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Manual de Docebo D
Manual de Docebo D
DEISY CARACAS VSQUEZ (Cd. 116920) YULY PAULINE SNCHEZ MAYORGA (Cd. 116922) Nivelacin de la Maestra
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI FACULTAD DE EDUCACIN MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA 2011
LMS DOCEBO
DEISY CARACAS VSQUEZ (Cd. 116920) YULY PAULINE SNCHEZ MAYORGA (Cd. 116922) Nivelacin de la Maestra
Trabajo Escrito Presentado a: Ingeniero RAFAEL MORENO En El Modulo de: Bases y usos de plataformas de aprendizaje
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI FACULTAD DE EDUCACIN MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA 2011
Tabla de contenido 1. Introduccin .........................................................................................................8 2. Manual de instalacin de AppServ ........................................................................9 3. Instalacin de docebo..........................................................................................14 3.1. Descarga ...................................................................................................14
3.2. Instalacin Paso a Paso ............................................................................16 3.3. Configuracin ...........................................................................................21 4. Cmo aadir cursos a la LMS Docebo .............................................................25 5. Manejo de la Plataforma ....................................................................................32 5.1. Creacin de Usuarios .............................................................................32 5.1.1. Creacin de Usuario Estudiante ................................................................32 5.1.2. Creacin de usuario tutor ..........................................................................36 5.1.3. Creacin de usuario como instructor ........................................................39 5.1.4. Otra forma de crear usuarios ....................................................................41 5.2. Como opera la plataforma desde el punto de vista del docente (tutor) ............................................................................................................................46 5.3. Como opera la plataforma desde el punto de vista del estudiante .......72 5.4. Como aadir archivos a los cursos desde el administrador ...................74 5.5. Como aadir archivos a los cursos desde estudiante ............................77 6. Recomendaciones ...............................................................................................80 7. Conclusiones .......................................................................................................81 8. Bibliografa ..........................................................................................................82
Tabla de Ilustraciones
Ilustracin 1 Bienvenido a AppServ .................................................................................. 9 Ilustracin 2 Licencia del AppeServ .................................................................................. 9 Ilustracin 3 Locacin de instalacin del AppeServ ....................................................... 10 Ilustracin 4 Componentes del AppServ ........................................................................ 10 Ilustracin 5 Inforamcin del Servidor del AppeServ ..................................................... 11 Ilustracin 6 Configuracin del MySQL .......................................................................... 11 Ilustracin 7 Instalacin del AppeServ ........................................................................... 12 Ilustracin 8 Instalacin Completa del AppeServ ........................................................... 12 Ilustracin 9 Verificacin de Instalacin del AppeServ .................................................. 13 Ilustracin 10 Pgina oficial de descarga del Docebo ................................................... 14 Ilustracin 11 Descarga del Docebo 4.0.3 ...................................................................... 14 Ilustracin 12 Ventana de guardado del Docebo ........................................................... 15 Ilustracin 13 Locacin del instalador de Docebo.......................................................... 15 Ilustracin 14 Descompresin del Docebo ..................................................................... 16 Ilustracin 15 Donde se alojara para la instalacin del Docebo .................................... 16 Ilustracin 16 Vista Interna de la carpeta www (Docebo) ............................................. 17 Ilustracin 17 Verificacin de la Instalacin del Docebo................................................ 17 Ilustracin 18 configuracin del Idioma del Docebo ...................................................... 18 Ilustracin 19 Informacin del Docebo .......................................................................... 18 Ilustracin 20 Licencia del Docebo ................................................................................. 19 Ilustracin 21 Creacin de la base de datos del Docebo................................................ 19 Ilustracin 22 Llenado de datos para la base de datos del Docebo ............................... 20 Ilustracin 23 Confirmacin de la creacin de la base de datos del Docebo ................ 20 Ilustracin 24 Informacin de la base de datos del Docebo .......................................... 21 Ilustracin 25 Informacin relacionada con el usuario administrador del Docebo ....... 21 Ilustracin 26 configuracin de la base de datos del Docebo ........................................ 22 Ilustracin 27 Ventana de instalacin completada del Docebo ..................................... 22 Ilustracin 28 Contrasea revelada del Docebo ............................................................ 23 Ilustracin 29 localhost/docebo ..................................................................................... 23 Ilustracin 30 Verificacin del funcionamiento del Docebo .......................................... 24 Ilustracin 31 Ingreso al docebo como administrador................................................... 25 Ilustracin 32 rea de administrador del Docebo ......................................................... 25 Ilustracin 33 Link de nuevo curso ................................................................................. 26 Ilustracin 34 Formulario para la creacin de un nuevo curso en docebo .................... 26 Ilustracin 35 Formulario Seccin - Detalles .................................................................. 27 Ilustracin 36 Formulario Seccin subscripcin del curso .......................................... 28 Ilustracin 37 Formulario Seccin - Mostrar opciones de modo ................................... 29 Ilustracin 38 Formulario Seccin - Opciones del tiempo ............................................. 30
