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Desarrollo
Comunitario a través de Grupos de Base (GB)
“CONSTRUYENDO COMUNIDAD”
Desarrollo Comunitario
a través de
Grupos de Base
Fundación Comunitaria de la Frontera Norte A.C.
FCFNAC
Autor:
José Enrique Suárez Toriello
Desarrollo
Comunitario a través de Grupos de Base
INDICE
INTRODUCCION
¿Por qué involucrarse con la comunidad?
-Desarrollo Comunitario Sustentable
-Capital Humano
-Capital Social
-¿Tienes lo que se requiere?
-Principios básicos para involucrar a la comunidad
-Claves para empezar.
MODULO 1
¿Quienes somos? y ¿Por qué estamos aquí?
MODULO 2
¿Qué es filantropía?
MODULO 3
Agentes de cambio – facilitando el desarrollo en tu comunidad.
MODULO 4
Formación de grupos de base.
MODULO 5
Detección de necesidades y el plan de trabajo.
MODULO 6
¿Cómo tener una junta eficiente?
MODULO 7
Resolución de conflictos.
MODULO 8
Liderazgo y motivación.
MODULO 9
Realizando el mapeo de activos en la comunidad.
MODULO 10
Un buen plan de procuración de fondos creativo y efectivo.
MODULO 11
Contando tú historia.
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Desarrollo
Comunitario a través de Grupos de Base
Este manual fue desarrollado con el propósito de servir de guía para las
organizaciones de la sociedad civil y/o para los promotores que trabajan (o
trabajarán) con las comunidades en el proyecto de la FCFNAC “Programa de
Desarrollo Comunitario a través de Grupos de Base (GB)”.
Al final encontraremos una serie de formatos propuestos tanto para las OSC
como para los GB para poder visualizar en forma oportuna los avances del
proyecto y apoyar las decisiones que las OSC o los propios GB hayan de tomar.
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INTRODUCCION
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• La inversión pública no está orientada hacia la cobertura de demandas
reales de la ciudadanía sino con criterios políticos.
• La falta de interlocución ahuyenta a los ciudadanos de las cuestiones
públicas.
• La gente ya no cree en los partidos ni en el gobierno, solamente se
preocupan por pedir y regatean la colaboración.
• No hay interlocutor social.”
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Sin embargo, es muy importante aclarar que este programa busca que sean las
mismas comunidades las que determinen la naturaleza de su propio proyecto, lo
que puede coincidir o no con la propia agenda de la OSC participante.
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“Nunca dudes que un pequeño grupo de ciudadanos bien intencionados puedan
cambiar el mundo. De hecho, esto es la única cosa que siempre ha sucedido.”
Margaret Mead
“La visión sin acción es sólo un sueño, La acción sin visión es una pérdida de
tiempo, La visión con acción puede cambiar al mundo”
Barker
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Principios del Desarrollo Comunitario Sustentable (DCS):
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Descripción de los principios básicos de DCS:
3. Los grupos de base deben invertir algo de sus propios recursos en sus
proyectos. La coparticipación financiera de los grupos de base ha demostrado
ser un factor importante para:
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5. Asegurar la inclusión social de los diferentes individuos y grupos de la
comunidad.
Mucho del apoyo técnico para el desarrollo de los grupos de base se facilita a
través del establecimiento de flujos de información. Los grupos de base
requieren información para la toma de decisiones, para decidir que proyecto
implementar, para administrar el desarrollo del proyecto, para valorar el grado de
avance y los logros del mismo, para usar sus recursos de una manera eficiente y
productiva y para evaluar los resultados. Destacar ante la comunidad la
importancia que tiene la información y aprender a usar la misma para facilitar el
desarrollo exitoso del proyecto, permitirá que los grupos de base establezcan un
flujo de información que acelerará dramáticamente el aprendizaje y el
descubrimiento de una gama importante de oportunidades para el desarrollo
exitoso del mismo.
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Congruentes con los principios referidos del DCS, con este proyecto estamos
proponiendo un cambio de paradigma de intervención comunitaria con relación a las
intervenciones tradicionales. A continuación presentamos las diferencias que implica
dicho cambio paradigmático.
Niños(as), jóvenes, adultos vistos como Niños(as), jóvenes y adultos vistos como
vs.
problemas. recursos.
Depositar la culpa en otros. vs. Asume la responsabilidad.
Fomento de la autosuficiencia y de la
Fomento de la dependencia. vs.
sustentabilidad.
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Capital Humano.
El capital humano en el contexto de este manual se circunscribe a todas las
capacidades, habilidades y fortalezas que tienen las personas en un contexto
geográfico dado. Sabemos antes de entrar en detalle, que hay muchos factores que
contribuyen a la construcción de capital humano: la familia, la educación formal
(escuela), la educación informal (toda la educación que no es escolarizada), la
interacción con otras personas, la lectura, la participación en organizaciones sociales,
políticas, religiosas, culturales, recreativas, deportivas (formales e informales), las
normas familiares y sociales, etc. De hecho, el mismo trabajo en la promoción y
desarrollo de capital social, genera como consecuencia, capital humano.
A estos elementos, las personas del Search Institute los denominaron “Development
Assets”, cuya traducción literal al español es “Activos para el Desarrollo”.
1
Copyright © 1998 by Search Institute 700 South Third Street, Suite 210, Minneapolis, MN 55415
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Estos 40 elementos, son oportunidades, habilidades, capacidades, relaciones, valores,
percepciones y visiones que los seres humanos y especialmente los(as) niños(as) y
los(as) jóvenes necesitan en sus vidas para tener un sano proceso de crecimiento y
desarrollo. A estos elementos hemos optado por llamarles “Bienes para el Desarrollo”,
los cuales consideramos como claros detonantes del desarrollo del capital humano.
Los “Bienes para el Desarrollo” son cualidades útiles o de valor que posee el ser
humano y que facilitan, como consecuencia, su proceso de desarrollo, es decir, su
crecimiento gradual hacia un estado más avanzado y maduro. Un bien para el
desarrollo es lo que vale de una persona, lo que lo hace fuerte y le permite como
consecuencia, tener un avance cualitativo y duradero. Podemos decir también, que los
bienes para el desarrollo constituyen una combinación de factores que le dan a la
persona, una posición favorable con relación a ciertas circunstancias.
Es resumen, los “Bienes para el Desarrollo” son elementos que contribuyen a que
los(as) niños(as) y los(as) jóvenes, crezcan sanos(as), se hagan responsables de sí
mismos(as), del medio ambiente en donde crecen y se desarrollan, y se encuentren
además, interesados(as) en el bien común.
Los “Bienes para el Desarrollo” conforman una combinación de factores que le dan a la
persona que los posea, una posición favorable con relación a ciertas circunstancias. En
el contexto de este manual, reiteramos, que los “Bienes para el Desarrollo” son
elementos que contribuyen a que las personas se hagan responsables de sí
mismos(as), del medio ambiente en donde crecen y se desarrollan, y se encuentren
además, interesados(as) en el bien común.
Los "bienes del desarrollo" muestran en su composición, de forma muy clara y concreta,
el importante papel que debe desempeñar la familia, la escuela, los(as) niños(as),
los(as) jóvenes, la comunidad, las organizaciones de la sociedad civil organizada, las
congregaciones religiosas y otros sectores de la sociedad, en el proceso de crecimiento
y desarrollo de la niñez, de la juventud, de la familia y de la comunidad.
En las últimas décadas hemos aprendido muchísimo acerca de diversos elementos que
tienen un impacto positivo y de largo plazo en los niños(as) y en la gente joven.
Factores como la dinámica familiar, el apoyo de adultos en la comunidad, la efectividad
escolar, la influencia de grupos similares o pares, la capacidad social, el desarrollo de la
autoestima y otros factores más, han sido identificados como agentes que contribuyen
al desarrollo saludable de los(as) niños(as) y los(as) jóvenes. Sin embargo, el estudio
de estos factores se ha realizado manera aislada, es decir, desconectada una de otra,
situación que ha promovido la pérdida de la concepción y de la visión holista del ser, así
como del impacto que pudiera tener una acción concertada, que incluyera de manera
integral a dichos y a otros factores más.
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Para construir el marco de referencia de los "bienes para el desarrollo", hubo que dar
una serie de pasos hacia atrás en la historia, intentando descubrir todos y cada uno de
los factores que habían sido identificados como son responsables del proceso de
crecimiento y desarrollo, hecho que permitió amalgamar una visión integral de lo que la
niñez y la juventud requieren para tener un desarrollo saludable. Además de nacer del
estudio de la investigación científica relacionada con el crecimiento y desarrollo de la
niñez y de la juventud, los bienes para el desarrollo se conformaron a partir de dos tipos
específicos de investigación aplicada que intentaban responder a varias de las
siguientes preguntas: porqué ante situaciones ambientales similares, algunos(as)
niños(as) o jóvenes crecen con menos dificultades que otros?, porqué ante las mismas
circunstancias de vida, mientras unos(as) adoptan actitudes y conductas de riesgo,
otros(as) no lo hacen?, porqué algunos(as) se pueden sobreponer a sus circunstancias
y otros(as) no?.
