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ACTUACIONES Y PROCEDIMIENTOS.
ADMINISTRACIÓN CONCURSAL DE
OPTIMASITE, SL.
Administrador concursal – Carlos Isidro
Velasco Domínguez.
En Madrid siendo las 12,00 horas del día 12 de Junio de 2.013, el Administrador
Concursal Don Carlos Isidro Velasco Domínguez, Titulado Mercantil y Abogado (En
adelante, la “AC”), nombrada por el Juzgado de lo Mercantil Nº 3 de MADRID, en el
procedimiento sobre declaración de concurso voluntario ABREVIADO de la Sociedad
OPTIMASITE, SL (En adelante la «Sociedad Concursada»), (tramitado bajo los
Autos Concurso Abreviado, número 159/2013) se reúnen en el despacho profesional de
del letrado de la Concursada, sito en la Avenida General Fanjul, nº 8, bajo, Madrid.
Al respecto, Dª. María Julia Calzada Cambronero manifiesta que al día de la fecha
existen los siguientes apoderados con poder vigente de disposición y gestión de los
activos, pasivos y cuentas de la Sociedad Concursada (D…………………).
6.º– Medios de pago. Todas las tarjetas de crédito y demás medios de pago,
asignados nominativamente al personal y/o administradores de la Sociedad concursada
(cheques gasolina, etc.), ahora en circulación, quedan anulados para su utilización
desde este día, a salvo de autorización expresa de la Administración concursal que, en
todo caso, tendrá carácter excepcional.
Deben de efectuar un cierre contable a la fecha del Auto declarando el Concurso con
objeto de fijar y establecer exactamente la masa pasiva a la fecha de la declaración.
También se entrega en este acto el modelo de carta a dirigir a los Bancos notificando la
intervención de las operaciones ANEXO N. º 2, así como de solicitud de datos de las
operaciones en vigor a la fecha de declaración del Concurso. ANEXO N. º 3.
OPTIMASITE, SL
ADMINISTRACION CONCURSAL
-‐ -‐
OPTIMASITE, S.L.
P.P.
28001 MADRID
NOMBRE BANCO
DIRECCIÓN
COD. POST.
PROVINCIA
Relación de las letras que hayan sido entregadas al descuento con anterioridad a la
fecha 7 de junio de 2.013, especificando las pendientes de vencimiento, las que hayan
sido devueltas o impagadas, haciendo constar fechas de vencimiento, importe principal
y gastos. Riesgo total en curso y vencimiento del mismo.
Atentamente,
Administración Concursal.
Urbana 2, c/ Bientocadas, 2
SALAMANCA
Por Auto del Juzgado de lo Mercantil núm. 3 de Madrid, Autos Concurso Abreviado,
número 159/2013, se ha declarado en Concurso a la mercantil OPTIMASITE, S.L.
habiendo sido designado Administrador concursal, CARLOS I. VELASCO
DOMÍNGUEZ.
• Extractos de las Cuentas que mantiene o mantenía con Ustedes. referida a los
últimos 24 meses, tanto de activo como de pasivo.
• También deberán informar al Administrador Concursal, sobre la existencia de cajas
de seguridad que a nombre de la ahora concursada existan o hayan existido en esa
entidad financiera.
• Así mismo deberán remitir DETALLE DE TODOS Y CADA UNO DE LOS
MOVIMIENTOS QUE LA ENTIDAD CONCURSADA HAYA MANTENIDO
CON ESTA ENTIDAD CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE
DECLARACIÓN DEL CONCURSO, ES DECIR 7 DE JUNIO DE 2013.
Para estudiar adecuadamente su respuesta y las posibles consultas que tengamos que
efectuarles, les rogamos que esta documentación obre en nuestro poder en el plazo de
diez días desde la fecha de recepción de esta carta.
OPTIMASITE, S.L.
P.P.
28001 MADRID
D. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Avda. ////////////////////////////////////////
MADRID
Atentamente,
Administración Concursal.
1.1 Bancos
Se han intervenido, con arreglo a la Ley, las cuentas corrientes y todas las operaciones
mercantiles que haya de realizar la Empresa.
A estos efectos, todas las cuentas bancarias existentes al momento de solicitud del
concurso serán canceladas, abriéndose nueva cuenta, según se cita en el Acta de
intervención, con la denominación «OPTIMASITE, SL, EN CONCURSO DE
ACREEDORES».
En caso de no poder cancelarse las cuentas bancarias existentes por cualquier motivo
(domiciliación de recibos, remesas de clientes, suministros, etc.), dichas cuentas serán
intervenidas con la firma de la Administración concursal y se someterán a las mismas
condiciones de funcionamiento e intervención que la cuenta corriente apertura da por la
Administración concursal y la Empresa.
En lo sucesivo, todos y cada uno de los movimientos de cargo y abono han ser
previamente autorizados por la firma de la Administración Concursal, que se recogerá
en el propio documento bancario. La Sociedad conservará copia de estas autorizaciones,
con el documento contable correspondiente que justifica el cobro/pago.
