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INTRODUCCIN

La presente gua busca proporcionar a estudiantes, investigadores y auxiliares de edicin un instrumento efectivo para responder de manera eficaz a las constantes preguntas sobre presentacin formal de trabajos acadmicos. En la primera parte aparece una gua general de estilo, seguida de una seccin dedicada al formato de presentacin de trabajos acadmicos. Finalmente, aparece una seccin de recomendaciones generales sobre redaccin de trabajos acadmicos. Para informacin ms completa deben consultarse los manuales que aparecen en la bibliografa.

Enrique Gordillo Castillo

GUA GENERAL DE ESTILO DE TRABAJOS ACADMICOS

Partes de un trabajo acadmico Todo trabajo acadmico debe ser ordenado en la siguiente secuencia (los elementos que aparecen entre corchetes son opcionales): [ELEMENTOS PREVIOS] (Requeridos internamente por algunos editores, no son parte del trabajo). 1. Pgina de ttulo o cartula. 2. Abstract o Resumen 3. Breve biografa acadmica del autor o autores. PRELIMINARES 4. Pgina de ttulo o cartula 5. Copyright [u hoja en blanco] 6. [Agradecimientos] 7. [Prlogo o prefacio] 8. Tabla de contenidos 9. [Lista de ilustraciones] 10. [Lista de tablas]

3 11. [Lista de abreviaturas] 12. [Glosario] 13. [Mtodo Editorial] 14. [Abstract] 15. [Dedicatoria] 16. [Epgrafe] TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO 17. Introduccin 18. Parte 19. Captulo 20. Seccin y subseccin POSTLIMINARES O REFERENCIAS 21. [Apndices] 22. [Notas al final del texto] 23. Bibliografa 24. [ndices analticos]

Elementos Previos Estos elementos no forman parte del trabajo, sin embargo son de enorme utilidad cuando el objetivo es hacer una publicacin formal. Varios editores y centros de

investigacin (como el CEUR) los solicitan con el propsito de tener a disposicin toda la informacin necesaria para la elaboracin de cartulas y presentaciones de la publicacin.

4 Estos elementos pueden ser incluidos en catlogos de publicaciones o reseas para promover la publicacin. 1. Pgina de ttulo o cartula del resumen Debe tener los mismos datos que la pgina de ttulo o cartula del trabajo (nmero 1 de los preliminares), con la nica adicin de la palabra RESUMEN una lnea abajo del ttulo, en maysculas y centrado. 2. Resumen o Abstract El Resumen o Abstract, como se conoce en idioma ingls, no debe exceder de 350 palabras y debe iniciar con una pgina igual a la del ttulo del trabajo, pero agregando la palabra RESUMEN.

3. Biografa acadmica del autor o autores En una hoja separada, en un solo prrafo, debe incluirse una breve biografa acadmica del autor o autores. Como no son parte del trabajo, la cartula, el resumen y la biografa no deben llevar nmero de pgina, ni deben ser incluidos en el conteo general de pginas del trabajo.

Preliminares 4. Pgina de ttulo o cartula

5 Es la primera pgina del trabajo y debe indicar claramente la institucin acadmica a la que est afiliado el autor o los autores, el ttulo del trabajo, el nombre de todas las personas que participaron en la investigacin, as como el lugar, mes y ao en que se concluy la investigacin.

El Centro de Estudios Urbanos y Regionales (CEUR) de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por ejemplo, requiere que las cartulas de los trabajos que financia incluyan la siguiente informacin: 1. Universidad de San Carlos de Guatemala 2. Centro de Estudios Urbanos y Regionales CEUR 3. [Contraparte, en el caso de proyectos cofinanciados] 4. Nombre del Proyecto de Investigacin. 5. Nombre del Coordinador o Investigador Principal. 6. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en el proyecto. 7. Mes y ao de conclusin de la investigacin.1 La Direccin General de Investigacin (DIGI) requiere que la cartula de los informes finales cofinanciados por ella contengan la informacin siguiente: 1. Identificacin de la Unidad Acadmica. 2. Identificacin de la Unidad de Investigacin. 3. Nombre del Proyecto de Investigacin. 4. Nombre del Coordinador.

Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro de Estudios Urbanos y Regionales CEUR--, Normas para la publicacin de trabajos acadmicos en el CEUR (Guatemala: USAC-CEUR, 2002).

6 5. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en el proyecto. 6. Mes y ao de inicio y de conclusin de la investigacin.2

5. Hoja de Derechos de Autor (Copyright) u hoja en blanco Luego de la cartula debe incluirse una hoja con la declaracin de los Derechos de Autor, o Copyright, como se conoce en idioma ingls, o en su defecto una hoja en blanco.

6. [Agradecimientos] En la seccin de agradecimientos pueden incluirse los crditos a las personas, entidades o instituciones que, de una u otra forma, colaboraron en la realizacin de la investigacin. Este es un elemento opcional y su inclusin y contenido queda totalmente a criterio del autor o autores.

7. [Prlogo o Prefacio] En el prlogo o prefacio, el escritor explica las motivaciones para hacer el estudio, los antecedentes del proyecto, el enfoque de la investigacin y el propsito del trabajo. El prefacio puede tambin incluir agradecimientos, si no se incluy una seccin especfica con este fin. Si adems de lo que ya aparece en el cuerpo del trabajo, el escritor no tiene nada significativo que agregar sobre el estudio y desea nicamente reconocer la asistencia y los permisos concedidos, la seccin debe titularse AGRADECIMIENTOS.

Universidad de San Carlos de Guatemala, Direccin General de Investigacin DIGI-, Gua para la presentacin de informe final de investigacin (Guatemala: DIGI-USAC, s.f).

8. Tabla de contenidos La TABLA DE CONTENIDOS, algunas veces titulada nicamente CONTENIDO, lista todas las partes del trabajo exceptuando la pgina del ttulo, la pgina en blanco, las dedicatorias y los epgrafes. En stas cuatro partes no se incluyen nmeros de pgina y las tres ltimas no se incluyen en el conteo de la paginacin de los preliminares. Si los captulos estn agrupados en partes, el encabezado genrico (PRIMERA PARTE) y el ttulo de cada parte (por ejemplo, LA CIUDAD DE GUATEMALA A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX) deben aparecer en la tabla de contenidos. Los subttulos dentro de los captulos se pueden incluir en la tabla de contenidos o se pueden omitir completamente. Hay varias formas de preparar una tabla de contenidos con subttulos de uno o ms niveles. Por una parte, la tabla de contenidos puede ser un esquema completo del trabajo, mostrando todos los niveles de la exposicin, indicando los nmeros de pgina en que puede encontrarse cada seccin. Por otra parte, a pesar que el cuerpo del trabajo incluya subttulos de varios niveles, estos pueden omitirse completamente listando nicamente los encabezados genricos y los ttulos de los captulos. En muchos casos de trabajos

acadmicos que contienen subttulos de varios niveles, se suele incluir en la tabla de contenidos nicamente los subttulos de primer nivel, quedando a criterio del autor la inclusin o no de los nmeros de las pginas. Cuando se incluyen subttulos de varios niveles en la tabla de contenidos, debe seguirse la norma general de respetar la jerarqua entre ellos. Es decir que despus de un ttulo de primer orden, debe seguir uno de segundo orden, etc. Es inaceptable que en una TABLA DE CONTENIDOS se salte de un subttulo de primer orden a uno de tercero o cuarto.

