UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

TRABAJO DE GRADUACIN: DISEO DE MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO), DEL MUNICIPIO DE CHALCHUAPA, SANTA ANA. PARA OPTAR AL GRADO DE: INGENIERO INDUSTRIAL PRESENTADO POR: ARVALO MARTNEZ, ALAM OMAR HENRQUEZ TURCIOS, ISMAEL MORAN MELGAR, EDRAS ENOC DOCENTE DIRECTOR: ING. RODOLFO HERNN DUQUE MUNGUA JULIO, 2011 SANTA ANA EL SALVADOR CENTRO AMRICA

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

RECTOR: ING. Y MSC. RUFINO QUEZADA SNCHEZ

VICE-RECTOR ACADMICO: ARQ. Y MASTER MIGUEL ANGEL PEREZ RAMOS

VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO: LICDO. Y MASTER OSCAR NO NAVARRETE

SECRETARIO GENERAL: LICDO. DOUGLAS VLADIMIR ALFARO CHVEZ

FISCAL GENERAL: DR. REN MADECADEL PERLA JIMNEZ

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE

DECANO: LICDO. JORGE MAURICIO RIVERA

VICE-DECANO: LICDO. Y MASTER ELADIO EFRAN ZACARAS ORTEZ

SECRETARIO DE FACULTAD: LICDO. VCTOR HUGO MERINO QUEZADA.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA: ING. RAL ERNESTO MARTNEZ BERMDEZ

TRABAJO DE GRADO APROBADO POR:

F._______________________________ ING. RODOLFO HERNN DUQUE MUNGUA DOCENTE DIRECTOR

Agradecimientos

A DIOS, por darme la capacidad intelectual para terminar mis estudios, por estar a mi lado siempre en cada una de esas situaciones de peligro, en cada uno de esos viajes, en cada momento que necesite de su ayuda siempre estuvo ah, desde el primer da de estudio hasta estos momentos sigue estando a mi lado, gracias Dios porque sin l mi historia no sera esta, todo se lo debo a l.

A MI PADRE, Ricardo Arvalo por darme su apoyo en todo lo que estuvo a su alance, por facilitarme el transporte para terminar mis estudios y siempre estar dispuesto a ayudarme.

A MI MADRE, Aida de Arvalo por darme su apoyo en todo lo que necesite desde lo material hasta lo espiritual, por cada una de sus lgrimas derramadas en esas oraciones ahora ve el resultado de ellas, GRACIAS por brindarme su apoyo econmico, su apoyo moral y animarme a seguir en esos momentos donde ya no poda ms, este logro sera imposible sin ella.

A MIS FAMILIARES, Mi Abuela mam Julia por su ayuda econmica y estar pendiente de m, mis hermanos Walter y Cesar por ser un motivar para terminar mis estudios, mis Tos, mis Primos, mis Suegros, GRACIAS por no perder la fe de que lograra culminar mi carrera y de alguna manera animarme a seguir, a todos mis familiares que siempre estuvieron pendientes de m, Gracias.

A LOS DOCENTES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA,

por contribuir en mi

formacin acadmica y personal, gracias por compartir sus conocimientos y

experiencias, por brindarme una buena enseanza a lo largo de la carrera, GRACIAS por ayudarme en el momento que lo necesite.

A MIS COMPAEROS Y AMIGOS DE LA U, Crisli Santana, Ever Castillo, Nstor Gonzales, Manuel Alfaro, J.R. Domnguez, y Muchos ms por unir fuerzas para sobrevivir a lo largo de esta carrera en cada uno de los trabajos ex-aulas, y noches de desvelos estudiando para los parciales, con los que compart alegras, tristezas, enojos, frustraciones, buenos y malos momentos a todos muchas gracias los recordare siempre.

A MIS COMPAEROS DE TESIS, Ismael Turcios y Edras Morn por unir fuerzas y sacar adelante este trabajo de grado a pesar de tantos obstculos siempre nos apoyamos y logramos vencerlos, gracias por compartir este reto.

A MI NOVIA, Dania Margarita Cano por ser parte de mi vida y siempre brindarme su apoyo y cario, sus consejos, animarme e inspirarme a seguir adelante y estar a mi lado en cada momento que la necesit, por sus oraciones, su comprensin y nunca exigirme ms de lo que poda dar, por ser un motivador en mi vida y la alegra que necesit en esos momentos de tristeza, GRACIAS por ser parte de mis sueos, sin ella este logro hubiera sido mucho ms difcil.

A TODAS LAS PERSONAS QUE CONOCI DESDE QUE INGRESE A LA UNIVERSIDAD, a las mams de los compaeros: Giovanni Gonzales, Crisli Santana, Manual Alfaro y Edras Moran, cuando pasbamos das trabajando en sus casas siempre nos atendieron como si furamos parte de sus familias mil gracias por todo y a mis compaeros y amigos que formaron parte de los equipos de futbol (Los Universitarios, El Amrica y 11 Industrial), GRACIAS por ser parte de mis alegras y los buenos recuerdos de la

universidad, y todas aquellas personas que de una o de otra manera contribuyeron a este gran logro en mi vida GRACIAS!!!

Alam Omar Arvalo Martnez

AGRADECIMIENTOS

A DIOS TODOPODEROSO Infinitas gracias a Dios Todopoderoso por haberme dado la sabidura y el entendimiento para poder llegar al final de mi carrera, por proveerme de todo lo necesario para salir adelante y por todo lo que me ha dado (all the time GOD is good).

A MIS PADRES Roni Moran y Mara Dalila mil gracias por el apoyo incondicional que me brindaron por todos los sacrificios que hicieron a lo largo de mi carrera, as como su comprensin y paciencia en momentos difciles que tuvimos. Esta tesis la dedico a mis padres bellos que me proporcionaron todo el apoyo moral, espiritual y econmico, ellos son un ejemplo a seguir. Los amo mucho.

A MIS HERMANOS Gerson, Roni, Bitia y Nanci por todo el apoyo brindado, por su comprensin y cario.

A MIS COMPAERAS DE TESIS Ismael Turcios y Alam Omar porque a pesar de todos los momentos difciles que tuvimos pudimos salir adelante con nuestro trabajo, por su paciencia, comprensin y cario.

A TODA MI FAMILIA Ya que estuvieron apoyndome a lo largo de mi carrera y dndome fuerzas para seguir adelante.

A MIS AMISTADES A todos mis amigos/as que a lo largo de esta carrera estuvieron conmigo y aportaron sus ms sinceros nimos, apoyo y cario.

A MIS COMPAEROS DE CLASE A quienes fueron mis compaeros y amigos (y ahora colegas) Rene Axume (Salchichn), Edwin Acosta (Toneln), Alam Arvalo (Leroy), Nestor Gonzales (Jons), Manuel Orlando (La Tencha), Alfredo Arriaga, Ever Castillo, Rudy, Noel, Rina, Roca, Rosa, compaeros de ingeniera en sistemas y civil y muchos muchos ms. Gracias por todo su apoyo, cario, comprensin y la paciencia que me tuvieron en los momentos ms difciles de nuestra carrera.

Edras Enoc Moran Melgar

Agradecimientos

Gracias a DIOS todopoderoso por darme sabidura y carcter para saber enfrentar todas las adversidades que se presentaron durante mi formacin universitaria y haber permitido cristalizar todos los esfuerzos, finalizando satisfactoriamente mi carrera. Mil Gracias por guiarme siempre por el buen camino. A mis queridos Abuelos; lvaro Turcios y Berta Lidia Canizalez, por su apoyo incondicional y ejemplo a seguir, por sus oraciones y por el amor que siempre me han brindado. Este logro se lo debo a ellos. A mis queridos Padres; Ismael Henrquez y Consuelo Turcios, por su apoyo durante todos mis estudios, este logro lo comparto con ellos. A mis hijos; Alejandra Michelle Henrquez Saldivar e Ismael Alexander Henrquez Saldivar, por darme la fuerza interna y la inspiracin para llegar hasta el final de mi carrera, los quiero mucho. A mi compaera de vida; Mayra Estela Saldivar, por su paciencia y comprensin y estar siempre a mi lado, la quiero mucho. A mis hermanos Ruth, Anbal y Sandra por no perder la fe de que lograra este objetivo y a todos mis familiares que siempre estuvieron pendientes de m, Gracias. A mis compaeros de tesis Alam Omar Arvalo y Edras Enoc Moran, que a pesar de todos los problemas logramos terminar este grandioso trabajo. Al Ingeniero Rodolfo Hernn Duque (Docente Director), gracias por su apoyo, comprensin y orientacin en el desarrollo de este trabajo de grado.

A los catedrticos del departamento de Ingeniera por contribuir en mi formacin acadmica y personal, gracias por compartir sus conocimientos y experiencias, por brindarme una buena enseanza a lo largo de la carrera. Y gracias a todas las personas que conoc desde que ingres a la universidad, a mis compaeros y amigos, con quienes realizbamos actividades, trabajos ex aula, resolvamos guas y proyectos, con quienes compartimos buenos y malos momentos a lo largo de la carrera. A todos muchas gracias.

Ismael Henrquez Turcios

INDICE INTRODUCCION ........................................................................................................................... 1 CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES ............................................................................. 4 1.1. INTRODUCCIN ............................................................................................................... 5 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................ 5 1.3. OBJETIVOS......................................................................................................................... 11 1.4. ALCANCES ......................................................................................................................... 12 1.5. LIMITACIONES ................................................................................................................ 13 1.6. JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO ................................................................................ 14 CAPITULO II: ANTECEDENTES Y ASPECTOS GENERALES DE LA EDUCACION ACTUAL EN EL SALVADOR Y EN EL INSTITUTO NACIONAL PROF. JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA ................................................................... 16 2.2. LA EDUCACIN............................................................................................................... 17 2.2.1. RESEA HISTRICA .............................................................................................. 17 2.2.2. CONCEPTOS DE EDUCACIN .......................................................................... 25 2.2.2.1. TIPOS DE EDUCACIN................................................................................. 25 2.2.2.2. NIVELES DE EDUCACIN .......................................................................... 27 2.3. ASPECTOS GENERALES DE LA EDUCACIN ACTUAL EN EL SALVADOR ................................................................................................................................ 33 2.3.1. BASE LEGAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ....................................................................................................................... 35 2.3.1.1. CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DE EL SALVADOR................ 35 2.3.1.2. LEY GENERAL DE EDUCACIN .............................................................. 36 2.3.1.3. LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO .................. 36 2.3.1.4. REFORMA EDUCATIVA EN MARCHA DEL MINED .......................... 36 2.3.2. PLAN SOCIAL EDUCATIVO 2009-2014 VAMOS A LA ESCUELA DEL MINED .................................................................................................................................... 38 2.3.2.1. PROGRAMA DE DOTACIN DE PAQUETES ESCOLARES ............ 38 2.3.2.2. PROGRAMA DE ALIMENTACIN ESCOLAR ...................................... 39 2.3.2.3. PROGRAMA DE ALFABETIZACIN Y EDUCACIN BSICA PARA LA POBLACIN JOVEN Y ADULTA .......................................................... 40 2.3.2.4. PROGRAMA DE DIGNIFICACIN DEL MAGISTERIO NACIONAL ............................................................................................................................................... 42

2.3.2.5. PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE: FORMACIN INICIAL Y FORMACIN CONTINUA ........................................ 43 2.3.2.6. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LOS AMBIENTES ESCOLARES Y RECURSOS EDUCATIVOS ............................................................ 45 2.3.2.7. PROGRAMA DE RECREACIN Y DEPORTE, ARTE Y CULTURA 46 2.3.2.8. PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE UN CURRCULO PERTINENTE Y LA GENERACIN DE APRENDIZAJES SIGNIFICATIVOS ........................................................................................................... 48 2.3.2.9. PROGRAMA DE EDUCACIN DE JVENES Y ADULTOS ............. 49 2.3.2.10. PROGRAMA DE EDUCACIN INCLUSIVA ......................................... 50 2.4. EL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) ................................................................................................................. 54 2.4.1. ANTECEDENTES HISTRICOS ......................................................................... 54 CAPITULO III: MARCO TERICO Y CONCEPTUAL SOBRE MANUALES EN LA ADMINISTRACIN PUBLICA. .............................................................................................. 60 3.1. LA ADMINISTRACIN PBLICA .............................................................................. 61 3.1.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE ADMINISTRACIN PBLICA ............ 61 3.1.2. LA NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ......................... 63 3.1.3. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ...................................... 64 3.1.4. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ............................... 65 3.2. MANUALES ADMINISTRATIVOS .............................................................................. 67 3.2.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES ADMINISTRATIVOS .... 67 3.2.2. IMPORTANCIA DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS ..................... 68 3.2.3. OBJETIVOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS ............................ 68 3.2.4. ALCANCES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS ............................. 69 3.2.5. LIMITACIONES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS .................... 71 3.2.6. VENTAJAS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS .............................. 71 3.2.7. DESVENTAJAS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS ..................... 73 3.2.8. CLASIFICACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS ........................... 73 3.2.9. IMPLANTACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS ........................... 76 3.3. MANUAL DE ORGANIZACIN ................................................................................. 78 3.3.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE ORGANIZACIN .. 78 3.3.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN ...................................... 80 3.3.3. VENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN ........................................ 80

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3.3.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN ............................... 81 3.3.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN .................................. 82 3.4. MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS .......................................................... 83 3.4.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE DESCRIPCIN DE PUESTOS ................................................................................................................................ 83 3.4.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS ............... 83 3.4.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS ........ 86 3.4.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS ........... 87 3.5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ............................................................................ 88 3.5.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................................................... 88 3.5.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ................................. 88 3.5.3. VENTAJAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ................................... 89 3.5.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .......................... 90 3.5.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ............................. 90 CAPITULO IV: DIAGNOSTICO ACADMICO Y ADMINISTRATIVO ACTUAL Y EVALUACIN DE RECURSOS Y CAPACIDADES COMPETITIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) ........................................................................................................................................ 95 4.1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 96 4.2. OBJETIVOS DEL DIAGNOSTICO ............................................................................. 97 4.2.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 97 4.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 97 4.3. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ........................................................... 98 4.3.1. TIPO DE ESTUDIO .................................................................................................. 98 4.3.2. TIPO DE INVESTIGACIN .................................................................................. 98 4.3.3. TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE DATOS ...................................... 99 4.3.3.1. CUESTIONARIO ............................................................................................... 99 4.3.3.2. ENTREVISTAS ................................................................................................. 100 4.3.3.3. OBSERVACIN DIRECTA .......................................................................... 101 4.3.4. DETERMINACIN DEL UNIVERSO .............................................................. 102 4.3.5. DETERMINACIN DE LA MUESTRA ............................................................ 103 4.3.6. TABULACIN Y ANLISIS ESTADSTICO DE DATOS........................... 104

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4.4. DIAGNOSTICO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO .......................................................................................................... 105 4.4.1. MISIN INSTITUCIONAL DEL CENTRO EDUCATIVO ......................... 105 4.4.2. VISIN INSTITUCIONAL DEL CENTRO ESCOLAR ................................ 107 4.4.3. ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO ................................................................................................................................. 108 4.4.4. DESCRIPCIN DE UNIDADES DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO ... 111 4.4.4.1. DESCRIPCIN DE UNIDADES EXTERNAS A LA INVESTIGACIN ......................................................................................................... 111 4.4.4.1.1. MINISTERIO DE EDUCACIN (MINED) ...................................... 111 4.4.4.1.2. SUPERVISOR EDUCACIN MEDIA ................................................ 112 4.4.4. DESCRIPCIN DE UNIDADES DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO ... 112 4.4.4.1. DESCRIPCIN DE UNIDADES EXTERNAS A LA INVESTIGACIN ......................................................................................................... 112 4.4.4.1.1. MINISTERIO DE EDUCACIN (MINED) ...................................... 112 4.4.4.1.2. SUPERVISOR EDUCACIN MEDIA ................................................ 113 4.4.4.2. ANLISIS DE UNIDADES OBJETO DE ESTUDIO DE LA INVESTIGACIN ......................................................................................................... 113 4.4.4.2.1. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA ........................................... 113 4.4.4.2.2. CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) ....................................... 114 4.4.4.2.3. CONTABILIDAD ..................................................................................... 115 4.4.4.2.4. DIRECCIN .............................................................................................. 116 4.4.4.2.5. SUB DIRECCIN ..................................................................................... 117 4.4.4.2.6. LABORATORIO ....................................................................................... 118 4.4.4.2.7. UNIDAD DE BIBLIOTECA .................................................................. 118 4.4.4.2.8. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: ORDENANZA ........ 119 4.4.4.2.9. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: BODEGUERO......... 120 4.4.4.2.10. UNIDAD DE PERSONAL DE VIGILANCIA ................................ 120 4.4.4.2.11. UNIDAD DE JARDINERA ................................................................ 121 4.4.4.2.12. COORDINADOR MUSICAL............................................................... 122 4.4.4.2.13. UNIDAD DE PSICOLOGA ............................................................... 123 4.4.4.2.14. SECRETARIA .......................................................................................... 123 4.4.4.2.15. UNIDAD DE CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) ............................................................................................................................. 124

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4.4.4.2.16. CONSULTORIO MEDICO .................................................................. 125 4.4.4.2.17. AULA DE INFORMTICA ................................................................. 126 4.4.4.2.18. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: DOCENTES ........... 127 4.4.4.2.19. UNIDAD DE CONCEJO DE MAESTRO ....................................... 128 4.4.4.2.20. COMIT ARTSTICO-CULTURAL ................................................... 128 4.4.4.2.21. COMIT DE DISCIPLINA .................................................................. 129 4.4.4.2.22. COMIT DE DEPORTE ...................................................................... 130 4.4.4.2.23. COMIT DE GESTIN ....................................................................... 131 4.4.4.2.24. COMIT TCNICO............................................................................... 131 4.4.4.2.25. COMIT SOCIAL ................................................................................... 132 4.4.4.2.26. COMIT DE EVALUACIN.............................................................. 133 4.4.4.2.27. COMIT DE SALUD E HIGIENE .................................................... 133 4.4.4.2.28. COMIT DE NUEVO INGRESO ..................................................... 134 4.4.4.2.29. UNIDAD DE CONCEJO DE ALUMNOS ....................................... 135 4.4.4.2.30. ANLISIS DE ASPECTOS MACRO ORGANIZATIVOS DE LAS UNIDADES OBJETO DE ESTUDIO .................................................................. 136 4.4.4.2.31. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL DEL INJEAO ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL PERSONAL DOCENTE ........................................................................................................................................ 158 4.4.4.2.32. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INJEAO ..................................................................... 165 4.4.4.2.33. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL DE SERVICIO DEL INJEAO ....................................................................................... 185 4.5. EVALUACIN DE LOS RECURSOS Y LAS CAPACIDADES COMPETITIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) ....................................................................................... 193 4.5.1. IDENTIFICACIN DE LAS CAPACIDADES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA ....................................................................................................................... 197 4.5.2. CADENA DE VALOR DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO ................. 198 4.5.3. ANLISIS DEL FODA ACTUAL DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO ................................................................................................................................................. 202 4.5.4. DIAGRAMA DE RELACIONES DE CENTRO EDUCATIVO INJEAO . 226 4.6. ANALISIS DE INDICADORES PARA EL INJEAO .............................................. 228 4.7. ESPACIO FSICO ............................................................................................................ 244 4.7.1. CROQUIS DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO ........................................ 244

CAPITULO V: MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROPUESTOS PARA EL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) .................................. 248 MANUALES ADMINISTRATIVOS ................................................................................... 249 MANUAL DE ORGANIZACIN .................................................................................. 258 MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS ........................................................... 310 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ............................................................................. 405 CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 532 RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 535 BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................... 537 GLOSARIO .................................................................................................................................... 541 ANEXOS ........................................................................................................................................ 545 INDICE DE FIGURAS CAPITULO I Fig. 1.1 Diagrama Causa/Efecto de la eficiencia administrativa del INJEAO ......................... 7 CAPITULO II Fig. 2.1 logotipo institucional ......................................................................................................... 56 Fig. 2.2 Macro localizacin del INJEAO ...................................................................................... 58 Fig. 2.3 Micro localizacin del INJEAO ...................................................................................... 59 CAPITULO IV Fig. 4.1 Ordenanza del INJEAO respondiendo cuestionario (Marzo 2011) ......................... 99 Fig. 4.2 Entrevista a estudiante del INJEAO (Marzo 2011) .................................................... 100 Fig. 4.3 Entrevista a docente del INJEAO (Marzo 2011) ........................................................ 100 Fig. 4.4 Observacin directa de procedimientos en biblioteca del INJEAO ........................ 101 Fig. 4.5 Observacin directa del indicador Ambiente del INJEAO ....................................... 101 Fig. 4.6 Organigrama actual del Centro Educativo INJEAO .................................................. 109 Fig. 4.7 Porcentajes de docentes de planta del INJEAO para el ao 2010 ........................... 160 Fig. 4.8 Porcentajes de docentes horas clase para el ao 2010 ............................................... 162 Fig. 4.9 Porcentajes de docentes planta y horas clase para el ao 2010 ................................ 163 Fig. 4.10 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de la contadora del INJEAO ........................................................................................................................................................... 168 Fig. 4.11 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del director del INJEAO .. 170 Fig. 4.12 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del sub director del INJEAO ........................................................................................................................................................... 172 Fig. 4.13 Tiempos requeridos para las funciones contempladas en el contrato de la laboratorista ..................................................................................................................................... 175

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Fig. 4.14 Tiempos requeridos para las funciones contempladas en el contrato de la bibliotecaria ..................................................................................................................................... 178 Fig. 4.15 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de la psicloga del INJEAO ........................................................................................................................................................... 180 Fig. 4.16 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de las secretarias del INJEAO ........................................................................................................................................................... 182 Fig. 4.17 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del mdico del INJEAO ... 184 Fig. 4.18 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del ordenanza del INJEAO ........................................................................................................................................................... 186 Fig. 4.19 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del bodeguero del INJEAO ........................................................................................................................................................... 188 Fig. 4.20 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del vigilante del INJEAO . 190 Fig. 4.21 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del jardinero del INJEAO 192 Fig. 4.22 Cadena de valor INJEAO............................................................................................. 200 Fig. 4.23 Diagrama de relacin del INJEAO ............................................................................ 226 Fig. 4.24 Alumnos aprobados para los aos 2008, 2009 y 2010 ............................................. 229 Fig. 4.25 Alumnos reprobados para los aos 2008, 2009 y 2010 ............................................ 230 Fig. 4.26 Alumnos retirados para los aos 2008, 2009 y 2010 ................................................ 230 Fig. 4.27 Iluminacin de aulas del INJEAO .............................................................................. 237 Fig. 4.28 Ventilacin de aulas del INJEAO ............................................................................... 238 Fig. 4.29 Ambiente de aulas del INJEAO .................................................................................. 238 Fig. 4.30 Aseo del INJEAO.......................................................................................................... 239 Fig. 4.31 Aseo del INJEAO.......................................................................................................... 239 Fig. 4.32 Croquis del INJEAO ..................................................................................................... 244 CAPITULO V Fig. 5.1 Organigrama no oficial, elaborado por el grupo de Tesis (Septiembre 2010). ........ 260 Fig. 5.2 Etapas del plan de aplicacin ......................................................................................... 530 INDICE DE TABLAS CAPITULO I Tabla 1.1 Tiempos laborados por puestos del personal administrativo (ao 2010) ................. 8 Tabla 1.2 Numero de secciones y poblacin estudiantil (ao 2010)........................................... 9 Tabla 1.3 Distribucin de fondos .................................................................................................... 9 CAPITULO IV Tabla 4.1 Recurso humano del Instituto Nacional INJEAO .................................................. 103 Tabla 4.2 Aspecto macro organizativo 1 .................................................................................... 139 Tabla 4.3 Aspecto macro organizativo 2 ................................................................................... 142 Tabla 4.4 Aspecto macro organizativo 3 ................................................................................... 145 Tabla 4.5 Aspecto macro organizativo 4 ................................................................................... 148 Tabla 4.6 Aspecto macro organizativo 5 ................................................................................... 151 Tabla 4.7 Aspecto macro organizativo 6 .................................................................................... 154

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Tabla 4.8 Aspecto macro organizativo 7 .................................................................................... 158 Tabla 4.9 Docentes de planta del INJEAO para el ao 2010 ................................................. 159 Tabla 4.10 Docentes horas clases del INJEAO para el ao 2010........................................... 161 Tabla 4.11 Docentes planta y horas clases del INJEAO para el ao 2010 ............................ 163 Tabla 4.12 Tiempo requerido para las funciones de la contadora del INJEAO ................... 167 Tabla 4.13 Tiempo requerido para las funciones del director del INJEAO.......................... 169 Tabla 4.14 Tiempo requerido para las funciones del Sub director del INJEAO .................. 171 Tabla 4.15 Tiempo requerido en funciones contempladas en contrato de la laboratorista INJEAO .......................................................................................................................................... 174 Tabla 4.16 Tiempo requerido en funciones contempladas y no contempladas en contrato de la laboratorista INJEAO ............................................................................................................... 174 Tabla 4.17 Tiempo requerido en funciones contempladas en contrato de la bibliotecaria del INJEAO .......................................................................................................................................... 177 Tabla 4.18 Tiempo requerido en funciones no contempladas en contrato de la bibliotecaria del INJEAO .................................................................................................................................... 177 Tabla 4.19 Tiempo requerido para las funciones de la psicloga del INJEAO .................... 179 Tabla 4.20 Tiempo requerido para las funciones de las secretarias del INJEAO ................. 181 Tabla 4.21 Tiempo requerido para las funciones del mdico del INJEAO .......................... 183 Tabla 4.22 Tiempo requerido para las funciones del ordenanza del INJEAO ..................... 185 Tabla 4.23 Tiempo requerido para las funciones del bodeguero del INJEAO..................... 187 Tabla 4.24 Tiempo requerido para las funciones del vigilante del INJEAO ......................... 189 Tabla 4.25 Tiempo requerido para las funciones del jardinero del INJEAO........................ 191 Tabla 4.26 Poblacin estudiantil INJEAO ao 2010. ............................................................... 195 Tabla 4.27 Recursos tangibles de la institucin ao 2010 ........................................................ 197 Tabla 4.28 Recursos intangibles de la institucin ao 2010 ..................................................... 197 Tabla 4.29 Actividades de la cadena de valor del INJEAO ..................................................... 199 Tabla 4.30 Anlisis FODA actual del INJEAO ........................................................................ 204 Tabla 4.31 Clasificacin de Fortalezas y Debilidades ............................................................... 207 Tabla 4.32 Priorizacin de fortalezas y debilidades ................................................................... 208 Tabla 4.33 Clasificacin de Oportunidades y Amenazas ......................................................... 210 Tabla 4.34 Estudio de la dinmica de los factores externos .................................................... 212 Tabla 4.35 Priorizacin de oportunidades y amenazas ............................................................. 213 Tabla 4.36 Matriz FODA .............................................................................................................. 215 Tabla 4.37 Valoracin de Estrategias I........................................................................................ 221 Tabla 4.38 Valoracin de Estrategias II ...................................................................................... 223 Tabla 4.39 Seleccin de estrategias .............................................................................................. 224 Tabla 4.40 Estrategias seleccionadas ........................................................................................... 225 Tabla 4.42 Indicadores del INJEAO para los aos 2008, 2009 y 2010 .................................. 229 Tabla 4.43 Medicin de criterios de estadstica para el INJEAO en el ao 2010 ................. 233 Tabla 4.44 Medicin de ambiente fsico para el INJEAO en el ao 2010............................. 236 Tabla 4.45 Relacin docente/alumno ......................................................................................... 240 Tabla 4.46 Flujo de material bibliogrfico .................................................................................. 241 CAPITULO V Tabla 5.1 Simbologa ASME (American Society of Mechanical Engineers) ......................... 409

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Tabla 5.2 Simbologa ANSI (American NationalStandardsInstitute) ..................................... 411 Tabla 5.3 Abreviaturas empleadas en los diagramas de flujo. .................................................. 412 Tabla 5.4 Presupuesto para la aplicacin de los manuales ....................................................... 531

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INTRODUCCION

La situacin cambiante y competitiva que viven las organizaciones en el mbito mundial, obliga a que estas busquen mejores prcticas administrativas que les permitan progresar y competir, sean estas de ndole gubernamental o no gubernamental. El escenario del siglo XXI plantea expectativas y retos a la educacin. El conocimiento se ha convertido en un factor estratgico que ha ido desplazando al capital fsico, en la generacin, circulacin y distribucin de la riqueza, debido a su multidisciplinariedad. El aprendizaje es entendido como un proceso que se desarrolla sin lmites de tiempo o espacio, de instituciones y modalidades educativas, se encuentra fuertemente articulado con los requerimientos del mbito laboral, pero fundamentalmente a la vida cotidiana. Una de las caractersticas del sistema educativo en la sociedad del conocimiento ser la flexibilidad y capacidad de cambiar, acorde a las necesidades planteadas por la sociedad, por lo que los aspectos estructurales y jurdicos tendrn que contemplar mecanismos de consulta y participacin social de manera que sean un marco preciso, completo y funcional; las estructuras orgnicas debern cumplir con un papel de coordinacin, habr que transformarse en organizaciones que aprendern y se adaptarn gilmente a los cambios del entorno. Los cambios internos derivados de la prctica educativa han llevado a revisar, analizar y replantear: conocimientos, conceptos, prcticas, actividades y acciones que se han visto reflejadas, fundamentalmente, en los planes de estudio proporcionados por el Ministerio de Educacin (MINED); sin olvidar tambin que la dinmica social o factores externos han tenido sus implicaciones en el quehacer educativo de las instituciones de educacin media y la institucin en estudio no es ajena a ello, demandando nuevas acciones y repuestas. El trabajo de graduacin titulado Diseo de Manuales de Organizacin y procedimientos administrativos para el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega

(INJEAO), tiene como objetivo primordial agilizar los servicios administrativos internos como externos en la institucin, por lo cual es necesario hacer un diagnstico organizativo de la situacin actual y posteriormente hacer una mejora, estableciendo y proponiendo cambios dentro del rea organizacional para lograr un servicio ms eficiente volvindose as una institucin ms competitiva. En el estudio a desarrollar se muestran las diferencias administrativas importantes en el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) que ejercen efectos negativos en la gestin administrativa de la institucin educativa en cuestin y que, poco a poco, contribuyen a la reduccin del prestigio que durante muchos aos se ha ganado, a pulso de las distintas generaciones que han egresado y enaltecido el nombre del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO). Para el diseo de estos manuales es necesario una serie de pasos como son: Recoleccin de informacin, lo cual permite establecer variables de mejora con fines de solucionar problemas, superar deficiencias, entre otros; luego se prosigue al anlisis de la informacin, para as dar paso a la creacin de dichos manuales. El trabajo de grado consta de cinco captulos en los que se contempla la sustentacin terica de los Manuales Administrativos. Se pretende que el lector conozca la base terica de los mismos, para que posteriormente al diagnstico actual, valore la propuesta de mejoramiento. En el captulo I se presenta las generalidades del trabajo de grado; que incluye el planteamiento del problema, objetivos, alcances, limitaciones y justificacin. Es lo que denominamos anteproyecto de trabajo de grado. En el captulo II se pretende introducir al lector en el mbito en el que se desarroll el trabajo. Se incorporan temas tales como el marco legal que regula la actividad educativa en El Salvador y, que consecuentemente, rige el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) en cuanto a las tareas que debe realizar para cumplir su misin

y llegar a alcanzar su visin, tendencias actuales de la educacin a nivel nacional y la Reforma Educativa en marcha del MINED y su nuevo Plan Social. El captulo III tiene como propsito especificar la sustentacin tcnica que permiti proponer los manuales administrativos para Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), como una institucin pblica que ms se adapten a sus caractersticas. Adems, se dar a conocer el por qu es necesario la existencia de tales manuales en todas las instituciones pblicas, enumerando para ello, ventajas que proporcionan sin dejar de lado las limitantes que presentan estos. En el captulo IV se mencionan las condiciones bajo las cuales est funcionando el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), lo que permitir tomar las consideraciones pertinentes que posibiliten emitir conclusiones de alto rendimiento que guen a las recomendaciones ms acertadas para elaborar los manuales administrativos con el fin de mejorar la situacin actual. En el captulo V se presenta la sntesis del trabajo, ya que se dar a conocer la propuesta como resultado de la investigacin, mostrando la realizacin de los objetivos, es decir, el diseo de los manuales de organizacin y procedimientos administrativos para el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), que permitir mejorar la eficiencia de la institucin.

INSTITUTO NACIONAL PROF.JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura 4

1.1. INTRODUCCIN

Este captulo presenta las generalidades del trabajo de grado Diseo de manuales de Organizacin y Procedimientos administrativos para el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), del Municipio de Chalchuapa, Santa Ana, en el cual se expone el planteamiento del problema, los objetivos y alcances que pretende la investigacin, las limitantes y justificacin del estudio.

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), del Municipio de Chalchuapa, Santa Ana; durante su tiempo en funcin ha venido presentando la necesidad de tener documentada toda la informacin referente a las funciones y procedimientos que compete a cada uno de los puestos, ya que actualmente esta institucin presenta las siguientes problemticas: Cada uno de los empleados de la institucin realiza las funciones que cree conveniente respecto a su puesto de trabajo y utiliza el procedimiento que se le ocurra para cumplir con esas funciones, es decir no existe un procedimiento estandarizado en cada puesto. Cuando se presenta la integracin de nuevos miembros a ocupar puestos dentro de la institucin, no disponen de informacin documentada referente a su nuevo rol a desempear, realizando su trabajo de la forma que ellos estimen conveniente quedando muchos vacos por cubrir que le consume un mayor tiempo y esfuerzo para conocer las funciones y procedimientos que desarrollar, debido a que el consejo directivo escolar, al

contratar personal, solo le encomienda al director que les proporcione verbalmente algunas funciones a realizar, sin llevar a cabo una mayor induccin a cada uno de ellos. Actualmente la institucin no cuenta con un documento tcnico que d pie a la creacin de una estructura organizativa dinmica que se acople a los cambios del entorno, donde se muestre claramente las actividades, responsabilidades e interrelaciones de cada unidad con las dems para lograr unificar los esfuerzos de stas, en pro del alcance de los objetivos que persigue el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO). Ante la ausencia de una persona que ocupe algn cargo especifico, no existe otro personal delegado, que asuma las funciones sobresalientes; afectando negativamente el desarrollo de las actividades de la institucin. Lo que repercute en la calidad de la enseanza que recibe el estudiante1. A continuacin desarrollamos la tcnica causa-efecto para determinar los posibles problemas que ocasionan una deficiencia administrativa en la institucin en estudio.

Informacin proporcionada por Lic. Edgard Mauricio Ibez, Director de la institucin donde se realiza el estudio.

Fig. 1. 1 Diagrama Causa/Efecto de la eficiencia administrativa del INJEAO Fig. 1.1 Diagrama Causa/Efecto de la eficiencia administrativa del INJEAO

A continuacin se detalla la problemtica que se ha presentado en el diagrama Causa y Efecto sobre la situacin existente en el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena de la ciudad de Chalchuapa. Recursos humanos Cada empleado de la institucin trabaja en base a contratos que tienen una duracin de un ao y que en la mayora de los casos son renovables dependiendo la necesidad y evaluacin que el Consejo Directivo Escolar (CDE) realiza cada fin de ao. Existiendo una variacin de tiempo laborando para los diferentes puestos administrativos que se presenta a continuacin: PUESTO ADMINISTRATIVO Director Contador Secretarias Sub Directores Infraestructura La institucin cuenta con 9 aulas ms 3 que se han improvisado en el local del auditrium, que ha sido creado con la finalidad de realizar eventos y festividades programadas dentro del instituto. Cada aula fue diseada con una capacidad de 40 alumnos, sin embargo por la sobredemanda que se presenta cada ao, a pesar de realizar el examen de admisin se llega a tener una sobrepoblacin de 45 y hasta 50 alumnos por aula, violndose los requerimientos del Ministerio de Educacin que establece que sean 35 alumnos por aula. TIEMPO LABORADO (aos) 3 2 2 1

Tabla 1. 1 Tiempos laborados por puestos del personal administrativo (ao 2010)

El nmero de secciones y poblacin se muestra en la siguiente tabla:

TURNO Matutino Vespertino Nocturno MODALIDAD Bachillerato General Bachillerato Tcnico Vocacional Comercial Bachillerato General Nocturno TOTAL NUMERO DE SECCIONES 13 10 2 25 NUMERO DE ALUMNOS 628 506 78 1212

Tabla 1. 2 Numero de secciones y poblacin estudiantil (ao 2010)

En el turno matutino se deja de atender una seccin del bachillerato general, debido a la escases de aulas en la institucin, esta seccin es atendida en el turno vespertino donde se ha logrado ubicar ya que el nmero de secciones es menor. Financiero Los fondos asignados a la institucin se distribuyen de la siguiente manera:
REA DE LA INSTITUCIN ASIGNACIN ECONMICA Administracin y Servicios 80 % Docentes 20 %
Tabla 1. 3 Distribucin de fondos

Para la asignacin y distribucin de recursos se realiza un estudio de gastos por el PEA y el PEI. Los salarios de los profesores que son de planta, el director y subdirectores es realizado por el Ministerio de Educacin, mientras que los profesores que se encuentran laborando por horas clases, secretarias, contador y dems personal de servicio es el CDE quien se encarga de hacer efectivo su pago. Cuando los gastos son mayores de 500 dlares son considerados como un proyecto que es estudiado por el Ministerio de Educacin y para su aprobacin puede tardar meses e incluso hasta aos, pero cuando el monto es menor a 500 dlares su aprobacin es ms inmediata tardando nicamente das o a lo sumo una semana, ya que es el CDE quien autoriza su ejecucin.

Prdida de tiempo El tiempo que un nuevo empleado tarda en conocer sus funciones a realizar es variado ya que la institucin asume que las personas que se contratan ya poseen experiencia en el puesto de trabajo y que nicamente necesitan tiempo para conocer las aulas y el ambiente en la institucin requiriendo una semana de adaptacin. Actividades en abandono La institucin nicamente cuenta con un supernumerario en el rea de vigilancia. Pero en las dems reas cuando se presenta la ausencia de personal las actividades a su cargo quedan en abandono debido a que colocan a otra persona a cubrir ese puesto solamente si transcurren ms de dos semanas en ausencia. Mal desempeo Cuando se presentan problemas entre compaeros de trabajo son tratados por el consejo de maestros dentro de la misma institucin. Los empleados no gozan de ningn tipo de motivacin debido a que la institucin no contempla ese tipo de reconocimiento. Falta de induccin No existe un mecanismo que respalde los procedimientos a realizar en un puesto de trabajo, sino que nicamente se hace en base al contrato de trabajo donde se le especifican las funciones que deber realizar, as como la hora de entrada y salida. En los puestos administrativos es el CDE quien establece las funciones de acuerdo a la necesidad existente.

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1.3. OBJETIVOS

Objetivo General Disear manuales de organizacin y procedimientos administrativos para Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO).

Objetivos Especficos Investigar informacin terica de la elaboracin de manuales organizacionales para sustentar el estudio a realizar. Conocer la situacin actual organizativa del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) que sirva de base para elaborar propuestas de mejoras. Documentar los procedimientos administrativos del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) y elaborar una propuesta de planes de mejoramiento dentro de la institucin. Contar con una gestin acadmico-administrativa basada en una estructura orgnica eficiente y un clima organizacional favorable, a fin de lograr una mayor eficiencia de los procesos de gestin.

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1.4. ALCANCES

El trabajo de grado a desarrollar comprender los siguientes alcances propuestos: Descripcin de la situacin en la que actualmente se desempean las labores de cada una de las reas de la institucin; Partiendo del alcance anterior se crearn los Manuales Administrativos propuestos: Manual de Organizacin, Manual de Puestos y Manual de Procedimientos; Luego la determinacin de las bases para su futura ejecucin, por parte de las autoridades correspondientes, con la elaboracin del Plan para la implementacin de dichos Manuales; Presentar una propuesta de mejora, al Organigrama de acuerdo al diagnstico establecido en el estudio a realizar; Elaborar un plan de implementacin para que la institucin ponga en marcha los manuales administrativos.

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1.5. LIMITACIONES

No existe informacin histrica documentada sobre Funciones y Procedimientos en la institucin educativa objeto de estudio. El anlisis, evaluacin y rediseo de funciones, actividades y procedimientos de trabajo de las unidades en estudio atendern las disposiciones normativas que determina el marco legal educativo. Se propone el diseo de Manuales de Organizacin y Procedimientos Administrativos, sin embargo no se contempla un plan de seguimiento a dicho estudio.

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1.6. JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO

Las instituciones que pertenecen al sector privado o pblico, se ven en la necesidad de adecuar constantemente su estructura orgnica al ritmo que marca el entorno en que se desenvuelve, con el fin de ser ms eficientes y lograr fcilmente sus objetivos. El Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), del Municipio de Chalchuapa, depende de los fondos otorgados por el Estado, no puede ignorar esta realidad y debe buscar una estructura dinmica que permita la optimizacin de los recursos que le son asignados y el aumento de la eficiencia y eficacia en los procesos que sta realiza. Por ser una institucin gubernamental, la entidad sin fines de lucro, encargada de brindar el servicio de la educacin media a los diferentes estudiantes en el Municipio de Chalchuapa, se pone de manifiesto el importante papel que juega en el desarrollo y la superacin de los individuos; por tanto todas las Unidades que la conforman, no deben funcionar con una estructura orgnica y procedimientos inadecuados a las circunstancias actuales y que no han cambiado considerablemente desde su creacin hasta la fecha. Con la creacin de Manuales Administrativos, se estara brindando una herramienta, que al ser puesta en marcha permite la comparacin entre la situacin actual, y los resultados obtenidos con la implementacin del Manual, contribuyendo a una cultura de evaluacin permanente y apoyando procesos de auto estudio en las diversas Unidades de la institucin. Lo anteriormente expuesto sirve de motivacin para iniciar este trabajo que pretende resolver la problemtica, al plantear posibles alternativas de solucin con la participacin de las autoridades y dems personas involucradas, beneficiando directamente a todas las reas administrativas, acadmica, docente y alumnos. Esta documentacin contribuir a que el Director cumpla con sus responsabilidades con una mayor facilidad, tales como: la induccin de cada uno de los empleados que se vayan incorporando a la institucin; tambin favorecer al momento de evaluar el desempeo de

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cada uno de los empleados de la institucin, y determinar si es necesario fortalecer debilidades manifestadas. Se contribuir a que los maestros puedan ejercer de una manera eficiente su carga acadmica y que los padres de familia y alumnos obtengan los conocimientos necesarios para cumplir satisfactoriamente las funciones que como elementos del Consejo Directivo Escolar les compete; de esta forma, se dar respuesta a las expectativas de todos los sectores involucrados, siendo estos: La institucin, quien lograr ser una organizacin ms competitiva y eficiente por medio de la aplicacin del estudio realizado. Los estudiantes que obtendrn una educacin ms completa con una proyeccin social y moral de acuerdo a la realidad. La comunidad, obtendr una mejor calidad en los servicios brindados por parte de la institucin.

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INSTITUTO NACIONAL PROF.JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

CAPITULO II: ANTECEDENTES Y ASPECTOS GENERALES DE LA EDUCACION ACTUAL EN EL SALVADOR Y EN EL INSTITUTO NACIONAL PROF. JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura 16

2.1. INTRODUCCIN

En el presente captulo, se incorporan temas tales como el marco legal que regula la actividad educativa en El Salvador y, que consecuentemente, rige el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), en cuanto a las tareas que debe realizar para cumplir su misin y llegar a alcanzar su visin, tendencias actuales de la educacin a nivel nacional as como la Reforma Educativa en marcha del MINED y su nuevo Plan Social.

2.2. LA EDUCACIN 2.2.1. RESEA HISTRICA

DESPUS DE LA INDEPENDENCIA Las guerras por conservar la unin centroamericana, despus de lograda la independencia y luego el afn por dar una buena organizacin al recin nacido Estado de El Salvador, no permitieron dar de inmediato la debida atencin a la educacin y la cultura en general. En los ltimos aos de los 1800 y primeros de los 1900, las familias pudientes de El Salvador mandaban a estudiar a sus hijos a Guatemala, por lo que all se graduaron los Chalchuapanecos Dr. Hctor Indalecio Castro, doctores Rubn (mdico y abogado) y Fernando Rodrguez Castro, Dr. Humberto Gonzlez y don Esteban Aquino en el conservatorio de msica. Segn informan documentos la primera medida que dispuso el gobierno de El Salvador en 1833 fue la de establecer en cada pueblo una comisin de educacin y as fue como la de

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Chalchuapa consigui la fundacin de la escuela oficial de varones, nombrando como director a don Sofonas Rojas a quien despus sustituyo don Jess Paredes. En un informe municipal del 18 de octubre de 1858 se expresa que 37 aos despus de la independencia de Centroamrica, en Chalchuapa funcionaba una escuela a la que asistan de 40 a60 alumnos. Don Francisco Ignacio Cordero fue nombrado director de la escuela de varones de Chalchuapa, sustituyendo al Sr. Paredes; pero en el ao 1900 fue destituido del cargo de director, lo cual fue considerado como injusto. El Sr. Cordero, que se haba encariado con el pueblo, tuvo a bien fundar su escuela, siendo el primer centro particular que funcionaba en la ciudad, al que asistieron alumnos de todas las clases sociales. Los seores Javier Dardn, la seorita Herlinda Dolores Pinto y la seorita Dolores Zepeda tambin fundaron sus colegios, los cuales impartieron clases durante los primeros aos de 1900. En 1900 fue creada la escuela oficial de nias, teniendo como directora a la seorita Isidra Cienfuegos, a quien sustituy la seorita Concepcin Marroqun. En 1912 se fund el colegio Mara Auxiliadora para seoritas, con educacin primaria y despus con secundaria, atendido por religiosas salesianas, siendo una de sus directoras Sor Manuela Gracia. En esa misma poca don Guadalupe Retana Herrera estableci su colegio Francisco A. Gamboa, que posteriormente estuvo a cargo de don Manuel Masferrer. Los seores Martin Cordn, Samuel Guevara, Policarpio Morales y Mirtala Rivas Garay fundaron sus propios colegios.

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En 1919 la municipalidad a cargo de

don Juan Antonio Gonzlez cre el colegio

Mercedes de Menndez, nombrando directora a doa Dolores V. de Brito. En ese mismo ao la seorita Mercedes Avils Coln fundo su propio colegio La Fe. En esos tiempos los padres que no disponan de los recursos necesarios, despus que sus hijos estudiaban algunos grados de la primaria, a los varones los ponan a aprender un oficio en uno de los talleres, donde el dueo o un oficial era su maestro de obra, y a las mujeres, en una costurera, un almacn o las dejaban en casa para que aprendieran los quehaceres del hogar. Los padres pudientes mandaban a estudiar a los varones a los colegios de Santa Ana o San Salvador y algunos de ellos continuaban con los estudios de secundaria y a veces en la Universidad Nacional. En esa poca no haba preocupacin porque las mujeres hicieran estudios superiores, en todo el mundo estaba la creencia de que las seoritas no necesitaban saber mucho y que el saber era un descredito para la mujer. En 1933 don Gonzalo E. Gonzlez estableci su colegio con el nombre de Liceo Chalchuapaneco, en el que trabaj este servidor durante un ao. Y doa Mara Luisa de Colocho fundo el suyo que denomin San Juan Bosco. En 1938 la escuela de varones fue nominada Francisco I Cordero. En 1942 la escuela de nias y por gestin de su directora seorita Julia Aguilera, se le puso el nombre de Simn Bolvar. En 1946 comenz a funcionar el kindergarten Gabriela Mistral cargo de doa Consuelo Arias de Martnez; y la escuela Guadalupe Retana Herrera con don Numa Pampilio Retana de director.

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La municipalidad sostena entonces las escuelas rurales de los cantones: Las Flores, Las Cruces, Buenos Aires, El Cuje, El Arado, El Coco, El Paste y el Casero El ngel. En 1946 se fund la Seccin Normal en la ciudad de Chalchuapa, la cual funciono solo cuatro aos y en ese tiempo form como a cien maestros. Los principales hechos que marcaron la historia de la Educacin en El Salvador y sus avances son: 1770 La estructura educativa era administrada por sacerdotes, los alumnos se rehusaban a ser enseados, en especial porque se trataban de indgenas, los cuales no queran aprender el habla espaola. 1824 La constitucin federal de Centro Amrica estableci que, el servicio educativo es potestad del poder legislativo. 1832 Se da el primer intento de reforma de la educacin. El 8 de octubre de ese ao, se incluye el primer reglamento de enseanza primaria, el cual estableca que, todos los pueblos tenan que contar con una escuela administrada por una junta departamental con representacin de la comunidad. 1841 El 15 de Febrero se fundamenta la Universidad de El Salvador y el colegio la asuncin. El 15 de Marzo, se crea la figura del inspector general de primeras letras y la junta de instruccin pblica los cuales depende del ministerio de gobernacin. 1887 Una misin colombiana, establece el sistema de grados progresivos con un maestro por cada grado. Se incorporan ms asignaturas. 1894-1898 Reformas de francisco Gavidia, quien propone la aplicacin de correlaciones que consistan en aprender a leer mediante los textos de historia, ciencias, matemticas, entre otros.

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1906 Francisco A. Gamboa (profesor colombiano), complet el trabajo de Francisco Gavidia, clasificando las escuelas en primarias elementales, medias y superiores, segn el nmero de grados. 1939 Se da una autonoma del ministerio de educacin, de acuerdo a la reforma educativa que inicia el 8 de Diciembre de ese ao. 1940 Durante la administracin de Maximiliano Hernndez Martnez, se produce la primera Reforma Educativa oficial de El Salvador poniendo nfasis en el componente de calidad. 1945 Durante la administracin del general Salvador Castaneda Castro se crea el plan bsico que comprende los tres primeros aos de la educacin secundaria, a estos le seguan dos aos ms de bachillerato. 1968 Nace la segunda reforma educativa de El Salvador, durante el gobierno del General Fidel Snchez Hernndez. Se establecieron el concepto educacin bsica dividido en tres ciclos, impulsando la educacin en el rea rural. Se increment un ao ms en el bachillerato. A dems surge la creacin de la televisin cultural educativa. Se abolieron todas normas del pas y se cre una sola ciudad normal Alberto Masferrer. 1982 Se da una desconcentracin de algunos servicios educativos la sub divisin regional fue empleada por oficinas subregionales: Central Metropolitana, Central Norte (Chalatenango); Occidental Norte (Santa Ana); Sur occidental (Sonsonate), Para central Oriente (San Vicente); Subregional Oriente (San miguel). Las escuelas a su vez fueron agrupadas alrededor de ncleos bajo un director de ncleo, el conflicto social en el que se viva dio retardos a dicho proyecto. 1994-1999 Se lleva a cabo un proyecto denominado SABE (Solidificacin del Avance en la Educacin Bsica), este consista en una capacitacin hacia los docentes en un 100%, a cada profesor se le entrego un documento curricular, orientado para trabajar en educacin bsica y parvularia junto con la normativa de trabajo, dicho proyecto fue auspiciado por los

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Estados Unidos; adems, se impulsa el ltimo proyecto de reforma educativa en El Salvador bajo la administracin del Doctor Armando Caldern Sol. 1995 Se elabora el plan decenal de la reforma educativa 1995-2005, el cual se organiza en cuatro ejes: Cobertura, calidad, formacin en valores, modernizacin institucional.

DURANTE EL SIGLO XXI 2001-2004 Despus de los terremotos de Enero y Febrero del 2001 el MINED, reconstruyo los Centros Educativos afectados, mejorando la infraestructura. Se consolido un sistema de Desarrollo Profesional, basado en la figura del asesor pedaggico. 2005-2009 Se lleva cabo el plan 2021, con la creacin de diversos programas y proyectos como lo son: Apoyo al proceso de Reforma de la Educacin Media en el rea Tcnica (APREMAT) Programa EDCAME Programa COMPRENDO Programa CONCTATE Programa COMPITE Programa de Aulas Alternativas Programa de Educacin Acelerada Programa de Educacin a Distancia Programa de Educacin con participacin de la comunidad (EDUCO) Proyecto De Formulacin de Estndares Educativos en Educacin Bsica Programa MEGATEC Programa PODER Redes Escolares Efectivas (fuera de uso en la actualidad) Red Solidaria (desactualizado y fuera de uso en la actualidad)

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A continuacin se detalla cada uno de estos programas.

Reformas Educativas Apoyo al proceso de Reforma de la Educacin Media en el rea Tcnica (APREMAT): tiene el objetivo de mejorar la calidad del Sistema de Educacin Media Tcnica y su nivel de equidad, especialmente la equidad de gnero.

