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Guia de Autoevaluación Institucional
Guia de Autoevaluación Institucional
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL MINISTRA DE EDUCACIN Cecilia Mara Vlez White VICEMINISTRA DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Juana Ins Daz Tafur DIRECTORA DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Sonia Cristina Prieto Zarta SUBDIRECTORA DE ESTNDARES Y EVALUACIN DIRECCIN DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA Ingrid Vanegas Snchez SUBDIRECTORA DE MEJORAMIENTO CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Mnica Lpez Castro PROFESIONALES DEL PROYECTO SUBDIRECCIN ESTNDARES Y EVALUACIN Ligia Victoria Nieto Roa Guillermo Enrique Rojas Rodrguez INVESTIGACIN, ASESORA TCNICA Y CONTENIDOS Corpoeducacin Patricia Villegas Snchez. COORDINADORA DE EQUIPO Edgar Vesga Villamizar Clara Meja Silva CONCEPTO Y DIRECCIN EDITORIAL mtp comunicaciones Mara Teresa Pea Borrero DISEO Y DIAGRAMACIN Carmen Elisa Acosta ILUSTRACIONES Orlando Cullar
ndice
Introduccin 1. 2.
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3.
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3.1
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3.2
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Gestin acadmica
Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin acadmica Tabla de resultados de Gestin acadmica Perfil de Gestin acadmica
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3.3
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Gestin administrativa
Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin administrativa Tabla de resultados de Gestin administrativa Perfil de Gestin administrativa
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3.4
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Gestin de la comunidad
Presentacin Preguntas clave para el anlisis de la informacin Escala de desarrollo institucional de Gestin de la comunidad Tabla de resultados de Gestin de la comunidad Perfil de Gestin de la comunidad
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44 45 45 50 51
4.
Resultados
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Introduccin
El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera cmo estn desarrollando su labor. As permite establecer los procesos que se encuentran afianzados en la institucin y han demostrado su capacidad de generar los resultados esperados, as como los que requieren ser fortalecidos. La herramienta por excelencia para llevar a cabo este reconocimiento es la autoevaluacin porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institucin. Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento que permiten elaborar un plan de mejoramiento institucional. Por principio, la autoevaluacin se sustenta en una reflexin metdica, fundada en el anlisis de diferentes referentes, documentos e indicadores que permiten a los miembros de la comunidad educativa emitir juicios sobre la gestin escolar. El Ministerio de Educacin Nacional con el fin de orientar a las instituciones en este proceso pone a disposicin de la comunidad educativa la gua de autoevaluacin para el mejoramiento institucional.
Una apartado Metodolgico dentro del cual se sugiere una ruta de trabajo para llevar a cabo el proceso de autoevaluacin. Informacin para la autoevaluacin donde se ofrece una serie de orientaciones que permite identificar la informacin bsica requerida para la autoevaluacin: documentacin, testimonios, observaciones e indicadores de gestin. Un instrumento de autoevaluacin por gestin directiva, acadmica, administrativa, y comunitaria que consta de tres apartados: Una presentacin que contiene a su vez: N N N Definicin del rea de gestin y de sus elementos. Preguntas clave que propician la reflexin sobre el rea en relacin con la gestin general de la institucin. Mapa del rea que facilita la comprensin de las relaciones del rea de gestin y los procesos que la distinguen.
Escala de desarrollo institucional: Es una gradacin con cuatro descriptores incluyentes, es decir, que recogen la categora previa y que permiten ubicar el estado de un determinado proceso. Los niveles de esta escala son:
4 Mejoramiento continuo La institucin ha alcanzado un nivel de desarrollo que ya involucra la lgica del mejoramiento continuo, puesto que evala sus procesos y, en consecuencia, los ajusta y mejora. 3 Apropiacin El estado de la institucin se caracteriza por la implementacin del aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa. 2 Pertinencia El estado de la institucin responde a dos condiciones bsicas: los retos institucionales (articulacin al PEI y a las necesidades de los usuarios) y las demandas externas (normatividad vigente y contexto). 1 Existencia El estado de la institucin se caracteriza por un desarrollo parcial, desordenado, incipiente o desarticulado, segn el caso.
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Unos resultados por rea de gestin que contiene un Perfil en donde se plasma la valoracin cuantitativa del estado de los procesos evaluados. Un anlisis de resultados en donde se consignan las conclusiones en relacin con el estado de las evidencias, los indicadores, el perfil general de la institucin y una sntesis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
En este contexto, la gestin institucional, expresada en sus distintas dimensiones directiva, de comunidad, pedaggica, administrativa y financiera se instala como una nueva forma de ver la institucin educativa que la moviliza hacia el logro de sus propsitos y desarrolla su capacidad para articular los procesos internos y concentrar todos sus esfuerzos hacia la consolidacin de un Proyecto Educativo Institucional (PEI) que posibilite alcanzar el desempeo esperado en los estudiantes*. Aun cuando el panorama de reformas pareciera favorable en la prctica, las realidades educativas han probado ser difciles de transformar, pues si bien se cuentan con muchos logros, el desarrollo de este proceso se viene dando de manera muy desigual y con bajo impacto en el desempeo de los estudiantes. Es por ello, que en esta reflexin todava se hace necesario sealar los mltiples retos a los que la institucin educativa se debe enfrentar si quiere responder de manera eficiente a las demandas de la sociedad. El primero de estos retos es construir su identidad, proceso que implica el establecimiento de una visin compartida, de una propuesta pedaggica comn, la promocin de ambientes para la convivencia y la socializacin y, en general, la articulacin de los diversos elementos de su funcionamiento, desde la administracin hasta el trabajo en equipo de los miembros de las diferentes sedes y jornadas, reas y organizaciones de la comunidad educativa. Si bien la razn de ser de una institucin educativa apunta al logro de los resultados esperados en los estudiantes, ello slo es posible, como ya se mencion, si se asume el reto de desarrollar de manera integrada y eficiente todos los procesos en cada una de las dimensiones de la gestin institucional, claro est sin perder de vista como eje central lo pedaggico. Sin embargo, estos no son los nicos retos a los que se enfrenta la institucin educativa, pues tal y como qued establecido en las evaluaciones nacionales e internacionales, los estudiantes colombianos no estn alcanzando las competencias que se consideran bsicas para su adecuada incorporacin a la sociedad y es por ello, tarea imprescindible mejorar la calidad de la educacin. Para ellos son dos las grandes acciones que se unen a los retos ya mencionados: por una parte el lograr gestar una oferta que tenga en cuenta las necesidades de los estudiantes y los estndares de calidad, pues slo as ser posible construir oportunidades de aprendizaje ricas en experiencias y vnculos con la realidad, de tal manera que se fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; y de otra, el uso de los resultados de las evaluaciones externas como fuente de identificacin de las oportunidades y sus potencialidades de cara al mejoramiento continuo.
