PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO

1. OBJETIVO: Establecer el procedimiento para la confeccin y ejecucin correcta distintos Permisos de Trabajo.

de

los

2. ALCANCE: El procedimiento se aplica a todos los trabajadores de Pluspetrol y todo el personal contratado (terceros) que realicen trabajos dentro de la Planta de Fraccionamiento de Lquidos de Gas Natural de Pisco. 3. DOCUMENTOS Y NORMAS DE REFERENCIA: PFLGN: Planta de Fraccionamiento de Lquidos de Gas Natural Pisco. Safety Manual, capitulo 10 Prevencin y control de riesgos en el trabajo 10.1 normas bsicas de seguridad item 3. Ley Orgnica de Hidrocarburos y reglamentos (Ley N 26221) Reglamento de seguridad para las actividades de hidrocarburo, Titulo 3 condiciones generales de seguridad: art. 72 permisos para efectuar permisos en fro o en caliente, art. 72 permisos de trabajo para labores de construccin, reparacin, mantenimiento, servicio, ya sea en fro o en caliente, art. 74 oportunidades para solicitar el permiso para trabajos en caliente, art. 76 requisitos para trabajos en instalaciones elctricas, art. 77, condiciones en las cuales se debe suspender el trabajo.

4. RESPONSABILIDADES: Cada Gerencia o Superintendencia, ser responsable de designar las personas que se encargarn de emitir Permisos de Trabajo, las cuales debern tener la experiencia necesaria para ejecutar el trabajo y haber aprobado el Curso de Emisin de Permisos de Trabajo. Corresponde al Area de Seguridad Industrial la capacitacin y evaluacin del personal propuesto para emitir Permisos de Trabajo. 5. DEFINICIONES GENERALES: 5.1 Area Grupo organizacional de la Empresa, que incluye personal, equipos e instalaciones. 5.2 Permiso de trabajo El Permiso de Trabajo es un documento escrito por el cual el Responsable Supervisor de un rea, Instalacin o Equipo concede autorizacin al Responsable Supervisor de Trabajo para que realice una labor de inspeccin, mantenimiento, reparacin, instalacin o construccin bajo ciertas condiciones de seguridad en un equipo rea bajo su competencia en un perodo de tiempo definido. 5.3 Responsable del Area Es la persona que tiene a su cargo el rea o equipos en los cuales se realizar el trabajo. 5.4 Responsable del Trabajo. Es la persona que tiene a su cargo al personal de la empresa o de los contratistas encargados de la ejecucin del trabajo.

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5.5 Responsable del Contratista. Es el representante de la empresa contratista encargado de la ejecucin del trabajo. 5.6 Trabajo en Caliente Trabajo en el que se generan chispas, llamas abiertas, arcos elctricos y cualquier fuente de ignicin. 5.7 Fuente de Ignicin Energa capaz de iniciar el proceso de combustin de un material inflamable en estado slido, lquido o gaseoso. 5.8 Area de Control Es un rea donde existe el riesgo de presencia de atmsferas peligrosas o con presencia de hidrocarburos inflamables o combustibles ya sea en estado lquido o gaseoso, bajo condiciones normales o como consecuencia de fugas o accidentes. 5.9 Area Segura Es el rea donde no existe el riesgo de presencia de atmsferas peligrosas, ni existe hidrocarburos inflamables o combustibles. 5.10 Purgado / drenado. Es el proceso por el cual se retira todo remanente del producto contenido en un equipo o recipiente. 5.11 Lavado Es el proceso por el cual se sustituye el producto del proceso por otro inerte, de forma que la concentracin del producto del proceso no represente ningn riesgo. 5.12 Inertizado Es la aplicacin de un gas inerte para desplazar y neutralizar vapores combustibles o txicos existentes en un equipo o recipiente. 5.13 Ventilado Cuando los gases del equipo han sido desplazados y barridos y se ha establecido un aporte de aire de la atmsfera de forma que la respiracin es segura. 5.14 Enfriado Cuando el equipo ha sido sometido a un proceso gradual de reduccin de la temperatura de trabajo llevndolo a temperaturas seguras. 5.15 Espacios Confinados Un espacio confinado tiene las siguientes caractersticas: Su tamao y forma permiten que una persona pueda ingresar en l. Tienen forma limitada para entrar y salir de ellos. No fueron diseadas para estar ocupados en forma permanente. 6. CLASIFICACION DE LOS PERMISOS DE TRABAJO: Los Permisos se clasifican en: Permiso de Trabajo en Caliente;

