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Secundaria (IDANIS) Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. Revisin : 4 Pgina 1 de 13

1.0 Propsito 1.1 Medir el nivel de habilidades verbales, comprensin lectora, habilidades matemticas y habilidades para el razonamiento formal que alcanzan los alumnos que terminan la educacin primaria utilizando el resultado del Instrumento de Diagnstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria (IDANIS) como primer criterio de asignacin para aspirantes a ingresar a primer grado de educacin secundaria.

2.0 Alcance 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Aplica para los aspirantes que solicitan ingresar a primer grado de educacin secundaria en planteles oficiales. Aplica a los planteles oficiales de educacin secundaria en el Distrito Federal. Aplica a la Subdireccin del Sistema Automtico Inscripcin y Distribucin de la DPE. Aplica a la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria de la DGOSE. Aplica a la Direccin General de Polticas y Evaluacin DGPE. Aplica a la DGSEI. Aplica a la DGEST

3.0 Polticas de operacin 3.1. Ser responsabilidad de la Direccin de Planeacin Educativa, capacitar a los responsables de los mdulos de atencin, quienes a su vez fungirn como multiplicadores en la Direccin General de Operacin de Servicios Educativos, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa y Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica, en la aplicacin del Instrumento de Diagnstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria (IDANIS). La Direccin de Planeacin Educativa se encargar de distribuir el material necesario en el proceso de aplicacin del IDANIS como: 3.3. Manual del aplicador Cuadernillos del exmen IDANIS Hojas de respuesta (SEC-INS-06) Lista de asistencia (SEC-INS-02) Actas de irregularidades (SAID-SEC-08) Control de IDANIS de responsable de mdulo a director (SAID-SEC-05) Control de IDANIS de director a aplicador de exmen (SAID-SEC-06) Control de envo a CDIAR (SAID-D) Control de material del IDANIS (SAID-SEC-10) Control de empaque y distribucin.

3.2.

Los directores(as) de los planteles sern los responsables de llevar a cabo la aplicacin del Instrumento de Diagnstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria (IDANIS), a los aspirantes que solicitan un lugar en las escuelas oficiales de educacin secundaria, as como de la entrega oportuna, completa y ordenada de la informacin obtenida a los responsables de

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los mdulos de atencin. Quienes a su vez entregarn dicha informacin a la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria. 3.4. La Direccin General de Educacin Secundaria Tcnicas y la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria sern las responsables de entregar de manera oportuna, ordenada y completa la documentacin obtenida en el proceso de aplicacin del IDANIS a la Direccin de Planeacin Educativa. El personal que no cumpla con todas las normas que seala el presente documento ser sujeto a las sanciones que pueden ir desde una amonestacin hasta la destitucin.

3.5.

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4.0 Diagrama del procedimiento

Direccin de Planeacin Educativa

Direccin General de Evaluacin

Coord. Admva. DGPPEE

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

DGOSE - DGSEI

Inicio

1 Gestin del material para examen IDANIS

2 Elaboracin de exmenes IDANIS y manual del aplicador

3 Solicitud de impresin de los tipos de examen IDANIS y manual del aplicador

4 Impresin de los tipos de examen IDANIS y manual del aplicador

5 Recepcin cuadernillos manual aplicador de y del Impresin de hojas INS-06

SEC-

8 Clasificacin y envi de material para la aplicacin del IDANIS Realizacin suajado

7 del 9 Recibe los materiales del examen IDANIS y capacita al personal de apoyo

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Direccin de Planeacin Educativa

Direccin General de Evaluacin

Coord. Admva. DGPPEE

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

DGOSE - DGSEI

A 11 Recibe los materiales utilizados en la aplicacin del examen del IDANIS y enva las hojas de respuesta para la lectura ptica

10 Organizar y entregar los materiales utilizados en la aplicacin del examen IDANIS

13 Recibe la base de datos de la lectura ptica y las hojas de respuesta (SEC-INS-06). Prepara asignacin 12 Envia hojas de respuesta (SECINS-06)

