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PROYECTO

Gestionar la formalizacin de las prcticas preprofesionales internas para la EPIS. Gestin de calidad 005/ 1.3 Desarrollo del Pmbok 29/06/2012 22:00:00 15/05/2012 17:00:00

Nombre del documento Nmero documento / Versin

Nombre archivo y ruta acceso

SISTEMAS

Fecha de creacin Fecha de impresin

GESTIN DE CALIDAD

En nuestro proyecto buscamos implementar la gestin de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto.

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad, es decir acabar dentro del tiempo ,con los recursos asignados y el presupuesto planificado, y tambin debe cumplir con los requisitos de calidad del Cliente que es la Escuela Profesional de Ing. de Sistemas UNFV, es decir lograr formalizar las practicas pre-profesionales internas y as disear sus procesos.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE MTRICA A UTILIZAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE

Definicin y diseo preliminar del proyecto

Identificacin / localizacin

Frecuencia, varias veces antes de presentar el plan de proyecto Frecuencia, semanal

Frecuencia semanal Reporte

Borrador de los documentos del Sistema de gestin

Correccin Expresividad Legibilidad

Frecuencia semanal Reporte

Edicin e Impresin de Manuales y Guas del proceso de prcticas pre-profesionales

Funcionalidad Facilidad de uso

Frecuencia por cada vez que se presente los informes

Frecuencia, una vez por cada presentacin de informe.

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS:

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos: 1. Delimitar el proceso 2. Determinar la oportunidad de mejora 3. Tomar informacin sobre el proceso

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4. 5. 6. 7. 8.

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Analizar la informacin levantada Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso Aplicar las acciones correctivas Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

Cdigo de la EDT PAQUETE DE TRABAJO ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE Mtodo del gerente de proyecto Informe de Sesin Revisin de Estndar ACTIVIDADES DE ASEGURAMIENTO ACTIVIDADES DE CONTROL

1.1.1

Organizacin del equipo Entrevista con el jefe de las prcticas preprofesionales Reuniones del equipo

Aprobacin por Sponsor Aprobacin por Sponsor Aprobacin por Sponsor Revisin/Aprobacin por Sponsor Revisin/Aprobacin por Sponsor Revisin/Aprobacin por Sponsor Revisin por Project Manager Revisin por Project Manager Revisin por Project Manager Aprobacin por Project Manager Aprobacin por Sponsor Revisin por Project Manager

1.1.2

1.1.3

Informe de Sesin

Evaluacin de sesiones anteriores Revisin de Estndar Revisin de Estndar

1.1.4 1.2.1

Project Charter Elaborar el plan de Proyecto Definicin del Alcance Elaboracin de la EDT Diccionario De EDT Cronograma de actividades Plan del presupuesto Reuniones del equipo

Mtodo del gerente de proyecto Mtodo del gerente de proyecto

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.2

Mtodo del gerente de proyecto Mtodo del gerente de proyecto Informe de Sesin

Revisin de Estndar Revisin de Estndar Evaluacin de sesiones anteriores

1.3.1 1.3.2 1.4.1 1.5.1 1.5.2

Anlisis de la informacin Diseo del proceso Capacitacin Entrega de documentacin Documentacin de aprobacin y cierre Estilos de redaccin Capacitacin Aprobacin Aceptacin Aprobacin Aceptacin Revisin de modelos de formatos Revisin de modelos de formatos Revisin de Estndar

Revisin/Aprobacin por Sponsor Revisin/Aprobacin por Sponsor Aprobacin por Sponsor Revisin/Aprobacin por Sponsor

ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:

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SPONSOR Director de la escuela de Ing. de sistemas

Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad Reporta a: Directorio Supervisa a: Project Manager Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad Funciones del rol: Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares Funciones del rol : Elaborar los entregables Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado Reporta a: Project Manager Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables asignados Requisitos de habilidades: Especficas segn los entregables

PROJECT MANAGER

MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

Jefe del Departamento de Practicas pre- profesionales

PROJECT MANAGER

Comit de Control de Cambios

EQUIPO DE PROYECTO
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PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD

ENFOQUE ASEGURAMIENTO CALIDAD DE DE LA El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente el desarrollo del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditoria de procesos, o de mejora de procesos Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas

ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD

El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn conformes o no lo estn. Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de aseguramiento de calidad Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al proceso de aseguramiento de calidad Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas

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