8 Si un subttulo de cualquier nivel es de ms de una lnea, la segunda lnea debe estar a espacio simple y empezar con una sangra de tres espacios. El nmero de pgina debe seguir una lnea de puntos con espacios intercalados despus de la ltima palabra del subttulo. Debe dejarse un doble espacio entre entradas y un espacio simple en las entradas de ms de una lnea. Si se agrega ms de un nivel de subttulos, cada nivel debe empezar con una sangra de tres espacios en relacin con el nivel inmediatamente anterior. Si solamente se incluye un nivel de subttulos, cada uno debe iniciar con una sangra de tres espacios debajo del ttulo del captulo. Si los subttulos son cortos, el primero en cada captulo debe iniciar tres espacios debajo del ttulo del captulo y, los siguientes del mismo nivel deben seguir a continuacin separados por puntos y comas, guiones o puntos. El uso de maysculas en ttulos, captulos y secciones deben corresponder exactamente con la forma en que aparecen en el cuerpo del trabajo. La utilizacin de maysculas debe ser como se indica a continuacin: los ttulos de todas las divisiones mayores (agradecimientos, prefacio, tabla de contenidos, lista de ilustraciones, lista de tablas, lista de abreviaturas, glosario, mtodo editorial, resumen, introduccin, partes, captulos, apndices, notas, bibliografa) deben colocarse en maysculas (por ejemplo, AGRADECIMIENTOS). En los subttulos, se debe usar el estilo de oracin, es decir, nicamente la primera letra de la primera palabra va en maysculas, as como los de los nombres propios. Los nmeros designando partes y captulos deben aparecer en la TABLA DE CONTENIDOS, tal como aparecen en el cuerpo del texto. Los nmeros de las partes

9 deben colocarse en nmeros romanos en maysculas (PARTE I, PARTE II, etc.) o escritos con letras (PRIMERA PARTE, SEGUNDA PARTE, etc.). Los nmeros de los captulos pueden ser arbigos, romanos en maysculas, o escritos en letras. La palabra Captulo puede preceder o ser colocado sobre el nmero del captulo. No utilice la palabra Captulo en la tabla de contenidos si no la utiliza en el cuerpo del trabajo. Los nmeros de las pginas en una TABLA DE CONTENIDOS van siempre justificados a la derecha siguiendo una lnea de puntos con espacios intercalados, separando el ttulo de los nmeros de pgina. Solamente debe incluirse el nmero de la pgina en la que empieza el captulo o seccin.

9. [Lista de ilustraciones] En una LISTA DE ILUSTRACIONES, algunas veces titulada nicamente ILUSTRACIONES, los nmeros de las figuras deben darse en nmeros arbigos seguidos por un punto. A continuacin debe colocarse el ttulo de la ilustracin en formato de oracin (Ej. Fig. 1. Mapa de la pobreza). Los nmeros de pgina deben indicarse asimismo en nmeros arbigos, igual que en la tabla de contenidos. Debe dejarse un doble espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que ocupen ms de una lnea. Las descripciones de las ilustraciones deben coincidir exactamente con los pies de las ilustraciones en el texto, a no ser que se trate de leyendas, en cuyo caso es aceptable colocar un ttulo resumido en la lista de ilustraciones. explicativas en la lista de ilustraciones. No deben incluirse declaratorias

10 10. [Lista de tablas] Los nmeros de las tablas deben colocarse en nmeros arbigos, seguidos por un punto. Deben colocarse en una columna a la izquierda bajo el ttulo Tabla y el nmero de pginas listados en una columna en la derecha, bajo el encabezado Pgina Los ttulos de las tablas deben empezar dos espacios despus del punto a continuacin del nmero de la tabla y deben coincidir exactamente con los ttulos que aparecen en el texto. Se deben colocar en estilo de oracin, se debe dejar un doble espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que son de ms de una lnea.

11. [Lista de abreviaturas] Es recomendable incluir una lista de abreviaturas nicamente cuando el autor ha ideado nuevas abreviaturas en lugar de usar las comnmente aceptadas. La lista de abreviaturas debe ser ordenada alfabticamente de acuerdo a la abreviatura, no al trmino desarrollado. Las abreviaturas deben colocarse en el lado izquierdo en orden alfabtico y los trminos desarrollados ordenados en columna a la derecha, a cuatro espacios de la abreviatura ms larga. Debe dejarse un doble espacio entre entradas y un espacio simple en las entradas de ms de una lnea. La inclusin de una lista de abreviaturas no elimina la norma de colocar la forma desarrollada del trmino la primera vez que aparece en el trabajo, seguida de la abreviatura entre parntesis, por ejemplo, Comisin para el Esclarecimiento Histrico (CEH), Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC), Archivo General de Centro Amrica (AGCA).

11 12. [Glosario] Un trabajo que incluye muchas palabras en otros idiomas o trminos tcnicos y frases no comunes para el lector debe incluir una lista de esas palabras, seguidas de sus traducciones o definiciones. Las palabras deben ser colocadas en orden alfabtico. Cada palabra debe ser alineada a la izquierda y seguida de un punto, un guin o una coma. A continuacin debe colocarse la traduccin o la definicin . Si la definicin se extiende ms de una lnea, las lneas siguientes deben tener una sangra de cinco espacios desde el margen izquierdo. Debe dejarse un doble espacio entre entradas y un simple espacio en las definiciones mayores de una lnea.

13. [Mtodo editorial] Una seccin dedicada al mtodo editorial puede ser incluida en los preliminares para explicar una prctica editorial muy particular utilizada por el autor en el texto, o para informar al lector sobre variaciones y modificaciones hechas a textos originales utilizados en el trabajo. Si se trata, por ejemplo, de la edicin de un documento antiguo, como un Libro de Cabildo de la Ciudad de Guatemala del siglo XVI, es til informar sobre el tipo de versin paleogrfica (textual, parcialmente modernizada, modernizada) que se utiliz en el trabajo. En la mayora de los casos, sin embargo, esta informacin se coloca en la Las anotaciones sobre modernizacin de puntuacin, ortografa o de

introduccin.

vocabulario antiguo pueden hacerse en el prefacio o ms comnmente en una nota despus de la primera cita textual en el cuerpo del texto.

