Nociones de Contabilidad

Qu es la Contabilidad? Que es la Empresa? Recursos y Obligaciones de la Empresa Inventario Clasificacin de los Activos Clasificacin de los Pasivos Ecuacin del Inventario Taller 1 La Cuenta Cuentas de Activo y Pasivo Taller 2 Tratamiento de las cuentas de Prdida y Ganancia Cuentas de Prdida y Ganancia Taller 3 Relacin de Inventario Resultados Taller 4 Estado de Resultados Taller 5 Impuesto al Valor Agregado Taller 6

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Qu es la Contabilidad?
La CONTABILIDAD es informacin econmica financiera en la empresa, y es utilizada para la toma de decisiones y control

Definicin de Contabilidad:
Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organizacin expresadas en trminos monetarios y de interpretar la informacin resultante. La contabilidad tiene como funcin medir y registrar los hechos econmicos y financieros que suceden en una entidad econmica. El principal objetivo es proporcionar informacin que permita optimizar la gestin empresarial. Sin la Contabilidad no tendramos informacin detallada

Caractersticas de la Contabilidad.
La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe ser Significativa, Completa, Econmica y Oportuna, por lo que la contabilidad nos ayudar a tener informacin en forma oportuna sobre lo que tenemos y lo que debemos, la cual debe estar peridicamente actualizada y tener una base histrica que permita evaluar nuestro desempeo actual con periodos anteriores, toda esta informacin podr ser la base para tomar decisiones que tengan relacin con nuestro negocio o proyecto.

Animacin
Intrucciones: Haga click en el Empresario para mostrar cuales son las dudas contables que tiene.

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Que es la Empresa?
Son las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnologa y el capital, para la obtencin de Bienes y Servicios econmicos. La contabilidad ayuda a la administracin de una Empresa, ya que, a travs de sta se puede conocer informacin histrica de todos los movimientos que se han realizado. La Contabilidad es la historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetarios La empresa posee dos grandes elementos, los cuales son, sus Recursos y sus Obligaciones.

Recursos y Obligaciones de la Empresa

Los Recursos
La Empresa tiene recursos, los cuales se dividen en dos reas:

Los recursos que posee y Los recursos que le deben.

Los recursos que posee, son los diferentes elementos que posee una persona, tales como un celular, una prenda de vestir, dinero o un televisor.

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Los recursos que le deben, son todas las cosas que una persona puede haber prestado a algn amigo, por ejemplo un Cd de Musica o una suma de dinero, los cuales, en el corto o largo plazo le sern devueltos.

Ejemplos:

Lo que tiene o Dinero o Mercaderas o Edificios o Maquinarias o Muebles Lo que le adeudan o Clientes o Letras por cobrar

Juego Interactivo:
Juego disponible slo en versin Web.

Las Obligaciones
Las obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, los cuales se dividen en dos reas:

Obligaciones con Terceros y Obligaciones con el(los) dueo(s)

Lo ms claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que corresponden a todas las cosas que nos han sido facilitadas y debemos devolverlas en el corto o largo plazo. En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con sus proveedores o algn crdito bancario que est pendiente de ser pagado. Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueo(s) corresponden a las deudas que la Empresa tiene con el(los) dueo(s), lo que principalmente corresponde al Capital y corresponde al monto que ha sido aportado por los dueos, para que la empresa comience a funcionar, pero que an no ha sido devuelto por la empresa hacia el dueo.

Inventario
Un Inventario de Activos (recursos) y Pasivos (obligaciones), permite mostrar la situacin de una empresa en un momento determinado.

Activos (Recursos)

Recursos financieros Dinero en efectivo en la empresa, Ctas. Ctes., Depsitos a Plazos Derechos Adquiridos Ctas. Por Cobrar Bienes Muebles

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Mquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehculos, etc. Bienes Inmuebles Bienes Races, Locales, Edificios, Galpones Bienes Intangibles Derechos sobre marcas y otros

Pasivos (lo que adeuda)

Deudas y Obligaciones contradas con terceros Deudas por compras hechas al crdito, pagos a realizar al banco por crditos obtenidos, deudas de Impuestos y retenciones a terceros Deudas con los dueos Deudas de la empresa hacia los Dueos, por el aporte de Capital y las Utilidades generadas en los ejercicios contables.

Juego Interactivo:
Juego disponible slo en versin Web.

Clasificacin de los Activos

Activos Circulantes
Es el dinero y todo aquello que puede ser transformado en dinero en el corto Plazo:

Dinero en la Caja y Bancos. Mercaderas y Materias Primas. Cuentas por Cobrar a los clientes o Documentos por cobrar.

