Archivos de proyecto y diseo simultneo

Autodesk Inventor ofrece una gran flexibilidad en la gestin tanto de las necesidades de los talleres pequeos con usuarios individuales que disean los productos integramente, como de las de clientes ms grandes que cuentan con equipos de 20 personas que trabajan en un entorno de diseo simultneo. A nadie le gusta leer un Manual del usuario. Es obvio que nadie quiere leer un manual del usuario antes de probar un coche nuevo y, de hecho, no tendra por qu ser necesario. Sin embargo, si quiere optimizar la vida til del nuevo vehculo y minimizar los gastos de mantenimiento, quizs merezca la pena informarse antes de hacer demasiados kilmetros. Lo mismo sucede con los Archivos de proyecto y la administracin de archivos en Autodesk Inventor. Para utilizar Autodesk Inventor por primera vez no es necesario tener informacin sobre este tema, pero los usuarios de Autodesk Inventor suelen pensar, cuando ya conocen un poco ms en profundidad esta materia, que es lo primero que se debera ensear.

www.autodesk.com

Archivos de proyecto y diseo simultneo

Proyectos.............................................................................................................................................3 Qu son los proyectos?....................................................................................................................3 Qu ventajas ofrecen los proyectos al usuario?................................................................................3 Cmo funcionan los proyectos?.......................................................................................................3 Cmo busca Autodesk Inventor los archivos?.................................................................................4 Definicin de proyectos...................................................................................................................13 Los cuadros de dilogo Abrir y Guardar.........................................................................................19 El Proyecto por defecto...................................................................................................................20 Versiones de archivos........................................................................................................................20 Entorno multiusuario de Autodesk Inventor...................................................................................22 Modo compartido............................................................................................................................23 Modo semiaislado...........................................................................................................................25 Extraccin y Consignacin de Autodesk Inventor...........................................................................27 El proceso de extraccin.................................................................................................................29 Creacin de nuevos archivos...........................................................................................................30 Cancelacin de una extraccin........................................................................................................34 Trabajo en equipo...........................................................................................................................36 Duplicacin de nombres de archivo.................................................................................................45 Cuando algo sale mal......................................................................................................................46 Biblioteca de contenido de Inventor.................................................................................................47 Casos prcticos..................................................................................................................................48 Caso 1: Usuario nico.....................................................................................................................48 Caso 2: Usuario nico con bibliotecas.............................................................................................48 Caso 3: Usuario nico avanzado.....................................................................................................49 Caso 4: Modos Acceso multiusuario y Semiaislado........................................................................49 Caso 5: Modos Usuario nico y Semiaislado..................................................................................50

www.autodesk.com

Archivos de proyecto y diseo simultneo

Proyectos
Qu son los proyectos?
Autodesk Inventor utiliza los proyectos para identificar y estructurar las ubicaciones vlidas en las que se guardan los archivos que componen el diseo de un producto. Cuando Autodesk Inventor busca un archivo, consulta las ubicaciones definidas por el proyecto activo. Los archivos de proyecto son muy flexibles y pueden satisfacer tanto las necesidades de un usuario que trabaja en un ensamblaje pequeo como las de grandes equipos multiusuario que trabajan en un ensamblaje compuesto por miles de piezas. Cuando se instala Autodesk Inventor por primera vez, contiene tres proyectos. El primero es el proyecto Default, que permite al usuario crear ensamblajes sencillos de piezas que no requieren configuracin. El segundo proyecto es Samples, y proporciona un acceso sencillo a todos los archivos de ejemplo suministrados con Autodesk Inventor. Por ltimo, el proyecto Tutorials se utiliza para mostrar los flujos de trabajo de diseo bsicos de Autodesk Inventor.

Qu ventajas ofrecen los proyectos al usuario?

Los proyectos aportan a los productos diseados en Autodesk Inventor una gran independencia con respecto al sistema de archivos. Esta independencia hace que el grupo de archivos que define un proyecto sea ms fcil de transportar y archivar; adems, permite reestructurar con mayor facilidad la presentacin de estos archivos en la red a medida que va creciendo el diseo. Por lo general, cuando se empieza un diseo, se puede guardar fcilmente en un nico directorio pero, a medida que va creciendo y participan en l ms diseadores, se puede repartir entre varios directorios, discos y servidores. Otra ventaja de los proyectos es que proporcionan un marco comn para un equipo de diseo. Cada miembro del equipo de diseo hace referencia a un proyecto comn, proporcionando as una vista compartida del diseo desde una perspectiva de administracin de archivos, y garantizando que todos los usuarios que trabajan en un diseo disponen de la misma configuracin principal de Autodesk Inventor.

Cmo funcionan los proyectos?

El proyecto activo define el modo en que Autodesk Inventor busca un archivo al que hace referencia otro archivo. La forma de realizar esta bsqueda es de vital importancia para el correcto funcionamiento de Autodesk Inventor ya que el diseo de un producto se compone de un gran nmero de archivos que contienen referencias entre s. En Autodesk Inventor, cada pieza y ensamblaje se encuentra en un archivo independiente. Para definir un subensamblaje, es necesario guardar las referencias de las piezas y subensamblajes que contiene. Es posible derivar piezas nuevas de otras piezas utilizando las referencias de archivos. Por ltimo, los planos hacen referencia al archivo que estn documentando. De este modo, si el diseo de un producto est compuesto de 1.000 piezas, 100 subensamblajes y 1.100 planos, habr al menos 2.200 archivos de Autodesk Inventor con referencias entre s.

www.autodesk.com

Archivos de proyecto y diseo simultneo

Referencias de archivo Los archivos que componen el diseo de un producto se pueden guardar prcticamente en cualquier lugar de la red. Entonces, cmo sabe Autodesk Inventor dnde encontrar un archivo referenciado por otro archivo? Por lo general, se suele hacer a travs del archivo padre que guarda una ruta absoluta de cada archivo al que hace referencia. Pero este sistema es muy poco flexible. Si se mueve un archivo, los archivos a los que hace referencia no podrn encontrarlo y ser necesaria la intervencin del usuario. En este caso, ser necesario editar el archivo de pieza para guardarlo en la nueva ubicacin. Esto puede traer problemas si el archivo en cuestin representaba a un archivo definitivo o a un archivo de slo lectura. Autodesk Inventor utiliza un enfoque diferente que consiste en almacenar un conjunto de informacin mnimo, concretamente, el nombre del archivo. Para encontrar el archivo, Autodesk Inventor busca en las ubicaciones de almacenamiento de archivos definidas por el proyecto activo. Gracias a este enfoque, es posible mover un archivo a una ubicacin diferente dentro del proyecto y que Autodesk Inventor encuentre el archivo sin que sea necesaria la intervencin del usuario.

Cmo busca Autodesk Inventor los archivos?

Cuando Autodesk Inventor necesita encontrar un archivo, lo busca utilizando el proyecto activo. El proyecto define opciones que controlan el funcionamiento de la administracin de archivos de Autodesk Inventor y puede contener ubicaciones de almacenamiento que definen el lugar en el que Autodesk Inventor debera buscar los archivos. A excepcin de las bibliotecas, Autodesk Inventor busca ubicaciones de almacenamiento en el orden en el que estn definidas dentro del archivo de proyecto. Un archivo de proyecto puede definir fundamentalmente dos tipos de ubicaciones de almacenamiento: ubicaciones de proyecto editables y bibliotecas. Las ubicaciones de proyecto editables estn subdivididas en tres categoras: espacio de trabajo, rutas de bsqueda local y rutas de bsqueda de grupo de trabajo. Ms adelante se explica cundo se deben utilizar los diferentes tipos de ubicaciones de almacenamiento. Esto es un ejemplo de archivo de un proyecto complejo que utiliza operaciones que muchos usuarios no requieren, pero que muestra cmo busca Autodesk Inventor los archivos referenciados.

