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Taller de Costos Integrado
Taller de Costos Integrado
Anlisis de Costos
Capitulo I
ACCIONISTA
EMPLEADOS
AUTORIDADES GUBERNAMENTALES
USUARIOS EXTERNOS
INSTITUCIONES DE CREDITO
PROVEEDORES
PUBLICO EN GENERAL
CLIENTES
Ventas
Menos:
Costo de Ventas Utilidad bruta Gastos de operacin Gastos de venta Gastos de administracin
Igual :
Menos:
Igual :
Utilidad de operacin
Costo deProduccin
Gastos de Venta
Costo de Transformacin
Otros Gastos
Estado de Situacin Financiera al 31-122002 Pasivo Activo Circulante Circulante Pasivo Fijo
Activo Fijo Pasivo Dif. Capital Social Util. Acum. Activo Diferido Util. Ejercicio
Estado de Resultados del 01-01-2002 al 3112-2002 Ventas Totales (-) Rebajas y Devoluciones (=) Ventas Netas (-) Costo de Ventas (=) Utilidad Bruta (-) Gastos de Venta (-) Gastos de Administracin (=) Utilidad de Operacin (-) Costo Integral Financiamiento (=) Utilidad antes de Impuestos (-) ISR y PTU (=) Utilidad Neta
Producto
. B . C .
total
Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta 500 000 300 000 200 000
Gastos de Operacin
Gastos de venta Gastos de administracin Utilidad de operacin
10 000 10 000 0
EMPRESA COMERCIAL
Erogaciones De compra
Gastos De venta
Gastos De admn.
Gastos De financ
Almacn
Costo total
Funcin de dist. Y administracin
Funcin
Compra
EMPRESA DE TRANSFORMACION
Factura del proveedor Erogaciones De compra Mano De obra Cargos indirectos Gastos De venta Gastos De admn.. Gastos de Financ.
Almacn de
Funcin
Materias primas
Compra Funcin
Almacn
Funcin de dist. Y administracin
Comparacin entre los estados de resultados de una empresa comercial y una de transformacin
EMPRESA COMERCIAL Estado de resultados Del 1. Al 31 de diciembre de 200X (pesos)
Ventas
Menos:
Costo de las mercancas vendidas Inventario inicial de mercancas Compras Mercancas disponibles para la venta Inventario final de mercancas Costo de mercancas vendidas Utilidad bruta
+ = = Igual:
(pesos)
VENTAS
Menos:
87 500 17 500 28 000 45 500 17 500 28 000 10 500 11 900 50 400 11 900 62 300 16 800 45 500 21 000 66 500 24 500 42 000
Costo de los articulos vendidos Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibiliad Inventario final de materias primas Costo de materias primas utilizadas Mano de obra Cargos indirectos Costo de la produccion procesada Inventario inicial de prod de procesos Produccion en proceso en disponibilidad Inventario final de produccion en proceso Costo de la produccion terminada Inventario inicial de articulos terminados Articulos terminados en disponibilidad Inventario final de articulos terminados Costo de articulos vendidos
+
=
= + +
=
+ = = + = -
=
Igual :
Utilidad bruta
45 500
CLIENTES
Gastos de operacin De venta De admn.. financieros
Depreciaciones
Amortizaciones Bancos Se incurre en pasivo ACTIVO Fijo Diferido Depreciaciones Amortizaciones PRODUCCION
Costos del producto (costos)
ARTICULOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIONES Materia Prima Directa Mano de obra directa Cargos indirectos
EN PROCESO
PRODUCCION EN PROCESO
COSTO DE VENTAS
PERDIDAS Y GANANCIAS
MANO DE
OBRA
CARGOS INDIRECTOS
GASTOS DE OPERACION
Anlisis de Costos
Capitulo II
Gastos De operacin
$35.00
Costo De produccin
$170.00
Costo Total
$205.00
Descripcin
XX
XXX
XX
00
Especiales
000 999
Especiales
00
01 02 03 04 07 08 10
Operacin Inversin Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo Proteccin ambiental seguridad industrial calidad
000 999
Centros de costo
05 operacin
Parque vehicular
000 999
Parque vehicular
000
999
Casas y edificios
99
Pago En efectivo
Se incurre En pasivo
Mano De Obra
Produccin En proceso
Costo De ventas
Erogaciones fabriles
Cargos Indirectos
Utilidad Bruta
Igual Mas
Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibilidad Inventario final de materias primas Total de materias primas utilizadas Costo de materias primas indirectas utilizadas Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa utilizada Total de mano de obra Manos de obra indirecta Costo primo Cargos indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Costo de la produccin procesada Inventario inicial de produccin en proceso Produccin en proceso en disponibilidad Inventario final de produccin en proceso Costo de la produccin terminada Inventario inicial de artculos terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario final de artculos terminados Costo de los artculos vendidos
17 500 28 000 45 500 12 600 32 900 4 900 28 000 10 500 ______ 38 500 11 900
12 600 2 100
_____ 50 400 11 900 62 300 16 800 45 500 21 000 66 500 24 500 42 000
Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operacin Gastos de administracin Gastos de venta Utilidad de operacin Otros ingresos Otros egresos Utilidad antes de PTU e ISR PTU (10% de 18 000) ISR (35% de 18 000) Utilidad del ejercicio
Activo Circulante Bancos Clientes Alm. Mat. Primas Prod. En proceso Alm. Art. Terminados Suma activo circulante 65 500 22 500 12 600 16 800 24 500
Pasivo A corto plazo Proveedores PTU por pagar ISR por pagar Suma pasivo C.P. 21 000 1 800 6 300 29 100
141 900
Fijo Plantas en proceso Dep. acum Suma activo fijo 35 000 10 500 24 500
Capital contable Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio Suma capital contable Suma el pasivo y capital 119 000 8 400 9 900 * 137 300 166 400
Suma el activo
166 400
Concepto
Costo de produccin
Costeo absorbente
Esta integrado por materia prima directo, mano de obra directa y cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin.
Costeo directa
Esta integrado solo por los costos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el Volumen de produccin; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos.
Son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. Por lo tanto, los costos unitarios resultan inversamente proporcionales a dichos volmenes.
No son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. los costo unitarios permanecen constante Ya que representan las erogaciones necesarias para producir una unidad, independientemente del volumen de produccin.
Se capitalizan ya que forman parte del costo de produccin y se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente, es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el rengln costo de ventas.
No se capitalizan sino que se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados inmediatamente e ntegramente en el periodo en que se incurren.
Inventarios
La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados, involucra, dentro de valor de estos, los costos fijos y costos variables de produccin.
La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados involucra, dentro de estos, Exclusivamente los costos variables de produccin.
Inventarios
Costos
Predeterminados
Concepto Momento en que se determinan El costo indica Su calculo se basa en: Lo que realmente costo el articulo Acumulacin de costos incurridos Histricos Despus del periodo de costos Estimados Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que puede costar el articulo Experiencias adquiridas condiciones actuales y futuras Ventajas: Desventajas Costos resultantes (comprobables) Costos no oportunos Costos oportunos Costos un tanto inciertos Investigaciones, estudios cientficos, condiciones actuales y futuras Costos oportunos Costos un tanto inciertos. Estndar Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que debe costar el articulo
Aspectos que se deben considerar para disear e implantar un sistema de informacin de costos
Caractersticas de produccin Ordenes de produccin Produccin lotificada, interrumpida, uno o varios productos Productos variados Condiciones de produccin Mtodo de costeo Determinacin de costos Evaluacin y control Toma de decisiones
Costeo absorbentes Considera como elementos del costo de produccin la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticos fijas o variables en relacin con el volumen de produccin. Los costos de operacin (gastos de administracin, venta y financieros), se llevan al estado de resultados en el periodo en que se incurren.
Costos predeterminados Se conocen con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo
Procesos Produccin continua, ininterrumpida, en grandes volmenes de productos. Productos uniformes Condiciones de produccin rgidas
Costeo directo Considera como elementos del costo de produccin solo los costos variables de materia prima, la mano de obra y cargos indirectos. El costo total variable incluye los costos variables de produccin y los costos variable de operacin. Todos los costos fijos, tanto de produccin como de operacin, se contabilizan como costos del periodo, que afectan los resultados del mismo periodo.
Sistema de costos por ordenes de produccin con costeo absorbente y costos histricos
Orden de produccin Materia prima Directa Mano de obra Directa Orden de produccin Num. 82 Almacn de Num. 81
Costos de ventas
Articulos terminados
Cargos indirectos
Orden de produccin Num. 83
Varias cuentas
Produccin en proceso
Costos de ventas
(1
1)
(2 2)
(3 3)
ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: __________________________________ Producto:_________________________________ Especificaciones:___________________________ Cantidad:_________________________________ Unidad:___________________________________ CCP 134013 Planta de procesos nm: 1 Nmero:____________________________________ Fecha de pedido:_____________________________ Fecha de expedicin:__________________________ Fecha de iniciacin:___________________________ Fecha deseada de entrega: _____________________ Fecha de terminacin:__________________________
Total CCP 134023 Planta de proceso nm. 2 CCP 134033 Planta de proceso nm. 3
Resumen de costos: ________________________________________________________________________________________________________ CCP 134013 Costo CCP 134023 Costo CCP 134033 Costo Total orden Costo
Concepto Total Unitario Total Unitario Total Unitario Total Unitario ___________________________________________________________________________________________________________ Materia prima Directa Mano de obra ----- ---------Directa Costo primo ----- ------------------------------- ---------------- --------------- ------------------- ------------------ ----------
------- ---------
------- ---------
-------- ---------
-------- ----------
---
-------
Esquemas de mayor
11 00 s) $20 000
11 40
11 42
20 000 s) 2 600
18 000
s)
1 000
34 020
Depreciacion acum. Plantas de proceso Mobiliario y equipo de oficina s) $12 000 Plantas de proceso
s) $14 400
Cargos indirectos 2) $ 3 000 $ 5 020 (7 4) 1 000 5) 120 6) 900 _____________________________ 5 020 5 020
________________________________________________________________________________________________________ Materia prima indirecta Factor de aplicacin = Costo MPI = Costo MPD $ 3 000 = $ 15 000 0.2
________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base MPD Factor Aplicacin de MPI ________________________________________________________________________________________________________ 01-02-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 4 000 6 500 4 500 15 000 0.2 0.2 0.2 $ 800 1 300 900 3 000 .
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________ Mano de obra indirecta Factor de aplicacin = Costo MOI = Costo MOD $ 1 000 = $ 5 000 0.2
________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base MOD Factor Aplicacin de MOI ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 1 000 2 500 1 500 5 000 0.2 0.2 0.2 $ 200 500 300 1 000 .
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________ Depreciacin de plantas de proceso Factor de aplicacin = Dep. plantas de proceso = Costo Primo $ 120 = $ 20 000 0.006
________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base de costo Factor Aplicacin de la depreciacin primo ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 5 000 9 000 6 000 20 000_. 0.006 0.006 0.006 $ 30.00 54.00 36.00 .120.00
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________ Diversas erogaciones fabriles Factor de aplicacin = Div. Erogaciones Costo Primo = $ 900 = 0.045
________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Base de costo Factor Aplicacin de diversas primo erogaciones ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 5 000 9 000 6 000 20 000_. 0.045 0.045 0.045 $ 225 405 270 .900 .