Ilustracin 39 Formulario Seccin - opciones especiales ............................................... 30 Ilustracin 40 Formulario Seccin - Documentos subidos ............................................. 31 Ilustracin 41 Verificacin de Creacin Satisfactoria del Curso ..................................... 31 Ilustracin 42 Ingreso a docebo como administrador ................................................... 32 Ilustracin 43Indica rea de administracin del docebo ............................................... 32 Ilustracin 44 Link de nuevo usuario en docebo ............................................................ 33 Ilustracin 45 Formulario de nuevo usuario Docebo ..................................................... 33 Ilustracin 46 Espacio de confirmacin de creacin de nuevo usuario Docebo............ 34 Ilustracin 47 suscribir a un curso un estudiante........................................................... 34 Ilustracin 48 confirmacin de suscripcin a un curso un estudiante ........................... 35 Ilustracin 49 Ingreso a docebo como estudiante ......................................................... 35 Ilustracin 50 Vista del estudiante en el docebo ........................................................... 36 Ilustracin 51 Formulario de creacin de nuevo usuario............................................... 36 Ilustracin 52 verificacin en el rea de administracin de un nuevo usuario ............. 37 Ilustracin 53 Suscripcin al tutor .................................................................................. 37 Ilustracin 54 Ventana suscripcin como tutor ............................................................. 38 Ilustracin 55 Confirmacin de la suscripcin................................................................ 38 Ilustracin 56 Ingreso a docebo como tutor .................................................................. 38 Ilustracin 57 Estado del nuevo usuario ........................................................................ 39 Ilustracin 58 formulario de nuevo usuario ................................................................... 39 Ilustracin 59 Subscripcin como instructor .................................................................. 40 Ilustracin 60 Confirmacin de la suscripcin como instructor ..................................... 40 Ilustracin 61 Vista del docebo como instructor ........................................................... 40 Ilustracin 62 Pasos para crear usuarios ........................................................................ 41 Ilustracin 63 Tabla de organizacin .............................................................................. 41 Ilustracin 64 Formulario de nuevo usuario .................................................................. 42 Ilustracin 65 Link de multipls subcripciones............................................................... 42 Ilustracin 66 Activacin de usuarios a matricular ........................................................ 43 Ilustracin 67 activacin del curso al que se suscribiran ............................................... 43 Ilustracin 68 Seleccin del nivel del usuario................................................................. 43 Ilustracin 69 Ventana de confirmacin satisfactoria de los inscritos........................... 44 Ilustracin 70 Verificacin ingresando nuevamente a la plataforma ............................ 44 Ilustracin 71 Proceso de cambio de la contrasea ....................................................... 45 Ilustracin 72 vista de ingreso del estudiante ................................................................ 45 Ilustracin 73 Ingreso al docebo como tutor (docente)................................................. 46 Ilustracin 74 vista general de acceso como tutor......................................................... 46 Ilustracin 75 Acceso a certificados ............................................................................... 47 Ilustracin 76 Acceso a Mensajes ................................................................................... 47 Ilustracin 77 ventana de perfil de usuario.................................................................... 47 Ilustracin 78 Acceso denegado al rea de administracin ........................................... 48
Ilustracin 79 Vista del curso para el tutor .................................................................... 48 Ilustracin 80 Cmo se hacen anuncios ......................................................................... 49 Ilustracin 81 vista del anuncio ...................................................................................... 49 Ilustracin 82 Student area ............................................................................................ 50 Ilustracin 83 documento del curso ............................................................................... 50 Ilustracin 84 ventana de evaluacin ............................................................................. 51 Ilustracin 85 Vista del examen ..................................................................................... 51 Ilustracin 86 Calendario ................................................................................................ 52 Ilustracin 87 Nuevo evento .......................................................................................... 52 Ilustracin 88 Calendario con eventos ........................................................................... 53 Ilustracin 89 Libro de calificaciones.............................................................................. 53 Ilustracin 90 Notas ........................................................................................................ 54 Ilustracin 91 Editor de notas ........................................................................................ 54 Ilustracin 92 Vista de la nota creada ............................................................................ 55 Ilustracin 93 Ingreso a la nota creada .......................................................................... 55 Ilustracin 94 Colaborative area - foro........................................................................... 56 Ilustracin 95 Creacin de foro ...................................................................................... 56 Ilustracin 96 vista de foro creado ................................................................................. 57 Ilustracin 97 Wiki .......................................................................................................... 57 Ilustracin 98 Creacin de wiki....................................................................................... 58 Ilustracin 99 Wiki creada .............................................................................................. 58 Ilustracin 100 Muestra el editor de la wiki ................................................................... 59 Ilustracin 101 Gestor del proyecto ............................................................................... 59 Ilustracin 102 Creacin del gestor del proyecto .......................................................... 60 Ilustracin 103 Vista de creado del gestor de proyecto................................................. 60 Ilustracin 104 Ingreso al gestor de proyecto ................................................................ 61 Ilustracin 105 video conferencia .................................................................................. 61 Ilustracin 106 Chat ........................................................................................................ 62 Ilustracin 107 ventana emergente del chat ................................................................. 62 Ilustracin 108 Repositorio ............................................................................................ 63 Ilustracin 109 Nuevo repositorio .................................................................................. 63 Ilustracin 110 Repositorio creado con xito................................................................. 64 Ilustracin 111 Integrantes del curso que alimentaran el repositorio .......................... 64 Ilustracin 112 Teacher area - gestor de objetos ........................................................... 65 Ilustracin 113 documentos en el gestor de objetos ..................................................... 65 Ilustracin 114 Anexo de diferntes tipos de archivos .................................................... 65 Ilustracin 115 objetos compartidos .............................................................................. 66 Ilustracin 116 gestor de grupo ..................................................................................... 66 Ilustracin 117 Elementos seleccionados ...................................................................... 66 Ilustracin 118 Boletn de noticias ................................................................................. 67
