CONSTITUCIN DE EMPRESAS

CAPITULO I CONSTITUCIN DE EMPRESAS

LA EMPRESA 1. DEFINICIN. Es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades econmicas (de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios, otros). PERSONA NATURAL. Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de ejercer derechos y cumplir obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa, lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados. 2.1 Ventajas de constituirse como Persona Natural: Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente. Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est slo en mi persona. Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.

2.

2.2

Desventajas de constituirse como Persona Natural:

Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi patrimonio. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes destinados al funcionamiento del negocio sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas, etctera). Dispongo de un capital limitado. El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa. Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.

3.

PERSONA JURDICA.
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Es aquella que se constituye bajo el amparo de la Ley Nro. 26887 Ley General de Sociedades o la Ley Nro. 21621 Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias personas naturales o varias personas jurdicas. La Persona Jurdica, a diferencia de la Persona Natural no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los socios (en el caso de un modelo societario) se extender nicamente a su participacin dentro del capital de la empresa. 3.1 Ventajas de constituirse como Persona Jurdica. Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios. Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales). Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones. El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

3.2

Desventajas de constituirse como Persona Jurdica:

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y requisitos. Requiere de una mayor inversin para su constitucin. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. La propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios). Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

4.

CONSTITUCIN DE EMPRESA UNIPERSONAL (PERSONA NATURAL). Ya hemos comentado en el punto 2 sobre las Personas Naturales, que de acuerdo al Cdigo Civil, somos capaces de ejercer derechos y uno de estos, es poder desarrollar actividad econmica; es decir, hacer empresa. Cuando cualquier persona natural decide constituir una empresa, donde ser el nico propietario, tiene dos opciones para hacer esto; la primera, es constituirse

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como Empresa Unipersonal (Persona Natural con Negocio) y la segunda es la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (que trataremos en el punto 5). Una vez que hayas decidido la actividad econmica que vas a desarrollar, donde operara tu empresa (domicilio fiscal), si le dars algn nombre comercial, que capital inicial tendr la empresa, otros, encontraras que el proceso de formalizacin para este tipo de empresas en muy sencillo. Lo primero que tendrs que realizar es apersonarte a la oficina de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria), portando documentos como: DNI, recibos de servicios bsicos para demostrar el domicilio fiscal donde operara tu empresa, otros, esto con el fin de tramitar el Registro nico del Contribuyente (RUC), acogerte a uno de los Regmenes Tributarios para efectos del pago de Impuestos, tramitar en las imprentas asociadas a la red de SUNAT la impresin de los Comprobantes de Pagos. Cuando la SUNAT nos otorgue el RUC tenemos que saber que este consta de 11 dgitos numricos, los dos primeros son 10 (que significa persona natural) seguidos de 8 nmeros que son los de nuestro DNI y el ultimo es un numero entre 0 y 9 (que determina el plazo de pago de impuestos segn cronograma que publica la SUNAT). Seguidamente y si la actividad econmica lo requiere, debers tramitar los permisos especiales en las entidades correspondientes, por ejemplo: si deseas aperturar un hotel cinco estrellas debers consultar los requisitos en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. En la Municipalidad, en cuya jurisdiccin operara tu empresa debers tramitar la Licencia de Funcionamiento, presentando documentos como el RUC, croquis de ubicacin, autorizacin de defensa civil, otros. Si tenemos que llevar Libros Contables (de acuerdo al Rgimen Tributario al cual se ha acogido), estos deben ser legalizados en una Notaria. Una vez realizados todos estos pasos el proceso de constitucin como Empresa Unipersonal ha terminado. 5. CONSTITUCION DE EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA. Como mencionamos en el punto 4, si deseas ser el nico propietario, pero protegiendo t patrimonio personal la forma legal que tienes que adoptar es la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). Esta forma legal tiene como sustento el Decreto Ley Nro. 21621, aqu algunos de los puntos ms importantes. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de Pequea Empresa, al amparo del Decreto Ley N 21435.
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El patrimonio de la Empresa est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye. El valor asignado a este patrimonio inicial constituye el capital de la Empresa. La responsabilidad de la Empresa est limitada a su patrimonio. El Titular de la Empresa no responde personalmente por las obligaciones de sta, salvo lo dispuesto en el artculo 41. Artculo 41.- El Titular responde en forma personal e ilimitada: a) Cuando la empresa no est debidamente representada; b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a beneficios debidamente comprobados; c) Si producida la prdida del cincuenta por ciento (50%) o ms del capital no actuase conforme al inciso c) del artculo 80, o no redujese ste en la forma prevista en el artculo 60. Artculo 80.-La Empresa se disuelve por: c) Prdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa en ms de cincuenta por ciento (50%), si transcurrido un ejercicio econmico persistiera tal situacin y no se hubiese compensado el desmedro o disminuido el capital. Artculo 60.- Si al trmino del ejercicio econmico se apreciara una diferencia de ms del veinte por ciento (20%) entre el importe del capital y el patrimonio real de la Empresa de acuerdo con los datos que arroje el balance. deber procederse a aumentar o disminuir el capital para que correspondan capital y patrimonio. Si has considerado que para ti es muy riesgoso iniciar un emprendimiento empresarial solo, entonces la mejor forma es buscando socios; es decir la propiedad de la empresa ser compartida, la forma legal de esta iniciativa es la Ley Nro. 26887 Ley General de Sociedades. Algunos de los aspectos ms importantes de esta norma son las siguientes: Una Sociedad es el contrato en que dos o ms personas aportan en comn bienes o servicios, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios. Pueden constituir una sociedad las Personas Naturales o Personas Jurdicas. Las Clases de Sociedades de acuerdo a la Ley son: a) Sociedades Annimas (Cerradas o Abiertas). Es una sociedad de capital (se forma con el aporte de los socios), con responsabilidad limitada (los socios no responden personalmente por las deudas sociales), en la que el capital est representado por acciones (las acciones constituyen una parte alcuota del capital y son negociables, otorgan derecho en la toma de decisiones de la sociedad y participacin en los rendimientos econmicos de la empresa).

