UNIVERSIDAD DE HOLGUN FACULTAD DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE INGENIERA MECNICA DIPLOMADO FORMACIN AVANZADA EN INGENIERA MECNICA

PRESENTACIN DE INFORMES CIENTFICOS Y TCNICOS

Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS Febrero, 2004

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN

Contenido de la presentacin
Introduccin y objetivo de la presentacin Estructura de un informe Numeracin Referencias Bibliografa Figuras, tablas y frmulas Presentacin Estilo

INTRODUCCIN

Introduccin y objetivo de la presentacin

Documento monogrfico, cientfico, tcnico o acadmico

NORMAS Objetivo Ofrecer informacin sobre la presentacin de Informes Cientficos y Tcnicos basado en las Normas ISO 5966:1982 y NC 39-23:86

Qu es un informe?
Documento que describe el proceso o los resultados de un trabajo, una investigacin, o el estado de un tema concreto

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe

1.Parte Inicial
Cubierta Frontal Portada Resumen Sumario (ndice) contenido Lista (Glosario) de smbolos, abreviaturas, acrnimos y trminos Prefacio

signos,

2. Desarrollo (Cuerpo)

Introduccin Ncleo (dividido en captulos y que puede incluir figuras, tablas y frmulas) Conclusiones y recomendaciones Agradecimientos Lista de refrencias Anexos Cubierta posterior

3. Parte Final

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

1. Cubierta Frontal Proteccin y presentacin (Clara, Distintiva e Informativa) Contiene los mismos datos que la Portada

2. Portada

Identifica el trabajo Sus datos dependen del tipo de informe: organismo o institucin peticionaria, ttulo, autor y fecha de presentacin. Si es un Trabajo Acadmico se deben aadir: asignatura, grupo, etc., y el ttulo al que se opta en caso de tesis de grado, tesis de especialidades, maestras o doctorados

Norma Cubana NC 39-23:86

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

Contenido de la Portada de un informe. NC 39-23:86 Centro que solicita el informe Denominacin del tipo de trabajo Ttulo del trabajo Autor (es) Grado cientfico y ttulo universitario del tutor (en caso de existir) Ciudad y ao de realizacin del trabajo

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

3. Resumen
Tan informativo como sea posible Me ser til este documento? Ha de definir: objeto de estudio objetivos del trabajo mtodos resultados conclusiones Extensin: 250-500 palabras (segn NC 250-400 palabras)

Ha de ser: Texto completo Claro, conciso e inteligible Un solo prrafo Utilizar frases completas

Ha de utilizar: Verbos en forma activa,redaccin en tercera persona, nomenclatura normalizada y definir acrnimos, abreviaturas y smbolos que aparecen por primera vez en el informe No incluir figuras, smbolos, tablas, ni frmulas

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

4. Sumario o ndice
Esencial en todos los informes Ha de contener: Ttulos de las principales partes del informe Ttulos de los Anexos Las pginas en las que aparecen los ttulos Nota: Si hay ilustraciones y tablas podra realizarse un ndice especifico de unas y otras

Parte 1--------- ndice General

Si

Parte 2 --------- ndice ms

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

5. Lista o Glosario
Si el informe consta con:

- Aproximadamente igual abreviat. - Abreviaturas CAGD - Computer Aided Geometric Design Deben de ser definidos en una lista

- ngulo

NC 39-23:86 propone que la lista de smbolos se colocar en el

informe cuando stos aparecen ms de diez veces en el mismo

6. Prefacio

No se presenta en la NC 39-23:86

Es una Nota de presentacin del informe definir su objeto destacar algn aspecto en particular Mostrar su relacin con otros trabajos Trazar circunstancias histricas que han conducido a la realizacin del trabajo

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

7. Introduccin
Ha de establecer de manera breve: Alcance y objetivos del trabajo Su relacin con otros trabajos Metodologa empleada No dar detalles de: La teora La experimentacin El mtodo Los resultados Puede incluir la informacin del Prefacio, si ste no se presenta No forma parte del texto principal del informe y no ha de numerarse excepto con la cifra 0, si se desea hacerlo

