Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

Estilo editorial de la APA

Gua prctica del estudiante
Basada en la adaptacin de la quinta edicin del Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association, por Editorial El Manual Moderno

Jess E. Pinto Sosa

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

1. Caractersticas generales del documento

Papel Letra Tamao carta (22 x 28 cm)

Times New Roman 12, Courier 12 o Arial 11

(puede usarse sans serif para los encabezados de las figuras) Utilizar siempre que se trate de una palabra de otra lengua. De manera particular: ttulo de libros, peridicos, gneros, especies, palabra o ejemplo lingstico, palabras errneas, smbolos estadsticos, puntuaciones de pruebas y escalas, nmeros de

Cursivas

Negritas Espacio Alineacin Espacio entre prrafos (enter para encabezados) Mrgenes Nmero de lneas por pgina Numeracin Sangra

volumen y rangos de una escala. Se utilizan exclusivamente para algunos smbolos estadsticos Todo el documento (resumen, texto, tablas, notas, figuras, referencias, apndices) es a doble espacio. A la izquierda (sin justificar) Puede utilizar entre 0.5 a 0.7 cm entre prrafos con ideas diferentes 2.5 cms. en cada lado de la hoja Mximo 27 lneas (dentro de los mrgenes) Todas las pginas se numeran en la parte superior derecha con nmeros arbigos (del mismo tamao que el texto) Se utiliza la tecla TAB de la computadora o en su defecto en la primera lnea de prrafo dejar entre cinco a siete espacios (excepto en el resumen, ecuaciones, ttulo, encabezados, ttulos de tablas, notas de tablas y figuras)

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

2.

Encabezados
Un trabajo puede utilizar uno, dos o hasta cinco niveles de encabezados. Nivel 5 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
EN MAYSCULAS CENTRADO En maysculas y minsculas centrado En maysculas y minsculas centrado y en cursivas En maysculas y minsculas, en cursivas y alineado a la izquierda En maysculas y minsculas, en cursivas y alineado a la izquierda, con sangra y que finaliza con punto y aparte.

Seleccin de niveles de encabezados: Nmero de niveles de encabezados del documento o trabajo Uno Dos Tres Cuatro Cinco Niveles de encabezados recomendados (Utilizarlos respetando el orden establecido) 1 1y3 1, 3 y 4 1, 2, 3, y 4 5, 1, 2, 3, y 4

3. Citas
Los elementos que debe acompaar a una cita, adems del contenido de la misma, es la informacin de quin la escribi, o de dnde se hace referencia. En ese sentido ser importante que el estudiante otorgue el crdito correspondiente al o los autores. Para ello, la base ser escribir el primer apellido, acompaado del ao de edicin o de publicacin entre parntesis. Ejemplos para una cita con nfasis en el autor: Castro (1997)menciona que... Vega y Vargas (2001)escribieron acerca de los... Prez, Daz y Casarini (2002)argumentan que no es posible... Para el Manual de la APA, en las citas no deben escribirse los dos apellidos de un autor, las iniciales de los autores (excepto en citas de conversaciones personales), ni tampoco palabras latinas (como op.cit., ibid, entre otros, excepto et al).

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante estudiante utilice en la medida de lo posible, las citas con nfasis en el contenido, por ejemplo: El currculo es un trmino polismico que se ha utilizado de distintas formas (Castro, 1997). O las citas con nfasis en el ao, por ejemplo: En 1996, Castro creo una clasificacin de los mapas curriculares que ha sido utilizada hasta nuestros das 3.1. Cita textual Se considera que una cita es textual cuando el material o texto es literalmente copiado

De acuerdo con el propsito del prrafo y del estilo personal del autor, se sugiere que el

tal cual lo escribi otro autor. [Se sugiere utilizar una cita textual cuando el autor del documento no encuentra otra manera de expresar la aportacin, es decir, es exacta y redactada como anillo al dedo dentro del documento y modificarlo le quitar el sentido, trascendencia y valor a las palabras de quien lo escribi]. Se clasifican de dos tipos:

1. la cita corta, que consiste en tener menos de 40 palabras, se transcribe a rengln

seguido (como parte del texto) y entre comillas, y

2. la cita larga, que contiene 40 o ms palabras, la cual se separa del texto normal del
documento, con sangra en todo el prrafo, sin comillas y a doble espacio. Si alguna palabra o signo confunde al lector (incluye errores ortogrficos), aadir entre corchetes y subrayado [sic]. Usar tres puntos suspensivos entre parntesis (...) para indicar la omisin de una parte original del texto que se cita. 3.2. Cita no textual Se considera una cita no textual cuando se sintetizan o resumen las aportaciones y anlisis de algn autor. En esencia, la cita reflejar la aportacin del autor y no del responsable del proyecto de investigacin. Es decir, la cita se expresa con otras palabras y con otro estilo de redaccin. [Cuando se decide slo cambiar una palabra de un texto que se cita, se sugiere al final, escribir el nmero de pgina]. La cita no textual no lleva la pgina donde fue tomada.