Calidad de la Enseanza Programa Edcame: El propsito de este Programa es flexibilizar la oferta de los servicios educativos en Tercer Ciclo y Bachillerato, por medio de la implementacin de nuevas modalidades de atencin y de entrega de los mismos, a fin de disminuir la sobre edad y reintegrar al sistema educativo a jvenes que interrumpieron su formacin acadmica. Programa Comprendo: El Programa Comprendo apunta a mejorar las capacidades de razonamiento y anlisis matemtico, as como las competencias de comprensin y expresin del lenguaje en los nios y las nias de primer ciclo de educacin bsica, como base para lograr mayor xito escolar. Programa Conctate: El Programa Conctate tiene la finalidad de proveer al Sistema Educativo Nacional herramientas tecnolgicas que mejoren los niveles de calidad acadmica y que desarrollen, en los estudiantes, las competencias tecnolgicas que exige el mbito laboral actual, lo que permitir elevar el nivel de competitividad del pas. Programa Compite: Este programa tiene el propsito de desarrollar las competencias de los estudiantes de Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Bachillerato en el manejo de la lengua inglesa. Tales competencias lingsticas son cuatro: hablar, escuchar, leer y escribir.

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Programa de Aulas Alternativas: Estrategia educativa mediante la cual un maestro o maestra atiende a estudiantes de dos o ms grados de Educacin Bsica, en forma conjunta, simultnea y a la vez separada, con el objetivo de bajar los ndices de repitencia, desercin y extra edad en los centros escolares que presentan estos problemas y dar respuesta a necesidades educativas bsicas de sectores rurales y urbano marginales que tienen baja matrcula. Programa de Educacin Acelerada: Estrategia educativa del Ministerio de Educacin de El Salvador, de carcter transitoria, que busca ofertar a nios, nias y jvenes con sobre edad, oportunidades de educacin que contribuyan a mejorar sus oportunidades y condiciones de vida. Programa de Educacin a Distancia: Es un Programa del Ministerio de Educacin creado para dar oportunidad de continuar estudios de tercer ciclo de educacin bsica y bachillerato general a la poblacin joven y adulta que por diversas circunstancias no continuaron sus estudios en el sistema presencial y que no disponen del tiempo necesario para asistir diariamente a las clases presenciales. Programa de Educacin con participacin de la comunidad (EDUCO): EDUCO es una modalidad de provisin de servicios educativos en los niveles de parvularia, bsica y media de la zona rural, especialmente para las comunidades ms pobres y distantes del pas, con la participacin de la comunidad en la administracin de dichos servicios. El MINED transfiere recursos a las Asociaciones Comunales para la Educacin para que contraten profesores y adquieran bienes y servicios para sus escuelas. Proyecto de Formulacin de Estndares Educativos en Educacin Bsica: Su misin es orientar la actualizacin de los instrumentos curriculares, as como en el diseo y rediseo de nuevos materiales educativos, para facilitar que los estudiantes alcancen los mismos aprendizajes. Programa Megatec: El Modelo Educativo Gradual de Aprendizaje Tcnico y Tecnolgico (MEGATEC), fundamentado en los fines de la educacin nacional, objetivos de la

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Educacin Tcnica Tecnolgica de los Nivel Medio y Superior, as como, de la Formacin Profesional y los objetivos del Plan Nacional de Educacin 2021. Los objetivos, alcances y metas del modelo MEGATEC, constituirn el ordenamiento y regulacin de la educacin tcnica tecnolgica desde la educacin media hasta la educacin superior. El Modelo MEGATEC se concibe como un proceso de reforma curricular de la educacin media tcnica y tecnolgica orientada a la calidad, la excelencia, la continuidad y flexibilidad curricular, para adecuarse a las exigencias del sector productivo y el desarrollo social del pas, respetndose y atendindose los intereses vocacionales de los estudiantes. Programa Poder: El propsito del Programa es fomentar el cultivo de actitudes positivas y la libertad para tomar decisiones responsables en los jvenes estudiantes de Tercer Ciclo y Bachillerato, mediante actividades extracurriculares basadas en 5 principios elementales: participacin, oportunidades, desarrollo, educacin y recreacin.

2.2.2. CONCEPTOS DE EDUCACIN 2.2.2.1. TIPOS DE EDUCACIN

En el pas existen dos modalidades o tipos de educacin para formar a las personas: la educacin formal y la educacin no formal. La educacin formal, a la que corresponden los niveles de parvularia, bsica, media y superior, se imparte en establecimientos educativos autorizados por el MINED, en una secuencia regular de aos o ciclos lectivos; posee una estructura curricular y es conducente a grados y ttulos acadmicos. Los niveles de Educacin Formal estn abiertos para todas aquellas personas que vienen de la Educacin No Formal, sin otro requisito que pasar por las pruebas de suficiencia.

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El Ministerio de Educacin establece las normas y mecanismos necesarios para que el sistema educativo coordine y armonice sus niveles y modalidades, en el marco de la educacin permanente, y coordina con otras instituciones el desarrollo de un proceso permanente de planificacin educativa. En El Salvador, La educacin formal previa al nivel superior es brindada por 6,263 centros educativos (5,163 pblicos y 1,100 privados). La educacin superior es ofrecida por 26 universidades, 8 institutos tecnolgicos y 5 institutos especializados2. El MINED, en el Municipio de Santa Ana y Chalchuapa, identifica a las Instituciones pblicas y privadas por distritos a fin de tener un mayor control al momento de supervisarlas, informacin que se presenta detalladamente en tablas (Anexo 1). La educacin no formal, es la que se ofrece con el objeto de completar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos acadmicos o laborales, sin sujecin al sistema de niveles y grados de la Educacin Formal. Es sistemtica y responde a necesidades de corto plazo de las personas y la sociedad. A travs de los aos han ido surgiendo instituciones que ofrecen a la comunidad una opcin de aprendizaje con el objetivo de mejorar la calidad de vida de la poblacin los cuales estn en cierto sentido accesibles a toda la poblacin de Chalchuapa. La alcalda de Chalchuapa impulsa cursos vocacionales para el desarrollo de la comunidad a travs del INSAFORP (Instituto Salvadoreo de Formacin Profesional) brindando cursos tales como, mecnica general, tcnico electricista, tcnico en mantenimiento de computadoras, fontanera, panadera, cocina, entre otros. Adems existe un centro de enseanza llamado Centro de Capacitacin Laboral de Adultos en el cual se imparten todo tipo de cursos que ayudan a la comunidad a encontrar una oportunidad de trabajo en la sociedad, entre los cursos que se pueden mencionar tenemos pastelera y cocina, tcnico electricista, mecnica general, tcnico en reparacin y mantenimiento de computadoras,
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Plan Nacional de Educacin 2021, Memoria de labores 2009 2010. MINED

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tcnico en electrnica, panadera, estilista en belleza, etc. De igual manera existen centros de enseanza especializada en los que imparten clases de ingls, francs, msica de canto, de baile, artes manuales, artes marciales y botnica.

2.2.2.2. NIVELES DE EDUCACIN El sistema educativo de El Salvador posee los siguientes niveles de educacin: Inicial (0-4 aos), parvulario (4-6 aos), bsico (7-15 aos), medio y superior. La educacin parvularia y bsica es obligatoria y gratuita cuando las imparte el estado. La educacin bsica comprende regularmente nueve aos de estudio y se organiza en tres ciclos de tres aos cada uno. La educacin media ofrece formacin en dos modalidades educativas, una general de dos aos de duracin y otra tcnica vocacional de tres aos, culminando con el grado de bachiller. Educacin inicial La educacin inicial comienza desde el nacimiento del nio hasta los cuatro aos de edad; y favorecer el desarrollo socio-afectivo, psicomotriz, censo-perceptivo, de lenguaje y de juego, por medio de una adecuada estimulacin temprana. La educacin inicial centrar sus acciones en la familia y en la comunidad; el Ministerio de Educacin normar y facilitar la ejecucin de los programas de esta naturaleza desarrollados por instituciones pblicas y privadas. La Educacin Inicial tiene los objetivos siguientes: a) Procurar el desarrollo integral del nio desde su nacimiento. b) Apoyar a la familia en la formacin plena del nio.

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Educacin parvularia La Educacin Parvularia comprende normalmente tres aos de estudio y los componentes curriculares propiciarn el desarrollo integral en el educando de cuatro a seis aos, involucrando a la familia, la escuela y la comunidad. La acreditacin de la culminacin de educacin parvularia, aunque no es requisito para continuar estudios, autoriza, en forma irrestricta, el acceso a la educacin bsica. La Educacin Parvularia tiene los objetivos siguientes: a) Enriquecer el desarrollo del educando, por medio de la integracin a procesos pedaggicos crecientes de naturaleza cognoscitiva, efectiva y psicomotora; b) Fortalecer el desarrollo armnico de la personalidad del educando, en sus espacios vitales, familia, escuela y comunidad; c) Promover el proceso de madurez del nio mediante la estimulacin temprana, la asistencia nutricional, el aprestamiento y su integracin al grupo social, a fin de asegurar su preparacin en la vida y la adecuada incorporacin a la Educacin Bsica; d) Encauzar pedaggicamente los intereses propios de la edad; psicomotrices sensoperceptivos, lenguaje y juego primordialmente; y e) Desarrollar las facultades expresivas de creatividad y fantasa. Educacin bsica La Educacin Bsica comprende regularmente nueve aos de estudio del primero al noveno grados y se organiza en tres ciclos de tres aos cada uno, inicindose normalmente a los siete aos de edad. Ser obligatoria y gratuita cuando la imparta el Estado. Se podrn admitir nios y nias de seis aos en primer grado siempre que con criterio pedaggico se compruebe la capacidad y madurez para iniciarse en ese nivel.

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La Educacin Bsica tiene los objetivos siguientes: a) Contribuir al desarrollo armnico de la personalidad en sus espacios vitales: familia, escuela, comunidad local, nacional e internacional; b) Formar una disciplina de trabajo, orden, estudio, persistencia, autoestima y a la vez hbitos para la conservacin de la salud, en todos sus campos; c) Dar una formacin bsica y firme en el rea de las ciencias, las humanidades, la educacin fsica y las artes, para comprender la estructura general del mundo y mantener una actitud de inteligente y satisfactoria interaccin con todos los seres humanos, la naturaleza y el medio cultural; d) Acrecentar la capacidad para observar, retener, imaginar, crear, analizar, razonar y decidir; e) Mejorar las habilidades para el uso correcto de las diferentes formas o medios de expresar el pensamiento; f) Inculcar ideales de superacin individual, familiar y social; g) Promover la autodidaxia, orientndola de tal forma que se revierta en hbito de educacin permanente y abra posibilidades en un mundo en constante enriquecimiento cientfico y tecnolgico; h) Contribuir al ms amplio desarrollo de la capacidad de comprensin, para realizarse en un mundo de rpidos cambios; i) Inculcar el respeto a la persona humana y el cumplimiento de sus deberes y derechos.

Educacin media La Educacin Media ofrecer la formacin en dos modalidades educativas: una general y otra tcnico vocacional, ambas permitirn continuar con estudios superiores o incorporarse a la actividad laboral.

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Los estudios de Educacin Media culminarn con el grado de bachiller, el cual se acreditar con el ttulo correspondiente. El bachillerato general tendr una duracin de dos aos de estudio y el tcnico vocacional de tres. El bachillerato en jornada nocturna tendr una duracin de tres y cuatro aos respectivamente. La Educacin Media debe complementar la educacin iniciada en la escuela primaria; facilitar el desarrollo de la personalidad segn la vocacin; preparar a los ciudadanos para participar en forma inteligente y coordinada, en el mejoramiento de la comunidad y en el progreso de la nacin; capacitar para estudios superiores y ofrecer carreras tcnicas. En concerniente, debe responsabilizarse del desarrollo tcnico, del aumento de la productividad y de la justa y armnica convivencia de los salvadoreos; crear la conciencia centro americanista y la continental, como defensa constante de la organizacin democrtica, dentro del respeto a los permanentes valores humanos. La Educacin Media se dirige hacia el logro de una personalidad equilibrada e implica: Desarrollo Social El desarrollo social se refiere al desarrollo del capital humano y capital social en una sociedad. Implica una evolucin o cambio positivo en las relaciones de individuos, grupos e instituciones en una sociedad. Implica principalmente Desarrollo Econmico y Humano. Desarrollo Emocional El desarrollo emocional o afectivo se refiere al proceso por el cual el nio construye su identidad (su yo), su autoestima, su seguridad y la confianza en s mismo y en el mundo que lo rodea, a travs de las interacciones que establece con sus pares significativos, ubicndose a s mismo como una persona nica y distinta. A travs de este proceso el nio puede distinguir las emociones, identificarlas, manejarlas, expresarlas y controlarlas. Es un proceso complejo que involucra tanto los aspectos consientes como los inconscientes.

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Desarrollo Mental El desarrollo mental debe ser algo permanente en el ser humano, la mente debe nutrirse constantemente, siempre debe ser estimulada y debe tender a la excelencia en todo momento, el anquilosamiento, la falta de curiosidad intelectual, la rutina y falta de estmulos conducen a un paulatino envejecimiento cerebral y emocional. Las tcnicas mentales son herramientas que nos permiten tener un mayor control de nuestras emociones, estas pasan a convertirse en recursos que podemos utilizar en los momentos que ms necesitemos en nuestro caso para el desarrollo del proceso cognitivo en los escolares. Los SDM o Sistemas de Desarrollo Mental nos posibilitan nuevas formas de obtener mayores recursos, usamos lo que tenemos de una forma distinta, creativa, ampliamos las posibilidades, ya que estas son infinitas, y solo cuando expandimos nuestra conciencia nos podemos dar cuenta de ellas, por lo tanto a mayor expansin mental, hay un mayor darse cuenta de estas alternativas y as aprovecharlas en el proceso de aprendizaje. Esto lo logramos mediante tcnicas mentales y ejercicios mentales, logrando el estado mental idneo en el cual podemos expandir nuestra capacidad de percepcin, la concentracin y tcnicas implementadas por el enseante. Desarrollo Fsico y Manual El desarrollo fsico y manual desempea un papel muy importante en el proceso cognitivo debido a que la adolescencia es una etapa del ser humano en la que se presentan cambios significativos, por lo tanto, los enseantes se ven en la obligacin de adaptar tcnicas que ayuden al desarrollo vital de las reas psicomotrices del escolar en dicha etapa. La Educacin Media cumple sus objetivos en torno a los siguientes problemas fundamentales:

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1. La conservacin de la salud 2. La vida familiar 3. La vida ciudadana 4. La eficiencia econmica 5. La formacin tica y esttica 6. El aprovechamiento del tiempo libre y 7. La adquisicin de los conocimientos, actitudes y tcnicas fundamentales para la adecuada realizacin de las actividades contenidas en los literales anteriores. La Educacin Media tiene los objetivos siguientes: a) Fortalecer la formacin integral de la personalidad del educando para que participe en forma activa, creadora y consciente en el desarrollo de la comunidad, como padre de familia, productor y ciudadano; y b) Formar recursos humanos de nivel medio, en razn de las inclinaciones vocacionales del educando y las necesidades laborales del desarrollo socioeconmico del pas. Educacin superior La educacin superior se regir por una ley especial. La Universidad de El Salvador y las dems del Estado gozarn de autonoma en los aspectos docentes, administrativos y econmicos. Debern prestar un servicio social, respetando la libertad de ctedra. Se regirn por estatutos enmarcados dentro de dicha ley, la cual sentar los principios generales para su organizacin y funcionamiento. Se consignarn anualmente en el presupuesto del Estado las partidas destinadas al sostenimiento de las universidades estatales y las necesarias para asegurar y acrecentar su patrimonio. Estas instituciones estarn sujetas, de acuerdo con la ley, a la fiscalizacin del organismo estatal correspondiente.

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La ley especial regular tambin la creacin y funcionamiento de universidades privadas, respetando la libertad de ctedra, Estas universidades prestarn un servicio social y no perseguirn fines de lucro. La misma ley regular la creacin y el funcionamiento de los institutos tecnolgicos oficiales y privados. El Estado velar el funcionamiento democrtico de las instituciones de educacin superior y por su adecuado nivel acadmico. La Educacin Superior tiene los objetivos siguientes: 1. Formar en su nivel, profesionales competentes con fuerte vocacin de servicio y slidos principios morales; 2. Promover la investigacin en todas sus formas; 3. Prestar un servicio social; y 4. Cooperar en la conservacin, difusin y enriquecimiento del legado cultural que el hombre ha producido en su dimensin nacional y universal. La Educacin Superior tiene como prerrequisitos los estudios de Educacin Media o equivalentes y se estructurar en funcin de las necesidades del pas y los intereses vocacionales de los estudiantes. La Educacin Superior comprende dos modalidades: La Educacin Tecnolgica y la Educacin Universitaria.

2.3. ASPECTOS GENERALES DE LA EDUCACIN ACTUAL EN EL SALVADOR Segn la Ley General de Educacin de El Salvador, la educacin es un proceso de formacin permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.

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En El Salvador, la produccin del servicio educativo pblico y semi-pblico se apoya en las modalidades de administracin escolar local: Consejo Directivo Escolar (CDE), Asociacin Comunal para la Educacin (ACE) y Consejos Educativos Catlicos Escolares (CECE); las cuales, tienen como funcin principal la ejecucin y administracin de la educacin. Tambin, participan en la planeacin de edificaciones y equipos necesarios para brindar su servicio. La planeacin de las actividades y elaboracin del presupuesto escolar, es responsabilidad de las modalidades de administracin escolar local, por medio de su Plan Escolar Anual. Para garantizar la unidad, la identidad nacional, y la equidad del sistema educativo, el nivel central del Ministerio de Educacin define las polticas y planes de construccin e infraestructura, textos y contenidos educativos (currculo, programas de estudio, coleccin de libros de texto Cipotes), los recursos humanos, el mantenimiento de la infraestructura educativa, adquisicin de equipo, financiamiento o cofinanciamiento y la adopcin de tecnologas. Todas estas polticas y planes se definen con insumos de las modalidades de administracin escolar local. No obstante, los planes y programas educativos anuales se definen en el nivel local, lo mismo que las metas de cobertura y calidad, para lo cual se toma en cuenta las prioridades definidas por los padres de familia, estudiantes, los maestros y administradores de las escuelas, en el Plan Educativo Escolar Anual, que es elaborado por el Director del Instituto y el Consejo de Maestros y aprobado por el Consejo Directivo Escolar (CDE). Este es uno de los organismos que administran la carrera docente, actuando en forma colegiada con la representacin de la comunidad educativa: Director, Maestros, Padres de Familia y Alumnos, en las escuelas pblicas. Asimismo intervienen, las Asociaciones Comunales para la Educacin (ACE-EDUCO, representadas por los padres de familia), a las cuales el MINED les transfiere recursos financieros mensualmente para administrar el servicio educativo (contratacin y pago de maestros, compra de materiales), y los Consejos Educativos Catlicos Escolares (CECE)

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que funcionan en las escuelas Parroquiales y estn representados por el Director y maestros. Tales entes planifican tambin sus actividades anuales y el presupuesto escolar. En ese sentido, los actores locales que participan en la definicin de los planes educativos son las Asociaciones de Maestros, Padres de Familia, Estudiantes y la Iglesia, quienes se encuentran representados en el Consejo Directivo Escolar, en la Asociacin Comunal para la Educacin y en el Consejo Educativo Catlico Escolar, como organismos responsables de administrar los servicios educativos. Actualmente la ciudad de Santa Ana cuenta con 197 Instituciones Educativas pblicas y privadas (Anexo 2). El Municipio de Chalchuapa de la ciudad de Santa Ana actualmente cuenta con 63 Instituciones Educativas (Anexo 3)

2.3.1. BASE LEGAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS El sistema educativo nacional est regido por las siguientes leyes: Constitucin de la Repblica de El Salvador, la Ley General de Educacin de El Salvador, la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento.

2.3.1.1. CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DE EL SALVADOR (1983, Decreto N38). El marco legal nacional lo representa la Constitucin de la Repblica de El Salvador. En el Titulo II Cap. II Seccin Tercera del art. 53 al art. 59, establece que el derecho a la educacin es inherente a la persona humana; en consecuencia, es obligacin y finalidad primordial del Estado su conservacin, fomento y difusin. Se establecen los fines de la educacin, entre otros (Anexo 4).

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2.3.1.2. LEY GENERAL DE EDUCACIN La presente ley, desarrolla en un ordenamiento legal el contenido de la Constitucin de la Repblica, retomando los fines de la Educacin Nacional del art. 55 de la Constitucin de la Repblica y enunciado los fundamentos, principios, caractersticas y objetivos generales de la educacin y la regulacin del sistema educativo; se aplica a todos los niveles y modalidades y regula la prestacin del servicio de las instituciones oficiales y privadas (Anexo 5).

2.3.1.3. LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO En el cap. 1. Art. 1. El presente Reglamento tiene por objeto regular con carcter general los alcances de la Ley de la Carrera Docente para su segura y correcta aplicacin. El alcance de la misma ser regular funciones del personal docente, jornada de trabajo, atribuciones del director, sub-director y profesores de aula, adems regula los organismos para la administracin de la carrera docente y atribuciones de los miembros del Consejo Directivo Escolar (Anexo 6).

2.3.1.4. REFORMA EDUCATIVA EN MARCHA DEL MINED La actual reforma educativa de El Salvador parti de una situacin de crisis de la educacin, por lo cual su xito se caracteriza por el avance en cobertura, a travs del programa EDUCO y, en general, a travs de la orientacin de recursos para los niveles parvulario y bsico. En 1992, El Salvador inici su recuperacin de una guerra civil de 12 aos; el deterioro econmico y la extrema polarizacin de la sociedad de los 80s dieron paso a un proceso de paz relativamente exitoso que goza de reconocimiento internacional.

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En este marco histrico, a ocurrido una singular experiencia de reforma educativa desde principios de los noventas. La reforma fue planteada ante los desafos de expandir los servicios para matricular a la poblacin excluida, mejorar la calidad de la educacin, modernizar instituciones educativas y promover la participacin social. El balance actual indica que en contexto de post-conflicto la educacin cobr una alta prioridad y tuvo un desarrollo notable, pero an existen desafos para lograr una educacin de calidad para todos los sectores. La finalizacin de la guerra dio paso al dialogo sobre el sector educativo, el gobierno con el apoyo de la UNESCO en abril de 1993 participaron en un foro en el cual se plantearon diversas posiciones sobre la educacin nacional y empezaron a mencionar el concepto de reforma educativa. Esta experiencia permiti articular una serie de ideas sobre la necesidad de ampliar la cobertura educativa, mejorar la calidad en todos los niveles, atender los problemas de equidad y aumentar la inversin financiera en educacin. As las ideas planteadas e innovaciones impulsadas por EDUCO, SABE y MINED sin olvidar el apoyo financiero de organismos internacionales abrieron paso a un proceso de reforma educativa en junio de 1994, el MINED dio a conocer a finales del 95 los lineamientos del plan. Se podra mencionar que la Reforma Educativa en El Salvador, se llev a cabo a partir de los datos vertidos por el diagnstico que la Universidad de Harvard en conjunto con el Ministerio de Educacin y otras instituciones nacionales llevaron a cabo en 1993, los cuales fueron retomados por la Comisin de Educacin, Ciencia y Desarrollo, la cual era una representacin pluralista de la sociedad civil integrada en octubre de 1994 por el seor Presidente de la Repblica, con 12 connotados ciudadanos que entregaron su informe propuesta en junio de 1995. Con la conformacin de esta comisin prcticamente se inici el proceso consultivo; en el cual se tom en cuenta la opinin del magisterio y de otros muchos sectores de la sociedad salvadorea, que de alguna u otra forma estaban vinculados como actores o beneficiarios del quehacer educativo, en lo que se denomin la "Consulta 95", para lo cual el MINED organiz un equipo con su personal tcnico a finales de 1994.

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Con los resultados se procedi a elaborar los lineamientos de poltica del Plan Decenal, en los cuales se establecen las estrategias de Descentralizacin y Desconcentracin a implementarse, a fin de sentar las bases para la obtencin de la eficiencia en la asignacin de los recursos y para el mejoramiento gradual de la eficiencia en la produccin del servicio educativo.

2.3.2. PLAN SOCIAL EDUCATIVO 2009-2014 VAMOS A LA ESCUELA DEL MINED 2.3.2.1. PROGRAMA DE DOTACIN DE PAQUETES ESCOLARES Concepcin: El acceso y la permanencia en el sistema educativo pueden ser favorecidos por medio del apoyo a las familias, especialmente a las que se encuentran en situacin de pobreza. Uno de esos apoyos lo constituye la dotacin de uniformes y tiles escolares, con lo cual se incentiva la asistencia y permanencia de los estudiantes en los centros educativos. Objetivo: Contribuir al acceso y a la permanencia del estudiantado en el sistema educativo, apoyando especialmente a aquellas familias de menores recursos econmicos. Meta: Dotar con paquetes escolares al 100% del estudiantado de educacin bsica de los centros escolares. Poblacin meta: El estudiantado de educacin bsica de los centros educativos pblicos.

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Descripcin: Este programa busca favorecer el acceso y la permanencia del estudiantado de centros educativos ubicados en zonas urbanas y rurales de pobreza, mediante la entrega oportuna de uniformes y tiles escolares. De esta forma se estimulara a las familias para que mantengan en el sistema educativo sus nios y nias.

2.3.2.2. PROGRAMA DE ALIMENTACIN ESCOLAR Concepcin: La nutricin adecuada favorece un mejor aprendizaje; en tal sentido la dotacin de alimentos y el desarrollo de hbitos alimenticios adecuados en la escuela coadyuvan a un mejor desarrollo fsico y mental del estudiantado. Asimismo, el involucramiento de docentes y padres y madres de familia en las acciones complementarias del programa favorece la interaccin de los actores de la comunidad educativa, creando conciencia sobre la importancia de una alimentacin adecuada y hbitos alimenticios saludables. Objetivo: Contribuir con la mejora del estado nutricional del estudiantado para propiciar mejores condiciones de aprendizaje. Meta: Ampliar los servicios de alimentacin escolar a los centros escolares urbanos, manteniendo la cobertura rural ya establecida. Poblacin meta: El estudiantado de educacin bsica de los centros educativos pblicos.

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Descripcin: El programa proveer servicios de alimentacin complementaria a los estudiantes de los centros educativos pblicos atendidos. Con esta medida se reducirn los costos familiares de educacin y se favorecer el acceso educativo, la permanencia y el rendimiento de los educandos. Este programa contar con la participacin directa del MINED, de los padres de familia, de los docentes y de los estudiantes.

2.3.2.3. PROGRAMA DE ALFABETIZACIN Y EDUCACIN BSICA PARA LA POBLACIN JOVEN Y ADULTA Concepcin: La alfabetizacin se concibe como un proceso gradual de aprendizaje que posibilita la comprensin de la lectura, la expresin escrita y el uso del clculo matemtico bsico. Este proceso de alfabetizacin debe propiciar adems del desarrollo personal, una mejor calidad en el desempeo de los roles familiares, el conocimiento de los derechos y la asuncin de las posibilidades ciudadanas. Objetivos: Garantizar el derecho a la educacin permanente en la poblacin joven y adulta, reduciendo drsticamente el ndice de analfabetismo, asegurando la continuidad educativa desde un enfoque flexible, inclusivo, de equidad y calidad, que permita su integracin efectiva a los procesos de desarrollo social, econmico, cultural y poltico, promoviendo la participacin de todos los sectores de la sociedad salvadorea. El desarrollo del Plan Nacional de Alfabetizacin Por una educacin permanente de personal jvenes y adultas, busca desarrollar habilidades para la lectura, la escritura y el clculo matemtico en la poblacin joven y adulta. Busca adems promover acciones

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educativas que fomenten el desarrollo de estrategias de formacin tcnico-profesional, y finalmente, sostener programas especficos para la poblacin vulnerable. Tambin se pretende generar estrategias de atencin para estimular y garantizar la participacin activa, permanencia y finalizacin en el programa de alfabetizacin de las y los participantes, con nfasis en las mujeres. Y finalmente, promover actitudes favorables hacia la bsqueda de informacin, reflexin, cooperacin, organizacin, autogestin y cogestiona, para transformar las condiciones de vida. Metas: 1. Disminuir el analfabetismo desde el 17% actual hasta el 10% para el ao 2010, el 4% para el ao 2015, y el 0% para el ao 2021. 2. Superar las brechas del analfabetismo derivadas de la ruralidad y el gnero en la poblacin de 15 a 33 aos. 3. Reducir las tasas de analfabetismo de la poblacin adulta de 35 aos en adelante, priorizando en la poblacin femenina. 4. Facilitar el acceso equitativo de la poblacin joven y adulta a la educacin bsica. Poblacin meta: La poblacin joven y adulta de 15 aos en adelante que reside en zonas rurales o urbanas, que nunca accedieron a los servicios educativos pblicos o que abandonaron los estudios de educacin bsica primaria sin complementarlos, convirtindose en analfabetos absolutos o analfabetos funcionales. Esta se estima en 682, 738 personas. Descripcin: El programa incluye dos frases consecutivas: la primera est dirigida hacia la poblacin con analfabetismo absoluto (incapacidad completa para leer o escribir frases sencillas) persiguiendo la alfabetizacin inicial y se desarrollara a partir de una campaa que cuente

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con alfabetizadores voluntarios y empleados, a los que se les proveer de la capacitacin y materiales de apoyo necesarios. La segunda fase, que se desarrollar de forma consecutiva para la poblacin anterior, y de forma inmediata para la poblacin con analfabetismo funcional (personas que saben leer y escribir pero que no han completado la educacin bsica primaria), asegurar la conclusin de la educacin bsica primaria a partir de modalidades educativas organizadas modularmente y con flexibilidad temporal.

2.3.2.4. PROGRAMA DE DIGNIFICACIN DEL MAGISTERIO NACIONAL Concepcin: La dignificacin del magisterio se entiende como el mejoramiento de las condiciones salariales, laborales y profesionales de los y las docentes, a quienes se les considera, junto con los padres y madres de familia, fundamentales en el favorecimiento de mejores aprendizajes y resultados en el estudiantado. Por lo anterior, el pas debe valorar en su justa dimensin el trabajo del magisterio nacional, brindndole, con base a las posibilidades del Estado, condiciones laborales y salariales que estimulen un mejor desempeo profesional, que eleven las condiciones de vida y el rendimiento social a la profesin. Objetivo: Elevar la satisfaccin del magisterio, el desempeo efectivo del profesorado y el prestigio de la profesin docente a travs del establecimiento de mejores condiciones salariales y de trabajo en las que reconozca la funcin social de la profesin. Metas: 1. Implementar para el 2014 un escalafn docente que reconozca los mritos por un mejor desempeo y desarrollo profesional, adems del tiempo de servicio.

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2. Incrementar gradualmente el salario base de los docentes y las compensaciones sociales del magisterio. 3. Elevar el reconocimiento social magisterio en el mbito local y nacional. 4. Desarrollar las capacidades profesionales del magister Poblacin meta: Los y las docentes de educacin parvularia, bsica y media que laboran en el sistema Educativo pblico. Descripcin: El programa de dignificacin del Magisterio Nacional busca lograr que la sociedad, las instituciones, las familias y los propios estudiantes reconozcan la trascendencia de la profesin docente, del profesorado como lderes sociales comunitario y del trabajo magisterial que realizan a favor del desarrollo humano y del pas en general. Dicho reconocimiento para que sea real y significativo se traducir en la dignificacin de los docentes en el mbito de lo jurdico, social, cultural, profesional y econmico, siendo importante destacar que su dignificacin implica, la reafirmacin de su compromiso con la realizacin de una educacin de calidad, con la integracin comunitaria, con el mejoramiento continuo del trabajo escolar y con su propio desarrollo personal y profesional.

2.3.2.5.

PROGRAMA

DE

DESARROLLO

PROFESIONAL

DOCENTE:

FORMACIN INICIAL Y FORMACIN CONTINUA Concepcin: Se concibe la formacin del profesorado como un aprendizaje constante que se vincula con la mejora permanente de la prctica profesional. Este enfoque abarca todas las etapas

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formativas de los y las docentes, entendidas como un continuum coherente que visualiza la docencia como una profesin en progresivo desarrollo. La formacin se considera como un elemento decisivo del desarrollo profesional, en el que tambin se reconocen como factores importantes las condiciones salariales y de trabajo, los sistemas de evaluacin al desempeo y de incentivos. Objetivo: Contribuir al mejoramiento de la educacin a partir del desarrollo articulado de procesos de formacin inicial, actualizacin y especializacin docente que basados en las necesidades del sistema educativo y del profesorado, propicien mejores prcticas docentes en el centro educativo y en el aula. Metas: 1. Implementar una poltica de desarrollo profesional docente que articule la formacin inicial, la formacin continua, el sistema de evaluacin al desempeo y el sistema de incentivos. 2. Elevar el estatus de la formacin inicial aumentando el grado acadmico de profesorado a licenciatura y equilibrando adecuadamente la formacin pedaggica, didctica y disciplinar. 3. Favorecer la oferta permanente y acceso equitativo de los y las docentes en servicio a modalidades diversas de actualizacin y especializacin que respondan a las necesidades del sistema educativo y del profesorado. Poblacin meta: La poblacin meta para la formacin inicial la constituyen todos y todas las personas que habiendo completado los estudios de bachillerato se interesen por la profesin docente, contando con el perfil requerido para esta carrera. Los procesos de actualizacin y especializacin estn dirigidos hacia el profesorado que labora en el sistema educativo pblico en los diferentes niveles y modalidades educativas.

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Descripcin: El programa incluye dos grandes dimensiones de la formacin permanente del profesorado: la formacin inicial y la formacin continua. La primera comprende los estudios requeridos para la obtencin del grado acadmico que se constituye como un requisito para acceder al ejercicio de la docencia, tanto en el sector pblico como privado en cualquiera de los niveles y modalidades educativas, exceptuando la educacin superior universitaria. Mientras que la formacin continua incluye los procesos de actualizacin y especializacin docente orientados hacia el desarrollo curricular efectivo y la mejora del desempeo docente, tanto en sus relaciones humanas como didcticas.

2.3.2.6.

PROGRAMA

DE

MEJORAMIENTO

DE

LOS

AMBIENTES

ESCOLARES Y RECURSOS EDUCATIVOS Concepcin: Los ambientes seguros, cmodos y adecuados se constituyen en una condicin indispensable para estimular un mejor desempeo del profesorado y del personal administrativo y para favorecer aprendizajes efectivos en el estudiantado. Los centros escolares que cuentan con una planta fsica adecuada, con los servicios bsicos, con mobiliario y equipo necesario facilitan el desarrollo de los procesos educativos, al generar un ambiente seguro y agradable. Objetivo: Dotar a los centros escolares con instalaciones seguras y funcionales que cumplan con los requisitos pedaggicos de infraestructura, mobiliario y equipo, para generar ambientes dignificantes y motivadores.

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Metas: 1. Reparar y equipar durante el ao 2010 a 500 escuelas censadas por el MINED, que actualmente no renen las condiciones de seguridad y funcionalidad. 2. Reparar y equipar 2000 escuelas, entre el ao 2011 y 2014, cuyas instalaciones no son apropiadas ni seguras para albergar a la poblacin estudiantil matriculada y a la que ingresar en el futuro inmediato. Poblacin meta: El estudiantado de los centros educativos beneficiados. Descripcin: Este programa en su componente de reparacin se ejecutara en dos fases. La primera priorizar a aquellos centros educativos con mayores deficiencias en infraestructura; y la segunda abarcar a los centros educativos cuyas instalaciones resulten inseguras e insuficientes para atender a la poblacin actual y proyectada. El componente de equipamiento atender las necesidades del mobiliario y equipo de acuerdo a los requerimientos derivados de la ampliacin y mejora de los servicios educativos y de crecimiento de la matricula estudiantil.

2.3.2.7. PROGRAMA DE RECREACIN Y DEPORTE, ARTE Y CULTURA Concepcin: El deporte y la recreacin son parte de la experiencia educativa y de los nios, nias y jvenes. La educacin fsica y el deporte juegan un papel importante en el desarrollo motriz y de habilidades y destrezas fsicas fundamentales para un desarrollo integral de nios, nias y jvenes. La escuela debe ser un espacio de socializacin e integracin; por lo tanto debe realizar acciones sistemticas orientadas a crear un ambiente de intercambio, de armona y

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de experiencia compartidas que permitan la interaccin entre estudiantes y la comunidad, favoreciendo a la vez el cultivo de las habilidades deportivas y el sano esparcimiento. Asimismo, el arte y la cultura son componentes de la vida de los pueblos, por lo tanto, el sistema educativo debe procurar su incorporacin en el aula, vinculndolos en la vida cotidiana de la comunidad educativa. La escuela debe brindar al estudiantado el acceso y disfrute de diferentes manifestaciones artsticas y culturales de valor universal y nacional, estimulando as la creatividad y el gusto esttico de los nios y jvenes. Objetivo: Contribuir con la formacin integral de los y las estudiantes mediante el fomento de las prcticas deportivas y de esparcimiento, as como con el favorecimiento del acceso, valoracin, prctica y disfrute de las diferentes manifestaciones artsticas y culturales. Metas: 1. Incorporar al currculo nacional de educacin bsica y media, los componentes de educacin fsica, arte y cultura. 2. Ejecutar a nivel municipal, departamental y nacional programas deportivos y de desarrollo artstico y cultural. Poblacin meta: El estudiantado de educacin parvularia, bsica y media de los centros educativos pblicos atendidos. Descripcin: El programa tiene dos componentes principales. El primero concierne a la educacin fsica y el deporte, en los cuales se trabajara para favorecer el desarrollo fsico y el cuido del cuerpo y a la vez estimular el inters por el deporte, como una manera de hacer un uso provechoso del tiempo libre y de contribuir a crear espacios de sociabilidad sana y fortalecer

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los vnculos sociales comunitarios. El segundo componentes abarca todas aquellas acciones orientadas a proporcionar opciones de educacin y esparcimiento asociadas al arte y la cultura con las cuales se complementara la formacin humanstica brindada en el aula y se fortalecer la identidad nacional.

2.3.2.8. PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE UN CURRCULO PERTINENTE Y LA GENERACIN DE APRENDIZAJES SIGNIFICATIVOS Concepcin: Partiendo de que la educacin que se desarrolla en los diferentes niveles del sistema educativa persigue la formacin integral de los nios, nias y jvenes, se conciba al currculo como un conjunto articulado de objetivos y contenidos organizados en funcin de que el estudiantado desarrolle los saberes necesarios para incorporarse a las diferentes dimensiones de la vida social. Desde esta perspectiva, el currculo debe ser flexible, pertinente e integral. Objetivo: Propiciar el desarrollo de procesos educativos centrados en el aprendizaje del estudiantado a partir del diseo y concrecin de un currculo que favorezca la formacin integral de la persona mediante el desarrollo de sus distintas capacidades. Metas: 1. Contar para el ao 2011, con un currculo actualizado y pertinente en todos los niveles educativos, desde educacin inicial hasta educacin media. 2. Asesorar al 100% de los centros educativos para el diseo y actualizacin peridica del proyecto curricular de centro.

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Poblacin meta: Los nios, nias y jvenes que estudian en los niveles de educacin inicial, parvularia, bsica y media del sistema educativa nacional. Descripcin: Este programa incluye las acciones vinculadas con el desarrollo curricular orientadas hacia la generacin de aprendizaje significativos en el estudiantado, por lo que definir y favorecer las adecuaciones y transformaciones necesarias en los niveles de concrecin del currculo: diseo curricular base (Ministerio de Educacin), proyecto curricular de centro (centros educativos) y programaciones curriculares de aula (docentes de cada grado y asignatura).

2.3.2.9. PROGRAMA DE EDUCACIN DE JVENES Y ADULTOS Concepcin: La educacin de jvenes y adultos se concibe como un proceso permanente que responde a las necesidades y expectativas del estudiantado, retomando las experiencias y conocimientos previos para el desarrollo de las potencialidades de cada persona contextuada en su medio social. La educacin se orienta a la formacin ciudadana, propiciando que los jvenes y adultos desarrollen los conocimientos, las habilidades, destrezas y las actitudes necesarias para desempearse como ciudadanos exitosos en el mbito familiar, laboral, comunitario y nacional. Objetivo: Facilitar el acceso, permanencia y aprendizaje significativo de la poblacin joven y adulta para que puedan continuar y completar exitosamente los diferentes grados y niveles que ofrece el Sistema Educativo Nacional.

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Metas: Ofrecer oportunidades de continuidad educativa al 100% de los egresados de los procesos de alfabetizacin y a la poblacin joven y adulta con baja escolaridad. Articular la educacin de jvenes y adultos con programas de formacin para el trabajo, la especializacin laboral y el desarrollo comunitario. Poblacin meta: La poblacin joven y adulta mayor de 15 aos, egresada de los programas de alfabetizacin que demande servicios educativos pblicos para continuar y completar los estudios de educacin bsica y media. Descripcin: El programa est orientado hacia la poblacin joven y adulta que no ha completado el tercer ciclo de educacin bsica y educacin media. Paralelamente se ofrecern oportunidades de formacin para el trabajo, especializacin laboral y desarrollo comunitario.

2.3.2.10. PROGRAMA DE EDUCACIN INCLUSIVA Concepcin: Una educacin inclusiva brinda oportunidades equitativas de aprendizaje a nios, nias y jvenes independientemente de sus diferencias sociales, culturales y de generales y de gnero as como de sus diferencias en las destrezas y capacidades. La inclusin de la diversidad en la educacin supone la iluminacin de las barreras institucionales, pedaggicas, curriculares y culturales que excluyen o discriminan. Una inclusin efectiva se logra mediante la generacin de ambiente inclusivo basado en el respeto, la comprensin y la proteccin de la diversidad.

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Objetivo: Brindar oportunidades de acceso, permanencia y de aprendizaje efectivo en todos los niveles educativos a estudiantes con necesidades individuales especiales o en situacin de riesgo social. Metas: 1. Incorporar y mantener al 100% de los nios y nias con necesidades educativas especiales en el sistema educativo. 2. Atender al 100% de centros educativos con poblacin escolar en situacin de riesgo social. Poblacin meta: Todo el estudiantado de los niveles de educacin parvularia, bsica y media del sector pblico con necesidades individuales especiales o en situacin de riesgo social. Descripcin: El programa de inclusin atender prioritariamente a los nios, nias y jvenes que por condiciones individuales, sociales y culturales son ms vulnerables a la discriminacin y exclusin. El programa activara estrategias y acciones preventivas y en todos los centros educativos y focalizar las intervenciones directas en aquellos centros educativos y comunidades que presenten situaciones problemticas derivadas de la discriminacin y exclusin. Los programas que se desarrollan en el Instituto Nacional Jorge Eliseo Azucena Ortega son los siguientes: Programa de Dignificacin del Magisterio Natural Programa de Desarrollo Profesional Docente: Formacin Inicial y Formacin Continua

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Programa de Recreacin y Deporte, Arte y Cultura Programa para El Desarrollo de un Currculo Pertinente y la Generacin de Aprendizajes Significativos Programa de Educacin de Jvenes y Adultos Programa de Educacin Inclusiva A continuacin se detalla la forma en que el INJEAO implementa cada uno de estos programas. Programa de Dignificacin del Magisterio Nacional Este programa se aplica en el INJEAO, ya que, incluye a los docentes que tienen plazas dadas por el MINED, y que laboran en los centros educativos nacionales. Consiste en que el docente recibe beneficios salariales, A travs de un aumento de 5%, cada ao.

Programa de Desarrollo Profesional Docente: Formacin Inicial y Formacin Continua Este programa se ve reflejado en los docentes del INJEAO, al momento de seleccionar a los educadores, ya que, como requisito indispensable requiere de una formacin inicial es decir tiene que ser graduado de la carrera de profesorado, y tambin el INJEAO brinda la oportunidad a los docentes para que continen en su formacin acadmica, a travs de turnos flexibles, para que puedan optar al estudio de una licenciatura, adems de brindar los permisos necesarios para que estos asistan a capacitaciones impartidas por el MINED.

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Programa de Recreacin y Deporte, Arte y Cultura El INJEAO promueve la participacin de los educandos en el rea de recreacin y deporte, a travs de la asignacin de una materia llamada educacin fsica, la cual busca descubrir aptitudes fsicas dentro del estudiantado para desarrollar sus capacidades y as participar en eventos deportivos inter escolares a nivel nacional, adems existe un comit de deporte que pretende motivar y apoyar al estudiante brindndole los insumos necesarios para realizar los deportes que interesen a estos. Tambin existe el comit artstico-cultural, el cual motiva al estudiante a participar en las actividades culturales y as mantener las costumbres y tradiciones a nivel nacional.

Programa para El Desarrollo de un Currculum Pertinente y la Generacin de Aprendizajes Significativos El INJEAO cuenta con un personal docente profesional y competente capaz de adaptarse a los cambios impuestos por el MINED, para lograr identificar y desarrollar mejores competencias en los educandos, ya que, buscan desarrollar los programas de las materias en un 100%, adems les proporcionan informacin complementaria obtenida de internet, que es enviada a los correos electrnicos de cada estudiante la cual les ayuda a prepararse para evaluaciones como la PAES y el examen de admisin de la Universidad Nacional.

Programa de Educacin de Jvenes y Adultos El INJEAO brinda la oportunidad a todas aquellas personas que hayan obtenido sus grados anteriores a travs de programas para personas jvenes y adultas, donde no es requisito un lmite de edad establecido, y para ello ofrece el bachillerato nocturno lo cual les permite tener acceso a la educacin sin interrumpir sus jornadas de trabajo, y as contribuir al desarrollo personal y social.

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Programa de Educacin Inclusiva Este programa es manifiesto dentro del Centro Educativo INJEAO al momento que el aspirante de nuevo ingreso accede a la institucin, lo nico que necesita es aprobar el examen de admisin donde ponen en prctica sus conocimientos educativos y no as sus deficiencias corporales, es decir que no importa si la persona posee algn tipo de discapacidad fsica, naturaleza de gnero, condicin social, cultural, religin.

2.4. EL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) 2.4.1. ANTECEDENTES HISTRICOS

El Instituto Nacional fue fundado en el ao de 1952 fungiendo como primer director el Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega. El Prof. Jorge Eliseo Azucena Ortega naci en Santa Ana, 25 de Abril de 1922. Sus padres. Eugenio Ortega y Joaquina Azucena. Su esposa Gloria de Azucena. Los estudios de Primaria los hizo en escuela "Tomas Medina" de Santa Ana. Obtuvo el ttulo de Profesor de Educacin Primaria en la escuela Normal de Maestros "Alberto Masferrer "en el ao 1943. Su labor docente la inicio en la "Escuela Las Amricas" de Jayaque, La Libertad, de donde paso a Chalchuapa en 1945 para trabajar en la "Escuela Francisco I Cordero". Fundador laboro en la Seccin Normal de Chalchuapa y luego en el plan Bsico del cual fe director a partir del ao1954, crendolos servicios de la Orientacin Educativa y vocacional el ao 1955, los cuales sumados al plan bsico dieron resultados fciles. Este cargo lo interrumpi un ao para hacer estudios en la Universidad Nacional de Chile y otro ao para hacer estudio sobre administracin escolar en la ciudad normal de maestros. El ao1964 fundo el Instituto Nacional agregando el plan bsico los dos aos de bachillerato En 1972 fue

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trasladado siempre como director al nuevo edificio que ocupara el Instituto Nacional que funcionaria con el nuevo plan de tres aos de estudio previos al ingreso a la Universidad. Luego de muchos xitos en la profesin de maestros se jubil el ao de 1978, adems de su participacin activa en variados cursillos, seminarios y reuniones de estudio de temas educativos, realizo estudios como los siguientes en 1954 la escuela normal superior certificado de aprobacin de estudios para plan bsico de orientacin. 1958 curso estudios que le valieron el nombramiento de profesor de educacin media y superior. En el curso de postgraduados para la formacin de especialistas en educacin, realizado en la Universidad Nacional de Chile, durante el ao acadmico de 1959, En el que cumpli responsabilidades. En 1953 la sociedad de Padres de Familia del Instituto Oficial de Chalchuapa, le otorgo Pergamino de Honor al Mrito. En 1969 los jvenes que se graduaban como Bachilleres nominaron su graduacin: "Promocin Jorge Eliseo Azucena" En 1972 La sub-Secretaria de cultura, Juventud y Deportes y la direccin de Cultura del Ministerio de Educacin le otorgo el Diploma de Honor por su participacin en la celebracin de la Semana de la Cultura. En 1975 La Comisin Cvica del Consejo de Directores del circuito 029 de la Ciudad de Chalchuapa le otorgo Diploma de Honor por la labor educativa realizada. En Junio de 1979 recibi Placa de Merito del Ministerio de Educacin Media. En 1978 recibi Bandeja de Plata de profesores y alumnos del Instituto Nacional de Chalchuapa. En 1985 recibi Diploma de Reconocimiento otorgado por el consejo de Autoridades de la ciudad de Chalchuapa. En 1977 los Jvenes graduados de bachiller nominaron su promocin: "Promocin Prof. Jorge Eliseo Azucena". En 1988 recibi de Profesores de las tres Promociones de la Seccin Normal de Chalchuapa significativo homenaje como miembro del Personal Docente fundador de la Institucin. En 1989 El Instituto Nacional de Chalchuapa le otorgo Diploma de Reconocimiento por la labor docente realizada en beneficio de la juventud estudiosa de la sociedad Salvadorea. En esta ocasin le entrego tambin una placa de reconocimiento. En los 27 aos que ha servido a la comunidad como miembro de la Asociacin Internacional e internacional, 22 Diplomas de Honor Al Mrito, 8 Placas, una Bandeja de Plata, dos Diplomas declarndole. "AMIGO DE ORO" y "LEN DISTINGUIDO" y 64 MEDALLAS.

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En el ao 1969 se realiza la compra de un terreno para luego construir las instalaciones del Instituto Nacional funcionando el Bachillerato Comercial opcin Contadura Pblica, Administracin opcin Secretariado y el Bachillerato Acadmico opcin Ciencias y Humanidades, Fsico Matemtico y Ciencia. Con la reforma educativa de 1997 se le cambia el nombre por Instituto Nacional Prof. Jorge Eliseo Azucena Ortega por lo tanto se cambi la modalidad de bachillerato llamndolo as Bachillerato General y Bachillerato Tcnico Vocacional. Entre los directores a cargo de la institucin se mencionan los siguientes: Prof. Jorge Eliseo Azucena, Lic. Ramn Blanco Alarcn, Lic. Mario Ernesto Campos, Prof. Salvador Armando Cisneros, Prof. Francisco Orellana y el actual Director Lic. Edgar Mauricio Ibez. Bandera Institucional: Formada por tres franjas horizontales: La superior, de color azul Representa el amor y respeto a nuestra patria. La del centro, de color amarillo que representa los ideales de nuestra juventud. La inferior, de color rojo Representa la sangre joven que impulsa hacia los cambios de una sociedad. En la franja amarilla se lee Instituto Nacional Jorge Eliseo Azucena Ortega.

Fig. 2. 1 logotipo institucional

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Formado por una rueda dentada, en el crculo interior estn ubicadas las banderas Centroamericanas y en el centro del crculo formado por las banderas el mapa de Centro Amrica atravesado por un rayo, en su parte exterior se lee "INSTITUTO NACIONAL PROF. JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA". La rueda dentada significa la actitud de todos sus elementos dispuestos a ejecutar el trabajo necesario para la formacin de nuestras juventudes; las banderas significan la hermandad existente en los miembros de toda la Comunidad Educativa del centro. El mapa representa los orgenes culturales de nuestra raza Amerindia y el Rayo representa el ser supremo que ilumina la mente de sus miembros.

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2.4.2. UBICACIN GEOGRFICA DEL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) MACROLOCALIZACION

Fig. 2. 2 Macro localizacin del INJEAO

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MICROLOCALIZACION El Instituto Nacional "Jorge Eliseo Azucena Ortega" se encuentra ubicado en calle al Tazumal y 11 Av. Norte de la ciudad de Chalchuapa departamento de Santa Ana.

Fig. 2. 3 Micro localizacin del INJEAO

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INSTITUTO NACIONAL PROF.JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

CAPITULO III: MARCO TERICO Y CONCEPTUAL SOBRE MANUALES EN LA ADMINISTRACIN PUBLICA.