Si es un Trabajo Investigativo: Objeto de estudio Problema Cientfico Hiptesis Objetivos Campo de accin Novedad cientfica Tareas de la investigacin

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

8. Desarrollo del informe con figuras, tablas y frmulas
Es el ncleo del informe Se ha dividir en captulos que cubren mbitos tales como: Teora Mtodos Resultados Discusin Dividir los captulos (1) en apartados (1.1) y subapartados (1.1.1) cada uno con su ttulo o encabezamiento

Ha de incluir:

A 1 4

B 2 5

C
qp

Palpador

3 6

Bastidor

qp(ql)

ql
Leva

F t

Informacin no demasiado detallada Si se requieren detalles completos, pruebas matemticas, ect.; se colocan en Anexos

Mejor comprensin

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

9. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones: Reflejo claro y ordenado de las deducciones del trabajo descrito en el ncleo del informe Pueden incluir datos cuantitativos No deben ofrecer detalles de ningn argumento o resultado

Este captulo no forma parte del ncleo del informe y no necesita ser numerado

Recomendaciones Exponen de manera concisa alguna accin futura que podra ser necesaria como resultado directo de las conclusiones o de alguna experiencia realizada en el curso del trabajo realizado

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

10. Agradecimientos
Se pueden incluir relativos a ayudas en la realizacin del trabajo y en la preparacin del informe Si un colega o ayudante del autor ha realizado una contribucin importante debe de aparecer como coautor El reconocimiento de otros trabajos utilizados ha de hacerse en forma de referencia Pueden requerir el reconocimiento de derecho de autor (cuando sea adecuado)

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

11. Lista de Referencias
Se ha de incluir al final del cuerpo del informe, relacionando las fuentes bibliogrficas en que se basa el informe Ha de hacerse referencia a ella en los lugares adecuados dentro del informe La documentacin complementaria que no se cita en el texto, y que es de inters al lector, se ha de incluir como una lista bibliogrfica independiente en un anexo (Bibliografa)

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe. Descripcin

12. Anexos
Se utilizan para presentar material que: Es necesario para completar el texto y que podra alterar la presentacin lgica y el orden del trabajo No puede colocarse en el cuerpo del Pueden incluir: informa por su tamao o naturaleza Tablas complementarias Puede omitirse al lector ordinario, pero Ilustraciones puede ser til al especialista en la Descripcin detallada de materia equipo singulares Manual de usuarios Nota: No necesitan estar unidos al cuerpo Listas de programas del informe, pueden constituir una o Planos ms partes separadas de ste etc.

NUMERACIN

Numeracin de partes, captulos, anexos y pginas

Parte 1 I Numeracin de partes Parte 2 ms

II Numeracin de Captulos
Ejemplo: Captulo 1 Apartado 1 1 1.1 ESTADO ACTUAL ... Caractersticas...

NCLEO

1 1.1 1.1.1

2 2.1 2.1.1

3 3.1 3.1.1

Subapartado 2 1.1.2 Detalles..

NUMERACIN

Numeracin de partes, captulos, anexos y pginas

III Numeracin de Anexos

Anexos

A A.1 A.1.1
Ejemplo: Anexo B Apartado 1 B B.1 ESQUEMATIZACIN Pares cinemticos

B B.1 B.1.1

C C.1 C.1.2

Subapartado 1 B.1.1 Pares superficiales

NUMERACIN

Numeracin de partes, captulos, anexos y pginas

IV Numeracin de Pginas
Presentacin E. Zayas Holgun, 2004

Portada

Si las hojas estn escrita por ambas caras: Evitar (si es posible) pginas en blanco, stas no han de numerarse para mantener que el anverso de las hojas tengan # impar

1-75 76-85

Paginacin es secuencial Nmeros con igual colocacin En la Portada no se coloca nmero

ms

86- n

REFERENCIAS

Referencias
Lista de Referencias
Autor Ttulo Datos de la Publicacin

Libro: Shigley, J. y Uicker Jr., J. Teora de Mecanismos y Mquinas. Mxico. Ed. Mc Graw-Hill. 1988. pp.204-257. Artculo: Yan, H. and Lai, T. Geometry design of an elementary planetary gear train with cylindrical tooth-profiles. Mechanism and Machine Theory 37(8). 2002. pp. 757-767. Catlogo y otras publicaciones con autora de una institucin: Universitat Politcnica de Catalunya. Servie de Llenges i Termonologia. Gua lingstica prctica 2. Barcelona. Servie de Publicacions de la UPC.1996