La referencia de un archivo se puede guardar en un archivo de Autodesk Inventor como referencia de biblioteca o no biblioteca.

www.autodesk.com

Referencia de biblioteca La mayora de los ensamblajes contienen un nmero importante de lo que Autodesk Inventor llama piezas de biblioteca. Las piezas de biblioteca son piezas de slo lectura que no se pueden editar. A menudo, varios proyectos comparten las piezas contenidas en bibliotecas, es decir, se utilizan en el diseo de varios productos. Por lo general, las bibliotecas contienen piezas estndar, como fiadores, o piezas adquiridas, como motores o cilindros hidrulicos. En el caso de los ensamblajes muy grandes realizados por grupos de diseo (estructurales, elctricos, hidrulicos), una biblioteca puede contener el trabajo base para otro grupo de diseo. Autodesk Inventor utiliza las propiedades de los documentos de la biblioteca para mejorar el rendimiento. Cuando un archivo de Autodesk Inventor no hace referencia a un documento de biblioteca, almacena la siguiente informacin: Nombre de la biblioteca Nombre del archivo Ruta de la subcarpeta (puede estar vaca)

Referencia de no biblioteca Las ubicaciones de almacenamiento que no estn definidas como bibliotecas contienen archivos que el usuario edita durante el proceso de diseo. Por lo general, a medida que se avanza en el diseo, los archivos se desplazan a una ubicacin de almacenamiento diferente o a subcarpetas de la ubicacin actual. Cuando un archivo de Autodesk Inventor hace referencia a un documento de biblioteca, almacena la siguiente informacin: Nombre del archivo Ruta de la subcarpeta (puede estar vaca)

Qu es una ruta de subcarpeta? Un archivo de proyecto define las ubicaciones de almacenamiento en las que Autodesk Inventor busca un archivo al que se hace referencia desde otro archivo. Sin ningn tipo de informacin de apoyo, Autodesk Inventor busca nicamente en la carpeta definida por la ubicacin de almacenamiento y no en ninguna de las subcarpetas. En ocasiones es conveniente crear una estructura de subcarpetas dentro de una ubicacin de almacenamiento para clasificar los archivos de diseo de distintas formas.

En estos casos, cmo busca Autodesk Inventor en la subcarpeta? Cuando se inserta una pieza en un ensamblaje, Autodesk Inventor realiza un proceso llamado resolucin absoluta. Cuando se inserta la pieza en el ensamblaje, Autodesk Inventor sabe exactamente dnde est ubicada aunque esta ruta absoluta no est guardada en el ensamblaje. Mediante la resolucin interna, Autodesk Inventor encuentra la ubicacin de almacenamiento correspondiente, y determina la ubicacin de subcarpeta relativa a la ubicacin de almacenamiento.

Por ejemplo, supongamos que el usuario inserta la pieza DIN1587.ipt en un ensamblaje utilizando la informacin del archivo de proyecto que se muestra en la figura anterior. Autodesk Inventor sabe que la ubicacin absoluta es: Autodesk Inventor resuelve esta ubicacin y averigua que la ubicacin corresponde a Library1, cuya ubicacin de almacenamiento es: Entonces determina que se encuentra en una ruta de subcarpeta de: \\server\library1\nuts\hex\din1587.ipt \\server\library1\

nuts\hex\ conocida como la ruta de subcarpeta

De este modo, la informacin de resolucin de archivos almacenada en el ensamblaje es: Nombre de la biblioteca Library1 Ubicacin de subcarpeta -- nuts\hex\

Por qu Autodesk Inventor no busca en la ubicacin de almacenamiento y en todas sus subcarpetas en vez de guardar una ubicacin de subcarpeta? Por el rendimiento. Autodesk Inventor ha sido diseado para gestionar ensamblajes de miles de piezas. Si Autodesk Inventor tuviera cada pieza todas las ubicaciones de almacenamiento, la apertura de archivos podra ralentizarse. Al guardar una ubicacin de subcarpeta, Autodesk Inventor sabe exactamente dnde tiene que buscar.

Los cuadros de dilogo Abrir y Guardar archivo presentan la ruta de subcarpeta de forma grfica dentro del panel de Ubicaciones. En este ejemplo, el archivo de proyecto tiene tres ubicaciones de biblioteca, una de ellas llamada Fasteners. La biblioteca Fastener est seleccionada. La carpeta azul indica que Autodesk Inventor reconoce la biblioteca Fastener como ubicacin de almacenamiento.

En este ejemplo, el archivo de proyecto tiene cinco ubicaciones de biblioteca. Las ubicaciones Bolts y Nuts son subcarpetas de la biblioteca Fastener. Observe que la biblioteca Fastener es una carpeta azul aunque la carpeta Nuts est seleccionada. Cuando Autodesk Inventor resuelve de forma interna la ubicacin, asocia la ubicacin de la biblioteca Fasteners y deja de buscar antes de encontrar Nuts, que es una subcarpeta de Fasteners. Desde el punto de vista de Autodesk Inventor, cualquier pieza insertada desde la biblioteca Nuts, en realidad se inserta desde la biblioteca Fasteners con la ruta de subcarpeta Nuts\. En este caso, la nica funcin real de la biblioteca es la de facilitar al usuario el acceso a esa seccin de la biblioteca Fasteners.

El proceso de bsqueda Probablemente la parte ms importante del proceso de bsqueda es lo que hace Autodesk Inventor cuando no encuentra un archivo en ninguna de las bibliotecas o rutas de bsqueda. Es en estos casos cuando se utiliza el proyecto por defecto. En esta situacin, Autodesk Inventor busca en la ubicacin que contiene el archivo padre. Si Autodesk Inventor sigue sin encontrar el archivo, entonces pregunta al usuario dnde est ubicado. Puede parecer extrao que Autodesk Inventor intente buscar en la ubicacin del archivo padre si no lo encuentra en la biblioteca. La finalidad de esto es mejorar la portabilidad de los conjuntos de datos de Autodesk Inventor. Al buscar en la ubicacin que contiene el archivo padre, siempre es posible reunir todos los archivos que componen un diseo y colocarlos en una nica ubicacin. De este modo, Autodesk Inventor puede encontrar todos los archivos. Gracias a esto, resulta muy fcil enviar conjuntos de datos de Autodesk Inventor a un subcontratista o archivarlos para mantener un historial o con fines legales. Es importante tener en cuenta que se debe evitar la duplicacin de nombres de archivos; de lo contrario, se corre el riesgo de sobrescribir documentos. En general, conviene evitar que varios documentos tengan el mismo nombre de archivo. Una referencia de biblioteca Cuando Autodesk Inventor busca un documento, primero busca la informacin que describe la referencia para ver si se trata de un documento de biblioteca. Para conseguir esta informacin, se comprueba si hay un nombre de biblioteca presente. Si hay un nombre de biblioteca, Autodesk Inventor busca el nombre en el proyecto activo para encontrar la ubicacin de almacenamiento correspondiente.

Para buscar el archivo, se realizan los pasos siguientes: 1. Autodesk Inventor busca primero en la ubicacin de subcarpeta que se encuentra en: \\server\Library1\nuts\hex\. 2. Si no encuentra el archivo, Autodesk Inventor busca en: \\server\Library1\. 3. Si no encuentra el archivo, Autodesk Inventor busca en la ubicacin que contiene el archivo padre.

Una referencia de no biblioteca Cuando Autodesk Inventor busca un archivo, primero consulta la informacin que describe la referencia para averiguar el nombre del archivo y, en caso de que exista, la ubicacin de la subcarpeta. Tomando como base el proyecto activo, Autodesk Inventor busca las ubicaciones de almacenamiento definidas siguiendo el orden en el que aparecen en la lista.

Autodesk Inventor busca el archivo en cada ubicacin de almacenamiento siguiendo el orden en el que aparecen en la lista. La bsqueda de una ubicacin de almacenamiento es un proceso que consta de dos pasos: 1. Si hay una ruta de subcarpeta definida, Autodesk Inventor busca primero las ubicaciones relativas a la ubicacin de almacenamiento utilizando dicha ruta. Tomando como ejemplo la ubicacin de almacenamiento Local1, si la ruta de la subcarpeta fuese aaa\bbb\, Autodesk Inventor buscara primero en \\server2\project1\local1\aaa\bbb\. 2. Si no la encontrase, Autodesk Inventor buscara en \\server2\project1\local1\. 3. Y si no encontrase el archivo en ninguna de las ubicaciones de almacenamiento definidas en el proyecto activo, Autodesk Inventor buscara en la ubicacin que contiene el archivo padre. Archivo no encontrado Cuando Autodesk Inventor no puede encontrar un archivo utilizando un proyecto activo, se muestra el cuadro de dilogo Resolver enlace. Este cuadro de dilogo permite al usuario especificar la ubicacin actual del archivo al que se hace referencia en el proyecto activo. Una vez encontrado el archivo, Autodesk Inventor escribir nueva informacin en el archivo que contiene la referencia la prxima vez que se guarde. Como resultado, el archivo se encontrar la prxima vez que se abra el archivo que contiene la referencia. Autodesk Inventor no puede encontrar un archivo en las siguientes situaciones: El archivo ya no se encuentra en ninguna de las ubicaciones definidas en el proyecto activo. El archivo se ha desplazado de una biblioteca a otra. El archivo se ha desplazado de una subcarpeta a otra dentro de una misma ubicacin de almacenamiento o biblioteca.