µ PREVENCIÓN, la cual se enfoca en los factores que protegen y/o inhiben las
conductas de alto riesgo (uso y abuso de drogas, violencia, embarazos no
deseados, deserción escolar, etc.).
Sin dejar de reconocer que existen factores que desempeñan un papel en el crecimiento
y desarrollo de la niñez y de la juventud (factores genéticos, factores congénitos,
circunstancias económicas y muchos más), el Search Institute 3, a través de dichas
investigaciones identificó un total de 40 elementos concretos que poseen una tremenda
influencia en las vidas de los(as) niños(as) y de los(as) jóvenes. Las investigaciones
llevadas a cabo demostraron que la posesión de los bienes, ayudaban a los(as) jóvenes
a realizar decisiones sabias, a elegir caminos positivos y a crecer con competencia,
interesados en ellos(as) y en los(as) demás y responsabilidad, atentos para evitarse
daños y peligros. Se ha demostrado que cuando los bienes de desarrollo se manejan de
manera integral y conjunta, son un medio poderoso para modelar la actitud y la
conducta de los(as) niños(as) y de los(as) jóvenes. También se ha demostrado dos
situaciones fundamentales:
2
Resiliencia: del latín resilire re = re, salire = salir, volver a salir. Rebotar. La propiedad de un material que
le permite adquirir su forma original después de ser comprimido o estirado. Elasticidad. La habilidad para
recuperarse pronto de la enfermedad, del cambio o de la falta de fortuna.
3
Ibid.: (1)
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Por lo anterior, aún y cuando cada uno de los bienes es importante y debe ser
perfectamente entendido como tal, el mensaje más poderoso de los "bienes de
desarrollo" se da, cuando estos se ven y manejan como un todo. Los bienes de
desarrollo son acumulativos, es decir, entre más bienes posean los(as) niños(as) y
los(as) jóvenes, les irá mejor.
Los “Bienes para el Desarrollo” se dividen en dos grandes categorías, los bienes
externos y los bienes internos. A su vez, cada una de ellas, tiene cuatro subcategorías
de bienes con un total de 20 bienes. Así, se han identificado un total de 40 bienes, 20
bienes externos y 20 bienes internos los cuales describimos a continuación:
4
Suárez Toriello et. al., Las actitudes y conductas de riesgo de los jóvenes que habitan las comunidades
urbano-marginadas de ocho ciudades de la república mexicana. Publicaciones FEMAP, junio del año 2000.
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B Deessaarrrroollloo 5::
Biieenneess ppaarraa eell D
BBiieenneess EExxtteerrnnooss::
BBiieenneess IInntteerrnnooss::
# VALORES. Los(as) jóvenes deben desarrollar valores que sustenten sus decisiones
y guíen las oportunidades que se les presentan frente a la vida.
5
© Search Institute, Healthy Youth, Healthy Communities, 2000.
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A continuación, listamos los 40 “bienes para el desarrollo” tal y como fueron concebidos
y descritos por el Search Institute:
B
Biieenneess EExxtteerrnnooss::
Apoyo:
1. Apoyo Familiar.
2. Comunicación familiar positiva.
3. Relaciones con otros adultos.
4. Experimentan una comunidad que se preocupa por ellos.
5. Experimentan un clima escolar que los estimula.
6. Participación de los padres en la escuela.
Fortalecimiento Externo:
7. Comunidad Valora la juventud.
8. Juventud como recurso.
9. Servicio a los demás.
10. Seguridad en la casa, la escuela y el barrio.
Límites y Expectativas:
11. Limites familiares.
12. Limites escolares.
13. Limites en el barrio.
14. Adultos como modelos positivos.
15. Influencia positiva de jóvenes.
16. Padres y maestros estimulan al joven
BBiieenneess IInntteerrnnooss::
Valores:
26. Ayudar a los demás.
27. Abstinencia.
28. Responsabilidad.
29. Honestidad.
30. Integridad.
31. Igualdad y justicia.
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d. Les clarifica y afirma el papel que deben desempeñar dichas personas, hecho
que los convierte en verdaderos facilitadores del referido proceso.
e. Los resultados que van observando a través del proceso mismo, los motivan
para que se mantengan involucrados activamente en la vida de ellos(as), a
través de su niñez, la pubertad, la adolescencia y la vida adulta.
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Capital Social 6
La noción de capital social es una manera muy útil para iniciar un debate acerca de la
sociedad civil. Dicho término apareció por primera vez en 1916 cuando Lyda J. Hanifan
lo usó para describir como capital social, a aquellas cosas tangibles que cuentan en la
vida diaria de las personas, cosas que en su conjunto “hacen la unidad social”: la
buena voluntad, la amabilidad, el compañerismo, la amistad, el entendimiento, la
compasión y la relación social.
Definiciones.
6
Putnam Robert, Bowling Alone: The collapse and revival of American community, New York: Simon and Schuster, 2000.
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3. Amplia nuestra conciencia. Las personas que tienen una conexión activa y
confiable con otras personas, desarrollan o mantienen rasgos de personalidad
que son buenos para el resto de la sociedad (modelos de rol). Estas personas
son más tolerantes, menos críticos y más empatéticos a la adversidad de otros.
La falta de conexión con otros, impide probar la veracidad de nuestras
percepciones.
7
Robert Putnam (2000) Bowling Alone: The collapse and revival of American community, New York: Simon
and Schuster: 288-290
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6. De una forma medible y bien documentada, el capital social hace una diferencia
enorme en nuestras vidas.
El Dr. Putnam ha recopilado una cantidad impresionante de material que demuestra los
beneficios concretos del Capital Social:
8
Ibíd.: 296-306
9
Ibíd.: 307-318
10
Ibíd.: 319-325
11
Ibid.: 331-333
12
http://www.worldbank.org/poverty, The World Bank (1999).
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• No autoritario.
• Con experiencia.
• Conoce la comunidad.
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4. Desarrollar alianzas.
Principios Básicos:
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conforme evolucionen las comunidades. Entendemos también, que hay que
romper paradigmas para poder ver y recrear nuevos paradigmas.
4. Desarrollar alianzas.
La FCFNAC sustentará el éxito del proyecto “Desarrollo Comunitario a través de
Grupos de Base”, en la habilidad que tenga para desarrollar y consolidar
alianzas con la comunidad y la sociedad civil organizada, alianzas que
potenciarán la suma de esfuerzos y recursos, las cuales son indispensables para
la consecución de un objetivo común.
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¾ Ubique la acción institucional en el contexto que garantice los derechos
humanos y sociales, así como la atención de las necesidades básicas.
¾ Establezca la relación clara entre el costo institucional y el beneficio que
reciba la comunidad.
¾ Permita la recuperación de la experiencia y la tecnología desarrollada por el
proyecto.
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manera continuada en la construcción de una mejor ciudad para todos. Para
lograr lo anterior es vital que el origen de los proyectos resida en la comunidad.
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o Compartir y celebrar nuestros logros.
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PRIMERA PARTE
LINEAMIENTOS Y GUIAS PARA LAS ORAGANIZACIONES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
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¾ Citar a una reunión a las personas que muestran interés por participar y
discutir con ellos el proyecto.
¾ Se pueden utilizar técnicas o estrategias de inserción comunitaria.
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o Definición de objetivos y metas.
o Definición de indicadores de evaluación del proyecto.
o Proceso metodológico para llevar a cabo el proyecto.
o Cronograma y responsables de actividades.
o Sistema de información del proyecto (informes de avance y financiero
mensual).
o Seguimiento y supervisión del proyecto.
o Evaluación del proyecto (evaluación de rendimiento, de proceso y de
impacto).
o Recursos del proyecto (mapeo de activos, establecimiento de redes y
convenios de colaboración, procuración de fondos y solicitud de donación
a la FCFNAC).
¾ En la definición del proyecto del GB, es muy importante que:
Respondan a necesidades concretas de la comunidad.
No sean asistencialistas.
Sean sustentables (continuidad después del agotamiento del apoyo
financiero)
Fomenten valores individuales, familiares y comunitarios.
Se apoyen en los activos de la comunidad y que generen una cultura de
participación.
Superen diferencias sociales, económicas, religiosas, políticas o de otra
índole.
Contemplen la aportación de fondos o donativos en especie
complementarios (un mínimo del 10% de la aportación solicitada).
