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Curso Visio Profesional 2007
Curso Visio Profesional 2007
Formas I: Principios Bsicos Imprescindibles OBJETIVOS Una vez finalizado este curso, sabr realizar las siguientes tareas: Identificar los dos tipos de formas de Visio: 1D y 2D. Ver el comportamiento de las formas 1D y 2D. Buscar las formas que necesita.
INTRODUCCIN
Qu tienen de especial las formas de Visio? Por dnde empezamos? Las formas son los elementos que componen cualquier diagrama de Visio, ya sea un diagrama de flujo, un organigrama, un mapa de carreteras, el calendario de un proyecto o el diseo de una oficina. Las formas son la sustancia del diagrama. La esencia. Puede usar formas para representar objetos, acciones e ideas. Despus de organizar y conectar formas, aparecen las relaciones visuales. Por todo ello, las formas son, evidentemente, muy importantes. Y cuando las formas no son las adecuadas, o no se puede conseguir de ellas lo que se desea, todo el diagrama se resiente. Esto suele suceder si no se es consciente de los conceptos fundamentales en que se basan las formas de Visio. Este curso, el primero de una serie sobre formas, proporciona estos principios bsicos. En l aprender a obtener formas, colocarlas en una pgina y conseguir que hagan realidad su visin de Visio. PRIMERA LECCIN Las formas de Visio varan de muy sencillas a muy detalladas.
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Cuando trabaja con formas de Visio, puede cambiarlas de tamao, girarlas, desplazarlas, darles formato, etc. Pero el comportamiento que muestren cuando realice estas acciones depender del tipo de forma al que pertenezcan. Hay dos tipos de formas en Visio: formas unidimensionales (formas 1D) y formas bidimensionales (formas 2D). Cada tipo de forma se comporta de una determinada manera. Una vez que sepa a qu tipo pertenece la forma, podr trabajar con ella de manera satisfactoria.
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Las formas 1D son formas que, cuando se seleccionan, tienen un punto inicial formas 1D son normalmente lneas. Aqu se muestran algunos ejemplos.
y un punto final
. Las
Cmo se comportan las formas 1D cuando trabaja con ellas? Si mueve el punto inicial o el punto final, slo cambia una dimensin: la longitud. Pero el comportamiento ms eficaz de las formas 1D es su capacidad para conectar otras dos formas. Por ejemplo, en un diagrama de procesos de empresa, puede conectar dos departamentos con una lnea o una flecha. En el ejercicio prctico que sigue a continuacin le mostraremos ms detalles acerca de la conexin. Probablemente estar pensando, "Un momento, a m estas lneas no me parecen formas". Es cierto, la palabra "forma" suele utilizarse para objetos con un contorno o un borde diferenciado. Pero Visio considera que estas lneas son formas y las denomina formas, por lo que, si se acostumbra a ello ahora, evitar confusiones ms adelante. Veamos a continuacin las formas 2D.
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Una forma 2D es una forma que, cuando se selecciona, no tiene un punto inicial ni un punto final, sino ocho controladores de seleccin . Las formas que se muestran aqu son todas ellas bidimensionales (2D). Cmo se comportan las formas 2D? Cuando hace clic y arrastra un controlador de seleccin situado en una esquina, puede cambiar dos dimensiones: la longitud y el ancho. Pero no puede utilizar formas 2D para conectar otras formas. Slo las formas 1D tienen esta caracterstica. Las formas 2D se utilizan normalmente para representar algo: puede ser un concepto general, como un paso en un diagrama de flujo, o un objeto especfico, como una fbrica o un equipo. Como el equipo porttil y el bloque que se muestran aqu, el dibujo de algunas formas 2D tiene un aspecto tridimensional. An as, Visio las considera 2D. La razn son los ocho controladores de seleccin.
