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Los comerciantes tienen obligaciones que les incumben por su calidad de tales, es decir, son obligaciones profesionales. La amplitud de las mismas excede de los lmites del derecho privado.
Hay obligaciones profesionales de los comerciantes de carcter puramente administrativo, de tipo sanitario, estadstico, Seguro Social, municipal etc... Pero nos centraremos en aquellas obligaciones profesionales relativas al Derecho Mercantil.
I.
Esto se har a travs de circulares que contendrn: e) Balance de apertura; y f) Los representantes Las circulares pueden substituirse por inserciones en dos (2) peridicos de los de mxima circulacin en los lugares indicados.
II.
Notificar, en la misma forma, las modificaciones que sufran los datos anteriores; y
III. Comunicar del mismo modo su retiro, si es comerciante individual o su disolucin si se tratare de sociedades, as como dar cuenta de la liquidacin y cierre de los establecimientos y despachos.
Artculo 381: Al inscribir los datos anteriores en el Registro Pblico de Comercio se debern acreditar suficientemente haberlos publicado en la forma debida, requisito sin el cual no podrn ser registrados.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA PUBLICIDAD - VINCULACIN Artculo 382: Los comerciantes que hicieren publicidad de los datos anteriores por los medios indicados, o por otros igualmente eficaces, como la radiodifusin y similares, o que sin hacerla la consintieren, quedarn obligados, en los trminos de la publicidad hecha o consentida, frente a terceros de buena fe, que hubieren procedido segn los casos mercantiles.
Artculo 383: La falta de publicidad se sancionar, independientemente de los efectos que determine la no inscripcin, con multa de veinticinco lempiras, que impondr el Administrador de Rentas respectivo.
Artculo 384: Es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cmara de Comercio e Industria correspondiente. La anotacin comprender todos los datos indicados en el artculo 380, los que se publicarn en el boletn o peridico de las Cmaras.
Artculo 385: El Registro Pblico de Comercio se llevar en las cabeceras de los Departamentos o secciones judiciales, y, en lo concerniente a los buques, en los puertos que determine el reglamento.
Artculo 386: Estar encargado del Registro Pblico de Comercio el que tenga a su cargo el Instituto de la Propiedad en la localidad en que aqul debe llevarse.
Artculo 387: El Registro Pblico de Comercio estar formado por: a) El libro de inscripcin de comerciantes individuales; b) El libro de inscripcin de comerciantes sociales;
c)
El
libro
de
inscripcin
de
En los registros de los puertos que el reglamento fije, se llevar el libro de inscripcin de buques. Adems, en cada registro se llevarn los libros auxiliares que el reglamento determine y los ndices alfabticos necesarios.
DERECHO REGISTRALES
El Registro Mercantil depende de la Cmara de Comercio y se pagan veinte Lempiras (L.20.00) por los primeros mil Lempiras L.1,000.00; Un Lempira cincuenta centavos (L. 1.50) por cada mil Lempiras L. 1,000.00, o fraccin de millar.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 389: Ser obligatoria la inscripcin para los titulares sociales e individuales de empresas mercantiles, as como la de establecimientos y buques, y la de hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 390: La inscripcin del comerciante individual comprender: El nombre y apellidos, Edad, Nacionalidad, Estado; y Domicilio.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 392: La inscripcin de establecimientos mercantiles comprender nombre comercial, si lo tuvieren, su giro principal, la localidad en que se encuentren, su ubicacin y el nombre del propietario.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 394: Adems de los hechos y relaciones jurdicas inscribibles en virtud de otras disposiciones legales, lo sern, desde luego, los siguientes:
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Respecto del comerciante individual: a) Los poderes de administracin y disposicin que otorgue y los concernientes a la empresa; b) La constitucin de derechos reales sobre la empresa y sus establecimientos; c) La adquisicin, enajenacin y traspaso de stos por cualquier ttulo; y d) El rgimen matrimonial de bienes y sus modificaciones.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Respecto de lo establecimientos: a) Los cambios de propietarios o de nombre, o cualquier otro relativos a las circunstancias enumeradas en el Art. 392; y, b) La imposicin, modificacin y cancelacin de los gravmenes de cualquier gnero que pesen sobre ellos.;
