Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Actividad 1.

Organizacin del grupo colaborativo. Funciones adicionales para la construccin de los trabajos colaborativos No. 2 y 3

Cdigo

Nombre completo del estudiante NILSON ANDRES ANDRADE FERNANDO MARTINEZ DIEGO DANIEL RUBIO ALEJANDRO BETANCUR

Rol

98773900

Utilero

Relator

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Actividad 2. Seleccin de la Empresa Nombre de la empresa seleccionada y Misin:

ECOPETROL VIT Misin

Encontramos y convertimos fuentes de energa en valor para nuestros clientes y

accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las reas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de inters.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Actividad 3. Metodologa

1.

La propuesta inicial es realizar el trabajo, montarlo y esperar a que los

compaeros deseen participar en esta labor tan enriquecedora, pues por motivos que desconozco an no han participado, pero confo en que lo harn, de esta forma el trabajo ser enriquecido con el valioso aporte de ellos.

2. 3.

La informacin ser extrada de la intranet de ECOPETROL VIT. La gua para realizar el trabajo ser tomada del mdulo y la gua para

trabajo colaborativo 1.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Actividad 4. Descripcin de la Empresa a. Historia de la empresa

En el ao de 1963 se llev a cabo la construccin de la planta puerto salgar en el municipio de Puerto Salgar, despus de varios aos de iniciado el proyecto, la empresa sufri algunos cambios en su infraestructura, en busca de optimizar la calidad en la prestacin de los servicios que brindan a sus clientes.

En el ao 1997 se construy la nueva planta de almacenamiento de GPL la cual consta de 8 tabacos de 2192 bls cada uno, en 1998 se llev a cabo la construccin de tanques de almacenamiento de refinado de techo geodsico de los cuales dos tienen capacidad de 50.000 bls, uno de 100.000 bls y el ltimo de 40.000 bls. En este mismo ao, se dio inicio a la adecuacin integral de la planta, incluyendo la automatizacin de la operacin y la construccin del rea administrativa y el edificio de controles.

Actualmente, las vas internas de la planta estn pavimentadas en un 85%.

Con estas mejoras realizadas a las instalaciones de la planta se ha logrado que durante el tiempo de operacin del sistema Salgar mansilla se presenten bombeos con grandes volmenes de los cuales se describe los dos ms importantes:

Despacho por Lnea de 10" - 10 de Marzo 2003: 102828 Barriles. Despacho por Lnea de 8" - 06 de Marzo 2003: 23390 Barriles.

La empresa cuenta con una dependencia de coordinacin, control y planeacin, la cual se encarga tanto de responder por la ejecucin del plan de accin y de asegurar el cumplimiento de los esquemas de operacin y los programas de transporte en su planta, como de ejecutar los programas de salud ocupacional, gestin ambiental y produccin limpia, entre otros.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Por otra parte la gerencia de Poliductos de la Vicepresidencia de Transporte, es la dependencia encargada de transportar los productos refinados, desde las refineras, muelles fluviales y martimos, a todos los centros de distribucin interconectados del pas. Su Infraestructura est compuesta por 25 plantas y 7 estaciones de entrega al paso y una red de 3.618 Km. de poliductos.

b.

Productos que fabrica o comercializa y/o servicios que ofrece

ECOPETROL VIT comercializa combustibles como la gasolina motor regular, acpm, gas, entre otros. Adems ofrece productos petroqumicos como disolventes alifticos, aromticos, parafinas, polietileno, asfaltos y azufre, etc.

PRODUCTOS QUE FABRICA O COMERCIALIZA COMBUSTIBLES LIQUIDOS Gasolina Corriente Diesel Corriente Bencina Combustleo Diesel Gasolina Extra Diesel Extra Queroseno Jet A-1 Gases industriales y domsticos Gas Licuado del Petrleo (GLP) Gas Natural CRUDOS: Crudo PETROQUIMICOS E INDUSTRIALES Disolventes Alifticos Tolueno Propileno Bases Lubricantes Asfaltos Azufre Petroqumico Benceno Ciclohexano Ceras Parafinadas Polietileno de Baja Densidad(Polifen)

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 c. Descripcin de la estructura organizacional

