FE EDERACIN DEASOCIAC CIONES MUNICIPALESDEBOLI IVIA (FAMBOLIVIA)

MAN NUAL DE FUNC CIONES S

 Presidente: EdwinCastellanosMendoza ArielRojasVallejos LaPazBolivia.

DirectorEjecutivo: Sede: CONTACTO Direccin:

Ciudad de La Paz, Zona de Sopocachi, Av. Snchez Lima No. 2278 entre Calles Rosendo

GutirrezyFernandoGuachalla. Casilla: 3218CorreoCentral LaPazBolivia Telfono: (591)22125362/2418523 (591)22418520 www.fam.bo fam@fam.bo

TelfonoFax: PaginaWeb:

CorreoElectrnico:

PREMBULONECESARIO La Federacin de Asociaciones Municipales de Bolivia (FAM Bolivia), es una institucinprivadasinfinesdelucro,constituidamedianteResolucinPrefecturalNo. 77/2000,emitidaporelPrefectoyComandanteGeneraldelDepartamentodeTarija,a los8dasdelmesdeMayodelao2000. Aunque su objetivo principal es la Representacin Poltica del sistema asociativo municipal Boliviano e Incidencia en las Polticas Pblicas relativas a las Autonomas Municipales,constitutivasdelEstadoPlurinacionalBoliviano,laFAMBolivia,requiere para su mantenimiento llevar adelante una diversidad de programas y proyectos a favordesusAsociacionesascomodeGobiernosLocales. Lostrabajadores,ensugeneralidadprofesionales,tienenqueconocerconprecisiny detallelas funciones que tienen que cumplir en el cargo que desempean, debiendo estar contempladas en un documento que delimite sus funciones, pero que no restrinjaactividades,sinoquesimplementemejoreelfuncionamientoyeficaciaenel cumplimientodesusdebereslaborales. 30demarzode2012

MANUALDEFUNCIONES FEDERACINDEASOCIACIONESMUNICIPALESDEBOLIVIA (FAMBolivia) CAPITULOI DISPOSICIONESGENERALES ARTCULO1.(OBJETO). ElManualdeFunciones(MF),seconstituyeenuninstrumentotcnicoquetienepor objeto normar, regular la estructura, las funciones y actividades mnimas que deben cumplirlosdiferentesnivelesjerrquicosdelainstitucin,quesonlassiguientes: Niveles 1.Ejecutivo 2.DireccionesGenerales Cargos DireccinEjecutiva DireccindePlanificacinyProyectos DireccinJurdicoydeIncidenciaPoltica 3.Unidades AsesoraAdministrativaFinanciera JefaturaAdministrativaFinanciera CoordinacindeProgramasy/oProyectos,Comunicacin 4.reas 5.Tcnicos 6.ApoyoOperativo Elmanualdefuncionesdelimitaelcampodeaccinyresponsabilidadesdecadauno delosfuncionariosdelaFAMBolivia,sinqueseaexcluyente,sinodiferenciado,pero siempreobservandoelmarcodelacoordinacinycooperacininstitucional.
ARTCULO2.(BASELEGAL).

ResponsablesdereasAdministrativa,Legal,Sistemas Tcnicos1,2y3

La Federacin de Asociaciones Municipales de Bolivia, es una entidad de derecho privado,sinfinesdelucro,sufuncionamientoseencuentralegalmentereconocidoen el marco de los numerales 34 y 35 del Artculo 302 de la Constitucin Poltica del

Estado Plurinacional, y en uso de lo dispuesto por su Estatuto, el Director Ejecutivo podr complementar el presente Manual de Funciones a travs de disposiciones administrativas,instructivos,circularesy/ocomunicados. ARTCULO3.(ESTRUCTURAINSTITUCIONAL). La FAMBolivia, tiene como estructura institucional principal al Congreso Nacional, la DirectivayalPresidente,conformelodisponeelEstatutodelainstitucin. El(la) Presidente(a) de la FAMBolivia es representante legal de la institucin, es elegido(a) por el Congreso Nacional Ordinario de Municipios, entre sus funciones y atribucionesseencuentranladedesignaralDirectorEjecutivodelainstitucin. ARTICULO4(ESTRUCTURAFUNCIONAL). LaestructurafuncionaldelaFAMBoliviaeslasiguiente: 1)DireccinEjecutiva. 1.1.AsesorAdministrativoFinanciero. 1.2.JefeAdministrativoFinanciero. 1.2.1ContadorGeneral. 1.2.2.ContadordeProyectos. 1.2.3.EncargadodeActivoFijosyalmacn. 1.2.4.EncargadodeCotizacionesyCompras. 1.2.5.AsistenteAdministrativo. 1.2.6.Portera.

1.3.ResponsabledePersonal. 1.4.SecretariaI. 1.5.SecretariaII.

2)DireccindePlanificacinyProyectos. 2.1.CoordinadoresdeProgramasy/oProyectos 2.1.1.UnidaddeComunicacin. 2.1.1.1.ResponsableInformtico. 2.1.1.1.1.TcnicoInformtico.

2.1.1.2.EditordeNoticias. 2.1.1.3.ResponsabledeRadio. 2.1.1.4.ProductordeRadio. 2.1.1.5.OperadoryGrabador.

2.2.AsistentedePlanificacinyProyectos.

3)DireccinJurdicadeIncidenciaPolticayLegislativa. 3.1.CoordinadoresyResponsableslegales. 3.2.AsistentedeDireccinJurdica.

ARTICULO5(PERFILYCONDICIONES). Para ocupar los cargos de los niveles jerrquicos 1, 2, 3 y 4 deben ser profesionales titulados en sus respectivas reas, con experiencia de trabajo de dos aos mnimo, reunirelperfilylascondicionesdetalladasenelpresentemanualdefunciones,para unadecuadoyeficientedesempeo. Almomentodesunombramientodebernacreditarmediantedocumentovalederosu grado acadmico, nivel profesional y currculum personal, las personas que no acrediten dicha documentacin, no podrn ocupar ninguno de los cargos mencionados. CAPITULOII DIRECCINEJECUTIVA ARTICULO6.(FUNCIONESDELDIRECTOREJECUTIVO). El Director Ejecutivo, tiene como inmediato superior al Presidente dela FAMBolivia, conforme lo dispone el Estatuto de la institucin en el art. 24, que establece:El PresidenteeselprincipaldirectivodelaFederacin.Dependendirectamentedella DireccinEjecutivaysusunidadesadministrativa(textual). Los dependientes directos de la Direccin Ejecutiva son: Director de Planificacin y Proyectos, Director Jurdico de Incidencia Poltica y Legislativa, Asesor Administrativo Financiero, Jefe Administrativo Financiero, Responsable de Personal, Secretaria I, SecretariaII,ytodoslosdemsfuncionariosdelainstitucin. Encasodeausenciatemporal,serremplazadoporelolosfuncionariosquedesigneel Presidente de la FAMBolivia, y en caso de emergencia el mismo Director Ejecutivo mediantecomunicacinexpresa. LasfuncionesprimordialesquedebedesarrollarelDirectorEjecutivo,son: a) Planificar,organizar,ejecutarycontrolarlagestinadministrativaytcnicadela Federacin.