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Permiso de Trabajo en Fro; Permiso de Ingreso a Espacio Confinado.

6.1 Permiso de Trabajo en Caliente Son trabajos en los cuales se puede producir una fuente de ignicin capaz de iniciar la combustin de materiales inflamables o combustibles que existen o puedan existir en el rea o en su entorno. Los Permisos de Trabajo en caliente se requieren cuando existe la posibilidad de fuego en instalaciones con material inflamable en operaciones que implican: Soldadura o corte autgeno o elctrico. Uso de sopletes o llamas abiertas. Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispa. Limpieza con chorros de arena, picado de metales, demolicin de concreto o de piedras. Uso de herramientas neumticas. Uso de herramientas elctricas no clasificadas a prueba de explosin. Uso de equipos con motores a combustin interna. Uso de equipos de rayos X o gamma, radio frecuencia o similar. Cautiles elctricos, estufas y calentadores. Aberturas de zanjas y excavaciones. Todo trabajo que se realice en instalaciones elctricas, as estn desenergizadas Todo trabajo que a criterio del supervisor sea considerado como fuente de energa calorfica.

6.2 Permiso de Trabajo en Fro Son todos aquellos trabajos en los que no se generan fuentes de ignicin. Ej: Ajuste de pernos con herramientas antichispas Pintado de cerco perimtrico y/o letreros. Limpieza de canaletas de drenaje pluvial. Limpieza de superficies empleando agua 6.3 Permiso para Ingreso a Espacios Confinados Este permiso se emite slo para autorizar el ingreso al espacio confinado y en ningn caso para realizar trabajos en el interior. Si del anlisis de la configuracin del interior del equipo, los Responsables del Equipo y del Trabajo determinan que el equipo cumple con las caractersticas de un Espacio Confinado, adicionalmente al Permiso de Trabajo se debe preparar un Permiso de Ingreso a Espacios Confinados (Ver Fig. N 4) Un espacio confinado requiere del Permiso de Ingreso si tiene una o ms de las siguientes caractersticas: Contienen o pueden contener una atmsfera peligrosa. Contiene material que puede envolver o asfixiar a una persona. Su forma es tal que una persona podra quedar atrapado o asfixiado por paredes cnicas o por un piso inclinado que lleve a una rea estrecha. Presenta algn riesgo a la salud o seguridad de las personas.

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Ejemplos de espacios confinados: Calderas, condensador, horno, cisterna ,etc.

tuberas, columnas, tanques,

6.4 Permiso de Trabajo en Areas Seguras Los trabajos realizados dentro de los talleres no requieren la Emisin de Permisos de Trabajo. 7. PROCEDIMIENTO EMISION DE PERMISO DE TRABAJO ADVERTENCIA: Ningn trabajo debe iniciarse si previamente no se ha emitido el Permiso de Trabajo y se han adoptado todas las medidas de seguridad. El formato (Ver Fig. N solicitada. 1), debe llenarse ntegramente con la informacin