14. [Resumen o Abstract]

12 En muchos trabajos acadmicos el resumen o abstract se coloca en ste espacio.

15. [Dedicatoria] Las dedicatorias son usualmente breves. No es necesario incluir en ellas la palabra dedicada. Mientras ms simple mejor (por Ej. A Mara). A pesar de que no hay

ninguna regla sobre el tema, no es necesario identificar completamente a la persona a la que est dedicado el trabajo, ni dar datos sobre su vida. Las dedicatorias extravagantes estn fuera de moda, as como las dedicatorias humorsticas (con el tiempo pierden totalmente el sentido que el contexto les dio). La dedicatoria debe estar escrita en estilo de oracin (nicamente la primera letra de la primera palabra y los nombres propios van en maysculas). Debe estar centrada, a tres pulgadas desde el borde de la hoja. No debe colocarse puntuacin final. La dedicatoria no es listada en la tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta en la paginacin de los preliminares.

16. [Epgrafe] Un epgrafe, es una cita textual considerada pertinente por el autor, no va subrayada y no debe colocarse entre comillas. Cuando un epgrafe encabeza un trabajo completo, su formato es el mismo de la dedicatoria. Tambin pueden colocarse al principio de los captulos o secciones de un trabajo. El nombre del autor del epgrafe (algunas veces solo el apellido de un autor reconocido) aparece debajo del epgrafe, alineado a la derecha. A continuacin debe colocarse el ttulo del trabajo citado, subrayado o encerrado entre comillas dependiendo del tipo de fuentes (ver la seccin sobre como citar correctamente libros, revistas, etc.). Por lo general, no se coloca la ubicacin de un epgrafe. Es

13 incorrecto incluir las referencias a un epgrafe en un pie de pgina. Usualmente, los epgrafes se explican por s mismos. Sin embargo, si se considera necesaria la explicacin de un epgrafe, debe ser incluida en el prefacio o en alguna otra parte introductoria. Un epgrafe no va listado en la tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta en la paginacin de los preliminares.

Cuando se incluyen epgrafes en el encabezado de los captulos, deben colocarse en bloque sobre la mitad derecha o dos tercios de la pgina. El epgrafe no se debe encerrar entre comillas. El nombre del autor de la cita y el ttulo de la fuente deben incluirse en la parte inferior del epgrafe, alineados a la derecha: Ejemplo: Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida en la eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre nosotros el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros ascendientes; pero no somos mayas como los pueblos que vivieron en Tikal y otras urbes de aquellos remotos tiempos, ni hispanos como los de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos evolucionado y somos ya guatemaltecos del siglo XX, con personalidad propia e inconfundible, por ms que nos liguen con otras naciones de parecidos orgenes, las mltiples equivalencias tnicas que salen de idnticos crisoles. J. Antonio Villacorta, Historia de la Capitana General de Guatemala

14 Texto o cuerpo del trabajo

17. Introduccin Usualmente el texto inicia con una introduccin que puede aparecer como captulo 1. Si es un texto breve, el escritor puede llamarlo simplemente INTRODUCCIN y reservar el encabezado genrico ms formal CAPTULO a las partes ms extensas en las que se divide el trabajo. En cualquiera de los dos casos, la introduccin no es parte de los preliminares y es equivalente al primer captulo, por lo que la primera pgina de la introduccin es la pgina nmero 1 del trabajo (en nmeros arbigos). En la introduccin general del trabajo deben incluirse, como mnimo, los objetivos de la investigacin, la tesis fundamental del trabajo y la estructura del argumento. Es decir, debe decirse claramente cul es el aporte de la investigacin y qu sentido tiene cada uno de los captulos dentro de la argumentacin general.

18. Parte Una pgina con ttulo de parte es una pgina que contiene solamente el encabezado genrico PARTE, antecedida o precedida por una numeracin, y el ttulo de una de las porciones en que se divide el trabajo. Las pginas con el ttulo de parte (algunas veces referidas como pginas de medio ttulo) se agregan si los captulos estn agrupados en partes. La pgina de ttulo de parte va colocada inmediatamente antes del primer captulo del grupo que compone esa parte. Ya que la introduccin se refiere a todo el trabajo (aunque est titulada CAPTULO 1), no se incluye en la PARTE I (o PRIMERA PARTE). La primera pgina de ttulo de parte va luego de la introduccin.

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19. Captulo El cuerpo principal del trabajo puede estar dividido en captulos. Cada captulo debe empezar en una nueva pgina. Cada captulo tiene un encabezado genrico y un ttulo, ambos centrados en letras maysculas arriba del texto. En trabajos cortos, algunos autores prefieren omitir la palabra CAPTULO y usar nicamente numeralesromanos o arbigosen secuencia, antes de los encabezados de varias de las divisiones principales. El encabezado genrico de un captulo consiste de la palabra CAPTULO seguido de un nmero. El nmero puede ser escrito en letras maysculas, o en forma de un numeral arbigo o romano en maysculas (CAPTULO PRIMERO, CAPTULO 1, CAPTULO I). El encabezado completo debe estar centrado. La forma en que cada nmero de captulo est expresado debe ser diferente de la forma en que se expresa el nmero de la parte (por ejemplo, SEGUNDA PARTE, CAPTULO I). El ttulo, que describe el contenido del captulo, va centrado en maysculas debajo del encabezado genrico (ver ejemplos en los anexos).

20. Seccin y subseccin

En algunos trabajos acadmicos, los captulos o sus equivalentes estn divididos en secciones, que a su vez pueden dividirse en sub-secciones, y estos en sub-subsecciones. Estas divisiones reciben habitualmente el nombre de subttulos, y se diferencian y designan, respectivamente, como subttulos de primero, segundo y tercer nivel. La subdivisin principal, o de primer nivel debe tener un valor de mayor atencin

16 que las dems subdivisiones que le siguen (de segundo, tercero, etc.). Los subttulos centrados tienen un valor de atencin ms grande que los subttulos que se encuentran en el lado izquierdo. Los subttulos subrayados o resaltados en negrillas, centrados o a un lado, tiene valor de atencin ms grande que aquellos que no lo estn. subrayado es preferible al resaltado en negrillas. Cada subttulo debe estar dos lneas arriba del texto que le sigue o tres lneas en blanco si es seguido por una tabla o figura. En subttulos, el

Postliminares o referencias

21. [Apndices]