REFERENCIAS

Referencias
Lista de Referencias
Autor Ttulo Datos de la Publicacin

Material informtico y audiovisual: Universidad de Cdiz. XV Congreso Nacional de Ingeniera Mecnica. Garca Prada, P.J. [et al]. Programa de ordenador para el anlisis cinemtico de levas. Cdiz. 2002 [CD ROM, Memorias del Congreso] Material obtenido en la red: Universidad Politcnica de Catalua. Servicio de Lenguas y Terminologa. Gua lingstica prctica 2. Barcelona. Servicio de Publicaciones de la UPC.1998 [http://www.upc.es/slt/esp/publicaciones/g12/g12.htm, 21 de Septiembre de 2001]

REFERENCIAS

Referencias
Lista de Referencias
Notas:
Comunicacin Personal

Autor Ttulo Datos de la Publicacin

NOMBRE: DIRECCIN: FECHA:

Primer autor

+ de tres autores: Zayas, E. [et al] Ordenacin de las entradas en una lista en dependencia de la forma de cita en el texto que se prefiera: 1. 2. Referencias hechas en orden alfabtico a partir del nombre del primer autor Entradas numeradas consecutivamente en el mismo orden en que se citan el texto. El nmero se coloca delante de cada entrada entre parntesis y sirven adems de referencia en el texto (Referencias numeradas)

REFERENCIAS

Referencias
Citas en el texto
2 mtodos, de acuerdo al mtodo elegido para presentar las referencias bibliogrficas

CITACIN POR NOMBRE(S) FECHA Nombre(s) del autor(es) y la fecha de publicacin en la lista de referencia ordenada alfabticamente Ejemplos : ... Debemos prestar atencin al radio de curvatura [Cardona y Clos, 2000, pp. 103] ... Cardona y Clos (2000, pp. 103) prestan atencin al radio de curvatura Entrada en la lista de referencia Cardona, S. y Clos, D. Teoria de Mquines. Barcelona. Ed. UPC. 2000. pp. 99-105.

REFERENCIAS

Referencias
Citas en el texto
2 mtodos, de acuerdo al mtodo elegido para presentar las referencias bibliogrficas

Referencia a ms de una publicacin del mismo autor(es), del mismo ao ... Las nuevas fuentes de energa [Alegret, 1998a] y su aplicacin [Alegret, 1998b]...

Entrada en la lista de referencia Alegret, A. Carburantes de nueva generacin...1998a. pp. 15-18. Alegret, A. Aplicacin de los carburantes de nueva generacin...1998b. pp. 15-18.

REFERENCIAS

Referencias
Citas en el texto
2 mtodos, de acuerdo al mtodo elegido para presentar las referencias bibliogrficas

CITACIN POR NMERO Entrada numerada en la lista de referencia ordenada alfabticamente Citas numeradas deben hacerse de manera consecutiva lo largo de todo el texto, con las cifras entre [ ] en lugares apropiados del texto y con tipografa diferente a las otras cifras Ejemplos : ... La informacin sobre nuevos carburantes [Ref. 2] o [2] Entrada en la lista de referencia [2] Alegret, A. Carburantes de nueva generacin...1998. pp. 15-18.

BIBLIOGRAFA

Bibliografa
Si se incluye en los Anexos se debe de presentar como una lista de referencia. Deberan indicarse los criterios con los que se han seleccionado los documentos.
ANEXO G. BIBLIOGRAFA

Barnov. G.G. Curso de la Teora de Mecanismos y Mquinas. Mosc. Ed. MIR. 1985. pp. 524. (Texto tipo clsico, de enfoque grfico y analtico) Golubev, Yuri. Teora de Mquinas y Mecanismos. Ciudad de la Habana. Ed. Pueblo y Educacin. 1981 (4ta reimpresin). pp. 267. (Texto de fcil compresin. Muestra el ABC de la TMM) Cardona, S. y Clos, D. Teora de Mquinas (edicin en castellano). Barcelona. Ed. UPC. 2001. pp. 252. (Texto moderno de enfoque analtico) Norton, R. Diseo de Maquinaria. (2da edicin, en Espaol). Mxico. Ed. Mc GrawHill. 2000.Pp 876 (Texto moderno de enfoque analtico, muy ilustrativo, con gran cantidad de ejemplos) -