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 395: En el registro se verificarn las siguientes clases de asientos de acuerdo con las disposiciones de este Cdigo y los principios reglamentarios: a) Asiento de presentacin; b) Anotaciones preventivas; y c) Cancelaciones.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 396: Pueden solicitar la inscripcin los comerciantes individuales por si mismos o por sus apoderados, los representantes de los comerciantes sociales y cualquier persona que tenga inters en asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de inscripcin, as como las personas que deban proceder a ello por disposicin de la ley.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 397: La inscripcin de personas, establecimientos, buques y dems hechos y relaciones jurdicas inscribibles se har en virtud de las constancias que resulten de documentos pblicos o privados, segn que las normas aplicables sobre forma dispongan su redaccin de uno u otro modo. En todo caso, los documentos privados requieren la autenticacin de las firmas que en l figuren.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 398 Reformado: Los documentos provenientes del extranjero y sujetos a registro, debern ser traducidos y autenticados debidamente. Se entiende que los documentos deben ser traducidos cuando fueren emitidos en un idioma distinto al espaol, y que estn autenticados debidamente, solamente cuando conste la autntica de la Secretara de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 399 : Para inscribir cualquier hecho o relacin jurdica deber constar previamente inscrito el comerciante individual o social, el establecimiento o el buque a que aqul o aqulla se refiera. Inscrito o anotado en el Registro cualquier hecho o relacin jurdica, no podr inscribirse otro u otra que sean contradictorios del inscrito o anotado, sin el consentimiento del titular registral a quien afecte o sin mandamiento judicial.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 403 Reformado : La calificacin que de la legalidad de los documentos hagan los registradores, se entender limitada para el efecto de negar o admitir la inscripcin y no impedir ni perjudicar el juicio que pueda seguirse en los juzgados o tribunales, sobre la nulidad del mismo ttulo, a menos que llegue a dictarse sentencia que cause ejecutoria.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 403 Reformado : En caso que se admita un documento para inscripcin, sta deber realizarse en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin del documento.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 403 Reformado : Sin perjuicio de lo anterior, el Registro Pblico de Comercio podr ordenar que se subsanen todos los errores y omisiones que presenten los documentos sujetos a inscripcin. El sealamiento de tales errores u omisiones deber hacerse en un solo acto para que los interesados puedan subsanarlos en un plazo de tres (3) das.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 403 Reformado : Los documentos subsanados debern ser inscritos en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de su presentacin.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 404 : El registrador no juzgar de la legalidad de la orden judicial o administrativa que decrete una inscripcin. Si creyere que no debe practicarse, lo har saber as a la autoridad respectiva. Si a pesar de ello sta insistiere en el registro, se har el mismo, insertndose en la inscripcin el oficio en que se hubiese ordenado y se archivar el original.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 405 : Contra la calificacin del registrador podr reclamarse ante la autoridad ante la Corte de Apelaciones correspondiente a la residencia del registro. Las reclamaciones se tramitarn con arreglo al procedimiento previsto para los incidentes.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 406 : El que reclamare contra la calificacin registral tendr derecho a obtener, a su solicitud, anotacin preventiva del documento calificado. Si la autoridad competente ordenare la inscripcin del documento, sus efectos, se retrotraern a la fecha y hora de la anotacin preventiva; y si sta se solicit dentro del plazo de vigencia del asiento de presentacin, a la fecha y hora del mismo.
LA CONTABILIDAD MERCANTIL-HISTORIA
Los libros de contabilidad comercial fueron inventados por los banqueros romanos. Se llevaba un libro de caja llamado Codex acdepti et expensi, donde se anotaban los ingresos y los egresos. Tambin se llevaba un libro diario (Adversaria). La contabilidad moderna data de fines de la Edad Media, poca en la cual se inventa el sistema de contabilidad por partida doble.
LA CONTABILIDAD MERCANTIL-CONVENIENCIA
Debemos recordar que toda ordenada administracin mercantil requiere que se lleve un minucioso registro de las operaciones que practiquen, tanto para ayuda de la memoria como para constancia de las operaciones pendientes, de manera que en cualquier momento pueda tenerse una visin exacta de la situacin econmica del negocio.
Los artculos 431, 432, 433, 435, 441, 446 y 448 fueron reformados por la Ley de Simplificacin Administrativa contenida en el Decreto 255/2002.
Mediante Decreto 189/2004 de fecha 25 de Noviembre de 2004 que contiene la Ley sobre Normas de Contabilidad y de Auditora se derog prcticamente todo el Ttulo III del Libro II del Cdigo de Comercio y sus reformas. Se dej nicamente subsistente los Arts. 441 y 446.
