Guía del alumno

Fór mulas
En Excel se entiende por fórmula cualquier expresión matemática que calcula en una
celda un valor numérico a partir de unos valores dados.
Es pues la forma que tiene Excel de “hacer cuentas” y en principio parecería que no
existe mucha diferencia entre el modo de trabajar de Excel y él que se sigue trabajando con
una calculadora.
Sin embargo existe una diferencia fundamental entre la forma de trabajar con una
calculadora o con Excel, y es la siguiente:
Cuando se realiza una operación con la calculadora hay que “introducir” exactamente
los valores numéricos con los que se quiere operar así como los operadores necesarios. Si
alguno de los valores cambia, hay que volver a realizar el cálculo.
Sin embargo trabajando con Excel es posible introducir en las fórmulas un valor
numérico no como tal, sino haciendo referencia a la celda que lo contiene. Entendamos
esto con un ejemplo:
Si yo quiero sumar los valores “23” y “13” y que el resultado aparezca en la celda B2,
bastaría con escribir en esa celda la fórmula “=23+13”.
Pero otra posibilidad es escribir los dos valores en dos celdas independientes (B2 y B3) y
escribir una fórmula que “tome” los valores de las mismas.

OJO: Al introducir una fórmula normalmente se muestra el resultado, no la

expresión matemática que la genera.

La diferencia entre estas dos formas de trabajar consiste en que en el primer caso si
cambia alguno de los valores con los que trabajamos es necesario volver a escribir la
fórmula. En el segundo caso el valor de la fórmula se recalcula automáticamente cada vez
que modificamos el contenido de alguna de las celdas a las que se refiere.
Las fórmulas permiten pues un tipo de trabajo que vamos a llamar trabajo dinámico.
Si en una fórmula los datos sobre los cuales se van a realizar los cálculos no son cifras, sino
referencias a celdas, conseguimos unas expresiones que se van a recalcular
automáticamente cada vez que modifiquemos el valor contenido en cualquiera de las celdas
referenciadas.
A la hora de crear una fórmula hay que tener en cuenta:
- Excel entiende como fórmula todo aquello que comience con el signo igual.
- Como ya ha dicho anteriormente, cuando se escribe una fórmula en una celda, no se
ve la expresión de la fórmula sino el valor que toma la fórmula en ese instante. Sin
embargo si observas la barra de fórmulas cuando activamos una celda en la que hay escrita
una fórmula verás la expresión de la fórmula, sin tener en cuenta cual es su valor actual.

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- En una fórmula pueden aparecer cuatro tipos de elementos:

Números Cifras de cualquier tipo

Referencias Celda o rango de celdas donde se encuentran datos o parámetros

que la fórmula necesita conocer.

Operadores Suma + El orden de prioridad en sentido

descendente es: potencia,
Resta - multiplicación y división, suma y
resta.
Multiplicación *
Este orden se puede alterar
División / utilizando paréntesis.

Potencia ^

Funciones Expresiones que permiten realizar operaciones complejas de forma

sencilla. Se verán en el punto siguiente.

Consejo: Cuando haya que dar la referencia de una celda (o rango de

celdas) dentro de una fórmula puedes hacer clic con el ratón en la celda
(o seleccionar el rango arrastrando) en cuestión

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