Se debe indicar si el permiso es en fro o en caliente, nunca los dos al mismo tiempo El permiso slo es vlido para el lugar, equipo, trabajo, fecha y horas indicados. Prueba de gases: Es obligatoria para todo trabajo en caliente y la lectura del L.E.L. debe ser cero (0%) Es potestativa del Responsable del Area el Permiso de Trabajo en Frio Debe realizarla personal entrenado y calificado. Se har inmediatamente antes de iniciar el trabajo Se har nuevamente, en forma obligatoria, si un trabajo en caliente es suspendido por una hora o ms. Debe ser escrita con tinta, nunca con lpiz. Est prohibido borrar o alterar su contenido, todo cambio requiere la emisin de un nuevo permiso. Debe tambin usarse en el caso de que el trabajo se realice por medio de contratistas. 7.1 Obligaciones del Responsable del Area El Responsable del Area de trabajo prepara el rea o equipo, para entregarlo al Responsable del Trabajo. Adems elabora el Permiso en el mismo lugar del trabajo. Si el equipo ha contenido algn producto puede requerirse purgar, lavar, inertizar, ventilar o enfriar. Especificar las precauciones especiales que debern observarse trabajo. Verifica si: Si se encuentra aislado de otros equipos. Las vlvulas se encuentran cerradas y con avisos colocados. Los buzones y sumideros estn cubiertos. Los platos ciegos fueron colocados y sealizados. durante el

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Se colocaron cintas de sealizacin. Requiere Permiso de Ingreso a Espacios Confinados. Ausencia de cables y ductos enterrados. Los circuitos elctricos estn desconectados, inmovilizados y con aviso. Se colocaron Avisos Indicativos de Area Restringida. Existen reas cercanas seguras para el trabajo. El Supervisor Responsable del Area, di instrucciones especficas.

Informar al Responsable del Trabajo los riesgos que pueden generarse durante la ejecucin del trabajo o cualquier circunstancia imprevista. Deber considerar y especificar el tiempo de validez. Efectuar la prueba de gases y firmar el Permiso de Trabajo. Debe dejar la copia del permiso (cartulina amarilla) en el lugar del trabajo. Despus de haber concluido el trabajo, debe cerrar el permiso firmado como trabajo recibido conforme y archivar el permiso. 7.2 Obligaciones del Responsable del Trabajo Debe informar al Responsable del rea sobre los medios y sistemas que utilizar para realizar el trabajo (herramientas, maquinaria o productos) Se abstendr de iniciar el trabajo hasta que el permiso est emitido. Evaluar las condiciones de seguridad: Que se encuentre aislado de otros equipos. Que las vlvulas estn cerradas y con avisos. Que buzones y sumideros estn cubiertos y con avisos. Que los circuitos elctricos estn bloqueados. Condicin de las herramientas. Condicin de los equipos de soldadura y oxicorte. Que las reas cercanas estn seguras y con avisos. Que el personal cuente con equipos de proteccin. Que la prueba de gases est conforme. Que los equipos contra incendio estn listos para usar. Firmar el Permiso de Trabajo en el mismo lugar del trabajo y lo colocar en un lugar visible. Entregar el Permiso de Trabajo al responsable del Area despus de concluir con el trabajo, entregando el rea limpia y segura. 7.3 Suspensin del Permiso de Trabajo Cualquiera de las partes o el personal de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental al momento de efectuar alguna inspeccin, podr suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por: No cumplir con las disposiciones de seguridad y medio ambiente. No usar equipos o elementos de proteccin exigidos. Incumplimiento de los procedimientos de manejos de residuos y manejo de combustibles. Falta de orden y limpieza en la zona de trabajo.

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Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para los que fueron aprobados. Evidente fatiga del personal. Elevacin de temperatura o presencia de gas en el rea. Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones. En caso de emergencia el trabajo se suspender de inmediato poniendo en resguardo al personal, equipos e instalaciones. 7.4 Distribucin de los Formatos del Permiso de Trabajo. Los Permisos de Trabajo (Fro y Caliente) se emitirn en original y una copia (cartulina amarilla), terminada la emisin y firmado el Permiso de Trabajo, el original se entregar al personal de Seguridad Industrial y la copia se conservar en lugar visible del rea de trabajo. Finalizado el trabajo el Responsable del Area de Trabajo y el Responsable de Trabajo firmarn la cartulina amarilla dando la conformidad del trabajo. El Responsable del Area conservar la cartulina amarilla para posterior archivo. El diagrama N2 muestra el procedimiento de emisin de permisos de trabajo. El diagrama de flujo del formulario se muestra en la fig. N3.