Hay problemas con la red o el servidor. El conjunto de datos ha vuelto a su carpeta de origen sin las bibliotecas compartidas. Esto puede ser aceptable, pero aparece el cuadro de dilogo con la opcin Omitir todo seleccionada.

El cuadro de dilogo Resolver enlace aporta informacin til a la hora de averiguar por qu Autodesk Inventor no puede encontrar el archivo. Nombre de archivo: el nombre del archivo al que se hace referencia. Es posible que simplemente se haya renombrado el archivo. Ruta relativa: se trata del subdirectorio en el que Autodesk Inventor busca en relacin con cada ubicacin de almacenamiento definida en el proyecto activo. Nombre de la biblioteca: si el archivo se ha insertado desde una biblioteca, este campo contiene el nombre de dicha biblioteca. Es posible que el archivo de proyecto se haya editado y que la biblioteca se haya eliminado o se haya cambiado su nombre.

Dependiendo del motivo por el que Autodesk Inventor no pueda encontrar el archivo, se pueden tomar diferentes acciones correctivas. Desplazar el archivo a una ubicacin incluida en el proyecto activo. Si se desplaza una carpeta a una subcarpeta de una ubicacin de almacenamiento, ser necesario indicar a Autodesk Inventor dnde est utilizando el archivo el dilogo de resolucin (una vez) para establecer la ruta de subcarpeta correcta. Si el archivo se encuentra en un ubicacin incluida en el proyecto activo, se utiliza el cuadro de dilogo Resolver enlace para informar a Autodesk Inventor acerca de su ubicacin.

A menudo la razn por la que Autodesk Inventor no puede encontrar un archivo es la misma por la que no puede encontrar un conjunto de datos completo. Por ejemplo, si se ha modificado el nombre de una biblioteca, no se podr encontrar ninguno de los archivos insertados desde dicha biblioteca. Obviamente, sera un proceso muy lento tener que especificar la ubicacin de todos los archivos que no se puede encontrar por el mismo motivo. Para solucionar este problema, Autodesk Inventor proporciona lo que se llama una regla de substitucin. Cuando se busca una nueva ubicacin, Autodesk Inventor crea de forma automtica una regla de substitucin que permite encontrar otros archivos que no se pueden encontrar exactamente por el mismo motivo. Utilizando el botn Ms (>>) en el cuadro de dilogo Resolver enlace, se puede ver la regla de substitucin que Autodesk Inventor crea de forma automtica. Dependiendo de la situacin, es posible que se pueda editar la regla de substitucin (normalmente eliminando parte de la cola de las rutas) para que Autodesk Inventor no pregunte con tanta frecuencia dnde se encuentra un archivo. En el ejemplo que figura a continuacin, el usuario desea cambiar el nombre de la carpeta ABC por DEF.

Despus de cambiar el nombre del directorio y abrir el ensamblaje A.iam, aparece el dilogo de resolucin de archivos preguntando por la ubicacin de 1.ipt. Tras finalizar la bsqueda de 1.ipt, el cuadro de dilogo aparecer de la siguiente manera:

La regla de substitucin automticamente generada representa el cambio en la ruta de subcarpeta. Si se ha seleccionado el botn Abrir, el cuadro de dilogo aparecer para la pieza 2.ipt y para todas las dems piezas. Sin embargo, lo que difiere en la ruta de subcarpeta de cada pieza es que ABC se ha cambiado por DEF. Si edita las rutas tal y como se muestra a continuacin, se encontrarn todas las piezas.

Definicin de proyectos
Autodesk Inventor dispone de un Editor de proyectos que se puede utilizar para editar los proyectos existentes y crear nuevos proyectos. Es posible acceder al Editor de proyectos desde fuera de Autodesk Inventor y desde dentro. Para activar el Editor de proyectos desde Autodesk Inventor, seleccione las opciones Archivo>Proyectos del men. Fuera de Autodesk Inventor, utilice el men Inicio de Microsoft Windows para seleccionar Programas>Autodesk Inventor <versin> >Herramientas>Editor de proyectos. Cuando se utiliza el Editor de proyectos, es importante tener en cuenta que el proyecto activo no se puede editar mientras los archivos estn abiertos en Autodesk Inventor. Si necesita editar el proyecto activo o activar otro proyecto, cierre todos los archivos abiertos en Autodesk Inventor. Un proyecto define el lugar que Autodesk Inventor tiene que consultar para encontrar los archivos cuando otros archivos hacen referencia a ellos. Puede crear tantos proyectos como necesite en funcin del entorno de trabajo. El proyecto por defecto que incluye Autodesk Inventor ser suficiente para satisfacer las necesidades de algunos usuarios. Por el contrario, es posible que otros usuarios decidan crear un proyecto para cada diseo en el que trabajen. Nuevo proyecto El botn Nuevo ejecuta un asistente de creacin de proyectos. Es importante observar que muchos de los valores por defecto del asistente estn basados en el archivo de proyecto seleccionado en el editor de proyectos al ejecutar el comando. Paso 1 En la primera pgina del asistente se pregunta por el tipo de proyecto que se tiene que crear: Espacio de trabajo personal o Nuevo proyecto. Si no est utilizando la funcin Acceso multiusuario de Autodesk Inventor (que se trata ms adelante en este mismo documento) para implementar un flujo de trabajo semiaislado, es necesario seleccionar siempre la opcin Nuevo proyecto. Si se est trabajando en un entorno multiusuario con un flujo de trabajo semiaislado, la opcin que elija estar basada en la siguiente pregunta:

Est aadiendo un usuario a un proyecto de diseo existente o est creando un nuevo proyecto de diseo para que lo compartan varios usuarios? Si est aadiendo un usuario a un proyecto de diseo semiaislado ya existente, seleccione la opcin Espacio de trabajo personal; en caso contrario, seleccione la opcin Nuevo proyecto.

Paso 2 El siguiente paso (para ambos tipos) consiste en proporcionar la informacin bsica necesaria.

Nombre Se trata del nombre que aparece en la lista Proyectos cuando se selecciona el proyecto que se desea activar.

Ubicacin Es la ubicacin en la que se almacena el archivo de proyecto (.ipj file). El archivo de proyecto define todos los aspectos del proyecto, incluidas las rutas de bsqueda y las bibliotecas. Es conveniente colocar el archivo de proyecto con los archivos que va a gestionar, con la posible exclusin de las bibliotecas. Nota: es recomendable que las ubicaciones de bsqueda de proyectos estn en las subcarpetas de la carpeta que contiene el archivo de proyecto. Si decide crear un nuevo archivo de proyecto para una carpeta de diseo existente, conviene mover todos archivos a una subcarpeta de grupo de trabajo que el Editor de proyectos (por defecto) crea a tal fin.

Ubicacin de archivos nuevos o existentes Por lo general, es la ubicacin de la carpeta Workgroup1 tal y como se indica en la figura anterior. Puesto que es posible que haya varias rutas de bsqueda, la mayora de las situaciones requieren una nica ruta de bsqueda y, por lo tanto, existe la opcin de colocarla en un primer plano. Se puede dejar este campo en blanco y definir las rutas de bsqueda ms tarde en un paso posterior del proceso.

Paso 3 El ltimo paso consiste en especificar algunas bibliotecas. Puesto que existe la posibilidad de especificar bibliotecas despus de cerrar el asistente, suele darse el caso de que un nuevo proyecto utiliza las mismas bibliotecas que los proyectos existentes. El asistente facilita la reutilizacin de estas definiciones de biblioteca. Las bibliotecas del panel de la izquierda son una coleccin combinada de todos los archivos de proyecto previamente identificados en el editor de proyectos. Las bibliotecas que se encuentran en el panel derecho son idnticas a las del proyecto que se seleccion al iniciar el asistente a travs del comando Nuevo.