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante un trabajo son: citar una fuente electrnica y una comunicacin personal. Para citar un texto

Dos de las formas que actualmente se utilizan con mayor frecuencia al momento de citar tomado de internet (o pgina web) es necesario escribir el apellido del autor, seguido del ao de publicacin y el nmero de pgina. En caso de no contar con el nmero de pgina, se recomienda el nmero de prrafo seguido del smbolo , por ejemplo: Lpez (1998, ,3). Hace una diferenciacin entre los dos ... Para citar una conversacin personal (Ej. conferencia, ponencia, entrevista o comunicacin verbal) es necesario incluir las iniciales de los nombres del autor, seguido por el primer apellido, as como de la fecha exacta (da, mes y ao). No se incluye en la lista de referencias. Por ejemplo: M. R. Ramrez (comunicacin personal, 21 de marzo de 2002). Indica que es posible definir... Cuando se utiliza una fuente con de tres a cinco autores, citar la primera vez a todos y la siguiente incluir nicamente el primer apellido seguido de et al. (sin subrayar y sin cursivas y con un punto despus de al). Si son seis o ms autores, citar el primer apellido seguido de et al. y el ao de publicacin. En las referencias se citan los primeros seis autores, seguidos de et al. Si un trabajo no tiene fecha de publicacin escribir dentro del parntesis (s.f.), sin fecha.

4. Nmeros
Utilizar nmeros arbigos en los siguientes casos:

a. al representar dos o ms dgitos,

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

b. al comparar un dgito con otro de dos o ms dgitos, c. al representar tiempo, fecha, edad, tamao de la poblacin y muestra, puntajes,
calificaciones y suma exacta de dinero,

d. al referirse a una tabla, figura o pgina del documento y e. al redactar el resumen.

Se deber escribir el nmero con palabras cuando sea de un dgito, fracciones comunes o cualquier nmero que inicie una oracin o encabezado. Al usar decimales:

a. usar cero (0) antes del punto decimal, cuando el nmero es menor de 1 y represente
una fraccin decimal, y

b. NO usar 0 antes del punto decimal cuando se trata de correlaciones (r= .25),
proporciones ( .36) y representacin del nivel significancia (p < .05).

5. Tablas
Las tablas permiten la presentacin de mucha informacin (texto o datos numricos) en espacios reducidos. La informacin se presenta en columnas y filas; el punto de interseccin de una fila y una columna se llama celdilla. Las tablas complementan la informacin, no la duplican. [Se sugiere elaborar una tabla o figura cuando es mucho ms explicativa y clara que en texto a rengln seguido]. Indicaciones de formato:
-

se denominar como Tabla (no cuadro, ni esquema); se numeran consecutivamente en forma arbiga, alineado a la izquierda; los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y explicativos; el ttulo de la tabla comienza dando un doble espacio despus de Tabla X,

alineado a la izquierda y en cursivas

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante -

podrn elaborarse tablas con datos numricos y de informacin; referir siempre la tabla dentro del texto y comentarla; no referir en el texto como la tabla siguiente, de abajo, de

arriba, de la pgina 43; sino como en la tabla 1 se observa que el interes usar el ancho (margen de izquierda a derecha) de la pgina. En la tabla 1 se presenta un ejemplo, segn las indicaciones de la APA.
Tabla 1 Comparacin de los factores de evaluacin del desempeo docente por tipo de rendimiento Tipo de rendimiento Factor Competencia N 151 1.48 0.66 159 1.71 0.79 164 1.97 0.80 160 1.88 0.63 140 45.00 15.22 57.33 15.17 2.11 0.63 138 4.47*** 2.40 0.62 158 2.16* 2.20 0.76 162 3.71*** 2.01 0.69 157 3.68*** Bajo Alto gl 149 t 4.50***

Comunicacin

X DE X DE X DE X DE X DE

Exposicin

Organizacin

General

*** p<.001, * p<.05

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

6. Figuras
Segn el Manual de la APA, cualquier tipo de ilustracin distinta a una tabla se le llama figura. Esta puede ser un diagrama, grfica, fotografa, dibujo, esquema, cuadro sinptico o mapa conceptual. Por otro lado, las figuras comunican de un rpido vistazo un patrn general de resultados que son tiles para describir una interaccin o falta de ella. Una figura bien preparada y presentada debe ser ms eficiente y explicativa que el texto. Indicaciones de formato:
-

se denominar como Figura (en cursivas) a las grficas, pinturas, mapas,

fotografas, dibujos y diagramas; se numeran (en cursiva) consecutivamente en forma arbiga, alineado a la

izquierda, en la parte inferior izquierda de la figura; los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y explicativos; el ttulo de la figura comienza en punto y seguido del nmero de la misma,

alineado a la izquierda y sin cursivas; referir siempre la figura dentro del texto y comentarla; no se aceptan figuras a color, deben disearse para reproducirse en blanco y

negro sin ningn problema; -

ancho (mnimo = 5 a 9 cm, mximo = 10 a 17 cm), centrado; letra (mnimo= 8 puntos, mximo = 14 puntos) y no referir en el texto como la figura siguiente, de abajo, de

arriba, de la pgina x. Sino como en la figura x se puede identificar

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

En la Figura 1 se presenta un ejemplo con base en la APA.

