Diagrama de men.
Manual del usuario de PLESA
Introduccin: Este manual prentende facilitar al usuario la utilizacin del sistema Planificacin Escolar Automatizada (PLESA), detallando paso a paso los procedimientos a seguir para trabajar dontro de dicho sistema. Dentro de PLESA podr trabajar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Escolar Anual (PEA) de una forma mucho ms facil de como si estuviese trabajando en estos documentos desde una programa convencional (procesador de texto, hoja de calculo, entre otros), debido a que PLESA es una herramienta que se ha diseado especificamente con este fin. Contenido: Inicio de sesin en PLESA Detalles del men frontal Descripcin de los mens Descripcin del men principal (lateral izquierdo) Registro de datos
Inicio de sesin en PLESA
1. Para ingresar al sistema se debe contar con una cuenta de usuario previamente creada. comenzar. Si desea registrarse haga clic en el Registrar para
Para ingresar por primera vez se debe hacer clic en Registrar 2. Por ser la primera a PLESA vez se que se ingresa debe registrar
el usuario, para esto se tiene que hacer clic en la opcin Registrar que aparece en la pantalla de ingreso del sistema. 3. Se deben llenar todos los campos con la informacin que se le pide, al
finalizar se hace clic en el botn Guardar.
4. Si el formulario se guard correctamente debera de aparecer una pantalla similar a que a continuacin se presenta:
5. Para mayor seguridad los datos que se registran por el usuario se presentan en forma de reporte.
Datos que se registrados
Despus que se ha registrado el centro escolar ya se puede iniciar la sesin para comenzar a trabajar dentro de PLESA. Se digita el usuario y contrasea que se acaban de registrar y a continuacin se hace clic en el botn Iniciar sesin para entrar al sistema.
Usuario
Contrasea
Detalles del men frontal
Al iniciar el sistema aparecen dos men donde se podra elegir la opcin que se trabajar. 1. El men frontal donde se encuentra los apartados: 1. PEI 2. PROYECTOS 3. PEA 4. INFORMACIN EXTRA 5. REPORTES Y CONSULTAS 6. CONFIGURACIN 7. CERRAR SESIN
El men PEI cuenta con los apartados: 1. PEI a) Misin Visin b) Ideario c) Diagnstico d) Consultas
El men PROYECTOS cuenta con los apartados: 2. PROYECTOS a) Acuerdos Institucionales del PCC b) Acuerdos del Aula del PCC c) Acuerdos de Gestin d) Funciones e) Procesos Institucionales f) Manual de Convivnecia g) Proyectos Complementarios
El men PEA cuenta con los apartados: 3. PEA a) Plan Escolar Anual b) Consultas
El men INFORMACIN EXTRA cuenta con los apartados: 4. INFORMACIN EXTRA a) Datos del centro escolar b) Datos de los comites c) Tipos de Sectores d) Tipos de Valores e) Tipos de Organizacin f) Tipos de indicadores g) Tipos de cargos h) Tipos de componentes i) Tipos de fuentes de financiamiento.
El men REPORTES Y CONSULTAS cuenta con los apartados: 5. REPORTES Y CONSULTAS a) Acuerdos Instucionales del PCC b) Acuerod del Aula del PCC c) Acuerdos de Gestin d) Funciones
e) Procesos Institucionales f) Manual de Convivnecia g) Proyectos Complementarios h) PEA
El men CONFIGURACIN cuenta con los apartados: 6. CONFIGURACIN a) Municipios b) Distritos c) Tipos de Usuarios d) Generar respaldo
El menu 7. CERRAR SESIN
Descripcin del men principal (lateral izquierdo)
1. El men principal (lateral izquierdo) donde se encuentra los apartados
N 1
Men Inicio
Descripcin Regresa a la pgina de inicio de sesin de PLESA Muestra informacin sobre PLESA. Que es PLESA?, Como funciona? Entre otras interrogantes.
Informacin
3 Al acercarse a uno de los cuadros el men muestra su titulo
Abre una pagina donde detalla la paqueteria Antes de todo necesaria para trabajar PLESA en internet o de forma local Manuales Muestra los manuales de instalacin y del usuario para consultar de forma independiente Abre un formulario para contactar al administrador de PLESA
Contacto
Apariecia de cada men al desplazarse encima de las imagenes que los representan.
Registro de datos
1) Men PEI 1.1) Formulario Misin Visin Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PEI -> Misin Visin El formulario registra la misin y visin del centro escolar dentro del PLESA.
Hacer clic en el botn Guardar para registrar la informacin y Reset para borrar la informacin antes escrita
Al finalizar de ingresar toda la informacin que solicita el formulario se debe hacer clic en el botn Guardar que se encuentra al final de formulario.
Para mayor seguridad el formulario crea un reporte de la informacin anteriormente ingresada.
1.2) Formulario Ideario Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PEI -> Ideario El formulario registra el ideario del centro escolar.