Editar proyecto Hay situaciones en las que es posible que desee editar un proyecto. Por ejemplo, quizs tenga que aadir nuevas ubicaciones de ruta de bsqueda, editar la ubicacin de las rutas existentes o editar un proyecto recin creado. La mayora de las funciones del Editor de proyectos estn disponibles en el men contextual.

El orden de las rutas de bsqueda en el archivo de proyecto influye en el modo en que Autodesk Inventor realiza la bsqueda de los archivos. En principio, sigue el orden en el que aparecen listados. Si desea cambiar el orden de las rutas de bsqueda, seleccione una ruta de bsqueda y utilice los botones Subir o Bajar de la barra de herramientas. Opciones

Cambiar orden de rutas de bsqueda Aadir ruta de bsqueda Editar ruta de bsqueda

El Archivo de proyecto permite especificar las opciones que deben compartir todos los usuarios del proyecto. Acceso multiusuario: establece el modo de funcionamiento de Autodesk Inventor. Existen las tres configuraciones siguientes: Des. (desactivado), Compartido y Semiaislado OldVersions: cada vez que se guarda un archivo, la versin anterior del archivo se almacena en una subcarpeta llamada OldVersions. Esta opcin controla el nmero de versiones anteriores que se conservan. Normas generales para crear proyectos Tenga en cuenta las siguientes sugerencias y pautas al crear proyectos:

Si tiene un ensamblaje pequeo que slo cuenta con un diseador, se pueden mantener todos los archivos de Autodesk Inventor en un nico directorio y utilizar el proyecto por defecto. Es conveniente crear bibliotecas para piezas de slo lectura como fiadores o piezas adquiridas. El uso de bibliotecas puede mejorar el rendimiento de los ensamblajes grandes. Si los ensamblajes tienen menos de 200 piezas, cree una ruta de bsqueda para cada uno de los directorios en los que estn guardados los archivos. Esto permite una reestructuracin ms flexible puesto que las referencias del archivo no incluyen informacin acerca de la ruta de la subcarpeta. Nota: cuando se crean rutas de bsqueda que son subcarpetas de otras rutas de bsqueda es sumamente importante que las subcarpetas se muestren en primer lugar en el archivo de proyecto.

Si define un espacio de trabajo, no defina ubicaciones de almacenamiento que lleven a las subcarpetas del Espacio de trabajo. Por ejemplo: Modo correcto Espacio de trabajo = c:\my design\workspace Workgroup1 = c:\my design\abc Modo incorrecto Espacio de trabajo = c:\my esign\workspace Workgroup1 = c:\my design\workspace\abs

Asigne un nombre exclusivo y descriptivo a cada ruta de bsqueda y biblioteca. Los nombres descriptivos maximizan la funcionalidad de los cuadros de dilogo Abrir y Guardar. Para maximizar la portabilidad de los conjuntos de datos de Autodesk Inventor, defina todas las ubicaciones de almacenamiento como subcarpetas de un directorio que slo contenga el archivo de definicin del proyecto (.ipj). Active el modo Verdadero de la opcin Usar rutas relativas de Archivo de proyecto.

La carpeta Proyectos El cuadro de dilogo Proyectos muestra una lista con todos los proyectos de Autodesk Inventor que se han creado mediante la opcin Nuevo o que se han examinado utilizando la opcin Examinar. Teniendo en cuenta que cada archivo que define un proyecto se suele guardar con el conjunto de datos que controla, cmo crea Autodesk Inventor la lista de Proyectos?

Autodesk Inventor crea la lista buscando accesos directos a los archivos de proyecto, que estn guardados en la carpeta Proyectos tal como est definido en la ficha Archivo del cuadro de dilogo Opciones de Autodesk Inventor.

Los cuadros de dilogo Abrir y Guardar

Los cuadros de dilogo Guardar y Abrir de Autodesk Inventor facilitan la tarea de seleccionar archivos ubicados dentro del proyecto activo. El panel Ubicaciones del cuadro de dilogo muestra las ubicaciones de espacio de trabajo, ruta de bsqueda y biblioteca definidas por el proyecto activo.

El Proyecto por defecto

Autodesk Inventor se instala con un proyecto por defecto. El proyecto por defecto contiene todo lo que necesita la mayora de los usuarios para utilizar Autodesk Inventor de un modo eficaz. Esto es especialmente cierto en un entorno de usuario nico o en un entorno multiusuario en el que los datos de diseo se separan y no existe el riesgo de que los usuarios editen los archivos de los dems. A continuacin se explican algunas de las situaciones en las que el proyecto por defecto puede proporcionar la suficiente flexibilidad de administracin de archivos. Caso prctico 1 Hay varios proyectos de diseo, pero cada diseo dispone de un conjunto de archivos con contenido propio que se pueden ubicar en una nica carpeta. No se estn compartiendo datos entre los distintos proyectos mediante referencias de archivos. Cuando se necesita compartir datos, se copian los archivos de diseo. En este caso, el proyecto por defecto suministrado con Autodesk Inventor es suficiente. No es necesario definir ninguna ruta de bsqueda o biblioteca. Cuando Autodesk Inventor tiene que buscar un archivo referenciado, lo podr encontrar en la misma ubicacin que los archivos que contienen la referencia, o en la subcarpeta en la que se encuentre el archivo que contiene la referencia. Caso prctico 2 Hay varios proyectos de diseo y cada proyecto es un conjunto independiente de archivos a excepcin de los componentes estndar de ferretera, los elementos adquiridos o datos anteriores que no se editarn. En este caso, se pueden utilizar bibliotecas para definir las ubicaciones en las que se guardar el contenido compartido. Por qu no se utilizan rutas de bsqueda? Es mejor utilizar bibliotecas por varias razones: Para Autodesk Inventor, los datos de la biblioteca son de slo lectura. De este modo se evita que los archivos compartidos se editen por accidente. Por el contrario, es posible que los archivos que se encuentren en bibliotecas diferentes tengan el mismo nombre aunque representen una pieza diferente. Por ejemplo, es posible que los suministradores de motores y cilindros de aire creen una pieza con el mismo nombre de archivo. No hay ningn dispositivo que evite que esto suceda. Autodesk Inventor trata las bibliotecas como espacios de nombre, lo que significa que Autodesk Inventor comprende y permite que cada biblioteca tenga una pieza con el mismo nombre. Las bibliotecas pueden aumentar el rendimiento de los ensamblajes de un tamao importante.

Hay dos formas posibles de solucionar este problema. La primera consiste en editar el proyecto por defecto suministrado con Autodesk Inventor aadindole bibliotecas. (Es posible que primero tenga que cambiar la propiedad de archivo de slo lectura.) Autodesk Inventor nicamente permite aadir bibliotecas al proyecto por defecto; no se pueden aadir grupos de trabajo ni rutas de bsqueda locales. La segunda solucin consiste en crear un proyecto nuevo y aadir las bibliotecas necesarias. No existe ninguna diferencia fundamental entre ambas soluciones.

Versiones de archivos
Cada vez que Autodesk Inventor guarda un archivo, crea un nuevo archivo y mueve el archivo existente a una carpeta llamada OldVersions. Cada ubicacin en la que se encuentran los archivos de Autodesk Inventor contarn con un directorio OldVersions en caso de que se modifique y guarde alguno de los archivos.

