Anexos 251

ANEXO B. GUA PARA LA PRESENTACIN

DEL DOCUMENTO FINAL DEL TRABAJO DE GRADO
Dada la importancia del informe final de un trabajo de grado, ste debe utilizar para su
presentacin las normas de la metodologa formal con gran rigor. Por tal motivo, a continuacin se presentan algunos aspectos bsicos de las normas metodolgicas, que sirven de gua para la presentacin de los trabajos de grado, pero antes hay que revisar las
respectivas normas existentes y exigidas por el ente rector de normas tcnicas en el respectivo pas o institucin a donde va a presentarse el trabajo.
Recordemos que para los informes finales hay diferentes normas metodolgicas de
presentacin de trabajos de grado. Para el caso de Colombia, existen las Normas Icontec, las Normas APA y las normas particulares de cada institucin educativa donde va a
presentarse el trabajo.
Por lo anterior, en seguida hacemos una presentacin general de los aspectos bsicos de las normas generales para la presentacin de un informe final del trabajo de grado u otro informe de investigacin.

Aspectos bsicos de presentacin de trabajo de grado

segn normas generales
Redaccin
Los informes de investigacin deben redactarse en forma impersonal. No se utiliza sangra en ninguno de los prrafos excepto en aquellos en donde se hacen citas directas extensas. Sin embargo, como ya se mencion, el uso de la sangra queda a libertad de
quien realiza el informe, es decir, puede utilizarla o no, pero deber ser consecuente con
el empleo de la misma.
De acuerdo con las normas generales de investigacin, para escribir el texto se usa
letra con un tamao de 12 puntos y se escribe a espacio interlineal sencillo, en tanto que
los ttulos se separan de sus contenidos con doble interlnea.

Mrgenes
La quinta revisin de las Normas Icontec recomienda utilizar los siguientes mrgenes:

Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Superior: 3 cm (se utiliza de 4 cm cuando se comienza con ttulo centrado)
Inferior: 3 cm

252 Proceso de investigacin cientfica

Numeracin
Las preliminares se cuentan, pero no se numeran, aunque en caso de hacerlo se debe
usar numeracin romana. La numeracin del cuerpo del documento se hace con nmeros arbigos consecutivos hasta la ltima pgina, colocando la paginacin centrada en
el margen inferior a dos centmetros del borde de la hoja.
Cada capitulo debe comenzar en nueva hoja, a cuatro centmetros del borde superior. Igual criterio hay que utilizar para todos los componentes del documento, como son
las preliminares, los captulos del cuerpo del trabajo y los complementarios.

Partes del documento final de un trabajo de grado

En los documentos finales de un trabajo de grado, de acuerdo con las normas tcnicas,
se suelen distinguir tres partes:

Preliminares
Cuerpo del trabajo
Complementarios

Preliminares
Son los aspectos del documento de trabajo de grado que anteceden al contenido o cuerpo
del trabajo o texto del documento; estos aspectos son: tapa o pasta, cubierta, guarda,
portada, pgina de aceptacin, dedicatoria, agradecimientos, tabla de contenido, listas
especiales (tablas, figuras, anexos), glosario si lo hay y resumen.
De los elementos preliminares, la portada, la tabla de contenido y el resumen son indispensables, mientras que los dems resultan opcionales.
Para las Normas Icontec, el resumen debe expresar los aspectos relevantes del trabajo, los objetivos, las estrategias metodolgicas y las conclusiones. Su redaccin tiene
que evitar aspectos de interpretacin o juicios de valor, mientras que la extensin debe
abarcar entre 150 y 360 palabras.
La palabra resumen se escribe centrada con maysculas sostenidas y en negrilla,
a cuatro centmetros del borde superior de la hoja.

Cuerpo del informe o documento

Se refiere al desarrollo del contenido del documento y est constituido por la introduccin, los captulos, las conclusiones y las recomendaciones. Las citas y notas de pie de
pgina son obligatorias en cada uno de estos aspectos, por razones tanto ticas como
jurdicas, que establecen los derechos de autor.1

MARTING Utermil, Betty, Gua para la elaboracin y presentacin de trabajos de investigacin, cuarta edicin,
Bogot, Ediciones Jurdicas Gustavo Ibez, 2002, p. 93.

