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anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: LUZ MARINA RINCON

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del


SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario


“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

1. Plantee al gerente qué es una base de Para su Micro-Empresa sería muy Bueno que
datos, hágalo con sus propias palabras: llevara una BD de sus clientes que le permite
tener información almacenada de forma
organizada y estructurada que le permita
consultar y actualizar la información de sus
clientes.
2. De a conocer las desventajas que presenta El sistema de Archivos que actualmente maneja
el sistema que implementa actualmente en no es seguro, la información se puede borrar,
la micro empresa: tener duplicidad en datos y además la
actualización de la información es más tediosa
y más difícil de manejar a medida que la Micro-
Empresa va creciendo.
3. De a conocer las ventajas de implementar Las ventajas de una BD para su la Empresa es
una Sistema de Base de Datos para su que puede guardar la información de los
micro empresa: clientes de forma segura y organizada.
Además, para consultar información de un
cliente es muy rápido y sencillo, aumenta la
productividad de sus empleados por el fácil
acceso a la consulta de sus clientes. Además,
las BD son modificables en su estructura, por lo
que fácilmente podemos adicionar nueva
información a un registro o nuevas tablas….
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina.

4. Sugiera al gerente de la micro empresa el Para iniciar y mientras de familiariza con el


SGBD que más se ajuste a su negocio. manejo de BD le puedo sugerir que se Diseñe
Justifique su respuesta: en Microsoft Access, de propiedad de Microsoft
y se distribuye con Microsoft Office, lo que
quiere decir que no incurriría en más gastos, a
medida de la empresa vaya creciendo Microsoft
cuenta con SQL Server para guardar
información más robusta.
5. Dé a conocer al gerente los tipos de usuario Para la implementación de la BD usted necesita
que intervienen en el SBD, Exponga su rol de Un tipo de Usuario que es conocido como el
como Diseñador y Administrador de la Base Diseñador lógico de la BD, lo importante en el
de Datos. Hágalo con sus propias palabras.
diseño de la BD, es el conocimiento del negocio
para tener claridad en los datos que se van
incorporar a la BD y la relación de los mismos.
Una vez diseñada la BD se necesita un Usuario
Administrador de la BD. Él se encarga del
diseño físico y su implementación, además se
encarga de la seguridad de la BD, al igual de la
concurrencia de usuarios y está pendiente que
el sistema esté operando en la empresa. Otro
tipo de Usuarios son Programadores de
Aplicaciones que se encargan de implementar
el programa o las aplicaciones que servirán a
los Usuarios finales. Por ultimo están los
Usuarios que son los que utilizan la información
de la BD.
6. Realice una consulta acerca de los
lenguajes de programación con los cuales
se pueda crear una aplicación que
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta:

7. Investigue acerca de la minería de datos y


exponga ante el gerente los beneficios que
a futuro representa la información
registrada en la base de datos:

Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.

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