No obstante, esto no implica que la formacin de individuos se reduzca a la resolucin eficiente de las pruebas, pero si refleja la necesidad que tiene la sociedad nacional de ciudadanos competentes, capaces de delimitar y dirimir problemas, de proponer sus soluciones y adaptarse continuamente a las necesidades de cambio, es decir, capaces de ser felices y de orientar su vida. Si ello sucede, se podr hablar de calidad de la educacin en toda la extensin del trmino, puesto que con lo que aquellos aprendan, sabrn desempearse posteriormente en forma sana, constructiva y creativa. En ltimas, el reto por excelencia de la nueva institucin es el mejoramiento de la gestin en su conjunto y de cada una de las dimensiones de la gestin institucional -directiva, de comunidad, pedaggica y administrativa- para lo que se requiere de acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un esquema que la convierte en una organizacin autnoma, orientada por propsitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.
* Areas de gestin
La gestin directiva orientada hacia la planeacin estratgica, los sistemas de comunicacin y el desarrollo del clima organizacional deben identificar los componentes de la gestin escolar: acadmico, administrativo, financiero y comunitario. En cada aspecto se pueden crear las oportunidades de mejoramiento a travs de la definicin del horizonte institucional o de una visin compartida; la proyeccin y definicin de las oportunidades; la determinacin de los procesos comunicativos y la integracin y consolidacin de equipos de trabajo. La gestin acadmica se refiere a la consolidacin y puesta en marcha de los planes de estudio, de articulacin de grados, niveles y reas, y de aula. Los referentes para su caracterizacin son los resultados de las evaluaciones internas y externas, y los estndares de competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la integracin curricular, el establecimiento de acuerdos pedaggicos, el dilogo entre grados, reas y niveles, la definicin de los tiempos para el aprendizaje, la consolidacin de un sistema de evaluacin interna, el uso de los resultados y la utilizacin pedaggica de los recursos. La gestin administrativa y financiera apoya y existe en funcin de los componentes acadmico y directivo, adems del logstico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el ofrecimiento de servicios complementarios y la administracin de los recursos humanos. Las normas, procesos y procedimientos son insumos para determinar cmo se comporta este componente institucional, y crear las oportunidades de mejoramiento en la prestacin de servicios internos. La reingeniera permite actuar por procesos, con actividades, indicadores y equipos responsables de cada poltica.
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Finalmente, con la gestin comunitaria se promueve la participacin, prevencin, convivencia, inclusin y permanencia dentro del colegio. Los referentes para su anlisis son el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, los resultados de las evaluaciones, los proyectos transversales y el contexto de la institucin. Algunas actividades para crear las oportunidades de mejoramiento son la formacin, el establecimiento de acuerdos de convivencia, la exploracin y el apoyo a los proyectos de vida de los estudiantes y la utilizacin de su tiempo libre. Altablero No.26, Enero Febrero 2004
Tambin son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluacin institucional: K K K K K Disponer de informacin relevante sobre el desempeo de los procesos. Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la informacin. Asegurar el liderazgo del equipo de direccin. Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institucin. Desarrollar un proceso de comunicacin con la comunidad educativa sobre la importancia y el sentido de la autoevaluacin y sus resultados.
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La claridad sobre el proceso de recoleccin de la informacin facilita a cada miembro del equipo conocer sus responsabilidades y actuar en consecuencia.
b.
conocer y analizar la realidad de la institucin y verificar y contrastar los juicios y las apreciaciones con las evidencias disponibles. c. Al terminar la labor de la Escala de desarrollo institucional, y previa verificacin que la Tabla de resultados est completa, el equipo proceder a sistematizar los puntajes arrojados en cada uno de los procesos as: se suman los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos de cada proceso y se divide este resultado por el nmero de aspectos evaluados en cada caso; de este modo, se logra una calificacin por cada proceso. Al finalizar la autoevaluacin de cada rea de gestin, los equipos de trabajo o sus representantes debern realizar el anlisis y la valoracin de los resultados obtenidos en cada rea para lograr configurar una visin del desarrollo de la institucin en su totalidad. Tenga en cuenta que en diferentes ocasiones uno o varios de los aspectos presentados pueden no ser aplicables a un establecimiento educativo. En este caso no se registra una valoracin del aspecto que no aplica y al realizar el promedio se divide slo por el nmero de aspectos evaluados. Una vez tenga todas las calificaciones, stas podrn representarse, a manera de grfica de barras, en la escala dispuesta para ello al final de cada captulo.
d.
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Resultados y conclusiones: exposicin de la sntesis de los resultados y las conclusiones arrojados por la autoevaluacin institucional y los compromisos y procesos de mejoramiento que de ella se derivaron.
