ManualATutor ES 2.0 v1.3

alde ManualdeUsuario ATutor ATutor2.
UnidaddeCoordinacin,GBIFEspaa Enero2011
Manualdeusodiseadoydesarrolladopor: M.A.EncinasEscribano UnidaddeCoordinacindelNodoNacionaldeGBIFenEspaa PlazadeMurillo,2 28014Madrid,Espaa http://www.gbif.es/ http://www.gbif.es/ Versin1.3 Madrid,Enerodel2011
GBIF.ES, Unidad de Coordinacin
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Manual de Usuario ATutor versin 2.0

NDICE
INTRODUCCIN INSTALACIN INGRESOENLAPLATAFORMA OPCIONESDELADMINISTRADOR
PginadeInicio Galeradefotos Usuarios Inscripcinycambiodeperfildeusuario Crearunacuentadeusuario Aprobarunasolicituddeinstructor Listamaestradeestudiantes Envodeemails Administradores Cursos Cursos:Listadodecursosyaspectosgeneralesdegestindecursos Foros Crearunnuevocurso Matricular Mdulospordefecto Menlateralpordefecto Copiasdeseguridad Categoras(decursos) Herramientasdesoportealestudiante Parchear Mdulos Instalacinagendaocalendario PreferenciasdelSistema PginaprincipaldePreferenciasdelSistema Preferenciaspordefecto Idiomas
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Temas FuentesRSS ConfiguracindelrepositorioAContent Reportedeerrores Networking
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OPCIONESDELINSTRUCTOR
Crearunnuevocurso AdministradordeArchivos EdicindeContenido PantallaPrincipaldeEditarContenido Propiedades TrminosdelGlosario Contenidoadaptado ExmenesyEncuestas Organizarelcontenido Importar/Exportarcontenido BsquedaenrepositorioAContent Contenidosutilizados Exmenesyencuestas Tareas Cuadernodecalificacionesdepruebasytareas Agenda Anuncios Certificados UserPlaneChat Consultas Copiasdeseguridad Emaildelcurso Estadsticas Foros Glosario Grupos Herramientasdelcurso Herramientasdelestudiante
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Inscripcin Listadelecturas Preguntasfrecuentes,FAQs Propiedades Enlacesapginasweb
84 85 87 88 88
OPCIONESDELESTUDIANTE
SuscripcinalServiciodeNotificacindeanuncios Foros Glosario Almacndearchivos Gestindetareas Networking Agenda Certificacin UserPlaneChat Preguntasfrecuentes,FAQ Enlaces Misexmenesyencuestas Exportarcontenido Miseguimiento CuadernodecalificacionesdePruebasyTareas Herramientasdelestudiante Consultas Directorio Grupos Listadelecturas Blogs
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INTRODUCCIN
ATutor es un Sistema de Gestin de Contenidos de Aprendizaje (LCMS, de sus siglas en ingls Learning Content Management System) (por tanto es un sistema que permite la creacin del contenido dentro del sistema) y un entorno de red social, de cdigo abierto, basado en Web. Desde el punto de vista de los administradores de la plataforma, su instalacin o actualizacin es rpida y pueden desarrollar temas para cambiar la apariencia de la plataforma as como instalar nuevos mdulos para ampliar las funcionalidades de la misma. Los instructores pueden rpidamente crear, configurar y empaquetar cursos para su redistribucin en red o importar cursos adaptados al estndar SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Los estudiantes aprenden en un entorno adaptativo y social. ATutor ha sido diseado con el objetivo de lograr accesibilidad y adaptabilidad para personas con algn tipo de discapacidad. ATutor se distribuye gratuitamente como software libre bajo licencia GNU. Ha sido desarrollado y actualizado en sus diferentes versiones por el Centro Adaptativo de Recursos Tecnolgicos (ATRC) de la Facultad de Informacin de la Universidad de Toronto. Greg Gay es lder de este desarrollo. Las caractersticas ms relevantes que definen esta plataforma es su desarrollo de accesibilidad para personas discapacitadas o no familiarizadas con las tecnologas web y su gran interoperabilidad con otras plataformas a travs del desarrollo de paquetes IMS/SCORM. Desde el punto de vista tcnico ATutor est basado en PHP (5.2.0 o superior recomendada), MySQL (4.1.10 o superior) y un servidor web http (recomendable Apache). Los sistemas operativos con los que funciona son Linux/BSD/Unix, Windows (9x,Me, NT4, 200, 2003, XP) y MacOS X. Requiere un navegador web (Firefox 2+, Opera 8+, Explorer 7+ o Google Chrome funcionan bien con ATutor). La filosofa de ATutor se inspira en el modo en el que las personas captan y procesan informacin y cmo dichas personas almacenan y estructuran la informacin en su memoria. En cuanto al modo en el cual las personas captan informacin, existen tres modos de aprendizaje principales: visual, verbal y cintico (experimental). En la mayora de los casos las personas usan los tres modos pero generalmente se da preferencia a uno de ellos. En cuanto a cmo se estructura la informacin en el cerebro, sta se caracteriza de manera general por representaciones de relaciones entre hechos e ideas. Dependiendo de las personas estas estructuraciones pueden ser ms o menos complejas: hay personas que tienden a estructurar el conocimiento de una manera global (los hechos e ideas se estructuran en redes complejas de informacin, con conceptos generales interrelacionados y conceptos ms detallados dependientes de aquellos); otras de forma jerrquica (estructuran la informacin en forma de rbol jerrquico, como un sistema de carpetas y subcarpetas); y por ltimo otras de forma secuencial (estructuran el conocimiento en cadena, paso a paso, de manera secuencial en un proceso lineal). Estas formas de captacin de la informacin y de estructuracin del aprendizaje estn relacionadas con las caractersticas de accesibilidad y adaptabilidad de ATutor y se refleja en su interfaz (forma en la que se presentan los contenidos y las diferentes funcionalidades). En ATutor existen tres tipos de usuario o roles: Administrador, Instructor y Estudiante. El administrador gestiona y controla la configuracin general de la plataforma, de los cursos y de los usuarios. Por defecto existe un superadministrador, con todos los privilegios de gestin y configuracin de la plataforma. El superadministrador puede dar de alta ms superadministradores o ms administradores stos con privilegios limitados-, en funcin de las necesidades de nuestro entorno educativo virtual. El instructor crea cursos y maneja las diferentes funcionalidades para su gestin. Asimismo, gua a los estudiantes matriculados hacia la consecucin del curso, gracias a las diferentes herramientas de interaccin. Por cada curso slo puede haber un instructor pero el instructor puede establecer ayudantes, que son estudiantes con privilegios de gestin. El nivel de privilegios de los asistentes se puede establecer de acuerdo a los requerimientos de nuestro entorno educativo virtual. Los estudiantes son los usuarios a los que va dirigida la formacin virtual, los usuarios finales de la plataforma. Ms informacin en www.atutor.ca.
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INSTALACIN
La aplicacin se descarga desde la pgina web de ATutor http://www.atutor.ca/atutor/download.php, o desde Sourceforge http://sourceforge.net/projects/atutor/files/, desde donde se pueden descargar todas las versiones. Guardamos el archivo Zip descargado en nuestro sistema. Si se va a instalar la plataforma en un servidor local, es necesario instalar previamente PHP, MySQL y Apache, en sus versiones mnimas para el adecuado funcionamiento de la plataforma (ver introduccin). Este software, se puede instalar a travs de paquetes tipo XAMPP (http://www.apachefriends.org/es/xampp.html) o WAMP (http://www.wampserver.com/en/download.php). Como durante el proceso de instalacin de ATutor en una de las primeras fases se chequea el estado de determinadas funciones relacionadas con el archivo php.ini, conviene establecerlas previamente de acuerdo con las recomendaciones de instalacin de ATutor. A continuacin se resumen las ms relevantes (Ver el manual oficial de ATutor -http://help.atutor.ca/index/- para informacin ms detallada) safe_mode = Off file_uploads = On upload_max_filesize >= 2 MB Esta opcin establece el tamao mximo de los archivos que pueden ser cargados en Atutor. post_max_size >= 8 MB este valor debe ser mayor que el de upload_max_filesize.
Otras configuraciones y ajustes display_errors = Off arg_separator.input = ";&" register_globals = Off magic_quotes_gpc = Off magic_quotes_runtime = Off allow_url_fopen = On allow_url_include = Off register_argc_argv = Off zlib.output_compression = On session.use_trans_sid = 0 Para el correcto funcionamiento de la funcin de Red Social (Networking) es necesario tener instalada la librera Curl.
Una vez establecidos estos ajustes se descomprime el archivo previamente descargado de ATutor (por ejemplo con un descompresor como winrar (http://www.winrar.es/) o 7zip (http://www.7-zip.org/) y se guarda dentro de la carpeta www (C://wampp/www) o, si estamos trabajando en un servidor de desarrollo no local, en la carpeta correspondiente. Si estamos trabajando en un servidor de produccin tendramos que utilizar un software ftp para subir la carpeta ATutor a dicho servidor. Una vez realizado este paso tecleamos en nuestro navegador http://localhost o la direccin de nuestro servidor seguido de /ATutor. Se nos mostrar una pantalla similar a la siguiente:
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Figura 1. Primera pantalla para la instalacin de ATutor a travs de wampp.
Al hacer clic sobre
se lanza el proceso de instalacin y nos aparece la siguiente pantalla:
Figura 2. Primera pantalla de instalacin, una vez lanzado el proceso de instalacin de ATutor.
Al hacer clic en Continuar con la instalacin, como paso previo antes de la instalacin propiamente dicha el sistema chequea las configuraciones de php.ini que son importantes para el buen funcionamiento de ATutor y de las que se habl previamente. Una vez chequeada podemos proceder a la instalacin o actualizacin de la plataforma. Ver Figura siguiente.
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Figura 3. Comprobacin de las configuraciones de php.ini por parte del sistema previas a la instalacin propiamente dicha.
Paso 1. Aceptacin de los trminos de uso.
Figura 4. Paso 1. Aceptacin de los trminos de uso.
Paso 2. Configuracin de la base de datos. En este paso se configuran los datos ms importantes relacionados con las bases de datos. Los datos por defecto, si no son suministrados por el Gestor de Bases de datos, son los que aparecen en la figura siguiente.
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Figura 5. Datos de configuracin de la base de datos.
Paso 3. Datos de la cuenta del administrador y de su cuenta personal para el acceso a la creacin de cursos. Desde esta pantalla se configuran los datos de acceso del administrador.
Figura 6. Configuracin de los datos de acceso del administrador.
Paso 4. Creacin del directorio donde se almacenarn los contenidos del curso. Como medida de seguridad conviene que este directorio est situado fuera de la instalacin de ATutor, por ejemplo en un
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directorio no accesible a travs de la web, por ejemplo C:\Content. Este directorio, si no existe, debe crearse previamente a este paso.
Figura 7. Creacin del directorio de almacenamiento del contenido de los cursos.
Paso 5. Comprobacin por el sistema de que los datos de configuracin de la instalacin han sido guardados correctamente. Paso 6. Envo de informacin annima sobre la instalacin al servidor atutor.ca (pgina oficial de ATutor).
Figura 8. Envo de informacin annima sobre nuestra instalacin al servidor atutor.ca.
Paso 7. Confirmacin de que la plataforma ha sido instalada correctamente y link de ingreso en la plataforma.
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INGRESO EN LA PLATAFORMA
La pantalla de ingreso en la plataforma tiene el siguiente aspecto:
Figura 9.
Pantalla de acceso a la plataforma.
Si somos un usuario nuevo en la plataforma, no nos han proporcionado datos de acceso y se nos permite el ingreso directo en la misma mediante registro, ste es el primer paso que tenemos que realizar: , en Regstrese (arriba a la derecha) o a travs de la registrarnos en el apartado segunda pestaa de la navegacin principal. En el formulario de registro tendremos que cumplimentar los diferentes apartados, algunos de ellos obligatorios. Si est habilitada la confirmacin de registro mediante email, una vez cumplimentado el registro tendremos que confirmarlo mediante el envo de un email automtico al sistema a travs de un link que se nos enviar por correo electrnico.
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Figura 10. Formulario de registro en el sistema para nuevos usuarios.
Si ya tenemos nombre de usuario y contrasea de acceso al sistema, una vez introducidos el Nombre de Usuario (o eMail) y la Contrasea, ATutor mostrar la pgina de inicio, en la que aparecern los cursos en los que el usuario est registrado (para el instructor o estudiante; la pantalla de administrador es diferente y se explicar ms adelante). En esta pantalla podemos distinguir varias partes importantes, numeradas en la Figura siguiente.
2. Navegacin principal
1.Barra superior de tareas

