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La segunda de estas tcnicas se llama: DISCURSO CON MATERIALES DE APOYO, este mtodo es lo opuesto a las tcnicas de la ctedra, en esta tcnica te apoyaras de materiales visuales, tales como dibujos, psters, copias o recortes de artculos y ms. La tercera se les conoce como: DISCUSIONES esta tcnica provee la oportunidad para que cada miembro de la sala exprese sus ideas, cuente sus experiencias, y comparta informacin, y para hacerla ms efectiva el grupo debe saber: -qu tema se va a discutir. -cmo se formaran equipos. -cmo discutir la discusin y -cunto tiempo se designara para cada punto de la discusin. La cuarta de estas tcnicas se compone de: PREGUNTAS Y RESPUESTAS, esta tcnica es una manera rpida y efectiva para que el grupo comparta sus conocimientos, las preguntas las haces t, y esto estimulara a que los participantes enfoquen su atencin, y sus pensamientos en el tema. La quinta y ltima de estas, se le conoce como: DEMOSTRACION en esta tcnica implica que t les demuestres a los integrantes de el grupo cmo hacer algo, desde hacer un pastel hasta como disear los planos para un edificio, la tarea del grupo ser de practicar lo aprendido frente a sus compaeros. Recuerda Que La Preparacin Te Dar La Seguridad Y Confianza Que Necesitas Para Ejercer Este Hermoso Oficio. Las formas de exponer tus temas sern en gran manera tus cartas de presentacin en cada uno de tus eventos, y para detallarte mas estas formas de comunicar empezar por explicar con ejemplos cada una de ellas.
"Las estadsticas dicen que cuatro de cada diez personas en el mundo estn experimentando felicidad en cualquier circunstancia que viven. Cuando se habla de estadsticas se mencionan varios puntos importantes que aprender, en primer lugar se mencionan nmeros, (Cuatro de cada diez) en segundo lugar se hace mencin de un mundo entero, no de una ciudad, no de un estado, sino del mundo entero. Tanto en el ejemplo uno como en el dos, t pblico hace el mismo grado de conciencia, ya que nadie quiere contraer la terrible enfermedad llamada cncer, y a todos les gustara experimentar felicidad en cualquier circunstancia que vivan. Cuando el pblico escucha los resultados de tales estadsticas, se hacen la misma pregunta, Estar yo, dentro de esta estadstica? Otro tipo de notas preparadas son las llamadas parbolas, stas producen en el pblico ms inters sobre el tema que se esta exponiendo. (NOTA:) No es muy recomendable que las digas al principio de tu presentacin, estas funcionan poderosamente a la mitad de tu tema, en especial aquellas que hablan de animales o bebes. Que diras si te dijera que un caballo le salvo la vida a un nio de cinco aos de edad? Te gustara saber como lo hizo? creo que si, y creo que a nadie de tu pblico le gustara perderse el final de la historia. Si decides aplicar los tres tipos de notas preparadas en tu ctedra, asegurare que las tres estn relacionadas con tu tema, no porque escojas la parbola del caballo salvavidas, o de cualquier otro animal, quiera decir que ser difcil que tu pblico lo relacione con tu tema,"En el caso de las parbolas el mensaje final es lo que cuenta. Dentro de estas notas las ancdotas personales son tambin muy importantes, stas tienen que ir acompaadas de un testimonio real, si quieres hablar a tu pblico, por poner un ejemplo, de como reaccionar cuando seis perros feroces te atacan, tuviste que haber ya experimentado el ataque de seis perros feroces, de lo contrario tus expresiones y tu tono de voz te delataran. Ten mucho cuidado en este tipo de ancdotas personales, siempre menciona una o dos de estas, las ms breves y poderosas, nunca las menciones juntas, es decir, una tras otra, al pblico le basta y le sobra saber que eres un experto en el
tema, recuerda que ellos son lo mas importante dentro de esa sala, no caigas en el juego del yo-yo "yo hice esto yo logre esto, yo pase esto etc. etc. Y tu pblico? (NOTA:) Esto No Tiene Que Ver Con La Seguridad Que Tienes Que Poseer, Esto Mas Bien Tiene Que Ver Con La Preparacin Que Debes Tener.
