ISFE CONSTRUCTORA

ISFE es una empresa especialista en obras civiles de infraestructura as como tambin aquellas que implican importantes movimientos de tierra y pavimento. Est orientada a brindar sus servicios principalmente para construccin de edificios, de vivienda, centros educativos, centros deportivos, edificaciones industriales, habilitaciones urbanas de vivienda de industria y construccin de pistas y patios de maniobras en asfalto para la mediana y gran industria. Gerente General: Isaas Mucha Hernndez RUC: 10296849141 Razn Social: ISFE S.A.C. Tipo Sociedad: Sociedad Annima Cerrada Condicin: Activo Fecha Inicio Actividades: 14 / abril /2009 Comprobante(s) Autorizado(s) a Emitir: Factura Boletas De Venta Actividad Comercial: Realizar obras de construccin

Ubicacin: En Urbanizacin Simn Bolvar, calle Gonzales Prada nro. 318, Mz. 32 Lt. 11, del distrito de Jos Luis Bustamante y Rivero, con denominacin Social ISFE Contratistas Generales Sociedad Annima Cerrada, y podr utilizar como denominacin abreviada IFCG S.A.C. Compuesta por los Sres.: o o Isaas Mucha Hernndez Adn Fredy Arrosquipa Jimnez

El rgimen tributario en el que se encuentra es : Rgimen General

1.

VISIN: Ser la empresa constructora lder a nivel local y nacional, reconocido por la alta satisfaccin del cliente, trato personalizado y cumplimiento oportuno basndonos en la mejora continua con nuestros trabajadores y promovedores.

2.

MISIN: Construir ideas y proyectos de calidad acorde con la ingeniera moderna, basados en polticas de seguridad y medio ambiente con el objetivo de lograr infraestructuras rentables y beneficiosas para la sociedad con la menor inversin de nuestros clientes.

3.

ORGANIGRAMA:

Gerente General

Sub Gerente

Gerente Administrativo

Gerente Tcnico

Jefe Administrativo

Jefe de Logstica

Residente De Obra

4.

PROBLEMTICA DE LA EMPRESA: Los problemas o problema principal de la empresa se da porque el trabajo muchas veces no es continuo hay veces en las que la constructora queda sin contratos y por ende los trabajadores quedan a la deriva hasta que haya una nueva contrata: Muchas veces el tiempo de no haber contratos se les deja de lado a los trabajadores. Consecuencia de esto, los trabajadores se aburren, y cambian de trabajo. Dejando una plaza sin cubrir en la empresa. Al renunciar esta persona, la empresa va a incurrir en varios gastos:

Se llaman nuevo personal para obras y algunas veces o hay personal con la que se pueda contar de inmediato as que algunos se hacen de rogar como se dira y cobran por sobre lo que se debera pagar normalmente.

Un gasto al contratar a otra persona ya que se optara tal vez por poner avisos en los peridicos.

POSIBLE SOLUCIONES A LAS PROBLEMTICAS: Tener contratos seguidos para as mantener ocupados a los trabajadores el mayor tiempo posible. Gestionar obras o construcciones con empresas que estn dispuestas a realizar grandes edificaciones. La creacin de una pgina web para hacer conocida la empresa.

ALCANCE DEL SISTEMA o o o o Gestin de almacenes Gestin del personal o planillas Gestin de compras Gestin de de Proyectos

Mdulo de Almacenes En este mdulo, la aplicacin podr ayudar a resolver: - Ingreso de materiales - Salida de materiales - Modificacin de materiales - Distribucin de los materiales en las diferentes obras - Cambios de los materiales entre obras. Mdulo de Compras Este mdulo ser todo lo referente a la informacin de los proveedores como: - Nombre del proveedor, direccin, RUC, telfono, y algunos otros detalles que consistirn sobre la frecuencia que tiene el proveedor con la empresa. - Adems de las materiales que se necesitar la empresa para realizar las obras o proyectos que tenga la empresa. Mdulo de Personal o Planillas Este mdulo ser orientado a gestionar lo relacionado a los trabajadores que laboran en la empresa como: - Datos personales, - Asignaciones de pago - Puestos de desempeo. As como tambin, un control de usuarios para el acceso de usuarios al sistema.