Fin

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5.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Actividad Responsable etapas 1. Gestin del 1.1 Solicita a la Direccin General de Evaluacin, los Subdireccin del SAID material para diferentes tipos de exmen a utilizar en la aplicacin de la DPE exmen IDANIS del IDANIS, as como el manual para los aplicadores. 1.2.Solicita al Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth (CDIAR) elaborar y personalizar las hojas de respuestas (SEC-INS-06). contina en la etapa 6. 1.3 Enva a la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa y Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica, Instructivo de Trabajo del IDANIS (DGPPEE-S02A-IT-10). 1.4 Realiza la impresin del siguiente material: 2 Lista de asistencia (SEC-INS-02). Actas de irregularidades (SAID-SEC-08). Control de IDANIS de responsable de mdulo a director (SAID-SEC-05). Control de IDANIS de director a aplicador de exmen (SAID-SEC-06). Control de envo CDIAR (SAID-D). Departamento del SAID

Elaboracin de 2.1 Elabora los tipos de exmen del IDANIS y el manual Direccin General de exmenes del aplicador. Evaluacin IDANIS y manual del 2.2 Enva los tipos de exmen del IDANIS y el manual aplicador del aplicador a la Direccin de Planeacin Educativa. Solicitud de impresin de los tipos de exmen IDANIS y el manual del aplicador 3.1 Revisa que el material cumpla especificaciones y est completo reproduccin. con para las Subdireccin del SAID su de la DPE

3.2 Solicita a la Coordinacin Administrativa, la impresin de los tipos de exmen IDANIS y del manual del aplicador adjuntando archivo magntico.

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Impresin de los tipos de exmen IDANIS y el manual del aplicador Recepcin de cuadernillos y manual del aplicador

4.1.Imprime los tipos de exmen IDANIS y el manual del aplicador. 4.2 Enva el material impreso a la Subdireccin del SAID.

Coordinacin Administrativa de la DGPPEE

5.1 Recibe los cuadernillos y coteja una muestra, para Subdireccin del SAID verificar su correcta impresin. 5.2 Contabiliza los cuadernillos y separa por tipo, escuela Grupo de y delegacin. Coordinadores de delegacin 5.3 Contabiliza el manual del aplicador y separa, por escuela y delegacin. 6.1 Imprime las hojas de respuestas personalizadas Centro de Desarrollo (SEC-INS-06). Informtico Arturo Rosenblueth (CDIAR) 6.2 Enva las hojas de respuestas personalizadas (SECINS-06) para el suaje a la Coordinacin Administrativa. 7.1 Realiza el suajado de acuerdo a las especificaciones Coordinacin requeridas. Administrativa de la DGPPEE 7.2 Enva el material a la DPE.

Impresin de hojas SECINS-06

Realizacin del suajado

.Clasificacin y 8.1 Revisa las hojas de respuestas personalizadas Grupo de envo de (SEC-INS-06) y separa por escuela y mdulo de Coordinadores de material para atencin. delegacin la aplicacin del IDANIS 8.2 Clasifica y empaqueta los materiales que se entregarn a la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria y DGSEI.

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8.3 Enva a la Coordinacin Sectorial de Educacin Subdireccin del SAID Secundaria, Direccin General de Servicios de la DPE Educativos Iztapalapa y Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica, los materiales que se utilizarn en la aplicacin del IDANIS. Manual del aplicador. Cuadernillos del exmen IDANIS. Hojas de respuestas (SEC-INS-06). Lista de asistencia (SEC-INS-02). Actas de irregularidades (SAID-SEC-08). Control de IDANIS de responsable de mdulo a director (SAID-SEC-05). Control de IDANIS de director a aplicador de exmen (SAID-SEC-06). 9 Recibe los 9.1 Recibe los materiales para la aplicacin de la materiales del Subdireccin del SAID, y firma de conformidad en el exmen Control de empaque y distribucin. IDANIS y capacita al 9.2 Entrega a los responsables de los mdulos de personal de atencin los materiales que se utilizarn en la apoyo aplicacin del IDANIS. Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, de la DGOSE , DGSEI y DGEST