humano ejemplo: El lpiz como el ser humano fue hecho para corregir errores, excepto que no utilice su borrador. Un lpiz puede hacer grandes cosas, por supuesto con la ayuda de una mano, y no conozco a ningn ser humano que haya logrado grandes cosas sin la ayuda de otros. Un lpiz no es nico por su madera ni por su forma exterior, es nico por la calidad de grafito que trae dentro, lo mismo que el ser humano en su interior. Al exponer un ejemplo como estos las personas de tu pblico empezaran realmente a aprender. De nuevo: t muestra un lpiz a tu pblico y hazlo dos pedazos tomados de sus extremos, luego toma otro y haz lo mismo sigue explicando que ellos son como el lpiz, has mencin que solos no podrn hacer grandes cosas. Ahora, toma dos lpices juntos, e intenta quebrarlos, veras que ser un poco mas difcil, luego toma tres o mas y entre ms lpices tomes en tus manos, ser mucho ms imposible quebrar siquiera uno, a esto se le llama "El Poder De La Unidad." Con este tipo de talleres de impacto lograras plasmar en las mentes del publico una gran enseanza; Por que, Qu crees que recuerden saliendo de la sala de conferencias? lo mas seguro es que ya no recuerden nada de lo mencionado, excepto tu taller, y despus de todo esto Qu crees que piensen cuando miren un lpiz? y mas an, Qu crees que recuerden cuando piensen que seria mejor hacer cualquier cosa solos? Quiero compartir contigo una receta para tus presentaciones, es una receta muy fcil de hacer solo procura tener los ingredientes: Pues bien, toma nota, esta receta se llama ORIGINALIDAD y estos son los ingredientes; -una taza de sonrisas. -dos tazas de contacto visual. -cuatro tazas de entusiasmo. -seis libras en polvo de creatividad y -cinco litros de imaginacin.
Mezcla todos estos ingredientes para conseguir un tipo de pcima que debers usar antes de pararte frente a un pblico, en especial cuando se trate de dar un discurso. Este tipo de talleres no se anuncian, porque pierden su impacto, tus talleres debern ser sorpresivos y eficaces, no quieras hacerlo tu solo mas bien, haz que parte de tu publico participe escogiendo a dos o tres personas de entre ellos al azar, esto har mas emocionante la reunin.
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Pero si sabes como formar equipos, tu reunin tendr ms importancia, ms respeto y ms seriedad. Para formar equipos tendrs primero que identificar quien y quienes vienen juntos y separarlos para despus mezclarlos con los dems, esto ser ms efectivo, no formes solo dos grupos, trata de formar grupos combinados, es decir: Que si en un grupo tienes a cinco hombres lo ms conveniente es que en ese grupo haya mnimo dos mujeres y viceversa. En el caso que predomine un nmero mayor ya sea de hombres o de mujeres, la minora tendr que ser la que tome nota de las respuestas del resto del grupo. El siguiente objetivo ser dar a conocer la manera de discutir la discusin, la manera que escojas ser el control que dirigir tu presentacin, para ello lo tendrs que anunciar repetidas veces al principio y si se pude cada media hora o el tiempo que creas conveniente. Se este, o no, respetando este acuerdo. Las preguntas directas como la primera, se contestaran tambin directamente, esto es muy cierto, digamos que la respuesta de la primer pregunta es: LOS HOMBRES, los hombres son los mas infieles, y dado que es un tema de discusin la segunda pregunta que requiere esa respuesta seria por qu? y para contestar esta pregunta y las siguientes, llevara su tiempo as tambin como tu tema en general. Para esto, el siguiente objetivo ser designar el tiempo para cada respuesta por ejemplo; Si tu propsito es exponer tu tema en una hora y tus puntos a tratar son tres, eso quiere decir que cada punto se llevara veinte minutos. En los temas de discusin que expongas trata de que tu pblico se lleve la certeza que se llego a una solucin (no la que tu les diste, sino la que la mayora de los asistentes le dio ala conclusin del tema. El final de tu presentacin tendr que ser diferente a las dems formas de comunicar que se te darn en este material, tu final tendr que ser basado en las respuestas finales de tu audiencia con el resume de las mismas respuestas de esas preguntas. Otra de las cosas que probablemente puedan pasar ser que parte de tu pblico saldr satisfecho con las respuestas o la conclusin del tema y la otra parte del pblico no. Pudiera ser que no les gustaron las respuestas o necesitaban ms
