Mof 2013 de La MPT

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
MANUAL DE MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES ADMINISTRATIVOS (MOF 2012)
(MAPRO 2006)
Aprobado por: Decreto de Alcalda N 002-2011-MPT Modificatorias: Ordenanza Municipal N 036-2011-MPT
Ordenanza Municipa
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN
TRUJILLO - PERU

PRESENTACIN
El presente documento constituye el Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Trujillo, elaborado por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto / Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, como un importante instrumento tcnico para fortalecer la organizacin interior y mejorar la gestin municipal, dicho documento se elabora tomando en consideracin el Decreto Supremo N 074-95PCM, que establece la responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector pblico, que establece las normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Tiene como objetivo principal, implementar un proceso gradual de mejoramiento en el funcionamiento de las diversas Unidades Orgnicas; asimismo, la gestin municipal busca alcanzar niveles de eficiencia laboral con el propsito de mejorar el servicio de atencin al pblico usuario.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un documento que se constituye en un instrumento normativo y orientador de la gestin municipal, en el se describe de manera ordenada y detallada todo lo concerniente al funcionamiento institucional de las reas que conforman la organizacin municipal, asimismo, describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, en concordancia con los cargos descritos en el Cuadro Para Asignacin de Personal CAP, aprobado por Ordenanza Municipal N 003 -2010-MPT de fecha 18 de Enero del 2010, y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Provincial de Trujillo, aprobado mediante Ordenanza Municipal N 017-2007MPT de fecha 18 de julio del 2007, y modificatorias correspondientes.
Se invoca a los funcionarios, trabajadores en general asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la funcin pblica encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestin, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Trujillo.

TTULO I
I.-
GENERALIDADES.
1.1.
FINALIDAD. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene como finalidad, establecer una interrelacin entre las diferentes reas y cargos considerados, respetando los niveles jerrquicos y lneas de dependencias; con ello, se deslindan: funciones, responsabilidades y deberes, lo que a su vez conlleva sanciones en caso de incumplimiento.
1.2.
COBERTURA. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicacin por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
1.3.
CONTENIDO. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) contiene dos partes: La primera parte se indica todo lo referente a las generalidades, la segunda parte comprende la estructura organizacional y el Cuadro Para Asignacin de Cargos.
1.4.
BASE LEGAL. Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por Ordenanza Municipal N 017-2007-MPT. Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Trujillo, aprobado por Ordenanza Municipal N 003 -2010-MPT. Decreto Supremo N 074-95-PCM,

1.5.
OBJETIVOS. - Buscar la eficiencia en la gestin municipal mediante la aplicacin de instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
- Operativizar y facilitar el cumplimiento de las competencia y funciones generales que establece el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF para asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales, funciones, actividades, tareas y responsabilidades tcnico-administrativas de los
funcionarios y servidores de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
1.6.
RELACIONES. De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, la Municipalidad Provincial de Trujillo, se relaciona con las diferente y mltiples instituciones existentes dentro de su jurisdiccin, adems guarda relacin con diversas instituciones, a nivel Regional, Nacional e Internacional, en el marco de su autonoma poltica, econmica y administrativa que la Ley le confiere.

TTULO II
DISEO ORGNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLLO
2.1 ESTRUCTURA ORGNICA. 1. RGANOS DE GOBIERNO. 1.1 1.2 Concejo Municipal. Alcalda.
2. RGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN. 2.1 Consejo de Coordinacin Local Provincial. 2.2 Junta de Delegados Vecinales Comunales. 2.3 Comit Provincial de Defensa Civil. 2.4 Comit Provincial de Seguridad Ciudadana. 2.5 Comits Multisectoriales Provinciales.
3. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. 3.1 Organo de Control Institucional 4. RGANO DE DEFENSA JUDICIAL. 4.1 Procuradura Pblica Municipal.
5. RGANO DE DIRECCIN. 5.1 Gerencia Municipal.
6. RGANOS DE ASESORAMIENTO. 6.1 6.2 Gerencia de Asesora Jurdica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 6.2.1 Sub Gerencia de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin. 6.2.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin.
7. RGANOS DE APOYO. 7.1 Secretara General. 7.2 Imagen Institucional. 7.3 Gerencia de Administracin y Finanzas. 7.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad.

7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5
Sub Gerencia de Tesorera. Sub Gerencia de Abastecimiento. Sub Gerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Unidad de Control Patrimonial.
7.4 Gerencia de Personal. 7.5 Gerencia de Sistemas. 7.6 Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva. 8. RGANOS DE LNEA. 8.1 Gerencia de Desarrollo Urbano. 8.1.1 Sub Gerencia de Habilitaciones Urbanas. 8.1.2 Sub Gerencia de Edificaciones.
8.2
Gerencia de Desarrollo Econmico Local. 8.2.1 Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial. 8.2.2 Sub Gerencia de Turismo. 8.2.3 Sub Gerencia de Licencias y Comercializacin.
8.3
Gerencia de Obras Pblicas. 8.3.1 Sub Gerencia de Proyectos. 8.3.2 8.3.3 Sub Gerencia de Obras. Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras.
8.4
Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 Sub Gerencia de Educacin. Sub Gerencia de Cultura. Sub Gerencia de Juventud. Sub Gerencia de Deportes. Divisin de Biblioteca.
8.5
Gerencia de Desarrollo Social. 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 Sub Gerencia de Salud. Sub Gerencia de Programas Alimentarios. Sub Gerencia de Participacin Vecinal. Sub Gerencia de Derechos Humanos.

8.6
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. 8.6.1 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. 8.6.2 Sub Gerencia de Defensa Civil.
8.7
Gerencia de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. 8.7.1 8.7.2 Sub Gerencia de Transporte y Trnsito. Sub Gerencia de Seguridad Vial.
9. RGANOS DESCONCENTRADOS. 9.1 9.2 Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo.
10. RGANOS DESCENTRALIZADOS. 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Trujillo CMACT. Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo - SATT. Servicio de Administracin de Inmuebles Municipales de Trujillo - SAIMT. Servicio de Gestin Ambiental de Trujillo SEGAT. Transportes Metropolitanos de Trujillo- TMT
11. OFICINA DE REGISTROS CIVILES.

TTULO III
CAPTULO I
RGANOS DE GOBIERNO ALCALDA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
Consejo de Coordinacin Local Provincial Junta de Delegados Vecinales Comunales
ALCALDA
Comit Provincial de Defensa Civil Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Comits Multisectoriales Provinciales

ALCALDIA
ATRIBUCIONES. 1. ALCALDE PROVINCIAL: - Cdigo: 1311-11-10. Es el representante legal de la Municipalidad y la mxima autoridad administrativa. Son sus atribuciones:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y con acuerdo del
Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que consideren necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Nacional del Per y de las instituciones afines. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del Organo de Control Institucional. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de Empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros los organismos pblicos descentralizados y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones Provinciales de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su Jurisdiccin.
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31. Presidir el Comit Provincial de Seguridad Ciudadana. 32. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 33. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 34. Resolver en ltima Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad. 35. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 36. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley. 1.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende para su designacin del voto popular y en lo que corresponde del Concejo Municipal, para el cumplimiento de las ordenanzas y acuerdos, cuando estos se ajusten a la Ley. Ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el personal de las dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad. Es responsable solidariamente con los miembros del Concejo Municipal por los acuerdos que este adopte; asimismo es responsable de los actos administrativos, en su calidad de titular de la Municipalidad, conforme la
prescribe las normas municipales o la Ley, segn sea el caso. 1.2 Requisitos. Ser ciudadano en ejercicio. Autoridad electa por sufragio popular. Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.
2.
ASESOR II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-11-20.
a)
Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social de la Alta Direccin.
b)
Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos relacionados con el rea de su especialidad.
c)
Participar
en
comisiones,
conferencias,
seminarios
y/o
reuniones
de
coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas.
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d)
Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin presentando alternativas de solucin, relacionadas con su especialidad.
e)
Asistir al Alcalde en la implementacin de polticas de emergencia o decisiones de envergadura en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos de la Provincia.
f)
Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
g)
Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
h)
Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerencia Municipal.
2.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde. Coordina con la Alta Direccin y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 2.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.
SECRETARIA III - Cdigo : 1311-11-60.
a) b)
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde en coordinacin con el Gerente de Imagen Institucional.
c) d) e) f)
Revisar diariamente el correo electrnico corporativo, y actuar diligentemente. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan. Revisar y preparar la documentacin, para la atencin y firma del Alcalde. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y magnticos de la alcalda, as como, cuidar de su conservacin, proteccin y confidencialidad.
g)
Intervenir con criterio propio en la redaccin y digitacin de los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
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h)
Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
i)
j)
Otras funciones que le asigne el Alcalde.
3.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde, no tiene mando directo sobre la administracin municipal. Es responsable de cumplir sus funciones especficas y las que el Alcalde le asigne. Coordina con al Alcalde o de quien l delegue en el ejercicio de sus funciones. 3.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica.
4.
SECRETARIA II - Cdigo : 1311-11-60.
a) b) c) d) e) f) g) h)
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del rea. Redactar y tipear documentos de acuerdo a indicaciones generales. Tomar dictado en reuniones y conferencias digitando documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
4.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde, no tiene mando directo sobre la administracin municipal.
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Es responsable de cumplir sus funciones especficas y las que el Alcalde le asigne. Coordina con al Alcalde o de quien l delegue en el ejercicio de sus funciones.
4.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
5.
CHOFER I - Cdigo: 1311-11-60.
a)
Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado.
b) c)
Conducir, en el mbito local, el vehculo asignado para transporte del Alcalde. Mantener el vehculo asignado, en condiciones ptimas de limpieza y funcionamiento.
d)
Solicitar oportunamente la dotacin de combustibles y lubricantes para unidad de transporte a su cargo.
e)
Coordinar con el rea competente el mantenimiento peridico del vehculo a su cargo.
f)
5.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde. Coordina con el Alcalde o de quien l delegue en el ejercicio de sus funciones. 5.2 Requisitos. Instruccin secundaria completa. Brevete profesional clase B como mnimo. Experiencia en conduccin y reparacin de vehculos motorizados.
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CAPTULO II
RGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
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FUNCIONES ESPECFICAS.
6. JEFE a) Disponer las medidas necesarias para efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad Provincial de Trujillo. b) Emitir las disposiciones que correspondan para la formulacin, ejecucin, evaluacin y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas por el efecto. c) Disponer la ejecucin de las labores de control a los actos y operaciones de la Entidad que disponga la Contralora General de la Repblica. d) Disponer la realizacin de auditoras a los Estados Financieros y
Presupuestarios de la Entidad, as como a la gestin de la misma de conformidad a los lineamientos que emita la Contralora General de Repblica. e) Comunicar el inicio de las acciones de control programas y no programadas a la Contralora General de Repblica. f) Comunicar a la Contralora General de la Repblica la realizacin de acciones de control cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas y su realizacin ser de acuerdo a los lineamientos que emita la Contralora. g) Disponer las medidas pertinentes para efectuar el control preventivo sin carcter vinculante a los actos de administracin municipal. h) Suscribir y emitir los informes resultantes de las labores de control tanto a la Contralora General de la Repblica como al Titular de la Entidad, cuando corresponda, de acuerdo a las disposiciones sobre la materia. i) Cuando en los actos y operaciones de la Entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, omisin o incumplimiento el rgano de Control Institucional deber actuar de oficio, informando al Titular de la Entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. j) Recepcionar y evaluar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su merito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. k) Realizar el seguimiento de medidas correctivas que implemente la Entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme las disposiciones de la materia.
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l)
Disponer, de ser el caso, que personal del OCI, apoye y colabore con las Comisiones que designe la Contralora General de la Repblica, para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la Entidad o en las que por razones operativas o de especialidad, disponga la Contralora General de la Repblica.
m)
Formular y proponer a la Entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente.
n)
Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI de conformidad con las disposiciones de la materia.
o)
Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o de cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones.
p)
Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General de la Republica durante (10) diez aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico, adoptando las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
q)
Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
r)
Disponer las medidas necesarias que correspondan para que la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de las labores de control y en custodia del OCI, se mantengan en reserva dentro de los trminos establecidos en la normatividad vigente.
s)
Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
t)
u)
Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica.
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6.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y administrativamente del Alcalde. Coordina con la Contralora General de Repblica, con las diferentes Unidades Orgnicas, Organismos Desconcentrados y Organos
Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Trujillo, y con las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada). Contar con Ttulo Profesional. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobable no menor de cinco (5) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditora privada. No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme. (Declaracin Jurada). No haber sido sancionado administrativamente por una Entidad con suspensin por ms de treinta (30) das, as como no haber sido destituido despedido durante los ltimos cinco (05) aos antes de su postulacin (Declaracin Jurada). No mantener proceso judicial pendiente con la Entidad o con la Contralora General de la Repblica, con carcter preexistente a su postulacin, derivado del ejercicio de la funcin pblica en general (Declaracin Jurada). No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeo deficiente o negligente de la funcin de control, durante los ltimos dos (02) aos contados desde que la Resolucin de Contralora General de la Repblica, correspondiente qued firme o caus estado. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la Entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, an cuando stos hayan cesado en sus funciones en los dos (02) ltimos aos. (Declaracin Jurada). No haber desempeado en la Entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora en los ltimos cuatro (04) aos (Declaracin Jurada).
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica., en los ltimos (02) aos.
Otros que determine la Contralora General de la Repblica, relacionados con la funcin que desarrolla la Entidad.
7.
INGENIERO II - Cdigo: 1311-22-50. a) Asesorar al Organo de Control Institucional en los aspectos relacionados a su especialidad. b) Asesorar a los equipos de auditora en aquellos procedimientos de carcter tcnico de su especialidad. c) Integrar los equipos de auditora en las diversas acciones de control que se encuentren programadas y no programadas en el Plan Anual de Control. d) Apoyar en la realizacin del seguimiento de medidas correctivas a los informes emitidos por el rgano de Control Institucional y los encargados por la Contralora General de la Repblica. e) Elaborar el informe de cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad del gasto pblico. f) g) Apoyar en la revisin de la Estructura de Control Interno. Participar en las veeduras en las cuales fuera requerido, controlando el cumplimiento de la normatividad vigente. h) Evaluar los presupuestos adicionales de obra de conformidad con la normativa emitida por la Contralora General de la Repblica. i) Apoyar en el cumplimiento de la normativa expresa de acuerdo a los lineamientos dispuestos en el Plan Anual y las requeridas por la Contralora General de la Repblica. j) Apoyar en la actualizacin de la informacin suministrada a los Sistemas de Informacin, Sistema de Auditora Gubernamental - (SAGU) Informacin de Proceso de Accin Correctivo - (INFOPRAC). k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. l) Otras que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional. Depende del Jefe del Organo de Control Institucional. 7.1 Lnea de autoridad y responsabilidad.
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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Coordina con el Jefe del Organo de Control Institucional, con las Unidades Orgnicas, Organismos Desconcentrados Y Organos Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Trujillo, y con las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin. 7.2 Requisitos. Titulado profesional. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia profesional de tres (03) aos. Experiencia mnima de tres (03) aos en la administracin municipal en labores de Control Gubernamental. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
8.
SUPERVISOR DE ACTIVIDADES DE CONTROL I - Cdigo : 1311-22-50.
a) Proponer los objetivos a cumplir en las auditoras y exmenes vinculados con los aspectos financieros y presupuestarios de la Municipalidad Provincial de Trujillo, incluidos sus rganos Desconcentrados; as como, a la gestin de la misma. b) Coordinar con el Supervisor de Actividades de Control, el avance trimestral de las acciones de control en curso para ser incluidos en el informe de la evaluacin del Plan Anual de Control, a presentarse a la Contralora General de Repblica. c) Formular el memorando de planificacin y el programa de auditora en coordinacin con el Jefe de Equipo. d) Supervisar el examen a el/las rea (s) y/o actividades en la fase de ejecucin del programa de auditora, realizado por los dems miembros del equipo de auditora e) Cautelar el cumplimiento de los plazos establecidos para el desarrollo de las acciones de control; as como informar oportunamente a la Gerencia sobre los hechos que van a generar la reprogramacin de los plazos estimados inicialmente.
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f) Supervisar el trabajo realizado por los miembros del equipo de auditora asegurando el cumplimiento de las labores fijadas en el programa de auditora, proponiendo las alternativas de solucin a los problemas identificados por los mismos. g) Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditora Gubernamental (NAGU) y Manual de Auditora Gubernamental (MAGU) en la ejecucin de las acciones de control a su cargo. h) Supervisar la formulacin de los hallazgos durante el desarrollo de las acciones de control, as como su comunicacin a los presuntos responsables en coordinacin con el Jefe de Equipo. i) Supervisar los comentarios documentados respecto a los hallazgos realizados por los dems miembros del equipo de auditora. j) Cautelar que los papeles de trabajo se encuentren debidamente referenciados y con sus marcas de auditora. k) Revisar los borradores de los informes de auditora asignados a su cargo y elevarlos al Jefe del Organo de Control Institucional para su aprobacin y suscripcin. l) Suscribir el/los Informe(s) Final(es) de Auditora.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional. 8.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Jefe del Organo de Control Institucional. Coordina con la Comisin Auditora a travs de los Jefes de Equipo. Con las diferentes Unidades Orgnicas, Organismos Desconcentrados y Organos Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Trujillo. Con las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin.
8.2 Requisitos. Titulado Profesional Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia profesional de cinco (05) aos. Experiencia mnima de tres (03) aos en la administracin municipal en labores de Control Gubernamental y/o Auditora Pblica. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
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9.
AUDITOR II - Cdigo: 1311-22-50.
a)
Formular el memorando de planificacin y el programa de auditora en coordinacin con el Supervisor.
b)
Determina si la informacin disponible es suficiente para la etapa de revisin general.
c)
Examinar el/las rea (s) y/o actividades en la fase de ejecucin del programa de auditora.
d)
Efectuar el seguimiento de los aspectos importantes resultantes de la evaluacin, la suficiencia y la propiedad de la evidencia obtenida.
e)
Colaborar con el trabajo realizado por los miembros del equipo de auditora asegurando el cumplimiento de las labores fijados en el programa de auditora.
f) g)
Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditora Gubernamental (NAGU). Formular y comunicar los hallazgos encontrados durante el desarrollo de la accin de control a los presuntos responsables.
h)
Desarrollar las observaciones, conclusiones y recomendaciones a ser incluidas el informe final.
i)
Requerir y obtener la carta de representacin y/o la carta de abogado, de ser el caso, de la Entidad examinada.
j)
Evaluar los comentarios documentados respecto a los hallazgos comunicados, en coordinacin con el Supervisor.
k)
Elaborar los borradores de los informes de auditora asignados a su cargo y elevarlos al Supervisor para su revisin.
l) m)
Suscribir el/los informe (s) final (es) de auditora. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
n)
Otras establecidas por el Supervisor y/o Jefe del Organo de Control Institucional.
9.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Jefe del Organo de Control Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Jefe del Organo de Control Institucional.. Coordina con la Contralora General de la Repblica, con el Supervisor, la Comisin de Auditora, diferentes Unidades Orgnicas, Organismos
Desconcentrados y Organos Descentralizados de la Municipalidad, Con las Municipales Distritales de su jurisdiccin.
22

9.2 Requisitos. Titulado Profesional Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia profesional de tres (03) aos. Experiencia mnima de un (01) ao en la administracin municipal en labores de Control Gubernamental y/o Auditora Privada o Pblica. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
10.
SUPERVISOR DE ACCIONES DE CONTROL I ( 02 Cargos ) Cdigo: 1311-22-50.
a)
Proponer el Informe del Plan Anual de Control de conformidad con los Lineamientos de Poltica y la Directiva de Formulacin y Evaluacin del Plan Anual de Control de los rganos de Control Institucional.
b)
Coordinar con los Supervisores de Acciones de Control el avance de las acciones de control en curso para ser incluidos en el Informe de la Evaluacin del Plan Anual de Control.
c)
Proponer e informar al Jefe del Organo de Control Institucional el Informe de Evaluacin de cumplimiento del Plan Anual de Control.
d)
Realizar el seguimiento de las medidas correctivas a los Informes emitidos por el rgano de Control Institucional y los encargados por la Contralora General de la Repblica.
e)
Informar respecto del cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad del gasto pblico.
f)
Elaborar el Informe Anual para el Concejo Municipal y coordinar con el Jefe del Organo de Control Institucional su sustentacin.
g)
Programar la participacin de los auditores en las veeduras a ser realizadas, controlando el cumplimiento de la normatividad vigente.
h)
Supervisar la evaluacin de los presupuestos adicionales de obra de conformidad con la normativa emitida por la Contralora General de la Repblica.
i)
Revisar la Estructura de Control Interno.
23

j)
Supervisar las denuncias tramitadas ante el Organo de Control Institucional, as como brindar orientacin a los denunciantes.
k)
Mantener actualizada la informacin suministrada a los Sistemas de Informacin, Sistema de Auditora Gubernamental SAGU, Sistema de Informacin del Proceso de Accin Correctivo INFOPRAC.
l)
Supervisar la emisin de los Informes y Hojas Informativas relacionadas a las actividades de control programadas y no programadas.
m)
Supervisar la ejecucin de las actividades de control relacionadas a la verificacin del cumplimiento de la normatividad expresa, de acuerdo a los lineamientos dispuestos en el Plan Anual y las requeridas por la Contralora General de la Republica.
n)
Otras que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional.
10.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Jefe del Organo de Control Institucional. Coordina con la Contralora General de la Repblica, con el Jefe del Organo de Control Institucional y con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo. Con las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin.
10.2 Requisitos. Titulado profesional. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia profesional de cinco (05) aos. Experiencia mnima de tres (03) aos en la administracin municipal en labores de Control Gubernamental y/o Auditora Pblica. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
11.
a) b)
Organizar y ejecutar acciones tcnicas referidas al archivo de documentos. Registrar diariamente el flujo de documentacin que ingresa y sale del rgano de Control Institucional.
24

c)
Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Jefe del Organo de Control Institucional.
d)
Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
e)
Elaborar la agenda del da de acuerdo a indicaciones del Organo de Control Institucional.
f)
Custodiar los bienes, recursos a su cargo y su distribucin en coordinacin con el Jefe del rgano de Control Institucional.
g) h) i)
Registrar y atender al pblico que acude al rgano de Control Institucional. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
j)
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k)
Otras que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional.
11.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Jefe del Organo de Control Institucional. Coordina con las Unidades Orgnicas, Organismos Desconcentrados y Organos Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Con las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin.
11.2 Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia profesional de dos (02) aos. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.
25

CAPTULO III
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
26

12. PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL - Cdigo : 1311-32-20.
a)
Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura Pblica de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
b)
Representar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio, y ante las diversas instancias de la administracin de justicia.
c)
Presentar denuncias civiles, penales, constitucionales y de otras materias, en resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio.
d)
Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en que la Municipalidad Provincial de Trujillo, tenga la calidad de denunciante o denunciado.
e)
Informar al Alcalde, Auditora Interna y a las diversas Gerencias Municipales sobre los procesos judiciales en trmite o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ltimo caso los resultados obtenidos.
f)
Realizar charlas de capacitacin y difusin de temas jurdico-administrativos a funcionarios y servidores municipales.
g)
Informar mensualmente al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales en trmite o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ltimo caso los resultados obtenidos.
h)
Solicitar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado, apoyo tcnico profesional y capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.
i)
Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la Municipalidad, para la previsin presupuestal o la adopcin de las acciones y medidas que correspondan.
j)
k) l)
Formular anualmente su memoria de gestin. Brindar asesoramiento especializado en asuntos judiciales a la Alcalda y dependencia de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
m)
Transigir, conciliar o desistirse en procesos de menor cuanta, dentro de los parmetros que seala la Ley.
27

n)
Requerir a toda institucin pblica la informacin y/o documentos necesarios para la defensa del Estado.
o)
Sostener reuniones de coordinacin en forma peridica con los funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos o denuncias.
p)
q)
r) 12.1
Otras funciones que le asigne el Alcalde o establezca la Ley. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y las que determine Consejo de Defensa Jurdica del Estado. Coordina con la diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo y con otras dependencias en el ejercicio de sus funciones.
12.2
Requisitos. Ser peruano de nacimiento. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en el rea de su competencia. Capacitacin especializada en el rea. Haber ejercido la abogaca durante cinco (5) aos consecutivos, debiendo acreditar esta situacin con la copia del diploma de incorporacin al respectivo Colegio de Abogados.
13. ABOGADO II - Cdigo : 1311-32-50.
a)
Ejercer la defensa de la Municipalidad por delegacin en representacin del Procurador Pblico Municipal.
28

b)
Elaborar
escritos
de
denuncias,
demandas,
contestaciones
otros,
relacionados con la defensa judicial de la Municipalidad Provincial de Trujillo. c) Analizar y emitir Informes Legales con respecto a recursos impugnatorios interpuestos ante la Municipalidad, como demandas de acciones de amparo, contenciosos administrativos y de materia laboral en entre otros. d) Buscar mecanismos de coordinacin para absolver de la mejor manera temas de materia judicial. e) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad Provincial de Trujillo. f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. g) 13.1 Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Procurador Pblico Municipal, y con el personal asignado al rea.
13.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en el rea de su competencia. Capacitacin especializada en el rea.
14 ABOGADO I a)
( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-32-50.
Ejercer la defensa de la Municipalidad por delegacin de representacin del Procurador Pblico Municipal.
b)
Elaborar escritos de denuncias, demandas, contestaciones y otros escritos relacionados con la defensa judicial de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
c) d) e) f)
Informar oralmente en las respectivas audiencias pblicas. Emitir opinin tcnica legal en asuntos de su competencia. Realizar el seguimiento de los procesos judiciales. Reportar permanentemente a la procuradura, el estado procesal y todas las incidencias que representen en el curso de los procesos judiciales.
29

g)
h)
Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
14.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de las funcione asignadas a su cargo. Coordina con el Procurador Pblico Municipal y con el personal asignado al rea.
14.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea tcnico-legal. Capacitacin especializada en el rea.
15. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-32-60.
a) b)
Revisar, recepcionar, registrar y canalizar los documentos administrativos. Ordenan, clasificar, codificar, archivar y mantener actualizado los archivos documentales y magnticos de la procuradura, cuidando de su proteccin, conservacin y confidencialidad.
c)
Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, la atencin de los asuntos requeridos por la Procuradura Pblica Municipal.
d)
Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Procuradura Pblica Municipal.
e) f) g)
Redactar documentos puestos a su disposicin. Elaborar informes de acuerdo a instrucciones del Procurador Pblico Municipal. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
h)
i)
Otras funciones que se le asigne el Procurador Pblico Municipal.
30

15.1
Lnea de autoridad y responsabilidad Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Procurador Pblico Municipal y con el personal asignado al rea.
15.2
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o ttulo de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
31

CAPTULO IV
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
32

GERENCIA MUNICIPAL
16. GERENTE MUNICIPAL III - Cdigo : 1311-41-20.
a)
Supervisar y evaluar la gestin administrativa financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales y la prestacin de los servicios municipales y en su caso disponer y/o proponer las medidas correctivas.
b)
Supervisar y de ser el caso proponer mejoras en la recaudacin de ingresos municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas vigentes.
c)
Supervisar la formulacin de los estados financieros y presupuestarios y la memoria del ejercicio econmico fenecido y presentarlos oportunamente al Alcalde en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas par los fines que la Ley establece.
d)
Supervisar la formulacin de los instrumentos de gestin institucional como: ROF, CAP, POI, TUPA, MOF, MAPRO, PAP, TUSNE y proponer a la Alcalda su respectiva aprobacin en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e) f)
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia. Supervisar la formulacin del presupuesto institucional y su modificacin del presupuesto participativo y presentarlo al Alcalde en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para los fines que la Ley establece.
g)
Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal.
h)
i)
Supervisar las acciones de control, permanencia y rotacin de los trabajadores y dictar las medidas pertinentes en coordinacin con la Alcalda en los casos que fuese necesario.
j)
Proponer a la Alcalda la encargatura de funciones por ausencia de personal directivo.
33

k)
Gestionar la cooperacin tcnica nacional e internacional para la ejecucin de proyectos de desarrollo.
l) m)
Representar por delegacin a la Municipalidad, en comisiones y/o eventos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
n)
Otras funciones, que le asigne el Alcalde en asuntos de su competencia y conforme a Ley corresponda.
16.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde, quien lo designa conforme a Ley y puede cesarlo sin expresin de causa, tambin, puede ser cesado por el Concejo Municipal, conforme establece la Ley Orgnica de Municipalidades, el Gerente Municipal es funcionario a tiempo completo y dedicacin exclusiva. Tiene mando directo sobre las siguientes Unidades Orgnicas: Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia de Personal, Gerencia de Sistemas, Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva, Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia de Desarrollo Econmico, Gerencia de Obras Pblicas , Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Es responsable de la marcha administrativa municipal y de las y Gerencia de
responsabilidades especficas que le asignan las normas municipales y Leyes. Coordina con el Alcalde, con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, con el personal a su cargo y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 16.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en la direccin de programas municipales. Amplia capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en conduccin de personal.
34

17. ASESOR II - Cdigo : 1311-41-20.
a)
Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social a la Gerencia Municipal.
b)
Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento entre otras.
c)
Suscribir memorandos, oficios, provedos y cuantos documentos sean necesarios para impulsar o proseguir la tramitacin de expedientes y procedimientos que tiene a su cargo la Gerencia Municipal.
d) e)
Planificar actividades y proyectos del rea de su competencia. Coordinar con organismos internos y externos para la solucin de los problemas inherentes a la Gerencia Municipal.
f)
Participar
en
comisiones,
conferencias,
seminarios
y/o
reuniones
de
coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. g) h) Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solucin. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
17.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal y con los organismos internos y externos que la funcin le asigne. 17.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia demostrada en la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
18. INGENIERO I - Cdigo : 1311-41-50.
a)
Ejecutar actividades de convenios establecidos entre la Municipalidad Provincial de Trujillo, y Entidades nacionales e internacionales.
35

b)
Coordinar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar, otorgados a favor de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
c)
Proponer alternativas de polticas de su actividad, planes y programas para su desarrollo.
d)
e)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
18.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal y con el personal asignado al rea.
18.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo Amplia experiencia en labores de especialidad.
19. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-41-50.
a)
Coordinar la implementacin de procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.
b) c)
Proponer normas y procedimientos tcnicos. Efectuar estudios e Investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir Informes Tcnicos.
d)
Coordinar con las Unidades Orgnicas por encargo del Gerente Municipal y mantenerlo informado sobre las acciones realizadas y los resultados logrados.
e)
Opinar y brindar asesoramiento al Gerente Municipal, sobre asuntos sometidos a su consideracin.
f)
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad y/o formulacin de polticas.
g)
h)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
36

19.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. Coordina con el Gerente Municipal y con los organismos que la funcin le asigne. 19.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados a su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en la conduccin de personal. Alguna capacitacin especializada en el rea.
20. ABOGADO I - Cdigo: 1311-41-50. a) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal y
administrativo, proyectos de convenios, contratos y otras similares. b) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, resoluciones, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) d) e) f) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Municipio. Intervenir en algunos casos en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y sindicatos. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) 20.1 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal y con los organismos que la funcin le asigne.
37

20.2
Requisitos.
Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. 21. CONTADOR I - Cdigo: 1311-41-50. a) Efectuar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales normativas en relacin con los aspectos contables, as como normativas de control interno del sistema. b) c) d) Interpretar estados financieros, contables, balances e Informes Tcnicos. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones y otros
documentos similares. e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. f) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. 21.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal y con los organismos que la funcin le asigne.
21.2 Requisitos. Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de contabilidad.
22 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-41-50. a) Recepcin, seguimiento e implementacin de las recomendaciones del rgano de Control Interno. b) c) d) Elaborar el boletn informativo de la Gerencia Municipal. Colaborar en la planificacin de actividades y proyectos de la Gerencia. Desarrollar actividades especializadas y rendir Informes Tcnicos.
38

e) f)
Asistir a la gerencia en actividades especficas. Atender al pblico orientar, coordinar y canalizar sus expedientes con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del gerente, con el objetivo de descongestionar audiencias.
g)
h)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. 22.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal y con los organismos que la funcin le asigne. 22.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
a)
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.
b) c) d) e) f) g)
Ejecutar y verificar documentos tcnicos. Coordinar actividades administrativas sencillas. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evaluar informes preliminares. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
23.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo y otras que le sean asignadas. Coordina con el Gerente Municipal y con el personal asignado al rea.
39

23.1
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Curso bsico de informtica. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
24. SECRETARIA II - Cdigo: 1311-41-60. a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin que ingresa al rea. b) c) d) e) f) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Gerente. Redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones. Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de las mismas con el Gerente. g) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite de Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) 24.1 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones y otras que le sean asignadas. Coordina con el Gerente Municipal y con el personal asignado al rea. 24.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico informtica. Capacitacin tcnica en el rea.
40

25.
TRABAJADOR SERVICIOS I - Cdigo: 1311-41-60. a) b) c) d) e) f) 25.1 Conducir vehculos menores para el reparto de correspondencia. Apoyar en labores de consejera. Apoyar en la clasificacin de los documentos y ordenar el archivo. Notificar las resoluciones emitidas por la Gerencia Municipal. Efectuar el mantenimiento del vehculo menor a su cargo. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas. Coordina con el Gerente Municipal o a quien le delegue. 25.2 Requisitos. Instruccin secundaria completa. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
41

CAPTULO V
GERENCIA DE ASESORA JURDICA
GERENCIA MUNICIPAL
42

26.
GERENTE - Cdigo: 1311-52-20.
a)
Organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucin de las actividades y logro de objetivos de la gerencia a su cargo.
b)
Asesorar a la Alcalda, Concejo Municipal, Alcalde, Secretara General y dems rganos de la Entidad en asuntos jurdicos.
c)
Planificar, dirigir, difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad en todas las Unidades Orgnicas de la Entidad.
d) e)
Integrar comisiones especiales que se le designe. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de normas legales de carcter Nacional, Regional y Local relacionados con la funcin municipal.
f) g)
Formular y recomendar alternativas de polticas de carcter jurdico. Participar y/o asesorar en los procesos de seleccin que convoque la Municipalidad.
h) i)
Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuada. Asumir la defensa judicial del Alcalde, Funcionarios y Servidores Pblicos de la Entidad.
j) k)
Emitir opinin tcnica-legal de los expedientes administrativos. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
l)
Elaborar
contratos,
convenios, bases tcnico administrativas, ordenanzas,
resoluciones y otros documentos y normas que le sean requeridos por los rganos de la Municipalidad, as como, emitir opinin legal en aquellos que sean puestos a su consideracin. m) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. o) Otras funciones que le asigne el Alcalde y la Gerencia Municipal.
43

26.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Asesora Jurdica. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
26.2 Requisitos. Ttulo profesional de abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en los asuntos legales de Municipalidad. Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en gestin municipal. defensa judicial de la
27. ABOGADO I ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-52-50.
a) b) c)
Analizar y proponer proyectos de normas municipales. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Revisar ordenanzas, decretos y otros documentos que se pongan a consideracin de la gerencia, que propongan las diferentes reas de la Entidad.
d)
Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad vigente.
e) f) g)
Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. Emitir opinin en expediente administrativo puesto a su consideracin. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
h)
Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad legal relacionada con las competencias, funciones generales municipales, en todas las Unidades Orgnicas de la Entidad.
i)
Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretarios de consejos y comisiones.
j)
44

k) 27.1
Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Coordina con el personal de la Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Asesora Jurdica y con el personal asignado al rea.
27.2
Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades tcnico-legal. Capacitacin especializada en el rea.
28.
TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-52-60.
a)
Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares de acuerdo a indicaciones.
b)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
c)
Controlar las diferentes notificaciones judiciales, recepcionados, as como los referidos en los procesos jurdicos y contenciosos administrativos internos.
d)
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos.
e) f) g)
Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Realizar acciones administrativas de la Gerencia. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
28.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal y con el personal asignado al rea.
28.2 Requisitos. Bachiller en administracin o de un centro de estudios superior en administracin.
45