La estructura organizacional asegura y controla el cumplimiento de los planes y programas de transporte de poliductos y oleoductos de tal forma que se garantice el cumplimiento de los compromisos adquiridos a corto, mediano y largo plazo, Coordinando y controlando el cumplimiento de los programas de transporte por carro tanques y flota fluvial.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 En el Comit Operativo de la Vicepresidencia, es donde se define el programa de ejecucin de trabajos de mantenimiento o proyectos que afecten la capacidad de transporte y la evaluacin mensual de la operacin de transporte. Tambin se coordina y controla la operacin centralizada de los sistemas de transporte de oleoductos, poliductos y medios alternativos, administrando y controlando los contratos de transporte y acuerdos comerciales a cargo de la Gerencia para obtener el cumplimiento de las condiciones contractuales.

Es la estructura organizacional, la que se encarga de recomendar acciones orientadas a minimizar las prdidas de hidrocarburos en la red de transporte por ductos y sistemas alternativos, con base en el anlisis de los resultados de los sistemas de deteccin de fugas y prdidas de hidrocarburos por los sistemas de transporte de la Vicepresidencia.

Se encarga de Elaborar y sustentar el plan anual de gastos de la Superintendencia y realizar seguimiento y control de su ejecucin, realiza los ajustes necesarios en los esquemas de operacin, que garanticen el cumplimiento, la eficiencia y la efectividad de los programas con base en el anlisis del comportamiento diario volumtrico del transporte y entrega de hidrocarburos.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 d. Representacin grfica de los subsistemas que componen a la

organizacin y de su funcionamiento conjunto, analizando los componentes de los mismos:

SUBSISTEMA DE PLANIFICACIN

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 En el subsistema de planificacin de esta empresa se desarrollan actividades objetivas como alcanzar un estatus dentro de las 30 compaas petroleras ms importantes a nivel internacional, tambin se tiene en cuenta sostenibilidad para la comunidad y el compromiso con el medio ambiente en todas sus actividades.

Dentro de este subsistema se llevan a cabo actividades de planificacin de mano de obra, planificacin financiera, capacidad de entrada, planificacin de productos, y planificacin de gestin con el fin de dar cumplimiento a todas estas normas.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 SUBSISTEMA DE OPERACIN

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Este subsistema, es el encargado de coordinar y ejecutar el desarrollo de las diferentes actividades que se realizan diariamente en las instalaciones de la planta de Puerto Salgar, dentro de dichas tareas se encuentran la realizacin de pruebas al crudo, sistema de bombeo, suministro del hidrocarburo a travs del sistema de lnea (tubera) y el transporte y distribucin del mismo en carro tanques logrando as el cumplimiento con la entrega del fluido en las fechas y puntos acordados.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 SUBSISTEMA DE CONTROL

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Este subsistema ejerce su trabajo sobre otros subsistemas como el de planificacin, operacin y financiero y a su vez desarrollando actividades de control de mano de obra sobre materiales e insumos, costos e insumos, gastos indirectos, gastos directos. Toda esta actividad se desarrolla con el objetivo de mejorar los procesos y actividades de la empresa.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 SUBSISTEMA FINANCIERO

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Este subsistema tiene como fin la recopilacin de toda la informacin acerca del costo de materiales mano de obra y gastos generales que invertirn en el desarrollo de los diferentes proyectos realizados por la empresa, de igual manera est en capacidad de realizar cobros y pagos por los servicios prestados y recibidos en la realizacin de dichos proyectos.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 SUBSISTEMA DE INFORMACIN

En este subsistema, se apoya la produccin y toma de decisiones en los procesos operacionales y de soporte, manteniendo actualizadas las bases de datos correspondientes. En la Direccin Informtica se encuentran establecidos los proyectos de optimizacin de los sistemas de informacin.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Ecopetrol sistematiz el manejo de su correspondencia a travs del sistema Cartero que permite hacer seguimiento a las comunicaciones internas y externas.

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 e. ? Conclusiones:

Alejandro Betancur Lpez 98773900 Ingeniera Industrial Introduccin a la Ingeniera Industrial Grupo 90023-153 Actividad 5. Bibliografa

https://Iris (Intranet Ecopetrol) http://portal.ecopetrol.com.co/default.aspx MODULO INTRODUCCIN A LA INGENIERA INDUSTRIAL. 2006 GUA DE ACTIVIDADES TRABAJO COLABORATIVO No. 1