b) Preparar los Planes trianuales que contengan los proyectos y programas que fueronobjetodeunprocesoparticipativodelsistemaasociativomunicipal. c) Elaborar el proyecto del presupuesto anual y sus reformas, y presentar a consideracindel(dela)Presidente(a)ydelDirectorio. d) Dar conocer a los afiliados las resoluciones de los Congresos Nacionales y del Directorio. e) Requerirdelosafiliadoslosinformesy/odocumentosquefuesennecesariospara llevaradelantelagestinylosproyectosdeintersdelaFederacin. f) Tenerasucargoybajosucustodiayresponsabilidadlosdocumentosoficialesde laFederacin. g) Responsable de la administracin de los recursos y las cuentas bancarias, debiendo brindar informes peridicos a la Presidencia y al Directorio para su conocimiento. h) Tener a su cargo y bajo su custodia y responsabilidad, los ttulos, valores y el patrimoniodelaFederacin. i) j) Gestionarrecursosantelacooperacininternacional. Presentar informes financieros y programticos a la Presidencia, de manera peridica. k) Presentarmanuales,reglamentos,guasdeaplicaciny/omodificacinalinterior delainstitucinconcargoaseraprobadosporelDirectorio. l) Ejercer las funciones que por delegacin del Directorio se le hubiese encomendado expresamente por Resolucin, y las dems que le sean asignadas porlaPresidenciacomomximaautoridaddirectivadelaFederacin. m) Representar a la FAMBolivia ante las entidades cooperantes, recibir y remitir informacininstitucional,ascomoelrelacionamientoconinstitucionespblicasy privadas. n) Desarrollar otras acciones que sean necesarias para la mejor gestin administrativaytcnicadelainstitucin. o) Emitirresolucionesadministrativas. p) Emitirinstructivas,comunicadosyotros. ARTCULO7(RESPONSABLEDEPERSONAL).

ElResponsabledePersonal,tienecomoinmediatosuperioralDirectorEjecutivo,sus primordialesfuncionesson: a) Registrar e informar acciones sobre movimientos de personal elaborando el informerespectivo. b) Elaborar el Rol y Cronograma de Vacaciones para consideracin y aprobacin del Director Ejecutivo, y consiguientemente comunicar oportunamente al personalparaelusofsicodesusvacaciones. c) ManteneractualizadoelCuadroNominativodePersonal d) Informarlasaccionesdelpersonalainstanciassuperiores. e) VigilarycontrolarelcumplimientodelReglamentoInternodePersonal. f) Informaraltasybajasdepersonal,ascomomodificacionesdesalario. g) Controlar el retraso, inasistencia, falta y/o abandono del personal de la institucinasufuentelaboral,ycomunicaralDirectorEjecutivo. h) Informar a Direccin Ejecutiva el descuento que corresponde segn el Reglamento Interno del personal, en caso de retraso, inasistencia, falta y/o abandonodelpersonal. i) Manteneractualizadoydebidamenteordenadolosfilesdelpersonal. j) Efectuar y exigir las afiliaciones y desafiliaciones en el marco social en conformidad a normas actuales y vigentes, e informar el cumplimiento de las disposicionessociales. k) Recibir y archivar los permisos temporales y memorndum de viajes en comisindelpersonal. l) Cuando el personal de la institucin y/o los funcionarios de los programas o proyectos, realicen viajes al interior o exterior del pas, deber controlar su salidaysuregresosegnelmemorndumrespectivo. m) Realizar informes mensuales de asistencia, retrasos, permisos y faltas del personalparalaelaboracindeplanillasdehaberescorrespondientes. n) Realizar visitas espontaneas a las oficinas de la institucin para verificar la permanenciaenelpuestodetrabajodelosfuncionarios. o) CumplirconlasinstruccionesqueleimpartaelDirectorEjecutivo. ARTCULO8(SECRETARIAI).

LaSecretariaI,tienecomoinmediatosuperioralDirectorEjecutivo,susprimordiales funcionesson: a) Encargada del correcto manejo y clasificacin de los documentos institucionales. b) ResponsabledellevarlaagendadePresidenciayDireccinEjecutiva. c) AsistirlaslaboresyactividadesdePresidenciayDireccinEjecutiva. d) Realizarcomunicacionestelefnicasy/oinformticasqueleseaninstruidaspor elDirectorEjecutivo. e) RealizarlacoordinacindelareservayemisindepasajesyreservadeHotel paraloseventosinstitucionales. f) Elaborarnotas,instructivas,comunicacionesasolicituddelDirectorEjecutivo. g) Archivar las notas institucionales enviadas y recibidas de forma cronolgica y ordenada,ytenerfotocopiasdelacorrespondenciarecibida. h) Archivar de manera ordenada y cronolgica las Resoluciones Administrativas, Memorndums, Instructivos, Comunicaciones emitidas por el Director Ejecutivo. i) Registrarlasreunionesyasistenciaderepresentantesdeinstitucionespblicas yprivadaseneldespachodeDireccinEjecutiva,ascomolaatencincordiala losmismos. j) CumpliracabalidadconlasinstruccinimpartidasporelDirectorEjecutivo. k) Cumplir con los requerimientos institucionales en el desempeo de las actividadesdeFAMBolivia. ARTCULO9(SECRETARIAII). LaSecretariaII,tienecomoinmediatosuperioralDirectorEjecutivo,susprimordiales funcionesson: a) Encargarse del registro, distribucin y correcto manejo de los documentos institucionales. b) Recepcionaryregistrarladocumentacinqueingresealainstitucin c) Despacharladocumentacindelainstitucin. d) Tener un control de seguimiento de los registros de la documentacin institucional. e) EnvidedocumentosinstitucionalesmedianteFAX.