29.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
TCNICO EN ABOGACA I - Cdigo : 1311-52-60. a) b) c) d) e) f) g) h) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Verificacin de datos en los Informes Legales emitidos. Ordenar, codificar y archivar las normas legales del diario oficial El Peruano. Realizar diligencias a juzgados y casilla judicial. Apoyar en la formulacin de poltica de carcter jurdico. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
29.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Asesora Jurdica y con el personal asignado al rea.
29.2
Requisitos. Bachiller en Abogaca o estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad en abogaca. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Capacitacin especializada en el rea.
30.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-52-60.
a)
Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos Administrativos.
b) c)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos . Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares de acuerdo a indicaciones.
d)
Apoyar en la programacin de las actividades tcnico-administrativas y las comunicaciones de la Gerencia.
e)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
46

30.1
30.2
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta en administracin o de un centro de estudios superior en administracin. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
31. SECRETARIA II - Cdigo : 1311-52-60. a) b) c) d) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Coordinar, custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de los mismos con el Gerente. e) f) g) Llevar el archivo de documentacin clasificada. Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de los expedientes. Administrar la documentacin clasificada que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
31.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Coordina con el personal de la Gerencia Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Asesora Jurdica y con el personal asignado al rea.
47

31.2
Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Amplia experiencia en labores administrativas de secretariado. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
32.
OFICINISTA II - Cdigo: 1311-52-60.
a)
Digitar proyectos de resoluciones, normas municipales, Informes Legales y otros documentos.
b) c) d) 32.1
Registrar el ingreso y salida de la documentacin tramitada en el rea. Notificar los requerimientos de los expedientes administrativos. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Asesora Jurdica y con el personal asignado al rea.
32.2
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
33.
OFICINISTA I - Cdigo: 1311-52-60.
a)
Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.
b) c) d)
Redactar comunicaciones, como provedos y otros documentos de rutina. Tipear oficios, circulares y otros documentos similares. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la oficina.
e)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
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33.1
33.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
49

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN
50

34. GERENTE - Cdigo: 1311-52-20.
a)
Dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades y el logro de los objetivos de las Unidades Orgnicas dependientes de la Gerencia a su cargo.
b)
Supervisar el adecuado cumplimento de los dispositivos emanados del Gobierno Central, en lo referente a los procesos de planeamiento, presupuesto, estadstica y programacin de la inversin.
c) d) e)
Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de su competencia. Programar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto institucional. Evaluar el desarrollo y cumplimientos de metas en relacin a la programacin administrativa de la Gerencia.
f)
Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de apertura y cierre presupuestal y la aprobacin de las modificaciones correspondientes al nivel municipal.
g) h)
Proponer y emitir proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. Organizar y conducir el proceso del presupuesto participativo en coordinacin con el Concejo de Coordinacin Local Provincial.
i)
Supervisar la operatividad del mdulo presupuestal del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
j)
Proponer medidas de racionalizacin del gasto en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas.
k)
Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la aplicacin de la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
l)
Poner en consideracin del rgano Resolutivo, la Programacin Multianual de la Inversin Pblica - PMIP del Gobierno Local.
m)
Proponer y elaborar proyectos de normas en materia organizacional, estructural de gestin y/o procedimientos.
n)
Supervisar, coordinar e implementar los procedimientos administrativos de las Unidades Orgnicas dependientes de la Gerencia a su cargo.
o)
Otras funciones que le asigne el Alcalde o el Gerente Municipal o que le sean dados por las normas dentro de su competencia.
51

34.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub Gerencia de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin y Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin.
Coordinar con el Gerente Municipal, rganos Administrativos, el personal a su cargo, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
34.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
35.
ECONOMISTA II - Cdigo : 1311-52-50. a) b) c) d) Analizar e interpretar informacin econmico-financiera. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmicos-financieros. Participar en la elaboracin de programas especiales de economa y/o finanzas. Apoyar en la elaboracin de programas especiales, requeridos por los diferentes rganos de la Municipalidad Provincial de Trujillo. e) Elaborar la informacin presupuestal en forma mensual y cuando sea requerida. f) Apoyar en la recopilacin de informacin para la formulacin de los planes de desarrollo Provincial. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
35.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Coordina con el personal de la Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
52

35.2 Requisitos. Ttulo profesional de Economista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea econmica-financiera. Experiencia en labores variadas en el campo econmico-financiero.
36.
ESTADSTICO I - Cdigo : 1311-52-50.
a)
Organizar y coordinar la recopilacin de informacin para la formulacin de Plan Estadstico Municipal, a travs del Sistema del Plan Estadstico Nacional SISPEN y del Sistema de Programacin y Evaluacin Multianual Plan Estadstico Nacional.
b)
Supervisar los diseos de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros.
c) d) e) f) g)
Preparar publicaciones de carcter estadstico. Absolver consultas y/o evacuar Informes Tcnicos relacionados con estadstica. Analizar e interpretar cuadros estadsticos, grficos y otros. Participar en la formulacin y ejecucin del presupuesto participativo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
36.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas de estadstica.
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37.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-52-50
a)
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos.
b) c) d) e)
Evaluar programas relacionados con el control de ingresos y gastos. Absolver consultas relacionadas con la captacin de ingresos y gastos. Asistir a reuniones, exposiciones y participar en comisiones especializadas. Hacer el seguimiento y evaluar el cumplimiento de metas referente al rubro de ingresos y gastos considerados en el presupuesto municipal.
f) g)
Participar en la formulacin del presupuesto participativo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
37.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
38. SECRETARIA II - Cdigo : 1311-52-60.
a) b) c) d) e)
Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa al rea. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y la distribucin de los mismos.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
54

38.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Coordina con el personal de la Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
38.2 Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudio superior. Experiencia en labores administrativas variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
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SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN
39.
SUB GERENTE - Cdigo : 1311-53-20.
a)
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema Presupuestario Municipal.
b)
Dirigir la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del presupuesto anual de la Municipalidad, conforme a la normatividad vigente.
c)
Consolidar la informacin presupuestal emitida por las municipalidades distritales y remitirla a los rganos competentes.
d)
Participar
en el desarrollo del proceso del presupuesto participativo de la
Municipalidad. e) f) g) Elaborar la propuesta de modificacin presupuestaria. Coordinar y formular el control preventivo de los ingresos y gastos. Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del plan estadstico municipal. h) i) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones realizadas en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF- Mdulo Presupuestal. j) Evaluar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de proyectos de programacin de la inversin. k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
39.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Planeamiento y Presupuesto. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Presupuesto Estadstica y Programacin de la Inversin. Es responsables de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Coordina con el Gerente de de Planeamiento y Presupuesto., Unidades Orgnicas y con el personal asignado al rea.
56

39.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en conduccin de personal.
40. ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN DE LA INVERSIN - Cdigo : 1311-53-20.
a)
Programar, dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades relacionadas con los proyectos de inversin pblica.
b)
Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, como responsable de la OPI, la Programacin Multianual de la Inversin Pblica - PMIP del Gobierno Local. a consideracin de su rgano Resolutivo.
c) d) e)
Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. Evaluar y emitir Informes Tcnicos sobre los estudios de preinversin. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual - DGPM sobre los proyectos de inversin declarados viables.
f)
Emitir opinin sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un proyecto de inversin en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
g)
Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades Formuladoras de la Entidad.
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto Estadstica y Programacin de la Inversin.
40.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin y funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto como responsable de la OPI - MPT. Es responsable de las funciones asignadas por el Sub Gerente de
Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin. Coordina con el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y
Programacin de la Inversin y con el personal asignado al rea.
57

40.2 Requisitos. Contar con grado de Bachiller o Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica con resultados satisfactorios. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 2 aos como mnimo. Con tiempo en experiencia del Sector Pblico con 2 aos como mnimo. Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo. Residir en la circunscripcin territorial del Gobierno Local o lugares aledaos.
41.
INGENIERO I - Cdigo : 1311-53-50.
a)
Revisar y coordinar con las Unidades Formuladoras los estudios de pre inversin.
b)
Evaluar que los proyectos de inversin pblica, se enmarquen en las competencias y los lineamientos de polticas sectoriales y el Plan de Desarrollo Local Concertado.
c)
Evaluar y emitir Informes Tcnicos sobre estudios de pre inversin en diversos sectores.
d)
Realizar el seguimiento fsico y financiero de los proyectos de inversin pblica durante la fase de inversin.
e)
Otras funciones que le asigne el Especialista en Programacin de la Inversin.
41.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto Estadstica y Programacin de la Inversin y funcionalmente del Especialista en Programacin de la Inversin. Es responsable de las funciones asignadas por el Especialista en Programacin de la Inversin.
58

Coordina
con
el
Sub
Gerente
de
Presupuesto,
Estadstica
Programacin de la Inversin, con el Especialista en Programacin de la Inversin y con el personal asignado al rea.
41.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Capacitacin especializada en el rea.
42. ECONOMISTA I - Cdigo : 1311-53-50.
a)
Ejecutar acciones sobre la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del presupuesto anual de la Municipalidad.
b)
Coordinar actividades de carcter presupuestal con las reas administrativas para determinar el cumplimiento de metas.
c)
Proponer mejoras al Sistema Presupuestal Econmico-Financiero de la Municipalidad.
d) e) f) g) h)
Emitir Informes Tcnicos de los proyectos asignados. Coordinar con las reas competentes para brindar aportes con materiales. Preparar informacin sobre el estado de ejecucin de ingresos y egresos. Asignar partidas genricas y especficas de ingresos y gastos. Efectuar conciliaciones presupuestales y contables para determinar saldo de operaciones.
i)
Participar en la formulacin, ejecucin, control y evaluacin del proceso del Presupuesto Participativo.
j)
Participar en la elaboracin de directivas sobre presupuesto y velar por la aplicacin de la Ley Anual de Presupuesto.
k)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin.
42.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin.
59

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin.
Coordina
con
el
Sub
Gerente
de
Presupuesto,
Estadstica
Programacin de la Inversin y con el personal asignado al rea. 42.2 Requisitos. Ttulo profesional de Economista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores en el campo econmico financiero. Capacitacin especializada en el rea.
43.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-53-50.
a)
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos.
b)
Formular y ejecutar programas relacionados con el control de los ingresos y gastos.
c)
Registrar, coordinar y ejecutar las acciones realizadas en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
d)
Recopilar informacin para el seguimiento y evaluacin del cumplimiento de metas referente al rubro de ingresos y gastos considerados en el presupuesto municipal.
e) f)
Analizar los saldos de balance y su incorporacin en el SIAF. Recopilar informacin generada por las Unidades Orgnicas correspondientes, para la consolidacin del cuadro de necesidades.
g) h)
Absolver consultas relacionada con el campo de su competencia. Participar en la elaboracin de directivas sobre presupuesto y velar por la correcta aplicacin de la Ley Anual de Presupuesto.
i) j)
Asistir a reuniones, exposiciones y participar en comisiones especializadas. Coordinar con las reas correspondientes de los Distritos de la Provincia de Trujillo, para la remisin oportuna de la informacin solicitada.
k)
60

43.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin. Coordina con el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y
Programacin de la Inversin y con el personal asignado al rea. 43.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
44. TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-53-60.
a)
Ejecutar y verificar la adecuacin de registros, fichas, y documentos tcnicos del Sistema Administrativo Presupuestal.
b)
Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.
c) d)
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del presupuesto municipal y otros documentos y/o reportes emitidos por el rea.
e) f)
Apoyar en la ejecucin de las actividades tcnico administrativos de rea. Consolidar la informacin recibida de los Distritos de la Provincia de Trujillo, para su remisin a los rganos competentes.
g) h)
Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo. Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal, controlar el stock de tiles y materiales.
i)
61

44.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin o del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo Coordina con el Sub Gerente de Presupuesto, Estadstica y
Programacin de la Inversin y con el personal asignado al rea. 44.2 Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
62

45.
a)
Programar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades del rea.
b)
Participar en la formulacin de polticas y/o normas que orienten a la gestin municipal.
c)
Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de procesos y normas del Sistema de Racionalizacin y proponer la aplicacin de metodologas modernas de gestin.
d)
Programar y formular el desarrollo de elaboracin y actualizacin de los instrumentos tcnico administrativos de gestin administrativa (ROF, MOF, MANUAL CLASIFICARDOR DE CARGOS, MAPRO, CAP, POI, etc). TUPA, TUSNE,
e)
Formular estudios y proponer recomendaciones de simplificacin administrativa y racionalizacin de procedimientos administrativos.
f)
Asesorar y/o emitir opinin tcnica sobre asuntos relacionados a su competencia.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
45.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Planeamiento y Presupuesto. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Coordina con el Gerente de de Planeamiento y Presupuesto, Unidades Orgnicas y con el personal asignado al rea y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 45.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario especialidad. que incluya estudios relacionados con la
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Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.
46. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-53-50.
a)
Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los diferentes documentos de gestin.
b)
Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras relacionadas con el Sistema de Racionalizacin.
c) d)
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Asesorar a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad en temas de su competencia.
e)
Coordinar la elaboracin y actualizacin de instrumentos de gestin administrativa TUPA, ROF, MOF, POI, CAP, MAPRO, TUSNE.
f) g)
Disear y formular manuales administrativos municipales. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos organizacionales (estructuras orgnicas, funciones, etc.).
h)
Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los documentos de gestin.
i) j)
Participar en la programacin de actividades. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin.
46.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin. Coordina con el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin, con las diferentes Unidades Orgnicas y el personal asignado al rea.
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46.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
47. ECONOMISTA I - Cdigo : 1311-53-50.
a) b) c)
Apoyar en el proceso del proceso del presupuesto participativo. Coordinar la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional. Asesorar a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad en temas de su competencia.
d)
e)
Proponer alternativas, que permitan mejorar los costos de los servicios municipales.
f) g)
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
47.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente Planeamiento y Racionalizacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin. Coordina con el Gerente de Planeamiento y Racionalizacin, Unidades Orgnicas y con el personal asignado al rea.
47.2 Requisitos. Ttulo profesional de Economista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores en el campo de la especialidad. Alguna capacitacin especializada en el rea.
65

a)
Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del Plan Operativo Institucional y evaluacin correspondiente.
b)
c)
Recepcionar, canalizar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada del rea.
d)
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Sub Gerente.
e) f)
Apoyar en la programacin de las actividades tcnico-administrativas del rea. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g)
48.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente Planeamiento y Racionalizacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Sub Gerente de Planeamiento y Racionalizacin. Coordina con el Gerente de Planeamiento y Racionalizacin, Unidades Orgnicas y con el personal asignado al rea. 48.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
66

CAPTULO VI
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
ALCALDA
SECRETARA GENERAL
GERENCIA MUNICIPAL
67

SECRETARA GENERAL
49.
SECRETARIO GENERAL - Cdigo : 1311-62-20.
a)
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades conformidad a la normatividad vigente.
administrativas, de
b)
Formular y elaborar los proyectos de ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones, en estricta conformidad con los actos respectivos y/o
disposiciones del Alcalde. c) d) Evaluar las normas y procedimientos tcnicos en el rea de su competencia. Apoyar en las Comisiones de Regidores actuando como Secretario, llevando el libro de sesiones y proporcionando la informacin necesaria. e) Asistir a las sesiones de Concejo Municipal y emitir opinin legal y/o administrativa en los asuntos que el pleno o el Alcalde lo soliciten durante el desarrollo de las sesiones. f) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales en asuntos de su competencia. g) Difundir y publicar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones, directivas y manuales de procedimientos segn corresponda a travs de medios de comunicacin, pgina Web y algn otro medio que considere conveniente. h) Citar a los regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias que convoca el Alcalde y preparar la documentacin, asistir y registrar las Sesiones de Concejo Concejo. i) j) Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Brindar asesoramiento a las diferentes reas de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. k) Prestar asesoramiento tcnico legal a la Alta Direccin sobre asuntos administrativos y de gestin municipal. l) m) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin. Supervisar, evaluar el registro y trmite documentario y el archivo general de la institucin.
n)
y suscribir las actas de Sesiones de
Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como
68

herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. ) Hacer de conocimiento al Alcalde y Regidores de la Municipalidad Provincial de Trujillo, la obligacin de presentar Declaracin Jurada de no estar incurso en los alcances de la Ley N26771, Decreto Supremo N034-2005-PCM, y Directiva N002-2009-MPT, aprobado por Resolucin de Alcalda N836-2009-MPT, dispositivos que establecen la prohibicin de ejercer la facultad de nombramiento y contratacin de personal por parte de los funcionarios de direccin y/o personal de confianza en las entidades del Sector Pblico en caso de parentesco. o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. p) Otras funciones y obligaciones que conforme a la Ley corresponda.
49.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente y funcionalmente del Alcalde. Tiene mando y autoridad sobre el Sub Secretario General, el Especialista en Registro, Trmite Documentario y Archivo General, as como el personal que conforman su rgano y para efecto del cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos Administrativos, a travs de los canales de autoridad y coordinacin; externamente con las Entidades pblicas y privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecuta. Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que participe por encargo del Alcalde. 49.2 Requisitos. 50. Ttulo profesional universitario de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en conduccin de programas relacionados con la
especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Experiencia en la conduccin de personal.
SUB SECRETARIO GENERAL - Cdigo : 1311-62-20. a) Conducir y hacer el seguimiento de la documentacin que debe obtener y despachar la Alta Direccin. b) Coordinar el programa de las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. c) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas en la dependencia. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.
69

e)
Verificar el Sistema de Trmite Documentario (SISTRAM) y otros Sistemas Informticos de su competencia como herramienta de gestin municipal. Asimismo, supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f)
Velar para que el archivo general se mantenga actualizado con los documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la gestin municipal.
g)
Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
h)
Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de su competencia funcional.
i)
Apoyar en la redaccin de proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, dictados por el Concejo Municipal y/o Alcalda con estricta sujecin a las decisiones adoptadas y de acuerdo a Ley.
j)
Evaluar y velar por la buena atencin al pblico de la Oficina de Registro y Trmite Documentario y Archivo General.
k)
l) 50.1
Otras funciones que le asigne el Secretario General. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Secretario General. Coordina con el Secretario General, con el personal de la Gerencia y de Registro y Trmite Documentario y Archivo General; tambin coordina con los rganos Administrativos a travs de los canales de autoridad. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Requisitos. Ttulo profesional universitario de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.
50.2
70

51.
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - Cdigo : 1311-62-30.
a)
Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo.
b)
Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas en la dependencia.
c) d)
Participar en la formulacin del presupuesto de los programas a su cargo. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.
e)
Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
f)
Coordinar con Dependencias Regionales, la planificacin y ejecucin de los programas.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Secretario General.
51.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Secretario General. Coordina con el Secretario General, Sub Secretario General y con el personal de Secretara General y sus reas dependientes. Es responsable del cumplimiento de las que son parte de sus funciones y en los que participe por encargo del Alcalde. 51.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal.
52.
ESPECIALISTA EN REGISTRO, TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO - Cdigo : 1311-62-20.
a) b)
Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del rea. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la Oficina de Registros, Trmite Documentario y Archivo General.
71

c)
Coordinar y supervisar referente al ingreso de expedientes a esta institucin (anlisis y clasificacin).
d)
Utilizar el Sistema de Trmite Documentario (SISTRAM), y otros Sistemas Informticos de su competencia, como herramienta de gestin municipal, as como administrar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e)
Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema.
f)
Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema.
g)
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
h)
i)
Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, as mismo, hacer entrega de documentos que habiliten para el inicio de algn trmite.
j)
Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros, trmites y la oportuna atencin al pblico.
k)
Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento.
l)
Establecer y mantener coordinaciones con otras reas de la Municipalidad as como con otras instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras referentes a los documentos que intercambian, va telefnica o Web.
m)
Verificar que la informacin destinada a determinada oficina llegue de manera rpida y segura a su destino.
n)
Verificar la implementacin y actualizacin de un archivo general que contenga documentacin vital, para el desarrollo de la gestin.
o)
p)
Otras funciones y obligaciones que le asigne el Secretario General.
52.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente y funcionalmente del Secretario General. Coordina con el Secretario general y con el personal de Registro y Trmite Documentario y Archivo General, tambin coordina con los rganos Administrativos a travs de los canales de autoridad. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
72

52.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal.
53.
ABOGADO I - Cdigo : 1311-62-50. a) b) Ejecucin de actividades de carcter jurdico. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico-legal y proyectos de convenios, contratos y otras similares. c) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. d) e) f) g) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales de la Entidad. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Municipio. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Secretario General.
53.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Secretario General. Coordina con la jefatura y personal de Secretara General. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
53.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
73

54.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-62-50. a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin tcnica legal. b) Estudiar e informar sobre proyectos de ordenanzas, acuerdos y contratos o convenios, en lo que estuvieran en juego intereses de la Municipalidad. c) d) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal. Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la divulgacin de dispositivos legales vinculados con la Entidad. e) f) g) Absolver consultas en asuntos de carcter tcnico-legal. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Secretario General.
54.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Secretario General. Coordina con la jefatura y con el personal de Secretara General. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
54.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
55.
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos administrativos.
b)
Recopilar Informacin y apoyar en la formulacin y /o modificacin de normas y procedimientos tcnicos - administrativos.
c) d)
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
74

e) f)
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea. Participar en la elaboracin de estudios y/o proyectos de carcter
administrativo. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Secretario General.
55.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 55.2 Depende jerrquicamente del Secretario General. Coordina con la jefatura y con el personal de Secretara General. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta relacionada con el rea. Ttulo de un centro de estudios superiore relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
56. TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 10 Cargos) - Cdigo : 1311-62-60. a) Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos administrativos. b) Informar, asesorar y orientar a la ciudadana sobre los procedimientos administrativos que se siguen ante la Municipalidad Provincial de Trujillo. c) Informar, asesorar y orientar a la ciudadana de la correcta presentacin de sus documentos, en forma oral, escrita (entrega de los requisitos impresos) y electrnica (utilizando un sistema informtico y/o por va Web). d) e) f) Preclasificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos. Coordinar la distribucin de la documentacin a fin de mejorar la atencin. Establecer y mantener coordinaciones y consultas va telefnicas y/o Web con otros organismos de la Municipalidad, referente a los documentos que se asesora en dicha rea. g) Coordinar en forma peridica con los dems rganos de la Municipalidad, para mejorar la atencin, de los documentos que se les dirige. h) Aplicar los lineamientos y/o estrategias diseados por la jefatura de la unidad, orientados a viabilizar el trmite y la oportuna atencin al pblico.
75

i)
Efectuar
notificaciones,
citaciones
archivo
de
documentos
segn
instrucciones pre-establecidas. j) k) l) Apoyar y/o efectuar las grabaciones de las Sesiones de Concejo. Mantener en correcto funcionamiento los equipos de audio. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. m) Otras funciones que le asigne el Secretario General.
56.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Secretario General. Coordina con la Jefatura y con el personal de Secretara General. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
56.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
57.
OFICINISTA II ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-62-60.
a) b) c) d) e) f)
Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da archivos y libros de consulta. Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Controlar el stock de tiles y materiales similares. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
57.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina.
76

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Capacitacin especializada en el rea.
58.
OFICINISTA I ( 06 Cargos ) - Cdigo : 1311-62-60.
a)
Recibir, revisar, registrar y/o clasificar documentos variados que ingresan al rea.
b) c)
Redactar y digitar provedos, memorando y otros documentos de rutina. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el rea.
d) e) f)
Distribuir la documentacin a su cargo. Llevar al da los archivos y libros de consulta. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
58.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
77

RGANOS DE APOYO
IMAGEN INSTITUCIONAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
78

59.
GERENTE - Cdigo : 1311-62-20.
a)
Planificar, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas, comunicacin, informacin e imagen institucional.
b) c) d)
Asesorar a funcionarios y/o dependencias en asuntos de su especialidad. Coordinar las actividades del rea con otras dependencias y sectores. Proponer alternativas de poltica de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.
e)
Coordinar la elaboracin de notas periodsticas para ser publicadas en los diferentes medios de comunicacin.
f) g)
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas para la publicacin y difusin de las acciones de su rea.
h)
Coordinar la elaboracin y emisin de folletos y otros medios de orientacin al pblico.
i) j)
Elaborar y editar la Memoria Anual de la Municipalidad Provincial de Trujillo Mantener informado a la poblacin sobre la gestin municipal, resaltando sus logros.
k)
Velar por la imagen institucional interna y externa haciendo uso efectivo de los medios de comunicacin social y otros mecanismos de creacin y difusin propios de la Municipalidad.
l)
Supervisar el Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informticos de su competencia, como herramienta de gestin municipal, asimismo, supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
m)
n)
Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
79

59.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente y funcionalmente de Alcalde. Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su rgano y para efecto del cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos Administrativos a travs de los canales de autoridad y coordinacin y externamente con las Entidades pblicas y privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecuta.
Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que participe por encargo del Alcalde.
59.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario en Ciencias de la Comunicacin, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en conduccin de programas relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Experiencia en la conduccin de personal.
60.
RELACIONISTA PBLICO I - Cdigo : 1311-62-50.
a) b)
Participar y coordinar en los eventos protocolares e institucionales. Coordinar con proveedores para servicios requeridos en las sesiones solemnes y otros eventos y/o ceremonias de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
c) d)
Apoyar a las diferentes reas en sus eventos, segn asignacin de la Gerencia. Coordinar con instituciones y/o personas necesarias para eventos a cargo de la Gerencia.
e) f)
Participar en el desarrollo de actividades para la elaboracin de proyectos. Elaborar invitaciones y coordinar en los diferentes eventos de los Alcaldes Distritales y Provinciales.
g) h)
Elaborar y actualizar el Directorio Institucional. Elaborar y aplicar materiales de informacin institucional a fin de mejorar las comunicaciones internas.
i)
Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes con la finalidad de ayudar a resolver problemas previa autorizacin del Gerente, con el objeto de descongestionar las audiencias que se soliciten.
80

j) k)
Promover el intercambio de informacin con otras dependencias. Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Entidad sobre asuntos relacionados a la misma.
l)
Apoyar en el control especfico de aniversarios de instituciones, asentamientos humanos y/o asociaciones, as como, en la preparacin de felicitaciones para la firma del Alcalde.
m)
n) 60.1
Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Imagen Institucional. Coordina con el Gerente y personal del rea, coordina con los rganos Administrativos a travs de los canales de autoridad y externamente con las Entidades que tengan injerencia y con las acciones que ejecuta. Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones.
60.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario, en relaciones pblicas o ciencias de la comunicacin. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobada en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
61.
PERIODISTA I - Cdigo : 1311-62-50. a) Realizar estudios, y/o investigaciones sobre los medios de comunicacin (televisin, radio, prensa escrita, revistas etc.) para difusin de nuestra publicidad. b) c) Elaborar y publicar el material informativo para los rganos de difusin. Elaborar y proponer documentos de divulgacin de las principales actividades municipales y de sus logros. d) Contactar a los medios periodsticos para la difusin de las notas de prensa y las actividades del Alcalde y del Concejo Municipal. e) Preparar resmenes informticos y notas de prensa sobre las sesiones del Concejo Municipal y reuniones de comisiones.
81

f)
Recabar material bibliogrfico, para la elaboracin de boletines, croquis, folletos de divulgacin que requiere el rea.
g) h)
Apoyar en la edicin de la Memorial Anual y otras publicaciones institucionales. Actualizar permanentemente el archivo de diarios y la informacin que proporciona la vitrina de la Gerencia.
i)
Apoyar a las diferentes Unidades Orgnicas para la elaboracin de material informativo, relacionado, con las actividades que realizan.
j) k)
Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin. Informar y difundir sobre actividades de la institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin.
l)
m)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional.
61.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Imagen Institucional. Coordina con el Gerente y con el personal de la Gerencia de Imagen Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
61.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario de Periodista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores periodsticas. Capacitacin especializada en el rea.
62.
FOTGRAFO III - Cdigo : 1311-62-60.
a)
Supervisar, ejecutar y coordinar las labores de fotografiado y/o filmaciones, sobre eventos que se realiza en la Municipalidad.
b) c) d) e)
Realizar trabajos especiales en ceremonias a las que asiste el alcalde. Tomar macrofotografas en eventos sociales y culturales. Asesorar para la adquisicin de materiales y equipos fotogrficos. Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional.
82

62.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Imagen Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal de Imagen Institucional.
62.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad. Capacitacin tcnica en fotografa. Amplia experiencia en labores variadas de fotografa.
63.
a)
Brindar apoyo en lo referente a la formulacin de los boletines de prensa y otros similares.
b)
Apoyar en la recoleccin de informacin para la formulacin de las notas de prensa.
c)
Absolver consultas y emitir informes sobre las actividades administrativas que realiza.
d)
Participar en la elaboracin y diseo de material de informacin y en las actividades de relaciones pblicas.
e)
Apoyar con la organizacin y conduccin del protocolo del Alcalde con las organizaciones de base, autoridades, Entidades pblicas y privadas.
f)
g) 63.1 63.2
Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Imagen Institucional. Coordina con el Gerente y con el personal de Imagen Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
83

64. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-62-60. a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y sale de la oficina. b) Coordinar la documentacin que se emite y se recibe. c) Organizar, mantener y actualizar en forma permanente la agenda de trabajo y actividades de la Gerencia. d) Requerir los materiales de trabajo de uso diario de la Gerencia. e) Redactar y transcribir documentacin de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Gerente. f) Realizar el seguimiento respectivo de la documentacin tramitada.
g) Proporcionar la documentacin y coordinacin oportuna, objetiva y directa a las diferentes reas. h) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. i) j) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales.
k) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. l) Apoyar en la coordinacin reuniones y concertar citas.
m) Llevar al da archivos y documentos de consulta. n) Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. o) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. p) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el funcionario de la oficina. q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. r) 64.1 64.2 Otras funciones que le asigne el Gerente de Imagen Institucional. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Imagen Institucional. Coordina con el Gerente y con el personal de Imagen Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
84

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Abastecimiento
Sub Gerencia Servicios Generales y Equipo Mecnico

Unidad de Control Patrimonial
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FUNCIONES ESPECFICAS. 65. GERENTE - Cdigo : 1311-62-20. a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la administracin de recursos econmicos financieros, materiales y de servicios interno de la Municipalidad. b) Emitir opinin tcnica sobre normas y procedimientos administrativos que regulen el grado de operatividad de las reas: Tesorera, Abastecimiento y Lineamientos de Polticas del Sistema Contable. c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su cargo. d) e) Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Evaluar el control previo y concurrente de las operaciones financieras administrativas y autorizar los compromisos y pagos de los mismos. f) Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo a travs de la fase de ejecucin en armona con las directivas tcnicas y con las disposiciones legales vigentes. g) h) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas a mejorar la gestin administrativa de los rganos que dirige. Prestar asesoramiento a las diferentes reas de la Municipalidad, en asuntos de su especialidad. i) Coordinar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de las reas dependientes. j) k) Supervisar la recepcin de ingresos, distribucin y utilizacin de los mismos. Dictar resoluciones y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su Gerencia. l) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. ll) Recabar una Declaracin Jurada de toda persona que ingrese a prestar servicios independientemente de su rgimen laboral o contractual por lo que consigne el nombre completo, grado de parentesco o vnculo conyugal y la Oficina en la que eventualmente presta servicios sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad o su conyugue, en la misma entidad; de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N26771, Decreto Supremo N034-2005-MPT y Directiva N002-2009-MPT aprobado por Resolucin de Alcalda N836-2009-MPT.
86

m)
n)
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal y/o el Alcalde en aspectos de su competencia.
65.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Tienen mando y autoridad sobre el personal que conforma su rgano y para efecto del cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos Administrativos a travs de los canales de autoridad, coordinacin y externamente con las Entidades pblicas y privadas que tengan injerencia con las acciones que se ejecuta. Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y que participe por encargo de su superior jerrquico. 65.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal. la
66.
ABOGADO II - Cdigo : 1311-62-50. a) b) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico-legal. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Absolver consultas jurdicas de la Gerencia de Administracin y Finanzas y de sus Sub Gerencias. e) f) g) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Municipio. Elaboracin de Informes Tcnicos legales. Elaboracin de proyectos de Resoluciones Generales de Alcalda, oficios, memorando, etc. h) i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
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66.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas y con el personal del rea. 66.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales.
67 CONTADOR II - Cdigo : 1311-62-50.
a)
Coordinar actividades contables con otras reas administrativas para visualizar el cumplimiento de las metas.
b) c) d) e) f) g) h)
Controlar, revisar la ejecucin financiera. Proponer y controlar el flujo de caja para la programacin financiera. Supervisar y analizar los ingresos y egresos, procesos, reportes del SIAF. Analizar balances e interpretacin de los estados financieros. Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones. Absolver consultas relacionadas con sus funciones. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
67.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas, con las reas que la funcin le asigne y con el personal del rea.
88

67.2 Requisitos. Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
68.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-62-60.
a)
b)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
c) d) e) f) g)
Coordinar actividades administrativas sencillas. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos del rea. Velar por la adecuada confidencialidad, oportunidad y confiabilidad de la informacin y documentacin asignada a su cargo.
h)
i)
68.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas y con el personal del rea.
68.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
89

69.
a) b) c) d) e)
Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Llevar al da archivos y libros de consulta. Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo.
f) g)
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos con el Gerente.
h)
i)
j)
69.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Administracin. Coordina con el Gerente de Administracin y el personal del rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
69. 2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas y de oficina. Capacitacin especializada en al rea.
90

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECIFICAS.
70.
SUBGERENTE - Cdigo : 1311-63-20.
a)
Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
b)
Planear, organizar, dirigir, proponer normas y supervisar el desarrollo de las actividades a su cargo.
c)
Cumplir y hacer cumplir en forma oportuna y adecuadamente las normas y directivas emanadas de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, Contralora General de la Repblica Economa y Finanzas. y otro organismo del Ministerio de
d)
Ejercer el control de la ejecucin presupuestaria, ajustndose a los calendarios de compromisos y a los presupuestos analticos correspondientes.
e)
Elaborar y presentar los Estados Financieros mensuales, trimestrales y anual del ejercicio fiscal.
f) g)
Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del Sistema de Contabilidad. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento.
h) i)
Asesorar a los funcionarios en asuntos de su especialidad. Efectuar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relacin con los aspectos contables, as como normativas de control interno del sistema.
j)
Presentar la Informacin financiera y presupuestaria a los distintos organismos en cumplimiento con las leyes vigentes.
k)
Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informticos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
l)
m)
91