La Ley crea La Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y de Auditora, como un ente tcnico especializado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con el propsito de garantizar el efectivo cumplimiento de lo establecido en esta ley. (Art. 3).
Art. 4: La Junta Tcnica tendr su sede en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C., estar integrada por siete (7) miembros propietarios con sus respectivos suplentes as:
Todo comerciante y dems personas jurdicas estn obligados a llevar y mantener en su establecimiento registros de contabilidad debidamente organizados en forma ntegra, de tal manera que indica en forma clara, razonable y precisa los resultados de sus operaciones anuales o fraccin de ao, para quien complete los doce meses.
Art. 9: Los estados financieros debern ser preparados por y bajo la responsabilidad de la administracin del comerciante y/o entidad jurdica, de acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) adoptadas por la Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y de Auditora.
Art. 9: Los Estados Financieros bsicos, debern ser presentados en espaol; sin embargo, se podrn llevar uno o ms duplicados, para su inters particular, en el idioma que deseen, los cuales debern quedar terminados dentro de los cuatro (4) meses siguientes al ejercicio.
Art. 9: Los errores u omisiones que existieren en los estados financieros bsicos emitidos y aprobados, debern ser corregidos o incorporados, explicando las causas de los mismos.
Art. 11: Los libros contables son: 1. Libro diario; 2. Libro mayor; y, 3. Libro de balances. Cada uno de los folios debe ser numerado.
Los libros sealados, podrn llevarse en hojas sueltas, en cuyo caso, los comerciantes y dems personas jurdicas estn en la obligacin de numerarlos correlativamente al momento que se originan. Las hojas autorizadas sueltas . sern igualmente
Art. 13: Contabilidad por medio electrnico similar: La contabilidad se puede llevar en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnticos, electrnico o cualquier otro sistema que se adopte, que asegure una visin clara, rpida y completa de la situacin contable de la empresa.
por
medio
En todo caso, los comerciantes dems personas jurdicas estn en la obligacin de notificar a la DEI cul ser el sistema que adoptar para llevar su contabilidad, en caso de no llevarse en forma manual.
de
los
libros
Podr decretarse de oficio o a instancia de parte la entrega o reconocimiento general de los libros, correspondencia y dems documentos de los comerciantes en los casos de liquidacin, sucesin universal o quiebra.
LEY SOBRE NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE AUDITORIA Art. 14: Exhibicin de los libros o documentos: Se exhibirn los libros y documentos de los comerciantes a instancia de parte o de oficio, ante juez o tribunal competente previo Decreto, cuando aqul a quien pertenezca o tercera persona tenga inters o responsabilidad en el asunto que proceda la exhibicin (o asunto inters pblico)
Art. 17: Comerciante al por menor: En el caso del comerciante al por menor a que se refiere el artculo 446 del Cdigo de Comercio reformado la Ley de Simplificacin Administrativa, no le sern aplicables contenidas en la presente Ley.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: Los comerciantes al por menor llevarn, por lo menos, un libro encuadernado, forrado y foliado en el que se asentarn las compras y ventas que hagan tanto al crdito como al contado.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: En este mismo libro harn al final de cada ao un balance general de todas las operaciones de su giro, con especificacin de los valores que forman parte del activo y el pasivo.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: Se considera comerciante al por menor el que vende al menudeo y directa y habitualmente al consumidor siempre que el capital en giro total de sus negocios no exceda de cuarenta mil Lempiras (L. 40,000.00).
Art. 18: Diversidad de Establecimientos: Los establecimientos comerciales pertenecientes a un solo comerciante y en su caso, dems personas jurdicas, situadas en diferentes partes del pas, se considerarn como uno solo para los efectos de esta Ley.
LA CORRESPONDENCIA MERCANTIL
Todos los comerciantes debern conservar en forma ordenada por un perodo de cinco (5) aos, los libros de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas, correspondencia enviada y recibida, as como los antecedentes de los hechos generadores de la obligacin tributaria o en su caso los programas, subprogramas y dems registros procesados mediante sistemas electrnicos de computacin.
LA CORRESPONDENCIA MERCANTIL
Asimismo, los comerciantes debern hacer expresa mencin de los datos de su asiento registral en toda correspondencia y papelera que extienden.