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A primera vista, algunas formas parecen bidimensionales (2D) pero son realmente unidimensionales (1D), y viceversa. Para evitar confusiones, seleccione siempre la forma y Visio le indicar cul es su tipo. Por ejemplo, la forma de flecha de la parte superior de esta ilustracin parece que es bidimensional porque tiene espesor. Pero si la selecciona, vera un punto inicial y un punto final, por lo que es unidimensional (1D) con toda seguridad. En lugar de utilizarse para representar un concepto o un objeto, esta flecha se usa para conectar otras formas. Por una parte, la forma de curva parece ser unidimensional (1D). Despus de todo, su aspecto es el de una lnea. Pero si la selecciona, ver los ocho controladores de seleccin , lo que indica que es bidimensional (2D). Por lo tanto, esta curva representa el concepto de una curva de datos en forma de campana. Por otra parte, esta lnea no puede conectar otras formas. Para muchas personas, "1D" describe una forma con una dimensin y "2D" describe una forma con dos dimensiones. Estas son definiciones familiares de 1D y 2D. Sin embargo, como puede ver en estos ejemplos, las definiciones de Visio dependen del comportamiento de las formas, no de su aspecto.
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Todas las formas de Visio son unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D), dependiendo de cmo se comporten. Sin embargo, algunas formas tienen algn otro comportamiento que es exclusivo de ellas y que no depende de que sean unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D). Esta caracterstica hace que estas formas sean muy tiles y prcticas. Por ejemplo, algunas formas tienen controladores amarillos que permiten al usuario interactuar con ellas. En esta ilustracin, la forma Puerta tiene un controlador que permite girarla para abrirla y cerrarla. Ser un obstculo la mesa que est prxima? Parece que no. Lo mejor ser buscar una mesa ms pequea o realizar otros ajustes con el mobiliario para que este problema no se presente en la realidad. Los controladores no son el nico signo de que una forma tenga un comportamiento interactivo especial. Pueden encontrarse algunos comportamientos especiales haciendo clic con el botn secundario del mouse (ratn) en ella.
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Cuando trabaje con Visio, es probable que desee agregar texto, fotografas o imgenes. Aunque no se trata de formas creadas por Visio, no obstante, en Visio todos estos elementos se consideran formas. Si escribe texto en una parte vaca de la pgina, ese texto ser una forma 2D y tendr ocho controladores cuando la seleccione. Si selecciona una imagen importada, tambin tendr dichos controladores. Seamos realistas. Para Visio, cualquier elemento de la pgina es una forma. Cualquiera.
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En Visio, todo... es una forma. Y hay cientos de formas de Visio entre las que elegir; ms de las que pueda memorizar. Por lo tanto, conviene saber cmo se pueden encontrar cuando se necesitan. Las maneras de obtener formas no son tan numerosas como las propias formas, pero hay muchas. Es por ello que formas diferentes son idneas para finalidades diferentes. Eche un vistazo y vea cules le gustan. Las formas se encuentran dentro de las galeras de smbolos y estas estn contenidas en la ventana Formas.
Antes de hablar sobre cmo se obtienen formas, es necesario asegurarse de que se entienden tres trminos: 1.- Ventana Formas: esta ventana contiene galeras de smbolos. 2.- Galeras de smbolos: las galeras de smbolos no son formas. Es importante saberlo. Las galeras de smbolos contienen formas.
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Una manera de obtener formas es elegir una plantilla. Una plantilla es una de las opciones de tipo de dibujo que ve cuando inicia Visio. Cuando elige una plantilla, las galeras de smbolos y las formas de esa plantilla aparecern en la ventana Formas, listas para trabajar con ellas. En la imagen siguiente se ve el resultado de haber seleccionado: Getting Started Flowchart Plantilla Basic Flowchart y arrastrado las formas visibles al rea de edicin tantas veces se muestran en la imagen Al final de esta animacin ver la ventana Formas, con los nombres de las galeras de smbolos cerca de la parte superior y las formas de una de las galeras debajo del nombre correspondiente. La ventaja de usar una plantilla es que proporciona una gran cantidad de formas organizadas para una finalidad especfica y relacionadas entre s. En este ejemplo, las formas son especficas de los diagramas de flujo. Si elige otra plantilla, obtendr formas diseadas y organizadas para la finalidad de esa plantilla
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1.- Escriba una o dos palabras en el cuadro Buscar formas. 2.- Visio crea una galera de smbolos temporal donde conserva las formas que encuentra.