Ilustracin 119 Listado de usuarios a enviar noticia ...................................................... 67 Ilustracin 120 verificacin de envo de noticias ........................................................... 68 Ilustracin 121 boletn de noticias - confirmacin ......................................................... 68 Ilustracin 122 boletn de calificaciones ........................................................................ 68 Ilustracin 123 boletn de calificaciones - continuacin. ............................................... 69 Ilustracin 124 Stat area ................................................................................................. 69 Ilustracin 125 estadstica de usuario ............................................................................ 70 Ilustracin 126 estadsticas ............................................................................................ 70 Ilustracin 127 Estadsticas por objeto .......................................................................... 71 Ilustracin 128 tablas de curso ....................................................................................... 71 Ilustracin 129 Grigli utenti/oggetti ............................................................................... 72 Ilustracin 130 Ingreso a la plataforma como estudiante ............................................. 72 Ilustracin 131 Mis cursos .............................................................................................. 73 Ilustracin 132 biblioteca de contenido ......................................................................... 73 Ilustracin 133 Certificados ............................................................................................ 73 Ilustracin 134 Mensajes - recibidos .............................................................................. 74 Ilustracin 135 Mensajes - enviados .............................................................................. 74 Ilustracin 136 rea de administrador ........................................................................... 74 Ilustracin 137 Objetos del curso ................................................................................... 75 Ilustracin 138 Seleccin de objeto de aprendizaje....................................................... 75 Ilustracin 139 Ventana para subir archivo ................................................................... 76 Ilustracin 140 Objetos del curso ................................................................................... 76 Ilustracin 141 Proceso de subir archivo de powerd point............................................ 76 Ilustracin 142 visualizacin de archivos ....................................................................... 77
1. INTRODUCCIN
Docebo es una plataforma de e-Learning (LMS and LCMS por sus siglas en ingls) usada en los mercados corporativos y de educacin superior. Es un sistema para e-learning realizado en PHP, desarrollado originalmente en Italia, ahora con un equipo de desarrollo internacional. Es open Source, con lo que es gratuito de uso. Se puede integrar con Docebo CMS, un gestor de contenidos. Este producto, desarrollado bajo licencia GNU/GPL, est dirigido a la administracin de cursos acadmicos online. Entre sus funciones estn el registro y administracin de usuarios con varios roles (administradores, docentes, estudiantes, entre otros), la publicacin de contenidos para cursos especficos, salas de conversacin (chat), foros de discusin, tabln de anunciones, evaluaciones en lnea, entre otros. Una plataforma diseada y desarrollada para la capacitacin del personal en contextos de negocios de todos los tamaos. Gracias a la posibilidad de personalizar el modelo de enseanza Docebo tambin puede ser utilizados en otros entornos y contextos de organizacin: las PYME y grandes empresas, Bancos, Seguros, Industria
Farmacutica, las organizaciones, los departamentos gubernamentales, los Servicios de Salud , Universidades y Escuelas, profesionales, fundaciones, etc. La plataforma incluye 12 idiomas, cumple con el estndar SCORM 1.2 y puede ser usada bajo diferentes modelos didcticos, que incluyen: Blended learning, aprendizaje autodirigido y colaborativo; incluso soporta el aprendizaje social por medio de chat, Wiki, foros y otras 53 funciones.
2. Sale la licencia la cual debemos aceptar para poder continuar con el proceso:
3. Muestra el lugar donde va alojar al Appeserv, si queremos cambiar la ubicacin lo podemos hacer:
4. Muestra los componentes que deseamos instalar, para este caso instalamos todos los componentes, damos clic en siguiente:
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5. En esta seccin se debe colocar la direccin de nuestro servidor, para nuestro caso le colocaremos www.yulypasa.com y debe igual diligenciarse el email del administrador del servidor ej. yulypasa@hotmail.com, el apache http por defecto es 80, sugerimos dejarlo igual. Damos siguiente:
6. En esta seccin debemos tener mucha atencin dado que se van a utilizar ms adelante, la contrasea se recomienda que sea fuerte para evitar ataque futuros ej. Root y damos clic en siguiente:
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9. Es recomendable verificar que se halla instalado correctamente, para esto revisamos en nuestro navegador la direccin http://localhost y debe aparecer como indica la imagen:
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3. INSTALACIN DE DOCEBO
3.1. DESCARGA
1. Una vez que ya se ha verificado la instalacin procedemos a instalar docebo, para ello vamos al sitio oficial de descarga Paso 1: http://www.docebo.com/community/doceboCms/page/5/Download_docebo_open_s ource_lms_cms.html
Paso 2: Descargamos la versin que se adapte a nuestras necesidades, recomendamos que se baje aquella versin de la que se pueda encontrar informacin en la web para su manejo, entonces damos clic en docebo 4.X old versions. 2. sale una nueva pgina, donde se ofrecen las diferentes paquetes de la versin 4 la versin recomendada es para nuestro caso: Docebo LMS 4.0.3, le damos clic:
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4. Verificamos si efectivamente el archivo fue descargado en el escritorio (1) y este se encontrar comprimido, debemos descomprimirlo y la descompresin la podemos efectuar en el mismo escritorio (3), pero se debe crear una carpeta preferiblemente con el nombre de docebo (2) donde metamos todos los archivos que se han descomprimido como muestra la ilustracin, le damos la ubicacin (4):
3.2.
