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Yuvini Pablo

Curso Bsico de Google Sites

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Curso de Google Sites


Contenido Unidad 1. Creando el Sitio Unidad 2. Editando el sitio 2.1. Modificar pginas 2.2. Creacin de pginas y las plantillas Unidad 3. Administrando el sitio 3.1. Acciones de pgina 3.2. Acciones de plantilla 3.3. Acciones de Sitio

Unidad 1. Creando el Sitio Google Sites es un Gestor de Contenidos (o CMS por sus siglas en ingles Content Management System) ofrecido gratuitamente por Google para la construccin de sitios en internet de una manera rpida y sencilla. En este documento, veremos los fundamentos bsicos para crear un sitio Web con esta herramienta. Lo primero ser entrar a la herramienta a travs de la direccin http://sites.google.com/ y colocar su direccin de correo Gmail y su Password. Ten en cuenta que si la pgina abre en ingles, podrs cambiar el idioma a espaol utilizando el men desplegable ubicado en la esquina inferior derecha.

Si es la primera vez que ingresas en la herramienta, te aparecer una pantalla como la siguiente donde debers hacer clic en el botn Crear.

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Una vez hecho esto, debers primeramente seleccionar la plantilla que mejor se adapte al sitio que quieres crear. Google Sites generalmente propone los ms usados (los cuales varan con el tiempo). Sin embargo dispones de una galera con una gran cantidad de plantillas prediseadas para facilitar la construccin de tu sitio. Tambin debes indicar el nombre del sitio y la direccin URL a utilizar.

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En este punto es importante tener en cuenta dos cosas. En primer lugar un nombre completo puede tener todo tipo de caracteres especiales (espacios, parntesis, puntos, comas, etc.) pero la direccin URL no; y en segundo lugar, el nombre puede ser cualquiera, pero la direccin URL depender de la disponibilidad del nombre. Por ejemplo, El nombre de sitio Aprendiendo Google Sites es totalmente vlido, pero la direccin URL aprendiendogooglesites no est permitida sea porque otra persona lo est utilizando o porque Google se la reserva por algn motivo. Podremos saber que una URL no est permitida porque al intentar crear el sitio, ubicado en el centro de la parte superior de la ventana veremos un mensaje como este:

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Tambin puedes seleccionar un tema predefinido al ampliar el men Seleccin de un tema:

Al desplegar el men Ms opciones podrs definir la descripcin del sitio (fundamental para ayudar a los buscadores a colocar tu sitio en los primeros lugares de bsqueda cuando busquen sitios de tu tema de trabajo), el nivel de acceso al sitio al compartirlo con cualquier usuario o solo con las personas que especifique y en caso de ser necesario, la opcin de indicar que el sitio contiene contenidos solo para adultos.

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Finalmente, coloca el cdigo de seguridad que le indica al sistema que eres un humano y no un bot, y haz clic en el botn Crear.

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Si todos los datos ingresados fueron correctos, podrs ingresar a la pgina de Inicio de tu Sitio donde podrs poner manos a la obra con tu contenido personal.

Unidad 2. Editando el sitio Una vez creado el sitio, debemos ponernos con las manos a la obra, empezando por la pgina de inicio. Es importante recordar que esta pgina ser la primera que vern nuestros visitantes, por lo que lo ms recomendable es evitar que est muy recargada a fin de que tarde lo menos posible en cargar y adems, que invite a revisar el resto de los contenidos que dispondremos en los mens tal como se ver ms adelante. Si dejamos tanto la plantilla como el tema por defecto, al entrar veremos una pgina como la que se muestra a continuacin:

Tal como se muestra en la imagen anterior, en la esquina superior derecha hay cuatro botones con los que trabajaremos de manera constante: un lpiz para modificar la pgina actual, una hoja para agregar una pgina nueva, un botn de Ms para otras acciones y un ltimo botn para Compartir el sitio.

