Moodle Centros

Introducción: acceso a la plataforma y primeros pasos

Las ventajas de Moodle Centros son bastantes, pero destacamos: la matriculación automática
del alumnado y profesorado en los cursos, puesto que coge los datos directamente de Séneca
(por eso es importante tener nuestro horario metido en Séneca pronto; si no, no nos saldrá
ningún curso); la gran cantidad de actividades, herramientas y funcionalidades que tiene; la
integración de videoconferencias, etc.

Es importante recordar que los cursos estarán operativos a partir de mediados de septiembre,
y que hasta entonces los cursos que nos salen son los del curso académico anterior (a mediados
de septiembre se “limpia” la Moodle de cursos pasados y se crean los nuevos).

En primer lugar, accedemos a la web principal de Moodle Centros:

https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/centros/sevilla/login/index.php

Nos encontraremos una página similar a esta:

Entramos con nuestras credenciales Séneca (es decir, el mismo usuario y contraseña que
tenemos para Séneca). Y nos encontraremos una página así (algunos detalles pueden variar
ligeramente, puesto que yo tengo un rol de “Gestor”):
En la columna de la izquierda (que se puede contraer o expandir dándole a + o x) tenemos
nuestra Área personal, una sección con el calendario, etc.

En el centro, tenemos nuestros cursos (podemos desplazarnos por ellos con las flechas). Estos
cursos también los tenemos en la columna de la derecha. Observamos que, además de nuestros
cursos de las asignaturas o módulos que impartimos, también hay uno que tiene nuestro
nombre (en este os recomiendo que hagáis pruebas y trasteéis todo lo que necesitéis); un Punto
de encuentro, donde están todos los docentes y alumnos/as del Centro (se puede usar como vía
de comunicación con TODO el Instituto, pero tenemos que tener en cuenta que, si queremos
comunicar algo solo a nuestros alumnos/as, no es el sitio para hacerlo); y una Sala de profesores,
donde todos los docentes del IES estamos matriculados por defecto.

Vamos a empezar entrando en uno de nuestros cursos de asignaturas, haciendo clic en su

nombre en esa columna de la derecha. Una vez dentro, vamos a hacer dos cosas importantes
para un buen funcionamiento del curso, para ello, nos vamos a la rueda que aparece arriba a la
derecha.

Aparecerá una pantalla como esta:

Le damos a “Editar ajustes”:

En esa pantalla, para ayudarnos en nuestra organización, recomiendo que cambiemos el nombre
corto del curso por uno más sencillo. En este caso, ponemos “Muestras” en lugar de “265669”.

Además, tenemos que seleccionar, en la visibilidad del curso, “Mostrar”, puesto que, si no,
nuestro alumnado no lo va a ver, sólo lo veremos nosotros como docentes.

No tenemos que tocar ninguna configuración más en esta página, aunque podemos, desde aquí,
crear grupos, seleccionar el tamaño máximo de archivos subidos, etc.

Al terminar estos ajustes, debemos ir al final de la página y darle a “Guardar cambios y mostrar”.
Si, una vez guardados los cambios, le damos arriba a la izquierda, al logo de Moodle Centros,
volveremos a la pantalla principal y ya vemos que, en la columna de la derecha, el curso que
acabamos de poner como visible se ve en color azul y no gris (eso significa que ya está visible
para nuestro alumnado):

Esto tendríamos que hacerlo para cada uno de nuestros cursos.

También podemos modificar nuestro perfil, añadir una foto, etc. Esto se hace haciendo clic
encima de nuestra foto (que al principio será simplemente una silueta) y dándole a “Perfil”:
Si hacemos clic en la rueda que aparece encima de nuestro nombre en esa pantalla, nos saldrá
la opción de “Editar perfil”:

Ahí la recomendación es que añadamos nuestro correo (para que nos lleguen las
notificaciones) y pongamos una foto para que se nos identifique fácilmente:
Una vez terminemos, le damos a “Actualizar información personal”.

Desde el menú “Perfil” también podemos elegir las preferencias de notificación:

Si queremos que nos lleguen notificaciones, tanto a la plataforma como al correo, debemos
poner esta configuración de la siguiente forma (por defecto aparecen desactivadas las
notificaciones).

