Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Manual del Usuario

Actualización del RUT en 3 pasos con la nueva clasificación de actividades económicas V 1.1

Enero de 2013

Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed

1. 2. 3. 4.

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Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El MUISCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Inicio de Sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed 1. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 1. ha diseñado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecución de los procesos del Registro Único Tributario RUT. dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio. puestos a disposición por la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA. reduciendo tiempos y optimizando recursos. INTRODUCCIÓN Define Obligados Solicitud Inscripción Formalización Inscripción Actualiza Información Fin No Actualiza? Identificación Solicitud Datos Identificación Resolución Actualización por Resolución Solicitudes Especiales Solicitud Especial Formaliza Actualización Fin . Introducción La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Diagrama Proceso RUT Inicio 3 Modelo Único de Ingresos. así como familiarizando a la ciudadanía con los Servicios Informáticos Electrónicos.

conceptos. aduanera y cambiaria. El Modelo de Gestión MUISCA Modelo Único de Ingresos. agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantación supone una ingeniería organizacional y de procesos. que tiene como objetivo principal. Integra las personas. generar beneficios para la administración tributaria. enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la detección y reducción del fraude y en la modernización tecnológica. con fuerte énfasis en la gestión de los procesos. previene y ajusta el comportamiento y la gestión Automatizado: Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión El MUISCA es un modelo de gestión que apunta a cumplir la misión de la entidad permitiendo gestionar de manera integral los aspectos de la organización. los recursos y la tecnología alrededor de la información que es el insumo y el producto más importante.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El manual de actualización del RUT en 3 pasos con la nueva clasificación de actividades económicas ha sido diseñado para que los clientes estén en capacidad de: Conocer y utilizar adecuadamente el Registro Único Tributario RUT Facilitar al cliente la ejecución del proceso de actualización y formalización o firma de la información contenida en el Registro Único Tributario RUT con firma digital o sin firma digital para las personas naturales del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas. las personas. Objetivos 3. facilitar. Es el modelo de gestión de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Servicio y Control Automatizado . Modelo: Único: Ingresos: Servicio: Control: Representa la nueva forma de gestionar. datos y gestión Responde por el recaudo Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos Mide. áreas. 4 nóicceriD nóicceriD 2. que busca integrar.

se establecen para la DIAN cuatro caminos estratégicos que articulan estos componentes de la siguiente manera: 1. Redireccionar la entidad hacia el servicio. definido en elementos interrelacionados comprometidos con un propósito o misión. su unicidad y su adaptabilidad al cambio.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Los principios más destacados del modelo de gestión MUISCA son su integralidad. 5 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. 4. 2. En relación con el principio de integralidad. que a su vez tiene los límites propios que le permiten interactuar con otros organismos dentro de un entorno. comprende todos los aspectos institucionales indispensables para dar un gran salto cualitativo como lo exigen las necesidades apremiantes del país. 3. Alcanzar la excelencia en sus operaciones. en materia de recursos y como requisito fundamental para la consolidación de la democracia colombiana. la DIAN se estructura como un todo único. Consolidar la legitimidad y la autonomía. Servicio y Control Automatizado . Integralidad Este principio básico del modelo de gestión MUISCA. Contribuir a la competitividad del país Unicidad A través de este principio básico.

La dirección para ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos es: 6 nóicceriD nóicceriD 4.dian. Servicio y Control Automatizado . Navegación http://www. le permite reconocerse como organismo vigente en el tiempo.co Modelo Único de Ingresos.gov. que trasciende sus límites para integrarse con otros organismos nacionales e internacionales. y se hace relevante para la viabilidad del Estado a través de sus diferentes entornos y gobiernos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Adaptabilidad al cambio Establecer este principio para la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA.

se realiza la verificación para saber si tiene las versiones requeridas de los programas: 7 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Para hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos. 1 Al hacer clic sobre la opción. se debe seleccionar la opción de “Otros servicios”. luego pulse la opción “Verificar su sistema para firma”. una vez dentro del portal de la DIAN. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 . Para ello. es necesario realizar un proceso de verificación del sistema.

Para acceder al servicio en la sección “Destacados del mes” se encuentra la cápsula “Actividad Económica Actualización” 8 Modelo Único de Ingresos. Para consultar la información relacionada con la creación y habilitación de la cuenta de usuario. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD . para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Una vez termine la verificación y si ésta indica que se cumplen todos los requisitos. es decir. se deben cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar.1 Inicio de sesión El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. consulte la cartilla Inducción a los servicios electrónicos de la DIAN. opción Guía de Servicios en Línea / Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos. es necesario que ingrese por la opción “Herramientas” de la barra del navegador y borre el historial reciente de navegación (Cookies y Chache) y posteriormente. 4. que se encuentra por el menú izquierdo del portal.

Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD . el sistema le presenta la pantalla para la autenticación de datos de usuario. 9 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al pulsar clic.

10 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed En la página de “Inicio Sesión”. En “Organización”. seleccione la opción NIT. si se ingresa a nombre de una organización o a nombre propio si quien ingresa es una persona natural. se debe incluir la información relacionada con el usuario que quiere ingresar. Servicio y Control Automatizado . en “Identificación” registre el tipo y número de documento de quien inicia sesión y en “Contraseña” la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario.

pulse el botón de “Ingresar” para realizar el proceso de autenticación de usuario e iniciar sesión. Servicio y Control Automatizado .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Una vez incluidos estos datos. 11 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed 4.2 Navegación Al iniciar la sesión directamente encontrará la siguiente pantalla donde ejecutará los 3 pasos requeridos para la actualización del Registro Único Tributario RUT con los nuevos códigos de actividad económica. 12 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado .

Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 3 El sistema le presenta a mano derecha la información de las actividades económicas que actualmente tiene informadas en el Registro Único Tributario RUT . actividad económica secundaria y otras 1 actividades (tercera y cuarta).Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El sistema lo ubica directamente en el Paso 1 y allí encontrará la información de actividades económicas que se encuentra en la Hoja 1 del Formulario del Registro Único Tributario RUT. es decir la relacionada con la actividad económica principal. 13 Modelo Único de Ingresos. A mano izquierda encuentra el botón actualizar para modificar la información.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al ingresar al botón actualizar aparece una ventana donde se encuentran las actividades económicas correlativas que podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. 1 o en caso de que encuentre que ninguna de las actividades de la lista corresponde a la verdadera naturaleza de su actividad podrá seleccionar una nueva al pulsar clic en el botón “Nueva Actividad” 14 Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 . Podrá seleccionar una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella.

Servicio y Control Automatizado . En caso de seleccionar “Nueva Actividad” aparecerá la siguiente ventana. 1 Allí podrá digitar el código de la actividad o parte del nombre de la misma y ejecutar la búsqueda a través del botón de búsqueda 15 nóicceriD nóicceriD 2 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al seleccionar la actividad de la lista el sistema le llevará nuevamente a la pantalla inicial y le mostrará la actividad seleccionada en la parte derecha de la pantalla.

Servicio y Control Automatizado .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al realizar los cambios del paso 1 podrá continuar al Paso 2. para lo cual deberá pulsar clic sobre la leyenda “Paso 2” 16 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.

17 nóicceriD nóicceriD 2 Modelo Único de Ingresos. en caso de tener más deberá pasara a través de la barra inferior a las páginas siguientes. Servicio y Control Automatizado .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed A continuación aparece la pantalla donde se encuentra la información relacionada con la Hoja 6 de Establecimientos del formulario. este botón le permite actualizar la información de la actividad económica por cada establecimiento. el sistema genera por cada pantalla la información de 10 establecimientos. 1 Frente a cada establecimiento encuentra el botón “Actualizar”.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed En caso de tener la misma actividad económica informada para varios establecimientos. para tal efecto deberá seleccionar uno de los establecimientos pulsando clic en el botón que aparece a mano izquierda del nombre del establecimiento 1 y posteriormente pulsar clic en el botón “Actualizar varios” a mano izquierda de la pantalla. 18 Modelo Único de Ingresos. podrá realizar la actualización masiva de todos los establecimientos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 .

Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed A continuación el sistema le presenta una ventana con las actividades económicas correlativas que podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. 19 Modelo Único de Ingresos. Podrá seleccionar una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella.

20 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al seleccionar la actividad correspondiente automáticamente regresara a la pantalla inicial donde podrá observar la actualización de la información con la nueva actividad por cada establecimiento y desaparecerá el botón “Actualizar” que se encontraba frente a la información de cada establecimiento. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD .

21 Modelo Único de Ingresos. hasta llegar a la hoja final.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Deberá realizar este procedimiento por cada una de las actividades diferentes que tenga informadas en los establecimientos de la Hoja 6. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD . Al finalizar verifique en cada una de las páginas si se han actualizado la totalidad de las actividades económicas de los establecimientos.

Servicio y Control Automatizado .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al terminar. podrá pasar al Paso 3. Allí deberá cargar el archivo epf del mecanismo digital y suministrar a través del teclado virtual la contraseña que lo protege. Una vez realizada la firma o formalización del trámite el sistema genera la ventana para descargar el documento en versión PDF del trámite. Si es persona natural del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas el sistema realizará de forma automática la formalización del trámite. 22 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. allí el sistema valida que haya actualizado toda la información requerida y si tiene mecanismo digital aparecerá la ventana para ejecutar el procedimiento de firma.

Servicio y Control Automatizado . 23 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El documento podrá ser consultado por los Servicios de Consulta del Servicio Informático Electrónico del Registro Único Tributario.

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