5. Debemos ir a la carpeta de AppServ que se encuentra en el disco C, se ubica la carpeta www y en esta se debe copiar la carpeta previamente descomprimida:
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6. Una vez copiamos la carpeta podemos cerrar y verificamos en nuestro navegador con la direccin http://localhost/docebo/install/:
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8. Este paso nos da informacin del LMS, no se deben preocupar con el letrero que sale en rojo, el LDAP es un protocolo para autentificar los usuarios, pero en nuestro caso no es necesario porque no se cuenta con un servidor, le damos prximo paso:
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9. Sale la licencia del LMS, la cual se recomienda leer detenidamente, recordemos que igual se debe aceptar para poder continuar con la instalacin, le damos clic en prximo paso:
10. Para seguir con la instalacin del LMS docebo, debo crear la base de datos a travs de http://localhost/phpMyadmin:
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11. Crear la base de datos de docebo, ya que no se crea automticamente, para ello llenamos los espacios correspondientes, como muestra la imagen:
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3.3.
CONFIGURACIN
13. El paso a seguir es la configuracin de la base de datos, para ello se deben diligenciar los datos que se piden, recordemos para este caso que la base de datos es la que se cre anteriormente, Docebo, como se muestra en la grfica:
14. Se contina y para esto se llena la informacin relacionada con el usuario administrador la contrasea asignada es 123456, se selecciona que idiomas se quieren instalar, se sugiere el espaol e ingles:
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15. Posteriormente se observa en la pantalla siguiente la configuracin de la base de datos, la cual es exportada desde phpmyadmin y se muestran los idiomas con los cuales funcionar la base de datos:
16. La ltima pantalla muestra como todo a finalizado correctamente y se dan algunas pginas web para que sean visitadas que pueden ayudar a su manejo:
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17. se sugiere que se deje ver el pasword y tomar nota de ellos para evitar futuros percances:
Ilustracin 29 localhost/docebo
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19. Para verificar que est corriendo perfectamente ingresamos (con el usuario y contraseas previamente elaborado, para este caso usuario: admin y la contrasea es: 123456:
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1. Para empezar a aadir cursos a la LMS, se tiene que ingresar al LMS, a travs de las contraseas y usuario previamente establecido, como se muestra a continuacin:
2. Una vez identificados empezamos a proceder para crear el curso, para esto damos clic en rea de administrador:
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4. Cuando le damos clic en nuevo curso sale un formulario donde nos solicitan las caractersticas que tendr el curso que estamos creando, podemos observar en la barra de direcciones que estamos en docebo en nuevo curso (new course); debemos llenar todos los espacios, empezamos por cdigo que tendr el curso que servir posteriormente para identificarlo, se debe diligenciar el nombre del curso, tipo de curso que es E-Learning para nuestro caso, posteriormente el estado del curso (confirmado, en construccin, disponible, confirmado, concluido, cancelado) para el caso de este ejercicio debe estar en disponible para poderlo probar luego como estudiante, tambin debemos colocar la descripcin del curso:
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Continuamos bajando en la misma ventana y llenando los requisitos: En este caso seleccionamos los detalles que harn parte del curso, en este caso el men ser de tipo colaborativo, el idioma predeterminado ser espaol, la dificultad en este caso ser media (pero puede ser Muy fcil, fcil, medio, difcil, muy difcil), luego se designa la cantidad de crditos que tendr el curso para el ciclo bsico que es nuestro ejemplo es cinco, etiquetas lo dejamos como est predeterminado el programa:
Continuamos con la suscripcin al curso: Aclaramos la poltica de la inscripcin, para este caso el curso ser gratuito, esto quiere decir que no necesitara de aprobacin de la administracin para su inscripcin. Para el tem los usuarios se pueden suscribir? Lo ms recomendable es que las suscripciones estn abiertas para poder ms fcilmente vincular los estudiantes, cuando limitamos el tiempo y necesitamos hacer una matrcula extraordinaria tendramos que nuevamente entrar como administrador y modificarla. En el tem Auto Dar de baja, es recomendable que solo le d de baja el administrador. Recomendamos seleccionar el generar cdigo aleatorio para auto-registro, para que automticamente cada que se registre un usuario se le asigne su cdigo, los dems espacios se pueden dejar en blanco, en espacial con lo referente a los costos, ya que este curso no tendr precio alguno.
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En la siguiente se deben seleccionar las opciones de modo del curso: A quien se le va a mostrar, recomendable hacerlo solo a usuarios suscritos, en la interfaz del curso se recomienda mostrar el progreso y la hora, la informacin avanzada no porque igual no es incumbencia de los usurarios solo del administrador, lo usuarios que se recomiendan mostrar son solo los conectados, en la pgina de informacin se recomienda seleccionar el nivel de usuarios mostrados, se sugiere el administrador, instructor, estudiante e invitado y finalmente se sugiere denegar el acceso al curso al usuario suspendido.