Los movimientos de las cuentas corrientes bancarias se llevarán en registros «ad hoc»,
con movimientos diarios de cargos y abonos, y se conservarán, con sus justificantes,
debidamente visados por la persona responsable, para su simultánea o posterior
verificación por la Administración Concursal (Artículo 40 LC).
1.2. Caja
1.3. Cobros
1.4. Pagos
Todos los Pagos se realizarán desde la oficina principal, una vez intervenida por la AC
la operación concreta, previa la conformidad del responsable del área específica de la
Empresa.
Los pagos se realizarán contra factura mediante talón nominativo, una vez visada y
valorada la mercancía, que habrán de ser intervenidos por la Administración Concursal,
además de por quién en nombre de la Sociedad ostente poderes suficientes a estos fines.
No se librarán bajo ningún concepto cheques o efectos sin la total seguridad de que
existen fondos.
1.5 Tesorería
En el plazo de (5) cinco días desde la firma de este Acta el concursado entregará al
Administrador Concursal una relación de pagos realizados desde la fecha de
declaración del Concurso hasta la fecha de la firma de este Acta, así como la entrega
o devolución de mercaderías que hubiera realizado en pago o compensación de saldos
acreedores existentes a la fecha de declaración del Concurso. La antedicha relación
contendrá el nombre del beneficiario, la fecha de la factura abonada o de la devolución
de la mercadería, el respectivo importe, la hoja de mayor del acreedor pagado o
compensado, el medio o documento de pago y el extracto de la cuenta de la entidad
bancaria en la que se realizó el pago. Se hará entrega también de una relación de cobros
con idéntico detalle. En igual forma, y si lo hubiere, se entregará a la administración
concursal de la relación de los saldos de activo y pasivo que hubieren sido compensados
directamente desde la fecha en que se declaró el Concurso y hasta la fecha de la firma
de este Acta.
Todos los efectos que se pongan en circulación serán librados con la firma
mancomunada del Administrador concursal, y del representante legal de la compañía,
con poderes suficientes.
No obstante lo anterior, de cada una de las órdenes de compra/venta que serán cursadas
por el Departamento correspondiente, se dejará copia para la supervisión y control de la
Administración Concursal, en archivos independientes y diferenciados a tales efectos.
Las condiciones de compra y venta se realizaran conforme a los usos mantenidos con
anterioridad de la entrada en concurso, que serán modificadas previo estudio y
aceptación de la Administración Concursal.
Por lo que se refiere a Caja, se verificará un arqueo que servirá de saldo inicial para las
elaboraciones de los estados indicados en el punto segundo.
Los bienes de propiedad ajena en poder del concursado y sobre los que éste tenga
derecho de uso, no serán incluidos en el inventario, ni será necesario su avalúo,
debiendo figurar únicamente el derecho de uso sobre el mismo del arrendatario
financiero concursado (artículo 82.5 LC).
1.10. Inversiones
Cualquier iniciativa en materia de inversiones en activo fijo, debe ser estudiada con
especial atención. En todo caso se requiere de previa autorización expresa de la
Administración Concursal, a propuesta motivada del responsable del área.
Igualmente, deben presentar en el Registro Mercantil, dentro del plazo establecido por
la Ley, los libros de contabilidad y Cuentas Anuales y efectuar el preceptivo Depósito
de Cuentas, bajo la inspección directa de la Administración concursal, conforme a lo
establecido en el artículo 46 de la LC, sin perjuicio de la prórroga prevista en el citado
artículo, tras su nueva redacción efectuada por la ley 38/2011, de 10 de octubre.
Todas las obligaciones de pago anteriores a dicha fecha quedaran bloqueadas y sus
importes serán incluidos en la lista de acreedores que elabore la Administración
Concursal.
1.13. Seguros
1.14. Correspondencia
2.2. Circularizaciones
A tal efecto, deben entregar a esta AC en un plazo no superior a cinco (5) días, en papel
y en soporte informático (formato Excel) una relación actualizada e individualizada de
cada uno de los acreedores a la fecha del auto de declaración de concurso 7 de Junio de
2.013, indicando la identidad de cada uno de los acreedores con su correo electrónico,
domicilio, la causa, cuantía por principal e intereses, fecha de origen y vencimiento de
En ningún caso se suprimirán los controles que tuviera la Empresa con anterioridad a la
recepción de las presentes instrucciones, sino que, por el contrario, se comunicarán a la
Administración Concursal para que sean integrados en el procedimiento general de
supervisión y autorización de las operaciones de la entidad.
Durante los 20 días siguientes a la declaración del concurso, será conveniente reunirse
con la Administración Concursal un día cada dos semanas, para analizar la organización
de la Empresa en esta nueva situación, con independencia de la periodicidad que exija la
firma de documentos y el estudio de los asuntos objeto de consulta. Para las
comunicaciones urgentes debe utilizarse el siguiente FAX o CORREO
ELECTRÓNICO (E-MAIL):
EN REPRESENTACIÓN
DE LA SOCIEDAD
ADMINISTRACIÓN CONCURSAL
Recibimos:
D. María Julia Calzada Cambronero. D. Carlos Velasco Domínguez
P.P.
D. María Julia Calzada Cambronero