Activos Fijos
Son los bienes que permiten el funcionamiento de la empresa, son el apoyo logstico:

Maquinarias de Produccin y vehculos. Terrenos. Edificios y Locales Comerciales. Muebles y Mquinas de Oficina. Otras Instalaciones

Otros Activos
Son los recursos de largo plazo e intangibles:

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Inversiones en otras sociedades:

Ctas. y Documentos Por Cobrar de largo plazo. Derechos de Llaves, de Marca, Propiedad Industrial

Clasificacin de los Pasivos

Pasivos Circulantes
Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa debe pagar en el corto Plazo:

Deudas con Bancos y Financieras Deudas con Proveedores Deudas de Impuestos y Retenciones

Pasivos de Largo Plazo

Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa debe pagar en el Largo Plazo:

Deudas con Hipotecarios)

Bancos

Financieras

(Crditos

Deudas con Proveedores y Acreedores (obligaciones a ms de un aos plazo)

Patrimonio
Es el dinero que la empresa adeuda a sus Dueos por diferentes conceptos:

Capital aportado en la iniciacin de actividades o nuevos aportes. Utilidades obtenidas en los ejercicios comerciales. Reservas (utilidades capitalizadas)

Ecuacin del Inventario

Los ACTIVOS que posee una empresa, tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con terceros (PASIVOS) y con sus dueos (PATRIMONIO).

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Una de las caractersticas fundamentales de la situacin financiera de una empresa y que se encuentra registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:

Lo que se explica tambin de la siguiente forma:

Ecuacin Patrimonial:

Variacin de la Igualdad del Inventario

Dos conceptos de activos: uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir.

Dos conceptos del pasivos: uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir.

Un concepto de activo y otro de pasivo, Los dos Aumentan, o bien, los dos Disminuyen

Taller 1
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Planteamiento
1. Se Inicia una empresa con el aporte de su dueo consistente en: o $ 30.000.- de Dinero Efectivo, o $ 20.000.- en Mercaderas y o $ 50.000.- en Maquinarias. Se Compra Mercaderas por $ 40.000.- al crdito directo del Proveedor Se Compran muebles de oficina por $ 5.000.- pagados con dinero en efectivo Se documenta deuda de compra de mercaderas con 4 letras iguales a 30, 60, 90 y 120 das plazo Se abre una cuenta corriente en el Banco, y se deposita la suma de $ 20.000.Se gira cheque N 1 para pagar primera letra al proveedor.

2. 3. 4. 5. 6.

La Cuenta
Denominacin contable para registrar, que representa un conjunto de elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo.

Animacin Interactiva:
Animacin disponible en versin Web.

Tratamiento de las Cuentas de Activo

. Imagen referencial, animacin disponible. El saldo deudor representa la Existencia de algn Bien o Deudas hacia la empresa

Tratamiento de las Cuentas de Pasivo

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Imagen referencial, animacin disponible.

El saldo Acreedor representa las Deudas u obligaciones de la empresa no pagadas a terceros

Cuentas de Activo y Pasivo

Activo Circulante

Caja Banco Mercaderas Letras por Cobrar Clientes Deudores Varios Anticipos de impuestos Documentos por cobrar Materias primas Anticipo a proveedores Cuenta particular socios Materiales

Activo Fijo

Mquinas Equipos Herramientas Muebles Terrenos Vehculos Bienes Races

Otros Activos

Derecho de Llaves Marca Comercial Patente Industrial

Pasivo Circulante

Letras por pagar Proveedores Prstamos Bancarios Acreedores Documentos por pagar Honorarios por pagar Impuestos por pagar Seguros por pagar

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Comisiones por pagar Arriendos por pagar Isapres por pagar AFP por pagar Sueldos por pagar Cuentas por pagar Pagars por pagar

Pasivos a Largo Plazo

Crditos a Largo Plazo Crditos Hipotecarios

Cuentas de Patrimonio

Capital Utilidades Reservas

Taller 2
Planteamiento
1. Se inicia una empresa con los siguiente aportes de sus dueos: o Mquina valorizada en $ 4.000 y o Dinero efectivo por $ 5.500. Se abre cuenta en el banco depositando $ 3.000 Se compra con letra a 30 das mercadera por $ 1.000. Se compra un computador por $ 1.200, 50% en efectivo y por el saldo se firma una letra a 30 das. Se compran mercaderas al crdito directo del proveedor por $ 3.000 Se compra derechos de patente industrial por $ 2.000 con crdito a largo plazo Se compra maquinarias por $ 3.600, pagando $ 1.000 con cheque y por el saldo se obtiene un crdito de largo plazo. Se obtiene crdito bancario por $ 5.000.-, El banco deposita directamente en cta. Cte. Su valor

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Tratamiento de las cuentas de Prdida y Ganancia

Tratamiento de las cuentas de prdida:

Imagen referencial, animacin disponible.

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10

Tratamiento de las cuentas de ganancia:

Imagen referencial, animacin disponible.