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura 60

3.1. LA ADMINISTRACIN PBLICA 3.1.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE ADMINISTRACIN PBLICA

Desde las civilizaciones antiguas las sociedades humanas han debido suministrar los recursos con los cuales hacan y hacen frente a sus constantes necesidades. Inicialmente el grupo que controlaba el poder en la comunidad era el mismo que determinaba cul era la mejor forma de satisfacer los requerimientos comunales. Hasta el siglo XVIII, la idea de Estado se encontraba confundida con la persona del monarca, baste recordar la frase de Luis XV, con la cual se ilustra el fenmeno de plenipotencia al ser l, el mximo exponente del absolutismo: "El Estado soy yo". Con el advenimiento de la Ilustracin en occidente, la precisin de los elementos que integran el Estado moderno, tal y como hoy lo conocemos, se conformaron plenamente. El gobierno se entendi, a partir de las ideas de los filsofos polticos de la poca, slo como uno de los elementos del fenmeno estatal, al cual, la poblacin que es la esencia de la existencia del Estado, le puede organizar, estructurar y modificar para lograr el beneficio de la sociedad. Hoy la mayor parte de los Estados del orbe han conformado su estructura gubernamental segn las pautas de la divisin de poderes; que fue la respuesta que Montesquieu encontr para ofrecer una solucin al absolutismo desptico que priv en Europa hasta el fin de la edad Media. La Administracin Pblica es el contenido esencial de la actividad correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestin, que el titular de la misma desempea sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma inmediata y permanente, a la satisfaccin de las necesidades pblicas y lograr con ello el bien general; dicha atribucin tiende a la realizacin de un servicio pblico, y se somete al marco jurdico especializado

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que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisin y realizacin del contenido de actos administrativos emitidos exprofeso. La doctrina postula el carcter anti biolgico del vocablo, en virtud que adopta dos significados distintos, e inclusive contrapuestos: a) Actividad, es decir, a la realizacin de una accin para el logro de uno o varios asuntos, o mejor dicho, a la gestin de esos asuntos. b) A la Persona u Organizacin que realiza la accin o gestin. La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. El trmino Administracin aplicado al Estado, en sentido objetivo es la actividad o funcin del Estado y en sentido subjetivo, cuerpo o conjunto de autoridad, funcionario y agentes, en general rganos del Estado regularmente encargados de ejercer la expresada actividad o funcin. Por lo que Eloy Lares Martnez define a la administracin, como la actividad realizada por la rama ejecutiva del poder pblico, el decir, por el conjunto de rganos Estatales, regidos por relacin de dependencia a los cuales corresponde frecuentemente la misin de ejecutar las leyes.

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3.1.2. LA NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

La administracin cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad, el de lograr un bienestar, por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia, algunos autores afirman que la administracin no est dentro del marco de las ciencias, otros afirman que s, por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y adems definir claramente sus partes. La administracin es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos3; en esta definicin se ingresa a un dilema, la administracin es en realidad un proceso? o ser una ciencia con procesos? Adems no clarifica el concepto de organizacin, porque se puede afirmar claramente que la persona (individual) se auto-administra, en el sentido de que l posee un ingreso, unos gastos, tiene unas metas y objetivos definidos, adems de crear estrategias para su bienestar, controla de forma sistemtica su vida (por medio de la madures), y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto, al igual que lo realiza una empresa, una industria o un pas. Ahora bien, la administracin cumple con la propia realizacin de sistemas, los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos, de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administracin, pero que de fondo la administracin estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general, el del bienestar, y sus fines particulares como el lucro. As podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente, para el logro de unos objetivos, ya sean generales o comunes y particulares.

SegnHarold Koontz y Heinz Weihrich

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Teniendo en cuenta esta definicin se cree que estas organizaciones y sus procesos son sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, dentro de su marco ms general, es decir, que son sistemas cuyas partes de INPUTS, PROCESOS y OUTPUTS, son caractersticos de los seres humanos. As observamos que la naturaleza administrativa o de la administracin est basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales, por esto mismo definimos a la administracin como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, con el fin de lograr el mximo de bienestar para la humanidad.

3.1.3. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA a) Garantizar los derechos ciudadanos. b) Administrar eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros. Proporcionar agilidad en los trmites administrativos conforme a la normatividad aplicable. c) Elevar la eficiencia de los servidores pblicos por medio de la captacin de recursos humanos, la mejora de procedimientos y de medios e instrumentos de trabajo, as como el cumplimiento del Programa de Gobierno. d) Lograr un mejor servicio de calidad, satisfaciendo a cada uno de los ciudadanos que asisten a la Ventanilla nica. e) Atender las solicitudes de servicios pblicos Centro de servicios y atencin ciudadana.

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3.1.4. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Podemos enumerar la importancia de la administracin pblica de la siguiente manera: La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste. El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz la de mayor importancia actualmente en el campo econmico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida econmica social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendr que serlo. En especial para los pases que estn desarrollndose; quiz uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administracin, porque, para crear la capitalizacin, desarrollar la calificacin de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la ms eficiente tcnica de coordinacin

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de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo. Podemos concluir la importancia de la administracin, con los hechos que la demuestran objetivamente: La administracin se aplica a todo tipo de Empresa, el xito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administracin. Una adecuada administracin eleva la productividad, la eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo. En los organismos grandes de la administracin es indiscutible y esencial. En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando la administracin. La administracin pblica, como todo elemento del Estado, necesita ordenarse adecuada y tcnicamente, es decir, organizarse, para realizar su actividad rpida, eficaz y convenientemente. Para ello se ha tratado, a travs de la evolucin de la administracin pblica, de buscar formas de organizacin que respondan lo mejor posible a las necesidades del pas en un momento determinado. Las formas de organizacin administrativa: centralizacin, descentralizacin y desconcentracin.

Tradicionalmente se han considerado cuatro formas de organizacin administrativa: 1. Centralizacin, 2. Desconcentracin, 3. Descentralizacin y 4. Sociedades Mercantiles y Empresas de Estado.

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3.2. MANUALES ADMINISTRATIVOS 3.2.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES ADMINISTRATIVOS

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.

Otros conceptos: "Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fcil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemtica, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa"4. "El manual presenta sistemas y tcnicas especficas. Seala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempea responsabilidades especficas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un mtodo estndar para ejecutar algn trabajo"5. "Es un registro escrito de informacin e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa"6. "Una expresin formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una gua que permite encaminar en la direccin adecuada los esfuerzos del personal operativo"7.
4 5

A. Reyes Ponce. Graham Kellog. 6 Terry G. R. 7 Continolo G.

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3.2.2. IMPORTANCIA DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

El manual como medio de comunicacin: La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una funcin de mantener informado al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la direccin superior, al delinear la estructura organizacional y poner las polticas y procedimientos en forma escrita y permanente. Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo. En esencia, los manuales administrativos representan un medio de comunicacin de las decisiones administrativas, y por ello, que tiene como propsito sealar en forma sistemtica la informacin administrativa.

3.2.3. OBJETIVOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS De acuerdo con la clasificacin y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos: Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, polticas, procedimientos, normas, etc. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo. Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales.

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Proporcionar informacin bsica para la planeacin e implementacin de reformas administrativas. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc. Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria. Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y su evaluacin. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo deben hacerlo. Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos.

3.2.4. ALCANCES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.

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Son considerados uno de los elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la administracin, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecucin, pues son una fuente de informacin que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realizacin de las actividades que se le han encomendado. Su elaboracin depende de la informacin y las necesidades de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier rea componente de la organizacin, su alcance se ve limitado nicamente por las exigencias de la administracin. Son documentos eminentemente dinmicos que deben estar sujetos a revisiones peridicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de la organizacin, sino que deben reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia de la empresa. Un manual sin revisin y anlisis cuyo contenido permanezca esttico se convierte en obsoleto, y lejos de ser una herramienta til puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organizacin. Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes reas de la organizacin, en concordancia con la misin, visin y objetivos de la direccin de la misma.

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3.2.5. LIMITACIONES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

A pesar del sin nmero de utilidades que presentan los manuales administrativos, constituyen en determinadas ocasiones ciertas limitantes para el pleno desarrollo de la institucin, entre las cuales podemos mencionar: Por momentos dichos documentos representan altos costos en tiempo y dinero. Es de suma importancia que todo el personal de la institucin u organizacin los tome en cuenta como una herramienta administrativa, sin embargo, en la mayora de los casos el personal interesado no sabe de su existencia. Existen relaciones de gran importancia para la institucin, formales e informales, que no son incluidas. Con el fin de mantenerlos actualizados se encuentran sujetos a cambios y a continuas revisiones. En ciertos casos las organizaciones no cuentan con los recursos mnimos para lograr los adjetivos que se pretenden con estos documentos. En algunas oportunidades es posible que formen barreras para la formacin de la creatividad e ideas nuevas al igual que la realizacin de nuevas actividades.

3.2.6. VENTAJAS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia. Un manual tiene, entre otras, las siguientes ventajas: Logra y mantiene un slido plan de organizacin.

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Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. Facilita el estudio de los problemas de organizacin. Sistematiza la iniciacin, aprobacin y publicacin de las modificaciones necesarias en la organizacin. Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del personal clave. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los dems de la organizacin. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposicin de funciones. Pone en claro las fuentes de aprobacin y el grado de autoridad de los diversos niveles. La informacin sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluacin de puestos y como medio de comprobacin del progreso de cada quien. Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios ms antiguos. Sirve como una gua en el adiestramiento de novatos. Es una fuente permanente de informacin sobre el trabajo a ejecutar. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las polticas, los procedimientos, las funciones, las normas, etc. Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a travs del tiempo. Son instrumentos tiles en la capacitacin del personal. Incrementan la coordinacin en la realizacin del trabajo. Posibilitan una delegacin efectiva, ya que al existir instrucciones escritas, el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control por excepcin.

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3.2.7. DESVENTAJAS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

Entre los inconvenientes que presentar los manuales se encuentran los siguientes: Muchas organizaciones consideran que son demasiado pequeas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al da. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentacin y rigidez. Su deficiente elaboracin provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. El costo de produccin y actualizacin puede ser alto. Si no se actualiza peridicamente, pierde efectividad. Incluye solo aspectos formales de la organizacin, dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia es notorio para la misma. Muy sinttica carece de utilidad: muy detallada los convierte en complicados.

3.2.8. CLASIFICACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS Entre los elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la administracin, destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organizacin, por una parte, y por la otra, proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en las unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecucin, pues son una fuente de informacin en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realizacin de las tareas que se le han encomendado. Depende de la informacin de las necesidades de cada institucin o empresa privada, para saber con qu tipo de manuales se debe contar.

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Se hace la aclaracin de que pueden abarcar dichos manuales a toda la empresa: una direccin, un departamento, una oficina, seccin, una mesa, un puesto, etctera. Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera: Los diferentes organismos (pblicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al propsito que se han de lograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo: y en otros, se logran varios objetivos.

Por su contenido: Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes: Manual de organizacin: Su propsito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a travs de la descripcin de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones. Manual de procedimientos: Es la expresin analtica de los procedimientos administrativos a travs de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este manual es una gua (como hacer las cosas) de trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementacin de este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo.

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Por su funcin especfica: Esta clasificacin se refiere a una funcin operacional especfica a tratar. Dentro de este apartado puede haber los siguientes manuales: Manual de adiestramiento o instructivo: Estos manuales explican, las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comnmente ms detallados que un manual de procedimientos. El supuesto en el que se basa este tipo de manual es que el usuario tiene muy poco conocimiento previo de los temas cubiertos. Por ejemplo, un manual de adiestramiento "explica cmo debe ejecutarse el encendido de la terminal de la computadora y emitir su seal", mientras que un manual de procedimientos omitir esta instruccin y comenzara con el primer paso activo del proceso. El manual de adiestramiento tambin utiliza tcnicas programadas de aprendizaje o cuestionarios de auto evaluacin para comprobar el nivel de comprensin del contenido por el usuario. Otra clasificacin aceptada de los manuales administrativos se refiere a las necesidades que tienen las oficinas y de acuerdo a su mbito de aplicacin; pueden elaborarse manuales con una cobertura mayor o menor.

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3.2.9. IMPLANTACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

Los planes son resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. La implantacin de los manuales representa el momento crucial para traducir en forma tangible las propuestas y recomendaciones en acciones especficas para elevar la productividad de la institucin, mejorar la coordinacin, agilizar el trabajo y homogeneizar el conocimiento de la dinmica y componentes organizacionales. Los puntos bsicos para la realizacin de un plan para la implantacin de manuales son los siguientes: Determinar las actividades a desarrollar durante la implantacin y secuencia de realizacin. Estimar recursos necesarios para llevar a cabo el plan. Estimar duracin del periodo de implementacin y puesta en marcha. Asignar responsabilidades del personal involucrado.

Costos: Desglosar el detalle de lo que costar implantar las soluciones propuestas, determinando por ejemplo, el costo de impresin de manuales, libretos, diagramas, formas, contratacin de personal auxiliar, compras de mobiliario y equipo; hay que tener en cuenta que la economa involucra la idea de que el nuevo sistema no sea ms costoso que el beneficio que se pretende obtener.

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Determinar el mtodo de implantacin, entre los cuales tenemos:

Mtodo instantneo: Generalmente es el mtodo ms utilizado, ya que la decisin de preparar manuales administrativos, en la mayora de los casos, proviene de los niveles ms altos de la estructura de una organizacin, lo cual les confiere una naturaleza o validez casi obligatoria. Tambin se adopta cuando la organizacin es nueva, si no se involucra a un nmero amplio de unidades administrativas, si es relativamente sencillo, si no implica un gran volumen de funciones, sistemas u operaciones, o si en la organizacin existe una slida infraestructura administrativa. Mtodo del proyecto piloto: Esta forma de implantacin implica aplicar el contenido del Manual en solo una parte de la organizacin, con la finalidad de medir los resultados que ello genera. El beneficio que puede aportar radica en que permite realizar cambios a una escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas sean necesarias para determinar la viabilidad de la propuesta. Una probable desventaja de este mtodo es que no siempre es posible asegurar que lo que es vlido para los proyectos pilotos para los que se destinan recursos y una atencin especial, se puede llevar a cabo de la misma manera para toda la organizacin. Mtodo de implantacin paralelo: Cuando se trata de manuales de amplia cobertura, que implican el manejo de mucha informacin o de carcter estratgico, un volumen considerable de recursos o para garantizar la seguridad de todo un sistema de trabajo, se emplea este mtodo que implica la operacin simultnea, por un periodo determinado, tanto del ambiente de trabajo o condiciones tradicionales como las que se van a implantar. Esto permite efectuar cambios sin crear problemas, ya que las nuevas condiciones accionan libremente antes que se suspendan las anteriores. Mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones sucesivas: Este mtodo, de gran utilidad para implantar Manuales que implican modificaciones sustanciales a la

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operativa normal, consiste en seleccionar parte de su contenido o de reas especficas para introducir los cambios sin causar grandes alteraciones, y dar el siguiente paso solo cuando se haya consolidado el anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado. Combinacin de mtodos: Es el empleo de ms de un mtodo para implantar un Manual en funcin de los requerimientos tcnicos de su contenido8. La seleccin de mtodos para implantar Manuales Administrativos est estrechamente relacionada con elementos de estructura tales como: Tipo de manual. Cobertura. Recursos asignados. Nivel tcnico del personal. Clima organizacional. Entorno. Elaborar grafico de Gantt, describir todas las actividades necesarias para realizar el plan de implantacin, de tal manera que se puedan calcular los recursos a utilizar y el tiempo.

3.3. MANUAL DE ORGANIZACIN 3.3.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE ORGANIZACIN

De manera general se puede decir que el manual de organizacin, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

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A fin de que el mencionado documento sea realmente un instrumento operativo, en la presente gua, se incluye una serie de indicaciones de carcter prctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboracin y/o actualizacin de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y anlisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institucin. Para la elaboracin del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar informacin, anlisis de la informacin recabada e integracin del manual. Para proceder a elaborar el manual de organizacin es indispensable allegarse de un conjunto de informacin, para obtener los elementos bsicos de anlisis que nos proporcionen conocimiento de la situacin orgnica, funcional y jurdica de la institucin de referencia. Para tal efecto se recomienda la siguiente metodologa que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre s y conformndose en 3 fases: a) Recabacin de informacin. b) Anlisis de la informacin. c) Integracin del manual.

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3.3.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgnica y funcional formal y real, as como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicacin que permitan una funcionalidad administrativa de la institucin. Definir la estructura orgnica formal y real de la institucin que establezca los niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional. Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc. Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin entre las unidades administrativas integrantes de la institucin.

3.3.3. VENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Algunas de las ventajas de la creacin del Manual de Organizacin son: Logra y mantiene un slido plan de organizacin. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes. Facilita el estudio de los problemas de la organizacin. Sistematiza la iniciacin, aprobacin y publicacin de las modificaciones necesarias en la organizacin.

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Sirve como gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del personal clave. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los dems de la organizacin. Evita conflictos jurisdiccionales y yuxtaposicin de funciones. Pone en claro las fuentes de aprobacin y el grado de autoridad de los diversos niveles. La informacin sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluacin de puestos y como medio de comprobacin del progreso de cada quien. Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios ms antiguos. Sirve como gua para el adiestramiento de novatos.

3.3.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Algunas de las desventajas de la creacin del Manual de Organizacin son: Muchas compaas consideran que son demasiado pequeas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo, y laborioso preparar un manual y conservarlo al da. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentacin y rigidez.

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3.3.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Se deber elaborar un organigrama de tipo general mostrando nicamente las principales unidades directivas, sealando la estructura de la institucin en su conjunto, tanto orgnica como funcional; presentando por separado en organigramas especficos cada una de las reas funcionales determinadas; en los casos que se requiera mayor detalle, resulta conveniente elaborar el respectivo a cada unidad directiva, para especificar sus puestos integrantes. Para facilitar la comprensin de las lneas de autoridad y responsabilidad, se recomienda elaborar los organigramas en forma vertical, al mostrar la forma ms apropiada para representar los distintos niveles de jerarqua existentes en la institucin. Para la elaboracin del manual de organizacin se propone que el contenido del manual de organizacin de la institucin sea la siguiente: Presentacin. Instrucciones. Objetivos. Organigramas General Particular Organizacin. Funciones generales. Descripcin de funciones

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3.4. MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS 3.4.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

Se denomina anlisis de puesto o de trabajo, el proceso de estudio, investigacin e identificacin de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecucin satisfactoria. El anlisis de trabajo se define como el proceso por el cual se determina la informacin pertinente relativa a un trabajo especfico, mediante la observacin y el estudio. Es la determinacin de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los dems.

3.4.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

El objetivo principal de este trabajo es el de conseguir definir y acotar las responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la direccin de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o puestos, ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de la empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos. Se trata de una herramienta de fcil desarrollo e implantacin, aplicable a cualquier tipo de organizacin, con independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro parmetro que quisiramos analizar.

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Determinar el perfil de acuerdo con el cual se aplicarn las pruebas adecuadas para la seleccin de personal y reclutamiento. Suministrar el material adecuado para la capacitacin de personal. Determinar mediante evaluacin y clasificacin de cargos, las franjas salariales, de acuerdo a la empresa y niveles del mercado. Motivar al personal facilitando la evaluacin del desempeo y verificar el mrito funcional. Identifica necesidades de entrenamiento. Servir de gua del supervisor y del empleado para desempear funciones. Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial. Definicin de puesto o cargo: Son todas las actividades desempeadas por una sola persona y que ocupa un lugar formal en el organigrama conlleva un conjunto de deberes y responsabilidades. Representan la finalidad de direccin de la organizacin, la integracin de su personal, as como, la direccin y control. Determina de manera idnea el perfil del aspirante al cargo, determinndose a travs de ste los parmetros de evaluacin para la seleccin del personal. Orienta a los empleados, haciendo que las instrucciones a seguir estn definidas, declarando las polticas de la municipalidad, fijando las responsabilidades de cada trabajador. Proporciona soluciones rpidas a malos entendidos, as como orienta como los trabajadores pueden contribuir con el mejoramiento de sus tareas y al logro de los objetivos municipales. Determinacin, mediante la evaluacin y clasificacin de los cargos, de los rangos salariales, tomando la posicin relativa de los cargos dentro de la organizacin comparando tambin el nivel de salarios en el mercado de trabajo. Forma parte de la base para la administracin de salarios. Forma una gua para los supervisores en el trabajo y sus subordinados. Gua para el empleado en el desempeo de sus funciones.

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3.4.3. VENTAJAS DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

Es fuente permanente de informacin sobre las prcticas generales y sectoriales de la organizacin. Las normas incluidas en el manual son de fcil institucionalizacin y nadie pueden aducir desconocimiento. Aumenta la eficiencia en la realizacin de las tareas. Disminuyen el trabajo de supervisin sobre los empleados, pudiendo implementar de forma segura puntos de control sobre aquellos sucesos que se salgan del circuito normal de trabajo. Se pueden fijar metas de operacin satisfactorias y cada uno de los trabajadores puede comparar su desempeo con los requisitos del puesto. Disminuyen las tareas superpuestas y se eliminan las duplicaciones. Hace mejoras en el proceso de seleccin de personal. Sirve de base para el adiestramiento del personal. Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones y responsabilidades propias de su posicin; Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas; Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas las tareas y funciones de la organizacin tienen un responsable. As mismo, nos permite cumplir con creces las exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripcin de las funciones y responsabilidades del personal de la organizacin. Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantacin para cualquier organizacin pero, adems, nos puede servir de punto de partida para continuar desarrollando otro tipo de herramientas de gestin de recursos humanos ms complejas como: sistemas de evaluacin del desempeo, elaboracin de perfiles del puesto para futuras selecciones de personal, reduccin del tiempo de acogida del

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personal, identificacin de necesidades de formacin, elaboracin de mapas de competencias, etc. Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento, seleccin de personal, formacin, evaluacin del rendimiento, valoracin de puestos, anlisis de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera. En definitiva, podemos decir que se trata de una importante herramienta de gestin del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia organizacin interna del trabajo y resulta sencillo de implantar, aporta resultados positivos medibles de modo inmediato y establece las bases para continuar desarrollando otro tipo de herramientas de gestin ms avanzados.

3.4.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

Debe de desarrollarse con propiedad, de caso contrario puede traer serias complicaciones en el desempeo de las tareas dentro de la organizacin. El costo de la preparacin y de revisin puede ser muy alto. Puede existir favoritismo en el desarrollo de las funciones de cada puesto. Una mala redaccin conlleva a un uso inadecuado o difcil compresin de su contenido. Son difciles de mantenerlos actualizados debido a la variante forma de las organizaciones y de los procesos de trabajo. Los manuales son incompletos, en cuanto a los informes prcticos que suministran, es decir, no incluyen todo lo que conviene a una estructura de organizacin.

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3.4.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

La descripcin de puestos se refiere al contenido del cargo. Es un proceso que consiste en enumerar tareas, los deberes, atribuciones y responsabilidades del cargo y que lo diferencian de los dems. La descripcin de puestos se refiere tambin a los mtodos para su ejecucin (como se hace) y los objetivos (para que se hace). En la descripcin de puestos es importante: qu hace, la periodicidad, los mtodos aplicados para la ejecucin, los objetivos del cargo. Son los contenidos del cargo.

DESCRIPCIN EL CARGO: Nombre del cargo: Posicin dentro del organigrama (Nivel jerrquico del cargo, rea o departamento, subordinacin, supervisin, comunicaciones), Contenido del cargo (tareas o atribuciones). Tarea: Conjunto de actividades individuales. Unidad bsica de donde partimos. Funcin: Conjunto de tareas sistemticas y repetitivas. Cargo: Conjunto de funciones con posicin definida dentro de la empresa desde el punto de vista formal Puesto: Depende de cada caso, de cada tarea, de la gestin

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3.5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3.5.1. CONCEPTUALIZACIN SOBRE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

El manual de procedimientos, tambin llamado manual de operacin, de prctica, de instruccin sobre el trabajo, estndar, de rutinas de trabajo, de trmites y mtodos de trabajo, muestran en forma grfica la secuencia de pasos en un procedimiento dentro de una empresa y complementa el cuadro mediante una explicacin narrativa. El manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de las actividades que deben seguirse en la relacin de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o ms de ellas. Incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participacin.

3.5.2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dotar a los diferentes departamentos un instrumento que proporcione una gua constante para la ejecucin de actividades. Coadyuvar en el entrenamiento del personal de nuevo ingreso. Fomentar la eficiencia en la ejecucin de operaciones. Proporcionar una gua para la implementacin de nuevos mtodos de trabajo. Proporcionar la ejecucin correcta de las labores y la uniformidad en el trabajo. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecucin de las tareas. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

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3.5.3. VENTAJAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Permitir clarificar la estructura de la empresa y las responsabilidades con organigramas, descripciones de puestos, etc. Establecer una gua de trabajo a desarrollar, uniformar las interpretaciones de las polticas que se aplican. Definir especficamente las funciones reduciendo al mnimo la transferencia de responsabilidades, sustituyendo las instrucciones verbales por las instrucciones escritas. Establecer las bases para los cambios en la organizacin Conservan una fuente de informacin y experiencia administrativa de los empleados y ejecutivos ms antiguos. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. Auxilian Sirve en la induccin del el anlisis o puesto de y los al adiestramiento y procedimientos de capacitacin un sistema. del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. para revisin Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc. Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria. Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y su evaluacin. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo deben hacerlo. Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar duplicidades.

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Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos.

3.5.4. DESVENTAJAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El costo de la preparacin y de revisin puede ser muy alto. Estn sujetos a distorsiones personales de los evaluadores, quienes tienden a generalizar su apreciacin acerca de los diversos procedimientos o procesos. Puede existir favoritismo en el desarrollo de las funciones de cada puesto. Una mala redaccin conlleva a un uso inadecuado o difcil compresin de su contenido. Son difciles de mantenerlos actualizados debido a la variante forma de las organizaciones y de los procesos de trabajo.

3.5.5. CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

IDENTIFICACIN Este documento debe incorporar la siguiente informacin: Logotipo de la organizacin. Nombre oficial de la organizacin. Denominacin y extensin. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin.

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Nmero de revisin (en su caso). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin. Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por ltimo, el nmero de la forma. Entre las siglas y el nmero debe colocarse un guin o diagonal.

NDICE O CONTENIDO Relacin de los captulos y pginas correspondientes que forman parte del documento.

PRLOGO Y/O INTRODUCCIN Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual.

OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditora; facilitar las labores de auditora, la evaluacin del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se est realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, adems de otras ventajas adicionales.

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REAS DE APLICACIN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS Esfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin pblica los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al mbito de aplicacin y a sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y procedimientos meso administrativos o sectoriales.

RESPONSABLES Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases

POLTICAS O NORMAS DE OPERACIN En esta seccin se incluyen los criterios o lineamientos generales de accin que se determinan en forma explcita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos. Adems debern contemplarse todas las normas de operacin que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operacin de los procedimientos. A continuacin se mencionan algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento: Se definirn perfectamente las polticas y/o normas que circunscriben el marco general de actuacin del personal, a efecto de que est no incurra en fallas. Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo. Debern ser lo suficientemente explcitas para evitar la continua consulta a los niveles jerrquicos superiores.

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CONCEPTO (S) Palabras o trminos de carcter tcnico que se emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especializacin requieren de mayor informacin o ampliacin de su significado, para hacer ms accesible al usuario la consulta del manual.

PROCEDIMIENTO (descripcin de las operaciones). Presentacin por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qu consisten, cundo, cmo, dnde, con qu, y cunto tiempo se hacen, sealando los responsables de llevarlas a cabo. Cuando la descripcin del procedimiento es general, y por lo mismo comprende varias reas, debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada operacin. Si se trata de una descripcin detallada dentro de una unidad administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de cada operacin. Es conveniente codificar las operaciones para simplificar su comprensin e identificacin, aun en los casos de varias opciones en una misma operacin.

FORMULARIO DE IMPRESOS. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apndices. En la descripcin de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia especfica de stas, empleando para ello nmeros indicadores que permitan asociarlas en forma concreta. Tambin se pueden adicionar instructivos para su llenado.

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DIAGRAMAS DE FLUJO. Representacin grfica de la sucesin en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales, en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado), en cada operacin descrita. Adems, suelen hacer mencin del equipo o recursos utilizados en cada caso. Los diagramas representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una descripcin clara de las operaciones, lo que facilita su comprensin. Para este efecto, es aconsejable el empleo de smbolos y/o grficos simplificados.

GLOSARIO DE TRMINOS. Lista de conceptos de carcter tcnico relacionados con el contenido y tcnicas de la elaboracin de los manuales de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta.

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INSTITUTO NACIONAL PROF.JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

CAPITULO IV: DIAGNOSTICO ACADMICO Y ADMINISTRATIVO ACTUAL Y EVALUACIN DE RECURSOS Y CAPACIDADES COMPETITIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura

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4.1. INTRODUCCIN

Este captulo comprende el diagnostico administrativo de la Institucin en estudio, con el propsito de buscar en forma ordenada y detallada las operaciones, actividades, relaciones y elementos que intervienen en su funcionamiento, as como los hechos, situaciones, movimientos y fenmenos que dan lugar a la problemtica, que como resultado ha encauzado este estudio como un esfuerzo para mejorar la estructura, elevar el nivel de servicio y hacer ms competitiva la organizacin al determinar las causas a los problemas de carcter organizacional. Para la realizacin de esta etapa se desarroll una investigacin documental y de campo. Siendo los instrumentos de recoleccin de datos para esta etapa los cuestionarios, entrevistas y la observacin directa. De tal forma, que se conociera el punto de vista de los empleados de la Institucin. Asimismo, los reglamentos y las leyes que rigen el funcionamiento de las Instituciones pblicas de educacin media de El Salvador, apoyaron la elaboracin del diagnstico, que comprende, aspectos que corresponden a la gestin administrativa del INJEAO, como a la gestin del recurso humano directamente involucrado en su funcionamiento. Se consideraron ambos debido a que forman parte del mismo sistema organizacional, y permiten que se desarrolle el trabajo en la institucin. Las herramientas utilizadas para realizar el diagnostico son: anlisis estadstico, cadena de valor, anlisis FODA, diagrama de relaciones y el anlisis de indicadores educativos.

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4.2. OBJETIVOS DEL DIAGNOSTICO

4.2.1. OBJETIVO GENERAL Evaluar la situacin administrativa y acadmica del Instituto Nacional Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO).

4.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar un anlisis detallado de la carga laboral del personal docente, personal administrativo y personal de servicio del INJEAO Realizar un anlisis de los aspectos Macro organizativos del centro Educativo. Investigar la organizacin y funcionamiento administrativo, y el anlisis del organigrama actual de la institucin educativa Analizar las actividades, funciones y perfiles de los puestos laborales Levantar un inventario detallando los recursos humanos, materiales y tcnicos con que cuenta la Institucin Educativa Desarrollar un anlisis de la cadena de valor y del FODA para determinar la ventaja competitiva y las estrategias del INJEAO Realizar un anlisis de los indicadores educativos del INJEAO y evaluar la situacin actual de estos. Elaborar un Diagrama de Relaciones de las distintas reas de la institucin, para determinar la buena ubicacin de estas.

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4.3. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

4.3.1. TIPO DE ESTUDIO Para la investigacin que se realiz con el fin de conocer la situacin actual de las Unidades, se utiliz una forma de Investigacin Aplicada, que a diferencia de la forma pura, busca confrontar la teora con la realidad, siendo ste el estudio y aplicacin de la investigacin a problemas concretos, en circunstancias y caractersticas especficas. Esta forma de investigacin es la ms apropiada a la naturaleza de este trabajo, debido a que se dirige a su aplicacin inmediata y no al desarrollo de teoras.

4.3.2. TIPO DE INVESTIGACIN Una vez establecida la forma de investigacin, se utiliz el tipo de Investigacin Descriptiva; ya que las labores comprendieron la descripcin, riesgo, anlisis y posterior interpretacin de la naturaleza actual de la organizacin y su funcionamiento, as como la composicin de los procedimientos de las diferentes reas. La informacin presentada a lo largo de este Captulo se obtuvo a travs de: La Investigacin Bibliogrfica La Investigacin de Campo La Investigacin Bibliogrfica consisti en la bsqueda y seleccin de toda aquella informacin que tuviera aspectos relacionados a las Unidades, por lo que fue necesario la consulta de todo tipo de material bibliogrfico como: libros, trabajos de grado, instructivos, reportes, leyes y reglamentos. (Ver bibliografa)

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La Investigacin de Campo consisti en la recopilacin de informacin para confrontar y enriquecer la informacin encontrada con la Investigacin Bibliogrfica, que sirviera para obtener conclusiones y para que la elaboracin del trabajo con su respectiva propuesta estuviera lo ms cercano a la realidad.

4.3.3. TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE DATOS

4.3.3.1. CUESTIONARIO Consisti en un formulario impreso dividido en dos partes (ver anexo 7.1), la primera parte se realiz con el fin de sondear el grado de conocimientos de aspectos organizativos como: polticas, objetivos, estructura organizativa, entre otros. La segunda parte estuvo orientada hacia los aspectos especficos de los puestos de trabajo. Dicho cuestionario se aplic a todo el personal que labora en las diferentes Unidades organizativas objeto de estudio; Adems, la informacin obtenida gracias al cuestionario servir como insumo para la realizacin de los Manuales propuestos en el Captulo V.

Fig. 4. 1 Ordenanza del INJEAO respondiendo cuestionario (Marzo 2011)

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4.3.3.2. ENTREVISTAS sta tcnica se utiliz con estudiantes, docentes, empleados administrativos y de servicio, director y cada uno de los tres subdirectores que estn a cargo de los respectivos turnos por considerar que stos son los responsables directos del quehacer administrativo y de la toma de decisiones en la Institucin en estudio. La entrevista fue de tipo estructurada y dirigida hacia la obtencin de aspectos Macro-organizativos de la Institucin. (Ver anexo 7.1)

Fig. 4. 2 Entrevista a estudiante del INJEAO (Marzo 2011)

Fig. 4. 3 Entrevista a docente del INJEAO (Marzo 2011)

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4.3.3.3. OBSERVACIN DIRECTA sta tcnica se utiliz con el propsito de recabar informacin concerniente a los procedimientos administrativos, observando a las personas cuando efectuaban sus actividades, para determinar que se est haciendo, quien lo hace y cuando se lleva a cabo. Adems se utiliz para evaluar el indicador ambiente del INJEAO y as determinar la situacin actual de este.

Fig. 4. 4 Observacin directa de procedimientos en biblioteca del INJEAO

Fig. 4. 5 Observacin directa del indicador Ambiente del INJEAO

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4.3.4. DETERMINACIN DEL UNIVERSO

Se consider como universo objeto de estudio para este trabajo de grado a todo el personal docente, administrativo y de servicio y sector estudiantil que forma parte de la organizacin del INJEAO y estn directamente involucrados en el funcionamiento al momento de efectuar la investigacin; esto se detalla a continuacin:
PUESTO DE TRABAJO Docentes Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) INTEGRANTES 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 NUMERO EFECTIVO DE EMPLEADOS 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 1 1

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Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso Total:

1 8 7 5 4 5 6 8 9 9

1 60

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Tabla 4. 1 Recurso humano del Instituto Nacional INJEAO

El nmero efectivos de empleados, con los integrantes de cada puesto de trabajo no coinciden, debido a que el director, subdirector y docentes ocupan otros cargos dentro de la Institucin, como por ejemplo: en el CDE y los diferentes comits que funcionan en la institucin educativa.

4.3.5. DETERMINACIN DE LA MUESTRA Debido a que el universo era un nmero reducido de personas, no se tom una muestra poblacional; sino que se procedi a realizar la investigacin con los 60 empleados efectivos de la institucin ms el concejo de alumnos que est formado por 22 integrantes y 5 miembros del CDE (3 padres de familia y 2 alumnos), haciendo un total de 87 personas que conforman el universo.

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Recoleccin de Datos Para recolectar la informacin se entregaron los cuestionarios directamente al director y a cada uno de los tres subdirectores para que los distribuyera a las personas que estn bajo su cargo, se estableci un plazo de quince das para que lo devolvieran, sin embargo la recoleccin de la informacin tardo mucho ms de lo previsto debido a que hubo personal que no tomo la seriedad de entregar el cuestionario en la fecha indicada, extendindose a treinta das la obtencin de la informacin.

4.3.6. TABULACIN Y ANLISIS ESTADSTICO DE DATOS Despus de recopilar toda la informacin se procedi a tabular y analizar los datos obtenidos mediante el auxilio de cuadros resmenes y anlisis porcentuales (ver anexo 7.2), en donde se clasific debidamente la informacin; para ello se necesit ordenarla para que facilitara la formulacin de conclusiones y recomendaciones que sirviesen de base para proponer soluciones a las diferencias encontradas. Las preguntas de respuestas abiertas del cuestionario al igual que las entrevistas no aparecen tabuladas; solamente se han tomado en cuenta para la elaboracin del anlisis y conclusiones. A continuacin, en los siguientes apartados se presentan los resultados de la investigacin en lo que respecta a la situacin actual de las Unidades del INJEAO

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4.4. DIAGNOSTICO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO 4.4.1. MISIN INSTITUCIONAL DEL CENTRO EDUCATIVO

La misin se define como el porqu de la existencia de una organizacin en particular. Por tanto, el definir claramente la misin, es una necesidad primordial de toda entidad que desee obtener un desempeo eficiente en cuanto al cumplimiento de sus labores. El declarar la misin de una organizacin, no implica la realizacin de una mera formalidad para el desarrollo ordinario de las labores administrativas, sino, por el contrario, implica un alto grado de compromiso por parte de la administracin en todos sus niveles. En el Centro Educativo, la misin se define de la siguiente manera: Ser una institucin educativa formadora de personas capaces y conscientes para desempear roles protagnicos y decisivos en la sociedad y el medio en el cual se desenvuelven a travs de una educacin integral en coordinacin con la comunidad educativa. DIAGNSTICO DE LA MISIN INSTITUCIONAL Puede asegurarse que la declaracin de la misin del Centro Educativo solo se encuentra en la direccin y debido a esto, no es conocida por todos los empleados del mismo, ya que el 14.9% de las 87 personas que forman el universo encuestadas aseguran desconocerla. Esto ocasiona que ese grupo de personas al no conocer la misin pierda de vista la razn principal del funcionamiento de la institucin, impidiendo con esto contribuir al logro de esta. Al analizar y confrontar la misin con la realidad actual de la institucin podemos darnos cuenta que la misin se cumple en ciertos aspectos como en ser una institucin educativa

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formadora de personas capaces y conscientes para desempear roles protagnicos y decisivos en la sociedad y el medio en el cual se desenvuelven, ya que al estudiantado es brindada las herramientas necesarias para asumir con responsabilidad los desafos que el medio les exija al momento de desempear un trabajo o al continuar con los estudios superiores. Sin embargo el aspecto de brindar una educacin integral no se cumple a cabalidad, ya que, la educacin integral significa: dirigir, ensenar y transformar a los seres humanos en su realizacin como personas de xito, felices, sanas y prosperas en todo su periodo de vida y entiende al ser humano como una unidad que abarca cinco aspectos diferentes, pero intrnsecos a su naturaleza los cuales son: el cuerpo, la mente, el espritu, el conocimiento tcnico especializado y las relaciones humanas. Estos cinco aspectos son complejos y delicados de tratar, en la educacin del INJEAO solo se cubren algunos de ellos y de forma superficial, entre los cuales se puede mencionar: El cuerpo: el cual incluye aspectos como: el ejercicio fsico, la respiracin, desarrollo de la visin, nutricin y el descanso. El centro educativo contempla en sus programas el ejercicio fsico, ya que, desarrollan una materia especficamente para la educacin fsica, que adems aborda tcnicas de respiracin, en cuanto al resto de aspectos no son tratados por el centro educativo. La mente: incluye aspectos como: control de pensamientos, actitud mental positiva, lectura veloz, autoestima, conocer y controlar la depresin, comprensin de lectura, memoria, programacin neurolingstica, afirmaciones y visualizaciones, El centro educativo contempla en sus programas la autoestima, control de pensamientos, y actitud mental positiva, ya que, desarrollan una materia que se llama psicologa para el adolescente, adems existe una psicloga la cual tiene la funcin de tratar casos especiales en alumnos, en cuanto al resto de aspectos no son tratados por el centro educativo. El espritu: el cual incluye aspectos como: el amor, la oracin, el perdn, paz interior, teologa ecumnica y gratitud, de los cuales ninguno de estos aspectos es tratado por el INJEAO.

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Las relaciones humanas: incluye aspectos como: desarrollo de la personalidad, oratoria, liderazgo, tcnicas de ventas, tica y moral, sinergia, teatro, locucin, escuela de familia, el INJEAO trata en su mayora estos aspectos, con las materias de psicologa para el adolescente, seminario, adems cuando desarrollan exposiciones de temas en diferentes materias y la realizacin de ferias de ventas de productos alimenticios. El conocimiento tcnico especializado: este incluye los siguientes aspectos: planificacin de vida, autogestin de negocios, finanzas personales, direccin de empresas, raciocinio comercial, dentro del INJEAO son tratados los siguientes aspectos: planificacin de vida es incluido en la materia de psicologa para el adolescente, y los dems aspectos en parte se incluyen cuando desarrollan ferias de ventas de productos alimenticios.

4.4.2. VISIN INSTITUCIONAL DEL CENTRO ESCOLAR Puede definirse la visin como la forma en cmo se ve la organizacin en el transcurso de algunos aos, es decir, la forma en la que se desea que se encuentre la institucin educativa en el futuro. La visin, por tanto, debe estar ntimamente ligada a la planeacin estratgica de la organizacin y, lgicamente, debe definirse de una manera optimista sin dejar de lado la objetividad en el anlisis del entorno. La visin del Centro Educativo es la siguiente: Ser una institucin educativa, formadora de personas con una educacin integral para que sean capaces de transformar la realidad, en que se desenvuelven, mediante la prctica de los valores morales y cvicos, la investigacin cientfica y proyeccin social.

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DIAGNSTICO DE LA VISIN INSTITUCIONAL Puede asegurarse que la declaracin de la visin del Centro Educativo solo se encuentra en la direccin y debido a esto, no es conocida por todos los empleados del mismo, ya que el 14.9% de las 87 personas que forman el universo encuestadas aseguran desconocerla. Esto ocasiona que ese grupo de personas al no conocer la visin pierda de vista los objetivos a largo plazo plasmados por la organizacin, impidiendo contribuir al logro de esta. Para lograr llevar a cabo la visin, es necesario que la institucin cuente con objetivos claros, ya que, lograr los objetivos plasmados a largo plazo es la base para alcanzar la visin. Segn los resultados de la encuesta (anexo 7.2) en el INJEAO el 62.1% de los encuestados dice conocer los objetivos y el 37.9% manifest no conocerlos, lo cual es una limitante para poder lograr la visin, ya que, es necesario que todos los empleados de esta los conozcan, para contribuir al logro de la visin.

4.4.3. ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO El organigrama es la herramienta administrativa que permite visualizar, de forma grfica, la estructura orgnica de la institucin, adems de brindar informacin de gran importancia tal como: cadena de mando existente dentro de la organizacin (jerarqua), interrelacin de unidades y responsabilidad a la que debe someterse todos los empleados de la institucin.

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A continuacin se presenta el organigrama que actualmente posee el Centro Educativo INJEAO.

MINED

Supervisor educacin media Coordinador musical

Asamblea de padres de familia

Consejo directivo escolar Contabilidad

Direccin Psicologa

Laboratorio

Secretaria

Subdireccin

Biblioteca

C.R.A

Personal de servicio

Consultorio medico

Consejo de maestro

Personal de vigilancia

Aula informtica

Jardinera

Comit artstico cultural

Comit de disciplina

Comit de deporte

Comit de gestin

Comit tcnico

Comit social

Comit de evaluacin

Comit de salud e higiene

Consejo de alumnos

Fig. 4. 6 Organigrama actual del Centro Educativo INJEAO

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El tipo de Organigrama que presenta el INJEAO se puede clasificar por: Su naturaleza en micro administrativo debido a que solo involucra a una organizacin; Su finalidad se podra agrupar en informativo, porque es puesto a disposicin de todo pblico, y en formal debido a que cuenta con la aprobacin del CDE; Por su mbito se clasifica en general, ya que, representa 7 niveles jerrquicos de la organizacin; Por su contenido se clasifica en integral ya que estn representadas todas las unidades de la organizacin as como la relacin de jerarqua o dependencia; y Por su presentacin el cual es un organigrama mixto, ya que, utiliza combinacin vertical y horizontal. Segn los resultados del estudio (anexo 7.1) el 82.8% de los encuestados afirman conocer el organigrama actual, mientras que un 17.2% de las personas no tienen conocimiento alguno sobre la estructura de la organizacin. El organigrama fue elaborado a principios del 2009, de esa fecha a la actual han surgido cambios, los cuales implican una actualizacin del organigrama, adems presenta errores de elaboracin. Adems que de acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas el 70% de los encuestados identifica al CDE como su jefe inmediato, y el 30% identifica al director de la institucin, ms sin embargo el organigrama muestra que la mayor parte de los puestos de trabajo dependen del sub director y del consejo de maestros. Dentro de los errores se pueden mencionar los siguientes: El organigrama presenta la asamblea de padres de familia, pero en la institucin en verdad no cuenta con dicha organizacin, debido a que, no fueron convocados por las autoridades competentes del INJEAO para su formacin. En el organigrama actual, al contador se representa con una relacin de asesora interna, pero en la realidad el contador posee relacin de jerarqua debido al protagonismo en las decisiones que este toma, sobre todo en la adquisicin de

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insumos para la institucin. La desventaja que presenta esta unidades al ser considerada como asesora se da con la labor que en ella realiza, pues sus iniciativas pueden ser tomadas en cuenta o no, en vista de que las unidades asesoras no pueden imponer sus criterios, debido a que no cuentan con autoridad lineal para hacerlo. El organigrama no establece claramente los niveles jerrquicos, especficamente en los puestos que dependen del subdirector. Se ha creado un comit de nuevo ingreso, el cual no se incluye en la representacin grfica de la estructura orgnica del INJEAO.

4.4.4. DESCRIPCIN DE UNIDADES DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO 4.4.4.1. DESCRIPCIN DE UNIDADES EXTERNAS A LA INVESTIGACIN

La estructura Orgnica de la institucin presenta dos unidades las cuales no son parte del alcance de la investigacin, pero igual son parte integral del INJEAO. A continuacin se describen brevemente dichas unidades.

4.4.4.1.1. MINISTERIO DE EDUCACIN (MINED) El Ministerio de Educacin es la entidad que se encarga de establecer las normas y mecanismos necesarios para que el sistema educativo coordine y armonice sus modalidades y niveles, as mismo es quien norma lo pertinente para asegurar la calidad, eficiencia y cobertura de la educacin proporcionada por el Centro Escolar. Adems de Coordinar con otras instituciones, el proceso permanente de planificacin e investigacin educativa.

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4.4.4.1.2. SUPERVISOR EDUCACIN MEDIA Es la persona establecida por el MINED, se encarga de brindar asesora externa a la organizacin, responsable de supervisar el funcionamiento administrativo y acadmico del Centro Escolar y determinar si el instituto desarrolla correctamente las funciones, las actividades y cada uno de los aspectos que permiten que el trabajo se lleve a cabo de una forma eficiente. Adems de verificar que el Centro Escolar desarrolle cada uno de los programas establecidos por el MINED.

4.4.4. DESCRIPCIN DE UNIDADES DEL CENTRO ESCOLAR INJEAO 4.4.4.1. DESCRIPCIN DE UNIDADES EXTERNAS A LA INVESTIGACIN

La estructura Orgnica de la institucin presenta dos unidades las cuales no son parte del alcance de la investigacin, pero igual son parte integral del INJEAO. A continuacin se describen brevemente dichas unidades.

4.4.4.1.1. MINISTERIO DE EDUCACIN (MINED) El Ministerio de Educacin es la entidad que se encarga de establecer las normas y mecanismos necesarios para que el sistema educativo coordine y armonice sus modalidades y niveles, as mismo es quien norma lo pertinente para asegurar la calidad, eficiencia y cobertura de la educacin proporcionada por el Centro Educativo. Adems de Coordinar con otras instituciones, el proceso permanente de planificacin e investigacin educativa.

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4.4.4.1.2. SUPERVISOR EDUCACIN MEDIA Es la persona establecida por el MINED, se encarga de brindar asesora externa a la organizacin, responsable de supervisar el funcionamiento administrativo y acadmico del Centro Educativo y determinar si el instituto desarrolla correctamente las funciones, las actividades y cada uno de los aspectos que permiten que el trabajo se lleve a cabo de una forma eficiente. Adems de verificar que el Centro Educativo desarrolle cada uno de los programas establecidos por el MINED.

4.4.4.2.

ANLISIS

DE

UNIDADES

OBJETO

DE

ESTUDIO

DE

LA

INVESTIGACIN

4.4.4.2.1. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA Al realizar la investigacin debida se supo que realmente el INJEAO no posee una asamblea de padres de familia estructura; es decir que solamente aparece en el organigrama pero sin existir en la institucin educativa. Por lo tanto no se presenta un anlisis detallado de los aspectos macro organizativo de esta unidad. Debido a que la asamblea de padres de familia es de vital importancia en esta organizacin, es necesaria su existencia, para ello, es incluida en el organigrama propuesto, tomndose como una asesora interna, ya que, la funcin de esta es brindar consejera para la toma de decisiones, en cuanto al funcionamiento administrativo, para ser tratado por el CDE.

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4.4.4.2.2. CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE) Es una organizacin interna del Centro Educativo que integra al Director, a representantes de los educadores, de los padres de familia y de los alumnos, para la toma de decisiones en la administracin de los servicios educativos, El CDE est compuesto por ocho integrantes. Entre las funciones que actualmente realiza el CDE estn: Planificar las actividades y recursos del centro educativo. Conocer y discutir la problemtica del centro educativo y buscar soluciones en conjunto. Conocer, aprobar y divulgar el plan escolar anual. Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el programa escolar anual. Administrar los recursos humanos. Aprobar la cantidad del personal docente y administrativo necesario para el cumplimiento de las metas del centro educativo. Administrar los recursos fsicos y materiales. Velar porque los recursos existentes sean los necesarios para el buen funcionamiento del centro educativo Administrar los recursos financieros. Autorizar, administrar y decidir sobre la totalidad de los fondos, que ingresan o egresan en el centro escolar. Esta unidad depende jerrquicamente de la Asamblea de Padres de Familia y se encuentra conformada actualmente de la manera siguiente: Presidente (quien es el director del centro escolar), Secretario (quien es un docente del centro escolar), Tesorero (cargo ocupado por un padre de familia) y el concejal (2 padres de familia, 2 alumnos y 1 docente); quienes durarn en sus funciones por un perodo de dos aos y no podrn ser reelectos; excepto el Presidente quien durar en el mismo durante el tiempo que ostente la calidad de director del centro educativo.

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DESCRIPCIN DE CARGOS DENTRO DEL CDE PRESIDENTE Es quien se encarga de dirigir y presidir de forma eficaz el Concejo Directivo Escolar, para que este cumpla de la mejor forma con las disposiciones del Ministerio de Educacin SECRETARIO Es el encargado de proporcionar todos los aspectos legales al concejo, ya que, es el ocupante de este cargo, quien archiva todos los acuerdos y disposiciones establecidas por el CDE. TESORERO Se encarga de mantener en orden las cuentas del concejo, conservando las disposiciones legales emitidas por el MINED para los documentos contables que debe poseer el CDE. CONCEJAL Participan de forma activa en todas las decisiones que toman dentro del CDE, de tal manera que le de equilibrio a las mismas al presentar los intereses de las personas a quien representa.

4.4.4.2.3. CONTABILIDAD

Es quien se encarga de llevar el control de ingresos y egresos de la institucin educativa, adems de llevar el control de inventarios y otras actividades asignadas por la direccin; es decir llevar en orden y de acuerdo a las disposiciones legales los libros contables exigidos por el ministerio.

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Entre algunas de las funciones que actualmente desempea estn: Control de ingresos y egresos (Actualizacin de libros ingresos y egresos, y bancos) Arqueos de caja, levantamiento de inventarios Asesora legal y financiera Elaboracin de cheques, documentos anexos y solicitud de firmas Informa o dar indicaciones al personal Hacer compras de la institucin Pedir informacin al MINED o hacer alguna consulta administrativa Entregar personalmente el informe anual al MINED La unidad de contabilidad depende jerrquicamente y segn el organigrama de la institucin, del CDE y est conformada solamente por la contadora del centro escolar, por lo que no existe otra persona que la sustituya en su ausencia.

4.4.4.2.4. DIRECCIN

Director nico de la institucin educativa, y es el encargado de organizar a todo el personal de servicio y administrativo del centro escolar, adems de velar por la eficiencia y eficacia de la organizacin educativa. Entre algunas de las funciones que actualmente desempea estn: Firmar cheques para pago del personal pagado por el CDE y para realizar compras Firmar vales para que los empleados puedan retirar efectivo para realizar compras con caja chica. Realizar convocatorias para reuniones del CDE y elaborar la agenda, dirigir la reunin. Delegar responsabilidades en forma verbal o escrita, luego supervisar o solicitar el trabajo realizado

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Esta unidad depende jerrquicamente segn el organigrama de la institucin, del CDE est conformada solamente por el director nico del Instituto, en caso de ausencia la persona que lo sustituye es el subdirector.

4.4.4.2.5. SUB DIRECCIN

Es quien sirve como sustituto del director en los casos que lo amerite, participando de manera adjunta al mismo en la direccin del centro escolar. Entre algunas de las funciones que actualmente desempea estn: Coordinar la disciplina del estudiantado Coordinar y revisar el horario de alumnos y maestros Coordinar actividades internas de la institucin educativa Elaboracin de permisos de alumnos y maestros Organizar y distribuir entre el personal docente, las zonas para vigilancia de los alumnos durante el recreo Llevar el control de asistencia diaria de los educadores y consultar con el director sobre anomalas que se presenten Esta unidad depende jerrquicamente segn el organigrama de la institucin, de la direccin est conformada por tres subdirectores (subdirector del turno matutino, subdirector del turno vespertino y subdirector nocturno), en caso de ausencia la persona que lo sustituye es el director u otro subdirector.