70.1
Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas, y con el personal a cargo de las dems Unidades Orgnicas para el adecuado cumplimiento de sus funciones as mismo, con otras las dependencias que su cargo lo amerite. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente.
70.2
Requisitos. Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en Gestin Municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
71.
CONTADOR II - Cdigo : 1311-63-50. a) Recepcionar de las Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad todo expediente que signifique desembolsos como adquisicin de bienes y servicios, ejecucin de estudios y obras, subvenciones, planillas de pago por derechos laboral de toda ndole, anticipos de viaje, encargos internos, convenios, apertura y rendiciones del Fondo Fijo para Caja Chica, etc. b) Recepcionar de la Sub Gerencia de Tesorera, los comprobantes de pago con toda la documentacin sustentatoria. c) Revisar desde el punto de vista formal, legal y tributario de la documentacin sustentatoria de los expedientes de pago por toda fuente de financiamiento. d) Controlar la de ejecucin de los contratos por adquisicin de bienes y servicios cuyos informes respondan al objeto del contrato, cumplan con los plazos previstos y cuente con las autorizaciones y vistos respectivos. e) Visar los comprobantes de pago en seal de conformidad, informacin registrada y revisada previamente por los analistas contables. f) Formular la Nota de Observacin a la documentacin que no rena las condiciones formales, legales y/o tributarias y propender su implementacin en las reas origen.
92

g) Supervisar de la elaboracin de los registros de compras y ventas de acuerdo a las normas y plazos vigentes. h) Elaborar y presentar la Declaracin Anual de Operaciones con Terceros DAOT. i) Implementar, Recomendaciones y derivar acciones de control, inherentes al rea. j) Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. 71.1 Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable del Control Previo de las operaciones financieras en general. Coordina con la Gerencia de Administracin y Finanzas y sus Sub Gerencias. Coordina con todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin directa con las operaciones de gastos. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 71.2 Requisitos. Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Dominio en aplicaciones informticas. Experiencia especializada en actividades de contabilidad.
72.
CONTADOR I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-63-50.
a)
Registrar administrativa y contablemente en el SIAF las fases de Compromiso y Devengado de las operaciones relacionadas con: La Ejecucin de Estudios y Obras (adelantos, valorizaciones y
liquidaciones). b) Apertura, renovacin y liquidacin del fondo fijo para caja chica. Anticipos de viaje, encargos internos y convenios.
Revisar desde el punto de vista formal, legal y tributario la documentacin que sustenta las operaciones descritas en el punto anterior, as como las rendiciones de cuenta por viticos, encargos y caja chica.
c)
Registrar en el SIAF de las rendiciones de cuenta y/o devolucin de saldos no utilizados.
93

d)
Registrar Contablemente en el SIAF de las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos, tanto de ingresos como de gastos en las operaciones que corresponda.
e)
Elaborar anexos explicativos de los saldos del Balance de Comprobacin de las siguientes cuentas y sus divisionarias o sub divisionarias: - Construcciones en curso. - Construcciones para otras Entidades. - Inversiones intangibles. - Cargas diferidas.
f)
Formular los anexos para explicar las cuentas recprocas de las cuentas que se describe en el punto anterior.
g) h)
Formato auxiliar estndar por cada obra y anticipo. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de periodicidad mensual, trimestral y anual.
i)
Elaborar las notas a los estados financieros y anexos explicativos, segn normatividad vigente.
j)
Efectuar el clculo y registro contable de los ajustes tcnicos: provisiones, actualizaciones, ajustes, regularizaciones, etc.
k)
Registrar y controlar contablemente los ingresos diarios, comparando los cargos, abonos y saldos de los estadsticos que remite el SATT y la Sub Gerencia de Tesorera.
l)
Registrar y controlar las cuentas por cobrar a corto y largo plazo; letras, pagars y otros efectos por cobrar, cuentas por cobrar diversas y su provisin de incobrables.
m)
Registrar y controlar contablemente los bienes inmuebles, bienes culturales, infraestructura pblica y activos fijo, registrando su depreciacin y valor neto en libros.
n)
Registrar y controlar las provisiones diversas y
provisin para beneficios
sociales de los trabajadores activos y clculo actuarial. o) Registrar, controlar y conciliar las inversiones en valores y participaciones en Empresas y Entidades. p) Registrar, controlar y conciliar las cuentas que conforman el patrimonio de la Entidad. q) Elaborar los anexos explicativos de los saldos del Balance de Comprobacin de las cuentas que registran el movimiento de los puntos anteriores. r) Registrar, controlar y archivar las notas de contabilidad y su documentacin sustentatoria.
94

s) t) 72.1
Implementar, recomendar y derivar acciones de control, inherentes al rea. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad Es responsable de la Integracin y Formulacin de Estados Financieros y Presupuestarios. Coordina con la Gerencia de Administracin y Finanzas y sus Sub Gerencias. Coordina con todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin con las operaciones con efecto contable Financieros. Coordina con los Organismos Pblicos Descentralizados de la o que se revelen en los Estados
Municipalidad Provincial de Trujillo: SAIMT, SEGAT y SATT. Coordina con las Empresas Pblicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo: Caja Municipal y SEDALIB. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 72.1 Requisitos. Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Dominio en aplicaciones informticas. Alguna experiencia especializada en actividades de contabilidad. Capacitacin especializada en el rea.
73.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-63-50. a) Registrar administrativamente y contablemente en el SIAF las fases de Compromiso y Devengado de las operaciones relacionadas con: - Planillas de sueldos del personal activo. - Planillas de pensiones. - Planillas de obreros. - Retribuciones del personal por Contrato de Administracin de Servicios CAS. b) Revisar desde el punto de vista formal, legal y tributario la documentacin que sustenta las operaciones descritas en el punto anterior. c) Revisar los aspectos contractuales en la adquisicin de servicios (plazos, penalidades, informes, conformidades, etc.).
95

d)
Registrar contablemente en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos, tanto de ingresos como de gastos en las operaciones que corresponda.
e)
Elaborar anexos explicativos de los saldos del Balance de Comprobacin de las siguientes cuentas y sus divisionarias o sub divisionarias: - Remuneraciones y pensiones por pagar. - Gastos de personal y obligaciones sociales. - Provisiones del ejercicio. - Todas las cuentas presupuestales.
f)
Formular los anexos para explicar las cuentas recprocas de las cuentas que se describe en el punto anterior.
g)
Reemplazar a cualquier otro trabajador asumiendo sus funciones, cuando por necesidad del servicio as lo requiera.
h)
Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
73.1
Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de la revisin, anlisis, registro y conciliacin de la informacin contable. Coordina con el Sub Gerente y con todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin con las operaciones con efecto contable registrados en los Estados Financieros.
73.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Dominio en Aplicaciones Informticas. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
74. TECNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-63-60. a) Operar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. b) Efectuar la transmisin y verificacin de la aprobacin de los expedientes registrados a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera.
96

c) Registrar contablemente en el SIAF las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos, tanto de ingresos como de gastos. d) Reemplazar a cualquier otro trabajador asumiendo sus funciones, cuando por necesidad del servicio as lo requiera. e) Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. 74.1 Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de la revisin, anlisis, registro y conciliacin de la informacin contable. Coordina con el Sub Gerente todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin con las operaciones con efecto contable Estados Financieros. 74.2 Requisitos. Instruccin Superior Tecnolgica o Universitaria que incluya estudios relacionados con su especialidad. Experiencia en Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Dominio en aplicaciones informticas. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. registrados en los
75 TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 04 Cargos ) - Cdigo : 1311-63-60. a) Registrar contablemente en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos, tanto de ingresos como de gastos. b) Elaborar anexos explicativos de los saldos de las cuentas de Balance y Estado de Gestin. c) Elaborar anexos para explicar las cuentas recprocas de las cuentas que se describe en el punto anterior. d) Verificar y conciliar las cuentas de enlace con la informacin de fondos por recepcin y/o entrega de fondos. e) Verificar las conciliaciones bancarias remitidas por la Sub Gerencia de Tesorera con los saldos del Balance de Comprobacin f) Controlar los subsidios pendientes de devolucin por parte de ESSALUD.
g) Reemplazar a cualquier otro trabajador asumiendo sus funciones, cuando por necesidad del servicio as lo requiera.
97

h) Controlar los escalafones y/o archivos completos y reservados. i) 75.1 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de la revisin, anlisis, registro y conciliacin de la informacin contable. Coordina con el Sub gerente y con todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin con las operaciones con efecto contable registrados en los Estados Financieros. 75.2 Requisitos. Instruccin Superior Tecnolgica que incluya estudios relacionados con su especialidad. Conocimiento en aplicaciones informticas. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
76 OPERADOR PAD I - Cdigo : 1311-63-60. a) Registrar administrativamente el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF), en las fases de compromiso y devengado de las operaciones relacionadas con: 1. La adquisicin de servicios diversos mantenimientos, etc.). 2. La prestacin de servicios bajo la modalidad de Contratacin (servicios bsicos, reparaciones,
Administrativa de Servicios CAS. b) Revisar desde el punto de vista formal, legal y tributario de la documentacin que sustenta las operaciones descritas en el punto anterior. c) Revisar los aspectos contractuales en la adquisicin de servicios (plazos, penalidades, informes, conformidades, etc.). d) Registrar contablemente el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF de las operaciones con incidencia en el movimiento de fondos, tanto de ingresos como de gastos en las operaciones que corresponda. e) Elaborar los resmenes de servicio en forma correlativa y cronolgica. f) Registrar, revisar, conciliar y presentar a la SUNAT dentro de los plazos establecidos del COA.
98

g) Elaborar los registros de compras y ventas. h) Realizar el apoyo informtico en la simplificacin de procesos a cada uno de los servidores de la Sub Gerencia de Contabilidad. i) Reemplazar a cualquier otro trabajador asumiendo sus funciones, cuando por necesidad del servicio as lo requiera. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
76.1 Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de la revisin, anlisis, registro y conciliacin de la informacin contable. Coordina con el Sub Gerente y con todas las Unidades Orgnicas que tengan relacin con las operaciones con efecto contable registrados en los Estados Financieros. 76.2 Requisitos. Instruccin Superior Tecnolgica que incluya estudios relacionados con su especialidad. Conocimiento en aplicaciones informticas y programacin. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
77 OFICINISTA II - Cdigo : 1311-63-60.
a) Redactar resoluciones, provedos y otros documentos segn instrucciones generales. b) Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. c) Llevar al da los archivos y libros de consulta. d) Estudiar y analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. e) Controlar el ingreso y salida de documentos que tengan relacin con el Silencio Administrativo Positivo. f) Llevar escalafones y/o archivos completos y reservados.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
99

77.1
Lnea de Autoridad y Responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Capacitacin especializada en el rea.
77.2
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Manejo de Aplicaciones informticas. Experiencia en labores variadas de la oficina.
100

SUB GERENCIA DE TESORERA
FUNCIONES ESPECFICAS. 78. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-63-20. a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de Tesorera. b) Coordinar y controlar la correcta operatividad relacionada con las Entidades bancarias. c) Maximizar la rentabilidad y liquidez constante de los ingresos de la Municipalidad Provincial de Trujillo. d) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter administrativo. e) Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del Sistema de Tesorera. f) Evaluar actividades del rea, determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. g) Supervisar que los ingresos sean depositados en forma intacta, mximo al da siguiente de recaudados. h) Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, financieros e informacin contable y de pagadura. i) j) Coordinar actividades para la formulacin del calendario de pago. Controlar el registro de cartas finanzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejados en custodia. k) l) Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. m) n) o) p) Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad. Emitir informes de acuerdo a las normas del Sistema de Tesorera. Supervisar, analizar los ingresos y egresos procedentes del SIAF SP. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. r) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
101

78.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas, con el personal a su cargo, las Sub Gerencias de Contabilidad, Abastecimiento, Presupuesto y con otras dependencias que su cargo lo amerite. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Administracin y Finanzas. 78.2 Requisitos. Ttulo profesional especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. universitario que incluya estudios relacionados con la
79.
CONTADOR II - Cdigo : 1311-63-50.
a)
Preparar la informacin diaria de saldos de cuentas bancarias para toma de decisiones.
b)
Efectuar la revisin de la documentacin recibida para su cancelacin controlando segn fuente.
c) d) e)
Controlar y revisar la ejecucin financiera. Proponer y controlar el flujo de caja para la programacin financiera. Coordinar las actividades contables con otras reas administrativas para visualizar el cumplimiento de las metas.
f) g)
Formular o extender los comprobantes de pago y cheques. Coordinar y preparar el cierre de la ejecucin financiera y operaciones de tesorera correspondiente al ejercicio fiscal.
h)
Proponer
mejoras
con
los
funcionarios,
procedimientos
operativos,
administrativos y contables. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
102

79.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente de Tesorera y personal asignado al rea.
79.2 Requisitos. Ttulo Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna Experiencia en actividades de contabilidad. Capacitacin especializada en el rea.
80.
TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 06 Cargos ) - Cdigo : 1311-63-60.
a)
Efectuar en su debida oportunidad la entrega de cartas fianza y velar por el control y custodia de los mismos, segn normatividad vigente, reportar las cartas fianzas vencidas, ejecutadas, entregadas y las que se encuentran en custodia en forma mensual.
b)
Efectuar la revisin de la documentacin recibida para su cancelacin como control previo, verificando la fuente de financiamiento, crear los componentes de pago en el SIAF.
c)
Clasificar
la
documentacin
por
fuente
de
financiamiento,
crear
las
competencias de pago en el SIAF. d) Realizar las captaciones presupuestales en el SIAF, mediante recibos de ingresos diversos de operaciones originales por devoluciones, garantas penalidades, entre otras. e) Realizar la coordinacin para la transmisin de la contabilizacin para concluir la etapa de girado. f) Generar los comprobantes de pago, abonos en cuenta y los ingresos en el mdulo SIAF-GL. g) Emitir los recibos de ingresos por los diferentes conceptos e indicando la fuente de financiamiento de acuerdo a la informacin del SIAF-GL. h) i) Enviar a la Sub Gerencia de Contabilidad el boucher de ingresos. Gestionar trmites ante ESSALUD por enfermedad de pre y post natal canceladas al personal, hasta el desembolso del monto subsidiado. j) Controlar el vencimiento de los diversos compromisos de las sentencias judiciales segn cronograma de vencimiento segn cuotas.
103

k)
Recepcionar, emitir, registrar y archivar documentos de operaciones contables y documentarias.
l)
Clasificar y codificar documentos contables por partidas presupuestales y registrar la cuenta patrimonial.
m) n)
Efectuar el pago de planilla de remuneraciones. Elaborar normas y coordinar la programacin administrativa, segn
instrucciones. o) p) Efectuar la revisin y registro de los ingresos recaudados por el SATT. Registrar las operaciones en el libro de ingresos y libro caja como libros bancos. q) Efectuar el girado y emitir los comprobantes de pago en los mdulos SIAF-GL de expedientes por contrato administrativo de servicios y otros cancelados por Internet. r) s) t) u) Elaborar el parte diario de recaudaciones segn normatividad vigente. Elaborar cuadros estadsticos de ingresos. Recepcionar y revisar los ingresos de cobranza varios provenientes del SATT. Consolidar los ingresos y egresos y coordina con la Sub Gerencia de Contabilidad y emitir reportes mensuales. v) Ejecutar el girado, contabilizar y emitir comprobantes de pago de documentos recepcionados para su cancelacin. w) x) y) Controlar el vencimiento de los compromisos asumidos. Custodiar y controlar las chequeras. Preparar informacin diaria sobre saldos de las cuentas bancarias para toma de decisiones. z) Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes e informar sobre la disponibilidad de fondos en caja y bancos. aa) Preparar informacin para los registros contables solicitados por contabilidad. bb) Controlar las transferencias recibidas e ingresarlas en el mdulo SIAF-GL. cc) Controlar la correcta supervisin y manejo del archivo de los comprobantes de pago que sustentan los gastos realizados. dd) Elaborar constancias de haberes y descuentos de los distintos requerimientos de los trabajadores. ee) Supervisar y manejar correctamente el uso y disponibilidad de la caja chica de las distintas reas. ff) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
104

gg) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. hh) Otras que le asigne el Sub Gerente de Tesorera. 80.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 80.2 Depende del Sub Gerente de Tesorera. Coordina con el Sub Gerente de Tesorera y el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
81.
OFICINISTA I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-63-60. a) Recepcionar, revisar y preparar la documentacin para atencin del Sub Gerente del rea. b) Recepcionar, registrar, organizar y custodiar el archivo de los documentos que sustentan los ingresos. c) d) Tramitar y controlar los pagos por detraccin del IGV. Controlar el vencimiento de los compromisos de las sentencias judiciales, segn cronograma de vencimiento de cuotas. e) Controlar el vencimiento de los servicios de agua, luz, telfono fijo y celular, a fin de evitar multas y vencimientos masivos. f) Efectuar constancias de pagos de haberes y descuentos de los servidores de la Municipalidad Provincial de Trujillo. g) h) i) Entregar boletas de pago al personal activo y pensionista. Ejercer la funcin de pagador. Tramitar la solicitud de la cuenta corriente, nota de cargo y del abono a las cuentas bancarias. j) k) Atender al pblico y orientarlo segn sea el caso. Efectuar el control de las declaraciones juradas de impuestos (Impuesto a la Renta, IGV, etc) verificando fecha de vencimiento, segn programa de SUNAT, y control de vencimiento de pago de AFP. l) Otras que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
105

81.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Tesorera. Coordina con el Sub Gerente y con el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
106

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONES ESPECFICAS. 82. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-63-20.

a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la Municipalidad. b) c) Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del sistema y establecer normas y/o disposiciones que permitan la obtencin de mejores resultados. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. d) Asesorar a las dems dependencias en asuntos relacionados con el sistema que dirige. e) f) Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento. Visar contratos por adquisiciones de bienes y servicios generados por la Sub Gerencia de Abastecimiento. g) h) Realizar inspecciones intempestivas a Almacn. Dar cumplimiento en forma oportuna y adecuada a los procesos tcnicos de abastecimiento y a las normas tcnicas de control interno y del CONSUCODE. i) j) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad. Solicitar en forma obligatoria a los seores contratados bajo locacin de servicios la presentacin de la Declaracin Jurada de no estar incurso en los alcances de la Ley N26771, Decreto Supremo N034-2005-PCM, y Directiva N002-2009-MPT aprobado por Resolucin de Alcalda N 836-2009-MPT en caso de parentesco k) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. m) Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a Ley le corresponda.
82.1 Lnea de autoridad y responsabilidad.

Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas, con el personal a su cargo y las dems Unidades Orgnicas para el adecuado cumplimiento de sus funciones, asimismo, con otras dependencias que su cargo lo amerite.
107

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Administracin y Finanzas.
82.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia comprobada en Administracin Pblica y conduccin de personal.
83.
CONTADOR I - Cdigo : 1311-63-50.
a)
Verificar y revisar la documentacin de los expedientes de los diversos procesos de seleccin incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones, y Requerimientos de las reas de la Municipalidad Provincial de Trujillo acorde con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b)
Emitir opinin tcnica Especializada de los expedientes de contratacin de bienes y servicios; teniendo en cuenta la normatividad vigente de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. c) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos de documentos puestos a su consideracin. d) Formular la programacin de abastecimiento de bienes y servicios, as como elaborar las estadsticas respectivas. e) Revisar la informacin de los diversos procesos de seleccin remitidos a la Contralora General de la Repblica (Directiva N 0 05-2001-CG/OATJ) y CONSUCODE (Directiva N 014-2001-CONSUCODE/PRE). f) g) Apoyar en los Comits de los diversos Procesos de Seleccin. Verificar y determinar el Valor Referencial, en coordinacin con el Sub Gerente de Abastecimiento. h) Calcular penalidades acorde con el contrato y la normativa vigente, en lo que corresponde a bienes y servicios, de los diversos procesos de seleccin en coordinacin con la Sub Gerencia de Abastecimiento. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.
108

83.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Abastecimiento. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y el personal de rea.
83.2 Requisitos Ttulo de Contador Pblico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de contabilidad. Capacitacin especializada en el rea.
84.
a)
Coordinar la implementacin de procesos tcnicos del Sistema Abastecimiento y evaluar su ejecucin.
de
b) c)
Apoyar en propuestas de normas y procedimientos tcnicos. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos de proveedores de bienes y servicios.
d) e)
Coordinar la programacin de actividades. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos sobre
adquisiciones. f) g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. Elaborar cuadros comparativos para la evaluacin tcnica y econmica de los procesos de seleccin. h) i) Controlar y orientar el ingreso y salida de bienes. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.
84.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Abastecimiento. Coordina con el Sub Gerente y con personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
109

84.2 Requisitos. Ttulo de instituto tecnolgico superior y/o instruccin superior universitaria incompleta de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnica de la especialidad. Capacitacin en administracin de abastecimiento.
85.
a)
b)
Custodiar los bienes, recursos y coordinar la distribucin de los mismos con el Sub Gerente del rea.
c)
Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos.
d)
Elaborar Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra e ingreso en el SIGA y en el SIAF ejecutando el compromiso.
e) f) g)
Participar en la programacin de actividades. Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. Manejar el Sistema de Trmite Documentario SISTRAM, y otros Sistemas Informticos de su competencia como herramienta de gestin municipal.
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.
85.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Abastecimiento. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
85. 2 Requisitos. Ttulo de instituto tecnolgico superior y/o instruccin superior universitaria incompleta de un centro de estudios superior. Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos. Alguna experiencia tcnica de la especialidad.
110

86.
a)
b)
Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la Sub Gerencia de Abastecimiento.
c) d)
Llevar al da los archivos y libros de consulta. Clasificar, archivar los documentos fuentes (orden de compra, orden de servicio), pecosas, etc.
e) f) g)
Redactar documentos diversos segn instrucciones de la jefatura. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingres al rea. Recepcionar y distribuir documentos remitidos por los Comits de Procesos de Seleccin de Bienes y Servicios.
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.
86.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Abastecimiento. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
86. 2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
111

SUB GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO
87. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-63-20.
a)
Planificar, programar, dirigir y supervisar los diversos trabajos de servicios generales, llmese agua, luz telfono, carpintera, metal-mecnica que se requiera.
b)
Coordinar y apoyar trabajos de mantenimiento de las rejas de parques y jardines.
c)
Planificar, organizar, dirigir y ejecutar la reposicin y renovacin de equipos, maquinara y vehculos.
d)
Asesorar a la Gerencia de Administracin en todos los aspectos tcnicos relacionados al rea para la toma de decisiones.
e)
Evaluar, orientar y dirigir la ejecucin de las acciones relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinaria y vehculos.
f) g)
Llevar un registro para recuperacin de mobiliario. Llevar un registro para adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada.
h)
Conducir orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de
acciones
relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinaria y vehculos. i) Planificar, organizar y supervisar la recuperacin del mobiliario, as como el mantenimiento permanente de las instalaciones y locales de la Municipalidad. j) Planificar, desarrollar, implementar y supervisar la seguridad interna, limpieza y el mantenimiento preventivo y correctivo necesario en los locales de la Municipalidad Provincial de Trujillo. k) l) Supervisar las medidas de seguridad de las obras menores que se realizan. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
112

87.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Servicio General y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Administracin y Finanzas, el personal asignado al rea, diferentes Unidades Orgnicas, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
87.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
88.
INGENIERO II - Cdigo : 1311-63-50.
a)
Programar, dirigir, supervisar y registrar en el formato de las unidades vehiculares el mantenimiento preventivo y correctivo.
b)
Diagnosticar fallas, preparar presupuestos y supervisar reparaciones en el taller.
c)
Supervisar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y mantenimiento de las unidades vehiculares.
d)
Analizar y evaluar la existencia fsica y estado de operatividad de los vehculos para determinar las acciones a tomar.
e)
Establecer sobre uso y supervisin de las unidades vehiculares, maquinarias emitiendo los informes del caso.
f) g) h)
Realizar las acciones administrativas del rea. Elaborar la asignacin de vehculos a las diferentes reas de la Municipalidad. Coordinar respecto a las unidades vehiculares que deben ser enviados al taller para su mantenimiento correctivo o preventivo y puesta en operatividad.
i)
Coordinar los arreglos a las unidades vehiculares y sus necesidades de repuestos.
j)
Verificar la existencia fsica y estado de operatividad de los vehculos.
113

k)
Proponer normas sobre uso y supervisin a las unidades vehiculares, maquinarias, emitiendo los informes del caso.
l)
Autorizar la salida de las unidades vehiculares para su correspondiente prueba despus de culminados los trabajos de mantenimiento.
m)
Programar el cambio de lubricantes, neumticos, lavado y engrase de la flota vehicular.
n)
Proponer la asignacin de vehculos a las diferentes reas de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
o) p)
Supervisar las medidas de seguridad en todas las acciones que se realicen. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
q)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico.
88.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente, el personal asignado al rea y con las diferentes Unidades Orgnicas.
88.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero Mecnico. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en maquinaria pesada. Conocimiento de programas de informtica.
89.
a)
Coordinar con el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico y/o Ingeniero II, la compra de repuestos y servicios para la operatividad de las unidades vehiculares y los servicios generales.
b)
Velar e informar que las compras de repuestos y/o servicios no superen el monto establecido.
c) d)
Administrar los repuestos, accesorios y material a cargo de la oficina. Elaborar la rendicin del fondo fijo renovable de acuerdo a los procedimientos establecidos.
114

e)
f)
89.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Coordina con Sub Gerente y con el personal de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
89.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudio superior. Experiencia en labores tcnicas de Mecnica Automotriz. Conocimientos bsicos de programas de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
a) b)
Programar y supervisar los diferentes trabajos de servicios generales. Desarrollar y proponer dispositivos orientados al mejoramiento de la administracin de los servicios generales.
c)
Llevar un control de mantenimiento de bienes, as como las maquinarias y equipos de la Municipalidad.
d)
Apoyar en la coordinacin y control del mantenimiento de bienes, as como, las maquinarias y equipos de la Municipalidad.
e) f)
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recepcionar y emitir documentacin dispuesta por el Sub Gerente y efectuar cotizaciones de trabajo de mecnica.
g) h) i)
Apoyar en la programacin de las actividades tcnicas administrativas del rea. Cumplir con las medidas de seguridad indicadas. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico.
115

90.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
90.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudio superior. Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad de mecnica. Alguna capacitacin especializada en mecnica. Conocimientos bsicos de programas de informtica.
91.
MECNICO I - Cdigo : 1311-63-60.
a)
Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado de motores, vehculos y equipo mecnico diverso.
b)
Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
c) d)
Absolver consultas en materia de su especialidad. Informar de las deficiencias tcnico-mecnicas, de las unidades vehiculares para su inmediata solucin o programacin, incluyendo el requerimiento de repuestos.
e)
Conservar en buen estado las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad municipal.
f) g)
Cumplir con las medidas de seguridad y recibir permanente entrenamiento. Realizar trabajo de soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores y maquinarias.
h)
91.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Coordina con Sub Gerente, el Jefe de Taller y personal asignado al rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
116

91.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios especializados en
Mecnica Automotriz. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores variadas de Mecnica Automotriz. Conocimientos bsicos de programas de informtica.
92.
SECRETARIA I - Cdigo : 1311-63-60. a) Recepcionar, revisar, registrar y/o clasificar la documentacin que ingresa al rea. b) c) Redactar y digitar documentacin de rutina. Mantener informado a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que ofrece el rea. d) e) Tener al da los archivos y libros de consulta recepcionados. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y la distribucin de los mismos con el Sub Gerente. f) Llevar un control de las entradas y salidas de los diferentes bienes, recursos de la oficina y la distribucin de los mismos. g) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. 92.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub. Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con Sub Gerente y el personal asignado al rea.
92.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
117

93. OFICINISTA I ( 02Cargos ) - Cdigo : 1311-63-60.
a)
Emitir los vales de combustible para las unidades vehiculares de acuerdo a la dotacin autorizada por el Sub Gerente.
b)
Solicitar la informacin del consumo de combustible por unidad vehicular de Almacn General, para registrarlos y tomar acciones correctivas de las maquinarias.
c)
Llevar el control de la informacin del consumo de combustible por unidad vehicular, de acuerdo a los vales emitidos e informar de los excesos de combustible.
d) e)
Recepcionar, revisar y registrar la documentacin que ingresa al rea. Elaborar, digitar y tramitar la documentacin segn instrucciones del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico.
f) g)
Organizar, clasificar, controlar y desarrollar el sistema de archivo del rea. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas segn instrucciones del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico.
h)
93.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y el personal asignado al rea.
93.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Conocimiento de diversos programas de informtica. Alguna capacitacin especializada en el rea.
118

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
FUNCIONES ESPECFICAS 94. JEFE DE UNIDAD - Cdigo : 1311-64-20. a) b) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del rea. Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin del inventario fsico de bienes del activo patrimonial. c) Participar en la formulacin de polticas orientadas al control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. d) Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. e) Formular y elaborar proyectos de directivas y resoluciones dentro del mbito de su competencia. f) Asesorar al personal de la Municipalidad en asuntos de administracin, disposicin y gestin de bienes muebles. g) h) Incorporar y/o dar de baja a bienes patrimoniales conforme a Ley. Suscribir las actas de entrega recepcin de la aceptacin de la donacin, trasferencias para los actos de disposicin y gestin de bienes muebles. i) Formular denuncias ante las autoridades correspondientes, por el uso indebido y perdidas de los bienes que se encuentran bajo su administracin. j) Verificar que los servidores rotados, cesados, renunciados o que se van de vacaciones no cuenten con activos fijos o bienes menores a su cargo, al momento de dejar el puesto. k) Verificar que los servidores municipales cumplan con el uso adecuado exclusivo y la conservacin ptima de los bienes que le asignan para funciones de su labor. l) Verificar la correcta transferencia de bienes al nuevo titular del puesto, e informando inmediatamente de los faltantes a la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia Municipal y Gerencia de Personal para las acciones del caso. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
119

o)
Otras funciones que le asigne del Gerente de Administracin y Finanzas.
94.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Administracin y finanzas. Tienen mando directo sobre el personal subalterno a su cargo. Coordina con el Gerente Administracin y Finanzas, con el personal asignado al rea y diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo. 94.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.
95.
ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL II - Cdigo : 1311-64-50.
a)
Coordinar la programacin de actividades del rea y mejoramiento de procedimientos y mtodos de trabajo.
b)
Coordinar la baja y alta de los bienes patrimoniales de acuerdo a las disposiciones vigentes.
c)
Verificar los bienes muebles durante inventario realizado y afectados al usuario para el Informe Tcnico.
d)
Coordinar la implementacin de procesos tcnicos sobre Sistemas de Inventarios.
e) f)
Elaborar los Informes Tcnicos para la alta y baja de los bienes muebles. Elaborar proyectos de resoluciones de alta y baja de los bienes muebles, as como, elaborar las bases administrativas para la compra venta de estos bienes.
g)
Coordinar y realizar la suscripcin de actas de entrega, recepcin de la aceptacin de la donacin y trasferencias de los bienes muebles.
h)
Verificar la existencia fsica del mobiliario y equipos recibidos o entregados al momento de entrega de cargo de los servidores municipales.
i)
Monitorear equipos de inventariadores de bienes muebles realizados por la Unidad de Control Patrimonial.
120

j)
Supervisar la ejecucin y el control de las codificaciones etiquetadas de los bienes muebles sean simples u otras metodologas moderna.
k)
l)
Otras funciones que le asigne del Jefe de Control Patrimonial.
95.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. Coordina con el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial y con el personal asignado al rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
95.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en el manejo de inventarios fsico. Capacitacin especializada en el rea.
96.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-64-50.
a)
Coordinar la implementacin de procesos tcnicos sobre Sistema de Inventarios.
b) c)
Proponer normas y procedimientos tcnicos. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir Informes Tcnicos.
d) e)
Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. Participar activamente en el proceso de inventario general de todos los bienes de la Municipalidad que se llevan a cabo cada fin de ao.
f)
Verificar el equipo, mobiliario y otros bienes cuya baja ha sido solicitada por las diferentes reas de la Municipalidad.
g)
Elaborar y emitir el cuadro de depreciacin mensual de bienes muebles, maquinaria, equipo y enseres de propiedad municipal.
h) i)
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
121

j)
Otras funciones que asigne del Jefe del Control Patrimonial.
96.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna capacitacin especializada en el rea.
97.
a) b)
Coordinar la implementacin de proceso tcnicos sobre Sistemas de Inventario. Recopilar informacin de registro de bienes para proceder a realizar la conciliacin de las cuentas patrimoniales.
c)
Coordinar la programacin de actividades del rea y mejoramientos de procedimientos y mtodos de trabajo.
d) e)
Consolidar y/o elaborar informes, segn estudios e investigacin realizados. Participar en los procesos de verificacin fsica de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
f) g) h)
Emitir Informes Tcnicos sobre transferencias y otras modificaciones. Elaborar el ajuste integral que se elabora anualmente. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
Otras funciones que le asigne del Jefe del Control Patrimonial.
122

7.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
98.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-64-60. a) b) c) d) e) f) g) h) Coordinar y ejecutar la actualizacin de registros, fichas y otros documentos. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativas del rea. Monitorear el software del activo fijo y bienes no depreciables. Actualizar el software de los cargos personales de los bienes en uso. Actualizar el software de los bienes dado de baja. Otras funciones que le asigne del Jefe del Control Patrimonial.
98.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial y con el personal asignado al rea. 98.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
a) b)
Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generen diariamente.
123

c) d) e) f)
Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida. Llevar al da el archivo general de la oficina. Administrar el Sistema de Trmite Documentario SISTRAM relacionado con los bienes patrimoniales.
g)
h)
Otras funciones que asigne el Jefe de Control Patrimonial.
99.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial y con el personal asignado al rea. 99.2 Requisitos Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
124

GERENCIA DE PERSONAL
GERENCIA MUNICIPAL
125

100.
a) b)
Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas-administrativas propias de la Gerencia de Personal. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter administrativo.
c)
Coordinar y supervisar la elaboracin de reglamentos, directivas internas que regulen las relaciones laborales con los dispositivos legales y normas del Sistema Administrativo de Personal.
d) e)
Elaborar, ejecutar y controlar el desarrollo de los programas de personal. Coordinar y supervisar la elaboracin del reglamento de proceso de seleccin e ingreso de personal a la MPT, en concordancia con la normatividad vigente.
f)
Coordinar y participar en la propuesta y elaboracin de bases para los concursos de ingreso, promocin y ascenso de personal de la MPT.
g)
Coordinar la emisin oportuna de las resoluciones de nombramiento y contratacin de personal, verificando que en las mismas se precise la condicin, funcin o cargo, remuneracin, duracin de la jornada especificando si es empleado de carrera o contratado.
h)
Coordinar que la remuneracin del servidor contratado guarde relacin con la jornada de trabajo y la naturaleza de su funcin.
i)
Supervisar la elaboracin, actualizacin y difusin del reglamento interno sobre asistencia y permanencia de todos los trabajadores.
j)
Supervisar, coordinar y controlar que los jefes de cada rea cumplan con el reglamento de asistencia y permanencia por parte de los trabajadores bajo su dependencia.
k)
Coordinar y participar en la revisin y aprobacin de estudios, proyectos y/o trabajos de reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin del personal.
l)
Coordinar, organizar y mantener actualizado el registro o escalafn de los trabajadores.
m)
Solicitar y recabar anualmente declaraciones juradas de bienes y rentas, as como la de no estar inmersos en incompatibilidades de parentesco por consaguinidad y afinidad, proponiendo sanciones a los servidores y/o funcionarios por el incumplimiento de su presentacin; de acuerdo a lo dispuesto por Decreto Supremo N034-2005-PCM y Directiva N002-2009-MPT aprobado por Resolucin de Alcalda N836-2009-MPT.
126

n)
Supervisar, proponer y coordinar el desplazamiento de personal en forma peridica con el fin de elevar los conocimientos y experiencias del servidor.
o)
Coordinar la programacin, elaboracin, y ejecucin de programas de capacitacin para el personal en todos sus niveles.
p)
Coordinar la
elaboracin y propuesta de directivas sobre evaluacin del
comportamiento laboral de los servidores. q) Supervisar la elaboracin y propuesta de planes anuales de bienestar social a los trabajadores de la Entidad. r) Contribuir a elaborar y actualizar el Reglamento de Procesos Administrativos Disciplinarios y constituirse como secretario tcnico de la Comisin Permanente de Procesos Disciplinarios. s) Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos referentes a la rotacin y destaque de personal. t) Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. u) v) Asesorar a los diferentes rganos en asuntos de su especialidad. Proponer reconocimiento a los trabajadores de la Municipalidad por acciones y actividades que merezcan ser reconocidas. w) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin, elaboracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal. x) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. y) Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la administracin de personal. z) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. aa) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. bb) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 100.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal, rganos Administrativos, personal a su cargo, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
127

.Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente Municipal.
100. 2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
101. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III - Cdigo : 1311-62-50.
a) b) c)
Coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema respectivo. Evaluar que las remuneraciones se cian a las disposiciones legales vigentes. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros, relacionados con la especialidad.
d)
Asesorar y absolver consultas tcnico- administrativo y sobre la normatividad del rea.
e)
Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodo, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con su especialidad.
f) g) h) i)
Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de rea. Emitir Informes Tcnicos especializados. Participar en la formulacin de polticas del Sistema de Personal. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
101.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Personal. Coordina con el Gerente y el personal del rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Personal.
128

