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GUA PARA LA CONFECCIN DE INFORMES

El informe debe contener las siguientes secciones: Portada ndice o tabla de contenido Resumen. Introduccin Preliminares Procedimientos Resultados Conclusiones Referencias Pueden existir partes adicionales, tales ejemplos, apndices y glosario de smbolos.

como

A continuacin se presenta una gua para la confeccin de informes con cierta orientacin a los trabajos de laboratorio.

1. PORTADA
En general incluye el titulo del trabajo, nombre del autor/es, el nombre de la organizacin que patrocina el trabajo y la fecha de realizacin y/o entrega. La portada constituye la primer hoja del informe, no lleva encabezado ni pie de pgina y tampoco se le asigna nmero de pgina. En nuestra carrera se exigirn los siguientes elementos: nombre de la Universidad, ctedra, nmero de laboratorio y ttulo, nombres de los integrantes del grupo y por ltimo ao lectivo. Si el informe es individual, resaltar el nombre correspondiente. Tambin se exigir la presentacin de una segunda hoja con los siguientes campos: Fecha de entrega: (la que corresponda); Fecha de recepcin: (en blanco); Corregido por: (en blanco); Comentarios: (en blanco).

1.1.

Ttulo

El ttulo es probablemente la primera parte del informe que llama la atencin de nuestros lectores. Este debe ser informativo, apropiado y atractivo. Sin ser muy largo, debe especificar con toda claridad el tema del informe. Una sugerencia prctica es evitar el uso de EL o LA como primera palabra del ttulo. Los ttulos a veces se incluyen en listas de orden alfabtico, y los lectores pueden tener ms dificultades para identificar nuestro trabajo si hay muchas referencias que empiecen con EL o LA.

2. NDICE O TABLA DE CONTENIDO


La tabla de contenidos debe del informe debe especificar la ubicacin de las secciones y subsecciones. Corresponder a la tercer hoja del informe.

Si se utiliza como procesador de textos el programa Word es conveniente tener en cuenta que si los ttulos y subttulos del informe tienen un estilo (de los que aparecen en la barra de herramientas formato como, por ejemplo, Titulo 1) se puede crear una tabla de contenido automticamente seleccionando y configurando la ficha tabla de contenido que se encuentra presionando el men Insertar, ndice y tablas. Para que los estilos tengan el formato de fuente (letra) que se requiere hay que configurarlos siguiendo pasos a continuacin. Hacer clic en la opcin Estilo del men Formato. En el cuadro de dialogo Estilos, seleccionar el estilo que se desea modificar y, a continuacin, hacer clic en Modificar. Hacer clic en Formato y, a continuacin, en el atributo que se desea cambiar, en este caso, Fuente. Hacer clic en Aceptar despus de cambiar los atributos. Para una gua mas detallada dirigirse a la ayuda del programa.

3. RESUMEN
El resumen es el informe en miniatura es la exposicin condensada de los hechos. Un buen resumen permite al lector reconocer inmediatamente los conceptos ms importantes incluidos en el informe. Est constituido por un prrafo corto, de unas tres a cinco oraciones, descriptivas del cuerpo del informe y debe resumir: Objetivos del trabajo Mtodos Resultados y los medios por los cuales fueron obtenidos Conclusiones

Los datos y los clculos no deben mencionarse en el resumen. El resumen debe ser auto contenido, no puede hacer referencia a tablas, figuras o partes posteriores del texto. Es muy importante redactarlo despus de haber terminado el informe ya que se debe utilizar para mostrar la visin integrada de toda la informacin contenida en el informe. Debe ser comprensible, sencillo, exacto, informativo y preciso. Es un conjunto de frases que enuncian los aspectos principales del informe y responden tres cuestiones principales: 1-Cual es la motivacin del trabajo y el alcance del mismo. 2-Cual es la contribucin del trabajo. 3-Cual es el resultado principal o aplicacin tpica. Al final del resumen deben aparecer las "Palabras Clave". El objeto de estas palabras es la clasificacin del artculo en las bases de datos tcnicas y deben permitir una identificacin de los temas claves tratados en el mismo.