Para ver las notificaciones, vamos al icono de la campana que aparece en la barra superior:

Restauración del material que teníamos en la Moodle antigua

Si entramos en cualquiera de nuestros cursos, nos damos cuenta de que está vacío. Podemos
importar todo el material que tuviéramos en nuestra Moodle antigua (IMPORTANTE hacer esta
importación antes de empezar a meter material en nuestra Moodle Centros, para que no haya
mezclas). Para ello, vamos a ver primero cómo hacemos la copia desde la Moodle antigua (a la
que se accede desde: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/41011041/moodle2/). Entramos en nuestro curso de la Moodle antigua y nos fijamos en la
columna de la izquierda, hasta que veamos la opción de Copia de seguridad:
Si hacemos clic en “Copia de seguridad”, nos saldrá la siguiente pantalla:

Si nos fijamos, aparece marcada la opción “Incluir usuarios matriculados”. Debemos desmarcarla
para que Moodle Centros luego no se haga un lío con los alumnos/as matriculados. De esta
forma, para hacer nuestra copia de seguridad, debemos tener los siguientes campos marcados:
Le damos a “Siguiente” y nos sale esta pantalla:

Ahí nos aparecen todos los materiales que tenemos. Si no queremos exportar alguno, porque
ya no tenga sentido y sea del curso anterior (por ejemplo, información sobre la asignatura, foros
antiguos, etc.) debemos desmarcarlo. Cuando hayamos seleccionado el material que sí
queremos pasar a Moodle Centros, le damos a “Siguiente” y nos saldrá esta pantalla:
No hace falta que toquemos nada en esa pantalla, simplemente le damos a “Ejecutar copia de
seguridad”. Esperamos sin tocar nada (puede tardar un rato) y nos saldrá, automáticamente, la
siguiente pantalla:

Le damos a “Continuar” y nos llevará a esta pantalla:

Si nos fijamos, en la “Zona de copia de seguridad privada de usuario”, aparece la copia que
acabamos de hacer. Le damos a “Descargar” y esperamos a que el archivo se descargue en
nuestro ordenador (en la carpeta que tengamos asignada para las descargas).

Ahora volvemos a Moodle Centros, y entramos en el curso donde queremos restaurar esos
materiales. Dándole a la rueda que aparece arriba a la derecha, nos sale la opción “Restaurar”,
que es la que elegimos.

Ahí, bien dándole a “Seleccione un archivo” o arrastrando nuestro archivo, subimos el archivo
que nos acabamos de descargar de nuestra Moodle antigua (IMPORTANTE: el tamaño máximo
de subida será de 1GB en el curso 20/21 por lo que, si nuestro archivo de copia de seguridad
pesa más, vamos a tener que descartarlo y hacer una copia de seguridad de Moodle antigua por
partes, es decir, haciendo varias copias de seguridad seleccionando unos cuantos materiales,
pero no todos, en cada una de ellas, para que no pese tanto).

Una vez hemos subido el archivo de copia de seguridad (tarda un ratito), le damos a “Restaurar”.
Tardará un rato (puede que nos dé error diciendo que el curso no es accesible; en ese caso,
volvemos a subir el archivo para volver a intentarlo) y nos mostrará la siguiente pantalla:

Bajamos hasta abajo (nos da el detalle de todo el material que estamos restaurando) y le damos
a “Continuar”:
Cuidado en esa página, puesto que no queremos restaurarlo como curso nuevo, sino en nuestro
curso actual, por lo que bajamos en la página hasta encontrar esta opción:

Ahí es donde le damos a “Continuar”, puesto que lo que queremos es restaurar nuestro material
en el curso en el que estamos en Moodle Centros. Nos saldrá esta página, en la que no tenemos
que tocar nada:

Le damos a “Siguiente”, al final de la página, y nos sale la siguiente:

En esa página tampoco tocamos nada, simplemente bajamos hasta abajo y le damos a
“Siguiente”:

De nuevo, no tocamos nada, sino que bajamos hasta el final y le damos a “Ejecutar restauración”
y esperamos, sin salir de la página. Cuando la restauración finalice, nos saldrá esta pantalla:
Le damos a “Continuar” y ya tenemos, en nuestro curso de Moodle Centros, todo el material
que teníamos en la Moodle antigua:

Edición del curso

Moodle Centros funciona igual que la antigua, pero el diseño es bastante más moderno y tiene
más funcionalidades. Si queremos añadir material nuevo a nuestro curso, sólo debemos darle a
la rueda de arriba a la derecha (una vez dentro del curso) y darle a “Activar edición”:

De esta forma, ya podemos añadir actividades, recursos, archivos, etc., igual que hacíamos en la
Moodle antigua.
Si nos fijamos, hay muchísimas cosas que se pueden añadir. Igual que en la Moodle antigua,
podemos añadir archivos (por ejemplo: un PowerPoint), etiquetas (es decir, texto), carpetas,
URLs (es decir, enlaces a otras webs), etc. También podemos añadir cuestionarios, que
funcionarán como exámenes en los que podemos controlar el tiempo, que las preguntas salgan
al azar… En el caso de que no queramos hacer los exámenes con Moodle, también podemos
hacerlos con Formularios de Google, por ejemplo, y en Moodle simplemente compartir la URL
(el enlace) del formulario.
IMPORTANTE: no conviene subir archivos pesados a Moodle (por ejemplo, un vídeo). Lo ideal es
subir ese archivo a, por ejemplo, una carpeta de Drive (con la cuenta corporativa @iesfmz.org
tenemos espacio ilimitado de almacenamiento en Google Drive) y compartir en Moodle la URL
de la carpeta de Drive.