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4.4.4.2.6. LABORATORIO

Encargado de facilitar el aprendizaje de los estudiantes respecto al uso de los materiales del laboratorio, es quien dirige las prcticas de laboratorio, prepara el material de cristalera y preparacin de reactivos. Entre algunas de las funciones que actualmente desempea estn: Encargada de caja chica; funcin que no le corresponde realizarla segn el cargo que desempea en la institucin, ms sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza Auxiliar contable; funcin que no le corresponde realizarla segn el cargo que desempea en la institucin, ms sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza Prctica de laboratorio Esta unidad depende jerrquicamente segn el organigrama actual de la institucin, de la subdireccin est conformada solamente por una persona, quien es la encarada del laboratorio de Ciencias Naturales, en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en su cargo laboral.

4.4.4.2.7. UNIDAD DE BIBLIOTECA

Es la Unidad que se encarga de atender la demanda de servicio bibliotecario de toda la comunidad educativa, administrando todo el material bibliogrfico con que cuenta el centro escolar. Entre las funciones que manifest desempear estn:

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Sacar fotocopias; funcin que no le corresponde realizarla segn el cargo que desempea en la institucin, ms sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza. Digitar documentos importantes para la direccin. Proporcionar bibliografa. Auxiliar contable. Mantener en buenas condiciones todo el material bibliogrfico de la biblioteca. Poner en circulacin todo el material bibliogrfico nuevo que ingresa a la institucin educativa. La Unidad de Biblioteca, segn el organigrama actual de la institucin, responde directamente de la subdireccin; actualmente la Biblioteca est integrada solamente por una persona quien es la bibliotecaria, en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en su cargo laboral.

4.4.4.2.8. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: ORDENANZA

Es el responsable de mantener limpias y ordenadas las instalaciones del Centro Escolar INJEAO. Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Vigilancia de la institucin Limpieza en aulas, baos y zonas verdes Llevar y traer mensajes escritos a cualquier dependencia Colaborar con el cuido de las instalaciones y de los bienes muebles de la institucin La Unidad de personal de servicio: ordenanza, segn el organigrama actual de la institucin, responde directamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por tres

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ordenanzas y una persona nombrada como supernumerario, en caso de ausencia de algn ordenanza, quien sustituye a este es el supernumerario.

4.4.4.2.9. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: BODEGUERO

Es la unidad encargada de proveer de insumos y material didctico a todo el personal del Centro Educativo INJEAO. Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Proveer de materiales a los empleados de la institucin Tirajes de duplicados Realizar funciones de mensajera Desarrollar funciones de limpieza Desarrollar funciones de mantenimiento de todo el material de la bodega Prstamo e instalacin del equipo de sonido para cualquier actividad que lo soliciten La Unidad de personal de servicio: Bodeguero, segn el organigrama actual de la institucin, responde directamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de bodeguero, en caso de ausencia no existe ninguna persona que lo sustituya en su cargo laboral.

4.4.4.2.10. UNIDAD DE PERSONAL DE VIGILANCIA

Unidad responsable de resguardar la infraestructura del Centro Educativo, as como el recurso humano y el recurso material que en l se encuentran. Entre las funciones que actualmente realiza estn:

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Cuidar la infraestructura institucional Llevar un control de vehculos que entran y salen de la institucin Orientar a los visitantes Recibir y entregar las instalaciones al inicio y final de cada turno Impedir el ingreso a toda persona que no tenga justificacin para hacerlo Impedir la salida de alumnos sin causa justificada en horario de clases Chapodar grama; funcin que manifest, no le corresponde realizarla segn el cargo que desempea en la institucin, sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza Aseo de aulas; funcin que manifest que, no le corresponde realizarla segn el cargo que desempea en la institucin, mas sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza Chapodar veraneras; funcin que manifest, no le corresponde realizarla segn el cargo desempeado en la institucin, sin embargo es una de las funciones que actualmente realiza La Unidad de personal de vigilancia, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por cinco personas: cuatro vigilantes y un vigilante supernumerario, en caso de ausencia de un vigilante quien ocupa este cargo laboral es el supernumerario.

4.4.4.2.11. UNIDAD DE JARDINERA

Unidad encargada de velar por la ornamentacin de las zonas verdes del Centro Educativo. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Riego de masetas y canastas de plantas Mantenimiento de la zona verde

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Mantener podados los rboles, plantas y arbustos Asistencia al vivero Mantenimiento de zonas ornamentadas (abono y veneno) Limpieza de zonas trabajadas La Unidad de jardinera, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de jardinero de la institucin educativa, en caso de ausencia no existe ninguna persona que lo sustituya en su cargo laboral.

4.4.4.2.12. COORDINADOR MUSICAL

Es quien se encarga de facilitar el proceso de enseanza-aprendizaje, al transmitir al alumnado, lo dispuesto en los programas de trabajo establecidos por el MINED, referente al rea musical. Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Impartir clases de educacin musical Apoyar actividades artstico-culturales Estructurar grupos musicales en diversas reas Brindar el mantenimiento debido a los instrumentos musicales Solicitar instrumentos y accesorios musicales necesarios La Unidad de personal de servicio: coordinador musical, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de profesor de msica de la institucin educativa, en caso de ausencia no existe ninguna persona que lo sustituya en su cargo laboral.

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4.4.4.2.13. UNIDAD DE PSICOLOGA

Unidad encargada de atender a los alumnos, a los padres de familia y al personal que labora en el INJEAO, en los casos que amerite tratamiento psicolgico. Las funciones que actualmente realiza son: Atender a alumnos/as que presentan problemas conductuales o emocionales Brindar orientacin vocacional y escolar al estudiantado Apoyar en trmites administrativos Colaborar en actividades logsticas Elaborar un reporte mensual de alumnos atendidos Brindar charlas en aulas, reforzando temticas desarrolladas por los docentes en clases La Unidad de psicologa, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de psicloga de la institucin educativa, y en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en las funciones que ella realiza.

4.4.4.2.14. SECRETARIA

Es la unidad encargada de llevar un registro acadmico de la institucin, adems de, atender a los visitantes y orientarlos en su visita al Centro Educativo. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Llevar el control de notas de los alumnos (Registro de notas) Llevar el control de matrcula de los alumnos (Matricular alumnos)

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Contestar y realizar llamadas telefnicas Tomar notas para el director de la institucin Llevar control en el sistema del MINED Reuniones sobre registro acadmico Presentar un informe mensual a la direccin sobre alumnos que se retiren de la institucin Elaborar documentos y trabajos solicitados por el MINED, y otras instituciones respecto a estadsticas mensual, de la poblacin escolar presentadas por los subdirectores y coordinadores. La Unidad de secretaria, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por tres personas (una secretaria por turno laboral), quienes ocupan el cargo de secretarias de la institucin educativa, en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en las funciones que realiza.

4.4.4.2.15. UNIDAD DE CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA)

Es la unidad responsable de coordinar eficientemente las actividades del aula de informtica y promover el uso de los recursos tecnolgicos disponibles al interior de la comunidad de usuarios del aula informtica, entre estudiantes, docentes, personal administrativo y particular autorizado, dentro del Centro Educativo. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Elaborar las propuestas de necesidades, de los servicios del aula informtica Dirigir, coordinar y supervisar las funciones encomendadas al aula informtica en cuanto a los servicios prestados a la comunidad educativa

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Apoyar al docente en el establecimiento del vnculo apropiado entre el contenido educativo y los recursos tecnolgicos disponibles Guiar a los docentes y estudiantes en la utilizacin de los recursos tecnolgicos Realizar informes trimestrales del estado del equipo del aula informtica, inventarios actualizados, estadsticas de uso de los recursos, observaciones y recomendaciones del aula informtica Programar capacitaciones sobre el uso de los recursos tecnolgicos entre la comunidad estudiantil La unidad del CRA, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de coordinador del CRA, y en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en las funciones que realiza.

4.4.4.2.16. CONSULTORIO MEDICO

Unidad encargada de brindar atencin y tratamiento mdico, al personal docente, estudiantes, personal administrativo y personal de servicio que labora dentro de la institucin educativa. Las funciones que actualmente realiza son: Aplicar pruebas mdicas a los estudiantes Impartir terapia individual, grupal y/o familiar Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior Brindar asistencia mdica a estudiantes Brindar asistencia mdica al personal que labora dentro de la institucin

125

La unidad de consultorio mdico, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de mdico institucional, en caso de ausencia no existe ninguna persona que la sustituya en las funciones que realiza.

4.4.4.2.17. AULA DE INFORMTICA

Es la unidad encargada de facilitar el proceso de enseanza-aprendizaje, al transmitir al alumnado, lo dispuesto en los programas de trabajo establecidos por el MINED, referente al rea de informtica. Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Impartir clases de informtica en el horario estipulado Mantener en buen estado el mobiliario y equipo bajo su responsabilidad en el centro de cmputo Brindar el mantenimiento, al equipo de cmputo de la institucin educativa Reportar algn tipo de desperfecto en las computadoras Prestar ayuda tcnica a la direccin La unidad de aula informtica, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por una persona quien ocupa el cargo de profesor del aula informtica de la institucin educativa, en caso de ausencia no existe ninguna persona que lo sustituya en su cargo laboral.

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4.4.4.2.18. UNIDAD DE PERSONAL DE SERVICIO: DOCENTES

Encargados de facilitar el proceso de enseanza-aprendizaje al transmitir a la comunidad estudiantil, lo dispuesto en los programas de trabajo establecidos por el MINED. Entre las funciones que actualmente realizan estn: Planificacin de clases Impartir clases segn la especialidad dada y en el horario previamente establecido Tomar decisiones del consejo de maestros Orientar la seccin de bachillerato otorgada Asignar y calificar los trabajos ex-aula Entrega de registro de notas del alumnado Organizacin de directiva de grado y concejo de alumnos Reunin con padres de familia, para entrega de notas y rendimiento escolar Asistir a reuniones de concejo de maestros Evaluar, examinar y calificar al estudiantado Control de disciplina del estudiantado Enviar informacin acadmica a estudiantes, a travs del e-mail Participar en las actividades de la institucin Presentar la planificacin de trabajo para cada ao escolar Asistir a los cursos de mejoramiento profesional, como resultado de la evaluacin de su desempeo, o cuando las necesidades del servicio lo demanden La unidad de personal docentes, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente esta unidad est integrada por 34 personas quienes ocupan el cargo de profesor de aula cada quien en su respectiva especialidad, en caso de ausencia de algn docente, lo sustituye otro docente de su misma especialidad o el director.

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4.4.4.2.19. UNIDAD DE CONCEJO DE MAESTRO

Unidad encargada de contribuir al mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje, a travs de, la coordinacin, planificacin y la toma de decisiones, de todos aquellos aspectos, ya sean material o humano, que busquen el beneficio para la comunidad estudiantil y personal que labora en el Centro Educativo. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Programar reuniones, y convocar a esta, a todos los docentes de la institucin educativa Planificacin del trabajo docente Cooperar con el director, subdirector, y padres de familia, en la realizacin de actividades que busquen mejorar las condiciones de estudio de los alumnos Toma de decisiones en acuerdos de importancia Cumplir los acuerdos tomados La unidad de concejo de maestro, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente de la subdireccin; actualmente la directiva de esta unidad est integrada por cinco personas, quienes ocupan el cargo de: presidente, secretario, tesorero, sndico y vocal. Cabe mencionar que el resto de los docentes, son tomados en cuenta al momento de tomar decisiones, dentro del concejo de maestro.

4.4.4.2.20. COMIT ARTSTICO-CULTURAL

Es la unidad encargada de planificar, promover y desarrollar actividades de ndole cultural, con el fin de fomentar y cultivar la cultura y tradiciones salvadoreas en la comunidad estudiantil del INJEAO.

128

Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Planificacin y desarrollo de actividades artsticas Planificacin y desarrollo de actividades culturales Promover la participacin de estudiantes en diferentes actos artsticos culturales Llevar a cabo eventos culturales que ayuden a la comunidad educativa a conocer y aprender de nuevas culturas y tradiciones Fomentar las tradiciones salvadoreas en el estudiantado El comit artstico-cultural, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por ocho docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit artstico-cultural, en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.21. COMIT DE DISCIPLINA

Es la unidad encargada de velar por el comportamiento disciplinario del alumnado de la institucin educativa, y buscar posibles soluciones a problemas de conducta presentados en los alumnos del INJEAO. Entre algunas de las funciones que actualmente desempean estn: Velar por el orden y la moral de los alumnos de la institucin Llevar a cabo estrategias que permitan un cambio en la conducta de los alumnos Conocer y ejecutar el normativo interno disciplinario Promover y modificar el normativo interno Reunirse peridicamente con padres de familia para analizar problemas de conducta en los alumnos

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El comit de disciplina, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por cinco docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de disciplina, en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.22. COMIT DE DEPORTE

Es la unidad encargada de planificar, promover y desarrollar actividades de ndole deportivo, con el fin de contribuir al desarrollo mental y fsico de la comunidad estudiantil del INJEAO. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Planificacin y desarrollo de actividades deportivas Promover la participacin de estudiantes en diferentes actividades deportivas Promover el deporte en sus diferentes disciplinas, en los estudiantes del INJEAO Coordinacin de actividades deportivas dentro y fuera del centro escolar Reunirse de manera programada, en el calendario escolar anual El comit de deporte, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por siete docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de deporte, en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

130

4.4.4.2.23. COMIT DE GESTIN

Es la unidad encargada de gestionar programas y todo tipo de elementos ya sean materiales o humanos, que sean impulsados por el MINED, para beneficio del proceso enseanzaaprendizaje de la comunidad estudiantil del INJEAO. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Gestionar ayuda educativa y econmica a travs del MINED Reunirse de manera programada en el calendario escolar anual Revisar las planificaciones didcticas en relacin con el PCC Revisin y actualizacin de PEI, PEA y PCC El comit de gestin, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por cuatro docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de gestin, y en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.24. COMIT TCNICO

Es la unidad encargada de asesorar, recomendar y apoyar a los miembros del pice estratgico, con el fin de facilitar la toma de decisiones que realizan el Concejo Directivo Escolar y la direccin del INJEAO. Algunas de las funciones que actualmente realiza son: Asesorar a la direccin en aspectos tcnicos Revisar las planificaciones didcticas en relacin con el PCC

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Revisar y actualizar el PEI, PEA, PCC y los planeamientos didcticos Llevar a cabo estrategias para mejorar la calidad de la educacin en el Centro Educativo y planificar la calendarizacin del ao escolar Asistir a reuniones convocadas por la direccin El comit tcnico, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por cinco docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit tcnico, y en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.25. COMIT SOCIAL

Es la unidad encargada de planificar, promover y desarrollar actividades de ndole social, con el fin de contribuir al mejoramiento de la institucin educativa y del municipio de Chalchuapa, a travs del servicio social brindado por la comunidad estudiantil del INJEAO. Entre las funciones que actualmente desempean estn: Planificacin de actividades sociales que beneficien al municipio de Chalchuapa Promover, organizar y ejecutar diferentes actividades sociales en la institucin Reunirse de manera programada en el calendario escolar anual Fomentar la cooperacin de los alumnos, con las necesidades de la sociedad Chalchuapaneca. El comit social, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por seis docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit social en caso de ausencia de uno de estos miembros quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

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4.4.4.2.26. COMIT DE EVALUACIN

La funcin principal de este comit se orienta, a la medicin y valoracin del alcance y calidad del proceso enseanza-aprendizaje, en relacin con los propsitos curriculares de la institucin educativa. Entre las funciones que actualmente desempean estn: Planificar y ejecutar polticas, programas y proyectos de apoyo al desarrollo curricular, relacionados con la calidad de la educacin Ejecutar instrumentos de medicin, a fin de orientar correctivos y mejoras cualitativas, en la labor pedaggica Ejecutar instrumentos de sondeo de necesidades que presenta la institucin, con el fin de elaborar proyectos de mejora en la comunidad educativa El comit de evaluacin, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por ocho docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de evaluacin en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.27. COMIT DE SALUD E HIGIENE

Es la unidad encargada de planificar, promover y desarrollar actividades de salud e higiene, con el fin de salva guardar la salud de alumnos, empleados de la institucin educativa, y de la sociedad del municipio de Chalchuapa, a travs del servicio social brindado por la comunidad estudiantil del INJEAO. Entre las funciones que actualmente desempean estn:

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Planificacin de actividades que contribuyan al beneficio de la salud de la comunidad Chalchuapaneca Desarrollar actividades, que ayuden a mejorar los hbitos higinicos de la comunidad estudiantil Organizar y ejecutar campaas de limpieza en el municipio de Chalchuapa Reunirse de manera programada en el calendario escolar anual Fomentar la cooperacin de los alumnos, con las necesidades de la sociedad Chalchuapaneca El comit de salud e higiene, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente esta unidad est integrada por nueve docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de salud e higiene, en caso de ausencia de uno de estos miembros quien lo sustituye, es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.28. COMIT DE NUEVO INGRESO

La funcin de este comit es planificar, y desarrollar cada ao, todo tipo de actividades que tienen que ver con el nuevo ingreso de la comunidad estudiantil al INJEAO. Entre las funciones que actualmente desempean estn: Calendarizacin de las fechas, para la matrcula de cada modalidad, de bachillerato ofrecida en el centro educativo Apertura y cierre de matriculas Registro del total de nuevos alumnos, admitidos cada ao en el INJEAO Planificacin y desarrollo de bienvenida de alumnos en cada ao escolar El comit de nuevo ingreso, no aparece en el organigrama actual de la institucin, mas sin embargo actualmente si existe dentro del centro educativo, y por lo que se pudo investigar

134

responde jerrquicamente del concejo de maestro; y est integrado por nueve docentes de la institucin educativa, quienes ocupan el cargo de miembros del comit de nuevo ingreso, y en caso de ausencia de uno de estos miembros, quien lo sustituye es otro docente que conozca las funciones desarrolladas por el comit.

4.4.4.2.29. UNIDAD DE CONCEJO DE ALUMNOS

Esta unidad, busca contribuir al mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje, mediante: la coordinacin, planificacin y toma de decisiones, de todos aquellos aspectos que busquen el beneficio para la comunidad estudiantil del Centro Educativo. Entre las funciones que actualmente realiza estn: Asistir a las reuniones programadas para el concejo de alumnos Planificacin del trabajo con los alumnos de la institucin Cooperar con el director, subdirector, padres de familia, y docentes, en la realizacin de actividades que busquen mejorar las condiciones de estudio de los alumnos Toma de decisiones en acuerdos de importancia Cumplir los acuerdos tomados La unidad de concejo de alumnos, segn el organigrama actual de la institucin, responde jerrquicamente del concejo de maestro; actualmente el concejo de alumnos de la institucin est formado de la siguiente manera: Existen tres concejos de alumnos (uno por turno).

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Matutino: En el turno matutino existen 12 secciones, por lo tanto son 12 miembros propietarios, 12 suplentes, y se distribuyen de la siguiente manera: Presidente, secretario, tesorero, y 9 vocales. Vespertino: En el turno vespertino existen 6 secciones, por lo tanto son 6 miembros propietarios, 6 suplentes, y se distribuyen de la siguiente manera: Presidente, secretario, tesorero, y 3 vocales. Nocturno: En la modalidad nocturna, existen 2 secciones, son 4 los miembros propietarios y 4 suplentes, se distribuyen de la siguiente manera: Presidente, secretario, tesorero, 1 vocal

4.4.4.2.30. ANLISIS DE ASPECTOS MACRO ORGANIZATIVOS DE LAS UNIDADES OBJETO DE ESTUDIO

En cuanto a los resultados obtenidos por el cuestionario (ver Anexo 7.2), sobre los conocimientos que tienen los miembros de las diferentes unidades, referente a los aspectos macro organizativos de la institucin educativa, se pueden mencionar lo siguiente: Aspectos macro organizativos 1 Conoce la visin y misin de la institucin? ANLISIS UNIDADES Por tener una relacin bastante directa con el director, quien a CONCEJO su vez es el presidente de este comit, tienen claro lo que es la DIRECTIVO misin y visin, y de esta manera contribuyen al alcance de ESCOLAR estas.

136

CONTABILIDAD

DIRECCIN

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

La institucin educativa posee la declaracin de la misin y visin a la vista en la oficina del director, es por ello que la contadora al momento de visitar la oficina para coordinar su trabajo juntamente con l, se ha enterado de la misin y visin de la institucin, permitiendo que contribuya con el logro de estas. Debido a que es uno de los puestos de trabajo con mayores responsabilidades dentro de la institucin, y est en el pice estratgico, debe de conocer la misin y visin y buscar los mejores medios para transmitirlas a los dems puestos de trabajo, y tomar las mejores decisiones, a fin de lograr la misin y trabajar en direccin del alcance de la visin. Debido a que este puesto es estratgico para el buen funcionamiento de la disciplina y el orden dentro de la institucin, y se encuentra en el mando medio, es importante su conocimiento de la misin y visin para tener un panorama claro de hacia dnde se conduce la institucin y as transmitirlas a los dems puestos de trabajo utilizando los mejores medios, y contribuir a la toma de mejores decisiones. Al conocer la misin y visin, esto proyecta su trabajo de tal manera que estas sean cumplidas lo cual favorece a los alumnos en el momento que realizan sus prcticas de laboratorio, ya que compromete al docente a brindar una educacin integral. La bibliotecaria al conocer la misin y visin del INJEAO, contribuye a que este ponga en prctica la misin, y que trabaje en direccin del alcance de la visin, ya que es necesario partir de la misin para lograr la visin. El conocer estos dos aspectos estratgicos contribuye a que estas puedan llevarse a cabo, si se le da un seguimiento constante e involucrndose a mantener limpias y aseadas las instalaciones del INJEAO y generar un ambiente agradable para el personal y alumnos de la institucin, para que estos puedan desarrollar satisfactoriamente sus actividades. Mediante el conocimiento de estos dos aspectos estratgicos el bodeguero contribuye a que estas puedan cumplirse, a travs de un seguimiento constante e involucrndose en la manera de proporcionar los insumos y material didctico a los empleados del INJEAO, en la cantidad y tiempo en que lo soliciten para

137

VIGILANCIA

JARDINERA

COORDINAR MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) CONSULTORIO MEDICO

que estos puedan desarrollar satisfactoriamente sus actividades. De los cinco vigilantes uno no conoce la misin y visin, debido al poco acceso que estos tienen a la oficina del director, lugar donde se encuentran publicadas, impidiendo de esta manera que contribuya con la prctica de la misin y con el alcance de la visin. Al conocer estos dos aspectos estratgicos el jardinero contribuye a que estas puedan cumplirse, a travs de un seguimiento constante e involucrndose en la manera de mantener una buena ornamentacin de las zonas verdes del Centro Educativo para que estos puedan desarrollar satisfactoriamente sus actividades. El coordinar musical conoce la misin y visin de la institucin, ya que al ingresar a la oficina del director ha observado la publicacin de estas, logrando de esta manera contribuir significativamente al alcance de estas, lo cual requiere un constante seguimiento para que se cumplan satisfactoriamente. La misin y visin se encuentran publicadas en la oficina del director es por eso que en las ocasiones que la visita se ha tomado a bien la tarea de saber en qu consisten, esto favorece a la institucin para que estos dos aspectos puedan cumplirse. Debido a que es un puesto de trabajo que tiene una constante relacin laboral con la direccin, se encuentra familiarizado con toda la informacin de aspectos macro organizativos de esta, contribuyendo as a que se pueda cumplir la misin y a tener definido el futuro propuesto en la visin. Al conocer la misin y visin del INJEAO permite que este contribuya a travs de su trabajo a que se cumpla la misin proporcionando apoyo tecnolgico en cada una de las reas de la institucin que lo requieran y a la vez encamina sus actividades orientadas de acuerdo al logro de la visin. Esto le permite al mdico del INJEAO contribuir al logro de la misin y visin, aportando a travs de sus labores a que los alumnos, personal docente, administrativo y de servicio, mantengan un buen estado de salud, a travs de constantes chequeos mdicos y terapias, para evitar incapacidades y as ser eficientes en el desarrollo de sus actividades.

138

AULA INFORMTICA

DOCENTES

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS

CONCEJO DE ALUMNOS

El conocer la misin y visin contribuye a que la institucin logre cumplir con mayor facilidad estos dos aspectos, debido a que del desarrollo de sus funciones depende que el centro educativo brinde una educacin integral a los alumnos. El conocer la misin y visin contribuye a que la institucin logre cumplir con mayor facilidad estos dos aspectos, debido a que del desarrollo de sus funciones depende que el centro educativo brinde una educacin integral a los alumnos. El conocer la misin y visin contribuye a que la institucin logre cumplir con mayor facilidad estos dos aspectos, debido a que del desarrollo de sus funciones depende que el centro educativo brinde una educacin integral a los alumnos. Esto permite que los comits contribuyan en el logro de la misin y visin, a travs de actividades en cada una de las diferentes reas, las cuales ayuden a mejorar la educacin del estudiantado favoreciendo a la institucin en su desarrollo. El porcentaje mostrado que manifiesta no conocer misin y visin es alarmante, ya que esto impide que el concejo de alumnos contribuya en el logro de estas, a travs de actividades que busquen mejorar el proceso enseanza- aprendizaje del INJEAO, favoreciendo a la institucin en su desarrollo.
Tabla 4. 2 Aspecto macro organizativo 1

Aspectos macro organizativos 2 UNIDADES CONCEJO DIRECTIVO ESCOLAR De quin depende su puesto de trabajo? ANLISIS Los miembros del CDE reconocen al MINED, como la autoridad a la que responde su puesto de trabajo, ya que es este quien establece la formacin de este consejo, y por ello es quien dispone el agregar o quitar miembros, dependiendo de lo requerido. La contadora tiene bien claro de quien depende su puesto de trabajo ya que al ser contratada por el CDE es este quien dispone el tiempo que durar su contrato. Al ser el director de la institucin uno de los principales ejecutores de los aspectos macro organizativos sabe cmo se encuentra el orden jerrquico dentro de la estructura orgnica,

CONTABILIDAD

DIRECCIN

139

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

VIGILANCIA

JARDINERA

COORDINAR MUSICAL

as como los niveles superiores a su puesto, que en este caso es el MINED. Garantizando de esta manera el buen funcionamiento de la organizacin para obtener los resultados esperados. El sub director del centro educativo es uno de los principales ejecutores de los aspectos macro organizativos es por ello que conocen cmo se encuentra el orden jerrquico dentro de la estructura orgnica, adems de reconocer al MINED como la entidad de quien depende su puesto de trabajo, ya que fueron ellos los encargados de contratar sus servicios. La laboratorista est consiente que es el CDE quien la contrat, manifestndose de esta manera que hubo buena induccin al momento de ser contratada. La bibliotecaria est consiente que es el CDE quien la contrat, manifestndose de esta manera que hubo buena induccin al momento de ser contratada. Es evidente que al momento de identificar de quien depende su puesto de trabajo, existe una confusin entre los ordenanzas debido a que no se les ha proporcionado la informacin necesaria para su total conocimiento, ya que la unidad encargada de contratar al personal de servicio es el CDE y por lo cual de ellos depende sus puestos de trabajo. El bodeguero est consiente que es el CDE quien lo contrat, y por eso es quien determina el tiempo de contrato. Lo cual demuestra que al momento de identificar de quien depende su puesto de trabajo, existe una confusin entre los vigilantes, debido a que no se han orientado adecuadamente al momento de ser contratados, al no saber distinguir entre estas dos dependencias, ya que una es interna (CDE) y la otra externa (MINED) a la institucin. El jardinero reconoce al CDE como la entidad de quien depende su puesto, ya que es quien lo contrato para prestar sus servicios en el INJEAO, y por ello es quien determina la continuidad o finalizacin del contrato. El coordinar musical est consiente que es el CDE quien lo contrat, y como tal tiene la autoridad para influir directamente en sanciones cuando este no cumpla con algunos aspectos relacionados con su puesto de trabajo tales como

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PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS

impuntualidad, indisciplina, mala calidad en los resultados de su trabajo, etc. Siendo el CDE quien la contrat, y adems es quien determina las funciones a desempear, las normas a cumplir y el tiempo de su contrato. Siendo este el CDE, lo reconocen como la autoridad a la que responde su puesto de trabajo, ya que es la unidad quien las contrat y tambin la encargada de aplicar sanciones cuando lo amerite. El coordinar del CRA reconoce al CDE como la autoridad de quien depende su puesto de trabajo, ya que es este quien lo contrat, y quien determina el tiempo que durar su contratacin, as como quien dispone de los aspectos disciplinarios a mantener en su puesto de trabajo. El mdico reconoce que es el CDE de quien depende su puesto de trabajo, ya que fueron los encargados de contratar sus servicios, esto contribuye a que tome una mayor conciencia en la realizacin de su trabajo para que al momento de ser evaluado obtenga los mejores resultados. Siendo este el CDE, ya que es el encargado de contratar sus servicios y es quien determina el tiempo de duracin del contrato, as como tambin de imponer sanciones en caso de que el docente de informativo infrinja el reglamento del INJEAO. Siendo este el MINED, en el caso de los docentes de planta, es decir los que tiene plaza definida, lo reconocen como la autoridad a la que responde su puesto de trabajo, y al CDE para los docentes hora-clase, para quienes el contrato dura un ao y dependiendo de la necesidad y del desempeo del docente este es renovado. El consejo de maestros es uno de los principales ejecutores de los aspectos macro organizativos es por ello que conocen cmo se encuentra el orden jerrquico dentro de la estructura orgnica, adems de reconocer al MINED como la entidad de quien depende su puesto de trabajo, ya que fueron ellos los encargados de contratar sus servicios. Los comits reconocen al MINED como la institucin encargada de promover su organizacin adems de evaluar su

141

CONCEJO DE ALUMNOS

desempeo. Al conocer que depende de esta institucin le permite tomar una mayor conciencia y asumir con ms responsabilidad sus funciones dentro del comit, permitiendo de esta manera un mayor desarrollo del INJEAO con su aporte. Se pudo observar que al momento de identificar de quien depende el cargo desempeado, existe una confusin entre los miembros del concejo de alumnos, debido a que no se han orientado adecuadamente al momento de ser establecido este comit, al no coincidir entre el director, subdirector y el concejo de maestros en su totalidad.
Tabla 4. 3 Aspecto macro organizativo 2

Aspectos macro organizativos 3 UNIDADES Conoce los objetivos de la institucin? ANLISIS El porcentaje de encuestados que no conoce los objetivos es una seal de alarma para la institucin, lo cual indica graves problemas, ya que, el hecho de no conocer los objetivos demuestra la mala organizacin que existe, adems de no contribuir al alcance de estos. Una de las razones por la cual no conocen los objetivos es por falta de motivacin y protagonismo por el presidente del CDE en dar a conocer los objetivos de la institucin y asumir la responsabilidad de tomarlos como algo primordial dentro de la organizacin. Adems esta falta de motivacin en el CDE el cual posee un alto mando dentro de la institucin, trae consecuencias negativas al resto de la organizacin debido a la falta de compromiso en asumir las responsabilidades que le competen, y no habr manera de poder inculcar estos objetivos a los niveles jerrquicos inferiores debido a que ellos mismos los desconocen. El INJEAO ha elaborado objetivos, pero no los promociona debidamente para que el personal los conozca siendo esta una seal de la mala comunicacin que existe dentro de la institucin de parte de los altos dirigentes, en motivar al personal a tomar conciencia y hacer de los objetivos algo propios de la organizacin para lograr su cumplimiento. Debido a la naturaleza del puesto de trabajo, es necesario que

CONCEJO DIRECTIVO ESCOLAR

CONTABILIDAD

DIRECCIN

142

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

VIGILANCIA

JARDINERA COORDINAR

sea el director quien conozca y promueva los objetivos de la institucin, y por ello el manifiesta conocerlos, sin embargo no existe un seguimiento necesario para que el resto de miembros de la organizacin los conozcan a plenitud, y se puedan poner en prctica y lograr los aspectos macro organizativos por parte de ellos. Debido a la naturaleza del puesto de trabajo, es necesario que los sub directores conozcan y promuevan los objetivos de la institucin. Los tres sub directores manifiestan conocerlos, sin embargo no existe un seguimiento necesario para que el resto de miembros de la organizacin los conozcan a plenitud, y se puedan poner en prctica y lograr los aspectos macro organizativos por parte de ellos. De esta manera se puede percatar que al conocer los objetivos de la institucin, la laboratorista contribuir al alcance de estos a travs de orientar cada una de las prcticas en concordancia con estos. La ventaja ms importante que existe al conocer los objetivos de la institucin, es que la bibliotecaria contribuir al alcance de estos a travs de orientar cada una de las funciones que realiza en concordancia con estos. Una de las ventajas ms importantes que existe al conocer los objetivos de la institucin, es que los ordenanzas contribuirn al alcance de estos a travs de la orientacin de cada una de las funciones que desempean en concordancia con estos. Es de vital importancia que el bodeguero conozca los objetivos de la institucin, ya que de esta manera orienta cada una de las actividades desempeadas al alcance de estos. Al no conocer los objetivos en este porcentaje, demuestra que el vigilante realiza su trabajo de una forma rutinaria, sin aportar directamente al alcance de estos. La razn por la cual desconoce los objetivos es por falta de inters por parte de los dirigentes en darlos a conocer a todos los empleados. Al conocer los objetivos de la institucin, el jardinero contribuye al alcance de estos, ya que eso permite que oriente cada una de las actividades que realiza en direccin del logro de estos objetivos. El conocer los objetivos de la institucin permite que el

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MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

CONCEJO DE MAESTROS

coordinar musical contribuya al alcance de estos al momento de asimilarlos, sin embargo esto se cumplir solamente cuando tome conciencia y se comprometa en un 100% a ponerlos en prctica en el desarrollo de su trabajo El conocer los objetivos de la institucin permite que realice su trabajo de una forma ms responsable con una mejor toma de conciencia en la aplicacin de sus funciones para contribuir al cumplimiento de estos. El conocer los objetivos de la institucin permite que las secretarias contribuyan al alcance de estos al momento de asimilarlos, sin embargo esto se cumplir solamente cuando tomen conciencia y se comprometan en un 100% a ponerlos en prctica en el desarrollo de su trabajo Esto pone de manifiesto, que al no conocer los objetivos, el empleado no contribuye al alcance de estos, estancando de esta manera el desarrollo de la institucin, ya que su trabajo lo realiza de forma rutinaria sin tener un panorama claro del porqu de su trabajo. El conocer los objetivos por parte del mdico permite que planifique su trabajo tomndolos en cuenta, contribuyendo en la educacin integral orientando sus terapias en el aspecto del cuerpo que incluye el ejercicio fsico, la respiracin, desarrollo de la visin, nutricin y el descanso. El conocer los objetivos por parte del docente de informtica permite que planifique su trabajo tomndolos en cuenta, contribuyendo en la educacin integral a travs de la orientacin de sus clases de acuerdo al cumplimiento de estos. El conocer los objetivos es la base para el desarrollo de la institucin, ya que esto permite tener claro los resultados del trabajo realizado y evaluar la situacin que se presente para modificar o mantener los objetivos a largo plazo, el porcentaje mostrado de docentes que no conocen los objetivos es alarmante porque demuestra que se est trabajando sin un rumbo fijo que proyecte a la institucin en un futuro. El conocer los objetivos por parte del consejo de maestros, permite que planifiquen el trabajo tomndolos en cuenta, contribuyendo en la educacin integral a travs de la toma de decisiones de acuerdo al cumplimiento de estos.

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COMITS QUE NO CONOCEN OBJETIVOS

COMITS QUE CONOCEN

CONCEJO DE ALUMNOS

Estos resultados demuestran que los objetivos de la institucin educativa no tienen el seguimiento necesario para que todos los miembros de los comits conozcan, lo cual afecta en la determinacin del tipo de actividades a desarrollar por parte de los comits para contribuir al logro de estos objetivos. El conocer los objetivos por parte de los miembros de los comits permite que planifiquen su trabajo tomndolos en cuenta, contribuyendo en la educacin integral a travs las diferentes actividades desarrolladas por cada uno de los comits, de acuerdo al cumplimiento de estos. Al no conocer los objetivos en este gran porcentaje, demuestra que los miembros del concejo de alumnos realizan su trabajo de una forma rutinaria, sin aportar directamente al alcance de estos. La razn por la cual desconocen los objetivos es por la falta de inters por parte de los dirigentes en darlos a conocer a todos los empleados, no existiendo un seguimiento de estos.
Tabla 4. 4 Aspecto macro organizativo 3

Aspectos macro organizativos 4 Conoce la estructura orgnica de la institucin? ANLISIS UNIDADES Se puede ver que este aspecto es cumplido por todos los CONCEJO miembros del CDE, debido a que las reuniones se llevan a cabo DIRECTIVO en la oficina del director lugar donde se encuentra visible el ESCOLAR organigrama. A pesar que el organigrama solo se encuentra en la oficina del director, lo cual no garantiza una completa accesibilidad de este, CONTABILIDAD la contadora si conoce la estructura orgnica del INJEAO. Lo cual implica tener bien definidas las relaciones jerrquicas existentes en la organizacin. Como parte de las funciones del director en la institucin es conocer como est constituida la estructura orgnica, para as DIRECCIN inducir en el resto de los miembros que son parte de la organizacin, y poder contribuir a respetar el orden jerrquico que se maneja dentro del organigrama. SUBDIRECCIN Como parte de las funciones de los sub directores en la

145

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

VIGILANCIA

JARDINERA

institucin es conocer como est constituida la estructura orgnica, para as inducir en el resto de los miembros que son parte de la organizacin, y poder contribuir a respetar el orden jerrquico que se maneja dentro del organigrama. Al conocer la estructura orgnica, favorecer a respetar el orden jerrquico de la institucin, logrando con esto una mayor eficiencia al momento de solucionar problemas con el equipo y de comportamiento del alumnado, ya que, tratara de solucionarlos con la ayuda de los docentes, y si no se soluciona puede acudir a las autoridades superiores en un orden jerrquico. Conociendo la estructura orgnica, contribuye a identificar y respetar el orden jerrquico de la institucin, obteniendo con esto una mayor eficiencia al momento de solucionar problemas con el material de la biblioteca y de comportamiento indebido del alumnado, ya que, tratara de solucionarlos con la ayuda de los docentes, y si no se soluciona puede acudir a las autoridades superiores en su orden jerrquico. Conociendo la estructura orgnica, contribuye a identificar y respetar el orden jerrquico de la institucin, obteniendo con esto una mayor eficiencia al momento de desempear sus labores, ya que, podr saber a quin acudir ante las distintas situaciones que puedan presentarse segn el orden jerrquico. Conociendo la estructura orgnica, contribuye a identificar y respetar el orden jerrquico que se maneja en la institucin, obteniendo con esto una mayor eficiencia al momento de desempear sus labores, ya que, conocer a quin acudir ante las distintas situaciones que puedan presentarse segn el orden jerrquico. Debido a la falta de publicaciones del organigrama en lugares visibles, se da la carencia de conocimiento de esta estructura, lo cual repercute en tener una claridad del orden jerrquico establecido en la organizacin, dando lugar a confusiones dentro de las unidades con su lnea de mando. El conocer la estructura orgnica por parte del jardinero contribuye a la institucin a respetar el orden en los niveles jerrquicos ofreciendo una mayor flexibilidad al momento de recibir las tareas a desempear.

146

COORDINAR MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

Al conocer el organigrama le permite saber a qu puesto recurrir para rendir cuentas del trabajo realizado, as como consultar sobre el mismo, adems le permite saber a quin solicitar los instrumentos musicales necesarios para desarrollar completamente su trabajo. Al conocer el orden jerrquico de la institucin, esto permite contribuir como mediador para solventar los problemas o conflictos que puedan surgir entre los miembros de la organizacin, ofrecindoles ayuda en aspectos psicolgicos como problemas de autoestima, emocionales, etc. Actualmente el Centro Educativo si cuenta con su organigrama estando publicado en la oficina del director, lo cual permite a las secretarias tener acceso frecuentemente a este lugar, logrando con esto identificar el orden jerrquico de la organizacin, lo cual contribuya al momento de entregar documentos y escritos mandados por el MINED, sabiendo a quien corresponde su entrega. Conociendo la estructura orgnica, contribuye a identificar y respetar el orden jerrquico que se maneja en la institucin, obteniendo con esto una mayor eficiencia al momento de desempear sus labores, ya que, conocer a quin acudir ante las distintas situaciones que puedan presentarse segn el orden jerrquico. Esto le permite reconocer en qu nivel jerrquico se encuentra su puesto de trabajo y de esta manera conocer la lnea de mando en la organizacin, la comunicacin vertical y a quin acudir en caso de consultas e inquietudes referentes a su cargo laboral. Actualmente el Centro Educativo si cuenta con su organigrama, siendo este la representacin grfica de la estructura orgnica, el cual se encuentra publicado en la oficina del director razn por la cual el docente de informtica se ha enterado del organigrama. Esto le permite conocer el orden jerrquico establecido en la institucin y de esta manera saber a quin acudir para solucionar problemas que se presenten en el desarrollo de sus labores. Actualmente el Centro Educativo si cuenta con su organigrama, siendo este la representacin grfica de la estructura orgnica, el

147

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS QUE CONOCEN

CONCEJO DE ALUMNOS

cual se encuentra publicado en la oficina del director razn por la cual los docentes se han enterado del organigrama. Esto les permite conocer el orden jerrquico establecido en la institucin y de esta manera saber a quin acudir para solucionar problemas que se presenten en el desarrollo de sus labores. Actualmente el Centro Educativo si cuenta con su organigrama, siendo este la representacin grfica de la estructura orgnica, el cual se encuentra publicado en la oficina del director razn por la cual los miembros del consejo de maestros se han enterado del organigrama. Esto les permite conocer el orden jerrquico establecido en la institucin y de esta manera saber a quin acudir para solucionar problemas que se presenten en el desarrollo de sus labores. Actualmente el Centro Educativo cuenta con su organigrama, siendo este la representacin grfica de la estructura orgnica y que es conocido por todos los miembros de los comits, permitiendo de esta manera tener claridad del nivel jerrquico que ocupan dentro del mismo, as como saber a quin recurrir cuando existan dudas referente a las funciones a desempear . Debido a la falta de publicaciones del organigrama en lugares visibles, se da la carencia de conocimiento de esta estructura, lo cual repercute en tener una claridad del orden jerrquico establecido en la organizacin, dando lugar a confusiones dentro de las unidades con su lnea de mando.
Tabla 4. 5 Aspecto macro organizativo 4

Aspectos macro organizativos 5 Por qu medios se da la comunicacin en su cargo? ANLISIS UNIDADES Este concejo aborda dos de los medios ms factibles para la CONCEJO DIRECTIVO comunicacin debido a que en las reuniones cada uno expone ESCOLAR sus puntos de vista, adems se refuerza con informes escritos, lo cual garantiza una comunicacin efectiva. La comunicacin verbal es efectiva, sin embargo en este caso CONTABILIDAD es necesario apoyarse en la comunicacin escrita, para obtener una mejor efectividad en sus resultados, como tener

148

DIRECCIN

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

VIGILANCIA

un pleno conocimiento sobre los objetivos y polticas de la institucin. A travs de estos dos medios de comunicacin el director transmite la informacin de una mejor manera, ya que al utilizar solo la comunicacin verbal no garantiza una buena comunicacin. La comunicacin verbal es utilizada en momentos de reuniones con las dems unidades, y se respalda con documentos escritos para darles un mejor seguimiento a los acuerdos tomados. A travs de estos dos medios de comunicacin los sub directores transmiten la informacin de una mejor manera, ya que al utilizar solo la comunicacin verbal no garantiza una buena comunicacin. La comunicacin verbal es utilizada en momentos de reuniones con las dems unidades, y se respalda con documentos escritos para darles un mejor seguimiento a los acuerdos tomados. Se puede comprobar que en este puesto de trabajo existe una comunicacin aceptable, ya que, se apoyan en ambos tipos de comunicacin. La comunicacin verbal que es la que afirma utilizar en su puesto de trabajo, es una de las ms efectivas, sin embargo es bueno apoyarse en todos los medios de comunicacin para facilitar la obtencin de informacin, en este caso es necesaria para brindar informes contables de los ingresos del servicio de fotocopias, y multas que se cobra al estudiantado cuando no presenta a tiempo el material bibliogrfico. Se puede comprobar que en este puesto de trabajo existe una comunicacin aceptable, ya que, se apoyan en ambos tipos de comunicacin. La comunicacin verbal se presenta cuando entrega materiales en los que no es necesario presentar solicitud escrita solamente registra la entrega, y la comunicacin escrita es utilizada cuando es necesario la entrega de materiales e insumos a travs de solicitudes escritas. La comunicacin verbal es efectiva, pero en este caso es necesario apoyarse en la comunicacin escrita, para obtener una mejor efectividad en sus resultados, como tener un pleno conocimiento sobre los aspectos macro organizativos de la

149

JARDINERA

COORDINAR MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA) CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

institucin. La comunicacin verbal se da al momento de recibir instrucciones por parte de las autoridades superiores de la institucin y la comunicacin escrita se pone de manifiesto al momento de recibir instrucciones tales como el tipo de abono a utilizar, insecticidas y especificaciones del material requerido. En el proceso de enseanza-aprendizaje es necesario los dos tipos de comunicacin, adems al entregar informes del trabajo realizado al director est poniendo en prctica la comunicacin escrita as como entregar informes al CDE de la compra de instrumentos musicales. La comunicacin en su puesto de trabajo est bien establecida, ya que por la naturaleza de su trabajo se necesita ambos tipos de comunicacin. La comunicacin verbal se aplica en el momento que desarrolla las consultas y la escrita cuando entrega reportes mensuales de su trabajo al director. Cuando es necesario se dan indicaciones de forma verbal y se emiten informes de manera escrita si se requiere un carcter ms formal, dndose de esta manera ambas formas de comunicacin. Cuando imparte charlas del uso de la tecnologa del INJEAO lo hace por medio de la comunicacin verbal y a la vez utiliza la comunicacin escrita cuando entrega informes trimestrales del inventario del centro de cmputo. Al utilizar los dos medios de comunicacin ms comunes permite una mayor efectividad entre las unidades y puestos con que se relaciona, ya que permite solventar malos entendidos que puedan surgir en las funciones que este realiza. La comunicacin en este puesto de trabajo est bien establecida, ya que por la naturaleza del trabajo se necesita ambos tipos de comunicacin. En el proceso enseanzaaprendizaje es necesaria la comunicacin verbal, adems se emiten informes escritos cuando se realiza la planificacin anual de clases. La comunicacin en este puesto de trabajo est bien establecida, ya que por la naturaleza del trabajo se necesita

150

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS QUE UTILIZAN UN MEDIO DE COMUNICACION COMITS QUE UTILIZAN AMBOS MEDIOS DE COMUNICACION CONCEJO DE ALUMNOS

ambos tipos de comunicacin. En el proceso enseanzaaprendizaje es necesaria la comunicacin verbal, adems se emiten informes escritos cuando se realiza la planificacin anual de clases. La comunicacin en este puesto de trabajo est bien establecida, ya que por la naturaleza del trabajo se necesita ambos tipos de comunicacin, cuando es necesario se dan rdenes verbales y se emiten informes escritos si se requiere un carcter ms formal. Al utilizar solamente un medio de comunicacin no garantiza su efectividad, ya que para este caso donde solo se da la comunicacin verbal existen ocasiones donde no se dan a conocer todos los detalles con exactitud siendo necesario respaldar la informacin a travs de la comunicacin escrita, lo cual no se da en estos comits. Al utilizar los dos medios de comunicacin ms comunes permite una mayor efectividad entre las unidades y puestos con que se relaciona, ya que permite solventar malos entendidos que puedan surgir en las funciones que este realiza. La comunicacin verbal es efectiva, pero en este caso es necesario apoyarse en la comunicacin escrita, para obtener una mejora en los resultados obtenidos, como tener un pleno conocimiento sobre los aspectos macro organizativos de la institucin.
Tabla 4. 6 Aspecto macro organizativo 5

Aspectos macro organizativos 6 Recibe rdenes de otra persona aparte de su jefe? ANLISIS UNIDADES Debido a que el MINED, quien es la entidad que se encarga CONCEJO DIRECTIVO de instruir al CDE, es externo al INJEAO por ello no ESCOLAR existe confusin al momento de recibir rdenes o lineamientos no permitindose as la duplicidad de mando. Al observar el organigrama se identifica a la contadora CONTABILIDAD como un puesto de asesora interna, sin embargo la labor que realiza involucra tomas de decisiones directas, por lo

151

DIRECCIN

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

BODEGUERO

VIGILANCIA

JARDINERA

cual se requiere consultar no solamente a su jefe inmediato, sino todos aquellos puestos que se ven involucrados en la toma de decisin, especficamente en las compras de insumos; debido a esto se da una dualidad de mando en este puesto de trabajo. Al permitir recibir rdenes de ms de una persona se presenta dualidad de mando, lo cual repercute en las actividades que este desarrolle, porque no siempre las personas que le den rdenes van a coincidir en su forma de pensar. De acuerdo a lo manifestado por los sub directores, se muestra que en esta rea no se presenta dualidad de mando, ya que las ordenes y lineamientos de trabajo las reciben directamente de una sola persona que es el director. En este puesto de trabajo se pone de manifiesto la dualidad de mando, ya que, recibe rdenes de ms de una persona (docentes), esto da la pauta a generar confusiones sobre el buen manejo del material de trabajo que posee a su cargo. Por lo que se presenta dualidad de mando para este cargo laboral, lo cual afecta en la realizacin de sus funciones, debido a que no siempre las personas que le dan rdenes van a utilizar el mismo criterio en las decisiones tomadas. Por lo que se presenta dualidad de mando para este cargo laboral, lo cual afecta en la realizacin de sus funciones, debido a que no siempre las personas que le dan rdenes van a utilizar el mismo criterio en las decisiones tomadas. Por lo que se presenta dualidad de mando para este cargo laboral, lo cual afecta en la realizacin de sus funciones, debido a que no siempre las personas que le dan rdenes van a utilizar el mismo criterio en las decisiones tomadas. Debido a la naturaleza del puesto de trabajo, se da el aprovechamiento por parte de los dems miembros de la organizacin hacia los vigilantes, ya que les atribuyen actividades que no corresponden, mostrando de esta manera, que en esta rea se presenta la dualidad de mando Debido a que este puesto de trabajo es uno de los que se encuentra en el nivel jerrquico ms bajo, y por la naturaleza de su puesto que est enfocado al servicio de la

152

COORDINAR MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA)

CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

institucin, recibe rdenes de personas tales como personal docente, subdireccin, etc., a realizar tareas que no corresponde a su cargo laboral como la mensajera. Por lo que se pone de manifiesto la dualidad de mando en este puesto de trabajo. Esto pone en evidencia que en este puesto de trabajo se da dualidad de mando, lo cual no es conveniente para la institucin ni para su puesto de trabajo, debido a que puede recibir rdenes contradictorias afectando el desempeo de su trabajo. Por lo que se pone de manifiesto la dualidad de mando para este cargo laboral, ya que ella manifest que en ocasiones los subdirectores y docentes son quienes le dan instrucciones para ayudar a controlar el comportamiento de los alumnos con programas psicolgicos puestos en prctica. Mostrando que en esta rea se presenta una dualidad de mando, debido a que todo el personal administrativo y docente requiere de sus servicios, como en la elaboracin de documentos en los cuales les especifican de qu manera los necesitan. Mostrando que en esta rea se presenta una dualidad de mando, debido a que todo el personal administrativo y docente requiere de sus servicios, como en la prestacin de equipo del centro informtico. Esto permite tener un mejor desempeo en su trabajo, debido a que las rdenes las recibe solamente de una persona, lo cual facilita la toma de decisiones en las acciones a seguir. Esto pone en evidencia que en este puesto de trabajo existe una dualidad de mando, lo cual afecta el desempeo de sus funciones ya que es ms difcil la toma de decisiones al tener que recibir rdenes de ms de una persona, afectando el desarrollo de la institucin debido a que consume ms tiempo el realizar las ordenes emitidas por sus superiores. Esto pone en evidencia que en este puesto de trabajo existe una dualidad de mando, lo cual afecta el desempeo de sus funciones ya que es ms difcil la toma de decisiones al

153

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS QUE RECIBEN ORDENES A PARTE DE SU JEFE

COMITS QUE NO RECIBEN ORDENES A PARTE DE SU JEFE COMUNICACIN

tener que recibir rdenes de ms de una persona, afectando el desarrollo de la institucin debido a que consume ms tiempo el realizar las ordenes emitidas por sus superiores. Esto les permite tener un mejor desempeo en su trabajo, debido a que las rdenes las reciben solamente de una persona, lo cual facilita la toma de decisiones en las acciones a seguir. Estos resultados dan a conocer que existe dualidad de mando, lo cual afecta a la institucin y a los miembros de los comits, debido a que esto genera duda en el subalterno, confusin, choque de intereses opuestos, disgusto en el jefe dejado de lado, desorden en el trabajo, no contribuyendo con el desarrollo de la institucin educativa. Esto les permite a los miembros de los comits, tener un mejor desempeo en su trabajo, debido a que las rdenes las reciben solamente de una persona, lo cual facilita la toma de decisiones en las acciones a seguir. Estos resultados dan a conocer que en esta unidad existe dualidad de mando, lo cual afecta a la institucin y a los miembros del concejo de alumnos, debido a que esto genera: duda en el subalterno, confusin, choque de intereses opuestos, disgusto en el jefe dejado de lado, desorden en el trabajo, y de esta manera obstaculiza el desarrollo de la institucin educativa.
Tabla 4. 7 Aspecto macro organizativo 6

CONCEJO DE ALUMNOS

Aspectos macro organizativos 7 Cmo se le dieron a conocer las actividades y responsabilidades de su cargo? ANLISIS UNIDADES La institucin solamente posee por escrito las funciones que desarrolla el CDE, quedando muchos aspectos sin CONCEJO DIRECTIVO definir, que un manual administrativo posee, por ello se ESCOLAR presenta la necesidad de que toda esa informacin sea transmitida de forma verbal, lo cual no garantiza que todos los puntos necesarios para su buen funcionamiento

154

CONTABILIDAD

DIRECCIN

SUBDIRECCIN

LABORATORIO

BIBLIOTECA

ORDENANZA

sean incluidos. A pesar de que la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte de contabilidad, no fue proporcionado para instruirla en su trabajo. Dejando en evidencia que en toda organizacin siempre es necesario tener ms de un tipo de comunicacin, como la escrita, para profundizar ms en aspectos relacionados a las funciones por desempear, ya que de esta manera se tendr un mayor control y estandarizacin en las actividades que este realiza. Al momento de ser contratado, el MINED le dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo, de forma verbal, proporcionndole adems un documento donde se especifica las funciones a desempear en su cargo, garantizando de esta manera una buena induccin para desempear sus actividades. Al momento de ser contratados por el MINED, este les dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo de forma escrita, lo cual no garantiza una completa induccin referente a las funciones que tienen que desempear, debido que al proporcionarles la informacin solamente de forma escrita, queda a juicio de ellos leerlas o no, y de esta manera no se garantiza una buena induccin en su puesto de trabajo. A pesar que la institucin si posee un documento donde estn escritas las funciones a ejecutar por parte de la laboratorista del INJEAO, no se le fue proporcionado dicho documento para respaldar la informacin de las funciones a desempear. Al momento de ser contratada por el CDE, este le dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo laboral de ambas formas, lo cual garantiza una buena informacin referente a las funciones que tiene que desempear. Al momento de ser contratados por el CDE, este les dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo laboral de ambas formas, lo cual garantiza una buena informacin referente a las funciones que tiene que

155

BODEGUERO

VIGILANCIA

JARDINERA

COORDINAR MUSICAL

PSICOLOGA

SECRETARIAS

desempear. Al momento de ser contratados por el CDE, este les dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo laboral de forma escrita, lo cual no garantiza una completa orientacin referente a las funciones que tienen que desempear, debido que al proporcionarles la informacin solamente de forma escrita, queda a juicio de ellos leerlas o no, y de esta manera no se garantiza una buena orientacin en su puesto de trabajo. A pesar de que la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte de los vigilantes, no fue proporcionado completamente de una forma estandariza para instruirlos en su trabajo. Dejando en evidencia que en toda organizacin siempre es necesario tener ms de un tipo de comunicacin, como la escrita, para profundizar ms en aspectos relacionados a las funciones a desempear, ya que de esta manera se tendr un mayor control y eficiencia en las actividades que estos realizan. A pesar de que la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte del jardinero, no se le entrego dicho documento para su conocimiento, afectando negativamente este puesto ya que le requiere una mayor cantidad de tiempo el conocer todas las actividades a desarrollar. A pesar que, la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte del coordinar musical del INJEAO, no se le proporcion, por lo tanto el conocer de sus funciones implica mayor tiempo y esfuerzo, convirtindose esto en una improductividad para la institucin. Esto demuestra que al momento de contratar sus servicios recibi una buena orientacin respecto a las funciones a desempear, ya que se le instruy de forma verbal pero tambin todos aquellos aspectos ms complejos se le proporcionaron de una forma escrita. El INJEAO posee un listado de las funciones que debe desarrollar cada secretaria de la institucin educativa, es

156

CENTRO DE RECURSOS PARA APRENDIZAJE (CRA)

CONSULTORIO MEDICO

AULA INFORMTICA

DOCENTES

CONCEJO DE MAESTROS

COMITS EN LOS CUALES

por eso que al momento de ser contratadas adems de brindarles instrucciones verbales tambin se les proporcion la informacin escrita de las funciones que tiene que realizar. A pesar que, la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte del coordinar del CRA, no se le proporcion, por lo tanto el conocer de sus funciones implica mayor tiempo y esfuerzo, convirtindose esto en una improductividad para la institucin. Al momento de ser contratado por el CDE, este le dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo laboral de forma escrita, lo cual no garantiza una completa orientacin referente a las funciones que tienen que desempear, debido que al proporcionarle la informacin solamente de forma escrita, queda a juicio de l leerlas o no, y de esta manera no se garantiza una buena orientacin en su puesto de trabajo. El INJEAO posee un listado de las funciones que debe desarrollar el docente de informtica, es por eso que al momento de ser contratado adems de brindarles instrucciones verbales tambin se le proporcion la informacin escrita de las funciones que tiene que realizar. El INJEAO posee un listado de las funciones que debe desarrollar cada uno de los docentes de la institucin, sin embargo hay un porcentaje de ellos que afirman que las actividades y responsabilidades se les dieron a conocer nicamente de forma verbal, lo cual no garantiza su completa asimilacin, por lo que se requiere mayor tiempo en conocer todas las funciones a realizar y la institucin se vuelve ms improductiva. El INJEAO posee un listado de las funciones que debe desarrollar el consejo de maestros, es por eso que al momento de ser establecido adems de brindarles instrucciones verbales tambin se les proporcion la informacin escrita de las funciones que deben realizar. El INJEAO posee un listado de las funciones que debe

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LAS FUNCIONES SE DAN A CONOCER DE FORMA VERBAL Y ESCRITA

COMITS EN LOS CUALES LAS FUNCIONES SE DAN A CONOCER SOLO DE FORMA ESCRITA

CONCEJO DE ALUMNOS

desarrollar los comits, es por eso que al momento de ser establecidos adems de brindarles instrucciones verbales tambin se les proporcion la informacin escrita de las funciones que deben desempear, asegurando de esta manera una buena orientacin del trabajo a realizar. Al momento de ser establecido los comits, se les dio a conocer todos los aspectos relacionados a su cargo laboral de forma escrita, lo cual no garantiza una completa orientacin referente a las funciones que tienen que desempear, debido que al proporcionarle la informacin solamente de forma escrita, queda a juicio de los miembros leerlas o no, y de esta manera no se garantiza una buena orientacin en su puesto de trabajo. A pesar de que la institucin si posee un documento donde estn las funciones a ejecutar por parte de los miembros del concejo de alumnos, no fue proporcionado completamente de una forma estandariza para instruirlos en su trabajo. Dejando en evidencia que en toda organizacin siempre es necesario tener ms de un tipo de comunicacin, como la escrita, para profundizar ms en aspectos relacionados a las funciones a desempear, ya que de esta manera se tendr un mayor control y eficiencia en las actividades que estos realizan.