1.2.

Objetivo

En el objetivo se debe dar la razn por la cual se realiza el experimento, por este motivo es de primordial importancia y merece un estudio particular. Significa el objetivo el primer contacto de pensamiento del informante con el lector. En resumen, el papel del objetivo es el de informar sumariamente al

lector de lo que se trata; enfrentarlo inmediatamente con la situacin, ofrecindole la razn de ser del informe en cuestin. El objeto es al informe lo que la publicidad a un producto(BOUSQUE, Georges) . El cuerpo del informe no es ms que el desarrollo del objetivo ante el lector.

4. INTRODUCCIN
La introduccin debe cumplir con dos objetivos: debe establecer el propsito del reporte, y debe familiarizar al lector con el experimento. En su redaccin se debe incluir la siguiente informacin: El contexto dentro del cual se realiza la actividad a informar: aqu se puede nombrar el tema general al cual pertenecen los conceptos involucrados en el trabajo y se debe hacer mencin a los antecedentes de trabajos previos. Los objetivos del reporte y de la actividad: en la introduccin se pueden detallar los objetivos, ya que en el Resumen solo se hace una exposicin general de los mismos. Se puede escribir por ejemplo: Identificar las diferencias entre el diodo ideal y el real y analizar las ventajas y desventajas que poseen diferentes rectificadores de onda. Mientras que en el Resumen se escribi: ...tuvo como objetivo el estudio del diodo y sus aplicaciones ms importantes. Una mencin a la teora aplicada: se debe mencionar la teora aplicada y los resultados previos sin explayarse demasiado ya que posteriormente habr una subseccin especial para este propsito. Se puede decir que en la introduccin se le da una idea al lector de nuestro protocolo experimental.

5. PRELIMINARES
Los preliminares constituyen la totalidad de las condiciones prcticas presentes al momento de la realizacin de la experiencia en s. Deben figurar en esta seccin las siguientes subsecciones.

5.1.

Elementos utilizados

Aqu se deben explicitar detalladamente todos los componentes, equipos e instrumental utilizados. En el caso del equipo e instrumental se deben nombrar la marca y el modelo.

5.2.

Establecimiento de condiciones previas

Aqu se deben enumerar todas las condiciones previas al desarrollo de la experiencia en s. Es donde se deben colocar las observaciones (condiciones ambientales anmalas, tensin de lnea inestable, falta de componentes, etc.) y los datos. Estos ltimos estn conformados por valores de parmetros externos, que no podemos medir y aceptamos como verdaderos, y por parmetros del circuito en s, fcilmente medibles. En el caso de estas magnitudes, debern figurar los valores nominales (tericos) y los valores medidos (prcticos). A la hora de realizar los clculos, en general, ser mas apropiado el empleo de estos ltimos.

5.3.

Anlisis terico

Aqu se debe proveer del material necesario acerca de teora, resultados previos o frmulas que el lector necesite para la lectura del reporte. Ms especficamente se deben incluir los circuitos propuestos, clculos, simulaciones y las referencias a la teora empleada (leyes, tcnicas, mtodos). Tambin es importante nombrar las limitaciones del modelo o del experimento. Un ejemplo de esto sera: Se puede demostrar que, en el lmite de amplitudes pequeas de oscilaciones, el perodo de oscilacin de un pndulo simple, considerado ste como un punto con masa en el extremo de un hilo inextensible, est dado por.... Aqu tambin puede incluirse la forma en que har el anlisis de datos, por ejemplo: ...se har una regresin lineal con el fin de obtener tales parmetros y as confrontarlos con el modelo....

