CONFIGURACIN DE LA REVISTA 1- Rol de administrador El administrador o gestor de la revista maneja el sistema de publicacin completo.

Esto no involucra ningunas habilidades tcnicas avanzadas, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El administrador de revistas configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de estilo, editores de diagramacin, correctores de sintaxis y pares evaluadores (revisores). Adems, tiene acceso a los otros sistemas de administracin de revistas, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correos que utiliza el sistema, crear y editar formularios de revisin, manejar las herramientas de lectura que estn disponibles para la revista y ver las estadsticas que el sistema genera sobre la misma. 2- Identificarse como administrador. Para ello, utilizaremos el usuario y contrasea de administrador suministrados previamente. Figura 1. Contraseas de administrador.

Figura 2. Identificndose en la revista

3- Configuracin de la revista Una vez identificados la pgina web nos dirigir a la pgina gestin de la revista, ver figura 3. Figura 3. Pgina de gestin de la revista

Una vez ah, procedemos a dar clic sobre configuracin. Figura 4. Configuracin de la revistas.

La configuracin de la revista se realiza en sencillos 5 pasos, cada uno de estos cuenta con diferentes secciones en las cuales se debern diligenciar formularios, cajas de texto, aadir informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo. Puede llenar la informacin mas importante y posteriormente devolverse a otros detalles. 3.1- Paso I. Detalles. Antes de iniciar el ingreso de la informacin es importante observar el cuadro idioma del formulario ya que ste nos permitir ingresar la informacin en los diferentes idiomas de la revista. Figura 5. Idioma de Formulario.

Por ejemplo, si deseamos ingresar la informacin en Ingls simplemente lo seleccionamos en el cuadro idioma del formulario. Esto es importante ya que permitir que la pgina web de nuestra revista aparezca en diferentes idiomas. Figura 6. Cambiando el idioma del formulario.

3.1.1- Informacin General En esta seccin se introducen detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, direccin, y el ISSN. Los tem prefijo de DOI y sufijo DOI es recomendable que se dejen tal como aparece por defecto.

Figura 7. Informacin general.

A continuacin, realizaremos el paso anterior pero para la informacin en Ingls. Figura 8. Informacin general en Ingls.

3.1.2- Contacto principal Esta posicin, que se puede considerar labor editorial principal, gestin editorial, o tareas administrativas, aparecer en la pgina principal de la revista como Contacto, junto con el Contacto de Soporte Tcnico. Figura 9. Contacto principal.

3.1.3- Contacto de soporte tcnico En este apartado aparecer el nombre de la persona capacitada para dar soporte tcnico a los usuario de la pgina web. Figura 10. Contacto de soporte tcnico.

3.1.4- Identificacin por correo electrnico. En este apartado se especifica la firma que acompaar a todos los correos enviados por el sistema. Tambin puede introducirse una direccin de rebote.

Figura 11. Identificacin por correo electrnico.

3.1.5- Editor En la siguiente seccin se introduce el nombre de la organizacin que publica la revista y aparecer en el apartado Acerca de la Revista. Figura 12. Editor.

3.1.6- Patrocinadores Figura 13. Patrocinadores.

3.1.7- Fuentes de financiacin. Figura 14. Fuentes de financiacin.

3.1.8- Indexacin en buscadores. Este apartado es importantsimo ya que le dar visibilidad a nuestra revista por medio de buscadores como Google. Figura 15. Indexacin en buscadores.

Figura 16. Indexacin en buscadores en ingls.

3.1.9- Historia de la revista Figura 17. Historia de la revista.

Para finalizar el Paso I de la configuracin de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 18. Guardar y continuar.

3.2- Paso II. Polticas. 3.2.1- Temtica y alcance. Servir para que autores/as, lectores/as y bibliotecarios/as conozcan el tipo de artculos y otros detalles que se publicarn en la revista. Es importante realizar este proceso en espaol e ingls. Figura 19. Temtica y alcance.

3.2.2- Revisin por pares. Describa la poltica de revisin por pares de la revista y los procesos para lectores/as y autores/as, incluyendo el nmero tpico de revisoras/es, los criterios de revisin que se les pedirn, el tiempo medio que les llevar la revisin, y los principios para seleccionar revisores/as. Esta informacin aparecer en Acerca de la Revista. En directices de revisin introduzca informacin que permita que los revisores realicen un trabajo efectivo y til.

