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PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS, EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

1.

OBJETIVO

Tiene como objetivo describir las acciones y pasos a seguir por VERASAY Ltda. frente a la deteccin de una situacin de emergencia al interior de cualquiera de las instalaciones de Verasay.

2.

ALCANCE

Este procedimiento es vlido para todo el personal de la Empresa, en el sitio de sus operaciones e instalaciones y es aplicable para todas las situaciones de emergencias que pudiesen generarse. 3. DEFINICIONES

GG: Gerente General GC : Gerente Comercial GS : Gerencia de Seguridad

B: Brigadas de Rescate, Incendio (Bomberos) Var: Varios Involucrados RE: Responsable de ejecucin I: Derecho a estar informado

4.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

ACCIONES A REALIZAR Determinar necesidad de extintores, sealticas y otros elementos de respuestas a emergencias Destinar recursos econmicos para proveer los elementos de respuesta a emergencias Comunicar al personal de la Empresa ubicacin y uso adecuado de extintores y otros elementos de respuestas a emergencias Capacitar en respuestas frente a emergencias al personal de la Empresa Programar, efectuar y evaluar simulacros de emergencias Mantener operativos los equipos de respuesta frente a emergencias

GG

GC

GS RE

RE

REI

REI RE RE

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Detectar y avisar situacin de emergencia Verificar situaciones de emergencia detectadas Activar la respuesta a emergencia Responder frente a la situacin de emergencia Evaluar factibilidad de controlar la emergencia con equipos propios o solicitar ayuda externa Manejar comunicaciones de emergencias, frente a colaboradores y autoridades Mantener informado a Gerente General en situaciones de emergencia Proveer informacin para la realizacin de la investigacin de incidente / accidente ambiental Comunicar a familiares desgracias personales ocurridas en situaciones de emergencias Realizar la investigacin de incidente / accidente ambiental producido Definir la disposicin final de los residuos que se generen en la emergencia Coordinar las comunicaciones en todo momento Modificar los procedimientos que resulten de la investigacin correspondiente I RE I I RE RE REI RE I I RE RE RE RE RE RE I RE RE RE

RE

REI

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5.

FLUJOGRAMA

Flujograma

Descripcin

< Entrada > Salida

Responsable

1 INICIO

Hallazgo de una situacin de emergencia, del <Deteccin tipo incendio, accidente, derrame, etc. Deteccin por cualquier persona de la >Aviso a GS organizacin. Informado por cualquier va. Informar rea, hora de inicio de la emergencia.

Var

Deteccin de la emergencia, aviso

2 Recepcin del aviso por parte de GS 2

El aviso de la emergencia es recepcionado por <Comunicacin Gerencia de Seguridad. Debe verificarse en >Registro de la terreno la ocurrencia del evento Comunicacin recibida Gerencia de Seguridad o quin l designe, <Concurrencia a verifica en terreno la ocurrencia y magnitud del sector evento. Se evala si existe peligro para vidas >Evaluacin de la humanas, infraestructura, equipos, u otros. Situacin

GS

Deteccin de la emergencia, aviso

3 3 GS

Verificacin Nivel 1,2,3,4 4 Activacin de la emergencia, aviso B Hazmat/ Incendio/ Rescate

Se activa situacin de emergencia, aviso GG de la Empresa, concurrencia de Brigada de emergencias frente a inicio Incendio aviso a Bomberos, Carabineros de Chile, u otro pertinente , mediante telfonos de emergencia externos de la Empresa.

>Comunicacin GS >GC Activa sistema de comunicacin

GS GG/Var

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Flujograma
1

Descripcin

< Entrada > Salida

Responsable

Accin Inicial colaboradores (5)

Dependiendo de las condiciones de la >Ataque inicial Emergencia, los colaboradores del rea colaboradores a la entrenados, efectan un ataque inicial hasta la espera de Brigada llegada de personal de emergencia especializado.