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tiempo. Para que esto no pase, tu trabajo ser, que antes de salir de ese lugar todos se comprometan consigo mismos con una pregunta clave basada en las respuestas que dio la mayora, por ejemplo: Anuncia una de las formas que eligieron para disminuir los divorcios a causa de la infidelidad (escoge la mas sencilla y fcil de hacer por poner otro ejemplo: Una forma seria "Tratar De Cenar Todas Las Tardes Con El Cnyuge Y Conversar Pregunta entonces a tu pblico Cuantos de ustedes trataran de implementar este tipo de actividad en su hogar a partir de hoy? Te dars cuenta que la mayora levantara su mano en forma de compromiso. Por tu parte asume nuevamente ese compromiso mencionando algo como esto: Los felicito por el inters que tiene cada uno de ustedes y por el compromiso que el da de hoy han hecho, el compromiso no es conmigo, no es con sus compaeros, el compromiso es con la persona ms importante, el compromiso es con usted mismo. Y tu; En que crees que piensen esa noche antes de cenar solos?
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Vamos bien hasta el momento? Estamos tomando nota? Es fcil seguir estos pasos?, verdad? Preguntas como estas son de gran ayuda para ti y en especial para tu audiencia, es como si te preguntara a ti. Crees que si te enseo como hacerlo, puedas hacerlo tu tambin?, puedo asegurar que tu respuesta fue afirmativa, lo mismo suceder con tu pblico, muy rara ser la ocasin en que alguno de entre el publico diga lo contrario, si llegara a suceder vuelve a explicarlo por segunda vez pero brevemente y si esta persona sigue con la duda pon atencin a la siguiente forma: Vuelve a preguntar, Quien de ustedes puede explicarle a esta persona en cinco minutos la estrategia mencionada?, te aseguro que mas de uno estar dispuesto a tomar el lugar del experto, pero solo pasa a uno y despus de la explicacin pide al publico un gran aplauso para el o ella. La persona con la duda comprender la explicacin y aprender la estrategia a seguir, ya que se dar cuenta de que ms de uno comprendi a la perfeccin la enseanza. No los dejes con ninguna duda trata de explicar lo mas que puedas en el tiempo designado para tu presentacin, y si por alguna razn quedaran mas dudas con respecto al tema, tmate el tiempo de anunciar otro evento igual a ese en donde asegures que se podr ampliar y terminar el tema, al hacerlo no solo te comprometers con ellos, si no ellos lo harn contigo y lo mejor ser la gran impresin que causaras en esas personas cuando se den cuenta el tamao del compromiso que acabas de hacer. Como te podrs dar cuenta menciono mucho acerca del tiempo para cada una de las formas de comunicar y el tiempo que llevan en s tus conferencias y ms en este tipo de tcnica de preguntas y respuestas, y quizs te preguntes. Porque no puedo seguir sin un tiempo como regla?, y la respuesta es simple, "Porque Todos Tus Temas Perderan Su Exclusividad
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presentador especifico que ser el nico da en que se revelaran estos conocimientos. Y gracias a tu presentador t pblico ser consciente al momento de preguntar, ser atenta a la hora de escuchar, y se comportaran como lo que les menciono el presentador Como unos buenos estudiantes" Por supuesto esto tambin ayuda para el tiempo designado en tu presentacin ya que solo se anunciaron (CINCO FORMAS) que existen y no hay mas, pero si por alguna razn sientes que tu conferencia se sale de cause por el exceso de preguntas y el tiempo lo tienes ya encima, te dar otra estrategia Supongamos que alguien del pblico se pone de pie para hacerte una pregunta y te pregunta por ejemplo; Como puedo identificar entre lo que es un gasto y lo que es una inversin?, la estrategia seria empezar la respuesta con una pregunta. Cuntos de ustedes tienen una pregunta similar a la del caballero?, por favor levanten la mano. Observa muy bien y memoriza el numero de las personas que coincidieron con la pregunta, anunciado en voz alta, por decir..Muy bien, les dar la respuesta a las 53 personas que levantaron la mano por favor tomen nota. Al anunciar el nmero de personas en voz alta das a entender a todo tu publico el avance real que se esta haciendo en ese momento y la atencin que les tienes a todos y a cada uno de ellos en cada una de sus preguntas "Esto Tambin Te Ahorrara Tiempo."