f) Atenderlasllamadasqueingresenalainstitucin. g) Recibir, enviar el correo institucional y controlar la recepcin de la documentacinenviada. h) Controldelregistrodeingresoysalidadelpersonaldelainstitucinypersonas ajenas a ella, mediante el llenado de los libros de ingreso y salida correspondiente. i) CumpliracabalidadconlasinstruccinimpartidasporelDirectorEjecutivo. j) Cumplir con los requerimientos institucionales en el desempeo de las actividadesdeFAMBolivia. CAPITULOIII DIRECCINDEPLANIFICACINYPROYECTOS ARTICULO10(FUNCIONESDELADIRECCINDEPLANIFICACINYPROYECTOS). El Director de Planificacin y Proyectos, tiene como inmediato superior al Director Ejecutivo,tienecomodependientedirectoalAsistentedePlanificacinyProyectos,y alosCoordinadoresdeProgramasy/oProyectos,yunidadescorrespondientes. Las funciones primordiales que debe desarrollar el Director de Planificacin y Proyectos,son: a) Supervisar el desempeo y funciones de los Coordinadores de los Programas y/o Proyectos y rea dependientes de las mismas, as como a la unidad de Comunicacin. b) Planificar, coordinar, supervisar las actividades que permita el logro de los objetivos y metas definidos por la institucin, la articulacin de la gestin de financiamiento a programas y proyectos institucionales, mediante la elaboracindeplanes,programasyproyectos. c) Es responsable del seguimiento, evaluacin y aplicacin de los instrumentos normativosyoperativosalpersonaldependientedesuDireccin. d) Desarrollargestionesinstitucionalesantelacooperacininternacional,parael financiamientodeplanes,programasy/oproyectos,quevayanenbeneficiodel asociativismomunicipal. e) Elaborarplanes,programasy/oproyectosencoordinacinconotrasunidadesy reasdelainstitucinparalaobtencindefinanciamientoexterno.

f) Gestionar y coordinar con las Direcciones, Coordinadores de Programas y/o Proyectos, la formulacin de planes operativos que aseguren y garanticen la obtencinderesultadosdefinidosenlosobjetivosdelaInstitucin. g) Dirigir,orientarysupervisaralosprogramasyproyectosbajosudependencia en el cumplimiento de objetivos hasta la consecucin de los resultados esperados,ascomoanalizaryefectuarsugerenciasrelacionadasconlacalidad yelmanejotransparentedelosrecursosdelosprogramasyproyectos. h) Revisaryanalizarlosinformestcnicosy/oejecutivosdeloscoordinadoresde programas y/o proyectos bajo su dependencia, que sern empleados en la tomadedecisiones. i) ElevarinformesaDireccinEjecutivacuandolesearequerido. j) Elaborar en coordinacin con los Coordinadores de programas, proyectos y otras unidades de la institucin el Plan Operativo Anual de la institucin, en coordinacinconadministracin. k) Solicitarinformesmensualessobrelamarchadelasactividadesdecadaunode losprogramasyproyectosbajosudependencia,decumplimientoyevaluacin deobjetivos. l) Controlar la calidad de la buena ejecucin de los distintos programas y proyectosdelainstitucin. m) Elaborar propuestas y sugerir fuentes y formas alternativas de fondos para financiarinversiones. n) VelarelcumplimientodecronogramasyactividadesdelPOAI. o) Verificar que las acciones institucionales se enmarquen en los objetivos definidosporlainstitucin. p) Velar que las unidades de la institucin mantengan un relacionamiento con municipios e instituciones beneficiados de los programas y proyectos en ejecucin. q) Coordinar con las entidades financiadoras las actividades de los programas y proyectos,deacuerdoainstruccionesdeDireccinEjecutiva. r) Cuidar que las responsabilidades de las unidades sean coordinadas, que no incurran en gastos y esfuerzos innecesarios, que debiliten la imagen de la institucinylosprogramas,planesyproyectos.

ARTICULO11(ASISTENTEDEPLANIFICACINYPROYECTOS). El asistente dependiente de la Direccin de Planificacin y Proyectos, tiene como primordialesfuncionesson: a) AsistirlaslaboresyactividadesdelDirectordePlanificacinyProyectos. b) CumplirlastareaseinstruccionesimpartidasporelDirectordePlanificaciny Proyectos. c) Colaborarenlasupervisinycontrolalosdiferentesprogramasyproyectos. d) Apoyar en la elaboracin de proyectos y/o programas para presentacin a DireccinEjecutiva. e) CoordinarconlosCoordinadoresdelosprogramasyproyectoslapresentacin y elaboracin del Plan Anual Operativo Institucional a la Direccin de Planificacin. f) Cumplir con los requerimientos institucionales en el desempeo de las actividadesdeFAMBolivia. ARTICULO12(COORDINACINDECOMUNICACIN). La Coordinacin de Comunicacin, tiene como inmediato superior al Director de PlanificacinyProyectos. Sus dependientes directos son: Responsable de Sistemas, Responsable de la Radio, Periodista de la Radio, Operador y Grabador, Editor de la Agencia de Noticias, ResponsabledeVentanaCiudadana,ResponsabledelConsultorioMunicipal. Susprimordialesfuncionesson: a) Implementar, ejecutar, supervisar y monitorear la Estrategia Nacional de Comunicacin de la FAMBolivia, realizando la correcta aplicacin (enfoque y sentido) de todas y cada una de las acciones comunicativas diseadas en la estrategia. b) Velar por el normal y correcto funcionamiento de la Unidad de manera eficiente y eficaz respondiendo de manera oportuna a los requerimientos de comunicacindelainstitucin. c) Ejercer la coordinacin general de las actividades y proyectos del sistema de comunicacineinformacindelaFAMBolivia. d) Proponeryejecutarmecanismoseinstrumentosdecomunicacinexternapara ladifusinydivulgacindelasaccionesyresultadosdelquehacerinstitucional.

e) Planificar y dirigir las acciones para garantizar procesos ptimos de comunicacininternaenlainstitucin. f) Coordinar, supervisar la produccin, difusin de publicaciones como Ventana Ciudadana,PoderLocal,yotrosmaterialesinformativos. g) Apoyar la realizacin de eventos institucionales segn los requerimientos de otrasunidades,programasyproyectos. h) Fortalecer la imagen institucional de la FAMBolivia y el Asociativismo Municipal para posicionarla pblicamente ante la ciudadana, a travs de campaasenlosmediosmasivosdecomunicacin. i) Proponer y dirigir la ejecucin de proyectos relacionados al uso de nuevas TecnologasdeInformacinyComunicacinenelasociativismomunicipal. j) Supervisar las funciones y responsabilidades del equipo de la Unidad de comunicacin. k) Proponerlaestructura(contenidos)yeditarlarevistaPoderLocal. l) ParticiparenelConsejoEditorialdelaFAMBoliviaydeotras. m) Elaborar un plan de marketing para la sostenibilidad de la unidad de comunicacinysusistemademediosdecomunicacin. n) Elaborar una estrategia de promocin y posicionamiento de la Radio Onda Localsatelital. o) RendirinformesperidicosasolicituddelaDireccinEjecutiva. ARTICULO13(RESPONSABLEDESISTEMAS). El Responsable de Sistemas, tiene como inmediato superior a la Coordinacin de Comunicacin, su dependiente directo es: el Tcnico Informtico, sus primordiales funcionesson: a) Manejo y administracin del servidor dedicado interno y externo donde se encuentran los dominios: fam.bo, enlared.org.bo, ondalocal.org.bo, acobol.org.boylossubdominiosrespectivos. b) Administracindelosservidoreslocales. c) Manejo del sistema de control de llamadas de la central telefnica, administracindecdigosdellamadas,informes,yotros. d) Administracin del sistema biomtrico, altas, bajas y modificaciones del personal,horarios,informesyotros.

