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Santo Domingo, 24 de mayo del 2013

Doctor DOMINGO MARTINEZ Presidente Sociedad Dominicana de Ortopedia CIUDAD Distinguido Dr. Martnez:

Cortsmente, atendiendo a la solicitud que nos hace, a continuacin se transcriben las recomendaciones presentadas en dos de los encuentros masivos con los miembros de esa Sociedad, en los que hemos participado exponiendo los aspectos esenciales para actualizar la organizacin, su base legal e institucional. En este sentido, se ha sugerido la estrategia de Centralizacin Administrativa con Descentralizacin Operativa, que se fundamenta en los siguientes procedimientos: 1) Implementar la Cuenta nica de Tesorera para manejo de los recursos captados por la Sociedad: Todos los ingresos se depositan en la cuenta bancaria designada por las autoridades (Junta de Directores), independientemente de los eventos que los generen y para los cuales hayan sido recibidos. 2) Asignacin de recursos para patrocinar eventos, mediante Aprobacin de Presupuestos por parte de la Junta de Directores, para lo cual, dispondrn de la transferencias de fondos a las filiales. 3) Descentralizacin de las operaciones, delegando las ejecutorias en los directores de las filiales, siempre para el montaje de los eventos que ya cuentan con patrocinio y tienen sus presupuestos aprobados. 4) Registros centralizados para los controles internos y observar las normas fiscales establecidas para el sector de ONGs de servicios a terceros, y, las cuales tiene que acoger y aplicar la Sociedad: Todo ingreso que recibe y gasto en que incurre, tiene que estar soportados con comprobantes fiscales normados por la Direccin General de Impuestos Internos (DGII), por los cuales debe responder la Junta de Directores a nivel nacional.
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5) Capturar en sistema de tecnologa apropiado para registro y control interno, las operaciones realizadas por la Sociedad (la sede y las filiales). Para estos fines, a largo plazo, se debe de adquirir una aplicacin en red informatizada con servidor en la sede y terminales en las filiales sirviendo para efectuar las operaciones en lnea, garantizar el registro de transacciones y emisin de soportes. Mientras, se logra este objetivo, las operaciones debe hacer de forma manual, enviando a la sede los comprobantes que justifican los gastos, ingresos y depsitos. 6) La base legal e institucional de ser actualizada, pues conforme la Ley 122-05 y su Reglamento de Aplicacin, se encuentra en un limbo jurdico, y, no est registrada en el Consejo Nacional de Fomento de las Asociaciones Sin Fines de Lucro, creado mediante la citada Ley. 7) Producir los reportes financieros de tesorera, sometidos al escrutinio anual de auditora, que sirven de base para la rendicin de cuentas y descargo anual de las ejecutorias y responsabilidades asumidas por los miembros de la Junta de Directores designados mediante los procesos democrticos previstos en la ley y los estatutos. 8) Rendicin de cuentas conforme mandatos de las 122-05, sobre sociedades sin fines de lucro, y, cambios previstos en los miembros que integran la Junta de Directores.

Como se puede deducir, centralizacin administrativa en los ocho puntos que institucional, para manejo de directores y afiliados.

la implementacin de la estrategia de con descentralizacin operativa, esbozada preceden, garantizarn la transparencia recursos y promover la calidad tica de los

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JUAN ERNESTO ~ Economista y CPA

Atentamente,

RAL G.

LUIS FRANCIS

UBILETE B. Abogado y CPA