Link al manual oficial de ATutor
Registro de actividad Cursos disponibles
3. Pgina de inicio
Figura 11. Pgina de inicio
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En el primer apartado, Barra superior de tareas, podemos encontrar: Acceso al navegador, desde el cual se puede mover por los diferentes cursos registrados, o volver a la pgina de inicio Buzn de entrada, de mensajes entre las personas registradas en la plataforma; desde donde podemos ver los mensajes que tenemos, los mensajes enviados, enviar mensajes a los miembros de un curso, o exportar los mensajes como un archivo zip. Buscador dentro de la plataforma
Ayuda, desde donde se puede acceder al manual oficial, en ingls, de ATutor o al Foro de soporte tcnico, entre otros. En cada pgina, adems, segn el contenido se podr acceder a links de ayuda como el que aparece en la figura y que anterior redirigen a las diferentes secciones del manual oficial. En el segundo apartado, Navegacin principal, se encuentran las pestaas de la navegacin principal. En la primera pestaa, Mis Cursos, que es la que aparece por defecto, podemos encontrar todos los cursos en los que estamos inscritos o de los cuales somos instructores. En la segunda pestaa, Perfil, podemos acceder a nuestra informacin personal. En este apartado podemos cambiar la contrasea, modificar el e-mail, aadir una imagen a nuestro perfil o incluir informacin personal.
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Figura 12. Configuracin del perfil de usuario.
En la tercera pestaa, Preferencias, podemos modificar -aunque normalmente no es necesario cambiar los valores que aparecen por defecto- diferentes aspectos como la configuracin general de ATutor (apariencia de la plataforma), configuracin de la pantalla (tamaos de las fuentes, etc.), configuracin del contenido (configuracin de alternativas de archivos para alumnos con discapacidades), configuracin de herramientas de ayuda y configuracin general de control. A continuacin se explica cada una de las pestaas que aparecen dentro de Preferencias: Configuracin de ATutor. En esta pestaa se puede activar o desactivar: la notificacin del buzn de mensajes, la numeracin de los temas, el salto directo a la pgina principal y a los diferentes cursos, el ingreso automtico cuando se accede a la plataforma (recomendable slo para ordenadores sin mltiples usuarios), enfocar la pgina cargada, los vnculos del manual sensibles al contexto y el editor de contenidos (texto plano, html o html-Editor visual). Adems, si as lo ha configurado el administrador de la plataforma, el usuario puede cambiar desde aqu la apariencia de la plataforma cambiando el tema de escritorio. Configuracin de texto: Permite cambiar la configuracin de las fuentes y colores para permitir aumentar la visibilidad de la pantalla a personas con problemas de visin. Alternativas al Contenido: configuracin de los contenidos alternativos adaptados para mejorar la accesibilidad. Configuracin de herramientas: Especificacin de las ayudas disponibles (Diccionario, tesauro, calculadora, enciclopedia, atlas, baco). Configuracin de control: configuracin de las herramientas de navegacin disponibles (tabla de contenidos, botn siguiente-anterior-, gua de navegacin).
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Figura 13. Configuracin de las preferencias, con sus diferentes secciones o pestaas.
En la cuarta pestaa de la navegacin principal, Networking, accedemos a las funciones relacionadas con las redes sociales. Permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos, crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social. Mi Red. A travs de esta funcin podemos ver el informe de actividad de otros usuarios (en funcin de las preferencias de privacidad que aqullos hayan establecido. Mis contactos. A travs de esta funcin se puede ver la lista de personas o contactos en nuestra red social. Para encontrar personas en la red se puede usar la herramienta Buscar gente pudiendo solicitarles permiso para ser aadidos a la red personal de contactos. Una vez encontrado el haremos la solicitud. Para eliminar a una persona de la red de contacto, al pulsar sobre contactos, hay que hacer clic sobre . Para ver el perfil de un contacto, se hace clic en su imagen o en su nombre. Una vez realizado un contacto, junto al nuevo contacto aparecern sugerencias de otros contactos que podran interesar aadir a la red de contactos. Perfil de red. El perfil de red contiene informacin sobre el usuario como experiencia laboral, se puede aadir o modificar formacin acadmica o intereses personales. Haciendo clic sobre la informacin disponible a travs del perfil de red. Se puede controlar el nivel de privacidad del perfil en Preferencias. Gadgets. Los gadgets son aplicaciones que se pueden aadir a la seccin de networking. Los gadgets se aaden copiando el URL del archivo XML correspondiente, pegndolo en Aadir Gadget a travs de URL y haciendo clic en Aadir Gadget. Una vez que el gadget ha sido aadido a ATutor, estar disponible para cualquier usuario de la plataforma a travs de Mostrar Gadgets disponibles. Un ejemplo de Gadget sera el acceso a vdeos de YouTube. Grupos de Red. Cualquier usuario puede crear un grupo. Es una forma de aportar informacin y discutir sobre intereses comunes. El usuario puede hacer una bsqueda de grupos y puede unirse a ellos. Una vez que el usuario ha creado o se ha unido a un grupo, puede invitar a otros usuarios a unirse a dicho grupo. Se puede visualizar la lista de personas que se han unido al grupo. El creador de un grupo puede, tambin, eliminarlo. Preferencias. A travs de esta funcin se puede establecer el nivel de privacidad del perfil visible a travs de Networking y los gadgets que se quieren mostrar. Los niveles de privacidad establecidos son:
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Red Mundial. Si est activada, permite acceder a la informacin a cualquier usuario de ATutor en cualquier parte del mundo. Mis Contactos. Si est activada, permite acceder a la informacin a los contactos establecidos en mi lista de contactos. Contactos de mis contactos. Si est activada, permite acceder a la informacin a todos los contactos de mis contactos. Red Local. Si est activada permite acceder a la informacin a todos los usuarios de mi red local de ATutor. Grupos. Si est activada, permite acceder a la informacin a todos los usuarios de los grupos a los que el usuario se ha unido o ha creado.
Por otro lado, los aspectos del perfil de red sobre los que se puede controlar el nivel de privacidad son: de privacidad seguir estando disponible para los usuarios de los cursos de ATutor, aunque no lo est en la pgina de Networking. Perfil detallado. Es el perfil social que establecemos en nuestra pgina de Networking. Actividades. Podemos elegir ocultar nuestras actividades de Networking a otros. Esta es la informacin que, de estar activa, aparece en el informe de Actividad de Red, en Mi Red. Mis contactos. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para nuestros contactos, es decir, quin queremos que vea nuestra lista de contactos. Formacin acadmica. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a informacin sobre nuestra formacin acadmica. Puesto o posicin En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a informacin sobre nuestra experiencia profesional.
Perfil bsico. Informacin bsica de registro en ATutor. Si se desactivan todos los niveles
Figura 14. Pgina de Networking con las diferentes funciones.
En la tercera parte, Pgina de inicio, es donde accedemos a los cursos en los que estamos registrados. Caso de que no estemos registrados an en ningn curso nos aparecer un link para poder ver los cursos existentes, (si esta opcin ha sido activada por el administrador de la plataforma) tal como se puede ver en la figura siguiente:
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Figura 15. Pgina de inicio si no estamos an inscritos en ningn curso.
Si ste es el caso, una vez activado el link, nos llevar a la siguiente pantalla, donde podemos ver toda la relacin de cursos existentes o disponibles en la plataforma y podemos utilizar un filtro de bsqueda segn tipo de acceso (privado, protegido, pblico o todos), segn la categora de cursos o segn palabras dentro del ttulo o de la descripcin del curso.
Figura 16. Acceso a los cursos existentes en la plataforma y filtro de bsqueda de cursos.
Una vez seleccionado el curso que nos interesa aparecer en la pantalla principal del curso, despus del ttulo del curso, un link para inscribirse en el mismo. A veces las inscripciones, dependiendo de las preferencias establecidas por el administrador de la plataforma o por el instructor, pueden requerir una confirmacin va correo electrnico y una aprobacin por parte del instructor. Otras veces no se permite la inscripcin directamente por parte del alumno y es necesario que sea el instructor el que haga la inscripcin.
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Figura 17. Acceso a inscripcin en la pantalla principal del curso seleccionado cuando esta opcin ha sido activada por el administrador de la plataforma.
Si ya estamos inscritos en uno o varios cursos, en nuestra pgina de inicio vemos que el curso o los cursos en los que estamos inscritos aparecen en un recuadro en el que se muestra informacin general, como el instructor y un link a las pruebas de evaluacin del curso (si esta opcin ha sido activada), que tambin est accesible desde la seccin de contenidos dentro del curso. Tambin se muestra en esta pgina de inicio, a la derecha, el registro de actividad relevante en cada curso (anuncios, tareas, ejercicios, etc.)
Figura 18. Pgina de inicio con todos los cursos en los que el estudiante est inscrito.
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Una vez hacemos clic sobre el curso al cual queremos acceder, la plataforma nos muestra la siguiente pantalla, en la que resaltamos las partes principales:
Navegacin principal del curso
Men lateral, con los contenidos del curso y las funcionalidades ms importantes
Men de inicio con todas las funcionalidades disponibles para el curso
Noticias
Figura 19. Pgina de inicio o pantalla principal del curso.
A continuacin se explica para cada tipo principal de usuario (administrador, instructor y estudiante) las principales funcionalidades de la plataforma.
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OPCIONES DEL ADMINISTRADOR

Una vez registrado como administrador, la pantalla que nos muestra la plataforma es la siguiente: Men de navegacin principal
Pgina de inicio
Figura 20. Pantalla de inicio cuando nos registramos como administrador de la plataforma.
A continuacin se explican las principales herramientas y funcionalidades para este perfil de usuario a las cuales se puede acceder tanto desde el men de navegacin principal como desde la pgina de inicio.
Pgina de Inicio
Desde esta pgina, adems de poder acceder a todas las funcionalidades del administrador, podemos tener acceso a los datos de nuestra cuenta (nombre y correo electrnico) y a cambiar la contrasea de acceso. En la parte derecha de la pgina de inicio el administrador tiene acceso directo a funcionalidades generales relacionadas con el uso de la plataforma y con el uso y desarrollo de ATutor en general: Red Social. Desde esta opcin el Administrador puede decidir si se va a dar un uso a la plataforma slo como Red Social o como Red Social y como Gestor de Contenidos de Aprendizaje (LMS). Donacin. A travs de esta opcin se puede realizar una donacin a la organizacin ATRC que desarrolla ATutor.
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Solicitudes de Instructor pendientes. Si la opcin de Permitir peticiones de instructor est activada en Preferencias de Sistema, desde aqu se puede acceder de forma directa a las peticiones pendientes, verlas y aprobarlas, si procede. Estadsticas e informacin. En este apartado se puede ver la informacin bsica de la instalacin: Memoria ocupada por la base de datos; Nmero de cursos; Nmero de usuarios; Versin de ATutor (se puede comprobar desde aqu si existe una nueva versin disponible); Versin de PHP; Versin de MySQL; Sistema operativo.
Galera de fotos
En esta seccin el administrador gestiona los lbumes de fotos creados por los usuarios y las caractersticas generales de los mismos. El administrador puede editar y borrar cada uno de los lbumes creados por los usuarios. En Preferencias del lbum se establece el lmite mximo de memoria en MB permitida a cada usuario.
Figura 21. Gestin de los lbumes creados por los usuarios.
Figura 22. Lmite de memoria permitido por lbum a cada usuario.
Usuarios
A travs de esta funcin se realizan diferentes tareas relacionadas con los usuarios
Inscripcinycambiodeperfildeusuario. En la pantalla principal de Usuarios aparece un listado