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Posteriormente diligenciamos las opciones de tiempo: como cuando inicia y termina el curso, la hora de inicio, la hora de cierre, los das de validez, el tiempo que durar el curso como se ilustra a continuacin:
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En opciones especiales se escribe el nmero mximo de suscripciones que en trminos generales sern el nmero mximo de estudiantes del curso, y se debe diligenciar cuanto del disco duro se le va asignar al curso, dependiendo de las caractersticas que tendr el mismo as se le podr colocar:
Finalmente diligenciamos la parte de los documentos que vamos a subir: los materiales para usuarios que se recomienda que sea el programa del curso, material para otros roles pueden ser exmenes cortos como para que analicen si el curso es el indicado, el enlace al patrocinador en este caso seria para la universidad a la cual se le est creando l curso, el logo para este caso se sugiere el de la misma universidad, el logo del curso el cual es creado por el administrador, material demo es un material de apoyo:
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Para concluir con este paso le damos clic en guardar cambios. 5. Cuando le hemos dado clic en guardar cambios sale una nueva ventana donde se muestra que el curso ha sido creado satisfactoriamente, como muestra la imagen:
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5. MANEJO DE LA PLATAFORMA
5.1. Creacin de usuarios El rol de administrador es quien permite matricular al estudiante en el curso, le asigna la contrasea para que l pueda acceder. 5.1.1 Creacin del Usuario Estudiante: 1. Ingresamos al Docebo como administrador:
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4. Llenamos lo datos que nos solicitan para la creacin de un nuevo usuario, en este caso va tener un nivel de usuario (pero el nivel puede ser de sper administrador, administrador, administrador pblico o usuario) como se muestra en la imagen en el ejemplo y le damos confirmar:
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5. El usuario se crea, podemos verificar y de hecho para validar el usuario se debe suscribir a algn curso, para ello cuando se ha creado automticamente manda al rea de administrador donde podemos verificar que se ha creado, en la seccin derecha de la pgina como se muestra en la imagen, y lo podemos contrastar retornando al paso tres donde en la misma seccin de ven tres usuarios registrados y ahora vemos cuatro:
6. Ahora para verificar si quedo bien lo anterior, suscribamos al nuevo usuario al curso previamente creado, para ellos debemos dar el cdigo del curso, con que se den los nmero iniciales el programa da las opciones y se selecciona dndole un clic, lo mismo sucede con el usuario al cual se le dan las iniciales y sale automticamente y se selecciona, hay que indicarle nuevamente el nivel de ese usuario en este caso estamos creando es el de estudiante entonces seleccionamos ese nivel, pero este puede ser invitado, invisible, estudiante, tutor, mentor instructor, cuando se le ha indicado y completado los tres datos se le da confirmar:
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8. Ahora podemos entrar como usuario estudiante, para ello ingresamos por la pgina principal de Docebo dando el usuario y la contrasea:
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9. Podemos verificar efectivamente el estado de ese nuevo usuario y que se ha creado con xito:
5.1.2. Creacin de usuario como tutor Repetimos los pasos para la creacin del usuario estudiante hasta el punto tres. 1. Llenamos los datos:
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2. Podemos verificar si se cre exitosamente yndonos nuevamente al rea de administracin como se muestra en la figura:
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4. Al darle clic ah sale la ventana que ya hemos visto y discutido previamente, se debe seleccionar el nivel de tutor para este usuario, le damos clic en confirmar:
6. Ahora podemos entrar como usuario tutor, para ello ingresamos por la pgina principal de Docebo dando el usuario y la contrasea:
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7. Podemos verificar efectivamente el estado de ese nuevo usuario y que se ha creado con xito, cuando se ingresa con las contraseas:
5.1.3. Creacin de usuario como instructor Repetimos los pasos para la creacin del usuario estudiante hasta el punto tres. 1. En el nuevo usuario le damos opcin administracin y llenamos todos los datos y damos confirmar:
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2. Lo procedemos posteriormente a la suscripcin (si se desea se verifica si el proceso quedo bien como se ha hecho en los usuarios anteriores), pero en este caso le damos nivel instructor y damos confirmar:
4. Ingresamos al Docebo con las contraseas de este nuevo usuario y podemos ver como si se ha creado y se ha suscrito con xito al curso:
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5.1.4. Otra forma de crear usuarios: 1. Entrando por principal usuarios gestor de usuarios, como se ve a continuacin:
2. Luego ingresa a nuevo usuario, adems muestra el listado de los usuarios que ya estn creados, en este caso hay 3:
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3. Se le da clic a nuevo usuario, el cual posteriormente muestra un cuestionario que se llena con los datos de la persona que se desea inscribir, en este caso es un nivel de usuario, adems tiene la opcin activada de que cuando ingrese en la prxima sesin cambie la contrasea:
4. despus de tener listos los usuarios se procede a matricularlos al curso se entra a curso donde muestra los cursos que hay y se entra por mltiple suscripciones y se le da clic
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5. Luego activamos los usuarios que vamos a matricular y damos clic en guardar los cambios:
6. Continua mostrndonos el listado de cursos que hay en este caso uno, para lo cual activamos con un chulito y le damos clic en siguiente:
7. Una vez le damos clic en siguiente nos muestra el listado de los usuarios y le damos clic con un chulito al perfil, en este caso estudiante y clic en suscribir:
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9. Para acceder al curso como usuario, en este caso estudiante se entra por la pgina de inicio, se digita el nombre de usuario y contra sea, en este caso se har con el usuario que tiene la opcin de cambiar la contrasea al ingresar:
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10. En este caso se har con el usuario que tiene la opcin de cambiar la contrasea al ingresar, pide la contrasea antigua y la nueva y se le dar guardar cambios:
11. Despus del proceso de login se entra al curso donde est matriculado, para este caso informtica bsica, en la cual solo nos muestra la opcin de: mis cursos, mis certificados y mensajes.