Otro aspecto importante de la socializacin es evidenciar que el proceso de autoevaluacin no termina aqu, sino que permite pasar a la formulacin de los Planes de Mejoramiento Institucional de modo que la autoevaluacin y sus resultados adquieren sentido cuando da origen a los planes, programas y acciones que contribuyen a mejorar la institucin, el tiempo y el trabajo que ha implicado el proceso de evaluacin, se percibe como una inversin, que redunda en el compromiso de toda la comunidad educativa, para sacar adelante las mejoras que la institucin define como prioritarias.
Para profundizar en el anlisis de los resultados, el grupo deber tomar como referencia los resultados puntuales y el perfil por rea y responder a las Preguntas de anlisis. Es importante dejar constancia escrita de las respuestas en las memorias del proceso de autoevaluacin. Como paso final se elaborar el Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento o sntesis del proceso que enlaza con la realizacin de los planes de mejoramiento institucional.
Documentos
La institucin educativa puede producir o poseer diferentes tipos de documentos como actas, proyectos, registros de quejas, etc, que pueden abordarse del modo sugerido en el siguiente cuadro.
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DOCUMENTOS Actas. Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluacin, planes de estudio, contabilidad, inventarios, etc). Alianzas o convenios. Planes de trabajo de los comits. Reportes encuestas, grupos focales, entrevistas a la comunidad. Reportes. Observaciones.
ASPECTOS RELEVANTES Fechas de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos logrados y seguimiento de sus acuerdos. Fechas de actualizacin, documentos de soporte.
Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminacin, alcances del convenio o alianza. Objetivo del comit, tipo de trabajo que se realizar, participantes, periodicidad de las reuniones, mecanismos de evaluacin. Objetivo de la informacin, fechas, participantes, procedimiento para el procesamiento de informacin, tipo de informacin recogida a la comunidad educativa. Registros de eventos peridicos de diferente ndole que se realizan en la institucin. Clases, actividades y reuniones con padres de familia, entre otros.
Registros
Diferentes aspectos de la vida institucional se consignan en registros que pueden dar cuenta de observaciones directas, por ejemplo de clases, actividades ldicas, entre otras. Tambin pueden registrar los resultados de encuestas, entrevistas efectuadas a diferentes miembros de la comunidad educativa. Testimonios registrados y sistematizados proveen una fuente de informacin valiosa para el proceso de autoevaluacin institucional.
Indicadores
Los indicadores, al dar cuenta de los resultados en cada una de las reas de gestin, le permiten a la institucin llevar un registro de sus resultados a travs del tiempo y a analizar el impacto que las estrategias implementadas tienen en los diferentes aspectos de la vida institucional. A continuacin se presenta una lista de indicadores bsicos organizados por reas de gestin. Esta relacin, sin embargo, no pretende ser exhaustiva y la institucin educativa puede registrar otros indicadores que le posibiliten monitorear su gestin y hacer los ajustes cuando se requiera, siempre y cuando tenga presente que slo un indicador puede brindar informacin de procesos diversos.
Gestin directiva:
K K Porcentaje de retencin escolar. Porcentaje de desercin.
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar. Porcentaje de ausentismo a clase. ndice de satisfaccin con el clima escolar. Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit de Convivencia. Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento. Porcentaje de permanencia en la institucin educativa.
K K
K K
Gestin acadmica:
K Rendimiento acadmico interno por curso, grado, rea y perodo (porcentaje de estudiantes en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente). Resultados histricos (SABER e ICFES). Promocin anual por grado. Reprobacin anual por rea y grado.
K K K
Gestin administrativa:
K K Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes. Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios, aula de informtica, sala de audiovisuales). Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).
Gestin de la comunidad:
K Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas).
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K K K
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas. Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas. Programas o proyectos realizados con la comunidad local.
Es pertinente registrar el valor de cada uno de los indicadores y utilizar esta informacin como un elemento de juicio, al momento de valorar el estado de cada una de las reas de la gestin institucional. En el caso de que la institucin adolezca de uno o varios de ellos se recomienda orientar un grupo de trabajo para que organice la informacin institucional y registre peridicamente los resultados en cada uno de los indicadores seleccionados.
Mejoramiento continuo
Autoevaluacin institucional
a travs de cuatro acciones
Recoge
Sistematiza
Planes de Mejoramiento
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Clima institucional: abarca los procesos orientados a facilitar la convivencia armnica entre los diferentes miembros de la comunidad educativa en el marco de la integracin institucional y conlleva el diseo de estrategias para promover la creacin de ambientes propicios al desarrollo de las actividades u acciones institucionales. Gobierno escolar: comprende los procesos de participacin de la comunidad educativa, tanto en la proyeccin de la institucin como en la orientacin y seguimiento de su proyecto educativo.
El reto institucional de esta rea es el de armonizar y coordinar los esfuerzos de las diferentes reas de gestin de la institucin en consonancia con su horizonte institucional; horizonte que en la medida que es pertinente prepara a la institucin para responder a los mltiples retos que debe enfrentar.
Visin
Gestin Interna
Direccionamiento estratgico
Seguimiento y evaluacin
Comunicacin
Alianzas
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1 EXISTENCIA La institucin ha formulado metas: de stas, algunas o ninguna de ellas son cuantificables o se han establecido metas slo para algunas de las sedes como unidades independientes. El direccionamiento estratgico articula parcialmente los planes, los proyectos y las acciones institucionales de las distintas sedes de la institucin educativa.
2 PERTINENCIA La institucin cuenta con un conjunto de metas cuantificables que responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico.