Aseguren el uso eficiente y eficaz de los recursos y la transparencia del
uso de los mismos ante la comunidad, la OSC y la FCFNAC.
¾ La OSC y la FCFNAC establecerán una cuenta mancomunada de cheques y
por medio de la misma se ministrarán los fondos de acuerdo a lo establecido
en este Manual.
¾ El monto promedio de financiamiento de la FCFNAC por medio de este
programa será de $300,00.00 (trescientos mil pesos moneda nacional) para
cada una de las Organizaciones de la Sociedad Civil por un año:
• Personal, asistencia técnica, capacitación, supervisión, seguimiento y
evaluación: $86,000.00 MN (Ochenta y seis mil pesos).
• Administración 10% de la donación total: $14,000 MN (Catorce mil
pesos).
• Sub-fondo para donaciones a grupos de base: $200,000 MN (Ciento
cuarenta mil pesos).
¾ Cada OSC participante recibirá:
• Después de cumplir con la capacitación inicial, el 35% del fondo para
cubrir los costos de personal y de administración y el resto contra los
informes de avance del proyecto.
• Los recursos financieros para la ejecución de proyectos por los GB (sub-
fondo de donaciones), una vez que cada proyecto sea presentado
conforme a los requisitos propuestos y aprobado por el Comité.
SADEC-FEMAP 32
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• El sub-fondo se otorgará conforme los proyectos de los GB se vayan
presentando hasta agotar el monto.
• La OSC recibirá el monto total del proyecto aprobado y tendrá la
responsabilidad de su administración.
¾ A su vez, la OSC entregará en diferentes partidas los fondos recibidos al GB.
Así, entregará al inicio del proyecto el 40% del total de la cantidad donada y
el resto se los entregará en dos partidas más del 30% cada una, de acuerdo
a los avances del proyecto y contra la entrega de informes (avance y
financieros).
¾ La aportación de recursos a un GB será previa aprobación del Comité, el cual
estará integrado por personal de la FCFNAC relacionado con el programa,
los miembros del Consejo Directivo de la FCFNAC que asistan y un
representante de cada una de las OSC participantes. En las deliberaciones y
votaciones del Comité, se hará observar un Código de Ética en los casos de
que algún integrante tenga interés personal en la OSC que apoya el GB, en
el GB o en el proyecto.
¾ Con el acuerdo de sus integrantes, a las reuniones del referido Comité
podrán ser invitados, previa formalización, especialistas en Desarrollo
Comunitario.
¾ La aportación mínima que hará cada GB al proyecto será el equivalente a un
10% del monto total solicitado a la FCFNAC. Por ejemplo si el proyecto
presentado solicita $20,000.00 pesos, el GB deberá aportar en efectivo o en
especie un mínimo de $2000.00 pesos.
¾ La aportación económica del GB al proyecto se deberá exhibir (presentar)
como requisito para recibir la aportación financiera de la fundación.
¾ La aportación económica del GB podrá ser reemplazada o complementada
con donaciones en especie de insumos consumibles (materiales) que se
requerirán para la ejecución del proyecto y cuyo precio de mercado justifique
el 10% requerido. Esta aportación en especie no podrá ser justificada con
recursos humanos voluntarios ni mano de obra.
¾ La aportación en especie de insumos consumibles se debe detallar en el
presupuesto del proyecto y exhibirse físicamente por anticipado antes de
recibir el financiamiento por parte de la FCFNAC.
¾ Una vez aprobado el proyecto y su financiamiento, la FCFNAC entregará
para su administración a la organización de la sociedad civil (OSC) que funge
como intermediaria entre el GB y la FCFNAC, la totalidad de los
fondos aprobados.
¾ La OSC entregará a la FCFNAC un recibo de donativo que justifique el monto
de la cantidad donada.
SADEC-FEMAP 33
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Capacitación
SADEC-FEMAP 34
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SADEC-FEMAP 36
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PROMOVIENDO LA COMUNIDAD
SADEC-FEMAP 37
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Evaluación
Es muy importante que ya revises los formatos que al final se encuentran acerca
de los informes de avance que incluyan estos indicadores:
SADEC-FEMAP 38
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Desarrollo
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Recuerda que para establecer los indicadores, incluso del proyecto del GB, se
debe partir de los objetivos.
¿Para qué medir un aspecto que no tiene relación con los objetivos?
P R O Y E C T O S
VOLUNTARIOS
G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G
B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B
G G G G G G G G G G G G G G
B B B B B B B B B B B B B B
OSC OSC
FCFNAC
SADEC-FEMAP 39
Manual de Guías y Procedimientos
PRIMERA PARTE
LINEAMIENTOS Y GUIAS PARA LAS ORAGANIZACIONES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
BIENVENIDA
Vecino:
Lo primero que deseamos hacer es expresarte nuestro reconocimiento por tu
decisión de trabajar por tu comunidad.
Esperamos que este material les sea de utilidad a ti y a tus vecinos para que
logren una mejora en el lugar donde viven.
Lo que nosotros buscamos es que las personas que participen en este
programa:
1. Se promueva la unión de las personas para lograr una mejora en beneficio
de todos.
2. Logren ponerse de acuerdo en cuál aspecto mejorar el lugar donde viven.
3. Una vez que decidan cuál aspecto atender, que ubiquen los recursos que
ustedes mismos ya tienen.
De esta forma, será más fácil ir logrando beneficios para todos, por pequeños
que puedan parecer.
Para detectar cuáles son los principales problemas que tienen y, una vez
definidos, ponerse de acuerdo cuál problema atacarán primero.
SADEC-FEMAP 40
Manual de Guías y Procedimientos
¿QUIENES SOMOS Y
Modulo ¿POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?
1
INFORMACION DE APOYO
SADEC-FEMAP 41
Manual de Guías y Procedimientos
Personas 13. Así como la ciudad tiene una gran riqueza en la variedad de
tradiciones culturales que confluyen en la misma, tenemos varios desequilibrios
que reconocer y atender. De acuerdo al estudio “Investigación para un Plan de
Intervención Social en Ciudad Juárez”, mientras que en el llamado segundo
cuadro de la ciudad tenemos una escolaridad promedio de 9.32 años, la
escolaridad en la zona “Norponiente” es de 6.27 años (la escolaridad promedio
de la ciudad de acuerdo al citado estudio es de 8.06 años). Además, sabemos
que el crecimiento de la ciudad se ha dado a una velocidad tal que rebasa la
capacidad de respuesta de los actuales esquemas de la autoridad. Tenemos
una alta concentración de escuelas en ciertos sectores de la ciudad mientras
que en los sectores donde precisamente hay mayor proporción de niños y
jóvenes la cobertura es más reducida.
Por otro lado, mientras que el 50.4% de la Población Ocupada de la zona “Norte
2” percibe más de 5 salarios mínimos, el 60.1% de la Población Ocupada de la
zona “Norponiente” percibe hasta 2 salarios mínimos. En las zonas
“Norponiente” y “Zaragoza” hay un elevado porcentaje (19.8% y 20.5%
respectivamente) de la Población Económicamente Inactiva que tampoco
estudian ni se dedican al hogar y la zona con el menor índice es “Morelos
Torres” con el 14.1%. Se pueden citar aun más datos que enfatizaran lo
evidente: es necesario promover el desarrollo de nuestras comunidades para
desde este espacio generar una ciudad mejor para todos.
13
Varios autores. Investigación para un Plan de Intervención Social en Ciudad Juárez, Chihuahua,
México. 2000. Esta investigación propone dividir a la ciudad en 14 zonas y éstas a su vez en sectores.
SADEC-FEMAP 42
Manual de Guías y Procedimientos
Aquí de manera breve explica que es la AC, cual es su misión, visión, algunos
de sus proyectos, cuales han sido sus principales logros, pero sobretodo sus
principales satisfacciones. Comenta también porque están trabajando con
Grupos de Base.
EJERCICIO ROMPEHIELOS
Invita a los participantes a dibujar la visión que tienen al participar en un GB y el
cambio positivo que puede tener tanto en su comunidad como con ellos mismos.
Cada quien debe exponer su dibujo y comentarlo.
ARRANCAMOS…
Revisa el material del módulo con los participantes:
¾ ¿Qué es la FCFNAC?
¾ ¿Qué es (AC)?
SADEC-FEMAP 43
Manual de Guías y Procedimientos
SADEC-FEMAP 44
Manual de Guías y Procedimientos
INFORMACION DE APOYO
¿QUE ES FILANTROPIA?
La filantropía se define como el amor por la humanidad; como el deseo de
mejorar el bienestar material, social y espiritual de la humanidad. 14
“La palabra filantropía se deriva del griego (philos = amor; anthropos = ser humano)
y significa “Amor hacia la Humanidad.
