PLAN DE PRCTICA DIRECCIN DE CARRERA DE INEGNIERA EN MECATRNICA Y SISTEMAS PRODUCTIVOS

TITULO DE LA PRCTICA:

NO. PRCTICA:

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FECHA: PGINA 1 DE 8

CREACIN DE LA EXCELENCIA EN LOS NEGOCIOS EN MEXICO. CASO TOYOTA MOTOR, CORPORATION

FECHA DE EMISIN: 28 DE JUNIO DE 2012 FECHA DE REALIZACIN: ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. UNIDAD TEMTICA : I Y II TEMA: TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. NMERO DE PARTICIPANTES RECOMENDABLE: 1 LUGAR: Alumno(a): Blanca Terrn Bastida CUATRIMESTRE: Noveno DURACIN:

ELABOR:Blanca Terrn Bastida REVIS: APROB:

Profesor: M.E.U.R. IRMA IVONNE AVELINO DAZ.

REQUISITOS TERICOS DE LA PRCTICA:

Identificar los conceptos de administracin del tiempo, actividad y programa (visin de futuro, lo urgente, lo importante, puntos de partida, gestin de riesgos), e identificar las diferentes tcnicas de la administracin del tiempo. La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo en forma efectiva. ACTIVIDAD: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operacin, que consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas (mediante la utilizacin de los recursos humanos, materiales, tcnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad administrativa de nivel intermedio o bajo. Es una categora programtica cuya produccin es intermedia, y por tanto, es condicin de uno o varios productos terminales. La actividad es la accin presupuestaria de mnimo nivel e indivisible a los propsitos de la asignacin formal de recursos. Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte de una funcin asignada. LO URGENTE Y LO IMPORTANTE Tarea urgente:Es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha lmite, como con el tamao de la tarea.

Si dos tareas lleva el mismo tiempo hacerlas, la ms urgente es la que tenga la fecha lmite antes. Si dos tareas tienen la misma fecha lmite, la ms urgente es la que lleve ms tiempo hacer. Si se aplaza la fecha lmite de una tarea, esta se vuelve menos urgente. Si descubres que una tarea ser ms larga de lo que pensabas, se volver ms urgente. Una tarea que no tiene fecha lmite, no ser nunca urgente.
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Como ves el lenguaje no ayuda. En realidad cuando decimos que una tarea es urgente, lo que queremos decir es que es muy urgente, mientras que cuando decimos que una tarea no es urgente, en realidad deberamos decir que es poco urgente. Desde el momento en que tiene fecha lmite, una tarea es como mnimo un poquito urgente. Tarea importante:Es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si las consecuencias de fracasar en ella aumentan. En otras palabras, una tarea es importante slo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.

Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias similares, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada) De dos tareas, aunque para nada parecidas, la ms importante ser siempre la que cause efectos ms graves en caso de no completarla. Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia (aumenta o se reduce).

Cmo diferenciar una tarea urgente de una importante? Una tarea puede ser urgente e importante a la vez. En un eje se tiene la urgencia de la tarea y en otro la importancia.

Cmo medir la urgencia Una tarea es tanto ms urgente cuanto ms larga sea y cuanto menos tiempo quede para hacerla.De esto se
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puede deducir que la tarea menos urgente posible es aquella que se hace instantneamente (0 segundos) o para la que te queda tiempo infinito (lo que en el mundo real significa: no hay fecha lmite). Medida de la urgencia:

De esto deducimos que todas las tareas estarn entre 0 y 1 significando cada uno:

0: No es urgente ni lo ser nunca 1: Debes dedicarle absolutamente todo tu tiempo a esa tarea o no la dars hecho antes de la fecha lmite

Si la urgencia es ms de 1, el tiempo que lleva la tarea es ms que el que te queda. Como resulta evidente, ya es una tarea imposible. No malgastes esfuerzos empezando algo que no va a dar resultados, o por el contrario, negocia ampliar la fecha lmite. GESTIN DE RIESGOS La Gestin de riesgos (traduccin del ingls Risk management / Manejo de riesgos) es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza, a travs de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluacin de riesgo, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigacin del riesgo utilizando recursos gerenciales. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular. Algunas veces, el manejo de riesgos se centra en la contencin de riesgo por causas fsicas o legales (por ejemplo, desastres naturales o incendios, accidentes, muerte o demandas). Por otra parte, la gestin de riesgo financiero se enfoca en los riesgos que pueden ser manejados usando instrumentos financieros y comerciales. El objetivo de la gestin de riesgos es reducir diferentes riesgos relativos a un mbito preseleccionado a un nivel aceptado por la sociedad. Puede referirse a numerosos tipos de amenazas causadas por el medio ambiente, la tecnologa, los seres humanos, las organizaciones y la poltica. Por otro lado, involucra todos los recursos disponibles por los seres humanos o, en particular, por una entidad de manejo de riesgos (persona, staff, organizacin). As, la administracin de riesgo empresarial es un proceso realizado por el consejo directivo de una entidad, la administracin y el personal de dicha entidad. Es aplicado en el establecimiento de estrategias de toda la empresa, diseada para identificar eventos potenciales que puedan afectar a la entidad y administrar los riesgos para proporcionar una seguridad e integridad razonable referente al logro de objetivos.
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La gestin de riesgos financieros ha cobrado una especial relevancia a nivel internacional, debido en parte a las crisis financieras de los aos noventa. La gestin de riesgos financieros se ocupa de diversos tipos de riesgos financieros.