101. 2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especialidad en el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
102.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-62-50. a) b) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar la implementacin de procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin. c) d) Proponer normas y procedimientos tcnicos. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir Informes Tcnicos dentro del mbito de su competencia. e) f) Coordinar la programacin de actividades. Efectuar charlas, exposiciones y asesoramientos relacionados con su especialidad. g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad y/o formulacin de polticas. h) i) Ejecutar estudios y dar solucin en asuntos del Sistema de Personal. Formular y/o revisar dispositivos, directivas y otros documentos concordndolos con la normatividad vigente. j) Absolver consultas especializadas en aspectos propios del Sistema de Personal. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
102.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Personal. Coordina con el Gerente y el personal del rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Personal.
129

102. 2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
103.
ABOGADO I - Cdigo : 1311-62-50. a) Estudiar e informar sobre expedientes relacionados con los procesos tcnicos de personal. b) c) Analizar y elaborar anteproyectos de directivas y otros. Interpretar, resumir y difundir las normas legales en materia de su competencia, para las diversas Unidades Orgnicas de la Municipalidad. d) e) f) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Municipio. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
103.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Personal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Personal. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
103. 2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
104.
PSICLOGO I - Cdigo : 1311-62-50. a) Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Gerencia, realizando evaluaciones psicolgicas, consejera y orientacin.
130

b) c)
Interpretar pruebas psicolgicas. Realizar investigaciones en el entorno social de los trabajadores que requieren tratamiento psicolgico.
d)
Dictar charlas de ayuda, motivando al trabajador en el desarrollo de sus funciones.
e)
Evaluar programas de rehabilitacin psicolgica para los trabajadores que requieren esta ayuda.
f) g)
Realizar trmites en el mbito de su competencia con instituciones pblicas. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
104. 2 Requisitos. Ttulo profesional de Psiclogo. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de investigacin psicolgica. Capacitacin especializada en el rea.
105.
ASISTENTA SOCIAL I - Cdigo : 1311-62-50. a) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos. b) Ejecutar programas de bienestar social. c) Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles. d) Coordinar con las Entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio social. e) Efectuar trmite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio. f) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias de personal reportado enfermo.
131

g) Elaborar el Plan Anual de Capacitacin. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras Funciones que le asigne el Gerente de Personal.
105. 2 Requisitos. Ttulo profesional de Asistente Social. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
106.
ESPECIALISTA EN CAPACITACIN I - Cdigo : 1311-62-50. a) Realizar estudios de investigacin sobre formacin y capacitacin del personal municipal. b) c) Realizar estudios sobre necesidades de capacitacin del personal. Colaborar en la formulacin y desarrollo de planes y programas para el dictado de asignaturas. d) e) f) Formular y Coordinar el Plan Anual de Capacitacin Municipal. Preparar material audiovisual para el dictado de clases. Dictar charlas y conferencias en el campo de su competencia y evaluar el rendimiento de los participantes. g) h) Utilizar el correo institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Gerente Personal.
106.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Personal. Coordina con el Gerente, el personal del rea y con las diferentes reas de la Entidad.
132

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que encargue el Gerente de Personal.
106.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en docencia. Capacitacin especializada en el rea.
107.
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311-62-60. a) Elaborar, codificar, disear y supervisar los programas que se le sean asignados. b) c) d) e) f) g) Mantener actualizado el archivo de programas. Supervisar los Sistemas Informticos. Formular manuales de operacin y programacin. Codificar instrucciones en lenguaje de programacin. Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
107. 2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en programacin. Alguna experiencia en el rea.
133

108.
OPERADOR PAD I - Cdigo : 1311-62-60.
a) b)
Preparar el computador para la fase de produccin diaria. Operar el equipo de procesamiento automtico de datos, de acuerdo con las instrucciones.
c) d) e) f)
Armar toda clase de tableros. Registra el tiempo de utilizacin del equipo. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g)
108. 2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos. Alguna experiencia en el rea.
109.
TCNICO ABOGACA I - Cdigo : 1311-62-60. a) b) c) Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evaluar informes preliminares. d) e) f) Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
134

109. 2 Requisitos. Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.
110.
TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 05 Cargos ) - Cdigo : 1311-62-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Controlar oportunamente el suministro de informacin a los responsables de la elaboracin de planillas respecto al movimiento de personal (ceses, licencias, suspensiones, rotaciones). c) Supervisar o detectar pagos indebidos de remuneraciones a personal inexistente. d) Analizar y evaluar las planillas comparndolas con el presupuesto de personal en cuanto a plazas, remuneraciones, denominacin del cargo. e) f) g) Elaborar y mantener al da los registros y/o fichas de personal. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin en materia de asistencia, permanencia y control de personal, elaborar el record mensual de faltas y tardanzas del personal. h) i) Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativo del rea. Verificar el cumplimiento de disposiciones, procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. j) Tramitar y controlar la documentacin relacionada con licencias, permisos, vacaciones y/o comisiones de servicios del personal. k) Participar en la elaboracin de los cuadros de calificacin y evaluacin del personal de la Municipalidad. l) Elaborar las planillas de obreros permanentes y contratados (planilla general y vacaciones). m) Elaborar planillas de las diferentes AFPs.
135

n)
Elaborar las planillas de empleados activos y cesantes (ingreso de datos al sistema).
o)
Elaborar las liquidaciones, bonificaciones, pacto colectivo, por tiempo de servicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones etc.
p)
q)
110. 2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
111.
SECRETARIA II - Cdigo : 1311-62-60. a) b) c) d) e) f) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada Redactar y tipear documentos que se generen en la Sub Gerencia. Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales de oficina. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia. g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Gerente de Personal. h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Personal.
136

111. 2 Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudios superior. Experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
112. OFICINISTA II - Cdigo : 1311-62-60.
a)
Redactar resoluciones, provedos y otros documentos segn instrucciones generales.
b) c) d) e) f) g) h) i)
Recepcionar y registrar documentos y descargos que ingresan a la oficina. Participar en el procedimiento de informacin para la elaboracin de planillas. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da los archivos y libros de consulta. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Llevar escalones y/o archivos complejos y reservados. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j)
Otras funciones que le asigne le asigne el Gerente de Personal.
112. 2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina.
137

113.
a) b)
Recibir, revisar y registrar documentos variados que ingresan al rea. Redactar y digitar provedos, informes, memorando y otros documentos de rutina.
c)
Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el rea.
d) e) f) g)
Apoyar en las diferentes labores de esta oficina. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones. Hacer cargos y distribucin de documentos en reas internas. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
113. 2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
138

GERENCIA DE SISTEMAS
GERENCIA MUNICIPAL
139

114.
a)
b)
Ejecutar programas que permitan optimizar la gestin mediante un adecuado sistema mecanizado.
c)
Elaborar programas informticos para ser aplicados en diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
d)
Programar, organizar y evaluar el apoyo de procesamiento de datos que requieren los rganos de la Municipalidad y preparar los cuadros tcnicos necesarios en las diversas reas funcionales.
e)
Investigar la utilizacin potencial de computadoras y formular planes de trabajo de desarrollo del sistema.
f)
Planificar y administrar los proyectos que se generan como consecuencia de las necesidades de desarrollo e implementacin de los Sistemas Informticos.
g)
Supervisar a las Unidades Orgnicas, en las labores que involucran la aplicacin de programas informticos y el uso de recursos tecnolgicos adecuados.
h) i)
Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. Coordinar acciones tendientes al establecimiento de criterios, que contribuyan a lograr eficiencia y eficacia del Sistema Informtico.
j)
k)
l)
Otras funciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y que le asigne el Gerente Municipal.
140

114.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente Municipal. Coordinar con el Gerente Municipal, las diferentes Unidades Orgnicas, con el personal asignado al rea, cargo lo amerite. 114.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal. y con otras dependencias que su
115.
ANALISTA DE SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311-62-50.
a) b)
Analizar, disear y evaluar Sistemas Informticos. Realizar estudios de factibilidad e investigacin para la optimizacin adecuada del soporte informtico.
c) d) e) f)
Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de base de datos. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del Sistema PAD. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistema PAD. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de mecanizacin.
g)
Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y evacuar los informes correspondientes.
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Sistemas.
115.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Sistemas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
141

115.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programacin. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en computacin y programacin de Sistema PAD. Capacitacin especializada en el rea.
116. ASISTENTE DE ADMINISTRACIN DE REDES Y TELEFONA - Cdigo:1311-62-50.
a) b)
Verificar el buen estado fsico y lgico de la RED. Apoyar en la administracin de la RED, as como, en labores tcnicas y operativas.
c) d) e) f)
Asistir en la administracin del correo institucional, Internet y seguridad. Informar sobre la calidad de la informacin y dar mantenimiento a los equipos. Responsables de la instalacin y actualizacin de los antivirus. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g)
116.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Sistemas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
116.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios especializados en capacitacin tcnica en el rea.
117. ASISTENTE DE SOFT. EQUIP. INF. AUDIT. LIC Y BACKUPS - Cdigo: 1311-62-50.
a)
Verificar los controles de los niveles de seguridad de los sistemas de investigacin desarrollados.
142

b)
Proponer normas que permiten mejorar la seguridad en los Sistemas de Informacin.
c)
Realizar, controlar y verificar las copias de seguridad de las bases de datos y de los cdigos fuentes de los Sistemas de Informacin.
d)
Realizar, controlar y verificar los softwares instalados en las computadoras de la institucin.
e)
Realizar el control de los avances de trabajos proyectados y recomendaciones de auditoras.
f)
g)
117.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios especializados en capacitacin tcnica en el rea.
118. TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-62-60. a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c) d) e) f) Emitir opinin de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evaluar los informes respectivos. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Sistemas.
143

118.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencias en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
a)
b)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea del Sistema Administrativo.
c) d) e) f)
Coordina actividades administrativas sencillas. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilacin y preparar informacin para estudios e investigacin. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y reuniones de trabajo.
g)
119.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Sistemas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
119.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
144

120. CONTROLADOR DE PAD I - Cdigo : 1311-62-60.
a)
Ejecutar actividades de control de calidad en el procesamiento automtico de datos.
b)
Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados a travs de la computacin.
c)
Clasificar los documentos y revisar que la informacin este completa y de acuerdo con los requisitos que establecen los manuales de aplicacin y su archivo correspondiente.
d) e) f) g)
Revisar listados de consistencia de datos y efectuar las rectificaciones del caso Coordinar las labores de trascripcin y procesamiento. Informar sobre la calidad de la produccin. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
120.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores similares.
121. PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311-62-60.
a) b) c) d)
Disear y elaborar Sistemas Informticos. Mantener actualizado el archivo de programas. Supervisar los sistemas de informtica. Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas para el desarrollo y aplicacin de programas.
e)
Realizar el levantamiento y recopilacin de informacin a fin de elaborar los manuales administrativos municipales.
145

f) g) h) i)
Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema. Formular manuales de operacin y programacin. Codificar instrucciones en lenguaje de programacin. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j)
121.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Sistemas. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal del rea.
121.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin en programacin en el rea. Alguna experiencia en el rea.
a)
Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la oficina.
b) c) d) e) f) g) h)
Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Coordinar reuniones y concertar citas. Llevar archivo de documentacin clasificada. Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes. Coordinar la distribucin de materiales de oficina. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
i)
j)
146

122.2 Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin especializada en el rea
147

SUB GERENCIA DE EJECUTORA COACTIVA
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA EJECUTORA COACTIVA
148

SUB GERENCIA DE EJECUTORA COACTIVA
123.
EJECUTOR COACTIVO I - Cdigo : 1311-63-30.
a)
Formular y proponer normas y polticas municipales en relacin al tratamiento de las obligaciones sujetas a la accin coactiva.
b)
Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura de establecimientos, demolicin de construcciones, entre otros actos similares.
c)
Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva N 26979.
d)
Supervisar las actividades de procesamiento de carcter tcnico local, derivado o sujeto a la va coactiva.
e)
Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coercin para ejecucin forzosa de otras, suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destruccin de las mismas.
f)
Orientar en todo lo referente a la adecuacin de reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales.
g)
Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.
h)
Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento.
i) j) k)
Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia. Controlar la labor del auxiliar coactivo, que colabora con su funcin. Actuar como titular de los procedimientos y ejerce en nombre de la Municipalidad Provincial de Trujillo, las acciones de coercin para el cumplimiento de la Obligacin de acuerdo a lo establecido en la Ley de Ejecucin Coactiva.
l)
Utilizar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
m)
149

n)
Otras funciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y que le asigne el Gerente Municipal.
123.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal, las diferentes Unidades Orgnicas, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 123.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en tributacin.
124.
AUXILIAR COACTIVO I - Cdigo : 1311-63-30.
a)
Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecucin coactiva, realizando todos los actos que den impulso al mismo.
b) c)
Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de conformidad con la Ley N 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecucin.
d) e)
Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor. Describe las notificaciones, actos de embargo y dems documentos que lo ameritan.
f)
Realizar la notificacin a domicilio de las notificaciones coactivas emitidas, as como al domicilio procesal de la parte ejecutora.
g)
Traslado y reparto de los expedientes y/o documentos administrativos a las diferentes reas municipales, as como, a las dependencias judiciales del Ministerio Pblico, cuando sean requeribles.
h)
Clasificar y llevar el archivo de las normas leales del peridico el Peruano en forma organizada.
i) j)
Apoyo a diligencias de medidas cauterales y operativos. Atender y orientar al pblico que concurre en busca de informacin sobre los expedientes en trmite.
150

k)
Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.
l) m)
Dar fe de los actos que interviene en ejercicio de sus funciones. Realizar la ejecucin coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del Ejecutor Coactivo.
n)
o)
Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.
124.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Ejecutor Coactivo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Ejecutor Coactivo y con el personal asignado al rea.
124.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores relacionadas con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
125.
ARQUITECTO I - Cdigo : 1311-63-50.
a)
Elaborar Informes Tcnicos sobre viabilidad de ejecucin, material demandado de ejecucin o paralizacin de obras, contenido en el expediente administrativo.
b)
Participar como perito en diligencia de ejecucin forzada de demolicin y/o paralizacin de obra afn de determinar tcnicamente el lmite o alcances de los mandatos dispuestos.
c)
Disear y/o proponer la elaboracin de proyectos de normas municipales, tcnicas destinadas a mejorar y/o viabilizar la materializacin de la facultad coactiva de la Municipalidad, en el mbito de fiscalizacin y el control de construcciones.
d)
e)
151

125.2 Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
126. TCNICO EN ABOGACA I - Cdigo : 1311-63-60.
a) b)
Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evaluar informes preliminares.
c) d) e) f)
Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico. Puede corresponderle informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar actas de comparendas y similares; toma instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos legales.
g)
126.2 Requisitos. Estudios universitarios en abogaca que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Alguna capacitacin especializada en el rea.
152

127. OFICINISTA II - Cdigo : 1311-63-60.
a) b) c) d)
Recepcionar, registrar y/o clasificar documentacin variada. Llevar y mantener actualizado los libros de registro del rea. Mantener actualizado el archivo general de la oficina organizado. Remitir toda la documentacin emitida por esta Sub Gerencia, como oficios, informes, memorandos, notificaciones, etc, a su respectivo destino.
e) f)
Redactar provedos y otros documentos de rutina. Atender y orientar al pblico que concurren en busca de informacin sobre los expedientes en trmite.
g)
Realizar la notificacin a domicilio de las resoluciones emitidas por esta Sub Gerencia, as como al domicilio procesal de la parte ejecutada.
h) i)
Confeccionar Inventarios y llevar el control del material de oficina. Trasladar documentos administrativos a las diferentes reas municipales, as como a las dependencias judiciales y al Ministerio Pblico, cuando son requeridas.
j)
k)
Utilizar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM, y otros Sistemas Informativos de su competencia, para uso correcto y control de los expediente administrativos.
l)
127.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
153

CAPTULO VII
RGANOS DE LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE HABILITACIONES URBANAS
SUB GERENCIA DE EDIFICACIONES
154

128.
a)
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico-administrativas de los programas de habilitaciones urbanas, independizacin de predios rsticos, edificaciones, viviendas, ornato y publicidad.
b)
Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones y sub divisiones de tierras en concordancia con las normas legales.
c)
Proponer y participar en la determinacin de la poltica municipal de desarrollo urbano.
d)
Coordinar las actividades del rea y presentar el informe anual de actividades desarrolladas.
e) f)
Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin.
g)
Controlar el cumplimiento de los reglamentos nacionales y disposiciones municipales que norman el desarrollo urbano y rural, as como el uso y conservacin de las edificaciones pblicas y privadas.
h) i) j)
Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y afines. Otorgar licencias de construccin y habilitaciones urbanas. Otorgar certificados de conformidad de habilitaciones urbanas, de parmetros arquitectnicos y urbansticos; conformidad de obras, certificados de
zonificacin y vas de alineamiento de edificaciones, numeracin y certificacin. k) Supervisar el cumplimiento de planes, normas de zonificacin, vas, habilitaciones urbanas, trmites de licencias para construccin, remodelacin, demolicin. l) Emitir opinin tcnica en todos los asuntos de su competencia para resolucin superior. m) Emitir opinin, promoviendo, tramitando, dictaminado en los procesos de adquisicin de inmuebles para ser destinados a obras o servicios pblicos. n) o) Supervisar la divulgacin de normas en materia de saneamiento fsico- legal. Emitir opinin tcnica en coordinacin con PLANDET, en los procesos de cambio o modificacin de zonificacin de usos de suelo.
155

p)
Promover proyectos de mejoramiento de reas pblicas y mobiliario urbano; teniendo como objetivo final, el ordenamiento de la ciudad.
q)
r)
s)
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
128.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Tienen mando directo sobre los siguientes cargos: Sub. Gerencia de habilitaciones urbanas. Sub. Gerencia de edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal, con el Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas, Sub Gerente de Edificaciones y con el personal a su mando, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 128.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
129.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III - Cdigo : 1311-72-30.
a)
Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un Sistema Administrativo, de conformidad con la normatividad emanada por el rgano Rector correspondiente, aprobar las normas y procedimientos tcnicos-administrativos en el rea de su competencia.
156

b)
Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondiente al sistema que conduce.
c)
Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales, referente al sistema de su competencia.
d)
Proponer y/o entregar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del sistema.
e)
Asesorar a la Alta Direccin, en asuntos relacionados con el sistema que conduce.
f)
Representar en el rea en certmenes relacionados con el campo de su especialidad.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.
129.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Coordina con el Gerente y con el personal de la Gerencia de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
129.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
130.
ABOGADO I ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Emitir
Informes
Legales
proyectos
de
resolucin
en
expedientes
administrativos emitidos por la Gerencia de Desarrollo Urbano, Sub Gerencia de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas. b) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
157

d)
Estudiar y proyectar rectificaciones de minutas, sub divisiones de tierra, cambio de uso de suelo.
e)
Absolver consultas de tipo legal en reuniones de trabajo efectuadas en el rea y orientar a los usuarios en aspectos legales.
f)
Estudiar e informar sobre proyectos de ordenanzas, convenios, contratos y otros.
g)
Desarrollar las actividades del Programa Concertado de Ayuda al Desarrollo Local.
h)
i)
130.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Coordina con el Gerente y con el personal de la Gerencia de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
130.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
131.
TECNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-72-60.
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos-administrativos. c) Emitir opinin tcnica de expedientes. d) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar informes respectivos. e) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f) Registrar operaciones contables y preparar Balance de Comprobacin.
158

g) Elaborar
cuadros
sustentarios
sobre
procedimientos
tcnicos
de
su
competencia. h) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. i) j) Dar informacin relativa al rea de su competencia. Participar en la elaboracin, diseo de materiales de informacin y en actividades de relaciones pblicas. k) Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicoadministrativo y reuniones de trabajo. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.
131.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
131.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.
132.
SECRETARIA I - Cdigo : 1311-72-60. a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin respectiva. b) c) d) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Gerente. e) f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos de su inters. g) h) Apoyo en la realizacin de la vitrina inmobiliaria. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
159

j)
132.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
132.2 Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
133. TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 03 cargos ) - Cdigo : 1311-72-60.
a) Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. c) Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos del rea. d) Apoyo administrativo en los procesos de fiscalizacin de Edificaciones Urbanas e) Registro estadstico de acotaciones y procedimientos administrativos en la Gerencia de Desarrollo Urbano. f) Coordinacin y apoyo en la difusin de programas sociales.
g) Recopilacin de datos en campo, solicitados por la dependencia de Desarrollo Urbano, Habilitaciones Urbanas y Edificaciones. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. 133.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
133.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
160

134. DIBUJANTE I - Cdigo : 1311-72-60.
a)
Confeccionar los planos sobre levantamientos topogrficos y catastrales que se realicen en el mbito distrital.
b) c) d)
Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos. Atender solicitudes de delimitaciones de linderos, constancia de posesin, visaciones de planos.
e)
Elaborar croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadsticos, seales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicadores.
f) g)
Mantener en buen estado los materiales a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.
134.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
134.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnico en el rea. Alguna experiencia en labores de dibujo.
135.
a) b)
Recepcionar, registrar y archivar expedientes y documentos. Digitar resoluciones, convenios, ordenanzas, actas, informes, oficios y otros documentos de rutina.
c) d) e) f)
Atender y orientar al pblico usuario en cuanto al trmite de documentos. Llevar y mantener actualizado los libros de registros a su cargo. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales del rea. Registrar en los libros de cargo externo como: expedientes, resoluciones, oficios, para ser distribuido a las diferentes Sub Gerencias de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
g)
Clasificar los expedientes segn ao y especie en los diversos paquetes.
161

h)
Sacar antecedentes y derivar los expedientes a las diferentes reas de la Sub Gerencia con su respectivo provedo.
i)
135.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
135.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
162

SUB GERENCIA DE HABILITACIONES URBANAS
FUNCIONES ESPECFICAS. 136. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-73-20. a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones en materia de habilitaciones urbanas, independizacin de predios rsticos, sub divisin de lotes urbanos, ornato y publicidad. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas. c) Elaborar proyecto de normas y directivas para el desarrollo de los programas y procesos administrativos de su competencia, tal que contribuyan a la mejor administracin del espacio urbano del Distrito. d) Presidir la Comisin de Habilitacin Urbana y la Comisin de Recepcin de Obras de Habilitacin Urbana. e) f) Asesorar en asuntos de su especialidad. Proponer normas que contribuyan a la mejor administracin del espacio urbano del Distrito. g) Apoyar y supervisar los procesos de habilitacin urbana y obras privadas, en el marco del cumplimiento de la normatividad vigente. h) Velar por el fiel cumplimiento de las normas y reglamentos referente al desarrollo urbano. i) Controlar y velar el debido proceso de los expedientes de obras privadas en el rea de domino pblico y habilitaciones urbanas en general. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) l) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas de su competencia. Coordinar con otras dependencias aspectos tcnicos propios de la Sub Gerencia de Habilitaciones Urbanas y Gerencia de Desarrollo Urbano. m) n) o) Participar en la formulacin de presupuesto de los programas a su cargo. Dirigir y/o coordinar proyectos urbanos arquitectnicos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. p) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.
163

136.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Gerente de Desarrollo Urbano, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 136.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
137.
a)
Establecer prioridades, ejecutar proyectos y programas de ingeniera especializada.
b)
Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de ingeniera y/o habilitacin urbana.
c) d)
Establecer prioridades de los proyectos y programas Calcular y/o disear estructuras, planos, especificaciones de proyectos de habilitacin y expansin urbana.
e)
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de habilitacin y expansin urbana.
f)
Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
g)
Analizar, evaluar y preparar Informes Tcnicos sobre denuncias, concesiones y sobre otras reas especializadas de la ingeniera.
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas.
164

137.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 137.2 Depende del Sub Gerente Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
138.
ARQUITECTO II - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Programar, supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de arquitectura y/o habilitacin urbana.
b) c)
Aprobar proyectos y diseos tcnicos de arquitectura. Emitir Informes Tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
d) e) f) g) h)
Ejecutar inspecciones de obra de arquitectura. Asesorar a funcionarios de alto nivel en asuntos de su especialidad. Estudiar y aplicar nuevas tcnicas de arquitectura. Revisar Informes Tcnicos sobre arquitectura. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
138.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 138.2 Depende del Sub Gerente Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores variadas de arquitectura. Capacitacin especializada en el rea.
165

139.
ARQUITECTO I
( 02 cargos ) - Cdigo : 1311-73-50.
a) b)
Ejecutar actividades de diseo y proyeccin de obras diversas de arquitectura. Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de arquitectura y/o habilitacin urbana.
c)
Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos.
d) e) f)
Elaborar presupuestos en obras de arquitectura. Evaluar Informes Tcnicos sobre proyectos de arquitectura. Revisin de expedientes mediante anlisis, inspecciones oculares e Informes Tcnicos de habilitacin urbana, publicidad exterior, sub divisiones,
independizaciones, acumulaciones, certificaciones de zonificacin, vas y cargas metropolitanas, certificados de condicin de terreno, regularizacin de habilitacin urbana, cambios de zonificacin publicidad temporal. g) Asesoramiento tcnico para la elaboracin de convenios de cooperacin y a grupos asociativos. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas.
139.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 139.2 Depende del Sub Gerente Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
140.
TCNICO EN ABOGACA I - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evaluar informes preliminares.
166

c)
Asesoramiento legal para la elaboracin de convenios de cooperacin y a grupos asociativos.
d) e) f)
Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Verificar datos en los Informes Legales y contratos. Informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos, y/o lanzamientos y redactar actas de comparendos similares, tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos legales.
g)
h)
140.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 140.2 Depende del Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Estudios universitarios que incluya temas relacionados con la
especialidad. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
141.
TCNICO EN INGENIERA I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar clculos para trabajos de Ingeniera. b) Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinete. c) Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de Ingeniera. d) Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales. e) Puede corresponderle efectuar el anlisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o grficos planos. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas.
141.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
167

141.2
Requisitos. Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia en labores de apoyo en el rea de la ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
142.
a) b) c) d) e)
Recepcin, registros y trmites diarios de documentos. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Llevar el archivo de documentacin clasificada. Coordinar y controlar los bienes y recursos de la oficina y coordina la distribucin.
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
g)
h)
i)
142.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 142.2 Depende directamente del Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica.
143.
CHOFER I - Cdigo : 1311-73-60. a) Conducir camionetas para transporte de personas y/o carga en zonas urbanas y/o rsticas materias del expediente.
168

b) Conducir motocicletas para el reparto de correspondencia. c) Puede efectuar viajes interProvinciales y/o interdistritales cercanos segn instrucciones del Sub Gerente. d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas.
143.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 143.2 Depende directamente del Sub Gerente de Habilitaciones Urbanas. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin secundaria completa. Brevete profesional de vehculos menores segn corresponda. Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
169

SUB GERENCIA DE EDIFICACIONES
144.
a)
Administrar las acciones y actividades relacionadas a construccin, demolicin e independizacin de edificaciones urbanas.
b)
Programar, dirigir, supervisar y controlar edificaciones pblicas y privadas.
los procesos referentes a
c) d) e) f) g)
Elaborar normas y directivas sobre edificaciones. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas del rea. Coordinar con instituciones sobre planificacin y desarrollo urbano. Emitir la programacin administrativa del rea. Asistencia en eventos, congresos, cursos y similares; como expositor o asistente.
h)
Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
i)
j)
144.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Urbano. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Desarrollo Urbano y con el personal
asignado al rea, asimismo con otras dependencias que su cargo lo amerite. 144.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea.
170

Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
145.
a)
Recepcionar los documentos utilizando los Sistemas Informticos usados por la Sub Gerencia de Edificaciones.
b)
Inspeccionar las obras para controlar los trabajos de construccin de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas aprobadas.
c) d) e) f) g)
Asesorar en el campo de su especialidad. Visitar la construccin de obras conjuntamente con el Supervisor de obra. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Edificaciones.
145.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 145.2 Depende del Sub Gerente de Edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
146.
ARQUITECTO III - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c) d) e)
Supervisar y controlar la ejecucin de obras de arquitectura privada y pblica. Autorizar la documentacin tcnica de las obras para su trmite de licencia. Asesorar a funcionarios de alto nivel en asuntos de su especialidad. Efectuar inspecciones de obras de arquitectura. Estudiar y aplicar nuevas tcnicas de arquitectura.
171

f) g)
Revisar Informes Tcnicos sobre arquitectura. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
146.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 146.2 Depende del Sub Gerente de Edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en labores especializadas de arquitectura. Capacitacin especializada en el rea.
147.
ARQUITECTO I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c)
Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas de inspecciones tcnicas. Evaluar Informes Tcnicos sobre proyectos de arquitectura. Evaluar expedientes de denuncias, de filtracin, daos, conformidad de obra, declaratoria y pre-declaratoria de fbrica, licencias de construccin, ampliacin, demolicin, remodelacin, y de construccin de cerco.
d) e) f) g)
Participar en la Comisin Calificadora de Proyectos. Coordinacin para difusin de programas habitacionales. Apoyo en la realizacin de vitrina inmobiliaria. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Edificaciones.
147.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 147.2 Depende del Sub Gerente de Edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
172

148.
Alguna experiencia en actividad de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
a)
b)
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnico-administrativos.
c) d) e)
Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evaluar los informes respectivos. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Edificaciones.
148.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 148.2 Depende del Sub Gerente de Edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
149.
TCNICO INGENIERIA I - Cdigo : 1311-73-60.
a) b) c)
Ejecutar actividades de apoyo de ingeniera. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de ingeniera.
d) e) f)
Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales. Efectuar el anlisis inicial de resistencia de suelos, grficos y planos. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Edificaciones.
173

149.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 149.2 Depende del Sub Gerente de Edificaciones. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Alguna experiencia en labores de apoyo en el rea de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
150.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (05 Cargos) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Apoyo en la recepcin de documentos utilizando los Sistemas Informticos, usados por la Sub Gerencia de Edificaciones.
b)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea del Sistema Administrativo.
c) d) e)
Estudiar expedientes tcnicos, sencillos y emitir informes preliminares. Coordinar actividades administrativas sencillas. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y en reuniones de trabajo.
f)
Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia en labores de apoyo en el rea de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
174

151.
OFICINISTA I
( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
b) c) d) e) f) g)
Realizar inspecciones oculares sobre expedientes administrativos. Emitir Informes Tcnicos de visacin de planos. Notificar y multar construcciones clandestinas. Apoyar tcnicamente en regularizaciones de obras. Realizar el empadronamiento e informe de numeraciones de fincas. Redactar, digitar provedos, memorando, oficios, solicitudes y otra
documentacin similar. h) Informar al pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la Sub Gerencia. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Edificaciones.
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
175

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial
Sub Gerencia de Turismo
Sub Gerencia de Licencias y Comercializacin
176

152. GERENTE - Cdigo : 1311-72-20.
a)
Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas de su competencia.
b)
Disear un plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible en funcin de las potencialidades, de los recursos disponibles y de las necesidades bsicas de la poblacin de la Provincia de Trujillo.
c)
Proponer alternativas de desarrollo econmico productivo y turstico de la Provincia.
d) e) f)
Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo. Promover la formalizacin de la Micro y Pequeas Empresas. Coordinar, implementar y supervisar la realizacin del diagnstico econmico productivo de la Provincia de Trujillo.
g) h)
Formular, proponer y monitorear la ejecucin del plan operativo anual. Fomentar y apoyar la consolidacin de las redes comerciales de los diferentes sectores productivos de la ciudad.
i)
Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos desarrollados de todas las reas de la Gerencia y desarrollar medidas correctivas de mejoramiento.
j)
Dirigir y supervisar los procedimientos de otorgamiento de las autorizaciones de anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos, de
establecimientos comerciales, industriales, profesionales y/o de servicio. k) Concertar con los organismos sectoriales pblicos y privados, la elaboracin y ejecucin de apoyo al desarrollo econmico local sostenible en la Provincia. l) Promover polticas orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las Empresas de la Provincia de Trujillo, desarrollando las capacidades empresariales. m) Elaborar y difundir los mapas sobre potencialidades de riqueza de la Provincia y promover su explotacin. n) Promover la organizacin y realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, propiciando mecanismos de comercializacin directa entre productores y consumidores.
177

o)
Disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su competencia.
p)
Emitir resoluciones de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando y sancionando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo de ellas en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideracin por los rganos de instruccin.
q)
r)
s)
152.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de la Sub. Gerencia de Desarrollo Empresarial, Sub. Gerencia de Turismo y la Sub. Gerencia de Licencias y Comercializacin. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal, rganos de la Entidad, con el
personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 152.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
153.
ABOGADO I - Cdigo : 1311-72-50. a) Asesorar y proponer la elaboracin de normas vinculadas a la Gerencia en relacin con la promocin del desarrollo econmico empresarial, industrial y comercial en la Provincia de Trujillo.
178

b) Conocer, redactar y elaborar resoluciones gerenciales sobre procedimientos contenidos en el TUPA. c) Seguimiento de investigacin de locales comerciales denunciados por los administrados en coordinacin con las Sugerencias. d) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal y proyectos de convenios, contratos y otros similares. e) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos en concordancia con la normatividad vigente. f) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
g) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. h) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
153.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 153.2 Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el cargo. Capacitacin especializada en el rea.
154.
ECONOMISTA I - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Participar en la elaboracin del diseo del Plan Estratgico de Econmico Sostenible.
Desarrollo
b)
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
c)
Proponer alternativas, que permitan mejorar el Sistema Econmico-Financiero de la Municipalidad.
179

d)
Participar en la elaboracin de mapas sobre potenciales de riqueza de la Regin.
e)
f)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
154.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 154.2 Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional de Economista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores en el campo econmico financiero. Capacitacin especializada en el rea.
155.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Proponer metodologas de trabajo, normas y procedimientos tcnicos en la Gerencia.
b) c) d) e)
Participar en la programacin de actividades. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos.
f)
Controlar otorgamiento de certificados de zonificacin y compatibilidad de uso y de habitabilidad.
g)
h)
155.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
180

155.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
156. TCNICO ADMINISTRATIVO II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-72-60.
a)
b)
c) d) e) f)
Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativo y reuniones de trabajo de su especialidad.
g)
156.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 156.2 Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
157.
a) Ejecutar actividades recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos utilizando los Sistemas Informticos usados por esta Gerencia.
181

b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea. c) Coordinar actividades administrativas d) Estudiar expedientes tcnicos, sencillos y emitir informes preliminares. e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y de relacin inherentes al rea. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. h) Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas. i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local
157.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 157.2 Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
182

SUB GERENCIA DE DESARROLLO EMPRESARIAL
158.
a)
Programar, dirigir, supervisar y evaluar actividades tcnico-administrativas de la Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial.
b) c) d)
Realizar actividades de promocin del desarrollo empresarial. Participar en la formulacin del presupuesto de los programas a su cargo. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su competencia.
e) f)
Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin comercial, orientadas al desarrollo de mercados para la micro pequea y mediana empresa, para generar y/o mejorar los ingresos de la poblacin mediante fuentes de empleo.
g)
Programar, organizar y controlar las actividades de desarrollo empresarial, orientadas a las capacidades de los propietarios y empleados de la micro, pequea y gran empresa para elevar su nivel de competitividad en el mercado.
h)
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la formalizacin empresarial y la insercin del sector empresarial formal de las personas que realizan actividades econmicas informales.
i)
j)
k)
158.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Econmico Local. Tiene mando sobre le personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
183

