EL SISTEMA EL SISTEMA

1APONES DE LAS 1APONES DE LAS

9 ~S 9 ~S
EL SISTEMA EL SISTEMA
1APONES DE LAS 1APONES DE LAS
9 ~S 9 ~S
Bayardo Flores T.
Consultoria en
Competitividad
":F son las 9S? ":F son las 9S?
Es :na metodologa q:e b:sca :n
ambiente de trabajo coherente con la
filosofa de Calidad Total, destacando
la participacin de los empleados
conj:ntamente con la empresa.
C:Eles son los objetivos y
beneficios de las 9S?
1. Mejorar la limpieza y organizacin de los p:ntos de
trabajo
2. Facilitar y aseg:rar las actividades en las plantas y
oficinas
3. Generar ideas orientadas a mejorar los res:ltados
4. Fomentar la disciplina
5. Crear b:enos hEbitos de man:fact:ra
6. Crear :n ambiente adec:ado de trabajo
7. Eliminar los accidentes de trabajo
ESPAOL JAPONES Comience en su sitio de trabajo
CON LAS
COSAS
CLASIFICACION
ORGANIZACIN
LIMPIEZA
SEIRI
SEITON
SEISO
1. Mantenga sIo Io necesario
2. Mantenga todo en orden
3. Mantenga todo Iimpio
Y ahora...Cmo est usted?
CON USTED
MISMO
BIENESTAR PERSONAL
DISCIPLINA
CONSTANCIA
COMPROMISO
SEIKETSU
SHITSUKE
SHIKARI
SHIRSUKOKU
4. Cuide su saIud fsica y mentaI
5. Mantenga un comportamiento confiabIe
6. Persevere en Ios buenos hbitos
7. Vaya hasta eI finaI en Ias tareas
Pero...no lo haga solo!
CON LA
EMPRESA
COORDINACION
ESTANDARIZACIN
SEISHOO
SEIDO
8. Acte en equipo con sus compaeros
9. Unifique a travs de normas
Las ~9S es :na
metodologa q:e hace
Fnfasis en ciertos
comportamientos q:e
permiten :n ambiente
de trabajo limpio,
ordenado y agradable.
SUPERVIVENCIA
AMBIENTE AGRADABLE Y
EFECTIVO DESARROLLADO
POR LAS 9S
SATISFACCION DEL CLIENTE
PRODUCTO SERVICIO DE
CALIDAD COMPETITIVA
PROGRAMAS DE CTC
TRABA1O EN UN AREA LIMPIA
CONFORTABLE Y SEGURA
9 S
1. Clasificacin
Es m:y comn encontrar en las empresas
exceso de ciertos artc:los de cons:mo como
papelera q:e podra ponerse amarilla, exceso
de inventarios de materia prima, de
prod:ctos en proceso, etc. Excesos q:e
implican :n costo m:y alto, ya sea por
almacenamiento o por pFrdida del material.
Clasificar es separar : ordenar por clases,
tipos, tamaos, categoras o frec:encia de :so.
Clasificar es separar : ordenar por clases,
tipos, tamaos, categoras o frec:encia de :so.
Clasificar los elementos con los q:e se trabaja
conlleva beneficios como los sig:ientes:
Se p:eden :tilizar los l:gares q:e se
despejen, para propsitos diversos.
Se elimina el exceso de herramientas,
gavetas, estantes, archivadores y similares
1. Clasificacin
1.Clasificacin
Para emprender :na tarea de clasificacin de
elementos en la empresa, de :na manera sistemEtica, se
s:giere lo sig:iente:
REORGANIZACION
INSPECCION PERIODICA
CLASIFICACION DE:
TRASTOS
VIE1OS
SOBRANTES REPARABLE FUNCIONAL
SE DESECHA
INNECESARIO ARREGLO
SE ORGANIZA
2. Organizacin
Organizar es tener :na
disposicin y :na :bicacin
de todos los elementos
(herramientas, materiales,
eq:ipos, etc.) de tal manera
q:e estEn listos para s: :so
en el momento q:e se los
necesita.
Organizar es tener :na
disposicin y :na :bicacin
de todos los elementos
(herramientas, materiales,
eq:ipos, etc.) de tal manera
q:e estEn listos para s: :so
en el momento q:e se los
necesita.
2. Organizacin
En general, :n procedimiento
para organizar es el sig:iente:
Analizar la sit:acin act:al.
Decida sitios de :bicacin:
:n l:gar para cada cosa
y cada cosa en s: l:gar.