9.3 Recibe y coteja que vengan los paquetes de cada una Responsable del de las escuelas a su cargo. mdulo de atencin de la DGOSE, 9.4 Confirma con los directores (as) de los planteles que DGSEI y DGEST corresponde a su mdulo de atencin, la fecha y hora para la asesora sobre la aplicacin del IDANIS. 9.5 Capacita a los directores(as) y aclara los puntos del IDANIS. 9.6 Entrega a los directores(as) el material y llena la hoja de control de material de mdulo a director (SAIDSEC-05). 9.7 Recibe los materiales a utilizar en el exmen del IDANIS. Director (a) de plantel de educacin 9.8 Coteja que el nmero de cuadernillos sea igual a la secundaria de la demanda y que correspondan con el nmero de hojas DGOSE, DGSEI y de respuestas personalizadas (SEC-INS-06) recibido DGEST previamente. 9.9 Traslada y distribuye el material entre el personal que

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lo apoyar en la aplicacin. 9.10 Organiza las actividades aplicacin del IDANIS. a desarrollar en la

9.11 En la ltima hoja de la lista de asistencia deber anotar a los aspirantes extemporneos. 9.12 Llena la hoja de control de material de IDANIS de director a aplicador (SAID-SEC-06). 9.13 Entrega a los aplicadores los materiales del IDANIS. 9.14 Verifica que el material del exmen corresponda al de los alumnos enlistados, si est completo firmar de Aplicadores conformidad en el formato de control (SAID-SEC-06), y enseguida, se dirigir al aula de aplicacin. En caso de que falte material, ste le ser proporcionado por el director (a) de la escuela. 9.15 Inicia la aplicacin del IDANIS. 9.16 Terminada la evaluacin, clasifica por separado y en orden progresivo ascendente los cuadernillos y las hojas de respuesta (SEC-INS-06) y firma la lista de asistencia. 10 Organiza y 10.1 Entrega al director los materiales de exmen entrega los cuadernillos y hojas de respuestas (SEC-INS-06), materiales lista de asistencia (SAID-SEC-02) y verifica que se le utilizados en la libere de la custodia de material mediante la firma del aplicacin del director en el formato de control respectivo. exmen IDANIS 10.2 Recibe el material de los aplicadores, concentra y clasifica por separado en orden progresivo ascendente los cuadernillos y las hojas de respuesta (SEC-INS-06) utilizadas, las no utilizadas y en blanco, as como la lista de asistencia (SAID-SEC02) firmada por los aplicadores. Aplicadores

Director (a) del plantel de educacin secundaria de la DGOSE, DGSEI y DGEST

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10.3 Procede a terminar el llenado de su hoja de control de material (SAID-SEC-06). 10.4 Entrega al responsable del mdulo de atencin los materiales utilizados en la aplicacin del IDANIS. 10.5 Recibe de los directores(as) por separado y en Responsables de los orden progresivo ascendentes los materiales mdulos de atencin utilizados para la aplicacin del IDANIS. de la DGOSE, DGSEI y DGEST 10.6 Revisa las hojas de control de materiales. 10.7 Coteja que los cuadernillos y hojas de respuestas sean igual al nmero de las utilizadas y no utilizadas de acuerdo a la lista de asistencia (SEC-INS-02). 10.8 El responsable del mdulo de atencin, revisa que las hojas de respuestas (SEC-INS-06), estn llenadas correctamente y de ser el caso se corrigen la anomalas. 10.9 Recibe la documentacin de los aspirantes extemporneos y revisa que se encuentren anotados en la lista de asistencia (SEC-INS-02).