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Fig. N 1 Formulario Permiso de Trabajo en Caliente / Fro

PERMISO DE TRABAJO
CALIENTE VALIDO PARA EL PERIODO, LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADO Fecha : ................................ Hora Inicial: .............................. Hora Final: .............................................................. Sector/ Area/ Equipo: . Lugar y descripcin de la tarea: .. Se requiere el siguiente equipo de lucha contra incendio: ( tilde el casillero que corresponda )
Manguera de Agua Extintor de PQS Extintor CO2 Barrido Otros

FRIO

PRUEBA DE GASES
Ensayo Realizado Oxigeno % LEL Otros Hora Resultado 1) Muestra Firma Hora Resultado 2) Muestra Firma

Ha Sido

OPERACIONES SI NO

N/A

Purgado y Drenado Lavado Inertizado Ventilado Enfriado Temperatura Apta

LISTA DE VERIFICACIN PREVIA DE SUP. RESPONSABLE DE AREA

Circuitos elctricos desenergizados ,inmovilizados , con sus avisos de corte? Estn desconectados todos los fluidos, aire gas combustibles? Se encuentra el equipo o zona libre de gases - presin sustancias calientes? Estn cerradas las vlvulas y colocadas las bridas ciegas? Se encuentra el lugar de trabajo libre de mezclas explosivas? Estn en servicio los equipos adyacentes? Se encuentran los equipos adyacentes libres de gases presin temperatura? Esta el equipo o caera inertizado? Estn sellados los desages canaletas? LISTA DE VERIFICACIN PREVIA DE SUP. RESPONSABLE DEL TRABAJO Se encuentra (ATS) Anlisis de Tarea Segura, acompaando este permiso? Se ha previsto de los elementos de proteccin personal? Se ha delimitado aislado convenientemente el rea de trabajo? Ha sido instruido el personal en relacin con los riesgos que puedan presentarse durante este trabajo? Permiten los factores externos (direccin del viento, condiciones atmosfricas etc.) que el trabajo se realice con seguridad? Se encuentran los equipos y/o herramientas revisadas y en buen estado?

SI

NO

N/A

Se requiere el siguiente equipo de proteccin Personal? ( tilde el casillero que corresponda)

Cabeza Manos Pie Ojos Odos Cara Respiracin Cuerpo Arns de Seguridad Equipo de Aire Asistido Otros

VERIFICACIONES DE SEGURIDAD
Observacin Apellido y Nombre Firma Hora

AUTORIZACIN DE TRABAJO
Responsables Sup. Resp. del rea Sup. Resp. del Trabajo Sup. Resp. del Contratista Apellido y Nombre Firma Hora

OBSERVACIONES ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ CIERRE DE PERMISO

Entrega. Sup. Resp. del Trabajo Sr : .................................. Firma : .................................................. Fecha : ..../...../...../..... Hora : ......................... Recibe Sup. Resp. del rea Sr: .......................................... . Firma : ...........................................

ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO AL ESCUCHARSE LA ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA PLANTA

FOR.SEG-10-2004-REV.0

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Reverso Fig. N 1

IMPORTANTE
CONSTITUYE FALTA GRAVE NO LLENAR ESTE PERMISO EN LA MISMA AREA DONDE SE EJECUTARA EL TRABAJO Este permiso debe mantenerse en lugar visible durante el trabajo y hasta la conformidad de recepcin del mismo ADVERTENCIAS
Est terminantemente prohibido borrar o alterar este permiso. Debe ser llenado con tinta azul o negra nunca con lpiz La prueba de gas es obligatoria para todo trabajo en caliente y su lectura debe ser cero Toda prueba de gas debe hacerse inmediatamente antes de iniciarse el trabajo, en caso de duda comprobar con otro instrumento. Si un trabajo en Espacio Confinado o caliente es suspendido por una hora o ms debe hacerse nueva prueba de gas antes de iniciarse. Todo trabajo debe tener su Procedimiento de Trabajo y Perfil de Seguridad

SUSPENSION DE TRABAJO
Cualquiera de las partes, o el personal de Seguridad, al momento de efectuar alguna inspeccin, podr suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por: No cumplir con las disposiciones de seguridad. No usar equipos o elementos de proteccin exigidos. Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para los que fueron aprobados Evidente fatiga del personal Elevacin de temperatura o presencia de gas en la unidad , o Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones. En caso de emergencia el trabajo se suspender de inmediato poniendo en resguardo al personal, equipos, instalaciones. El trabajo no se reiniciar si no cuenta con un nuevo permiso.

TERMINADO EL TRABAJO
EL EQUIPO ENCARGADO DEL MISMO RETIRARA TODO EL EQUIPO Y MATERIAL SOBRANTE O NO NECESARIO DEJANDO EL AREA EN BUEN ESTADO DE ORDEN Y LIMPIEZA

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO

FIGURA N 3 : Procedimiento de emisin del permiso de trabajo.

PROCEDIMIENTO DE EMISION DEL PERMISO DE TRABAJO DEPENDENCIA
RESPONSABLE DE L A REA
SE I - 06 - SET. 94

ACCION
PREPARA EL AREA/EQUIPO PARA ENTREG AR AL EJECUTO R DEL TRA BAJO ELA BORA EL PERMISO DE TRABA JO EN EL LUG AR, EFECTUA PRUEB A DE GASES Y FIRMA EL PERMISO DE TRA BAJO.

DIAGRAMA DE FLUJO
PREPARA EQUIPO Y AREA DE TRAB.

ORIGINAL

CARTULINA

CONDICIONES INSEGURAS?

SI

RESPONSABLE DE L TRABAJO

EL RESPONSA BLE DE L TRABAJO, EVA LUA LA S CONDICIONES DE SEGURIDA D.

NO

RESPONSABLE DE L A REA Y TRA BAJO

FIRMAN E L P ERMISO DE TRABAJO

FIRMA

CARTULINA

RESPONSABLE DE L TRABAJO

COLOCA EL PERMISO EN UN LUGAR VISIB LE DEL AREA.

CARTULINA

SEG URIDA D INDUSTRIAL

RECIBE EL O RIGINAL DEL PE RMISO Y VERIFICA LAS CONDICIONES DE SEGURIDA D EN EL L UGAR DE TRA BAJO.

ORIGINAL

CARTULINA

RESPONSABLE DE L A REA

VERIFICA LAS CONDICIONES DE ENTREG A DEL TRABAJO Y EQUIP O

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO

Fig. 3 Diagrama de flujo Permiso de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DE DOCUMENTO - FORMULARIO DE PERMISO DE TRABAJO
RESPONSABLE DEL AREA RESPONSABLE DEL TRABAJO

SEGURIDAD INDUSTRIAL

ORIGINAL

ORIGINAL ORIGINAL

CARTULINA

CARTULINA

CARTULINA

CARTULINA

INSPECCION

ARCHIVA ARCHIVA

ACONDICIONA EL AREA Y/O EQUIPO, PREPARA EL PERMISO EN ORIGINAL Y COPIA EN EL AREA DE TRABAJO, HACE LAS PRUEBAS DE GAS Y FIRMA EL PERMISO DE TRABAJO

EVALUA LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD, ELIMINA TODOS LOS RIESGOS EXISTENTES Y DA INSTRUCCIONES PRECISAS AL PERSONAL