Cuando subamos archivos, tareas, etc. podemos ponerlas visibles o no visibles (siempre desde
el modo edición activado). Para ello, al lado de cada tarea, en el botón “Editar”, seleccionamos
“Ocultar” o “Mostrar”:

Las actividades se pueden mover, duplicar, etc., exactamente igual que en nuestra Moodle
antigua.

La cantidad de herramientas que podemos integrar en Moodle es enorme, y se pueden hacer

cursos muy dinámicos diseñando el material, por ejemplo, con herramientas externas como
eXeLearning y luego integrándolo en Moodle. Aquí lo recomendable es que hagamos pruebas y
trasteemos todo lo que necesitemos.

Videoconferencias integradas
Otra cosa muy interesante de Moodle Centros es la sala de videoconferencia, que aparece en
las aulas en la parte superior. Si hacemos clic en ella, nos sale la siguiente pantalla:

Podemos crear sesiones (por ejemplo, una para cada día) o entrar directamente en la sala del
curso. Si pinchamos encima de la Sala del curso, nos saldrá esta pantalla:
Si nos unimos (en “Unirse a la sala del curso”), nos mandará a una nueva página donde tendrá
lugar la videoconferencia. También podemos editar las opciones de la sala dándole a la rueda:

En esa rueda podemos ver los ajustes de la sesión, que en principio no es necesario que
toquemos.

La pantalla donde tiene lugar la videoconferencia tiene este aspecto:

A medida que vayan entrando los alumnos/as, iremos viendo sus caras. El resto funciona como
cualquier otro programa de videoconferencia (tiene un chat incorporado, al que se accede
desplegando la flecha lila de la derecha), la función de levantar la mano para pedir el turno de
palabra, podemos compartir nuestra pantalla e incluso una pizarra en blanco (entrando en la
flecha lila de la derecha y luego dándole a “Compartir”)…

También podemos grabar la sesión (esto es una ventaja porque en Meet ya solo está disponible
en la versión de prueba), en el menú de la izquierda:

Una vez terminemos nuestra videoconferencia, volvemos a nuestro curso y a la Sala de

videconferencias, y podemos ver el informe de cada sesión (o de la sala, si siempre usamos la
misma y no creamos sesiones para cada día). Si no somos capaces de ver la opción “Ver
informes”, debemos reducir el zoom de nuestro navegador.
Los informes son muy detallados, y nos permiten ver quiénes se han conectado y durante cuánto
tiempo (esto viene bien para controlar la asistencia, por ejemplo), e incluso exportar estos
informes a un Excel y tenerlos para guardarlos:

Si queremos ver/guardar nuestras grabaciones, volvemos a la Sala de videoconferencia:

Como vemos, desplegando la columna de la izquierda salen las grabaciones, que podemos ver o
descargar para conservar.
Participantes en nuestros cursos
Para ver nuestros alumnos/as del curso, sólo tenemos que, dentro del curso, irnos a la columna
de la izquierda y darle a “Participantes”:

La gran ventaja de Moodle Centros es que matricula directamente a los alumnos/as desde
Séneca, por lo que, a medida que se incorpore el alumnado, nos saldrá automáticamente. En el
caso de que al alumno/a no le aparezca el curso, contactad con digital@iesfmz.org para
sincronizar manualmente Séneca-Moodle.
Mensajería
La mensajería en Moodle Centros es bastante menos farragosa que en la versión antigua.
Simplemente debemos ir al sobre que aparece en la barra de arriba al entrar:

Si le damos a “Redactar”, nos saldrá la siguiente pantalla:

Ahí podemos elegir el curso sobre el cual va nuestro mensaje, y luego le daremos a “Continuar”:

Simplemente, debemos agregar los destinatarios, escribir el mensaje (podemos adjuntar

archivos) y enviarlo.

Para ver los mensajes que hemos recibido, en el sobre de la barra de arriba vamos a la Bandeja
de entrada:
Trabajando con agrupamientos
En el caso de que impartamos el mismo módulo en el grupo A y B (por ejemplo, impartir Técnicas
Generales de Laboratorio en 1º A y 1º B), Moodle Centros no nos crea dos aulas, sino una común.
Cuando empecemos el curso, ya estarán definidos los agrupamientos dentro de esta única aula,
de forma que será bastante cómodo trabajar dentro de ella.