OBJETIVO DE LA PRCTICA
Describir los principios bajo los cuales se rige la creacin de negocios en Mxico, as como las principales tcnicas de organizacin del capital financiero y humano en una organizacin, caso de ejemplo Toyota Company.

MATERIAL:

REACTIVOS:

EQUIPO:

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PROCEDIMIENTO. Creacin de la excelencia de negocios en Mxico PLAN DE PRCTICA NO. DE La industria de las telecomunicaciones esta basada en el progreso tecnolgico, lo que la obliga a DIRECCIN DE CARRERA DE INEGNIERA EN PRCTICA: mantenerse al pendiente de las necesidades inmediatas del cliente, de no ser as, se quedara MECATRNICA Y SISTEMAS PRODUCTIVOS rezagada sin oportunidad de competir ante la mejora y cambio constante de la tecnologa, respaldada TITULO DE LA PRCTICA: FECHA: por el movimiento de la globalizacin. El papel que la administracin en este tipo de empresas desarrolla debe ser de un departamento NEGOCIOS EN MEXICO. CASO TOYOTA innovador, que este operado por empleados capaces de identificar y trabajar con las nuevas MOTOR , CORPORATION las necesidades cotidianas de los tecnologas, as como de estar en contacto con los usuarios y mismos. La autoevaluacin es un mecanismo a a travs del cual la comunidad, mediante un proceso de reflexin participa, describe y valora su realidad. La autoevaluacin es esencial para implicar a la comunidad en la mejora de la calidad. Para llevar a cabo la autoevaluacin se requiere: *Gran motivacin interna para emprender una evaluacin con el objetivo de mejorar la calidad. *Voluntad de la comunidad para realizar el anlisis y la valoracin de las metas y logros en el marco de las relaciones globales de la empresa. *Que el proceso siga el planteamiento y las directrices de la Gua de evaluacin. *Formular propuestas concretas para mejorar la calidad y definir las estrategias para su logro. *Seguir procedimientos (consultas, audiencias) que permitan recoger la opinin de la comunidad. 1 Es por ello que se convierte en una herramienta til para la mejora constante de la calidad en el servicio y de no ser por la identificacin de errores a trav de dicha herramienta, la empresa enfrentara un atraso que significara su fracaso en el mercado. El premio nacional de calidad tiene como propsito llevarte de donde estas hoy, al siguiente nivel de desempeo2 Este galardn promueve la mejora de calidad en el pas, por consiguiente su obtencin motiva al sector empresarial a una constante lucha y pasin por el desempeo. Contribuye a la competitividad de la empresa a travs de un proceso de evaluacin riguroso y constante, lo que ofrece un punto de vista externo de la situacin de la empresa. Es importante posicionar a nuestro pas ante el mundo por lo que es de suma importancia crear relaciones con organismos como la OMC y familiarizarnos con sus procesos de desarrollo econmico y comercial. Para analizar y comparar el desarrollo econmico entre Hungra y nuestro pas (Mxico), observaremos la siguiente tabla:3 Econo ma Facilid ad de hacer negoci os (clasifi cacin ) Hungra 26 Mxico 35 Manej o d epermi sos de constr uccin 29 22 Regist ro de propie dades Obten cin de crdit o Protec cin de los invers ores Pago de impue stos Comer cio transfr onteriz o Cumpl imient o de contra tos Cierre de una empre sa

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Apert ura de un nego cio 79 67

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Observo claramente que en los aspectos ms importantes en el desarrollo empresarial Hungra se

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RESULTADOS.

ANLISIS DE RESULTADOS.

CONCLUSIONES.

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CUESTIONARIO. Instrucciones: Realizar el anlisis pertinente con respecto al caso establecido y responder las preguntas PLANdatos DE PRCTICA NO. DE y que se presentan a continuacin e investigar adicionales al tema para retroalimentar respuestas anlisis final. DIRECCIN DE CARRERA DE INEGNIERA EN PRCTICA: 1.- Describir los principios que utiliza Toyota como organizacin y la influencia que puede generar para Mxico.

