INFORME TECNICO

INFORME TECNICO
PARTES DE UN INFORME TECNICO
Un informe tcnico debe comprender las siguientes partes: Parte inicial. Cuerpos del informe. Anexos. Parte final.

PARTE INICIAL
La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a continuacin: Primera y segunda pginas de cubierta, si fuesen necesarias. Portada. Resumen. ndice. Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o trminos tcnicos. Prefacio, si fuese necesario.

CUBIERTA
Adems de proporcionar, en parte, proteccin fsica al informe, la cubierta exterior (pag. 1 de la cubierta) sirve para dar la presentacin inicial del informe al usuario.

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Pgina 1

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Por ello debe ser clara, distintiva e informativa. La informacin que a continuacin se indica es la que debe aparecer en la parte exterior de la cubierta: Nombre y datos del centro. Ttulo y subttulo del informe. Nombre del autor. Fecha.

PORTADA
La portada de un documento es la fuente preferente de informacin bibliogrfica para el tratamiento y recuperacin eficientes del documento. Por ello es esencial que cada informe incluya una portada. Excepto cuando la portada sustituya a la primera pgina de la cubierta, no es necesario que la portada ocupe una pgina completa. Por razones de economa puede ocupar un espacio de cabecera antes del resumen. Cuando un informe se publica en dos o ms partes, cada parte debe contener una portada en la que se indicar el nmero de la parte.

RESUMEN
Cada informe debe contener un resumen que inmediatamente despus de la informacin de la portada. se presentar

Cuando el resumen figura en una pgina separada debe ir precedido o seguido por la identificacin bibliogrfica completa, es decir, autor, ttulo, datos del centro y fecha de publicacin. El texto del resumen debe: Ser tan informativo como lo permita la naturaleza del documento.

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Definir el objetivo, mtodos, resultados y conclusiones presentados en el documento original. Constituir un texto completo. Ser conciso sin ser oscuro. Tener menos de 250 palabras. Estar escrito en un solo prrafo. Emplear frases completas, verbos en forma activa y tercera persona. No utilizar figuras y smbolos tales como tablas cortas y frmulas, salvo que sea indispensable. Emplear nomenclatura normalizada o definir los trminos no familiares, las abreviaturas y los smbolos.

INDICE
El ndice es un elemento esencial de todos los informes, salvo de los muy cortos. Debe figurar inmediatamente despus del resumen. Debe constar de los ttulos de las principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el nmero de pginas en las que aparecen. Tambin debe incluir una lista de ilustraciones y de tablas. Cuando un informe se publica en dos o ms partes, en cada parte debe aparecer el ndice completo.

GLOSARIO DE SIGNOS, SMBOLOS, UNIDADES, ABREVIATURAS, ACRNIMOS O TRMINOS TCNICOS

Cuando el informe contenga signos, smbolos, unidades, abreviaturas, acrnimos o trminos tcnicos que puedan no ser comprendidos por los posibles lectores, deben definirse en una o varias listas despus del ndice. La existencia de esas listas no justifica la omisin de una explicacin de esos smbolos cuando aparezcan por primera vez en un texto. Partes del Informe Tecnico Pgina 3

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PREFACIO
Un prefacio puede considerarse como una nota de presentacin para definir el estudio, destacar algn aspecto en particular, mostrar su relacin con trabajos realizados o trazar las circunstancias histricas que condujeron a su iniciacin. No siempre es necesario. Si el prefacio se considera necesario, debe aparecer al final de la parte inicial, inmediatamente antes del cuerpo del informe.

Cuerpo del informe

El cuerpo del informe constar de las siguientes partes en el orden que se indica a continuacin:

Introduccin. Ncleo del informe con ilustraciones y tablas. Conclusiones y recomendaciones. Agradecimientos (si los hubiese). Listas de referencia.

INTRODUCCIN
Cada informe debe comenzar con una introduccin que establezca brevemente el alcance y los objetivos del trabajo descrito, su relacin con otros trabajos y el enfoque general.

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No debe repetir o parafrasear el resumen, ni dar detalles de la teora experimental, mtodos o resultados, ni anticipar las conclusiones o recomendaciones. Si no hay prefacio, la informacin que podra figurar en ste, debe incluirse en la introduccin. La introduccin no debe formar parte del texto principal del informe, y no se numerar excepto con la cifra 0 (cero), si se desea.

NCLEO DEL INFORME, CON ILUSTRACIONES Y TABLAS

El ncleo del informe debe dividirse en captulos numerados que cubran aspectos tales como teora, mtodo, resultados y discusin. A menudo es conveniente dividir los captulos en apartados y stos en subapartados, cada uno con su propio encabezamiento. La informacin dada en el ncleo del informe no debe ser demasiado detallada. Las descripciones de la teora, mtodos y resultados deben ser suficientes para que un especialista en la materia reproduzca las etapas de la investigacin sin dificultad especial. Si se requieren pruebas matemticas o detalles completos del procedimiento experimental, stos deben presentarse en los anexos. Todas las ilustraciones y tablas esenciales para la comprensin del texto principal deben incluirse en el ncleo del informe.

CONCLUIONES Y RECOMENDACIONES
Las conclusiones deben ser el reflejo y ordenado de las deducciones hechas como consecuencia del trabajo descrito en el ncleo del informe. Pueden incluirse datos cuantitativos pero no deben darse detalles de ningn argumento o resultado. Las recomendaciones son manifestaciones concisas de alguna accin futura que parezca necesaria como resultado directo de las conclusiones alcanzadas o de alguna experiencia realizada en el curso del trabajo objeto del informe.