Un filántropo es aquél que profesa amor por los seres humanos y que se
compromete a trabajar por la mejoría de la calidad de sus vidas. Amar es
14Encarta® World English Dictionary © & (P) 1999, 2000 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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SADEC-FEMAP 45
Manual de Guías y Procedimientos
SADEC-FEMAP 46
Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
“HISTORIETA COLECTIVA”
¾ Forma equipos con cuatro personas cada uno, entrégales una hoja de papel
y marcadores o pinturas. Una vez hecho esto, solicita que dividan la hoja en
ocho secciones y que cada una de las personas vaya haciendo un dibujo en
cada sección de la hoja. Es importante que dibujen en cada sección una
parte de una historieta acerca de un grupo de personas filantrópicas. Una
vez terminado este ejercicio, solicita que una de las personas del equipo
utilice el trabajo realizado para platicar al resto del grupo su historieta.
¾ La historieta debe tener secuencia y que cada sección esté dibujada por una
persona distinta a quien dibujó en la sección anterior.
¾ Luego de que cada equipo presente su historieta, pídele a otra persona que
platique una de las historietas, la que guste, siempre que sea ajena.
¾ Empezando en un lado del salón, pide que uno de los asistentes diga su
nombre. Una vez que esta persona se haya presentado, la persona que se
encuentra a la izquierda se presentará repitiendo el nombre de la persona
que se acaba de presentar y luego el suyo y así, sucesivamente de modo
que la última persona del salón tendrá que decir el nombre de todos los
asistentes. Esta es una excelente forma de conocer y memorizar el nombre
de todos.
SADEC-FEMAP 47
Manual de Guías y Procedimientos
ARRANCAMOS…
Revisa el material del módulo con los personas.
SADEC-FEMAP 48
Manual de Guías y Procedimientos
AGENTES DE CAMBIO…
Modulo
FACILITANDO EL DESARROLLO
3
DE MI COMUNIDAD
INFORMACION DE APOYO
Por lo anterior, consideramos que la filantropía en las personas constituye sin lugar
a dudas, una de las expresiones más genuinas de desarrollo comunitario ya que las
personas con su acción filantrópica, dan apoyo, promueven la mejora de
capacidades, impulsan conexiones y construyen relaciones en la comunidad para
15
Por comunidad entendemos a un grupo de personas que conviven en una misma área geográfica dentro de una sociedad,
las cuales comparten características e intereses comunes. También se entiende como un cuerpo de personas que tienen
una historia común e intereses sociales, económicos y/o políticos.
49
Manual de Guías y Procedimientos
Desarrollo Social.
Por desarrollo social entendemos la implementación de una actividad o de una serie
de actividades enfocadas a enriquecer o a expandir el desarrollo individual o grupal
con el propósito de modificar las condiciones adversas, de orden social, en las que
vive un grupo o una comunidad o una sociedad dada. Así, es una actividad o una
serie de actividades enfocadas a propiciar, de manera gradual o paulatina, un
estado más avanzado y maduro de la sociedad. Esto implica el progreso cualitativo
de una sociedad, el cuál se traduce en una mejoría de las relaciones de las
personas (o de los colectivos) entre sí, y la coexistencia armónica, participativa en
grupos organizados y de apoyo mutuo.
50
Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS….
51
Manual de Guías y Procedimientos
52
Manual de Guías y Procedimientos
INFORMACION DE APOYO
La dinámica de grupo se define como el proceso mediante el cual las personas
interactúan en un grupo. También la dinámica de grupo incluye las influencias de la
personalidad, poder y conducta que se despliegan en el proceso grupal.
53
Manual de Guías y Procedimientos
Entre los factores que pueden afectar la efectividad del grupo se encuentran:
¾ La ambigüedad de roles y funciones.
¾ Conflicto por los roles a desempeñar (duplicación de funciones).
¾ Falta de motivación.
¾ Conflictos de personalidad (pasividad, agresividad, confrontación).
¾ Tamaño del grupo.
¾ Intereses personales que no responden al interés del grupo.
5. Reconocimiento de logros.
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Manual de Guías y Procedimientos
8. Todas las cosas que hace las realiza con un entusiasmo que contagia
a los demás.
55
Manual de Guías y Procedimientos
Cada participante hace un esfuerzo para poner Los participantes no están atentos, se distraen
atención al que tiene la palabra. haciendo otras cosas o revisan su reloj.
Los participantes escuchan las ideas de otros Los participantes difícilmente escuchan al otro
porque saben que son importantes y porque porque se encuentran muy ocupados
también sus propias ideas serán escuchadas. ensayando o pensando lo que van a decir.
Cada quien sabe y respeta el punto de vista de Nadie sabe o conoce el punto de vista de los
los demás. demás.
Los miembros pueden representar el punto de Los participantes difícilmente respetan los
vista de los demás aún y cuando no estén de puntos de vista que no concuerden con los
acuerdo con él. suyos.
Un problema no es resuelto a menos que El problema se soluciona una vez que alguien
todos los involucrados, estén de acuerdo con lo resuelve, aún y cuando los afectados no
la solución. hayan participado.
Los acuerdos reflejan una diversidad de Cuando alguien hace un acuerdo, se asume
perspectivas. que todos piensan lo mismo.
56
Manual de Guías y Procedimientos
A pesar de que es muy útil contar con algunos lideres en los GB, es importante
resistir la tentación de invitar solamente a aquellas personas que ya destacan en
algunas actividades. Necesitamos descubrir y apoyar a aquellas personas que
tienen un potencial para desarrollar su liderazgo. ¿Como identificarlos y
reclutarlos? Aquí te ofrecemos algunas técnicas tradicionales para hacerlo así
como algunas herramientas que puedes utilizar como apoyo que pueden ser
utilizadas de manera individual o en conjunto o simplemente servir de base para
desarrollar nuevas técnicas creativas de reclutamiento:
1. Desarrollar un tríptico, volante o póster.
2. Solicitud para pertenecer al Grupo de Base.
3. Evento Comunitario.
4. Plática sobre el programa u otro tema de interés para los vecinos.
5. Los beneficiarios de tus anteriores programas pueden ser promotores
comunitarios para formar un GB con gente diferente.
Para que los Grupos de Base funcionen, es indispensable tener un equilibrio entre
estructura y libertad. Aquellos Grupos de Base que tienen mucha estructura tienden
a alinear a la comunidad que termina por salirse del Grupo de Base, en cambio los
que tienen mucha libertad y poca estructura también desalientan a las personas ya
que a todos nos gusta trabajar con una misión y un plan, pero de una manera
divertida. A continuación ponemos algunas recomendaciones para estructurar los
57
Manual de Guías y Procedimientos
primeros pasos del GB, recuerda que todo el proceso debe causar entusiasmo para
todos:
• Establece una calendarización para las reuniones con la comunidad, se
recomienda tener por lo menos una junta al mes. Es importante considerar el
lugar de reunión.
• En la segunda reunión, seleccionen los cargos de la mesa directiva:
presidente, secretario y tesorero. Dichos cargos pueden ser rotatorios por
períodos de tiempo, dándole a todas las personas participantes la
oportunidad de experimentar las diferentes responsabilidades
• Recuerda no tener reuniones de mas de 90 minutos, y de tratar en la medida
de lo posible de contar con botana. Consideren de vez en cuando realizar
alguna actividad como eventos que sirvan para fomentar la amistad y el
trabajo en equipo, así como para reclutar nuevos miembros.
• Si el grupo es numeroso (máximo 11-15 personas) pueden crear subcomités
para dividir el trabajo como el comité de reclutamiento, comité de eventos,
comité de procuración de fondos, etc.
• Si afortunadamente la convocatoria tuviese tan buen eco que los asistentes
interesados en formar un GB fuesen más de 25 personas, quizá sea
conveniente formar del mismo otro GB.
• Si de la detección de necesidades y luego con el mapeo de activos se
establece que el proyecto no es factible en los plazos establecidos, se
recomienda dividir el proyecto en partes y establecer prioridades.
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Divide a los participantes en dos equipos y que trabajen por separado. Dentro de
cada equipo, cada integrante dibujará en una hoja de papel una parte del cuerpo
humano. Durante esta parte de la actividad estará prohibido hablar con otro
participante o ver los trabajos de los demás. Una vez que cada quien en forma
individual realizó SU parte del dibujo, todos reunirán sus partes en una hoja de
rotafolio, reunirás entonces a ambos grupos y todos juntos harán comentarios sobre
la estética del resultado.