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TITULO DE LA PRCTICA: 1. Toma tus decisiones con una filosofa de largo plazo, incluso si pierdes a corto plazo:FECHA: Es importante DE LA EXCELENCIA LOSla sociedad PGINA DE 8 definir la misin de la CREACIN empresa con el objetivo de generar valor para EN el cliente, y la7 economa. Este paso es fundamental para dirigirEN la organizacin un propsito comn que es ms importante que NEGOCIOS MEXICOhacia . CASO TOYOTA simplemente ganar dinero. MOTOR , CORPORATION 2. Crea un flujo de proceso continuo para capturar los problemas y llevarlos hacia la superficie: El diseo de los procesos de trabajo es importante para lograr un alto valor aadido, y reducir el tiempo perdido esperando que otro proceso que termine para poder continuar. Es fundamental poner los flujos a disposicin de toda la organizacin para que se mejoren continuamente y que las personas se desarrollen. 3. Usa el sistema de extraccin para evitar la sobreproduccin: Este sistema indica de almacenar pequeas cantidades de cada producto y con frecuencia de reposicin sobre la base de lo que el cliente realmente pida. 4. Trabaja como la tortuga, no como la liebre: Nivela la carga de trabajo (Heijunka) eliminando los desperdicios, la carga excesiva a las personas y los equipos, y la desigualdad en la planificacin de produccin. 5. Trabaja para obtener una buena calidad la primera vez: Sean ellos procesos automatizados o manuales, desarrolla una cultura para detenerse en caso de fallos. En el largo plazo esto beneficiar la productividad. 6. Las tareas estandarizadas son la base para la mejora continua y la capacitacin de los trabajadores: Utiliza un mtodo estable y repetible que produce siempre el mismo rendimiento para mantener la previsibilidad de los procesos. Permite a quien utiliza estos procesos de hacer sugerencias de mejora. 7. Utiliza controles visuales para que no se oculten problemas: Simplifica el trabajo con indicadores visuales para que las personas sepan si estn operando en una condicin normal o menos. Siempre que sea posible, simplifica los informes a una hoja de papel. 8. Utilice slo tecnologa fiable y probada a fondo: Usa la tecnologa para apoyar a la gente, no para sustituirla. La nueva tecnologa es tal vez inestable y por lo tanto pone en peligro los flujos. Sin embargo, anime a su gente a considerar las nuevas tecnologas a la hora de buscar nuevos enfoques para el trabajo. 9. Ayuda a crecer a los lderes que comprenden a fondo el trabajo, vivan la filosofa, y la ensean a otros: Deja crecer los lderes dentro de la empresa. Un buen lder debe entender el trabajo diario con gran detalle para que pueda ser el mejor maestro de la filosofa de la empresa. 10. Desarrolla a los talentos y a los equipos que sigan la filosofa de la empresa: Ensea a las personas a trabajar juntas como equipo hacia objetivos comunes. El trabajo en equipo es algo que tiene que ser aprendido. Entrena a individuos y equipos excepcionales para lograr resultados excepcionales. 11. Respeta a tu red de socios y proveedores ayudndolos a mejorar: Ten respeto por tus socios y proveedores y trtalos como una extensin de tu negocio. Proporcionales objetivos ambiciosos para su crecimiento y desarrollo. 12. Toca con tus propias manos para comprender a fondo la situacin (Genchi genbutsu): Incluso los ejecutivos y los gerentes de alto nivel necesitan ver las cosas por s mismos, por lo que tendrn una comprensin ms profunda de la situacin. Piensa y habla despus de haber verificado personalmente los datos. 13. Toma las decisiones por consenso, lentamente, teniendo en cuenta todas las opciones disponibles. Implementa las decisiones rpidamente (nemawashi): Nemawashi es el proceso de discusin de problemas y de sus posibles soluciones con todos los afectados, para recoger las ideas y llegar a un acuerdo sobre un camino a seguir. Este proceso de consenso, aunque consume mucho tiempo, ayuda a ampliar la bsqueda de soluciones disponibles, y una vez que se toma una decisin, el escenario est listo para una aplicacin rpida. 14. Convirtete en una organizacin de aprendizaje mediante la reflexin sistemtica (hansei) y la mejora continua (kaizen): Reflexione en cada hito de un proyecto para identificar abiertamente todas las carencias padecidas. Desarrolle contramedidas para evitar los mismos errores otra vez.

De acuerdo al punto 1, haz que tu misin guie las acciones y que primariamente la pasin sea el motor de la Emisin 2 R-EDU-68 empresa. Del punto 2 al 8 se enfatiza que las acciones correctas darn los resultados correctos. A travs de la

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BIBLIOGRAFA
*Sitios en internet http://www.toyota.com.mx/

http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/2010/02/25/7-financiamientos-para-pymes http://economia.terra.com.mx/noticias/noticia.aspx?idNoticia=201206061249_REF_81280128 http://www.banxico.org.mx/

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