RECIBE EL ORIGINAL Y EFECTUIA LA VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO

ARCHIVA LA CARTULINA VERIFICANDO QUE EL TRABAJO ESTE CONFORME

COLOCA EL PERMISO EN UN LUGAR VISIBLE

VERIFICA EL CUMPLIMIENTO VERIFICA EWL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LOS PRODCEDIMIENTOS

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Fig. N 4 Formulario Permiso de Ingreso a Espacio Confinado

PERMISO DE INGRESO A ESPACIO CONFINADO

VALIDO PARA EL PERIODO , LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADO Fecha : .................................Hora Inicial : .............................. Hora Final : ................................................................................ Sector/Area /Equipo :... ......................................................................................................................................................................................................... Lugar y Descripcin de la Tarea :................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................

NOTA: ESTA AUTORIZACIN ES SOLO PARA INSPECCION, PARA CUALQUIER TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO SE NECESITARA UN PERMISO DE TRABAJO
MEDICIONES REALIZADAS DURANTE LA ACTIVIDAD
Ensayo Realizado % LEL Ingreso a Espacio Confinado Oxigeno Monxido de Carbono Sulfuro de Hidrogeno(PPM) Carga trmica

FRECUENCIA DE MEDICION CADA : .................. Hora Resultado 2) Muestra Firma Hora Resultado 3) muestra Firma

Hora

Resultado 1) Muestra

Firma

LISTA DE VERIFICACIN PREVIA DE REQUISITOS DE SEGURIDAD

Ha sido el equipo identificado y desconectado elctricamente ? Estn desconectados todos los fluidos , aire gas combustibles ? Se encuentra el equipo o zona libre de gases - presin sustancias calientes ? Estn cerradas las vlvulas y colocadas las bridas ciegas ? Se han purgado y bloqueado las lneas de instrumentos y de toma muestras ? Fue el equipo lavado , purgado y vaporizado .Y esta el rea limpia de productos u otros materiales combustibles ? Han sido selladas satisfactoriamente las bocas de desages y otras conexiones a desages . Incluyendo las descargas de instrumentos ? Permiten las operaciones y equipos adyacentes realizar este trabajo con Seguridad ? Se requiere ventilacin adicional ? Se encuentran los respiraderos, pasos de hombre abiertos ? Se ha establecido un medio de comunicacin desde el interior del espacio confinado ? Se encuentra cartel de identificacin para el ingreso al espacio confinado ? Se requiere de un auxiliar de Higiene y Seguridad ? Se asigno un viga ? Los que ingresan tienen su cinturn de Seguridad ? Los entrantes tienen lnea de vida o equipo de rescate ? Se encuentra (ATS) Anlisis de Tarea Segura , acompaando este permiso? Ha sido instruido el personal en relacin con los riesgos que puedan presentarse durante este trabajo ? Se requiere el siguiente equipo de proteccin Personal ? ( tilde el casillero que corresponda ) Cabeza Manos Pie Ojos Odos Cara Respiracin Cuerpo Arns de Seguridad Equipo de Aire Asistido

SI

NO

N/A

Otros

AUTORIZACIN DE TRABAJO
Responsables Sup. Resp. del rea Sup. Resp. del Trabajo Sup. Resp. del Contratista Resp. Seguridad Contratista Resp. Seguridad Pluspetrol Apellido y Nombre Apellido y Nombre Firma Fecha Hora

PERSONAL AUTORIZADO A INGRESO

Firma Apellido y Nombre Firma

CIERRE DE PERMISO
Entrega . Sup. Resp. Del Trabajo Sr : ................................... Firma : ................................................................................... Fecha : ..../...../...../..... Hora : ......................... Recibe Sup. Resp. Del rea Sr: .......................................... Firma : ...................................................................................

ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO AL ESCUCHARSE LA ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA PLANTA

FOR.SEG-11-2004-REV.0