con todos los usuarios (podemos hacer un filtro segn el estatus de la cuenta de usuario, segn palabras de bsqueda en el nombre, cdigo de usuario o email o periodo de tiempo en el que se ha registrado en la plataforma). En ese listado podemos seleccionar los usuarios que deseemos y gestionar sus inscripciones o matriculaciones a los diferentes cursos (matriculndolo o des-matriculndolo). Tambin se puede cambiar desde aqu el perfil asignado al usuario. Tambin se puede matricular (y asignar permisos) desde la opcin Cursos/Matricular.
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Figura 23. Pantalla principal del men Usuarios. Listado de usuarios y funciones de gestin de usuarios, incluido la posibilidad de cambiar el perfil de usuario.
Figura 24. Pantalla de inscripcin o des-inscripcin de usuarios a los cursos disponibles.
Crear una cuenta de usuario. A travs de esta opcin, el administrador puede dar de alta, como instructor o como estudiante a un usuario, aunque existen otras formas de darse de alta en la plataforma: a) directamente en la pantalla de acceso a la plataforma, b) previa confirmacin va correo electrnico (tambin para instructores si el administrador ha habilitado esta posibilidad) y c) a travs del instructor de un curso.
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Figura 25. Creacin de una cuenta de usuario desde la funcin Usuarios.
aprobacin automtica -previa confirmacin de correo electrnico o no- ha sido habilitada por el administrador en las Preferencias del Sistema (Ver ms adelante), en esta opcin el administrador puede aprobar o denegar las solicitudes recibidas.
Aprobar una solicitud de instructor. Si la posibilidad de autoinscripcin de instructores sin
Figura 26. Pantalla para la aprobacin o denegacin de solicitud de instructor por parte del administrador.
Nota: Si la opcin de solicitar ser instructor de un curso, previa aprobacin, est habilitada, en la pgina de inicio del estudiante aparecer la funcin sobre el curso que pretende impartir. y se le solicitar una descripcin
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Lista maestra de estudiantes. Si la opcin de contraponer a la lista maestra de estudiantes est habilitada en Preferencias del Sistema, desde esta funcin se puede gestionar dicha lista, cargarla y actualizarla. Si est habilitada, solo los registros validados contra dicha lista sern aceptados. La lista maestra tiene un formato en plain text, donde cada fila tiene dos campos separados por una coma, o en formato csv. El primer campo ser usado como el ID del estudiante. El segundo campo ser una contrasea o PIN que ser encriptado por el sistema de ATutor una vez que se cargue la lista. Estos dos campos juntos sern utilizados por el sistema para autenticar a los estudiantes cuando se creen nuevas cuentas. Envodeemails. Desde esta funcin se pueden enviar correos electrnicos a todos los usuarios, a los
instructores o a los estudiantes.
Figura 27. Pantalla de envo de email a usuarios.
Administradores. A travs de esta funcin se puede ver la lista de administradores, crear nuevas
cuentas de administradores con diferentes tipos de privilegios y ver la actividad de cada uno de los administradores.
A travs de esta funcin se puede crear una nueva cuenta de administrador con diferentes privilegios.
Figura 28. Pantalla principal de la funcin Administradores, con el listado de administradores y las funciones de Crear nueva cuenta de administrador y Ver la actividad de cada administrador.
Cursos
Desde esta pestaa se pueden gestionar los cursos dados de alta en la plataforma y tambin se pueden crear nuevos cursos.
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Cursos:Listadodecursosyaspectosgeneralesdegestindecursos. Desde la pantalla de
inicio se puede ver el listado de cursos y seleccionando el o los cursos que nos interesan: ver el contenido dndonos de alta en el mismo como instructores; editar las propiedades generales y modificarlas; acceder a las copias de seguridad y gestionarlas; borrar el curso.
Ver el contenido del curso si nos damos de alta como instructores en el mismo Edicin y posible modificacin Preferencias generales del curso de las
Gestin de las copias de seguridad del curso
Eliminacin del curso
Figura 29. Pantalla principal de la pestaa Cursos, con el listado de cursos disponibles en la plataforma y las principales funciones que se pueden desempear desde esta pantalla.
Foros. Desde esta funcin se pueden ver y gestionar los foros existentes, as como crear nuevos foros.
Figura 30. Pantalla de inicio de la funcin Foros, donde se pueden ver y gestionar los diferentes foros existentes.
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Figura 31. Pantalla de creacin de un nuevo foro.
Crear un nuevo curso. A travs de esta funcin el administrador puede crear un nuevo curso asignndole un instructor de entre la lista de instructores. Posteriormente el instructor, o el administrador si se da de alta en el curso como instructor, completarn el contenido del curso creado. El proceso de creacin de un curso se explicar en detalle en el perfil de instructor. Matricular. A travs de esta funcin el administracin puede inscribir en el curso que corresponda a los estudiantes que considere de entre los que estn registrados en la plataforma (asistentes, alumnos, inscripciones pendientes o no inscritos). De igual modo puede desinscribir o borrar, y asignar permisos a los alumnos. Los alumnos con permisos se pueden considerar como profesores ayudantes y el profesor o el administrador en este caso pueden decidir qu permisos asignar a los asistentes.
Figura 32. Funciones de matriculacin.
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Figura 33. Funciones de asignacin de permisos a alumnos asistentes (profesores ayudantes).
Mdulos por defecto. A travs de esta funcionalidad el administrador selecciona las herramientas
disponibles para el estudiante (y para el instructor) tanto en el men de navegacin principal (pestaas superiores) como en la pgina principal o de inicio del curso. Seleccionando las casillas correspondientes, las distintas herramientas se ubican, bien en la navegacin principal, bien en la pgina de inicio del curso, o bien en ambas. Se puede establecer el orden de aparicin de las herramientas a travs de la tercera columna, moviendo hacia arriba o hacia abajo con los botones correspondientes.
Seleccin de herramientas y de su ubicacin
Ordenacin de las herramientas por orden de aparicin
Figura 34. Seleccin de las herramientas para el estudiante disponibles en el men de navegacin principal y en la pgina de inicio del curso.
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Men lateral por defecto. En este apartado se pueden seleccionar las herramientas o funciones
visibles en el men lateral para alumnos e instructores.
Figura 35. Seleccin de las herramientas o funciones disponibles en el men lateral.
curso y se pueden crear tambin nuevas copias de seguridad, restaurarlas o descargarlas a nuestro sistema.
Copiasdeseguridad. Desde esta funcin se accede a las copias de seguridad disponibles para cada
Categoras(decursos). Desde aqu se pueden ver las categoras existentes de agrupacin de cursos
y establecer nuevas categoras dentro de las cuales asignar los cursos que se van creando para una mejor organizacin del material docente.
Herramientas de soporte al estudiante. Desde esta funcin se pueden cambiar las URL de las herramientas de aprendizaje a disposicin de los alumnos (en el Men lateral, normalmente).
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Figura 36. Configuracin de las URL de ayuda para los alumnos. Las establecidas por defecto son las que aparecen en esta figura.
Parchear
Desde esta funcin se visualizan los parches disponibles para solucionar bugs en la plataforma y se puede proceder a su instalacin. Desde aqu, los desarrolladores pueden crear nuevos parches e implementarlos.
Figura 37. Listado de parches para solucionar problemas de funcionamiento de la plataforma.
Mdulos
Una de las caractersticas de ATutor, como ya se explic en la introduccin de este manual, es que es una plataforma modular y la instalacin de dichos mdulos puede incrementar o adaptar sus capacidades a nuestras necesidades. Estos mdulos se incorporan, una vez instalados o activados, como herramientas de curso para instructores y estudiantes. Ejemplos de mdulos son el calendario (WebCalendar o Google Calendar) o UserPlane Chat, un mdulo de chat, con posibilidad de video y sonido.
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Desde esta funcin podemos ver el listado de Mdulos instalados, y mediante esta pgina podemos seleccionarlos para activarlos, desactivarlos y desinstalarlos (existen algunos mdulos que requieren desinstalacin manual). Mediante un filtro podemos hacer una seleccin segn el tipo de mdulo (bsico, estndar y extra) y segn el estado del mdulo (activado, desactivado, etc.). En la figura siguiente se muestra un ejemplo del listado de mdulos.
Figura 38. Listado de mdulos instalados y funciones de activacin, desactivacin y desinstalacin.
Si el mdulo que nos interesa no est instalado en nuestra plataforma y tampoco aparece en el listado de mdulos disponibles no instalados, tendremos que descargarlo en nuestro sistema desde la pgina web de ATutor (http://www.atutor.ca/atutor/modules/index.php) y, sin descomprimirlo, a travs de la funcin Instalar Mdulos, cargarlo. Una vez cargado aparecer en la lista de mdulos instalados y, entonces, tendremos que activarlo. En la figura siguiente se muestra la pgina de instalacin de mdulos. Aunque este es el proceso general hay mdulos que requieren la instalacin previa de componentes o programas (a veces de carcter comercial) o el registro en algn tipo de sistema relacionado. En cualquier caso, en el proceso de instalacin del mdulo o en los archivos readme.txt o Leme de los mdulos descargados se informa acerca de estos requerimientos.
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1. Si el mdulo no est disponible en el listado de mdulos no instalados, nos descargamos dicho mdulo en la web correspondiente de ATutor
2. Una vez descargado desde la web de ATutor el mdulo que nos interesa lo recuperamos y cargamos desde aqu. 3. Si el mdulo s est disponible en el listado de mdulos no instalados, lo seleccionamos
4. Una vez seleccionado el mdulo, hacemos clic en el botn instalar. Una vez instalado, tendremos que activarlo en el listado de mdulos instalados Figura 39. Listado de mdulos no instalados y proceso de instalacin y de los mismos.
Instalacinagendaocalendario. En Atutor, el uso del calendario o agenda no est integrado, por

lo que, para hacer uso del mismo hay que preceder a instalar un mdulo adicional. Hasta el momento hay dos posibilidades para utilizar una agenda dentro de ATutor: Google calendar y WebCalendar. En este apartado vamos a explicar el proceso de instalacin del mdulo de WebCalendar para el uso de la agenda dentro de ATutor. Posteriormente en la seccin de instructor y estudiante se explicarn las funcionalidades bsicas de uso de este mdulo.
La instalacin del mdulo de WebCalendar requiere que previamente hayamos instalado WebCalendar en nuestro servidor. Para ello nos podemos descargar WebCalendar desde http://www.k5n.us/webcalendar.php o desde http://sourceforge.net/projects/webcalendar/files/. El zip que nos hemos descargado lo descomprimimos en la misma carpeta donde est ATutor, en nuestro servidor. A travs del navegador se procede a iniciar la instalacin siguiendo un proceso semejante al de instalacin de la plataforma: http://miservidor/WebCalendar. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:
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Figura 40. Paso 1 de la instalacin de WebCalendar. El programa chequea las configuraciones necesarias para la instalacin.
El programa en primer lugar chequea las configuraciones necesarias para la instalacin y, si todo est correcto, permite seguir adelante con la instalacin, para lo cual es necesario introducir una contrasea de configuracin de la instalacin. En el siguiente paso, una vez establecida la contrasea, se piden los datos relativos a la base de datos. Se va a crear una base de datos especfica para WebCalendar. En este caso la hemos llamado como el programa.
Figura 41. Paso 2 de la instalacin de WebCalendar. Datos relativos a la base de datos.
En el tercer paso se crea, configura y chequea la base de datos para WebCalendar y el cuarto paso se aplican las configuraciones generales a WebCalendar (Ver siguiente figura). Si se activa Create Default
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Admin Account (recomendable), se crea automticamente una cuenta de Administrador, con el usuario Admin y la contrasea Admin. Como queremos integrar el calendario en ATutor y por tanto ser utilizado por mltiples usuarios, en User Authentication tenemos que dejar la opcin por defecto Web-based via WebCalendar (default).
Figura 42. Paso 4 de la instalacin de WebCalendar. Consfiguracin general.
Una vez completado el proceso de instalacin, al lanzar el programa podremos acceder al calendario registrndonos como administrador (Usuario admin, contrasea admin).
Figura 43. Pantalla de acceso a la aplicacin de calendario o agenda.
La apariencia de la agenda o calendario, es la que se muestra a continuacin. Los temas de apariencia se pueden modificar en Opciones, Preferencias y Ajustes del sistema. En los apartados siguientes correspondientes a las Opciones de Instructor y Estudiantes se explicarn las funcionalidades principales para el manejo del calendario.
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Figura 44. Apariencia del calendario o agenda. Ms adelante, en las opciones del instructor y del estudiante se explicarn las funcionalidades principales relacionadas con la configuracin de esta aplicacin.
Una vez instalada la aplicacin WebCalendar en nuestro servidor el siguiente paso es integrar la aplicacin en nuestra plataforma ATutor. Para ello tenemos que instalar el mdulo de WebCalendar. Si este mdulo no est disponible en el listado de mdulos disponibles no instalados, tendremos que descargrnoslo desde la pgina web de ATutor y subirlo como archivo zip, para instalarlo. Hacemos clic en el botn instalar y seguimos las instrucciones.
Figura 45. Proceso de instalacin del mdulo de WebCalendar. Primero lo hemos descargado desde www.atutor.ca y posteriormente lo hemos subido como archivo zip.
Una vez instalado el mdulo, tendremos que activarlo en el listado de mdulos ya instalados. Una vez activado aparecer una pestaa correspondiente a la Agenda en la navegacin principal.
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Figura 46. Apariencia de la pantalla de Agenda (WebCalendar antes de ser traducido), a la que se accede desde la navegacin principal, pestaa WebCalendar (Agenda una vez traducido el mdulo en la seccin de Preferencias del sistema, idiomas, traducir).
Antes de comenzar a usar el calendario es necesario sincronizar las bases de datos de Atutor con las de WebCalendar y establecer la url donde se ubica la aplicacin. Esto se realiza a travs de la opcin, Administracin de agenda. Es necesario sincronizar las bases de datos frecuentemente, especialmente despus de crear nuevos cursos y dar de alta nuevos usuarios, para que estos puedan utilizar el calendario adecuadamente.
Figura 47. Administracin de agenda: sincronizacin de las bases de datos y edicin de la url de la aplicacin.
Preferencias del Sistema