3 APROPIACIN Las metas formuladas para la institucin integrada permiten el seguimiento de los objetivos institucionales; los resultados de la gestin son conocidos por la comunidad educativa. La comunidad educativa reconoce y hace evidente que las diferentes acciones, los planes y proyectos institucionales estn articulados entre s y responden al direccionamiento estratgico. La cultura institucional deseada se evidencia en las acciones y los comportamientos de los diferentes equipos de trabajo y es considerada un componente fundamental de los diferentes proyectos de la institucin.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO Las metas establecidas permiten revisar y orientar los diferentes aspectos de la gestin institucional. Estas metas son revisadas peridicamente en su capacidad para dar cuenta de la gestin institucional. La institucin evala la articulacin y la congruencia del direccionamiento estratgico con los planes y proyectos institucionales. Se tienen en cuenta las diferentes modificaciones para realizar los ajustes necesarios. La evaluacin del direccionamiento estratgico incluye la valoracin del impacto de la cultura institucional en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
El direccionamiento estratgico orienta y articula los planes, proyectos y acciones institucionales de las diferentes sedes como una sola institucin.
Cultura institucional.
La institucin ha identificando algunas caractersticas de la cultura institucional (comportamientos, actitudes, valores) que requiere para el desarrollo de su direccionamiento estratgico; las distintas sedes tienen sus propias defiLa institucin desarrolla ocasionalmente algunas acciones (charlas, ubicacin de documentos en carteleras, etc) para difundir su horizonte institucional entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.
niciones de la cultura institucional deseada. La institucin ha definido la cultura institucional (comportamientos, actitudes, valores) que se requiere impulsar en sus equipos institucionales para apoyar el desarrollo del direccionamiento estratgico. La institucin ha implementado un proceso de divulgacin y apropiacin del direccionamiento estratgico que incluye diversos medios (comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos de encuentro, conversatorios, etc).
La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratgico; esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propsitos entre los miembros de la comunidad educativa.
La evaluacin peridica de los niveles de conocimiento y apropiacin del direccionamiento estratgico por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa orienta el mejoramiento de las estrategias planteadas.
Informacin histrica.
El proceso de evaluacin institucional permite analizar el desempeo a travs del tiempo en las diferentes reas de gestin; se cuenta con informacin organizada de las diferentes sedes de la institucin.
Los resultados de las evaluaciones de las diferentes reas de gestin, comparadas en el tiempo, le permiten a la institucin orientar acciones de mejoramiento continuo.
Los resultados de la evaluacin institucional que se realizan anualmente le sirven a la institucin para disear el Plan de mejoramiento institucional.
La institucin educativa pondera la consistencia entre los resultados de la evaluacin institucional y las acciones propuestas en su Plan de mejoramiento institucional; de esta forma, mejora el uso de la informacin en el diseo de los planes de mejoramiento institucional.
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ASPECTO Sistemas de comunicacin.
Existe una poltica de comunicacin e interaccin, como institucin integrada, con la administracin local y autoridades del sector educativo y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de informacin, entre otros aspectos.
La evaluacin del impacto y la satisfaccin respecto de las comunicaciones originadas en la institucin educativa, realizada por parte de las autoridades internas y otras instituciones, orienta las acciones de mejoramiento en este rea.
1 EXISTENCIA La institucin ha establecido ocasionalmente acuerdos con otras instituciones, bibliotecas, hospitales, granjas y centros de recreacin para el desarrollo de actividades pedaggicas.
2 PERTINENCIA La institucin ha establecido alianzas y/o acuerdos con diferentes instituciones (centros de salud, comisaras de familia, casas de justicia, casa de la cultura, entre otras) como un apoyo a los proyectos institucionales.
3 APROPIACIN El desarrollo de las alianzas implementadas para el apoyo a los procesos institucionales cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa a los que stas van dirigidas; se reconoce el papel de estas alianzas o estos acuerdos en el desarrollo de los proyectos de la institucin.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO El impacto de las alianzas y/o acuerdos institucionales se evala en trminos tanto de la cobertura como del impacto en el desarrollo de los proyectos institucionales; dichos procesos se van ajustando peridicamente en concordancia con los resultados aportados por las evaluaciones.
Trabajo en equipo.
Manual de convivencia.
Personero escolar.
El personero no se ha elegido, o su eleccin no cuenta con el aval y reconocimiento de los estudiantes de todas las sedes.
La institucin ha elaborado un manual de convivencia que orienta las actuaciones de los diferentes estamentos de la comunidad educativa en concordancia con el PEI de la nueva integracin. La institucin ha elegido un personero que representa a los estudiantes de las distintas sedes.
La institucin desarrolla los diferentes proyectos institucionales con el apoyo de equipos que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y que generan un ambiente de comunicacin y confianza entre los diferentes miembros de la institucin. El manual de convivencia es conocido y utilizado frecuentemente como un instrumento para orientar las actuaciones entre los diferentes miembros de la comunidad educativa. El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de los estudiantes; su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
La contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales y el fortalecimiento de un buen clima institucional se evala peridicamente y se implementan acciones de mejoramiento.
Las revisiones peridicas al manual de convivencia en relacin con su papel en la gestin del clima institucional ha orientado ajustes y mejoramientos.
El gobierno escolar evala el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos de eleccin y participacin del estudiantado.
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ASPECTO Consejo directivo.
Consejo acadmico.
ELEMENTOS Sistemas de comunicacin Identificacin y divulgacin de buenas prcticas Comunicacin con instituciones y autoridades del sector Promedio
Escala 2 3
Alianzas y acuerdos Alianzas con el sector productivo interinstitucionales Relaciones interinstitucionales Promedio Clima institucional Integracin Trabajo en equipo Manual de convivencia Personero escolar Promedio Gobierno escolar Consejo directivo Consejo acadmico Promedio Promedio general
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Visin
Gestin acadmica
a travs
Currculo
Prcticas de aula
Diseo curricular
Prcticas pedaggicas
Seguimiento acadmico
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ASPECTO Plan de estudio.
Enfoque metodolgico.
