Derecho Empresarial I - Universidad San Pedro 2013 Abog.

Denis Aguilar Cabrera

MODULO N 05: ACTOS Y TITULOS INSCRIBIBLES EN EL REGISTRO MERCANTIL

DENIS A. AGUILAR CABRERA
Docente Investigador Consultor denisac_abogado@hotmail.com

REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES Artculo 1.- Alcance del Registro de Sociedades Sin perjuicio de las inscripciones previstas en las disposiciones legales correspondientes, se inscriben en el Registro: a. Las sociedades constituidas en el pas y sus sucursales; b. Las sucursales de sociedades constituidas en el extranjero; y, c. Los poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el extranjero. Artculo 2.- Oficina Registral competente Las inscripciones previstas por este Reglamento, se efectuarn en el Registro de la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la respectiva sociedad o sucursal. Los poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el extranjero, se inscribirn en el Registro de la Oficina Registral correspondiente al lugar indicado en el poder. Cuando no se hubiere indicado el lugar, se inscribirn en la Oficina Registral de Lima. Artculo 3.- Actos inscribibles De conformidad con las normas de este Reglamento y con la naturaleza jurdica que corresponda a cada forma de sociedad y a las sucursales, son actos inscribibles en el Registro: a. El pacto social que incluye el estatuto y sus modificaciones; b. Las resoluciones judiciales o arbitrales sobre la validez del pacto social inscrito; asimismo, las que se refieran a sus modificaciones o a los acuerdos o decisiones societarias inscribibles; c. El nombramiento de administradores, liquidadores o de cualquier representante de la sociedad, su revocacin, renuncia, modificacin o sustitucin de los mismos. Los poderes, as como su modificacin y, en su caso, su aceptacin expresa. La revocacin de sus facultades, la sustitucin, delegacin y reasuncin de las mismas; d. La delegacin de las facultades y atribuciones de los rganos sociales;
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e. La emisin de obligaciones, sus condiciones y sus modificaciones, as como los acuerdos de la asamblea de obligacionistas que sean relevantes con relacin a la emisin, su ejecucin, u otros aspectos de la misma. Las resoluciones judiciales o arbitrales que se refieran a la emisin de obligaciones de una sociedad y los aspectos referidos tanto a ella, como a los acuerdos inscritos de la asamblea de obligacionistas; f. Las resoluciones judiciales o arbitrales que afecten las participaciones sociales; g. La fusin, escisin, transformacin y otras formas de reorganizacin de sociedades; h. La disolucin, los acuerdos de los liquidadores que por su naturaleza sean inscribibles y la extincin de las sociedades; i. Los convenios societarios entre socios que los obliguen entre s y para con la sociedad, siempre que no versen sobre las acciones y no tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas; j. Los convenios que versen sobre participaciones o derechos que correspondan a los socios de sociedades distintas a las annimas; k. El establecimiento de sucursales y todo acto inscribible vinculado a stas; y, l. En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos registrales o cuya inscripcin prevean las leyes o este Reglamento. Artculo 4.- Actos no inscribibles No son inscribibles en el Registro, entre otros sealados en este Reglamento: a. Los contratos asociativos previstos en la Ley; b. La transferencia de acciones u obligaciones emitidas por la sociedad; los canjes y desdoblamientos de acciones u obligaciones; la constitucin, modificacin o extincin de derechos y gravmenes sobre las mismas, ni las medidas cautelares o sentencias que se refieran a las acciones u obligaciones; c. Las sentencias relativas a las deudas de la sociedad o sucursal. Artculo 5.- Excepcin al principio de tracto sucesivo La inscripcin de las resoluciones judiciales o arbitrales a que se refieren los incisos b) y f) del artculo 3 de este Reglamento, no requiere la previa inscripcin de tales acuerdos o decisiones. Artculo 6.- Documentos privados que dan mrito a la inscripcin La inscripcin de actos o acuerdos contenidos en actas que no requieran el otorgamiento de escritura pblica, se efectuar en mrito a copias certificadas por Notario. Estas sern transcripciones literales de la integridad o de la parte pertinente del acta, mecanografiadas, impresas o fotocopiadas, con indicacin de los datos de la legalizacin del libro u hojas sueltas, folios de los que consta y donde obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