Tabla 4. 8 Aspecto macro organizativo 7

4.4.4.2.31. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL DEL INJEAO ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL PERSONAL DOCENTE

El puesto de trabajo docente es uno de los ms importantes para la institucin educativa, ya que son los actores principales del proceso enseanza-aprendizaje, y para poder establecer un buen diagnstico de su carga laboral es necesario medir con exactitud la distribucin de horas laboradas, cantidad de materias impartidas y cargo desempeado.

158

Para realizar el anlisis de carga laboral se utilizan los siguientes parmetros establecidos por el MINED: Para un docente de planta la carga laboral establecida comprende tener una cantidad de horas clases entre 24 y 28 a la semana, y su permanencia en la institucin para el turno de la maana es de 7:00 am a 12:00 m, y por la tarde de 1:00 pm a 6:00 pm. Para un docente de planta la cantidad mxima de horas que se le pueden asignar extras para la modalidad horas clases son de 20 horas a la semana. Para un docente contratado por la modalidad horas clases, el mximo de horas establecidas a la semana es de 44. Mostrando a continuacin los resultados obtenidos de un anlisis detallado (Anexo 7.3), que se realiz a cada uno de los docentes.

DOCENTES DE PLANTA Clasificacin Rango de horas clases Docentes Porcentajes (%) Cumplen 24 & 28 3 42.9 Sobrepasan >28 3 42.9 Bajo <24 1 14.2 TOTAL 7 100
Tabla 4. 9 Docentes de planta del INJEAO para el ao 2010

159

DOCENTES DE PLANTA
14.20%
42.90% 42.90%

CLASIFICACION
Cumplen Sobrepasan

Bajo

Fig. 4. 7 Porcentajes de docentes de planta del INJEAO para el ao 2010

La distribucin de horas clases no es la ms apropiada, debido a que el 67.1% de los docentes de planta no cumplen el rango establecido por el MINED, lo cual pone en evidencia la mala organizacin que se presenta en la institucin, ya que con el 42.9 % que sobrepasa el lmite, afecta el rendimiento en la calidad de la enseanza, debido a los siguientes factores: Reduce el tiempo disponible en la institucin para realizar el trabajo administrativo. Reduce el tiempo disponible en la institucin para brindar consultas a los alumnos. Est ms propenso a padecer de estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, disminucin de la autoestima, etc.

160

Generando con esto las siguientes consecuencias para la institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin. Adems existe un docente que equivale al 14.2 %, el cual no cumple el mnimo de horas asignadas para este turno, perjudicando a la institucin debido a que produce un desperdicio de recurso humano y afecta al resto de docentes generando inconformidad y mayor carga laboral.

CLASIFICACIN Cumplen Sobrepasan

DOCENTES HORAS CLASES RANGO DE HORAS DOCENTES CLASES 1 & 44 15 > 44 1 TOTAL 16
Tabla 4. 10 Docentes horas clases del INJEAO para el ao 2010

PORCENTAJES (%) 93.8 6.2 100

161

DOCENTES HORAS CLASES

93.80%

CLASIFICACION
Cumplen Sobrepasan 6.20%

Fig. 4. 8 Porcentajes de docentes horas clase para el ao 2010

La distribucin de los docentes en esta modalidad, no presenta mayor dificultad en el cumplimiento del parmetro de horas establecidas, presentndose as un solo docente que equivale al 6.2% el cual sobrepasa el lmite de horas clases, ocasionando con esto una sobrecarga para este docente, lo cual repercute en la calidad de enseanza debido a que est ms propenso a padecer de estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, disminucin de la autoestima, etc. Generando con esto las siguientes consecuencias para la institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin.

162

DOCENTES DE PLANTA Y HORAS CLASES RANGO DE PORCENTAJES CLASIFICACIN DOCENTES HORAS CLASES (%) Cumplen en planta y horas 24 & 28 5 45.4 clases Sobrepasan planta y cumple >28 1 9.1 horas clases Bajo en planta y cumple horas <24 4 36.4 clases Bajo en planta y sobrepasa horas clases 24 <&> 44 TOTAL 1 11 9.1 100

Tabla 4. 11 Docentes planta y horas clases del INJEAO para el ao 2010

DOCENTES DE PLANTA Y HORAS CLASES

9.10%

CLASIFICACION
Cumplen en planta y horas clases

36.40%

45.40% Sobrepasan planta y cumple horas clases 9.10% Bajo en planta y cumple horas clases Bajo en planta y sobrepasa horas clases

Fig. 4. 9 Porcentajes de docentes planta y horas clase para el ao 2010

163

La distribucin de los docentes en esta modalidad, presenta dificultad debido a que se genera una combinacin entre las dos modalidades, lo cual establece un cambio en los parmetros de horas clases, originando los siguientes casos: Sobrepasan planta y cumple horas clases: Existe un docente el cual equivale al 9.1 %, que sobrepasa las horas establecidas para planta y cumple horas clases, esto genera una insatisfaccin en el docente debido a que las horas que le han asignado en planta sobrepasa el lmite establecido y no percibe ningn reconocimiento econmico, adems de presentar los siguientes aspectos negativos: Reduce el tiempo disponible en la institucin para realizar el trabajo administrativo. Reduce el tiempo disponible en la institucin para brindar consultas a los alumnos. Est ms propenso a padecer de estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, disminucin de la autoestima, etc. Generando con esto las siguientes consecuencias para la institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin. Bajo en planta y cumple horas clases: Adems existen cuatro docentes que equivale al 36.4 %, los cuales no cumplen el mnimo de horas asignadas para el turno de planta, perjudicando con esto a la institucin debido a que produce un desperdicio de recurso humano y afecta al resto de docentes generando inconformidad y mayor carga laboral. Bajo en planta y sobrepasa horas clases Existe un docente el cual no cumple el mnimo de horas asignadas en el turno de planta, perjudicando con esto a la institucin debido a que produce un desperdicio de recurso humano y afecta al resto de docentes generando inconformidad y mayor carga laboral,

164

adems este mismo docente sobrepasa las horas clases que son permitidas extras al turno de planta, afectando el rendimiento en la calidad de la enseanza, debido a que est ms propenso a padecer de estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, disminucin de la autoestima, etc. Generando con esto las siguientes consecuencias para la institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin.

4.4.4.2.32. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INJEAO ANLISIS DE CARGA LABORAL DE LA CONTADORA

Al momento de obtener informacin acerca de la carga laboral desempeada por la contadora, esta manifest desempear funciones que no estn estipuladas en el contrato de trabajo, lo cual puede afectar en el desarrollo del mismo. A continuacin se detalla cada una de las funciones que no corresponden ser realizadas por este puesto de trabajo. Informar o dar indicaciones al personal administrativo. Esta funcin se realiza cuando dentro del centro educativo es necesario dar lineamientos de trabajo o informar a cerca de actividades a desarrollar, funcin que corresponde a los miembros del pice estratgico, y debido al abuso de confianza que existe con este puesto le delegan esta responsabilidad. Hacer compras de la institucin. Debido a que es la encargada de llevar el control de ingresos, egresos y de elaborar los cheques, siempre existen personas que no tienen

165

claro hasta donde llega el compromiso de las funciones realizadas, y le asignan la tarea de realizar las compras del bien o servicio. Pedir informacin al MINED o hacer alguna consulta administrativa. La gestin de informacin con el MINED y las consultas administrativas, son funciones que le corresponde al director de la institucin, y en caso de que este las tenga que delegar habra que hacerlo a las secretarias, ya que son estas quienes sirven de apoyo al director. Entregar personalmente el informe anual al MINED. La contadora es la responsable de elaborar el informe de contabilidad y presentarlo a las autoridades competentes de la institucin, y no as de entregarlo personalmente a la oficina regional del MINED.

Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a la contadora, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Nota: la actividad levantamiento de inventarios, la efecta una vez al ao, realizndola en un tiempo de cuatro semanas, haciendo un total de 180 hrs/ao, para detalles de clculo se han distribuido durante todo el ao lo cual equivale a 3.8 hrs/semana. La actividad asesora legal y financiera, la efecta cinco veces al mes, realizndola en un tiempo de 1 hora, haciendo un total de 60 hrs/ao, para detalles de clculo se han distribuido durante todo el ao lo cual equivale a 1.25 hra/semana La actividad Informar o dar indicaciones al personal, la efecta diariamente al momento de supervisar a la bibliotecaria y a la laboratorista, verificando que el dinero recibido sea el mismo que poseen en el registro diario tardndose 20 minutos con cada una, haciendo un total de 40 minutos diarios, lo que equivale a 3.3 hrs/semana

166

La actividad entregar personalmente el informe anual al MINED, la efecta una vez al ao, realizndola en un tiempo de 9 horas, haciendo un total de 0.75 hrs/mes, para detalles de clculo se han distribuido semanalmente lo cual equivale a 0.2 hrs/semana. La actividad de elaboracin de presupuesto, la efecta una vez al ao, realizndola en un tiempo de cuatro semanas, haciendo un total de 180 hrs/ao, para detalles de clculo se han distribuido durante todo el ao lo cual equivale a 3.8 hrs/semana. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana.

Funciones contempladas en el contrato Control de ingresos y egresos (Actualizacin de libros ingresos y egresos, y bancos) Arqueos de caja Levantamiento de inventarios Asesora legal y financier Elaboracin de cheques, documentos anexos y solicitud de firmas Elaboracin de presupuesto TOTAL Informa o dar personal Hacer compras de la Institucin Pedir informacin al MINED o hacer alguna consulta administrativa Entregar personalmente el informe anual al MINED TOTAL

Tiempo requerido Proporcionado por Porcentaje contadora 6 hrs/semana 6 hrs/semana 3.8 hrs/semana 1.25 hrs/semana 6 hrs/semana 3.8 hrs/semana 26.85 hrs/semana 13.3 % 13.3 % 8.4 % 2.8 % 13.3 % 8.4 % 59.7 %

Funciones no contempladas en el contrato indicaciones al 3.3 hra/semana 4 hrs/semana 3 hrs/semana 0.2 hrs/semanales 10.5 hrs/semana

7.3 % 8.9 % 6.7 % 0.4 % 23.3 %

Tabla 4. 12 Tiempo requerido para las funciones de la contadora del INJEAO

167

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DE LA CONTADORA

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO
Actualizacin de libros contables 8.40% 2.80% 13.30% 8.40%

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

13.30% 13.30%

Arqueos de caja Levantamiento de inventarios Asesora legal y financiera

Elaboracin de cheques Elaboracin de presupuesto Tiempo disponible

40.30%

Fig. 4. 10 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de la contadora del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 59.7 % de este en las funciones que estn contempladas en el contrato, es decir las que si le corresponde desarrollar. Quedando un tiempo disponible del 40.3 % para completar su tiempo efectivo, el cual puede ser utilizado en desarrollar otras funciones asignadas. La contadora tiene asignadas otras funciones extras las cuales demandan un 23.3 % de tiempo, el cual no cubre al tiempo disponible en este puesto, quedando de esta manera un 17 % de tiempo sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por la contadora. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a

168

que al pagar el sueldo de la contadora genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO, adems de generar una mayor carga laboral en otro personal administrativo tales como la laboratorista y la bibliotecaria, existiendo algunas funciones desarrolladas por estas, las cuales las pudiera desarrollar la contadora para cubrir al 100% su tiempo efectivo en la institucin educativa.

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL DIRECTOR Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al director, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Tiempo requerido Proporcionado Porcentaje por director 1 hra/semana 1.5 hrs/semana 20 hrs/semana 5 hrs/semana 1.73 hrs/semana 0.87 hrs/semana 5 hrs/semana 0.87 hrs/semana 2 hrs/semana 1.73 hrs/semana 39.7 hrs/semana 2.22 % 3.33 % 44.44 % 11.11 % 3.84 % 1.97 % 11.11 % 1.93 % 4.44 % 3.84 % 82.2 %

Funciones contempladas en el contrato Firmar cheques para pago del personal pagado por el CDE y para realizar compras Realizar convocatorias para reuniones del CDE y elaborar la agenda, dirigir la reunin Delegar responsabilidades en forma verbal o escrita, luego supervisar o solicitar el trabajo realizado Planificar y organizar el trabajo docente Organizar la matrcula escolar. Asignar los grados o secciones de acuerdo a las experiencias, preferencias y destrezas de los educadores. Realizar informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario. Organizar el horario de clases para la institucin. Presidir las reuniones del consejo de profesores. Legalizar con su firma y sello de la institucin, los certificados, ttulos, constancias y certificaciones de calificaciones de los estudiantes TOTAL

Tabla 4. 13 Tiempo requerido para las funciones del director del INJEAO

169

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL DIRECTOR

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO
Firmar cheques Convocar y dirigir reuniones del CDE 3.84%

17.80%

4.44% 1.93% 11.11% 1.97% 3.84%

2.22% 3.33%

Delegar responsabilidades y supervisar

Planificar y organizar el trabajo docente

Organizar matrcula escolar

44.44% Asignar las secciones

11.11% Realizar informes solicitados Organizar horario de clases Presidir reuniones del consejo de maestros Firmar y sellar certificados, ttulos y constancias Tiempo disponible

Fig. 4. 11 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del director del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 82.2 % de este en ejecutar cada una de las funciones. Quedando un tiempo disponible del 17.8 % sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por el director. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a que al pagar el sueldo del director genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO.

170

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL SUB DIRECTOR Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al sub director, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 25 horas trabajadas a la semana. Funciones contempladas en el contrato Distribuir de la mejor manera al personal docente para vigilar a los alumnos durante los recreos Llevar el control de la asistencia al personal docente Participar en la formulacin del Plan de Trabajo Informar peridicamente al Director, a los profesores, alumnos y padres de familia sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje Supervisar y monitorear las actividades de Disciplina Escolar Coordinar actividades internas de la institucin educativa TOTAL Tiempo requerido Proporcionado por Porcentaje sub director 4 hra/semana 2 hra/semana 2 hrs/semana 16 % 8% 8%

5 hrs/semana

20 %

7 hrs/semana 3 hrs/semana

28 % 12.0 % 92.0 %

23 hrs/semana

Tabla 4. 14 Tiempo requerido para las funciones del Sub director del INJEAO

171

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL SUB DIRECTOR

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO
Distribuir a los docentes Control de la asistencia de docente 8% 28% 20%

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

8%

12%

16%

Realizar Plan de Trabajo

Informar sobre el desarrollo del aprendizaje Supervisar las actividades de Disciplina Escolar Coordinar actividades internas Tiempo disponible

8%

Fig. 4. 12 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del sub director del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 92.0 % de este en ejecutar cada una de las funciones. Quedando un tiempo disponible del 8 % sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por el sub director. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a que al pagar el sueldo del sub director genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO.

172

ANLISIS DE CARGA LABORAL DE LA LABORATORISTA Al momento de obtener informacin acerca de la carga laboral desempeada por la laboratorista, esta manifest desempear funciones que no estn estipuladas en el contrato de trabajo, lo cual puede afectar en el desarrollo del mismo. A continuacin se detalla cada una de las funciones que no corresponden ser realizadas por este puesto de trabajo. Encargada de caja chica. Por la naturaleza del puesto se puede apreciar que las funciones desarrolladas por este no tienen ninguna relacin con los aspectos contables de la institucin, sin embargo esto se da por la mala organizacin que existe en el INJEAO, ya que esta funcin debera de ser desempeada por la contadora debido a que la laboratorista no posee conocimientos tcnicos de los aspectos contable. Auxiliar contable. Esta funcin es parte de otra rea dentro de la institucin, que no tiene ninguna relacin con el puesto de laboratorista, la cual corresponde desarrollar al puesto de contabilidad y se da por la mala organizacin en la distribucin de las funciones a los puestos de trabajo. Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a la laboratorista, brindando informacin que posteriormente fue comprobada por el equipo de trabajo mediante la observacin directa. Presentando estos datos en la siguiente tabla.

173

FUNCIONES REALIZADAS Encargada de caja chica Auxiliar contable Prctica de laboratorio Preparar los reactivos para las prcticas de laboratorio Revisar el estado y cantidad del material en la entrega-recepcin de cada prctica.

TIEMPO REQUERIDO Proporcionado por Observacin Directa laboratorista 5 hrs/semana 10 hrs/semana 27 hrs/semana 18 hrs/semana 18 hrs/semana 5 hrs/semana 5 hra/semana 27 hrs/semana 9 hrs/semana 9 hrs/semana

Tabla 4. 15 Tiempo requerido en funciones contempladas en contrato de la laboratorista INJEAO

Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. (9 hrs/da) Funciones contempladas en el contrato Prctica de laboratorio Preparar los reactivos para las prcticas de laboratorio Revisar el estado y cantidad del material en la entrega-recepcin de cada prctica. TOTAL Encargada de caja chica Auxiliar contable TOTAL Tiempo requerido Observacin Directa Porcentaje 27 hrs/semana 9 hrs/semana 9 hrs/semana 45 hrs Funciones no contempladas en el contrato 5 hrs/semana 5 hra/semana 10hrs/semana 11.1 % 11.1 % 22.2 % 60 % 20 % 20 % 100 %

Tabla 4. 16 Tiempo requerido en funciones contempladas y no contempladas en contrato de la laboratorista INJEAO

174

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DE LA LABORATORISTA

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO

Prctica de laboratorio

20% 20% 60% Preparar reactivos para practica Revisar estado y cantidad del material

Fig. 4. 13 Tiempos requeridos para las funciones contempladas en el contrato de la laboratorista

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza este porcentaje en su totalidad en las funciones que estn contempladas en el contrato, es decir las que si le corresponde desarrollar. Este puesto tiene asignadas otras funciones extras las cuales demandan un 22.2 % de tiempo, que sobrepasa al 100 % del tiempo establecido, y de esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo existe una sobrecarga laboral, ya que las funciones antes mencionadas necesitan un mayor esfuerzo por parte de la laboratorista, consumiendo ms tiempo y esfuerzo de parte de esta, lo cual causa en determinado momento: estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, tensin, disminucin de la autoestima, etc. Generando con esto las siguientes consecuencias para la institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin.

175

ANLISIS DE CARGA LABORAL DE LA BIBLIOTECARIA Al momento de obtener informacin sobre la carga laboral desempeada por la bibliotecaria, esta manifest desempear funciones que no estn estipuladas en el contrato de trabajo, lo cual puede afectar en el desarrollo del mismo. A continuacin se detalla cada una de las funciones que no corresponden ser realizadas por este puesto de trabajo. Sacar fotocopias. Esta funcin no se encuentra estipulada en el contrato laboral, sin embargo es esencial este servicio en la institucin ya que es un medio por el cual el centro educativo obtiene ingresos econmicos, adems de beneficiar al estudiante en la obtencin de informacin. Auxiliar contable. Esta funcin es parte de otra rea dentro de la institucin, que no tiene ninguna relacin con el puesto de bibliotecaria, la cual corresponde desarrollar al puesto de contabilidad y esta situacin se da por la mala organizacin en la distribucin de las funciones a los puestos de trabajo. Digitar documentos importantes para la direccin. Esta es una funcin que corresponde a las secretarias, ya que son ellas quienes brindan apoyo tcnico a la direccin y dentro de las cuales esta digitar documentos. Esto deja en evidencia la mala distribucin de las funciones en los puestos de trabajo asignadas por los miembros del pice estratgico de la institucin educativa. Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a la bibliotecaria, brindando informacin que posteriormente fue comprobada por el equipo de trabajo mediante la observacin directa. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Nota: la actividad Poner en circulacin todo el material bibliogrfico nuevo que ingresa a la institucin educativa, no pudo ser comprobado, debido a que se realiza 4 veces al ao,

176

requiriendo solamente 3 horas en cada ocasin, y durante el tiempo que se mantuvo en observacin no ingreso nuevo material a la institucin. TIEMPO REQUERIDO Proporcionado por Observacin bibliotecaria Directa 30 hrs/semana 20 hrs/semana 1 hra/semana 45 hrs/semana 5 hrs/semana 3 hrs/semana 12 hrs/ao 1 hra/semana 30 hrs/semana 5 hrs/semana 3 hrs/semana 0.25 hrs/semana

FUNCIONES REALIZADAS Sacar fotocopias Digitar documentos importantes para la direccin Proporcionar bibliografa Auxiliar contable Mantener en buenas condiciones todo el material bibliogrfico de la biblioteca Poner en circulacin todo el material bibliogrfico nuevo que ingresa a la institucin educativa

Tabla 4. 17 Tiempo requerido en funciones contempladas en contrato de la bibliotecaria del INJEAO

Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Funciones contempladas en el contrato Proporcionar bibliografa Mantener en buenas condiciones todo el material bibliogrfico de la biblioteca Poner en circulacin todo el material bibliogrfico nuevo que ingresa a la institucin educativa Tiempo requerido Observacin Directa Porcentaje 30 hrs/semana 66.7 % 3 hrs/semana 0.25 hrs/semana 6.7 % 0.6 % 74 % 44.4 % 2.2 % 11.1 % 57.7 %

TOTAL 33.25 hrs Funciones no contempladas en el contrato Sacar fotocopias 20 hrs/semana Digitar documentos importantes para la direccin 1 hra/semana Auxiliar contable TOTAL 5 hrs/semana 26 hrs/semana

Tabla 4. 18 Tiempo requerido en funciones no contempladas en contrato de la bibliotecaria del INJEAO

177

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DE LA BIBLIOTECARIA

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO

Proporcionar bibliografa

26% 6.70% 66.70%

Mantener en buenas condiciones bibliografia Poner en circulacin nueva bibliografia Tiempo disponible

0.60%

Fig. 4. 14 Tiempos requeridos para las funciones contempladas en el contrato de la bibliotecaria

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 74 % de este en las funciones que estn contempladas en el contrato, es decir las que si le corresponde desarrollar. Quedando un tiempo disponible del 26 % para completar su tiempo efectivo, el cual puede ser utilizado en desarrollar otras funciones asignadas. Este puesto tiene asignadas otras funciones extras las cuales demandan un 57.7 % de tiempo, que sobrepasa en un 31.7 % al tiempo disponible en este puesto, y de esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo existe una sobrecarga laboral, ya que las funciones antes mencionadas necesitan un mayor esfuerzo por parte de la bibliotecaria, consumiendo ms tiempo y esfuerzo de parte de esta, lo cual causa en determinado momento: estrs laboral, falta de motivacin, insatisfaccin, falta de inters, tensin, disminucin de la autoestima, etc. Generando con esto las siguientes consecuencias para la

178

institucin educativa: ineficiencia, abandono de actividades, disminucin de la productividad y prdida de prestigio en la institucin.

ANLISIS DE CARGA LABORAL DE LA PSICOLOGA Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a la psicloga del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Tiempo requerido Proporcionado por la Porcentaje psicloga 2 hra/semana 4.44 % 1.5 hra/semana 3.33 % 1hrs/semana 4 hrs/semana 5 hrs/semana 3 hrs/semana 15 hrs/semana 1 hrs/semana 2 hrs/semana 3 hrs/semana 2 hra/semana 2.5 hra/semana 4 hrs/semana 47 hrs/semana 2.22% 8.9 % 11.11 % 6.67 % 33.3 % 2.22 % 4.44 % 6.67 % 4.44 % 5.56 % 8.89 % 104.4 %

Funciones contempladas en el contrato Elaboracin de plan de trabajo anual. Realizar la evaluacin psico-educativa. Asesoramiento profesional y vocacional. Formacin y asesoramiento familiar. Orientacin de jvenes individual o en grupo. Aplicar pruebas psicolgicas. Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior Asistir a capacitaciones. Apoyar en trmites administrativos Colaborar en actividades logsticas Elaborar un reporte mensual de alumnos atendidos Brindar charlas en aulas, reforzando temticas desarrolladas por los docentes en clases TOTAL

Tabla 4. 19 Tiempo requerido para las funciones de la psicloga del INJEAO

179

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DE LA PSICOLOGA

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO
Elaborar plan de trabajo anual Realizar evaluacin psico-educativa Asesoramiento profesional y vocacional 4.44% 5.56% 8.89% 33.30% 4.44% 3.33% 2.22% 8.90% 6.67% 11.11% Orientacin de jvenes individual o en grupo Formacin y asesoramiento familiar.

2.22%

4.44%

6.67%

Aplicar pruebas psicolgicas

Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin Asistir a reuniones de trabajo Asistir a capacitaciones Apoyar en trmites administrativos Colaborar en actividades logsticas Elaborar un reporte mensual de alumnos atendidos Brindar charlas en aulas

Fig. 4. 15 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de la psicloga del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, esta lo sobrepasa en un 4.4 %. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce una sobrecarga laboral perjudicando con esto a la institucin debido a que disminuye la eficiencia y productividad de su trabajo.

180

ANLISIS DE CARGA LABORAL DE LA SECRETARIA Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a las secretarias del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 25 horas trabajadas a la semana, ya que trabaja solo un turno de 5 hrs/dia. Funciones contempladas en el contrato Contestar y efectuar llamadas telefnicas. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con el INJEAO: nombre de la empresa, persona contacto, direccin, telfono, fax, correo electrnico, etc. Apoyar a las diferentes unidades en labores secretariales. Atender al pblico en general. Elaborar documentos y trabajos solicitados por el MINED y otras instituciones respecto a estadsticas mensual de la poblacin escolar presentada por los subdirectores y coordinadores Llevar control de asistencia del personal administrativo Actualizar constantemente los expedientes y tarjeteros del personal Llevar el control de matrcula de los alumnos (Matricular alumnos) Presentar un informe mensual a la direccin sobre alumnos que se retiren de la institucin TOTAL Tiempo requerido Proporcionado por las secretarias 2.5 hrs/semana 2.5 hrs/semana

Porcentaje 10 % 10 %

2 hrs/semana

8%

3 hrs/semana 1.67 hrs/semana 3 hrs/semana

12 % 6.7 % 12 %

2.5 hrs/semana 3 hrs/semana 0.48 hra/semana 1 hrs/semana 21.65 hrs/semana

10 % 12 % 1.92 % 4% 86.6 %

Tabla 4. 20 Tiempo requerido para las funciones de las secretarias del INJEAO

181

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DE LAS SECRETARIAS

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO
Contestar y efectuar llamadas telefnicas
Elaborar cuadro de salida y entrada de correspondencia 4% 1.92% 12% 10% 8% 12% 6.70% 12% Elaborar informes solicitados por el MINED u otras instituciones Llevar control de asistencia del personal administrativo 13.4% 10% 10% Atender al pblico en general Mantener actualizada la base de datos Apoyar a las diferentes unidades

Actualizar constantemente expediente del personal

Llevar el control de matrcula Presentar informe mensual de alumnos retirados Tiempo sub utilizado

Fig. 4. 16 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones de las secretarias del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 86.6 % de este en ejecutar cada una de las funciones. Quedando un tiempo disponible del 13.4 % sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por la secretaria. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a que al pagar el sueldo de la secretaria genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO.

182

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL MEDICO Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al mdico del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 6 horas trabajadas a la semana, ya que trabaja solo tres das a la semana de 2 horas cada da. Funciones contempladas en el contrato Elaboracin de plan de trabajo anual. Implementar programas para mejorar el rendimiento acadmico. Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior Impartir terapia individual, grupal y/o familiar TOTAL Tiempo requerido Proporcionado por el Porcentaje medico 0.23 hrs/semana 0.23 hrs/semana 3 hrs/semana 0.5 hrs/semana 0.5 hrs/semana 4.46 hrs/semana 3.83 % 3.83 % 50 % 8.33 % 8.33 % 74.3 %

Tabla 4. 21 Tiempo requerido para las funciones del mdico del INJEAO

183

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL MEDICO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO
Elaboracin de plan de trabajo anual Implementar programas para mejorar el rendimiento acadmico Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior Impartir terapia individual, grupal y/o familiar Tiempo sub utilizado

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

8.33%

8.33% 25.70% 3.83% 3.83%

50%

Fig. 4. 17 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del mdico del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 74.3 % de este en ejecutar cada una de las funciones. Quedando un tiempo disponible del 25.7 % sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por el mdico. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a que al pagar el sueldo del mdico genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO.

184

4.4.4.2.33. ANALISIS DE CARGA LABORAL PARA PERSONAL DE SERVICIO DEL INJEAO

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL ORDENANZA Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al ordenanza del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Tiempo requerido Proporcionado por el Porcentaje ordenanza 15 hrs/semana 5 hrs/semana 3 hrs/semana 25 hrs/semana 2.5 hrs/semana 50.5 hrs/semana 33.33 % 11.11 % 6.7 % 55.6 % 5.56 % 112.3%

Funciones contempladas en el contrato Realizar limpieza de escritorios, instalaciones y equipos de la institucin. Mantener limpios y ordenados los utensilios e implementos que se utilizan en las reuniones de trabajo de la institucin Reportar al jefe inmediato sobre el deterioro de infraestructura. Vigilancia de la institucin Llevar y traer mensajes escritos a cualquier dependencia TOTAL

Tabla 4. 22 Tiempo requerido para las funciones del ordenanza del INJEAO

185

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL ORDENANZA

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO

Realizar limpieza de escritorios, instalaciones y equipos

5.56%

33.33%

11.11% 55.60% 6.70%

Mantener limpios y ordenados los utensilios utilizados en reuniones Reportar al jefe inmediato sobre el deterioro de infraestructura Vigilancia de la institucin

Llevar y traer mensajes escritos a cualquier dependencia

Fig. 4. 18 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del ordenanza del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, este lo sobrepasa en un 12.3 %. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce una sobrecarga laboral perjudicando con esto a la institucin debido a que disminuye la eficiencia y productividad de su trabajo.

186

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL BODEGUERO Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al bodeguero del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Tiempo requerido Proporcionado por el Porcentaje bodeguero 4 hrs/semana 10 hrs/semana 15 hrs/semana 8.9 % 22.2 % 33.3 %

Funciones contempladas en el contrato Colaborar con las diferentes unidades en el traslado de la documentacin interna Custodiar y administrar los bienes y material de oficina que se encuentren en bodega Distribuir a las diferentes unidades los materiales de oficina requeridos y llevar control de existencias y pedidos. Guardar y custodiar el equipo utilizado en las diferentes reuniones y presentaciones de la institucin Colaborar con las diferentes unidades cuando as sea requerido: reproduccin de copias, envos de fax, etc Colaborar con al mantenimiento de la institucin, tanto edificios como zona verdes Encargado de pagos de recibos Llevar un adecuado control de las existencias de papelera y material didctico a su cargo Prstamo e instalacin del equipo de sonido para cualquier actividad que lo soliciten TOTAL

5 hrs/semana

11.1 %

10 hrs/semana 2 hrs/semana 2 hrs/semana 3 hrs/semana 2 hrs/semana 53 hrs/semana

22.2 % 4.44 % 4.44 % 6.7 % 4.44 % 117.6 %

Tabla 4. 23 Tiempo requerido para las funciones del bodeguero del INJEAO

187

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL BODEGUERO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO

Traslado de la documentacin interna Administrar el material de oficina que se encuentre en bodega 6.70%4.44% 8.90% 4.44%4.44% 22.20% 22.20% Distribuir materiales de oficina llevar control de existencias y pedidos Guardar el equipo utilizado en reuniones

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

11.10%
33.30%

Reproduccin de copias, envos de fax, etc

Mantenimiento de la institucin, edificios y zona verde Encargado de pagos de recibos

Control de papelera y material didctico Prstamo e instalacin del equipo de sonido

Fig. 4. 19 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del bodeguero del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, este lo sobrepasa en un 17.6 %. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce una sobrecarga laboral perjudicando con esto a la institucin debido a que disminuye la eficiencia y productividad de su trabajo.

188

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL VIGILANTE Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist a los vigilantes del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Funciones contempladas en el contrato Prestarle Seguridad a las instalaciones del INJEAO en general. Reparto de cartas, informes o volantes urgentes cuando se presente el caso. Tener el auditorio arreglado cuando se presenten reuniones de consejo, actos alusivos, etc. Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la institucin. Llevar un control de vehculos que entran y salen de la institucin Orientar a los visitantes Chapodar grama Aseo de aulas TOTAL Tiempo requerido Proporcionado por el vigilante Porcentaje 30 hrs/semana 1 hrs/semana 1 hra/semana 5 hrs/semana 2.5 hrs/semana 1 hr/semana 2 hrs/semana 5 hrs/semana 47.5 hrs/semana 66.7 % 2.2 % 2.2 % 11.1 % 5.6 % 2. 2% 4.4% 11.1% 105.6 %

Tabla 4. 24 Tiempo requerido para las funciones del vigilante del INJEAO

189

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL VIGILANTE

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO
Brindar seguridad al INJEAO Repartir cartas, informes y volantes

2.2% 2.2% 11.1%

5.6% 2.2% 4.4% 11.1%

Arreglar auditorio
Realizar diligencias dentro y fuera de la institucion Control de vehiculos que entran y salen del INJEAO Orientar a visitantes

66.7%

Chapodar grama
Aseo de aulas

Fig. 4. 20 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del vigilante del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, este lo sobrepasa en un 5.6 %. De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce una sobrecarga laboral perjudicando con esto a la institucin debido a que disminuye la eficiencia y productividad de su trabajo.

190

ANLISIS DE CARGA LABORAL DEL JARDINERO Para la recoleccin de tiempos necesarios en desempear las funciones realizadas, se entrevist al jardinero del INJEAO, brindando informacin. Presentando estos datos en la siguiente tabla. Para un total de 45 horas trabajadas a la semana. Tiempo requerido Proporcionado por Porcentaje el jardinero 25 hrs/semana 5 hrs/semana 2 hrs/semana 55.6 % 11.1 % 4.4 %

Funciones contempladas en el contrato Mantener en buenas condiciones las reas verdes (ornamentales, rboles y pastos) mediante el riego manual y la recoleccin de basura en el rea asignada Desorillar, escardar y deshierbar las reas verdes del rea asignada Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, rboles y plantas ornamentales cuando sea necesario Realizar la poda en las reas verdes del rea asignada y en forma general del campus, eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y rboles cuando sea necesario Realizar la excavacin de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra as como su acondicionamiento en reas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato. Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes asignadas que as lo requieran. Sembrar plantas ornamentales, rboles y pastos, as como recolectar semillas en todas las instalaciones asignadas. TOTAL

2.5 hrs/semana

5.6 %

2 hrs/semana

4.4 %

2.5 hrs/semana

5.6 %

1 hra/semana 1 hra/semana 41 hrs/semana

2.2 % 2.2 % 91.1 %

Tabla 4. 25 Tiempo requerido para las funciones del jardinero del INJEAO

191

GRAFICA

DE

TIEMPOS

REQUERIDOS

PARA

LAS

FUNCIONES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO DEL JARDINERO

FUNCIONES CONTEMPLADAS EN CONTRATO
Riego manual y recoleccin de basura en rea verde

PORCENTAJE DE TIEMPO REQUERIDO

Desorillar, escardar y deshierbar las reas verdes Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a area verde Realizar la poda en las reas verdes Excavacin de hoyos, acarreo de tierra y acondicionamiento en reas verdes Mantener en buen estado los utensilios y equipo de trabajo

4.4% 5.6% 11.1%

4.4% 5.6%

2.2% 2.2% 8.9%

55.6%

Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes asignadas que as lo requieran. Sembrar plantas ornamentales, rboles y pastos,.
Tiempo sub utilizado

Fig. 4. 21 Porcentaje de tiempos requeridos para las funciones del jardinero del INJEAO

Se puede comprobar que del 100 % del tiempo establecido a la semana para realizar sus funciones, utiliza solamente el 91.1 % de este en ejecutar cada una de las funciones. Quedando un tiempo disponible del 8.9 % sub utilizado, el cual no es invertido en ningn tipo de funcin a desarrollar por el jardinero.

192

De esta manera se puede comprobar que en este puesto de trabajo se produce un desperdicio de recurso humano perjudicando con esto a la institucin debido a que al pagar el sueldo del jardinero genera un gasto, y no se aprovecha al 100% su tiempo invertido en el INJEAO.

4.5.

EVALUACIN

DE

LOS

RECURSOS

LAS

CAPACIDADES

COMPETITIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

El propsito del anlisis de los recursos y capacidades en el INJEAO es el de identificar el potencial de esta institucin para establecer el anlisis FODA mediante la identificacin y valoracin de los recursos, habilidades que se posee o a los que se puede acceder. Podemos considerar tres ideas bsicas que sustentan el enfoque de recursos y capacidades: a) En primer lugar, dichos recursos y capacidades no estn a disposicin de todas las instituciones educativas del municipio de Chalchuapa en las mismas condiciones. b) Los recursos del INJEAO Juegan un papel cada vez ms relevante en la definicin de la identidad, es decir permite establecer una clara diferencia al resto de instituciones educativas. c) El beneficio de una institucin es consecuencia tanto de las caractersticas competitivas del entorno, como de la combinacin de los recursos de que dispone. Es preciso tener en cuenta tres actividades fundamentales: a) Identificar sus recursos y capacidades de modo que conozca en profundidad su potencial de partida para definir la estrategia (anlisis FODA). b) Evaluar el valor de su inventario de recursos y capacidades. c) Analizar las posibles opciones estratgicas disponibles a partir de la disponibilidad de recursos y capacidades y de su valor potencial.

193

Identificacin de los recursos y capacidades En un primer nivel, estaran los recursos o activos individuales y en un segundo nivel apareceran las capacidades, competencias, habilidades colectivas de la organizacin. De este modo, los recursos, capacidades de la institucin pueden entenderse como un conjunto de elementos, factores, activos, habilidades, atributos que la institucin posee o controla y que le permite formular y poner en marcha una estrategia competitiva.

IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Para poder realizar este inventario, puede ser til clasificar los recursos por categoras, siendo la ms generalmente aceptada la que distingue entre tangibles la cual incluye: recursos humanos (personal docente, administrativo, de servicio y estudiantado), infraestructura, material y equipo. E intangibles la cual incluye: tecnologa y programas computacionales. A continuacin se presenta los recursos tangibles Esta comunidad educativa cuenta con una poblacin actual de 1212 alumnos. Brindando las modalidades de Bachillerato General, Bachillerato Tcnico Vocacional Comercial y Bachillerato General Nocturno. Presentando a continuacin una estadstica de la poblacin estudiantil7.

Datos estadsticos proporcionados por personal administrativo del INJEAO

194

Turno Matutino

Modalidades Bachillerato General Bachillerato Tcnico Vocacional Comercial Bachillerato General

Nmero de secciones 12

Nmero de alumnos 628

Horario Lunes a Viernes (7:00 am a 12:10 pm) Lunes a Viernes (1:00 pm a 6:10 pm) Sbado (7:00 am a 12:00 pm) Lunes a Viernes (6:10 pm a 8:35 pm)

Vespertino

506

Nocturno TOTAL

2 20

78 1212

Tabla 4. 26 Poblacin estudiantil INJEAO ao 2010.

(6:10 pm a 8:35 pm)

Recursos tangibles del Centro Educativo Recurso Humano Puesto Docentes Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Nmero de Empleados 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 4

195

Vigilante supernumerario Subdirector Director Infraestructura Local Direccin Subdireccin Sala de Secretarias Sala de Contabilidad Aulas Sala de maestros Sala de usos mltiples Sala de computacin Sala de mecanografa Laboratorio de ciencias naturales Cafetn Parqueo Sanitarios Cancha Bodega Biblioteca Zona verde Sala de Psicologa Clnica Material y Equipo Equipo

1 3 1

Cantidad 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 2 1 3 2 4 1 2 1 1

Cantidad

196

Pupitres Escritorios Archiveros Computadoras Televisor Vhs Grabadora Can

500 25 5 43 1 1 2 1
Tabla 4. 27 Recursos tangibles de la institucin ao 2010

Recursos intangibles del Centro Educativo Tecnologa Pgina web Programas Computacionales Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Internet
Tabla 4. 28 Recursos intangibles de la institucin ao 2010

4.5.1. IDENTIFICACIN DE LAS CAPACIDADES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Para desarrollar una buena identificacin y evaluacin de las capacidades del INJEAO, utilizaremos dos tcnicas analticas: el anlisis de la cadena de valor y el anlisis FODA. Estas tcnicas son instrumentos estratgicos bsicos para la administracin, debido a que exponen las fortalezas y deficiencias de la institucin educativa, sus mejores oportunidades, las amenazas externas a su funcionabilidad y su posicin competitiva en el medio en que se desarrolla. Y de esta manera evaluar la situacin actual del INJEAO para poder detectar los

197

puntos dbiles y en base a esto hacer propuestas de mejora para una mayor efectividad en las funciones que este desarrolla.

4.5.2. CADENA DE VALOR DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO La cadena de valor despliega el valor total, y se constituye de las actividades que le generan valor al centro educativo. Las actividades que generan valor al INJEAO son aquellas ms importantes que sin ellas la labor de enseanza-aprendizaje no se podra efectuar ni generara ningn aprendizaje en la poblacin estudiantil. Al igual que cualquier otra organizacin, el INJEAO para ser competitivo necesita realizar las actividades que mayor valor le generan, por lo tanto estas se describen en la tabla a continuacin. Estas actividades provienen de la evaluacin del que hacer actual de la institucin para que esta funcione correctamente.
CLASIFICACION Logstica Interna Operaciones ACTIVIDADES ASOCIADAS Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Gestin de libros contables y estados de cuenta Elaboracin de presupuesto Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) Buena administracin del INJEAO Gestin de becas Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Matrcula de alumnos en tres modalidades: matrcula regular, traslado y matrcula de inclusin Gestin de material bibliogrfico Existencia de servicios bsicos apropiados (agua potable, luz elctrica, servicios sanitarios, tren de aseo e internet) Proyeccin social y artstica hacia la comunidad Mejoramiento alimenticio del cafetn hacia los alumnos Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Gestin de material didctico para docentes con el MINED Fotocopias internas en el INJEAO Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado Educacin gratuita Proceso enseanza-aprendizaje a travs de impartir clases

198

 Logstica Externa Marketing y Ventas Servicio Postventa Gestin de Recursos Humanos Compras

Proceso enseanza-aprendizaje a travs de actividades artsticasculturales, deportivas y sociales Fomentar disciplina en el estudiantado a travs de valores morales y cvicos Enseanza de mecanografa al alumnado Seguir los lineamientos del MINED Anuncios en sitio web Publicidad con volantes, pancartas y murales Servicios sociales Brindar consulta acadmicas para ex-alumnos Mantenimiento adecuado de la infraestructura Mantenimiento de mobiliario escolar Control anual de existencias de material y equipo del INJEAO a travs de la realizacin de inventario Registro de docentes en planilla Contratacin de docentes capacitados para la educacin media Acuerdo del pago por hora para docentes contratados por hora clase de acuerdo a la demanda de alumnos Remuneracin mensual de docentes Capacitacin anual de docentes Alianzas con instituciones para becas de estudios superiores Actualizacin de tecnologa tangible e intangible Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa Abastecimiento de mobiliario escolar Adquisicin de material y equipo utilizados por el personal administrativo y de servicio Adquisicin de material y equipo del laboratorio

Infraestructura

Desarrollo Tecnolgico

Tabla 4. 29 Actividades de la cadena de valor del INJEAO

199

CADENA DE VALOR PARA EL INJEAO

INFRAESTRUCTURA DEL INJEAO Mantenimiento adecuado de la infraestructura, mantenimiento de mobiliario escolar, Control anual de existencias de material y equipo del INJEAO a travs de la realizacin de inventario Actividades de Soporte GESTION DE RECURSOS HUMANOS Seleccin de alumnos, Registro de docentes en planilla, Contratacin de docentes capacitado, Acuerdo del pago para docentes hora clase, Remuneracin mensual de docentes, Capacitacin de docentes, Alianzas con instituciones para becas de estudios superiores DESARROLLO DE TECNOLOGIA Actualizacin de tecnologa tangible e intangible y uso de retroproyector

M ar ge n

COMPRAS Abastecimiento de mobiliario escolar, adquisicin de material y equipo utilizados por el personal administrativo y de servicio

SERVICIOS POSTVENTA Brindar consulta acadmicas para ex-alumnos

OPERACIONES Impartir clases Proceso enseanzaaprendizaje a travs de actividades artsticasculturales, deportivas y sociales Fomentar disciplina en el estudiantado a travs de valores morales y cvicos Enseanza de mecanografa al alumnado

LOGISTICA EXTERNA Seguir los lineamientos del MIN

MARKETING Y VENTAS Anuncio sitio web Volantes, pancartas y murales Servicios sociales

LOGISTICA INTERNA Plan Anual de Trabajo Libros contables y estados de cuenta Elaboracin de presupuesto Examen de admisin Administracin del INJEAO Gestin de becas Gestin al MINED Matrcula de alumnos

M ar ge n

Actividades Primarias

Para mantener a la institucin en un nivel competitivo se hace una clasificacin de las Actividades crticas que sin ellas no tendra razn de ser la institucin, estas actividades se muestran a continuacin: Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Fig. 4. 22 Cadena de valor INJEAO.

