Cmo hacer un proyecto que no termine en el papelero?

Objetivos
Definir el trmino Establecer la perspectiva del financiador Conocer los pasos necesarios para realizar una propuesta Definir la lgica de la formulacin y de realizacin

Qu es un proyecto?
Un esfuerzo para influir en el curso de determinados acontecimientos Incidir de manera organizada y formalizada para lograr ciertos objetivos y metas Se traduce en la utilizacin de determinados procedimientos con el objetivo de introducir organizacin y racionalidad a un conjunto de actividades para el logro de determinadas metas u objetivos

Qu significa un proyecto?
Todo proyecto siempre es un instrumento de un proyecto poltico Su realizacin implica un cambio efectivo y positivo respecto de una situacin anterior

Un proyecto

Es definitiva aquello que imaginamos, deseamos y planeamos hacer en el futuro.

Paso 1: por qu dan las personas, fundaciones u otros organismos?

Motivacin: Qu les preocupa? Los organismos pblicos dan subsidios en base a polticas Fundaciones privadas o familiares otorgan en base a intereses de fundador Fundaciones comunitarias ( no hay aqu)

Catalizador: Estimular el desarrollo de buenas prcticas

Quieren buenas ideas, innovadoras y hacen inversiones inteligentes

El elaborador de una propuesta inteligente considera este proceso como la bsqueda de un socio y no alguien que pague la cuenta

Fuentes de financiamiento de proyectos sociales

Fuentes de financiamiento

Fuentes nacionales
Fuentes pblicas Programas u reas Nacionales Provinciales Municipales Fuentes Privadas Personas Empresas ONGs Venta de Servicios Eventos para Recaudacin Campaas, otras

Fuentes internacionales
Fuentes pblicas Organismos multilaterales (BID, BM; , PNUD Gobiernos ( Cooperacin Bilateral) Fuentes Privadas Donaciones Personales Empresas ONGs Fondos de Capital

Paso 2: bsqueda
Antecedentes en rea de inters Ubicacin geogrfica de accin de la organizacin Suma de dinero que ofrecen: Se ajusta a nuestra necesidad? Grupos de inters o poblaciones especiales Cubre costos totales o parciales? poca del ao que otorgan subsidios Fechas de presentacin A quin dirigirse? Disponibilidad de informe anual Sitios: www.acf.org.uk www.gdf.org.ar The Foundation Center Computer Database

Las organizaciones donantes tienen egos

Cmo te sentiras si tu nombre est mal escrito? Las fundaciones u organismos internacionales se sienten mal si se pide una suma inapropiada Recordar la gente da a la gente

Paso 3: tarea a realizar

Como consumidor, compr un electrodomstico porque Como Director de programacin, me interes la propuesta porque

Sus argumentos de venta

Qu necesidades cubre? Por qu es importante? Singularidad Qu pasa si no se hace nada? xitos claves en el tema

A los donantes les gusta

Necesidad real + singularidad Buena planificacin Otros fondos Innovacin y replicabilidad Impacto y progresin Tiempo acotado

Paso 4: cmo escribir propuestas exitosas?

A. B.

Introduccin Contexto general

Definicin del problema

C.

Datos operativos
Qu harn - programa? Cmo lo harn - acciones?

D. E. F. G.

Administracin y financiamiento Presupuesto Evaluacin Otros recursos

A. Introduccin
Quin soy Logros Capacitacin y experiencia Actividades Sustentabilidad actual: no ms de cuarto de pgina o 150 palabras

B. Contexto general: definicin del problema

IMPRESCINDIBLE!!! conecta con intencin El problema conecta con el financiadorno la solucin Definir el problema genera efectos negativos e indica urgencia: mximo media hoja o 500 palabras

Cmo pensar?
Costos Problema

Definir el contexto general

Ubicacin del proyecto Problema, necesidades y oportunidades Destinatarios Antecedentes o alternativas de solucin

Un problema importante
Personas Urgencia Concreto Tiene efectos negativos Solucionable LA GENTE LO NECESITA!!!

C. Datos operativos: plan o programa

Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u objetivos especficos (no ms de 5) Meta
Qu est haciendo con respecto al problema y cunto tiempo?