Un apndice no puede ser una parte esencial del trabajo. Es una herramienta til para poner a la disposicin del lector algn tipo de material relacionado con el texto, pero no apropiado para ser incluido en l. Si el autor rene todas las ilustraciones del trabajo en una seccin, sta no debe ser titulada apndice, sino ILUSTRACIONES y debe estar antes de los postliminares o referencias. Todos los apndices van al final del trabajo, no al final de cada captulo. Debe indicarse con nmeros o letras cuando se trata de ms de un apndice (APENDICE 1, APENDICE DOS, APENDICE A, etc.). Si se incluye solamente un apndice el autor puede o no darle un ttulo. Sin embargo, si el trabajo tiene ms de un apndice, cada uno debe tener un ttulo descriptivo que debe aparecer en la tabla de contenidos. El encabezado

17 genrico de APENDICE y el ttulo deben ser colocados en maysculas y centrados. El espaciado de los apndices depende de la naturaleza del material que aparece en l. Cuando se trata de fotocopias, facsmiles de manuscritos o cuestionarios es necesario colocar nmeros en cada pgina, sin embargo, estos deben encerrarse entre corchetes (por Ej. [2] ) para indicar que el nmero no aparece en el original, sino que ha sido agregado por el autor como parte de la secuencia del trabajo.

22. Notas al final del texto Las notas al final del texto son comnmente usadas para trabajos de clase. Para tesis, disertaciones doctorales y libros en general es ms comn el uso de notas al pie de pgina. Las notas entre parntesis dentro del cuerpo del texto son ms recomendadas en algunas disciplinas que en otras. Son especialmente tiles en aquellas disciplinas en que se elaboran consideraciones basadas en argumentos muy recientes de otros autores. Se

incluye nicamente el nombre del autor y el ao de la publicacin, porque interesa saber cundo y quin elabor el argumento fundacional. La referencia completa, sin embargo, debe aparecer en la bibliografa final. Las notas al pie de pgina y las notas al final del texto ofrecen al autor informacin ms detallada sobre las fuentes y son preferibles en aquellas disciplinas que usan una gran variedad de fuentes. Muchos centros de

investigacin tienen como norma el uso exclusivo de una forma especfica de citar fuentes.3

23. Bibliografa
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El CEUR, por ejemplo, tiene como norma el uso exclusivo de notas al pie de pgina.

18 La bibliografa es la ltima parte del trabajo, excepto en los libros en que se incluye un ndice analtico. Ver la parte dedicada a sta seccin.

24. [ndices analticos] Los ndices analticos ms comunes son los temticos y los onomsticos. Ambos dirigen al lector directamente a las pginas en las cuales se discuten determinados temas o se menciona a determinadas personas. Tienen la forma de un pequeo diccionario, en el que los temas, escogidos por el autor o por el editor, estn ordenados en forma alfabtica. complementaria. Ejemplo: V Villacorta Caldern, Jos Antonio. Su formacin acadmica, p. 122; Su produccin intelectual, p. 123; Bibliografa en orden cronolgico, pp. 157-167. Los ndices analticos son un auxiliar muy importante, pero su elaboracin consume mucho tiempo. Son por lo tanto opcionales. En algunos casos puede incluirse alguna informacin

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FORMATO GENERAL DE UN TRABAJO ACADMICO

Mrgenes Se debe dejar un margen de 1 pulgada en el lado izquierdo (esto se hace para dejar espacio suficiente para la encuadernacin). Todos los dems mrgenes (superior, inferior y derecho) deben tener un margen de 1 pulgada. Los ttulos de captulos y las primeras pginas de secciones (tabla de contenidos, lista de tablas, notas, bibliografa) deben empezarse a dos pulgada desde la parte superior de la pgina (ver los ttulos de esta gua).

Mecanografa Debe usarse solamente un tipo de letra, de un tamao uniforme. Los tipos ms utilizados son Times New Roman y Arial, tamao 10 o 12 para el texto, y tamao 10 para las notas al pie de pgina.

Paginacin La pgina del ttulo es la primera pgina, sin embargo no se numera (ver ejemplos en el anexo). Esta pgina es seguida por una hoja con el aviso de los derechos de autor, si el trabajo lo va a incluir, o una hoja en blanco si no hay aviso de copyright. Esta hoja no

20 cuenta como una pgina y no aparece ningn nmero en ella. Cada pgina, excepto la pgina del ttulo, la del copyright u hoja en blanco, dedicatoria y epgrafe debe estar numerada. Las pginas que preceden la introduccin (agradecimientos, lista de tablas, etc.) van numeradas con nmeros romanos en minsculas (ii, iii, iv, etc.) centrados en la parte inferior de la pgina, por lo menos un doble espacio debajo de la ltima lnea de texto y una pulgada arriba del borde inferior de la pgina. El cuerpo del trabajo, empezando con la introduccin e incluyendo las pginas en que aparecen ilustraciones, figuras, tablas, apndices, notas al pie de pgina y bibliografa, deben ir numeradas consecutivamente con nmeros arbigos, empezando con el nmero uno. El nmero de la pgina debe colocarse en la esquina superior derecha dentro del margen derecho. No coloque puntos o diagonales despus del nmero de pgina.

Ilustraciones

Las fotografas, mapas, grficas, etc., deben estar incluidas electrnicamente en el cuerpo del trabajo y deben estar numeradas. No es aceptable un trabajo con ilustraciones fijadas con grapas, cualquier tipo de pegamento, cintas adhesivas o tape.

Cuando las ilustraciones no puedan ser colocadas en el sentido vertical de la pgina, debern colocarse en forma horizontal. La parte superior de la imagen debe quedar en el margen mayor, en la parte reservada para la encuadernacin (ver anexos).

21 La descripcin de una ilustracin se coloca normalmente en la misma pgina en la cual va la ilustracin. Si la descripcin es muy larga para permitir esto, debe ser colocada en la pgina anterior, no en una pgina no numerada. No use letras agregadas a los nmeros de pgina (por ejemplo, 15a, 15b).

Sangras

Los prrafos deben iniciar con una sangra de seis espacios.