e) Administracin de los correos electrnicos institucionales; altas, bajas y modificacionesdecorreosenlistasdecorreos(correosgrupales). f) Administracindelabibliotecadigitalencuantoalapartetcnica,manejodel sperusuario(mximoadministradordelsistema),ysoporteenelmanejodel sistema. g) Realizacin de copias de seguridad de las bases de datos de los sistemas existentes. h) Soporte tcnico a usuarios, instalacin y configuracin de nuevo hardware / softwareysolucindeproblemasenelcasodefallos. i) Actualizacin de los sistemas segn sean accesibles nuevas versiones y softwareaplicativo. j) Monitoreodelfuncionamientoderedyconfiguracindelusodelamisma. k) RealizarlasactualizacionesdelapginaWEBdelaFAMBolivia. l) Configuracindelaspolticasdeseguridadparalosusuarios(antivirusyotros). m) Realizarprogramacinyejecucindelmantenimientoperidicodelosequipos decomputacindelaFAMBolivia. ARTICULO14(TCNICOINFORMTICO). ElTcnicoInformtico,tienecomoinmediatosuperioralResponsableInformtico,sus primordialesfuncionesson: a) Instalacindeequiposdecomputacinyotros. b) MantenimientoreddelaoficinadelaFAMBolivia. c) Encargadodematerialeseneldepartamentodesistemas. d) Apoyoyasesoramientoalpersonaldelainstitucin. e) Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de la FAM Bolivia,demanerasemestral. f) RealizarelmantenimientodeSoftwaresegnrequerimiento. g) ApoyoalaedicindelasPublicaciones. h) Controlaryorganizarcorreoselectrnicos. i) Controlarsalidaseingresosdeequipos. j) ApoyoaltrabajodelaUnidadTcnicadeanlisis. k) Otrasqueleseanrequeridas. ARTICULO15(EDITORDELAAGENCIADENOTICIAS).

ElEditordelaAgenciadeNoticias,tienecomoinmediatosuperioralCoordinadorde Comunicacin,susprimordialesfuncionesson: a) Garantizar la produccin, difusin y rplicas de noticias municipales y de la FAMBoliviaatravsdelaagenciadeNoticiasEnlaredMunicipal. b) Producir, publicar y monitorear noticias generadas a travs de la agencia de noticiasEnlaredMunicipalydelaRadioOndaLocal. c) CoordinardiariamentelaagendadenoticiasmunicipalesconlaResponsablede OndaLocalparasupublicacinenelportalEnlared. d) EditarlasnotasproducidasporelequipodeOndaLocalparasupublicacinen elportalEnlared. e) Garantizarnotasdeaperturadeintersmunicipalconprobabilidadesderplica enlosmediosdecomunicacin. f) Actualizardiariamentelasnoticiasylossectoresdelaagenciadenoticiasenel portalinstitucionaldemaneraoportunaypertinente. g) Elaborar reportes diarios de monitoreo de noticias municipales y de rplicas parasudistribucinaactoresclavedelasociativismomunicipal. h) Elaborar y enviar boletines de noticias diarios a los distintos medios de comunicacinatravsdelabasededatosexistente. i) Actualizardemaneraperidicalalistadesuscriptoresdelboletndenoticiasy losdirectoriosdemedios. j) Gestionar ante los distintos medios, la publicacin de notas de la agencia, segnrequerimiento. k) Elaborarinformesmensualesdelaagenciadenoticiasarequerimiento. l) Producir un programa de radio especializado segn requerimiento de Onda Local. m) Manejarsiempreelcriteriodeoportunidad,actualidad,relevanciayprimiciaen losproductosinformativos. n) ElaborarartculosparalarevistaPoderLocalyotraspublicaciones. o) CoordinaractividadesyproductosconotrasUnidadesyProyectos. p) Facilitaroportunamentealasinstanciasinmediatassuperiores,lainformacin quefacilitelarpidatomadedecisiones.

q) Apoyar en la realizacin de eventos para hacer cobertura de los medios de comunicacinarequerimiento,ylalogsticadelevento. ARTICULO16(RESPONSABLEDERADIO). El Responsable de Radio, tiene como inmediato superior al Coordinador de Comunicacin,susprimordialesfuncionesson: a) VelarporlacalidadenlaproduccininformativadeOndaLocalylaprovisin denotasaEnlaredMunicipal. b) Coordinar la produccin informativa y la parrilla de programacin de Onda Local. c) Coordinar la produccin informativa junto con el Editor de la Agencia de NoticiasEnlared. d) Coordinarconlasradiosaliadaselintercambioinformativo. e) EnviarnotadiariaalaAgenciadeNoticiasEnlared. f) Producir un programa de radio especializado segn requerimiento de Onda Local. g) Realizarlarevisindeaudiosparaelportal. h) Editarlosmaterialesinformativosproporcionadosporloscorresponsalespara sucorrespondienteemisin. i) Proporcionarinformacinoportunaalasinstanciassuperioresparalatomade decisiones. j) Recabarnoticiasoportunas,actuales,relevantesydeprimiciaenlosproductos informativos. k) Visibilizar a los diferentes actores del asociativismo municipal y los gobiernos autnomosmunicipales. l) Cumplir con las instrucciones que le sean impartidas por la Coordinadora de Comunicacin. ARTICULO17(PERIODISTADERADIO). El Productor, tiene como inmediato superior al Coordinador de Comunicacin, sus primordialesfuncionesson: a) Consolidar la identidad radiofnica de calidad en la programacin de Onda Local. b) RealizarlaparrilladeprogramasjuntoalresponsabledelaRadioOndaLocal.