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Una recomendacin importante al
organizar es c:mplir con el concepto ~:n
elemento es lo mejor
Una herramienta, :n prod:cto,
:na mEq:ina, :n archivo.
Una hora de re:nin
Una hoja de papel de copia
Una llave, :n desarmador, etc.
2. Organizacin
3. Limpieza
El trabajar en :n sitio s:cio y desordenado
ademEs de ser desagradable es peligroso.
Atenta con la sal:d fsica y mental de los
trabajadores, incide en la calidad del
prod:cto.
3. Limpieza
La limpieza en general de las instalaciones
de trabajo es responsabilidad de la empresa,
pero gran parte del Fxito en estos aspectos
reposa sobre la actit:d de los empleados: si
cada q:ien se oc:pa de mantener limpio s:
p:esto de trabajo, la s:ma del esf:erzo de
todos, mEs el c:mplimiento de los deberes del
departamento de aseo, lograrEn :n ambiente
higiFnico y agradable para laborar.
4. Bienestar Personal
El bienestar personal es el estado
en q:e la persona p:ede desarrollar
de manera fEcil y cmoda todas s:s
f:nciones.
Consiste en mantener la ~limpieza
mental y fsica de cada :no.
El bienestar personal es el estado
en q:e la persona p:ede desarrollar
de manera fEcil y cmoda todas s:s
f:nciones.
Consiste en mantener la ~limpieza
mental y fsica de cada :no.
La empresa: Debe c:idar q:e la condiciones
de trabajo para los empleados sean las adec:adas
y mantener los servicios com:nes en condiciones
tales q:e propicie :n ambiente sano:
4. Bienestar Personal
5. Disciplina
La disciplina es el apego a :n conj:nto de
leyes o reglamentos q:e rigen ya sea a :na
com:nidad, a la empresa o a n:estra propia
vida; la disciplina es orden y control
personal q:e se logra a travFs de :n
entrenamiento de las fac:ltades mentales,
fsicas o morales. S: prEctica sostenida
desarrolla en la persona ~disciplina :n
comportamiento ~confiable.
5. Disciplina
La indisciplina implica no
slo el simple hecho de
inc:mplir normas; significa,
ademEs, falta de respeto por los
demEs y :n desconocimiento de
las motivaciones h:manas y de
lo q:e significa en el ambiente
social y empresarial la
~confiabilidad en la persona y
en s: trabajo.
6. Constancia
La constancia es la capacidad de
permanecer en algo (resol:ciones y
propsitos), de manera firme e
inq:ebrantable.
La constancia es la capacidad de
permanecer en algo (resol:ciones y
propsitos), de manera firme e
inq:ebrantable.
6. Constancia
Es valioso para la persona y para la
empresa. Insistir e insistir y no
s:spender. Y los res:ltados se verEn:
el ambiente serE mEs agradable y mEs
sano, tendremos mejores hEbitos de
trabajo y de vida, los prod:ctos y
servicios serEn de mejor calidad, la
imagen de la empresa mejorarE, los
rendimientos serEn mayores..., la
empresa permanecerE en el mercado.
La constancia hace q:e el esf:erzo se
convierta en :na espiral ascendente
incontenible.
7. Compromiso
El compromiso es :na obligacin
contrada; es :na palabra dada o
empeada con :na idea, con alg:na
tarea, con alg:ien o con algo.
7. Compromiso
Se p:de ser disciplinado y constante en :na
tarea y, sin embargo, no estar comprometido
con ella, no estar realmente convencido de s:s
bondades y de s: necesidad; de este modo, se
obtendrEn alg:nos res:ltados, pero no existirE
el ent:siasmo evidente ni el ejemplo claro para
imitar.
Ser congr:ente con lo q:e se predica,
en otras palabras hacer lo q:e se dice.
. Coordinacin
La coordinacin significa realizar las cosas de :na
manera metdica, ordenada, y de comn ac:erdo
con los demEs invol:crados en la misma. Es re:nir
esf:erzos tendientes al logro de :n objetivo
determinado.
9. Estandarizacin
Estandarizar es reg:larizar,
normalizar o fijar especificaciones sobre
algo, a travFs de normas procedimientos
o reglamentos.
Procedimientos para la
aplicacin de las 9 S
Concientizacin en cada empleado
Establecimiento de metas
Seleccin de acciones prioritarias (proyectos)
AnElisis de la sit:acin act:al (los hechos)
Desarrollo de las acciones correctivas
Eval:acin (comparacin con la sit:acin anterior)