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La Sociedad Annima Cerrada debe tener 2 accionistas como mnimo a un mximo de 20 accionistas, sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La Sociedad Annima Abierta un mnimo de 2 accionistas y no tienen un nmero mximo de accionistas, su principal caracterstica es que sus acciones deben estar inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Su denominacin (nombre de la empresa) puede ser cualquiera agregndole Sociedad Annima Cerrada o las siglas SAC o Sociedad Annima Abierta o SAA segn sea el caso. Las Sociedades Annimas son de duracin fija o indeterminada. b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. En esta sociedad el capital est dividido en participaciones iguales, el nmero de socios es mnimo 2 hasta un mximo de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Su denominacin (nombre de la empresa) puede ser cualquiera agregndole Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o las siglas SRL. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada son de duracin fija o indeterminada. c) Sociedad Colectiva. En esta sociedad los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales. Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos agregndole Sociedad Colectiva o las siglas SC. Es de duracin fija, salvo que se acuerde la continuidad de la misma mediante una prrroga. d) Sociedad En Comandita. En la Sociedad En comandita existen dos tipos de socios, los Socios Colectivos que responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales y los Socios Comanditarios que responden solo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. Por eso la Sociedad En Comandita puede ser Simple o por Acciones. Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos agregndole Sociedad En Comandita o las siglas S en C o Sociedad En Comandita por Acciones o las siglas S en C por A, segn sea el caso. A la Sociedad En Comandita Simple se le aplica las disposiciones relativas a la Sociedad Colectiva y a la Sociedad En Comandita por Acciones las disposiciones relativas a la Sociedad Annima. e) Sociedad Civil.
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Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por algunos, alguno o todos los socios. La Sociedad Civil puede ser Ordinaria (los socios responden personalmente y en forma subsidiaria por las obligaciones sociales) o de Responsabilidad Limitada (los socios que no pueden ser mas de treinta no responden personalmente por las obligaciones sociales). Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el nombre de uno o ms socios agregndole Sociedad Civil o las siglas S Civil (en caso de las simples) o Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o las siglas S Civil de R L, segn sea el caso. El capital social debe estar ntegramente pagado al momento de la celebracin del pacto social. El proceso de constitucin de una empresa como Persona Jurdica bsicamente es el siguiente:
a)

Bsqueda y reserva del Nombre de la empresa en los Registros Pblicos. En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que no haya alguno que parezca o suene igual al que vamos a utilizar para nuestra empresa. Debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a utilizar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

b)

Elaboracin de la Minuta. La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. Giro de la sociedad. Tipo de empresa o sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. Cundo se van a empezar las actividades comerciales. Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

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Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. Quin va a administrar o representar a la sociedad. Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. Otros acuerdos que establezcan los socios. El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

c)

Elevar la Minuta a Escritura Pblica. Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: Minuta de constitucin. Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

d)

Registrar la Empresa en los Registros Pblicos. Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

e)

Obtencin del Registro nico del Contribuyente. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identificara a la empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Toda Persona Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

f)

Elegir Rgimen Tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el

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pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
g)

Comprar y Legalizar Libros Contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico. Inscribir a los Trabajadores en Essalud Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas del Seguro Social de Salud (Essalud) para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de Essalud correspondiente a la jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del Essalud para la inscripcin de los trabajadores.

h)

i)

Solicitud de Licencia Municipal. Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.

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