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Los actos que constan en documentos especiales, se inscribirn slo despus que hayan sido adheridos o transcritos al libro o a las hojas sueltas correspondientes. Excepcionalmente, se inscribirn cuando, por razones de imposibilidad manifiesta debidamente acreditadas a criterio del Registrador, no resulte posible adherirlos o transcribirlos. Artculo 7.- Constancias o certificaciones Las constancias o certificaciones previstas por este Reglamento que sean expedidas por el gerente general o el representante, debidamente autorizado, tendrn el carcter de declaraciones juradas, las que se emitirn con las responsabilidades correspondientes de las personas que las formulan. La constancia o certificacin incluir el nombre completo, documento de identidad y domicilio del declarante. Cuando se trate de constancias o certificaciones que no estn insertas en la escritura pblica, la firma del declarante deber ser legalizada por Notario o cuando la ley lo permita por fedatario de la Oficina Registral respectiva. Las declaraciones juradas o certificaciones que se exigen para la inscripcin de poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el extranjero se rigen por las normas contenidas en el Captulo Sexto del Ttulo Cuarto de este Reglamento. Artculo 8.- Alcances de la responsabilidad del Registrador El Registrador debe actuar con la debida diligencia de acuerdo a sus funciones. No asume responsabilidad por la autenticidad ni por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni por la firma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolos. Tampoco, es responsable por la veracidad de los actos y hechos a que se refieren las constancias o certificaciones que se presenten al Registro. Artculo 9.- Anotaciones preventivas nicamente se permiten anotaciones preventivas en los siguientes casos: a. Las demandas y otras medidas cautelares sobre los actos sealados en el inciso b) y segundo prrafo del inciso e) del artculo 3 de este Reglamento; b. Resoluciones judiciales o arbitrales no consentidas que ordenen la suspensin de acuerdos adoptados por la sociedad; c. Las demandas, embargos y otras medidas cautelares relacionadas con la participacin del socio en las sociedades distintas a las annimas. Cuando se trate de las sociedades colectivas o comanditarias simples se tendr en cuenta lo dispuesto por el artculo 274 de la Ley; y, d. Las dems que sealen las leyes y este Reglamento. Artculo 10.- Actos no susceptibles de anotacin preventiva
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No son susceptibles de anotacin preventiva: a. Las medidas cautelares relativas a los bienes de la sociedad o sucursal, sin perjuicio de su anotacin en la partida registral del bien; b. Las medidas cautelares que se refieran a las deudas de la propia sociedad o sucursal. Artculo 11.- Aplicacin del Reglamento General de los Registros Pblicos Rigen para las anotaciones preventivas, las disposiciones del Reglamento General de los Registros Pblicos, en cuanto les sean aplicables. Artculo 12.- Inscripciones solicitadas fuera del plazo legal No se requiere mandato judicial para efectuar inscripciones despus de vencidos los plazos previstos en la Ley. Artculo 13.- Contenido general de los asientos de inscripcin Al inscribir acuerdos o decisiones societarias, el Registrador consignar en el asiento de inscripcin: a. El nombre del acto a inscribir; b. El rgano social que adopt el acuerdo o tom la decisin y su fecha; c. Lo que sea relevante para el conocimiento de los terceros, segn el acto inscribible, siempre que aparezca del ttulo; d. El ttulo que da mrito a la inscripcin, su fecha, el nombre del Notario que autoriz la escritura pblica o certific las copias de las actas y la provincia donde ejerce su funcin; e. El nmero de orden y la fecha de legalizacin del libro u hojas sueltas de actas, el nombre del Juez o Notario que lo legaliz y la provincia donde ejerce su funcin; f. El nmero del ttulo que da mrito a la inscripcin, la fecha, hora, minuto y segundo de su ingreso al Diario del Registro, el nmero del libro diario, los derechos pagados, el nmero de recibo y la fecha de extensin del asiento. Artculo 14.- Autorizaciones previas La inscripcin de sociedades, sucursales y acuerdos societarios que requieran la previa autorizacin, permiso o licencia de un organismo, dependencia o entidad pblica slo proceder si en la escritura pblica respectiva se inserta el documento que la contenga, y en los casos en que la ley no requiera tal insercin, acompaando copia certificada de la autorizacin, permiso o licencia. Artculo 15.- Denominacin y razn social No es inscribible la sociedad que adopte una denominacin completa o abreviada o una razn social igual a la de otra preexistente en el ndice.
