Impacto de las actividades Lean en el Perfil de Costo-Tiempo de un producto.

Leonardo Rivera Prof. Universidad Icesi

leonardo@icesi.edu.co Lean Manufacturing es una filosofa de produccin desarrollada por Toyota y que ha sido transferida y aplicada a variados tipos de industria en todo el mundo. El concepto fundamental detrs de ella es la reduccin de toda clase de desperdicios. Uno de los elementos centrales que Lean Manufacturing trata de reducir es el desperdicio de tiempo. Los Perfiles de Costo-Tiempo (Fooks, 1993) se adaptan a la medicin del impacto econmico que la aplicacin de distintas tcnicas tienen en el uso de los recursos, ya que consideran simultneamente las dimensiones de costo y tiempo. 1 Perfil de Costo-Tiempo El Perfil de Costo-Tiempo (CTP, por sus siglas en Ingls) es un grfico que presenta la evolucin del Costo Acumulado (solo costos directos) en el proceso de produccin de un producto. En el Grfico 1 se presenta un ejemplo de CTP. Grfico 1 Perfil de Costo-Tiempo Grfico 2 Escenarios para la Reduccin de la CTI
200

Accumulated Cost (dollars)

200

Accumulated Cost (dollars)

100

New CTI (smaller area)

Reducir esperas

Total Cost

100

New CTI (smaller area)

Reducir duracin actividades

14 17 19

Total Cost

time (hours)
2 6 10 14 17 19
2 6 10

time (hours)

200

Accumulated Cost (dollars)

200

Accumulated Cost (dollars)

100

Reducir costo de las actividades

2 6 10 14 17 19

New Total Cost

100

Total Cost Materials

time (hours)
2 6 10

Materiales JIT
14 17 19

time (hours)

Reduccin en el tiempo de espera (TE): Una posibilidad para reducir el rea total consiste en reducir los tiempos de espera, como se ve en el Grfico 2. Reduccin en la duracin de las actividades (DA): Otra posibilidad es reducir el tiempo que toma la realizacin operativa de las actividades, sin afectar el costo que acumulan. Reduccin en el costo de las actividades (CA): Una opcin paralela a la anterior es la de no afectar la duracin de las actividades sino reducir el costo de realizarlas. Liberacin de materiales Justo a Tiempo (JIT): Finalmente, existe la posibilidad de rebajar el rea bajo la curva liberando los materiales exactamente cuando se necesita. 4 Tcnicas Lean y su impacto En la Tabla 1 se pueden observar las distintas formas en que la aplicacin de las tcnicas Lean pueden reducir la Inversin de Costo Tiempo resultante. Tabla 1 Tcnicas Lean y su impacto sobre el CTI resultante Tcnica Impacto Manufactura Celular TE Fbricas enfocadas TE 5S TE, DA Sistemas de Control Visual TE, DA, CA Trabajo Estandarizado DA, CA SMED DA, CA Jidoka DA, CA TPM TE, CA Uso de Kanban TE Abastecimiento JIT TE, JIT Despacho JIT TE, JIT 5 Comentarios finales Los Perfiles de Costo-Tiempo pueden utilizarse para evaluar el impacto esperado de cambios en el sistema de produccin. Aqu se ha mostrado como puede utilizarse el CTP como una gua para justificar inversiones de mejoramiento en tcnicas Lean, pero apenas se han empezado a proponer sus mltiples aplicaciones a reas como gerencia de proyectos y sistemas de servicio. 6 Referencias Fooks, J. H. 1993. Profiles for performance: total quality methods for reducing cycle time. Reading, MA: Addison-Wesley. Rivera, L. 2006. Inter-Enterprise Cost-Time Profiling, Doctoral Dissertation, Department of Industrial and Systems Engineering. Blacksburg, VA: Virginia Tech. Lnea de Investigacin en Sistemas de Manufactura

2 Partes de un CTP Como se puede observar, hay varias partes diferentes en un CTP: Actividades: Estas son las operaciones que agregan costo activamente al producto. Son lneas con pendiente positiva. Materiales: Muestran la liberacin de materiales al proceso de produccin. Son lneas verticales. Esperas (Waits): Son momentos del proceso en el cual el producto espera pasivamente, sin que se agregue costo. Son lneas horizontales. Costo Total (Total Cost): Es la altura del grfico en su punto final, justo antes de recuperar la inversin realizada en el proceso a travs de la venta. Inversin de Costo-Tiempo (Cost-Time Investment, CTI): Es el rea bajo la curva del CTP. Representa la composicin de cunto costo se ha acumulado en el proceso y por cunto tiempo. Entonces, la CTI representa el uso de capital de trabajo directo que se realiza para la produccin de un determinado producto. Siendo este un uso real de recursos, es evidente que genera un costo. Puede argumentarse que el Costo Directo para un producto sera la suma del Costo Total ms el costo que resulta de utilizar el capital de trabajo en el proceso, es decir:
Costo Directo = Costo Total + CTI * Costo del Capital de Trabajo (1)

En este documento se presenta el impacto que puede tener la aplicacin de distintas tcnicas Lean sobre la Inversin en CostoTiempo (CTI). 3 Reduccin del rea bajo la curva (CTI) Ahora presentaremos cuatro escenarios tpicos de reduccin del rea bajo la curva, que no son los nicos posibles pero si son los ms directamente asociables con la aplicacin de tcnicas Lean (Rivera, 2006). Departamento de Ingeniera Industrial