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frente a sus compaeros te dicen, Si!, ya entend y por ultimo. Los: Dime Ms estas personas son aquellas que son incrdulas ya que si lo haces rpido y fcil no lo creen y si lo haces tardado se preguntan si existe una manera ms fcil y rpida de hacerlo. Ahora, Como trabajar con este tipo de gente?, bueno nunca se te ocurra poner a demostrar a un Trgame Tierra solo, si vas por turnos y le toca a esta persona ponla a demostrar como se hace cierta actividad pero acompaada de un Yo Lo Hago Mucho Mejor, este ltimo, con tal de que su voz sea escuchada pondr lo mejor de si para realizar esta actividad y el Trgame Tierra aprender y obtendr la confianza que necesita. En el caso del, Yo Lo Hago Mucho Mejor, este pasara solo, cuando sea su turno, su mayor motivacin sern los fuertes aplausos que reciba por parte tuya y la del resto del grupo. En el caso de los Ya Entend, diles que sin pasar al frente les expliquen a los Dime Mas, como realizar cierta actividad y En el caso de los Dime Mas, podrs trabajar con ellos, mucho menos tiempo si los relacionas con los Ya Entend Tienes que conocer a tu audiencia y ms en este tipo de comunicacin, identifica a estos cuatro tipos de personas con preguntas despus de tu primera demostracin, preguntas como: Cuantos de ustedes NO pasaran al frente a mejorar lo que acabo de hacer? por favor levanten la mano (LOS TRAGAME TIERRA) Cuantos de ustedes creen que lo haran mejor que su servidor? por favor levanten la mano (YO LO AGO MUCHO MEJOR) Cuantos de ustedes NO necesitan pasar al frente porque ya le entendieron? por favor levanten la mano (LOS YA ENTENDI) Cuantos de ustedes creen que existen mas formas de como hacer lo que acabo de hacer? por favor levanten la mano (LOS DIME MAS) Cuando logres identificarlos, haz grupos y sugiere un color o un numero para cada grupo, con ello sabrs identificar a los tipos de gente que te mencione anteriormente y as podrs combinarlos cuando sea necesario, si pones en practica
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estas estrategias evitaras que gente se levante de su silla y se marche del lugar, ya para cuando sea el cierre de tu presentacin, termina diciendo lo que te suger al principio. Termina por decir que tu tarea ha terminado en parte y que lo que sigue ser responsabilidad de ellos y a eso se le llama "PERFECCIONAR"
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bendiciendo". Y al mismo tiempo le entregaba otro regalo igual a esa dama; La euforia de satisfaccin no se hizo esperar por mucho tiempo, los aplausos, silbidos, y dems, fueron sin duda alguna, los ms fuertes que jams haba escuchado, la dama me abraso y me dijo: DESPUES DE ESTO ME HE DADO CUENTA QUE DE TODO LOS ERRORES QUE HE COMETIDO NO HAY NINGUNO QUE NO ALLA YA PAGADO AL INSTANTE, ("YA NO TENGO POR QUE CULPARME") Ahora, Que crees tu, que el publico pudo aprender ese da? Crees que recuerdan toda mi conferencia? o el ultimo taller que se realizo. En qu crees t que piensen al cometer nuevamente un error? Trataran de vivir en el pasado de nuevo? O se enfocaran en el presente, en el momento? Como puedes ver, esto es parte de Un Cierre Con Talleres De Impacto. -SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES FINALES El principio de este curso, sonaba como un cuento de hadas, como algo mstico, como algo difcil de creer que pudiera pasar en la vida real. Pero permite que te diga, que en realidad haz encontrado un cofre con un contenido de mucho valor, y en realidad solo a ti te pertenece. no te preocupes por el llamado MIEDO ESCENICO, las personas que sufren este tipo de sensacin, son las que no se preparan, las que no confan, las que optan por IMPROVISAR, las que no respetan EL TIEMPO, pero si te llegase a pasar, te dar una estrategia mas: Cuando sientas que el miedo se quiere apoderar de ti, baja de donde ests, (ESCENARIO) si ya te encuentras abajo camina entre el publico, preferiblemente hasta la parte de atrs, pero no pares de hablar, date un minuto de silencio a la vez que respiras profundamente, no camines apresurado, aplica el paso del profesor en un da de examen, te has dado cuenta como camina? Se dirige muy despacio, mirando para todos lados como inspeccionando a cada uno de sus alumnos, despus de esto, da la media vuelta y te aseguro que te sentirs mucho mejor.