Mdulo de Servicios Este mdulo estar comprendido por los datos del cliente y del proyecto que se est ejecutando como: - Tiempo de ejecucin. - Monto del proyecto. - Financiamiento.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: Informacin de proveedores, existir una base de datos de los proveedores, permitiendo a los usurarios hacer el registro y modificacin de ellos. Informacin de las entidades y clientes, existir una base de datos de los clientes y entidades, permitiendo a los usuarios hacer el registro y modificacin de ellos. Para la consulta de los proveedores, esta se har por medio del RUC, cabe destacar que tambin deber aparecer el nombre, direccin, donde se filtrara las fechas de registros de cada proveedor, para imprimir el reporte deseado. La informacin del personal ser similar al de proveedores, tambin se generara reporte deseado. Informacin de maquinaria y herramientas, existir una base de datos de dichos objetos, los usuarios podrn hacer el registro y modificacin de ellos.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: Portabilidad, funcionar en cualquier plataforma. Comunicacin del sistema deber estar en red. Fiabilidad, tendr un servidor independiente, adems de contar con sistemas de seguridad reduciendo las probabilidades de ingreso a personas no autorizadas. El sistema ser fcil de usar por los usuarios, ya que este ser de forma intuitiva.

Determinacin del nmero y los tipos de usuarios El nmero y tipos de usuarios de la constructora ISFE que usaran el sistema tienen un efecto directo en las necesidades de rendimiento y economa de la constructora. Nmero de usuarios Tenemos en cuenta que la constructora ISFE cuenta con jefes de obras, Almaceneros, un rea de finanzas y trabajadores. Resulta til clasificar a los usuarios en tipos para determinar los tipos que necesita admitir, as como cuntos usuarios de cada tipo.

Tipos de usuarios Los tipos de usuarios que debe admitir afectarn en las decisiones de configuracin que tome durante el proceso de planeacin. Cada tipo de usuario impone una carga en el sistema. Los tipos de usuario que ISFE manejara son:

Administrador General Gerente General Jefe de Proyecto Almacn

Administrador General Los administradores implementan y administran Project Server 2010 y las aplicaciones relacionadas. Estos usuarios administran el acceso al servidor y a la base de datos del servidor. PWA proporciona acceso a las herramientas administrativas de Project Server. Las herramientas administrativas tambin se proporcionan con Microsoft Windows Server y SQL Server. Los administradores usan PWA para hacer lo siguiente:

Definir vistas de partes de horas Bloquear perodos de informes y datos reales en partes de horas Crear informes estandarizados para vistas del Analizador de la cartera de proyectos Agregar integrantes del grupo al grupo de recursos de la empresa y eliminarlos de l

Jefes de proyecto Los jefes de proyecto son los responsables de supervisar y completar los proyectos, a veces en coordinacin con otros jefes de proyecto y jefes de almacenes de la constructora. Este tipo de usuario ser creado para hacer lo siguiente:

Crear proyectos en la base de datos. Modificar proyectos en funcin al avance o a la disponibilidad de mano de obra o recursos. Asignar la cantidad de Obreros por cada proyecto. Revisar el progreso de cada proyecto. Determinar los costos y tiempo previstos del proyecto.

Gerente General Es un usuario que ve el estado o los informes de uno o varios proyectos. Por ejemplo, puede supervisar varios proyectos diferentes que son controlados por distintos jefes de proyecto para obtener una perspectiva general sobre la programacin y el presupuesto. Usara lo siguiente:

Ver informes de proyectos y recursos en el Analizador de la cartera de proyectos Enviar problemas a los jefes de proyecto y recursos

Almacn .. ..

Objetivos del sistema de la constructora Control de inventarios en el almacn Control sobre las compras a proveedores para almacenar Control sobre los productos ms pedidos a los proveedores Gestionar los materiales que entran y salen de la constructora Gestionar el control de personal que trabaja en las diferentes obras de la empresa Muestreo de reportes acerca de la planilla de empleados y gestin de almacn

CASOS DE USO UC-001: GESTIONAR EMPLEADO a) Diseo de Caso de Uso

Gestionar Empleado Administrador

b) Plantilla de Caso de Uso

UC-001 Descripcin Precondicin Requisitos Asociados Actores

GESTIONAR EMPLEADO Administrar los datos de los Empleados, permitiendo la creacin, actualizacin y/o eliminacin de Empleado de la empresa. Ninguna FRQ-0001 Verificar las funciones del empleado

Administrador, empleado

Paso 1

Accin Nuevo Empleado 1.1 Introducir los datos del Nuevo Empleado 1.2 Validar datos 1.3 Guardar registro del Empleado

Buscar Empleado 2.1 Si el Administrador elige la opcin Bsqueda

Secuencia Normal

2.2 El administrador ingresa los parmetros de Bsqueda 2.3 El sistema solicitara una lista de resultados a la base de datos 3 Modificar Empleado 3.1 Introducir cdigo del Empleado 3.2 Actualizar cambios 3.3 Guardar registro del Empleado 4 Eliminar Empleado 3.1 Introducir cdigo del empleado 3.2 Mostrar datos del Empleado 3.3 Eliminar Empleado