Si necesita ms formas que las que le proporciona una plantilla, puede usar el cuadro Buscar formas para encontrarlas. Por ejemplo, si est trabajando en un diagrama de red, puede que desee utilizar una flecha ms grande que las flechas de la galera de smbolos de la plantilla. Para buscar flechas, escriba "flechas" en el cuadro Buscar formas y, a continuacin, presione ENTRAR. Cuando usted busca una forma, Visio crea una galera de smbolos temporal donde conserva las formas que encuentra. En este ejemplo, esa galera de smbolos temporal tendra el nombre flechas. Para utilizar una forma, tendra que arrastrarla desde la galera de smbolos flechas hasta su dibujo.
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Si lo desea, puede buscar formas utilizando el men Archivos y el submen Formas. Por ejemplo, suponga que hace unas semanas utiliz Visio para crear un mapa. Recuerda que us una forma para el aeropuerto del mapa que ahora le sera de gran utilidad en el diagrama de flujo que est creando. Para conseguir la forma de aeropuerto para el diagrama de flujo, puede realizar una bsqueda como se indica aqu. La galera de smbolos Formas para transporte aparecera en la ventana Formas junto con las galeras de smbolos de su diagrama de flujo y podra arrastrar la forma de aeropuerto hasta la pgina. Nota Algunas formas tienen un comportamiento especial que est vinculado a una plantilla en particular. Si se utilizan fuera de esa plantilla, puede que no se comporten de la misma manera.
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Si no puede encontrar la forma que necesita en Visio, siempre puede dibujar su propia forma. Esta forma puede ser simple o compleja, desde una lnea ondulada a un equipo de oficina personalizado. El mtodo para dibujar sus propias formas queda fuera del alcance de este curso. La punta del iceberg es la barra de herramientas Dibujo, que se muestra aqu. Permite crear formas partiendo de cero mediante el uso de herramientas sencillas. Dibujar una lnea
1.
o en la herramienta
NOTA: Si no est visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en Herramientas de dibujo en la barra de herramientas Estndar, para mostrarla. 2. 3. Seale el lugar donde desea que comience la lnea. Arrastre para dibujar la lnea. Para dibujar una polilnea, siga dibujando lneas que se toquen entre s. Si desea dibujar un polgono, dibuje lneas
NOTAS:
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Puede suceder que otras personas hayan creado formas que desea utilizar, ya sea un compaero o una empresa que crea y vende formas de Visio para ciertos sectores industriales. Si desea usar formas creadas por otros usuarios, estos pueden enviarle una copia de un dibujo de Visio que contenga dichas formas. Sin embargo, a menudo, lo que recibir es una galera de smbolos de formas. Una galera de smbolos es un archivo con la extensin ".vss" o ".vsx". Por ejemplo, una galera de smbolos puede denominarse ContosoShapes.vss o ContosoShapes.vsx. Cuando reciba un archivo de galera de smbolos, cpielo en esta ubicacin: C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis documentos\Mis formas Despus de realizar esta accin, la galera de smbolos estar disponible en el men Archivo y en el submen Formas.
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Suponga que le gustara insertar una fotografa en un diagrama. Para ello, en el men Insertar, debe elegir Imagen y, a continuacin, hacer clic en Desde archivo. Este proceso es similar al de otros programas de Office con los que puede estar familiarizado. Cuando inserta una imagen, Visio la convierte automticamente en una forma 2D y coloca en ella ocho controladores. Las formas creadas mediante la insercin de imgenes no son tan inteligentes como las procedentes de galeras de smbolos. En lo que respecta al comportamiento interactivo, no son mucho ms que un cuadrado en la pgina. Sin embargo, son formas, lo que significa que puede conectarlas con formas 1D, cambiar su tamao, colocarlas, etc. Nota Cuando inserta una imagen del panel de tareas Imgenes prediseadas, Visio la convierte tambin en una forma 2D.