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________ Resumen de cargos indirectos Factor de aplicacin = Dep. plantas de proceso = Costo Primo $ 120 = $ 20 000 0.006
________________________________________________________________________________________________________ Orden de Produccin nm. Diversas Total erogaciones fabriles ________________________________________________________________________________________________________ 01-01-200X 02-01-200X 03-01-200X $ 800 1 300 900 $ 200 500 300 $ 30 54 36 $ 225 405 270 $ 1 255 2 259 1 506 Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciacin plantas de proceso
Ordenes de produccin
ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: _______________________________ Producto:______________________________ Especificaciones:________________________ Cantidad:_______________50______________ Unidad:________pieza_____________________ Nmero: 001-01-200X Fecha de pedido:________________________________ Fecha de expedicin:______________________________ Fecha de iniciacin:________________________________ Fecha deseada de entrega:__________________________ Fecha de terminacin:_______________________________
___________________________________________________________________________________________________ Costo Concepto Materia prima directa Total $ 4 000 1 000 Unitario $ 80.00 20.00
Ms:
Igual:
Ms: Igual:
Costo primo
Cargos indirectos Costo de produccin
5 000
1 255 6 255 Calculada por:_________________
100.00
25.10 125.10 Contabilizada por:________________
Expedida por:________________
ALESCA, S.A. Orden de produccin Cliente: _______________________________ Producto:______________________________ Especificaciones:________________________ Cantidad:______________135______________ Unidad:________pieza_____________________ Nmero: 002-01-200X Fecha de pedido:________________________________ Fecha de expedicin:______04-01-200X______________ Fecha de iniciacin:_______06-01-200X_______________ Fecha deseada de entrega:______27-01-200X__________ Fecha de terminacin:______22-01-200X______________
___________________________________________________________________________________________________ Costo Concepto Materia prima directa Total $ 6 500 2 500 Unitario $ 48.15 18.52
Ms:
Igual:
Ms: Igual:
Costo primo
Cargos indirectos Costo de produccin
9 000
2 259 11 259 Calculada por:_________________
66.67
16.73 83.40 Contabilizada por:________________
Expedida por:________________
Anlisis de Costos
CAPITULO VI
Anlisis de Costos
CAPITULO VII
co Producto A
Proceso 3
co Producto A
co Producto B
Costos conjuntos
co Producto A
Proceso 1
Proceso 2
co Producto C co Producto B
Proceso 4
co Producto C
Costos conjuntos
sub Product o X
Costos conjuntos
co Producto C
Punto de separacin
Punto de separacin
Proceso 21
Se elimina
Costos ecolgico
Producto no daino
Costos conjuntos
Asignacin de costos
Asignacin de costos
Orden de produccin 81
Orden de produccin 82
Orden de produccin 83
Co- producto A
Co- producto B
Co- producto C
Materia prima
Proceso de transformacin
B
Punto de separacin
Anlisis de Costos
CAPITULO VIII
Real 3.00 Variacin desfavorable en precio = $443.00 ($0.20 en 2.215 kg) Estndar 2.80
2.60
2.40
2.20
2.00
2 205 Estndar
2 210
2 215 Real
Estndar 2.10
2.05
2.150
2.160
2.170 Real
2.180
2.190
2.200
2 205 Estndar
2.210
4 000
3 950
Presupuesto 3 920
Presupuesto: Produccin (unidades) Horas-hombre por unidad Horas-hombre totales Costo por hora Total de cargos indirectos
Real: Produccin (unidades) Horas-hombre Realmente empleadas Total de cargos indirectos Del periodo
Cantidad (horashombre)
1 960 Presupuesto
2 215 Real
2 205 Estndar
Anlisis de Costos
CAPITULO IX
TEMA: COSTOS
1- Definicin 2- Contabilidad de costos 3- Tipos de costos - Venta - Utilidad 4- Mtodos de control de costos
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TEMA: COSTOS
1- Definicin:
Costos: Son todos los recursos que utiliza la empresa sobre los cuales espera obtener un beneficio futuro.
Gastos: Son todos los recursos que al incurrirse o erogarse proporcionan un beneficio inmediato a la empresa.
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TEMA: COSTOS
2- Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre: - Los diversos productos que fabrica/comercializa o los servicios que ofrece. - Entre los diferentes departamentos de la empresa. - Entre sus clientes. Con ello, se trata de ver cul es el costo de c/producto, de c/departamento, de c/cliente y ver que rentabilidad obtiene de c/u de ellos. Las contabilidad de costos permite: - Conocer en que costos incurre la empresa en cada fase de elaboracin de sus productos. - Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados
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TEMA: COSTOS
(en funcin de los costos en los que hasta el momento hayan generado). - Detectar posibles actividades, productos o clientes en los que la empresa pierde dinero. - Fijar los precios de venta conociendo que margen obtiene de c/producto.
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TEMA: COSTOS
INSUM OS
ENTRADA EN PRODUCCION
TERM INADO
VENDIDO
TRABAJO EN PROCESO
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TEMA: COSTOS
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TEMA: COSTOS
- Segn su modalidad: Materias primas Otros aprovisionamientos Costos de personal Servicios externos Amortizaciones Costos financieros Provisiones etc. - Segn se puedan asignar o no de manera objetiva a un producto determinado. Costo directo: aqul que se puede repartir objetivamente entre los distintos productos.J
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TEMA: COSTOS
Costo indirecto: aqul que no se puede repartir objetivamente entre los distintos productos J La empresa es libre de establecer los criterios de distribucin que considere oportuno, con el nico requisito de que sean criterios lgicos (guarden relacin con la generacin del costo que se va a distribuir)J La empresa podr establecer criterios de reparto diferentes para los diversos costos indirectos. J Los costos sern directos o indirectos dependiendo del tipo de compaa, de la actividad que realice, de cmo est organizada.J Tambin, el que un costo sea directo o indirecto puede depender de los sistemas de medicin y control que tenga la empresa. J
61
TEMA: COSTOS
- Segn varan o no con el nivel de actividad de la empresa. Costo fijo: aqul que no vara con el nivel de actividad de la empresa.J Costo variable: aqul que vara con el nivel de actividad de la empresa.J Tambin hay costos que tienen una naturaleza mixta: pueden ser semifijos o semivariables. Costo semifijo: aqul que evoluciona escalonadamente.J Costo semivariable: aqul que tiene una parte fija y otra variable.J - Segn se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes. Costo potencial: aqul en que la empresa todava no ha incurrido, y
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TEMA: COSTOS
depender de la decisin que tome la empresa. Costo incurrido: aqul que ya se ha producido.J COSTOS FIJOS (CF): Son los que salvo excepcin, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el nivel de actividad. Su representacin grfica en funcin del nivel de actividad es:
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TEMA: COSTOS
C($)
CF
q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
COSTOS VARIABLES (CV): Son aqullos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin (varan con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en trminos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes caractersticas: - Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos en concepto de costos variables. - Tiene una relacin volumen - costo (a mayor produccin, mayores costos). Su representacin grfica es una lnea recta (ecuacin de 1 grado en q):
65
TEMA: COSTOS
C($)
CV
q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
COSTO TOTAL: Los costos precedentes se denominan costos fijos totales y variables totales. Su suma arroja el costo total y su representacin grfica es:
CT C($)
CV
CF
q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
COSTO UNITARIOS: Si los costos totales, los fijos y los variables, se reparten sobre cada unidad producida y vendida se obtiene: Costo fijo unitario (CFu): CFu = CF/q Estos costos fijos unitarios son variables y decrecientes. Costo variable unitario (CVu): CVu = CV/q Estos costos variables unitarios son fijos. Costo total unitario (CTu): CTu = CT/q
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TEMA: COSTOS
Ventas: Sumatoria de la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario de cada unidad. Para el caso de un solo producto y de un precio invariable se tiene: V=pxq p = precio unitario; q = Cantidad de unidades
V
C($)
CT
CV
CF
q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
Punto de Equilibrio: La interseccin de las rectas del costo total y de las ventas, origina el punto de equilibrio (Pe), ya que en el mismo se equilibran los ingresan con los costos. En ese punto: V = CT = CF + CV Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio, se presentan utilidades, mientras que si son menores no se generan utilidades y la zona es de prdida. El cruce de las rectas que representan las ventas y el costo fijo, se denomina punto de cierre (Pc), e indica que se perdera menos dinero manteniendo las puertas cerradas de la empresa, ya que no tiene que soportar los costos fijos.
70
TEMA: COSTOS
Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habr prdida cuando los costos superen a los ingresos).
U = V - CT
Como consecuencia de la generacin de utilidades se debern abonar ciertos impuestos, con lo que la utilidad se reduce, denominndose utilidad neta y cuya ecuacin se representa como:
UN = U - impuestos
71
TEMA: COSTOS
V
Utilidades C($) CT
Pe
CV
Prdidas
Pc
CF
q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
Contribucin marginal: CMu = Pu - CVu Pu = precio unitario CVu = Costo variable unitario
Representa el incremento de utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad ms de producto. Si a la ecuacin anterior se la multiplica por la cantidad de unidades (q), se tiene: CMu. q = (Pu - CVu)q => CMu.q = Pu. q - CVu. q MC = CMu. q = Margen de contribucin = VENTAS - CV El MC seala cmo contribuyen las ventas a la absorcin de los costos fijos y a la generacin de utilidades.
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TEMA: COSTOS
Utilidades C($) CT
Pe
MC
CF
Prdidas
MC
CV q (Unidades)
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TEMA: COSTOS
4- Mtodos de control de costos: Las empresas pueden aplicar diversos mtodos para realizar el reparto de los costos. Segn se reparta entre los productos la totalidad de los costos o solo una parte, se distinguen entre: Mtodos de costos parciales: solo distribuyen entre los productos ciertas categoras de costos. Mtodos de costos totales: distribuyen la totalidad de los costos. a) Mtodo de costos parciales: solo se distribuyen determinadas categoras de costos. El resto de costos no distribuidos se consideran gasto del ejercicio fiscal y se llevan directamente a la cuenta de resultado. De este mtodo, se distinguen dos tipos:
75
TEMA: COSTOS
- Mtodos de costos directos: imputa a los productos nicamente los costos directos. - Mtodo de costos variables: imputa nicamente los costos variables la ventaja de los mtodos parciales es su sencillez (y por ello son mtodos ms baratos de implantar y gestionar). Sin embargo la informacin que facilitan es de menor calidad que la que ofrecen los mtodos de costos totales. Los mtodos de costos parciales son adecuados para aqullas empresas en las los costos imputados (directos o variables) representan la parte principal de los gastos, de manera que lo que queda sin imputar no es demasiado significativo.J
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TEMA: COSTOS
b) Mtodos de costos totales: Estos mtodos distribuyen entre los productos la totalidad de los costos de la empresa. Son ms sofisticados y caros de implantar y de gestionar, pero que ofrecen una informacin ms precisa. Dentro de estos mtodos se puede distinguir 3 variantes: - Mtodo de costo completos: funciona igual que los mtodos de costos parciales, con la diferencia de que imputan a los productos la totalidad de los costos del ejercicio. - Mtodo de secciones homogneas: es ms sofisticado que el anterior. Tambin imputa a los productos la totalidad de los costos del ejercicio, pero previamente a este reparto distribuye los gastos indirectos entre los diversos centros de costos de la empresa
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TEMA: COSTOS
- Mtodo de costos ABC: distribuye tambin la totalidad de los costos, pero antes de esta distribucin realiza dos pasos previos: En primer lugar, distribuye los costos indirectos entre los diversos centros de costos de la empresa. A continuacin, dentro de cada centro de costo distribuye los costos imputados entre las distintas actividades que en ellos se realizan.