Lic. Yuvini Pablo 2.1. Modificar pginas

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La funcin del botn modificar la pgina es activar el Editor HTML que nos permitir modificar el contenido de cualquier pgina del sitio indistintamente de la plantilla que se est utilizando (de esto se hablar un poco ms adelante).

Tal como se puede ver en la imagen anterior, al hacer clic sobre este botn, se activan las barras de men y de formato, los espacios editables (ttulo de la pgina y rea de contenido) y aparecen en la esquina superior derecha los botones de Guardar y Cancelar. Es sumamente importante hacer clic sobre el botn Guardar para que se guarden los cambios que hemos hecho, caso contrario, se descartar cualquier cambio realizado. La barra de formato funciona igual que en la mayora de los editores de texto, y para conocer la funcin de cada uno de los botones basta con posar el cursor sobre l lo que har aparecer una pequea descripcin o ToolTip tal como se muestra en la siguiente imagen:

El men Diseo permite definir la estructura de diagramacin del contenido de la pgina que estemos editando con una gran cantidad de opciones disponibles. El uso de una u otra opcin depender fundamentalmente del contenido que se quiera agregar a la pgina. Por lo que es a discrecin del diseador, utilizar un modelo u otro de diseo.

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El men Tabla permite agregar o eliminar tablas, as como ajustar las que ya se hayan insertado y/o suprimiendo filas encima o debajo, o columnas a la izquierda o a la derecha de la celda que tengamos seleccionada.

El men Formato permite agregar otras opciones de formato a los textos no disponibles en la barra de formato tales como: Cabeceras a distintos niveles (Cabecera (C2); Subcabecera (C3); Cabecera inferior (C4)), texto tachado, superndice, subndice, texto tipo cdigo, bloque de cita (Cdigo blockquote), y la alineacin del prrafo (nica opcin disponible en la barra de formato). A continuacin una imagen con ejemplos de los distintos formatos nombrados anteriormente:

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Finalmente el men Insertar es el ms interesante de todos pues permite insertar en la pgina una serie de objetos de diversa ndole tales como: imgenes, enlaces, grficos, fotos de Picasa, documentos, hojas de datos y presentaciones de Google Docs, videos, Gadgets, etc.

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A travs de estos mens podr disear pginas como todo un profesional y en muy poco tiempo, es solo cuestin de poner a volar su creatividad.

2.2. Creacin de pginas y las plantillas

El botn Pgina nueva permite agregar ms pginas sitio. Al hacer clic sobre este botn, lo primero ser indicar el nombre de la pgina, luego la plantilla a utilizar (que analizaremos ms adelante), y finalmente la ubicacin en el men del sitio tal y como se muestra a continuacin:

Con respecto a la ubicacin Es importante aclarar lo siguiente: siempre que agreguemos una pgina, la misma estar por defecto en el Nivel superior, es decir se mostrar en el men al mismo nivel que la pgina de inicio. Sin embargo, si queremos crear estructuras de contenido como la que se muestra a continuacin donde algunas pginas son sub-contenido de otras: - Estrategias didcticas en la Web - WebQuest - Tareonoma de Dodge - Wikis Se debe abrir primero la pgina a la que le queremos agregar la pgina nueva y al

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momento de crear la pgina seleccionar la opcin Clasificar la pgina en tal como se muestra en la siguiente imagen:

Con respecto a las plantillas Google Sites ofrece las siguientes 4 plantillas de pgina a utilizar: Pgina Web Donde se pueden colocar cualquier tipo de contenido esttico tal y como ya se discuti en el apartado anterior. Anuncios Miniblog donde se pueden postear actualizaciones con respecto a algn tema. Un ejemplo puede ser en el caso de utilizar el sitio como un aula virtual, este tipo de pgina puede servir como una cartelera de anuncios para los profesores. Pgina tipo disco duro virtual donde el dueo del sitio puede subir archivos de cualquier tipo (PDF, DOC, XLS, ZIP, MPG, AVI) que los visitantes pueden descargar. Este tipo de pginas, agregan una funcionalidad interesante a nuestro sitio, y es la posibilidad de incluir datos utilizando diversas columnas que fungirn como filtros de dicho contenido. Los ejemplos ms sencillos son lista de notas y actividades de un proyecto. En el primer caso, podramos tener como columnas: Cedula o ID de la persona, actividad y nota, y en el segundo, responsable, tarea, estatus. Pudiendo el lector en cualquiera de los casos organizar el contenido en cualquiera de las columnas disponibles de acuerdo a su inters

