CENTRO DE DEFENSA DE LOS ESTUDIANTES INTERUNIVERSITARIOS

CONFERENCIA INTERINSTITUCIONAL DE JUSTICIA PERUANA UNIVERSITARIOS POR UN MEJOR PAS CON JUSTICIA Y EQUIDAD
Primera reunin Centro de Conferencias Lima, 31 de octubre de 2012

INDICEa1
ndice 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DIAGRAMA DE FLUJO 5.DESARROLLO a) FIJACIN DE ASPECTOS BSICOS b) PLANIFICACIN INICIAL Y PRESUPUESTO c) PROGRAMACIN d) ORGANIZACIN TCNICA 6.FORMATOS

1 OBJETO
El objeto de este evento es tratar un asunto de inters nacional como es la aplicacin concreta de los mecanismos de seguimiento y respuesta contra la corrupcin que afecta a los jvenes, y especficamente en las universidades, contando para ello con la participacin de actores del Estado y la sociedad civil peruana. Generar conciencia social en torno a las cuestiones ms relevantes que afectan a la justicia juvenil.

Objetivos especficos:
Reforzar el papel crucial del Estado en la elaboracin de polticas, leyes y reglamentos para prevenir y ayudar a los adolescentes objeto de violencia en el sistema de justicia universitaria; Proponer formas de mejorar los mecanismos de denuncia y seguimiento efectivos para que los adolescentes vctimas de violencia institucional en el sistema de justicia.

2 ALCANCE
Actividades a las que afecta este proceso: Lograr que el estado a travs del poder judicial acelere los procesos de corrupcin denunciados, en los cuales las autoridades universitarias estn involucrados; a fin de velar por ejemplo de tica y moral por quienes dirigen las universidades.

3 RESPONSABILIDADES
Organizador profesional: Alta direccin

4 DIAGRAMA DE FLUJO

5 DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECFICO

A) FIJACIN DE ASPECTOS BSICOS Estrategia de comunicacin:

Objetivos a conseguir:

Objetivos especficos:

Meta 1 Meta 2 -Duracin: 1 Da -Estilo: Formal, de gran envergadura, espacio cerrado -Contenido: Social - Pblico objetivo: Juventud universitaria, organizaciones juveniles.

B)

PLANIFICACIN INICIAL Y PRESUPUESTO

C)

PROGRAMACIN

Actividades planificadas en coordenadas accin-tiempo

D)

ORGANIZACIN TCNICA

Listado de necesidades
Material vario - Limpieza - Adaptaciones para asistentes Personal - Ornamentacin - Rueda de prensa Muebles - Regalos - Invitaciones Azafatas - Secretario/a - Notas de prensa Traductores - Fotografa - Carteles, trpticos Sealizacin - Vdeo - Autoridades Iluminacin - Audiovisuales - Documentacin Mantenimiento - Transporte Publicidad en radio/TV/prensa escrita Megafona - Chferes Otros Ctering - Identificaciones Camareros/as - Imprenta -Hoteles - Comunicacin/prensa

Fecha de celebracin:

Lugar de celebracin:

Aspectos tcnicos:
Requerimientos tcnicos del evento (mtodos Audiovisuales, nuevas tecnologas, etc (sonido, iluminacin, equipamiento,...). En el caso de que falle algn equipo, es recomendable contar con otros de recambio o con un tcnico que pueda repararlo.

Personal
Nmero necesario de trabajadores Azafatos/as, Guas oficiales, Acompaantes Recepcionistas

Tcnicos/as Personal de seguridad, Decoradores y otros. Espacio de estacionamiento

Organigrama
Funciones segn su experiencia Responsabilidad y autoridad

Restauracin
Coffee break, el Momento y lugar

Otros
Distribucin de mensajes y material: Antelacin, a travs de invitaciones

110 1

6 FORMATO

Facturas, contratos y otra documentacin administrativa generada.

HOJA DE PLANIFICACIN

Fecha: __/__/____ CONFERENCIA INTERINSTITUCIONAL DE JUSTICIA PERUANA

Descripcin del evento:

Objetivos generales:

Objetivos especficos:

Pblico destinatario:

Duracin:

Desde: __/__/___

Hasta: __/__/____

Recursos tcnicos y humanos:

Cronograma preliminar (ejemplo para evento de un da de duracin):

Tarea a realizar Duracin Comienzo aproximado Fin aproximado L M M J V S D

LMMJVSD

ENCUESTA DE SATISFACCIN EN UN EVENTO/EXPOSICIN/FERIA (Puede probar con datos ficticios)

PREGUNTAS SOBRE EL EVENTO

Cmo supo acerca de nuestro evento? Seleccione una de las siguientes opciones

Prensa escrita (peridico, revistas..) Red de negocios Recomendacin de un socio A travs de un amigo En la internet Mientras pasaba por el evento Otro

Cules fueron los intereses por los que asisti a nuestro evento? Marque las entradas que correspondan Para la creacin de redes Inters en algunos temas del evento Apoyar a la organizacin donde trabajo Conozco a los organizadores del evento Otro:
Con qu frecuencia compra nuestros productos/servicios? Seleccione una de las siguientes opciones

Cada da Cada semana Cada 2 o 3 semanas Cada mes Cada 2 o 3 meses Cada 4 a 6 meses 1 o 2 veces por ao Sin respuesta

Cul es el nivel de satisfaccin con el evento? Seleccione una de las siguientes opciones

Muy satisfecho Algo satisfecho Mas o menos satisfecho

Algo insatisfecho Muy insatisfecho Sin respuesta

Por favor indquenos la importancia de los siguientes aspectos?

Nada important e Precio Ubicacin Exposicin/product os Facilidad de transportacin y parqueo Duracin del evento Temas del evento Perfl de los otros expositores del evento Poco important e Muy important e Sin respuest a

Neutra l

Important e

Donde 1 no es importante y 5 es el ms importante.

Qu probabilidad hay de que usted asista nuevamente a este evento? Seleccione una de las siguientes opciones

Muy probable Probable Neutral Algo improbable No lo hara Sin respuesta

Qu probable es que usted recomiende este evento a un amigo o colega? Seleccione una de las siguientes opciones

Muy probable Probable Neutral Poco probable No lo hara Sin respuesta

Que tan interesado est usted en los siguientes eventos?

Nada interesado Exposicin 1 Exposicin 2 Exposicin 3 Exposicin 4 Exposicin 5 Nada interesado Poco interesado Neutral Interesado Muy interesado Sin respuesta Poco interesado Muy interesado Sin respuesta

Neutral

Interesado

Donde 1 no estoy interesado y 5 estoy muy interesado.

Tiene alguna sugerencia para mejorar el evento que le podemos ofrecer en el futuro?