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Tampoco es inscribible la sociedad que adopte una denominacin abreviada que no est compuesta por palabras, primeras letras o slabas de la denominacin completa. No es exigible la inclusin de siglas de la forma societaria en la denominacin abreviada, salvo mandato legal en contrario. Artculo 16.- Igualdad de denominacin o de razn social Se entiende que existe igualdad cuando hay total coincidencia entre una denominacin o una razn social con otra preexistente en el ndice, cualquiera sea la forma societaria adoptada. Tambin existe igualdad, en las variaciones de matices de escasa significacin tales como el uso de las mismas palabras con la adicin o supresin de artculos, espacios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones o signos de puntuacin; el uso de las mismas palabras en diferente orden, as como del singular y plural. Artculo 17.- Razn social Cuando en la razn social aparezca el nombre de una persona que no es socia, sta o sus sucesores debern comparecer en la correspondiente escritura pblica brindando su consentimiento al uso de su nombre. La separacin o exclusin de un socio slo se inscribir si en la escritura pblica respectiva comparece el socio separado o excluido, dando su consentimiento para que su nombre contine apareciendo en la razn social, salvo que previa o simultneamente se inscriba la modificacin de la razn social. Artculo 18.- Reserva de preferencia registral La reserva de preferencia registral salvaguarda una denominacin completa y, en caso de ser solicitada, su denominacin abreviada, o una razn social, durante el proceso de constitucin de una sociedad o de modificacin del pacto social. Artculo 19.- Personas legitimadas para solicitar la reserva La solicitud de Reserva puede ser presentada por uno o varios socios, el abogado o el Notario interviniente en la constitucin de una sociedad o en la modificacin del pacto social, o por la persona autorizada por la propia sociedad, si sta estuviera constituida. Artculo 20.- Requisitos de la solicitud de Reserva La solicitud de Reserva deber presentarse por escrito, conteniendo los siguientes datos: a. Nombres y apellidos, documentos de identidad y domicilio de los solicitantes, con la indicacin de estar participando en el proceso de constitucin; b. Denominacin completa, y en su caso abreviada, o razn social de la sociedad; c. Forma de la sociedad;
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d. Domicilio de la sociedad; e. Nombres de los socios intervinientes; y, f. Fecha de la solicitud. Cuando se trate de la modificacin del pacto social, la solicitud debe contener los datos consignados en los literales b) y f) y ser presentada por quien se encuentra autorizado por la sociedad. Artculo 21.- Presentacin y concesin de la Reserva La solicitud de Reserva se presenta al Diario de la Oficina Registral del domicilio de la sociedad, para ser protegida por el principio de prioridad registral. Al concederse la Reserva, se ingresar la denominacin completa y, en su caso, la abreviada, o razn social al ndice, lo que se comunicar al interesado, con indicacin del plazo de vigencia de la Reserva. Artculo 22.- Vigencia de la Reserva El plazo de vigencia de la Reserva es de treinta das naturales, contados a partir del da siguiente al de su concesin. Vencido el plazo, la Reserva caduca de pleno derecho. La caducidad se produce, antes de este plazo, a solicitud de quien la pidi o por haberse extendido la inscripcin de la constitucin o modificacin del pacto social materia de la Reserva. Artculo 23.- La Reserva en la constitucin por oferta a terceros En la constitucin de una sociedad annima por oferta a terceros, que no tenga la condicin legal de oferta pblica, el depsito del programa de constitucin en el Registro conlleva la solicitud de Reserva de la denominacin en el ndice. Cuando la oferta a terceros tenga la condicin legal de oferta pblica, cualquiera que participe en el proceso puede solicitar la Reserva. A la solicitud se adjuntar copia de la resolucin que autoriza la realizacin de la oferta pblica o la inscripcin del prospecto informativo en el Registro Pblico de Mercado de Valores de Conasev. En la constitucin por oferta a terceros, incluyendo los casos de oferta pblica, la Reserva se mantendr vigente hasta que se inscriba la constitucin de la sociedad o hasta que el Registro reciba el aviso de extincin del proceso de constitucin, previsto por el artculo 69 de la Ley. En todo caso, la Reserva caducar, cuando hayan transcurrido sesenta das calendario desde el vencimiento del plazo en que debe otorgarse la escritura pblica de constitucin o del vencimiento del plazo para la colocacin de acciones por oferta pblica. Artculo 24.- Denegatoria de la Reserva