Luego volverás a separar a los mismos grupos con los mismos integrantes y les
pedirás que vuelvan a realizar la misma parte del cuerpo humano que habían
dibujado previamente, pero invitando a dialogar, comparar y platicar con todos los
integrantes del mismo equipo. Al finalizar cada uno volverá a colocar en otra hoja
de rotafolio SU parte del dibujo, juntarás a los dos grupos y entre todos comentarán
sobre la estética de los nuevos resultados.
58
Manual de Guías y Procedimientos
Pida a los participantes que hablen sobre las normas que debe tener un trabajo de
grupos. Una vez hecho esto, haga un juego de rol con dos grupos, uno respetando
las normas y otro sin ninguna norma. Pida a los participantes que describan las
diferencias de ambas interacciones.
Reconozca con los participantes los factores que pueden afectar la efectividad del
grupo y solicíteles que propongan alternativas para contrarrestarlas.
59
Manual de Guías y Procedimientos
DETECCION DE NECESIDADES Y
Modulo EL PLAN DE TRABAJO.
5
“En la práctica médica, dar una receta sin tener un diagnóstico previo, es un acto de
negligencia”
INFORMACION DE APOYO
60
Manual de Guías y Procedimientos
Por otra parte, considerando que uno de los grandes obstáculos que siempre se
destaca o sobresale en un proceso de planeación es la falta o carencia de recursos
económicos, antes de permitir que dicha circunstancia se convierta en un verdadero
obstáculo que pueda interferir con el proceso de planeación, decidimos colocar la
pregunta que explora la necesidad de capacitación, asistencia y recursos humanos,
materiales y económicos con los que se va a implementar el proyecto, el ¿Con
que?, al final del proceso. Hacerlo de esta forma, nos permite facilitar todo el
61
Manual de Guías y Procedimientos
Detección de necesidades.
La evaluación es un juicio informado acerca de algo basado en el entendimiento y
en la comprensión de determinada situación. En este contexto, la detección de
necesidades es un procedimiento de evaluación que permitirá a los GB que
profundicen en el conocimiento de las necesidades de las comunidades en donde
se encuentran insertos y que el GB pueda de una manera informada, seleccionar la
causa que abordaran como tema central del proyecto que desean llevar a cabo.
62
Manual de Guías y Procedimientos
Al definir y adoptar por consenso el tema y el propósito del proyecto, los integrantes
del GB se dan también la oportunidad de comenzar a anticiparse y a planear las
necesidades de recursos humanos, de capacitación, de asistencia técnica, de
tiempo y de recursos en especie y financieros que serán requeridos para
implementar el proyecto.
63
Manual de Guías y Procedimientos
El plan de trabajo.
Una vez que el grupo definió por consenso el tema del proyecto, iniciamos el
proceso de planeación alrededor del tema seleccionada. Para esto, nuevamente
proponemos que usen como recurso, las preguntas estratégicas de la planeación
participativa.
“Tomar la ventaja del tiempo y lugar en casi todas las acciones, constituye la mitad
de la victoria”
Francis Drake
“La planeación es tan natural al proceso del éxito como su ausencia lo es al proceso
del fracaso”
Robin Sieger
64
Manual de Guías y Procedimientos
1. ¿Qué? = Definición del titulo del proyecto, el cual expresa de manera muy
general el objetivo del mismo.
2. ¿Por qué? = Definición del planteamiento del problema y la justificación del
proyecto.
3. ¿Para qué? = Definición del objetivo general y de los objetivos específicos
(metas del proyecto).
4. ¿Cómo? = Elaboración de la metodología del proyecto, es decir, como se va
a llevar a cabo. Define las diferentes fases de ejecución del proyecto: 1)
Capacitación; 2) Información y educación a la comunidad (si es necesaria); 3)
Cada una de las actividades que se deben llevar a cabo para cumplir cada uno
de los objetivos del proyecto.
5. ¿Quiénes? = Define los participantes y las funciones con relación a la
ejecución del proyecto.
6. ¿Dónde? = Ubica el o los espacios geográficos en donde el proyecto va a
ser implementado.
7. ¿Cuándo? = Definición de los tiempos y la secuencia de cada una de las
actividades que se llevarán a cabo (cronograma de actividades). Además,
relaciona al(los) responsable(s) de cada una de las actividades con los tiempos
de ejecución del proyecto (quién, dónde y cuándo).
8. ¿Con qué? = Definición del presupuesto del proyecto, una vez definidas las
necesidades de recursos (económicos, materiales, humanos y en especie)
requeridos.
Una vez desarrollado el proyecto con base en las preguntas estratégicas de
planeación participativa, necesitamos incluir dos etapas más que harán de este un
proyecto completo: el control y la evaluación.
65
Manual de Guías y Procedimientos
66
Manual de Guías y Procedimientos
Su evaluación:
Tipos de evaluación:
¾ De impacto, es decir, el efecto que tuvo el proyecto con relación a los objetivos
planteados. Esta se realiza una vez que haya concluido el proyecto.
Como se nota, la evaluación del proyecto mide (valora) los logros alcanzados con
respecto de los objetivos planteados por el proyecto (objetivo general y objetivos
específicos o metas).
67
Manual de Guías y Procedimientos
Los objetivos específicos (o metas), son los elementos que construyen el objetivo
general y sobre los cuales se sustenta la evaluación. Deberán tener las siguientes
características:
Las actividades son los elementos que construyen cada uno de los objetivos
específicos y la base del plan de trabajo:
o Listar para cada objetivo específico todas las actividades que se requieren para
alcanzarlo.
o Describir cada una de las actividades del proyecto y como cada una de ellas
contribuirá al cumplimiento de los objetivos específicos del proyecto.
Considerando la intima relación que existe entre los objetivos del proyecto y la
evaluación del mismo, recomendamos que inmediatamente después de haber
definido los objetivos específicos (las metas) del proyecto, procedan a pensar la
forma en que serán evaluados. Este ejercicio además de asegurar que los objetivos
específicos consideren las características que requieren para poder ser evaluados
(MATER), permitirá a los participantes a definir los indicadores de evaluación,
produciendo en ellos la claridad de lo que se desea alcanzar con el proyecto,
circunstancia que promoverá una ejecución (del proyecto) más eficiente y efectiva.
68
Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Presente y discuta con los participantes el contenido del modulo.
Haga una lluvia de ideas de cómo hacer la detección de necesidades, facilite que
los participantes comuniquen todas las ideas que tengan. Anote sus respuestas y
defina con ellos las propuestas que pudieran ser más efectivas para hacer dicho
procedimiento.
Al final recuerde con ellos el proceso para llegar a definir el tema del proyecto
basándose en la detección de necesidades e intereses de la comunidad y
proporcióneles las herramientas (preguntas estructuradas, cuestionarios) para que
ellos realicen esa tarea.
69
Manual de Guías y Procedimientos
70
Manual de Guías y Procedimientos
Modulo
6 ¿COMO TENER UNA JUNTA EFICIENTE?
INFORMACION DE APOYO
A continuación presentamos los principios básicos que deben sustentar la
participación de los integrantes durante el desarrollo de las reuniones que se
realicen en el seno de los GB:
71
Manual de Guías y Procedimientos
72
Manual de Guías y Procedimientos
y las posiciones que tienen los participantes con relación al cumplimiento de las
responsabilidades que acordaron tomar. También deberá revisar los
documentos generados por la iniciativa antes de la reunión y prepararse para el
debate de los puntos a tratar y para facilitar el proceso de toma de decisiones y
el arribo a acuerdos.
73
Manual de Guías y Procedimientos
Consenso.
El consenso es un proceso para la toma de decisiones grupal. Es un método a
través del cual, un grupo de personas puede llegar a un acuerdo. En él, las ideas y
aportaciones de todos los participantes son consideradas para llegar a una decisión
que es aceptada por todos. A través del consenso, el grupo trabaja para alcanzar la
mejor solución posible y para promover el desarrollo de confianza y del espíritu de
comunidad en el grupo.
74
Manual de Guías y Procedimientos
Consenso Votación
Si bien el proceso del consenso es más elaborado, toma más tiempo, exige de
diferentes capacidades, usa muchos recursos antes de que la decisión sea
alcanzada, permite que se desarrolle un proceso de toma de decisión creativo y
sobre todo, participativo, dejando el sentimiento de que la decisión fue resultado de
un proceso verdaderamente democrático.
El consenso permite que los participantes tengan una valiosa experiencia en este
proceso de interacción y de resolución de conflictos, porque el consenso es
también, a fin de cuentas, es una herramienta que facilita la resolución de conflictos.
75
Manual de Guías y Procedimientos
¾ Conocer las etapas del proceso para facilitar el proceso para alcanzar un
acuerdo.
¾ Hacer pruebas (de las propuestas) para verificar que haya consenso.
76
Manual de Guías y Procedimientos
¾ Ser imparcial.