Postcondicin

Ninguna Paso 1.2 Accin Errores de tipos de datos. El empleado ya existe 2.1 2.3 Incorrecto. Cdigo del empleado inexistente No se actualiza por incompatibilidad de datos

Excepciones

Rendimiento Frecuencia 1 veces por mes(es)

Importancia Urgencia Comentarios

vital Inmediatamente Ninguno

UC-002: GESTIONAR CLIENTE a) Diseo de Caso de Uso

Gestionar Cliente Usuario

b) Plantilla de Caso de Uso

UC-002 Descripcin Precondicin Requisitos Asociados Actores

GESTIONAR CLIENTE El sistema deber administrar los datos de los clientes de la empresa permitiendo la creacin, actualizacin y eliminacin de clientes. Ninguna

Administrador, Empleado Paso 1 Accin Nuevo Cliente 1.1 Introducir los datos del Nuevo Cliente 1.2 Validar datos 1.3 Guardar registro del Cliente 2 Buscar Cliente 2.1 Si el Administrador elige la opcin Bsqueda

Secuencia Normal

2.2 El administrador ingresa los parmetros de Bsqueda 2.3 El sistema solicitara una lista de resultados a la base de datos 3 Modificar Cliente 3.1 Introducir cdigo del Cliente 3.2 Actualizar cambios 3.3 Guardar registro del Cliente

Postcondicin

Ninguna Paso 1.2 Accin Errores de tipos de datos. El Cliente ya existe 2.1 2.3 Incorrecto. Cdigo del Cliente inexistente No se actualiza por incompatibilidad de datos

Excepciones

Rendimiento Frecuencia Importancia Urgencia Comentarios 1 veces por mes(es) vital Inmediatamente Ninguno

UC-003: GESTIONAR PROVEEDORES a) Diseo de Caso de Uso

Gestionar Proveedor Administrador

b) Plantilla de Caso de Uso

UC-003 Descripcin Precondicin Requisitos Asociados Actores

GESTIONAR PROVEEDORES Administrar los datos de las empresas proveedores de los productos, permitiendo la creacin, actualizacin y/o eliminacin de Proveedores. Ninguna

Administrador, Empleado Paso 1 Accin Nuevo Proveedor 1.1 Introducir los datos del Nuevo Proveedor 1.2 Validar datos 1.3 Guardar registro del Proveedor 2 Buscar Proveedor 2.1 Si el Administrador elige la opcin Bsqueda

Secuencia Normal

2.2 El administrador ingresa los parmetros de Bsqueda 2.3 El sistema solicitara una lista de resultados a la base de datos 3 Modificar Proveedor 3.1 Introducir cdigo del Proveedor 3.2 Actualizar cambios 3.3 Guardar registro del Proveedor 4 Eliminar Proveedor 4.1 Introducir cdigo del Proveedor 4.2 Mostrar datos del Proveedor 4.3 Eliminar Proveedor

Postcondicin

Ninguna Paso 1.2 Accin Errores de tipos de datos. El Proveedor ya existe 2.1 2.3 Incorrecto. Cdigo del Proveedor inexistente No se actualiza por incompatibilidad de datos

Excepciones

Rendimiento Frecuencia Importancia Urgencia Comentarios 1 veces por mes(es) vital Inmediatamente Ninguno

UC-004: GESTIONAR PRODUCTOS a) Diseo de Caso de Uso

Gestionar Producto Administrador

b) Plantilla de Caso de Uso

UC-004 Descripcin Precondicin Requisitos Asociados

GESTIONAR PRODUCTOS Administrar los datos de los Productos, permitiendo la creacin, actualizacin y/o eliminacin de Productos en el Sistema El producto no debe existir, los datos deben ser completos y la cantidad debe ser un nmero.

Actores

Administrador, Vendedor Paso 1 Accin Registrar Nuevo Producto 1.1 Introducir los datos del Nuevo Producto 1.2 Validar datos 1.3 Guardar registro del Producto 2 Buscar Producto 2.1 Si el Administrador elige la opcin Bsqueda

Secuencia Normal

2.2 El administrador ingresa los parmetros de Bsqueda 2.3 El sistema solicitara una lista de resultados a la base de datos 3 Modificar Producto 3.1 Introducir cdigo del Producto 3.2 Actualizar cambios habilitados 3.3 Guardar el registro 4 Eliminar Producto 4.1 Introducir cdigo del Producto 4.2 Mostrar datos del Producto 4.3 Guardar Datos

Postcondicin

Productos Registrados Paso 1.2 Accin Errores de tipos de datos. El Producto ya existe 2.1 2.3 Incorrecto. Cdigo del Producto inexistente No se actualiza por incompatibilidad de datos