Espaciado

Todo trabajo acadmico debe ser mecanografiado a doble espacio. Solamente hay dos excepciones: (1) los prrafos citados textualmente deben ir a espacio simple, y (2) las notas al pie de pgina deben ir, asimismo, a espacio simple. Citas textuales

Las citas textuales de menos de 3 lneas deben ponerse dentro del texto, entre comillas, con tipo de letra normal (sin cursivas). Si se trata de versos, deben incluirse las lneas originales en la cita separadas por una diagonal (/). Cuando el texto citado es de 2 o ms oraciones y al mismo tiempo ocupa 4 lneas o ms debe ponerse como un prrafo separado del texto, con un sangrado de 4 espacios desde el margen izquierdo, sin comillas, con espaciado simple. A sta forma de citar se le denomina cita en bloque. El prrafo citado debe estar separado del texto por un doble

22 espaciado tanto arriba como abajo. Si el material citado en bloque empieza al principio de un prrafo, la primera lnea debe iniciar con una sangra de 8 espacios desde el margen izquierdo del texto principal (4 espacios de la sangra de la cita en bloque y 4 espacios de la sangra de inicio del prrafo citado): Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida en la eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre nosotros el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros ascendientes; pero no somos mayas como los pueblos que vivieron en Tikal y otras urbes de aquellos remotos tiempos, ni hispanos como los de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos evolucionado y somos ya guatemaltecos del siglo XX, con personalidad propia e inconfundible, por ms que nos liguen con otras naciones de parecidos orgenes, las mltiples equivalencias tnicas que salen de idnticos crisoles.1

Citas textuales dentro de notas al pie de pgina Las citas textuales incluidas en las notas al pie de pgina deben estar siempre encerradas entre parntesis y deben continuar dentro del texto. En ste caso no se utilizan las citas en bloque, aunque el texto citado sea mayor de 4 lneas. Los datos de la fuente deben ir a continuacin de la cita encerrados entre parntesis:

Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida en la eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre nosotros el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros ascendientes; pero no somos mayas como los pueblos que vivieron en Tikal y otras urbes de aquellos remotos tiempos, ni hispanos como los de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos evolucionado y somos ya guatemaltecos del siglo XX, con personalidad propia e inconfundible, por ms que nos liguen con otras naciones de parecidos orgenes, las mltiples equivalencias tnicas que salen de idnticos crisoles. (Jos Antonio Villacorta Caldern, Historia de la Capitana General de Guatemala, Guatemala: Tipografa Nacional, 1942, p. 8).

23 Uso de comillas

Las citas textuales, con la excepcin de las citas en bloque descritas anteriormente, deben estar encerradas entre comillas al principio y al final de la cita. Si el texto citado contiene una cita que a su vez est encerrada entre comillas, stas deben cambiarse por comillas simples (). En el caso de las citas textuales dentro de citas en bloque, se conservan las comillas normales ().

Puntuacin con comillas

Los puntos y las comas deben ser colocados dentro de las comillas (incluso cuando las comillas encierran solamente una letra o figura); los puntos y coma y los dos puntos deben colocarse fuera de las comillas. Los signos de interrogacin y exclamacin deben ser colocados fuera de las comillas, a menos que la pregunta o exclamacin ocurra dentro de la cita misma. En el primer ejemplo a continuacin, la pregunta no est incluida dentro de la cita, sino que en la oracin completa, por lo que el signo de interrogacin debe ir despus de cerrar las comillas. En los otros dos ejemplos, el signo de interrogacin en uno y el de exclamacin en el otro, pertenecen claramente a la cita: 1. Cmo puede creerse que, como dice Ramrez, no es el momento correcto? 2. Uno podra preguntarse Es necesario que esto ocurra para que el pueblo reaccione? 3. El hombre exclam yo lo har! y los dems lo siguieron. 4. Usted est equivocado, dijo Ramrez dirigindose a su jefe.

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Los nmeros que refieren a las notas al pie de pgina deben ir despus de los signos de puntuacin. Se debe colocar primero el punto, luego las comillas y despus la llamada de la nota al pie de pgina (por ejemplo, xxxx.8): Ejemplo: En su artculo Nota bibliogrfica del director de Anales, J. Antonio Villacorta declar not en algunos miembros de la Junta Directiva cierto enfriamiento en la amistad que tenamos, y comprend que se haban cansado de m, como yo tambin estaba cansado de una labor sin fin.4

Resaltados y cursivas

Los resaltados de texto se utilizan, muy rara vez, para dar nfasis a algo dicho por algn personaje, por lo general del perodo que estamos estudiando (por ejemplo, Jorge Ubico al despedirse de Guatemala dijo cuidado con los comunistas y los cachurecos). No se acostumbra resaltar textos de autores contemporneos. Las cursivas se utilizan para indicar ttulos de libros y revistas y para indicar que un texto est escrito en un idioma diferente del que estamos usando en el trabajo. Por ejemplo, es correcto escribir Honoris Causa en cursiva porque es un trmino escrito en latn. Tambin es correcto escribir United Fruit Company en cursivas porque se est usando el nombre en idioma ingls.

25 Uso de cursivas o subrayados para enfatizar

Los textos en cursivas son equivalentes a los textos subrayados, y pueden usarse para remarcar una palabra o una frase en una cita textual. Debe indicarse claramente al lector que partes del texto han sido modificadas. Esto puede hacerse en cualquiera de las siguientes formas: 1. Con una anotacin encerrada en corchetes y colocada inmediatamente despus de las palabras subrayadas: Ejemplo: El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana de aquel da [las cursivas son mas] y yo qued convencido.8 2. Con una nota entre parntesis inmediatamente despus de la cita: Ejemplo: El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana de aquel da y yo qued convencido (el subrayado es mo).8 3. Con una nota al pie de pgina: Ejemplo:
8

El subrayado es mo.

Cuando las cursivas o el subrayado han sido aplicados a dos o ms partes de una misma cita, es preferible hacer la advertencia en una nota al pie de pgina o despus de la cita (como en el ejemplo nmero 2).

26 Notas al pie de pgina

Hay varias formas de presentar las referencias a las fuentes utilizadas en trabajos acadmicos (dentro del texto entre parntesis, en la parte inferior de cada pgina, al final de cada captulo). En las Ciencias Naturales y en varias Ciencias Sociales es comn el uso de referencias entre parntesis y listas de referencias, sin embargo el uso de notas al pie de pgina y bibliografas sigue siendo el estilo ms utilizado en las disciplinas humansticas. 4 En caso de duda deben consultarse los manuales clsicos (Manual de Estilo de Chicago y del Manual Turabian).5 Las normas ms generales son las siguientes: 1. Cada nota debe aparecer en la pgina en la cual se hace referencia a ella. 2. El cuerpo de notas al pie debe estar separado del cuerpo del trabajo por una lnea. La primera nota debe empezar un doble espacio debajo de esta lnea (Microsoft Word hace automticamente stas funciones).