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La Reserva ser denegada en cualquiera de los casos previstos en los artculos 15 y 16 de este Reglamento, debiendo el Registrador fundamentar la denegatoria. Artculo 25.- Alcances de la calificacin de la Reserva El Registrador que conozca de la constitucin o modificacin del pacto social, respetar la calificacin del ttulo en lo relativo a la denominacin o razn social materia de la Reserva. Artculo 26.- Objeto social No se inscribir el pacto social ni sus modificaciones, cuando el objeto social o parte del mismo contenga expresiones genricas que no lo identifique inequvocamente. Artculo 27.- Duracin de la sociedad En el asiento de inscripcin del pacto social, de sus modificaciones o del establecimiento de sucursal, deber indicarse si el plazo es determinado o indeterminado y la fecha de inicio de sus actividades. Cuando el plazo de duracin de la sociedad o sucursal sea determinado, se indicar la fecha de vencimiento, si ste hubiese sido sealado. En caso se fije en das, meses o aos, el Registrador determinar e indicar en el asiento la fecha en que opera la causal de disolucin de pleno derecho, prevista en el artculo 19 de la Ley, aplicando para el cmputo las reglas del artculo 183 del Cdigo Civil. Artculo 28.- Actos posteriores al vencimiento del plazo determinado Vencido el plazo determinado de duracin de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no inscribir ningn acto, salvo aquellos referidos a la disolucin, liquidacin, extincin o cancelacin o los necesarios para dichos actos. Artculo 29.- Domicilio En el asiento de inscripcin del pacto social, del establecimiento de sucursal, o de sus modificaciones, deber consignarse como domicilio una ciudad ubicada en territorio peruano, precisndose la provincia y departamento a que dicha ciudad corresponde. Artculo 30.- Cambio de domicilio Para inscribir el cambio de domicilio en el Registro de una Oficina Registral distinta a aquella donde est inscrita la sociedad o sucursal, se presentar al Registrador del nuevo domicilio, adems de la escritura de modificacin del estatuto, copia literal de todos los asientos de inscripcin de la partida registral, que incluya el del cambio de domicilio, salvo que el sistema informtico permita la remisin por medio electrnico autorizado de dichos asientos.

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El Registrador abrir una partida registral y reproducir literalmente los asientos de inscripcin referidos, dejando constancia de la certificacin, de su fecha y del Registrador que lo expidi, cuando corresponda. Luego extender el asiento de cambio de domicilio y lo har conocer al Registrador originario, quien proceder a cerrar la partida registral de la sociedad. Artculo 31.- Nombramientos y poderes El nombramiento de gerentes, administradores, liquidadores y dems representantes de sociedades y sucursales, su revocacin, renuncia, modificacin o sustitucin, la declaracin de vacancia o de suspensin en el cargo; sus poderes y facultades, la ampliacin o revocatoria de los mismos, la sustitucin, delegacin y reasuncin de stos, se inscribirn en mrito del parte notarial de la escritura pblica o de la copia certificada notarial de la parte pertinente del acta que contenga el acuerdo vlidamente adoptado por el rgano social competente. No se requiere acreditar la aceptacin del cargo o del poder. En el asiento de inscripcin de los actos a que se refiere este artculo, se consignar el nombre completo del administrador, liquidador o representante y el nmero de su documento de identidad. Artculo 32.- Lugar de inscripcin La inscripcin de los actos a que se refiere el artculo anterior se efectuar en la partida registral de la sociedad o sucursal. Tales actos no son inscribibles en otra Oficina Registral. Artculo 33.- Facultades de disposicin o gravamen En el asiento de inscripcin debern consignarse las facultades que importen actos de disposicin o gravamen, as como las condiciones de su ejercicio, siempre que ellas consten en el ttulo y tal como estn expresadas en l. Para los efectos de este artculo y sin que la enumeracin sea restrictiva, se consideran actos de disposicin o gravamen, el aporte, venta, donacin, permuta, adjudicacin y, en general, cualquier acto que importe transferencia de bienes o derechos, as como el usufructo, superficie, servidumbre, fianza, prenda e hipoteca, y cualquier otro acto de naturaleza patrimonial que importe restriccin a la titularidad de un bien o derecho. Artculo 34.- Representacin no inscrita Para la inscripcin de los actos a que se refiere el artculo 17 de la Ley, el mismo Registrador que califica estos actos, calificar previamente la representacin sin que se requiera su inscripcin. Artculo 35.- Efectividad de la entrega de los aportes