En esta pestaa se configuran los parmetros ms importantes de la plataforma.
PginaprincipaldePreferenciasdelSistema. A continuacin se muestra una explicacin de los parmetros ms importantes que se establecen desde esta funcin.
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Nombre de la plataforma o del sitio web donde se alojan los cursos. Este nombre aparecer en la parte superior de las pginas pblicas, en la barra del navegador y, cuando se envan correos desde cuentas no personales, en el remitente. Conviene no poner tildes ni caracteres especiales como . URL de inicio. Direccin web de la pgina de inicio en el rea pblica. Puede quedar en blanco. Idioma por defecto. Se muestra en un desplegable los idiomas instalados. Si el idioma dentro de Preferencias del deseado no est instalado, tenemos que ir a la funcin Sistema (Ver ms adelante). Email de contacto. Direccin de Email desde la que se envan las peticiones para ser instructor de curso (si esta opcin est habilitada) y las confirmaciones de inscripciones de alumnos (si est habilitada esta opcin) as como otros emails del sistema. Zona horaria. Si la hora local que muestra ATutor no es la correcta, en este apartado se puede ajustar la zona horaria sumando o sustrayendo horas para ajustarlo al huso horario local. Tamao mximo de archivo. Tamao mximo permitido, en bytes, para los archivos descargados en el Administrador de Archivos. Este tamao debe ser congruente con el valor establecido en el archivo php.ini (upload_max_filesize). El valor indicado en post_max_size debe ser mayor que el especificado en upload_max_file. Tamao mximo de curso. Tamao mximo permitido para un curso en bytes. ste ser el total de espacio disponible para un curso en el Administrador de Archivos. Margen para la superacin de tamao de un curso. Margen de tamao por encima del cual se puede superar el mximo permitido. Cuando se alcanza este margen ya no se permite subir ms archivos al curso. Intento mximo de accesos. Nmero de accesos mximos permitidos cuando se intenta acceder a la plataforma. Una vez superado ese nmero la cuenta se desactiva. Formato en que se muestran los nombres de los usuarios con perfiles diferentes del de administrador. Identificarse contra una de Lista Maestra. Si esta opcin est habilitada slo las nuevas cuentas que se encuentren en la lista maestra sern aprobadas. Permitir autoinscripcin. Si esta opcin est activada se permite el autoregistro en la plataforma. Permitir a los instructores inscribir usuarios desde la lista de registro del Sistema. Si est activada permite a los instructores inscribir alumnos en sus cursos de entre los registrados en la plataforma. Permitir el uso de CAPTCHA. Si esta opcin est activada, se comprobar durante la inscripcin a travs de CAPTCHA que el registrante no es una mquina. Permitir que los usuarios se desinscriban de los cursos. Esta opcin, si est activada permite la auto desincripcin en el curso en el que el alumno est matriculado. Requiere la confirmacin de email en el registro. Si la confirmacin va email est habilitada, antes de poder acceder a la plataforma el usuario potencial debe confirmar su registro a travs de un link del mensaje de email enviado a la direccin de correo con la cual se registr. Permitir peticiones de instructor. Si esta opcin est habilitada los estudiantes pueden ser solicitar que su perfil de estudiante se cambie a un perfil de instructor para la creacin de cursos. Estas solicitudes son aprobadas por el administrador en la funcin Usuarios, Aprobar una solicitud de instructor (si no est habilitada la aprobacin automtica de peticiones no aparecer en la de instructor). Si est deshabilitada, la opcin de pgina de inicio de los estudiantes, y slo el Administrador podr crear cuentas de instructor. Notificacin por email de las peticiones de instructor. Si est habilitada, cada vez que hay una peticin de instructor se enviar un correo informando sobre la misma al email de contacto de la plataforma. Aprobacin automtica de las peticiones de instructor. Si esta opcin est habilitada las peticiones de instructor se aprueban de forma automtica y todas las nuevas cuentas se
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crean con perfil de instructor. Esta opcin es adecuada cuando se lanza, por ejemplo, una plataforma en versin demo dentro de una institucin para que los potenciales docentes prueben la plataforma. Categoras especficas del tema. Si esta opcin est habilitada permite la asociacin de un determinado tema a cada categora de curso, de tal forma que los cursos que pertenezcan a una categora dada siempre se presentarn usando el tema asociado a dicha categora. Esta opcin deshabilita por tanto la opcin de personalizacin de temas de usuario. Conviene habilitarlo para que el usuario no pueda cambiar el tema, ya que el cambio de tema a veces crea problemas en el sistema. Notas realizadas por el usuario. Si esta opcin est activada se permite al usuario hacer anotaciones en las secciones de ayuda ligadas a cada apartado de uso de la plataforma para que estn disponibles para otros usuarios de la misma. Extensiones de archivo no permitidas. Se enumeran las extensiones no permitidas en el sistema. Los archivos cargados con alguna de dichas extensiones sern ignorados. Copia de seguridad. Nmero de copias de seguridad permitidas por cada curso. Nmero de das en que los mensajes enviados permanecen en la bandeja de mensajes enviados. Comprobacin automtica de nuevas versiones. Si esta opcin est habilitada ATutor comprobar la pgina oficial de ATutor en busca de nuevas versiones siempre que el administrador entre en el sistema.
Preferencias por defecto. En esta subpestaa se establecen las preferencias por defecto de la
plataforma aplicables a las nuevas cuentas que se crean, referentes a: Pgina principal (Configuracin de ATutor): activacin o desactivacin de: tema de escritorio activo, tema para dispositivos mviles, notificacin de buzn de mensajes, numeracin de los temas, salto directo a la pgina principal y a los diferentes cursos, ingreso automtico, enfocar la pgina cargada, vnculos del manual sensibles al contexto y editor de contenidos (texto plano, html o html-Editor visual). Configuracin de texto: fuentes, tamao y color de fondo y primer plano. Alternativas al contenido: configuracin de los contenidos alternativos adaptados para mejorar la accesibilidad. Herramientas de apoyo al aprendizaje: Especificacin de las ayudas disponibles (Diccionario, tesauro, calculadora, enciclopedia, atlas, baco). Configuracin de control: configuracin de las herramientas de navegacin disponibles, tabla de contenidos, botn siguiente-anterior, gua de navegacin.
Idiomas. En esta subpestaa aparecen los idiomas instalados y desde aqu se pueden exportar (como
paquete zip de ATutor para redistribucin) o borrar. Si el idioma que nos interesa no est en la lista, en la ) se puede importar de forma manual si previamente nos hemos siguiente subpestaa ( descargado dicho paquete desde la pgina oficial de ATutor. Si nuestro servidor est conectado al servidor de ATutor, podemos seleccionar directamente el idioma en el desplegable de la parte inferior de la pgina y hacer clic en el botn de importar.
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Figura 48. Pantalla de importacin de idiomas, dentro de la funcin Importar, en la pestaa Preferencias del Sistema.
Traduccin de idiomas. El administracin tiene la opcin de poder realizar traducciones sobre un paquete de idioma. Para ello es necesario: Establecer la funcin AT_DEVEL_TRANSLATE a 1 (include/vitals.inc.php) Seleccionar el lenguaje que se quiere traducir seleccionndolo en la parte inferior de la pgina
Hacer clic en el botn para comenzar la traduccin. Aparecer una pantalla en la que se muestra informacin sobre la traduccin y en la cual podemos elegir diferentes apartados de variables de idioma. Al elegir una variable aparece otra ventana con la traduccin o explicacin traducida asociada.
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Figura 49. Primera pantalla que se despliega cuando activamos la funcin de traduccin, desde ingls a espaol.
Figura 50. Pantalla especfica para introducir o modificar los trminos de traduccin.
Temas. Desde esta subpestaa se selecciona el tema de apariencia para nuestra plataforma, activndolo o desactivndolo entre la lista de temas disponibles. Es necesario tener en cuenta la compatibilidad del
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tema con nuestra versin de ATutor, ya que determinados temas pueden ser incompatibles o no funcionar bien con nuestra versin.
Figura 51. Pantalla para la seleccin de tema o apariencia para nuestra plataforma.
FuentesRSS. RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) forma parte de los nuevos sistemas
de distribucin de informacin por internet, gracias al cual se puede recibir las ltimas noticias y eventos en el mismo momento en el que son publicados. Ya son muchos los portales de internet que distribuyen sus noticias por medio de este sistema como peridicos digitales, blogs, wikis,... Para aadir RSS al men lateral de los alumnos su gestin se realiza desde esta subpestaa aadiendo la direccin RSS.
Figura 52. Pantalla para agregar un RSS nuevo.
Configuracin del repositorio AContent. En este apartado se configura la url de AContent (por
ejemplo http://miservidor.com/acontent) y el ID del servicio web de AContent. El ID para servicios web de AContent puede obtenerse registrndose en el sistema AContent o, si ya est registrado, se puede acceder a l desde la pgina de perfil de AContent.
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Reportedeerrores. Reporte de errores del sistema. Este reporte puede ser de gran ayuda a la hora
de intentar solucionar problemas de funcionamiento en nuestra plataforma en el foro de ATutor (http://www.atutor.ca/forums/)
Networking. Esta funcionalidad permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos, crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social.
A travs de esta funcin el Administrador puede establecer una red social interna (sin conectarse con un servidor Shindig que permite a los usuarios, adems de conectarse con otras redes sociales, colocar gadgets desde otros sitios en su Red Social) o una red con acceso a otras redes sociales externas (conectndose a un servidor Shindig o usando el servidor "http://social.atutor.ca/shindig/php" para conectar a la red social ATutor). Desde aqu el administrador tambin puede gestionar (borrar) las aplicaciones (gadgets) disponibles en la red social.
Figura 53. Funciones de administrador relacionadas con la red social (Networking).
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OPCIONES DEL INSTRUCTOR

Las herramientas disponibles para el instructor son amplias y se accede a ellas, en su mayora, y salvo que se especifique lo contrario, desde la pestaa Administrar, pero quizs las funciones ms importantes giran en torno a la creacin de cursos y manejo de funciones para su gestin, funciones en las cuales centraremos las explicaciones de este apartado puesto que las operaciones generales de la navegacin principal y de la barra superior de tareas se explicaron en el apartado Ingreso en la plataforma. En primer lugar explicaremos las funciones principales relacionadas con la creacin, configuracin y edicin de contenidos de un curso y evaluacin (exmenes y encuestas, tareas y cuaderno de calificaciones) y posteriormente seguiremos con otras herramientas relacionadas con el manejo de los cursos, en el mismo orden en el que aparecen en la pestaa administrar, es decir, siguiendo un orden alfabtico salvo que la herramienta en cuestin ya se haya explicado en la primera parte de este apartado (Agenda, Anuncios, Certificacin, Chat, Consultas, Copias de seguridad, Email de curso, Estadsticas, Foros, Glosario, Grupos, Herramientas del Curso, Herramientas del estudiante, Inscripcin, Lista de lecturas, Preguntas frecuentes, Propiedades).
Crear un nuevo curso