Excepciones

Rendimiento

Frecuencia Importancia Urgencia Comentarios

1 veces por mes(es) Vital Inmediatamente Ninguno

UC-005: GESTIONAR COMPRAS a) Diseo de Caso de Uso

Gestionar Compras Administrador

b) Plantilla de Caso de Uso UC-005 Descripcin Precondicin Requisitos Asociados Actores Administrador, Vendedor Paso 1 Evento del Actor Registrar Nueva Compra 1.1 Introducir los datos de la Nueva Compra 1.2 Validar datos 1.3 Guardar registro de la Compra Paso Evento del Sistema 2.1 Almacena la Compra Secuencia Normal 2.2 Actualiza el inventario de Productos (stock) GESTIONAR COMPRAS Administrar datos de las Compras de los Productos que maneja la empresa. Administrar cada compra que realiza la Empresa. El producto no debe existir, los datos deben ser completos y la cantidad debe ser un nmero.

2.3 Muestra el mensaje la Compra ha sido realizada Postcondicin Compras Registradas Paso 1.2 Excepciones 2.1 2.3 Rendimiento Frecuencia Importancia Urgencia Comentarios 1 veces por mes(es) Vital Inmediatamente Ninguno Accin Errores de tipos de datos. La compra ya existe Incorrecto. Cdigo de Compra existente No se actualiza por incompatibilidad de datos

Gestionar Compras

Cierre Caja

Gestionar Empleado Gestionar Ventas Administrador Gestionar Proveedor Empleado

Gestionar Cliente

Gestionar Producto

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DIAGRAMA DE ACTIVIDAD (ADMINISTRADOR) La actividad que va realizar el administrador es ingresar el nombre de usuario y contrasea para realizar diferentes acciones al gestionar un cliente, proveedores o productos. Para iniciar sesin como administrador, debe tener una cuenta de usuario y una contrasea, si existen estos datos entrar al sistema y si no volver a loguearse con los datos que lo autentifiquen.

Administrador Ingrese usuario y contrasea

Entrar al sistema

[xito]

[fallo]

Acceso denegado

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES (GESTIONAR EMPLEADO, GESTIONAR PROVEEDOR, GESTIONAR PRODUCTOS)

Luego de haberse logueado el administrador de forma correcta podr gestionar empleados, proveedores y productos, ingresando sus datos correspondientes para luego almacenarlos en los registros.

Administrador Ingresar usuario y contrasea

[fallo] [xito] Entrar al sistema

Acceso denegado

Elegir Opcion

Registrar Compras

Gestionar Empleados

Gestionar Cliente

Gestionar proveedor

Registrar Ventas

Gestionar Productos

Almacenar en registro

Almacenar en registro

Almacenar en registro

Almacenar en registro

Almacenar en registro

Almacenar en registro

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD (CLIENTE- EMPLEADO)

Se tiene un proceso de solicitud de pedido. El cliente realiza la solicitud de un pedido, el vendedor verifica si es cliente nuevo, en caso de serlo registra sus datos. Luego ingresa los datos del pedido, indica el plan de precios y estos son mostrados al cliente. En caso de ser aceptada por el cliente, el vendedor programa el pedido. Antes de ellos registrar los productos que se estn vendiendo y a su vez calcula el importe total.
Cliente Empleado(Vendedor)

Solicita Pedido

[Cliente Nuevo?]

Registrar datos del cliente

[Cliente Antiguo]

Ingresar datos del Pedido

[No acepta precios]

Consultar Precios

[Acepta] Realizar Pedido Registrar Productos Vendidos

Calcular importe

Programar Pedido

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD (VENTAS Y COMPRAS) Cuando recibimos un pedido, comprobamos cada artculo de la lnea de pedido para ver si tenemos existencias de l. Si la respuesta es afirmativa, asignamos la mercanca al pedido. Si esta asignacin hace bajar la cantidad de productos en almacn por debajo del nivel mnimo, se realiza un pedido a los proveedores. Mientras hacemos esto, revisamos el pago para ver si est correcto. Si el pago est bien y hay mercancas en existencia, servimos el pedido. Si el pago est correcto pero no tenemos existencias de ese producto, dejamos el pedido en espera. Si el pago no es correcto, se cancela la orden.

Recibir orden

Comprobar existencia

Tiempo demora de Orden

[No hay Existencia]

[En Existencia]

Asignar orden

[Si esta de Acuerdo]

Autorizar Pago

[No esta de Acuerdo]

Cancelar orden Realizar Pedido a proveedores

Servir Pedido

MODELO ENTIDAD RELACION

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

FLUJO GRAMA LA CONSTRUCTORA

DESCOMPOSICIN MODULAR Datos de entrada y salida modular