c) GarantizarlaemisintcnicadeOndaLocalysusproductosradiofnicos. d) Generar permanentemente acciones creativas de produccinemisin informativa(programasymicroprogramas). e) Atender las demandas de la radio garantizando calidad en los productos radiofnicos. f) Realizarentrevistasaautoridades,concejales,tcnicosmunicipales. g) Garantizar la actualizacin y presentacin ptima de la produccin de Onda LocalenelportalEnlaredyenlapginawebdelaradio. h) Apoyarenlaproduccindematerialpublicitarioarequerimiento. i) TranscribirnotasdelaradioparalaAgenciadenoticiasEnlaredMunicipal. j) Recabarnoticiasoportunas,actuales,relevantesydeprimiciaenlosproductos informativos. ARTICULO18(OPERADORYGRABADOR). El Operador y Grabador, tiene como inmediato superior al Coordinador de Comunicacin. Susfuncionesprimordialesson: a) VelarporlacalidadtcnicaenlaproduccinyemisindelaRadioOndaLocal. b) RealizarlasaccionesnecesariasparalaemisindiariadeOndaLocal. c) Armarlarejilladeprogramacindiaria. d) Edicin y produccin de materiales (informativos, musicales o educativos) de emisindiariadelaemisora. e) Produccin de materiales de audio de imagen y sostenimiento de la programacindeOndaLocal. f) Archivarlosmaterialesproducidosparalabibliotecadeaudio. g) Asesoraraproductores/periodistas,locutoresycorresponsalesenrealizacin radiofnica(montaje,edicin,continuidad,musicalizacin). h) Elaborar informes a requerimiento sobre el manejo y uso de los equipos tcnicotecnolgicosasucargo. ARTICULO19(RESPONSABLEDECONSULTORIOMUNICIPAL). El responsable de Consultorio Municipal tiene como inmediato superior al CoordinadordeComunicacin,susprimordialesfuncionesson:

a) Recibir y responder consultas e inquietudes en temas municipales a travs de todaslasvasposibles. d. Alimentarlabasededatosderegistrodeconsultasdelservicio. e. Coordinarlarespuestaapreguntasquedemandenmayorniveldeespecificidado procesamiento,segnlabasededatosdeinstituciones,organismosoconsultores especialistasendeterminadasreasdelagestinmunicipal. f. Actualizar de manera permanente los directorios telefnicos de municipios, mancomunidades,ministerios,yotrosqueserequieran. g. Actualizar la pagina de legislacin institucional portal FAMBolivia y consultorio municipal. h. Aportar con la informacin generada, al rea de comunicacin de la FAMBolivia paraqueseaninsumosquesirvanparalaelaboracindematerialesinformativos. i. j. ActualizacinpermanentedelapginadelConsultorioMunicipaldelFacebook. Alimentar de documentacin (libros, textos, audios y videos) la biblioteca municipal. k. RealizarnotasparalarevistaPoderLocalyVentanaCiudadana. l. Realizarprogramaderadiosemanaldelconsultoriomunicipal.

m. Alimentarlabibliotecadigital. n. ManejodelinventariodepublicacionesdelaFAMBolivia. ARTICULO20(RESPONSABLEDELSUPLEMENTOVENTANACIUDADANA) El responsable del suplemento Ventana Ciudadana, tiene como superior al CoordinadordeComunicacin,susprimordialesfuncionesson: a) Asistir a reuniones del Consejo Editorial del Suplemento, proponer temticas, elaborarcontenidos. b) Proponer la realizacin de conversatorios (foros, debates, etc.) y otras actividades,dirigidasaampliarelimpactodelsuplementoenlaagendapblica respectoalprocesodedescentralizacinyautonomas. c) Proponer temticas coyunturales de importancia y de incidencia en polticas pblicasmunicipales. d) Coordinar con la persona asignada de la empresa peridistica para el diseo, diagramacinyarmadofinaldelSuplemento.

e) Crear una red de contactos a nivel nacional de expertos y expertas en temticasmunicipalesparaentrevistas. f) AlimentarquincenalmentecadanmeropublicadodelSuplemento. g) Elaborarinformessobreeltrabajorealizadoarequerimiento. h) Recabarnoticiasoportunas,actuales,relevantesydeprimiciaenlosproductos informativos. i) Proporcionar oportunamente a las instancias inmediatas superiores, la informacinquefacilitelarpidatomadedecisiones. ARTICULO21(RESPONSABLEDECORREOMUNICIPAL) ElresponsabledelcorreomunicipaltienecomoinmediatosuperioralCoordinadorde Comunicacin,susprimordialesfuncionesson: a) Actualizar la base de datos de rutas y accesos para el servicio del Correo Municipal. b) RealizarunmapeoparaelserviciodelConsultorioMunicipal. c) ActualizarcostosytiemposdeenvidelConsultorioMunicipal. d) Ofertarelservicioadiversasinstanciaspblicasyprivadas. e) Realizaryverificarlosenvossolicitados. f) Realizarcampaaspublicitarias. g) Rendircuentassegncorrespondayarequerimientoinstitucional. CAPITULOIV DIRECCINJURDICADEINCIDENCIAPOLTICAYLEGISLATIVA ARTICULO 22 (FUNCIONES DE LA DIRECCIN JURDICA DE INCIDENCIA POLTICA Y LEGISLATIVA). ElDirectorJurdicodeIncidenciaPolticayLegislativa,tienecomoinmediatosuperior alDirectorEjecutivo,lasfuncionesprimordialesson: a) Revisaryautorizarlosconveniosy/ocontratosquesuscribaelPresidentedela FAMBolivia. b) Elaborar proyectos de resoluciones administrativas, para revisin y firma del DirectorEjecutivo.

c) Realizar incidencia poltica y legislativa en el marco del Estatuto Orgnico, y segnlacoyunturadelmomento. d) Patrocinarconresponsabilidad,yllevaradelantehastasufinalizacinacciones judicialesdelaFAMBolivia. e) Asesorar, orientar y recomendar al Director Ejecutivo sobre aspectos legales queleseanconsultados. f) Elaborar informes jurdicos que le sean requeridos por el Presidente y/o el DirectorEjecutivo. g) Coordinar con las entidades financiadoras las actividades de los programas y proyectos,deacuerdoainstruccionesdeDireccinEjecutiva. h) Revisaryautorizarcontratoslaboralesy/odeconsultoradelainstitucin. i) Custodiarunacopiaoriginaldeloscontratosy/oconveniosdelainstitucin. j) Asesorar y orientar a las diferentes unidades y/o reas de la institucin en asuntosjurdicos. k) Supervisarycontrolarasusdependientes. l) OtrastareasqueleseanencomendadasporelDirectorEjecutivo. ARTICULO23(ASISTENTEDEDIRECCINJURDICA). El asistente de la Direccin Jurdica, tiene como inmediato superior al Director Jurdico,susprimordialesfunciones,son: a) Contarconunabasededatosfsicosydigitalessobrelosproyectosdeleycon incidenciamunicipal. b) Revisar losconveniosy/o contratos que pudiera suscribirel Presidente de la FAMBolivia. c) Elaborarproyectosderesolucionesadministrativas. d) RealizarelseguimientoycontroldelasaccionesjudicialesdelaFAMBolivia. e) Archivardemaneraordenadaycronolgicaunacopiaoriginaldeloscontratos y/oconveniosdelainstitucin. f) CumplirlastareasencomendadasporelDirectorJurdicodeIncidenciaPoltica yLegislativa. ARTICULO24(RESPONSABLEJURDICO). El Responsable Jurdico, tiene como inmediato superior al Director Jurdico de IncidenciaPolticayLegislativa,susprimordialesfuncionesson:

a) Elaborarconveniosy/ocontratosenloscualesintervengacomopartelaFAM Bolivia. b) Elaborar los informes, anlisis y recomendaciones jurdicas que le sean requeridos. c) Orientaryasesorarentemasjurdicosalasdiferentesunidadesy/oreasdela institucin. d) Revisar la legalidad, validez y vigencia de los documentos institucionales, as comolosdocumentosqueleseanentregados. e) Controlar el plazo y/o trmino de cumplimiento de los convenios y/o contratos. f) Realizarelarchivofsicodelosconveniosy/ocontratosdelainstitucin. g) Cumplir las tareas que le sean encomendadas por el Presidente de la institucin. h) CumplirlastareasqueleseanencomendadasporelDirectorEjecutivo. i) Cumplirlasinstrucciones,rdenesydisposicionesdelDirectorJurdico. ARTICULO25(RESPONSABLELEGISLATIVOYDEGESTINPBLICA). El Responsable Legislativo y de Gestin Pblica, tiene como inmediato superior al DirectorJurdicodeIncidenciaPolticayLegislativa,susprimordialesfuncionesson: a) Recabar anteproyectos de ley, proyectos de ley, proyectos de Decretos Supremos y otras disposiciones legales que tengan incidencia directa e indirectaconelmunicipalismoBolivianoeinternacional. b) Realizar,elaboraryprocesardatosdelaGestinPblicamunicipal. c) Analizar y revisar anteproyectos de ley, proyectos de ley, proyectos de DecretosSupremosyotrasdisposicioneslegalesquetenganincidenciadirecta eindirectaconelmunicipalismoBoliviano. d) Revisar anteproyectos de ley, proyectos de ley, proyectos de Decretos Supremos y otras disposiciones legales que tengan incidencia directa e indirectaconelmunicipalismoBoliviano. e) Elaborar y preparar anteproyectos de ley, proyectos de ley, proyectos de DecretosSupremosyotrasdisposicioneslegalesquetenganincidenciadirecta eindirectaconelmunicipalismoBoliviano. f) Elaborarlosinformes,anlisisyrecomendacionesqueleseanrequeridos.

g) Realizarelarchivofsicoydigitaldedisposicioneslegalesvigentes,ascomode los anteproyectos y proyectos de ley, de Decretos Supremos y otras disposicioneslegalesqueelaborelainstitucin. h) Cumplir las tareas que le sean encomendadas por el Presidente de la institucin. i) CumplirlastareasqueleseanencomendadasporelDirectorEjecutivo. j) Cumplirlasinstrucciones,rdenesydisposicionesdelDirectorJurdico. ARTICULO26(COORDINADORDEFORTALECIMIENTODEAUTONOMASLOCALES). El Coordinador de Fortalecimiento de Autonomas Locales, tiene como inmediato superior al Director Jurdico de Incidencia Poltica y Legislativa, sus primordiales funcionesson: a) CoordinartodaslasactividadesreferidasalFortalecimientodecapacidadesde tcnicosyautoridadesdeGobiernosAutnomosMunicipales. b) Propiciar espacios de debate acerca de temticas referidas al Fortalecimiento delasociativismomunicipal. c) Promovereimplementaractividadesdeintercambioentreelmbitolocalcon losnivelessubnacionalesynacionaldeEstado. d) Desarrollaractividadesquefortalezcanlascapacidadeslegislativasmunicipales. e) Coordinarlaelaboracindematerialinformativoydecapacitacinsobretemas municipales. f) Elaborarplanes,estrategiasy/oproyectosconelobjetivodeobtenerrecursos que favorezcan el fortalecimiento de capacidades al interior del asociativismo municipal. g) Elaborarlosinformes,anlisisyrecomendacionesqueleseanrequeridos. CAPITULOV ASESORAADMINISTRATIVAFINANCIERA ARTICULO27(ASESORADMINISTRATIVOFINANCIERO). El Asesor Administrativo Financiero, tiene como inmediato superior al Director Ejecutivo,susprimordialesfuncionesson: a) EstitulardelafirmaautorizadajuntoconelDirectorEjecutivo,paralaemisin decheques.

b) Asesorar y orientar al Director Ejecutivo sobre la emisin y firma de cheques parasuentregay/opago. c) Controlar y revisar que los documentos administrativos y legales, sean suficientes y valederos para la emisin y firma de cheques y su posterior entregay/opago. d) Controlar,revisaryrecomendarsobredocumentacionesadministrativasdela institucinydelosproyectos. e) Controla la existencia de informacin financiera y contable razonable y oportuna. f) Asesorar, advertir y comunicar oportunamente al Director Ejecutivo, sobre la improcedenciay/oinviabilidaddeemitiryfirmarchequesparasuentregay/o pago. g) Proponer, plantear y recomendar soluciones y/o respuestas a conflictos, problemasyadversidadesadministrativasy/ofinancierasquesepresentenen lainstitucin. h) Cumplirunroldecontroladministrativoyfinancierodelosrecursosycuentas delainstitucin. i) CumplirlastareasqueleseanencomendadasporelDirectorEjecutivo. CAPITULOVI JEFATURAADMINISTRATIVAFINANCIERA ARTICULO28(JEFEADMINISTRATIVOFINANCIERO). ElJefeAdministrativoFinanciero,tienecomoinmediatosuperioralDirectorEjecutivo, susdependientesdirectosson:ContadorGeneral,ContadordeProyectos,Encargado de Activos Fijos y Almacn, Encargado de Cotizaciones y Compras, Asistente Administrativo,laPortera,susprimordialesfuncionesson: a) Planificar,organizar,dirigir,controlarelreaAdministrativayFinancieradela institucin. b) Aplicar los sistemas de informacin (contable y gerencial), conforme a las normasdeinformacinfinanciera,tantonacionalescomointernacionales. c) ControldeejecucinpresupuestariainstitucionalydecadaUnidadEjecutora,y presentacindeinformemensualycierredegestin.

d) SupervisindelacontabilidadyresponsabilidadestributariasconelSRI. e) Presentar,controlarlosgastosdefuncionamientoinstitucionalpormeses. f) Elaborar modificaciones presupuestarias: Traspasos, Variaciones

presupuestarias. g) ElaborarlaAperturaProgramticadelosProgramasy/oProyectos. h) Elaborarsistemasdecontrolpresupuestario. i) Elaborar y presentar propuestas de polticas administrativasfinancieras y someterlasaconsideracindelDirectorEjecutivo. j) Elaborar propuestas de planificacin administrativa y mejoramiento institucional. k) Elaborar un detalle descriptivo de las cuentas especficas e individuales del balance general con el objeto de obtener informacin valiosa de la posicin financieradelainstitucin. l) Elaborar un detalle descriptivo de las cuentas individuales del estado de resultados:ingresosycostos. m) Proyectarfondosparafinanciarlasoperacionesdelainstitucinymaximizarel valordelamisma. n) El Jefe Administrativo Financiero interacta con las otras unidades y reas funcionales para que la institucin opere de manera eficiente y eficaz, todas las decisiones que tengan implicaciones financieras debern ser consideradas ensusefectossobreladisponibilidadderecursosfinancieros,administrativosy humanos. o) CoordinarydirigirlaformulacindelpresupuestodelaInstitucin,ascomola programacinfinancieraparasuejecucin. p) Darle seguimiento y control al cumplimiento de la ejecucin financiera del presupuesto. q) CumplirconlasinstruccionesdelDirectorEjecutivo. ARTICULO29(CONTADORGENERAL). ElContadorGeneral,tienecomoinmediatosuperioralJefeAdministrativoFinanciero, susprimordialesfuncionesson: a) Elaborar el Balance General y Estado de Resultados Institucional y de cada unidadEjecutoraalcierredegestin.