Las versiones anteriores de un archivo Autodesk Inventor tienen una nomenclatura muy especfica. <nombre de usuario>.<versin>.<tipo de archivo>

Autodesk Inventor crea versiones por dos motivos. En primer lugar, se trata de un componente esencial en el funcionamiento del entorno multiusuario de Autodesk Inventor. En segundo lugar, las versiones permiten al usuario recuperar la copia anterior de un archivo. Es muy importante tener en cuenta que Autodesk Inventor proporciona versiones en funcin de cada archivo. Como resultado, un usuario puede restaurar la versin anterior de un archivo de ensamblaje, pero no existe ningn modo automtico de restablecer el estado de un ensamblaje que incluya todas las ediciones realizadas en las diversas piezas. Cuando se necesita restaurar una versin anterior, se puede caer en la tentacin de mover el archivo y renombrarlo utilizando el Explorador de Microsoft Windows. Pero esto puede tener una serie de efectos no deseados. Para restaurar una versin anterior, es necesario pedir a Autodesk Inventor que restaure el archivo. Mediante el comando Abrir, seleccione el archivo que quiera restaurar del directorio OldVersions. A continuacin, Autodesk Inventor mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

Autodesk Inventor ofrece varias formas de proceder: Abrir la versin anterior del archivo. Puesto que el archivo actual sigue existiendo, no se puede guardar, pero s hacer una copia. Convertir la versin anterior seleccionada en versin actual. Hay que tener en cuenta que la versin actual no se pierde, puesto que pasa a ser un archivo en la carpeta OldVersions. En ocasiones puede suceder que se abra una versin anterior por accidente. La opcin abrir versin actual abre la versin actual del archivo.

Entorno multiusuario de Autodesk Inventor

Autodesk Inventor no proporciona un sistema PDM, pero s herramientas que permiten que los equipos de diseo puedan trabajar adecuadamente en un entorno multiusuario. La herramienta de administracin de archivos de Autodesk Inventor ofrece las siguientes funciones principales: Diseo simultneo: permite a los usuarios trabajar en el contexto de un mismo ensamblaje, evitando que se produzcan conflictos al editarlo. Proteccin contra colisiones: en un entorno de diseo multiusuario en el que un usuario slo puede editar un documento a la vez, es fundamental que los usuarios no sobrescriban las modificaciones realizadas por los dems pero que al mismo tiempo puedan trabajar en el mismo ensamblaje. Espacio de trabajo personal: un usuario puede pasarse das trabajando en un cambio y al final optar por otro diseo o incluso por el diseo anterior tal y como estaba antes de introducir los cambios. En un entorno de estas caractersticas, un diseador no quiere que los dems vean los cambios que ha realizado hasta que no estime oportuno que los vea el resto del equipo. Para ver los cambios realizados por los dems, actualice la sesin de diseo del usuario.

Autodesk Inventor proporciona una solucin para estas necesidades mediante su entorno multiusuario que puede operar en dos modos diferentes: Compartido y Semiaislado. La opcin de multiusuario est definida por el proyecto activo y se puede editar con el Editor de proyectos.

Los dos modos ofrecen diferentes ventajas. El modo compartido evita el riesgo de que se produzcan colisiones pero no asla a cada usuario de los cambios que realicen los dems. Para algunos usuarios, esto no supone una limitacin importante en su entorno y el modo Compartido es ms fcil de administrar. Ventaja Proteccin Espacio de trabajo personal Des. Compartido Semiaislado

El modo semiaislado proporciona muchas de las ventajas ms esperadas de un sistema PDM. Ventaja Proteccin Espacio de trabajo personal Los datos copiados se limitan a los cambios realizados durante el proceso Seguridad Flujo de trabajo y Cierre de sesin Administracin de configuracin Copia de seguridad y restablecimiento automticos Entorno semiaislado Sistema PDM Depende del sistema

Modo compartido
En el modo compartido, cada usuario trabaja directamente desconectado del conjunto de datos comn. En el servidor central se editan los documentos y se hace referencia a ellos. En este ejemplo, Gary, Christian y Paul tienen abierto el ensamblaje de nivel superior A. Sin embargo, slo Gary est autorizado para editar el ensamblaje A.

El hecho de trabajar en este modo implica lo siguiente: Cada usuario tiene acceso a todos los archivos de la red; no hay copias locales. Un archivo de proyecto comn es el encargado de definir las rutas de bsqueda de grupo de trabajo y las bibliotecas. El archivo de proyecto no define un espacio de trabajo.

Configuracin del modo Compartido Cuando se trabaja en modo Compartido, lo ms comn es tener un nico archivo de proyecto para cada diseo de proyecto en fase de desarrollo. A continuacin, se muestra la configuracin tpica de un archivo de proyecto: Archivo incluido Espacio de trabajo Rutas de bsqueda local Rutas de bsqueda de grupo de trabajo Rutas de bsqueda de biblioteca No definido No definido No definidas Una o ms ubicaciones de almacenamiento definidas. Cada ubicacin de almacenamiento debera tener un nombre descriptivo. Ninguna o alguna ubicacin de almacenamiento definida. Cada ubicacin de almacenamiento debera tener un nombre descriptivo. Aunque se puede cambiar el nombre, es posible que se necesite trabajo administrativo para implementar completamente el cambio. Acceso multiusuario = Compartido Versiones anteriores que almacenar al guardar = 1 (cuanto mayor sea el nmero de versiones ms espacio en disco ser necesario) Recurso externo = Falso

Opciones

Cundo utilizar el modo Compartido El modo Compartido est disponible principalmente para facilitar el intercambio de archivos entre varios usuarios. En las versiones anteriores a Autodesk Inventor 6, era muy difcil para los usuarios configurar y gestionar un entorno multiusuario semiaislado. Como resultado, los usuarios solan utilizar el entorno multiusuario en modo Compartido.

Probablemente los usuarios que utilizaban el modo Compartido en versiones anteriores a Autodesk Inventor 6 querrn seguir utilizando el modo Compartido como un paso ms hacia el modo de operacin Semiaislado.

Modo semiaislado
El modo Semiaislado es similar al modo Compartido, con la diferencia de que las piezas que se van a editar se copian en la estacin de trabajo local del usuario. Los archivos que no se copian siguen teniendo referencias en el servidor central. En este ejemplo, Gary, Christian y Paul tienen abierto el nivel superior del ensamblaje A. Gary ha copiado en su estacin de trabajo los cuatro componentes verdes que est editando, pero las referencias del resto de los archivos siguen estando en el servidor. Christian y Paul no podrn ver las modificaciones que realice Gary hasta que ste no haya copiado de nuevo los archivos en el servidor. Un archivo de proyecto comn es el encargado de definir las rutas de bsqueda de grupo de trabajo y las bibliotecas. Cada usuario tiene un proyecto personal que incluye en archivo de proyecto de grupo, pero tambin define un espacio de trabajo personal.

Configuracin del modo semiaislado Cuando se trabaja en el modo Semiaislado, lo ms normal es que cada usuario tenga un archivo de proyecto que define nicamente un espacio de trabajo e incluye un proyecto de grupo ubicado en el servidor. Cuando el usuario realice la operacin de extraccin de un archivo, se colocar una copia del archivo en el espacio de trabajo personal del usuario. Los dems usuarios no podrn ver los cambios realizados en el archivo porque el archivo de proyecto de grupo desconoce esta ubicacin. En el espacio de trabajo de cada usuario se guarda una copia privada de los archivos que se estn editando.

Archivo de proyecto de grupo (compartido por todo el grupo) Archivo incluido Rutas de bsqueda local Rutas de bsqueda de grupo de trabajo No definido No definidas Una o ms ubicaciones de almacenamiento definidas. Cada ubicacin de almacenamiento debera tener un nombre descriptivo y una ubicacin basada en UNL (es decir, que empiece por \\) Ninguna o alguna ubicacin de almacenamiento definida. Cada ubicacin de almacenamiento debera tener un nombre descriptivo. Aunque se puede cambiar el nombre, es posible que se necesite trabajo administrativo para implementar completamente el cambio. Acceso multiusuario = Semiaislado Versiones anteriores que almacenar al guardar = 1 (cuanto mayor sea el nmero de versiones ms espacio en disco ser necesario) Recurso externo = Falso Archivo de proyecto personal (uno para cada usuario) Archivo incluido Espacio de trabajo Ubicacin del Archivo de proyecto de grupo Ubicacin en la que se almacenarn los archivos privados del usuario. Es conveniente que se ubiquen en el disco local del

Rutas de bsqueda de biblioteca

Opciones

usuario para obtener mayor rendimiento y estabilidad. Rutas de bsqueda de grupo de trabajo Rutas de bsqueda de biblioteca Opciones No definidas No definidas Las opciones se heredarn del Archivo de proyecto de grupo

Extraccin y Consignacin de Autodesk Inventor

Tanto el modo Compartido como el Semiaislado disponen de la opcin Extraer/Consignar. El funcionamiento de esta herramienta vara en ambos modos, pero su funcin es la misma: permite a los usuarios reservar archivos para editarlos. Cuando Autodesk Inventor est en el modo de funcionamiento Acceso multiusuario, aparece el navegador Estado del archivo. El navegador Estado del archivo permite a los usuarios realizar operaciones de administracin de archivos como consignaciones y extracciones; adems, comunica el estado de todos los documentos abiertos.