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En los casos de constitucin de sociedades, aumentos de capital o pagos de capital suscrito, la efectividad de la entrega de los aportes se comprobar ante el Registro en las siguientes formas: a. Si el aporte es en dinero, deber insertarse en la escritura pblica el documento expedido por una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional, donde conste su abono en una cuenta a nombre de la sociedad; b. Si el aporte es de ttulos valores o documentos de crdito a cargo del socio aportante, mediante el abono de los fondos en la cuenta de la sociedad, lo que se acreditar conforme al inciso anterior. Cuando el obligado principal no es el socio aportante, el aporte de ttulos valores o documentos de crdito se acreditar con la constancia expedida por el gerente, el administrador o la persona autorizada de haberlos recibido debidamente transferidos o endosados a favor de la sociedad; c. Si el aporte es de bienes registrados, con la inscripcin de la transferencia a favor de la sociedad en el registro respectivo. Si los bienes estn registrados en la misma Oficina Registral del domicilio de la sociedad, un Registrador se encargar de la calificacin e inscripcin simultnea en los distintos registros, siempre que el sistema de Diario lo permita. Si el aporte es de bienes registrados en un registro distinto al del domicilio de la sociedad, deber inscribirse previamente la transferencia en aqul registro. Lo dispuesto en este inciso se aplicar tambin en el caso que el aporte verse sobre otros derechos reales inscritos; d. Si el aporte es de bienes inmuebles no registrados, bastar la indicacin contenida en la escritura pblica que son transferidos a la sociedad. En este caso, deber indicarse la informacin suficiente que permita su individualizacin; e. Si el aporte es de bienes muebles no registrados o cesin de derechos, se requerir la certificacin del gerente general o del representante debidamente autorizado de haberlos recibido. En este caso, deber indicarse la informacin suficiente que permita la individualizacin de los bienes; f. Tratndose del aporte de una empresa, de un establecimiento comercial o industrial o de servicios, de un fondo empresarial o de un bloque patrimonial, se adjuntar la declaracin del gerente general, del administrador o de la persona autorizada de haberlos recibido. El bien materia del aporte deber ser identificado con precisin que permita su individualizacin; adems, si incluye bienes o derechos registrados, deben indicarse los datos referidos a su inscripcin registral. Adicionalmente, se indicar el valor neto del conjunto o unidad econmica objeto de la aportacin. Son aplicables, segn corresponda, las disposiciones de los incisos que preceden.

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Artculo 36.- Informe de valorizacin En los casos de los aportes de bienes o de derechos de crdito, sin perjuicio de lo exigido por el artculo 27 de la Ley, el informe de valorizacin debe contener la informacin suficiente que permita la individualizacin de los bienes o derechos aportados. El informe debe estar suscrito por quin lo efectu y contendr su nombre, el nmero de su documento de identidad y domicilio. Artculo 37.- Aportes efectuados por cnyuges Para la inscripcin del pacto social y del aumento de capital, los cnyuges son considerados como un solo socio, salvo que se acredite que el aporte de cada uno de ellos es de bienes propios o que estn sujetos al rgimen de separacin de patrimonios, indicndose en el ttulo presentado los datos de inscripcin de la separacin en el Registro Personal. Artculo 38.- Publicaciones Cuando, para la inscripcin de un determinado acto, este Reglamento exija la presentacin de publicaciones, ello se cumplir mediante la hoja original pertinente del peridico respectivo. Alternativamente, se insertar en la escritura pblica o se adjuntar una certificacin notarial que contenga el texto del aviso, la fecha de la publicacin y el diario en que se ha publicado.

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