Var

Concurrencia de brigada emergencia, inicio acciones (6)

Evaluacin constante desarrollo emergencia (7) 7 Recursos propios suficientes? NO 8 Solicitud apoyo externo (8)

Personal de emergencia concurre al sitio de la <Concurrencia emergencia para efectuar su control y >Inicio Control de liquidacin. Emergencia

SI

Constantemente se realiza una evaluacin de >Evaluacin la situacin de la emergencia. El lder GS de la emergencia mantiene informado a GG y >Registro antecedentes de la GC. emergencia GS evala en conjunto con quin l estime >Desarrollo de la conveniente, la capacidad para controlar con emergencia, recursos propios la emergencia evaluacin >Decisin

GS/GC

GS

Continuacin de la Emergencia (9)

Se solicita apoyo externo para controlar la >Contacto con emergencia, tales como bomberos, servicios organismos de salud, carabineros, etc. externos >Solicitud de Apoyo

GS

Recursos suficientes? SI Liquidacin final Emergencia (10)

NO

10

Se contina en el control de la emergencia, en >Contacto con la eventualidad de ser requeridos ms organismos recursos, GS solicita a las autoridades el externos envo de ms recursos. >Solicitud de Apoyo

GS/Var

Evaluacin daos al personal, materiales, ambiente (11)

11

De no ser requeridos recursos adicionales, se da por controlada la situacin de emergencia y se realiza la liquidacin de la situacin de emergencia.

GS /Var

FIN
12 Se realiza una evaluacin final de la situacin <Anlisis de emergencia, recuento de personal, daos materiales, ambientales. Se analizan los datos >Evaluacin obtenidos y se evala la respuesta de las acciones frente a emergencia. Se modifican procedimientos en caso de ser necesario. GS /GO

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6.

ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES

A. Gerente General: Debe ser informado, tan pronto como sea posible, cuando ocurra un incidente en la Empresa o en la carretera.

B. Gerente Comercial: Tendr como primera responsabilidad actuar como "Coordinador de Siniestro" y dirigir los esfuerzos en el lugar de ocurrencia del incidente a travs del Gerente de Seguridad. En su ausencia lo reemplazar el Gerente de Seguridad. En caso de un siniestro mayor, el primer Jefe o Supervisor que llegue al lugar del hecho asumir la coordinacin de las actividades hasta que llegue el Coordinador para hacerse cargo de la situacin. El Coordinador de Siniestro deber determinar los factores pertinentes sobre el accidente, incluyendo la cantidad del material derramado, probable direccin y velocidad de desplazamiento del material, los recursos requeridos en el lugar del siniestro y la propiedad que podra ser afectada, adems de la prioridad en las acciones que deba darse a la emergencia. Dirigir el despliegue de los recursos humanos y materiales disponibles para inicia y continuar la contencin, efectuar las medidas preventivas y dirigir la limpieza y arreglos de funciones. Apurar y actualizar el flujo de informacin al equipo de accin es esencial para asegurar el mximo de efectividad del esfuerzo. C. Gerente de Seguridad: Apoyar y coordinar los requerimientos efectuados por el "Coordinador de Siniestro". Se asegurar que los trabajadores que estn laborando en el lugar del siniestro se encuentren equipados con el equipo de proteccin personal adecuado y que los trabajos se desarrollen en forma segura. Adems, alertar a los centros mdicos y los mantendr informados de cualquier emergencia mdica que ocurra; junto con informar al o los organismos externos competentes, de acuerdo al tipo de accidente, previa coordinacin con el Gerente Comercial.

7.

COMUNICACIONES CON VERASAY LTDA

Nombre JUAN VERASAY V. MARIO VERASAY V. ROBERTO CONTRERAS

Cargo GERENTE GENERAL GERENTE OPERACIONES GERENTE COMERCIAL

Telfono 52-224183 09-1589454 52-224183 09-1589453 52-224183 09-4896376

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8. CLASIFICACIN DE LAS EMERGENCIAS

Se han clasificados 4 tipos de emergencia, segn su complejidad:

Emergencia de extrema gravedad Emergencia Grave Emergencia Notable Emergencia Leve

Grado 4 Grado 3 Grado 2 Grado 1

A. Emergencia de extrema gravedad (Grado 4)

A.1. Las caractersticas que definen a este evento corresponden a: Incendio fuera de control. Lesiones con resultado de muerte. Derrames con emanacin de vapores altamente txicos. Explosiones. Atentados Terroristas.

