Access Pág.

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Fotos en Access
Este curso, 2007/08, una alumna (Mª Paz) me preguntó como hacer para que,
teniendo unas fotos en miniatura, pudiesen luego ampliarse para verlas mejor.
Por supuesto, se lo expliqué, y ahora os lo explico a vosotr@s por si también
os resulta útil.

Para nuestro ejemplo, yo voy a tomar algunas fotos de las aulas que utilizan los
alumn@s que cursan Secretariado. En definitiva: son dos fotos que luego he
reducido, obteniendo así cuatro fotos, dos en tamaño grande y dos en
reducido.

Creo la base de datos a la que denomino “aulas.mdb”. Posteriormente creo una

tabla que denomino “Mis aulas” y que contiene en su diseño los siguientes
campos:

Una vez creada la estructura básica, creamos un formulario para ir

introduciendo los datos (ya sabes –y si no te lo digo- que a mi no me gusta
utilizar las tablas para meter datos, prefiero los formularios).
En mi caso voy a crear dos formularios:
☺: Uno que sea “Mis aulas” y que contendrá los campos: “Numero”, “Sitio” e
“Imagen 1” (que es la foto del aula en pequeño),
☺: y otro que denominaré “Foto grande” y que contendrá los campos “Imagen
2” (que es a foto del aula en grande) y “Características”.
Para introducir los datos: ninguna complicación, pienso yo, salvo, si acaso,
introducir las fotos, por tanto:
“Insertar – Objeto – Crear desde archivo – Examinar” para acceder a la carpeta
donde está la foto (en este caso en tamaño reducido) y seleccionarla

Bueno, esto marcha.

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Ahora nos queda preparar la forma en que, teniendo a la vista la foto en

miniatura de una de las aulas, pinchando sobre un botón se nos abra a tamaño
grande (y, por supuesto, se nos abra esa y sólo esa foto).
Para ello abrimos el formulario “Mis aulas” en “Vista Diseño” (te recuerdo que
podemos hacerlo, una de las maneras, teniéndolo seleccionado y botón
derecho).

Vamos a crear un “Botón de comando”:

Para ello pinchamos en la barra de herramientas “Cuadro de herramientas”
sobre dicho icono y, en la ventana de nuestro formulario pincharemos y
arrastraremos hasta formar el botón de comando.
Se nos desplegará una pantalla en la que debemos seleccionar que operación
queremos que haga nuestro botón de comando. En nuestro caso: “Operaciones
con formularios – Abrir formulario” y después “Siguiente”

En la siguiente ventana se nos pedirá que le digamos que formulario queremos

abrir, en nuestro ejemplo: “Foto Grande” y “Siguiente”
Y aquí viene la parte interesante, en la siguiente ventana debemos indicarle
que queremos “Abrir el formulario y buscar los datos específicos que se van a
mostrar” de esta forma se mostrará, única y exclusivamente, los datos que
contenga el formulario “Foto Grande” para ese registro.
Siguiente.
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A continuación debemos indicarle a Access que campo contiene datos

coincidentes para así relacionar la información.
Yo voy a seleccionar el campo “Numero”, tal y como muestra la siguiente
imagen y luego pinchamos sobre el botón y “Siguiente”

Por último el Asistente para botones de comando nos pregunta que si

queremos que el botón se represente como texto o como imagen. Nosotros, en
este caso, vamos a elegir texto y en concreto “Foto en Grande” y “Finalizar”.
Y estaría. Yo voy a mostrar cual sería el resultado en mi caso

Al abrir el formulario
“Mis aulas” veríamos,
por ejemplo, el aula de
Informática Norte”
Si pinchamos sobre

Se nos abrirá el
formulario “Foto
Grande”

Que como ves nos muestra la misma imagen, a mayor tamaño y además las
características, resumidas, del aula.