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1. 2.
3.
En el men Archivo, elija Nuevo y haga clic en Introduccin. En la lista Categoras de plantillas, haga clic en la categora de dibujo que desee crear. Haga clic en el tipo de dibujo que desee seleccionar. Haga clic en el botn Crear. Cuando haya finalizado, fjese en las formas incluidas en las galeras de smbolos, en el lado
4.
5.
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izquierdo.
1.
Buscar formas
En el men Ver, haga clic en Ventana Formas. En el cuadro Buscar formas, escriba una o ms palabras que describan la forma que desea. Presione ENTRAR.
2.
3.
1.
Guardar los resultados de la bsqueda para uso posterior
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de ttulo de la galera de
2.
En el cuadro Nombre de archivo situado en la parte inferior, escriba un nombre que describa
las formas y, a continuacin, haga clic en Guardar. Si alguna vez vuelve a necesitar esa galera de smbolos, estar disponible inmediatamente: En el men Archivo, elija Formas y, a continuacin, elija Mis formas. Busque el nombre descriptivo que asign a la galera de smbolos y, a continuacin, haga clic en l. 1. Abra un dibujo. En el men Archivo, elija Formas. Haga clic en la categora que contenga la galera de smbolos que desea. Haga clic en el nombre de la galera de smbolos. Las galeras de smbolos aparecern en la ventana Formas, en el lado izquierdo.
2.
Buscar una forma 3. 4.
5.
Si alguien le proporciona un archivo de galera de smbolos (archivo .vss o .vsx), tendr que copiarlo en una ubicacin especial del disco duro para poder tener acceso a la galera de smbolos mediante el uso del men Archivo y el submen Formas. Esa ubicacin es la siguiente: C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis documentos\Mis formas (donde nombreDeUsuario es el nombre de usuario de Windows). Utilizar galeras de smbolos proporcionadas por otras personas En lugar de intentar recordar esta ruta de acceso, puede hacer lo siguiente:
1. 2.
En el men Archivo, elija Formas. Elija Mis formas y, a continuacin, haga clic en Organizar Mis formas.
El Explorador de Windows abrir automticamente la carpeta apropiada. Una vez copiado el archivo en esa carpeta, la galera de smbolos estar disponible en el submen Mis formas.
1.
Insertar imgenes 2.
En el men Insertar, elija Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde archivo. Busque la carpeta que contenga la imagen que desea insertar. Haga clic en el archivo de imagen y, a continuacin, en Abrir.
3.
Dibujar sus propias formas
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PRACTICA I
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Tamao de la descarga: 378 KB (<2 min. a 56 Kbps) Tiene problemas con la prctica? Consulte la solucin de problemas.
Ha llegado el momento de trabajar con formas 1D y 2D en una sesin de prcticas. Acerca de la sesin de prcticas Si hace clic en Prcticas en Visio, se descargar en el equipo un documento de prcticas que se abrir en Visio, y en otra ventana aparecern instrucciones para la prctica. Nota Para poder descargar la sesin de prcticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.
SOLUCIN P-I
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PRACTICA II
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Tamao de la descarga: 378 KB (<2 min. a 56 Kbps) Tiene problemas con la prctica?
Consulte la solucin de problemas. Ahora es el momento de practicar la manera de obtener formas. Acerca de la sesin de prcticas Si hace clic en Prcticas en Visio, se descargar en el equipo un documento de prcticas que se abrir en Visio, y en otra ventana aparecern instrucciones para la prctica. Nota Para poder descargar la sesin de prcticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.
SOLUCIN P-II
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