Actividades y acciones
Qu acciones lleva a cabo para solucionar el problema? Clave: Permite la formulacin de la parte de administracin y financiamiento, o sea presupuesto y cronograma

Mximo 550 palabras

Coherencia interna del proyecto o lgica de la formulacin

Objetivo general

Objetivo especfico 1

Meta 1.1

Actividad1.1.1

Actividad 1.1.2

Actividad1.1.3

Meta 1.2

Meta 1.3

Objetivo especfico 2

Objetivo especfico 3

Coherencia interna del proyecto. Lgica de la formulacin

Problema Embarazo adolescente

Causa 1 Desconocimiento
No hay educacin sexual en escuelas Falta de conocimiento de las madres Falta de informacin en centros de salud

Causa 2 No hay ACO

Mayor provisin de ACO

D. Administracin y gerenciamiento
1. Cronograma de actividades

Relacionar las actividades con el tiempo Se recomienda el uso de grficos, tablas o diagramas Definir las etapas

D. Administracin y gerenciamiento
2. Administracin Simple cuando funciona una organizacin Cuando coexisten distintas entidades , definir equipo de coordinacin, mecanismo de toma de decisiones (quin- cundocmo) En trabajo s muy grandes: Hacer u reglamento operativo y organigrama

D. Administracin y gerenciamiento
Ac hay que pensar en la lgica de la formulacin y cotejarla con la lgica de la realizacin para:
1.

maximizar el aprovechamiento de oportunidades mientras se realiza el proyecto minimizar los riesgos, dificultades y contingencias al mismo tiempo que se establecen las previsiones para superarlos

2.

E. Presupuesto
Es la asignacin de un valor en dinero a una idea. Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos:
costo por actividad detalle de inversin por actividad y fuente de recursos flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, segn cronograma propuesto) en general siempre se pide una parte por parte de la organizacin que solicita los fondos, recordar concepto de socio (contrapartida)

Anticipe la necesidad de un seguimiento de auditora por cada centavo gastado

F. Evaluacin
Cmo sabremos si el problema se ha solucionado? Qu criterio de medicin fijaremos? Para las acciones inmediatas o actividades: Indicadores de proceso Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por las actividades: Indicadores de resultado Para las actividades a largo plazo, cambios de actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores de impacto Ver que medios de verificacin

G. Otros: sustentabilidad social y financiera

Cmo piensan que van a seguir cuando finalice el proyecto? Si aumenta los costos fijos, cmo van a solventarlos? Se resolver el problema luego del financiamiento?

H. Otros
Los riesgos Internos Externos Precauciones que tomamos para evitarlos: cmo vamos a comunicar los resultados?
1. 2. 3. 4.

A la comunidad Al financiador A otros para compartir experiencia A los integrantes del equipo

Resumen (luego de la introduccin)

Quines son? Cul es el problema? Cmo? Cuanto? Clave!!!! no ms de 400 palabras

Marco lgico
Lgica de la intervencin Indicadores Medios de verificacin Supuestos

Objetivo general Objetivo especfico Metas Actividades

Apndice: informacin adicional

Antecedentes institucionales (folletos, proyectos previos) Acuerdos institucionales (proyectos de varias organizaciones) Informacin tcnica (planos, detalles de CV) Estudios de mercado Reglamento operativo Algunos piden referencias, otros el staff o instalaciones existentes Siempre piden balance y datos contables de la organizacin

Algunas perlitas
La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe decide. Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12. Fcil lectura Pensar que debe ser fcilmente fotocopiable Hacer una tabla de contenido Ser especfico y concreto (evitar la retrica vaga y cuestiones emocionales) Revisarlo ms de una vez!!!

Por qu se rechazan propuestas?

Propuestas no documentadas correctamente Proyecto poco interesante No incluye participacin de los clientes Propuesta mal escrita Presupuesto poco razonable o no claro Proyecto mal enfocado Procedimientos inadecuados de evaluacin No se siguieron los lineamientos solicitados

Un mensaje efectivo
Tiene un propsito No solo dice , sino que demuestra Explica porqu lo est haciendo Promueve la comprensin Prefigura una actitud hacia la organizacin

Mucha suerte!!!