6. PROCEDIMIENTO
Esta seccin expone lo hechos basados en la observacin. Se debe describir breve y claramente los pasos seguidos, los problemas encontrados y las soluciones empleadas. En particular, el autor debera explicar cmo este aparato en particular permite probar o verificar los principios o cuestiones que estn siendo examinados. Las cualidades que debe tener esta exposicin son varias: debe ser leal, objetiva, completa, til, precisa, metdica y clara. Son recomendables los mapas, esquemas, tablas y grficos siempre y cuando los mismos no sean muy numerosos o extensos ya que en este caso se presentaran en un anexo o apndice. Este tipo de formato facilita la captacin de la informacin y agiliza la lectura. En esta seccin se debera proveer suficiente informacin como para que otro investigador, en el mismo campo, pueda reproducir el experimento. Debe contarse lo que realmente se hizo y cmo, no lo que se supona que debera haber pasado. Si fue necesario un desvi del procedimiento especificado, se deben describir los cambios que se hicieron y explicar cmo estos cambios afectaron los resultados.

7. RESULTADOS
En esta seccin se deben presentar en forma clara y concisa los pasos involucrados en el manejo de los datos, los resultados obtenidos y su comparacin con los esperados. Se debe tener especial cuidado en la consideracin de errores o problemas y se deben sealar los resultados que se consideran demasiado lejanos de los esperado.

Es importante destacar que en este apartado no se incluyen conclusiones ni sugerencias y no se discuten las implicaciones de la investigacin. Su finalidad es simplemente, describir los resultados. Es recomendable presentar los mismos en el mismo orden en que fueron presentadas las hiptesis o las variables. Se aconseja el empleo de tablas, grficos, dibujos y figuras. Cada uno de estos elementos debe ir numerado y con el titulo que lo identifica. Se debe tener en cuenta que estos elementosno se deben usar como nico recurso para reunir la informacin esencial. Los resultados significativos se deben enunciar explcitamente.

8. CONCLUSIONES
La presencia inexcusable del ltimo captulo, por antonomasia, de la investigacin, y ms importante por su trascendencia es el capitulo llamado de conclusiones. Las conclusiones deben mostrar al lector hasta qu punto se han cumplido los objetivos. No se debe afirmar ms de lo que los hechos le permitan. Se deben respaldar las afirmaciones con evidencia, lgica, o referencias especficas de la literatura. Se debe establecer claramente lo que se ha logrado y su aplicacin principal, junto con la incerteza asociada a los resultados, pero no se debe hacer ninguna generalizacin amplia e infundada. Recordar que no se puede explicar algo a alguien a menos que se entienda primero. En esta seccin se puede criticar el experimento y hacer recomendaciones para mejorarlo. Tales recomendaciones y crticas, sin embargo, deben enfocarse en el laboratorio como una experiencia de aprendizaje. Comentarios tales como quejas acerca de aparatos defectuosos o la cantidad de tiempo que tom hacer la experiencia, etc., no son apropiados para esta seccin. Es importante tener en cuenta que la conclusin debe ser concreta, ya que una conclusin vaga equivaldra a una ausencia de conclusin, o dicho de otra forma, a una ausencia de informe, pues ste perdera su razn de ser. Concretamente, la conclusin debe cumplir las siguientes pautas: Que se relacione con los objetivos iniciales. Que se deduzca lgicamente de la argumentacin que la precede, y que no contenga nada que no haya sido antes justificado. Que aporte una o varias proposiciones claras ordenadamente dispuestas. Que explique las discrepancias surgidas a partir de las comparaciones hechas con los resultados en la seccin anterior. Que comente cul fue el aprendizaje obtenido.

9. REFERENCIAS
Toda afirmacin en el texto del artculo, procedente de otro documento o publicacin debe ir sustentada por su respectiva referencia y toda referencia hecha debe aparecer en esta seccin. Las referencias pueden hacerse bien sea por orden de aparicin en el artculo en cuyo caso en el texto aparecen en forma de nmeros consecutivos; o pueden hacerse en el texto con el nombre del autor principal y la fecha de publicacin, en cuyo caso aparecen en esta seccin ordenadas en forma alfabtica.