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TEMA: COSTOS
Mtodo de costos directos: Este mtodo asigna a los productos nicamente los costos directos (aquellos que son directamente asignables a los mismos).J Los costos directos asignados a los productos pasarn por la cuenta de resultados del ejercicio en funcin de que se vayan vendiendo los productos fabricados (dentro del rubro costos de ventas). Aquellos costos asignados a productos que al cierre del ejercicio no se hayan vendido no pasarn por la cuenta de resultados del ao, sino que quedarn como un mayor valor de las existencias.
Cuando en ejercicios posteriores se vendan estos productos que quedaron en almacn, entonces irn sus costos asignados por la cuenta de resultados.
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TEMA: COSTOS
Mtodo de costos variables: El sistema de costos variables imputa a los productos nicamente los costos variables, es decir aquellos costos que varan en funcin del volumen de actividad. El resto de los costos (costos fijos) se consideran gastos del ejercicio y se llevan a la cuenta de resultados. El funcionamiento de este mtodo es similar al de los costos directos, con la nica diferencia de que en aquel se imputan los costos directos y en ste, los variables. J Mtodo de costos completos: El mtodo de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en que incurre la empresa, ya sean costos directos o indirectos. Los costos directos no plantean problemas de asignacin. Los costos indirectos necesitan algn criterio de reparto. La empresa es libre de seleccionar aquel criterio de reparto que estime ms
80
TEMA: COSTOS
conveniente, lo importante es que se trate de un criterio lgico que guarde relacin con la generacin del costo. J En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan, se llevarn a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio (de manera similar a la que se vio al analizar los mtodos de costos parciales. Mtodo de secciones homogneas: Dentro de la categora de mtodos totales uno de los ms utilizado es el denominado mtodo de secciones homogneas. En este mtodo se distribuyen todos los costos de la empresa entre los diferentes productos. Los costos directos se distribuyen directamente entre los productos. Sin embargo, los indirectos se distribuyen previamente entre los distintos departamentos de la empresa y posteriormente se asignan a los productos.
81
TEMA: COSTOS
Este mtodo permite tener un desglose de los costos no solo a nivel de productos, sino tambin a nivel de centros de costos (departamentos de la empresa). Su funcionamiento es el siguiente: 1- Se definen los distintos centros de costos de la empresa. Un centro de costo es todo departamento que cuente con un responsable y con un presupuesto. Cualquier empresa se puede dividir en un conjunto de centros de costos. Cada empresa, puede estructurarse en aquellos centros de costos que considere conveniente. J 2- Un vez definidos los centros de costos, se clasifican en principales y auxiliares. Los principales son los que intervienen directamente en la fabricacin del producto; los auxiliares no participan directamente en el proceso productivo.
82
TEMA: COSTOS
Los costos asignados a los centros auxiliares se distribuyen posteriormente entre los centros principales, y una vez que estn todos los costos localizados en los centros principales es entonces cuando se reparten entre los productos. 3- Una vez clasificados los centros en principales y auxiliares, es necesario determinar el criterio de reparto. Cada empresa es libre de establecer aquellos criterios que considere oportunos, pudiendo ser diferentes para cada tipo de costo. Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje de tiempo que cada seccin auxiliar dedica a cada una de las secciones principales. J Por ltimo, hay que establecer criterios que permitan la distribucin de los costos de las secciones principales entre los diversos productos. Para realizar esta distribucin hay que definir en cada centro de costo principal una medida de actividad que se denomina unidad de obra.
83
TEMA: COSTOS
La unidad de obra permite cuantificar la actividad que realiza un departamento. Suelen ser unidades fsicas. J Una vez definida la unidad de obra de cada centro de costos se dividen sus costos totales entre el n de unidades de obras realizadas en el ao, lo que permite calcular en cada centro de coto un costo de la unidad de obra. A continuacin se calcula en su paso por cada centro para cada producto el N de unidades de obra que consume en su paso por cada centro y en funcin de ello se irn asignando los costos. J
El costo de cada producto ser la suma de sus costos directos, ms los costos indirectos que se le hayan imputado en su paso por cada una de las secciones principales.
84
TEMA: COSTOS
Mtodo de costos ABC: El mtodo de costos ABC es una variante de los mtodos de costos totales, pero ms sofisticado an que el de secciones homogneas. Los costos directos se asignan directamente a los productos. Sin embargo, mientras el mtodo de secciones homogneas distribuye los costos indirectos entre los diferentes centros de costos que componen la empresa, y a continuacin reparte los costos de estos centros entre los productos, el mtodo de costos ABC, distribuye en primer lugar los costos indirectos entre los diversos centros de costos; a continuacin, dentro de cada centro reparte estos costos entre las diferentes actividades que realiza cada uno de ellos; y finalmente reparte los costos asignados a estas actividades entre los diversos productos. Este mtodo aporta an ms informacin que los anteriores, pero tambin es ms caro y complicado de implantar y gestionar.
85
TEMA: COSTOS
La filosofa de este mtodo se basa en que las actividades que realiza una empresa son las que originan los costos, son las responsables de que las empresas incurran en los mismos, y por ello es fundamental controlar como evolucionan estas actividades. Los mtodos de costos ABC y de secciones homogneas se basan por lo tanto, en planteamientos diferentes. Resumiendo, los 3 pasos que realiza este mtodo son: - Reparte los costos entre los diversos centros de costos (en base a criterios de reparto previos establecidos por la empresa). - Distribuye los costos de los centros entre las actividades que realiza (nuevamente es necesario definir criterios de reparto) - Reparte los costos asignados a estas actividades entre los productos (igualmente es necesario definir criterios de reparto).
86
TEMA: COSTOS
EJEMPLO: Una empresa fabrica camisas y pantalones (un nico modelo de cada producto). Durante el ao fiscal ha fabricado 40000 camisas y 30000 pantalones. Los datos son: - Mat. Prima: utiliza un tipo de tela para ambos productos que tiene un costo de 5 euros/m2 (cada camisa insume 1 m2 y c/pantaln 2 m2). - Mano de obra: Cinco personas con igual salario que en conjunto ganan al ao 120000 euros. Tres de ellos se dedican a la fabricacin de las camisas, y los dos restantes a la fabricacin de pantalones. - Alquiler de local: 20000 euros - Amortizacin de la mquina: 15000 euros - Limpieza del local: 30000 euros - Ventas: 30000 camisas a 20 euros c/u. y 15000 pantalones a 30 euros c/u. Hallar los costos totales y unitarios; ventas; margen bruta; resultados y el valor de las existencias que quedan en el almacn.
87
TEMA: COSTOS
A continuacin se desarrolla el ejemplo de la diapositiva anterior, mediante el mtodo de control de costos parciales y de costos totales:
Por ltimo, se muestra un archivo con dos ejercicios sobre costos fijos, totales, ventas y utilidades.
88
ESPECFICOS
DE
Inventarios C-4
1.- ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA 2.- ESTADO DE RESULTADOS 3.- ESTADO DE ACTIVIDADES 4.- ESTADO DE VARIACIONES EN CAPITAL CONTABLE 5.- ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA
contabilidad
ES UNA TCNICA QUE SE UTILIZA PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE AFECTAN ECONMICAMENTE A UNA ENTIDAD Y QUE PRODUCE SISTEMTICA Y ESTRUCTURADAMENTE INFORMACIN FINANCIERA. LAS OPERACIONES QUE AFECTA ECONMICAMENTE A UNA ENTIDAD INCLUYEN LAS TRANSACCIONES, TRANSFORMACIONES INTERNAS Y OTROS EVENTOS. (ANTES REALIZACIN HOY DEVENGACIN CONTABLE)
SERIE NIF A
Marco Conceptual
Normas Aplicables a los estados financieros en su conjunto Normas Aplicables a conceptos especficos Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados
Serie NIF B
las de
Informacin Financiera
ES INFORMACIN CUANTITATIVA, EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS Y DESCRIPTIVA, QUE MUESTRA LA POSICIN Y DESEMPEO FINANCIERO DE UNA ENTIDAD.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, as como para otros usuarios. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa
ALCANCE
APLICABLE A COMERCIALES. EMPRESAS INDUSTRIALES Y EXCEPTO: LAS EMPRESAS DE CONSTRUCTORAS Y EXTRACTIVAS, QUE CARACTERSTICAS ESPECIALES SON ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS. SERVICIO, POR REUNIR OBJETO DE
Concepto de INVENTARIOS
Son bienes destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta:
CONCEPTO DE COSTO
SUMA DE EROGACIONES APLICABLES A LA COMPRA Y LOS CARGOS QUE DIRECTA O INDIRECTAMENTE SE INCURREN PARA DAR A UN ARTCULO SU CONDICIN DE USO O VENTA.
OBJETIVOS del
costo
tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de utilidad probable, y
CLASIFICACION
Industria
Extractiva
Actividad general
Explotacin directa de recursos naturales
Especifica
Minera Petrleo Agricultura ganadera 1.- Compra de materia prima 2.transformacin en productos elaborados 3.- distribucin de estos productos Compra-venta de artculos elaborados
costo
explotacin
unidad
Tonelada unidad
Mutacin de las caractersticas fsicas y/o qumicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfaccin de las necesidades humanas
Compra y distribucin
artculo
CLASIFICACION
Industria
transporte
Actividad general
Servicio intermediario
Especifica
Pasaje carga
costo
operacin
unidad
Pasajero o carga x Km. Kilovatio Llamada M3 M3-gcal paciente
operacin
Costo total
COSTO DE PRODUCCIN Materiales directos Sueldos y salarios directos Gastos indirectos Costo de distribucin Gastos de venta Costo financiero Gastos financieros
Costo de admn.
Gastos de admn.
Otros costos
Ptu isr
Sueldos y salarios Identificable En la unidad Producida salario Grat. vacaciones energa imss infonavit
NO identificables en la unidad
sueldos salarios gratif. vacaciones imss Infonavit Fletes deprec.
Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelera Luz Rentas Propaganda Telfonos Fianzas
Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelera Luz Rentas Propaganda Telfonos Fianzas aseo
Isr
ptu
Industria comercial
Factura del proveedor Erogacin De compra Gastos Gastos Gastos De venta De admn. De financ.
Industria de transformacin
Factura del proveedor Erogacin De compra Mano de obra Cargos indirectos Gastos Gastos Gastos De venta De admn. De financ.