Archivador

Lista

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Es importante destacar que indistintamente de la plantilla seleccionada, TODAS admiten contenido que puede ser agregado con el editor HTML quedando este por encima del contenido especfico de la plantilla. Veamos esto un poco ms a fondo: La plantilla de pgina Web solo permite agregar contenido utilizando el editor HTML que ya se describi en la seccin de modificacin de la pgina principal. La plantilla de Anuncios funciona como un blog donde vamos posteando noticias, cada cierto tiempo. Dichos post o entradas, son organizadas automticamente en orden cronolgico inverso, es decir, la ltima entrada agregada va primero, debajo la penltima, y as sucesivamente. Un dato importante es que aquellos visitantes que utilizan lectores RSS pueden suscribirse a ellas utilizando el vnculo de Suscribirse a las entradas disponible en la pgina.

En la imagen anterior, se destac el botn Crear entrada. Ser este botn el que permitir postear nuevas noticias activando un editor como el que se muestra a continuacin:

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De este editor, es importante destacar varios puntos: 1. La caja de Entrada sin ttulo es donde se debe indicar el ttulo de la nota que deseemos publicar, y debajo est la caja de contenido que puede ser editada de la misma manera que cualquier pgina Web tal y como se describi en el apartado de Edicin de pgina. 2. La diferencia entre el botn Guardar borrador y el botn Guardar, es que el primero, permite guardar el post y diferir su publicacin, mientras que el segundo, guarda y publica los ltimos cambios que se hayan agregado a la entrada. Conforme se van agregando posts, los mismos se organizan automticamente en orden cronolgico inverso y se colocan automticamente como submen de la pgina principal de Anuncios tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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La plantilla de Archivador permite tener un espacio para gestionar archivos con carpetas incluso. Al crear una pgina con esta plantilla nos encontraremos con una pgina como la siguiente:

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En la imagen anterior se resaltan una serie de botones cuyas funciones son: Aadir archivo: permite agregar un archivo sea de un medio local (disco duro, disco porttil, PenDrive, Unidad de CD) o desde una ubicacin web. Mover a: permite mover un archivo determinado a una carpeta ya existente o crearla antes de moverlo. Eliminar: permite borrar un archivo. Suscribirse a los cambios: permite al visitante suscribirse a los cambios hechos a la pgina, al recibir un correo enviado automticamente por el sistema cada vez que el autor o algn coautor agrega, mueve o elimina un archivo.

Al crear una pgina de tipo Lista nos encontraremos con una pgina como la siguiente:

Aqu se muestran algunas sub-plantillas recomendadas por el editor, pero siempre existe la posibilidad de crear su propia plantilla utilizando la opcin de Crear tu propia lista. Al seleccionar esta opcin se deber indicar el nombre de las columnas y los tipos de contenido que tendrn, pudiendo incluso reorganizar su posicin (subindolas o bajndolas de la lista) o eliminarlas, tal y como se muestra a continuacin:

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Un ejemplo de lista puede ser la que se muestra a continuacin donde destacan adems de los elementos de la lista, el botn Aadir elemento para agregar un nuevo elemento a la lista, as como el vnculo de Personalizar esta lista para ajustar, agregar o eliminar columnas:

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Al hacer clic sobre el botn aadir elemento aparecer una ventana con los distintos campos disponibles para ingresar los datos requeridos tal y como se muestra a continuacin:

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Retomando lo visto en el apartado anterior, entre los Gadgets disponibles estn los que permiten mostrar en una pgina las actualizaciones hechas en otra de diverso tipo tales como: Post ms reciente del mini blog del sitio, archivo recientemente actualizado del gabinete de archivos del sitio y el ltimo objeto agregado a una lista y cuyo uso depender de que tengamos previamente creado una pgina de este tipo.