10.10 Empaqueta y relaciona el total de hojas de respuestas (SEC-INS-06) para su envo a la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direcciones Generales de Servicios Educativos en Iztapalapa y Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica. 10.11 Recibe de los responsables de los mdulos de Coordinacin atencin la documentacin por delegacin, O.P., folio Sectorial de y en orden progresivo ascendente. Educacin Secundaria DGOSE, DGSEI y DGEST 10.12 Enva a la Direccin de Planeacin Educativa, la documentacin recibida de la aplicacin del IDANIS.

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11. Recibe los 11.1 Recibe de la Coordinacin Sectorial de Educacin materiales Secundaria, Direccin General de Servicios utilizados en la Educativos Iztapalapa y Direccin General de aplicacin del Educacin Secundaria Tcnica, la documentacin exmen del empaquetada la cual se lacra y se custodia para su IDANIS y enva posterior revisin de acuerdo con el calendario las hojas de acordado con las reas involucradas. respuestas para la lectura ptica 11.2 En presencia del responsable de mdulo se inicia la revisin del material ordenado por O.P. y folio consecutivo ascendente utilizando el formato Control de material del IDANIS (SAID-SEC-10). Terminada la revisin se firma y se sella de conformidad. 11.3 Traslada al CDIAR, las hojas (SEC-INS-06) para lectura ptica. de respuestas

Grupo de Coordinadores de delegacin

Subdireccin del SAID de la DPE

12. Enva las 12.1 Recibe las hojas de respuestas personalizadas por hojas de O.P. y delegacin para su lectura. respuestas (SECINS-06 12.2 Enva la base de datos con la informacin de la lectura ptica y las hojas de respuestas a la Subdireccin del SAID de la DPE. 13. Recibe la base 13.1.Recibe la base de datos que contiene la informacin de datos de la obtenida de las hojas de respuesta (SEC-INS-06). lectura ptica y las hojas de 13.2.Revisa que la lectura ptica este completa y sea respuestas (SECcorrecta. En caso contrario regresa al CDIAR para su INS-06). Prepara correccin. asignacin 13.3.Prepara asignacin de solicitantes a primer grado de educacin secundaria.

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth (CDIAR)

Subdireccin del SAID de la DPE Grupo de Coordinadores de delegacin Departamento del SAID

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6.0 Documentos de referencia Documentos Ley General de Educacin (D.O.F. 13-julio-1993) Captulo I, Artculos 3. y 4. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica (D.O.F. 23-junio-1999) Captulo VI, Artculo 35, Fraccin IV. Programa Nacional de Educacin 2006 2012. Sistemas de gestin de la calidad- Requisitos Norma ISO 9001:2000. Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos y de Gestin de la Calidad. Procedimiento Gobernador para la Elaboracin de Documentos. Cronograma de Actividades. Cronograma de Formatos. Control de Empaque y Distribucin. 7.0 Registros Registros Hoja de respuesta del exmen de diagnstico. Lista de asistencia. Actas de irregularidades. Control de IDANIS de responsable de mdulo a director. Control de IDANIS de director a aplicador de exmen. Control de envo a SAID Tiempo de conservacin 1 ao 1 ao 1 ao 1 ao Responsable de conservarlo Direccin de Planeacin Educativa Direccin de Planeacin Educativa Direccin de Planeacin Educativa Direccin de Planeacin Educativa Direccin de Planeacin Educativa Direccin de Planeacin Educativa Cdigo SEC-INS-06 SEC-INS-02 SAID-SEC-08 SAID-SEC-05 No aplica No aplica DGPPEE-S02A-PG-01 No aplica No aplica No aplica Cdigo (cuando aplique) No aplica