Estudio
Tomando en cuenta que la Contabilidad
Financiera es procedimientos,
Informacin Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE GESTIN
Reporta a aquellos de fuera de la organizacin como Reporta a aquellosdentro la organizacin seran dueos, acreedores, autoridad, reguladores. para planear, dirigir y motivar, controlar y evaluar. nfasis en resmenes de consecuencias financieras nfasis en decisiones que alteren el futuro. de actividades pasadas. nfasis en la objetividad y verificabilidad de la nfasis en relevancia y flexibilidad de la informacin. informacin. Se requiere precisin en la informacin Se requiere oportunidad (a tiempo) en la informacin Solo se prepara informacin resumida de la entidad Se preparan informes segmentados completa. especficos de departamentos, productos, clientes, empleados, etc. Debe atenerse a PCGA. No se debe atener a PCGA. Obligatoria (regulada) para reportes externos. No es obligatoria ni est regulada
Nace con la revolucin industrial del siglo 19. Poca necesidad de Contabilidad Financiera Dueos son familias con 100% del control No hay tantas necesidades de reportar Prstamos son a ttulo personal No obstante, la Contabilidad de Gestin tiene ms desarrollo para las operaciones diarias. A principios del siglo 20, toma fuerza la Contabilidad Financiera Ms regulacin en la industria Ms regulacin en mercados abiertos Mayores gravmenes e imposicin La contabilidad de Gestin se subordina a la financiera. La intensa competencia que sufren las compaas a fin de siglo fomentan la creacin de alternativas para la mejor administracin de los negocios.
Toma fuerza la contabilidad de Gestin. Se establecen las responsabilidades correspondientes a empleados, generalmente con el puesto de Contralor. Al establecer esta actividad en forma independiente a la contabilidad financiera, se desarrollan tcnicas y herramientas propias (se vern ms adelante) e incluso, se crean institutos y colegios dedicados a reunir a estos profesionales, y se establecen reglas de actuacin y/o cdigos de tica (ver anexo). Al analizar las funciones de la contabilidad de Gestin, el individuo participa en la toma de decisiones que afectan directamente la operacin en general de la empresa. El avance de tecnologas, la bsqueda de nuevos mercados que permitan mayor crecimiento y rentabilidad a la empresas, la necesidad de obtener fondos (capital, ventas) por parte de las empresas, etc. generan entre todo el universo de empresas, competencia, que ya no se limita a los mercados domsticos de las propias empresas. Se ha creado un mercado global de competencia. El administrador entonces, debe tomar decisiones y medidas que le permitan, si no liderear, por lo menos competir en el mercado. Estas decisiones, generalmente involucran a los costos de la empresa, ya que una ventaja en costo permitir tener ventajas y flexibilidad para producir satisfactores con igual calidad por menos. De ah la importancia en la interpretacin y manejo de los costos.
Estado de Resultados
Costo de Ventas
VARIABLES
Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Por consiguiente, los costos variables de produccin son aquellos que cambian con relacin a las modificaciones en el volumen de operacin. Ej. MP consumida, MO si es a destajo, impuestos sobre la produccin, fuerza, lubricantes p/maquinaria, etc. Costos variables de administracin, distribucin y financiamiento sern aquellos que cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas, ya que dichos costos no estn relacionados con la produccin. Ej. Comisiones a vendedores, material de empaque, fletes, descuentos por pronto pago, etc. Debido a que los costos variables antes mencionados varan en proporcin a los cambios en los volmenes de la produccin y ventas, su efecto sobre el costo de la unidad producida o vendida es constante.
Costos fijos de distribucin, administracin y financiamiento son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logrado. Ej. Sueldo del gerente de ventas, publicidad, calefaccin del depto. de ventas, depreciacin de activos fijos, sueldo de los directores de la empresa, intereses sobre crditos, etc. En relacin con el costo unitario, tanto de produccin como de venta, los costos fijos resultan inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o vendidas, ya que a mayor produccin o mayor venta, el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.
mensuales.
Volumen de ventas de artculos X UNIDADES Importe de la depreciacin Costo de depreciacin por unidad vendida Razn de aumento en el volumen de ventas Razn de aumento en el cargo por depreciacin 1 1/2 1/5 2 1 2 5 $1,000/1,000= $1 $1,000/2,000= $0.50 $1,000/5,000= $0.20 $1,000/500= $2 1,000 $1,000 2,000 $1,000 5,000 $1,000 500 $1,000
Son aquellos que permanecen constantes dentro de ciertos limites de modificacin en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando sustancialmente cuando ste rebasa aquellos lmites. El cambio operado no guarda una relacin definida con la modificacin registrada en el volumen. Ej. Comisiones, personal que aumente por aumento de volumen, supervisin, tiempo extra, etc. Es importante apreciar la caracterstica de los costos variables como EVITABLES. Ejemplo: Poder evitar un costo al cancelar un pedido de maquila. As como la caracterstica de los costos fijos como INEVITABLES. Ejemplo: Depreciacin de mi maquinaria aunque no produzca.
CONTROLABLES Ej. MP MO CI (semejante a los variables) NO CONTROLABLES Ej. Depreciacin, renta, seguros. (semejante a los fijos)
HISTRICOS La valuacin de la produccin se lleva al cabo con posterioridad a la incurrencia de los costos. PREDETERMINADOS El costo unitario se fija con anterioridad a la realizacin de la produccin y, consecuentemente, tambin con anterioridad a la incurrencia de los elementos de su costo.
COSTO MARGINAL O DIRECTO Es la diferencia en costo atribuible a la produccin y/o venta de un volumen adicional de mercanca o servicios.
COSTO DE SUSTITUCIN, SACRIFICIO, DESPLAZAMIENTO U OPORTUNIDAD Es la cantidad que puede asignarse al efecto que se genera por la eleccin de una alternativa, cuando sta desplaza una accin u obliga a la renuncia o sacrificio de algo para poder ser llevada al cabo. En la moderna teora econmica el costo significa: desplazamiento de alternativas, es decir, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica para obtenerla. Una vez escogida la alternativa que ms conviene, de manera automtica este costo se convierte en costo de inversin, es decir, el costo de sustitucin al materializarse se convierte en un costo de inversin.
SUNK COSTS (COSTOS SUPRIMIDOS, COSTOS CON PRDIDA, COSTOS HUNDIDOS) Se refiere a cualquier costo que ya se haya incurrido y que no pueda ser cambiado o alterado por cualquier decisin actual o futura. Por lo tanto, se deben ignorar en la toma de decisiones.
Costos de desmantelamiento Costos de conservacin y mantenimiento de la maquinaria desinstalada para preservarla de la accin del tiempo Costos de las indemnizaciones pagadas a los trabajadores que laboran en ella Valor actual financieramente considerado del costo de reinstalacin Pruebas y entrenamiento de los trabajadores que han de volver a laborar al ponerse en marcha de nuevo el equipo
COSTOS DE ABANDONO O CIERRE DEFINITIVO Estn formados por la prdida ocasionada por la diferencia entre el valor en libros de los activos fijos de trabajo que van a ser retirados definitivamente del servicio y su valor neto de realizacin, ms su costo de desmantelamiento o indemnizaciones pagadas a los trabajadores que laboran en ellos.
Es conveniente hacerlo considerando una produccin o compra de 50,000 artculos anuales que el proveedor vender a $12.50 cada uno y nuestro costo directo de fabricacin es de $ 11.50; de la renta de la maquinaria obtendramos en $ 75,000.00 anuales?
12.50
625,000
11.50
575,000
1.00
50,000
Costo total
650,000
625,000
Conclusin:
COSTEO DIRECTO
COSTOS PREDETERMINADOS
El costo unitario se fija con anterioridad a la
realizacin de la produccin y consecuentemente, tambin con anterioridad a la incurrencia de los elementos de su costo.
Se dividen en Costos Estimados y Costos
Estndar
Siendo que ambos tipos de costos cumplen la
DESVIACIONES
Pueden ser por los siguientes motivos, los cuales
En precio En consumo
EN MANO DE OBRA:
PRODUCCION CONJUNTA
La produccin conjunta se caracteriza por la
circunstancia de que, en el mismo acto productivo, utilizando los mismos materiales, trabajo humano, mecnico y elementos indirectos de produccin, surgen simultneamente productos de calidad y caractersticas diversas, cuya obtencin aislada es, en ocasiones, fsica o qumicamente imposible y en otras resulta econmicamente incosteable.
Imposibilidad:
Considerando la importancia relativa de cada producto en su elaboracin conjunta, se clasifican: Subproductos Coproductos Cuando existe un producto principal y uno o varios accesorios. Cuando existen 2 ms productos principales.
Son aquellos que su importancia es secundaria, debido a 3 razones principales: madera/aserrn leche/nata Vino/desperdicio de uva. Juguetes.
WINDOWS.
Andersen Consulting.
El enfoque de una empresa al obtener un subproducto no debe ser el de generar mayores utilidades con la venta del propio subproducto sino disminuir los costos de produccin del producto principal, razn de ser de la empresa.
COPRODUCTOS
Son aquellos que representan un inters similar para la industria, independientemente de que unos se vendan a mayor precio que otros y originen superiores utilidades. Para efectos de la diferenciacin entre lo que es un sub o coproducto, el usuario aplicara su criterio, ya que no hay delimitaciones especficas. Lo importante no es el nombre con que se designe a la produccin, sino que el usuario comprenda la funcin de cada producto en la estrategia general de la compaa.
PRODUCCION CONJUNTA
PRODUCCION CONJUNTA
Fcil Gastos
identificacin
indirectos no.
ABC (Cont.)
Desarrollado por Kaplan y Cooper (Harvard
University).
Basado en 2 verdades:
No son los productos sino las actividades las que causan los
ABC. Procedimiento
Se deben seguir los siguientes pasos: 1. Identificar y analizar por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos. Se debe tratar de eliminar aquellas
funciones principales:
ACTIVIDADES DE APOYO Mantener comunicacin levantar rdenes de compra, y Levantar rdenes surtir de materia prima al departamento de produccin. Surtir material COST DRIVERS Nmero de proveedores Nmero de rdenes de compra hechas Nmero de entregas de material UNIDADES DE ACTIVIDAD Nmero de cost drivers
TOTAL
$ 85,200
considere la estructura organizacional en su conjunto, las tareas y procesos en un sentido amplio, la administracin de recursos humanos, la administracin de tecnologa, etc. El resultado es comparable a una transformacin de la organizacin.
La reingeniera no es limitativa, es decir, se
BPR: Procedimiento
BENCHMARKING
Se El
funciona.
acadmica y profesional recomiendan las actividades a seguir con base en la experiencia de empresas que han incursionado en esta
2.
empresa. Establecer lmites. Control vs. Beneficio/objetivo de la tarea Determinar la integracin de diferentes procesos. Separar aquellos que agreguen valor a los productos de los que no. Remarcar aquellos de urgente asistencia. Seleccionar los procesos a afectar.
Se recomienda el controlar el nmero de procesos a tratar, ya que el esfuerzo afectar a toda la empresa, se requieren recursos y participacin.