Unidad 3. Administrando el sitio


En el botn Ms ubicado en la esquina superior derecha, hay un conjunto de acciones de pgina, de plantilla y de sitio que son importantes para la gestin efectiva del sitio. Veamos a continuacin las opciones ms importantes: Historial de revisiones Cada vez que realizamos cambios en alguna pgina, el sistema guarda una copia de las distintas versiones en orden cronolgico inverso, es decir la ltima versin primero a objeto de poder mirar y de ser necesario revertir el diseo a un estado anterior tal como se muestra en la siguiente imagen de ejemplo:

Configuracin de la pgina Dependiendo de la plantilla pgina con la que se est trabajando, se podrn ajustar algunas opciones tales como: Mostrar/Ocultar el ttulo de la pgina [disponible en todas las plantillas].

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Permitir/No permitir comentarios [disponible en todas las plantillas]. Mostrar/Ocultar enlaces a subpginas [no disponible en el MiniBlog].

Si bien la herramienta dispone de la plantilla de Archivador para gestionar archivos dentro del sitio, TODAS las plantillas admiten agregar archivos adjuntos con la salvedad de que no se pueden organizar en carpetas tal y como lo permite la pgina de tipo archivador. A continuacin se muestra una imagen con todas las opciones disponibles recordando que como ya se indic algunas de ellas no estn disponibles en algunas plantillas:

3.3. Acciones de Sitio


La opcin de administrar sitio nos llevar a una pgina como la que se muestra a continuacin:

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Tal como se puede observar en la imagen de inicio de esta seccin, en el men lateral izquierdo, tendr acceso a las siguientes opciones: Actividad reciente del sitio: para conocer el historial de actividades del sitio. Pginas del sitio: donde podr cambiar de posicin las pginas actuales del sitio con solo arrastrar y soltar. Archivos adjuntos al sitio: donde podr, subir, sustituir, mover cambiar nombre y eliminar archivos adjuntos a las pginas del sitio. Plantillas de pginas: donde podr crear y eliminar plantillas de pgina, mostrar, ocultar y/o establecer como predeterminada alguna plantilla predeterminada o creada por el usuario. Secuencias de comandos de Apps: para aquellos que estn utilizando una cuenta de Google Apps y manejen su lenguaje de programacin. Elementos eliminados: donde van a parar las pginas, archivos adjuntos y plantillas que eliminamos ya sea para recuperarlas o para eliminarlas definitivamente.

Veamos ahora con mayor detenimiento el resto de las opciones disponibles:

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Configuracin general

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La configuracin general es la primera pgina que se abre cuando entramos al men Administrar sitio. Desde esta pgina podr controlar los siguientes elementos: Nombre, descripcin y check de activar/desactivar el aviso de que el sitio contiene contenido para adultos. Dispondr de tres botones para: o Copiar el sitio lo que te permitir generar un sitio idntico pero con una URL diferente con solo un par de clics. o Publicar este sitio como plantilla que le permitir a los usuarios que creen nuevos sitios, utilizar tu creacin como base para la construccin de sus propios sitios (especialmente bueno para cuando se crea una plantilla a ser rellenada por los estudiantes de una clase por ejemplo); o Eliminar este sitio que le permitir borrar el sitio creado con todas las pginas y documentos adjuntos que haya agregado. Tambin podr Habilitar Google Analytics, cambiar el idioma de la herramienta, activar/desactivar el autoajuste para presentacin del sitio en dispositivos mviles y, Controlar la configuracin de acceso que le permitir indicar quienes pueden ver la actividad del sitio as como los usuarios con acceso al historial de revisiones.