La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico que hace explcitos los mtodos de enseanza por reas.
Evaluacin.
Se cuenta con una poltica institucional de evaluacin de los desempeos acadmicos de los estudiantes que contempla los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.
Jornada escolar.
Ocasionalmente se han establecido procesos administrativos para la dotacin, el uso y el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Cuando existen, pocas veces se aplican. La institucin posee mecanismos aislados para ejecutar el control de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.
La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje establece un puente entre el nfasis de la institucin y los criterios administrativos. La institucin cuenta con mecanismos articulados y sistemticos para el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.
La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje constituye una herramienta real de apoyo al trabajo acadmico de docentes y estudiantes. Los mecanismos para el seguimiento de las horas efectivas de clase, recibidas por los estudiantes, hacen parte de un sistema de mejoramiento institucional que se encuentra implementado en todas las sedes y es aplicado por los docentes. La institucin cuenta con una poltica institucional clara y equitativa sobre la adquisicin y uso de tecnologas de informacin y comunicacin en relacin con lo establecido en el PEI.
La institucin evala peridicamente la coherencia y articulacin del enfoque metodolgico institucional con las prcticas de aula de sus docentes, informacin que usa como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento. La institucin despliega mecanismos de seguimiento a travs de los cuales controla, ajusta y retroalimenta la implementacin de sus polticas de evaluacin por parte de los docentes, as como sus efectos en el estudiantado. La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. La informacin producida por el sistema de seguimiento al tiempo efectivo de clase retroalimenta el ciclo de mejoramiento institucional y la evaluacin del desempeo de los docentes.
La institucin cuenta con algunos polticas para el uso de las Tecnologas de la informacin y comunicacin
La poltica institucional para el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin responde a las necesidades del plan de estudios, pero no se aplica equitativamente en todas las reas.
La institucin hace seguimiento a la incidencia en las prcticas de aula, de su poltica de uso de las TICs y disea acciones de mejoramiento de las debilidades evidenciadas.
Planeacin de aula.
Los docentes cuentan con una herramienta de planeacin muy general que hace explcitos: 1. Los contenidos del aprendizaje, 2. Logros y 3. Los recursos didcticos.
Los planes de aula desarrollan el Plan de estudios institucional y definen: 1. Los contenidos de aprendizaje, 2. Logros, 3. El rol del docente y del estudiante, 4. La eleccin y uso de los recursos didcticos, 5. Los medios, momentos y criterios para la evaluacin y 6. el estndar de referencia.
La informacin que se produce a partir del seguimiento sistemtico de los planes de aula y su incidencia en los logros del estudiantado se utiliza para el diseo de procesos de fortalecimiento de las prcticas docentes.
Estilo pedaggico.
En el trabajo en clase se privilegian lo disciplinar, como fuente exclusiva de estructuracin de contenidos de enseanza, y la exposicin magistral del conocimiento.
Los estilos de trabajo en el aula recuperan distintas fuentes para la estructuracin de los contenidos de enseanza y se fundamentan en didcticas que garantizan el dominio de la informacin por parte del estudiantado. Las actividades de evaluacin en el aula comprenden distintas fases: una evaluacin inicial de las ideas previas de los estudiantes, la valoracin del progreso de sus conocimientos y una evaluacin de los saberes construidos por los mismos, al final de una unidad didctica.
La institucin realiza un seguimiento sistemtico de las prcticas de aula que se utiliza en la evaluacin del desempeo y en el proceso de fortalecimiento del cuerpo docente.
Evaluacin en el aula.
La evaluacin de los aprendizajes escolares se realiza a travs de un examen o prueba final que establece el nivel de conocimientos alcanzados por los estudiantes.
Las prcticas evaluativas de aula son objeto de un anlisis sistemtico a partir del cual se generan acciones correctivas que redundan en un mejor desempeo de los estudiantes.
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ASPECTO Seguimiento al ausentismo.
Los resultados de las pruebas censales (SABER e ICFES) son conocidos por los docentes.
El anlisis de los resultados de las pruebas censales (SABER e ICFES) origina acciones de refuerzo para los estudiantes.
Se hace seguimiento a la incidencia de los resultados en las prcticas de aula y se despliegan acciones correctivas para su ajuste.
Actividades de recuperacin.
Las actividades peridicas de recuperacin han sido diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento del desempeo estudiantil.
Las reas han diseado de manera conjunta actividades de recuperacin permanente que inciden positivamente en el desempeo estudiantil.
Las actividades de recuperacin cuentan con indicadores y mecanismos a partir de los cuales se implementan acciones correctivas para elevar su impacto en el desempeo estudiantil. Los programas de apoyo pedaggico a los estudiantes son valorados peridicamente y se realizan las acciones correctivas correspondientes.
Apoyo pedaggico.
Por iniciativa individual, algunos docentes se ocupan de los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje de sus alumnos.
La institucin cuenta con polticas y mecanismos para abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje, pero no se hace seguimiento a los mismos ni se acude a recursos externos.
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Servicios complementarios: provee de programas y servicios que apoyan el desarrollo fsico, emocional y social de los educandos y facilitan su socializacin y proceso de aprendizaje. Talento humano: se orienta al diseo de polticas y programas que apoyan el desarrollo armnico del talento humano en la institucin educativa y promuevan las competencias para el cumplimiento del proyecto educativo institucional. Tambin establece la coherencia entre los retos y demandas institucionales y el talento humano que se requiere para afrontarlos constructivamente.
Visin
Gestin Comunitaria
Talento humano
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Contabilidad.
La institucin lleva registro de algunas de sus actividades, pero de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.
La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y diferencia claramente los servicios prestados, pero su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control,de modo que es imposible contar con esta informacin como instrumento de anlisis financiero. Se cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realizacin de gastos; dichos registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos de la institucin.