Desde el siglo XIX, hay un amplio debate sobre si disciplinas como la Historia corresponden a las Ciencias Sociales o a las Humanidades. Sin entrar en el debate, es importante remarcar que por aspectos de orden prctico el estilo ms usado en muchas disciplinas sociales es el de las notas al pie de pgina (usado tradicionalmente en las Humanidades). Las notas al pie de pgina se utilizan especialmente en aquellas disciplinas que utilizan una gran cantidad de fuentes, creadas en distintos tiempos o distintas ediciones, panfletos, peridicos, censos y manuscritos. Las referencias entre parntesis y las notas al final del captulo obligan al lector a ir hacia atrs del texto a buscar las referencias completas y luego regresar al texto para continuar la lectura. Esto es particularmente problemtico si se est leyendo un microfilm. En las bibliotecas modernas se ha extendido el uso del microfilm de las tesis y disertaciones doctorales, lo cual ha reafirmado el uso de las notas al pie de pgina. Las tres formas de presentar las referencias son correctas, pero la tendencia actual es hacia la preferencia por las notas al pie de pgina.
5 University of Chicago Press, The Chicago Manual of Style, 13th Ed. (Chicago: University of Chicago Press, 1982); Kate L. Turabian, A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. Fifth Edition Revised and Expanded by Bonnie Birtwistle Honigsblum (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987).

27 3. La primera lnea de cada pie de pgina tiene una sangra de seis espacios. Las dems lneas empiezan en el margen izquierdo (ver las notas al pie de pgina que aparecen en sta misma gua). 4. Todas las notas tienen un espaciado simple y un doble espaciado entre ellas. 5. Cada elemento de cada entrada debe estar separada por comas (,). Cada nota debe finalizar con un punto. 6. Las notas deben ser numeradas consecutivamente, iniciando desde la nmero 1 en cada captulo. 7. Se deben usar nmeros arbigos y se deben teclear un poco arriba de la lnea si la nota est al pie de la pgina (Microsoft Word hace automticamente sas funciones). No se deben agregar puntos ni guiones o diagonales a los nmeros de las notas al pie de pgina. La referencia va directamente a continuacin del nmero en superscritp, sin dejar espacios en blanco. 8. Los nmeros de las notas al pie de pgina siempre deben aparecer despus de los signos de puntuacin, no antes (por ejemplo .4,5). 9. Cuando se cita nuevamente la misma fuente inmediata anterior se usa el trmino en latn Ibid o Ibidem, (en el mismo lugar) seguido de un punto, una coma y los nmeros de pgina (Ibid., 37-38.). El uso de op. cit. y loc. cit, antiguamente usados en referencias acadmicas, est ahora descontinuado. Si la referencia es

exactamente igual a la inmediata anterior, incluyendo el nmero de pgina, se coloca nicamente la palabra Ibid, seguida de un punto (2Ibid.). Cuando se trata de la misma fuente inmediata anterior, pero se cita una pgina distinta, se coloca la palabra Ibid

28 seguida de un punto, una coma, el nmero de pgina y se cierra con un punto (3Ibid., 68.). 10. La referencia a un trabajo que ya ha sido citado anteriormente en forma completa, pero que no es la inmediata anterior, puede hacerse en uno de los siguientes dos estilos. a. Se coloca el primer apellido del autor, el ttulo del libro o artculo en forma abreviada y la pgina especfica de la referencia, aunque solamente haya un trabajo de ese autor (ver nota 9 a continuacin). b. Las referencias subsiguientes de un autor que ya ha sido citado anteriormente de forma completa y del que solamente aparece un trabajo, se hacen colocando nicamente el apellido y el nmero de pgina (ver nota 10 a continuacin): Jos Antonio Villacorta Caldern, Prehistoria e Historia antigua de Guatemala (Guatemala: Tipografa Nacional, 1938), 58-59. 6 Ibid., 68. 7 Jos Antonio Villacorta Caldern, Curso de historia de la Amrica Central (Guatemala: Tipografa Snchez & de Guise, 1940), 71. Steven Palmer, Racismo intelectual en Costa Rica y Guatemala, 1870-1920, Mesoamrica 31 (junio de 1996): 99-121.
9 8 5

Villacorta, Prehistoria e Historia antigua, 130. Palmer, 126.

10

Para resumir ttulos de libros o artculos se sigue el criterio de respetar aquellos ttulos que tengan cinco palabras o menos, a no ser que se trate de palabras muy largas.

Bibliografa 1. El orden de la bibliografa es alfabtico. No es necesario numerar las entradas.

29 2. La bibliografa debe tener los mismos mrgenes que el cuerpo del trabajo (1 1/2 pulgada en el lado derecho, 1 pulgada en la parte de abajo y 1 pulgada en la parte izquierda). 3. En la bibliografa se citan primero las fuentes primarias y luego las fuentes secundarias. 4. Tambin es aceptable escribir un prrafo narrado o incluso un breve ensayo describiendo las fuentes primarias utilizadas (si se han usado por ejemplo, censos, memorias, peridicos o series completas de revistas). De cualquier forma, siempre las fuentes primarias van primero. 5. La bibliografa va a espacio simple y con una sangra francesa (la segunda lnea de una misma entrada debe iniciar con una sangra de 6 espacios). 6. Se deja un doble espacio entre cada entrada. 7. En el caso de varias publicaciones de un mismo autor se colocan en orden cronolgico (primero la ms antigua) y se coloca el nombre completo del autor solamente la primera vez. En las entradas subsiguientes se coloca una lnea formada por 8 guiones en el lugar del nombre y los datos generales de la referencia. 8. Si se nota que una referencia no puede ser completada en la misma pgina, debe moverse completamente a la siguiente pgina. hurfanas. No es correcto dejar referencias

El formato de las notas al pie de pgina y bibliografas es el siguiente:

Libros con un solo autor

30 Nota al pie: Nombre Apellido, Ttulo del libro subrayado o en cursivas (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina. Bibliografa: Apellido, Nombre. Ttulo del libro subrayado o en cursivas. Lugar de edicin: Editorial, ao. Libros con dos autores Nota al pie: 2 Nombre Apellido y Nombre Apellido, Ttulo del libro subrayado o en cursivas (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina. Bibliografa: Apellido, Nombre y Nombre Apellido. Ttulo del libro subrayado o en cursivas. Lugar de edicin: Editorial, ao. [Los autores deben aparecer en orden alfabtico.] Libros con ms de dos autores Nota al pie: 3 Nombre Apellido, Et. Al., Ttulo del libro subrayado o en cursivas (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina. Bibliografa: Apellido, Nombre. Et. Al. Ttulo del libro subrayado o en cursivas. Lugar de edicin: Editorial, ao. [Los autores deben aparecer en orden alfabtico] Artculos de revistas Nota al pie: Nombre Apellido, Ttulo del artculo entrecomillado, Nombre de la revista subrayado o en cursivas, Volumen, No., (mes y ao): pginas.
4 1

31 [El ttulo del artculo va entrecomillado y el ttulo de la revista es lo que va subrayado o en cursivas.] Bibliografa: Apellido, Nombre. Ttulo del artculo entrecomillado. Nombre de la revista subrayado o en cursivas. Volumen, No., (mes y ao): pginas. [El ttulo del artculo va entrecomillado y el ttulo de la revista es lo que va subrayado o en cursivas.]