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5.2.
En esta se puede observar que este usuario tiene la posibilidad de navegar entre los vnculos de mis cursos, mis certificados, mensajes, rea de administracin, biblioteca de contenido, adems se puede observar cmo est identificado el usuario. En el link mis cursos le aparecern todos los cursos donde l sea el tutor, como en este caso solo es el del curso ciclo bsico contable entonces por eso solo aparece ese.
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3. Cuando se le da link a los certificados, es usuario no tiene acceso a la informacin. Como se muestra en la imagen:
4. Cuando se le da clic en mensajes se le dan las opciones de ver sus correos recibidos, al igual que la opcin de de enviados, en esta seccin se trabaja igual que como un correo electrnico normal:
5. Si se le da clic en perfil de usuario, le permite cambiar su contrasea cuantas veces considere necesario:
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6. Si se le da clic en rea de administracin tiene restriccin y no lo deja entrar, as que solo aparece el vinculo pero no puede realizar en l operaciones:
7. Cuando se da clic en el curso como tal aparece la siguiente pantalla que es donde realmente el docente puede hacer sus funciones:
Como podemos observar puede publicar anuncios, entrar al men que se encuentra en la parte superior izquierda, con el cual puede interactuar con el estudiante, adems puede ver cul es el rendimiento de su clase, el cuadro ubicado en la parte inferior donde se describe el tiempo de la seccin, tiempo total, la cantidad de usuarios conectados, etc. 8. Para aadir un anuncio le damos clic en el link, llenamos los espacios que consideramos pertinentes como muestra el ejemplo, el titulo, la descripcin del mensaje y podemos modificar todo lo que queremos como color de la letra, insertarle link, marcar si es importante o no y finalmente cuando se considera que se ha realizado todo simplemente damos insertar:
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9. Cuando se ha dado insertar manda al curso y muestra como se ve el anuncio, desde aqu podemos mover el anuncio, editarlo o borrarlo, tambin podemos observar el letrero que nos informa que la operacin fue realizada con xito:
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STUDENT AREA 10. Cuando damos clic en el men student area, nos despleg un submen donde nos da la opcin de ver como se vern las modificaciones en el estudiante, pero adems desde all puede modificar todas las opciones:
Por ejemplo si le damos clic en anuncios se ve tal cual como observa en la imagen anterior, dado que mostrara los anuncios y estos ya se ven ah. 11. Cuando se da clic en documentos del curso salen los documentos que previamente se han montado, como se ve en el ejemplo, pero en esta parte no podemos adjuntar los archivos o las evaluaciones solo podemos ver como el docente lo encontrara cuando ingrese:
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Si le damos clic en evaluacin sale la pantalla que da las caractersticas de la misma y adems permite realizarle para probarla:
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12. Si le damos clic en calendario, observaramos si existieran eventos programados en el mismo, como no existen se ve como muestra la imagen:
Ilustracin 86 Calendario
Pero podemos crearlos, para ello nos colocamos con sobre la fecha en la que se quiere crear algn evento, le damos clic en el cuadro al lado derecho superior y nos emerge una nueva ventana, que permite la creacin del mismo:
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En la ventana anterior podemos colocarle la categora que consideremos se adapta al evento creado, las posibilidades queda el programa son: genrico, video conferencia, reunin, chat, publicando, evaluacin; se recomienda darle un titulo para ubicar al que lo va leer al igual que una breve descripcin, se la da guardar cambios e inmediatamente sale publicado el evento como se ve a continuacin:
13. Si damos clic en tarjeta de reporte, sale el libro de calificaciones, en este caso todava no estn registradas, dado que no se han hecho evaluaciones:
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14. Si le damos clic en notas nos salen todas las notas que existen hasta el momento no hay:
Ilustracin 90 Notas
Podemos crear una nota para esto damos clic en nueva nota, emerge la siguiente ventana, llenamos en ella los espacios, titulo, el texto y damos clic en insertar:
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Cuando le damos clic en insertar la plataforma manda a la ventana donde muestra la nota que se ha creado:
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15. Cuando damos clic en collaborative Area, nos desplego un men que nos permite trabajar de manera colaborativa con los estudiantes, a travs de foros, wiki, gestor de proyectos, video conferencias, chat, repositorio, en la imagen observamos la imagen cuando damos clic en foro:
Como en la imagen anterior se puede observar que no hay ningn foro, entonces para iniciar a crear uno le damos clic en aadir nuevo foro y sale la siguiente pantalla llenamos los espacios requeridos y damos clic en insertar:
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Cuando le hemos dado insertar nos retorna al sitio inicial pero ya creado:
Ilustracin 97 Wiki
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Damos clic en aadir wiki, llenamos los requisitos y damos clics en insertar:
Cuando damos clic en insertar nos retorna a la pgina anterior pero ya con la wiki formada y lo vemos de esta forma:
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Podemos ingresar a la wiki, para editarla, nos encontramos con las diferentes posibilidades de operar e investigar en ella, con las diferentes ventanas:
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Para hacer un nuevo proyecto damos clic en nuevo proyecto, llenamos los espacios y le damos las caractersticas que queremos de la herramienta:
Al igual que en las otras herramientas colaborativas, nos retorna a la pgina anterior, podemos ver que fue creado con xito y podemos ingresar en l:
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Cuando le hemos damos clic sobre el nombre vemos como existen un sinfn de posibilidades para ir creando el proyecto e ir apoyando el proceso:
18. Si damos clic en video conferencia nos muestra que no hay, y adems algo curioso de esta seccin es que no permite la creacin de esta, la pagina se ve de la siguiente manera:
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19. Cuando damos clic en chat la pagina muestra que no hay, pero permite la creacin del mismo, dando clic:
Cuando le damos clic en abrir sala de chat muestra los usuarios que estn conectados y permite chatear con ellos:
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20. Cuando le damos clic en repositorio, como no hay podemos crear uno solo dando clic en nuevo repositorio:
Cuando le hemos dado clic en nuevo repositorio, llenamos los espacios y le damos clic en guardar cambios y efectivamente no lo crea:
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Una vez hemos guardado los cambios nos retorna a la pgina anterior, con una confirmacin de que ha sido creado con xito:
Si damos clic en el repositorio contable, nos encontramos con el listado de estudiantes que estn vinculados al curso y los archivos que han subido en este caso, hay estudiantes pero todava no hay archivos:
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TEACHAR AREA 21. Desde el Teacher Area Gestor de objetos de estudio: Mis objetos se pueden aadir nuevos objetos de aprendizaje la LMS para el estudiante los pueda observar
22. Luego desde el Link Objetos del curso, se instalan todos los documentos, pruebas, talleres, entre otros, que se necesiten subir al curso.
23. Desde el link de nuevo objeto de aprendizaje se pueden anexar todo lo deseado al curso, pruebas, cargar archivos (Word, pdf, power point, excel), pagina HTML, SCORM, hacer en laces a sitios deseados, encuestas.
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24. Continuamos con Objetos Compartidos en el cual se suben diferentes objetos de aprendizaje para trabajarlos de manera compartida.
25. Gestor Grupo Este link permite crear los grupos que van a participar en el curso, por la opcin nuevo se pueden ir anexando nuevos grupos
26. Luego por el link lado derecho Asignar usuarios, es por donde se insertan de los usuarios creados a cada uno de los grupos dando clic al grupo creado, el cual nos lleva al listado de usuario, los cuales sealamos con un clic y luego clic en guardar cambios.
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27. Boletn de noticias: Es por donde el docente enva informacin a los correos electrnicos de los estudiantes, en el cual enva archivo adjunto con una descripcin y se le da enviar
28. Luego le muestra el listado de los usuarios a enviar, los cuales selecciona dando un clic en al inicio de los nombres y posteriormente le da clic en guardar cambios
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31. Boletn De Calificaciones: muestra la prueba para el curso, puntuacin de estudiante y sumario de evaluacin, para ver el progreso de los estudiantes, tambin se puede aadir resultados y nueva actividad y exportar como tabla de Excel:
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STAT AREA 32. Estadistica de Uso: Muestra estadisticas de los estadisticas de progreso de lso estudiantes por dia
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33. Estadstica Usuario: Muestra el progreso de cada usuario en el curso, se puede ordenar por grupos, estados(suscrito, en progreso, completado y suspendido) en objetos y objetos de aprendizaje:
34. Estadsticas de objetos de estudio: Muestra cual usuarios en cada objeto de estudio:
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35. Dando clic al lado derecho de la ventana en detalles se ve el avance: estado y objeto de la informacin subida sea de los archivos desarrollados:
36. Tabla De Curso: Permite ver tiempo, puntuacin, actividad, capitulo, completados de lo que los usuarios han adelantado en la informacin, para ello se da clic en mostrar al lado derecho:
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37. Grigli utenti/oggetti: Muestra el estado con porcentajes el estado, en cada objeto subido por cada usuario matriculado, si esta completado.
5.3.
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39. Cuando se ingresa a la plataforma docebo utilizando el rol de estudiante, muestra 3 pestaas: Mis cursos, Mis certificados y mensajes. En la pestaa Mis cursos: muestra un Link a E-learnig, en el cual muestra todos los cursos abiertos y en progreso:
40. Luego en el link de biblioteca de contenidos, muestra todas las categoras de los cursos que hay instalados en la plataforma.
41. Mis certificados: Certificado y meta-certificado, link que muestran el certificado por el docente cuan aprob el curso. Para este caso no se ha generado porque el curso no se ha terminado segn la fecha de planeacin establecida en el momento se su creacin.
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42. Mensajes: Recibido: muestra los mensajes que le han llegado, el nombre del archivo, quien lo enva y la fecha de envi.
Enviados: Muestra los mensajes que el estudiante envi, la fecha y a quien, los cuales se pueden filtrar por: todos los cursos o por el nombre del curso que desee ver el mensaje.
5.4.