Lluvia de ideas, Sesiones de grupo innominales, Mapeo de Proceso (desventaja: no considera restricciones). Comparar resultado con el benchmarking:
Escenarios
4. Realizar un programa de trabajo, con fechas lmite, responsable, etc. Se puede controlar por redes (PERT), Grficas de Gantt, CPM, etc. Entre ms amplio sea el enfoque y la visualizacin de los procesos, se debern obtener mejores resultados en la reingeniera. Si el enfoque es ms especfico, no se obtendr tal vez una reingeniera, sino ms bien una mejora en el mismo proceso, con el consecuente beneficio limitado.
5. Una vez determinada la nueva forma de trabajar, se simula el proceso, designando a un responsable que vigilar todo el recorrido de la operacin.
Establecimiento de funciones
Case Team
Case Worker
Grado de complejidad/experiencia requerido
Desempeo
Tiempo
Divisin
COMPETITIVIDAD
BPR: Conclusiones
Diseo en grande, implementacin en pequeo
El tiempo avanza
Reportar Obsolescencia
Primero abarca mucho, luego profundiza Apoyo y participacin sustancial de la direccin Amplios recursos
BPR: Ejemplos
HP
Motorola
FEDEX
Visin Tradicional
Eslabones en cadenas de entidades que producen y distribuyen productos y servicios a un consumidor final.
Mitad de la cadena:
El trabajo de la cadena es influenciado por entidades externas: gobierno, inversionistas, analistas y competidores.
EL OBJETIVO: Maximizar utilidad o contribucin por producir un valor mayor que la competencia. Valor Mayor
capacidad de funcin del producto (satisfaciendo las necesidades del mercado) costo bajo calidad alta tiempo de respuesta mnimo
CADENA DE VALOR
El enfoque tradicional provoca los siguientes lmites: 1. Los planes y estrategias se realizan en forma independiente.
Falta de sincronizacin
Es el precio del producto intermedio proporcionado de una unidad a otra dentro de la misma organizacin, consorcio, grupo de empresas, etc.
Incluye los lineamientos orientados a evitar que por actos de naturaleza comercial o contractual, se provoquen efectos fiscales nocivos en los pases, regiones compaas donde se generen las utilidades o prdidas por una actividad empresarial entre compaas o partes relacionadas.
PARTES RELACIONADAS Cuando una empresa tiene o una persona tiene en varias empresas:
Un precio de transferencia debe conducir a una unidad del consorcio de negocios a tomar decisiones que beneficien al consorcio u organizacin como un todo, observando los siguientes objetivos:
Congruencia organizacional
Las unidades de negocio deben actuar de tal forma que sus decisiones beneficien a todo el negocio.
Las unidades deberan ser evaluadas en base al beneficio de toda la organizacin, considerando que una unidad no se beneficia en deterioro de otra.
Autonoma
Econmico Nace en 1948 Plan Marshall para la reconstruccin europea En 1960, objetivo cumplido. Miembros invitan a USA y Canad a crear otro organismo.
CONTROLADO (COMPARABLE UNCONTROLLED PRICE - CUP) Comparar el monto de las contraprestaciones que se hubieran pactado con o entre partes independientes en operaciones comparables.
METHOD - RPM)
DE UTILIDADES (RESIDUAL PROFIT SPLIT METHOD RPSM) Se utiliza el procedimiento anterior, a diferencia de que la base para determinar la aportacin a la utilidad de operacin global, no incluye activos intangibles (crdito mercantil, marcas, patentes
Una vez realizados los clculos utilizando los mtodos indicados, a operaciones que
involucren partes independientes, se forma un rango que comprenda todos los datos
determinados. El precio de transferencia de las partes relacionadas debe caer en ese rango, de lo contrario, la autoridad puede interpretarlo como un inadecuado manejo de precios entre partes relacionadas, con las correspondientes consecuencias.
CONCLUSION
Los precios de transferencia tuvieron que ser normados debido a la manipulacin que hacan las partes relacionadas para obtener un beneficio fiscal. La realidad es que el manejo y el acceso a informacin son tan complicados que en muchas ocasiones ni siquiera la autoridad puede determinar si los precios de transferencia son adecuados o no. Una cosa s es segura: La empresa nunca tendr problemas si utiliza entre sus partes los mismos precios o precios similares que utilice con terceras personas del mercado. El problema es que esta decisin puede provocar el desaprovechar beneficios financieros y fiscales dentro de la estrategia de la
empresa.
ROMPIMIENTO DE COSTOS
La Contabilidad Financiera genera informacin para agentes externos. La Contabilidad de Gestin genera informacin para agentes internos.
Es necesario contar con medidas de desempeo que consideren otros factores diferentes a los
tradicionalmente considerados por los mtodos financieros como seran Utilidad neta,
Utilidad por Accin, Rendimiento Sobre la Inversin, etc.
Se ha comentado acerca de los nuevos esquemas de operacin de las empresas, en ambientes de mucha mayor competencia (hypercompetition), reducidos ciclos de vida de los productos, alta necesidad y costo de investigacin y desarrollo de nuevos productos (creatividad), satisfaccin del cliente (value added activities), eficiencia de las operaciones, etc. Estos requerimientos de las empresas no son plenamente valuados por las medidas de desempeo tradicionales, ya que estas analizan plenamente el aspecto FINANCIERO de la empresa, mas no el ADMINISTRATIVO.
AREAS DE DESEMPEO
Posicin en el Mercado Calidad Servicio Costos del Ciclo de Vida MERCADO Estrategia y Operacin Ingresos Netos RSV Crecimiento de ventas Flujo de efectivo PLANTA Fabricar Equipo FABRICACIN Armado Q.C Distribucin Mantenimiento Desempeo y cumplimiento de especificaciones Costos Calidad Entregas Productividad Tiempo Lder
Control de los costos (Origen) Costos Calidad Ciclo de vida de los origenes del costo
Sistema de evaluacin del desempeo. Utilidad neta menos costo del capital. Indicador predictivo del comportamiento de precio de las acciones. FORTUNE Empresas: Coca Cola AT & T Polaroid Shell Intel
EVA
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
+
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
13.0
Es la determinacin del promedio de tasas que la empresa puede obtener, desea obtener, y que obtiene la competencia.
11.0
15.2
10
49.2 12.3
Este promedio se utilizar para determinar los rendimientos que deben producir nuestros activos, para determinar el costo de oportunidad de nuestros dineros detenidos y el beneficio de nuestras deudas no pagadas.
Area de enfoque
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
En base a lo anterior, a tasas ms elevadas mayores costos de oportunidad viceversa. y viceversa. Mayor rendimiento esperado y
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
El primer cuadro concentra el dinero expresado en nmero de das (rotacin) que la empresa tiene invertido. Note como se
138 das
x
Area de enfoque
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
A este porcentaje (finalmente dinero) se le aplica el costo de tenerlo detenido en cuentas por cobrar mientras podra estar
+
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
produciendo.
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
tenga
Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% Cargos al Capital sobre otros activos 2.7%
la
empresa,
tambin
que
deben
finalmente
Area de enfoque
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
+
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
Area de enfoque
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
+
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
En esta rea se incluyen los activos fijos, completando + entonces todos los activos. En primera instancia se suman la depreciacin y el costo del capital para determinar la tasa de recuperacin de la inversin en AF o bien, lo que deberan de producir por s solos. Esta tasa se multiplica por el cociente de los AF y las ventas (cunto se recupera a travs de ventas). Si este cociente es mayor al 100%, se obtiene un costo ya que no se recupera la inversin en AF. Si este cociente fuera menor al 100%, se obtiene un ingreso excedente puesto que el AF
Cargos de Capital a ventas 26.4%
+
Gtos. De Operacin y Gastos de v ta. 14.0%
Se
realiza
un
estado
de
que
se
han
determinado
=
Margen de EVA (13.9%)
=
Margen Neto EVA (10.6%)
Area de enfoque
Cuentas por Cobrar 172 das + Inventarios 11 das Proveedores 45 das Otros pasivos 0 das + Capital neto de trabajo 138 das Costo de ventas 73.5% VENTAS 100%
+
Gtos. De Operacin y Gastos de vta. 14.0% Tasa neta de depreciacin Tasa de recuperacin de AF 18.5% AF neto a las ventas Cargos al capital s/ propiedades, planta y equipo 19.1%
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
(costo
EVA
En este punto se obtiene el valor monetario del EVA. Dado que la empresa ser
base
x
sus
ventas,
este el de
=
$ (73,170)
$687,757
nmero excedente
representa o faltante
(tasas)
datos
=
Dep / AF neto 6.2%
x
AF neto / ventas 103.3%
x
Costo de capital real antes de impuestos Tasa mnima de rendimiento a largo plazo Tasa de descuento para flujos proyectados Tasa de aceptacin de proyectos de inversin Tasa de rendimiento de capital para competencia SUMA PROMEDIO X Otros Activos Netos a las ventas OAN / Vtas. 22% %
=
13.0
+
11.0
=
15.2
10 49.2
3.2%
=
12.3 Cargos al Capital sobre otros activos 2.7% EVA VENTAS Margen Neto EVA
=
$ (73,170)
x
$687,757
(10.6%)
CONTROL PRESUPUESTAL
formales de los recursos reservados para ejecutar las actividades planeadas durante determinados periodos.
Es el medio ms comn para planear y controlar
actividades en cualquier nivel de la organizacin. Su popularidad consiste en que establecen normas claras e inequvocas de
PROGRAMACION
PRESUPUESTACION
Cobros y pagos
Presupuesto de Gastos
3 1
Jerarquas ms Bajas
La interaccin entre niveles superiores e inferiores que ocurre durante la preparacin del presupuesto ayudar a definir e integrar las actividades de los empleados.
REVISION DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTOS: VENTAJAS
1. Motivacin y moral 2. 3. 4. 5. Coordinacin en el trabajo a nivel organizacional Dispositivo de alerta Aprendizaje en base a la experiencia Asignacin eficiente de recursos
PRESUPUESTOS: DESVENTAJAS
1. Diferente percepcin de presupuesto por los miembros 2. 3. Puede ignorar aspectos alternos /subjetivos Costo-beneficio
Tcnica utilizada por las empresas para comparar sus procesos con aquellos utilizados por el lder en su industria. Su principal caracterstica es que dicho proceso lder ya existe, y por lo tanto, S funciona; la empresa ya no tiene que experimentar. Business Process Reengineering por sus siglas en ingls, Reingeniera de Procesos. Ver tema en las notas.
BPR
EVA
Economic Value Added por sus siglas en ingls, Valor Econmico Agregado. Tcnica de evaluacin y desempeo de las compaas, cuyo objeto es determinar si se cre o no riqueza, en periodo determinado, con base en la utilizacin de sus recursos comparados con los costos de oportunidad y rendimientos mnimos establecidos.
Theory of Constraints por sus siglas en ingls, Teora de las Restricciones. Tcnica de evaluacin y mejora de procesos, generalmente utilizada en produccin, donde se aumenta la capacidad del proceso que limita la capacidad total de produccin, (cuello de botella), para as determinar cual es el siguiente cuello de botella y aumentar as su capacidad. Muy relacionado con los programas de Mejora Continua (Continuos Improvement).
MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA: ES UN PRODUCTO MATERIAL QUE TIENE QUE SER TRANSFORMADO ANTES DE SER VENDIDO A LOS CONSUMIDORES. MATERIALES: FORMADO POR MATERIA, CONJUNTO DE INSTRUMENTOS, HERRAMIENTAS O MAQUINAS NECESARIOS PARA LA EXPLOTACIN EN UNA INDUSTRIA. (UTENSILIOS, REFACCIONES, GRASAS, LUBRICANTES, COMBUSTIBLES )
TODAS LAS TRANSACCIONES QUE IMPLIQUEN COMPRA, RECEPCIN, ALMACENAJE Y CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS O MATERIALES, DEBERN SER AUTORIZADAS POR FUNCIONARIO O EJECUTIVO RESPONSABLE, BASADOS EN PEDIDOS EXPRESOS. TODOS LOS MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES Y ENTREGAS A PRODUCCIN, DEBERN INTERVENIR POR LO MENOS DOS PERSONAS, A FIN DE EVITAR FRAUDES, ROBOS O MALVERSACIONES. TODAS LAS MATERIAS PRIMAS O
2.
3.
TANTO LA CLASE COMO LA CANTIDAD DE MATERIA PRIMA EMPLEADA EN LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS O EN LA PRODUCCIN DE UNA ORDEN DETERMINADA, DEBERN SER FCILMENTE ASEQUIBLES. EN CUALQUIER MOMENTO, DEBER PODERSE AVERIGUAR, CONTAR Y VERIFICAR LAS CANTIDADES Y VALORES DE TODA LA MATERIA PRIMA Y MATERIALES QUE HAYA EXISTENCIA. TODAS LAS CUENTAS DE COSTOS Y DE INVENTARIOS QUE SE RELACIONEN CON LAS
5.
6.
proveedores cotizaciones
almacenaje
Almacenes recepcin
contabilidad pagos
Envo a: departamentos
Informe de Recepcin
DIAGRAMA DE DISTRIBUC IN
Descripcin De los Departamentos y secciones involucrados en la organizacin, control y contabilizacin de los materiales
un de
Elementos de organizacin del departamentos de compras y trmites para la formulacin de pedidos a los proveedores, sealando las funciones auxiliares de la seccin de trfico
Documentacin, trmite y contabilizacin de la recepcin y aprobacin o rechazo de los materiales, as como de las eventuales devoluciones a los proveedores
Material de desperdicio
ES LA MERMA (PRDIDA NORMAL) Q UE SU F R E EL M A TE R I A L D U R A NTE SU TRANSFORMACIN. E L D E S P E R D I C I O E STA CO N SI D E R A DO D E NT RO D E L C O ST O D E P R OD U CC I N ; P O R L O T A NT O, C O M O S U V A L O R L O A B S O RB E D I CH O COS T O, N O T I E NE VALOR ALGUNO APARENTE. NOTA: ES CO N VE N IE NT E
M A NE J A R
LA
Material defectuoso
ES AQUEL QUE D U RA N TE SU T R A N S FO R M A CI N SUFRE ALGUNA ANOMALA QUE LO HACE BAJAR DE C A L I D A D , Y QU E N OR M A L M E NT E S E C ON S I D E R A CO M O P R O D U CC I N D E S E G U ND A , D EB I D O A Q UE EL E R R O R NO SE P U E DE C O RR E G I R O NO CONVIENE HACERLO.
A E S TE T I P O D E P R OD U CC I N S E LE A S I G N A U N P R E C I O A P R O X I M A D O, E L C U A L CA S I S I E M P R E E S I N F E R I O R A L D E L A P R I M E R A C L A S E , E I NC L U S I V E
Material defectuoso
Q UE L A O . P . S O P O R TE L A P R D I D A
P O R L A D I F E R E N C I A E NT R E E L C O ST O Y E L P R E C I O D E V E NTA ; E S D E C I R QU E L O S A R T C U LOS B U EN O S A B S O R BA N Produccin R D I D A a valor de $ 20.00 c/uA R TdeC U LO S Valor mercado $ LA P 20 unidades D E L O S 15.00 Se obtienen 5 unidades defectuosas D E F E C T U O S OS . Donde:
Costo de 15 unidades a $ 20.00 cada una Mas Perdida de 5 unidades defectuosas ( $ 5.00 x 5 u.) Igual Costo de produccin buena $ 300.00
25.00
$ 325.00
Almacn de art. Defectuosos Produccin en proceso Almacn de artculos terminados Produccin en proceso
75.00
75.00 325.00 325.00
Material defectuoso
Q U E
DICHA BAJA DE VALOR SE C ON T RO L E COM O G A S T O I ND I R E CTO D E P R O D U CC I N E N P R O CE S O, EN CUYO C A SO LA PRDIDA SER DERRAMADA EN EL C O STO DE AlmacnUC C I N de defectuosos 75.00 O DO P R O D de artculos DEL PER Gastos indirectos 25.00 S I G U I E N T E . de produccin Produccin en proceso 100.00 Almacn de artculos terminados 300.00 Produccin en proceso 300.00
Material defectuoso
Q U E
Material averiado
ES EL CASO DE A QU E L L O S P R O D UC TO S Q UE R E S U L TA N CON D E F EC T O S O F A L L A S , QU E P U E D EN SER C O R R EG I D O S O C ON V I EN E C O R R EG I R L O S , M ED I A N TE U NA OPERACIN A DI C I O N AL , PARA QUEDAR C OM O ARTCULO DE PRIMERA.
S E L L E V A U N M E J OR C O NT R O L D E T OD O LO Q U E E S T I N V O L U C R A D O EN EL PRODUCTO
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA
ES EL S E G U N DO EL E M E NT O DEL C O ST O Y R E P R E S E NT A E L E SF U E R ZO HUMANO N E CE S A R I O PARA T R A N S FO R M A R L A M A T E R I A P R I M A EN UN PRODUCTO. PUEDE VARIAR EN I M P O R T A NC I A D E N T RO DE LAS I N DU S T R I A S , D E P E N D I E N DO D E S U N A TU R A L E ZA , DE LA EFICIENCIA EN LA A D M I N I S T R A C I N, DE LA S I N D I CA L I Z A CI N O L I B E R T A D D E C ON T RA T A C IN D E LO S O B RE R O S , D E
T OD O S L O S D A T O S D EL T R A BA J A DOR , R E F E R EN T E S A S U C A TE G O R A , S U P U E S T O, E S CA L A DE S U E L DO O S A L A R I O , FE CH A D E T R A BA J A DOR , DEPARTAMENTO ASIGNADO. TIEMPO EMPLEADO POR C A DA T R A B A JA D O R E N L A F B R I C A , S U S A L A R I O Y E L TO TA L D E VE NG A D O EN EL PERIODO. L A O R D E N , L A T A R E A , E L P R O CE S O O EL D EP A R T A M E NT O A QUE DEB E
2.
3.
6.
7.
JORNADA DE TRABAJO (DIURNA, NOCTURNA, MIXTA) CONTRATOS (INDIVIDUAL, COLECTIVO) FORMAS DE PAGO (POR TIEMPO, POR OBRA, DESTAJO)
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Departamento de contabilidad
Registro de personal
Rectificacin de nminas
Seleccin de personal
Registro del tiempo
Asientos en libros
Registro del pago
Formulacin de Nminas
estadsticas Calculo de impuestos y deducciones
Departamento de costos
Aplicacin de los costos: 1- S y S x A VS bancos 2.- Produccin en Proceso VS SySxA 3.- Costos Indirectos de prod. VS SySxA
LA NOMINA DE LA SEMANA 12 ASCENDI A $ 360,000 LAS HORAS EXTRAS $ 40,000 DEDUCCIN CORRESPONDIENTE AL SEGURO SOCIAL $ 25,000 EL IMPUESTO $ 65,000 POR CAJA DE AHORROS $ 30,000 Y PRESTAMOS DE $ 20,000 Sueldos y salarios x aplicar Bancos Acreedores diversos seguro social impuestos caja de ahorro Deudores diversos $ 400,000 $ 260,000 $ 120,000
sumas
$ 400,000
$ 400,000
Contabilidad de costos Produccin en proceso Sueldos y salarios x aplicar sumas . $ 400,000 $ 400,000 $ 400,000 $400,000
Gastos indirectos
TERCER ELEMENTO DEL COSTO, Y QUE INICIALMENTE TENDREMOS QUE ACEPTAR QUE NO SE PUEDE DETERMINAR COSTOS DE PRODUCCIN RIGUROSAMENTE EXACTOS, POR ELLO LOS CONTADORES TIENEN QUE USAR EL CRITERIO Y MUCHA DOSIS DE APRECIACIN SUBJETIVA, DE SENTIDO COMN. EXISTEN DENTRO DE UNA FBRICA, ESPACIO, MAQUINARIA, MOBILIARIO, INSTALACIONES, INSTRUMENTOS, ELEMENTOS HUMANOS QUE TRABAJAN INDIRECTAMENTE EN LA PRODUCCIN, CONSERVACIN, MANTENIMIENTO, ASEO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA; TAMBIN SE CONSUMEN MATERIALES INDIRECTOS, GRASAS, COMBUSTIBLES, REFACCIONES,
Coeficiente de costos indirectos por base utilizada para cada orden de produccin o proceso productivo
= Total de costos indirectos para cada rden o proceso
Prorrateo secundario
Total de costos por Departamentos + Base de aplicacin A la produccin = Coeficiente de Costos indirectos
Total de costos en cada orden o proceso + Sueldos y salarios directos + Materia prima directa = Costo total de produccin / Numero de unidades producidas = Costo unitario de produccin
1,200,000
C A S O P R A C T I C O
1,600,000
400,000 1,100,000 900,000 150,000
Papelera
Combustibles Reparaciones Materiales indirectos Mantenimiento Diversos Total
60,000
250,000 320,000 180,000 420,000 200,000 6,780,000
ORDEN 26
MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA
440,000
ORDEN 27
580,000
ORDEN 28
360,000
TOTALES
1,380,000
6,780,000 3,740,000
1.8128
orden mat. Prima mas mano de obra igual 26 720,000.00 + 440,000.00 = 27 960,000.00 + 580,000.00 = 28 680,000.00 + 360,000.00 = sumas 2,360,000.00 1,380,000.00
costo primo por factor igual 1,160,000.00 1.81283 = 1,540,000.00 1.81283 = 1,040,000.00 1.81283 = 3,740,000.00
MATERIA PRIMA
+
MANO DE OBRA
DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION
=
COSTO PRIMO
+
GASTOS INDIRECTOS
=
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE LO VENDIDO
sistema
procedimiento
tcnica
Aplicacin de lo practico
mtodo
sistema
procedimiento
tcnica
Costos Histricos
Costos Predeterminados
mtodo
DE VALUACIN
METODOS
Mercancas generales
1.
mercancas
REGIST RO CONTAB LE
Analtico o pormenorizado
2. 3. 4. 5. 6.
