NANCY LILINA SATOBA ROMERO 1118544910

UNIFICACION DE LAS PLATAFORMAS SOFIA PLUS Y OFICINA VIRTUAL

La idea del servicio nacional del Sena de unificar las plataformas de Sofa plus y oficina virtual liderada por los grupos de innovacin tecnolgica, tiene como objetivos: Dar a conocer la unificacin de Sofa plus-oficina virtual Explorar las nuevas funcionalidades de Sofa plus Realizar talleres con las principales funcionalidades para integradores y tutores Socializar los canales de soporte implementados para los usuarios de programas de formacin virtual Inicialmente se va conociendo lo nuevos roles que se manejan en Sofa plus, para el grupo de innovacin de la formacin, se realiza el diseo curricular que debe ser aprobado por el Sena, seguido de la gestin de familias y a la asignacin de los roles a cada una de las semillas, se hace el seguimiento de los instructores y la prioridad de la bolsa nacional. En el integrador se tienen, administracin de fichas de centro, asignacin de las fichas a los instructores, matrcula de fichas, gestin de la bolsa de centro y corporativos, atencin de solicitudes de empresas, soporte a los aprendices. En el equipo de desarrollo de semillas se tienen, desarrollar las semillas en el lms, la solicitud de evaluacin de la semilla, evaluar semillas de formacin virtual. En el equipo nacional de seguimiento se tienen, evaluar el desempeo de los instructores, generar el consolidado del seguimiento de los instructores, generar planes de mejora continua de los instructores de acuerdo a los reportes recibidos. En la unificacin de las dos plataformas Sofa plus-oficina virtual encontramos varios cambios de gran importancia entre ellos estn:

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Formacin virtual Donde se tratan los temas Gestin de Programas de Formacin Virtual, Novedades y sanciones, Oferta e Inscripcin, Solicitudes de Empresas, Envo de Correo electrnicos. Semillas Administracin de semillas, Nuevo Rol Equipo Evaluador de Semillas, Integrado con Diseo Curricular, Evaluacin, aprobacin e historial de Semillas, Integracin con Blackboard. Seguimiento instructores Evaluacin realizada por aprendices, seguimiento por centros, seguimiento por ENS y GIF, visualizacin de seguimiento para los instructores, reportes de seguimientos. Bilingismo Soporte para mltiples idiomas, Pruebas de nivel integradas, Reenvos manuales de solicitudes al proveedor Integracin con programas tcnicos y tecnolgicos, Inscripciones automticas. Gestin de bolsas de inscripciones Bolsa Nacional, Bolsa de Centro, Bolsa Corporativa, Gestin de Prioridades para integradores y GIF, Liberacin de aprendices, Matricula adaptada para inscripcin de mltiples bolsas. Solicitud de empresas Solicitud de empresas registradas corporativas, Aceptacin y atencin desde los centros, Integrado con la bolsa Corporativa, Solicitudes publicadas en la oferta de SOFIA Plus.

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Portales unificados Portal nico integrado, Acceso integrado con SOFIA Plus, Centralizacin de manuales y ayudas para usuarios SENA, Generacin de Comunidad SENA actualizada por Funcionarios SENA. La comunidad Sena y sus dems colaboradores han venido desarrollando esta nueva va de acceso para mejorar la plataforma brindndole flexibilidad, agilidad y seguridad, que se ha venido trabajando desde el ao 2011 en la elaboracin de pruebas pilotos, y as identificando las diferentes fases claves para lograr los objetivos propuestos; entre ellos se encuentran las necesidades y requerimientos, desarrollo de cambios, alistamiento tecnolgico y por ultimo verificacin y pruebas. La implementacin de unir las dos plataformas Sofa plus-oficina virtual da una buena cara a la demanda nacional de Sena brindndonos ms claridad al manejo y ejecucin de la misma, resultando una excelente herramienta para la prioridad del Sena que es el aprendizaje.