200

Elaboracin de presupuesto Examen de admisin Buena administracin del INJEAO Matrcula de alumnos en tres modalidades: matrcula regular, traslado y matrcula de inclusin Existencia de servicios bsicos apropiados (agua potable, luz elctrica, servicios sanitarios, tren de aseo e internet) Proceso enseanza-aprendizaje a travs de impartir clases Proceso enseanza-aprendizaje a travs de actividades artsticas-culturales, deportivas y sociales Seguir los lineamientos del MINED Mantenimiento adecuado de la infraestructura Mantenimiento de mobiliario escolar Remuneracin mensual de docentes La institucin cuenta con actividades propias que las otras instituciones dedicadas a la educacin media del municipio de Chalchuapa no poseen y que se convierten en ventajas competitivas las cuales son: Fotocopias internas en el INJEAO Examen de admisin asistencia mdica y psicolgica Educacin gratuita Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Capacitacin anual de docentes

201

4.5.3. ANLISIS DEL FODA ACTUAL DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO Actualmente el INJEAO solo posee un listado de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, fue elaborado por el consejo de maestros junto al comit tcnico y de evaluacin, y no fueron elaboradas estrategias. A continuacin se muestra la lista que fue proporcionada por el director, de cada uno de estos aspectos:

FORTALEZAS Medio ambiente agradable Amplia estructura Aulas adecuadas Personal docente capacitado y especializado Tecnologa adecuada a. Recursos audiovisuales (Televisor, vhs, grabadoras, can, entre otros) b. Centro de cmputo para clase de informtica para alumnos c. Centro de recursos para el aprendizaje y responsable del CRA Biblioteca equipada Laboratorio Recursos econmicos para la implementacin de proyectos de diversa ndole Disciplina acorde a la exigencia de la institucin Existencia de servicios bsicos adecuados: agua potable, luz elctrica, servicios sanitarios, tren de aseo, entre otros rea de deportes Mobiliario en muy buen estado Pupitres en buen estado Se cuenta con el servicio social estudiantil como apoyo a la institucin Asistencia mdica y psicolgica por un personal altamente calificado Fosas spticas con buen drenaje OPORTUNIDADES

202

Contar con servicios pblicos, tales como: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Bancos Telecom Alcalda municipal Casa de la cultura PNC Unidad de salud Cruz roja Correo Juzgado de paz Medios de transporte accesibles

Asesor pedaggico Asesor de gestin Encargada de laboratorio y biblioteca Profesor de informtica y responsable del CRA Mejoramiento alimenticio del cafetn hacia los alumnos Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Proyeccin social y artstica en la comunidad Proyectos en coordinacin con otras instituciones DEBILIDADES Falta de recursos humanos nombrados por el MINED Restriccin en la facilitacin de material didctico para docentes Apata a la utilizacin de la tecnologa audiovisual y de informtica en algunos docentes Falta de materiales gastables Inadecuada evaluacin institucional por parte del personal del MINED No se posee una programacin de visitas para apoyo a la institucin por parte del asesor pedaggico Personal administrativo pagado por fondos administrados por el CDE El ministro de educacin tarda mucho tiempo para depositar los fondos provenientes del bono de gratuidad, con lo cual se le cancela al personal administrativo, de servicio, vigilancia y algunos docentes que laboran en la institucin. Muchos maestros pagados con fondo del bono de gratuidad Demasiados problemas con el sistema del MINED (SIRAI), lo cual viene a retrasar el trabajo institucional Falta de tuberas de aguas negras

203

AMENAZAS Recorte presupuestario del MINED Desercin escolar Inestabilidad laboral en vas a la privatizacin Nombramiento de jefaturas polticas partidarias
Tabla 4. 30 Anlisis FODA actual del INJEAO

Al analizar la tabla anterior podemos ver que existen algunos elementos que se mencionan los cuales no son parte de los cuatro aspectos del FODA, adems de existir elementos que estn mal clasificados, lo cual indica que existe un mal planteamiento del FODA. Adems el objetivo primordial del anlisis FODA es realizar un anlisis de cada uno de los elementos que lo integran y as determinar las reas o puntos donde es necesario fortalecer y mejorar al INJEAO, anlisis que no fue elaborado por las autoridades competentes de la institucin. Tampoco han sido elaboradas las estrategias que se obtienen como resultado de un anlisis FODA, es por ello que a continuacin se presenta una propuesta de FODA para la institucin educativa.

PROPUESTA DE FODA PARA INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO) Luego de haber analizado la cadena de valor se toman todas aquellas actividades internas as como el desempeo de recursos para realizar una comparacin contra los competidores, y as evaluar las condiciones que estas presentan en la institucin y poder establecer si es una fortaleza o debilidad como se muestra en la tabla. Las 5 columnas sirven para compararnos contra las instituciones de educacin media del municipio de Chalchuapa (colegios) en cada potenciales Fortalezas y Debilidades, evaluando

204

si estamos en una situacin competitiva muy superior (++), superior (+), neutra (N), inferior (-), o muy inferior (--) que los competidores. Todo lo que evaluemos de Neutro hacia la derecha son nuestras FORTALEZAS. Todo lo que evaluemos de Neutro hacia la izquierda son DEBILIDADES (de este servicio, hoy, contra estas instituciones de educacin media). As, la consigna es evaluar, variable por variable, cul es nuestra situacin contra la competencia.

Potenciales Fortalezas y Debilidades Docentes comprometidos Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Gestin de libros contables y estados de cuenta Elaboracin de presupuesto Buena administracin del INJEAO Gestin de becas Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Matrcula de alumnos en tres modalidades: matrcula regular, traslado y matrcula de inclusin Gestin de material bibliogrfico Existencia de servicios bsicos apropiados (agua potable, luz elctrica, servicios sanitarios, tren de aseo e internet) Proyeccin social y artstica hacia la comunidad Mejoramiento alimenticio del cafetn hacia los alumnos Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Gestin de material didctico para docentes con el MINED Fotocopias internas en el INJEAO Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado Educacin gratuita Proceso enseanza-aprendizaje a travs de impartir clases Proceso enseanza-aprendizaje a travs de actividades artsticas-culturales, deportivas y sociales Fomentar disciplina en el estudiantado a travs de valores morales y cvicos

--

N + ++ X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X

205

Enseanza de mecanografa al alumnado Seguir los lineamientos del MINED Anuncios en sitio web Publicidad con volantes, pancartas y murales Servicios sociales Brindar consulta acadmicas para ex-alumnos Mantenimiento adecuado de la infraestructura Mantenimiento de mobiliario escolar Control anual de existencias de material y equipo del INJEAO a travs de la realizacin de inventario Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) Registro de docentes en planilla Contratacin de docentes capacitados para la educacin media Acuerdo del pago por hora para docentes contratados por hora clase de acuerdo a la demanda de alumnos Remuneracin mensual de docentes Capacitacin anual de docentes Alianzas con instituciones para becas de estudios superiores Actualizacin de tecnologa tangible e intangible Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa Abastecimiento de mobiliario escolar Adquisicin de material y equipo utilizados por el personal administrativo y de servicio Adquisicin de material y equipo del laboratorio Instalaciones deportivas adecuadas Apata al uso de material tecnolgico audiovisual e informtica por parte de docentes Falta de drenaje de aguas lluvias Buenas relaciones con Bancos, PNC, Telecom, Unidad de Salud, etc. Tiempo de reaccin ante la competencia Acceso a informacin de desarrollos tecnolgicos Nivel de competencias de la institucin educativa Nivel de indicadores de desempeo en la institucin educativa Capacidad de anticipar cambios (proactivo) X X X X X X X X X X X X X

X X X

X X X X X X

X X X X X X X

206

Indisciplina relativa Impuntualidad de los alumnos Falta de conciencia ecolgica Inapropiado clima organizacional Adecuada infraestructura educativa Seguridad econmica Preparacin preuniversitaria Docentes seleccionados con criterio Docentes comprometidos Crecimiento de la poblacin estudiantil Visitas tcnicas
Tabla 4. 31 Clasificacin de Fortalezas y Debilidades

X X X X X X X X X X X

Priorizacin de Fortalezas y Debilidades Factor Interno Clave Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Mantenimiento adecuado de la infraestructura Tiempo de reaccin ante la competencia Acceso a informacin de desarrollos tecnolgicos Nivel de indicadores de desempeo en la institucin educativa Inapropiado clima organizacional Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa Apata al uso de material tecnolgico audiovisual e informtica por parte de docentes Visitas tcnicas Mantenimiento de mobiliario escolar Gestin de libros contables y estados de cuenta Fotocopias internas en el INJEAO Buenas relaciones con Bancos, PNC, Telecom, Unidad de Salud, etc. Peso Clasific. Puntaje 0.02 0.02 0.02 0.02 0.02 0.02 0.04 0.04 0.04 0.04 0.06 0.06 0.06 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 0.02 0.02 0.02 0.02 0.02 0.02 0.08 0.08 0.08 0.08 0.18 0.18 0.18

207

Nivel de competencias de la institucin educativa Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado Educacin gratuita Contratacin de docentes capacitados para la educacin media TOTAL
Tabla 4. 32 Priorizacin de fortalezas y debilidades

0.06 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 1

3 4 4 4 4 4 4

0.18 0.31 0.31 0.31 0.31 0.31 0.31 3.02

Mtodo de Calificacin:

Cinco pasos se requieren para el desarrollo de una tabla de evaluacin de factor interno: Identificar las Fortalezas y Debilidades claves de la organizacin. Asignar una ponderacin que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy importante) a cada factor. La ponderacin dada a cada factor indica la importancia relativa de dicha factor en el xito de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores debe ser 1,0. Hacer una clasificacin de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta: (1) Una Debilidad Importante. (2) Una Debilidad Menor. (3) Una Fortaleza Menor. (4) Una Fortaleza Importante. Multiplicar la ponderacin de cada factor por su clasificacin para establecer el resultado ponderado para cada variable.

208

Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organizacin. Sin tomar en cuenta el nmero de fortalezas y debilidades incluidas en una matriz de evaluacin de factor interno, el resultado ponderado ms alto posible para una organizacin es de 4,0, y el resultado total ponderado menor posible es 1,0. El resultado ponderado promedio por tanto es de 3.02. Los resultados mayores de 2,5 indican una organizacin poseedora de una fuerte posicin interna, mientras que las menores de 2,5 muestran una organizacin con debilidades internas. Esta matriz puede incluir entre cinco y veinte factores, pero el nmero de factores no tiene efecto sobre el rango de los resultados totales ponderados.

Oportunidades y amenazas El siguiente cuadro nos permitir realizar un anlisis de las Oportunidades y Amenazas. Nuevamente, evaluamos las potenciales oportunidades y amenazas en una escala de Muy Positivo (++), Positivo (+), Neutro (N), Negativo (-) y Muy Negativo (--). De Neutro hacia la derecha tenemos las Oportunidades. De Neutro hacia la izquierda, las Amenazas. La siguiente lista de factores externos, fueron encontrados en el anlisis de las instituciones educativas que imparten educacin media en el municipio de Chalchuapa y otras instituciones externas que se relacionan con el INJEAO tales como: MINED, PNC, Hospital, Unidades de Salud, Transporte Colectivo, Universidades, Alcalda, adems de los siguientes documentos: Plan Escolar Vamos a la Escuela, Agenda Nacional de Investigacin y del Plan Nacional Quinquenal.
Potenciales Oportunidades y Amenazas Concursos acadmicos Beneficio con la cuota universitaria (UES) Bajo rendimiento en Instituciones Educativas privadas X -N + ++ Innovacin X X

209

Transporte accesible a la institucin Crecimiento de la poblacin estudiantil Apoyo econmico por el MINED Apoyo en seguridad por PNC Recesin econmica del pas Bajos ingresos econmicos Inestabilidad poltica y social del pas Falta de inters de la juventud Narcotrfico, delincuencia y pandillaje Desocupacin en la sociedad civil Deficiente dieta alimenticia Desintegracin familiar Escaso inters de los padres Mayora de padres con buenos ingresos econmicos Privatizacin del sector educacin Estabilidad laboral Apoyo por alcalda en el aseo de la institucin con el tren de aseo Apoyo por casa de la cultura en prstamo de material bibliogrfico Alianza con alcalda en proyectos de mejora para la comunidad Gestin de apoyo de alcalda en mejoramiento de infraestructura Nombramiento de jefaturas provenientes de polticas partidarias Alianza con unidad de salud y cruz roja en campaas en pro de la salud en la comunidad (abatizacin y charlas para el estudiantado) Apoyo tcnico del asesor pedaggico Apoyo por el asesor de gestin Inadecuada evaluacin institucional de parte del personal del MINED Existe retraso en fondo de gratuidad por parte del MINED Problemas en el sistema informtico del MINED Recorte presupuestario del MINED

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Tabla 4. 33 Clasificacin de Oportunidades y Amenazas

210

Anlisis de los Factores Externos Grupos de Inters Externos Padres de familia y apoderados Municipio de Chalchuapa Ministerio de Educacin Instituciones educativas del sector pblico y privado del municipio de Chalchuapa

Variables e Indicadores Social Relacin familiar Inters de los alumnos y padres de familia Dieta alimenticia Delincuencia social Inestabilidad poltica y legal Privatizacin Leyes y reglamentos de la educacin media Ingreso per cpita Economa nacional Oportunidades de empleos Apoyo del MINED Rendimiento de alumnos de colegios privados

Poltico Legal

Econmico

Competencia Sectorial

211

Escolaridad en instituciones pblicas

Estudio de la Dinmica de los Factores Externos VARIABLES Relacin familiar Inters de los alumnos y padres de familia Dieta alimenticia Delincuencia social Inestabilidad poltica y legal Privatizacin Economa nacional Oportunidades de empleos Apoyo del MINED Rendimiento de alumnos de colegios privados MUY PROBABLE SOCIALES Buena relacin Desinters PROBABLE Separaciones Compromiso POCO PROBABLE Divorcios Abandono total Empeorar Disminuir Se incrementar Ocurra Recesin Se incrementar Ir disminuyendo Empeorar

Sea deficiente Se mejorar Se mantendr Se mantendr POLTICO LEGAL Se mantendr Ir disminuyendo No ocurra No ocurra ECONMICO Deficiente Estabilidad Ir disminuyendo Ir disminuyendo

Se incrementar Se mantendr COMPETENCIA SECTORIAL Deficiente Mejorar

Tabla 4. 34 Estudio de la dinmica de los factores externos

Priorizacin de Oportunidades y Amenazas

Factor Externo Clave Inadecuada evaluacin institucional de parte del personal del MINED Existe retraso en fondo de gratuidad por parte del MINED Problemas en el sistema informtico del MINED Recorte presupuestario del MINED Escaso inters de los padres Nombramiento de jefaturas provenientes de polticas partidarias Peso 0.02 0.02 0.02 0.02 0.04 0.04 Clasific. 1 1 1 1 2 2 Puntaje 0.02 0.02 0.02 0.02 0.08 0.08

212

Privatizacin del sector educacin Bajos ingresos econmicos Inestabilidad poltica y social del pas Narcotrfico, delincuencia y pandillaje Transporte accesible a la institucin Apoyo econmico por el MINED Apoyo en seguridad por PNC Estabilidad laboral Alianza con alcalda en proyectos de mejora para la comunidad Deficiente dieta alimenticia Bajo rendimiento en Instituciones Educativas privadas Apoyo tcnico del asesor pedaggico Concursos acadmicos Apoyo tcnico del asesor de gestin TOTAL

0.04 0.04 0.04 0.04 0.06 0.06 0.06 0.06 0.06 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 1.00

2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4

0.08 0.08 0.08 0.08 0.18 0.18 0.18 0.18 0.18 0.31 0.31 0.31 0.31 0.31 3.00

Tabla 4. 35 Priorizacin de oportunidades y amenazas

Mtodo de Calificacin: Los procedimientos requeridos para la construccin de una tabla de evaluacin de factor externo son: Elaborar una lista de Amenazas y Oportunidades Asignar una ponderacin que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy importante) a cada factor. La ponderacin dada a cada factor indica la importancia relativa de dicho factor en el xito de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores debe ser 1,0. Hacer una clasificacin de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta: (1) Una Amenaza Importante. (2) Una Amenaza Menor. (3) Una Oportunidad Menor.

213

(4) Una Oportunidad Importante. Multiplicar la ponderacin de cada factor por su clasificacin para establecer el resultado ponderado para cada variable. Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organizacin. Sin tomar en cuenta el nmero de amenazas y oportunidades claves incluidas en una matriz de evaluacin de factor externo, el resultado ponderado ms alto posible para una organizacin es de 4,0, y el resultado total ponderado menor posible es 1,0. El resultado ponderado promedio por tanto es de 3.00. Un resultado 4,0 indicara que la institucin compite en un ramo atractivo y que dispone de abundantes oportunidades externas, mientras que un resultado 1,0 mostrara una organizacin que est en una industria poco atractiva y que afronta graves amenazas externas. El nmero recomendado de amenazas y oportunidades claves a incluir en la matriz de evaluacin de factor externo, vara de cinco a veinte.

GENERACIN DE ESTRATEGIAS (ANLISIS FODA) A continuacin se muestra la matriz de estrategias FODA:

214

FORTALEZAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Gestin de libros contables y estados de cuenta Fotocopias internas en el INJEAO Buenas relaciones con Bancos, PNC, Telecom, Unidad de Salud, etc. Nivel de competencias de la institucin educativa Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) 7. Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED 8. Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado 9. Educacin gratuita 10. Contratacin de docentes capacitados para la educacin media FO 1. 2. 3. 4. 5. Crecimiento de la poblacin estudiantil Apoyo econmico por el MINED Apoyo en seguridad por PNC Estabilidad laboral Alianza con alcalda en proyectos de mejora para la comunidad 6. Beneficio con la cuota universitaria (UES) 7. Bajo rendimiento en Instituciones Educativas privadas 8. Apoyo tcnico del asesor pedaggico 9. Concursos acadmicos 10. Apoyo tcnico del asesor de gestin 1. Problemas en el sistema informtico del MINED 2. Recorte presupuestario del MINED 3. Escaso inters de los padres 4. Nombramiento de jefaturas provenientes de polticas partidarias 5. Privatizacin del sector educacin 6. Bajos ingresos econmicos 7. Inestabilidad poltica y social del pas 8. Narcotrfico, delincuencia y pandillaje 9. Deficiente dieta alimenticia 10. Transporte accesible a la institucin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

DEBILIDADES Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Mantenimiento adecuado de la infraestructura Tiempo de reaccin ante la competencia Acceso a informacin de desarrollos tecnolgicos Nivel de indicadores de desempeo en la institucin educativa Inapropiado clima organizacional Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa 8. Apata al uso de material tecnolgico audiovisual e informtica por parte de docentes 9. Visitas tcnicas 10. Mantenimiento de mobiliario escolar DO

MATRIZ FODA DEL INJEAO

OPORTUNIDADES

FO1. (F10, O1, O7) Fomentar un proceso de enseanzaaprendizaje de mayor calidad para elevar el nivel educativo. FO2. (F1, F5, 05, O9) Identificar y desarrollar capacidades en los alumnos, poniendo en prctica los conocimientos acadmicos. FO3. (F6, 01,08) Crear alianzas estratgicas con instituciones que potencien el desarrollo del INJEAO.
FA

DO1. (D2, O1, O2) Contribuir al desarrollo acadmico a travs de la ampliacin y mantenimiento de infraestructura. DO2. (D4, O2) Promover el desarrollo tecnolgico. DO3. (D1, D6, O4, O8) Mejorar el clima y cultura organizacional.
DA

FA1 (F1, F6, F7, F8, A6, A7, A8, A10) Mejorar la calidad de vida a la poblacin estudiantil aumentando su competitividad FA2 (F2, F4, F5, F7, A1, A2) Generar las condiciones que involucren la optimizacin de recursos humanos. FA3 (F4, F5, F10, A3, A4) Mejorar los indicadores de calidad educativos de la institucin. Tabla 4. 36 Matriz FODA

DA1 (D1, D3, D6 A7, A8, A9) Mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos. DA2 (D8, D4, D7, A1) Implementar los avances tecnolgicos en la educacin impartida por la institucin. DA3 (D10, A4) Mantener el mobiliario en ptimas condiciones.

AMENAZAS

215

A continuacin se presentan las estrategias con cada una de las actividades necesarias para su desarrollo. ESTRATEGIA FO1. Actividades: 1. Capacitaciones peridicas al personal docente, administrativo y servicio 2. Implementar un programa de evaluacin del desempeo 3. Buscar apoyo con el MINED para subsidiar capacitaciones 4. Mejorar coordinacin, comunicacin y supervisin continua 5. Solicitar asesoramiento sobre capacitaciones tcnicas 6. Evaluar y priorizar las necesidades que mejor beneficien al INJEAO para ser propuestas al MINED

ESTRATEGIA FO2. Actividades: 1. Crear talleres vocacionales en coordinacin con la alcalda para la poblacin estudiantil 2. Crear un plan para promocionar los trabajos de los talleres 3. Brindar fotocopias al costo a la poblacin del INJEAO 4. Organizar concursos entre los estudiantes de ndole acadmicos, cientficos y emprendedores a nivel interno 5. Brindar apoyo para desarrollar sus capacidades 6. Gestionar charlas con PNC para prevenir prcticas delincuenciales en los alumnos

ESTRATEGIA FO3. Actividades: 1. Gestionar con la UES la realizacin de servicio social de alumnos de medicina y psicologa en apoyo al personal mdico y psicolgico 2. Elevar el nivel educativo fomentando la investigacin con apoyo del INSAFOR

216

3. Elevar el nivel educativo fomentando la conciencia social con apoyo de la unidad de salud 4. Impulsar el desarrollo en la comunidad por medio del servicio social 5. Propuesta de proyectos a la alcalda, para favorecer a sectores ms necesitados de la comunidad

ESTRATEGIA DO1. Actividades: 1. Impulsar actividades dentro de la institucin en pro del mantenimiento de las instalaciones por medio del servicio social estudiantil 2. Gestionar apoyo econmico al MINED para mejorar infraestructura 3. Pintado de instalaciones cada ao 4. Promover el buen uso de servicios sanitarios

ESTRATEGIA DO2. Actividades: 1. Gestionar informacin sobre avances tecnolgicos relacionados a la educacin 2. Gestin de capacitacin en el uso de tecnologa con el MINED 3. Compra de equipo audio visual para el desarrollo de clases 4. Mantenimiento de equipo tecnolgico

ESTRATEGIA DO3. Actividades: 1. Crear canales de comunicacin programando reuniones y actividades que fomenten el compaerismo entre el personal 2. Promover la tica profesional dentro de los empleados 3. Capacitar a los miembros del pice estratgico a travs de cursos de liderazgo

217

4. Reconocer el empleado del mes 5. Reconocer y motivar a docentes que impulsan la investigacin

ESTRATEGIA FA1. Actividades: 1. Proponer al MINED implementar un programa nutricional 2. Realizar un programa de concientizacin social al alumnado 3. Publicar en el mural ofertas de trabajo existentes en el municipio 4. Utilizar tecnologa para brindar conocimientos educativos actuales

ESTRATEGIA FA2. Actividades: 1. Desarrollar un programa informtico que les permita actualizar los datos acadmicos 2. Utilizar ingresos obtenidos a travs de servicios prestados para el pago de personal 3. Capacitacin sobre el uso de software 4. Incorporar herramientas mecnicas de trabajo 5. Crear una cultura de limpieza y aseo a los alumnos

ESTRATEGIA FA3. Actividades: 1. Concientizar a los padres sobre la importancia de la educacin 2. Autoevaluacin institucional de los indicadores 3. Apoyar la no privatizacin de la educacin 4. Adoptar la oficina de direccin a puertas abiertas

218

ESTRATEGIA DA1. Actividades: 1. Anlisis psicolgico en la seleccin de alumnos 2. Gestin de becas 3. Motivar al alumno a travs de visitas tcnicas 4. Impartir cursos de nivelacin a los alumnos con bajo rendimiento acadmico

ESTRATEGIA DA2. Actividades: 1. Gestionar asesoramiento para uso de tecnologa con INSAFOR y AGAPE 2. Concientizar a empleados en el uso de la tecnologa 3. Gestionar material bibliogrfico para docentes a travs de instituciones pblicas o privadas

ESTRATEGIA DA3. Actividades: 1. Gestionar ayuda financiera para mantenimiento de mobiliario a ONGs 2. Creacin de taller de carpintera 3. Fomentar una cultura de proteccin al mobiliario en estudiantes y personal de la institucin Para obtener la importancia de cada una de las estrategias es necesario hacer una priorizacin de ellas, para lo cual se utiliza la siguiente tabla donde presentamos las estrategias y su ponderacin.

219

FO1 Fortalezas y Debilidades Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Mantenimiento adecuado de la infraestructura Tiempo de reaccin ante la competencia Acceso a informacin de desarrollos tecnolgicos Nivel de indicadores de desempeo en la institucin educativa Inapropiado clima organizacional Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa Apata al uso de material tecnolgico audiovisual e informtica por parte de docentes Visitas tcnicas Mantenimiento de mobiliario escolar Gestin de libros contables y estados de cuenta Fotocopias internas en el INJEAO Buenas relaciones con Bancos, PNC, Telecom, Unidad de Salud, etc. Nivel de competencias de la institucin educativa Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado Educacin gratuita Contratacin de docentes capacitados para la educacin media Val. 1 1 1 1 1 1 2 Total 3 2 2 2 3 2 3 Val. 3 2 2 2 3 2 6

FO2 Total 1 1 2 2 3 2 2 Val. 1 1 2 2 3 2 4

FO3 Total 1 2 1 2 1 2 3 Val. 1 2 1 2 1 2 6

DO1 Total 2 2 1 2 2 2 2 Val. 2 2 1 2 2 2 4

DO2 Total 1 2 2 1 1 2 2 Val. 1 2 2 1 1 2 4

DO3 Total 3 2 2 3 3 2 4 Total 3 2 2 3 3 2 8

2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4

3 2 2 2 3 2 2 4 4 3 4 4 4

6 4 2 6 9 6 6 16 16 12 16 16 16

3 2

6 4 2

3 2 2 2 3 2 2 4 1 3 4 4 2

6 4 4 6 9 6 6 16 4 12 16 16 8

3 2 2 2 3 2 2 4 4 3 4 4 4

6 4 4 6 9 6 6 16 16 12 16 16 16

2 2 2 2 3 2 2 4 4 3 4 4 4

4 4 2 6 9 6 6 16 16 12 16 16 16

3 2 2 2 3 2 2 4 4 3 4 4 4

6 4 4 6 9 6 6 16 16 12 16 16 16

2 3 2 2 4 4 3 4 3 4

6 9 6 6 16 16 12 16 12 16

Oportunidades y Amenazas Inadecuada evaluacin institucional de parte del personal del MINED Existe retraso en fondo de gratuidad por parte del MINED Problemas en el sistema informtico del MINED Recorte presupuestario del MINED Escaso inters de los padres Nombramiento de jefaturas provenientes de polticas partidarias Privatizacin del sector educacin Bajos ingresos econmicos Inestabilidad poltica y social del pas Narcotrfico, delincuencia y pandillaje Transporte accesible a la institucin Apoyo econmico por el MINED Apoyo en seguridad por PNC Estabilidad laboral Alianza con alcalda en proyectos de mejora para la comunidad Deficiente dieta alimenticia Bajo rendimiento en Instituciones 4 4 4 4 2 4 4 4 8 16 16 16 309 2 4 4 2 8 16 16 8 282 2 4 2 2 8 16 8 8 270 2 2 2 3 8 8 8 12 286 2 2 3 2 8 8 12 8 280 3 4 4 4 12 16 16 16 318 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 4 4 6 9 12 6 12 16 2 1 2 2 3 3 2 3 2 2 2 3 2 2 4 4 2 1 2 2 6 6 4 6 4 4 6 9 6 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 4 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 4 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 4 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 4 4 6 9 12 6 12 16

Educativas privadas Apoyo tcnico del asesor pedaggico Concursos acadmicos Apoyo tcnico del asesor de gestin TOTAL

Tabla 4. 37 Valoracin de Estrategias I

221

FA1 Fortalezas y Debilidades Mejoramiento en la convivencia institucional y profesional Mantenimiento adecuado de la infraestructura Tiempo de reaccin ante la competencia Acceso a informacin de desarrollos tecnolgicos Nivel de indicadores de desempeo en la institucin educativa Inapropiado clima organizacional Adquisicin, mantenimiento y capacitacin para utilizar la nueva tecnologa Apata al uso de material tecnolgico audiovisual e informtica por parte de docentes Visitas tcnicas Mantenimiento de mobiliario escolar Gestin de libros contables y estados de cuenta Fotocopias internas en el INJEAO Buenas relaciones con Bancos, PNC, Telecom, Unidad de Salud, etc. Nivel de competencias de la institucin educativa Elaboracin del Plan Anual de Trabajo Seleccin de alumnos con bases para el bachillerato (examen de admisin) Gestin de ayuda tcnica y financiera al MINED Asistencia mdica y psicolgica para todo el personal y alumnado Educacin gratuita Contratacin de docentes capacitados para la educacin media Val. 1 1 1 1 1 1 2 Total 1 1 2 1 1 1 2 Val. 1 1 2 1 1 1 4

FA2 Total 3 2 2 3 3 2 3 Val. 3 1 2 3 2 2 6

FA3 Total 2 2 2 1 3 1 1 Val. 2 2 2 1 3 1 2

DA1 Total 1 2 2 1 1 1 1 Val. 1 1 2 1 1 1 2

DA2 Total 1 2 2 1 2 1 2 Val. 1 2 2 1 2 1 4

DA3 Total 2 2 2 1 1 2 2 Total 2 2 2 1 1 2 4

2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4

22 2 1 2 2 3 2 3 4 3 4 3 4

44 4 2 6 6 9 6 12 16 12 16 12 16

3 3 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4

6 6 4 9 9 9 9 16 16 16 16 16 16

2 2 1 2 3 2 2 3 4 3 4 3 4

4 4 2 6 9 6 6 12 16 12 16 12 16

2 2 1 2 2 3 1 3 4 3 4 4 4

4 4 2 6 6 9 3 12 16 12 16 16 16

2 2 1 2 2 2 2 3 4 3 4 3 4

4 4 2 6 6 6 6 12 16 12 16 12 16

2 2 1 2 3 3 2 3 4 3 4 4 4

4 4 2 6 9 9 6 12 16 12 16 16 16

222

Oportunidades y Amenazas Inadecuada evaluacin institucional de parte del personal del MINED Existe retraso en fondo de gratuidad por parte del MINED Problemas en el sistema informtico del MINED Recorte presupuestario del MINED Escaso inters de los padres Nombramiento de jefaturas provenientes de polticas partidarias Privatizacin del sector educacin Bajos ingresos econmicos Inestabilidad poltica y social del pas Narcotrfico, delincuencia y pandillaje Transporte accesible a la institucin Apoyo econmico por el MINED Apoyo en seguridad por PNC Estabilidad laboral Alianza con alcalda en proyectos de mejora para la comunidad Deficiente dieta alimenticia Bajo rendimiento en Instituciones 4 4 4 4 2 4 2 2 8 16 8 8 290 2 4 4 4 8 16 16 16 332 2 4 4 4 8 16 16 16 288 2 4 4 4 8 16 16 16 287 2 4 4 4 8 16 16 16 287 2 4 4 4 8 16 16 16 296 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 1 3 2 2 3 3 2 3 1 2 2 2 2 2 2 3 1 3 2 2 6 6 4 6 2 4 6 6 6 6 6 12 4 3 2 2 3 3 3 3 3 2 3 3 4 2 4 4 4 3 2 2 6 6 6 6 6 4 9 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 2 3 1 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 4 6 2 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 1 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 2 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 3 3 1 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 6 6 2 4 6 9 12 6 12 16 2 3 2 2 3 3 2 3 1 2 2 3 4 2 4 4 2 3 2 2 6 6 4 6 2 4 6 9 12 6 12 16

Educativas privadas Apoyo tcnico del asesor pedaggico Concursos acadmicos Apoyo tcnico del asesor de gestin TOTAL

Tabla 4. 38 Valoracin de Estrategias II

223

VALORACION Y SELECCIN DE ESTRATEGIAS A continuacin, se listan las estrategias propuestas en orden de prioridad de acuerdo al anlisis hecho previamente:

ESTRATEGIA 1. Estrategia FO1 2. Estrategia DO3 3. Estrategia FA2

PUNTAJE 309 318 332

Tabla 4. 39 Seleccin de estrategias

Retomando las tres estrategias con mayor puntuacin se presentan todos los aspectos necesarios para su ejecucin:

Limitaciones internas y externas

Estrategia FO1 Desinters por gestionar ayuda Resistencia al cambio Escases de fondos

Estrategia DO3 Resistencia Al cambio Apoyo de parte de empleados Escasos recursos econmicos Director Subdirectores Empleados administrativos y servicio

Estrategia FA2 Apoyo de parte de empleados Resistencia al cambio Escases de fondos Encargado del CRA Encargado del centro de computo Alumnos Director

Responsables

Falta de compromisos Director Subdirectores Docentes

Recursos e instrumentos

Recurso humano

Equipo audiovisual

Empleados Recurso humano

 Recursos financieros Equipo de computo Utilizacin de un cronograma de actividades Evaluar desempeo del personal Mejorar el posicionamiento de la institucin en evaluaciones realizadas por el MINED

Consultor de liderazgo Recurso financiero

Recursos financieros Equipo de computo

Indicadores para evaluar resultados

Mejorar la confianza entre docentes Mejorar la confianza entre docentes y director Mejorar la confianza entre docentes y alumnos

Datos de registro acadmico actualizados Aumento de fondos Disminucin de tiempos en las actividades del personal de servicio

Tabla 4. 40 Estrategias seleccionadas

225

4.5.4. DIAGRAMA DE RELACIONES DE CENTRO EDUCATIVO INJEAO

Direccion Subdireccion Secretaria Contabilidad Aula 1 Aula 2 Aula 3 Aula 4 Aula 5 Aula 6 Aula 7 Aula 8 Aula 9 Aula 10 Sala de maestros Sala de usos multiples Sala de computacion Sala de mecanografia Laboratorio Cafetin 1 Cafetin 2 Parqueo Sanitario 1 Sanitario 2 Sanitario 3 Cancha 1 Cancha 2 Bodega 1 Bodega 2 Bodega 3 y 4 Biblioteca Zona verde 1 Zona verde 2 Psicologia Clinica

0
A,C

2
B

1
C

0
A,C

2
B

2
B

1
C

1
C

2
B

GRADO DE RELACION 0: Nulo 1: Indiferente 2: Necesario

1
C 1 C

2
B

1
C

1
C 1 C 1 C 1 C 1 C 1 C

2
B

2
B

2
B 2 B

1
C 1 C 2 B

1
C

1
C 1 C

1
C 2 B 1 C 1 C 1 C 1 C 1 C 1 C 1 C

2
B

2
B 1 C

1
C 1 C 1 C 1 C 1 C

1
C

2
B 1 C

2
B 2 B 1 C 1 C 1 C

2
B

0
A,C 2 B

1
C 1 C

1
C

1
C 2 B

1
C 1 C 1 C

1
C

0
A,C 2 B

1
C

1
C 1 C 1 C

0
C

0
A,C 2 B

2
B 1 C 1 C

0
C

1
A,C 1 C

2
B 1 C 1 C 1 C 1 C

1
C

2
B 1 C

0
C

0
C 0 C

2
B 1 C 2 B,E

0
C

2
B,E 2 B,E

1
C 1 C

2
B 2 B

0
C

0
C 1 C

2
B

1
C 1 C

2
B,E 0 C 1 C

0
C

0
C 0

2
B 1 C 1 C

1
C

1
C

0
C 1 C

0
C

2
B 0 A,C,E

1
C 1 C

2
B 1 C

1
C

1
C 1 C

0
C

2
B 1 C

2
B 1 C

1
C

2
B,E

0
C

2
B,E 0 E

0 A,C,E
C

1
C 2 B,E

1
C

2
B,E

0
C

0
C 0 C 0 C 2 E 1 C 1 C 1 C 1 C 0 C 0 C 2 B 0 C

0
C 1 C 1 C 1 C 1 C 0 D, E 0 D 1 C 1 C 0 C 0 C 1 C 1 C

0
C 1 C

2
B,E

0
C

1
C

2
B,E

0
C 1 C 2 E 1 C 1 C 0 D, E 1 C 1 C 1 C

1
C

1
C 1 C

2
B

1
C

1
C

0
C

1
C

2
B,E

0
C

1
C

1
C 0 C,D

2
B

1
C

0
C

2
B

1
C 2 B,E 1 C 1 C 0 C,E 2 E 1 C 1 C 0 C,E 0 C,E 1 C 1 C

2
B,E

0
C

0
C 0 C,E 2 E 1 C 1 C 1 C 1 C 1 C 0 C 1 C 1 C

2
E 1 C 1 C 0 D, E 0 C,D 1 C

1
C

0
C,D 0 C,D

2
B

1
C

0
C

2
B

1
C 0 C 1 C

2
B,E 1 C 1 C

0
A,C

0
C 0 C,E 2 E 1 C 1 C 1 C

1
C 1 C

1
C 0 C,D 0 D 1 C 1 C 1 C 0 C 1 C 1 C

0
C,D 0 C

1
C

2
B

2
B

0
C 0 C 1 C

0
A,C 1 C

0
C 0 C,E 2 B,E 1 C 1 C

1
C 0

0
C,D

0
A,C 0 C

1
C

2
B

0
C

0
C 2 B 1 C

0
A,C

1
C

2
B 1 C

2
B

0
C

1
C 2 B 1 C

0
D 1 C 1 C 1 C 0 C

0
C

0
C 1 C

0
C

0
C 2 B 1 C 1 C 1 C

1
C 2 B 1 C

0
C,E 0 C,E 1 C 1 C

0
C 1 C 1 C

1
C 2 B 1 C

2
E 0 C 1 C 1 C

D, E 0 D, E 1 0 D 1 C 0 C 1 C C,D 1 1 C 1 C

1
C 0 C 1 C

0
C

2
B 2 E

0
C 1 C

0
C

0
A 2 B

0
C 0 C

1
C 0 C,E 2 E 1 C 1 C 0 C,E

2
E 2 E 1 C 1 C 0 D 0 C,E 0 C 1 C

2
E 1 C 1 C 2 B

0
C 1 C 1 C

0
A,C

1
C 0 C,E 2 E 1 C 1 C 0 C,D 1 C

1
C 1 C 1 C

1
C 1 C

0
C,D

1
C

1
C

0
C,D

1
C

0
C 2 B 1 C

0
C,D

1
C

0
C,D

1
C 1 C 1 C 1 C 1 C 0 C,D 1 C

0
C 1 C

0
C,D

1
C

1
C 0 C,D 1 C 1 C 1 C

0
C,D 1 C 1 C 1 C 0 C,D

0
D,E

2
E 1 C

2
E

0
C,D

0
C

0
C,D 0 C,D 1 C 1 C

0
D,E

0
D 1 C 0 C

0
C,D

0
C

0
D,E 0 D

0
D 1 C 0 C

0
C 1 C 1 C

2
B 1 C

0
C,D

1
C

1
C 0 C 1 C 1 C

0
D

2
E 1 C 1 C

2
B

0
C,D

0
C 0 C 1 C

2
E 0 C 1 C

2
E 1 C 1 C

0
C,D

0
C 1 C

1
C 1 C

0
C,D

0
D 1 C

0
C,D

0
C,D

1
C 1 C

0
C,D

2
B 1 C

0
C,D

1
C

0
C,D

0
D 0 C 1 C

0
C

1
C

0
C,D

1
C

0
D

0
C,D 1 C

0
D

0
C

2
B

1
C

0
C,D

0
C

0
D

0
D

1
C

1
C

0
C

0
C

0
D

1
C 1 C

0
C

1
C

0
C

0
C

0
C

1
C

1
C

0
D

0
C

1
C

0
C

B 0 C,D,E 0 C,D,E C,D

1
C

1
C

0
D

1
C 0 C

0
C

1
C

0
C,D

1
C

1
C

1
C

1
C

1
C

1
C 0 C

0
C

0
C,D

0
D

1
C

1
C

0
C

1
C

0
C,D

0
D

0
D

1
C

1
C

1
C

0
C,D

0
D

0
D

1
C

1
C

1
C

0
C,D

0
C

0
D

1
C

1
C

1
C

0
C,D

1
C

1
C

0
D

1
C

1
C

0
E

0
E

0
D

0
D

1
C

1
C

1
C

0
D

1
C

0
C

0
C

1
C

1
C

1
C

0
C

0
D

0
C

1
C

1
C

0
C

0
D

1
C

1
D

0
D

0
D

RAZN A) Ruido B) Funciones complementarias C) Funciones diferentes D) Higiene y Seguridad E) Comodidad

Fig. 4. 23 Diagrama de relacin del INJEAO

226

ANLISIS DEL DIAGRAMA DE RELACIONES:

El diagrama de relaciones es una herramienta la cual nos permite visualizar la relacin e importancia que tiene la localizacin de las diferentes unidades de una organizacin por el tipo de tareas que realizan cada una de ellas. En el diagrama de relaciones en la figura anterior se observa la relacin que existe entre las reas del INJEAO. Las reas administrativas tales como la direccin, subdireccin, contabilidad, secretarias y sala de docentes requieren una ubicacin cercana entre ellas debido a que por su carcter administrativo existen muchas tareas complementarias que se facilitara su realizacin si estas reas se encontrasen inmediatas una de otra. La implementacin de una relocalizacin de estas reas tendra un impacto directo en los manuales de procedimientos ya que ahorrara tiempo y transporte de los procedimientos administrativos al igual que el flujo de comunicacin fuera ms eficiente traducido en mejoras sustanciales en la institucin. Por lo que se puede concluir: La unidad de contabilidad se encuentra muy separada del rea administrativa, por sus actividades y procedimientos seria eficiente el estar cerca de la direccin y secretarias. Se observa que no existe cercana entre la direccin y subdireccin por lo tanto la comunicacin entre ambas unidades podra ser limitada ocasionando as ineficiencia en el flujo de informacin, de igual forma la subdireccin est muy separada de las secretarias siendo su cercana esencial para una eficiente comunicacin. La distribucin de las aulas no presenta ninguna ineficiencia por la tanto se puede decir que su localizacin actual es aceptable. Por sus funciones se puede concluir que las dems disposiciones tales como los cafetines, los baos, las bodegas, la biblioteca, el laboratorio, la clnica, psicologa y las canchas no afectan el desempeo de las dems unidades de la institucin.

227

Las zonas verdes se puede decir que como lugar de esparcimiento estn ubicadas de forma correcta las cuales proporcionan una buena fuente de recreo para la poblacin estudiantil de la Institucin. Y se recomienda que: Las siguientes unidades la direccin, subdireccin, secretarias, sala de maestros y contabilidad se relocalicen cercanamente ya que son las principales encargadas de la actividad administrativa en el INJEAO.

4.6. ANALISIS DE INDICADORES PARA EL INJEAO

Los indicadores permiten al INJEAO conocer cmo va la institucin en el plano pedaggico. En otras palabras, podemos decir que los indicadores muestran el Cmo se encuentra el centro educativo?. La revisin de un indicador permite establecer su nivel y nos deja observar cmo se encuentra la institucin educativa en un momento determinado. El propsito fundamental de esta labor es propiciar una reflexin sobre las causas que impiden el desarrollo del centro educativo. INDICADORES ACADEMICOS PARA EL INJEAO EN LOS LTIMOS TRES AOS La demanda de alumnos durante los ltimos aos se ve incrementada en el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega. A continuacin se presenta un dato estadstico de cuantos alumnos fueron aprobados, reprobados y retirados para los aos 2008, 2009 y 2010 en el INJEAO.

228

INDICADORES Aprobados Reprobados Retirados Matricula inicial

AO 2008 1002 104 46 1152

AO 2009 1033 107 48 1188

AO 2010 1055 109 48 1212

Tabla 4. 41 Indicadores del INJEAO para los aos 2008, 2009 y 2010

La tendencia de estos datos se representa grficamente a continuacin.

ALUMNOS APROBADOS

1060 1050 1040 1030

ALUMNOS

1020

1055 1033

1010
1000

990
980 970

1002

2008

2009

2010

Fig. 4. 24 Alumnos aprobados para los aos 2008, 2009 y 2010

229

ALUMNOS REPROBADOS

109 108

107

ALUMNOS

106 105 109 107 104

104
103 102

101

2008

2009

2010

Fig. 4. 25 Alumnos reprobados para los aos 2008, 2009 y 2010

ALUMNOS RETIRADOS
48

47.5

ALUMNOS

47 46.5

48

48

46
45.5 45 46

2008

2009

2010

Fig. 4. 26 Alumnos retirados para los aos 2008, 2009 y 2010

230

Se puede observar que en los ltimos tres aos en el INJEAO se ha dado una relacin directamente proporcional entre la matrcula y la cantidad de alumnos aprobados y reprobados, debido a que existe una mayor demanda de estudiantes ao con ao, esto indica que es necesario que la institucin educativa busque mejorar en todos los aspectos tales como: infraestructura, calidad de enseanza, capacitar a mas docentes, mejorar los procedimientos administrativos, buscar nuevas tecnologas aplicables a la educacin, etc. Y poder responder a los cambios que exige el medio constantemente. Para los alumnos retirados, se puede apreciar que durante los ltimos dos aos se ha mantenido la frecuencia, indicando que a pesar del aumento de la matricula este indicador se ha mantenido, esto representa para la institucin un buen resultado por que el INJEAO busca la forma de disminuir la desercin de estudiantes. INSTRUMENTOS DE VERIFICACIN DE INDICADORES EDUCATIVOS DE ESTADSTICAS EDUCATIVAS El procedimiento a seguir para realizar la verificacin de indicadores educativos ha consistido en el levantamiento de informacin de los aspectos requeridos para ser analizados, tal como se muestran a continuacin: Para recolectar la informacin de asistencia de estudiantes fue necesario verificar en cada seccin la asistencia diaria de alumnos, la cual fue proporcionada por el orientador de cada seccin. La recoleccin de estudiantes con sobreedad, estudiantes repetidores y rendimiento acadmico se obtuvo por medio de la secretaria de la institucin quien proporciono un documento donde estaban registradas las edades y frecuencias de todos los estudiantes, la nmina de alumnos repetidores y los registros de estudiantes reprobados para el ao 2010 del INJEAO. Tomando en cuenta que la matrcula inicial del INJEAO para el ao 2010, es de 1212 alumnos que corresponden a todas las modalidades de bachillerato distribuidos en los tres

231

turnos y considerando que para el indicador de estudiantes con sobreedad no se toma en cuenta el bachillerato nocturno, que est conformado por 78 alumnos, permiti calcular los porcentajes de cada indicador. Los rangos de ponderacin para cada indicador son establecidos por el MINED. Los indicadores educativos se distribuyen en cuantitativos y cualitativos. Ellos proporcionan informacin del estado de los procesos pedaggicos. Para su aplicacin se distribuyen en: Estadsticas educativas: recoge la totalidad de los indicadores cuantitativos que corresponden a Asistencia, Sobreedad, Repitencia, Rendimiento Acadmico.

Asistencia de estudiantes Es importante para el INJEAO conocer si los estudiantes matriculados estn asistiendo a clases para as descubrir y actuar sobre posibles casos de ausentismo (estudiantes que faltan regularmente a clases); desercin (estudiantes que han dejado de llegar a clases). El indicador asistencia de estudiantes es el porcentaje de estudiantes presentes en el aula en el momento de la medicin en relacin con la nmina que aparece en la solapa del libro de registro, del cual no debe ser borrado ninguno. Estudiantes con Sobreedad Son aquellos que tienen 2 aos o ms a la edad oficial en un grado. La sobreedad representa un problema delicado para las instituciones educativas pero sobre todo para los estudiantes en esta situacin ya que se retrasan en sus estudios, desarrollan a menudo problemas de autoestima y con frecuencia abandonan sus estudios. El indicador Estudiantes con sobreedad es el porcentaje de estudiantes con sobreedad matriculados en relacin con la nmina de estudiantes que aparecen en la solapa de libro de registro.

232

Estudiantes Repetidores El indicador estudiantes repetidores es el porcentaje de estudiantes repetidores en relacin con la nmina de estudiantes que aparecen en la solapa de libro de registro.

Rendimiento Acadmico Este indicador es el porcentaje de estudiantes que han reprobado el ao escolar. MEDICIN DE LOS CRITERIOS DE ESTADSTICAS EDUCATIVAS ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PONDERACION 1188 Cantidad de estudiantes 98.0 % Porcentaje de asistentes X OPTIMO Ms de 95% MEDIO BAJO Entre 85 y Menos de 95% 85% PONDERACION X MEDIO BAJO Entre 5 y Ms de 15% 15% PONDERACION X MEDIO BAJO Entre 1 y Ms de 15% 15% PONDERACION X MEDIO Entre 5 y 15% No hay datos

ESTUDIANTES CON SOBREEDAD 163 Cantidad de estudiantes con sobreedad 13.5 % Porcentaje en sobreedad OPTIMO Menos de 5%

No hay datos

ESTUDIANTES REPETIDODES 61 Cantidad de estudiantes repetidores 5% Porcentaje de repetidores

OPTIMO Menos de 1%

No hay datos

RENDIMIENTO ACADEMICO 109 Cantidad de estudiantes reprobados 9% Porcentaje de reprobados

OPTIMO Menos de 5%

BAJO Ms de 15%

No hay datos

Tabla 4. 42 Medicin de criterios de estadstica para el INJEAO en el ao 2010

233

ANALISIS DE RESULTADOS DE INDICADORES DE ESTADISTICAS EDUCATIVAS ASISTENCIA DE ESTUDIANTES Se obtuvo un 98 % de asistencia, lo cual es aceptable ya que corresponde a un nivel ptimo (ms de 95 %), indicando que no se produce un mayor problema y que deben continuar con el mismo seguimiento. En el caso de los estudiantes que con frecuencia faltan a clases es necesario averiguar con exactitud las causas que le impiden asistir, entre las cuales podran estar trabajo en labores domsticas, otros tipos de trabajo, embarazo, dificultades econmicas, los padres no quieren que asistan al instituto, delincuencia, enfermedad, accidente, etc. Al conocer las causas es necesario que el INJEAO determine acciones a seguir para mejorar la asistencia y el aprendizaje, adems dar seguimiento al desarrollo de estas acciones, como llevar un control regular de la asistencia en cada seccin, dando importancia a cada caso de ausencia, planeando visitar a las familias de los estudiantes que faltan frecuentemente a la institucin y estudiantes que dejaron de asistir, para motivar a las familias sobre la importancia de la educacin. ESTUDIANTES CON SOBREEDAD Se obtuvo un porcentaje del 13.5% que corresponde a un nivel medio (entre 5% y 15%), las posibles causas de la sobreedad en estos estudiantes son: empezaron su nivel primario de educacin a una edad arriba del promedio, suspensin de estudios por un periodo de tiempo determinado debido a problemas econmicos, de salud o trabajo, etc. Significando que necesita llevar a cabo actividades que mejoren este indicador tales como: desarrollar un programa de aprendizaje acelerado, es decir el centro educativo organizar secciones de Educacin Acelerada, reorganizando las otras aulas si es necesario. ESTUDIANTES REPETIDODES El resultado obtenido es del 5 %, el cual corresponde a un nivel medio (entre 1% y 15%), significando que tiene que poner sus esfuerzos en la disminucin de estudiantes reprobados

234

y as tambin disminuir el porcentaje de repetidores. las posibles causas de estudiantes repetidores son: reprobar el ao anterior debido a trabajo, bajo rendimiento acadmico, embarazo, dificultades econmicas o de salud, etc. El INJEAO puede evitar el aumento de este indicador a travs de un compromiso para atender con refuerzo acadmico a los estudiantes repetidores con bajo rendimiento o firmar un acuerdo con la familia y con el estudiante para que todos hagan los esfuerzos necesarios y que el estudiante apruebe.

RENDIMIENTO ACADEMICO Se obtuvo un resultado del 9 %, el cual corresponde a un nivel medio (entre 5% y 15%), las razones por las cuales se dan alumnos reprobados pueden ser: bajo rendimiento acadmico debido a que el trabajo es un impedimento, problemas econmicos y de salud, problemas de aprendizaje en alguna materia, etc. Siendo necesario que el INJEAO lleve a cabo actividades que mejoren este indicador tales como: realizar actividades de refuerzo acadmico para todos aquellos que reprobaron ms de una materia en el primer periodo, los profesores van a revisar individualmente o entre colegas las estrategias de enseanza en aquellas materias que presentan ms problemas de reprobados y los padres y madres de familia de los estudiantes que han reprobado ms de dos materias deben incitar y facilitar el trabajo escolar de sus hijos o hijas en la casa. INDICADORES EDUCATIVOS DE PROCESOS PEDAGOGICOS Procesos Pedaggicos: agrupa los indicadores cualitativos de Ambiente. Cada indicador admite valores en una escala ordinal con 3 niveles: ptimo, medio y bajo, en funcin de criterios especficos a cada uno de ellos. Los indicadores pertenecientes a los procesos pedaggicos son de fundamental importancia ya que la funcin vertebral del centro educativo es la enseanza-aprendizaje. Ambiente Cuando hablamos de ambiente nos referimos a un conjunto de elementos que componen el entorno de las personas y hace que cada uno de ellos se sienta bien o mal en un lugar

235

determinado. Este conjunto de elementos se extiende desde aspectos puramente fsicos hasta aspectos referentes a las relaciones humanas. El indicador ambiente es un indicador cualitativo y se califica por medio de la observacin de 19 criterios agrupados en 3 categoras: Ambiente Fsico, Ambiente Social y Ambiente Psicolgico. MEDICIN DE CRITERIOS DEL INDICADOR AMBIENTE DEL CENTRO EDUCATIVO Ambiente Fsico SI NO Social SI NO Psicolgico SI Iluminacin Docentes y Confianza entre docentes y X X estudiantes director Ventilacin Docentes y X X padres Ambiente en el Docentes y Confianza de alumnos-as para X X aula director acercarse a docentes Ubicacin de Docentes y X X pupitres CDE Orden Docentes y Satisfaccin de director y X X Docentes docentes Mantenimiento de Estudiantes recursos X y X estudiantes Aseo en el aula X Aseo en la X institucin Acceso a servicios X bsicos Sealizacin en rutas de X evacuacin ESCALA POR INDICADOR OPTIMO AMBIENTE MEDIO BAJO Cumple entre 17 a 19 Cumple entre 14 16 Cumple menos de 14 X

NO X

Tabla 4. 43 Medicin de ambiente fsico para el INJEAO en el ao 2010

236

ANLISIS DE LOS INDICADORES AMBIENTE SOCIAL Y PSICOLGICO Al obtener el puntaje de los SI en la tabla de los indicadores, se obtuvo un total de 12, que lo ubican en un nivel de ambiente bajo (cumple menos de 14), esto se debe a que el aspecto social es decir las relaciones interpersonal entre docentes y estudiantes, docentes y director, estudiantes y estudiantes, no son las ms apropiadas debido a que segn lo observado por el equipo de trabajo existe un mal clima organizacional ya que hay algunos docentes que no se llevan bien con el director y en el aspecto psicolgico no existe confianza entre docentes y director y alumnos y docentes adems de manifestar por algunos docentes que no existe satisfaccin ente el director y estos.