A.2. Acciones inmediatas a realizar. Evacuacin del permetro de seguridad. Activa Brigada Local de Emergencia. Se activa plan de Emergencia (ver flujograma Punto N5).

A.3. Comunicaciones en emergencia de gravedad. El Gerente de Operaciones entrega antecedentes al Gerente General quin informa al exterior de la Empresa. El Gerente de Operaciones o Jefe de Turno informa a Familiares. Prevencin de Riesgos hace informes a Mutualidades previa consulta al Gerente General.

B. Emergencia Grave (Grado 3)

B.1. Las caractersticas que definen a este evento corresponden a: Incendios declarados. Lesiones graves con compromiso de vida. Derrames con emanacin de vapores txicos.

B.2. Acciones inmediatas a realizar Evaluacin total del rea. Activa Brigada Local de Emergencia. Se activa plan de Emergencia (ver flujograma Punto N5).

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B.3. Comunicaciones en emergencia de gravedad El Gerente de Operaciones entrega antecedentes al Gerente General quin informa al exterior de la Empresa. El Gerente de Operaciones o Jefe de Turno informa a Familiares. Prevencin de Riesgos hace informes a Mutualidades previa consulta al Gerente General.

C. Emergencia Notable (Grado 2)

C.1. Las caractersticas que definen a este evento corresponden a: Amagos de Incendio sin riesgo de propagacin. Lesiones de mediana gravedad. Derrames de lquidos inflamables sin peligro de inflamacin. Robos. Sismos.

C.2. Acciones inmediatas a realizar Evaluacin parcial del rea. Activa Brigada Local de Emergencia. Se activa plan de Emergencia (ver flujograma Punto N5).

C.3. Comunicaciones en emergencia de gravedad Prevencin de Riesgos informa al Gerente de Operaciones quin informa al Gerente General. El Gerente General informa al exterior de la Empresa. Prevencin de Riesgos hace informes a Mutualidades previa consulta al Gerente General.

D. Emergencia Leve (Grado 1)

D.1. Las caractersticas que definen a este evento corresponden a: Incendios Incipientes. Lesiones Leves. Simulacros.

D.2. Acciones inmediatas a realizar Evaluacin no necesaria. Se activa plan de Emergencia (ver flujograma Punto N5).

D.3. Comunicaciones en emergencia de gravedad Prevencin de Riesgos informa al Gerente de Operaciones quin informa al Gerente General. El Gerente General informa al exterior de la Empresa. Prevencin de Riesgos hace informes a Mutualidades previa consulta al Gerente General.

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9. ATAQUE INICIAL / LLEGADA PERSONAL ESPECIALIZADO

Dependiendo de las condiciones y gravedad de la situacin de emergencia, los Bomberos o personal especializado de emergencia, efectan la respuesta inicial al evento declarado. A. Evaluacin de la Situacin de Emergencia Constantemente se realiza una evaluacin de la situacin de la emergencia. El encargado de la Emergencia ms capacitado de la Brigada o el Gerente de Seguridad segn corresponda, mantiene informado al Gerente Comercial y este ltimo al Gerente General. De acuerdo al desarrollo de la emergencia, el encargado de la emergencia evala en conjunto con quin estime conveniente, la capacidad para controlar con recursos propios la emergencia. En casos requeridos se solicita apoyo externo para controlar la emergencia, tales como carabineros, bomberos, servicio de salud pblica, transporte, maquinaria pesada, etc. A.1. Telfonos de contacto ante emergencias Institucin BOMBEROS CARABINEROS AMBULANCIA Telfono 132 133 131

B. Trmino de la emergencia / evaluacin De no ser requeridos recursos adicionales, se da por controlada la situacin de emergencia y se realiza la liquidacin con los recursos propios. Se realiza una evaluacin final de la situacin de emergencia, recuento de personal, personal afectado, daos materiales y ambientales. Se analizan los datos obtenidos y se evala la respuesta de las acciones frente la emergencia. De ser necesario se modifican los procedimientos.