EJERCICIO ROMPEHIELOS
Pídeles a los participantes que se dividan en dos grupos (que en cada división se
integren los equipos con personas diferentes a los ejercicios anteriores) y que uno
de ellos escenifique un grupo qu8e lleva una junta amena y eficaz (la temática es
libre) y otro que escenifique una junta tediosa e ineficaz.
Pídeles a los asistentes que cuenten alguna cosa graciosa o interesante que hayan
vivido desde la última vez que se vieron.
ARRANCAMOS…
Revisa el material del módulo con los participantes.
• Roles:
Determinen de manera conjunta que roles tendrá cada participante dentro del Grupo
de Base, revisen si hay algún puesto que no este descrito en el manual. Asegúrese
de que los roles adoptados sean rotatorios a través del proceso del proyecto para
que los participantes tengan diversos tipos de experiencias.
77
Manual de Guías y Procedimientos
• Agenda:
Pídeles a los personas que elaboren una agenda (orden del día) para la junta.
Quizá al principio los puntos a tratar serán pocos, pero irán aumentando a medida
que pasa el tiempo.
• Toma de decisiones:
Habla sobre la importancia de generar acuerdos y tomar decisiones en consenso.
Has referencia a las reglas para llegar al consenso.
Haga juegos de rol con diferentes situaciones de reuniones para que los
participantes tengan la experiencia de la importancia que tiene la preparación y la
conducción adecuada de las juntas y están puedan cumplir su objetivo:
78
Manual de Guías y Procedimientos
Modulo
7 RESOLUCION DE CONFLICTOS
INFORMACION DE APOYO
Ante la emergencia de un conflicto, existen diferentes alternativas de solución,
algunas de ellas deseables ya que mantienen la participación, la cohesión y la
sinergia del grupo y otras, no tan deseables ya que pueden dividir al grupo, restarle
fuerza e incluso terminar con el interés y con los objetivos que los convocaron y los
mantuvieron unidos.
Alternativas de solución:
Deseable VS No deseable
Manejo del conflicto VS Eliminación
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Formas de Negociación:
¾ Escenario de ganar-perder.
Violencia, acción no violenta basada en
¾ Ejercicio de la fuerza basada en el poder.
una acción directa, legislación
¾ Sentimiento de opresión.
¾ Escenario de ganar-perder.
¾ Terceras personas tomas decisiones
Arbitraje o litigio basados en los hechos.
¾ Poco apoyo para implementar la
solución.
¾ Escenario de ganar-perder.
¾ Alternativa pasiva.
Evasión
¾ No existe indicación de acuerdo.
¾ No hay apoyo o interés de las partes.
¾ Terceras personas toman parte.
¾ Terceras personas aseguran una
comunicación abierta y continua.
¾ Existe un mayor rango de posibles
soluciones.
¾ Hay apropiación de las soluciones
propuestas.
Mediación, conciliación, negociación ¾ Se produce el empoderamiento del
grupo.
¾ Se da una redistribución de la autoridad
(poder).
¾ Se comparte el compromiso y la
responsabilidad para implementar la
solución.
¾ Se ahorra tiempo y esfuerzo.
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Manual de Guías y Procedimientos
-Neil Munch-
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Manual de Guías y Procedimientos
¾ Definir el problema:
o Describa todos problemas y asuntos relacionados para establecer la
confianza y evitar las sorpresas.
o Evite posiciones ceremoniosas.
o Reconozca los diferentes intereses y clarifique la información.
o Enfatice las áreas comunes o los puntos de coincidencia.
¾ Opciones y soluciones:
o Evite poner listas de demandas que puedan evitar la generación de
soluciones que creen situaciones de ganar-ganar.
o Produzca cuantas opciones sea posible generar.
o Identifique aquellas opciones que produzcan ganancias mutuas en
donde ganen todos.
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Revise el material del módulo con los participantes.
Luego pídeles que se reúnan en pares. Después distribuye una galleta a cada par.
A continuación, deberán comerse la galleta sin doblar el brazo, extendido todo el
tiempo.
Independientemente del éxito o fracaso de cada par, pídeles una reflexión sobre la
relación del ejercicio con lo visto en este módulo.
83
Manual de Guías y Procedimientos
84
Manual de Guías y Procedimientos
85
Manual de Guías y Procedimientos
INFORMACION DE APOYO
Antes de entrar en el tema, es importante mencionar el contexto en donde se
encuentran la motivación y el liderazgo, el cual es importante tomar en
consideración:
¾ Existen muchas teorías acerca de porque, como y hasta que grado las
personas deben participar.
“Sabemos lo que piensa una persona no cuando nos dice sus pensamientos, sino a
través de sus acciones”
-Isaac Bashevis-
86
Manual de Guías y Procedimientos
Motivación.
87
Manual de Guías y Procedimientos
Análisis de la motivación:
¾ El juicio individual y/o grupal con relación al rendimiento o al desempeño
aplicado en la consecución de algo se puede analizar alrededor de:
o La actitud que se tiene sobre la inteligencia y la capacidad de las personas o
del grupo.
o Las diferentes cosas que hacemos para mantenernos en la tarea o para
renunciar a ella.
o Creer que se tiene o no lo que se requiere para lograr algo.
¾ El deseo de hacerlo mejor la próxima vez se puede discutir con relación a:
o Considerar si la capacidad se puede o no mejorar.
o Las diferentes cosas que se pueden hacer para que las personas realicen o
no un mayor esfuerzo en la siguiente oportunidad.
o El uso de la retroalimentación para crear o no un ambiente favorable que
pueda gestar una mejoría.
Liderazgo:
El liderazgo es la habilidad para guiar, dirigir o influir a las personas hacia la
consecución de un objetivo común. No es sinónimo de dominación o de ejercicio de
poder, el verdadero líder respeta a través de su acción de liderazgo, la integridad de
otros.
16
EGR por sus palabras en ingles de Existence, Relatedness y Growth.
88
Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Estilos de liderazgo:
¾ Autocrático:
o El líder resuelve los problemas y hace las decisiones.
o Los participantes no son parte del proceso de toma de decisión.
¾ Consultor:
o Comparte problemas y obtiene opiniones de los demás.
o La opinión puede o no influir en las decisiones que toma.
o Retiene el poder de tomar la decisión.
¾ Grupal:
90
Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Discuta y defina con los participantes los siguientes conceptos:
¾ Motivación.
¾ Liderazgo.
¾ Rendimiento.
Haga un juego de rol en donde los participantes hacen papeles de personas muy
motivadas pero que no rinden, es decir, que no muestran un buen desempeño.
Discuta con los participantes las observaciones del ejercicio y como la motivación
puede ser afectada por un mal desempeño.
Haga un juego de rol con diferentes estilos de liderazgo. Analícelos con los
participantes y discutan las ventajas y desventajas de los mismos.
Discuta los diversos problemas que pueden afectar la participación y solicite de los
participantes alternativas para resolverlos y sobreponerse a ellos.
91
Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Así en este capitulo revisaremos una de las dos áreas que permitirán responder el
¿Con qué? relacionado con los requerimientos económicos (o en especie) del
proyecto:
Mapeo de activos comunitarios (voluntarios y recursos técnicos).
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Manual de Guías y Procedimientos
INFORMACION DE APOYO
Activo: Es una cualidad, persona o cosa útil o de valor, una ventaja o un recurso.
Un ítem de valor que es poseído. En términos contables, es el total de los bienes
que posee una persona.
útil: Ponerse al servicio de..., emplear con algún propósito. Provecho que se
saca de una persona o cosa. Buscar o alcanzar un fin mediante....
valor: Lo que vale una persona o cosa. Una cantidad de bienes, servicios o
dinero que se pueden intercambiar por algo más de manera justa y
equivalente o que tienen un precio justo y una buena oportunidad de
recuperación.
valer: Tener un valor de..., tener cierto mérito. Tener cualidades o
características extremas o admirables. Un principio, estándar o cualidad que
se considera deseable o que vale.
ventaja: Un factor o combinación de factores que son benéficos. Beneficio o
ganancia. Una posición relativamente favorable. Superioridad de una
persona o cosa frente a otra
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Manual de Guías y Procedimientos
Con base en el plan del proyecto, definir los activos comunitarios que son
requeridos: producir una lista de ellos. Este es un enfoque importante ya que
localizar todos los activos de la comunidad, tengan o no relación con el proyecto,
demandará mayor cantidad de tiempo, esfuerzo y recursos.
Discutir la lista de activos y priorizar los activos requeridos con base en su
importancia (especificidad, eficiencia y eficacia del mapeo).
Detectar activos comunitarios a través de:
¾ Entrevistas con personas claves de la comunidad:
Líderes formales de la comunidad (maestros, profesionistas, ministros
religiosos, representantes de grupos, etc.