158.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especialidad en el rea.
159.
a)
Elaborar y ejecutar proyectos de inversin en actividades econmicas productivas.
b) c) d)
Participar en estudios de factibilidad de proyectos de inversin. Analizar, evaluar y preparar Informes Tcnicos. Proponer la adquisicin de equipos y material para el desarrollo de programas econmicos y productivos.
e)
Realizar trabajos de campo para reojo de informacin bsica en los proyectos de inversin.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Empresarial.
159.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 159.2 Depende del Sub Gerente de Desarrollo Empresarial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo Coordina con el Sub Gerente, con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero Industrial. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
160.
TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-73-60. a) b) Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de documentos. Participar en la elaboracin de los diagnsticos y estudios a realizar.
184

c)
Participar en la programacin de planes de trabajo, tendientes a la formulacin de proyectos de desarrollo.
d) e) f)
Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evaluar los informes respectivos. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Empresarial.
160.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 160.2 Depende del Sub Gerente de Desarrollo Empresarial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
161.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (02 Cargos) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
b) c) d) e) f)
Coordinar actividades administrativas sencillas. Ejecutar y verificar documentos tcnicos. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Empresarial.
161.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Desarrollo Empresarial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
161.2 Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
185

162.
OFICINISTA II - Cdigo : 1311-73-60. a) b) c) d) e) f) g) Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da los archivos y libros de consulta. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingres al rea. Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Llevar escalones y/o archivos complejos y reservados. Otras funciones que le asigne Sub Gerente de Desarrollo Empresarial.
162.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 162.2 Depende del Sub Gerente de Desarrollo Empresarial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina.
163. OFICINISTA I - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa al rea. Redactar provedos, informes, memorando y otros documentos segn instrucciones recibidos.
c) d) e) f)
Digitar oficios, circulares, solicitudes y otra documentacin similar. Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales a su cargo. Otras funciones que le asigne Sub Gerente de Desarrollo Empresarial.
163.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 163.2 Depende del Sub Gerente de Desarrollo Empresarial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
186

SUB GERENCIA DE TURISMO
a)
Programar,
ejecutar,
dirigir,
supervisar
y evaluar
actividades
tcnico-
administrativas del rea. b) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. c) d) Promover las potencialidades tursticas de la Provincia de Trujillo. Representar al organismo en comisiones multisectoriales, mesa de trabajo y/o eventos para promocin turstica. e) f) g) Fomentar la mejora en la calidad de la prestacin de servicios tursticos. Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turismo. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la oferta turstica y el directorio de las Empresas prestadoras de servicios tursticos, permitiendo contar con una informacin actualizada para el anlisis y toma de decisiones. h) Participar en la formulacin de propuestas de polticas de fomento al desarrollo turstico. i) Establecer alcances con el sector privado y otros sectores a fin de formular e implementar proyectos orientados a fomentar el desarrollo del sector turismo. j) Organizar campaas y cursos de capacitacin en turismo, a los empresarios del sector. k) Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservacin de los atractivos tursticos de la Provincia, organizando campaas educativas para tal fin. l) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
164.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Econmico local. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Turismo.
187

Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente de Desarrollo Econmico Local, con el personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
164.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal Capacitacin especializada en el rea.
165. ESPECIALISTA EN TURSMO I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c)
Formular programas de promocin e incentivacin del desarrollo turstico. Efectuar estudios de mercado relacionados con la actividad turstica. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de planes de promocin y desarrollo turstico.
d) e)
Determinar los recursos tursticos existentes en el Distrito. Coordinar con el Instituto Nacional de Cultura - INC las acciones necesarias para la puesta en valor de los recursos tursticos de la Provincia de Trujillo.
f) g)
Promocionar el patrimonio cultural, artstico y turstico de la Provincia de Trujillo. Trabajar articulada y coordinadamente con los diferentes Distritos de la Provincia de Trujillo, orientados a desarrollar nuevos destinos tursticos.
h)
Proponer programas de capacitacin para los prestadores de servicios tursticos.
i)
Proponer mecanismos tcnicos en la formulacin de propuestas de ordenanzas, normas y procedimientos de planes de promocin, planificacin e inversin turstica.
j)
Proponer modificaciones de las normas sancionadoras de prestacin de servicios tursticos.
k) l)
Supervisar la calidad de los servicios tursticos de la Provincia de Trujillo Elaborar estudios especializados de recursos tursticos (patrimonio natural, cultural e histrico) con fines de uso turstico.
m) n)
Elaborar perfiles de proyectos orientados a diversificar la oferta turstica. Proponer acciones y/o actividades de actualizacin y capacitacin en la elaboracin de proyectos tursticos.
188

o) p)
Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares Promover la demanda turstica nacional e internacional en el mbito de la Provincia de Trujillo.
q)
Participar en la supervisin de servicios tursticos, ubicados en el entorno directo a recursos tursticos que estn fuera de zonas urbanas.
r)
Promover, organizar y apoyar eventos para la generacin de la demanda turstica.
s)
t)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Turismo.
165.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 165.2 Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Licenciado en Turismo, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores variadas de promocin turstica. Capacitacin especializada en el rea.
166. TCNICO EN PLANIFICACIN II - Cdigo : 1311-73-60.
a) b) c)
Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de documentos. Participar en la elaboracin de los diagnsticos y estudios a realizar. Participar en la programacin de planes de trabajo, tendientes a la formulacin de proyectos de desarrollo.
d)
Apoyar en la elaboracin de propuestas de programas y proyectos educativos para promover conciencia turstica.
e)
Apoyar en la planificacin y organizacin de actividades vinculadas con el desarrollo de la oferta turstica en el mbito de la Provincia de Trujillo.
f)
Apoyar en la planificacin y organizacin de actividades vinculadas con el desarrollo de la demanda turstica hacia la Provincia de Trujillo.
189

g)
Formular y ejecutar estrategias del desarrollo turstico y educativo de la Provincia de Trujillo, en coordinacin con el especialista de turismo.
h) i)
Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j)
166.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 166.2 Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior tcnico. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea
167. TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al rea. b) c) Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de documentos. Redactar documentos segn instrucciones generales y tomar dictado en reuniones y conferencias. d) e) f) g) h) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Llevar al da los archivos y libros de registro a su cargo. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Velar por la seguridad y conservacin documentos. Operar sistema de informacin, as como, procesar, actualizar los datos de informacin y procesos propios de su rea de trabajo. i) j) Estudiar expedientes tcnicos, sencillos y emitir informes preliminares. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y en reuniones de trabajo. k) l) Participar en las inspecciones y verificaciones de establecimientos tursticos. Apoya en la programacin de las actividades tcnico administrativas del rea.
190

m)
n)
167.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 167.2 Depende directamente del Sub Gerente de Turismo. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo de un centro de estudios superior tcnico. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
191

SUB GERENCIA DE LICENCIAS Y COMERCIALIZACIN
a)
Elaborar, proponer, ejecutar los planes y sus respectivos presupuestos a su cargo.
b)
Planificar, programar y dirigir operativos abocados a controlar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales, profesionales y otros servicios.
c)
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades inherentes a los procedimientos administrativos destinados al otorgamiento y control de las autorizaciones (anuncios publicitarios, espectculos pblicos no deportivos y/o licencias de funcionamiento de establecimientos, comerciales, industriales, profesionales y/o de servicios.
d)
Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, en materia de su complejidad.
e)
Planificar, dirigir y controlar operativos abocados a controlar el funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y /o de servicios.
f)
Dirigir la formulacin y aplicacin de normas tcnicas en materia de autorizaciones (anuncios publicitarios, espectculos pblicos no deportivos) y licencias de funcionamiento de su competencia.
g)
Formular propuestas, procedimientos y normas de supervisin de locales pblicos, tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control.
h)
Formular normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.
i)
Investigar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
j)
Coordinar con otros rganos y Dependencias Regionales, la planificacin de sus actividades.
k) l)
Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
192

m)
n)
168.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Desarrollo Econmico Local. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente de Desarrollo Econmico Local, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 168.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
169.
ABOGADO II - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal tcnica.
b)
Elaborar proyectos de Resoluciones de Inicio de Procedimiento Sancionador e Inicio de Medida Cautelar de procedimientos sancionadores para
establecimientos comerciales, industriales, profesionales y /o de servicios. c) Elaboracin de Informes Tcnicos legales relacionados al otorgamiento de autorizaciones ( anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) y licencias de funcionamiento, as como los procedimientos administrativos a los establecimientos comerciales. d) Asesorar, orientar y absolver consultas sobre la normatividad vigente a los administrados para mejor proceder de acuerdo a sus funciones y competencias. e) f) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal. Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados con la Entidad.
193

g)
Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad.
h)
Emitir opinin tcnico-legal, sobre los procedimientos referidos al otorgamiento de licencias de funcionamiento autorizaciones de publicidad y espectculos pblicos.
i) j)
Analizar y proyectar resoluciones en procedimientos sancionadores. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias y Comercializacin.
169.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 169.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales.
170.
ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Programar y ejecutar acciones orientadas a desarrollar servicios de asistencia y promocin orientadas a la obtencin de autorizaciones ( anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) y/o licencias municipales de
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y de servicios. b) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de la comunidad en la administracin municipal. c) Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los mismos. d) Colaborar en la implementacin de actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de acciones de control de establecimientos comerciales,
industriales, profesionales y de servicios.
194

e)
Controlar y mantener actualizado el registro de autorizaciones ( anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) de licencias municipales de funcionamiento.
f) g)
Absolver consultas de acuerdo a su competencia. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
170.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 170.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios especializados en capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de promocin social.
171.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Proponer metodologas de trabajo, normas y procedimientos tcnicos en el rea.
b) c) d) e)
Participar en la programacin de actividades. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos.
f)
Asistir a la realizacin de operativos y otros actos llevados a cabo por la Sub Gerencia.
g) h)
Participar en la inspeccin de seguridad de locales pblicos. Verificar que se lleven a cabo las inspecciones posteriores al otorgamiento de autorizaciones ( anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) de licencias municipales de funcionamiento; de establecimientos, comerciales, industriales, profesionales y /o de servicios.
195

i)
j)
171.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 171.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
172.
TCNICO ADMINISTRATIVO II
( 04 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario relacionados al otorgamiento de autorizaciones (anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) de licencias municipales de funcionamiento; de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y de servicio.
b)
Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnico-administrativos.
c)
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos segn especialidad.
d)
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
e) f)
Atender denuncias, quejas y reclamos dndole el trmite correspondiente. Estudiar, revisar y elaborar proyectos y dar origen a mecanismos para promover y agilizar el procedimiento relacionado a la emisin de autorizaciones (anuncios publicitarios y espectculos pblicos no deportivos) de licencias
municipales de funcionamiento; de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y de servicio.
196

g)
Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente.
h)
Formular y presentar informes como resultado de las acciones de control practicadas.
i) j) k)
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea. Dar informacin relativa al rea de su competencia. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de su competencia.
l)
m)
172.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 172.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitario incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en rea
173
a)
Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.
b)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea.
c) d)
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Participar en la elaboracin de estudios, investigacin y/o proyectos de Inversin de los documentos de gestin municipal.
e)
Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del presupuesto municipal y otros documentos de gestin municipal.
f) g)
Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos de rea. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias y Comercializacin.
197

173.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 173.3 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitario incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
174.
TCNICO EN ARCHIVO I - Cdigo : 1311-73-60. a) b) c) d) e) f) Ejecutar actividades variadas de archivo. Preclasificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos. Inventariar la documentacin archivada. Controlar la salida o devolucin de documentos. Ejecutar el servicio de prstamo de documentos. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliarios. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias y Comercializacin.
174.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 174.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitario incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin bsica en archivo.
175.
SECRETARIA I - Cdigo : 1311-73-60. a) b) Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa del rea. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin.
198

c) d) e)
Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos del rea, as como la distribucin de los mismos.
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo pasivo.
g)
h)
i)
175.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 175.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitario incompleta o de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico informtica.
176.
OFICINISTA II - Cdigo : 1311-73-60.
a) b) c) d) e) f) g) h)
Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da los archivos y libros de consulta. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingres al rea. Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes Colaborar en la evaluacin y seleccin de los documentos de la Sub Gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
i)
199

176.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 176.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
177.
OFICINISTA I
( 07 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Recibir, revisar y registrar la documentacin del rea. Apoyar en el tipo de provedos, informes, memorando y otros documentos segn instrucciones recibidos.
c) d) e) f)
Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales a su cargo. Realizar las Inspecciones y emitir los informes segn especialidad. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Licencias y Comercializacin.
177.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 177.2 Depende directamente del Sub Gerente de Licencias y Comercializacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
200

GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE PROYECTOS
SUB GERENCIA DE OBRAS
SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS
201

178.
a)
Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades tcnicoadministrativas de los programas referentes a la elaboracin de estudios de expedientes tcnicos, adjudicacin y ejecucin de obras.
b)
Coordinar, dirigir, controlar y supervisar los procesos de las inversiones y obras pblicas haciendo uso ptimo de los recursos asignados.
c) d)
Coordinar las actividades de la Gerencia con otras dependencias y sectores. Supervisar la ejecucin de las actividades asignadas a las Sub Gerencias a su cargo.
e)
Promover e implementar directrices y lineamientos que permita ordenar la gestin operativa delos proyectos aprobados para garantizar su transparencia y eficacia.
f) g) h)
Proponer directivas de supervisin para la ejecucin de obras. Conformar la Comisin de Recepcin de Obras de Habilitacin Urbana. Efectuar el seguimiento y logro de resultados a travs de mecanismos que permitan optimizar la utilizacin de recursos.
i)
Participar en los procesos de seleccin como miembro del Comit Especial y Permanente para Adjudicacin de Obras.
j)
Analizar, evaluar, proponer y opinar sobre normas y directivas para la ejecucin de los planes y programas de su jurisdiccin.
k) l)
Coordinar las actividades del rea con otras dependencias y sectores. Expedir resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en primera instancia.
m)
n)
o)
202

1781 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de la Sub Gerencia de Proyectos, Sub Gerencia de Obras y Sub Gerencia de Supervisn y Liquidacin de Obras. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal, Sub Gerente de Proyectos, Sub Gerente de Obras, Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras. personal asignado a su rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 178.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
179.
a)
Revisar y analizar presupuestos de proyectos diversos a nivel de expediente tcnico.
b)
Presentar
programas
de
construccin,
reconstruccin,
ampliacin
reequipamiento de talleres de mantenimiento y otros. c) d) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. Revisar expedientes de adicionales, deductivos y ampliaciones de plazo en las que la Gerencia de Obras tiene que pronunciarse. e) Evaluar los expedientes de liquidacin de obra, para emitir la resolucin aprobatoria. f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
203

179 Lnea de autoridad y responsabilidad. 179 Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
180.
ABOGADO II - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico-legal y proyectos de convenios, contratos y otros similares.
b)
Analizar
y evaluar
anteproyectos
de directivas
u otros
documentos,
concordndolos con la normatividad vigente. c) Elaborar proyectos de contratos de ejecucin de obras y consultora de acuerdo a Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. d) Absolver consultas jurdicas de la Gerencia de Obras Pblicas y Sub Gerencias dependientes. e) f) Elaborar Informes Legales. Elaborar informes sobre notificacin a contratista sobre cumplimiento de obligaciones contractuales, elaboracin de informes sobre resolucin
administrativa de contrato de obras pblicas. g) Elaborar informes sobre observaciones formuladas eventualmente por
COSUCODE, relacionadas con obras pblicas. h) i) Participar en diligencias para respaldar los intereses del Municipio. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
180.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
204

180.2
Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnicas legales.
a)
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos.
b) c)
Ejecutar y verificar documentos tcnicos en el rea del Sistema Administrativo. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y en reuniones de trabajo.
d)
e)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
181.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 181.2 Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
182.
a) b)
Recibir y preparar la documentacin que ingresa y egresa del rea. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Gerente.
c) d)
Coordinar reuniones y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
205

e) f)
Mantener la existencia de tiles de oficina. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los documentos.
g)
h)
i)
182.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 182.2 Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin especializada en el rea. Curso bsico de informtica.
183.
CHOFER I - Cdigo : 1311-72-60.
a)
Conducir camionetas para transporte del Gerente, del personal y/o carga a las zonas y turnos programados por la Sub Gerencia as como reparto de correspondencia.
b) c) d) e)
Conducir motocicletas para el reparto de correspondencia. Puede corresponderle efectuar viajes interProvinciales cercanos. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
183.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
206

183.2
Requisitos. Instruccin superior completa de un centro de estudios superior. Brevete profesional o de vehculos menores segn corresponda. Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
184.
OFICINISTA I - Cdigo : 1311-72-60.
a)
b)
Redactar comunicaciones, como provedos memorandos y otros documentos de rutina.
c) d)
Tipear oficios, circulares y otros documentos similares. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el rea.
e) f) g)
Llevar al da los archivos y libros de consulta. Distribuir documentos de la Gerencia de Obras Pblicas a diferentes reas. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
184.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 184.2 Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
207

SUB GERENCIA DE PROYECTOS
185.
SUB GERENTE - Cdigo : 1311-73-20. a) Programar, dirigir, coordinar, revisar y supervisar la elaboracin de la formulacin de estudios de pre inversin, anteproyectos, perfiles y expedientes tcnicos, de proyectos de obras municipales. b) c) Emitir normas y directivas para el desarrollo de programas a su cargo. Coordinar con el Plan de Desarrollo de Trujillo (PLANDET) y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, a afectos de desarrollar el plan de inversiones. d) Integrar como miembro de los comits de procesos de seleccin de consultoras y recepcin de obras. e) Apoyar en los procesos de seleccin para la contratacin de estudios, proyectos y/o ejecucin de obras. f) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro del rea de su especialidad. g) Evaluar presupuestos de proyectos de obras estableciendo prioridades en su ejecucin. h) i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. Elaborar bases y trminos de referencia de estudios y obras de programa de inversin municipal. j) k) Emitir opinin tcnica de los proyectos elaborados por encargos y/o contratos. Participar como representante de la Municipalidad Provincial de Trujillo, ante comits Interinstitucionales. l) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Otras que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
208

185.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordinar con el Gerente de Obras Pblicas, con el personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 185.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
186. INGENIERO II - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c)
Formulacin de expedientes tcnicos. Revisin de expedientes tcnicos formulados por consultores externos. Elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica (PIP): Perfiles Tcnicos, estudios de Pre-Factibilidad.
d)
Apoyar al Comit Especial Permanente de Adjudicacin de Obras en el sorteo de las propuestas de los postores para determinar la propuesta ganadora y otorgar la buena pro.
e)
Integrar como miembro del Comit Especial Permanente de Consultoras de Adjudicacin de Servicios Especializados.
f)
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como bases de licitaciones.
g)
Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno.
h) i)
Analizar si las obras a ejecutar no malogran el medio ambiente. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
209

186.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 186.2 Depende directamente del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores especializadas de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
187.
INGENIERO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-50. a) b) c) d) e) Elaborar y coordinar proyectos y estudios especializados de ingeniera. Analizar, preparar y evaluar Informes Tcnicos de su competencia. Disear y/o proyectar obras de infraestructura local. Disear modificaciones y actualizaciones de estudios y proyectos. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos de inversin. f) g) Elaborar anteproyectos de expedientes tcnicos. Revisar y analizar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin. h) i) Programar y realizar estudios de investigacin es su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
187.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 187.2 Depende directamente del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores especializadas de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
210

188. ARQUITECTO I ( 02 Cargos) - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c)
Elaboracin de anteproyectos de expedientes tcnicos. Revisin de expedientes tcnicos formulados por consultores externos. Integrar como miembro del Comit Especial Permanente de Consultoras, y de Adjudicacin de Servicios Especiales.
d) e) f) g) h)
Elaborar presupuestos en obras de arquitectura. Evaluar Informes Tcnicos, sobre proyectos arquitectnicos. Disear y/o proyectar obras diversas de arquitectura. Elaborar planos y especificaciones de proyectos de obras. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
188.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 188.2 Depende directamente del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores especializadas de arquitectura. Capacitacin especializada en el rea.
189.
DIBUJANTE I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Elaborar y dibujar planos diversos de arquitectura e ingeniera y similares, interpretados con datos tcnicos.
b) c)
Modificar escalas de diferentes grficos. Levantamiento de informacin tcnica, wincha de terrenos, parques, calles y otros.
d) e)
Copiar planos de arquitectura e ingeniera. Apoyar en los levantamientos de roturas de carpeta asfltica, veredas y sardineles efectuadas por las diferentes Entidades pblicas como: Sedalib, Hidrandina, Telefnica, etc, para la aplicacin de papeletas.
211

f) g)
Disear modificaciones y actualizaciones de estudios y proyectos. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos de inversin.
h)
Coordinar anteproyectos arquitectnicos con las estructuras, sanitarios y elctricos.
i)
j) k)
Mantener ordenando el archivo de planes a su cargo. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
189.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 189.2 Depende directamente del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de dibujo.
190.
a) b)
Recepcionar, registrar expedientes y/o documentos varios que ingresa al rea. Redactar resoluciones, provedos y otros documentos de acuerdo a modelos pre-establecidas.
c) d) e) f) g) h)
Anlisis y elaboracin de informes de expedientes tcnicos. Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Apoyo tcnico a Comisin de Proyectos. Coordinar y velar por el mantenimiento del archivo de la Sub Gerencia. Elaboracin de cuadros estadsticos. Custodiar y distribuir los bienes y recursos del rea en coordinacin con el Sub Gerente.
i)
Evaluar y seleccionar los documentos del rea, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
j)
212

k)
l)
190.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 190.2 Depende directamente del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin certificada en computacin. Capacitacin especializada en el rea.
213

SUB GERENCIA DE OBRAS
191.
a)
Programar, dirigir, supervisar, controlar y ejecutar las actividades tcnicas administrativas y las relacionadas con la ejecucin de obras municipales.
b) c)
Elaborar normas y directivas para mejorar la ejecucin de obras. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
d) e) f)
Coordinar con otras dependencias para lograr la ejecucin de los planes. Programar y controlar la distribucin de maquinaria y equipo pesado. Informar peridicamente al Gerente de Obras Pblicas sobre la situacin de las obras realizadas o en ejecucin, dando cuenta de la problemtica y limitaciones presentadas, sealando recomendaciones y sugerencias pertinentes.
g)
Supervisar que se cumpla estrictamente las especificaciones determinadas en los expedientes tcnicos respectivos.
h)
Coordinar que el material de construccin sea realmente utilizado en trminos de calidad y cantidad, en la ejecucin de cada una de las obras.
i)
Supervisar que el tiempo de ejecucin de las obras no sobre pase lo establecido previamente en el cronograma elaborado por la Gerencia de Obras Pblicas a fin de evitar desfases y retrasos.
j) k)
Planificar, organizar y ejecutar obras de ejecucin presupuestaria directa. Informar al Gerente de Obras Pblicas de los resultados de las inspecciones realizadas, sealando las observaciones, conclusiones y recomendaciones.
l) m)
Participar en la formulacin de presupuesto de los programas a su cargo. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
n)
o)
214

191.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente de Obras Pblicas, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 191.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
192.
a)
Evaluar las acciones concernientes al control de estudios y/o proyectos de inversin.
b)
Analizar presupuestos y contratos, a fin de verificar si cumple con las especificaciones tcnicas establecidas.
c) d) e)
Revisar valorizaciones y liquidaciones de las obras supervisadas. Revisar rendicin de cuentas de obras de consumo. Preparar Informe Tcnicos sobre denuncias, concesiones de conservacin de equipo y maquinaria, y sobre otras reas especializadas en ingeniera.
f)
Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniera
g) h)
Efectuar las liquidaciones de obras, informando su conformidad de observacin Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
192.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Obras. Es responsable del las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
215

192.
Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores especializadas de ingeniera. Capacitacin especializacin en el rea.
193.
INGENIERO I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) Ejecutar actividades especializadas en una rama de la ingeniera. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. c) d) Apoyar tcnicamente a juntas vecinales, colegios, postas mdicas y otros. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as como base de licitaciones. e) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno. f) g) Elaborar expedientes tcnicos. Elaborar informacin sobre observaciones formuladas por CONSUCODE, relacionadas con obras pblicas. h) Efectuar el seguimiento de las garantas (cartas fianzas), conforme lo establecen las normas legales vigentes y remitirlos al rgano competente para su custodia y control. i) j) Evaluar valorizaciones y liquidaciones de Obras. Desempearse como residente de obras o inspector de obras por administracin directa. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
193.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Obras. Coordina con el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
216

193.2
Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
194.
DIBUJANTE II - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniera y otros, interpretando croquis, datos tcnicos, diagramas e informaciones similares.
b) c) d) e) f)
Efectuar trabajos de dibujo topogrfico, interpretando datos tcnicos. Modificar escalas de diferentes grficos. Supervisar labores en sala de dibujo. Efectuar clculos de costos de los trabajos a ejecutarse Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
194.1 Lnea de autoridad y responsabilidad 194.2 Depende directamente del Sub Gerente de Obras Es responsable del las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en dibujo. Experiencia en labores de dibujo.
195.
SECRETARIA II - Cdigo : 1311-73-60
a) b) c) d)
Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa del rea. Redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Coordinar reuniones y concertar citas. Evaluar y seleccionar los documentos de la Sub Gerencia, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
217

e)
Mantener actualizado y clasificado cada file de las diferentes obras que ejecuta la Sub Gerencia de Obras.
f)
Custodiar y distribuir los bienes y recursos del rea en coordinacin con el Sub Gerente.
g)
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
h)
i)
j)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
195.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 195.2 Depende directamente del Sub Gerente de Obras. Es responsable del las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en rea.
218

SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS
FUNCIONES ESPECFICAS. 196. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-73-20. a) Supervisar, directa y a travs de terceros las actividades tcnicas
administrativas y las relacionadas con la ejecucin de obras municipales derivadas de proceso de seleccin (Contrata) y por Administracin Directa. b) c) d) Elaborar normas y directivas para mejorar la ejecucin de obras. Revisar estudio ejecutados por Administracin Directa. Coordinar con otras dependencias para lograr una correcta administracin de contratos de ejecucin de obra. e) f) g) Realizar reuniones con los supervisores y/o inspectores, segn corresponda. Realizar permanentemente visitas inopinadas a las obras en ejecucin. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.
196.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente de Obras Pblicas. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordinar con el Gerente de Obras Pblicas, con el personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
196.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
219

197.
a) Elaborar una base de datos y coordinar proyectos y estudios especializados de ingeniera. b) Informar al Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras sobre el estado situacional de las obras en ejecucin. c) Controlar el cumplimiento del las normas de seguridad e higiene y operatividad de obra en coordinacin con los supervisores o inspectores de obras. d) Revisar las pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorios requeridos en los procesos de ejecucin de las obras. e) Revisar, evaluar y aprobar las valorizaciones de obra presentada por los supervisores o inspectores de obras, segn corresponda. f) g) Controlar la vigencia de los plazos de las cartas fianzas. Revisar y emitir opinin con relacin al clculo de adelantos, clculo de mayores gastos generales, clculo de intereses, clculo de presupuestos adicionales y deductivos que pudieran presentar en la ejecucin de la obra. h) Realizar visitas inopinadas a las obras en ejecucin. i) j) Realizar las liquidaciones presentadas por el contratista. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
197.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 197.2 Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores especializadas de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
220

198.
a) Ejecutar actividades especializadas en una rama de la inherencia. b) Calcular y/o disear estructuras, planos especificaciones obras. c) Revisin de expedientes tcnicos elaborados por administracin directa. d) Desarrollar actividades de campo tanto en las obras de administracin directa como en el mantenimiento preventivo. e) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. f) Evaluar expedientes de liquidacin de obra, para emitir la resolucin aprobatoria. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras. de proyectos de
198.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 198.2 Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, calificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
b)
c)
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de relaciones pblicas.
221

d)
Ejecutar
verificar
documentos
tcnicos
en
el
rea
del
Sistema
Administrativo. e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
199. Lnea de autoridad y responsabilidad. 199.2 Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
200.
a) Recepcionar, registrar expedientes y/o documentos varios que ingresan al rea. b) Redactar y digitar documentos segn instrucciones. c) Analizar y elaborar informes de expedientes tcnicos.
d) Realizar el apoyo tcnico a la Comisin de Proyectos. e) Coordinar y velar por el mantenimiento del archivo de la Subgerencia. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
200.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras.
222

Es responsable del las funciones a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
200.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
223

GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Educacin
Sub Gerencia de Cultura
Sub Gerencia de Juventud
Sub Gerencia de Deportes
Divisin de Biblioteca
224

FUNCIONES ESPECFICAS. 201. GERENTE - Cdigo : 1311-72-20. a) Asumir la funcin de Coordinador Ejecutivo del Comit Multisectorial para la Prevencin del Uso Indebido de Drogas de la Provincia de Trujillo. (COMUL TRUJILLO) b) Gerenciar las actividades de los programas a su cargo y de toda aquella informacin relacionada a los servicios de ndole educativo, cultural, artstico, deportivo, recreativo y promocin de la participacin juvenil. c) Formular y proponer objetivos, lineamientos de polticas y planes de trabajo de la Gerencia. d) Dirigir y supervisar actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia. e) Coordinar y conducir la formulacin y elaboracin de proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del plan operativo institucional de la dependencia a su cargo. g) Promover y apoyar la formacin de instituciones educativas, grupos culturales y artsticos, as como la organizacin de actividades deportivas recreativas para la ciudadana. h) Promover, coordinar y apoyar la conservacin del patrimonio histrico, monumentos arqueolgicos y los archivos histricos. i) j) Promover, apoyar y/o ejecutar programas de alfabetizacin. Reglamentar, dirigir y evaluar las acciones de promocin educativa y deportiva. k) Programar, ejecutar y evaluar los encuentros actividades culturales. l) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite
Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Promover y viabilizar la participacin organizada de la juventud orientada a su desarrollo integral. o) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
225

201.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Coordina con el Gerente Municipal, Unidades Orgnicas de la Entidad y con otras dependncias que su cargo lo amerite. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de las Sub. Gerencias de Educacin, Cultura, Juventud, Deportes y Divisin de Biblioteca. 201.2 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Requisitos. Ttulo profesional universitario con estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
202. ABOGADO I - Cdigo : 1311-72-50. a) b) Estudiar y elaborar informes respecto a expedientes de carcter tcnico y legal. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos concordndolos con la normatividad vigente. c) d) e) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Analizar y/o formular proyectos, convenios, ordenanzas, estudios, elaboracin de contratos y resoluciones. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. g) h) i) Elaborar proyectos de ordenanza y documentos de gestin diversos. Asesorar en diversos trmites y asuntos administrativos. Supervisar la redaccin de informes, proyectos de resolucin, actas y otros documentos de uso habitual en la Gerencia, as como, las que emitan las Unidades Orgnicas dependientes de la misma. j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
226

202.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 202.2 Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
203. PSICLOGO I - Cdigo : 1311-72-50.
a) b)
Aplicar e interpretar pruebas psicolgicas individuales o de grupo. Participar y elaborar proyectos competentes a la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
c)
Brindar asesoramiento psicolgico en las instituciones educativas que lo requieran.
d)
Elaborar programas de prevencin, diagnstico y tratamiento respecto a la problemtica social y psicolgica.
e)
Coordinar acciones del Comit Multisectorial - (COMUL Trujillo) prevencin del uso indebido de drogas Productiva Trujillo.
para la
Trabajando por una Vida Sana y
f)
Evaluar acciones de promocin y difusin relacionadas con actividades educativas, culturales, deportivas y de participacin juvenil en general.
g)
Planificar, disear, monitorear y evaluar polticas, programas y proyectos relacionados con su especialidad en el campo de la educacin cultura y deportes.
h) i)
Planificar, disear, monitorear y evaluar charlas de higiene y salud mental. Dirigir investigaciones cientficas en el rea de la psicologa social y psicopedaggica.
j)
k)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
227

203.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 203.2 Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Psiclogo. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de investigacin psicopedaggica. Capacitacin especializada en el rea.
204.
ESPECIALISTA EN EDUCACIN II - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educacin a nivel local, ligados a las competencias municipales.
b)
c)
Fomentar y participar en diseos de ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin y experimentacin e innovacin educativa, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos locales.
d)
Participar en estudios de realidad local para proponer polticas educativas participativas.
e)
Participar en representacin de la Gerencia, en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales de educacin.
f)
Asesorar en asuntos de su competencia, relacionados con las funciones de la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
g)
Puede corresponderle participar en eventos nacionales e internacionales en representacin de la Municipalidad.
h)
Asumir por delegacin de Gerencia, acciones de asesoramiento administrativo y de ejecucin operativa, con las unidades operativas dependientes de la Gerencia.
i)
j)
228

204.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 204.2 Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario de Licenciado en Educacin, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobada en actividades de docencia y gestin educativa municipal. Capacitacin especializada en el rea.
205.
RELACIONISTA PBLICO I - Cdigo : 1311-72-50. a) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. b) c) Promover el intercambio de informacin con otras dependencias. Recibir y atender comisiones o delegaciones que visiten la Entidad sobre asuntos relacionados en la misma. d) Intervenir y preparar medios de comunicaciones con ediciones, peridico mural y boletines informativos del rea. e) f) Asistir en los actos oficiales y cubrir las informaciones. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la Entidad. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Juventud y Deportes.
205.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordinar con el Sub. Gerente y el personal asignado al rea.
229

205.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas, ciencias de la comunicacin o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea.
206. ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b)
Programar, ejecutar y asesorar en acciones de promocin y desarrollo social. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de la comunidad en programas sociales.
c)
Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, proteccin y promocin social.
d)
Promover la formacin de organizaciones de inters social, vecinales, juveniles, entre otros de la jurisdiccin local.
e) f)
Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua. Promover el dilogo entre los miembros de una organizacin con otros organismos representativos.
g)
Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.
h)
Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales.
i)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Educacin.
206.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 206.2 Depende directamente del Sub Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios especializados en capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de promocin social.
230

207.
a) b) c)
Redactar y tipear documentos de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia. Organizar el archivo de documentos. Registrar y revisar diariamente el flujo de documentacin que ingresa y sale de la Gerencia.
d) e) f)
Registrar y coordinar la agenda de atencin del despacho de la Gerencia. Organizar las audiencias del despacho de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del Gerente.
g) h) i)
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia Registrar y coordinar las actividades de la Gerencia, a nivel secretariado. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
j)
Hacer un seguimiento y consulta de los expedientes y documentos tramitados a diferentes reas municipales y/o dependencias externas.
k) l)
Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
m)
n)
207.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 207.2 Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin especializada en el rea. Curso bsico de informtica.
231

208.
a) b)
Recibir, verificar, registrar y/o clasificar documentacin variada. Redactar, tipear, dirigir provedos, memorando y otros documentos de acuerdo a instrucciones.
c) d) e)
Llevar y mantener actualizado los libros y archivos de consulta. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales del rea. Informar a los empleados y pblico en general sobre gestiones y situaciones de expedientes.
f)
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Gerente.
208.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 208.2 Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
232

SUB GERENCIA DE EDUCACIN
209.
a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas de educacin. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnico y administrativas en la Sub Gerencia. c) Participar en la formulacin del presupuesto de los programas, proyectos y actividades a su cargo. d) Coordinar la elaboracin de normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo del Plan Operativo de la Sub Gerencia, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. f) Coordinar con Dependencias Locales y Regionales la planificacin y ejecucin de acciones de desarrollo de educacin. g) Coordinar, disear, ejecutar y evaluar los proyectos educativos y programas de desarrollo de la cultura de los programas no escolarizados. h) Identificar y promover programas de educacin sanitaria, vial, cvica, valores y para la paz. i) Impulsar y articular la participacin activa de padres de familia y comunidad en proceso educativo. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
209.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
233

Tiene mando sobre el personal a su cargo. Coordina con el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, con el personal asignado al rea y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
209.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especializada. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea Alguna experiencia en conduccin de personal. Alguna experiencia en gestin municipal.
210.
a)
Proponer normas, procedimientos y metodologas de trabajo para la mejor prestacin de servicios.
b)
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de personal y administrativos del rea competente.
c) d)
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
e)
Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
f) g)
Participar en la programacin de actividades. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
210.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub. Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
234