Figura 20. Poltica y directrices de revisin.

A continuacin se especifican opciones acerca del proceso de revisin por pares. Podr elegirse seguir entre el proceso de revisin estndar o bien utilizar uno basado en el envo de correos con archivos adjuntos. Tambin ser posible indicar el tiempo que pueden tomarse los revisores para revisar su trabajo as como activar otras opciones del proceso. Cabe destacar la opcin que permite a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura, que los lleva a la seccin exacta, sin tener que crear una cuenta o un registro. Esta opcin se cre para reducir las barreras tcnicas que se presentan en la participacin de los pares evaluadores . Figura 21. Proceso de revisin.

Figura 22. Opciones de revisin.

3.2.3- Declaracin de privacidad. Figura 23. Declaracin de privacidad.

3.2.4- Decisin del editor. La activacin de este apartado hace que los co-autores de lo artculos tambin reciban notificaciones acerca del estado de los mismos Figura 24. Decisin del editor

3.2.5- Aadir elemento a Acerca de la revista. Figura 25. Aadir elemento a Acerca de la revista

3.2.6- Archivado de la revista. Este apartado, por ahora, no estar disponible debido a que se tiene que realizar una configuracin especial en el servidor. Figura 26. Archivado de la revista.

3.2.7- Lista de revisores potenciales. En esta seccin, puede indicarse (si se dispone de ella) la direccin de una base de datos que contenga los revisores seleccionables por los editores. Figura 27. Lista de revisores potenciales.

Para finalizar el Paso II de la configuracin de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 28. Guardar y continuar.

3.3- Paso III. Envos. 3.3.1- Directrices para autores. En este apartado se pone a disposicin de los autores las normas bibliogrficas y de presentacin para los envos a la revista. Figura 29. Directices para autores.

En el tem lista de comprobacin de envo se presentan los puntos que deben considerar los autores antes de enviar un artculo a la revista. Esta lista puede ser modificada con el objetivo de adecuarse a las normas de publicacin de cada revista.

Figura 30. Lista de comprobacin de envo

3.3.2- Nota de Copyright Figura 31. Nota de Copyright.

3.3.3- Conflicto de intereses. Este apartado es especfico para las revistas biomdicas en relacin a los conflictos de intereses que surgen de los resultados de las investigaciones del autor. Figura 32. Conflicto de intereses.

3.3.4- Para que los/as autores/as indexen su trabajo En esta seccin se especifican los metadatos sobre los artculos que deben indicar los autores. Figura 33. Para que los/as autores/as indexen su trabajo.

3.3.5- Registrar revista para indexacin (Recogida de metadatos) Aqu se puede habilitar la opcin que permite la recogida automtica de metadatos para su posterior indexacin por parte de una entidad exterior. Por ahora, este apartado estar a cargo del administrador general de las revistas de la Universidad del Valle, por lo tanto, puede pasarlo por alto. Figura 34. Registrar revista para indexacin (Recogida de metadatos)

3.3.6- Notificacin de envo de autor/a En este apartado puede indicarse que, adems de que el sistema mande un correo al autor tras finalizar el proceso de envo de artculo, tambin reciba uno el contacto principalde la revista u otra direccin que se especifique. Figura 35. Notificacin de envo de autor/a

3.3.7- Asistente de Marcado de Citas. En esta seccin se puede definir si se permitir a los autores incluir citas en bruto con los envos. Figura 36. Asistente de Marcado de Citas.

Para finalizar el Paso III de la configuracin de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 37. Guardar y continuar.

3.4- Paso IV. Gestin. 3.4.1- Opciones de Acceso y Seguridad En esta seccin se especifican las caractersticas de acceso a la revista, como por ejemplo si es necesario estar suscrito o tener una cuenta en el sistema para acceder a los contenidos de la misma. Figura 38. Opciones de Acceso y Seguridad

3.4.2- Agenda de publicacin. En esta parte, se introduce informacin para que los lectores conozcan el sistema de publicacin de la revista. Figura 39. Agenda de publicacin.