Lideres naturales de la comunidad.
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Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Invita a los participantes a reflexionar y compartir sus pensamientos sobre los
atributos, recursos, dones, talentos, capacidades y habilidades que existen en su
comunidad.
Revisa con los participantes el material del módulo y la importancia que tiene con
relación al proyecto que van a llevar a cabo.
Pídeles que de manera rápida, sin mucho pensar o reflexionar, que menciones
todos al mismo tiempo cinco cosas negativas y cinco cosas positivas que hay en su
comunidad. De acuerdo a la dinámica del ejercicio haga notar las diferencias que
hubo al hablar de las cosas negativas y de las cosas positivas y muy
probablemente, la facilidad con la que hablaron de las cosas negativas y la dificultad
con la que expresaron las cosas positivas. Discuta y analice con el grupo la
dinámica.
Este ejercicio puede servir de introducción para hablar del concepto de activos.
Invite a reflexionar durante dos minutos a los participantes sobre todas las
capacidades, habilidades y destrezas que tienen y que hagan una lista de ellas.
96
Manual de Guías y Procedimientos
Después pida que cada uno de ellos que las compartan con el grupo, mientras
alguien va anotando (el facilitador) todos y cada uno de los activos del grupo. Al
final el facilitador hará un recuento de ellos y los presentara al grupo. Una vez
hecho esto, vea si ya tienen un tema para el proyecto que van a realizar o incluso si
tienen ya el proyecto. De ser así, trabaje con el grupo cuales de los activos listados
contribuyen de mejor forma al proyecto (priorizar) y posteriormente, las diferentes
aplicaciones de los activos del grupo al desarrollo del proyecto.
Discuta los pasos que se deben seguir para hacer una procuración de fondos
dirigida. Recuerde con los participantes el proceso y pídales que formen dos
equipos y que diseñen con base en el proceso que elaboren una campaña, definan
a quien le van a pedir apoyo y el tipo de apoyo que solicitarán y que preparen una
presentación del proyecto muy breve (no más de tres minutos).
Solicite que hagan la presentación ante los participantes para que ellos la analicen y
la discutan.
En otro ejercicio divida al grupo en dos, unos que formaran un equipo para hacer
una presentación y otros que harán el papel de donantes o proveedores
potenciales. Instruya por una parte a los donantes potenciales que cuestionen a los
que van a presentarles el proyecto y por la otra a quienes van a hacer la
presentación poniendo énfasis en los principios de comportamiento y las
recomendaciones para realizar dicha presentación.
Promueva entre los participantes, una lluvia de ideas de cómo procurar fondos,
haga un listado de las ideas y pida a los participantes que seleccionen las cinco
alternativas con mayor potencial.
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Manual de Guías y Procedimientos
UN BUEN PLAN DE
Modulo PROCURACION DE FONDOS
10 CREATIVA Y EFECTIVA
Como veíamos al inicio del anterior módulo, otro de los enfoques para allegarnos de
recursos para el éxito del proyecto consiste en definir cómo procuraremos los
fondos necesarios para dicho éxito.
Así en este capitulo revisaremos la otra área que también permitirá responder el
¿Con qué? relacionado con los requerimientos económicos (o en especie) del
proyecto:
o Procuración de fondos económicos (fondos complementarios).
o Campañas de procuración de fondos comunitarios y locales.
o Búsqueda de financiamientos:
Fundaciones Comunitarias.
Instituciones del sector público.
Otras opciones.
Procuración de Fondos.
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Manual de Guías y Procedimientos
Conocer con precisión los recursos que faltan para satisfacer las necesidades
del proyecto.
¾ Por ejemplo si el proyecto tiene un costo total de $20,000.00 pesos, la
cantidad extra que se requiere asciende a $2,000.00 pesos.
Conocer con precisión la aplicación (al proyecto) del recurso económico que
necesitan para contar con todos los recursos necesarios.
¾ Hacer una lista que describa las cosas que necesitan adquirir y su costo.
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Manual de Guías y Procedimientos
Investigar y hacer una lista que ubique a los potenciales proveedores de los
materiales que necesitan (que radiquen en la comunidad y/o en la ciudad) para
saber qué le van a solicitar a quién.
¾ Esto abre las posibilidades ya que los donadores potenciales pueden:
Ofrecer el recurso económico.
Hacer la donación en especie
Hacer un resumen muy breve (no más de 5 minutos) del proyecto que contenga:
¾ Quienes son (presentación del GB).
¾ Porque están haciendo el proyecto (sus motivos e intereses).
¾ El propósito del proyecto.
¾ La justificación del proyecto (importancia para la comunidad).
¾ Que desean lograr y cómo lo van a hacer.
¾ Que apoyos tienen:
La FCFNAC.
Los miembros del GB.
Los activos de la comunidad que hayan aceptado participar.
¾ Que necesitan y para que lo necesitan.
Concertar las citas, recordando que deben saber con antelación lo que le van a
solicitar a cada uno de ellos (es más fácil obtener poco de muchos que mucho
de unos cuantos).
100
Manual de Guías y Procedimientos
El proceso anterior describe una metodología que puede ser muy eficaz ya que
además de estar planeada, es una metodología que enfoca de manera directa, los
esfuerzos de procuración hacia las personas con mayor potencialidad de donar. Si
el GB o la OSC llegasen a recibir algún donativo, es importante tener cuidado de
que no resulte más caro el donativo que lo que representa el mismo donativo.
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Modulo COMUNICACIÓN:
11 CONTANDO NUESTRA HISTORIA
“Nos han dado dos orejas y una sola boca para que podamos escuchar más y
hablar menos”
INFORMACION DE APOYO
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Manual de Guías y Procedimientos
A continuación describimos los seis pasos que debemos seguir para tener una
comunicación efectiva.
Al describir los pasos anteriores, listamos el proceso a través del cual nos
deberíamos comunicar para lograr que la comunicación sea más eficaz, es decir,
para desarrollar la capacidad para decir lo que deseamos decir y para escuchar lo
que la(s) otra(s) persona(s) nos están diciendo. Generalmente nos comunicamos
siguiendo los pasos 3, 4 y 5, es decir, trasmitimos, recibimos e interpretamos. Si a
este proceso habitual y muchas veces es automático y reactivo, le agregamos tres
pasos más, dos previos que tienen que ver con la reflexión de lo que deseamos
decir (sobre la idea) y con la forma de cómo comunicarla y uno más que tiene que
ver con asegurarnos de que el mensaje recibido fue el mensaje que nos quisieron
comunicar, entonces habrá una comunicación más efectiva.
“Es mejor no expresar lo que uno no quiere decir que expresar lo que uno no quiere
decir”
-Karl Kraus-
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Ofrecer
Ayuda al que esta comunicando a
comentarios “Sientes que…”
evaluar sus ideas
reflexivos
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Manual de Guías y Procedimientos
1. ¿Qué?
a. La historia de mi proyecto.
2. ¿Para qué?
a. Aprender de ella.
i. Ver con mayor objetividad lo realizado.
ii. Aplicar el conocimiento adquirido
1. A la vida personal, familiar y de grupo.
2. Al desarrollo de procesos futuros.
iii. Internalizar la experiencia.
b. Compartirla.
i. Estimular la participación de más personas en el proyecto.
ii. Mostrar la capacidad y la responsabilidad social de la comunidad.
iii. Obtener con mayor facilidad el apoyo requerido para futuros proyectos.
iv. Reducir las brechas que dividen a la comunidad y tender puentes que
faciliten la suma de esfuerzos y recursos.
v. Que la población reconozca el enorme potencial de su comunidad.
vi. Recibir el reconocimiento social al esfuerzo realizado.
3. ¿Quiénes? Los miembros del GB deben nombrar a una comisión (dos o tras
personas) que se haga responsable de esta actividad.
4. ¿Cuándo? Desde que inicia la primera actividad (la primera reunión) del
proyecto hasta haber concluido la ultima actividad del mismo, la presentación de
la historia.
5. ¿Cómo? La comisión:
a. Será la responsable de compilar toda la información del proyecto de
archivarla cronológicamente, de acuerdo a como se vaya produciendo.
b. Recordará, constantemente a los demás miembros del GB la importancia de
registrar toda la información generada por el proyecto.
c. Hará notas (boletines de prensa) para comunicar los eventos importantes
durante el transcurso del proyecto y compilara en su caso, las notas que
lleguen a ser publicadas.
d. Buscará procurará la documentación de diversos testimoniales (participantes,
usuarios/beneficiarios y donantes).
e. Registrará en las reuniones ordinarias del GB, los obstáculos a los que se
han enfrentado y la forma de cómo los solucionaron.
f. Elaborará un boletín bimensual que comunique las actividades del GB
(noticias, apoyos, reconocimientos, registros graficos, eventos,
capacitaciones, etc.).
g. Elaborará al final un documento que cuente la historia del GB y lo presentará
en forma escrita como parte del informe final del proyecto.