210.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
211.
ESPECIALISTA EN EDUCACIN I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Promover acciones de aplicacin, seguimiento y evaluacin de las polticas municipales de gestin en materia de educacin.
b)
Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.
c)
Elaborar y adecuar las normas tcnico-pedaggicas de promocin educativa, de acuerdo a las caractersticas Regionales y Locales.
d)
Promover la participacin de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores en la gestin educativa.
e)
Participar en labores de investigacin y experimentacin de aspectos educacionales.
f) g) h)
Difundir programas educativos municipales. Orientar y/o realizar actividades de reentrenamiento docente. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
211.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 211.2 Depende directamente del Sub Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en el rea.
235

212.
PROGRAMADOR EN SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Disear o analizar formularios para diagramar y codificar computadoras electrnicas.
programas de
b) c) d) e) f)
Formular manuales de operacin y programacin. Codificar instrucciones en lenguaje de programacin. Preparar procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del programa. Mantener actualizado el archivo de programas. Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesados en el computador.
g)
212.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 212.2 Depende directamente del Sub Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin en programacin. Alguna experiencia en el rea.
213. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la Sub Gerencia de Educacin, respecto al Sistema Administrativo. c) d) e) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas del rea. Asesorar y coordinar con las instituciones y organizaciones, eventos de carcter educativos. f) g) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
236

h)
i)
213.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 213.2 Depende directamente del Sub Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
214. SECRETARIA I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Recepcionar, registrar, preparar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa a la Sub Gerencia de Educacin.
b) c) d) e)
Redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones generales. Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Cuidar y custodiar los bienes y recursos del rea y coordinar la distribucin de los mismos con el Sub Gerente.
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
g)
h)
i)
214.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Educacin. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
237

214.2
Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
238

SUB GERENCIA DE CULTURA
215.
a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas de cultura a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas en la Sub Gerencia. c) Coordinar, formular y proponer proyectos de investigacin destinados a mejorar y propulsar la identidad cultural. d) Conducir, formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. e) Fomentar y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos. f) Coordinar con instituciones pblicas y privadas la implementacin de actividades de promocin y apoyo a la conservacin del patrimonio histrico monumental, arqueolgico y los archivos histricos. g) Participar en la formulacin de los presupuestos de los programas y proyectos de las actividades a su cargo. h) Inspeccionar y evaluar el desarrollo del Plan Operativo de la Sub Gerencia, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. i) Coordinar con Dependencias Locales y Regionales, ejecucin y acciones de desarrollo en cultura. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. la participacin y
215.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Educacin, Cultura , Juventud y Deportes Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
239

Tiene mando sobre el personal a su cargo. Coordina con el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, con el personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
215.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
216. ESPECIALISTA LUNINOTECNICO I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Instalar y operar los equipos de iluminacin requeridos en los distintos programas
b) c) d) e) f) g) h) i)
Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos de iluminacin. Verificar, controlar y corregir la iluminacin. Crear efectos de iluminacin requeridos en los guiones, estudios y otros. Instruir y velar por el buen manejo de los equipos de iluminacin. Asistir y participar en reuniones de carcter tcnico. Evaluar las condiciones fsicas y determinar las necesidades de iluminacin. Interpretar planos de diseo y de iluminacin. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
j)
Mantener en orden los equipo y el sitio de trabajo; reportando anomala.
cualquier
k) l)
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cultura.
216.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Cultura. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
240

216.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de luminotecnia. Capacitacin en luminotecnia.
217. TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 03 Cargos) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Ejecutar
coordinar
las
actividades verificacin
relacionadas y archivo
con del
el
registro,
procedimientos, documentario. b)
clasificacin,
movimiento
Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos administrativos.
c) d) e)
Dar informacin relativa al rea de su competencia Participar en acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Ejecutar y verificar la actualizacin de registro, fichas y documentos tcnicos en la Sub Gerencia de Cultura, respecto al Sistema Administrativo.
f) g) h)
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico-administrativo del rea. Asesorar y coordinar con las instituciones y organizaciones, eventos de carcter cultural.
i)
j)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cultura.
217.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 217.2 Depende directamente del Sub Gerente de Cultura. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
241

a) b)
Redactar y tipear todo tipo de documentos que se generan en la Sub Gerencia. Realizar y coordinar actividades propias de secretariado, teniendo en cuenta su complejidad y responsabilidad.
c)
Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la Sub Gerencia y coordinar la distribucin de los mismos con el Sub Gerente.
d) e) f)
Brindar informacin a los usuarios o Unidades Orgnicas de la Entidad. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia.
g)
Evaluar y seleccionar los documentos de la Sub Gerencia, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
h) i)
Distribuir documentacin a diferentes oficinas y/o instituciones. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
j)
k)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Cultura.
218.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 218.2 Depende directamente del Sub Gerente de Cultura. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo Experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
242

SUB GERENCIA DE JUVENTUD
FUNCIONES ESPECFICAS. 219. SUB GERENTE - Cdigo : 1311-73-20. a) Dirigir, coordinar, monitorear y evaluar polticas, planes, programas, normas, estrategias, proyectos, servicios y actividades orientadas a la participacin y protagonismo juvenil y a la promocin de la juventud y su desarrollo integral. b) Formular, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de esta Sub. Gerencia en los asuntos de su competencia. c) Emitir proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia en
coordinacin con la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional del rea. e) Programar, organizar y ejecutar actividades recreativas, orientadas a la juventud con el apoyo de diversas instituciones vinculadas a dichas actividades. f) Conducir y coordinar la promocin de la representacin de los jvenes ante el Consejo Provincial de la Juventud, espacio representativo de
organizaciones de adolescentes y jvenes mediante el proceso de eleccin democrtica. g) Promover actividades de recreacin para los grupos vulnerables como nios jvenes y adultos mayores. h) Promover, apoyar las iniciativas y actividades que propicien la participacin de los jvenes en la vida Provincia. i) Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles de la Provincia de Trujillo, como su participacin activa en la vida poltica social, cultural y econmica del Gobierno Local. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. poltica, social, cultural y econmica de la
243

l)
Otras funciones
que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura,
Juventud y Deportes. 219.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Tiene mando sobre el personal a su cargo. Coordina con el Gerente, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 219.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
220.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-50. a) Programar, dirigir y asesorar en la organizacin y funcionamiento del Consejo Provincial de Juventud de la Provincia de Trujillo. b) c) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos. d) e) Participar en la programacin de actividades. Promover la participacin de la comunidad en las actividades competentes del rea. f) Formular planes de desarrollo de capacidades humanas del joven adolescente, fomentando la prctica de actividades recreativas. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Juventud.
220.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Juventud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
244

220.2
Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea
221. ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Programar, dirigir y asesorar en la organizacin del Comit Interinstitucional de la Juventud en la Provincia de Trujillo.
b)
Promover mejores posibilidades de integracin social y ejercicios de la ciudadana por parte de los jvenes.
c)
Establecer contacto con otros programas municipales de juventudes con la finalidad de facilitar el intercambio de experiencias.
d)
Promover la firma de convenios interinstitucionales, culturales, acadmicos y facilitar la conformacin de redes juveniles.
e)
Coordinar actividades y acciones conjuntas con Universidades, Institutos Superiores, Juntas Vecinales y otras instituciones que apoyan a la juventud.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Juventud.
221.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Juventud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
221.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de promocin social. Capacitacin especializada en el rea.
245

222.
- Cdigo : 1311-73-60.
a)
Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de juventud.
b)
Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnico-administrativos.
c) d) e)
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. Dar informacin relativa al rea de su competencia. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicoadministrativo y reuniones de trabajo.
f) g) h)
Organizar eventos de capacitacin. Mantener el archivo de las normas legales Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
222.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 222..2 Depende del Sub Gerente de Juventud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
223.
TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 02 cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Realizar actividades de apoyo tcnico administrativo requerido. Coordinar y difundir las actividades del rea, proporcionando las medidas y condiciones para su cumplimiento.
c)
Controlar el desarrollo de las actividades del rea y comprobar que se cumpla la naturaleza educativa de las mismas.
d)
Ejecutar y realizar actividades tcnicas complejas de los programas inherentes al rea.
246

e) f) g)
Emitir informes sobre las actividades que se desarrollen. Absolver consultas de carcter tcnico de su competencia Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
223.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 223.2 Depende del Sub Gerente de Juventud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
a) Informar a los empleados y pblico en general sobre gestiones y situaciones de documentos y/o expedientes. b) Redactar, tipear, dirigir provedos, memorando y otros documentos de acuerdo a instrucciones. c) Llevar y mantener actualizado los libros y archivos de consulta. d) Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales del rea. e) Informar a los empleados y pblico en general sobre gestiones y situaciones de expedientes. f) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Juventud.
224.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Juventud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
247

224.2
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
248

SUB GERENCIA DE DEPORTES
225.
a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar los programas tcnico administrativos inherentes a las actividades deportivas y recreativas de la Municipalidad. b) Proponer polticas para el desarrollo y aplicacin del deporte y recreacin. c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo. d) Coordinar la planificacin y ejecucin de programas deportivos y recreativos con las instituciones pblicas y privadas. e) Fomentar la organizacin de Comits Deportivos Vecinales. f) Controlar el cumplimiento de polticas nacionales que sobre el deporte existan.
g) Atender a la juventud en actividades deportivas, recreativas y aspectos relacionados a su bienestar y calidad de vida. h) Emitir normas y directivas para la mejor administracin, y uso de escenarios deportivos de propiedad municipal. i) Administrar y supervisar el correcto uso de los escenarios deportivos municipales,, velar por su mantenimiento y estado ptimo de conservacin. j) Proponer perfiles y proyectos de mejoramiento de escenarios deportivos.
k) Autorizar el uso de los escenarios deportivos municipales de acuerdo a su disponibilidad. l) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud Deportes. y
225.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
249

Tiene mando sobre el personal a su cargo. Coordina con el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, con otras reas y con instituciones pblicas y privadas relacionadas a las actividades deportivas.
225.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conduccin de personal.
226.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-50. a) Ejecutar y coordinar las actividades especializadas inherentes a los actividades deportivas de apoyo al rea. b) Proponer normas, procedimientos y metodologas de trabajo dentro del mbito de su competencia. c) Asesorar en aspectos de su especialidad. d) Proponer programas y/o proyectos de atencin integral a la juventud en el rea del deporte, recreacin y en los aspectos relacionados con su bienestar y calidad de vida. e) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos. f) Promover y realizar actividades deportivas y recreativas coordinando con las instituciones pblicas y privadas de acuerdo a los lineamientos de la Alta Direccin. g) Coordinar la programacin de actividades. h) Efectuar estudios de investigacin que fomenten el desarrollo del deporte. i) j) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. Elaborar y ejecutar proyectos deportivos.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes.
250

226.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 226.2 Depende directamente del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
227.
TCNICO ADMINISTRATIVO II a)
Cdigo : 1311-73-60.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo.
b)
c) d) e)
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. Dar informacin relativa al rea de su competencia. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicoadministrativo y reuniones de trabajo.
f) g)
Coordinar eventos de capacitacin deportiva y recreativa. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de deporte.
h)
Apoyar en la elaboracin del diagnstico situacional de la infraestructura deportiva local.
i)
Apoyar y controlar la buena administracin de uso de los escenarios deportivos durante las actividades que se realicen.
j)
k)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes.
227.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
251

227.2
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
228.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
Cdigo : 1311-73-60.
a) Realizar actividades de apoyo tcnico administrativo requerido. b) Coordinar y difundir las actividades del rea, proporcionando las medidas y condiciones para su cumplimiento. c) Recibir, almacenar, inventariar y entregar materiales y equipos solicitando su reposicin. d) Controlar el desarrollo de las actividades deportivas y comprobar que se cumpla la naturaleza educativa de las mismas. e) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. f) Emitir informes sobre las actividades que se desarrollen.
g) Velar por la buena administracin del uso de los escenarios deportivos durante las actividades que se realicen. h) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. i) j) Absolver consultas de carcter tcnico de su competencia. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. k) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes. 228.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 228.2 Depende del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
252

229.
SECRETARIA I - Cdigo : 1311-73-60.
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Sub Gerencia. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. c) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. d) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
e) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. f) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos de su inters. g) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes.
229.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 229.2 Depende directamente del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
230.
a) Redactar resoluciones, provedos y otros documentos de acuerdo a modelos pre-establecidos. b) Participar en la organizacin e implementacin de actividades deportivas y de su especialidad. c) Tipear, elaborar cuadros, tablas, grficos y documentos reservados. d) Estudiar, analizar sobre la documentacin que ingresa a la oficina. e) Llevar el control de las actividades que se desarrollen segn su especialidad.
253

f)
Colaborar con la difusin y coordinacin de las actividades del rea.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes. 230.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 230.2 Depende directamente del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en el rea.
231.
a) Recibir, verificar, registrar y/o clasificar documentacin variada. b) Redactar y dirigir provedos, memorando y otros documentos de rutina. c) Llevar y mantener actualizado los libros y archivos de consulta. d) Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales del rea. e) Informar a los empleados y pblico en general sobre gestiones y situaciones de expedientes. f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Deportes. 231.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Sub Gerente de Deportes. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
254

231.2
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores variadas de oficina Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en el rea.
255

DIVISIN DE BIBLIOTECA
232.
JEFE DE DIVISIN - Cdigo : 1311-74-20.
a)
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades tcnico administrativas bibliotecolgicas de las Bibliotecas Municipales (Biblioteca Central Av. Espaa y las 12 Bibliotecas Comunales).
b)
Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliogrfica (recepcin, clasificacin, catalogacin, codificacin y registro) y de los servicios a los usuarios.
c)
Supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades bibliotecolgicas
emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. d) e) Supervisar la actualizacin de los catlogos de biblioteca. Dirigir y supervisar la implementacin del CATALOGO- COMPARTIDO con el SOFTWARE WIN SIS. f) g) Asistir a reuniones culturales en representacin de la Biblioteca Municipal. Coordinar con la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, actividades de recoleccin y/o donacin de libros para la Biblioteca Municipal. h) Coordinar capacitaciones con la Biblioteca Nacional del Per, para que sean impartidas a nivel Provincial. i) j) Capacitar a otras bibliotecas de la Provincia cuando stas lo requieran. Coordinar con los organismos nacionales, como Biblioteca Municipal del Per PROMOLIBRO y similares, la planificacin, ejecucin y control del los programas a favor del desarrollo bibliotecario. k) Realizar el consolidado de estadsticas diarias, mensual, anual, de los servicios prestados en las salas de lectura (libros), Hemeroteca (peridicos) teniendo en cuenta el gnero, nivel de instruccin y materia. l) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga el correcto uso de los mismos. m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes.
256

232.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del la Gerencia de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Educacin, Cultura, Juventud y Deportes, personal asignado al rea y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
232.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Alguna capacitacin especializada en el rea.
233.
a)
Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del rea respectiva y evaluar su ejecucin.
b) c) d)
Proponer normas y procedimientos tcnicos. Asesorar en aspectos de su especialidad. Efectuar estudios de investigacin referente a la aplicacin de la normativa y emitir Informes Tcnicos.
e) f) g)
Coordinar la programacin de actividades. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Biblioteca.
233.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea.
257

233.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
234. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-74-50.
a)
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea de su especialidad.
b) c)
Absolver consultas relacionadas con el campo de su especialidad. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evaluar los informes respectivos.
d) e) f) g) h)
Participar en la programacin de actividades. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. Organizar y llevar a cabo las programaciones de actividades culturales. Confeccionar pedidos del material bibliogrfico y de tiles de escritorio. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
234.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 234.2 Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea
258

235.
a) b) c) d)
Supervisar ingreso y egreso del material bibliogrfico. Preparar los Informes Tcnicos sobre las actividades de la biblioteca. Pre-clasificar y pre-codificar el material bibliogrfico. Brindar servicios de informacin a los usuarios, sobre material bibliogrfico a utilizar, cuando realiza trabajos de investigacin sobre temas especficos.
e)
Realizar la estadstica diaria de sus atenciones brindadas, por gnero, materia y nivel de instruccin.
f) g)
Revisar y mantener actualizados los catlogos al servicio de los usuarios. Realizar los ingresos del material bibliogrfico al sistema, para mantener actualizada la base de datos.
h)
Apoyar en la realizacin de campaas de lecturas y coloquios de literatura, como actividad de proyeccin cultural a la comunidad.
i) j)
Controlar diariamente el material bibliogrfico (peridicos, libros, revistas). Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k)
Otras funciones que le asigne su Jefe de Divisin de Biblioteca.
235.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 235.2 Depende del Jefe de Divisin Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin universitaria incompleta de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
236.
a) b) c) d) e)
Restaurar y renovar el material bibliogrfico. Cambiar y renovar cartulas, pintndolas de ser el caso. Restaurar hojas rotas. Encuadernar y empastar los libros y revistas. Etiquetar y forrar el material bibliogrfico.
259

f) g) h)
Empastar normas legales. Velar por el mantenimiento de la sala de reserva. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i)
236.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 236.2 Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin superior universitario incompleta o de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
237.
a) b) c) d) e)
Digitar documentos de acuerdo a instrucciones de la jefatura. Digitar los catlogos que salen en listado para uso de los usuarios. Etiquetar, forrar el material bibliogrfico. Llevar el archivo de la documentacin interna y externa. Participar en recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura que ingresa a la biblioteca.
f) g)
Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental. Participar en el control diario del material bibliogrfico (libros, peridicos, revistas, suplementos).
h)
Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Jefe de Divisin de Biblioteca.
i)
j)
k)
260

237.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 237.2 Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
238.
AUXILIAR BIBLIOTECA I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-74-60. a) Atender y orientar al usuario en el uso del Sistema Automatizado de Biblioteca y en temas de investigacin. b) c) Entregar el material de lectura al usuario controlando su devolucin. Supervisar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del material bibliogrfico. d) Atencin en el servicio de lectura y estantera abierta cuidando celosamente el material bibliogrfico que se encuentra bajo su responsabilidad. e) f) g) h) Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de biblioteca. Acomodar en estantes y anaqueles libros, revistas, peridicos y catlogos. Orientar a los lectores en el uso de catlogos de la biblioteca. Participar en la recesin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura que ingresa a la biblioteca. i) j) k) Controlar diariamente el material bibliogrfico (libros, peridicos). Registrar en el cuaderno de prstamos de libros a los lectores. Atender al pblico usuario mediante fichas segn el diario o libro requerido y por orden de llegada. l) Registrar informacin hemerogrfica temas de Ordenanzas, Leyes y Decretos ms resaltantes. m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Biblioteca.
238.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea.
261

238.2
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Conocimiento de computacin. Alguna experiencia en labores afines.
239.
a) Recibir, revisar y registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. b) Tipear oficios, circulares, matrices para impresin y otra documentacin similar. c) Llevar un archivo variado, libros de consulta y similares. d) Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la oficina. e) Tipiar y recibir mensajes por Telex, elaborar inventarios sencillos, controlar el stock de tiles y materiales similares. f) Ordenar el peridico mural.
g) Vigilar que el usuario no realice actos inmorales. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Biblioteca.
239.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 239.2 Depende del Jefe de Divisin de Biblioteca. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Jefe y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Conocimiento de computacin. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
262

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Salud
Sub Gerencia de Programas Alimentarios
Sub Gerencia de Participacin Vecinal
Sub Gerencia de Derechos Humanos
263

FUNCIONES ESPECFICAS. 240. GERENTE - Cdigo : 1311-72-20. a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas de su competencia. b) c) Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo. Promover el desarrollo social de manera concertada con las Municipalidades Distritales de la Provincia de Trujillo. d) e) Implementar las polticas en materia de participacin vecinal y apoyo social. Promover, coordinar y evaluar las actividades de los Clubes de Madres, Programa Vaso de Leche y otras organizaciones vecinales. f) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los documentos puestos a su consideracin. g) Establecer canales de concertacin con las instituciones que trabajan en defensa y promocin de los derechos humanos y el desarrollo integral del ciudadano. h) Coordinar, organizar, supervisar y evaluar los programas de asistencia alimentaria, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y otros programas que contribuyan al desarrollo y bienestar de los vecinos. i) Establecer canales de comunicacin, cooperacin y participacin entre los vecinos y programas sociales. j) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
240.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de la Sub. Gerencia de Salud, Programas Alimentarios, Participacin Vecinal y Derechos Humanos.
264

240.2
Coordina con el Gerente Municipal, Unidades Orgnicas de la Entidad y con otras dependencias que su cargo lo amerite. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
241. ABOGADO I - Cdigo : 1311-72-50. a) Analizar y emitir informes de carcter tcnico legal sobre expedientes y proyectos de convenios, contratos y otros similares. b) Emitir Informes Legales y proyectos de resoluciones de sancin y/o no ha lugar a la imposicin de sancin sobre procedimientos administrativos sancionadores iniciados por los rganos de instruccin, conforme a sus facultades conferidos por el numeral 13 del Art. 91 del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF. c) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. d) e) f) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
241.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 241.2 Depende del Gerente de Desarrollo Social. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional Abogado.
265

Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal.
242.
a) b) c)
Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones. Elaborar anteproyectos de normas directivas administrativas. Absolver consultas relacionadas con los programas y actividades incluidas en el plan de trabajo de las Sub Gerencias.
d)
Asistir a la Gerencia en el monitoreo de los Planes Operativos Institucionales de las Sub Gerencias.
e) f)
Monitorear y evaluar convenios. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
242.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 242.2 Depende del Gerente de Desarrollo Social. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
243.
a)
Elaborar normas y/o procedimientos y metodologas de trabajo para la mejor prestacin de servicios.
b)
Asesorar a los diferentes rganos de la Municipalidad en la interpretacin y aplicacin de la normatividad que emiten el organismo central.
266

c)
Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos.
d) e)
f)
243.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 243.2 Depende del Gerente de Desarrollo Social. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con su especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
244
a) b) c) d)
Recibir y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. Atender la documentacin de la Gerencia y sus respectivas Subgerencias. Tomar anotaciones en reuniones y conferencias digitando documentos variados.
e) f) g)
Llevar archivos y libros de consulta. Llevar el archivo de la documentacin clasificada. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
h) i) j)
Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes. Custodiar la distribucin de materiales de oficina. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
267

k)
l)
244.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Desarrollo Social. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. 244.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores administrativas y de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
268

SUB GERENCIA DE SALUD
a)
Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin sanitaria y profilaxis local.
b)
Disear, coordinar, implementar y supervisar campaas de capacitacin a la poblacin en temas de preservacin de la salud.
c)
Proponer normas y directivas para el desarrollo de los programas sobre Salud Pblica.
d)
Coordinar y controlar las actividades de prevencin y promocin de la salud, en coordinacin con el sector salud y otras instituciones pblicas y privadas.
e)
Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud, laboratorios y botiquines de propiedad municipal.
f) g)
Proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
h)
i)
j)
245.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Salud. Es responsable de las funciones asignadas. Coordina con el Gerente de Desarrollo Social, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
269

246. ABOGADO I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c) d) e) f)
Agilizar los expedientes administrativos de la Sub Gerencia de Salud. Informar al usuario sobre el proceso de sus expedientes. Recepcionar, estudiar, expedientes que deviene de las fiscalizaciones. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
246.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Salud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
247.
MDICO ESPECIALISTA EN SALUD PBLICA I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c)
Programar y supervisar actividades de asistencia mdica. Formular programas de profilaxis y educacin mdica. Coordinar programas de salud de una o varias unidades de servicios mdicos.
270

d)
Efectuar investigaciones cientficas para determinar causa de epidemias y dictar normas de prevencin y tratamiento de las mismas.
e) f)
Asesorar en el campo de su especialidad. Proponer programas de atencin integral de salud, medicina preventiva y recuperacin de salud en los grupos poblacionales expuestos al riesgo.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Salud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
247.1
247.2
Requisitos. Ttulo de Mdico Cirujano. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores del rea.
248. ENFERMERA ESPECIALISTA EN SALUD PUBLICA I - Cdigo : 1311-73-50.
( 02 Cargos )
a) b) c)
Programar y supervisar actividades de salud. Formular programas de enfermera en servicios asistenciales. Supervisar y distribuir al personal de enfermera entre los servicios que ofrece la Sub Gerencia.
d) e)
Participar en estudios de investigacin en el rea de su especialidad. Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos de enfermera para determinar cambios y mejoras.
f)
Programar, ejecutar acciones de los programas de salud colectiva y Municipios saludables.
g)
271

h)
i)
248.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
249. BILOGO I ( 04 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Programar y supervisar actividades de vigilancia sanitaria a travs de anlisis bromatolgicos y en laboratorio de la Sub Gerencia de Salud y a los diferentes establecimiento de venta de diferentes tipos de alimentos.
b)
Coordinar y programar operativos con diferentes instituciones pblicas, en lo que respecta a vigilancia sanitaria y otras intervenciones de competencia de la Sub Gerencia de Salud.
c)
Recoleccin y muestras de agua y alimentos para su anlisis microbiolgico realizados a diferentes establecimientos dedicados a la venta de alimentos.
d)
Vigilancia, intervencin preventiva y capacitacin sanitaria en mercados, supermercados, restaurantes, panaderas y servicios afines.
e) f)
Efectuar encuestas epidemiolgicas en investigaciones de campo. Realizar anlisis de laboratorio clnico para la obtencin de Certificado Mdico Prenupcial, carne de sanidad y otros servicios.
g)
Participar en programas de salubridad y saneamiento, en cursos educativos a manipuladores de alimentos en establecimientos formales e informales.
h)
i)
272

249.2 Requisitos. Ttulo profesional de Bilogo. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
250.
MDICO VETERINARIO I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) c) Vigilancia y control de las aves beneficiadas a travs del sellado diario. Coordinar, dirigir actividades sobre sanidad animal y sanidad ambiental. Inspeccin sanitaria a establecimientos que expendan aves beneficiadas, productos pecuarios e hidrobiolgicos, carnes rojas, locales comerciales, restaurantes y elaborar los informes pertinentes. d) e) Acciones de control de plagas: fumigaciones, desinfecciones y desratizaciones. Proponer normas tcnicas para el control de acciones que se ejecuten en el rea. f) Realizacin de campaas de prevencin y control de vectores de
enfermedades, as como de control sanitario de mascotas y registros caninos. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
250.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudio relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores del rea.
273

251. TECNLOGO MDICO I - Cdigo : 1311-73-50. a) Apoyo tcnico y ayuda diagnstica en el laboratorio clnico de la Sub Gerencia de Salud. b) c) Efectuar los anlisis de laboratorio, placas radiogrficas y similares. Realizar pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas y cortes histolgicos. d) Realizar exmenes o pruebas de apoyo al diagnstico y pronstico con fines de prevencin, recuperacin y rehabilitacin. e) Participacin en campaas de salud integral, organizados por la Sub Gerencia de Salud. f) Participacin en campaas de atencin a la poblacin en riesgo en mercados y Empresas. g) h) Elaborar Informes Tcnicos y resultados acerca de los trabajos que realiza. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
251.1 Lnea de autoridad y responsabilidad Depende del Sub Gerente de Salud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
251.2 Requisitos Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores del rea.
252. ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II - Cdigo : 1311-73-50. a) Ejecutar actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. b) c) d) e) Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de expedientes. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. Coordinar y ejecutar programas de prevencin de salud. Puede corresponderle efectuar labores de capacitacin, reuniones sobre asuntos de su especialidad. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
274

252.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 252.2 Depende del Sub Gerente de Salud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores del rea.
253. ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b) c) d) e)
Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional. Analizar expedientes y formular o evacuar informes. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de su especialidad.
f)
275

254. INGENIERO I - Cdigo : 1311-73-50. a) Coordinar y evaluar el diseo, construccin y equipamiento de establecimientos de salud de los centros poblados. b) c) Ejecutar actividades especializadas en una rama de la ingeniera. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. d) e) Efectuar trabajo de investigacin tcnica dentro del rea de su especialidad. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
255. TCNICO ADMINISTRATIVO II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) Coordinar y apoyar en el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Sub Gerencia. b) Realizar inspecciones oculares en los establecimientos dedicados a la venta y consumo de alimentos. c) d) e) f) Participar en la formulacin de planos y programas. Participar en campaas de salud. Empadronar establecimientos pblicos. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
276

255.2
Requisitos. Ttulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores del rea.
a)
Participar en la programacin de campaas de informacin, sensibilizacin de educacin sanitaria.
b)
Realizar inspecciones verificando el estado higinico de viviendas, mercados y establecimientos de expendio de alimentos.
c) d) e)
Controlar el estado higinico del agua potable, bebidas y similares. Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
Requisitos. . Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin tcnica en el rea.
257. TCNICO EN PROMOCIN SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Coordinar y ejecutar programas de organizacin y promocin social. Apoyar en la conduccin y supervisin del equipo de educacin preventiva, restaurantes, mercados, panaderas etc.
c)
Coordinar y desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con la especialidad.
277

d)
Ejecutar las acciones de los programas de salud colectiva y Municipios saludables.
e)
Apoyar en la planeacin, organizacin y ejecucin de campaas y proyectos de salud comunitaria.
f)
Requisitos. Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Alguna experiencia en labores de promocin social. Capacitacin especializada en el rea.
258. TCNICO EN LABORATORIO I ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Apoyo en la ayuda diagnstica en el laboratorio clnico y bromatolgico de la Sub Gerencia de Salud.
b)
Tomar y recolectar muestras para anlisis, investigaciones en los campos clnicos, qumicos, microbiolgicos de alimentos , aguas y otros.
c)
Realizar intervencin preventiva y capacitacin en mercados, restaurantes y servicios afines, instituciones educativas.
d) e) f)
Realizar lavados, preparaciones y esterilizaciones de medios de cultivo. Participar en programas aplicables a la comunidad. Realizar anlisis clnicos para la expedicin del carn sanitario y certificado mdicos pre-nupcial.
g)
Registrar el ingreso de muestras, resultados e informes que se procesan en el laboratorio.
h)
Participar en campaas de salud integral, organizados por la Sub Gerencia de Salud.
i)
278

Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores similares. Capacitacin especializada en el rea.
259. CHOFER I - Cdigo : 1311-73-60. a) b) Conducir vehculos motorizados. Conducir automviles o camionetas para transporte de personas y/o carga en zonas urbanas. c) d) e) f) Conducir vehculos motorizados para el reparto de correspondencia. Puede corresponderle efectuar viajes interProvinciales cercanos. Efectuar el mantenimiento de vehculos motorizados. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
259.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 259.2 Depende del Sub Gerente de Salud previa programacin de la Sub Gerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Instruccin secundaria. Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda. Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
260. OFICINISTA II - Cdigo : 1311-73-60 a) b) c) Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas. Analizar expedientes y formular o evacuar informes. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
279

d) e) f) g)
Participar en reuniones sobre asuntos de su especialidad. Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Estudiar, realizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
h)
i)
260.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 260.2 Depende del Sub Gerente de Salud. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y personal asignado al rea.
a)
b) c) d) e) f) g) h)
Redactar y digitar provedos, memorandos y otros documentos de rutina. Orientar al pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el rea. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Salud.
261.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Salud. Coordina con el Sub Gerente de Salud y con el personal asignado al rea.
280

Es responsable del cumplimiento de sus funciones asignadas a su cargo. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
261.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores similares de oficina.
281

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
262.
a)
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de los programas de apoyo alimentario, de acuerdo a la normatividad vigente, en aspectos:
Empadronamiento y seleccin de beneficiarios, programacin y distribucin de raciones, supervisin y evaluacin de los resultados de la distribucin de los alimentos, as como, mantener actualizado el padrn de beneficiarios de los programas de complementacin alimentaria y lucha contra la desnutricin infantil. b) Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atencin de la poblacin en riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo alimentario. c) Promover la capacitacin y el auto sostenimiento en la comunidad organizada mediante la formacin de talleres ocupacionales, Micro y Pequeas Empresas. d) e) Conducir los programas y servicios de lucha contra la desnutricin infantil. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. f) Realizar actividades orientadas a motivar la insercin en las actividades educativas, salud, cooperacin vecinal de la poblacin beneficiaria de los programas de apoyo alimentario. g) Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su buen funcionamiento. h) Determinar, supervisar y controlar el ingreso y envo de informacin oportuna a las instituciones: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI, Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES, Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONAA y la Contralora General de la Repblica. i) Facilitar el proceso de auditora interna que se realice a la Sub Gerencia de Programas Alimentarios; as como designar al personal responsable de la implementacin de las observaciones correspondientes. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta
282

de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
262.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 262.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
263.
NUTRICIONISTA I - Cdigo : 1311-73-50. a) Ejecutar actividades en el desarrollo de investigacin y/o educacin alimentaria nutricional en la poblacin beneficiaria de los programas. b) Realizar Investigaciones de los problemas nutricionales, grupo y/o comunidad con fines de orientacin. c) Realizar la evaluacin de beneficiarios de los programas Vaso de Leche y Comedores Populares, para determinar el impacto nutricional de los programas de complementacin alimentaria que ejecuta la Sub. Gerencia y proponer alternativas de solucin para desminuir la desnutricin infantil. d) Coordinar con el equipo multidisciplinario, actividades que promueva las buenas prcticas alimentarias en los beneficiarios de los programas que ejecuta la Sub Gerencia. e) f) Absolver consultas y elaborar informes de su especialidad. Velar por la conservacin del equipo y material de trabajo.
283

g)
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios.
263.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente, equipo multidisciplinario y con el personal asignado al rea.
263.2 .
Requisitos. Ttulo profesional de Nutricionista, de rango universitario. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades relacionadas con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea de su competencia. b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos. d) Participar en la programacin de actividades de la Sub Gerencia junto con el equipo multidisciplinario. e) Elaborar la propuesta del presupuesto y programacin de compras anuales, conjuntamente con la Sub. Gerente de Programas Alimentarios, para los diferentes programas de complementacin alimentaria que ejecute la Sub Gerencia. f) Participar en la elaboracin del Plan Operativo del rea, elaborar informes mensuales y trimestrales del avance en el cumplimiento de los objetivos de la Sub Gerencia. g) Elaborar informes presupuestarios anuales y trimestrales del manejo de los programas y publicarlos como medida de transparencia. h) Organizar, planificar, supervisar y coordinar el trabajo del programa de complementacin alimentaria (PCA).
284

i)
Elaborar la programacin de supervisiones a las Organizaciones Sociales de Base beneficiarias de los proveedores de leche. programas alimentarios y de los establos
j)
k) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios. 264.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente, equipos multidisciplinarios y con el personal asignado al rea. 264.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en la elaboracin de presupuesto y labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
265.
ASISTENTE SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Ejecutar actividades de programas de servicio social en la poblacin beneficiaria en los programas que ejecuta la Sub Gerencia.
b)
Realizar Investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos.
c)
Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.
d)
Realizar la evaluacin socio-econmica de los beneficiarios de los programas de complementacin alimentaria, para el ingreso y/o permanencia dentro de los mismos.
e)
Coordinar con Entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y Sistemas de Servicio Social.
285

f)
g)
265.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 265.2 Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Asistente Social. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
266.
TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 08 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) Supervisar y monitorear el cumplimiento de la normatividad de los programas de complementacin alimentaria de las organizaciones sociales de base beneficiarias de los mismos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del Sistema Administrativo de la Sub Gerencia. c) d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar, clasificar y registrar datos diversos y participar en la ejecucin de las diferentes actividades programadas por la Sub. Gerencia. e) Verificar la calidad y controlar el estado de conservacin de los alimentos en las organizaciones sociales de base, beneficiarias de los programas alimentarios f) Elaborar informes detallados de sus actividades de supervisin proponiendo alternativas de solucin segn el caso. g) h) Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos de rea. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios.
266.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
286

266.2
Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
267.
a) b) c) d) e) f)
Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Sub Gerencia. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encrguese de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos de inters.
g)
Controlar la recepcin registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Sub Gerencia.
h)
i)
j)
267.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 267.2 Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Alguna experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico de informtica.
287