1 ao 1 ao

SAID-SEC-06 SAID-D

8.0

Glosario

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8.1 Actividad: Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias funciones, a cargo de una unidad responsable. 8.2 Anexo: Informacin complementaria que se considera necesaria para cumplir adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se debern adjuntar fsicamente al final del procedimiento. 8.3 Alcance: Delimita dnde es aplicable este procedimiento. 8.4 C.D.I.A.R. Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth. 8.5 C.O.S.E. Catlogo de Oferta de Servicios Educativos. 8.6 D.G.O.S.E. Direccin General de Operacin de Servicios Educativos. 8.7 D.G.S.E.I. Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa. 8.8 D.G.E.S.T. Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica. 8.8 Formato: Documento que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con informacin variable. 8.9 I.D.A.N.I.S. Instrumento de Diagnstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria. 8.10 Manual de procedimientos: Medio o instrumento de informacin que consigna, en forma metdica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, adems, los diferentes puestos o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participacin. 8.11 O.P. Orden de Proceso. 8.12 Poltica: Criterio de accin que es elegido como gua en el proceso de una toma de decisiones al poner en prctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos especficos del nivel institucional. 8.13 Proceso: Conjunto de etapas o pasos con caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva que concluye con la obtencin de un resultado. 8.14 Responsabilidad: Aquella que es inherente a un puesto en el ejercicio de las funciones; la responsabilidad, a diferencia de la autoridad, no puede delegarse. 8.15 S.A.I.D. Sistema Automtico de Inscripcin y Distribucin. 8.16 Unidad Responsable: Cada uno de los rganos que integran una institucin, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre s. se conforma a travs de una estructura orgnica especfica y propia. 9.0 Anexos 9.1. Cuadernillos del exmen IDANIS. 9.2. Manual del aplicador. 9.3. Hoja de respuestas personalizadas (SEC-INS-06). 9.4. Lista de asistencia (SEC-INS-02). 9.5. Actas de irregularidades (SAID-SEC-08). 9.6. Control de IDANIS de responsable de mdulo a director (SAID-SEC-05) 9.7. Control de IDANIS de director a aplicador de exmen (SAID-SEC-06). 9.8. Control de envio al CDIAR (SAID-D). 9.9. Control-Recepcin de Documentos del IDANIS (SAID-SEC-10). 9.10. Control de empaquetado y distribucin. 9.11. Instructivo de trabajo para la Aplicacin del Instrumento de Diagnstico para Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria (DGPPEE-S02A-IT-10).

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10.0

Cambios a esta versin Fecha de la actualizacin 15 de Octubre 2004 Descripcin del cambi Se eliminaron las actividades correspondientes a otras unidades administrativas Se modific el nombre de la Direccin General y el de la Subsecretara. Se sustituy la actividad 21.1 por la actividad 21.1 y 21.2, las que a continuacin se mencionan: 21.1 Recibe de la Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, la documentacin empaquetada la cual se lacra y se custodia para su posterior revisin dependiendo del calendario acordado por las Direcciones. 21.2 En presencia del responsable de mdulo y se inicia la revisin del material ordenado por O.P. y folio consecutivo ascendente utilizando el formato Control de material del IDANIS (SAID-SEC-10). Terminada la revisin se firma y se sella de conformidad. Secuencia 10 en Responsable, cambi DGE por Subdireccin del SAID de la DPE. Secuencia 11 en la actividad 11.1 cambi DGE por Subdireccin del SAID de la DPE. Se modific pie de pgina en todas las hojas Nombre por Cargo. Se cambi el logotipo institucional de la SEP. Se modific el cdigo. Se elimin la introduccin de las Polticas de Operacin. Se modific el diagrama y las etapas. Se aumentaron nmero de anexos. Se cambi: Control de Emisin Nombre y Fecha. Se modific texto y formato.

Nmero de revisin 2

30 septiembre 2005

15 febrero 2008

CONTROL DE EMISIN Elabor Nombre Firma Fecha 15/febrero/2008 15/febrero/2008 15/febrero/2008 Act. Felipe Zamora Ramos Revis Lic. Homar Ortiz Prez Autoriz Act. Lourdes Atilano Mireles

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