REUNIN DE VENTAS MINUTA

FECHA 09/10/0 6
HORA: 7:00 a.m.

LUGAR:

Dto. de Ventas.

Pg:

CONVOCADA POR:

Tatiana Rivas

APUNTADOR:

Amarilis Ravelo

MODERADOR / CRONOMETRADOR :

Tatiana Rivas

OBJETO DE LA REUNIN:

ASISTENTES:
Tatiana Rivas Kenia De Almeida Amarilis Ravelo Nelson Ruiz Manuel Guijarro Daniel Rodrguez Lus Jimnez Yarimar Len INASISTENTES

Intercambio Informativo de los Diferentes Eventos que afectan al Departamento. DISTRIBUIDO A: GERENCIAS Y/O DEPARTAMENTOS
Directora de Ventas Gerente de Ventas Coordinadora de Ventas Coordinador de Grupos Gerente de Grupos Gerente de Ventas Senior Gerente de Ventas jnior Asistente a la Direccin de Ventas NOTIFICO

PENDIENT E DESDE

N
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PUNTOS

TRATADOS

ACCIONES A TOMAR
Responsa ble

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La Directora de Ventas, Tatiana Rivas, encomend al Gerente de Ventas, Lus Jimnez, contactar a la compaa CONATEL, debido a que LJ la misma esta organizando un evento grande y hay que estudiar lo posibilidad de realizar una negociacin que nos beneficie. 2 La Directora del dpto. mostr a la resto del equipo de ventas los nmeros alcanzados durante el fin Sales de semana y la proyeccin que se presenta para Team la semana en curso. 3 La Directora del Dpto. informo al equipo de Ventas sobre la negociacin realizada con la Compaa Digitel, la cual obtendr una tarifa Sales Team especial de Fin de Semana (169$, 2X1 Hab. Business Class, noche del Viernes y Sbado)

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Se le asigno al Gerente de Ventas, Lus Jimnez, contactar para la semana en curso a los representantes de los Bancos: Corp Banca, Mercantil, Banesco y Provincial; En el caso especifico de Corp Banca se deber aclarar la confusin presentada en fechas anteriores con respecto a la tarifa correspondiente a dicha compaa; en el caso del Banco Provincial, deber intentar encontrar otro contacto que nos permita capturar la cuenta y traerla a casa. Se le asigno al Gerente de Ventas, Lus Jimnez, contactar a la brevedad posible a la compaa CANTV y mantener las relaciones de ambas compaas en ptimas condiciones, debido a que dicha compaa presenta una alta produccin. El Gerente de Grupos, Manuel Guijarro, deber enviar comunicado a travs del correo electrnico a los Srs. Lus Rivera, Fernando Prato y Shanon Angillelo la llegada del Grupo de Seguros Caracas el cual entrara en casa el da 10/10 en habitaciones Business Suite con sof cama incorporado, de manera que realicen las asignaciones de habitacin de manera que no interrumpa la disponibilidad para el grupo. Se le informo al Gerente, Lus Jimnez, que si los Representantes del Grupo de Bowling no realizan el pago correspondiente en la fecha determinada le sern desbloqueadas las habitaciones. La Gerente de Ventas, Kenia De Almeida, record al resto del equipo que el da 21 del mes en curso se llevara a cabo la activada programada para nuestros contactos; por lo cual el resto de los Gerentes se comprometieron a entregar su lista de invitados Se le record a la Gerente de Ventas, Kenia De Almeida, su compromiso de realizar las visitas a las diversas Embajadas e invitarlas a las instalaciones del hotel con la finalidad de llevar a cabo los almuerzos planificados para este segmento.

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El Gerente de Ventas, Daniel Rodrguez, informo que el Sr. Juan Manuel Torres, Gerente de Crdito y Cobranzas, permiti el ingreso del grupo de la compaa Pfizer, siempre y cuando esta realice el pago mnimo del 50% del total del evento a realizar. El Gerente de Grupos, Manuel Guijarro, se comprometi a pasar va correo electrnico el formato que debern utilizar los gerentes de ventas para que las compaas les indiquen de manera exacta a nombre de quien desea sea emitida la factura. Se le encargo al Gerente de Ventas, Daniel Rodrguez, dar seguimiento al grupo del Telecorazn hasta constatar el estatus del mismo como confirmado. Se le encargo a los Integrantes del equipo de Grupo, estar al tanto de las reservas que se encuentran en el sistema y manipular el mismo de la manera mas adecuada de acuerdo a la tarifa de las habitaciones asignadas. Se le asigno al Coordinador de Grupos, Nelson Ruiz, aclarar con la Sra. Coromoto, representante de la compaa Novartis, cuales sern los gastos adicionales que le cubrirn al grupo que sale el da de hoy de casa. Se le asigno al Gerente de Ventas, Lus Jimnez, conseguir la firma y la acomodacin del cheque proporcionado por la compaa Daewoo, grupo que estar entrando en casa. Se le record al Gerente de Grupos, Manuel Guijarro, enviar coreo informativo a los departamentos involucrados, sobre los Grupos de DIABETES Y TELECORAZON.

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