Cuentas de Prdida y Ganancia

Prdidas (Egresos) Costos
De la mercadera vendida en la empresa, o productos fabricados.

Ganancias (Ingresos) Ventas

Ingresos por venta de la mercadera y servicios prestados por la empresa (Giro Principal)

Gastos
Necesarios para el funcionamiento de la empresa Sueldos, Gastos Generales, comisiones, Arriendo pagado, Publicidad,

Otros Ingresos no operacionales

Intereses Ganados, arriendos cedidos, Venta de Activos Fijos

Gastos
Intereses Pagados

no

operacionales

Taller 3
Planteamiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. A la empresa le cancelan $ 20.000 por concepto de arriendo de bodegas. Se pagan gastos energa elctrica, por $ 2.000 en efectivo. Se pagan en efectivo gastos de agua, por $ 1.500. Se reciben $ 15.000.- por venta de un activo fijo. Se pagan en sueldos $ 12.000. Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo. Se paga gasto telefnico en efectivo $ 1.500.

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11

8. 9.

Se pagan $ 1.000 en comisiones por venta, en efectivo. Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios.

Relacin de Inventario Resultados

Imagen referencial, animacin disponible.

Taller 4
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 50.000. Se paga Gasto Telefnico por $ 1.000. Se compra mercaderas $ 40.000.- al crdito directo del proveedor. Se vende mercaderas en $ 15.000, al crdito simple. Costo de lo vendido es de $ 8.000. Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo. Se abre cuenta corriente en el banco, depositando $ 40.000. Se paga gasto telefnico girando cheque N 1 por $ 1.500. El Cliente de la venta N 4, documenta su crdito simple con 3 letras iguales a 30.60 y 90 das. Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios. Se compran muebles con Letra a largo plazo por 15.000. Se Vende Mercaderas por $ 24.000.- al contado efectivo. El costo de lo vendido alcanza los $ 14.000. 12. Se paga deuda al proveedor $ 20.000.- en efectivo y letra por el saldo (3).

Estado de Resultados
Ventas (-) Costo de Ventas $ $

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MARGEN BRUTO (-) Gastos de Administracin y Ventas RESULTADO OPERACIONAL + Ingresos no operacionales - Egresos no operacionales RESULTADO BRUTO - 17 % Impto. a la Renta RESULTADO LIQUIDO

$ $

$ $ $ $ $ $

Taller 5
1. Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 30.000, Mercaderas por $ 20.000, Muebles por $ 10.000, Deuda de mercaderas por $ 15.000. 2. Se paga Arriendo en efectivo por $ 2.000. 3. Se compra mercaderas $ 10.000.- al Contado efectivo. 4. Se vende mercaderas en $ 8.000, al crdito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000. 5. Cancela Gasto de Agua $ 1.000 en efectivo. 6. Se abre cuenta corriente en el banco, depositando el 50% de lo existente en caja. 7. Se paga gasto mantencin cta. cte. Por $ 500.-, el banco descuenta este valor de la cta. cte. 8. El Cliente de la venta N 4, paga en efectivo su crdito simple. 9. Se Vende Mercaderas por $ 12.000.- al crdito con letras. El costo de lo vendido alcanza los $ 4.000. 10. Se documenta deuda al proveedor $ 20.000.- con letra a 30 das

Impuesto al Valor Agregado

El IVA., es un Impuesto que se aplica en el momento de la venta de un Bien o Servicio, y es administrado generalmente por el que Vende

IVA crdito fiscal (Se genera al comprar)

a) Se compra mercadera en $ 150.000 netos. = 150.000 * 0.19 = 28.500 Compra bruta = Compra neta + IVA =150.000 + 28.500 = 178.500. b) Se compran mercaderas en $ 238.000 brutos Compra neta = Compra bruta / 1.19 = 238.000 / 1.19 = 200.000

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IVA. DEBITO FISCAL (Se genera al Vender)

a) Se venden $ 100.000 netos en mercaderas. 100.000 * 0.19 = 19.000 Venta bruta = Venta neta + IVA = 100.000 + 19.000 = 119.000 b) Se venden mercaderas en $ 357.000 brutos Venta neta = Venta Bruta / 1,19 357.000 / 1,19 = 300.000

Taller 6
Planteamiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Se compra mercaderas $ 10.000.- Neto, al Contado efectivo. Se vende mercaderas en $ 9.000, Bruto, al crdito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000 Cancela Gasto de Agua $ 1.190 bruto, en efectivo. Se compran muebles por 238.000 Bruto, se paga con letras Se Compran mercaderas $ 357.000.- Bruto, se paga con letras Se Vende Mercaderas por $ 71.400.- Bruto al crdito con letras. El costo de lo vendido alcanza los $ 40.000.Se compran mquinas por un valor de 450.000 Neto, se cancela con crdito simple, directo del acreedor.

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