Compartir y permisos Esta opcin permite distribuir el link de nuestro sitio a travs de las principales redes sociales, compartir el sitio con otros usuarios para que puedan editar, ver, o ser dueos del sitio. En este apartado es importante recordar que para que las personas a quienes invitemos puedan tener acceso como editores a la herramienta es necesario que tengan una cuenta Google, pues el sistema se los exigir. Google aadi recientemente la posibilidad de dar acceso a nuestros invitados solo a algunas pginas en concreto dentro de esta seccin. AdSense Permite registrar nuestro sitio en el servicio de Google AdSesnse a fin de que colocar publicidad relevante para nuestro sitio y as poder monetizarlo (ganar dinero con las visitas). Es necesario recordar siempre, que adems de registrar el sitio, se requiere colocar los Gadgets de AdSense en las pginas donde se quiera mostrar la publicidad. Web Adress Esta opcin nos muestra la direccin Web predeterminada de nuestro sitio, sin embargo, nos permite tambin indicarle que utilice un dominio personalizado en caso de tenerlo (por ejemplo http://www.misitio.com/)

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Aunado a esto, y teniendo en cuenta que un aspecto vital del diseo del sitio es su apariencia, Google Sites dispone de un conjunto de opciones con las que se podrn realizar todos los ajustes que se quieran. Dichas opciones son las siguientes: Presentacin del Sitio Dependiendo de la plantilla seleccionada al momento de crear el sitio, variar la distribucin del sitio, pero partiendo de la plantilla base con la que se ha trabajado en todo este material, la distribucin por defecto de un sitio en Google Sites es la que se muestra en la siguiente imagen:

Tal como se puede observar, por defecto los sitios creados con esta herramienta tienen una cabecera, donde va el ttulo del sitio. En esta posicin, se puede colocar un logo personalizado haciendo clic sobre el vnculo de Cambiar logotipo y buscar la imagen en una unidad local para subirlo y ver su vista previa tal como se muestra en la siguiente imagen:

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El diseo por defecto, tambin tiene una barra lateral con el men de navegacin predeterminado donde van apareciendo cada una de las pginas que vamos creando. Dicho men puede o no mostrar un ttulo, organizarse automticamente (en cuyo caso debemos indicar la cantidad de niveles o sub-mens a mostrar), permitirnos que lo reorganicemos manualmente, incluir links al mapa del sitio (sitemap) y/o a la actividad reciente del sitio. Las imgenes que se presentan a continuacin muestran las opciones de configuracin en caso de que se decida que el men se organizar automticamente (izquierda) o en caso de que se organice manualmente (derecha).

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Tal como se puede observar en la imagen de la derecha, las flechas en el lateral derecho, sirven para reubicar las pginas disponibles sea hacia arriba o hacia abajo, y las flechas de izquierda y derecha el nivel del men (principal o submen). Tambin se pueden eliminar pginas (con la x), Aadir pginas del sitio previamente creadas y que en algn momento se eliminaron del men, as como agregar direcciones de pginas Web (URLs) externas. Este diseo, incluye el espacio de contenido en el que no se puede hacer nada en esta seccin y el Pie de pgina del sistema donde se pueden ocultar/mostrar los links para: Ver sitio para escritorio cuando se est navegando con la versin mvil, Acceder a la cuenta de Google. Cambios recientes del sitio Imprimir pgina.

Diseo del sitio En la parte superior de todo el diseo, hay un botn denominado Cambiar diseo del sitio que permite hacer diversas modificaciones sobre la presentacin del sitio entre las cuales destacan: Cambiar el ancho del sitio a una cantidad de pixeles especficos o a un porcentaje determinado de la pantalla.

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Mostrar/Ocultar la cabecera (Header) adems de permitir definir su altura (cantidad de pixeles especficos, automtica o de acuerdo al tamao del logo en caso de tenerlo) as como la alineacin vertical y horizontal de su contenido. Mostrar/ocultar una barra de navegacin horizontal (cuyo contenido debe ser agregado manualmente como se ver ms adelante). Mostrar/ocultar la barra lateral as como definir su ubicacin (izquierda o derecha) y su tamao en pixeles. Mostrar/ocultar un pie de pgina (distinto del pie de pgina del sistema) as como definir su altura (automtica o en pixeles especficos).