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Las recomendaciones no son necesarias a no ser que estn completamente justificadas por el trabajo descrito.

AGRADECIMIENTOS
Pueden incluirse agradecimientos relativos a ayudas en la realizacin del trabajo y en la preparacin del informe, aunque no es habitual agradecer las contribuciones tales como un control de rutina, una ayuda pequea o una recomendacin de tipo general.

REFERENCIAS
Al final del cuerpo del informe debe incluirse una lista de las fuentes en las que se base el informe y debe hacerse referencia a esta lista en los lugares adecuados. del texto. Los elementos de todas las referencias bibliogrficas deben darse en el orden general: Autor. Ttulo. Datos de la publicacin (Editorial, ciudad, fecha, etc.).

Las referencias figurarn en la lista en orden alfabtico del nombre del primer autor. a) Cuando hayan dos o ms referencias a un mismo autor o grupo de autores, stas se darn en orden cronolgico. Las referencias en el texto deben incluir el nombre del autor o autores, la fecha de publicacin y cuando se requiera, el nmero de la pgina (citas por nombre/fecha). b) Las referencias en la lista figurarn en el mismo orden en el que se citan en el texto (referencias numeradas). Por razones prcticas se considera preferible la forma a) a la b).

ANEXOS

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Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes.

OBJETO DE LOS ANEXOS

Los anexos se usan para presentar material que: a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar la presentacin ordenada y lgica del trabajo. b) No puede ser colocado adecuadamente en el cuerpo del informe a causa de su tamao o del mtodo de reproduccin utilizado. c) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valioso para el especialista en la materia. Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del informe, pero pueden constituir una parte o partes separadas del informe. Los anexos no son esenciales en todos los informes.

TIPOS DE ANEXOS
Los posibles tipos de materiales que se pueden incluir como anexos son: Ilustraciones o tablas suplementarias. Material especial. Bibliografa. Descripcin de equipos, tcnicas o programas de ordenador.

ILUSTRACIONES O TABLAS SUPLEMENTARIAS

Las figuras o tablas que no se necesitan para una comprensin inmediata del texto, pero que proporcionan ejemplos complementarios, deben colocarse en los anexos.

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MATERIAL ESPECIAL
Algunos documentos no pueden ser incorporados fcilmente en el cuerpo del informe por ser demasiado grandes (algunas ilustraciones y tablas, por ejemplo) o causa de que estn reproducidos de una manera diferente al informe ( por ejemplo, algunos mapas, fotografas originales o microfichas). Ese material se maneja ms fcilmente si se trata como anexo.

BIBLIOGRAFA
Una bibliografa suplementaria de literatura no citada en el texto, pero considerada de inters para el lector, puede constituir un anexo. Deben indicarse los criterios con los que se ha seleccionado la bibliografa (por ejemplo, exhaustiva, selectiva, del siglo).

DESCRIPCIN DE EQUIPOS, TCNICAS O PROGRAMAS DE ORDENADOR

La descripcin detallada de nuevo equipo, tcnicas o programas de ordenador utilizados en un estudio que haya sido objeto de un informe, no debe figurar habitualmente en el cuerpo del informe. Si esta descripcin no constituye un informe separado, puede ser til incluirla como anexo.

NUMERACIN DE LOS ANEXOS

Los anexos se deben identificar por letras maysculas consecutivas. Ejemplo: Anexo A, Anexo B. Los anexos deben considerarse como entidades independientes. Por tanto, aparte de su numeracin de pginas, debe continuar la del resto del informe, deben dividirse separadamente en captulos, apartados, ilustraciones, tablas, referencias y ecuaciones.

La numeracin de estos elementos debe empezar de nuevo con cada anexo; cada nmero ir precedido por la letra correspondiente al anexo.

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REFERENCIA EN LOS ANEXOS
Las fuentes que se citan en los anexos deben tratarse independientemente de stos en el cuerpo del informe y listarse separadamente al final de cada anexo. La forma de las citas y el mtodo de ordenar las listas de referencias en los anexos debe ser igual que en el cuerpo del informe.

Parte final
La parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica a continuacin: Hojas de datos del documento. Lista de distribucin y disponibilidad, si se requiere. Cubierta posterior (pginas tercera y cuarta de la cubierta), si se requiere.

HOJAS DE DATOS DEL DOCUMENTO

Para proporcionar un acceso rpido al informe, en los sistemas de recuperacin automatizados, la ltima pgina de cada informe o parte de un informe, debe ser una hoja de datos del documento, en la cual, la informacin bibliogrfica referente al informe figure de forma convenientemente normalizada para ser fcilmente identificada por quien introducen los datos.

LISTAS DE DISTRIBUCIN Y DISPONIBILIDAD

Puede incluirse una lista de los destinatarios del informe bien en una pgina separada, bien en el interior de la cubierta posterior (pgina 3 de la cubierta).

CUBIERTA POSTERIOR

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El interior de la cubierta posterior (pgina 3 de cubierta) se puede utilizar para incluir una lista de distribucin, si fuese necesario. La parte exterior de la cubierta posterior (pgina 4 de la cubierta) puede utilizarse para incluir el nombre y direccin del impresor o cualquier otra informacin, tal como el nmero de almacenamiento. Generalmente se deja en blanco.

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