Recaudo de ingresos.
La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos pero, ocasionalmente, los registros adolescen de consistencia y son incoherentes respecto del plan de ingresos y gastos estipulado.
Existen procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de gastos, que son conocidos por la comunidad y su funcionamiento, es coherente con la planeacin financiera de la institucin.
La contabilidad del FSE tiene todos sus soportes: los informes financieros necesarios se elaboran y presentan dentro de las fechas establecidas por las normas y se usan para el control financiero de la institucin y para la toma de decisiones en el corto y en el largo plazo; sus resultados, aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento institucional. Hay evaluacin y seguimiento de los procesos de recaudo de ingresos y de realizacin de gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones.
1 EXISTENCIA La realizacin de las compras de los recursos para el aprendizaje se hace sin la consulta de las necesidades de docentes y estudiantes.
2 PERTINENCIA La institucin ha establecido un proceso en la compra de recursos para el aprendizaje (libros, computadoras, laboratorios, etc) que consulta las necesidades de docentes y estudiantes.
3 APROPIACIN En los procesos de compra de los recursos para el aprendizaje se verifica que stos respondan a las necesidades y expectativas de docentes y estudiantes.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de compra es evaluado, entre otros, en relacin con la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios; dichas evaluaciones orientan acciones de mejoramiento.
Archivo acadmico
La informacin acadmica de los estudiantes aparece organizada en algunas sedes segn criterios diferentes.
La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra de continuo la informacin histrica de los estudiantes de todas las sedes.
Boletines de notas.
La institucin ha establecido una poltica unificada para administrar la expedicin de los boletines de notas de igual manera en todas sus sedes.
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2 PERTINENCIA Se ha diseado un proceso para garantizar la adquisicin y distribucin oportuna de los suministros necesarios para la utilizacin de los equipos como papel, material de laboratorios, marcadores y/o tizas, etc. Para garantizar la disponibilidad y el uso de los equipos, la institucin ha diseado un programa de mantenimiento preventivo, en caso de requerirse, se cuenta con mantenimiento oportuno. Los manuales de los equipos estn disponibles.
3 APROPIACIN El proceso para la adquisicin y el suministro de insumos para el desarrollo del programa educativo se halla articulado con la propuesta pedaggica de la institucin.
El mantenimiento de los equipos slo se realiza cuando stos sufren un dao. Los manuales se encuentran en desorden o no son asequibles para los usuarios
Seguridad y proteccin.
La institucin tiene una aproximacin parcial a su panorama de riesgos fsicos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.
El programa de mantenimiento de los equipos institucionales, tanto preventivo como correctivo, se cumple adecuadamente; as se garantiza el estado ptimo, tanto de los recursos para el aprendizaje como de los equipos necesarios para la gestin del rea administrativa. Los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran. La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de adquisicin y suministro de insumos para el desarrollo del programa educativo se evala, entre otras, en relacin con su apoyo a la propuesta pedaggica y respecto de la evaluacin de docentes y estudiantes. La evaluacin del programa de mantenimiento de equipos considera, entre otros temas, la satisfaccin de los usuarios con el estado de los equipos y la administracin de los manuales de uso. Los resultados de las evaluaciones orientan acciones de mantenimiento.
La evaluacin del uso de los espacios fsicos posibilita a la institucin disear y dirigir acciones de mejoramiento.
Formacin y capacitacin.
La formacin y la capacitacin son asumidas como un asunto de inters de cada docente y la institucin acepta procesos de formacin, sin evaluar su pertinencia en relacin con su PEI o sus propias necesidades.
Existen lineamientos que le permiten a la institucin y sus miembros optar por procesos de formacin y capacitacin en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas.
Los procesos de formacin son coherentes con los planes de mejoramiento institucional y desarrollo profesional; existe un sistema de evaluacin de los planes de formacin respecto de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional y, la informacin al respecto, es utilizada para retroalimentar los programas de formacin anual.
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1 EXISTENCIA La investigacin en la institucin se encuentra an en estado incipiente; se carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas particulares de los docentes.
2 PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica de apoyo a la investigacin y a la produccin de materiales relacionados con la investigacin; asimismo, se han definido temas y rea de inters de acuerdo con el PEI.
3 APROPIACIN La institucin cuenta con investigaciones impulsadas por ella misma, ha desarrollado planes para la divulgacin de este conocimiento entre sus miembros y ha dado inicio a la formulacin de planes de investigacin e incentivos a esta actividad. Las acciones de mejoramiento y los acuerdos establecidos en el proceso de evaluacin del desempeo han permitido el mejoramiento del mismo en los equipos docentes, directivos docentes y administrativos; el proceso de evaluacin de docentes y directivos docentes es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio entre los miembros de la institucin.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin es reconocida por sus desarrollos investigativos y porque discute y perfecciona sus planes de investigacin y busca fuentes de financiacin que favorezcan las condiciones para su desenvolvimiento.
Evaluacin de desempeo.
La institucin realiza evaluaciones relacionadas con el desempeo de docentes, directivos docentes (cuando aplica) y personal administrativo de forma espordica y sin contar con un modelo de evaluacin para ello.
La institucin ha implementado un proceso de evaluacin de desempeo para docentes, directivos docentes y personal administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo; dicho proceso cuenta con indicadores y referentes claros que adems de ser de conocimiento comn se encuentran en concordancia con la normatividad vigente (Decreto 2582 de septiembre 12 de 2003).
La evaluacin al proceso y los resultados obtenidos en la evaluacin de desempeo, han orientado acciones de mejoramiento. Los resultados son presentados a la comunidad y son utilizados para definir el desarrollo profesional y el mejoramiento institucional, as como para la creacin de planes de incentivos, el apoyo a la investigacin, etc.