Cuando un instructor se registra en la plataforma, en la pgina de inicio tendr la opcin de Crear un Nuevo Curso.
Figura 54. Opcin de Crear Nuevo Curso en la pantalla de inicio de un instructor.
La primera pantalla que se muestra al hacer clic en Crear un Nuevo Curso es la siguiente, donde se piden los datos y propiedades bsicas del curso (ttulo, idioma, etc.)
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Figura 55. Pantalla de Creacin de nuevo curso.
Una vez introducidos estos datos bsicos se mostrar una ventana con el curso recin creado y los diferentes mens.
Figura 56. Pantalla de inicio de nuevo curso, de momento, vaco.
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El curso, de momento, est vaco. Lo primero que tendremos que hacer ser rellenar los contenidos del curso (Navegacin de Contenidos) con temas o secciones y cada uno de esos temas podr tener a su vez contenidos (archivos pdf, Word, multimedia, etc.) Es aconsejable que todos los documentos que vayamos a incluir en el contenido del curso (presentaciones ppt, documentos pdf, documentos word, vdeos, fotografas, los carguemos primero en el Administrador de Archivos.
Administrador de Archivos
Es importante no confundir el Administrador de Archivos con el Almacn de Archivos. En el primero se cargan los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso. En el segundo se cargan los archivos que queremos poner a disposicin de los alumnos del curso. A los primeros no tienen acceso directo los alumnos. Los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso siempre se descargan en el Administrador de Archivos, no en el Almacn de Archivos. Al Administrador de Archivos se accede desde la pestaa Administrar del men principal de navegacin del curso (Administrar/Administrador de Archivos). La pestaa Administrar es a travs de la cual los instructores de los cursos gestionan todas las funcionalidades disponibles para los estudiantes.
Figura 57. Acceso al Administrador de Archivos desde el men de navegacin principal del curso.
Tambin se accede al Administrador de Archivos a travs del men de de edicin, bien a travs de la pgina de navegacin de contenidos (Editar esta pgina y luego accediendo a travs del comando
, como se explica en la figura siguiente).
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Y editarla Hacer clic en la pgina
Una vez editada la pgina, abrir Administrador de Archivos
Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a travs de la pgina de Navegacin de contenidos y Editar Pgina.
O a travs de la pestaa Administrar/Contenido/Editar y de nuevo dndole al comando tambin se explica en la figura siguiente.
, como
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Figura 59. Acceso al Administrador de Contenido a travs de Administrar/Contenido/Editar.
Y se nos mostrara la misma pantalla de la Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a travs de la pgina de Navegacin de contenidos y Editar Pgina. En el Administrador de archivos (Administrar/Administrador de Archivos) podemos crear diferentes carpetas para organizar nuestros archivos.
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Figura 60. Organizacin del contenido en carpetas, dentro del Administrador de Archivos.
Para cargar archivos al sistema, en Subir archivos, examinamos el archivo que queremos subir y a . continuacin hacemos clic en el botn En el Administrador de Archivos, cuando el archivo tiene un tamao superior a 20MB, conviene deshabilitar la casilla para subir archivos mltiples, de lo contrario habr problemas para cargar archivos pesados. Desde el Administrador de archivos (Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo) tambin podemos crear archivos html, que, cuando los guardamos, se almacenan directamente en el Administrador de Archivos (ver Figura 61. Pantalla de creacin de un nuevo archivo html a travs del Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo.).
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Figura 61. Pantalla de creacin de un nuevo archivo html a travs del Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo.
Edicin de Contenido
Una vez tenemos cargados los archivos en el Administrador de Archivos, en Administrar, Contenido/Crear o en en Contenido, o en el men de navegacin de contenidos en el cuadro Editar esta pgina o Agregar pgina de primer Nivel o Agregar Carpeta al mismo nivel, podemos aadir/modificar contenido a cada uno de los apartados del curso.
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Figura 62. Localizacin de los iconos de creacin/edicin de contenido.
La pantalla general de edicin de contenido es la que aparece en la Figura siguiente. Vamos a explicar a continuacin cada una de las funciones principales asociadas a la edicin de contenido.
PantallaPrincipaldeEditarContenido.
Ttulo del apartado, seccin, tema o captulo que aparecer en el navegador de contenidos del curso Abre el formulario de Administrador de Archivos cuando necesitamos adjuntar algn documento al contenido que no hayamos introducido previamente
Formato de edicin de los contenidos que incluimos
Aqu introducimos el contenido de cada apartado o tema
Figura 63. Pantalla principal de edicin de contenidos con comentarios explicativos de los apartados ms importantes.
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Formato de los contenidos. El contenido se puede introducir como texto plano o en formato HTML. Si elegimos esta ltima opcin tenemos la posibilidad de Cambiar a editor visual, que es una herramienta que facilita la inclusin del contenido en este formato si no estamos acostumbrados a utilizar dicho lenguaje. Palabras a aadir al Glosario. Dentro del contenido se pueden especificar las palabras que van a formar parte del Glosario. Esto se puede hacer manualmente poniendo los cdigos: [?] palabra
que queremos incluir en el glosario[/?], p.e. [?]biodiversidad [/?]; o a travs del icono
situado en la barra de herramientas del editor de texto y que aade automticamente dicho cdigo donde est situado el ratn dentro de la pantalla de edicin de contenidos. Tambin se pueden agregar palabras al glosario desde Administrar/Glosario/Agregar un Trmino al Glosario. Enlaces a contenido anterior y posterior. A travs del cdigo [pid], enlace con contenido anterior, y [nid], enlace con contenido posterior, podemos establecer links entre las pginas de contenido. En el editor visual de HTML se hace escribiendo el nombre del enlace, por ejemplo . En el editor que Siguiente tema, seleccionndolo y haciendo clic en Insertar/Editar link aparece (ver Figura 64) en el link poner el cdigo correspondiente al contenido anterior o posterior.
Figura 64. Editor de contenido para link de avance o retroceso de contenidos.
Multimedia. Para incluir material multimedia, es necesario usar el cdigo [media]nombre del archivo de material multimedia previamente cargado en el Administrador de Archivos[/media]. Si
cargamos directamente el archivo desde el Administrador de Archivos en el Editor Visual el sistema aade el cdigo de forma automtica, sin necesidad de ponerlo nosotros de forma manual. Los formatos aceptados en ATutor son mpeg, mov, wmv, flv, swf, mp3, wav, ogg, mid. Tambin se puede aadir el cdigo directamente haciendo clic sobre el icono de herramientas del editor de contenido. en la barra
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Propiedades. En la pestaa Propiedades se puede definir la fecha a partir de la cual ser visible el contenido para los alumnos, asignar palabras clave al tema, tiles para las bsquedas dentro de la plataforma y definir temas relacionados con el tema en el que se est trabajando.
Figura 65. Pestaa Propiedades, dentro de la funcin de Editar Contenido.
Trminos del Glosario. En la tercera pestaa, Trminos del Glosario, si hemos seleccionado en el
contenido trminos para el glosario, aqu es donde definimos los trminos que previamente hemos seleccionado.
Figura 66. Pestaa Trminos de Glosario, en la que aparecen los trminos seleccionados y la pantalla para aadir la definicin de los mismos.
Contenido adaptado. A travs de esta pestaa se puede caracterizar el tipo de recurso aadido al
curso (auditivo, textual o visual) y elegir, si se desea, un archivo alternativo para los usuarios con algn tipo de discapacidad (por ejemplo para usuarios invidentes un archivo de sonido frente a una
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presentacin ppt). Para cada recurso se especifica el tipo de recurso de que se trata en Tipo de recurso y en Alternativas se hace clic en el botn que corresponda para aadir el tipo de recurso alternativo. Aparecer debajo del archivo original el archivo alternativo. En la pgina de visualizacin de los contenidos aparecer un icono a la derecha del recurso con alternativa que indicar que existe una alternativa a ese contenido.
Figura 67. Pestaa de contenido adaptado, en la que aparecen los contenidos disponibles en esa pgina de contenidos. Para cada uno de esos contenidos tenemos que especificar el tipo de contenido de que se trata y elegir un contenido alternativo en la columna de alternativas. Para el ejemplo, para un contenido visual se ha elegido como alternativa un archivo de audio.
Exmenes y Encuestas. En la pestaa Exmenes y Encuestas aadimos, si lo creemos oportuno,

ejercicios o exmenes al tema que estamos completando. Estos ejercicios se han creado previamente en la pestaa Administrar, Exmenes y Encuestas y el proceso de creacin se explicar a continuacin. Desde la versin 1.6.4 de ATutor se pueden crear prerrequisitos de acceso a secciones del contenido mediante test que es necesario superar para acceder a determinado contenido, establecindose por tanto, si se desea, un itinerario guiado y con prerrequisitos a travs del curso.
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Figura 68. Establecimiento de prerrequisitos para el acceso al contenido de un curso mediante test, ligados a ese contenido, y que es necesario superar previamente.
y se emplean para ubicar el tema antes o despus de la ubicacin subtemas, orden). Los botones se utiliza para situar el tema de trabajo como tema hijo de la seleccionada, respectivamente. El botn ubicacin seleccionada.
Organizar el contenido. En esta pestaa se organizan-ordenan los temas del curso (temas y
Figura 69. Ordenar Contenido. Organizacin del contenido dentro de un curso.
A esta funcin tambin se puede acceder desde Administrar/Contenido/Organizar el contenido.
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empaquetamiento estndar IMS1.1.3/SCORM 1.2 o como Common Cartridge (Cartucho Comn) el contenido de todo el curso o de las partes que seleccionemos, con el objeto de poder trabajar con ese material fuera de la plataforma, sin necesidad de estar conectado (descomprimiendo el fichero correspondiente y abriendo el archivo index.html en cualquier navegador) o de utilizar dicho contenido en otra plataforma de e-learning que acepte paquetes SCORM o Common Cartridge. La funcin de Importar Contenido importa un paquete de contenido creado en otra plataforma de e-learning o en un programa especfico de creacin de paquetes SCORM como RELOAD (http://www.reload.ac.uk/editor.html).
Importar/Exportarcontenido. La funcin de exportar contenido empaqueta en un nico fichero de
Figura 70. Funcin de importar/exportar contenido de un curso.
Bsqueda en repositorio AContent. AContent es un repositorio de objetos de aprendizaje. Se

puede buscar material de aprendizaje en forma de paquetes SCORM y descargarlos en el curso que estamos creando siempre que haya materiales en dicho repositorio y que esta funcin est activada.
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Figura 71. Funcin de importar/exportar contenido de un curso.
se puede consultar el uso que ha hecho cada estudiante de dichos contenidos haciendo clic en Uso Especfico del Estudiante, en el men superior, o haciendo clic en Detalles.
Contenidosutilizados. A travs de esta herramienta se puede ver el listado de contenidos utilizados y
Figura 72. Herramienta Contenidos Utilizados a travs de la cual se puede ver el uso, en tiempo que se ha hecho de cada parte del curso.
Figura 73. Uso especfico de los contenidos por parte de un estudiante en concreto.
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Exmenes y encuestas
Se accede a la funcin de Exmenes y encuestas a travs de la pestaa Administrar/Exmenes y Encuestas. A travs de esta funcin se crean los ejercicios, encuestas (de carcter annimo) o exmenes (evaluados con diferentes escalas). Las preguntas que formarn parte del o de los ejercicios y el ejercicio, evaluacin o encuesta se crean por separado y luego se aaden a los ejercicios o evaluaciones creados. Los ejercicios/evaluaciones/ encuestas se crean en la subpestaa Crear Examen/Encuesta. Al hacer clic en esta funcin se nos muestra la siguiente pantalla (Figura 74):
Figura 74. Pantalla para la creacin de ejercicios de evaluacin o encuestas de la funcin Crear Evaluacin.
En esta pgina definimos el ttulo del ejercicio de evaluacin; una descripcin del mismo, si as lo deseamos; el nmero de intentos permitidos (esto diferencia los posibles exmenes de otro tipo de pruebas y ejercicios); si es annimo (para encuestas) o no; el modo en que se muestra (todas las preguntas en la misma pgina o cada pregunta en pgina aparte); el umbral a partir del cual se considera que se ha superado o aprobado el ejercicio (en puntuacin, en porcentaje o no mostrar); mensaje para los alumnos que han pasado el ejercicio y para los que no han pasado el ejercicio; si se muestran los resultados una vez realizado el ejercicio; si se eligen preguntas al azar; la fecha de lanzamiento del ejercicio y la fecha de fin; y por ltimo, instrucciones para la realizacin del ejercicio, si se desea. Las preguntas para los ejercicios de evaluacin o las encuestas se crean en la Base de Datos de preguntas, subpestaa que se encuentra tambin dentro de Exmenes y Encuestas:
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Figura 75. Creacin de preguntas para la Base de Datos de preguntas.
Existen diferentes tipologas de preguntas Likert. Se requiere que el alumno elija la respuesta entre una escala que se proporciona. Coincidencias (grfica y simple). Requieren que el alumno empareje conceptos. Respuesta mltiple. Requiere que el alumno responda a una cuestin seleccionando entre dos o ms respuestas, de las cuales varias pueden ser correctas. Respuesta nica. Requiere que el alumno responda a una cuestin seleccionando entre varias respuestas de las cuales slo una respuesta es correcta. Respuesta abierta. Requiere que el alumno introduzca texto como respuesta. Ordenar. Requieren que el alumno responda a una pregunta ordenando los trminos o conceptos de una forma correcta. Verdadero/Falso. Requiere que el alumno especifique si una afirmacin es verdadera o falsa. Y, por ltimo, se asigna a cada ejercicio las preguntas que consideremos. Para ello en Exmenes y Encuestas seleccionamos el ejercicio al que queremos aadir preguntas y presionamos el botn .
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Figura 76. Proceso de asignacin de preguntas a un ejercicio.
En la siguiente pantalla, en el men superior le damos a Agregar Preguntas
Figura 77. Proceso de asignacin de preguntas a un ejercicio, como se ve, todava no hay preguntas aadidas.
Y elegimos en el listado que aparece las que queramos incluir en el ejercicio. Cada uno de los ejercicios creados se puede exportar como paquete SCORM haciendo clic en el botn . se puede obtener una relacin de los resultados obtenidos (en porcentaje) para cada En pregunta en el ejercicio seleccionado.
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Figura 78. Estadsticas de pregunta: porcentajes del total, para cada una de las preguntas y sus opciones.
En Envo de estadsticas se pueden exportar los resultados obtenidos para el ejercicio seleccionado en formato csv y se puede ver el resultado obtenido por cada alumno.
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Figura 79. Envo de estadsticas: resultados obtenidos por alumno para un ejercicio seleccionado, para cada pregunta.
Tareas
En este apartado (Tareas/Aadir tarea) se especifican las tareas que los alumnos o los grupos creados tienen que enviar al instructor o instructores, con posible especificacin de fecha lmite para la recepcin. En el caso de tareas asignada a grupos el profesor tiene que asegurarse a la hora de crear el grupo que dicho grupo tenga habilitado el almacn de archivos.
Figura 80. Pantalla para crear una nueva asignacin o tarea.
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Para cada alumno matriculado o cada alumno del grupo al cual se aplica la tarea se crea una carpeta a la que se enva directamente el archivo de la tarea correspondiente.
Figura 81. Asignaciones. Organizacin de las asignaciones en carpetas para cada alumno.
Una vez creada la tarea, los alumnos a travs del Almacn de archivos, en Mis archivos, cargarn el archivo a enviar a travs de del botn y, una vez cargado en el almacn de archivos, a travs
envan dicho archivo al profesor.
Figura 82. Modo a travs del cual los alumnos envan archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los instructores a travs del Almacn de archivos.
La entrega de tareas tambin se puede realizar a travs del Gestor de Tareas, si este mdulo ha sido activado por el administrador o por el instructor. Para ello, en que se quiere enviar para la tarea y se hace clic en Cargar. se selecciona el archivo
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Los alumnos no tienen acceso a los archivos enviados, solamente el profesor, a travs del Almacn de Archivos, en la subcarpeta correspondiente o a travs de la pantalla principal de asignaciones, en el botn .
Figura 83. Modo a travs del cual los alumnos envan archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los instructores a travs del Gestor de Tareas.
Cuaderno de calificaciones de pruebas y tareas