Inventarios (inicial y final) Compras Ventas Gastos sobre compra Dev. Rebajas sobre vtas Dev. Rebajas sobre compras
Inventarios Perpetuos
1. 2. 3.
PRRAFO 28 DEL BOLETN C-4 TANTO EL COSTEO ABSORBENTE COMO EL COSTEO DIRECTO Y YA SEA QUE SE MANEJEN POR COSTOS HISTRICOS O PREDETERMINADOS, LOS INVENTARIOS PUEDEN VALUARSE CONFORME A LOS SIGUIENTES MTODOS.
COSTOS IDENTIFICADOS
COSTOS PROMEDIOS
METODOS
DETALLISTAS
COSTOS IDENTIFICADOS
DADA LAS CARACTERSTICAS DE CIERTOS ARTCULOS, EN ALGUNAS EMPRESAS ES POSIBLE IDENTIFICAR CADA ARTCULO QUE SE ENCUENTRE DENTRO DE UN INVENTARIO, CON UNA COMPRA ESPECFICA Y SU FACTURA CORRESPONDIENTE, POR LO TANTO, LOS PRECIOS ESPECFICOS DE DICHAS FACTURAS PODRN SER UTILIZADOS PARA ASIGNAR EL COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 3 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 2 ARTICULOS EN 1,000.00 300.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA VALUACION DEL INVENTARIO FINAL 3 UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL TERCER COMPRA 1 ARTICULO A 4 300.00 250.00 550.00 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 300.00 600.00 900.00 550.00 350.00 650.00 1,000.00 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 150.00 200.00 350.00
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 1 ARTICULOS A 2 ARTICULOS A 3 ARTICULOS A 4 ARTICULOS A 9 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN 5 500.00 IGUAL 500.00 550.00 560.00 1,000.00 1,650.00 2,240.00 4,890.00 ARTICULOS EN 3,710.00 500.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA VALUACION DEL INVENTARIO FINAL 1 UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL TERCER COMPRA 4 ARTICULO A 5 500.00 2,240.00 2,740.00 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 500.00 4,890.00 5,390.00 2,740.00 2,650.00 1,060.00 3,710.00 2 ARTICULO A 3 ARTICULO A 1,000.00 1,650.00 2,650.00
- INVENTARIO FINAL
COSTO PROMEDIO
LA FORMA DE CALCULAR EL COSTO, SEGN ESTE MTODO, CONSISTE EN DIVIDIR EL IMPORTE DE LAS EROGACIONES APLICABLES (SALDO), ENTRE EL NMERO DE UNIDADES EN EXISTENCIA, YA SEAN ADQUIRIDAS O PRODUCIDAS.
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 3 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN decimos inventario inicial primer compra segunda compra tercer compra total costo prom. inventario final 3 1 1 1 6.00 saldo / existencia 4 al costo de 900.00 entre 150.00 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 300.00 600.00 900.00 600.00 300.00 700.00 1,000.00 6.00 ARTICULOS A ARTICULOS A ARTICULOS A ARTICULOS A 100.00 IGUAL 150.00 IGUAL 200.00 IGUAL 250.00 IGUAL 300.00 150.00 200.00 250.00 900.00 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 2 ARTICULOS EN 1,000.00 300.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
igual
600.00
150.00
igual
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 5 ARTICULOS A 3 ARTICULOS A 4 ARTICULOS A 5 ARTICULOS A 12 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN decimos inventario inicial primer compra segunda compra tercer compra total costo prom. inventario final saldo / existencia 15 al costo de 5 3 4 5 17 4,000.00 entre 235.29 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 1,500.00 2,500.00 4,000.00 3,529.41 470.59 529.41 1,000.00 17.00 ARTICULOS A ARTICULOS A ARTICULOS A ARTICULOS A 300.00 IGUAL 150.00 IGUAL 200.00 IGUAL 250.00 IGUAL 1,500.00 450.00 800.00 1,250.00 4,000.00 300.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 2 450.00 800.00 1,250.00 2,500.00 ARTICULOS EN 1,000.00 1,500.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
igual
3,529.41
235.29
igual
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 3 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN determinacion del costo de ventas: unds a precio de inventario inicial valuacion de inventario final 1 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 4 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 300.00 600.00 900.00 700.00 200.00 800.00 1,000.00 100.00 150.00 200.00 250.00 IGUAL IGUAL IGUAL IGUAL 100.00 150.00 200.00 250.00 700.00 2 costo 100.00 igual 200.00 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 2 ARTICULOS EN 1,000.00 300.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 5 ARTICULOS A 3 ARTICULOS A 5 ARTICULOS A 7 ARTICULOS A 15 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN determinacion del costo de ventas: uds a precio de inventario inicial valuacion de inventario final 1 ARTICULOS A 3 ARTICULO A 5 ARTICULO A 7 ARTICULO A 16 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 1,150.00 3,400.00 4,550.00 3,630.00 920.00 580.00 1,500.00 230.00 200.00 210.00 250.00 IGUAL IGUAL IGUAL IGUAL 230.00 600.00 1,050.00 1,750.00 3,630.00 4 costo 230.00 igual 920.00 230.00 IGUAL 200.00 210.00 250.00 660.00 4 600.00 1,050.00 1,750.00 3,400.00 ARTICULOS EN 1,500.00 1,150.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 3 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN determinacion del costo de ventas: ariculo de la tercer compra ariculo de la segunda compra valuacion de inventario final 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 4 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 300.00 600.00 900.00 450.00 450.00 550.00 1,000.00 100.00 150.00 IGUAL IGUAL 300.00 150.00 450.00 250.00 200.00 450.00 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 2 ARTICULOS EN 1,000.00 300.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 8 ARTICULOS A 3 ARTICULOS A 7 ARTICULOS A 9 ARTICULOS A 19 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN determinacion del costo de ventas: ariculo de la tercer compra ariculo de la segunda compra valuacion de inventario final 8 ARTICULOS A 1 ARTICULOS A 3 ARTICULOS A 12 ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 800.00 4,100.00 4,900.00 1,450.00 3,450.00 1,000.00 4,450.00 100.00 200.00 150.00 IGUAL IGUAL IGUAL 800.00 200.00 450.00 1,450.00 9 6 15 250.00 2,250.00 200.00 1,200.00 3,450.00 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 15 450.00 1,400.00 2,250.00 4,100.00 ARTICULOS EN 4,450.00 800.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
- INVENTARIO FINAL
detallista
SE BASA EN LA DETERMINACIN DE LOS INVENTARIOS VALUANDO LAS EXISTENCIAS A PRECIOS DE VENTA Y DEDUCINDOLES LOS FACTORES DE MARGEN DE UTILIDAD BRUTA, PARA OBTENER EL COSTO POR GRUPOS HOMOGNEOS O POR ARTCULOS.
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 3 ARTICULOS A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 1 ARTICULO A 3 ARTICULOS C) DURANTE EL EJERCICIO SE VENDEN PRECIO DE COSTO PREC. DE COSTO INVENTARIO INICIAL COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES VENTAS NETAS INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO COSTO DE VENTAS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 300.00 600.00 900.00 275.00 625.00 375.00 440.00 900.00 63% 275.00 600.00 900.00 % 360 $ DE VENTA 480.00 960.00 1,440.00 1,000.00 440.00 275.00 625.00 (+900-275) 1,000.00 300.00 180.00 2 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 ARTICULOS EN 60% 1,000.00 300.00 B) DURANTE EL EJERCICIO SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
ESTADO DE RESULTADOS
- INVENTARIO FINAL
LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL PRIMER COMPRA SEGUNDA COMPRA TERCER COMPRA 5 ARTICULOS A 2 ARTICULOS A 2 ARTICULOS A 2 ARTICULOS A 6 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN SOBRE PRECIO DE COSTO PREC. DE COSTO INVENTARIO INICIAL COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES VENTAS NETAS INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO COSTO DE VENTAS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + = COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES = COSTO DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA 500.00 1,200.00 1,700.00 930.77 769.23 230.77 1,210.00 1,700.00 77% 930.77 500.00 1,200.00 1,700.00 % 150.00 360 $ DE VENTA 650.00 1,560.00 2,210.00 1,000.00 1,210.00 930.77 769.23 (+1700-930.77) 1,000.00 2 100.00 IGUAL 150.00 200.00 250.00 600.00 ARTICULOS EN 30% 300.00 400.00 500.00 1,200.00 1,000.00 500.00 B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS
ESTADO DE RESULTADOS
- INVENTARIO FINAL
ESTADO DE RESULTADOS
CONCEPTO COSTOS IDENTIFICADOS VENTAS 1,000.00 INV. INICIAL 300.00 COMPRAS 600.00 M. DISPON. 900.00 INV. FINAL 550.00 COSTO 350.00 UTILIDAD 650.00 COSTOS PROMEDIO 1,000.00 300.00 600.00 900.00 600.00 300.00 700.00 PEPS 1,000.00 300.00 600.00 900.00 700.00 200.00 800.00 300.00 600.00 900.00 450.00 450.00 550.00 UEPS 1,000.00 DETALLISTAS 1,000.00 300.00 600.00 900.00 275.00 625.00 375.00
PROCEDIMIENTOS
DE VALUACIN
Tarjetas de tiempo
Materiales directos
Hoja de costo
orden No.___
costo.
Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de produccin de la clase, entre la cantidad producida de la misma.
ES AQUEL QUE SE APLICA EN INDUSTRIAS CUYA PRODUCCIN ES CONTINUA, EN MASA, UNIFORME, DONDE NO HAY UNA GRAN VARIEDAD DE ARTCULOS ELABORADOS, NI SE PUEDE CAMBIAR LAS MISMA. EN EL CASO DE QUE QUEDE PRODUCCIN EN PROCESO O SIN TERMINAR, ES NECESARIO PRECISAR LA FASE EN QUE SE ENCUENTRA, CON EL OBJETO DE EFECTUAR UN TECNICISMO CONOCIDO COMO PRODUCCIN EQUIVALENTE EN LAS EMPRESAS QUE TRABAJAN A BASE DE PROCESOS, LAS UNIDADES QUE ELABORAN SE MIDEN EN KILOS, LITROS, ETC., CARACTERSTICA ESPECIAL DE ESTE TIPO DE INDUSTRIAS QUE PRECISAMENTE SE
PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS POR SERVICIOS RECIBIDOS A LOS DIVERSOS PROCESOS
INFORME DE PRODUCCION MENSUAL PROCESO A MATERIALES LABOR DIRECTA GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
ordenes de produccin 1.- produccin por lotes 2.- produccin variada 3.- produccin sobre pedido 4.- condiciones de produccin flexibles 5.- costos especificos por productos 6.- control ms analitico 7.- costos individualizados 8.- proc. Mas costoso admtivamente 9.- costos un tanto fluctuante 10.- jugueteria, muebleria, maquinaria, ropa, eq. De oficina 11.- no es necesario esperar a que term. el perodo productivo para conocer el costo unitario 12.- se sabe con todo detalle el material y el costo del trabajo directos aplicables a cada articulo 13.- no es necesario determinar la produccion equivalente
por procesos 1.- produccin contnua 2.- produccin estandarizada 3.- sin que existan pedidos 4.- condiciones de produccin rigidas 5.- costos promedios por centro de op. 6.- control mas global 7.- costos generalizados 8.- proc. Mas econmico admtivamente 9.- costos un tanto estandarizados 10.- fundicin, petroquimica, cerveceria cementera, papelera, vidrieria 11.- es indispensable referirse a un perodo de costos, para poder determinar el costo unitario 12.- imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad 13.- hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo, y calcular la produccin equivalente
DE VALUACIN
TECNICAS
TCNICAS
Costos predeterminados
estimados
estandar
Costos Histricos O Reales SON AQUELLOS QU E SE O BT I E N EN D E S P U S , D E Q U E EL P R O D U CTO H A SIDO E L A B OR A D O, O DU R A NTE SU TRANSFORMACIN. D E BE T E N E RS E E N C U ENTA Q U E L O S P R O C ED I M I E NT O S B S I C O S P A R A E L C ON T RO L DE LAS O P E R A C I ON E S PRODUCTIVAS O R D ENE S DE P R O D U C C I N Y P R O C E SO S PRODUCTIVOS, LOS QU E I N C LU S O P U E D EN A DA P T A R S E Y EMPLEARSE C O M B IN A D O S D E A C U E RDO CO N L A S N E CE S I D A D E S Y F OR M A S DE FABRICACIN DE UNA E N TI D A D PARTICULAR.