A la izquierda de cada elemento de un proyecto en el explorador, se encuentra un cuadro de estado. (El cuadro de estado no aparecer si el archivo se encuentra en una biblioteca o fuera del proyecto.) El cuadro de estado puede tener los siguientes valores: El usuario ha extrado el archivo, pero no ha guardado los cambios. Es posible que se hayan realizado ediciones que es necesario guardar. El usuario ha extrado el archivo y ha guardado los cambios. Existen algunas diferencias entre el estado de Extraccin del archivo en el grupo de trabajo y en el espacio de trabajo. Por lo general, esto suele suceder cuando se crea un nuevo archivo y se guarda en el espacio de trabajo. De este modo, como el archivo no se ha consignado, es desconocido para el resto de los usuarios. Se puede utilizar el comando Resolver para definir el estado del archivo. El archivo tal y como se ve no contiene las actualizaciones de la versin ms actual disponible. Esto se debe a que alguien est actualizando el archivo en el grupo de trabajo (Consignar en el modo Semiaislado o Guardar en el modo Compartido) que est abierto en ese momento. Para ver la versin ms reciente, es necesario volver a abrir el ensamblaje o utilizar el comando Actualizar. El archivo est extrado por otro usuario y no se puede editar. El usuario ha cancelado la extraccin de un archivo que edit y guard en su espacio de trabajo. Sin embargo, lo que ve actualmente es el archivo editado (que ahora se encuentra en la carpeta OldVersions en el espacio de trabajo) y no el original en el servidor. Para ver la versin ms reciente en el servidor, es necesario volver a abrir el ensamblaje o utilizar el comando Actualizar. El navegador Estado de archivo tiene una barra de herramientas que controla la presentacin del contenido. Los primeros tres botones definen el filtro actual; hay que tener en cuenta que no se puede seleccionar ms de un botn al mismo tiempo. El ltimo botn es el comando Actualizar. El navegador no controla en tiempo real los cambios que se realizan en cada momento y que tienen lugar mientras otros usuarios consignan y extraen componentes. El comando Actualizar sincroniza el estado presentado en el explorador con el estado actual de los archivos que tiene abiertos. Si el archivo que tiene abierto se encuentra en el espacio de trabajo, el estado completo en relacin con el archivo del grupo de trabajo slo ser actualizado cuando se realicen las operaciones de extraccin, consignacin, cancelacin de la extraccin o resolucin de la extraccin.

Mostrar todo

Mostrar Mostrar Actualizar editados no resueltos navegador

El proceso de extraccin
Veamos primero un ejemplo de flujo de trabajo semiaislado en el que no se ha extrado ningn archivo. El men contextual para cada elemento contiene una entrada de consignacin y, si el elemento seleccionado es un ensamblaje, tendr una entrada de extraccin de rbol. El comando Extraer marca el elemento seleccionado como reservado y lo copia de la correspondiente ruta de bsqueda de grupo de trabajo al espacio de trabajo. El comando Extraer rbol hace lo mismo con el ensamblaje y todas las piezas dependientes.

Una vez extrado el ensamblaje, aparecer una marca de verificacin al lado de cada elemento del navegador Estado del archivo. La marca de verificacin negra indica que el archivo est extrado, pero que no se han guardado los cambios.

Despus de extraer los archivos, se han modificado las piezas Large Cap y Shaft (pero no se han guardado). En el navegador Estado del archivo, los archivos que contienen modificaciones que no se han guardado en el disco aparecen indicados con un asterisco (*) situado al final del nombre. Observe que el ensamblaje Tuner tambin aparece como si se hubiera modificado aunque no se haya editado esta pieza explcitamente. Muchas de las acciones que se llevan a cabo pueden modificar un archivo inesperado. Lo bueno es que el comando Guardar no exige que el usuario guarde el ensamblaje Turner, pero ofrece la opcin.

Cuando se abre el comando Guardar, aparece el cuadro de dilogo Guardar de Autodesk Inventor. El cuadro de dilogo muestra en una lista todos los archivos que se han editado, ya sea de forma explcita por el usuario o indirectamente por Autodesk Inventor. Para cada archivo de la lista se muestra el estado de extraccin as como la opcin Guardar. Por defecto, Autodesk Inventor asume que el usuario no quiere guardar todos los archivos que se han extrado y editado. Si no quiere editar uno de los archivos, pulse S y cambiar a No. Si un archivo no se ha extrado pero est disponible, puede pulsar No y cambiar a Extraer/S.

Cuando guarda los archivos, el navegador Estado del archivo refleja el estado . Este estado indica que los archivos se han editado y guardado cambiando la marca de estado, que antes era una marca de verificacin negra, por una marca de verificacin verde. Nota: a veces es posible que el estado no se actualice automticamente. Para verificar el estado de los archivos, utilice el comando Actualizar del navegador Estado del archivo.

Creacin de nuevos archivos

Aadir archivos nuevos es algo muy frecuente. Para ello, el usuario puede emplear varios mtodos. En todos los casos, los cuadros de dilogo permiten al usuario especificar el nombre del nuevo archivo y la ubicacin donde se va a guardar (por ejemplo, la ubicacin de proyecto y la ruta de subcarpeta). Utilizando el cuadro de dilogo Crear un componente in situ. Utilizando el comando Nuevo archivo.

Utilizando el comando Guardar copia como.

En este ejemplo se muestran dos nuevas piezas creadas utilizando el comando Crear un componente in situ. Este comando permite al usuario especificar dnde guardar el archivo.

La primera pieza se ha guardado en una ruta de bsqueda de grupo de trabajo y la segunda en el espacio de trabajo.

El paso siguiente consiste en utilizar el comando Guardar. Observe que una pieza tiene el estado , y la otra el estado . significa que el estado de extraccin es diferente en el archivo del espacio de trabajo y el archivo correspondiente en el grupo de trabajo. Por lo general, esto suele suceder cuando se ha creado un nuevo archivo y se ha guardado en el espacio de trabajo. Puesto que el archivo nunca se ha consignado, no hay ningn archivo que le corresponda en los grupos de trabajo y Autodesk Inventor no sabe en qu grupo de trabajo va a guardarlo el usuario. Es mejor resolver este tipo de situaciones cuanto antes para asegurarse de que otro usuario no crea un archivo con el mismo nombre.

El comando Resolver del navegador Estado del archivo puede usarse para investigar los detalles y configurar el estado de extraccin del archivo.

Cuando se utiliza el comando Resolver en un archivo de estado desconocido, aparece el siguiente cuadro de dilogo. El cuadro de dilogo Resolver extraccin permite al usuario especificar qu grupo de trabajo se utiliza para guardar el nuevo archivo seleccionando uno de los grupos de trabajo de proyecto de la lista desplegable. Despus de elegir el Grupo de trabajo deseado, puede utilizar el comando Crear extraccin para reservar una ubicacin en el servidor para la nueva pieza y asegurarse de que otro usuario no utilice el mismo nombre de archivo.

Despus de utilizar el comando Resolver extraccin, el archivo guardado inicialmente en el espacio de trabajo tiene ahora el estado , lo que significa que el archivo se ha extrado y que el archivo que se encuentra en el grupo de trabajo es una versin actual diferente a la que se encuentra en el espacio de trabajo. En caso de que un archivo del espacio de trabajo no se haya consignado nunca, el archivo del grupo de trabajo es una versin 0; contiene poco ms que la informacin del estado de extraccin.

Cancelacin de una extraccin

En un entorno multiusuario, a veces se extrae un archivo que no se va editar o se desea anular los cambios realizados. Esto no causa ningn dao a no ser que alguien ms necesite editar el archivo, en cuyo caso tendr que liberara el archivo. Para ello, es necesario utilizar el comando Cancelar extraccin. Situacin 1 Archivos no editados En este ejemplo, se han extrado todos los archivos que componen el ensamblaje. Tres archivos se han editado y guardado, dos archivos proceden de una biblioteca y el resto no se ha editado. Utilizando el men contextual, se cancela la extraccin de las piezas trim washer y string post.