FIGURAS, TABLAS Y FRMULAS

Figuras, tablas y frmulas

Figuras o ilustraciones: son representaciones grficas (Grficos de curvas, diagramas de bloques), Dibujos lineales y artsticos y Fotografas. VENTAJAS: Son muy importantes para la expresin de las ideas, planteamientos de problemas y presentacin de resultados Dan claridad al texto NOTA: Deben seguir una normalizacin rigurosa, ser lo + sencilla y clara posible. Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del informe o por captulo Deben tener un pi con una leyenda descriptiva Deben aparecer en el documento inmediatamente despus de ser citadas y si es posible en la misma pgina. Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo

FIGURAS, TABLAS Y FRMULAS

Figuras, tablas y frmulas

Ejemplo de Figuras o ilustraciones:

Pie de figura, suficientemente explicativo

Fig. 2.1 Mecanismo de manivela-biela-corredera de un Motor de Combustin Interna Nota: Primera Figura del Captulo 2

FIGURAS, TABLAS Y FRMULAS

Figuras, tablas y frmulas

Tablas: como las figuras juegan un papel muy importante en los informes cientficos tcnicos VENTAJAS: Son muy importantes para la expresin de las ideas, planteamientos de problemas y presentacin de resultados Dan claridad al texto NOTA: Deben estar organizadas cuidadosamente para hacer + clara la exposicin en el texto. Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del informe o por captulo Deben tener un encabezamiento con una leyenda descriptiva Deben aparecer en el documento inmediatamente despus de ser citadas por primera vez. Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo

FIGURAS, TABLAS Y FRMULAS

Figuras, tablas y frmulas

Ejemplo de Tabla:

Tabla 3.3.1 Distribucin de Horas por Temas en TMM Tema I II III IV V Total Nota: Primera Tabla del apartado 3, en el captulo 3 Denominacin Estructura y Movilidad Mecanismos de Palancas Planos Mecanismos Leva-palpador Mecanismos de Ruedas Dentadas Dinmica de los Mecanismos Total 11 20 15 16 14 76
Zayas, E [2004]

FIGURAS, TABLAS Y FRMULAS

Figuras, tablas y frmulas

Frmulas VENTAJAS: Son muy importantes para la expresin de las ideas, planteamientos de problemas y presentacin de resultados Dan claridad al texto NOTA: Cada ecuacin debe ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del informe o por captulo El nmero se coloca entre parntesis en el extremo derecho de la lnea El nmero ha de ser tipogrficamente diferente al cuerpo del texto o se puede identificar con el prefijo Ec. Ejemplo: x2 + y2 = z2 (2.2) o (Ec. 2.2)

Nota: Segunda ecuacin en el captulo 2

PRESENTACIN

Presentacin
5

Encuadernacin (espiral, etc.)

Ejemplo de presentacin de informes cientficos-tcnicos. El formato estndar de hoja es el A4. No se debe abusar de diferentes tipos de letras y se debe utilizar un cdigo tipogrfico consistente a lo largo del informe. El formato debe permitir obtener pginas con una densidad de informacin razonable. Por ejemplo, sera adecuado utilizar de 3 a 10 lneas por prrafo, un espaciado adecuado.

PRESENTACIN

Presentacin
4 5

Siempre que lo permita el informe se ha de abrir completamente en horizontal sin hacerse dao.

NOTA: Si el informe contiene esencialmente ilustraciones cuyo ancho es mayor que su altura, puede ser preferible encuadernar el informe de forma apaisada.

UNIVERSIDAD DE HOLGUN FACULTAD DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE INGENIERA MECNICA DIPLOMADO FORMACIN AVANZADA EN INGENIERA MECNICA

PRESENTACIN DE INFORMES CIENTFICOS Y TCNICOS

Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS Febrero, 2004