b) Elaborar Informes financieros de cada Unidad Ejecutora con destino al Financiador c) RealizarConciliacionesdelaCuentasdeBalance,Anlisisdeconsistenciaentre elEstadodeResultadosylaEjecucinpresupuestariadeGasto. d) RevisarlaPlanilladeHaberes. e) ElaborarComprobantesdeContabilidad(enlosmomentosdelcomprometido, devengadoypagado),revisindeladocumentacinrespaldatoriaencuantoa losdocumentosnecesariosyobligatoriospararealizarlatransaccincontable. f) Clasificaryregistrarlainformacinfinanciera. g) Llevarloslibrosmayoresdeacuerdoconlatcnicacontable. h) RealizarelRegistrocontabledetodaslasoperacionesrealizadas. i) Recepcionarlainformacinfinancieraparalaelaboracindelpresupuesto. j) RealizarelControldelpresupuesto. k) RealizarelArchivodeplizasycomprobantes. l) PreparacindelosEstadosFinancierosdelainstitucin. m) Colaborar alJefeAdministrativoFinanciero enla preparacindelpresupuesto anual. n) Cualquier otra funcin que el Jefe Administrativo Financiero considere que deberealizar. o) CumplirconlasinstruccionesdelDirectorEjecutivo. ARTICULO30(CONTADORDEPROYECTOS) El Contador de Proyectos tiene como inmediato superior al Jefe Administrativo Financiero,coordinaraconelContadorGeneral,susprimordialesfuncionesson: a) RealizarelflujodeefectivoinstitucionalyporunidadesEjecutoras,mensualy decierredegestin. b) Realizar informes financieros de cada Unidad Ejecutora con destino al Financiador. c) RealizarconciliacionesdelasCuentasdeBalance,Anlisisdeconsistenciaentre elEstadodeResultadosylaEjecucinpresupuestariadeGasto. d) ElaborarlaPlanilladeHaberes. e) RealizarconciliacionesBancariasdecadaUnidadEjecutora.

f) RelacionamientoconlasEntidadesBancarias:AperturadeCuentasCorrientes, Transferencias al interior/exterior, y otras que sean beneficiosas para la institucin. g) ElaborarchequesparasuentregaalBeneficiario.Laelaboracindecheques tienequeestardeacuerdoaloscomprobantesdeContabilidad(entodoslos momentoscontables),larevisindeladocumentacinrespaldatoriaencuanto a los documentos necesarios y obligatorios para realizar la transaccin contable. h) Dirigir y supervisar el movimiento de fondos de tesorera; manteniendo un adecuado nivel de disponibilidad, a fin de garantizar el normal y eficiente desarrollodelasactividadesdelaFAMBolivia. i) SupervisarlaelaboracindelFlujodeCajaacortoymedianoplazo. j) InformarperidicamentelasituacindiariadeCajaylaposicinbancariadelas diversascuentas. k) Evaluarloscostosygastosbancarios. l) Gestionar la transferencia de fondos entre las Instituciones financieras, UnidadesOperativasypreverladisponibilidaddelosmismos,paraatenderlas diversasoperaciones m) Coordinarlaaperturay/ocancelacindecuentasbancariassegnlosolicitado porDirectorEjecutivo. n) Realizar el control correspondiente a lo que significa impuestos; planillas tributarias,librosIVA,declaracionesdeportal. o) CumplirconlasinstruccionesimpartidasporelJefeAdministrativoFinanciero. p) CumplirconlasinstruccionesimpartidasporelDirectorEjecutivo. ARTCULO31(ENCARGADODEACTIVOSyALMACN). El Encargado de Activos y Almacn, tiene como inmediato superior al Jefe AdministrativoFinanciero. Susfuncionesson: a) Realizarlarecepcin delosbienes,sucodificacinyregistroenelsistemade activosfijos.

b) Atenderlassolicitudesdebienes,haciendolaentregafsicaydocumentadade los mismos a los funcionarios solicitantes, con la autorizacin del Jefe inmediatodelsolicitanteyVistoBuenodelJefeAdministrativoFinanciero. c) Mantener actualizados y documentados los registros de recepcin, ingreso, almacenamiento,salidaybajadelosbienes. d) Requerir al Jefe Administrativo Financiero las medidas de salvaguarda y mantenimientodelosactivosfijosmuebleseinmuebles. e) RealizarelinventarioperidicodeActivosFijosycontroldelaexistenciaconla personaqueseleasignolosactivos. f) Realizar inspecciones peridicas sobre el estado y conservacin de los inmuebles. g) Aplicar los reglamentos y/o instructivos especficos referidos a la administracindelosactivosfijos. h) Tener al da los cuadros de actualizacin y depreciacin de todos los activos fijos. i) EntregaralJefeAdministrativoFinancieroenformaanuallasdepreciacionesde losactivosmssuactualizacin,paraelregistrocontable. j) Tener un detalle de los activos para la disposicin de los mismos o darse de baja,segnelestadodelbien. k) Elaboracin de informe del Estado de los bienes en forma cuatrimestral y a requerimientodelJefeAdministrativoFinanciero. l) Controleinformeperidicodelstockmnimodematerialesysuministros. m) CumplirconlasinstruccionesdelJefeAdministrativoFinanciero. n) CumplirconlasinstruccionesdeDireccinEjecutiva. ARTICULO32(ENCARGADODECOTIZACIONESYCOMPRAS). El Encargado de Cotizaciones y Compras, tiene como inmediato superior al Jefe AdministrativoFinanciero,susprimordialesfuncionesson: a) Realizar las cotizaciones que le sean instruidas, dentro de los principios de honestidad, eficiencia, responsabilidad, inmediatez, control de calidad de productosyverificacindeempresasproveedoras. b) Elaboracinyfirmadecuadroscomparativos. c) Presentarlascotizacionesycuadroscomparativosasuinmediatosuperior.