Una vez cancelada la extraccin, los archivos se muestran como disponibles hasta que otra persona los vuelva a extraer. Si otra persona extrae los archivos, no podr verlo reflejado en el explorador hasta que no actualice el navegador Estado del archivo, intente extraer, resolver el estado o volver a abrir el ensamblaje.

Situacin 2 Archivos editados En este ejemplo, se han extrado todos los archivos que componen el ensamblaje. Cuatro archivos se han editado y guardado, dos archivos proceden de una biblioteca y el resto no se ha editado. Utilizando el men contextual, se cancela la extraccin de los archivos small cap y casting2. Despus de cancelar la extraccin, los archivos tienen el estado . Este estado indica que el ensamblaje todava refleja las versiones editadas de los archivos que se han extrado al espacio de trabajo.

Para ver la versin correcta de los archivos, es necesario utilizar el comando Actualizar. Opcionalmente, se puede cerrar el archivo y volverlo a abrir. Despus de pulsar el botn Actualizar, se actualizan el ensamblaje y el navegador Estado del archivo.

El proceso de consignacin Cuando est preparado para enviar los cambios realizados al servidor para que los vean los dems, se utiliza el comando Consignar. El comando Consignar tiene dos formas: Consignar: utilizado para consignar una pieza determinada. Consignar rbol: utilizada para consignar un ensamblaje o subensamblaje, y todas las piezas dependientes que se han extrado y editado.

El commando Consignar omite todas las piezas que se han editado pero que no se han extrado.

Trabajo en equipo
El estado de los archivos en el entorno multiusuario puede ser muy dinmico. El valor esencial de la funcin multiusuario de Autodesk Inventor es que ayuda a los usuarios a evitar que se produzcan colisiones durante la edicin. Una colisin de edicin tiene lugar cuando dos usuarios estn editando el mismo archivo a la vez. Sin proteccin contra la colisin de edicin, editar un archivo es como un juego: la ltima persona que lo guarde, gana. Sin embargo, las consecuencias de perder datos de un diseo y retrasar la salida del producto al mercado no son ningn juego. A continuacin figura un ejemplo de flujo de trabajo paso a paso en el modo semiaislado del entorno multiusuario. Configuracin Hay un servidor, que es el lugar centralizado donde se guardan los archivos. En el servidor se encuentra un Archivo de proyecto de grupo que define todas las ubicaciones de los archivos. Cada usuario dispone de una estacin de trabajo personal. Ubicado en cada estacin de trabajo se encuentra un archivo de proyecto de espacio de trabajo que incluye el archivo de proyecto de grupo y define un espacio de trabajo local. Todos los archivos que se extraen del servidor se ubican en el espacio de trabajo (por lo general, en la estacin de trabajo personal del usuario). El contenido del espacio de trabajo de un usuario no lo pueden ver los dems usuarios; adems, tampoco se puede ver desde el archivo de grupo de proyecto.

Paso 1 Empecemos con dos usuarios, Rob y Paul. Todos los archivos que definen actualmente el diseo del producto estn ubicados en una ruta de bsqueda de grupo de trabajo en el servidor. Ni Rob ni Paul tienen ningn archivo extrado. Un modo de verlo es que todos los archivos estn consignados en el servidor, que es el modo en que la figura representa esta situacin.

Paso 2 Paul extrae las piezas casting2 y shaft. Si Rob ya tiene abierto el ensamblaje tuner, ver automticamente que Paul ha extrado algunas piezas. Para ver el estado actualizado, Rob utiliza el comando Actualizar de la barra de herramientas del navegador Estado del archivo. Nota: si Rob intentase extraer alguna de las dos piezas, vera que las piezas ya han sido extradas por otro usuario.

Paso 3 Rob extrae las piezas large cap, small cap y button.

Paso 4 Rob edita las piezas small cap y button, que estn extradas, pero no guarda las piezas. El navegador Estado del archivo indica los archivos que han sido editados colocando un asterisco (*) detrs del nombre del archivo. Observe que el emsamblaje tuner aparece como editado. El motivo es que, en ocasiones, Autodesk Inventor realiza modificaciones en algunas piezas aunque el usuario no haya realizado cambios explcitamente. En la mayora de los casos, el usuario tiene la opcin de guardar estos cambios, pero el hecho de guardarlos suele hacer que el archivo se abra con mayor rapidez ya que se puede omitir la actualizacin del ensamblaje.

Paso 5 Paul activa la pieza shaft in situ y, a continuacin, realiza algunas modificaciones. Cuando esto ocurre, Autodesk Inventor presenta el siguiente cuadro de mensaje:

Una vez ms, Autodesk Inventor ha realizado algunos cambios en el ensamblaje tuner, pero ha detectado que Paul no lo ha extrado. Paul sabe que se van a realizar cambios, pero que no se guardarn los cambios del ensamblaje.

Paso 6 Rob y Paul seleccionan el comando Guardar. El cuadro de dilogo Guardar muestra las piezas que se han editado y las piezas que tiene la intencin de guardar. El siguiente cuadro de dilogo muestra lo que Paul ve cuando se activa el comando Guardar. Muestra dos archivos que son incorrectos. Paul no es el propietario del ensamblaje tuner.iam y, por lo tanto, no se guarda.

Una vez guardado, el navegador Estado del archivo indica que las ediciones se han guardado en el espacio de trabajo.

Paso 7 Durante el almuerzo, Rob y Paul toman la decisin de que este ltimo retome el diseo de la pieza button. Adems, Paul no quiere los cambios que Rob ha realizado desde que se extrajo el archivo. Para ceder la extraccin de la pieza button y que Paul pueda extraerla, Rob debe llevar a cabo la operacin Cancelar extraccin. Una vez realizada esta operacin en la pieza button, su estado indica que Rob ha cancelado la extraccin de un archivo que ha editado y guardado en su espacio de trabajo. El estado indica que todava Rob ve la versin con las ediciones y tiene que utilizar el comando Actualizar o cerrar y volver a abrir el ensamblaje.

Paso 8 Rob utiliza el comando Actualizar para ver la pieza button tal y cmo estaba antes de realizar los cambios que posteriormente ha cancelado. Rob termina de actualizar las piezas large cap y small cap,

y guarda los cambios. Rob ya est preparado para que Paul vea sus actualizaciones, as que consigna las piezas large cap, small cap, y el ensamblaje tuner. Rob le enva a Paul un mensaje por correo electrnico para informarle de que los cambios ya estn en el servidor. Para comprobarlo, Paul utiliza el comando Actualizar del navegador Estado del archivo, ubicado en la barra de herramientas. Las piezas large cap, small cap y tuner indican que hay una versin en el servidor ms actual que la que aparece actualmente en el ensamblaje.

Paso 9 Paul utiliza el comando Actualizar para actualizar la vista del ensamblaje y la versin ms actual de cada pieza en el servidor. Sin embargo, Paul tiene piezas que se han editado y no se han guardado. Si se activa el comando Actualizar, aparecer un mensaje y Paul tendr que decidir si desea guardar los archivos editados.

Paso 10 Paul se da cuenta que hacen falta algunas piezas ms. Es posible aadir piezas nuevas de varios modos. Paul utiliza dos mtodos. La pieza New Part 1 se crea utilizando el comando Crear un componente in situ y se guarda en el espacio de trabajo de Paul. Al intentar crear la pieza, un mensaje del sistema pregunta a Paul si desea Extraer el ensamblaje tuner.La pieza New Part 2 aparece en el servidor y se inserta en el ensamblaje tuner.

Cuando una pieza se crea con el comando Crear componente in situ, por lo general contiene modificaciones que es necesario guardar. Despus de guardar el archivo, adopta el estado Sin resolver . Cuando se cre la pieza New Part 1, se guard en el espacio de trabajo local de Paul. No hay ninguna copia de esta pieza en el servidor porque Paul no indic en qu grupo de trabajo deseaba guardarla y, como resultado, ningn otro usuario sabe que existe. En cuanto Paul est seguro de que va a conservar la pieza de alguna forma, se debe utilizar el comando Resolver. El comando Resolver est disponible en el men contextual de una pieza seleccionada no resuelta.

