Estimadas candidatas y candidatos de Colciencias 2011, El viernes 21 de abril, firm con el Director de COLCIENCIAS, Dr.

Jaime Restrepo Cuartas, un convenio para que Colfuturo administre las becas de doctorado tanto a nivel nacional como internacional. Arrancaremos con la promocin Colciencias 2011. Sabemos que usted como candidato seleccionado por COLCIENCIAS, est esperando con ansiedad desde hace algunos meses la definicin y giro de su apoyo. Desde Colfuturo nos proponemos hacer todos nuestros mejores esfuerzos por dar una respuesta rpida. El apoyo que COLCIENCIAS otorga es muy generoso y completo. Los proyectos de investigacin que ustedes adelantarn son cruciales para el desarrollo del pas. Este convenio busca por parte de COLCIENCIAS que el nivel de atencin, el cumplimiento en los giros, el seguimiento acadmico y el respaldo al proyecto de cada uno de ustedes sea el mejor. Ese es nuestro propsito. No obstante en este propsito, apenas arrancamos a trabajar hoy. Tenemos que integrar el equipo y adecuar la tecnologa. Pero las necesidades de ustedes, especialmente la de los becarios que ya estn adelantando sus doctorados nacionales y de aquellos que van a comenzar pronto sus doctorados en el exterior no dan espera. Colfuturo tiene una muy sofisticada plataforma tecnolgica para el seguimiento a sus beneficiarios pero an no la hemos adaptado para las necesidades especficas del convenio con COLCIENCIAS. Eso significa que por su lado, les pediremos al comienzo un poco de paciencia y comprensin para entender que no todo lo que esa plataforma solicita les aplica. Por el nuestro, nos comprometemos a tener gran creatividad, flexibilidad y compromiso en poner todo a punto con prontitud. Los pasos y acciones que hemos diseado para atenderles son los siguientes: 1. La Coordinadora del programa de COLCIENCIAS en Colfuturo ser Constanza Londoo. Constanza tiene varios aos de experiencia con nosotros. Estar al frente de un equipo de tres o cuatro personas ms dedicadas totalmente a atenderles. Al menos dos de ellos se vincularn desde hoy. 2. Sabemos que estn llenos de preguntas e inquietudes por eso les pedimos que nos escriban desde ya a doctoradoscolciencias@colfuturo.org . El jueves 26 de abril a las 5:00 p.m. (hora de Colombia) hemos organizado una "Web Conference" para resolver estas inquietudes y entender de primera mano los principales problemas que debemos solucionar. Constanza les estar informando mayores detalles en un email el martes o mircoles. 3. Hemos diseado un procedimiento acelerado de legalizacin que esperamos que con la ayuda y capacidad de adaptacin de todos ustedes funcione bien. La prxima semana conocern los detalles. 4. Podremos proceder con mucha celeridad con aquellos candidatos que no tengan ningn reporte de incumplimientos vigentes en su comportamiento crediticio. Por ello, les sugiero a quienes tengan alguna dificultad de este tipo que se pongan al da lo antes posible. En los prximos das les daremos instrucciones para que firmen y nos enven "escaneada" la autorizacin para revisar su comportamiento crediticio. Quienes definitivamente tengan reportes de este tipo, debern suministrar un codeudor que no est reportado. Los dems podrn proceder de inmediato a la firma del pagar. 5. Una vez est verificado por nuestra parte el buen comportamiento crediticio de ustedes o si es necesario, de su codeudor, les indicaremos cmo bajar, imprimir y firmar ante una notara o consulado un pagar con su carta de instrucciones a favor de COLCIENCIAS. Nos debern hacer llegar ese pagar a las oficinas de Colfuturo. 6. Habilitaremos en Internet un formulario para que ustedes directamente digiten la cuenta bancaria o de ahorros a la que les podamos girar el dinero correspondiente al primer semestre 2012. Esto solo para quienes ya estn legalizados, estudiando en Colombia, fuera del pas o estn listos a viajar y totalmente admitidos en el exterior. Los dems quedarn con la firma del pagar, ya legalizados y pendientes del proceso de admisin a su proyecto doctoral. 7. En la prxima semana entraremos en contacto con todas las universidades nacionales que tiene doctorados COLCIENCIAS para informarles cmo procederemos a los pagos de las matrculas de este semestre. Tambin contactaremos a la Fulbright para coordinar con ellos cmo proceder con los becarios COLCIENCIAS - Fulbright.

8. Finalmente, por ahora, an hay que legalizar el convenio COLCIENCIAS - Colfuturo. Para ello debemos acordar el Reglamente Operativo del Convenio, proveer las plizas de garanta de nuestra parte y hacer la publicacin en el Diario Oficial. A partir del perfeccionamiento del convenio, de la legalizacin de cada uno de ustedes y del momento en el que tengamos de su parte la cuenta bancaria, procederemos a realizar los giros. Comparto con ustedes todos estos detalles para que conozcan de primera mano en que vamos. Haremos nuestros mejores esfuerzos para surtir todos estos pasos lo antes posible. No me atrevo a comprometerme con una fecha, pero nos hemos fijado la meta de hacer los primeros giros antes de finales de mayo. Espero que podamos cumplir. Por ahora me despido de ustedes. Los prximos mensajes sern ms cortos. Los mejores votos para que a todos nos vaya muy bien. Cordialmente, Jernimo Castro J. Director Ejecutivo