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LAS CATEDRAS DONDE HAY MUY POCO QUE HACER POR PARTE DEL PUBLICO) SIEMPRE te has dedicado a comunicar, de echo todos lo hemos echo y lo seguiremos haciendo por el resto de nuestras vidas, Lo hemos echo con nuestras familias, con nuestros socios, con nuestros hijos, con nuestros jefes, con nuestras esposas(os), con nosotros mismos (SOLO QUE NO DE LA MANERA MAS EFICAZ.) (NOTA): Confa en la preparacin, lee y relee este curso, una y otra vez, ten en cuenta que, una cosa es que tu digas que confas en ti y otra que sepas porque es que confas en ti, y para que este curso sea tambin una gua en la cual consultar, cuando se requiera te dar unos ltimos ejemplos que estoy seguro que te ayudaran muy pronto: EN LA TECNICA DE CATEDRAS CABEN TEMAS PARA: matrimonios, "e" iglesias (esta ultima si fueras un miembro activo de la misma) DISCURSO CON MATERIALES DE APOYO: Estos temas sirven para crear conciencia de los resultados o consecuencias, de hacer o no hacer algo, estos temas aplican para impartirlos con: empresarios, pruebas para trabajo, y escuelas. DISCUSION: En esta tcnica de comunicacin, la seriedad tendr que jugar un papel muy importante, y esto aplica para: empleados, socios, y en especial si tienes a cargo un comit o club social. PREGUNTAS Y RESPUESTAS: Si eres dueo de algn negocio, si ofreces un producto, o servicio, este tipo de comunicacin puede servirte bastante bien. Ofrece este tipo de conferencias dos o tres veces por mes con tus clientes y prospectos, fuera y dentro de tu negocio, o para el negocio en el que trabajas (no es mala idea que se lo sugieras a tu jefe) DEMOSTRACIN: esta ltima tcnica de comunicacin vendra bastante bien para el seguimiento de las cuatro formas de comunicacin anteriores, y se te recomienda que lo hagas das despus de cada presentacin que realices. (Recommendable Para reafirmar resultados) Mis recomendaciones ltimas son estas: RECUERDA TODO EL TIEMPO QUE TU SABES ALGO QUE LOS DEMS NO SABEN. RECUERDA QUE LAS PREGUNTAS SON EL CONTROL EN TUS TEMAS.
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RECUERDA QUE LA PREPARACIN ES ANTES DE LA SEGURIDAD. RECUERDA QUE LO MAS IMPORTANTE ES TU PUBLICO. RECUERDA QUE NO ES LO QUE DIGAS SINO, COMO LO DIGAS. RECUERDA SIEMPRE QUE EL OBJETIVO DE LA COMUNICACION ES LA ACCION. PERO SOBRE TODO RECUERDA QUE CADA VEZ QUE HABLES A LA GENTE "DALES ALGO QUE SENTIR, ALGO QUE RECORDAR, Y ALGO QUE HACER" SI COMBINAS ESTO TU FORMA DE COMUNICAR SERA SIEMPRE ORIGINAL.
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