ANLISIS DE LOS INDICADORES AMBIENTE FISICO Para realizar el anlisis del indicador ambiente fue necesario recorrer cada una de las reas del INJEAO y verificar en qu estado se encuentran cada una de las aulas respecto a los siguientes aspectos iluminacin, ventilacin, ambiente en el aula, ubicacin de pupitres, orden. Y se pudo verificar que en las 10 aulas se cuenta con una buena iluminacin ya que poseen 12 lmparas cada una tal como se muestra en la fotografa.

Fig. 4. 27 Iluminacin de aulas del INJEAO

237

Adems se comprob que existe buena ventilacin, ya que, existen 4 aulas que estn ventiladas en toda su parte lateral, 2 aulas con 6 ventanas cada una de 1.5 mts de alto por 0.6 mts de ancho, 1 aula con 5 ventanas y 3 aulas provisionales con 4 ventanas cada una, tal y como se muestra a continuacin.

Fig. 4. 28 Ventilacin de aulas del INJEAO

Existe un buen ambiente en el aula, una buena ubicacin de pupitres y orden en cada una de las aulas, como se muestra en la siguiente foto.

Fig. 4. 29 Ambiente de aulas del INJEAO

238

En cuanto al aseo en el aula y aseo en la institucin, se pudo observar que muestran una buena presentacin, tal como se muestra en las fotos.

Fig. 4. 30 Aseo del INJEAO

Fig. 4. 31 Aseo del INJEAO

239

INDICADOR RELACION DOCENTE/ALUMNO NUMERO DE ALUMNOS 628 506 78 1212 PROMEDIO DE ALUMNOS 48 51 39 48

TURNO Matutino

MODALIDAD

NUMERO DE SECCIONES 13 10 2 25

Bachillerato General Bachillerato Tcnico Vespertino Vocacional Comercial Bachillerato General Nocturno Nocturno TOTAL

Tabla 4. 44 Relacin docente/alumno

Para el ao 2010 el INJEAO present una matrcula de 1212 alumnos siendo 34 el nmero de docentes efectivos, por lo que la cantidad promedio de alumnos asignada por docente debera ser de 36, sin embargo la institucin tiene los servicios de docentes como planta, horas clase y planta-horas clase en donde los docentes hora clase no tienen asignada ninguna seccin y debido a esto es que cada docente tiene un nmero de alumnos mayor a 36 con un aproximado de 49 alumnos por seccin, siendo 35 la cantidad de alumnos que el MINED ha estimado como cantidad optima por seccin, lo cual demuestra que el incremento de alumnos genera mayor trabajo en los docentes en el sentido que al realizar las evaluaciones consume ms tiempo en calificar y registrar las notas de cada alumno y el proceso de aprendizaje se ve disminuido debido a que la enseanza es menos personalizada. En cuanto a la capacidad de cada aula en atencin de alumnos no presenta mayor problema debido a que las aulas estn diseadas para admitir un promedio de 50 alumnos. Debido a la demanda de estudiantes que presenta la institucin se sobrepasa el lmite establecido por el MINED por la tanto recomendamos gestionar la apertura de 2 secciones ms en la modalidad de bachillerato general y 3 secciones de bachillerato vocacional para lo que se requiere la construccin de 2 aulas.

240

INDICADOR DE FLUJO BIBLIOTECA Cantidad de libros prestados por da en cada turno Turno Matutino Nocturno Total Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes 10 21 9 12 21 6 7 13 8 5 13 9 8 17

Vespertino 11

Tabla 4. 45 Flujo de material bibliogrfico

91 libros por semana es el material bibliogrfico consultado por la poblacin estudiantil del INJEAO de acuerdo a las estadsticas obtenidas por parte de la bibliotecaria; quedan en evidencia que el recurso biblioteca se encuentra subutilizado por parte de la poblacin estudiantil ya que el material total en inventario es de 8095 libros. La institucin compra libros segn la necesidad 2 veces al ao y las dems adquisiciones son donaciones realizadas. Existe un catlogo del inventario de los libros sin embargo est solo disponible al personal docente. Recomendamos elaborar un ctalo disponible a toda la poblacin estudiantil al igual que la adquisicin de una computadora en donde se pueda acceder a la informacin bibliogrfica de la institucin. CANTIDAD DE AULAS EN BUEN ESTADO Por observacin directa se pudo determinar que las aulas en su mayora estn en buen estado siendo la excepcin 3 aulas las cuales el cielo falso est en mala condicin y la ventilacin e iluminacin es muy escasa. Se recomienda que se realice una limpieza general peridica por parte de los alumnos como servicio social.

241

NUMERO DE COMPUTADORAS El INJEAO posee un centro de cmputo el cual es utilizado por toda la poblacin estudiantil y este centro cuenta solo con 32 computadoras. El centro atiende un mximo de 5 secciones al da y se asignan a 2 alumnos por computadora siendo la capacidad de atencin de 64 alumnos. El proceso de aprendizaje no es personalizado debido a que en condiciones ptimas se debera asignar una computadora por alumno por lo que se propone gestionar la adquisicin de computadoras tomando en cuenta la cantidad de alumnos promedio por seccin que es de 49. NUMERO DE PUPITRES POR AULA Por aula se estima un aproximado de 50 pupitres relativamente en buen estado, cantidad que segn las estadsticas de estudiantes dan abasto para la atencin de ellos que promedian 49 alumnos por seccin; sin embargo, no se les brinda un mantenimiento apropiado por lo que se recomienda implementar un mini taller de mantenimiento atendido por los mismos alumnos como servicio social CANTIDAD DE ALUMNOS QUE RECIBEN AYUDA PSICOLOGICA Se entrevist a la psicloga del INJEAO y segn los datos estadsticos para el ao 2010 se atendieron un total de 93 alumnos en el turno de la maana y 81 del turno de la tarde, de estos alumnos la mayora busca la ayuda psicolgica por cuenta propia. Para poder brindar una buena atencin psicolgica se estima conveniente el atender a un mximo de 6 personas al da y debido a este hecho queda en evidencia que un solo psiclogo no alcanza a cubrir la demanda estudiantil en el INJEAO debido que aparte de las consultas que presta la actual psicloga tambin tiene que desarrollar charlas a la poblacin estudiantil y padres de familia del INJEAO. Se propone gestionar colaboracin permanente de alumnos de psicologa de la Universidad de El Salvador como servicio social universitario. NUMERO DE MQUINAS DE ESCRIBIR La sala de mecanografa cuenta con 49 mquinas disponibles para las 7 secciones de bachillerato tcnico vocacional de 1er y 2do ao los que reciben 3 horas por semana cada

242

seccin. Se puede observar que satisface la demanda de alumnos existente ya que el nico propsito de esta prctica es el generar mayores competencias en los alumnos. CANTIDAD DE ALUMNOS POR PRCTICA DE LABORATORIO Se estima que por cada prctica se atiende de 45 a 55 alumnos siendo las prcticas programadas de acuerdo a las clases tericas que se reciben en la materia de Ciencias Naturales que en coordinacin con el docente y laboratorista se programan. El material y equipo utilizado es limitado; sin embargo, en comparacin de los aos anteriores ha ido mejorando y el mantenimiento del equipo es brindado por la laboratorista que al mismo tiempo instruye a los estudiantes en el cuidado y mantenimiento de estos mismos. Se propone implementar laboratorios virtuales lo que requiere incorporar equipo computacional y retroproyector en el laboratorio, en donde servira de ayuda como gua para realizacin de cada una de las prcticas. VISITAS REALIZADAS POR EL SUPERVISOR DE EDUCACIN MEDIA EL INJEAO Segn datos proporcionados por el Director del INJEAO el supervisor de educacin media solamente visit la institucin en 4 ocasiones en el ao 2010. Con este dato es muy evidente deducir que no hay un seguimiento apropiado a los programas impuestos por el MINED. El hacer una propuesta seria algo arriesgado debido a que este factor es muy externo al INJEAO el cual no posee un control directo de este. CANTIDAD DE ALUMNOS ATENDIDOS POR EL MDICO DEL INJEAO Al momento de entrevistar al mdico de la institucin educativa este manifest, que en cada semana este atiende un promedio de 4 casos, lo cual demuestra que el servicio atendido por el mdico no existe tanta demanda debido a que existe una apata, ya que, el personal y alumnos tienen temor a los comentarios manifestados por sus compaeros. Por lo que se recomienda promover el servicio brindado por el mdico y as eliminar esa cultura negativa.

243

4.7. ESPACIO FSICO 4.7.1. CROQUIS DEL CENTRO EDUCATIVO INJEAO

Fig. 4. 32 Croquis del INJEAO

244

CONCLUSIONES ASPECTOS MACROORGANIZATIVOS La estructura orgnica del INJEAO no est claramente definida, debido a que el organigrama que actualmente posee no est apegado a la realidad, porque presenta errores de elaboracin y desactualizacin. CARGA LABORAL DE DOCENTES 6 docentes de la institucin sobrepasan las horas, entre los cuales estn 3 docentes de planta, 1 de horas clases y 2 de planta y horas clases, haciendo un total del 17.7%. Estos docentes estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que sobrepasan el parmetro establecido por el MINED. Existen 5 docentes que no cumplen el mnimo de horas; 1 en el turno de planta y 4 en el turno de planta y horas clases, que equivalen al 14.7%. Estos docentes no cumplen el parmetro establecido por el MINED. Hay 4 docentes que pertenecen a la modalidad de planta y horas clases, que estn bajos en planta y cumplen las horas clases por lo tanto su carga laboral es baja. Existen 23 docentes de la institucin que cumplen el parmetro establecido por el MINED, distribuidos de la siguiente manera 3 de planta, 15 de horas clases y 5 de horas clases y planta, haciendo un equivalente del 67.6%. CARGA LABORAL AL PERSONAL ADMINISTRATIVO De 8 puestos administrativos 3 de estos estn sobrecargados, entre los cuales estn: la laboratorista sobrepasa un 22.2%, la bibliotecaria sobrepasa un 31.7% y la psicloga sobrepasa un 4.4%. Estos empleados estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que la laboratorista y la bibliotecaria realizan funciones que no estn estipuladas en el contrato de trabajo y que demandan ms tiempo del requerido. En el caso de la psicloga es porque realiza una cantidad excesiva de actividades.

245

Existen 5 puestos administrativos que poseen una carga laboral baja, siendo estos: la contadora que tiene 17% de tiempo sub utilizado, el director con 17.8% de tiempo subutilizado, los subdirectores que tienen el 8% de tiempo subutilizado, las secretarias tienen 13.4% de tiempo subutilizado y el mdico el que tiene 25.7% de tiempo subutilizado. Estos empleados tienen una carga laboral baja debido a que algunas de las funciones de cada uno de ellos no son constantes, sino que, se ven incrementadas en momentos especficos del ao, adems existen puestos de trabajo que tienen varias funciones pero que estas no demandan una mayor cantidad de tiempo para ser realizadas. CARGA LABORAL AL PERSONAL DE SERVICIOS De 4 puestos de servicio, 3 de estos estn sobrecargados entre los cuales estn: los ordenanzas que sobrepasan un 12.3%, el bodeguero sobrepasa un 17.6% y los vigilantes sobrepasan en un 5.6%. Estos empleados estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que realizan una cantidad excesiva de actividades, que requieren tiempos significativos, adems que demandan esfuerzos fsicos y la utilizacin de herramientas que no son las idneas para el trabajo que realizan. Existe 1 puesto de servicio que presenta una carga laboral baja, siendo este el jardinero con un 8.9% de tiempo sub utilizado. Este puesto tiene una carga laboral baja, y a pesar que tiene varias funciones, pero estas no demandan una mayor cantidad de tiempo para ser realizadas, por ser un puesto de trabajo ms detallista donde tiene que ver la imaginacin y el gusto por la decoracin. CADENA DE VALOR Se identificaron las ventajas competitivas del INJEAO con el fin de fortalecerlas y ser ms competitivos ante otras instituciones de educacin media del municipio de Chalchuapa.

246

ANALISIS FODA Se realiz un anlisis FODA con la finalidad de encontrar estrategias que permitan superar todos los aspectos negativos de la institucin educativa y aprovechar al mximo todos los aspectos positivos.

RECOMENDACIONES Debido a los problemas encontrados en el diagnstico, es necesario contar con manuales administrativos que permiten utilizar la informacin de estos para establecer una buena organizacin institucional, donde se incluyen aspectos como: Propuesta de objetivos y funciones del INJEAO Propuesta de organigrama que se adapta a la realidad actual del centro educativo Descripcin funcional interna donde se crean unidades agrupando puestos de trabajo, se establecen objetivos para cada unidad, dependencia jerrquica, unidades subalternas, funciones especficas y relaciones internas y externas a la institucin educativa Descripcin de cada puesto de trabajo que existe en el INJEAO, que presenta la naturaleza del puesto, requisitos mnimos (educacin, conocimientos, experiencia, capacidades, habilidades y destrezas), caractersticas personales, actividades y responsabilidades a desempear Elaboracin de procedimientos estandarizados en reas de recurso humano, uso de material audiovisual y aspectos acadmicos, lo que ayuda a normalizar cada uno de los procedimientos que realizan los empleados. Lo anterior ayuda al momento de realizar una redistribucin de funciones del personal docente, administrativo y de servicio.

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CAPITULO V: MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROPUESTOS PARA EL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura

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MANUALES ADMINISTRATIVOS
CAPITULO V MANUALES DE ORGANIZACIN DE ORGANIZACIN Y MANUAL PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS PROPUESTOS DE PROCEDIMIENTOS NACIONAL MANUAL PARA EL INSTITUTO PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura249

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PG.: i Vigencia: _______

NDICE N de Pagina I. II. Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 2 3 3 4 5 5 6 Aspectos Generales.

A. Objetivos del Manual. . B. mbito de Aplicacin. . III. Manual de Organizacin. . A. Introduccin. . . . .

C. Normas para el mantenimiento del Manual.

B. Objetivos del INJEAO.

C. Organigrama Estructural del INJEAO. . D. Funciones Generales del INJEAO. 1. Consejo Directivo Escolar. 2. Consejo de Maestros. 4. Direccin. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 10 . 11 . 12 . 20 . 21 . 23 . 27 . 29 32 . 34 . 35 . 36 . 37

E. Descripcin de Estructura Funcional Interna. .

3. Asamblea de Padres de Familia. . 5. Subdireccin. .

6. Profesor de Aula. . 8. Vigilante. 10. Jardinero.

11.

7. Consejo de Alumnos. . . . . . . . 9. Ordenanza. . Bodeguero. .

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12. Tcnico de mantenimiento de Equipo. . 13. Coordinador Musical. 14. Secretaria. 16. Psicloga. 17. Mdico. 18. Contador. 19. Bibliotecaria. 20. Laboratorista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 39 .40 . 41 . 43 . 45 46 47 49 50 51 53 . 54 56 . 57 . 58 . 59 . 62 . 62 . 65 67 69 . 71 . 73

15. Encargado de Registro Acadmico. .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21. Encargado de Informtica. 23. Comits. IV. A. Introduccin. . . . . . . . . . . . . . .

22. Encargado de Sala de Mecanografa. Manual de Descripcin de puestos. B. Objetivos del Manual. C. Inventario de Puestos. D. Descripcin de Puestos.

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. .

1. Presidente del CDE. 2. Secretario del CDE. 3. Tesorero del CDE. 4. Concejal del CDE.

5. Presidente del Consejo de Maestros. 6. Secretario del Consejo de Maestros.

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PG.: iii Vigencia: _______

7. Tesorero del Consejo de Maestros. 8. Sndico del Consejo de Maestros. 9. Vocal del Consejo de Maestros. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Director. 11. Subdirector. .

. . . .

. . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 75 . 77 . 79 . 81 . 83 . 86 90 . 92 . 94 96 . 98 . 100 .102 . 104 .106 108 . 110 112 114 117 120 123 . 125

12. Profesor de Aula.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13. Presidente del Consejo de Alumnos. 14. Secretario del Consejo de Alumnos. 15. Tesorero del Consejo de Alumnos. 16. Sndico del Consejo de Alumnos. 17. Vocal del Consejo de Alumnos. 18. Secretaria. 20. Psiclogo. 21. Mdico. 22. Ordenanza. 23. Bodeguero. 24. Jardinero. 25. Contador. 27. Bibliotecario. 28. Vigilante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19. Encargado del Registro Acadmico.

26. Laboratorista.

. .

29. Tcnico de mantenimiento de Equipos.

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30. Coordinador Musical.

. .

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . .

. . . . . .

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. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .

127 . 129 131 133 . 135

31. Encargado de Informtica.

32. Encargado de Sala de Mecanografa. 33. Miembro del comit Artstico-Cultural. 34. Miembro del comit de Disciplina. 35. Miembro del comit de Deporte. 36. Miembro del comit de Social. . . . .

. . . . . . . .

137 . 139 .141 .143 .145 147 149 . 151 152

. . . . . . .

37. Miembro del comit de Salud e Higiene. 38. Miembro del comit de Evaluacin. 39. Miembro del comit de Tcnico. 40. Miembro del comit de Gestin. V. Manual de Procedimientos. A. Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . .

41. Miembro del comit de Nuevo Ingreso.

. . . . . . . . . . .

. . . . .

. . .

B. Objetivos del manual de procedimientos. C. Terminologa y simbologa. E. Marco legal. . . .

. 153 . 154 . 159

D. Abreviaturas empleadas en los Diagramas de Flujos propuestos para el INJEAO. 158 F. Procedimientos Administrativos (Descripcin Narrativa y Diagramas de Flujo). . 188 1. Nombramiento de Ingreso, reingreso y traslado de uno o varios candidatos. . . . . . . . . 2. Nombramiento de directores y/o subdirectores. . personal docente con . . . . . . . . . 189 . 196 . . 201

3. Contratacin de personal docente con otros ingresos por el C.D.E.

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4. Permuta entre educadores. .

. .

. .

. . . . . .

. .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . con . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 205 . 208 .211 . 215 .219 ingresos . 222 . 225 .229 232 . 235 . 237 242 247 251 . 256 . 259 .262 266 . 271 . 227

5. Asignacin de horas clase y sobresueldos. 6. Licencia con o sin goce de sueldo.

7. Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo. 8. Contratacin de personal docente interino. 9. Contratacin por el C.D.E. de . . personal . . . . .

administrativo

otros

10. Evaluacin y diagnstico realizado por el C.D.E. 11. Contenido del expediente del personal docente y 12. Control de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. Prstamo de material audiovisual (solo docentes). 14. Entrega de certificacin de notas. 16. Pago de bienes y servicios. 18. Gestin de compra directa. 19. Requisicin de materiales. .

administrativo. .

15. Compra a travs del fondo circulante de monto fijo. .

17. Elaboracin de planillas, para empleados contratados por el CDE.

20. Adquisicin de material bibliogrfico.

21. Prstamo interno de material bibliogrfico. 22. Prstamo externo de material bibliogrfico. 23. Elaboracin de certificacin mdica. .

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I.

Introduccin

Las tareas cotidianas en los procesos administrativos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando, en el desempeo mismo de las tareas, en el creciente grado de especializacin, como consecuencia de la divisin del trabajo, por cambios inevitables en el entorno; y todo esto hace necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada funcin, actividad y procedimiento dentro de una estructura organizacional. As pues un Manual Administrativo representa una alternativa para este problema, adems de ser de gran utilidad porque ayuda a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, auxilian en la induccin del puesto, al adiestramiento y capacitacin del personal y sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos entre otras. La efectividad de un Manual Administrativo radica en el anlisis de cada procedimiento, funcin y actividad ya que este permitir una elaboracin precisa del Manual que cumpla con la bsqueda de racionalizar los recursos con que cuenta el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) para el logro de sus objetivos. El presente Manual tiene como objetivo definir las funciones, la estructura orgnica y las relaciones de la Unidad, as como las responsabilidades y los requisitos mnimos de cada Puesto y los procedimientos que realiza.

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II. A. Objetivos del Manual

Aspectos Generales

Precisar claramente las funciones y relaciones de la Unidad de la Institucin, para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. Clarificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, coordinacin y dependencia de los distintos niveles jerrquicos que conforman la estructura organizativa del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO). Establecer los perfiles de los puestos, definiendo los requisitos para cada uno, a fin de contar con personal idneo en la Institucin, facilitando el reclutamiento y seleccin de personal. Definir los Procedimientos de trabajo de la Institucin, tanto de forma narrativa como grfica. Auxiliar en la induccin, al adiestramiento y la capacitacin del personal impulsando una respuesta positiva al cambio. Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos disponibles. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.

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PG.: 3 Vigencia: _______

B. mbito de Aplicacin El Manual Administrativo est diseado para cubrir los aspectos administrativos del Instituto Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO), tomando como base diferentes aspectos macro y micro organizativos de la Institucin. C. Normas para el mantenimiento del Manual Se considera necesario que deben disearse normas para actualizar peridicamente dicho manual y adecuarlo de acuerdo a la dinmica del desarrollo de la Institucin, ya que al no revisarse y actualizarse peridicamente, caera en desuso u obsolescencia. Se establece el primer mes de cada ao electivo para que este Manual sea revisado, por parte de la Instancia, Comisin o Unidad autorizada para dicha labor. Los cambios realizados al Manual sern registrados en la Hoja de Modificaciones al Manual. La actualizacin, modificacin o cambios que pretenda realizar la Unidad Administrativa al Manual, respondern a las necesidades internas del propio rgano, las cuales debern de sustentarse y ser aprobadas por el CDE. La actualizacin, del Manual se realizar cuando se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgnica por: modificacin, crecimiento o compactacin; distinta distribucin de funciones entre las reas que integran a la Unidad Administrativa que cubre el Manual o cambios en los Procedimientos que stas realizan.

La Instancia, Comisin o Unidad autorizada para la actualizacin del Manual ser la encargada de tramitar el Acta de expedicin del Manual ante las autoridades superiores de la Institucin, para su validez oficial.

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CAPITULO V ADMINISTRATIVOS: MANUALES MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE ORGANIZACIN PROPUESTOS PARA EL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

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A. Introduccin El Manual de Organizacin es una herramienta que permite a la institucin contar con una gua para su funcionamiento, debido a que enmarca aspectos bsicos que permiten identificar con detalle su estructura organizativa. El xito de un Manual de Organizacin radica en que ste se encuentre debidamente actualizado y, en tal sentido, que represente las funciones y relaciones que se desarrollan en la institucin. En el presente Manual se muestra la estructura organizativa del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) representada en su organigrama, los objetivos de cada una de sus Unidades Administrativas, sus funciones, y respectivas relaciones internas y externas. Con este propsito se requiri de la elaboracin de los objetivos de la Institucin acorde a lo establecido en las leyes que rigen el funcionamiento de las Instituciones Educativas de El Salvador. B. Objetivos del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO) Objetivo General Promover el desarrollo educativo, solventando las demandas de servicios pblicos y administrativos de la poblacin. Objetivos Especficos Fomentar una actitud de servicio en el personal, orientada al usuario de los servicios de la Institucin. Dotar al personal de la Institucin de conocimientos y recursos que le permitan desarrollar su trabajo brindando un buen servicio a la poblacin.

Contar con una administracin eficiente, que ofrezca a sus empleados las herramientas indispensables y necesarias que garanticen un buen desempeo en sus puestos laborales.

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PAG.: 6 Vigencia: _______

C. Organigrama Estructural del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO).

Fig. 5. 1 Organigrama no oficial, elaborado por el grupo de Tesis (Septiembre 2010).

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PG.: 7 Vigencia: _______

En este organigrama se han incluido cambios de acorde a la necesidad y a lo establecido en el estudio realizado en la Institucin; as tenemos que: Se ha estructurado detallando la organizacin como unidades; ya que el organigrama que tiene vigente la institucin no define las unidades, sino que, lo identificaba como puestos de trabajo, ante lo cual se pierde de vista el orden jerrquico de los puestos de trabajo, dando lugar a realizar duplicidad de funciones y a no tomar con seriedad rdenes directas de superiores por no tener bien definido de que puesto depende su trabajo. El organigrama actual de la institucin contempla al Concejo de Maestros dentro de la lnea de mando, lo cual no refleja la realidad debido a que no existe una lnea de mando directa, por tal motivo se toma dentro del organigrama propuesto como una asesora interna. El organigrama actual de la institucin contempla a la Asociacin de Padres de Familia dentro de la lnea de mando, lo cual no refleja la realidad debido a que no existe una lnea de mando directa, por tal motivo se toma dentro del organigrama propuesto como una asesora interna. Se agreg el puesto de trabajo de Personal Docente a la unidad de su Subdireccin.

El organigrama actual de la institucin contempla al Concejo de Alumnos dentro de la lnea de mando, lo cual no refleja la realidad debido a que no existe una lnea de mando directa, por tal motivo se toma dentro del organigrama propuesto como una asesora interna.

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PG.: 8 Vigencia: _______

Investigando a detalle cada uno de los comits, al organigrama en uso le hace falta el comit de nuevo ingreso. quedando plasmado en est organigrama propuesto.

En el organigrama propuesto se ha agrupado dentro de la unidad CRA los siguientes puestos de trabajo: Bibliotecaria, Laboratorista, Encargado de Informtica y se cre el puesto de Encargado de Mecanografa, ya que este existe dentro de la institucin pero no aparece en el organigrama actual de la institucin. Esta unidad se ha creado tomando en cuenta los puestos de trabajo que poseen recursos materiales necesarios para el aprendizaje del alumno. Se cre la unidad de Servicios, dentro de la cual se agregaron los siguientes puestos de trabajo: Vigilante, Ordenanza, Jardinero, Bodeguero y Tcnico de Mantenimiento de Equipo. Se cre la unidad de Secretarias, dentro de la cual se agruparon los puestos de Secretaria y Encargada de Registro Acadmico. Se cre la unidad de reas Complementarias, dentro de la cual se agruparon los siguientes puestos de trabajo: Psiclogo y Mdico.

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PAG.: 9 Vigencia: _______

El Contador est representado en el organigrama actual de la institucin como asesora interna, sin embargo en ste estudio se ha contemplado en la lnea de mando, debido a que las decisiones de gastos que tienen ver directamente con los fondos de la institucin estn a cargo del contador debido a que el determina lo que se compra o no basado en la importancia para la institucin. Se cre la unidad de comits dentro de la cual se agruparon los siguientes puestos de trabajo: Comit Artstico-Cultural, Comit de Disciplina, Comit de Deporte, Comit Social, Comit Tcnico, Comit de Evaluacin, Comit de Salud e Higiene, Comit de Gestin y Comit de Nuevo Ingreso.

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PAG.: 10 Vigencia: _______

D. Funciones Generales del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega (INJEAO). 1. Brindar una educacin integral con principios morales culturales y cvicos. 2. Integrar a jvenes a la sociedad, que sean capaces de afrontar los retos que constantemente se presentan, ante los cambios demandados por el entorno. 3. Contribuir al desarrollo del municipio con una educacin de calidad. 4. Mantener una buena imagen de la Institucin. 5. Mantener el respeto para con los educandos. 6. Brindar armona, paz y tranquilidad dentro de las instalaciones. 7. Inculcar el compaerismo a los alumnos. 8. Permitir espacios abiertos para conocer las inquietudes e ideales de los estudiantes. 9. Ser transparentes con el manejo de los fondos de la Institucin. 10. Crear alianzas con universidades del pas para orientar al alumno al momento de hacer una eleccin de carrera universitaria.

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E. DESCRIPCIN DE ESTRUCTURA FUNCIONAL INTERNA 1. Unidad Organizativa: CDE Ttulo del Puesto: Presidente a. Objetivo: Dirigir y presidir de forma eficaz el Consejo Directivo Escolar para que dentro de su seno se cumplan de manera explcita las disposiciones del Ministerio de Educacin. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna. c. Unidades Subalternas: Direccin d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 61 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Sus atribuciones son las siguientes: I. II. Gestionar a travs de la Direccin Departamental de Educacin, la personalidad jurdica del Consejo ante el Ministerio; Representar legalmente al Consejo; distribuida en un periodo no menor de ocho das, salvo en reuniones de carcter urgente; IV. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas regularmente; V. Presidir las reuniones del Consejo, de acuerdo con los procedimientos establecidos, observando normas de respeto y confraternidad; III. Preparar una agenda escrita, incluyendo fechas y temas a discutir, siendo

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PG.: 12 Vigencia: _______

VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Consejo; Firmar los documentos necesarios despus de que hayan sido aprobados; Promover la participacin activa de los miembros del Consejo y otros en las reuniones de trabajo; Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusin y la toma de decisiones; Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo; Coordinar la utilizacin eficiente de los recursos financieros, fsicos y materiales; y Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Contador y el Concejal del CDE, para hacer efectivos los depsitos y retiros de fondos en el banco; Con el secretario(a) del CDE, para realizar la agenda a desarrollar en cada reunin programada;

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PG.: 13 Vigencia: _______

Con la subdireccin, para determinar las necesidades ms relevantes en cada uno de los tres turnos existentes y determinar la existencia de plazas vacantes en los puestos de trabajo para el posterior reclutamiento del personal; Con todos los miembros que conforman el CDE, para tomar participacin en las reuniones realizadas peridicamente. II. Relaciones Externas Con el MINED, para establecer polticas Institucionales, estrategias para mejorar la calidad de la educacin y hacer efectivo los recursos financieros para alcanzar los fines de la educacin nacional. Con el supervisor de educacin media, facilitando al personal para realizar auditora interna dentro del mismo; Con instituciones bancarias para hacer depsitos y retiros de fondos pertenecientes al CDE.

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PAG.: 14 Vigencia: _______

Unidad Organizativa: CDE Ttulo del Puesto: Secretario(a) a. Objetivo: Proporcionar todos los aspectos legales al Consejo ya que se pretende que el ocupante de este puesto archive todos los acuerdos y disposiciones establecidas por el Consejo. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna c. Unidades Subalternas: Direccin Funciones (Art. 62 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Sus atribuciones son las siguientes: I. Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; II. Asegurarse de que las actas tengan el nombre y la direccin de la institucin, lugar, da y hora cuando se abri la sesin, los miembros del Consejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron; III. Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; IV. Organizar y mantener al da el Archivo del Consejo; V. Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro educativo; VI. Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Consejo; VII. Preparar la correspondencia del Consejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados; y d. Funciones Especficas:

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VIII. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Presidente del CDE, quienes juntamente se encargan de elaborar la agenda correspondiente en cada reunin; Con los miembros que conforman el CDE, ya que est es la persona que se encarga de tomar nota de todos los acuerdos establecidos durante las reuniones, adems se encarga de levantar actas plasmando todos los puntos discutidos en la reunin. II. Relaciones Externas Su labor no demanda relacionarse con personal externo a la Institucin, por tanto su rol queda limitado nicamente a reuniones con el CDE.

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PG.: 16 Vigencia: _______

Unidad Organizativa: CDE Ttulo del Puesto: Tesorero(a) a. Objetivo: Mantener en orden las cuentas del Consejo, conservando las disposiciones legales emitidas por el Ministerio de Educacin para los documentos contables que debe poseer el Consejo. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna c. Unidades Subalternas: Direccin d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 63 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Sus atribuciones son las siguientes: I. Ser depositario de los fondos que administra el Consejo en forma mancomunada con el Presidente y un Consejal representante de los educadores; II. Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras efectuadas por el Consejo en libros contables debidamente autorizados por el Ministerio, a travs de la Direccin Departamental de Educacin; III. Efectuar los pagos aprobados por el Consejo y autorizados por el Presidente del mismo; y IV. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

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PG.: 17 Vigencia: _______

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Presidente y el Concejal del CDE, cuando se tiene que realizar depsitos o retiros de fondos en el banco; Con todos los miembros que conforman el CDE, para tomar participacin en las reuniones realizadas peridicamente. II. Relaciones Externas Con la Direccin Departamental de Educacin para retirar los libros contables y revisin de los mismos; Con instituciones bancarias para hacer depsitos y retiros de fondos pertenecientes al CDE; y Con el personal de la Institucin, contratado por CDE para hacer efectivo el pago de sus servicios.

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PG.: 18 Vigencia: _______

Unidad Organizativa: CDE Ttulo del Puesto: Concejal a. Objetivo: Participar de forma activa en las decisiones que se toman dentro del seno del Consejo, de tal manera que le de equilibrio a las mismas al presentar los intereses de las personas a quin representa. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna c. Unidades Subalternas: Direccin d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 64 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Sus atribuciones son las siguientes: I. Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solucin; II. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Consejo; III. Participar de manera responsable en el anlisis y toma de decisiones; IV. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; V. Establecer y mantener un sistema de comunicacin eficiente, con el sector que representa; y VI. Coordinar el desarrollo de las actividades con el sector que representa.

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PAG.: 19 Vigencia: _______

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Presidente y el Tesorero del CDE, cuando se tiene que realizar depsitos o retiros de fondos en el banco; Con todos los miembros que conforman el CDE, para tomar participacin en las reuniones realizadas peridicamente; y Con la Asamblea de Padres de Familia y el Consejo de Alumnos, para discutir las problemticas y necesidades ms prominentes en la Institucin. II. Relaciones Externas Con instituciones bancarias, para hacer depsitos y retiros de fondos pertenecientes al CDE.

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PAG.: 20 Vigencia: _______

2. Unidad Organizativa: Consejo de Maestros a. Objetivo: Servir de anlisis y proyeccin en las diversas tareas que constituyen el proyecto educativo del INJEAO. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. II. III. Proponer e impulsar medidas tendientes a mejorar el proceso educativo, acentuando su accin en la formacin de valores personales y sociales; Planificar, ejecutar y evaluar el Plan de Accin de la institucin; Analizar los resultados del proceso educativo sugiriendo acciones pedaggicas correctivas o remediales; analizar y estudiar iniciativas en beneficio de la comunidad escolar; analizar para su correcta aplicacin las disposiciones legales que afectan la vida del INJEAO; IV. Solicitar la creacin de instancias efectivas de perfeccionamiento profesional, abiertas a todo el personal del INJEAO y estudiar y proponer medidas formativas para resolver situaciones de desadaptacin escolar. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para hacer propuestas de mejora en el mbito de la educacin en la institucin; II. Relaciones Externas Este puesto no requiere relacionarse con otras instituciones.

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PG.: 21 Vigencia: _______

3. Unidad Organizativa: Asamblea de padres de Familia a. Objetivo: Velar y proteger los intereses del alumnado apoyando el proceso educativo y contribuir al mejoramiento de la educacin en el INJEAO. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna. c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 6 Reglamento de las Sociedades de Padres de Familia). Sus atribuciones son las siguientes: I. Cumplir con lo establecido en el Reglamento y dems disposiciones emanadas de la Asamblea General de padres de Familia; II. Asistir puntualmente a todas las sesiones que fueren convocados por la Direccin del centro educativo o la Junta Directiva de Padres de Familia; III. Desempear con honradez y diligencia los cargos o comisiones que les encomiende la Junta Directiva y Comits de Desarrollo Educativo; IV. Cumplir con las obligaciones que tienen para con sus hijos o sus representados; V. Velar por el adecuado uso de los fondos que ingresen a la Sociedad de Padres de Familia y al centro educativo; VI. Dar estricto cumplimiento a los acuerdos tomados en Asamblea General, siempre que stos no violen las disposiciones del presente Reglamento, de la Ley General de Educacin y otras Leyes; VII. Asistir con puntualidad a las reuniones de Junta Directiva, a las Asambleas Generales y a las Asambleas de Comits de Desarrollo Educativo;

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PG.: 22 Vigencia: _______

VIII. Participar conjuntamente con los maestros y el MINED, para el mejor desarrollo de las actividades escolares en las instituciones educativas y la comunidad; y IX. Compartir con el centro educativo la responsabilidad de colaborar en: a) La elaboracin o adquisicin de materiales educativos; b) La tutora de clases (en nivel bsico y parvulario); c) La atencin de los educandos, en ausencia del maestro (en nivel bsico y parvulario); d) La definicin de proyectos de mejoramiento de la calidad de la educacin; e) La conformacin de proyectos de mantenimiento preventivo de la planta fsica escolar; y f) La formulacin y realizacin de proyectos de desarrollo comunitario. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director para recibir asesoramiento de aspectos relacionados a la institucin. Con maestros de la institucin para un mejor desarrollo de las actividades educativas. II. Relaciones Externas

Esta asamblea no requiere de relaciones externas con otras instituciones.

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PG.: 23 Vigencia: _______

4. Unidad Organizativa: Direccin Ttulo del Puesto: Director(a) a. Objetivo: Servir como mximo rgano de direccin dentro de las instalaciones del Centro Educativo; el ocupante debe servir de enlace entre el personal del Centro y el Consejo ya que es el representante del mismo tanto dentro como fuera de la institucin. b. Dependencia Jerrquica: MINED c. Unidades Subalternas: personal administrativo, personal docente y personal de servicio. d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 36 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente): Sus atribuciones son las siguientes: I. Promover y organizar el Consejo Directivo Escolar, el Consejo de Profesores y el Consejo de Alumnos, velando por su correcto funcionamiento; II. Planificar y organizar el trabajo docente en forma participativa con el Consejo de Profesores, atendiendo los planes y programas de estudio y disposiciones que se reciban en tal sentido; III. Realizar actividades de orientacin pedaggica y administrativa al personal docente de la institucin mediante reuniones de trabajo; IV. Dar seguimiento pedaggico a los maestros en las aulas, con propsitos de observar su desempeo y proporcionar la ayuda tcnica necesaria; V. Organizar la matrcula escolar;

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PG.: 24 Vigencia: _______

VI. Elaborar y autorizar mensualmente el pago de salario del personal de la institucin; VII. Legalizar con su firma y sello de la institucin, los certificados, ttulos, constancias y certificaciones de calificaciones de los estudiantes; VIII. Investigar con el Consejo y el personal docente las causas que generan la insercin, ausentismo y repitencia escolar en su institucin, con propsitos de atender las que sean endgenas al Sistema; IX. Extender en forma gratuita las constancias y certificaciones de estudio que le fueren solicitados por los estudiantes, padres o encargados; X. Entregar conforme inventario, los bienes de la institucin tales como equipo, mobiliario, libros y los documentos que forman parte del Registro Escolar, al momento de cesar en sus funciones y recibirlos en la misma forma, al asumir el cargo; XI. Emitir los informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario, que de acuerdo a la Ley y a su labor debe realizar. XII. Firmar y sellar todo documento que le fuere solicitado razonando su firma, si fuese necesario, pero sin poder denegarla. XIII. Organizar en forma participativa el horario general de clases de la institucin; XIV. Velar por la conservacin del Registro Acadmico de los alumnos y ex alumnos de la institucin. XV. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y disposiciones que sobre la carrera docente, la educacin y como empleado pblico le competen, en base a los procedimientos establecidos;

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PG.: 25 Vigencia: _______

XVI. Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Profesores; XVII. Promover la armona y respeto entre el personal docente, alumnos y padres de familia; XVIII. Orientar al personal docente y administrativo para el mejor ejercicio de sus funciones; XIX. Establecer y mantener buenas relaciones con los padres de familia, tutores o encargados con la finalidad de obtener informacin que favorezca la adaptacin de la institucin a las necesidades de los alumnos y a la vez compartir la responsabilidad en la educacin de los mismos; XX. Designar con el aval del Consejo de Profesores, a un miembro del personal docente, para que en ausencia coincidente del Director y el Sub-Director, asuma las funciones de coordinar las actividades de la institucin educativa; XXI. Llevar el expediente del desempeo profesional de los educadores; y XXII. Elaborar junto con el Subdirector el Reglamento Interno de la institucin educativa, enriquecerlo con la participacin del Consejo de Profesores y darlo a conocer al Consejo Directivo Escolar. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con cada uno de los miembros pertenecientes al CDE, el Consejo de Maestros y Consejo de Alumnos ya que est bajo su responsabilidad dirigir las reuniones programadas peridicamente por cada uno de los consejos;

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PG.: 26 Vigencia: _______

Con el contador de la Institucin para conocer sobre el estado de cuentas y proponerle las necesidades ms inmediatas quedando en espera de su determinacin; Con el Tesorero de la Institucin para tener una nocin clara de los ingresos y egresos de efectivo; Con la secretaria de la Institucin para que le notifique sobre visitas en busca de su persona, recordatorios de agenda, levantamiento de texto y otras obligaciones bajo su cargo; Con cada uno de los Subdirectores, para delegar responsabilidades de control de asistencia, disciplina de los alumnos y en caso de acudir a reuniones quedan encargados de la Institucin; Con los Profesores, para la evaluacin de su desempeo, velando por la calidad de la educacin en pro del beneficio de los educando; y Con personal Administrativo, de servicio y vigilancia, para la evaluacin del desempeo del personal, delegar responsabilidades de acuerdo al cargo y supervisar el trabajo realizado. II. Relaciones Externas Con el MINED, para notificar sobre el reporte de matrcula oficial, consolidados de permisos y licencias, listados para realizar la PAES, entre otros.

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PG.: 27 Vigencia: _______

5. Unidad Organizativa: Subdireccin Ttulo del Puesto: Subdirector a. Objetivo: Servir como sustituto(a) del Director en los casos que lo amerite participando de manera adjunta al mismo en la direccin de las riendas del Centro Educativo. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Personal Docente d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 37 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente): Sus atribuciones son las siguientes: I. Asumir las funciones y atribuciones del director en su ausencia eventual; II. Presentarse media hora antes de iniciar las clases y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades en la institucin; III. Cumplir las misiones que le sean asignadas por el director en funcin de las necesidades del servicio; IV. Organizar y distribuir entre el personal docente, las zonas para vigilancia de los alumnos, durante los recreos; V. Darle seguimiento a las disposiciones que emanen del director o deriven de acuerdos del Consejo de Profesores; as como proponer iniciativas al director para mejorar la prestacin de los servicios educativos; y VI. Llevar el control de asistencia diaria de los educadores y consultar con el Director sobre anomalas que se presenten.

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PG.: 28 Vigencia: _______

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para asumir responsabilidades encomendadas como: control de asistencia, disciplina de los alumnos y en caso de acudir a reuniones quedar encargado de la Institucin; Con profesores, para organizacin y distribucin de reas de vigilancia en recreos y transmitir comunicados importantes; Con personal administrativo y de servicio, para realizar la supervisin de su trabajo; Con los alumnos, para tener un buen control sobre ellos; Con Padres de Familia, para reforzar sobre el control de sus hijos. II. Relaciones Externas Su rol laboral no demanda relacionarse con personal externo a la institucin.

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PG.: 29 Vigencia: _______

6. Unidad Organizativa: Subdireccin Ttulo del Puesto: Personal Docente a. Objetivo: Facilitar el proceso de enseanza-aprendizaje al transmitir a los educandos los dispuesto en los programas de trabajo establecidos por el Ministerio de Educacin. b. Dependencia Jerrquica: Sub director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 38 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente): Sus atribuciones son las siguientes: I. Presentarse a la institucin educativa quince minutos antes de iniciar sus labores y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades; II. Llevar completos, en orden y al da los libros del registro escolar de su grado o seccin, en el nivel de educacin bsica o de sus asignaturas en el nivel de educacin media; III. Asistir a los cursos de mejoramiento profesional como resultado de la evaluacin de su desempeo o cuando las necesidades del servicio lo demanden; IV. Firmar el Libro de Asistencia de Profesores consignando la hora de entrada al llegar a la institucin y de salida, al final de sus labores; V. Planificar su labor docente y hacer buen uso del tiempo en beneficio de sus alumnos; VI. Elaborar material didctico y practicar una metodologa activa que favorezca el aprendizaje de los alumnos;

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PG.: 30 Vigencia: _______

VII. Responsabilizarse de la seguridad de sus alumnos, tanto en el aula como cuando tuviere que asistir a excursiones, actos pblicos y horas de salida de clases; VIII. Cooperar con el director, sub-director, los padres de familia y el Consejo en la realizacin de actividades que tiendan a mejorar las condiciones de estudio de los alumnos; IX. Mantener la armona entre sus compaeros y buenas relaciones con el alumnado y los padres de familia; X. Cumplir los acuerdos tomados en Consejo de Profesores; XI. Velar por el cuido de la infraestructura y mobiliario de la institucin; y XII. Cuidar su presentacin personal, en atencin a su profesin. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el director, para velar por su correcto funcionamiento. Con el subdirector, para recibir comunicados y recibir lineamientos disciplinarios a poner en prctica en su trabajo; Con personal Docente, para coordinar cuestiones acadmicas y sociales a favor del alumnado; Con Secretaria, para hacer efectiva la entrega de informe de registro de notas; Con Bibliotecaria, para coordinar distribuir informacin escrita en papel al estudiantado y prstamo de libros;

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PG.: 31 Vigencia: _______

Con Laboratorista, para el apoyo en prcticas de laboratorio; y Con CRA, para cuestiones referente a la informtica.

I. Relaciones Externas Con el MINED, cuando imparte capacitaciones especializadas al personal docente.

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PG.: 32 Vigencia: _______

7. Unidad Organizativa: Consejo de Alumnos a. Objetivo: Velar y proteger los intereses del alumnado apoyando el proceso educativo y contribuir al mejoramiento de la educacin en el INJEAO. b. Dependencia Jerrquica: Ninguna. c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Funciones (Art. 3 Reglamento del Consejo de Alumnos). Sus atribuciones son las siguientes: I. Acrecentar y facilitar oportunidades que favorezcan el desarrollo de la personalidad de los estudiantes, integrndolos a las actividades organizadas; II. Promover e incentivar el desarrollo y ejercicio de actitudes y comportamientos que posibilitan una convivencia basada en los valores de nuestra cultura; III. Estimular en los alumnos una mayor participacin en el quehacer escolar con el fin de contribuir a superar los resultados de este y mejorar sus condiciones de trabajo escolar; IV. Contribuir al desarrollo y mantener un estrecho contacto y colaboracin entre s, alumnado, y los otros estamentos de la comunidad educativa. V. Cooperar con las autoridades a efecto de lograr la vigencia de una disciplina racional; VI. Colaborar en la organizacin de grupos de alumnos para realizar actividades culturales y educativas;

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PG.: 33 Vigencia: _______

VII. Velar por el mantenimiento higinico del establecimiento y por la salud de los alumnos; Contribuir a la buena conservacin del mobiliario y dems enseres, as como de las instalaciones del Instituto; y VIII. Realizar actividades que tiendan a la divulgacin y correcta aplicacin del reglamento interno del Instituto.

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director para recibir asesoramiento de aspectos relacionados a la institucin. Con maestros de la institucin para un mejor desarrollo de las actividades educativas. Con alumnos, representantes de cada seccin de la institucin para conocer necesidades e inquietudes presentes de forma general. II. Relaciones Externas Esta asamblea no requiere de relaciones externas con otras instituciones.

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PG.: 34 Vigencia: _______

8. Unidad Organizativa: Servicios Ttulo del Puesto: Vigilante a. Objetivo: Resguardar la infraestructura del Centro Escolar, as como las personas y los bienes que en l se encuentran. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. II. III. IV. V. VI. Asistir puntualmente a su trabajo, cuidar la infraestructura institucional; Llevar un control de vehculos que entran y salen de la institucin; Orientar a los visitantes; recibir y entregar las instalaciones al inicio y final de cada turno; reportar al jefe inmediato superior sobre problemas o anomalas. Impedir el ingreso a toda persona que no tenga justificacin para hacerlo; Impedir la salida de alumnos sin causa justificada en horario de clases; y Tratar con amabilidad y cortesa al personal, alumnos y visitantes a la institucin. I. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. II. Relaciones Externas Con personas que visitan el centro educativo, ya que es la persona encargada del control de personas que entran y salen de la institucin.

e. Relaciones Funcionales:

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PG.: 35 Vigencia: _______

9. Unidad Organizativa: Servicios Ttulo del Puesto: Ordenanza a. Objetivo: Mantener limpias y ordenadas las instalaciones del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Asistir con puntualidad a sus labores. II. Respetar y colaborar con sus compaeros. III. Acatar las rdenes del coordinador de servicios. IV. Mantener limpios y ordenadas las zonas de aseo asignadas. V. Velar por la conservacin del mobiliario y equipo de la institucin. VI. Solicitar material a su jefe; y VII. Reportar al jefe inmediato sobre el deterioro de infraestructura. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. II. Relaciones Externas

El rol desempeado en este puesto de trabajo no requiere involucrarse con otras personas externas a la institucin.

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PG.: 36 Vigencia: _______

10. Unidad Organizativa: Servicios Ttulo del Puesto: Jardinero a. Objetivo: Mantener limpias y ordenadas las reas ornamentales del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Asistir con puntualidad a sus labores. II. Respetar y colaborar con sus compaeros. III. Acatar las rdenes del coordinador de servicios. IV. Mantener limpios y ordenadas las zonas ornamentales de la institucin. V. Velar por la conservar y fomentar la proteccin ecolgica en la institucin. VI. Solicitar material a su jefe; y VII. Proponer al jefe inmediato sobre mejoras en las reas verdes de la institucin. e. Relaciones Funcionales: III. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. IV. Relaciones Externas

El rol desempeado en este puesto de trabajo no requiere involucrarse con otras personas externas a la institucin.

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PG.: 37 Vigencia: _______

11. Unidad Organizativa: Servicios Ttulo del Puesto: Bodeguero a. Objetivo: Proveer de insumos las distintas unidades que lo requieran para desarrollar con normalidad todas sus funciones en el Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena Ortega. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Responder por el cuidado del edificio, del mobiliario y equipo, y dems, bienes muebles de la institucin; II. Colaborar con al mantenimiento de la institucin, tanto edificios como zona verdes; III. Colaborar con el cuido de las instalaciones y de los bienes muebles de la institucin; IV. Encargado de pagos de recibos; V. Cuando se encuentre encargado del portn llevar un adecuado control de las personas que entran y salen y de materiales y de materiales, efectuando las anotaciones respectivas sopena de incluir en responsabilidad al no hacerlo; VI. Llevar un adecuado control de las existencias de papelera y material didctico a su cargo; VII. Mostrar buena presentacin; VIII. No presentarse en estado de ebriedad;

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PG.: 38 Vigencia: _______

IX. Presentarse y retirarse a sus labores en la hora indicada; y X. Colaborar con la direccin cuando se le solicite y con los dems departamentos de la institucin. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. II. Relaciones Externas Con instituciones bancarias, ya que es la persona encargada de realizar los pagos de recibos.

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PG.: 39 Vigencia: _______

12. Unidad Organizativa: Servicios Ttulo del Puesto: Tcnico de Mantenimiento de Equipo a. Objetivo: Realizar mantenimiento a los equipos de cmputo del INJEAO. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Elaborar, supervisar y ejecutar planes de mantenimiento preventivo y correctivo a computadoras personales y sus perifricos. II. Instalar, configurar todo tipo de tarjetas y perifricos de computadoras, como tambin programas de aplicacin en computadoras. III. Supervisar y configurar redes lgicas y fsicas LAN, para sistemas operativos de tipo cliente servidor. IV. Identificar habilidades y destrezas de personal tcnico para asignar actividades relacionadas con el mantenimiento y reparacin de sistemas de computadoras. Seleccionar y utilizar adecuadamente las herramientas y los equipos de medicin en el montaje de sistemas Informticos. e. Relaciones Funcionales: III. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. IV. Relaciones Externas

Este puesto no requiere relacionarse con otras instituciones.

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PG.: 40 Vigencia: _______

13. Unidad Organizativa: Personal Docente Ttulo del Puesto: coordinador musical a. Objetivo: Promover la participacin de alumnos y dems miembros a participar en actividades musicales. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: V. Impartir clases de educacin musical; VI. Apoyar actividades artstico-culturales; VII. Estructurar grupos musicales en diversas reas; VIII. Mantenimiento de instrumentos musicales; IX. Solicitar instrumentos y accesorios musicales; y X. Otros relacionados con su cargo. e. Relaciones Funcionales: III. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo y hacer las respectivas solicitudes de instrumentos y accesorios musicales; Con alumnos para transmitir sus conocimientos musicales. IV. Relaciones Externas Este puesto no requiere relacionarse con otras instituciones.

