RECOPILAR

COSAS
300 400 veces diarias :10 :40 segundos c /u (O MEJOR)

todo, fuera de tu mente

COSAS
TODO A ENTRADA UNA VA NUNCA REGRESA A ENTRADA

ACRCATE

PROCESAR
vaciar el buzn de Entrada rpida y regularmente

Hacer

COMIENCE ARRIBA

Qu es? Requiere accin?

No
1
Cul es el resultado deseado?
Qu habr sucedido cuando esto se haya terminado? Descrbalo en tiempo pasado. Multi-paso? Es proyecto! Siguiente accin se hace en 2 minutos? Hazlo ya!

S
2
Cul es la accin siguiente?
Si esto fuera lo nico que tuvieras que hacer, cul sera la siguiente actividad fsica que realizaras?

Hacer

Delegar

Realmente eres la persona idnea para hacerlo?

Diferir

Debe hacerse un da especco o simplemente lo antes posible?

ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos No - hay accin an
LLENE A DIARIO

S - requiere accin, pero diferido

Material de consulta
( ) Indica lugar Disco duro

REFERENCIA

Fuera de vista

Algn Da/ Quizs @LLAMADAS

AUTO CORREO @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA

por contexto @AGENDAS

Planes

5 Carp. de Viaje

REVISAR
Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vaca A diario Semanalmente Ocasionalmente

+
por contexto

Cosas sueltas y notas de reuniones

Algn Da/ Quizs

HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, inuido por la realidad de la situacin actual
Primero por CONTEXTO luego por TIEMPO DISPONIBLE luego por ENERGA DISPONIBLE nalmente, por PRIORIDAD Tres opciones en cualquier momento 50,000+ pies (La Vida) 40,000 pies (Visin a 3-5 aos) 30,000 pies (Metas a 1-2 aos) 20,000 pies (reas de responsabilidad) 10,000 pies (Proyectos Actuales) PISTA (Acciones Actuales)

TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina) DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo) CONFORME APAREZCA (Puede atraparte lo urgente)

REENFOCAR DEMASIADO ESTRS?

Siempre tenga una herramienta de recopilacin cerca Use su calendario nicamente para cosas que son imprescindibles que se hagan ese da Slo use su cesto de Entrada como tal, no su casa, ocina, coche o maletn Liste Acciones Siguientes reales, no cosas vagas o Proyectos disfrazados

Cul de estos te va a ayudar a estar ms claro y focalizado?

Haz la mayora de las Finaliza las reuniones acciones de 2 min. claricando resultados, inmediatamente, si real- Acciones Siguientes y mente quieres hacerlos responsables Use y confe en tus listas para recordarte, no en los materiales de apoyo de Proyectos Haz tu revisin semanal... semanalmente No permita que papelitos y notas de reuniones se dejen sin procesar Revisa tus Elevaciones Mayores por Resultados y Siguientes Acciones
rev. 5/11/07

Decida los resultados y las acciones tan pronto como aparecen las cosas Pon TODOS tus cabos sueltos de mltiples acciones en la lista de Proyectos

Organzate con Ecacia Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en Organzate con Ecacia por David Allen http://www.davidco.com