PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO

Rosmery Morales Vilca

El Programa de Prevencin es una programacin de actividades peridicas que cada miembro de la empresa debe realizar con objeto de mostrar su involucramiento o compromiso con el control del riesgo operacional, para finalmente hacer ms rentable el negocio y conocer en detalle aspectos fundamentales que sin este programa no podra conocerse.

27-3-2012

1. Qu es un Plan de Emergencia y un Plan de Contingencia? El plan de emergencia es la planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de los medios tcnicos previstos con la finalidad de reducir al mnimo las consecuencias que pudieran derivarse de la situacin de emergencia. Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organizacin, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa. Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento de la organizacin frente a cualquier eventualidad, ya sean materiales o personales. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas bsicas: la evaluacin, la planificacin, las pruebas de viabilidad y la ejecucin.

2. Qu son Objetivos Generales y Especficos? La clasificacin que se hace entre objetivos generales y especficos es relativa, ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico segn la forma como sean interpretados y de la relacin que tengan con otros objetivos. Con mucha frecuencia los objetivos generales son de tal amplitud que resulta muy difcil evaluarlos en una forma vlida. Estos objetivos generales debemos dividirlos en objetivos ms especficos que puedan ser evaluados con mayor facilidad. Los objetivos especficos son los resultados y beneficios cuantificables esperados cuando se lleva a cabo una estrategia. Responden a la pregunta: Qu va a lograr cada Estrategia? Deben cumplir los siguientes requisitos: Medibles, que permitan su seguimiento y evaluacin. Apropiados, a los problemas, objetivos generales y estrategias. Temporales, con un perodo de tiempo especfico para alcanzarlos Especficos, para evitar diferentes interpretaciones. Realistas, es decir, alcanzables, con sentido, desafiantes.

3. Qu es una evaluacin? La evaluacin de riesgos es la actividad fundamental que la Ley establece que debe llevarse a cabo inicialmente y cuando se efecten determinados cambios, para poder detectar los riesgos que puedan existir en todos y cada uno de los puestos de trabajo de la empresa y que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores. Esta evaluacin es responsabilidad de la Direccin de la empresa, aunque debe consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el mtodo empleado para realizarla; teniendo en cuenta que ste deber ajustarse a los riesgos existentes y al nivel de profundizacin requerido. Para empezar, es recomendable examinar los accidentes, enfermedades y dems daos derivados del trabajo que hayan acontecido en los ltimos aos y de los que se tenga constancia. El objetivo fundamental de la evaluacin es minimizar y controlar debidamente los riesgos que no han podido ser eliminados, estableciendo las medidas preventivas pertinentes y las prioridades de actuacin en funcin de las consecuencias que tendra su materializacin y de la probabilidad de que se produjeran. La evaluacin de riesgos es una actividad que debe ser realizada por personal debidamente cualificado y su procedimiento de actuacin debe ser consultado con los representantes de los trabajadores. 4. Qu es una Auditoria? Una recopilacin, acumulacin y evaluacin de evidencia sobre informacin de una entidad, para determinar e informar el grado de cumplimiento entre la informacin y los criterios establecidos. Un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otras situaciones que tienen una relacin directa con las actividades que se desarrollan en una entidad pblica o privada. El fin del proceso consiste en determinar el grado de precisin del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios

establecidos para el caso.

5. Qu es una entrevista? Existen muchos tipos de entrevista, los que pueden definirse de las formas ms variadas, sin embargo, en trminos generales, se trata de una situacin en la que una persona se somete a las preguntas realizadas por otra. Las diferentes clases de entrevista guardan relacin con el objetivo que sta persiga, y la informacin que con ella se pretenda obtener. Dentro del conjunto de las entrevistas ms realizadas se encuentra la entrevista periodstica, la entrevista laboral y la entrevista clnica.

6. Qu es una Encuesta? Es una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de interrogacin con intencin de obtener mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin Mediante la encuesta se obtienen datos de inters sociolgico interrogando a los miembros de un colectivo o de una poblacin. Como caractersticas fundamentales de una encuesta, Sierra Bravo destaca: La encuesta es una observacin no directa de los hechos sino por medio de lo que manifiestan los interesados. Es un mtodo preparado para la investigacin. Permite una aplicacin masiva que mediante un sistema de muestreo pueda extenderse a una nacin entera. Hace posible que la investigacin social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la sociedad.

7. Qu es un Procedimiento de Trabajo Seguro? Descripcin detallada sobre cmo proceder para desarrollar una tarea de manera correcta y segura.

8. Qu es un Anlisis Seguro de Trabajo? Complemento del procedimiento de trabajo seguro el cual se describe el paso a paso del trabajo a realizar y en forma paralela se determinan los potenciales riesgos que pueden verse presentes en cada paso y la medida de control para evitarlos o minimizarlos. 9. Qu es un Instructivo? Escrito que contiene indicaciones muy precisas como ensear el manejo de un aparato, realizar diversas actividades, efectuar trmites, operar maquinaria, etc. Documento que sirve para instruir acerca del uso y especificaciones generales de algn artculo adquirido. Contiene las disposiciones de carcter general emitidas para regular el uso de dicho artculo y su funcionamiento interno y operativo. Es el folleto incluido en donde se explica, o se dan las instrucciones para armar, instalar o utilizar el artculo que se ha comprado. Adems, se ilustra el manejo del material que se ofrece en el paquete. Los instructivos varan dependiendo del producto que sea, por ejemplo si se trata de medicamentos, objetos para armar, o un instructivo para manejar una mquina. Podramos definir al instructivo como una serie de explicaciones e instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferente manera para darle a un individuo la posibilidad de actuar de acuerdo a cmo sea requerido para cada situacin. El instructivo puede ser muy variado de acuerdo al tipo de situacin que se aplique.

Uno de los principales objetivos con los que se desarrolla cualquier tipo de instructivo es el de permitir a su usuario lograr llevar a cabo determinadas acciones de la mejor manera posible. Es por esto que, para obtener aquellos resultados esperados, debe contar con algunas caractersticas bsicas que faciliten la accin en s. Entre estas caractersticas podemos mencionar la importancia de que el instructivo sea claro y conciso. Es preciso que las instrucciones sean dadas de manera accesible de modo que el que las lee o sigue pueda comprenderlas fcilmente.

10. Qu es una Norma? Ordenamiento imperativo de accin que persigue un fin determinado con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla, disposicin o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los distintos agentes econmicos, o bien para regular los procedimientos que se deben seguir para la realizacin de las tareas asignadas. Se traduce en un enunciado tcnico que a travs de parmetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de gua para la accin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.

11. Qu es un Diagrama de Flujo? El diagrama de flujo es la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programacin, la economa, los procesos industriales y la psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

12. Qu es un Diagrama de Causa-Efecto? El diagrama causa-efecto es una forma de organizar y representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas de un problema. Se conoce tambin como diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado y se utiliza en las fases de Diagnstico y Solucin de la causa. Cmo interpretar un diagrama de causa-efecto: El diagrama causa-efecto es un vehculo para ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un determinado efecto. Nos permite, por tanto, lograr un conocimiento comn de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos. Es importante ser conscientes de que los diagramas de causa-efecto presentan y organizan teoras. Slo cuando estas teoras son contrastadas con datos podemos probar las causas de los fenmenos observables. Errores comunes son construir el diagrama antes de analizar globalmente los sntomas, limitar las teoras propuestas enmascarando

involuntariamente la causa raz, o cometer errores tanto en la relacin causal como en el orden de las teoras, suponiendo un gasto de tiempo importante.