6. ¿Con qué?
a. Diario de campo que registre:
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Manual de Guías y Procedimientos
EJERCICIO ROMPEHIELOS
ARRANCAMOS…
Juega al teléfono descompuesto.
Todos se paran formando un círculo, la primera persona le cuenta algo a la persona
que esta a su derecha, después el le cuenta lo mismo a la persona de su derecha y
así sucesivamente. La última persona en recibir la información deberá compartirla
con el grupo en voz alta. Generalmente el mensaje original y el final no son muy
parecidos.
Al terminar pide a los participantes que discutan y analicen el ejercicio y como este
puede reflejar muchos ejercicios de comunicación en la vida cotidiana.
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Manual de Guías y Procedimientos
Pregunte a los participantes si tienen una historia les gustaría compartir. Si hay un
voluntario pídale que la cuente. Al terminar solicite a los demás participantes que
hagan un resumen de la misma y que destaquen los puntos importantes. ¿Cuál es
el aprendizaje? Y ¿Cómo de puede compartir?, después, pregúnteles a los
participantes como seria la mejor forma de compartir dicha historia.
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Manual de Guías y Procedimientos
Diagnóstico de la Comunidad
Comunidad: ______________________________ Fecha: _________________
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Manual de Guías y Procedimientos
NOMBRE DE LA OSC
Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre
INDICADORES GB GB GB GB GB GB GB TOTAL
ENTREGA
$ -
RECURSOS $
HORAS DE
CAPACITACION
FECHA DE INICIO
NO.
0
PARTICIPANTES
COLONIA
No.
0
PROMOTORES
No. DE
REUNIONES
VOLUNTARIOS
ETAPA
PROYECTO
(NOMBRE)
GLOSARIO
ENTREGA DE
Apoyo económico de la FCFNAC a la OSC
RECURSOS:
HORAS DE Incluir las horas que han recibido de capacitacion por GB, hasta la fecha del
CAPACITACION: informe.
FECHA DE
Cuando se consolido el Grupo de Base
INICIO:
PROMOTORES: Incluir los nombres de las personas
No. DE
Cuantas veces al mes se han reunido incluyendo las horas invertidas en las reuniones
REUNIONES:
VOLUNTARIOS: Gente que de manera voluntaria ha contribuido al desarrollo de este proyecto
En que momento se encuentran: convocatoria, organización del GB,
ETAPA:
capacitaciones, desarrollo de proyectos, evaluación y seguimiento.
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Resolución
(Para uso de la FCFNAC)
Apoyo al proyecto (si / no)
(Para uso de la FCFNAC)
Cantidad aprobada: $
Recomendaciones
Todas las recomendaciones que sean pertinentes al proyecto,
incluso si es aprobado. Es importante tener claro el
seguimiento a las recomendaciones y la forma en que serán
implementadas.
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Manual de Guías y Procedimientos
Población a
OSC Proyecto Objetivo Procedimiento Responsables
Atender
Nota: Este formato puede ampliarse o reducirse en sus renglones según el número de proyectos
propuestos por los Grupos de Base (GB) para ser evaluados. En el cuadro de responsable deberá
señalarse tanto la persona responsable por parte de la OSC como del GB.
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Manual de Guías y Procedimientos
DATOS BÁSICOS
1. Nombre del lugar donde se desarrollará el Proyecto.
___________________________________________________________________
2. Nombre del proyecto.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Responsable del proyecto.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
4. Dirección del responsable.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
5. Teléfono del responsable (o para dejar recado en su defecto).
___________________________________________________________________
6. ¿Cuáles necesidades detectaron entre ustedes? ¿Cómo se pusieron de
acuerdo para escoger?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7. ¿Cómo seleccionaron el tema para el proyecto?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
8. Explique de qué manera va a beneficiar el proyecto a la comunidad.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
119
Manual de Guías y Procedimientos
9. Objetivos.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
10. Metas.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
11. Cronograma. (Especifique las principales actividades del proyecto y fecha
de inicio y de término).
Actividad Enero Febrero Marzo Abril May Junio Julio Agosto Sep Oct Nov Dic
Actividad Responsable
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
Memorandum de Entendimiento
BENEFICIARIOS: ________________________________
PROYECTO: “_________________”.
CANTIDAD: _______________________
FECHA: ______________________.
CONDICIONES:
2. Los recursos, sólo pueden ser utilizados para los fines señalados en el plan de trabajo.
3. Cualquier parte de los fondos que no sean utilizados conforme lo estipulado, deberán
ser devueltos a la Fundación a la brevedad.
4. El “Grupo de Base”, acuerda que los fondos no serán utilizados para actividades
políticas partidistas ni otras actividades en violación de o señaladas en la legislación
mexicana.
8. El “Grupo de Base”, se compromete a entregar, por lo menos, dos informes cada mes:
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Manual de Guías y Procedimientos
uno programático y otro financiero y otro al final del proyecto. La entrega oportuna
de los informes es condición no negociable para poder solicitar fondos a la
“Organización”. En lo que respecta al informe financiero, es necesario entregar a la
“Organización” los comprobantes. Es responsabilidad de la “Organización” el
archivo de los originales de dichos comprobantes.
Este “Acuerdo” entra en vigor a partir de la firma del mismo por las dos partes.
Organización:
Director de la OSC
c.c.p. Lic. Karen Yarza Sieber, Directora de la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C.
c.c.p. Responsable del GB
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Manual de Guías y Procedimientos
Sr(a) ____________________________
Asociación ____________________________
Estimado(a) Sr(a)____________________:
Atentamente
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Manual de Guías y Procedimientos
Sr(a) ____________________________
Proyecto ____________________________
Estimado(a) Sr(a)____________________:
Nos es muy grato informarles que su proyecto ha sido aceptado para colaborar con
nuestra Fundación y con la (Nombre de la OSC) para desarrollar el proyecto (Nombre del
proyecto), el monto aprobado para el proyecto es de $ 30,000.00 pesos.
Para que la (Nombre de la OSC) les entregue la primer parte del recurso es
necesario que lleven:
1. Relación de integrantes del Grupo de Base (GB).
2. Relación de personas del GB que recibirán el recurso de acuerdo a la etapa del
proyecto. Esta relación deberá estar firmada por la mayoría de los integrantes del
GB.
3. Las demás que les haya solicitado (la Organización).
Atentamente
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Manual de Guías y Procedimientos
Proyecto: _____________________________________________
Responsable del Grupo de Base: ________________________________
Teléfono del Responsable: __________________________
Promotor o Asesor por parte de la OSC: _______________________________
OSC: ____________________________________________________________
1.- Escriba un relato de lo que ha sucedido con el proyecto hasta este momento.
3.- Explique qué avances han obtenido con respecto de los objetivos planteados.
4.- Explique qué porcentaje de las metas se han logrado alcanzar, sea preciso e
incluya documentos comprobatorios.
5.- Explique detalladamente cuáles han sido los aprendizajes significativos que
hasta en momento han tenido.
6. Con respecto al informe financiero, elabore una relación de los gastos de los
recursos otorgados por la FCFNAC y anexe una copia de las facturas que respalden
dichos gastos. También le solicitamos, elabore otra relación de los gastos
realizados por su grupo para este proyecto y por favor especifique la procedencia
de dichos recursos.
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Manual de Guías y Procedimientos
2. Resumen:
Anote el número de personas que se beneficiaron durante este período de referencia
solamente.
Describa aquellos factores positivos o negativos que afectaron las actividades del
proyecto. No importa si las actividades son de causas externas o internas.
FACTORES NEGATIVOS:
FACTORES POSITIVOS
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Manual de Guías y Procedimientos
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Manual de Guías y Procedimientos
8. Explique qué avances han obtenido con respecto de los objetivos planteados.
9. Explique qué porcentaje de las metas se han logrado alcanzar, sea preciso e incluya
documentos comprobatorios.
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Manual de Guías y Procedimientos
10. Explique detalladamente cuáles han sido los aprendizajes significativos que hasta en
momento han tenido.
11. Con respecto al informe financiero, elabore una relación de los gastos de los
recursos otorgados por la FCFNAC y anexe una copia de las facturas que respalden
dichos gastos. También le solicitamos, elabore otra relación de los gastos realizados por
su organización para este proyecto, por favor, especifique la procedencia de dichos
recursos.
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Manual de Guías y Procedimientos
Reporte Final
Este reporte deberá ser llenado por los integrantes del Grupo de Base una vez
que haya finalizado el proyecto o que se hayan agotado los recursos asignados.
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