ELEMENTOS 1 Adquisicin de recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin fsicos Mantenimiento de equipos Seguridad y proteccin Promedio
Escala 2 3
Mantenimiento Adecuacin de la planta fsica Seguimiento del uso de los espacios fsicos Promedio
Servicios complementarios
Transporte, restaurante y/o cafetera, salud Talento humano Perfiles Formacin y capacitacin Apoyo y estmulo a la investigacin Evaluacin del desempeo del cuerpo docente y otros Promedio Promedio general
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K K
Visin
Gestin de la comunidad
Analiza las necesidades de la comunidad
a travs de cuatro procesos
Participacin y convivencia
Prevencin
Permanencia e inclusin
Proyeccin a la comunidad
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desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.
El rector ha promovido en la institucin la conformacin de la asamblea de padres, pero su funcionamiento carece de articulacin con los procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma nominal.
Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No solamente se ha dado cumplimiento a la ley sino que se ha logrado la participacin real de los estudiantes en el apoyo a su propia formacin ciudadana. La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos que facilitan a los padres el conocimiento de sus derechos y deberes, de tal modo que se sientan miembros legtimos de la asamblea y del consejo de padres pertenecientes a la institucin.
La institucin posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de participacin del estudiantado; la organizacin escolar, no slo es sensible a esas demandas, sino que ha creado y recrea espacios y alternativas de participacin como respuesta a ellas.
La participacin de los padres de familia en la vida institucional se caracteriza por ser a ttulo individual o producto de la iniciativa de algunos docentes. La participacin de los padres de familia no ha sido organizada todava.
Existen propuestas por parte de la institucin para estimular la participacin de los padres como mecanismo de apoyo a acciones, que si bien son pertinentes para la institucin y estn en coherencia con el PEI, no han sido diseadas con base en su participacin.
Los padres de familia participan de la dinmica de la institucin en actividades y programas que tienen propsitos y estrategias claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos de la institucin que requieren apoyo especfico; dichos programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.
En la institucin existen tanto mecanismos para evaluar el funcionamiento y papel de la asamblea y el consejo de padres como canales de retroalimentacin institucin-padres de familia que permiten cualificar adecuadamente estos espacios de participacin, consulta y aprendizaje. La participacin institucional de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales, es decir, que la institucin cuenta con un apoyo real en las formas de organizacin de stos. As mismo, la institucin posee los medios para evaluar estos mecanismos e instancias de participacin y su mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.
La institucin trabaja los temas de prevencin de riesgos fsicos (prevencin de accidentes caseros, ergonoma, disposicin adecuada de desechos, etc.), pero de forma parcial y espordica. La institucin cuenta con algunos planes de accin frente a accidentes o desastres naturales, pero slo para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado de la infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de evaluacin.
La institucin cuenta con programas para la prevencin de riesgos fsicos que hacen parte de los proyectos transversales (medio ambiente y educacin sexual, por ejemplo) y en coherencia con el PEI. La institucin cuenta con planes de evacuacin frente a desastres naturales o similares y posee un sistema de monitoreo de las condiciones mnimas de seguridad que verifica el estado de su infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.
Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la institucin son sujeto de evaluacin y monitoreo con el fin de establecer su eficacia y su mejoramiento se busca con el apoyo de otras instituciones y en presencia de la comunidad. La institucin evala y mejora sus planes de seguridad, realiza simulacros con periodicidad de modo que la comunidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde acudir al momento de cualquier evento de riesgo, perfecciona su sistema de monitoreo y desarrolla programas de prevencin de accidentes tanto al interior como al exterior.
Programas de seguridad.
Los planes de evacuacin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos los estamentos de la institucin, se realizan simulacros de manera regular y en caso de peligro real se cuenta con el apoyo de la defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un sistema de monitoreo de las condiciones de seguridad que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta respecto de posibles accidentes.
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ASPECTO Atencin a poblaciones con necesidades especiales.
La institucin adolece de informacin adecuadamente sistematizada respecto de las necesidades y expectativas del estudiantado; el sentido de pertenencia a la institucin por parte de ste, es bajo y se presentan ausentismo y desercin escolar.
La institucin conoce las caractersticas de su entorno y procura dar respuesta a stas, mediante acciones que buscan acercar a los estudiantes a la institucin educativa en concordancia con el PEI.
Proyecto de vida.
Existen en la institucin algunas iniciativas para apoyar a los estudiantes en la formulacin de su proyecto de vida.
La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en su proyecto de vida; dichos programas estn articulados con la identificacin de las necesidades y expectativas de los estudiantes, as como con las posibilidades que ofrece el entorno para su desarrollo.
La institucin se interesa de forma programtica en la proyeccin personal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece.
1 EXISTENCIA La institucin mantiene un contacto escaso con sus egresados y la informacin sobre ellos es anecdtica.
2 PERTINENCIA La institucin tiene un plan acorde con el PEI para el seguimiento a sus egresados, pero la informacin no es an sistemtica ni permite, por tanto, el anlisis para el mejoramiento institucional.
3 APROPIACIN La institucin hace seguimiento a los egresados de manera regular y contemplando indicadores que le permiten orientar sus acciones pedaggicas; adems, promueve su participacin y organizacin y cuenta con una base de datos que le permite tener informacin de su destino.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO El plan de seguimiento a egresados es evaluado y mejorado y la informacin que ste arroja permite adecuar y mejorar tanto los planes institucionales como su capacidad de respuesta, ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
Escuela de padres.
La institucin ofrece a los padres de familia algunos talleres y charlas sobre diversos temas aunque sin una programacin clara.
La escuela de padres constituye un programa pedaggico institucional que orienta a los padres de familia respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos en su rendimiento acadmico y apoyar a la institucin en sus diferentes procesos. La institucin tiene programas que le permiten a la comunidad usar algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica y biblioteca, por ejemplo).