d) Buscar,seleccionarymantenerlistasdeproveedoresporreasdeservicio. e) Bsqueda de proveedores alternativos que puedan mejorar las ofertas y serviciosprestados. f) Mantener actualizado el listado de proveedores seleccionados y el listado de preciosycatlogosdelosmaterialeseinsumosdeconsumogeneral. g) Enelmomentoderealizarlascotizaciones,esresponsabledeverificarquela empresa o entidad que proporcionara el producto y/o servicios tenga una regularidad,idoneidad,capacidadylegalidaddefuncionamiento. h) CumplirconlasinstruccionesqueleimpartaelDirectorEjecutivo. i) CumplirconlasinstruccionesqueleimpartaelResponsabledePersonal. ARTICULO33(ASISTENTEADMINISTRATIVO). El Asistente Administrativo, tiene como inmediato superior al Jefe Administrativo Financiero,susprimordialesfuncionesson: a) Realizar las labores de mensajera local entregando notas en diferentes oficinas,ministeriosyembajadas. b) Realizar el ordenamiento de la documentacin encomendada por el Jefe AdministrativoFinanciero. c) Atencin de cafetera a las personas o representantes de instituciones que visitanlasoficinasdelaFAMBoliviaendiferentesreuniones. d) Realizar los pagos requeridos por el Jefe Administrativo Financiero (Caja Petrolera, AFPs, Depsitos en las diferentes instituciones financieras y otras actividadesdeacuerdoasolicituddelreaadministrativocontable. e) Cumplir con los trabajos que as lo requiera la Administracin de la FAM Bolivia. ARTICULO34(PORTERA). La encargada de portera, tiene como inmediato superior al Jefe Administrativo Financiero,susprimordialesfuncionesson: a) GarantizarlaaperturaycierredeledificioydependenciasdelaFAMBolivia. b) Controlarelestadodelfuncionamientodeledificioyaseodelmismo. c) Controlar el acceso de las personas a las instalaciones de la FAMBolivia en horarionolaboral. d) Revisarlosambientesdelainstitucinantesdelcierre.

e) Recepcionarycustodiarenalgunoscasoslacorrespondencia. f) Realizar elencendido yapagado de las luces dentro de las instalaciones de la FAMBolivia. g) Trasladarloscontenedoresdebasurahastaellugarderecojo. h) Engeneral,cualquierotratareaafinalacategoradelpuestoysemejantesa las anteriores descritas que le sean encomendadas por la Direccin Ejecutiva y/oJefeAdministrativoFinanciero. CAPITULOVII DISPOSICIONESGENERALES ARTICULO35(PERSONALTEMPORAL) Las personas que lleguen a ocupar cargos segn la ejecucin y/o realizacin de un determinado y especifico Programa, Proyecto o servicios, y sean contratados de maneratemporal,conformealacuerdoy/oconveniodeContribucin,financiamiento uotro,enraznyrelacinaltrabajoquedebanejecutarorealizar,debernacreditar su grado acadmico profesional en el rea requerido, teniendo que presentar los documentos respectivos que acrediten su ttulo profesional y otros estudios superiores. Todos los que ejecuten un Programa y/o Proyecto y sean contratados de manera temporalporlainstitucin,sernasignadosaunsuperiorinmediato,delaestructura institucionalalcualdeberncumplircontodassusinstruccioneseindicacionesqueles transmita. Asmismodebernconocer,cumpliryacatarelmanualdefunciones,Reglamentode Personal y las dems disposiciones institucionales, en caso de incumplimiento y/o desobedienciasernpasiblesalassancionesrespectivas. ARTICULO36(CONSULTORES) Las personas que realicen servicios en calidad de consultores, debern acreditar de igual manera su nivel profesional, mediante documentos autnticos; respetar y cumplir las disposiciones institucionales de la FAMBolivia, se encontraran bajo supervisindeunomsfuncionariosqueseadesignadosparaelefecto. En razn de ser una tarea temporal y/o por producto, no sern considerado como funcionario de planta, por no tener dependencia laboral, ni horario de trabajo, sin

embargo tiene la obligacin de cumplir los trminos de referencia y/o propuesta presentada,yenlosplazosestablecidosenelcontrato. ARTICULO37(PASANTAS). Laspersonasquerealicenactividadesencalidaddepasantas,nosernconsideradas como funcionarios de planta, ni funcionarios temporales, ni consultores, siendo su actividad regulada en el marco de los acuerdos y/o convenios que se tenga con diferentes instituciones, sin embargo estn obligados a cumplir y respetar las disposicionesinternasdelaFAMBolivia. ARTICULO38(PROHIBICIN). Est terminantemente prohibido que funcionarios de planta, temporales y/o consultores, asuman representacin institucional de la FAMBolivia sobre actividades de proyectos y/o programas, ante entidades cooperantes, e instituciones pblicas y privadas, sin previa autorizacin de la Direccin Ejecutiva, constituyendo causal de rescisindecontrato. ARTICULO39(OBLIGATORIEDADYRESPONSABILIDAD). LaResponsabledePersonalseencargaradeproporcionaratodoslosfuncionariosel presentemanualdefuncionesytodaslasdisposicionesinternas,queconstaraenacta deentrega,siendoresponsabilidadcadafuncionariodesuconocimientoyaplicacin, nopudiendoalegardesconocimiento. ARTICULO40(MEMORNDUMDELLAMADADEATENCIN). Los inmediatos superiores de las unidades (Directores) y los Coordinadores y/o responsablespodrnemitirmemorndumsdellamadadeatencinsimpleoseveraa sus dependientes, en caso de incumplimiento y/o falta al presente manual de funciones,reglamentointerno,y/oalcontratodetrabajo,debiendoremitirsecopiadel memorndumparaarchivoenelfilepersonal,comoalMinisteriodeTrabajo. ARTICULO41(REGLAMENTACIN). El Director Ejecutivo, podr realizar la reglamentacin y/o aclaracin al presente manualdefunciones,medianteresolucinadministrativa,sindesnaturalizarelespritu yestructuradelmismo. CAPITULOVIII MODIFICACINYVIGENCIA

ARTICULO42(MODIFICACIN). El presente manual de funciones podr ser modificado de manera parcial y/o total, nicamente por el Directorio de la FAMBolivia, debiendo contar con la respectiva resolucin. La presentacin del proyecto de modificacin, podr ser presentada por el Director Ejecutivo,o1/3delosmiembrosdelDirectorio.La aprobacindebercontarconel votovlidodeunmnimode65%delosrepresentantesdelDirectorio. ARTICULO43(VIGENCIA) EL presente manual de funciones entrara en vigencia y se aplicara a partir de la aprobacin del Presidente de la FAMBolivia mediante resolucin expresa, pudiendo ser Homologado por el Directorio de la institucin, debiendo difundirse a todos los funcionarios de la institucin, y en caso necesario transmitir a instituciones que acrediteninterslegtimo. 30demarzode2012