El comando Resolver extraccin permite a Paul especificar dnde se va a guardar el archivo en el servidor y crea un archivo marcador Extraer para la pieza del servidor. De este modo, los dems usuarios sabrn de la existencia de las piezas y no podrn crear una pieza con el mismo nombre.

Paso 11 Paul ha terminado las ediciones y quiere que Rob vea los cambios que ha realizado y las nuevas piezas. Paul utiliza el comando Consignar rbol para consignar el ensamblaje tuner y todos los elementos hijos que se han extrado. Rob utiliza el comando Actualizar estado del navegador Estado del archivo para ver los cambios. Observe que el navegador Estado del archivo de Rob no muestra las nuevas piezas. Esto se debe a que Autodesk Inventor comprueba el estado de cada archivo abierto. El ensamblaje tuner que est abierto actualmente no tiene conocimiento de las piezas nuevas. Las piezas nuevas aparecen en el modelo cuando se actualiza el ensamblaje para ver la ltima versin del ensamblaje tuner.

Paso 12 Por ltimo, Rob utiliza el comando Actualizar para ver los archivos que Paul ha actualizado. Observe que el navegador Estado del archivo ahora muestra las piezas nuevas.

Duplicacin de nombres de archivo

En general, no es una buena idea que varios archivos tengan el mismo nombre. En la mayora de los casos, Autodesk Inventor toma el primer archivo que encuentra cuando busca el archivo referenciado en el proyecto activo. La nica excepcin de esta regla son las bibliotecas. Qu es una biblioteca? Se trata de una coleccin de archivos de datos relacionados que se utilizan como referencia pero no se modifican. Estos archivos suelen proceder de otros proveedores que tienen su propio esquema de denominacin de archivos. Como resultado, Autodesk Inventor permite que distintas bibliotecas contengan archivos con el mismo nombre. Lo que distingue a una biblioteca de otras rutas de bsqueda es que el usuario puede ubicarlas en una carpeta separada a la que se asocia un nombre. El nombre distingue a estos archivos de otros que son especficos del proyecto y de otras bibliotecas. Autodesk Inventor se refiere a las bibliotecas como Espacio de nombre. Dentro de una determinada biblioteca, cada archivo debe tener un nombre nico de archivo. No obstante, diferentes bibliotecas pueden tener archivos con el mismo nombre.

Cuando algo sale mal

Hay muchas situaciones en las que las cosas no salen como se han planeado y es necesario apropiarse de una pieza extrada por otro usuario o cancelar una extraccin. Veamos algunas posibilidades: 1. Un usuario abandona la empresa, o se va de vacaciones, y deja algunos archivos extrados. 2. Los archivos del espacio de trabajo se pierden porque se eliminan o se produce un fallo en la unidad de disco. 3. Una interrupcin de red en un momento inoportuno. En estas situaciones, puede utilizar el comando Resolver en cualquier archivo que tenga una extraccin pendiente. Cuando se ejecuta, aparece el siguiente cuadro de dilogo y ofrece la opcin Forzar extraccin o Cancelar extraccin.

La cancelacin de una extraccin permite a cualquier usuario extraer el archivo del servidor. El usuario que lo haya extrado previamente todava tendr el archivo en su espacio de trabajo con los cambios que haya realizado y su estado cambiar a no resuelto (la extraccin se puede volver a forzar). La opcin Forzar extraccin combina la operacin de cancelacin de extraccin y la operacin de extraccin, salvo que la persona de la que se toma la extraccin sea un participante desconocido y, como consecuencia, es posible que pueda tener que llevar a cabo tareas de depuracin. Es mejor evitar utilizar la opcin Forzar extraccin a no ser que no haya otras alternativas.

Biblioteca de contenido de Inventor

La biblioteca de contenido de Autodesk Inventor permite al usuario especificar dnde se van a guardar los archivos generados que representan contenido estndar. La ubicacin de almacenamiento se define seleccionando el botn Configurar del navegador Biblioteca de contenido.

Por defecto, la Biblioteca de contenido guarda los archivos con el ensamblaje padre. Esta configuracin es apropiada cuando la opcin Acceso multiusuario est desactivada. Si la opcin Acceso multiusuario se define como Compartido o Semiaislado, entonces ser necesario definir una biblioteca como ubicacin de almacenamiento.

Casos prcticos
Caso 1: Usuario nico
La configuracin ms sencilla de usuario nico utiliza un archivo de proyecto por defecto inalterado. Cada diseo que se realiza se guarda en una carpeta diferente. Los distintos diseos no comparten ningn archivo. Si un diseo necesita utilizar una pieza en otro diseo, se copia la pieza. Otra posibilidad consiste en guardar todos los diseos en una nica carpeta.

Caso 2: Usuario nico con bibliotecas

En este caso tambin se utiliza el proyecto por defecto, pero el proyecto se edita para que contenga dos definiciones de biblioteca. El usuario puede desplazarse de un diseo a otro y tener siempre acceso a un conjunto compartido de componentes comunes.

Caso 3: Usuario nico avanzado

En este caso, el usuario crea un archivo de proyecto para cada diseo en el que est trabajando. El archivo de proyecto contiene las dos bibliotecas y dos rutas de bsqueda de grupo de trabajo. La adicin de las rutas de bsqueda de grupo de trabajo hace posible que los archivos hagan referencia a carpetas transversales, que no han estado relacionadas anteriormente.

Observe que las rutas de bsqueda de grupo de trabajo llevan a subcarpetas del lugar en el que est ubicado el archivo de proyecto. Esto hace posible que el diseo se pueda desplazar de una ubicacin a otra si tener que editar el archivo de proyecto.

Caso 4: Modos Acceso multiusuario y Semiaislado

A continuacin figura un procedimiento recomendado para crear un equipo que trabaje en modo semiaislado. 1. Defina una ubicacin en el servidor donde residan las diferentes ubicaciones de almacenamiento de grupo de trabajo. Cree un subdirectorio para cada ubicacin de almacenamiento. 2. Designe las ubicaciones para todas las bibliotecas. stas pueden encontrarse en el mismo servidor que las ubicaciones de almacenamiento de grupo de trabajo o en servidores diferentes. 3. Cree un archivo de proyecto de grupo que defina las ubicaciones de almacenamiento de grupo de trabajo y las bibliotecas. Defina la opcin Acceso multiusuario como Semiaislado. 4. Decida una ubicacin de espacio de trabajo para el equipo de cada usuario y cree la carpeta necesaria. Los costes administrativos pueden ser mnimos si se utiliza la misma ubicacin en

el equipo de cada usuario. Cree un archivo de proyecto que incluya el archivo de proyecto de grupo y defina un espacio de trabajo que lleve a la ubicacin apropiada en el equipo de cada usuario. Guarde el archivo de proyecto en el servidor en la misma ubicacin que el archivo de proyecto de grupo.

5. Inicie Autodesk Inventor en el equipo de cada usuario y abra el Editor de proyectos. Seleccione el botn Examinar y aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar archivo de proyecto. Seleccione el archivo de proyecto de usuario, user.ipj, ubicado en el servidor. El resultado ser una nueva entrada en la lista Proyectos. 6. Active este proyecto para que sea el proyecto actual.

Caso 5: Modos Usuario nico y Semiaislado

El modo semiaislado puede aadir valor incluso en el caso de un usuario nico. En este caso, el usuario no utiliza la proteccin para evitar colisiones, sino la capacidad para aislar los cambios realizados desde el diseo de la lnea base. Si no se realizan cambios directamente en el diseo de la lnea base, es ms sencillo cancelar el cambio de un diseo en caso de que no se obtenga el resultado esperado. El usuario slo tiene que cancelar la extraccin.

Esta es la nica situacin en la que puede tener sentido que un archivo de proyecto nico contenga definiciones tanto para espacio de trabajo como para grupo de trabajo. Incluso en este caso, puede ser conveniente utilizar un archivo de proyecto de espacio de trabajo diferente que incluya un archivo de proyecto de grupo.

Autodesk, Inc. 111 McInnis Parkway San Rafael, CA 94903 Estados Unidos Autodesk es una marca comercial registrada de Autodesk, Inc., en EE.UU y en otros pases. Todos los dems nombres de marca, nombres de producto o marcas registradas pertenecen a sus respectivos propietarios. Copyright 2002 Autodesk, Inc. Reservados todos los derechos.