El concepto clave detrs de la referencia es que el lector del artculo pueda identificar o eventualmente conseguir la referencia con la informacin suministrada por el autor. Por consiguiente una referencia incompleta o equivocada podra disminuir la autoridad y el valor del artculo. En caso de libros se debe dar el nombre de los autores, la fecha, la editorial, el editor o autor, la edicin, el volumen y la pgina. En el caso de artculos en conferencias se debe dar el nombre de los autores el nombre de la conferencia, el nombre del editor, el lugar, la fecha, etc. En el caso de un artculo de publicaciones peridicas se debe dar el nombre de los autores, el ttulo de la publicacin el ao, el volumen y las pginas.

10. APNDICES
Estas secciones son opcionales. En un reporte largo, es comn que parte del material dificulte la lectura del trabajo si se lo incluye en el cuerpo del informe, por ejemplo, una larga deduccin de una frmula, el listado de un programa que us en el anlisis de los datos, etc. Este material debe incluirse en los apndices. Por lo tanto los apndices permiten describir con mayor profundidad ciertos materiales sin distraer la lectura del texto principal del informe.

NOTAS ACERCA DE LA CONFECCIN DE GRFICOS


Los grficos tienen muchas ventajas que favorecen su uso en la representacin de datos experimentales. Una de las ventajas ms importantes es que un grfico puede revelar mximos, mnimos, puntos de inflexin u otras caractersticas significativas en los datos que pueden no ser evidentes en otras formas de representacin, como por ejemplo las tablas. Adems, es posible por ejemplo derivar una curva directamente simplemente trazando su tangente en el punto de inters, o integrarla midiendo el rea bajo la curva. El siguiente es un resumen de los pasos ms importantes a seguir en la confeccin de un grfico. A pesar de que hacemos referencia explcita al proceso de graficacin con lpiz y papel, su aplicacin a la graficacin usando un ordenador es inmediata. 1. Eleccin de las escalas Las siguientes son cinco reglas comnmente usadas en la eleccin de las escalas de un grfico: I. La escala de la variable independiente debe ser graficada a lo largo del eje X (eje de las abscisas). II. Las escalas deben elegirse de tal forma que cualquier punto del grfico pueda encontrarse rpida y fcilmente. III. Las escalas deben numerarse de forma tal que la curva resultante sea tan grande como lo permita la hoja, incluyendo las barras de error correspondientes a las incertezas en los puntos experimentales. IV. A iguales condiciones, las variables deben ser elegidas de forma tal que el grfico resultante se aproxima lo mejor posible a una lnea recta. V. Las escalas debern elegirse de forma tal que la curva tenga, dentro de lo posible, una pendiente geomtrica cercana a la unidad.

2. Nombres de los ejes Los ejes principales de coordenadas deben llevar los nombres de las cantidades representadas, as como las unidades en que estas cantidades estn medidas. 3. Representacin de los datos Cada punto debe indicarse con un smbolo adecuado, tal como un pequeo cuadrado o crculo. Adems, cada punto debe acompaarse por barras indicativas de las incertezas experimentales presentes en la obtencin de los datos. Frecuentemente sucede que varias curvas tomadas en distintas condiciones se dibujan en el mismo grfico. En este caso se aconseja utilizar distintos smbolos y/o colores para cada una de las distintas curvas. 4. Ajuste de curvas a los datos experimentales Cuando se han tomado suficientes datos y la relacin funcional entre las dos variables est bien definida, entonces es costumbre dibujar una curva suave a travs de los puntos. En general no se enfatizarn las inflexiones o las discontinuidades, a no ser que su magnitud sea mayor que el error experimental. La curva debiera pasar tan prxima a los puntos experimentales como sea razonablemente posible, sin que haya una necesidad de que pase por todos y cada uno de los puntos. Existe una tendencia natural a sobreestimar la importancia de los puntos extremos, sin tener en cuenta que stos son, en general, los puntos menos exactos del grfico. 5. Leyenda La nota explicativa que acompaa a la figura, o leyenda, debe contener una descripcin ms o menos completa de qu es lo que el grfico intenta mostrar. No escriba "T vs. L" o "Perodo vs. Longitud". Escriba, en cambio, algo ms descriptivo, como por ejemplo: "Perodo del pndulo en funcin de la distancia al centro de masas"