268.
OFICINISTA III - Cdigo : 1311-73-60. a) Apoyar en la supervisin y control de las labores de recepcin, revisin y registro de documentacin variada. b) c) d) Emitir un informe de las actividades que realiza. Atender y absolver consultas relacionadas con su actividad. Actualizar el padrn de beneficiarios de los programas de apoyo alimentario y elaboracin de cuadros estadsticos. e) Apoyo en el reparto de alimentos a los comedores populares de la Provincia de Trujillo. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios.
268.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 268.2 Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Capacitacin en el rea requerida. Experiencia en labores variadas de oficina.
269.
OFICINISTA II - Cdigo : 1311-73-60. a) b) c) d) Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da los archivos de documentacin clasificada. Revisar, actualizar los registros y padrones de beneficiarios de los programas de apoyo alimentario que ejecuta la Sub. Gerencia. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios.
269.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
288

269.2
270.
OFICINISTA I - Cdigo : 1311-73-60. a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar documentacin variada que ingresan al rea. b) c) d) Redactar y digitar provedos, memorando y otros documentos de rutina. Actualizar el padrn de beneficiarios de los programas de apoyo alimentarios. Informar a los empleados pblicos en general sobre los servicios y trmites que cumple la Sub Gerencia. e) Puede corresponderle tipear y recibir mensajes por telfono, elaborar inventarios sencillos, llevar controles diversos del personal, controlar el stock de tiles y materiales similares. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Alimentarios.
270.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 270.2 Depende del Sub Gerente de Programas Alimentarios. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencilla de oficina. Alguna capacitacin tcnica en el rea.
289

SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL
271.
a)
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades orientadas a promover la participacin de vecinos para el desarrollo de las acciones en bien de la comunidad.
b) c) d)
Participar en la formulacin del presupuesto de programas a su cargo. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
e) f)
Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Realizar el proceso de eleccin de los Concejos Municipales de centros poblados y coordinar con ellos para realizar acciones conjuntas con la Municipalidad, a favor de la poblacin de los centros poblados.
g)
Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo integral.
h)
Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la poblacin organizada en materia de obras comunales.
i)
Promover coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comits Vecinales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base, lograr el auto desarrollo de sus Centros Poblados.
j)
Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comunidad.
k)
Propiciar vnculos de acercamiento dentro del la Municipalidad Provincial de Trujillo, y el vecindario a travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
l)
m)
n)
290

271.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Desarrollo Social, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 271.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
272.
INGENIERO I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) Ejecutar actividades especializadas en una rama de la ingeniera. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. c) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad. d) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as como base de licitaciones. e) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno. f) Propone la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
272.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
291

272.2
Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
273.
ARQUITECTO I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) c) d) e) f) Coordinar en el rea tcnica de la oficina. Formular expedientes tcnicos e ingresa al SNIP va Sistema Informtico. Elaborar informe detallado sobre proyectos aprobados peridicamente. Participar en reuniones de trabajo. Ejecutar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil. Informar mensual y trimestralmente a la Sub Gerencia sobre las actividades que desarrolla. g) h) Evacuar Informes Tcnicos sobre proyectos arquitectnicos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
273.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 273.2 Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
274. ECONOMISTA I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) c) Analizar, clasificar e interpretar estadsticas, econmicas-financieras. Elaborar indicadores econmicos-financieros. Centralizar y ordenar informacin estadstico-econmico-financiera.
292

d)
Puede corresponderle absolver consultas relacionadas al rea de competencia y preparar informacin de las especialidad.
e)
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin
f)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
274.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 274.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Economista. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores en el campo econmico financiero. Capacitacin especializada en el rea.
275. TCNICO EN INGENIERA II - Cdigo : 1311-73-60. a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones tcnicas y relativas a la seguridad en ingeniera. b) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos. c) Ejecutar la delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en el rea o zona de trabajo llevando el registro de avance y la documentacin complementaria. d) e) Ejecutar inspecciones de campo en casos especiales. Formulacin de perfiles enmarcados en el Sistema Nacional de Inversin Pblica. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
275.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
293

275.2
Requisitos. Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores tcnicas del rea. Capacitacin especializada en el rea.
276.
( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario.
b)
Tramitar y controlar la documentacin, relacionada con acciones de participacin vecinal .
c)
Llevar un control sobre donaciones de materiales otorgados, as como de diversas inspecciones sobre aspectos de seguridad.
las
d)
Dar cumplimiento a las normas y disposiciones legales relacionadas con las Juntas Vecinales.
e)
Elaborar
cuadros
estadsticos,
reportes
informes
relacionados
con
participacin vecinal. f) Elaborar Informes Tcnicos sobre aportes de materiales de construccin a otorgar a las organizaciones vecinales previa inspeccin de campo. g) Controla los materiales de construccin otorgados a las Organizaciones Vecinales. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
276.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 276.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
294

277.
TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar, verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de reas de Participacin Vecinal. c) d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Controlar y supervisar el libro de diversas Organizaciones reconocidas por la Municipalidad Provincial de Trujillo. e) Archivar los planos de organizaciones vecinales reconocidas por la
Municipalidad Provincial de Trujillo. f) Coordinar con las diversas reas municipales y otras Entidades por la participacin en las ferias del pueblo. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
277.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 277.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
278
TOPGRAFO I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terreno. b) c) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de planos catastrales. d) Realizar levantamientos topogrficos, estudios topogrficos, trazo y colocacin de niveles para construccin de veredas, sardineles, lozas deportivas , pistas y otros. e) Participar como perito topogrfico en demoliciones de construccin para apertura de calles.
295

f) g)
Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
278.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 278.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin no universitaria de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Capacitacin tcnica en topografa. Alguna experiencia en labores similares.
279.
TCNICO EN DIBUJO Y DISEO DE PROYECTOS - Cdigo : 1311-73-60. a) b) c) d) Confeccionar los planos sobre levantamientos topogrficos. Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos. Elaborar croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadsticos, seales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones. e) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de tiles y materiales a su cargo. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
279.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 279.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en rea. Alguna experiencia en labores de dibujo.
296

280.
OFICINISTA I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) b) Recibir, revisar, registrar documentos variados que ingresan al rea. Redactar y digitar provedos, informes, memorando y otros documentos de rutina. c) Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el rea. d) e) Llevar al da los archivos y libros de consulta. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participacin Vecinal.
280.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 280.2 Depende del Sub Gerente de Participacin Vecinal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
297

SUB GERENCIA DE DERECHOS HUMANOS
281.
a) b)
Programar las actividades tcnico y administrativas a su cargo. Representar a la Municipalidad en los Comits Multisectoriales vinculados a temas de gnero, discapacidad, adulto mayor, drogadiccin, entre otros.
c)
Gestionar, coordinar, organizar, asesorar y ejecutar las actividades del plan Provincial de accin por los nios y adolescentes de Trujillo.
d)
Coordinar y supervisar el logro de objetivos contenidos en Plan Operativo de su rea.
e)
Coordinar con la Secretaria Tcnica de las instancias de concertacin a nivel del Plan Provincial de Accin por los Nios de la Provincia de Trujillo (PLAPANT).
f)
Supervisar y evaluar la aplicacin de normas, mtodos y procedimientos en el rea.
g) h)
Emitir opinin tcnica sobre informes y proyectos del rea. Integrar comisiones en representacin institucional, en aspectos relacionados con su funcin.
i)
Programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades tcnicas y administrativas de Pro Mujer y Adulto Mayor.
j)
Programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades tcnicas y administrativas en atencin a personas con discapacidad OMAPED.
k)
Realizar actividades de promocin de los derechos humanos (nios, nias, adolescentes, adulto mayor, familia y discapacitados).
l)
Autorizar la entrega de copias de actas de conciliacin y expedientes administrativos indicados en la Sub Gerencia.
m)
Conducir el proceso de creacin y organizacin de las defensoras del nio y del adolescente.
n) o)
Inscribir a la defensora del nio y del adolescente y a los defensores. Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de atencin a nias, nios y adolescentes en la localidad.
p)
Firmar convenios interinstitucionales y de cooperacin, as como los documentos de representacin relacionados con el funcionamiento y gestin de defensora.
298

q)
Coordinar la suscripcin de convenios interinstitucionales y de cooperacin con el Despacho de Alcalda.
r)
Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo, y elevar todo lo actuado al superior jerrquico.
s)
Promover el servicio a la salud mental a travs de consultorios psicolgicos frente a la problemtica percibida en la nuestra sociedad.
t)
Coordinar con las instituciones civiles policiales de salud y/o educacin sobre casos que ameriten ser atendidos en tratamiento psicolgico.
u)
v)
w)
281.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas su cargo. Coordina con el Gerente de Desarrollo Social, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 281.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en conduccin de personal. Alguna experiencia en gestin municipal.
299

282. ESPECIALISTA PROMOCIN SOCIAL III - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Proponer lineamientos para la formulacin de polticas de promocin, desarrollo, asistencia y proteccin social.
b)
Promocionar los derechos de la mujer mediante la planificacin coordinada y concertada con los planes, polticas, programas y proyectos de la Municipalidad Provincial de Trujillo y la Sociedad Civil.
c)
Realizar actividades que promuevan el trabajo coordinado y conjunto a fin de poder disminuir los altos ndices de violencia familiar, muerte por enfermedades degenerativas de trasmisin sexual.
d)
Establecer canales de coordinacin y concertacin
entre las instituciones
pblicas y privadas, que trabajen en defensa de los derechos de la mujer. e) f) Dirigir y coordinar estudios e investigaciones relacionadas con la especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Derechos Humanos.
282.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 282.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios de especializacin en el rea. Experiencia en labores de promocin social.
283
PSICOLOGO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-50.
a) b)
Aplicar e interpretar evaluaciones psicolgicas individuales o de grupo. Atender consultas de tratamiento psicoteraputico a nios, adolescentes y familias que sean derivados.
c) d)
Realizar el diagnstico y seguimiento de los casos derivados a consulta. Brindar orientacin y consejera psicolgica, evaluacin terapia individual y familiar.
300

e) f) g)
Orientar como ponente en charlas de psicologa y/o talleres. Participar en campaas, seminarios, conferencias y programas. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Derechos Humanos.
283.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 283.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Capacitacin especializada en el rea. Requisitos. Ttulo profesional de Psiclogo. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en el rea.
284. ABOGADO I - Cdigo : 1311-73-50.
a) b)
Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos concordndolos con la normatividad vigente.
c) d) e) f)
Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Asesora y absolucin de consultas a personal jerrquico y administrativo. Patrocinar gratuitamente en procesos judiciales a los administrados que se apersonaron a la DEMUNA .
g)
h)
284.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
301

285. ASISTENTE SOCIAL I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos.
b) c)
Ejecutar programas de bienestar social. Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.
d)
Coordinar con Entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y Sistema de Servicio Social.
e)
f)
285.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 285.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional de Asistente Social. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en el rea. Capacitacin especializada en el rea.
a)
Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos en los diferentes programas.
302

b)
Realizar el anlisis de estudio de los diversos proyectos de los diferentes programas acondicionndolos a su desarrollo fsico.
c)
Elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos locales de inters social en coordinacin SAIMT, Gerencia de Obras y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
d)
Coordinaciones en el cumplimiento del POI con los diferentes programas actividades y presupuesto.
e)
286.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 286.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
287. TCNICO ABOGACA I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Recepcionar casos administrativos relacionados a la violacin de los derechos del nio y del adolescente, adulto mayor, discapacitados, Pro Mujer.
b) c) d) e) f)
Celebrar audiencias de conciliacin. Organizar, dirigir y ejecutar campaas de derechos humanos en general. Ser conciliador extra judicial. Organizar, dirigir y ejecutar Talleres de Derechos Humanos en general. Elaborar, dirigir y ejecutar el Pr5ograma de Promotores Defensores de Derechos Humanos.
g) h) i) j)
Registrar las actas de conciliacin. Registrar atenciones diarias. Derivar los casos al Ministerio Pblico, Poder Judicial y dems instituciones. Participar en la planificacin, ejecucin y evaluacin de los servicios de Defensora del Nio y del adolescente de esta institucin.
k)
Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico.
303

l)
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares.
m) n) o) p)
Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Verificar datos en los Informes Legales. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Derechos Humanos.
287.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 287.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
Requisitos. Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
288.
a) b) c) d)
Recepcionar, recibir, revisar la documentacin que ingresan al rea. Notificar a las partes del inicio de expedientes administrativos. Apoyar en los trmites administrativos. Velar por la conservacin y mantenimiento, as como, la distribucin de los tiles y materiales del rea.
e) f) g)
Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes Llevar y mantener actualizado los libros de registros a su cargo. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Derechos Humanos.
288.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 288.2 Depende del Sub Gerente de Derechos Humanos. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
304

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Sub Gerencia de Defensa Civil
305

289. GERENTE - Cdigo : 1311-72-20.
a)
Gestionar la asignacin de recursos humanos y logsticos para el servicio de seguridad ciudadana.
b) c)
Conducir y supervisar la prestacin de servicio de seguridad ciudadana. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativo de los programas de su competencia.
d)
Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos, polticas, estrategias de las actividades que surjan a partir de ellas, vinculadas a la seguridad ciudadana.
e) f)
Supervisar y controlar las actividades de defensa civil. Programar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia.
g)
Coordinar las actividades y acciones con la Polica Nacional del Per - PNP, a nivel de la Provincia de Trujillo, sobre la base convenios suscritos con esta institucin.
h)
Asesorar y proponer objetivos, polticas, planes de accin y el presupuesto de gestin de la Gerencia; as como evaluar su cumplimiento.
i)
Convocar a reuniones de coordinacin con la Sub Gerencia de Participacin Vecinal, las Municipalidades Distritales y la Polica Nacional de Per.
j)
Promover y ejecutar campaas de ejecucin a la comunidad en materia de defensa civil.
k)
Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
l)
Propiciar la tranquilidad, el orden, la seguridad y la convivencia pacfica de la comunidad, prestndole auxilio y proteccin.
m)
Conducir y supervisar los requerimientos de la ciudadana, con relacin a los procesos vinculados a la Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
n) o)
Elaborar normas y directivas para la ejecucin de programas a su cargo. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente.
306

p)
Realizar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia.
q)
r)
s)
289.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y la Sub Gerencia de Defensa Civil. Coordina con el Gerente Municipal y con las Sub Gerencias a su cargo, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
289.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
290. ABOGADO I - Cdigo : 1311-72-50.
a)
Agilizar los expedientes administrativos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
b)
Asesorar a la Gerencia y Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, en la interpretacin de las diferentes normas de ndole legal y administrativo, para una mejor gestin.
c)
Asesoramiento legal para los funcionarios y trabajadores del rea en las diversas diligencias judiciales y policiales derivada en el ejercicio de sus funciones.
307

d)
Estudiar y evacuar informes relacionados a los diversos casos contenciosos que se presentan, producto del servicio, a travs de expedientes derivados de Alcalda.
e)
Apoyar a la Gerencia en la formulacin de documentos de ndole administrativo, para permitir agilidad en el despacho gerencial.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
290.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 290.2 Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad. Capacitacin y especializacin en derecho municipal.
291.
a)
Elaborar normas y/o procedimientos y metodologas de trabajo para la mejor prestacin de servicios.
b)
Asesorar a los diferentes rganos de la Municipalidad en la interpretacin y aplicacin, de la normatividad que emiten el organismo central.
c)
Revisar y/o estimar documentos administrativos y elaborar los informes respetivos.
d) e)
f)
308

291.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 291.2 Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
292. TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-72-60. a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario. b) Tramitar y controlar la documentacin, relacionada con acciones de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. c) Elaborar cuadros estadsticos, reportes e informes relacionados con Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos-administrativos. e) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativo y reuniones de trabajo. f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. 292.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 292.2 Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
309

293.
a)
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
b) c) d) e) f)
Coordinar reuniones y concertar citas. Redactar y tipear documentos segn instrucciones. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre gestiones que realiza. Velar por el mantenimiento de tiles de la oficina y encargarse de su distribucin.
g) h) i)
Atender llamadas telefnicas. Llevar el registro y salida de expedientes y talonarios de boletas de salida. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
j)
k)
293.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 293.2 Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores variadas de oficina. Curso bsico de informtica.
294.
a) b) c)
Redactar y digitar documentos segn instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da los archivos de documentacin clasificada.
310

d) e)
Llevar el archivo de las normas legales del diario oficial El Peruano. Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
294.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. 294.2 Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea. Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin tcnica en el rea.
311

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
a)
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades orientadas a promover la participacin de vecinos para el desarrollo de las acciones en bien de la comunidad.
b)
Organizar, controlar y ejecutar los servicios de seguridad ciudadana as como el cumplimiento del personal tcnico administrativo en lo que se refiere a sus funciones; a fin de lograr los objetivos programados de acuerdo a las normas vigentes.
c) d) e)
Participar en la formulacin del presupuesto de programas a su cargo. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes.
f) g)
Coordinar acciones relacionadas a la Seguridad Ciudadana. Disear, coordinar, incrementar e implementar programas de prevencin y erradicacin de la delincuencia
h)
Orientar al ciudadano cuando requiera algn tipo de informacin en materia de seguridad ciudadana.
i)
Promover la organizacin y participacin en materia de seguridad ciudadana dentro del marco de la Ley.
j)
Organizar y conducir la organizacin y gestin de la seguridad ciudadana a fin de lograr los objetivos programados de acuerdo a las polticas de Gobierno Local y las normas en vigencia.
k)
Gestionar oportunamente la asignacin de los recursos humanos y logsticos para la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
l)
Organizar, dirigir, controlar y evaluar a todo el personal encargado de la Seguridad Ciudadana.
m) n) )
Realizar campaas a favor de la seguridad ciudadana. Organizar comits de seguridad ciudadana de conformidad con las normas vigentes Disear, coordinar e implementar programas de prevencin, control y del comercio ambulatorio y/o estacionario.
312

o)
p)
q)
295. 1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 295.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal. Egresado de las fuerzas policiales o militares .
296.
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario.
b)
Tramitar y controlar la documentacin, relacionada con acciones de seguridad ciudadana y control del comercio ambulatorio.
c)
Dar cumplimiento a las normas y disposiciones legales relacionadas con seguridad ciudadana y control del comercio ambulatorio.
d)
e) f)
Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evaluar los informes respectivos.
313

g)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
296.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 296.2 Requisitos. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
297. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar, verificar la actualizacin de registro, fichas y documentos tcnicos de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. c) d) e) f) g) Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigacin. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y en reuniones de trabajo. Verificar, registrar y archivar las actas y comercio informal. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. documentacin respecto del
297.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 297.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior, relacionado con la especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
314

a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin respectiva. c) Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. d) Coordinar reuniones y concertar citas. e) Llevar el archivo de documentacin clasificada. f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo pasivo. g) Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes. h) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite
Documentario SISTRAM. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
298.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 298.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
299. CHOFER I - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Operar la unidad mvil asignada para el patrullaje de seguridad ciudadana. Presentarse a su turno de servicio con 15 minutos de anticipacin para marcar asistencia y recibir instrucciones.
c)
Recibir fsicamente en relevo, el vehculo que se le asigne; reportando al Supervisor de turno, cualquier faltante u ocurrencia en la operatividad o
integridad fsica que podra presentar la unidad mvil, antes de iniciar el servicio.
315

d) e)
Realizar el mantenimiento preventivo, antes del inicio de su turno de servicio. Ordenar adecuadamente el vehculo, de acuerdo a las instrucciones impartidas; dentro del sector de aplicacin asignado.
f)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
299.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, previa programacin de rea de Servicios Generales y Equipo Mecnico. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
299.2 Requisitos. Instruccin secundaria completa. Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
300. TRABAJADOR DE SERVICIOS I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Recibir, distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles y otros.
b) c) d)
Limpiar y lavar vehculos. Operar motores de manejo sencillo. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
300.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 300.2 Requisitos. Instruccin secundaria completa.
316

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
a)
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de prevencin y atencin de desastres de origen natural y tecnolgico.
b)
c)
Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional del rea a su cargo.
d) e) f) g)
Formular el plan de simulacros a nivel Provincial en locales pblicos y privados Ejecutar los simulacros en el mbito de su jurisdiccin. Formular el plan de capacitacin en defensa civil. Informar y coordinar permanentemente el cumplimiento de sus funciones y acuerdos al Presidente del Comit Provincial de Defensa Civil.
h)
Coordinar, asesorar y monitorear las actividades de prevencin y atencin de desastres.
i)
Promover el establecimiento de convenios en materia de defensa civil con organismos nacionales y extranjeros.
j) k)
Brindar apoyo tcnico a las comisiones del Comit Provincial de Defensa Civil. Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
l)
m)
301.1
Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
317

301.2
Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad en defensa civil. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en conduccin de personal. Alguna experiencia en gestin municipal.
302. INGENIERO II - Cdigo : 1311-73-50. a) Administrar inspecciones tcnicas de seguridad de oficio y de parte a establecimientos con reas menores e iguales a los 500m2, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, Decreto Supremo N 066-2007-PCM, en el mbito de la Provincia de Trujillo. b) c) d) e) Revisar Informes Tcnicos de seguridad en defensa civil de la ITSDC bsicas. Analizar la vulnerabilidad y estimacin de riesgos de la Provincia de Trujillo. Realizar actividades de prevencin y mitigacin de riesgos. Coordinar la elaboracin del mapa de riesgos de la Provincia de Trujillo, identificando la naturaleza de los mismos, con las dependencias internas de la Municipalidad que norman y planifican el desarrollo territorial de la ciudad. f) Coordinar con las Unidades Orgnicas involucradas en actividades de defensa civil. g) h) i) j) k) Organizar y dirigir los simulacros de defensa civil. Capacitar y organizar brigadas de comits de defensa civil. Coordinar apoyo logstico en caso de emergencia. Efectuar evaluaciones de daos. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.
302.1 Lnea de autoridad y responsabilidad Depende del Sub Gerente de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
318

302.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en temas de gestin de riesgos en defensa civil. Capacitacin especializada en el rea.
303. ABOGADO II - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, especializados emitiendo opinin legal.
b) c)
Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal. Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados con la Entidad.
d)
Absolver consultas legales de aspectos propios de la Sub Gerencia de Defensa Civil.
e)
Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil.
303.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 303.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales.
304.
INGENIERO I - Cdigo : 1311-73-50. a) b) Efectuar inspecciones tcnicas de seguridad de en defensa civil. Efectuar visitas de defensa civil.
319

c) d) e)
Elaborar Informes Tcnicos de seguridad en defensa civil de la ITSDC bsicas. Programar y realizar visitas de inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
f)
304.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 304.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores especializadas de ingeniera. Capacitacin especializada en el rea.
305. TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Apoyar en la ejecucin de simulacros de desastres, en centros educativos, locales comunales, locales pblicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia.
b)
Apoyar en la conformacin de Comits Distritales de Defensa Civil, como aliados estratgicos para una gestin conjunta, promoviendo, la participacin, responsabilidad, disciplina, orden.
c)
Mantener operativo el sistema de comunicaciones y los diferentes canales que se establezcan entre los Comits Distritales de Defensa Civil y las Entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil.
d)
Coordinar la ayuda directa e inmediata a los damnificados, conjuntamente con los Comits Distritales de Defensa Civil de la Provincia de Trujillo e instituciones de socorro.
e)
Apoyar la evaluacin de daos y anlisis de necesidades despus de la emergencia.
f) g)
Administrar el almacn de emergencia. Organizar brigadas de defensa civil del Comit de Defensa Civil de la Provincia de Trujillo.
320

h)
i)
305.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende el Sub Gerente de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea. 305.2 Requisitos Ttulo de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
306. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-73-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea del Sistema Administrativo. c) d) e) Coordinar actividades administrativas sencillas. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Colaborar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y en reuniones de trabajo. f) Realizar el inventario de los recursos humanos y logsticos, para atender las emergencias que ocasionan los desastres. g) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil. Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Defensa Civil. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
306.1
321

306.2 Requisitos. . Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin tcnica en el rea.
322

GERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y SEGURIDAD VIAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE TRANSPORTE TRNSITO Y SEGURIDAD VIAL
SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD VIAL
323

GERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y SEGURIDAD VIAL
FUNCIONES ESPECFICAS. 307. GERENTE - Cdigo : 1311-72-20. a) Programar, dirigir y supervisar las actividades tcnico-administrativas de la Gerencia y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas, proyectos y/o actividades concernientes a la regulacin del transporte Provincial, circulacin y seguridad vial. b) Planificar, organizar, coordinar, promover y proponer mejoras y/o normas para optimizar el desenvolvimiento del transporte, trnsito y seguridad vial en nuestra Provincia en coordinacin con sus rganos conformantes. c) Gerenciar los procesos administrativos a su cargo y supervisar el normal cumplimiento de las funciones y de los procedimientos de las Sub Gerencias u otros rganos que la conformen. d) Aprobar metodologas y/o internas para el mejor cumplimiento de las funciones de la Gerencia de Transporte y sus rganos dependientes. e) Proponer perfiles de proyecto respecto a intersecciones semafricas y promover la modernizacin de la red de semaforizacin. f) g) Supervisar el normal funcionamiento de la red de semafrica. Coordinar y aprobar el Plan Anual de Sealizacin y supervisar su cumplimiento. h) Aprobar y supervisar el Plan Anual de capacitacin y educacin vial en coordinacin con la Sub Gerencia de Seguridad Vial. i) Pronunciarse respecto a la modificacin, reduccin, ampliacin, creacin y eliminacin de rutas del Plan Regulador de Rutas. j) Crear, eliminar, modificar, ampliar o reducir rutas del servicio de Taxi Regular (Colectivo) previa conformidad tcnica y/o legal segn corresponda; siempre y cuando estas rutas no pertenezcan al Plan Regulador de Rutas. k) Autorizar, desestimar o cancelar: Paraderos y terminales de ruta, puntos de embarque y desembarque del servicio de transporte regular de pasajeros. l) Autorizar, desestimar o cancelar: Paraderos de Taxi No Regular, zonas para estacionamiento vehicular y zonas libre de estacionamiento. m) Supervisar la elaboracin y/o actualizacin del registro Provincial de transporte terrestre, as como, coordinar la implementacin y actualizacin digital de la base de datos y del Sistema Informtico de Transporte.
324

n)
Otorgar, desestimar o cancelar: Licencias para conducir vehculos menores y autorizaciones para interrumpir el trnsito y hacer uso de la va pblica.
o)
Otorgar,
desestimar
cancelar:
Permisos
de
operacin,
permisos
excepcionales, permisos eventuales, habilitaciones vehiculares, autorizaciones para conductores y cobradores para operar en el servicio de transporte Provincial. p) Expedir constancias certificadas de documentacin e informacin de transporte y trnsito. q) Emitir resoluciones de sancin en primera instancia en asuntos de su competencia r) Tratamiento, gestin y/o resolucin de asuntos en materia de transporte, transito y seguridad vial; que no se encuentren asignadas a sus rganos conformantes. s) Delegar atribuciones o compartir responsabilidades con las Unidades Orgnicas dependientes. t) u) Velar el normal funcionamiento de la Red Semafrica. Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. v) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. w) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
307.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal de la Gerencia, as como, de la Sub Gerencia de Transporte y Trnsito, la Sub Gerencia de Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal, rganos dependientes de la Gerencia de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 307.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o tener seis (6) meses de experiencia laboral en temas de transporte y trnsito desempeando funciones ejecutivas y/o estratgicas de orden tcnico-administrativo.
325

Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
308. ABOGADO I - Cdigo : 1311-72-50. a) b) Brindar asesoramiento legal al Gerente y Subgerentes del rea de transportes. Asesorar y emitir opinin respecto a: Conflicto de normas, vacos legales y forma de aplicar normas en los procedimientos administrativos y/o tramitacin de expedientes. c) d) Opinin respecto a conflicto de normas. Informar con sustento legal respecto a los casos de denuncias y procedimientos sancionadores que le sean asignados. e) Realizar propuestas legales que contribuyan a: Mejorar e implementar los reglamentos, normatividad municipal en materia de transporte y trnsito de nuestra Provincia. f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. 308.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente, Subgerentes y con el personal competente asignado al rea de transportes. 308.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia y/o conocimiento en derecho administrativo y gestin municipal. Experiencia en temas de transporte y trnsito.
326

a)
Brindar asesoramiento tcnico al Gerente y Subgerentes del rea de transportes en coordinacin con el tcnico en transportes.
b) c)
Elaborar procesos tcnicos, metodologas de trabajo y procedimientos. Elaborar documentos y propuestas tcnicas en materia de transporte, trnsito y seguridad vial.
d)
Elaborar y planificar el Plan Anual de Sealizacin, as como, dirigir su ejecucin.
e) f)
Emitir opinin tcnica respecto a expedientes que se le provean. Identificar los puntos crticos de sealizacin horizontal y vertical de trnsito, as como, elaborar los diseos respectivos para su ejecucin.
g) h)
Elaborar perfiles bsicos de proyectos de semaforizacin. Diagnosticar el funcionamiento de la red semafrica y elaborar propuestas que optimicen la circulacin vehicular y peatonal.
i)
Emitir opinin tcnica respecto a: Modificacin del Plan Regulador de Rutas y Zonas Rgidas.
j)
k)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial.
309.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente, Subgerentes y con el personal competente asignado al rea de transportes.
309.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o tener conocimiento como mnimo seis (06) de experiencia laboral en temas de trasporte y trnsito Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea.
327

310. TCNICO ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-72-60.
a)
Brindar asesoramiento tcnico al Gerente y Subgerentes del rea de transportes en coordinacin con el Especialista Administrativo I.
b)
Apoyar en la elaboracin de estudios, anlisis, diagnsticos y propuestas de mejora del servicio de transporte de la descongestin vehicular y de la prevencin de accidentes de trnsito.
c)
Absolver las consultas tcnicas de transporte, opinando en base a la normatividad vigente de la materia.
d)
Opinar tcnicamente respecto a la viabilidad de: Creaciones, eliminaciones, modificaciones, ampliaciones o reducciones de rutas as como paraderos, terminales de ruta y puntos de embarque y desembarque.
e)
Opinar respecto al uso de zonas para paradero de taxi y zonas reservadas en la va pblica.
f)
Opinar respecto a solicitudes de restricciones del trnsito o uso de la va pblica.
g) h)
Emitir opinin tcnica respecto a expedientes que se le provean. Apoyar en la elaboracin o actualizacin de los documentos de gestin del rea de transportes.
i)
Apoyar administrativamente al Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial.
j)
k)
l)
310.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente, Subgerentes y con el personal competente asignado al rea de transportes.
328

310.2 Requisitos. Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con la especialidad. Experiencia laboral en temas de transporte y trnsito desempeando funciones afines de orden tcnico. Contar con capacitacin especializada en el rea.
329

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO
311.
a) Programar, dirigir, coordinar y ejecutar polticas y acciones de gestin y control de los servicios de transporte y trnsito. b) Realizar propuestas tcnico-legales, para el mejoramiento del servicio de transporte y trnsito. c) Supervisar la elaboracin y actualizacin del registro Provincial de transporte terrestre. d) Instruir los procesos administrativos sancionadores y emitir opinin final de los mismos. e) Verificar, organizar y supervisar la fiscalizacin del transporte pblico en la Provincia. f) Emitir opinin en los procesos de autorizacin de rutas de transporte urbano e interurbano conforme a la Ley de la materia. g) Elaborar y mantener actualizado un registro de transportistas del servio urbano e interurbano de pasajeros. h) Coordinar y monitorear las acciones de sealizacin vertical y horizontal de trnsito. i) Otorgar autorizacin para la conduccin de vehculos menores, tales como motocicletas, bicicletas y otros. j) Verificar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial.
311.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia.
330

Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo. Coordina con el Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
311.2 Requisitos Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
312. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Programar y comandar las actividades de sealizacin horizontal y vertical de trnsito aprobadas.
b) c)
Ejecutar y comandar las sealizaciones de trnsito. Evaluar los expedientes de peticin de gibas, uso de paraderos y zonas reservadas.
d) e) f)
Organizar, controlar y supervisar la actividad del equipo de pintores. Elaborar presupuestos y proyectos de sealizacin. Llevar el control y registro de las reas sealizadas y de las que faltan sealizar.
g) h) i)
elaborar la propuesta del plan anual de sealizacin. Proponer mejoras tcnicas y administrativas. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
j)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Transporte y Trnsito.
312.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Transporte y Trnsito. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
331

312.2 Requisitos. Ttulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
313.
ESPECIALISTA EN TRNSITO I - Cdigo : 1311-73-50.
a)
Realizar estudios e investigaciones para determinar, vas, direcciones y seales de semforos y sealizacin para la regulacin del trnsito.
b) c) d) e) f)
Supervisar y coordinar la elaboracin de proyectos de trnsito. Disear seales de trnsito para mejorar el trfico vehicular. Elaborar formatos para las diferentes encuestas de trnsito. Dirigir el procesamiento de datos de trfico obtenidos en el campo. Coordinar las actividades de trnsito en Entidades pblicas y privadas para la mejora del mismo.
g)
h)
313.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero Civil. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Estudios de especializacin en el rea. Alguna experiencia en labores tcnicas de trnsito.
314.
TCNICO EN TRANSPORTE I - Cdigo : 1311-73-60.
a)
Dar asistencia tcnica en temas de transportes y normatividad en dicha materia.
332

b)
Diagnosticar el transporte, identificacin de alternativas de solucin y propuesta de mejoras.
c) d) e)
Dar asistencia especializada en la normatividad local y nacional de transportes. Buscar, recopilar y proporcionar normas actuales a la Sub Gerencia. Elaborar propuestas reglamentarias, que contribuyan a mejorar las actividades administrativas y operativas del rea.
f) g) h)
Proponer mejoras en la organizacin interna del rea. Apoyar administrativamente al Gerente y Sub Gerente del rea. Tener conocimiento y domino de las normas de transporte y sus modificaciones vigentes.
i)
314.2 Requisitos. Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin tcnica en el rea.
315.
a)
Recepcin,
elaboracin,
registro,
archivo
de
documentos
apoyo
administrativo a la Sub Gerencia de Transporte y Trnsito. b) c) Recepcin de documentos y su derivacin respectiva. Elaboracin de documentos de la Sub Gerencia, llevando el control de la numeracin documentaria, as como, distribuir la documentacin de la Sub Gerencia, hacia las reas internas. d) Organizar, controlar y administrar el sistema de archivo de acervo documentario de la Sub Gerencia. e) f) Apoyo administrativo en los asuntos de trabajo en oficina. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
333

g)
h)
315.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
316.
TCNICO ADMINISTRATIVO I ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) b) c) d) Evaluar los expedientes presentados por parte de los transportistas. Recepcionar y registrar la documentacin asignada. Evaluar, verificar requisitos segn la normatividad vigente. Informar respecto a la conformidad o disconformidad de las evaluaciones realizadas. e) Custodiar los certificados de habilitaciones vehiculares vigentes de sus reas y entregar dichos certificados llenados a los transportistas que cumplieron. f) Actualizar el registro de ingresos/salidas documentario, as como, el libro de entrega de certificados de habilitacin. g) Llevar el control de la flota operativa que la Municipalidad Provincial de Trujillo, habilitado en cada empresa, supervisando las bajas, retiros, incorporacin de unidades, as como, de las infracciones cometidas y sanciones supuestas y dems procedimientos administrativos. h) i) Proponer mejoras tcnicas y administrativas. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Transporte y Trnsito.
316.1 Lnea de autoridad y responsabilidad Depende del Sub Gerente de Transporte y Trnsito. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
334