43. Al entrar a la plataforma Docebo con el Rol de administrador se suben los archivos de Word, Excel y power point desde la pestaa Mis cursos, en el cual se le da clic al nombre del curso o desde el rea de administrador ir a LMS, los 2 opciones nos llevan al mismo sitio:
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44. Despus se da clic al nombre del curso donde nos lleva a rea profesor (teacher Area), donde se le da clic a gestor de objetos de estudio, clic en objetos del curso y nuevo objeto de aprendizaje
45. Para lo cual continuamos en el pantallazo donde nos muestra los distintos formatos que se pueden subir al LMS, tales como: Faq, Glosario, Pagina HTML, Carga archivos (Word, excel, power Point, pdf), enlaces, encuestas, SCORM, prueba. Cuando se selecciona una de estos formatos se le da clic en Nuevo para poder buscarlo
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46. Para subir un archivo en Word, clic en cargar archivo, nuevo y este lleva al formulario donde se va a subir, se hacen la descripcin del archivo, se adjunta el archivo y se le da insertar.
48. El mismo proceso se hace para insertar un curso en Power point clic en cargar archivo, nuevo y este lleva al formulario donde se va a subir, se hacen la descripcin del archivo, se adjunta el archivo y se le da insertar. En esta opcin Efectos de al tecnologa es el power point:
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49. Los siguientes graficas me permiten visualizar los archivos, cuando utilizado la opcin 1 de ver el archivo es donde me doy cuenta de que tipo de archivo es: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ilustracin 142 visualizacin de archivos
Ver el archivo Editar el archivo Copiar el archivo Propiedades Categorizar Acceso Mover abajo Mover arriba Eliminar
5.5.
17. Se le da clic al nombre del curso y sale una ventana donde muestra lo que hay instalado para resolver, observa: en este caso student Area- Anuncio
Aqu en el rea de estudiante, documentos del curso como documento e informtica bsica como prueba
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18. Para que los estudiantes enven tareas al docente se hace as: se entra a mensajes, clic para activar con un chulito a la persona que se le enva el mensaje y guardar cambios
19. Se llena el contenido del mensaje, donde dice adjunto se da la ruta de donde est ubicado el archivo que se va a subir y posteriormente se le da enviar, para que le llegue al docente la informacin enviada.
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Aqu muestra que la prueba fue enviada al docente con xito, cuano se entra a enviados se muestra los archivos que han sido subidos a la plataforma.
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6.
RECOMENDACIONES
1. La descarga del Docebo es recomendable realizarla desde la pgina del administrador, para mayares garantas del producto. http://www.docebo.com/ y descargar la versin deseada, que por lo general no debe ser al ultima, ya que en la mayora de los casos son versiones en prueba. 2. Antes de Instalar AppServ es necesario que desstale de su PC cualquier otro servidor local que est en funcionamiento, porque de lo contrario no funcionara la nueva instalacin. 3. Para la Instalacin del LMS Docebo es indispensable instalar AppServ en versin 2.5.10 o menor, ya que la versin 2.6.0 o 2.6.02 est todava en prueba y docebo no corre sobre ella. 4. Al momento de crear la base de datos para Docebo es aconsejable darle el mismo nombre del LMS para evitar confusiones. 5. La base de datos de la plataforma Docebo, se crea escribiendo desde el navegador: http://localhost/phpMyadmin donde se asigna un usuario y una contrasea. 6. Se debe tener muy presente la contrasea de la base de datos, ya que cuando se va a instalar la plataforma es necesaria, porque sin la contrasea no se puede terminar el proceso de instalacin.
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7. CONCLUSIONES
1. Docebo es un LMS que funciona con unos recursos bsicos en software y hardware, pero un poco complejo en su manejo. 2. Para la Instalacin del LMS Docebo se debe instalar AppServ en versin 2.5.10 o menor, la cual instala el servidor local con: Apache, PHP, MySQ, phpMyAdmin necesario para el funcionamiento del LMS.
3. La Instalacin de los contenidos en la plataforma es un poco complicada debido que no se encuentran manuales en espaol, que brinde un soporte ms efectivo en el proceso de subir la informacin necesaria para trabajar. 4. Esta plataforma no dispone de plantillas para realizar cambios en su presentacin, es un poco rgida. 5. El rol de Administrador que puede ser el docente tiene la facultad de poder subir informacin (lecturas, pruebas, wiki, foro, entre otros), crear nuevos usuarios, cambiar contraseas, entre otras y para ello cuenta con: mis cursos, mis certificados, mensajes y rea de administrador que es por donde modifica todo el LMS. 6. El rol de estudiante solo puede acceder a la plataforma con la contrasea que previamente le fue asignada por el administrador, para desarrollar los trabajos que hay en ella y solo tiene las siguientes opciones: mis cursos: los cuales muestra los que tiene creados para realizar; mis certificados: le genera un certificado del curso cuando termine y mensajes: donde puede enviar informacin como archivo adjunto, mensajes y entrar al curso que se ha matriculado. 7. La plataforma Docebo permite crear contraseas a distintos roles de usuario: Administrador, Instructor, Tutor, Mentor, Estudiante, invisible e invitado, los cuales dependiendo de su rol cambian los permisos para el manejo de la plataforma. 8. En ocasiones queda inconcluso hasta donde se limitan cada uno de los roles, ya que salen las mismas opciones en la mayora de los casos.
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8. Bibliografa
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