Artculos de peridicos Si un peridico es citado solamente una vez de manera general en el trabajo, una nota es suficiente documentacin. Nota al pie: Nombre del peridico subrayado o en cursivas (Lugar de publicacin), fecha de publicacin. En un trabajo en el que se usan referencias a artculos especficos publicados en peridicos se debe hacer de la siguiente forma: Nota al pie: Nombre Apellido, Ttulo del artculo, Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la publicacin, pgina y columna]. Bibliografa: Apellido, Nombre. Ttulo del artculo entrecomillado. Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la publicacin, pgina y columna]. Cuando se trata de una serie de artculos publicados en un mismo peridico.
5 5

32 Nota al pie: Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes y ao de la publicacin de la serie]. Bibliografa: Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes y ao de la publicacin de la serie]. Entrevistas publicadas Nota al pie: Nombre Apellido del entrevistado, Ttulo de la entrevista, entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar, fecha), Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas, No. (mes y ao): pginas. Bibliografa: Apellido, nombre del entrevistado. Ttulo de la entrevista. Entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar, fecha). Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas. No. (mes y ao): pginas. Entrevistas grabadas no publicadas, ubicadas en colecciones especiales o archivos Nota al pie: Nombre Apellido del entrevistado, entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] lugar, fecha de la entrevista, No. de entrevista [o transcripcin], Ttulo de la coleccin, lugar en que se encuentra. Bibliografa: Apellido, nombre del entrevistado. Entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador]. Lugar y fecha de la entrevista. No. de entrevista [o transcripcin]. Ttulo de la coleccin, lugar en que se encuentra. Entrevistas no publicadas, realizadas por el autor del trabajo Nota al pie:
7 7 5

33 Nombre Apellido del entrevistado], entrevistado por el autor, [lugar y fecha de la entrevista], grabacin en casete, [lugar en donde se encuentra la grabacin]. Bibliografa: [Apellido, Nombre del entrevistado]. Entrevistado por el autor, [lugar y fecha de la entrevista]. Grabacin en casete. [Lugar en donde se encuentra la grabacin].
8

Citas de fuentes electrnicas En el caso de las fuentes electrnicas algunos de los elementos clsicos de descripcin de la fuente (nombre del autor, ttulo, lugar de publicacin, nombre del publicador, fecha de publicacin, designacin de la localizacin o nmero de la pgina, designacin del medio de la publicacin) no aparecen o deben traducirse a elementos con sentido en un nuevo modelo de publicacin. Por ejemplo, en lugar del nombre de un autor, los autores online pueden usar slo nombres de su cuenta de correo electrnico (login) o seudnimos. En lugar de un ttulo, puede haber slo un nombre del archivo. El lugar de publicacin y el nombre del publicador online se reemplaza por el protocolo y la direccin del lugar en que se encuentra. En lugar de una fecha de publicacin, la fecha que usted accede al sitio puede ser el nico medio de designar la edicin especfica de un trabajo en lnea. Los sitios en el World Wide Web (WWW), se denominan siempre pginas, sin tener en cuenta su longitud. La paginacin es as un elemento de publicacin de la impresin que tiene escaso o ningn significado en documentos o archivos electrnicos. Ya que la mayora de navegadores de la red (Web browsers), los paquetes de procesamiento de palabras y programas editores de texto permiten al lector buscar palabras especficas o frases dentro de un documento, designar la localizacin de una referencia especfica dentro

34 de un documento o archivo electrnico puede ser redundante. Sin embargo, en caso de dudas, es mejor colocar informacin de ms que de menos.6 Los componentes completos para citar una referencia electrnica son los siguientes: Notas al pie de pgina: Nombre y Apellido del autor, Ttulo del documento, Ttulo del Trabajo Completo [si es aplicable], Versin o Nmero del Archivo o documento [si es aplicable], fecha o fecha de ltima revisin [si es diferente de la fecha de acceso], Protocolo y direccin, camino de acceso (acces path) o directorios (fecha de acceso). Bibliografa: Apellido, Nombre del autor. Ttulo del documento. Ttulo del Trabajo Completo [si es aplicable]. Versin o Nmero del Archivo o documento [si es aplicable]. Fecha o fecha de ltima revisin [si es diferente de la fecha de acceso]. Protocolo y direccin. camino de acceso (acces path) o directorios. Fecha de acceso.
1

Los ejemplos que aparecen a continuacin siguen ste formato general aplicado a casos especficos. Tenga presente, que al igual que con el propio Internet, las fuentes de informacin estn en un estado constante de cambio y, por consiguiente, deber estar atento a las innovaciones y adaptarse a la nueva era de publicacin electrnica.

Sitios FTP (File Transfer Protocol Sites) Para citar archivos disponibles para transmitir va ftp, d el nombre del autor (si es conocido); el ttulo completo (si se trata de un trabajo corto, que forma parte de uno mayor debe colocarse entre comillas; si se trata de un trabajo completo debe colocarse en cursivas
Para ms informacin sobre citas de fuentes electrnicas, vea Janice R. Walker and Todd Taylor, The Columbia Guide to Online Style (New York: Columbia University Press, 1998). La versin electrnica puede encontrarse en Janice R. Walker, The Columbia Guide to Online Style, http://www.columbia.edu/cu /cup/cgos/idx_basic.html (26 de septiembre de 2001).
6

35 o subrayado); y la fecha del documento (si est disponible). Seguidamente, d el protocolo (es decir, ftp) y la direccin completa del FTP, incluyendo el camino completo (full path) necesario para acceder al archivo. Por ltimo, liste la fecha de acceso encerrada entre parntesis.

