ANALISIS DE RIESGOS

Administracin de Riesgos

Proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. Riesgo Es un evento incierto o condicin que si ocurre, tiene un efecto positivo negativo en los objetivos del proyecto. Se deben analizar Amenazas a los objetivos y Oportunidades para mejorar estos objetivos.

Procesos para Administracin de Riesgos

La Administracin del Riesgo establece 5 Procesos

Planeacin de la Admn. De Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo / Cuantitativo de Riesgos Planeacin de Respuesta a Riesgos Monitoreo y Control de Riesgos

Procesos para Administracin de Riesgos

Riesgos
Planificacin de la Gestin de Riesgos

Planear respuestas Monitoreo y Control Identificacin de Cuantificacin del del riesgo Riesgos Riesgo al riesgo

Planeacin de la Admn. de Riesgos

Proceso para decidir como enfocar y planear las actividades de administraciones de riesgos Entradas Estructura del Proyecto Roles y Responsabilidades definidas Tolerancia a riesgos de Stakeholders Herramientas y Tcnicas Reunin de Planeacin Salidas Plan de la Administracin de Riesgos

Responsable(s) de planteamiento y seguimiento de riesgos Documentos del proyecto y reas de riesgo potenciales

Identificacin de Riesgos

Proceso para identificar y documentar cuales riesgos pueden afectar el proyecto

Plan de Administracin de Riesgos Entregables del proyecto Categoras de Riesgos (Tcnicos, A.P., Organizacional, Extenos) Informacin Histrica Revisin de documentacin Tcnicas de recoleccin de informacin (Brainstorming, Entrevistas) Checklists, Supuestos, Juicio de Expertos (Que puede ir mal?) Tcnicas de Anlisis (Causa y efecto, Diagrama de Flujo de Proceso) Lista de Riesgos potenciales Detonadores Efectos

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Resultados

Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos

Proceso para valorar el impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados

Entradas

Plan de Administracin de Riesgos Lista de Riesgos Identificados

Tcnicas y Herramientas

Se trata de pensar porque se podra llegar a esa situacin Identificar escala de probabilidad de riesgo e impacto (probabilidad, consecuencia) Generar Matriz probabilidad/impacto de riesgos

Salidas

Lista de Riesgos del proyecto priorizados Matriz de probabilidad/impacto (tiempo y costos)

Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos

Se trata de definir para cada riesgo identificado
Nivel de Impacto en el cronograma, los costos, la calidad, y en lo expuesto que queda el proyecto o el negocio.

Probabilidad de ocurrencia:

Poco Probable Moderado Muy Probable

Ninguno Bajo Medio Alto Extremo

Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos

Rso i g e Pbbdd r aii a o l Me d or a da I pc m t ao A lo t

Pc po . oo r b N gn in u o Bjo a Md e io Ao lt Et e o xr m

Md r d o ea a

MyP b b u r a le o

De esta forma definimos una priorizacin dentro de los riesgos identificados-

Ejemplo (ponderacin).

Poco probable = 0.1 Moderado = 0.5 Muy probable = 0.9

Ningn impacto = 0 Bajo impacto = 0.1 Medio impacto = 0.5 Alto impacto = 0.8 Impacto extremo = 0.95

Poco prob. Ninguno Bajo Medio Alto Extremo 0 0.01 0.05 0.08 0.095

Moderada 0 0.05 0.25 0.4 0.475

Muy Probable 0 0.09 0.45 0.72 0.855

Planeacin de Respuesta a Riesgos

Entradas

Es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos.
Lista de Riesgos del Proyecto Priorizados Matriz de probabilidad/impacto (tiempo y costo) Lista de soluciones potenciales Propietarios del riesgo Causas comunes del riesgo Identificar formas de evitarlo Identificar formas de detectarlo Identificar formas de mitigarlo Plan de Respuesta al riesgo Riesgo identificado y propietarios del riesgo Soluciones acordadas Acciones especificas Recursos y tiempos de respuesta

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Planificacin de la respuesta

Se trata de mover los riesgos en la matriz a la izquierda y/o hacia arriba Estrategias

Evitar el riesgo. Mitigar el riesgo. Transferir el riesgo. Aceptar el riesgo.

ejemplos?
....... .......

Desarrollar un plan de contingencia.

Contratar un seguro.
Esperar hasta que ocurra.

Monitoreo y Control de Riesgos

Entradas

Proceso para monitorear y mantener pistas de los riesgos identificados e identificar nuevos riesgos, para asegurar la efectiva reduccin de riesgos.
Lista de Riesgos del Proyecto Plan de Respuesta a Riesgos Medios de comunicacin del proyecto Auditoria del Plan de Respuesta a riesgos Revisin peridica de riesgos Identificar sntomas Acciones correctivas Solicitudes de cambio en el proyecto Actualizaciones al Plan de Respuesta a Riesgos Actualizacin de lista de riesgos

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Se debe determinar en este proceso si:

Las respuestas a los riesgos han sido implementadas como fue planeado. Si las acciones de respuesta a los riesgos han sido tan efectivas como se plane, o si se necesitan nuevas acciones. Los supuestos del proyecto an son vlidos. La exposicin al riesgo ha cambiado.

 si :

Un evento que es sntoma de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido Se estn siguiendo las polticas y procedimientos adecuados. Un riesgo ha ocurrido y no haba sido previamente identificado.

En casos ms complejos

Puede ser necesario correr simulaciones. Puede ser til construir diferentes escenarios. what if? Incluir la mentalidad de Gestin de Riesgos en la cultura empresarial.

Procesos para Administracin de Riesgos

Riesgos

Planear respuestas Monitoreo y Control Planificacin Identificacin de Cuantificacin del del riesgo de la Gestin Riesgos Riesgo al riesgo de Riesgos
Plan de la Administracin de Riesgos Responsable(s) de planteamiento y seguimiento de riesgos Documentos del proyecto y reas de riesgo potenciales Lista de Riesgos del proyecto priorizados Matriz de probabilidad/impacto Impacto en tiempo y costos Acciones correctivas Identificar sntomas Solicitudes de cambio en el proyecto Actualizaciones al Plan de Respuesta a Riesgos Actualizacin de lista de riesgos Plan de Respuesta a Riesgos Riesgo identificado y propietarios del riesgo Soluciones acordadas Acciones especificas Recursos y tiempos de

Lista de Riesgos potenciales Detonadores Efectos