La siguiente imagen muestra cmo se ven las opciones de ajuste de la distribucin anteriormente descritas:

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Como se acaba de mencionar, en caso de querer agregar un men horizontal, luego de activarlo en el conjunto de opciones anteriormente descrito, debe ajustarse manualmente en la pgina principal del diseo haciendo clic sobre el vnculo de editar contenido de navegacin horizontal tal como se muestra a continuacin:

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Tal como se observa a continuacin, igual que con el men lateral, se deben Aadir pginas previamente creadas en el sitio o direcciones Web (URLs) Forneas y utilizar las flechas de direccin (arriba, abajo, izquierda y derecha) para ajustar la posicin de los objetos del men. Tambin se puede definir cmo se mostrarn dichas opciones, pudiendo elegir entre: cuadros, pestaas o links.

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IMPORTANTE: cuando se utiliza el men horizontal, para reajustar las opciones de este men, debe reactivarse en el botn de Cambiar diseo del sitio

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Temas, colores y fuentes

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Un aspecto importante en el diseo de un sitio, tiene que ver con los colores y las fuentes que utilizamos, algo as como el maquillaje o la esttica del sitio. En este sentido, Google Sites ofrece dos opciones. La primera es un conjunto de temas con combinaciones de colores y fuentes creados por la propia Google, as como temas creados por otros usuarios. Tal como se puede observar en la siguiente imagen, hay una gran coleccin de temas predefinidos de los cuales escoger. Y solo con hacer clic sobre la lupa ubicada debajo de cada tema o en el botn de vista previa ubicado la parte superior, se abrir una ventana mostrando un ejemplo de nuestro sitio con la nueva plantilla seleccionada.

Siguiendo con la imagen anterior, al hacer clic sobre el botn Buscar ms temas ubicado a la derecha de la pgina, podremos escoger entre los temas creados por otros usuarios. Estos temas estn en constante cambio pues los usuarios de la herramienta, estn agregando continuamente nuevos temas. Tambin podrs crear tu propio tema haciendo clic sobre el vnculo de crea tu propio tema personalizado o directamente sobre la opcin colores y fuentes del men izquierdo lo cual te llevar a una pgina como la que se muestra a continuacin donde es importante destacar que tal como se resalta, en esta opcin de men est disponible la opcin de Buscar ms temas (en la esquina superior derecha) que permite seleccionar temas prediseados por otros usuarios, as como un listado con los temas bsicos creados por Google en un men desplegable a la izquierda, esto es con la intencin de ahorrar tiempo partiendo de un tema ya hecho:

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Si los temas existentes no cumplen con sus expectativas, tal y como se observa en la siguiente imagen podr seleccionar la opcin que requiera y realizando los ajustes que el sistema permita al lado derecho del recuadro de opciones:

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De la imagen anterior es importante resaltar dos aspectos. El primero es el recuadro de opciones susceptibles de cambio o de ajuste en la pgina (imagen de fondo, color de fondo, fuente de la pgina) as como las opciones de cada seleccin a la derecha de este recuadro. As mismo, es importante denotar que debajo de este recuadro hay una vista previa de los cambios que se vayan realizando. Finalmente, est el botn Guardar de uso obligatorio para que el sistema guarde los cambios que se realicen sobre la apariencia o Look & Feel del sitio. En esta seccin, hay muchas opciones susceptibles de cambio, es importante ir explorando cada una de ellas, pues es la mejor manera de conocer cmo influye sobre el diseo particular de cada sitio cada una de las opciones all disponibles, recordando siempre que puede utilizar el botn Cancelar para evitar que se guarde cualquier cambio que no se desee, as como el botn de Borrar todas las personalizaciones que elimina cualquier cambio que se haya hecho, devolviendo el look de la pgina al tema original

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