La institucin y la comunidad evalan conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relacin con la disponibilidad de los recursos fsicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc).
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1 EXISTENCIA El servicio social obligatorio de los estudiantes es un requisito, pero se encuentra desarticulado de la institucin y su entorno.
2 PERTINENCIA El servicio social estudiantil tiene proyectos que responden a las necesidades de la comunidad y a su vez, son pertinentes para la actividad institucional.
3 APROPIACIN El servicio social estudiantil es valorado por la comunidad y los educandos han desarrollado una capacidad de empata e integracin con la comunidad en la medida que stos contribuyen a la solucin de sus necesidades, por medio de programas interesantes y debidamente organizados.
4 MEJORAMIENTO CONTINUO El servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y tanto las necesidades y expectativas de la comunidad como su satisfaccin con los programas del servicio social son tenidas en cuenta.
ELEMENTOS 1 Oferta de servicios a la comunidad Escuela de padres Uso de la planta fsica y los medios Servicio social Promedio Promedio general
Escala 2 3
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4. Resultados
El anlisis de los resultados obtenidos le permitir al equipo de gestin del rea conocer el estado de los diferentes aspectos de su competencia que han sido evaluados. De este modo, es posible obtener resultados cuantitativos que arrojen un perfil institucional y resultados cualitativos que se presentan en un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Es importante reflexionar sobre la importancia del proceso y de qu manera esta informacin puede servir de gua a los programas de mejoramiento institucional. Es pertinente tener en cuenta, sin embargo, que los resultados no constituyen un fin en s mismo y que su valor radica en su capacidad de brindar un conocimiento til al momento de orientar procesos de perfeccionamiento propio. A continuacin, los equipos de gestin analizarn: K El estado de sus evidencias en cada una de las reas de gestin.
Estado de las evidencias Evidencias completas Evidencias claras an no completas Algunas evidencias Evidencias anecdticas Sin evidencias Directiva y horizonte institucional Acadmica Administrativa De la comunidad
AREA DE GESTIN
Estado de los indicadores Indicadores de los ltimos cinco aos Indicadores del ltimo ao Algunos indicadores Sin indicadores Directiva y horizonte institucional Acadmica Administrativa De la comunidad
AREA DE GESTIN
Con base en el anlisis de la documentacin y el estado de los indicadores, la institucin educativa, a travs de los equipos de gestin por rea, podr plantearse posibles acciones de mejoramiento en las que las preguntas, que a continuacin se formulan, pueden guiar sus reflexiones. N N N N Se cuenta con un sistema de documentacin adecuado? Se posee toda la documentacin pero no est organizada? Se cuenta con un sistema de indicadores? Se tiene la informacin pero an no se la ha sistematizado?
Si durante el proceso de autoevaluacin la institucin descubre que no cuenta con toda la informacin requerida para ello, se le sugiere disear, como parte de su plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en las prximas autoevaluaciones esta carencia habr sido subsanada.
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Ahora, para obtener el perfil general de la institucin, los resultados promedio de cada una de las reas de gestin debern trasladarse al cuadro inferior. De esta manera podr visualizarse el estado global de la gestin institucional.
4 3 2 1 Gestin directiva y horizonte institucional Gestin acadmica Gestin administrativa Gestin de la comunidad
Los resultados de la autoevaluacin, en cada una de las reas de gestin, le permitirn a la institucin educativa establecer un perfil general. Los resultados centrados en: N N N N La etapa 1, mostrarn un desarrollo inicial de la gestin analizada donde los procesos estn an por organizarse. La etapa 2, permitirn identificar si la institucin est organizando y documentando sus procesos. La etapa 3, identificarn procesos que ya se encuentran en marcha en la institucin y han sido apropiados por la comunidad educativa. La etapa 4, sealarn si los procesos estn consolidados en la institucin educativa y se revisan y mejoran en ciclo continuo.
Adems de obtener su perfil, es importante que la institucin educativa, al analizar sus resultados, reflexione sobre los siguientes puntos: N Consistencia: existe concordancia entre el estado de las evidencias y el nivel de desarrollo institucional alcanzado?, alguno de los procesos ha sido calificado con 3 4 sin evidencias claras o concisas que as lo justifiquen?, concuerda el resultado de los indicadores con el nivel de desarrollo obtenido para cada uno de los procesos?, demuestran estos resultados una coherencia respecto del anlisis realizado por el grupo del rea de gestin particular?
Fortalezas: cules son los principales logros encontrados en cada una de las reas de gestin?, cules de los procesos han alcanzado hasta ahora un mejor desarrollo y por qu? Oportunidades de mejoramiento: cules son las principales dificultades en cada una de las reas de gestin?, cules procesos han demostrado mayores dificultades en su desarrollo y por qu? Ruta a seguir: qu informacin aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la solucin a estos problemas?
Finalmente, se deber redactar una sntesis de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento para cada una de las reas y sus resultados debern transcribirse al cuadro que figura a continuacin. Visualizar y ponderar el balance de sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento le permitir a la institucin educativa orientar adecuadamente su plan de mejoramiento institucional.
REA DE GESTIN Directiva y horizonte institucional Administrativa Acadmica De la comunidad FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Para apoyar a las instituciones educativas en la formulacin y el seguimiento de su plan de mejoramiento institucional, el Ministerio de Educacin Nacional ha diseado tres cartillas gua. Ellas son: K K K De dnde partir y hacia dnde ir Primera etapa. As formulamos el plan de mejoramiento Segunda etapa. El seguimiento del plan, tarea de todos los das Tercera etapa.
Este conjunto de materiales, apoyado en tres videos (uno por cada cartilla) y un software le brindan a la institucin las herramientas que requiere para la materializacin de sus propsitos de mejoramiento institucional.
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