Continuacin figura 39. Agenda de publicacin.

3.4.3- Identificacin del contenido de la revista. En esta seccin se indica como se desea que sean identificados digitalmente los artculos, nmeros y ficheros de galerada de la revista. La pgina http://doi.org/ contiene informacin sobre el sistema de identificacin de objetos digitales. Adems tambin es posible habilitar la opcin de nmero de pgina. Figura 40. Identificacin del contenido de la revista.

3.4.4 Anuncios. Aqu se puede habilitar la opcin de publicar anuncios en la pgina web de la revista.

Figura 41. Anuncios.

3.4.5- Correctores. En este apartado se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. En ese caso, ser el editor el encargado de realizar este trabajo. Figura 42. Correctores.

3.4.6- Editores/as de maquetacin. En esta seccin se indica si la revista posee en su plantilla editores de composicin o no. De no haberlo, ser un editor el que crear los ficheros electrnicos finales.

Figura 43. Editores/as de maquetacin.

3.4.7 Correctores/as de pruebas En esta seccin se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. Si no existe, ser un editor el que revisar las galeradas. Figura 44. Correctores/as de pruebas

Para finalizar el Paso IV de la configuracin de la revista damos clic en Guardar y continuar.

Figura 45. Guardar y continuar.

3.5- Paso V. Apariencia. 3.5.1- Cabecera de la pgina inicial (home) de la revista Se pueden aadir ttulos e imgenes a la revista con el fin de darle una apariencia e identidad nicos La cabecera de la pgina inicial se presenta en la figura 46. Figura 46. Cabecera de la pgina inicial (home) de la revista

Para que la cabecera de la pgina inicial sea una imagen se debe seleccionar ttulo de imagen, despus dar clic en Browser para buscar la imagen en el computador y para finalizar clic en subir. Figura 47. Personalizar el aspecto de la Cabecera de la pgina inicial

3.5.2 Contenido de la pgina inicial (home) de la revista. Esta seccin permite personalizar la pgina principal de la revista especificando diferentes opciones. Por ejemplo, podemos permitir que la tabla de contenido del ltimo nmero publicado aparezca en la pgina inicial. Recuerden realizar este proceso en ingls y espaol. Figura 48. Aspecto del Contenido de la pgina inicial (home) de la revista sin configurar.

Figura 49. Personalizar el aspecto del contenido de la pgina inicial (home) de la revista.

3.5.3- Cabecera de pgina de revista Aqu se puede disear el aspecto que tendr la cabecera del resto de pginas de la revista. Figura 50. Cabecera de pgina de revista.

3.5.4- Pie de pgina de la revista. En este apartado se puede personalizar el pie de pgina que ser comn a todas las pginas de la revista. Figura 51. Pie de pgina de la revista.

3.5.5- Barra de navegacin. En esta parte se puede personalizar la barra de navegacin aadiendo elementos a la misma Figura 52. Barra de navegacin

Figura 53. Configuracin de la barra de navegacin.

3.5.6- Apariencia de la Revista El aspecto de la revista puede modificarse mediante hojas de estilo. Es aqu donde se carga el archivo que la contiene. Adems puede cambiarse el lugar donde aparecen diferentes elementos dentro de las pginas de la revista. Con el objetivo de establecer un identidad institucional el programa editorial de la Universidad del Valle ha decidido mantener un estilo grfico para todas las revistas, por lo tanto, no se debe modificar el tem Motivo grfico (Debe permanecer en ninguno) y adems el

espacio Barra izquierda debe permanecer sin elementos. Todo lo dems puede ser modificado a gusto del usuario. Figura 54. Apariencia de la revista.

3.5.7- Informacin. La informacin introducida aqu aparecer en la seccin Informacin de la barra lateral. Figura 55. Informacin.

3.5.8- Listas. Por ltimo, se especifica el nmero de elementos (por ejemplo envos o usuarios que se muestran por cada pgina. Figura 56. Listas.

Para finalizar la configuracin de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 57. Guardar y continuar.

Ahora, podemos visualizar el aspecto general de la revista dando clic en inicio. Figura 58. Aspecto final.