Cuando se registran los campos debe de elegir un sector y despues el tipo de valor que pretende impulsar en el centro escolar. Se aclara que puede haber por un Sector varios valores y para registrarlos debe de ser en forma consecuente. Al finalizar de ingresar toda la informacin que solicita el formulario se debe hacer clic en el botn Guardar que se encuentra al final de formulario.
Forma de llenado del formulario Para mayor seguridad el formulario crea un reporte de la informacin anteriormente ingresada.
1.3) Formulario Diagnstico Para al men: PEI -> Diagnstico ingresar al
formulario se debe dirigir
El formulario registra el diagnstico escolar. del centro
En el formulario Diagnstico podra almacenar la situacin problemtica, las posibles causau y el avance que se esta realizando por indicador. Tambien registrar los objetivos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) Para mayor seguridad el formulario crea un reporte de la informacin anteriormente ingresada. 1.4) Formulario Consultas
Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PEI -> Consultas El formulario permite consultar los archivos registrados en este apartado
2) Men PROYECTOS 2.1) Formulario Acuerdos Institucionales del PCC Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Acuerdos Institucionales del PCC El formulario registran los acuerdos institucionales del Proyecto Curricular del Centro (PCC).
Para mayor seguridad el formulario crea un reporte de la informacin anteriormente ingresada.
2.2) Formulario Acuerdos del aula del PCC Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Acuerdos del Aula del PCC Se deben completar solicita los el
compos formulario.
que
Al finalizar el llenado se hace desea clic en el botn con el Guardar. Si en caso no
continua
llenado de la informacion puede hacer clic en Reset y el eliminara todo lo antes escrito.
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
2.3) Formulario Acuerdos de Gestin
Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Acuerdos de Gestin El formulario registra los acuerdos de gestin del centro escolar
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
2.4) Formulario Funciones Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Funciones El formulario registra las funciones por cargo.
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
2.5) Formulario Procesos Institucionales Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Procesos Institucionales El formulario registra los procedimientos proceso. institucionales a realizar en algn
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
2.6) Formulario Manual de Convivencia Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Manual de Convivencia El formulario registra el manual de convivencia del centro escolar
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
2.7) Formulario Proyectos Complementarios Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PROYECTOS -> Proyectos Complementarios El formulario registra proyectos complementarios del centro escolar
El reporte para el formulario se debera ver de la siguiente forma:
3) Men PEA 3.1) Formulario Acuerdos Institucionales del PCC Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PEA -> Plan Escolar Anual
El formulario registran el Plan Escolar Anual (PEA)El reporte para el formulario se deber ver de la siguiente forma:
3.2) Formulario Consultas Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: PEA -> Consultas El formulario permite consultar los archivos registrados en este apartado 4) Men INFORMACIN EXTRA 4.1) Formulario Datos del centro escolar Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> Datos del centro escolar El formulario registra los centros escolares
4.2) Formulario Datos de los comite Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> Datos de los comite formulario registra los equipos de coordinacin
4.3) Formulario Tipos de Sectores Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> Tipos de Sectores El formulario registra el
codigo para el tipo de sector
4.4) Formulario Tipos de Sectores Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> Tipos de valores El formulario registra el
codigo para el tipo de valor
4.5) Formulario Tipos de organizacin Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> Tipos de organizacin El formulario registra los tipos de modalidades en las que puedes trabajar un centro escolar
4.6) Formulario Tipos de indicador Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN Tipos de indicador El formulario registra el codigo para el tipo de indicador. EXTRA ->
4.7) Formulario Tipos de cargos Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN Tipos de cargos El formulario registra el tipo de cargo que puede tener una persona en el centro escolar. 4.8) Formulario Tipos de componentes Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN EXTRA -> EXTRA ->
Tipos de componentes El formulario registra los tipos de componentes para el PCC 4.9) Formulario Tipos de fuente de financiamiento Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: INFORMACIN Tipos de financiamiento El formulario registra los tipos de fuente con los que cuenta el centro escolar 5) Men REPORTES Y CONSULTAS 5.1) Formulario Reportes Acuerdos Institucionales del PCC EXTRA fuente -> de
Para ingresar al reporte se debe dirigir al men: REPORTES Y CONSULTAS -> Acuerdos Institucionales del PCC El formulario permite consultar o imprimir los acuerdos institucionales del PCC Reporte de Acuerdos Institucionales del PCC
Logo del MINED
Logo de la escuela
6) Men CONFIGURACIN 6.1) Formulario Municipios Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: CONFIGURACIN -> Municipios El formulario registro de municipios
6.2) Formulario Distritos Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: CONFIGURACIN -> Distritos El formulario registro de
distritos 6.3) Formulario Tipos de usuario Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: CONFIGURACIN -> Tipos de usuario El formulario registra los tipos de usuarios 6.4) Formulario Generar repaldo Para ingresar al formulario se debe dirigir al men: CONFIGURACIN -> Generar repaldo El formulario genera el respaldo de la informacin que se encuentra registrada en su cuenta de usuario. 7) Men CERRAR SESIN
Sierra la sesin activa y regresa a la pagina de inicio sesin.