316.2 Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
317. OFICINISTA II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60. a) Evaluar los expedientes presentados por los conductores y cobradores que operan en el servicio de transporte. b) Verificar el cumplimiento de los requisitos de los expedientes de acuerdo a la normatividad vigente. c) d) e) f) Recepcionar y registrar la documentacin asignada. Informar la conformidad y disconformidad de las evaluaciones realizadas. Entregar los certificados de habilitacin que cumplieron con la normatividad. Actualizar el libro de registro de entrada y salida del rea y del libro de entrega de certificados de habilitacin. g) Llevar el control de la habilitacin de los conductores y cobradores, as como de las inhabilitaciones, suspensiones, infracciones, sanciones y dems procedimientos administrativos. h) i) Proponer mejoras tcnicas y administrativas. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Transporte y Trnsito.
317.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Experiencia en labores sencillas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
318. OFICINISTA I - Cdigo : 1311-73-60. a) Evaluar los expedientes presentados por los aspirantes a obtener licencia de conducir de vehculos menores.
335

b) c)
Recepcionar y registrar dentro de su rea la documentacin asignada. Evaluar los expedientes verificando el cumplimiento de requisitos y las condiciones establecidas en la normatividad vigente.
d)
Informar respecto a la conformidad o disconformidad de las evaluaciones realizadas.
e)
Entregar las licencias de conducir confeccionados y firmados a los conductores que han cumplido los requisitos.
f)
Actualizar el libro de registro de entrada/salida del rea, as como el libro de entrega de licencias.
g)
336

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD VIAL
a)
Programar, dirigir, coordinar y ejecutar polticas orientadas a promover la seguridad vial y la prevencin de accidentes de trnsito.
b)
Proponer e implementar polticas y estrategias para el desarrollo territorial y educacin vial.
c)
Proponer proyectos, normas legales y reglamentacin para el mejoramiento de la seguridad y educacin vial.
d)
Inspeccionar y evaluar las actividades y proyectos, emitiendo los Informes Tcnicos que correspondan.
e)
Participar en la formulacin del presupuesto de actividades y proyectos de los programas a su cargo.
f)
Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a cargo de la Sub Gerencia.
g)
Coordinar con Dependencias Regionales la planificacin y ejecucin de los programas.
h)
i)
j)
319.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial, personal asignado al rea, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
337

319.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en la gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
a) b)
Asistencia tcnica y apoyo administrativo a la Sub Gerencia de Seguridad Vial. Apoyar en la elaboracin de propuesta del Plan Preventivo Promocional de Seguridad Vial.
c)
Organizar y preparar cursos de educacin vial para conductores auxiliares de conduccin y usuarios de transporte.
d)
e)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Vial.
320.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
320.2 Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
321. OFICINISTA II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-73-60.
a) b)
Ejecutar labores de oficina. Redactar documentos, provedos y similares, de acuerdo a modelos preestablecidos.
c)
Estudiar, analizar sobre la documentacin que ingresa a la oficina.
338

d) e) f) g)
Tomar nota de versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias y otros. Llevar escalafones y/o archivos complejos reservados. Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Vial.
321.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Sub Gerente de Seguridad Vial. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al rea.
321.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Alguna experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin especializada en el rea.
339

CAPTULO VIII
RGANOS DESCONCENTRADOS
ALCALDA
PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE TRUJILLO
PROYECTO ESPECIAL RECUPERACIN DEL PATRIMONIO MONUMENTAL DE TRUJILLO
340

PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE TRUJILLO
FUNCIONES ESPECFICAS. 322. GERENTE - Cdigo : 1311-82-20.
a)
Planificar, programar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades tcnicas, administrativas y econmicas del PLANDET, en concordancia con las polticas municipales establecidas y dems dispositivos y normas legales.
b) c)
Gestionar la cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional. Representar administrativamente al proyecto especial en las acciones materia de su competencia.
d) e)
Coordinar, elaborar y desarrollar, los proyectos y programas de plan de trabajo. Proponer a la Alcalda la contratacin de consultoras, asesoras y servicios profesionales especializados, que sean necesarios para el mejor cumplimiento de los fines. As mismo, del personal profesional, tcnico y auxiliar necesario para la ejecucin de las actividades.
f)
Supervisar y evaluar los proyectos y estudios ejecutados. Pronunciarse y opinar sobre gestiones tcnicas especficas solicitadas por la administracin municipal.
g) h)
Pronunciarse sobre zonificacin de usos de suelos y vas. Ejercer las dems atribuciones y funciones inherentes al mbito de su competencia.
i)
Promover acciones de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano a travs de documentos tcnicos normativos que comprendan los diferentes Planes Urbanos del Continuo Urbano de Trujillo y los planes de ordenamiento urbano de los Centros Poblados Distritales.
j)
Identificar las reas urbanas y la expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley.
k)
Autorizar y/o desestimar el otorgamiento de certificados catastrales del Distrito de Trujillo.
l)
Coordinar en representacin de la Municipalidad Provincial de Trujillo, con las diferentes reparticiones de la Administracin Pblica y las organizaciones de la sociedad las acciones de su competencia, sobre la planificacin y gestin del desarrollo local.
m)
Opinar en materia de zonificacin y vas en el mbito metropolitano y en especial en las que no cuenten con planeamiento urbano aprobado.
341

n)
o)
p)
322.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde. Tienen mando sobre el personal del Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Alcalde. Coordina con el Alcalde, Gerente Municipal, Direcciones dependientes, Gerentes de Lnea, Municipales Distritales, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
322.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
323.
ARQUITECTO II - Cdigo : 1311-82-50.
a)
Disear
proyectos
de
arquitectura
de
inters
metropolitano,
de
alta
especializacin y complejidad. b) Elaborar estudios de preinversin, a nivel de perfiles, pre-factibilidad y/o factibilidad de proyectos de edificaciones pblicas.
c)
Proponer normas y/o reglamentos que orienten el crecimiento armnico y ordenado de la ciudad.
d)
Asesorar la elaboracin de los planes urbanos concertados.
342

e)
Asesorar en la elaboracin de proyectos de planeamientos urbanos e integrales.
f)
Asesorar en la elaboracin de proyectos de habilitacin urbana de nuevos asentamientos humanos.
g)
Emitir Informes Tcnicos sobre cambios de zonificacin, proyectos urbanos y arquitectnicos.
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente del Proyecto Especial Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo.
323.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Coordina con el personal de la Gerencia. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
323.2 Requisitos. Ttulo profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en labores variadas de arquitectura. Capacitacin especializada en el rea.
324.
INGENIERO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-82-50.
a)
Actualizar de manera peridica la informacin de la gestin municipal y de la ciudad en el Portal Web de Municipalidad Provincial de Trujillo.
b)
Coordinar con las dependencias proveedoras de informacin para la actualizacin de la base de datos y cartografa digital del Sistema de Informacin Metropolitano de la Provincia de Trujillo.
c)
Elaborar aplicaciones GIS, que permitan representar la informacin espacial mediante el Intranet municipal y va Internet.
d)
Administrar el Centro de
Informacin
Metropolitana, implementando los
procedimientos que permitan acceder al pblico en general a la informacin que genera la institucin, con la seguridad respectiva. e) Mantener ordenado, sistematizado y actualizado, la informacin base de la Gerencia
343

f)
Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo del software especializado que se opera en la Gerencia.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Gerente del Proyecto Especial Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo
324.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y personal asignado al rea.
324.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
325. ABOGADO I - Cdigo : 1311-82-50.
a) b)
Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos concordndolos con la normatividad vigente.
c) d) e) f)
Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios y contratos similares. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g)
h)
Otras funciones que le asigne el Gerente del Proyecto Especial Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo.
325.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
344

Coordina con el Gerente y el personal asignado al rea.
325.2 Requisitos. Ttulo profesional de Abogado. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
326. SECRETARIA II - Cdigo : 1311-82-60. a) Apoyar a la Gerencia en logstica necesaria para mantener ordenado y al da el despacho. b) c) d) e) f) Redactar y tipear todo tipo de documentos. Mantener al da el archivo de la oficina. Efectuar y atender llamadas telefnicas. Apoyar en la recepcin, seleccin y archivo de documentos. Coordinar, custodiar los bienes y recursos de la Gerencia, as como, la distribucin de las mismas con el Gerente. g) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Gerente.
326.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
326.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior con Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores administrativas de oficina. Curso bsico de informtica. Capacitacin especializada en el rea.
345

DIRECCIN DE PLANIFICACIN METROPOLITANA
FUNCIONES ESPECFICAS. 327. DIRECTOR - Cdigo : 1311-83-20.
a)
Formulacin y/o evaluacin de los Planes de Desarrollo Local y Planes Urbanos de los centros poblados del mbito Provincial, as como, de los estudios de base especficos necesarios para la planificacin metropolitana.
b)
Formulacin y evaluacin de Estudios Planeamiento Integrales de reas Urbanas y de Expansin Urbana, segn normado por el Reglamento Nacional de Constituciones. Dictamen sobre zonificacin de uso de suelos y vas.
c)
Desarrollo de los planos temticos por sectores de planeamiento y otros documentos operativos y de control.
d)
Gestionar la Cooperacin Tcnica y Financiera: Nacional e Internacional para implementar el desarrollo local.
e)
Desarrollar las acciones de cooperacin tcnica con las Municipalidades Distritales, con otros rganos Descentralizados y Desconcentrados de la Municipalidad; con otras reparticiones de la Administracin Pblica y las organizaciones pertinentes de la sociedad civil, con fines de implementar los Planes de Desarrollo Local.
f)
Coordinar con las dependencias pertinentes de la Municipalidad Provincial, iniciativas para el Plan a corto plazo y el Plan de Inversiones de la Municipalidad, orientadas al desarrollo Metropolitano de Trujillo. Incluye la definicin y desarrollo de estudios de Pre Inversin de Inters Metropolitano.
g)
h)
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente de Plan Desarrollo Territorial de Trujillo.
327.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Plan Desarrollo Territorial de Trujillo.
346

Tiene mando directo sobre el personal subalterno a su cargo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Plan Desarrollo Territorial de Trujillo.
Coordina con el Gerente de Plan de Desarrollo Territorial, Gerente de Desarrollo Urbano, Director de Informacin Tcnica Metropolitana, Municipales Distritales, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
328. ARQUITECTO I ( 05 Cargos ) - Cdigo : 1311-83-50.
a) b)
Elaborar Planes de Desarrollo Urbano, Rural y de Asentamiento Humanos. Elaborar Proyectos de Planeamiento Urbanos, Integrales de Habilitacin
Urbana de nuevos Asentamientos Humanos. c) Realizar estudios orientados a la promocin y ejecucin de Acciones de Saneamiento fsico legal de los Asentamientos Humanos. d) Coordinar la actualizacin peridica de la base de datos de adjudicaciones y ttulos de propiedad de los Asentamientos Humanos. e) Emitir Informes Tcnicos sobre proyectos de regulacin de habilitaciones de Asentamientos Humanos. f) Asesora a las Municipalidades Distritales en la elaboracin de sus Planes Urbanos Distritales. g) Realizar acciones concernientes a la elaboracin e implementacin de los planes de desarrollo estratgico con base temtica. h) Elaborar estudios de pre inversin de proyectos que propicien fortalecimiento de la Gestin Municipal. i) Elaborar perfiles de proyectos de los planes de desarrollo.
347

j) k) l)
Emitir Informes Tcnicos sobre estudios urbanos. Disear proyectos de arquitectura de inters social. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
m)
Otras funciones que le asigne el Director de Planificacin Metropolitana.
328.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Director de Planificacin Metropolitana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Director y con el personal asignado al rea.
329. ANALISTA SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311-83-50.
a) b) c) d) e)
Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistema PAD. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin. Deteccin, asilamiento y la correccin de las fallas en la Red. Analizar las necesidades de los usuarios y determinar configuraciones y soporte lgico. los programas,
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Director de la Direccin de Planificacin Metropolitana.
348

329.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programacin. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en computacin y programacin de Sistema PAD. Capacitacin especializada en el rea.
a) b) c) d) e)
Realizar registros y/o clasificar la documentacin que ingresa a la oficina. Redactar y digitar todo tipo de documentos. Llevar el archivo variado de oficina. Orientar al pblico cuando se le solicite. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.
f)
Otras funciones que le asigne el Director de la Direccin de Planificacin Metropolitana.
330.2 Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
331.
a)
b) c)
Redactar comunicaciones, como provedos y otros documentos de rutina. Tipear oficios, circulares, matrices para impresin y otros documentos similares.
349

d) e)
Llevar un archivo variado, libros de consulta y similares. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la oficina.
f)
g)
Otras funciones que le asigne el Director de Planificacin Metropolitana.
350

DIRECCIN DE INFORMACIN TCNICA METROPOLITANA
332.
DIRECTOR - Cdigo : 1311-83-20. a) Planificar las actividades para la actualizacin de la informacin del Sistema de Informacin Catastral Georeferenciado de Trujillo, en concordancia con las directivas y reglamentos de Ley que crea el Sistema Nacional de Catastro y su vinculacin con el registro de predios (Ley 28214). b) c) Organizar el Sistema de Informacin Metropolitana y la base de datos. Estandarizar y normalizar la informacin cartogrfica y tcnica, y de los procedimientos para su registro y conservacin; tomando como base la cartografa digital existente. d) Coordinar con las Direcciones, Empresas Municipales y Empresa de Servicio Pblico, las reparticiones de la pertinentes de la Sociedad Civil. e) Gestionar la Cooperacin Tcnica y Financiera Nacional e Internacional, para la implementacin del Catastro Urbano Municipal y la base de datos. f) Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo. 332.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente de Plan Desarrollo Territorial de Trujillo. Tiene mando directo sobre el personal asignado al rea. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente de Plan Desarrollo Territorial de Trujillo. Administracin Pblica y los Organismos
351

Coordina con el Gerente de
Plan Desarrollo Territorial de Trujillo,
personal del rea, Gerencia de Desarrollo Urbano, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.
333.
INGENIERO IV - Cdigo : 1311-83-50.
a)
Planificar las actividades para la actualizacin de informacin del Sistema Catastral Georeferenciado de Trujillo, en concordancia con las Directivas y Reglamentos de la Ley que crea el Sistema Nacional de Catastro y su vinculacin con el registro de predios (Ley N 28294).
b)
Coordinar con las dependencias proveedoras de informacin para la actualizacin de la base de datos y cartogrfica digital del Sistema Catastral del Distrito de Trujillo.
c)
Apoyar la gestin de la direccin referente a la cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional, para implementacin del Catastro Urbano Municipal y la Base de Datos Regional.
d)
e)
Otras actividades relacionadas al levantamiento y conservacin de la informacin catastral.
f)
Otras funciones que le asigne el Director de Informacin Tcnica Metropolitana.
333.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Director de Informacin Tcnica
Metropolitana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo a su cargo. Coordina con el Director y con el personal asignado al rea.
352

333.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de los programas especializados de ingeniera.
334.- INGENIERO I (03 Cargos) - Cdigo : 1311-83-50.
a) b)
Administrar la informacin en los servicios de la institucin. Mantener ordenado, sistematizado y actualizando la informacin base de la institucin.
c)
Implementar las acciones de control y seguridad en el uso de informacin generada por la institucin.
d)
Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo del software especializado que se opera en la institucin.
e)
Dirigir y evaluar las actividades tcnicas relativas a los Sistemas de Informacin Geogrfica y Catastral.
f)
Ejecutar actividades relativas al mantenimiento y actualizacin del Sistema Catastral Distrital.
g)
Actualizar la base de datos y cartografa digital del sistema catastral del Distrito de Trujillo.
h)
i)
Realizar actividades relacionadas al levantamiento y conservacin del inventario de la propiedad del inmueble.
j) k)
Evaluar certificados de cdigos catastrales. Otras funciones que le asigne el Director de Informacin Tcnica Metropolitana.
Metropolitana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo a su cargo. Coordina con el Director y con el personal asignado al rea.
353

334.2 Requisitos. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
335. ARQUITECTO I - Cdigo : 1311-83-50. a) Coordinar con las dependencias proveedoras de informacin para la actualizacin de la base de datos y cartografa digital del Sistema de Informacin Metropolitano de la Provincial de Trujillo. b) Elaborar aplicaciones GIS, que permitan representar la informacin espacial mediante el Intranet municipal y va Internet. c) Coordinar con las dems Gerencias u Sub Gerencias sobre requerimientos de desarrollo de aplicaciones GIS, que permita expresar informacin estadstica graficada en el territorio. d) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. e) Otras funciones que le asigne el Director de Informacin Tcnica Metropolitana.
Metropolitana. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Director y con el personal asignado al rea.
336. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-83-60. a) Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.
354

b)
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
c) d)
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del presupuesto municipal y otros documentos de gestin municipal.
e) f)
Apoyar en la programacin de las actividades tcnico-administrativas de rea. Otras funciones que le asigne el Director de Informacin Tcnica Metropolitana.
337.
TOPGRAFO II - Cdigo : 1311-83-60.
a) b)
Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajo de campo. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas de nivel en base de datos obtenidos.
c) d)
Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. Ejecutar el estudio de los elementos necesarios para el levantamiento de los planos altimtricos y/o geodsicos.
e)
Revisar y ejecutar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
f)
355

337.2 Requisitos. Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
338.
a)
Apoyar a la Direccin en logstica necesaria para mantener ordenado y al da el despacho.
b) c) d) e) f)
Redactar y tipear todo tipo de documentos. Atender al pblico y orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Efectuar y atender llamadas telefnicas. Apoyar en la recepcin, seleccin y archivo de documentos. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de las mismas con el Director.
g)
Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario - SISTRAM.
h)
i)
356

PROYECTO ESPECIAL DE RECUPERACIN DEL PATRIMONIO MONUMENTAL DE TRUJILLO
339.
a)
Planificar, programar, coordinar, supervisar la gestin integral del manejo de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo.
b)
Formular y proponer normas, planes, programas, anteproyectos y polticas para la proteccin, conservacin y desarrollo del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo.
c) d) e)
Evaluar estudios, perfiles o proyectos contemplados en el PAMT. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo presupuesto, as como elaborar informes estadsticos en el mbito de su competencia.
f)
Coordinar los convenios con personas e instituciones para la implementacin del centro de informacin e interpretacin de Trujillo.
g) h)
Implementar el archivo documentario y planoteca de Trujillo. Realizar y promover la investigacin histrica social y cultural de la ciudad, mediante la implementacin del fondo editorial PAMT.
i) j) k) l)
Plantear temas de investigacin para talleres, seminarios, etc. Brindar informacin para la optimizacin de los circuitos tursticos. Elaborar y proponer agenda cultural anual para el Centro Histrico de Trujillo. Organizar eventos para la recuperacin de valores del Centro Histrico de Trujillo.
m)
Organizar eventos para la recuperacin del Centro Histrico y Patrimonio Monumental.
n) o)
Dirigir y coordinar las campaas de sensibilizacin del PAMT. Supervisar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
p)
q)
357

339.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende directamente del Alcalde. Tiene mando sobre el personal del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. Coordina con el Alcalde, personal subalterno y con otras dependencias que su cargo lo amerite. 339.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal.
340.
ARQUITECTO I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-82-50. a) b) c) d) e) Elaborar y preparar perfiles, diagnsticos y estudios de proyectos. Elaborar expedientes tcnicos, parmetros. Elaborar diseos de proyectos arquitectnicos. Actualizar y complementar las herramientas de gestin. Actualizar la Pgina Web de la Municipalidad Provincial de Trujillo, sobre el aspecto del Centro Histrico de Trujillo. f) Preparar y elaborar el material grafico para difusin del PAMT y sus actividades. g) h) i) j) Apoyar en actividades de participacin ciudadana y PAMT. Digitalizar planes temticos Realizar levantamiento de la informacin. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. k) Otras funciones que le asigne el Gerente del Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. 340.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. Proyecto Especial de
358

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
340.2 Requisitos. Ttulo Profesional de Arquitecto. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en actividades de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
341. TCNICO ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311-82-60. a) Ejecutar actividades de recepcin clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) c) d) e) f) g) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para estudio e investigacin. Identificar e inspeccionar obras sin permiso municipal. Controlar avisajes publicitarios. Controlar eventos en vas pblicas. Otras funciones que se le asigne el Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. 341.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
359

342.
SECRETARIA II - Cdigo : 1311-82-60. a) b) Registrar y preparar la documentacin que ingresa a la Gerencia. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. c) d) Coordinar reuniones y concertar citas del PAMT. Mantener informadas a las Gerencias de los procesos y actividades de su competencia, as como elaborar el respectivo informe mensual. e) f) g) Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales del rea. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo pasivo. h) Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM. i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. 342.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Gerente del Proyecto Especial de Recuperacin del Patrimonio Monumental de Trujillo. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente y con el personal asignado al rea.
360

OFICINA DE REGISTROS CIVILES
343.
ESPECIALISTA EN REGISTRO CIVILES - Cdigo : 1311 20.
a)
Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades inherentes a la implementacin de los registros del estado civil; las estadsticas vitales y los programas promocionales en materia registral.
b)
Coordinar y evaluar las actividades referentes a la implementacin de mejora en las acciones de registros civiles.
c) d)
Resolver expedientes administrativos referentes al rea en primera instancia. Gestionar ante el RENIEC las solicitudes de regularizacin, reconstitucin o cancelacin de actas y solicitar opinin en los casos de omisin de salvedad.
e)
Coordinar con rganos y Dependencias como RENIEC y otras sobre asuntos competentes al rea: disposiciones y ordenanzas.
f) g)
Celebrar matrimonios civiles (Por delegacin del Sr. Alcalde) Velar por el estricto cumplimiento de las normas por parte de los servidores municipales del rea.
h)
Coordinar y ejecutar la Sistematizacin de Registros Civiles de los actos regstrales y administrativos.
i)
Otorgar certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil.
j) k)
Otorgar certificado de soltera en los casos que corresponda. Reportar informacin estadstica de las inscripciones en el registro de estado civil a los organismos que la Ley establece.
l)
m)
n)
343.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
361

Tienen mando sobre el personal de la Oficina de Registros Civiles. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Gerente Municipal, personal asignado al rea y con otras dependencias competentes a las funciones de los registros civiles. 343.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en gestin municipal. Alguna experiencia en conduccin de personal.
344.
ABOGADO II - Cdigo : 1311 50.
a)
Recepcionar,
verificar
calificar
los
expedientes
de
rectificaciones
administrativas, judiciales, notariales disolucin y reconocimientos: asimismo realizar las anotaciones marginales y suscripciones de firmas en rectificaciones administrativas, notariales y judiciales. b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal. c) Participar, estudiar e informar sobre proyectos de contrato o convenios, en los que intervienen intereses de la Municipalidad. d) Elaborar Informes Tcnicos registrales con la respectiva resolucin registral, de toda la documentacin que conoce por su competencia, debiendo notificar a los interesados sobre el pronunciamiento de la Oficina de Registros Civiles. e) Elaborar normatividad de carcter tcnico-legal referente a los registros de estado civil. f) Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados a la Entidad. g) h) i) Absolver consultas en asuntos de carcter tcnico-legal. Calificar todo expediente tramitado en la Oficina de Registros Civiles. Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. j) Otras funciones que le asigne el Especialista de Registro Civil.
362

344.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Especialista de Registros Civiles. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Especialista en Registros Civiles y con el personal asignado al rea. 344.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia en el cargo. Capacitacin especializada en el rea.
345.
ANALISTA SISTEMA PAD I - Cdigo : 1311 50.
a) b)
Operar el Sistema Automatizado de la Oficina de Registros Civiles. Realizar el diagnstico, evaluar, realizar el mantenimiento e implementacin del Sistema Automatizado de la Oficina de Registros Civiles.
c)
Administrar la base de datos del Sistema Automatizado de la Oficina de Registros Civiles, digitada y digitalizada, generando el backup pertinente por seguridad.
d)
Supervisar el control de los formatos de partidas en stock, emitidas, ya sea digitalizadas o fotocopiadas, as como de los formatos anulados.
e)
Administrar y mantener actualizada la base de datos, ingresando la informacin que le sea alcanzada de las anotaciones marginales que se efecten en las partidas o actas de nacimiento, matrimonio o defuncin (rectificaciones, divorcios, reconstituciones, cancelaciones, hojas de coordinacin), dando cumplimiento a las disposiciones emitidas por RENIEC.
f)
Supervisar el funcionamiento del Sistema Automatizado de Enlace con el SATT para la expedicin de partidas.
g) h)
Supervisar el funcionamiento del sistema de administracin de colas. Ejecutar o supervisar la ejecucin de la digitalizacin de las partidas o actas que an no estn incorporadas en la base de datos de partidas digitalizadas.
i)
Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de los equipos informticos de la Oficina y verificar el correcto funcionamiento de los programas o enlaces en cada uno de ellos.
363

j)
Emitir las partidas ordinarias digitalizadas y certificar con su firma, sello y huella digital las partidas, cuando se le haya encargado esa responsabilidad.
k)
Mantener actualizada la base de datos de control de la emisin de partidas ordinarias, gratuitas y de pacto colectivo.
l)
Supervisar y controlar el proceso de escaneo de imgenes de los archivos de la Oficina de Registros Civiles.
m)
Elaborar mensualmente los reportes y estadsticas correspondientes a la emisin de partidas.
n)
Realizar el planeamiento y desarrollo de las actividades a realizar para automatizar los servicios de mesa de partes del SISTRAM.
o)
Implementar los programas y sistemas necesarios para mejorar y agilizar los procedimientos administrativos.
p)
Ingresar y descargar las partidas emitidas, as como llevar el control de los formatos anulados.
q) r)
Supervisar y realizar el mantenimiento del Sistema Administrador de Colas. Elaborar el cuadro de necesidades del rea y gestionar el adecuado de bienes y servicios.
s)
t)
Otras funciones que le asigne el Especialista de Registro Civil.
345.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Especialista de Registros Civiles. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Especialista de Registros Civiles y con el personal asignado al rea.
345.2 Requisitos. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en computacin, programacin del Sistema PAD. Capacitacin especializada en el rea.
364

346.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - Cdigo : 1311 50.
a)
Proponer procedimientos y metodologa de trabajo para la mejor prestacin de servicios del rea.
b)
Revisar y/o estudiar documentos administrativos que se le encomienden y elevar los informes correspondientes.
c)
Brindar orientacin y asesoramiento a los administrados sobre los problemas registrales que le soliciten.
d)
Preparar la documentacin necesaria y elevar el informe y proyecto de oficio correspondiente, en los casos de cancelacin de inscripciones, reconstituciones y opinin de omisin de salvedad.
e)
Elaborar informe y proyecto de resolucin de los expedientes administrativos que se le encomienden.
f)
Efectuar las anotaciones marginales que sean dispuestas por el RENIEC y la notificacin de las comunicaciones y resoluciones emitidas por el RENIEC a los interesados.
g) h) i)
Certificar la documentacin que deba ser elevada al RENIEC. Certificar las partidas de gestin internacional. Llevar el control fsico de los formatos-especies valoradas de constancias de no inscripcin, de soltera y de viudez que se gestionan.
j) k)
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Llevar el kardex fsico y virtual de las especies valoradas de partidas de hechos vitales y constancias de soltera, no inscripcin, soltera para gestin internacional y viudez que utiliza la Oficina de Registros Civiles.
l)
Mantener el balance y saldo de los formatos de las especies valoradas emitidas por la Oficina de Registros Civiles.
m)
n)
Otras funciones que le asigne el Especialista de Registros Civiles.
365

346.2 Requisitos. Ttulo universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
347.
TCNICO ADMINISTRATIVO II ( 03 Cargos ) - Cdigo : 1311 60.
a)
Recepcionar,
verificar
calificar
los
expedientes
de
rectificaciones
administrativos, judiciales, notariales, disolucin y reconocimientos; asimismo realizar las anotaciones marginales y suscripciones de las mismas. b) Proponer procedimientos y metodologa de trabajado para la mejor prestacin de servicios del rea. c) Brindar orientacin y asesoramiento a los administrados sobre los problemas registrales que le soliciten. d) Brindar orientacin y asesoramiento a los administrados sobre el proceso de reconocimiento de hijos. e) Atender los expedientes por mandato judicial o notarial que se le encomiende, efectuando y suscribiendo la anotacin marginal correspondiente. f) Elaborar las constancias de no inscripcin, de soltera y de viudez, previa verificacin en el Sistema Automatizado de la Oficina de Registro Civiles y la verificacin manual en los libros registrales. g) Informar y proyectar el oficio correspondiente en caso sea necesario solicitar al Juez las aclaraciones o informacin complementaria que considere necesaria. h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. i) Otras funciones que le asigne el Especialista de Registros Civiles.
366

347.2 Requisitos. Instruccin universitaria incompleta o de un centro de estudios superior. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
348.
TCNICO ADMINISTRATIVO I (16 Cargos ) - Cdigo : 1311- 60. a) Recepcionar, verificar y calificar los expedientes de rectificaciones
administrativos, judiciales, notariales, disolucin y reconocimientos; asimismo realizar las anotaciones marginales y suscripciones de las mismas. b) Brindar orientacin y asesoramiento a los administrados sobre los problemas registrales que le soliciten. c) d) Atender las solicitudes de rectificacin administrativa, que le sean asignadas. Efectuar las anotaciones de archivamiento de las actas con reconocimiento, cuando lo disponga RENIEC. e) Informar y proyectar el oficio correspondiente en caso sea necesario solicitar al Juez las aclaraciones o informacin complementaria que considere necesaria. f) Buscar y verificar los datos en el Sistema Automatizado de la Oficina de Registro Civiles o en los libros ndice, imprimir el ticket correspondiente para la emisin de partidas de gestin internacional, gratuitas, de pacto colectivo. g) Verificar datos en el Sistema Automatizado de la Oficina de Registro Civiles y dar el visto bueno para las solicitudes de constancias de no inscripcin, soltera y viudez. h) Verificar la existencia de ttulos en el archivo, el estado de las partidas o actas, en los casos o problemas registrales que los soliciten. i) Verificar, organizar y ejecutar el inventario del archivo de los libros registrales de hechos vitales de la Oficina de Registros Civiles. j) Organizar y ejecutar el inventario del archivo principal y del archivo documentario de la Oficina de Registros Civiles. k) Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y defunciones del archivo principal. l) Mantener los documentos del archivo documentario: certificado de nacimiento y defuncin, duplicados de actas de nacimientos, expedientes matrimoniales, expedientes de inscripcin extempornea de nacimiento, expedientes de inscripciones judiciales, expedientes de rectificaciones, expedientes de adopciones, etc.
367

m)
Ubicar documentos del archivo documentario y proporcionar las copias correspondientes, a solicitud de la jefatura o de los registradores autorizados.
n)
Ubicar las partidas en los libros registrales, de acuerdo al ticket (pagadas, gratuitas o de pacto colectivo) que se le alcance para la emisin de las partidas.
o)
Manejar la maquina fotocopiadora para expedir copias de las partidas o de los documentos del archivo documentario debidamente solicitados.
p)
Dar cuenta a su superior de la necesidad de servicios de mantenimiento de libros, documentos, mobiliario y de maquinas fotocopiadoras.
q) r) s)
Dar cuenta al superior de las actas faltantes o con doble inscripcin. No emitir partidas cuando stas sean de dudosa legitimidad. Mantener el archivo de libros registrales y documentos en forma correlativa, efectuando el control permanente de existencia, e informando oportunamente sobre las irregularidades que se detecten.
t)
Ejecutar el inventario del archivo principal y del archivo documentario de la Oficina de Registros Civiles.
u)
Recepcionar, seleccionar, distribuir y enviar al archivo los expedientes y documentos que ingresan de la Oficina de Registros Civiles.
v)
Orientar y brindar informacin al pblico usuario respecto a la gestin de sus expedientes y en gestiones propias del rea.
w)
Monitorear y hacer seguimiento de la gestin de los expedientes asignados a los servidores, procurando no se excedan los plazos de atencin establecidos de acuerdo a Ley.
x) y)
Alcanzar saldos de expedientes que se encuentran pendientes de atencin. Otorgar informacin al pblico sobre los diferentes trmites que se realizan en el rea.
z)
Apoyar en la recepcin de expedientes.
aa) Procesar el ticket del Sistema Automatizado de Enlace con el SATT, de acuerdo al pago efectuado por los administrativos para la emisin de sus partidas. bb) Descargar la emisin de las partidas y formatos en el Sistema Automatizado de Enlace con el SATT. cc) Certificar con su firma, sello y huella digital las partidas para su entrega, cuando se le haya encargado esa responsabilidad. dd) Sellar las partidas y certificaciones, verificando su correcta emisin (sellos, firmas, huellas digitales, fechas de emisin, impresin de anotaciones marginales) y llevar el control de la emisin de las mismas y de los formatos utilizados.
368

ee) Entregar a los solicitantes las partidas pagadas, ordinarias y de gestin internacional, gratuitas, de pacto colectivo y certificaciones, efectuando la debida anotacin de control correspondiente. ff) Entregar notificaciones, resoluciones y la correspondencia que se le encargue.
gg) Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin. hh) Administrar el Sistema de Trmite Documentario SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de gestin municipal. ii) Otras funciones afines que le asigne el Especialista de Registros Civiles.
348.1 Lnea de autoridad y responsabilidad. Depende del Especialista de Registros Civiles. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. Coordina con el Especialista de Registros Civiles y con el personal asignado al rea. 348.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior o secundaria incompleta. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
349. OFICINISTA I ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311 60. a) Efectuar las anotaciones marginales de las hojas de coordinacin, e informar al respecto. b) c) Manejar el Sistema Automatizado de Enlace con el SATT, serie N. Procesar el ticket del, de acuerdo al pago efectuado por los administrativos para la emisin de sus partidas d) Supervisar y controlar la emisin de partidas ordinarias automatizadas y gratuitas. e) Ingresar y descargar las partidas emitidas y llevar el control de los formatos anulados. f) Verificar de conformidad en libros registrales antes de que el usuario realice el pago pertinente para la expedicin de las partidas con anotaciones marginales. g) Llevar cuaderno de cargos de la entrega de formatos ordinarios, gratuitos y de gestin internacional; constancia de soltera, viudez, no inscripcin.
369

h)
Apoyar a los registradores en el foliado de expedientes y su derivacin al archivo, una vez concluido su trmite.
i)
j)
Otras funciones que le asigne el Especialista de Registros Civiles.
349.2 Requisitos. Instruccin de un centro de estudios superior. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad
370

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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO

MANUAL DE MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES ADMINISTRATIVOS (MOF 2012)

Aprobado por: Decreto de Alcalda N 002-2011-MPT Modificatorias: Ordenanza Municipal N 036-2011-MPT

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funcionarios y servidores de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo.

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DISEO ORGNICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLLO

5. RGANO DE DIRECCIN. 5.1 Gerencia Municipal.

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7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5

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RGANOS DE GOBIERNO ALCALDA

Consejo de Coordinacin Local Provincial Junta de Delegados Vecinales Comunales

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ASESOR II ( 02 Cargos ) - Cdigo : 1311-11-20.

Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social de la Alta Direccin.

coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas.

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Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.

Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerencia Municipal.

SECRETARIA III - Cdigo : 1311-11-60.

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Administrar la documentacin que ingresa al Sistema de Trmite Documentario SISTRAM.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

SECRETARIA II - Cdigo : 1311-11-60.

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CHOFER I - Cdigo: 1311-11-60.

Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado.

Solicitar oportunamente la dotacin de combustibles y lubricantes para unidad de transporte a su cargo.

Coordinar con el rea competente el mantenimiento peridico del vehculo a su cargo.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin.

Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica.

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SUPERVISOR DE ACTIVIDADES DE CONTROL I - Cdigo : 1311-22-50.

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AUDITOR II - Cdigo: 1311-22-50.

Formular el memorando de planificacin y el programa de auditora en coordinacin con el Supervisor.

Determina si la informacin disponible es suficiente para la etapa de revisin general.

Desarrollar las observaciones, conclusiones y recomendaciones a ser incluidas el informe final.

Desconcentrados y Organos Descentralizados de la Municipalidad, Con las Municipales Distritales de su jurisdiccin.

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SUPERVISOR DE ACCIONES DE CONTROL I ( 02 Cargos ) Cdigo: 1311-22-50.

Revisar la Estructura de Control Interno.