El cuaderno de calificaciones se utiliza para gestionar las calificaciones de los test o ejercicios realizados en ATutor, as como de test externos o de tareas solicitadas al alumno. Se pueden definir escalas propias de calificacin para aplicar a los test de un determinado curso. Los datos de calificaciones se pueden exportar para su anlisis fuera de la plataforma.
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Figura 84. Pantalla principal del cuaderno de calificaciones donde aparece el listado de pruebas con la escala de calificacin asignada.
Tambin se pueden asignar escalas de calificaciones a las tareas requeridas en ATutor. Una vez asignado el rango de calificacin stas sern introducidas como calificaciones externas. Las calificaciones se pueden introducir en porcentaje o en escala. Se pueden asignar al libro de calificaciones los test creados en ATutor siempre que en la configuracin del ejercicio se haya especificado que slo un intento es posible para dicho ejercicio, es decir, siempre que se trate de exmenes o pruebas de evaluacin. En Aadir Exmenes/Tareas se seleccionan los test o tareas (tambin tareas o test externos) que queremos incorporar al cuaderno de calificaciones del curso.
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Figura 85. Funcin de Aadir Exmenes/Tareas y asignacin de escala de calificacin.
En Actualizar marcas de ATutor se actualizan las calificaciones seleccionando bien por elemento de calificacin, bien por alumno (o todos). Para que se recojan las calificaciones en el libro de calificaciones es necesario actualizar frecuentemente de forma manual. Tambin en esta subpestaa, en Combinar Tests se pueden combinar ejercicios, por ejemplo cuando se han hecho pruebas de recuperacin y se quieren combinar las calificaciones de varios ejercicios. En Marcas externas se pueden exportar las calificaciones obtenidas en los ejercicios y tareas en formato csv o se pueden importar en el mismo formato las calificaciones asignadas a las tareas para que queden recogidas en el sistema. En Editar marcas podemos asignar manualmente la calificacin a cada alumno en cada tarea asignada.
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Figura 86. Funcin de Editar marcas.
En Escala de Grado podemos visualizar las escalas predeterminadas y podemos crear en Aadir una Escala de Grado una nueva que podr aplicar el instructor que la cree a las pruebas y tareas que estime conveniente en ese curso o en otros creados por l. Sin embargo las escalas nuevas creadas no se pueden exportar para que la utilicen otros profesores o utilizarla en otros sistemas de ATutor.
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Figura 87. Funcin para agregar una escala de calificacin (grado en la interfaz) personalizada.
Agenda
Es importante que el profesor sincronice frecuentemente las bases de datos de WebCalendar y Atutor, especialmente tras dar de alta a nuevos alumnos o tras crear nuevos cursos. A continuacin se explican las funciones ms importantes relacionadas con la configuracin de la agenda. La agenda o calendario se puede configurar desde administracin para que los usuarios puedan ver el calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de otro usuario) con el fin de poder organizar reuniones o eventos conjuntos pero cada usuario puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma que slo determinados eventos, los de carcter pblico, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura en Opciones/User Access Control, en Allow Access to other UserCalendar, si esta opcin est habilitada.
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Figura 88. Ejemplo de configuracin de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este caso, a cualquier usuario por defecto (tambin se puede hacer configuraciones especficas para cada usuario seleccionando en el desplegable superior). En este configuracin los usuarios por defecto slo podran ver los eventos de carcter pblico.
Para aadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendramos la siguiente pantalla, donde definiramos las caractersticas del nuevo evento y estableceramos, en Acceso, el nivel de privacidad. En la pestaa Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que queremos sealar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestin puede aparecer slo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formacin) y los otros usuarios slo podran ver el evento a travs de Vistas/Ver Calendario de otro usuario, o aparecer en los calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios veran directamente el evento en su calendario.
Figura 89. Pantalla para aadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opcin de Acceso donde establecemos el nivel de privacidad del evento.
La configuracin de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas pendientes) en Opciones/Preferencias/Opciones.
Anuncios
En este apartado se gestionan los anuncios disponibles para un curso (editar y borrar) y se agregan los nuevos anuncios de curso que se consideren oportunos. Para ello en Administrar/Anuncios/Aadir Anuncio, en el editor que se abre introducir el ttulo y el cuerpo del anuncio que se quiera mostrar.
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Figura 90. Pantalla para agregar un anuncio, dentro de Anuncios.
Certificados
A travs de esta funcin el profesor puede crear un certificado electrnico que acredita el cumplimiento de los objetivos del curso ligado a la superacin de varias pruebas o evaluaciones. El alumno, una vez superadas las pruebas podr descargarse el certificado de cumplimiento del curso. Para crear un certificado para nuestro curso hacemos clic en Administrar/Certificados/Aadir un nuevo certificado. Una vez creado el certificado, ste aparecer en el listado bajo la pestaa de certificados. Tendremos la pantalla de la figura siguiente:
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Figura 91. Pantalla de creacin de un certificado nuevo
Aadimos en esa pantalla el nombre del certificado -por ejemplo, Certificado de Finalizacin de Curso-, una pequea descripcin, opcional -por ejemplo, Certificado que acredita el cumplimiento de los objetivos del curso sobre Calidad de Bases de datos y de todos sus mdulos y apartados- y lo ms importante es indicar cul es la plantilla sobre la que se crear el certificado. Esta plantilla (test.pdf y default_certificate.pdf) se encuentra en mods/certify, dentro de ATutor, pero se puede modificar para adaptarla a la institucin o a las caractersticas de los cursos y cargarse desde Administrar/Aadir un nuevo certificado. Una vez especificada la plantilla que vamos a usar, hacemos clic en Guardar. Una vez creado el certificado, ste aparecer listado en la pestaa Certificados. El siguiente paso es asignarle los test (exmenes y encuestas) cuya superacin lleva implcita la consecucin de dicho certificado. Para ello, en la pestaa de certificados seleccionamos el certificado que acabamos de crear y . Aparecer el listado de hacemos clic en el botn Exmenes y encuestas disponibles en el curso. Seleccionamos en la columna de la derecha los que queremos que contribuyan a la consecucin del certificado de curso y hacemos clic en Guardar. Una vez asignadas las pruebas al certificado en cuestin, podemos ver la progresin (en porcentaje) de los alumnos haciendo clic en .
Figura 92. Seguimiento de la progresin del alumno en cuanto a la consecucin de las pruebas para la obtencin del certificado de curso.
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El alumno tambin puede hacer un seguimiento de su progresin a travs de la pestaa de navegacin principal . Cuando la progresin es del 100% el alumno podr descargarse el certificado como un archivo pdf.
User Plane Chat

Este Chat es un mdulo adicional de ATutor y est disponible a travs de una pestaa de la navegacin principal o de la pgina de inicio, en funcin de cmo lo haya configurado el instructor o el administrador de la plataforma. Este chat permite tambin audio y video. No es necesario tener una cuenta en UserPlane Chat (http://www.userplane.com/). Simplemente, en Screen Name introduce tu nombre o el nickname que desees utilizar y haz clic en login. Tambin puedes utilizar tu propio ID de UsepPlane, en caso de que lo tuvieras. Para ello marca la casilla Use My Userplane ID. Aparecer entonces una nueva casilla para introducir el password.
Figura 93. Pantalla de acceso al Chat de UserPlane.
A continuacin aparecer una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se explican, adems, las principales funciones.
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Aqu aparecer la conversacin activa, si la hay.
Aqu aparece el listado de usuarios conectados al chat
Aqu introducimos el texto que queremos enviar al chat
Aqu aparece informacin sobre cada uno de los usuarios del chat, cuando hacemos clic en el usuario en cuestin
Botones de encendido de audio y video, si estas opciones estn disponibles en nuestro pc.
Figura 94. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades.
Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes en el chat hay que escribir: <nombre de la persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a continuacin el mensaje que queremos enviar.
Consultas
En este apartado (Administrar/Consultas/Aadir consulta) el profesor puede disear una pregunta sobre aspectos variados, para obtener, por ejemplo, la fecha preferida para un evento o la opinin general sobre un aspecto a discutir o discutido.
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Figura 95. Creacin de una consulta.
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Figura 96. Modo en que se muestra en el men lateral la existencia de una consulta sobre algn aspecto del curso.
Copias de seguridad
En este apartado (Administrar/Copias de seguridad) el instructor puede crear copias de seguridad (Crear) del curso o recuperar antiguas copias de seguridad (Cargar), caso de que se haya perdido el contenido.
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Figura 97. Pantalla para la creacin de copias de seguridad del curso.
En la pantalla principal de copias de seguridad aparece el listado de copias de seguridad existentes para ese curso. Desde aqu se puede restaurar una de las copias de seguridad que hicimos en su momento o descargarlas como archivos zip para guardarlas fuera de la plataforma. Si tenemos copias de seguridad guardadas fuera de la plataforma como archivos zip, las podemos cargar en el sistema a travs de la funcin Cargar (Ver figuras siguientes).
Figura 98. Pantalla principal de copias de seguridad, desde donde se puede restaurar la copia que queramos o descargarla en nuestro pc como archivo zip, fuera de la plataforma.
Figura 99. Funcin para cargar copias de seguridad desde fuera de la plataforma.
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Email del curso