Costos predeterminados
COMO ES LGICO SUPONER, LOS COSTOS PREDETERMINADOS SON AQUELLOS QUE SE CALCULAN ANTES DE HACERSE O DE TERMINARSE EL PRODUCTO Y SEGN SEAN LAS BASES QUE SE UTILICEN PARA SU CLCULO, SE DIVIDEN EN COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTANDAR, CUALQUIERA DE ESTOS TIPOS DE COSTOS PUEDEN OPERARSE A BASE DE ORDENES DE PRODUCCIN, DE PROCESOS PRODUCTIVOS.
Costos estimados
ES AQUELLA TCNICA DE VALUACIN, MEDIANTE LA CUAL LOS COSTOS SE CALCULAN SOBRE CIERTAS BASES EMPRICAS (DE CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA SOBRE LA INDUSTRIA) ANTES DE PRODUCIRSE EL ARTCULO, O DURANTE SU TRANSFORMACIN, QUE TIENE POR FINALIDAD PRONOSTICAR EL VALOR Y CANTIDAD DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN. SIRVE DE BASE PARA LA VALUACIN DE PRODUCCIN EN PROCESO, TERMINADA Y VENDIDA.
Costos estandar
ES EL CLCULO HECHO CON BASES GENERALMENTE CIENTFICAS, SOBRE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO, A EFECTO DE DETERMINAR LO QUE UN PRODUCTO DEBE COSTAR, POR TAL MOTIVO, ESTE COSTO ESTA BASADO EN EL FACTOR EFICIENCIA.
HISTORICOS 1.- se obtienen despus 2.- son un computo final, conociendo tardamente las deficiencias del costo
ESTIMADOS 1.- Se ajustan a los histricos 2.- las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas 3.- se basa en experiencias adquirida 4.- indica lo que puede 5.- no es indispensable un extraordinario control interno
ESTANDAR 1.- los histricos se ajustan a los estandar 2.- las desviaciones no modifican al costo estandar, deben analizarse para determinar sus causas 3.- hace estudios profundos para fijar cuotas 4.- indica lo que debe 5.es indispensable extraordinario control interno un
SISTEMAS DE VALUACIN
COSTEO ABSORBENTE
S O N T O D A S A Q U E L L A S E R O G A C I O NE S D I R E C T A S Y L O S G A S T O S I ND I R E C TO S QUE SE C ON S I D E RE F U E R ON I N C U R RI D O S EN EL P R O CE S O PRODUCTIVO. LA ASIGNACIN DEL COSTO AL P R O D U CTO , SE H A CE C O M B IN A N D O L O S G A S T O S I N C U R R ID O S E N F O RM A D I R E CT A , C ON L OS G A S T O S D E OT R O S P R O C E SO S O A C T I V ID A DE S RELACIONADAS CON LA PRODUCCIN. LOS EL E M E NT O S QU E FOR M A N EL C O S T O D E U N A R T IC U L O B A J O E S TE SISTEMA SON: MATERIA PRIMA MANO DE OBRA G A S T OS D I R E C TO S E I N D I R E CT O S D E FABRICACIN QUE P U ED E N SER
X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05 VENTAS MENOS COSTO DE VENTAS IGUAL UTILIDAD BRUTA MENOS GASTOS DE OPER. GASTOS DE VTA. GASTOS DE ADMON UTIL. ANTES DE ISR 240,000.00 140,000.00 100,000.00 70,000.00 20,000.00 50,000.00 30,000.00
COSTEO DIRECTO
E S L A I N T E GR A C I N D E L C O ST O D E P R O D U C C I N , D E B EN TOM A R S E EN CUENTA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: MATERIA PRIMA CONSUMIDA MANO DE OBRA GASTOS DIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLES QUE VARA EN RELACIN A LOS VOLMENES PRODUCIDOS E N E S T E C A S O L A S E R O G A C I O NE S S E ACUMULAN EN C U A N TO AL C O M P OR T A M I EN TO DE L A S M I S M A S . COSTOS I N C U R R I DO S EN LA E L A B OR A C I N, E L I M I N A ND O A Q U E LL A S EROGACIONES QUE NO VAREN EN RELACIN AL V OL U M E N QU E SE
X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05 VENTAS MENOS costos Variables Gastos Variables IGUAL UTILIDAD MARGINAL MENOS GASTOS FIJOS indirectos de fabricacin gastos de venta y admon UTIL. ANTES DE ISR 240,000.00 90,000.00 10,000.00
CASOS PRACTICOS
792,000.00 66,000.00
726,000.00
720,000.00 60,000.00
660,000.00
paso 4 determinacin del costo unitario de produccin costo total de materia prima 240,000.00 costo total de mano de obra 160,000.00 costo total de gastos indirectos 80,000.00 gastos indirectos fijos 72,000.00 costo total de produccin 552,000.00 entre (unidades producidas) 8,000.00 costo unitario 69.00
552,000.00 138,000.00
414,000.00
paso 4 determinacin del costo unitario de produccin costo total de materia prima 240,000.00 costo total de mano de obra 160,000.00 costo total de gastos indirectos 80,000.00 costo total de produccin 480,000.00 entre (unidades producidas) 8,000.00 costo unitario 60.00
480,000.00 120,000.00
360,000.00
ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO VARIABLE INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO MAS INV. INICIAL DE MATERIA PRIMA COMPRAS DE MATERIA PRIMA = TOTAL DE MAT. PRIMA DISPONIBLE MENOS INV. FINAL DE MATERIA PRIMA IGUAL MAS CONSUMO DE MATERIA PRIMA SUELDOS Y SALARIOS COSTOS INDIRECTOS VARIABLES COSTO DE PRODUCCION VARIABLE
IGUAL MENOS
ALMACN DE ARTICULOS TERMINADOS MAS SALDO INICIAL MENOS SALDO FINAL IGUAL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO VARIABLE
ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO ESTANDAR MATERIAS PRIMAS INVENTARIO INICIAL MAS COMPRAS NETAS IGUAL MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES MENOS INVENTARIO FINAL IGUAL CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS MAS SUELDOS Y SALARIOS MAS COSTOS INDIRECTOS IGUAL COSTO REAL INCURRIDO DE PRODUCCION MENOS DESVIACIONES MATERIA PRIMA SUELDOS Y SALARIOS COSTOS INDIRECTOS IGUAL COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION MAS INV. INICIAL DE PROD. EN PROCESO IGUAL COSTO TOTAL ESTANDAR DE PRODUCCION MENOS INV. FINAL DE PROD. EN PROCESO INV. FINAL DE ART. TERMINADOS INV. FINAL DE ARTS. DEFECTUOSOS PRODUCCION EN PERDIDA ANORMAL IGUAL COSTO ESTANDAR DE ARTICULOS TERMINADOS MAS INV. INICIAL DE ARTS. TERMINADOS MENOS INV. FINAL DE ARTS TERMINADOS IGUAL COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
Actual Serie C
ACTIVO
CIRCULANTE: CAJA BANCOS INVERSIONES A CORTO PLAZO DEPOSITOS EN TRANSITO CIRCULANTE: CAJA BANCOS INVERSIONES A CORTO PLAZO DEPOSITOS EN TRANSITO CTAS YDCTOS X COB. A INTERCIA CTAS. DOCTOS. POR COBRAR A CLIENTES OTROS DEUDORES ANTICIPOS A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS RVA. PARA CTAS. INCOBRABLES INVENTARIOS:
ACTIVO
CTAS. DOCTOS. POR COBRAR A CLIENTES OTROS DEUDORES ANTICIPOS A PROVEERDORES Y CONTRATISTAS RVA. PARA CTAS. INCOBRABLES INVENTARIOS: ARTICULOS TERMINADOS ARTICULOS EN PROCESO MATERIAS PRIMAS MERCANCIAS EN TRANSITO MERCANCIAS EN CONSIGNACION
Actual Serie C
ACTIVO
FIJO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
ACTIVO
FIJO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO REVALUACION PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
DEPRECIACION HISTORICA
CONSTRUCC. EN PROCESO HERRAMIENTAS P/MANTTO OBSOLETOS Y LENTO MOVIMIENTO RESERVA DE OBSOLETOS Y LENTO MOV.
NO CIRCULANTE
GASTOS X AMORTIZAR
NO CIRCULANTE
GASTOS X AMORTIZAR
DEPOSITOS EN GARANTIA
TOTAL OTROS ACTIVOS
DEPOSITOS EN GARANTIA
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
TOTAL ACTIVO
Actual Serie C
PASIVO
PASIVO
CIRCULANTE:
DOCTOS X PAGAR A CORTO PLAZO PROVEEDORES
CIRCULANTE:
DOCTOS X PAGAR A CORTO PLAZO PROVEEDORES CTAS X PAGAR A INTERCOMPAIAS
A LARGO PLAZO
DOCTOS POR PAGAR TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
A LARGO PLAZO
DOCTOS POR PAGAR TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
TOTAL PASIVO
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL RESERVA LEGAL RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DEL EJERCICIO CAPITAL SOCIAL RESERVA LEGAL
CAPITAL
NIC-1
A. Seccin "Ordinarios"
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ingresos ordinarios costos ordinarios (costo de ventas) gastos ordinarios (gastos generales)
Utilidad de operacin
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Resultado Integral de Financiamiento Participacin en subsidiarias no consolidadas, asociadas y negocios conjuntos Otros Ingresos y Gastos Utilidad por Operaciones Continuas antes de impuestos a la utilidad Impuestos a la Utilidad
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Operaciones Discontinuas
Partidas Extraordinarias Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en Principios
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