80 72 70 60 Nmero de sujetos 50 40 30 20 10 0 9 5 5 2 0 1 18 14 39

Hombres Mujeres

14

15

16
E dades

17

18

Figura 1. Distribucin de edad por gnero

7. Referencias
Se listarn al final del trabajo nicamente los trabajos que se citan en el documento. Se denominar a esta lista como Referencias. Los elementos bsicos de una referencia son: autores, fecha de publicacin, ttulo del trabajo, datos de publicacin. Formato de publicaciones peridicas (Ej. revistas): Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (ao de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista cientfica, xx, xxx-xxx.

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante Formato de publicaciones no peridicas (Ej. libros) Autor, A. A. (ao de publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial. Uno de los objetivos del listado de referencias es que los lectores estn en posibilidad de localizar y utilizar las fuentes; cuando se tenga duda sobre cmo elaborar una referencia, es preferible que se proporcione ms informacin que menos. Algunas consideraciones al escribir una referencia: se transcribe la primera lnea, sin sangra, a rengln seguido; el listado de referencias se ordena alfabticamente; si se ocupa una segunda lnea, sta y las subsiguientes debern tener

10

sangra francesa; las fuentes secundarias y conversaciones personales no se incluyen en la

lista de referencias; las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de

referencias y viceversa; el autor debe cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos

lugares, y que la cita en el texto y la entrada en la lista de referencias son idnticas en forma de escritura y en el ao; escoger las referencias con sensatez e incluir slo aquellas fuentes que se

utilizaron en la investigacin y preparacin del trabajo; asegurarse de que la informacin es precisa y completa, verificar cada

referencia con cuidado contra la publicacin original.

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

11

En el Manual de la APA (2002, en su versin en espaol, pp.223-276) se presentan 95 diferentes tipos de trabajos utilizados como referencias. A continuacin, slo se presentan los que el autor de esta Gua, considera los ms usuales.

Tipo Artculo de revista cientfica con un autor Libro con un autor Libro sin autor Enciclopedia o diccionario

Ejemplo Bekerian, D.A. (1993). In search of the typical eyewitness. American Psychologist, 48, 574 576. Cone, J. D. (1993). El libro de la selva. Anaheim, California, EE. UU: Trillas. Buscando la calidad en la educacin (10. ed.). (1993). Mxico: El Manual Moderno. Sadie, S. (Ed). (1980). Diccionario Sopena (6. Ed., Vols. 1 20). Londres, Inglaterra: Mac Millan. Shuster, D. (2001, 28 de agosto). Razonamiento matemtico de nios de 6 a 12 aos de edad. Revista Edured [en red]. Disponible en: http://www.uady.mx/ciu/index.html Almeida, D. M. (2001). La desercin escolar y sus repercusiones en la sociedad. Tesis de maestra no publicada, Universidad Autnoma de Yucatn, Mrida, Yucatn, Mxico. Deci, E. L. y Ryan, R. M. (1991, enero). A motivational approach to self: integration in personality. En R. Dienstbier (Ed.), Nebraska Simposium on Motivation: Vol. 38. Perspectives on motivation (pp. 337-288). Lincoln: University of Nebraska Press.

Informacin en internet

Tesis (no publicada)

Memorias de congreso o simposio

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante

12

8. Notacin estadstica y matemtica

Segn el Manual de la APA (2002, p.152), el material estadstico y matemtico, puede presentarse dentro del texto, en tablas o en figuras. Una regla general que podra ser til es: si tiene 3 o menos nmeros, use un enunciado (prrafo a rengln seguido) si tiene entre 4 y 20 nmeros, emplee una tabla, y si cuenta con ms de 20 nmeros, considere utilizar una figura en vez de una tabla. El Manual de la APA (2002, pp. 156-158) presentan las abreviaturas y smbolos estadsticos que deben utilizarse en la presentacin de los resultados de un estudio. A continuacin slo se citan, aquellos que el autor de la Gua considera ms usuales.

X
N n gl DE f F t r

Media aritmtica (promedio) nmero de miembros de una muestra total nmero de miembros de una submuestra grados de libertad desviacin estndar frecuencia razn F de Fisher valor calculado de la prueba t correlacin producto-momento de Pearson valor calculado de Chi Cuadrada nivel de significancia (probabilidad de aceptacin o rechazo) porcentaje

2
p %

Referencias
Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2a. ed.) (2002). Adaptado al espaol. Traducida de la 5a. ed. en ingls (del 2001). Mxico: El Manual Moderno. Publication Manual of American Psychological Asssociation (5a. ed.). (2001). Washington, DC: American Psychological Asssociation

Estilo editorial de la APA: gua prctica del estudiante .

13