A travs de esta funcionalidad (Administrar/Email del Curso) el instructor puede enviar emails a todo el curso (asistentes, inscritos, no inscritos), a grupos, o a estudiantes que ya terminaron el curso (alumnos).
Figura 100. Funcin de envo de email a los inscritos, no inscritos, asistentes, alumnos o grupos.
Estadsticas
A travs de esta funcin (Administrar/Estadsticas) se pueden visualizar las estadsticas mensuales y diarias de acceso al curso.
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Figura 101. Pantalla que muestra las estadsticas de uso de la plataforma por parte de los usuarios, a lo largo del mes.
Foros
Desde esta funcin (Administrar/Foros) se crean y se gestionan los foros. Desde esta funcin tambin se pueden exportar foros, como archivo zip, que se pueden ver, al descomprimirse, a travs de un navegador (haciendo doble clic sobre archivo exported_forum.html).
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Figura 102. Herramienta de creacin de un foro.
Figura 103. Visualizacin del foro a travs de un navegador una vez exportado (archivo exported_forum.html).
Glosario
Desde esta funcin (Administrar/Glosario) se permite agregar trminos al glosario y relacionarlos con otros trminos ya incluidos en el contenido o no.
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Figura 104. Inclusin de nuevos trminos en el glosario no necesariamente marcados en las pginas de contenido.
Grupos
Desde aqu se crean grupos (Administrar/Grupos/Crear Grupos), de forma automtica o manual y se les asigna las herramientas que se consideren: blogs, foros, etc.
Figura 105. Opcin de Crear grupos en la que se puede elegir si se van a crear grupos de forma automtica o manual.
En la creacin automtica de grupos se puede especificar el nmero de alumnos por grupo y el nmero de grupos.
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Figura 106. Segundo paso en la creacin de grupos automtica, en la que es necesario especificar datos como el nmero de estudiantes por grupo y el nmero de grupos totales y las herramientas de que van a disponer los grupos creados.
En la creacin manual, una vez definido el grupo a crear se selecciona el grupo en la pgina principal de grupos y haciendo clic en asignar. (Ver Figuras siguientes) se selecciona para cada alumno el grupo al que le queremos
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Figura 107. Creacin manual de grupos, en la que es necesario definir las herramientas de que van a disponer los grupos creados.
Figura 108. Seleccin de miembros para cada grupo en la creacin de grupos de forma manual.
Herramientas del curso

Aqu se gestionan las funcionalidades que queremos que aparezcan para el curso, as como el orden y su ubicacin (Men de navegacin principal, men de inicio). Tambin se accede desde aqu a las funciones disponibles en el men lateral.
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Figura 109. Gestin de las herramientas del curso
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Figura 110. Gestin de herramientas del men lateral.
Herramientas del estudiante

Si se habilita esta herramienta desde Administrar/Herramientas del Curso (se puede colocar tanto en el men principal como en la pgina de inicio) se pueden separar determinadas funciones de la pgina de inicio como funciones propias del estudiante para un curso dado, tal como se puede ver en el ejemplo de la figura siguiente.
Figura 111. Activacin de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegacin principal.
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Inscripcin
Desde esta funcin (Administrar/Inscripcin) gestionamos los alumnos inscritos en el curso y podemos importar o exportar listas de alumnos del curso. Con los alumnos inscritos podemos asignar permisos (asistentes) y con los no inscritos que estn registrados en la plataforma pero no en el curso podemos matricularles en el curso correspondiente. Para matricular alumnos an no registrados en la plataforma podemos hacerlo de forma manual a travs de Crear Lista de Curso.
Figura 112. Opcin de matriculacin manual en un curso, para usuarios no registrados an en la plataforma.
Figura 113. Segundo paso de la matriculacin manual: proceso de confirmacin de inscripcin.
Si los estudiantes potenciales ya estn registrados en la plataforma tendremos que hacer clic en No inscrito y tendremos la lista de potenciales alumnos a matricular en nuestro curso. Seleccionando en la lista el o los alumnos al o a los que queremos matricular hacemos clic en el botn .
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Figura 114. Proceso de Inscripcin para los alumnos que ya estn registrados en la plataforma.
Lista de lecturas
Desde esta funcin (Administrar/Lista de Lecturas) se aaden y gestionan los recursos (libros, url, etc, que queremos incluir en la lista de lecturas requeridas u opcionales del curso. Primero, en Recursos se aade el recurso que queremos poner a disposicin de los estudiantes (libro, URL, apunte, AV recurso audiovisual-, o archivo) y despus, en Lista de Lecturas seleccionamos entre la lista de recursos el tipo de recurso y el ttulo del recurso y especificamos, si lo consideramos necesario, si la lectura es obligatoria (requerida) u opcional y, si procede, el periodo en el que se ha de realizar la
en lectura (fecha de inicio y fecha de fin). Los alumnos vern a travs de el men de inicio, el listado de lecturas requeridas y opcionales y el link a cada uno de los recursos. En Recursos tambin pueden ver el listado completo de recursos con los links, si procede, o la informacin completa de cada recurso.
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Figura 115. Ejemplo de recurso a agregar en la lista de recursos.
Seleccionamos el tipo de recurso
Figura 116. Primer paso para la seleccin de una lectura a partir de un recurso previamente creado. Una vez elegido el tipo de recurso para el cual se va a crear la lectura requerida, se nos mostrar la pantalla de la siguiente figura.
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Seleccionamos el ttulo del recurso entre la lista de recursos previamente introducidos Lectura obligatoria u opcional
Perodo de fechas para realizar la lectura, si se requiere
Figura 117. Pantalla de seleccin de recursos para formar parte de la lista de lecturas.
Preguntas frecuentes, FAQs

Aqu se aaden los temas y las preguntas frecuentes relacionadas que queremos que sirvan de gua a los estudiantes. Es necesario que al menos se haya definido un tema para poder aadir una pregunta frecuente.
Figura 118. Pantalla para la creacin de una nueva pregunta frecuente (FAQ) dentro de uno de los temas previamente especificados.
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Propiedades
Desde aqu se gestionan las propiedades generales del curso y tambin desde aqu se puede borrar el curso.
Enlaces a pginas web
. Se trata de una A Enlaces se accede desde la pgina de inicio, a travs del icono funcin colaborativa, ya que no slo el profesor, sino todos los participantes en el curso pueden recomendar enlaces que consideren interesantes en relacin con el curso. Posteriormente el instructor aprueba o no el enlace mediante la funcin Enlaces/Administrar Enlaces, editando el enlace de que se trate. Es importante resaltar que para que los alumnos puedan recomendar enlaces es necesario que el instructor haya establecido categoras de enlaces. El profesor agrega enlaces a travs de Administrar Enlaces /Aadir Enlace.
Figura 119. Pantalla para la creacin de un enlace a una pgina web.
En esta pantalla, si se habilita la funcin Aprobar, este enlace ser visible para el resto de matriculados en el curso.
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OPCIONES DEL ESTUDIANTE

El men lateral y el men de navegacin principal del curso, as como las funciones disponibles en el men de inicio del curso, se pueden controlar por el instructor o instructores (asistentes) del curso. Las funciones generales de la pgina de inicio (Mis Cursos, Perfil, Preferencias) ya se explicaron en el apartado Ingreso en la plataforma. A travs del men lateral, en la Navegacin de Contenidos, el estudiante puede moverse a travs de los contenidos del curso y descargarse la documentacin relacionada con cada tema o apartado, o ver el material multimedia. En cada apartado, o para todo el curso puede haber ejercicios relacionados y la realizacin de estos ejercicios puede ser necesaria para poder acceder a contenidos posteriores (si as ha sido configurado por el instructor del curso).
Material
Archivos para descargar en diferentes formatos
Figura 120. Pantalla de navegacin por los contenidos del curso.
A travs del men lateral, del men principal o del men inicio del curso, el alumno puede utilizar las diferentes funciones, que se explican a continuacin brevemente:
Suscripcin al Servicio de Notificacin de anuncios

A travs de esta herramienta, situada en el men lateral, el alumno se puede suscribir para recibir una notificacin por correo electrnico cada vez que se aada un anuncio nuevo en el curso. Para suscribirse el alumno slo tiene que hacer clic en Suscribirse.
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Una vez suscrito, para no recibir ms correos electrnicos de notificacin el alumno puede anular su suscripcin haciendo clic en Anular la inscripcin.
Foros
Puede acceder a los diferentes foros activos e inscribirse en ellos y, dentro de cada foro, crear nuevos temas (hilos) de discusin. Se accede a los Foros a travs de la barra de navegacin principal, si as se ha configurado, o a travs del icono , en la pgina de inicio del curso.
Figura 121. Listado de Foros disponibles.
Al incorporarse a un Foro, en Nuevo Hilo, se puede agregar un nuevo tema de discusin a ese foro.
Figura 122. Creacin de un nuevo tema de discusin dentro de un Foro, a travs de la funcin Nuevo Hilo.
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Figura 123. Pantalla de acceso a un hilo del foro.
Glosario
Se accede al glosario a travs de la barra de navegacin principal del curso, si as se ha configurado, o a , en la pgina de inicio del curso. Esta funcin permite el acceso a los travs del icono trminos importantes en el curso cuyo significado es importante transmitir al estudiante.
Almacn de archivos
Se accede al almacn de Archivos a travs de la barra de navegacin principal del curso, si se ha
, en la pgina de inicio del curso. Desde habilitado, o a travs del icono esta herramienta el instructor puede poner a disposicin de los estudiantes de un curso documentos importantes para su descarga.
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Figura 124. Pantalla de Almacn de Archivos, con ejemplo de descarga de uno de los archivos que el instructor ha puesto a disposicin de los estudiantes del curso.
El alumno tambin puede almacenar documentos propios, en el espacio de trabajo Mis archivos. Tambin desde esta funcin el alumno puede enviar las tareas solicitadas por el profesor. Las tareas tambin se pueden enviar y gestionar desde la herramienta Gestor de tareas (ver siguiente apartado). Para enviar tareas desde el Almacn de Archivos, desde Mis archivos, en Nuevo Archivo se carga el archivo que se quiere remitir como tarea, y una vez cargado, a travs del botn dicho archivo al profesor. se enva
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Figura 125. Pantallas para el envo de tareas a travs del Almacn de Archivos. Una vez cargado el archivo desde Mis archivos/Nuevo archivo, se selecciona el archivo que se quiere enviar como tarea y se hace clic en Entregar.
Gestin de tareas
Esta funcin es un mdulo adicional de ATutor que facilita a los instructores de los cursos gestionar las tareas remitidas por los alumnos y a los alumnos remitir y gestionar de una forma ms directa las tareas encomendadas por el instructor. Como alumno, a travs de esta herramienta se pueden enviar directamente los archivos requeridos para cada tarea por el profesor. Para ello, una vez dentro de la funcin Gestor de tareas se selecciona la tarea que nos interesa haciendo clic en ella (Ver figura siguiente).
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Figura 126. Envo de tareas a travs del Gestor de Tareas. En primer lugar se selecciona la tarea para la cual se quiere enviar un archivo haciendo clic en ella.
Una vez seleccionada la tarea, aparecer una extensin de la ventana que nos permite seleccionar el archivo que queremos enviar para la tarea seleccionada (Ver Figura siguiente) a travs del botn Examinar, y posteriormente Cargar el archivo, lo cual significar el envo de dicho archivo para la tarea seleccionada.
Figura 127. Gestor de tareas. Una vez seleccionado el archivo que queremos enviar hacemos clic en Cargar para enviarlo.
Si el archivo para la tarea se ha enviado correctamente aparecer el mensaje:
Networking
Esta funcin ya se explic cuando se habl de las funciones de la navegacin principal, en el apartado Ingreso en la plataforma.
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Agenda
Para poder acceder a la agenda, primero tienes que registrarte. Para ello, en la pantalla de inicio de la agenda hay que hacer clic en Register here! (Ver figura siguiente). El registro en la agenda permite no slo tener acceso a los calendarios de la plataforma y del curso sino tener un calendario propio con diferentes niveles de privacidad. Si ya tienes nombre de usuario y contrasea asignados, slo tienes que introducirlos en la pantalla de inicio de la agenda.
Figura 128. Pantalla de inicio de la agenda. Si an no se ha registrado ha de hacer clic en Register here! Para obtener un usuario y una contrasea.
En caso de que te hayas registrado como nuevo usuario, una vez registrado recibirs en la direccin de correo electrnico especificado el nombre de usuario y la contrasea de acceso. La contrasea se puede cambiar con posterioridad en Opciones/My profile. Una vez registrados, la pantalla que se muestra de la agenda es la siguiente:
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Figura 129. Pantalla de acceso a la agenda una vez registrados en la aplicacin.
La configuracin de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas pendientes) en Preferencias/Opciones. La agenda o calendario puede estar configurado desde administracin para que los usuarios puedan ver el calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de otro usuario) con el fin de poder organizar reuniones o eventos conjuntos, pero, si es as, cada usuario puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma que slo determinados eventos, los de carcter pblico, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura en Opciones/User Access Control, en Allow Access to other UserCalendar.
Figura 130. Ejemplo de configuracin de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este caso, para cualquier usuario por defecto (tambin se puede hacer configuraciones especficas para cada usuario seleccionando en el desplegable superior). En esta configuracin los usuarios por defecto slo podran ver los eventos de carcter pblico.
Para aadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendramos la siguiente pantalla, donde definiramos las caractersticas del nuevo evento y estableceramos, en Acceso, el nivel de privacidad. En la pestaa Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que
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queremos sealar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestin puede aparecer slo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formacin) y los otros usuarios slo podran ver el evento a travs de Vistas/Ver Calendario de otro usuario; o aparecer en los calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios veran directamente el evento en su calendario.
Figura 131. Pantalla para aadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opcin de Acceso donde establecemos el nivel de privacidad del evento.
Certificacin
El alumno, una vez realizadas las pruebas pertinentes y si as ha sido configurado en la plataforma por el administrador/instructor, podr descargarse el certificado que acredita el cumplimiento de los objetivos y la consecucin del curso de que se trate. Para ello, en la pestaa Certificacin, en la navegacin principal, el alumno puede ver su progresin en la consecucin de dichos objetivos y, una vez cumplidos, descargarse el certificado pertinente en formato pdf.
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Figura 132. En la pestaa certificacin el alumno puede ver el grado de progresin en la consecucin del certificado de curso.
Figura 133. Una vez conseguidos los objetivos (superados los test requeridos) el alumno se podr descargar en formato pdf el certificado que acredita la finalizacin del curso.
UserPlane Chat
Este Chat es un mdulo adicional de ATutor y est disponible a travs de una pestaa de la navegacin principal o de la pgina de inicio, en funcin de cmo lo haya configurado el instructor o el administrador de la plataforma. Este chat permite tambin audio y video. No es necesario tener una cuenta en UserPlane Chat. Simplemente, en Screen Name introduce tu nombre o el nickname que desees utilizar y haz clic en login. Tambin puedes utilizar tu propio ID de UsepPlane, en caso de que lo tuvieras. Para ello marca la casilla Use My Userplane ID. Aparecer entonces una nueva casilla para introducir el password.
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Figura 134. Pantalla de acceso al Chat de UserPlane.
A continuacin aparecer una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se explican, adems, las principales funciones. Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes en el chat hay que escribir: <nombre de la persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a continuacin el mensaje que queremos enviar.
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Aqu aparecer la conversacin activa, si la hay.
Aqu aparece el listado de usuarios conectados al chat
Aqu introducimos el texto que queremos enviar al chat
Aqu aparece informacin sobre cada uno de los usuarios del chat, cuando hacemos clic en el usuario en cuestin
Botones de encendido de audio y video, si estas opciones estn disponibles en nuestro pc.
Figura 135. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades.
Preguntas frecuentes, FAQ