Johndan Johnson-Eilola, Little Machines: Rearticulating Hypertext Users, 3 December 1994, ftp://ftp.daedalus.com/pub/CCCC95/johnson-eilola (14 de agosto de 1996). Sitios de WWW (World Wide Web Sites) (Disponibles va Lynx, Netscape y otros Web Browsers) Para citar archivos disponibles en el WWW, d el nombre del autor; el ttulo del artculo o seccin consultado entre comillas; el ttulo del trabajo completo (si es aplicable), en cursivas; cualquier versin o nmeros del archivo; y la fecha del documento o ltima revisin (si est disponible). Seguidamente, liste el protocolo (ej., http) y el URL completo, seguido por la fecha de acceso entre parntesis. Lauren P. Burka, A Hypertext History of Multi-User Dimensions, MUD History, 1993, http://www.utopia.com/talent/lpb/muddex/essay (2 de agosto de 1996).
7

Sitios de Telnet (Sitios y Archivos disponible va el protocolo del telnet) Liste el nombre del autor o seudnimo; el ttulo del artculo (si es aplicable), entre comillas; el ttulo del trabajo completo o sitio del telnet (si es aplicable), en cursivas; la fecha de publicacin o creacin (si es conocido); y finalmente el protocolo (es decir, telnet) y la direccin completa de telnet, cualquier direccin necesaria para acceder a la

36 publicacin, y la fecha de la visita, encerrada entre parntesis. Las rdenes deben estar separadas de la direccin con un solo espacio en blanco. Traci (#377), DaedalusMOO Purpose Statement, WriteWell, telnet://moo. Daedalus.com: 7777 help purpose (30 de abril de 1996).
8

Comunicaciones sincrnicas (Synchronous Communications) (MOOs, MUDs, IRC, etc.) D el nombre del comunicador(es) y el tipo de comunicacin (por ejemplo, Entrevista Personal), la direccin, si es aplicable, y la fecha entre parntesis. Incluya el nombre o alias del autor o portavoz (si es conocido); el tipo de comunicacin (es decir, Entrevista Personal) o, para las conferencias sncronicas, el ttulo de la sesin (si es aplicable), encerrado entre comillas; el ttulo del sitio (si es aplicable), en cursivas; el protocolo y la direccin, incluyendo cualquier camino o directorios, la sucesin de las rdenes (command sequence) (si es aplicable), y, entre parntesis, la fecha de la conversacin. Kiwi, Playing the Jester Is Hard Work, DaMOO telnet://damoo.csun.edu:7777 (4 de diciembre de 1996).
9

Sitios GOPHER (Informacin disponible va los protocolos de bsqueda GOPHER) Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del trabajo o archivo, encerrado entre comillas; el ttulo del trabajo completo (si es aplicable), en cursivas; y la fecha de publicacin (si es conocida), incluyendo cualquier informacin de la publicacin anterior (si es aplicable). Incluya el protocolo (es decir, gopher), la direccin, el camino de

37 bsqueda de gopher o directorios seguidos para acceder a la informacin (si es aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que el archivo fue accedido (si es aplicable). African National Congress, Human Rights Update for Week No. 10 from 5/3/96 to 11/3/97, gopher://gopher.anc.org.za:70/00/hrc/1997/hrup97.10 (1 de enero de 1998).
10

Correo Electrnico (Email), Listas de Discusin (Listserv), y Grupos de Noticias (Newsgroup) Cite el nombre del autor (si es conocido) o el nombre de su cuenta de E-mail (o login, la parte de la direccin del E-mail antes del signo @), seguido por el ttulo del mensaje (subject line), encerrado entre comillas; la fecha del mensaje, si es diferente de la fecha en que fue accedido; y el nombre de la lista de la discusin (si es aplicable), en cursivas. Luego, d la direccin de la lista, o el protocolo y direccin del newsgroup, seguidas por la fecha accedida entre parntesis. Eric Crump, Re: Preserving Writing, Alliance for Computers and Writing Listserv, acw-l@unicorn.acs.ttu.edu (31 de marzo de 1995).
11

Publicaciones Electrnicas (Electronic Publications y Bases de datos en Lnea (Online Databases) Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del artculo, entre comillas; y el ttulo de la publicacin del software, en cursivas. Seguidamente, liste cualquier versin o los nmeros de la edicin u otra informacin que identifique el software, el nombre de la serie (si es aplicable), y la fecha de publicacin. Finalmente, cite el nombre de la base de datos (si es aplicable) y el nombre del servicio en lnea ambos en cursivas o el

38 protocolo de Internet y la direccin, cualquier otra informacin de la publicacin, el camino del directorio seguido (si es aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que lo accedi.

Warren Christopher, Working to Ensure a Secure and Comprehensive Peace in the Middle East, U.S. Dept. of State Dispatch 7:14, 1 Apr. 1996. FastDoc. OCLC, File #9606273898 (12 de agosto de 1996).

12

Programas de Software y Video Juegos (Video Games) Cite el nombre del autor o el autor de la corporacin (si est disponible); el ttulo del programa de software, en cursivas; el nmero de la versin (si es aplicable y si no est incluido en el ttulo del software); y la informacin de la publicacin, incluyendo la fecha de publicacin (si es conocido).

[Identificacin del Software], The Ultimate Doom (New York: GT Interactive Software, 1995).

13

39

RECOMENDACIONES GENERALES

1. La intencin de un trabajo acadmico es transmitir claramente un argumento novedoso, slidamente fundamentado. La calidad de lo escrito es ms importante que la extensin del trabajo. Un texto bien escrito debe decir mucho, de manera muy clara, en el menor espacio posible. Por lo tanto, debe ponerse mucha atencin a la estructuracin de los prrafos. siguientes: a) b) Evitar el uso de palabras rebuscadas. Desarrollar una sola argumentacin en cada prrafo (debe desarrollarse una sola idea, argumentacin o problema en cada prrafo). c) En cada prrafo debe haber una tesis, una afirmacin, un argumento o un ejemplo. Si es una afirmacin, debe incluirse la evidencia o los Finalmente debe aparecer una Sugerimos practicar las recomendaciones

argumentos lgicos que la sustentan. conclusin. siguiente.

Lo ideal es que la ltima oracin introduzca al prrafo

2. Escribir oraciones cortas ayuda a estructurar mejor las ideas y hace ms fluida la lectura. No importa mucho la extensin de un trabajo, siempre y cuando est bien escrito y aporte algo novedoso en forma clara.

40 3. Aunque no se incluyan citas textuales, los acadmicos usan frecuentemente las ideas de otros. Por lo general, al final de cada prrafo debe colocarse una llamada y hacer referencia, al pie de pgina, a los autores en los cuales se basa el argumento. Si no hiciramos esto, estaramos dando a entender que todas las ideas son nuestras y muy probablemente estaramos incurriendo en el delito de plagio intelectual.

4. Por lo general, debe utilizarse la cita textual lo menos posible. nicamente se debe usar cuando se trata de un texto muy bien escrito que se altera significativamente al decirlo con nuestras propias palabras (parafrasearlo). Sin embargo, el hecho de no citar textualmente no significa que no debamos reconocer, en una nota al pie de pgina, los crditos intelectuales de los autores en quienes basamos nuestra argumentacin. El nico caso en que esto no se hace es cuando estamos haciendo afirmaciones que son universalmente aceptadas (por ejemplo, no es necesario citar a nadie cuando se dice que Jorge Ubico estuvo en el poder por catorce aos).