Anexos 253

Es importante recordar que ya que hay diferentes formas de presentar las citas o referencias bibliogrficas, es necesario revisar las normas tcnicas definidas para tal efecto.
Introduccin: Tiene como funcin ambientar al lector sobre los contenidos del documento, por ello contiene una breve presentacin del problema de investigacin, sealando los antecedentes (tericos y prcticos), los objetivos, la importancia y el significado
del estudio en el campo respectivo, as como la aplicacin en el rea investigada. Tambin
se mencionan los alcances, las limitaciones y las estrategias metodolgicas empleadas.
La introduccin debe terminar con una presentacin de la estructura del documento o
informe, reseando de forma muy breve el contenido de cada capitulo.
La palabra introduccin se escribe centrada, en maysculas sostenidas, a cuatro
centmetros del borde superior de la hoja.
Captulos: Se constituyen a partir del desarrollo de los contenidos de la investigacin
y son el cuerpo del documento del informe de investigacin. Cada tema desarrollado corresponde a un captulo y lleva el ttulo que refleje el contenido del mismo.
El primer captulo, que es el desarrollo del marco terico de la respectiva investigacin, se titula con el tema central del objeto de estudio. Este captulo debe mostrar las
respectivas citas y notas de pie de pgina, las cuales soportan los contenidos desarrollados. Recuerde que las citas y notas de pie de pgina son obligatorias y aunque hay
varias formas de presentar las citas, se tiene que escoger una de ellas y mantenerla durante todo el estudio.
El captulo segundo y los siguientes se refieren al desarrollo del trabajo de campo de
la investigacin; stos se titulan de acuerdo con los temas desarrollados en cada fase del
estudio.
Las tablas y grficas, que se presenten en cualquiera de los captulos del documento, deben ser tituladas y presentadas de forma tan clara que se puedan entender sin necesidad de recurrir a la lectura del texto.
El captulo final de todo documento de trabajo de investigacin es el de sacar conclusiones y recomendaciones. Este captulo debe mostrar una sntesis de los resultados
obtenidos en la investigacin, respondiendo a los objetivos y las hiptesis, si las hubo;
asimismo, tiene que finalizar con recomendaciones, tanto desde la perspectiva de la validez y confiabilidad de los resultados como de consideraciones a tomar en cuenta en futuras investigaciones sobre el tema.
Complementarios: En los documentos de trabajo de grado son considerados como
complementarios la bibliografa (bsica y complementaria), as como los ndices y anexos.
La bibliografa la constituyen las fuentes secundarias consultadas por el investigador,
que son utilizadas para fundamentar el documento. La bibliografa es necesario ordenarla alfabticamente por apellidos de los autores para su presentacin.
De acuerdo con las normas generales, cuando haya dos o ms referencias del mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos, en tanto que el autor slo se escribe en la primera referencia. De la segunda en adelante, se sustituye por una lnea de
ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de una pgina.

254 Proceso de investigacin cientfica

Los ndices se colocan despus de la bibliografa, lo mismo que los anexos, pero estos ltimos se identifican con una letra del alfabeto, comenzando con la A.
Igual que la introduccin, la bibliografa y los dems aspectos complementarios del
documento del trabajo de grado, su ttulo no va precedido de numeral.
Para ilustrar las consideraciones mencionadas, a continuacin se incluye un ejemplo
general de la presentacin de cada una de las partes del informe final de un trabajo de
grado. Los contenidos del ejemplo fueron diseados, por el autor del presente libro, a
partir de un proyecto en marcha que se adelanta bajo la direccin del mismo.
Recuerde que el modelo que aqu se presenta es un ejemplo general; por lo tanto, es
necesario para cada caso tomar en cuenta los criterios de normas tcnicas de cada pas
y de cada institucin donde se presentar el respectivo documento de trabajo de grado.