El material que subamos (tareas, archivos, enlaces) estará por defecto visible para todo el
alumnado (grupos A y B), pero también podemos restringir actividades solo para un grupo (por
ejemplo, un examen). Para hacer estas restricciones, al elegir la actividad o tarea que queremos
poner en nuestra clase (en modo edición, haciendo clic en “Añade una actividad o recurso”),
haremos lo siguiente (el ejemplo siguiente es para un archivo que solo queremos que vea el
grupo A):

Si vamos hacia abajo, llegaremos a una sección llamada “Restricciones de acceso”:

Desplegamos la sección “Restricciones de acceso”:

Si le damos a “Añadir restricción”, debemos seleccionar “Grupo” y nos saldrá lo siguiente:

Elegimos el grupo que queremos que vea esta actividad (en este caso, el grupo A). IMPORTANTE:
es recomendable tachar el ojo que observamos en las restricciones (haciendo clic encima) para
que, si el alumno no pertenece al grupo A, no vea nada; si no, si pertenece al grupo B, no podrá
acceder al recurso, pero sí verá que existe y su nombre:

A continuación, al final de la página, le damos a “Guardar cambios y regresar al curso”.

Copias de seguridad en junio
Moodle Centros se “resetea” cada curso, de forma que es necesario hacer una copia de
seguridad de nuestros cursos al final del curso académico (se puede hacer hasta principios de
septiembre, pero recomendamos hacerla a final de junio y así no se nos olvida). Para ello, vamos
a nuestro curso de la asignatura que impartamos (este proceso hay que hacerlo una vez por
cada asignatura que tengamos) y le damos a la rueda de arriba a la derecha, seleccionando la
opción de “Copia de seguridad”:

Nos saldrá esta pantalla:

Podemos dejarla tal cual está o quitar alguna opción (por ejemplo: se puede quitar la opción de
eventos del calendario, puesto que no tiene mucho sentido trasladarla al curso siguiente).

Le damos a “Siguiente”:
En esa página salen todos los materiales que tenemos en el curso. Podemos desmarcar algunos
que no tenga mucho sentido pasar al curso académico siguiente (por ejemplo, información
concreta de algo que ya no proceda en el futuro). Cuando hayamos seleccionado lo que
realmente queremos guardar, le damos a “Siguiente”:

Por último, le damos a “Ejecutar copia de seguridad” y esperamos a que se haga:

Cuando se cree, le damos a “Continuar”, y nos aparecerá la siguiente pantalla:

En esa pantalla, vamos para abajo hasta ver la “Zona de copia de seguridad privada de usuario”:

Y ahí la descargamos a nuestro ordenador, conservándola hasta septiembre, cuando, a partir del
día 15 o 20 la usaremos para restaurar el curso académico próximo siguiendo las instrucciones
vistas anteriormente para la restauración.
Otros tutoriales y recursos
Contar todas las funcionalidades de Moodle Centros en un único tutorial lo haría muy extenso,
puesto que es una plataforma muy rica (en este tutorial está lo básico, pero podemos
profundizar muchísimo, introduciendo actividades interactivas, paquetes SCORM que creemos
con eXeLearning, e infinidad de cosas más). Por ello, lo más recomendable es probar las
diferentes herramientas y echar un ojo a otros tutoriales, como los siguientes:

 Canal de YouTube con muchos vídeos muy bien explicados sobre Moodle Centros.
 Preguntas frecuentes sobre Moodle Centros en la Web de la Consejería.
 Documentación sobre Moodle Centros.

Además, para cualquier duda o incidencia, podéis escribir a digital@iesfmz.org

Acceso del alumnado

El alumnado entra en Moodle Centros a través de nuestra misma página
(https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/centros/sevilla/login/index.php), accediendo
con su usuario y contraseña Pasen.

Si algún alumno/a no tiene Pasen, debe hacer el Autologin (para ello puede seguir estas
instrucciones). Conviene que les ayudemos, la primera semana de curso, para comprobar que
todos/as pueden efectivamente entrar en Pasen. En el caso de que no puedan o no recuerden
su clave, escribiendo a incidenciastic@iesfmz.org se la resetearán (es importante que insistamos
en que no pierdan esta clave, puesto que, sin ella, no podrán acceder a Moodle).

Si algún alumno/a no puede entrar en Moodle o no le aparecen sus cursos, escribid a

digital@iesfmz.org para solucionarlo.

Acceso desde la app Moodle

Otra de las ventajas de Moodle Centros es la posibilidad de manejar nuestros cursos desde la
App Moodle (que se puede descargar para nuestro móvil). Una vez descargada, nos pedirá que
introduzcamos la URL de nuestra Moodle (debemos especificarle que es:
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/centros/sevilla/login/index.php). Una vez
configurada la URL, ya nos saldrán nuestros cursos y podremos navegar por ellos.