ORGANIGRAMA

PERSONAL REQUERIDO

MANUAL DE FUNCIONES

CONCEPTO
Manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compaa.

El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacin

La finalidad del Manual de Organizacin y Funciones:

Es instrumentar por escrito la estructura organizacional. Definir claramente las relaciones de autoridad y dependencia de cada cargo en la Empresa. Tener especificado por escrito el objetivo, las funciones y las responsabilidades de cada cargo. Facilitar la contratacin, admisin, rotacin y ascenso de los empleados. Facilitar el control, evaluacin y monitoreo de las actividades de todas las reas. Facilitar los planes de capacitacin, necesarios para cada rea. Facilitar la definicin de Planes salariales.

conceptos utilizados en la elaboracin del manual de funciones:

Direccin : Indica la Direccin a la que corresponde el cargo. rea : Indica el rea o reparticin a la que corresponde el cargo. Responsabilidad ante: Indica la relacin de dependencia del cargo.

Autoridad sobre: Indica la relacin de autoridad.

IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL PUESTO:

Titulo del Puesto:

Nombre del cargo del empleado.

Direccin: Hace referencia al nivel directivo o administrativo a donde el puesto estar asignado Jefe Inmediato: Indica el nombre del cargo al que reporta directamente. Funcin Bsica: Define la tarea bsica a desarrollar en el puesto.

Funciones Especficas: Define las principales funciones a desarrollarse por los ocupantes de los puestos.

Responsabilidad por Supervisin: Indica el nombre de los cargos bajo su mando. Especificaciones del Puesto: Define los requisitos mnimos de escolaridad y experiencia laboral que habrn de requerirse a las personas interesadas en desempear un puesto dentro de la empresa.

Caractersticas Personales: Indica las condiciones personales y habilidades especiales que debe tener el ocupante del puesto.

EJEMPLO

Titulo del Puesto:

Director Ejecutivo

rea:

Direccin Ejecutiva
Vicepresidente de la Junta

Supervisor Inmediato: Directiva

Funcin Bsica: Planificar, dirigir, coordinar, organizar y controlar las estrategias, polticas, planes y acciones de Almacn Dos Mundos a nivel central, territorial y externo, con relacin al cumplimiento de los productos y recursos financieros otorgados por las agencias.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Representar a Almacn Dos Mundos ante organismos y/o agencias nacionales e internacionales. Coordinar y dirigir las estrategias, polticas, planes y programas requeridos con instituciones internas y externas para el ptimo desarrollo de Almacn Dos Mundos. Participar en reuniones de la Junta Directiva. Preparar y presentar informes de la gestin de Almacn Dos Mundos a la Junta Directiva. Desempear otras funciones relacionadas con su cargo establecidas por la Junta Directiva.

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIN:

Asesora Legal Subdireccin General Recursos Humanos Gerencia Administrativa Financiera

Gerencia de Operaciones

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Edad: Mayor de 30 aos Sexo: Masculino / Femenino Nivel Educativo: Licenciatura en: Administracin, Banca y Finanzas, Economa, Contabilidad o carrera a fines, con especialidades en el ramo. Experiencia: Mnimo cinco (5) aos en cargos similares.

Caractersticas Personales:

Elevadas caractersticas de liderazgo, discrecionalidad y confiabilidad.

Habilidad de comunicacin.
Orientacin a la obtencin de metas con el mnimo costo posible. Alto nivel de creatividad e iniciativa.

EJEMPLO

Titulo del Puesto: Secretaria Ejecutiva Bilinge rea: Direccin Ejecutiva

Supervisor Inmediato: Director Ejecutivo Funcin Bsica:

Asistir al Director Ejecutivo en las diferentes actividades que realiza. Apoyar todas las operaciones operativas que realiza: la Direccin Ejecutiva, las Gerencias de Sucursales y la Gerencia Administrativa Financiera.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Revisar, clasificar y archivar la correspondencia enviada y recibida del Director Ejecutivo. Transcribir y redactar: cartas, documentos y correspondencia en general. Recibir y atender visitas a la Direccin Ejecutiva con amabilidad y cortesa. Recibir, efectuar y transferir llamadas telefnicas. Organizar la agenda del Director en cuanto a: reuniones, acuerdos, compromisos asumidos, etc. informndole de forma anticipada Mantener al da y en orden el archivo que contiene los documentos relativos a la Direccin Superior. Garantizar servicios migratorios u otras gestiones para viajes de los funcionarios al exterior y confirmar detalles a Relaciones Exteriores. Solicitar materiales y equipos de oficina que se requieran en el despacho. Garantizar el orden, aseo y presentacin de la Direccin Ejecutiva. Realizar actividades afines bajo orientacin de su jefe inmediato
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Responsabilidad por Supervisin: No Aplica

Especificaciones del Puesto:

Edad: Entre 20 y 30 aos de edad

Sexo: Femenino
Nivel Educativo: Bachiller y Secretaria Ejecutiva Bilinge Experiencia: Mnimo (2) aos en cargos similares

Caractersticas Personales: Dominio fluido del Idioma Buenas Relaciones Humanas Disposicin al trabajo

FICHA