En este apartado se puede acceder a las preguntas frecuentes relacionadas con diversos aspectos del curso si las hubiera. Se accede a esta funcin a travs del icono pgina de inicio del curso. , de la
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Figura 136. Pantalla de FAQs tal como se visualiza desde la opcin FAQ en la pantalla de inicio del curso.
Enlaces
Se accede a los enlaces relacionados con el curso a travs del icono inicio del curso.
, en la pgina de
A travs de esta funcin el estudiante puede acceder a los enlaces que el instructor/es hayan agregado para completar informacin sobre el curso o acceder a herramientas necesarias para el desarrollo de ejercicios o prcticas. Tambin puede recomendar enlaces en Recomendar un Enlace (siempre que el instructor haya habilitado previamente categoras de enlaces) que posteriormente el instructor puede aprobar o no.
Figura 137. Enlaces. En rojo se seala la funcin para recomendar un enlace que posteriormente ser aprobado o no por el instructor del curso.
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Figura 138. Recomendacin de enlaces por parte de los alumnos. Estas recomendaciones son posteriormente aprobadas o no por el instructor.
Mis exmenes y encuestas

Se puede acceder a los exmenes y encuestas que ha dispuesto el instructor para el curso que , en la pgina de inicio del curso o bien a corresponda a travs del icono travs de las pginas de contenidos del curso (Men de Navegacin de Contenidos) si se han ligado a los ejercicios correspondientes, o en la pgina de entrada a la plataforma, dentro del recuadro de resumen del curso correspondiente, si as hubiera sido configurado por el instructor durante la creacin del ejercicio. A travs de esta funcin el alumno puede acceder a los ejercicios (o exmenes si los hubiera) y encuestas del curso.
Figura 139. Pantalla de acceso a Mis exmenes y encuestas.
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Figura 140. Pantalla de inicio para realizar el ejercicio o encuesta.
Figura 141. Ejemplo de ejercicio o encuesta con las opciones de cada tipo de pregunta.
Es necesario resaltar aqu que, si as ha sido configurado por el instructor del curso, algunos ejercicios pueden ser necesarios para acceder a determinados contenidos, de tal forma que es posible que el instructor disee un itinerario de cumplimiento de objetivos a travs de materias cuyos ejercicios, si no se superan adecuadamente o no se realizan, pueden cerrar el paso a otras materias.
Exportar contenido
Se accede a esta funcin tanto desde cada apartado del curso (si ha sido habilitada esta funcin por el instructor) a travs del icono situado bajo la opcin de Salir, como desde el icono
en el men de inicio del curso. En el primer caso, la pantalla de exportacin es la que se muestra en la siguiente figura. Al hacer clic en el icono directamente se descarga el contenido del apartado seleccionado.
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Figura 142. Pantalla de exportacin de contenido de uno de los apartados del curso.
de la pgina de inicio del curso, se accede a la ventana de la Desde el icono figura siguiente. En el desplegable de Lo que se exportara, se puede elegir exportar el curso completo o slo una de las partes o contenidos. El contenido se exporta en un nico fichero de empaquetamiento de contenido estndar IMS 1.1.3/IMS 1.1.4/SCORM 1.2.
Figura 143. Pantalla de exportacin de contenido desde la funcin de Exportar contenido en el men inicio del curso.
Al exportar parte de los contenidos o el curso completo como paquetes SCORM (en formato zip) el alumno (una vez descomprimida la carpeta) puede visualizar los contenidos en un navegador, fuera de la
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plataforma de aprendizaje y sin necesidad de conexin a red, haciendo doble clic sobre el archivo index.html.
Mi seguimiento
Se accede a esta funcin a travs del icono en el men de inicio del curso.
A travs de esta funcin el alumno puede hacer un autoseguimiento, gracias al control de acceso a los apartados del curso.
Figura 144. Pantalla de acceso a Mi seguimiento.
Cuaderno de calificaciones de Pruebas y Tareas

El cuaderno de calificaciones lo utiliza el instructor para gestionar las calificaciones de los test o ejercicios realizados en ATutor, as como de test externos o de tareas solicitadas al alumno. Se pueden definir escalas propias de calificacin para aplicar a los test de un determinado curso. A travs de esta
herramienta, a la que se accede a travs del icono puede revisar las calificaciones obtenidas en los ejercicios, exmenes y tareas.
, el alumno
Figura 145. A travs del Cuaderno de Calificaciones el alumno puede explorar las calificaciones obtenidas en los diferentes ejercicios y tareas del curso, de acuerdo con la escala de calificacin adoptada por el instructor.
Herramientas del estudiante

Si se habilita esta herramienta desde Herramientas del Curso (se puede colocar tanto en el men principal como en la pgina de inicio) se pueden separar determinadas funciones de la pgina de inicio como funciones propias del estudiante para un curso dado, tal como se puede ver en el ejemplo de la figura siguiente.
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Figura 146. Activacin de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegacin principal.
Consultas
En este apartado el instructor puede hacer consultas para decidir algn aspecto del curso o evaluar algn aspecto concreto. Se accede tanto desde el men lateral, si se ha habilitado en dicho men, como en el men de inicio del curso, en el icono .
Figura 147. Pantalla de acceso a las encuestas disponibles.
Si esta herramienta ha sido habilitada en el men lateral desde all se puede contestar directamente a la encuesta y enviarla.
Figura 148. Acceso a la herramienta de Consultas desde el men lateral.
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Directorio
en el men de inicio del curso. Mediante esta Se accede a esta funcin a travs del icono herramienta se tiene acceso a los datos visibles de las personas registradas en el curso (estudiantes y profesores). Desde este apartado se puede enviar mensajes a cada uno de los participantes.
Figura 149. Pantalla de acceso al directorio de participantes en el curso. Al hacer clic sobre uno de los usuarios obtendramos informacin (la que no se ha considerado privada) de dicho usuario y podramos desde all enviar un mensaje a su buzn de entrada.
Grupos
Se accede a esta funcin desde el icono
, en el men de inicio del curso.
Caso de que haya grupos constituidos y el alumno est en uno de esos grupos, desde aqu podra acceder a esa informacin y, una vez en el grupo, a las herramientas disponibles para el mismo, como blogs, almacn de archivos, foros y enlaces especficos.
Figura 150. Acceso a las herramientas de grupo, en este caso: blogs, almacn de archivos, foros y enlaces.
Lista de lecturas
, en el men de inicio del curso. Se accede a la Lista de lecturas desde el icono Desde aqu se puede acceder a los diferentes recursos que el instructor ha dispuesto como lecturas requeridas u opcionales.
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Figura 151. Acceso a la lista de lecturas y recursos dispuestos por el instructor para complementar el curso.
Blogs
Si el alumno est dentro de un grupo, una de las funcionalidades es la del blog, donde los componentes del grupo pueden exponer artculos de opinin o lo que consideren oportuno. Se accede a esta
, en la pgina de inicio del curso. Los alumnos que herramienta desde el icono pertenecen a un grupo y que tienen habilitada esta herramienta, podrn aadir contenidos al blog a travs de la funcin Aadir. El resto de alumnos puede ver los contenidos y aadir comentarios.
Figura 152. Pantalla de acceso a uno de los contenidos del blog disponible.
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UnidaddeCoordinacin,GBIFEspaa Enero2011
Manualdeusodiseadoydesarrolladopor: M.A.EncinasEscribano UnidaddeCoordinacindelNodoNacionaldeGBIFenEspaa PlazadeMurillo,2 28014Madrid,Espaa encinas@gbif.es http://www.gbif.es/ Versin1.3 Madrid,Enerodel2011
Versin
1.1
Fecha
Abril 2010
Notas
Versin de ATutor 1.6.2 Basado en el manual oficial de ATutor en ingls http://help.atutor.ca/index/ Supervisin por Francisco Pando. Versin de ATutor 1.6.4 Versin de ATutor 2.0
1.2 1.3
Julio 2010 Enero 2011
Versin 1.3
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Temas FuentesRSS ConfiguracindelrepositorioAContent Reportedeerrores Networking

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Inscripcin Listadelecturas Preguntasfrecuentes,FAQs Propiedades Enlacesapginasweb

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Figura 1. Primera pantalla para la instalacin de ATutor a travs de wampp.

Al hacer clic sobre

se lanza el proceso de instalacin y nos aparece la siguiente pantalla:

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Paso 1. Aceptacin de los trminos de uso.

Figura 4. Paso 1. Aceptacin de los trminos de uso.

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Figura 5. Datos de configuracin de la base de datos.

Figura 6. Configuracin de los datos de acceso del administrador.

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Figura 7. Creacin del directorio de almacenamiento del contenido de los cursos.

Figura 8. Envo de informacin annima sobre nuestra instalacin al servidor atutor.ca.

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Pantalla de acceso a la plataforma.

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Figura 10. Formulario de registro en el sistema para nuevos usuarios.

1.Barra superior de tareas

Registro de actividad Cursos disponibles

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Figura 12. Configuracin del perfil de usuario.

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Figura 14. Pgina de Networking con las diferentes funciones.

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Figura 15. Pgina de inicio si no estamos an inscritos en ningn curso.

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Navegacin principal del curso

Men de inicio con todas las funcionalidades disponibles para el curso

Figura 19. Pgina de inicio o pantalla principal del curso.

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OPCIONES DEL ADMINISTRADOR

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Figura 21. Gestin de los lbumes creados por los usuarios.

Figura 22. Lmite de memoria permitido por lbum a cada usuario.

Inscripcinycambiodeperfildeusuario. En la pantalla principal de Usuarios aparece un listado

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Figura 24. Pantalla de inscripcin o des-inscripcin de usuarios a los cursos disponibles.

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Figura 25. Creacin de una cuenta de usuario desde la funcin Usuarios.

Aprobar una solicitud de instructor. Si la posibilidad de autoinscripcin de instructores sin

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Figura 27. Pantalla de envo de email a usuarios.

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Cursos:Listadodecursosyaspectosgeneralesdegestindecursos. Desde la pantalla de

Gestin de las copias de seguridad del curso

Eliminacin del curso

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Figura 31. Pantalla de creacin de un nuevo foro.

Figura 32. Funciones de matriculacin.

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