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PG.: 41 Vigencia: _______

14. Unidad Organizativa: Secretaras Ttulo del Puesto: Secretaria a. Objetivo: Atender a los visitantes de la institucin y orientarlos en su visita al Centro. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Asistir puntualmente a sus labores; II. Elaborar documentos y trabajos solicitados por el MINED y otras instituciones respecto a estadsticas mensual de la poblacin escolar presentada por los subdirectores y coordinadores; III. Recibir la estadstica mensual de la poblacin escolar presentada por los subdirectores y coordinadores; IV. Hacer consolidado estadstico mensual para presentarlo al MINED; V. Llevar control de asistencia del personal administrativo; VI. Actualizar constantemente los expedientes y tarjeteros del personal; VII. Guardar la confidencialidad y fiel custodia de toda informacin que se maneja; VIII. Revisar diariamente las tarjetas de asistencia del personal y registrar las observaciones respectivas. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para realizar redacciones de textos que se le soliciten;

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PG.: 42 Vigencia: _______

Con contabilidad, para realizar redacciones de textos que se le soliciten; Con los Maestros, al momento de presentar registro de alumnos; notas y otros. II. Relaciones Externas El rol desempeado en este puesto de trabajo no requiere involucrarse con otras personas externas a la institucin.

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PG.: 43 Vigencia: _______

15. Unidad Organizativa: Secretarias Ttulo del Puesto: Encargado(a) de Registro Acadmico a. Objetivo: Almacenar la informacin de los estudiantes que sea de utilidad para la toma de decisiones. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Elaborar constancias de notas de los ex alumnos; II. Hacer certificaciones de notas; III. Elaborar un conteo consolidado de los alumnos para compra de certificados, cuadros, resmenes y pergaminos; IV. Enviar nmina de alumnos graduados para la rotulacin de pergaminos; V. Revisar certificados para ser legalizados en acreditacin, San Salvador; VI. Recibir y entregar la nmina de inscripcin de alumnos del ao lectivo a la oficina departamental segn la fecha asignada; VII. Recibir y revisar la documentacin de los listados de graduandos para legalizar en el MINED; VIII. Orientar a los alumnos y padres de familia en cuanto a trmites para: Reposicin de ttulos, incorporacin a planes de estudio nacionales Solicitud de examen de suficiencia Obtencin de ttulos previa aprobacin de examen de suficiencia.; y IX. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por jefes o el MINED

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PG.: 44 Vigencia: _______

e. Relaciones Funcionales: III. Relaciones Internas Con Director, para presentar informe sobre la cantidad de alumnos inscritos a principios del ao escolar y tambin la cantidad de estudiantes a realizar la PAES y a graduarse. IV. Relaciones Externas Con el MINED, a travs de la Departamental para recibir y entregar la nmina de estudiantes inscritos en el ao lectivo.

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PG.: 45 Vigencia: _______

16. Unidad Organizativa: reas Complementarias Ttulo del Puesto: Psiclogo(a) a. Objetivo: Atender a los alumnos, a los padres de familia y al personal del Centro en general en los casos que amerite tratamiento psicolgico. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Elaborar un plan de trabajo anual. II. Implementar programas que contribuyan a mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos. III. Aplicar pruebas psicolgicas en atencin de casos y grupos. IV. Impartir psicoterapia individual, grupal y/o familiar. V. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior; y VI. Asistir a capacitaciones. e. Relaciones Funcionales: VII. Relaciones Internas Con los alumnos, quienes constantemente hacen uso de sus servicios; Con los Maestros, en apoyo a las clases impartidas, con charlas solicitadas. VIII. Relaciones Externas

Su rol laborar no involucra relaciones con personas externas a la institucin.

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PG.: 46 Vigencia: _______

17. Unidad Organizativa: reas Complementarias Ttulo del Puesto: Medico a. Objetivo: Atender a los alumnos, a los padres de familia y al personal del Centro en general en los casos que amerite tratamiento mdico. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Elaborar un plan de trabajo anual. II. Implementar programas que contribuyan a mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos. III. Aplicar pruebas mdicas en atencin de casos y grupos. IV. Impartir consultas al personal y estudiantes de la institucin; V. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su superior; y VI. Asistir a capacitaciones. e. Relaciones Funcionales: VII. Relaciones Internas Con los alumnos, quienes constantemente hacen uso de sus servicios; Con personal de la institucin, en el momento de ofrecer consultas medicas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo. VIII. Relaciones Externas Su rol laborar no involucra relaciones con personas externas a la institucin.

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PG.: 47 Vigencia: _______

18. Unidad Organizativa: Contabilidad Ttulo del Puesto: Contador a. Objetivo: Llevar en orden y de acuerdo a las disposiciones legales los libros contables exigidos por el Ministerio de Educacin. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Asistir puntualmente a su trabajo; II. Mantener en orden y actualizadas los registros contables del centro; III. Recibir y registrar la documentacin enviada por el banco; IV. Elaborar los informes contables requeridos por el CDE; V. Elaborar planillas de pago de personal y AFP para las personas contratadas por el CDE, especificando el sector al que pertenecen; VI. Elabora planillas de pago para los depsitos en el banco; VII. Controlar los ingresos y egresos de efectivo de la institucin; VIII. Informar y orientar al CDE sobre cuestiones legales y financieros; IX. Tener una comunicacin constante con los ejecutivos del banco; X. Remitir al CDE los cheques para pagos de servicios recibidos por la institucin y hacer efectiva la entrega de los mismos a los prestadores de servicio; XI. Remitir a los subdirectores, los listados de la situacin econmica de los alumnos, cuando as lo requieran; y XII. Solicitar, recibir y distribuir los talonarios de pago.

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PG.: 48 Vigencia: _______

e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Consejo Directivo Escolar para presentar informes de carcter financiero y estar presente en todas las reuniones efectuadas; Con el Director, para cualquier consulta, informe y/o firma de documentos; Con el Bodeguero, en solicitud de algn material y revisin de inventario; Con Bibliotecario(a), para realizar arqueos de caja y actualizacin del libro de caja; Con Laboratorista, para la revisin del reporte de caja chica. II. Relaciones Externas Con Supervisor del MINED, para presentar informe del estado financiero de la Institucin; Con los ejecutivos del banco, para hacer efectivos los depsitos y retiros de efectivo.

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PG.: 49 Vigencia: _______

19. Unidad Organizativa: Centro de Recursos Audiovisuales (CRA) Ttulo del Puesto: Bibliotecario(a) a. Objetivo: Servir a los usuarios mediante el otorgamiento de sus servicios de manera gratuita. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Cumplir su horario de trabajo;; II. Mantener limpio y ordenado el material de la biblioteca; III. Ser cortes en la atencin a los visitantes; IV. Atender consultas sobre bibliografa, tanto de alumnos, como de docentes; V. Permanecer dentro del local de la biblioteca durante su jornada de trabajo; VI. Codificar los libros, revistas, informes, etc. de la biblioteca; VII. Elaborar el reglamento interno de la biblioteca; VIII. Planificar, coordinar y divulgar campaas a favor del enriquecimiento de la biblioteca, priorizando necesidades bibliogrficas; IX. Dar mantenimiento al material bibliogrfico; X. Mantener actualizado el inventario de libros; XI. Controlar la mora en entrega de libros y elaborar mensualmente un informe de lectores morosos y solventes para presentarla al director; y XII. Orientar el buen uso de los materiales de la biblioteca.

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PG.: 50 Vigencia: _______

20. Unidad Organizativa: Centro de Recursos Audiovisuales (CRA) Ttulo del Puesto: Laboratorista a. Objetivo: Facilitar el aprendizaje de los educandos respecto del uso de los materiales del laboratorio as como cuidar los recursos con que dispone la entidad. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Asistir puntualmente a su trabajo ; II. Mantener limpio y ordenado el laboratorio; III. Solicitar al director los materiales necesarios en el momento oportuno; IV. Velar por el cuidado y buen uso de los materiales; V. Orientar a los estudiantes sobre el buen uso del laboratorio; y VI. Coordinar con los docentes los horarios de uso del laboratorio. e. Relaciones Funcionales: V. Relaciones Internas Con el Director, para solicitar los materiales necesarios; Con Docentes, para coordinar los horarios de uso del laboratorio; Con los Alumnos para orientar sobre el buen uso del laboratorio. VI. Relaciones Externas

Este puesto de trabajo no demanda ningn involucramiento externo con personal de otras instituciones.

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PG.: 51 Vigencia: _______

21. Unidad Organizativa: Centro de Recursos Audiovisuales (CRA) Ttulo del Puesto: Encargado de Informtica a. Objetivo: Mantener en ptimas condiciones el centro de cmputo de la institucin. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Impartir clases de informtica en las horas estipuladas en su horario; II. Mantener en buen estado el mobiliario y equipo bajo su custodia en el centro de cmputo; III. Darle mantenimiento al equipo de cmputo de la institucin; IV. Reportar oportunamente algn tipo de desperfecto en las computadoras, para subsanarlo rpidamente; V. Ser responsable del equipo bajo su cargo y por tanto responder por este en su momento; VI. Prestar ayuda tcnica a la direccin; VII. Presentarse y retirarse a la hora indicada; y VIII. Otros relacionados con su cargo. e. Relaciones Funcionales: V. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo y ofrecerle apoyo tcnico;

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PG.: 52 Vigencia: _______

Con subdirector para dar informe de la situacin presente dentro de la institucin. Con los Maestros quienes constantemente hacen uso del centro de cmputo Con los Alumnos, que tambin hacen uso frecuentemente del el centro de cmputo. VI. Relaciones Externas Su rol laboral no requiere involucrarse directamente con otras instituciones externas al instituto.

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PG.: 53 Vigencia: _______

22. Unidad Organizativa: Centro de Recursos Audiovisuales (CRA) Ttulo del Puesto: Encargado(a)de Sala de mecanografa a. Objetivo: Preparar al alumnado del INJEAO a adquirir las mejores tcnicas en el uso de la mecanografa. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: IX. Velar por el buen funcionamiento de las mquinas de escribir en el INJEAO; X. Utilizar las mejores tcnicas de enseanza de la mecanografa; XI. Solicitar al director material e insumos para las mquinas de la sala de mecanografa; e. Relaciones Funcionales: VII. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con los Alumnos, quienes hacen uso frecuentemente de las mquinas de escribir en sus prcticas de mecanografa. VIII. Relaciones Externas Su rol laboral no requiere involucrarse directamente con otras instituciones externas al instituto.

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PG.: 54 Vigencia: _______

23. Unidad Organizativa: Comits a. Objetivo: Promover la buena armona, paz y tranquilidad en el seno de la Institucin, est conformada por comits que permiten la integracin de todo el personal directivo y docentes del centro educativo. b. Dependencia Jerrquica: Director c. Unidades Subalternas: Ninguna d. Funciones Especficas: Sus atribuciones son las siguientes: I. Promover la participacin de estudiantes en diferentes actos artsticos culturales; II. Llevar a cabo eventos culturales que ayuden a la comunidad educativa a conocer y aprender de las nuevas culturas y las tradicionales; III. Que las tradiciones salvadoreas se mantengan en la juventud; IV. Llevar a cabo estrategias que permitan un cambio de conducta de los alumnos; V. Conocer y ejecutar el normativo interno disciplinario; VI. Proponer y modificar el normativo interno; VII. Reunirse peridicamente con padres de familia para analizar problemas de conducta; VIII. Promover el deporte en sus diferentes disciplinas de la comunidad educativa; IX. Coordinar las diferentes actividades deportivas de la Institucin; X. Reunirse de manera programada con el calendario escolar anual; XI. Promover, organizar y ejecutar diferentes actividades sociales institucin; de la

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PG.: 55 Vigencia: _______

XII. Llevar a cabo actividades que ayuden a mejorar los hbitos higinicos de la comunidad; XIII. Revisar las planificaciones didcticas en relacin con el PCC; XIV. Revisar y actualizar el PEI, PEA, y PCC; XV. Revisar los planeamientos didcticos; XVI. Llevar a cabo estrategias para mejorar la calidad de la educacin en la comunidad educativa; XVII. Planificar la calendarizacin del ao lectivo; XVIII. Medir y valorar el alcance y calidad de los aprendizajes en relacin con los propsitos curriculares de la institucin; XIX. Planificar y ejercer polticas, programas y proyectos de apoyo al desarrollo curricular, relacionados con la calidad de la educacin; XX. Ejecutar instrumentos de medicin a fin de orientar correctivos y mejoras cualitativas en la labor pedaggica; y XXI. Ejecutar instrumentos de sondeo de necesidades que presenta la institucin con el fin de elaborar proyectos de mejoras en la comunidad educativa. e. Relaciones Funcionales: I. Relaciones Internas Con el Director, para recibir lineamientos de trabajo; Con subdirector para tratar aspectos relacionados a la disciplina institucional y logstica sobre eventos que se realicen. II. Relaciones Externas

Esta unidad no tiene relacin con otras instituciones ajenas.

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CAPITULO V ADMINISTRATIVOS: MANUALES MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PARA EL INSTITUTO NACIONAL DESCRIPCIN DE PUESTOS PROPUESTOS PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA (INJEAO)

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Instituto Nacional Prof. Jorge Eliseo Azucena Ortega Departamento de Ingeniera Y Arquitectura

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PG.: 57 Vigencia: _______

A. Introduccin Ante las necesidades de las instituciones pblicas de desarrollar sus labores de una forma ordenada y eficiente, que garantice la ptima utilizacin de recursos humanos, se vuelve importante aplicar tcnicas y herramientas que les permitan alcanzarlo. La elaboracin de manuales de descripcin de puestos, constituye una herramienta de ayuda tanto para la institucin como para sus empleados, y su intencin es establecer las caractersticas necesarias que deben cumplir los diferentes puestos laborales, especificando los requisitos de educacin y conocimientos, caractersticas personales de los ocupantes del puesto; as como tambin, las actividades y responsabilidades que son inherentes al puesto, para que ste sea desarrollado de una forma eficiente y eficaz en cada una de las labores en beneficio de la Institucin. A continuacin, se muestran las descripciones de los puestos administrativos que conforman el Instituto Nacional Prof. Jorge Eliseo Azucena Ortega, tanto de la direccin como secretarias personal docente y auxiliares.

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PG.: 58 Vigencia: _______

B. Objetivos del Manual Objetivo General: Brindar al INJEAO una herramienta que oriente a su personal sobre las actividades y responsabilidades inherentes a su puesto laboral, con nfasis en los conocimientos, capacidades, habilidades, destrezas y caractersticas personales que son requeridas para desempear con eficiencia las funciones. Objetivos Especficos: Recopilar la informacin esencial para la realizacin de las labores con sus respectivas relaciones. Analizar las caractersticas personales, profesionales y tcnicas necesarias para el correcto desempeo del puesto. Promover la participacin del personal del INJEAO en la recoleccin de la informacin necesaria para el Manual. Investigar los requerimientos mnimos necesarios para el desempeo ptimo del puesto.

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PG.: 59 Vigencia: _______

C. Inventario de Puestos Los puestos administrativos a ser considerados por el presente Manual son los detallados a continuacin, divididos en base a la Unidad a la que pertenecen: 1. Unidad: CDE Puesto: Presidente Puesto: Tesorero Puesto: Secretario(a) Puesto: Concejal 2. Unidad: Direccin Puesto: Director 3. Unidad: Subdireccin Puesto: Subdirector 4. Unidad: Personal Docente Puesto: Docente 5. Unidad: Servicios Puesto: Vigilante Puesto: Ordenanza Puesto: Jardinero Puesto: Bodeguero

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PG.: 60 Vigencia: _______

Puesto: Tcnico de mantenimiento en equipo 6. Unidad: Personal Docente Puesto Coordinador Musical 7. Unidad: Secretarias Puesto: Secretaria Puesto: Encargado de Registro Acadmico 8. Unidad: reas complementarias Puesto: Psiclogo Puesto: Mdico 9. Unidad: Contabilidad Puesto: Contador 10. Unidad: CRA Puesto: Bibliotecario Puesto: Laboratorista Puesto: Encargado de Informtica

Puesto: Encargado de sala de Mecanografa

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PG.: 61 Vigencia: _______

11. Unidad: Comits Puesto: Miembro del Comit Artstico Cultural Puesto: Miembro del Comit de Disciplina Puesto: Miembro del Comit de Deporte Puesto: Miembro del Comit Social Puesto: Miembro del Comit Tcnico Puesto: Miembro del Comit de Evaluacin Puesto: Miembro del Comit de Salud e Higiene Puesto: Miembro del Comit de Gestin Puesto: Miembro del Comit de Nuevo Ingreso

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PG.: 62 Vigencia: _______

D. Descripcin de Puestos 1. Ttulo del Puesto: Presidente del CDE. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Consejo Directivo Escolar. Es el representante legal del CDE. Su desempeo requiere de conocimientos Tcnicos, con la aplicacin del proceso administrativo en todas sus etapas, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales.

b) Requisitos Mnimos: Ser el director de la institucin. I. Educacin y Conocimientos: conocimientos bsicos sobre administracin. II. Experiencia: Tener cinco aos desempendose como docente nivel dos. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 63 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 25 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. X. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. Abierto al trabajo en equipo.

XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Representar legalmente al Consejo. II. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha, hora y temas a discutir. III. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias a los miembros del Consejo. IV. Presidir las reuniones del Consejo. V. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Consejo. VI. Firmar los documentos despus de ser aprobados. VII. Promover la participacin activa de los miembros del Consejo y otros en las reuniones de trabajo.

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PG.: 64 Vigencia: _______

VIII. Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusin y la toma de decisiones. IX. Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo. X. Coordinar la utilizacin eficiente de los recursos financieros, fsicos y materiales. XI. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

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PG.: 65 Vigencia: _______

2. Ttulo del Puesto: Secretario(a) del CDE. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Consejo Directivo Escolar. Es quien se encarga de forma general de las labores administrativas, de organizacin y difusin del Consejo. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante al puesto sea docente de la institucin. II. Experiencia: 6 meses desempendose en el rea de docencia. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en empleo de herramientas computacionales. - Abierto al trabajo en equipo.

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PG.: 66 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Ser mayor 21 aos de edad. II. Nacionalidad: salvadoreo. III. Sexo: Indiferente. IV. proactivo V. Alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. VIII. Abierto al trabajo en equipo. IX. Capacidad de juicio. X. Ser de moralidad e instruccin notoria. d) Actividades y Responsabilidades I. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas. II. Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado. III. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los expedientes o documentos que se entreguen. IV. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 67 Vigencia: _______

3. Ttulo del Puesto: Tesorero del CDE. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Consejo Directivo Escolar. Controla y verifica, que las diferentes operaciones comprometidas se lleven a cabo. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos, con la aplicacin del proceso administrativo en todas sus etapas, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea electo popularmente por mayora en la asamblea general de padres de familia, y que sepa leer y escribir. II. Experiencia: No necesaria. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 68 Vigencia: _______

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE PUESTOS

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo. V. Alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Con honestidad, seriedad, solidario. VIII. Abierto al trabajo en equipo. IX. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Depositar los fondos que administra el consejo. II. Llevar los registros de ingresos y gastos por el consejo III. Realizar pagos aprobados por el consejo. IV. Asistir puntualmente a las reuniones. V. Desembolsar los pagos por todo concepto que efecte el INJEAO. VI. Registrar su firma en las instituciones bancarias con los cuales el INJEAO tenga cuenta corriente y firmar los cheques conjuntamente con el representante legal. VII. Llevar el registro individual de aportes y ahorros. VIII. Custodiar el efectivo y los ttulos valores propiedad del INJEAO.

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PG.: 69 Vigencia: _______

4. Ttulo del Puesto: Concejal del CDE. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo Directivo Escolar. Es quien contribuye en la toma de dediciones en la junta del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea electo popularmente por mayora simple a travs de una votacin secreta, y que sepa leer y escribir. II. Experiencia: No necesaria III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico. c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente.

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PG.: 70 Vigencia: _______

III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo. V. Alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Con honestidad, seriedad, solidario. VIII. Abierto al trabajo en equipo. IX. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Plantear en las reuniones del consejo los problemas y necesidades ms relevantes. II. Apoyar los acuerdos tomados por el consejo. III. Analizar y tomar las mejores decisiones en las reuniones del consejo. IV. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 71 Vigencia: _______

5. Ttulo del Puesto: Presidente del Consejo de Maestros. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Maestros. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos, con la aplicacin del proceso administrativo en todas sus etapas, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea director de la institucin. II. Experiencia: 5 aos desempendose como docente nivel dos. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 72 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 25 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo y con alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Liderazgo, personalidad, imparcial. VIII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. IX. Abierto al trabajo en equipo. X. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Preparar agenda a desarrollar en las reuniones. II. Convocar a los miembros del consejo de Profesores a las reuniones. III. Informar sobre resultados del trabajo de las comisiones. IV. Presidir las Reuniones. V. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en reuniones. VI. Promover la participacin de los convocados a las reuniones. VII. Servir de moderador en el lapso de la reunin. VIII. Velar por el buen funcionamiento y la utilizacin eficiente de los fondos del Centro Educativo. IX. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 73 Vigencia: _______

6. Ttulo del Puesto: Secretario(a) del Consejo de Maestros. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Consejo de Maestros. Sus funciones implican la toma de decisiones en apoyo al concejo Directivo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: IV. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea maestro de la institucin. V. Experiencia: 6 meses desempendose en el ramo. VI. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 74 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas. II. Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado. III. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los expedientes o documentos que se entreguen. IV. Asistir con puntualidad a las reuniones.

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PG.: 75 Vigencia: _______

7. Ttulo del Puesto: Tesorero del Concejo de Maestros a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Maestros. Encargado de gestionar y dirigir los asuntos relacionados con los movimientos econmicos o flujos monetarios del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea docente de la institucin. II. Experiencia: 6 meses desempendose en el ramo. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 76 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Depositar los fondos que administra el consejo. II. Llevar los registros de ingresos y gastos por el consejo III. Realizar pagos aprobados por el consejo. IV. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 77 Vigencia: _______

8. Ttulo del Puesto: Sindico del Consejo de Maestros. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Maestros. Su desempeo requiere de gran anlisis ante propuestas y apoyo los acuerdos tomados en junta del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea profesor de la institucin. II. Experiencia: Seis meses desempendose en su ramo. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 78 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Emitir dictamen de los asuntos del Consejo de Maestros II. Verificar que los acuerdos tomados en junta se lleven a cabo. III. Negociar sobre aspectos relacionados con la gestin financiera. IV. Emitir dictamen sobre aspectos relacionados con la gestin financiera. V. Examinar las cuentas del consejo y proponiendo las medidas que tiendan a evitar inversiones ilegales indebidas o abusos en el uso de los recursos. VI. Asistir puntualmente a las reuniones del consejo.

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PG.: 79 Vigencia: _______

9. Ttulo del Puesto: Vocal del Concejo de Maestros. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Maestros. Y se encarga de proponer y apoyar acuerdos ante junta del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea profesor de la institucin. II. Experiencia: 6 meses desempendose en el ramo. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 80 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Participacin activa en junta del Consejo de Maestros. II. Apoyar acuerdos tomados por la junta. III. Asistir puntualmente a reuniones.

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PG.: 81 Vigencia: _______

10. Ttulo del Puesto: Director. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Direccin. Es la primera autoridad del plantel, responsable de la planificacin, organizacin, conduccin, desarrollo, supervisin, evaluacin y control de todas las acciones de gestin pedaggica, administrativas y de los diferentes servicios que brinda el INJEAO, teniendo presente en todo momento la visin y misin de la Institucin. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos, con la aplicacin del proceso administrativo en todas sus etapas, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea docente nivel dos y tener conocimientos bsicos sobre administracin. II. Experiencia: Tener 5 aos en el nivel educativo correspondiente. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin y la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 82 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Sexo: Indiferente. II. Nacionalidad: salvadoreo. III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo y con alto grado de responsabilidad. V. Con iniciativa y creatividad. VI. Liderazgo, personalidad, imparcial. VII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. VIII. Abierto al trabajo en equipo. IX. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Promover y organizar el CDE. II. Planificar y organizar el trabajo docente. III. Organizar la matrcula escolar. IV. Autorizar el pago de salario del personal. V. Asignar los grados o secciones de acuerdo a las experiencias, preferencias y destrezas de los educadores. VI. Realizar informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario. VII. Firmar y sellar aquellos documentos que as lo requieran. VIII. Organizar el horario de clases para la institucin. IX. Presidir las reuniones del consejo de profesores. X. Elaborar el reglamento interno de la institucin.

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PG.: 83 Vigencia: _______

11. Ttulo del Puesto: Subdirector. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Subdireccin. Es quien vela por mantener el respeto y orden dentro de la Institucin, teniendo presente en todo momento la visin y misin. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos, con la aplicacin del proceso administrativo en todas sus etapas, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea docente nivel dos y tener conocimientos bsicos sobre administracin. II. Experiencia: Tener 3 aos en el nivel educativo correspondiente. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 84 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Sexo: Indiferente. II. Nacionalidad: salvadoreo. III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo. V. Alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Liderazgo, personalidad, imparcial. VIII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. IX. Abierto al trabajo en equipo. X. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Sustituir al director ante la su ausencia. II. Distribuir de la mejor manera al personal docente para vigilar a los alumnos durante los recreos. III. Velar porque se cumplan las disposiciones que emanen de la direccin. IV. Llevar el control de la asistencia al personal docente. V. Participar en la formulacin del Plan de Trabajo. VI. Programar y realizar jornadas de actualizacin para los docentes. VII. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo. VIII. Informar peridicamente al Director, a los profesores, alumnos y padres de familia sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje.

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PG.: 85 Vigencia: _______

IX. Supervisar y monitorear las actividades de Disciplina Escolar. X. Permanecer en la Institucin durante las horas de trabajo, para estar alerta a las peticiones de profesores y/o alumnos. En caso de ausencia delegar funciones al Asesor o profesor de mayor experiencia. XI. Apoyar al Director en todas las gestiones administrativas que se efectan dentro y fuera del plantel, para el bienestar de la institucin, as como de los docentes.

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PG.: 86 Vigencia: _______

12. Ttulo del Puesto: Personal Docente a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Subdireccin. Su funcin consiste en facilitar el aprendizaje para que el alumno alcance de la mejor manera posible sus conocimientos. Est sometido a realizar esfuerzo mental. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: IV. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea el ttulo de profesor y ser escalafonado. V. Experiencia: No necesariamente. VI. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 87 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 21 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Llevar al da los libros de registro escolar. II. Firmar libro de asistencia de profesores. III. Planificar y hacer buen uso de su labor docente. IV. Inculcar buena armona entre alumnos as como mantener buenas relaciones con sus compaeros de trabajo. V. Apoyar los acuerdos tomados por el consejo de profesores. VI. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de trabajo. VII. Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares de conformidad a la Ley General de Educacin.

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PG.: 88 Vigencia: _______

VIII. Evaluar el proceso de aprendizaje de acuerdo a las normas vigentes y cumplir con la elaboracin de la documentacin de su responsabilidad. IX. Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de acuerdo a las propuestas del sistema educativo. As como eventos de actualizacin profesional, organizados por la institucin y otros. X. Participar activamente en las diversas comisiones de trabajo y apoyo decidido en el logro, colaborar con las acciones que permitan el logro de los objetivos generales y especficos de la institucin. XI. Orientar a los educandos y velar por su seguridad durante el tiempo que permanece en la Institucin. XII. Conseguir internamente elevar el nivel de identificacin institucional. XIII. Realizar acciones de recuperacin pedaggica. XIV. Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de la Institucin. XV. Coordinar y mantener comunicacin permanente con los padres de familia sobre asuntos relacionados con el rendimiento acadmico y el comportamiento de los alumnos. XVI. Desempear su funcin educativa con eficiencia y responsabilidad, dignidad y lealtad a la Constitucin, a las leyes y a los fines de la Institucin. XVII. Practicar valores ticos y sociales de la comunidad educativa, participando en su desarrollo cultural, cvico, patritico y deportivo.

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PG.: 89 Vigencia: _______

XVIII. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Direccin, Sub direcciones de formacin general. XIX. Actualizarse permanentemente y participar en los eventos pedaggicos, para ser ms eficientes. Mantener relaciones cordiales de amistad entre colegas, asumiendo su responsabilidad, el compromiso de plena identificacin institucional. XX. Cumplir con todas las acciones inherentes al cargo. XXI. Asistir a la institucin debidamente presentable.

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PG.: 90 Vigencia: _______

13. Ttulo del Puesto: Presidente del Consejo de Alumnos. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Alumnos. Su misin es representar las necesidades de los alumnos de la institucin. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea alumno de la institucin. II. Experiencia: No necesariamente. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 91 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Preparar agenda a desarrollar en las reuniones del consejo. II. Convocar a los miembros del consejo de alumnos a las reuniones. III. Presidir las Reuniones. IV. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en reuniones. V. Promover la participacin de los convocados a las reuniones. VI. Servir de moderador en el lapso de la reunin. VII. Velar por el buen funcionamiento y la utilizacin eficiente de los fondos del Centro Educativo. VIII. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 92 Vigencia: _______

14. Ttulo del Puesto: Secretario(a) del Concejo de Alumnos. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Alumnos. Sus funciones implican la toma de decisiones en apoyo al Consejo de Alumnos. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea alumno de la institucin. II. Experiencia: No necesaria. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 93 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas. II. Llevar los expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado. III. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los expedientes o documentos que se entreguen. IV. Asistir con puntualidad a las reuniones.

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PG.: 94 Vigencia: _______

15. Ttulo del Puesto: Tesorero del Concejo de Alumnos. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Alumnos. Controla y verifica, que las diferentes operaciones comprometidas se lleven a cabo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea alumno de la institucin. II. Experiencia: No necesaria. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 95 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Depositar los fondos que administra el consejo. II. Llevar los registros de ingresos y gastos por el consejo III. Asistir puntualmente a las reuniones.

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PG.: 96 Vigencia: _______

16. Ttulo del Puesto: Sindico del Concejo de Alumnos. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Alumnos. Su desempeo requiere de gran anlisis ante propuestas y apoyo los acuerdos tomados en junta del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea Alumno de la institucin. II. Experiencia: No necesaria. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 97 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Emitir dictamen de los asuntos del Consejo de Alumnos. II. Verificar que los acuerdos tomados en junta se lleven a cabo. III. Negociar sobre aspectos relacionados con la gestin financiera. IV. Emitir dictamen sobre aspectos relacionados con la gestin financiera. V. Examinar las cuentas del Consejo y proponer las medidas que tiendan a evitar inversiones ilegales indebidas o abusos en el uso de los recursos. VI. Asistir puntualmente a las reuniones del consejo.

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PG.: 98 Vigencia: _______

17. Ttulo del Puesto: Vocal del Concejo de Alumnos. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Concejo de Alumnos. Su desempeo consiste en proponer y apoyar los acuerdos tomados por la junta del Consejo. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea alumno de la institucin. II. Experiencia: no necesaria. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: - Capacidades cognoscitivas. - Capacidades sensoriales. - Habilidades para la comunicacin. - Habilidades para la resolucin de conflictos. - Habilidades en relaciones personales. - Habilidad para la negociacin. - Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 99 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Mayor de 12 aos. II. Sexo: Indiferente. III. Nacionalidad: salvadoreo. IV. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. V. Proactivo. VI. Alto grado de responsabilidad. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Liderazgo, personalidad, imparcial. IX. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. X. Abierto al trabajo en equipo. XI. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Participacin activa en junta del Consejo de Alumnos. II. Apoyar acuerdos tomados por la junta. III. Asistir puntualmente a reuniones.

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PG.: 100 Vigencia: _______

18. Ttulo del Puesto: Secretaria a) Naturaleza del Puesto: Esta posicin es responsable de realizar labores secretariales con discrecionalidad y responsabilidad en el manejo de la informacin bajo su resguardo, algunas de sus funciones implican la toma de decisiones menores en apoyo a la Direccin y la institucin. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. i) ii) Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto haya culminado sus estudios de Bachillerato y sea Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 6 meses comprobables desempendose en el rea. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo. Manejo del conmutador Manejo de Archivo y redaccin Taquigrafa Internet, uso de software y computadoras Uso de mquina de escribir, uso de fax Uso de fotocopiadora Buen trato en la atencin al pblico iii) Capacidades, Habilidades y Destrezas:

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PG.: 101 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Femenino. Nacionalidad: Salvadorea. Estar en el ejercicio de los derechos de ciudadano y no haberlos perdido en los tres aos anteriores a la fecha de la eleccin. Ser del estado seglar. Ser de moralidad e instruccin notoria. Proactiva, con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Contestar y efectuar llamadas telefnicas. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con el INJEAO: nombre de la empresa, persona contacto, direccin, telfono, fax, correo electrnico, etc. Apoyar a las diferentes unidades en labores secretariales. Colaborar en la atencin a los miembros del Consejo Directivo Escolar. Atender al pblico en general. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas.

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PG.: 102 Vigencia: _______

19. Ttulo del Puesto: Encargado(a) del Registro Acadmico. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de Registro Acadmico. Encargado de registrar, contener y resguardar las calificaciones de los estudiantes del INJEAO producto de las actividades que el programa acadmico propone para la obtencin del ttulo. Su desempeo requiere de conocimientos tcnicos, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus actividades y en la toma de decisiones. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electa por las autoridades del INJEAO. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea Bachiller tcnico vocacional comercial opcin: secretariado. II. Experiencia: Tener 2 aos en trabajos similares. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Habilidades para la comunicacin. Habilidades para la resolucin de conflictos. Habilidades en relaciones personales. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo. Manejo del conmutador Manejo de Archivo y redaccin

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PG.: 103 Vigencia: _______

Taquigrafa Internet Uso de software y computadoras Uso de mquina de escribir Uso de fax Uso de fotocopiadora Buen trato en la atencin al pblico c) Caractersticas Personales: I. Sexo: Indiferente. II. Nacionalidad: salvadoreo. III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo, con alto grado de responsabilidad. V. Con iniciativa y creatividad. VI. Liderazgo, personalidad, imparcial. VII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. VIII. Abierto al trabajo en equipo y capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Digitar cuadros de notas de loa alumnos. II. Extender constancias de notas a ex alumnos. III. Determinar la cantidad exacta de alumnos a graduarse. IV. Velar porque el listado de alumnos a graduarse este correctamente. V. Asistir puntualmente a su jornada de trabajo.

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PG.: 104 Vigencia: _______

20. Ttulo del Puesto: Psiclogo. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de reas Complementarias. Su objetivo de trabajo es la reflexin e intervencin sobre el comportamiento humano, en situaciones educativas, mediante el desarrollo de las capacidades de las personas, grupos e instituciones. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades de la Institucin. I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea Licenciado en Psicologa. II. Experiencia: Tener 2 aos desenvolvindose en el ramo. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Capacidades cognoscitivas. Capacidades sensoriales. Habilidades para la comunicacin. Habilidades para la resolucin de conflictos. Habilidades en relaciones personales. Habilidad para trabajar con grupos. Capacidad de coordinacin con otros profesionales. Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 105 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Sexo: Indiferente. II. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. III. Proactivo con tica profesional IV. Alto grado de responsabilidad, con iniciativa y creatividad. V. Liderazgo, personalidad, imparcial. VI. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. VII. Abierto al trabajo en equipo. VIII. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Elaboracin de plan de trabajo anual. II. Realizacin la evaluacin psico-educativa. III. Asesoramiento profesional y vocacional. IV. Formacin y asesoramiento familiar. V. Orientacin de jvenes individual o en grupo. IX. Orientacin a los maestros y a otros miembros del personal docente, individual o en grupo, en relacin con problemas de los educandos. X. Orientacin a los padres; lo que puede realizarse en grupo, segn sea el problema considerado. VI. Implementar programas para mejorar el rendimiento acadmico. VII. Aplicar pruebas psicolgicas. VIII. Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin. IX. Asistir puntualmente a su jornada de trabajo.

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PG.: 106 Vigencia: _______

21. Ttulo del Puesto: Medico. a) Naturaleza del Puesto: Este puesto pertenece al nivel de rea Complementaria. Su labor consiste en brindar consulta mdica a alumnos y personal del INJEAO. Su desempeo requiere de conocimientos cientficos, apoyndose en valores ticos y morales; con gran responsabilidad en el cumplimiento de sus. Las labores las realiza en condiciones ambientales normales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto sea graduado con alguna especialidad en doctorado. II. Experiencia: Tener 2 aos desempendose como mdico. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Capacidades cognoscitivas. Capacidades sensoriales. Habilidades para la comunicacin. Habilidades para la resolucin de conflictos. Habilidades en relaciones personales. Habilidad para la negociacin. Destreza en manejo de equipo informtico.

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PG.: 107 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Sexo: Indiferente. II. Nacionalidad: salvadoreo. III. Con integridad y discrecin sobre informacin que manipule. IV. Proactivo. V. Alto grado de responsabilidad. VI. Con iniciativa y creatividad. VII. Liderazgo, personalidad, imparcial. VIII. Con honestidad, seriedad profesional, solidario. IX. Abierto al trabajo en equipo. X. Capacidad de juicio. d) Actividades y Responsabilidades I. Elaboracin de plan de trabajo anual. II. Implementar programas para mejorar el rendimiento acadmico. III. Brindar consulta a alumnos y personal de la institucin. IV. Asistir puntualmente a su jornada de trabajo

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PG.: 108 Vigencia: _______

22. Ttulo del Puesto: Ordenanza

a) Naturaleza del puesto: De nivel del servicio, se encarga de mantener el orden y aseo en el INJEAO. b) Requisitos Mnimos: I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto haya culminado sus estudios de Bachillerato. Experiencia: No se requiere experiencia ni educacin formal previa. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al pblico. Capacidades sensoriales. Excelentes relaciones personales. Disponibilidad hacia el servicio a los dems Amabilidad. Metdico, ordenado, enfocado a la tarea.

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PG.: 109 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. II. Sexo: Masculino. III. Nacionalidad: Salvadorea. IV. Estar en el ejercicio de los derechos de ciudadano y no haberlos perdido en los tres aos anteriores a la fecha de la eleccin. V. Ser de moralidad e instruccin notoria. VI. Proactivo. VII. Con iniciativa y creatividad. VIII. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. Realizar limpieza de escritorios, instalaciones y equipos de la institucin. Mantener limpias y ordenadas las oficinas del Director, Subdirector, sala de maestros, aulas, as como las instalaciones de la institucin. Mantener limpios y ordenados los utensilios e implementos que se utilizan en las reuniones de trabajo de la institucin. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos del INJEAO.

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PG.: 110 Vigencia: _______

23. Ttulo del Puesto: Bodeguero

a)

Naturaleza del Puesto: De nivel del servicio, su funcin principal es administrar los

productos e insumos de la institucin.

b) I. II. III.

Requisitos Mnimos: Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto haya culminado sus estudios de Bachillerato. Experiencia: Un mnimo de un ao de experiencia en puesto similar. Capacidades, Habilidades y Destrezas:

Buen trato en la atencin al pblico. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word y Excel. Capacidades sensoriales. Manejo de Inventarios. Uso de computadora. Excelentes relaciones personales. Disponibilidad hacia el servicio a los dems. Amabilidad.

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PG.: 111 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Masculino. Nacionalidad: Salvadorea. Estar en el ejercicio de los derechos de ciudadano y no haberlos perdido en los tres aos anteriores a la fecha de la eleccin. Ser de moralidad e instruccin notoria. Proactivo, con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Colaborar con las diferentes unidades en el traslado de la documentacin interna. Ser responsable de la bodega institucional. Custodiar y administrar los bienes y material de oficina que se encuentren en bodega. Mantener la administracin de los productos de consumo y de oficina que se utilizan en las diferentes unidades de la institucin. Distribuir a las diferentes unidades los materiales de oficina requeridos y llevar control de existencias y pedidos. Guardar y custodiar el equipo utilizado en las diferentes reuniones y presentaciones de la institucin. Colaborar con las diferentes unidades cuando as sea requerido: reproduccin de copias, envos de fax, etc. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos del INJEAO.

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PG.: 112 Vigencia: _______

24. Ttulo del Puesto: Jardinero a) Naturaleza del Puesto: De nivel del servicio, velar por el buen mantenimiento de las zonas verdes de la institucin. b) Requisitos Mnimos: I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto haya culminado sus estudios de primaria. Experiencia: Un mnimo de un ao de experiencia en puesto similar. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al pblico. Capacidades sensoriales. Excelentes relaciones personales Disponibilidad hacia el servicio a los dems, amabilidad Destreza manual. Conocimiento en floricultura, crculos de calidad y forestacin. c) Caractersticas Personales: I. II. Edad: Ser mayor de dieciocho aos de edad. Sexo: Masculino.

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PG.: 113 Vigencia: _______

III. IV. V.

Nacionalidad: Salvadoreo. Ser de moralidad e instruccin, con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. V. Mantener en condiciones de limpieza y belleza los jardines y reas verdes de la Institucin. Mantener en buenas condiciones las reas verdes (ornamentales, rboles y pastos) mediante el riego manual y la recoleccin de basura en el rea asignada. Desorillar, escardar y deshierbar las reas verdes del rea asignada. Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, rboles y plantas ornamentales cuando sea necesario. Realizar la poda en las reas verdes del rea asignada y en forma general del campus, eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y rboles cuando sea necesario. VI. VII. Realizar la excavacin de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra as como su acondicionamiento en reas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas. Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato. VIII. IX. Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes asignadas que as lo requieran. Sembrar plantas ornamentales, rboles y pastos, as como recolectar semillas en todas las instalaciones asignadas.

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PG.: 114 Vigencia: _______

25. Ttulo del Puesto: Contador a) Naturaleza del Puesto: El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables que se generen en forma automtica, as como efectuar los registros contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero, realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros bsicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones del INJEAO.

b) Requisitos Mnimos: I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante posea ttulo acadmico de Licenciado en Contadura Pblica. Experiencia: Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al pblico. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Capacidades sensoriales y excelentes relaciones personales Polticas Pblicas Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental. Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la Repblica.

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PG.: 115 Vigencia: _______

Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su Reglamento. Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Cdigo de comercio. Ley del Sistema de Administracin de Pensiones. Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS). Cdigo de Trabajo. Control Interno c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indiferente. Nacionalidad: Salvadorea. Ser de moralidad e instruccin. Alto grado de responsabilidad. Planificador, metdico, ordenado. Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

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PG.: 116 Vigencia: _______

d) Actividades y Responsabilidades: I. Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y percibido de ingresos as como devengado y pagado de egresos, generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus respectivos documentos de respaldo, as como generar los comprobantes contables respectivos. II. III. IV. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante contable. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos. Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa, los informes financieros bsicos y de ejecucin presupuestaria institucionales, mensuales y anuales requeridos por autoridades superiores y organismos de control. V. VI. VII. VIII. IX. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para efectuar el cierre anual. Efectuar los anlisis financieros respectivos, a ser remitidos a las autoridades institucionales de conformidad a los plazos que seala la Ley. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentacin de respaldo contable institucional. Mantener un adecuado sistema de control interno contable. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.

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PG.: 117 Vigencia: _______

26. Ttulo del Puesto: Laboratorista a) Naturaleza del Puesto: Este puesto es de carcter tcnico encargado de coordinar el uso del equipo e instalaciones de los laboratorios a fin de que las prcticas se realicen con la mayor seguridad y eficiencia posible para producir en el alumno un aprendizaje efectivo. b) Requisitos Mnimos: I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante posea un tcnico en laboratorio o estudio mnimo de 3 aos en carreras afines. Experiencia: Un mnimo de un ao de experiencia en puesto similar. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin a los alumnos y docentes. Capacidades sensoriales. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Excelentes relaciones personales c) Caractersticas Personales: I. II. Edad: Ser mayor de dieciocho aos de edad. Sexo: Indiferente.

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PG.: 118 Vigencia: _______

III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Nacionalidad: Salvadorea. Ser de moralidad e instruccin. Alto grado de responsabilidad. Planificador, metdico, ordenado. Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Verificar que el alumno no tenga adeudos de material cuando tramite su baja o se grade. Preparar los reactivos para las prcticas de laboratorio. Revisar el estado y cantidad del material en la entrega-recepcin de cada prctica. Brindar apoyo a los profesores y a los alumnos durante las prcticas de laboratorio. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de Laboratorios. Calendarizar las prcticas de laboratorio en coordinacin con los profesores. Llevar un inventario del material de laboratorio. Reportar el material daado por los alumnos y supervisar la reposicin del mismo. Realizar la requisicin del material necesario para desarrollar las prcticas con la anticipacin necesaria al inicio del ao escolar. Ensayar las prcticas de laboratorio para posteriormente documentarlas en los manuales respectivos.

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PG.: 119 Vigencia: _______

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI.

Supervisar el buen uso de las instalaciones y del material, reportando las anomalas observadas. Coordinar la elaboracin, impresin y distribucin de los manuales de laboratorio. Conocer, observar, difundir y supervisar en el mbito de su competencia, el cumplimiento de la normatividad del INJEAO. Orientar todas sus acciones hacia el cumplimiento de la misin, principios y propsitos institucionales. Mantener una comunicacin efectiva, cordial y permanente con la comunidad escolar. Realizar las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

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PG.: 120 Vigencia: _______

27. Ttulo del Puesto: Bibliotecario a) Naturaleza del Puesto: Asesorar, Orientar y facilitar los recursos bibliogrficos

necesarios para el acceso del usuario a la informacin, este puesto requiere alto espritu de servicio y de atencin al pblico, teniendo como base el conocimiento general de los recursos bibliogrficos que posee la biblioteca. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante posea un tcnico en bibliotecologa y/o con estudio en rea Pedaggica o Literatura. II. III. Experiencia: Un mnimo de un ao de experiencia en puesto similar. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al pblico. Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Capacidades sensoriales. Excelentes relaciones personales. Conocimientos de Informtica. Conocimientos bsicos del idioma ingls. Conocimientos de tcnicas y mtodos de servicios de informacin. Cursos de relaciones personales Catalogacin y organizacin de recursos bibliogrficos. Organizacin de depsitos. Conservacin y preservacin de colecciones.

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PG.: 121 Vigencia: _______

Uso de Internet. c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Indiferente. Nacionalidad: Salvadorea. Ser de moralidad e instruccin. Alto grado de responsabilidad. Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Facilidad de expresin. Amplios conocimientos de cultura general. Capacidad de anlisis para apoyar la resolucin problemas en el rea. Habilidad para trabajar en equipo. Capacidad para el manejo de conflictos. Facilidad para la expresin oral. Excelente trato y relaciones interpersonales. Eficiente administracin del tiempo. Estabilidad emocional. Empata con el pblico. Alto espritu de servicio y responsabilidad Buena presentacin Capacidad de trabajar bajo presin

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PG.: 122 Vigencia: _______

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Prstamo de material bibliogrfico de la Coleccin General Orientacin a usuarios en los servicios que presta la seccin Ubicacin de material bibliogrfico en estantera y mantener los depsitos debidamente ordenados Velar por el resguardo de la coleccin, su buen estado y la recuperacin peridica de la mora Elaboracin de kardex y levantamiento de cuando as sea requerido. Limpieza de material bibliogrfico y depsitos. Elaboracin de listados de material bibliogrfico para la ejecucin de Alertas informativas. Cooperar en elaboracin de estadsticas e informes de la seccin. Velar por la limpieza, la debida utilizacin, el orden y la preservacin de mobiliario y equipo en las salas de estudio. Proponer y ejecutar actividades para la evaluacin y el expurgo de la coleccin. Recomendar a la Direccin, ttulos requeridos. inventario de recursos bibliogrficos

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PG.: 123 Vigencia: _______

28. Ttulo del Puesto: Vigilante a) Naturaleza del Puesto: Pertenece al rea de coordinacin de servicio encargado de velar por la seguridad de la institucin y las personas dentro de ella. Vigilar las instalaciones fsicas, bienes, personal y pblico en general garantizar el resguardo y custodia de los mismos. b) Requisitos Mnimos: I. Educacin y Conocimientos: Conocimientos sobre armas, sobre tcticas de seguridad y bachiller como mnimo. II. Experiencia: Un mnimo de un ao de experiencia en puesto similar. III. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Dominio de artes marciales preferente Estabilidad emocional controlable Estatura igual o mayor a 170 cm Flexibilidad fsica Excelente habilidad motriz de la institucin, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los medios necesarios para

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PG.: 124 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Edad: 18-35 aos. Sexo: Masculino. Habilidad en el manejo de armas. Habilidad para observar y verificar. Buenas relaciones interpersonales. Disponibilidad de Tiempo. Buen estado de salud fsico y mental. Alta concentracin.

d) Actividades y Responsabilidades: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Mantener cerrada la puerta principal del INJEAO. Responder por libros, archivos, maquinaria, equipos, muebles y enseres del INJEAO. Prestarle Seguridad a las instalaciones del INJEAO en general. Estar pendiente de las personas extraas que entren a la institucin. Reparto de cartas, informes o volantes urgentes cuando se presente el caso. Acatar rdenes de la Direccin. Tener el auditorio arreglado cuando se presenten reuniones de consejo, actos alusivos, etc. Imponer orden en las personas que solicitan el servicio o una informacin, resguardar las instalaciones y personas. Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la institucin. Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y as garantizar un trabajo de calidad. Evitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el objeto de su proteccin.

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PG.: 125 Vigencia: _______

29. Ttulo del Puesto: Tcnico de mantenimiento de Equipos a) Naturaleza del Puesto: Es de primordial importancia en el mbito de la ejecucin de las operaciones en el INJEAO ya que el buen funcionamiento del equipo de la institucin facilitara el alcance de los objetivos de esta misma. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea un tcnico en mantenimiento de equipos. Experiencia: un ao comprobables desempendose en el rea. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Ensamblar y desensamblar computadoras personales y sus perifricos Buen trato en la atencin al pblico Conocimiento de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Saber utilizar mquinas de soldar, lijas, empleo de disolventes, pequeas reparaciones, cambios de grifos, control de las torretas del agua, engrase de cerraduras y puertas, pequeos trabajos de mantenimiento, control de las torretas de luz, control del encendido de luces, trabajo con madera etc. c) Caractersticas Personales: I. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad.

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PG.: 126 Vigencia: _______

II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI.

Sexo: Masculino. Ser de moralidad e instruccin notoria. Proactivo, con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad. Alto nivel de anlisis. Habilidades sociales Disfrutar del trabajo al aire libre Buen estado fsico Capacidad de atencin Organizacin y planificacin

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. Elaborar, supervisar y ejecutar planes de mantenimiento preventivo y correctivo a computadoras personales y sus perifricos. Instalar, configurar todo tipo de tarjetas y perifricos de computadoras, como tambin programas de aplicacin en computadoras. Supervisar y configurar redes lgicas y fsicas LAN, para sistemas operativos de tipo cliente servidor. Identificar habilidades y destrezas de personal tcnico para asignar actividades relacionadas con el mantenimiento y reparacin de sistemas de computadoras. Seleccionar y utilizar adecuadamente las herramientas y los equipos de medicin en el montaje de sistemas Informticos. V. Velar por el perfecto estado de las instalaciones del INJEAO.

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PG.: 127 Vigencia: _______

30.

Ttulo del Puesto: Coordinador Musical

a) Naturaleza del Puesto: Orientado a promover la participacin de alumnos y dems miembros de la institucin en actividades musicales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. i) ii) Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto tenga experiencia y conocimiento en el rea musical. Experiencia: 3 aos comprobables desempendose en el rea. Buen trato en la atencin al pblico Habilidad en el manejo de varios instrumentos Capacidad de enseanza y manejo de grupos c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Edad: Ser mayor de treinta aos de edad. Sexo: Indiferente. Nacionalidad: Indispensable. Ser de moralidad e instruccin notoria. Proactiva. Con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad. Amor por el arte y la msica. iii) Capacidades, Habilidades y Destrezas:

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PG.: 128 Vigencia: _______

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. VI. VII. Coordinar ensayos con la banda musical de la institucin. Resolver disputas y desacuerdo entre los integrantes de la banda musical. Responsable del buen funcionamiento de los instrumentos Asegurarse de que los integrantes hagan uso debido de los instrumentos con el objetivo de que estos se encuentre en buen estado. Proponer a la direccin actividades de participacin musical dentro y fuera del INJEAO. Servir de apoyo moral a los integrantes del comit Artstico Cultural. Gestionar la adquisicin de instrumentos musicales.

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PG.: 129 Vigencia: _______

31. Ttulo del Puesto: Encargado de Informtica a) Naturaleza del Puesto: De nivel tcnico, encargado de velar por la buena enseanza y aprendizaje del alumnado, adems de supervisar que las computadoras estn en ptimas condiciones. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea un tcnico en informtica. Experiencia: 6 meses comprobables desempendose en el rea. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Internet Uso de software y computadoras Vocacin para la enseanza Buen trato en la atencin al estudiante Constante actualizacin comprobada en el campo informtico.

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PG.: 130 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indiferente. Ser de moralidad e instruccin notoria. Proactiva, con iniciativa y creatividad. Alto grado de responsabilidad. Poseer conciencia de la responsabilidad de su profesin. Honesto y de mente abierta. Buena relacin profesor-estudiante.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. VI. VII. Ayudar a sus estudiantes a crecer personal y profesionalmente. Sirve de modelo a sus estudiantes en cuanto a su comportamiento como profesor, como profesional y como ciudadano. Ayudar significativamente a sus estudiantes a alcanzar los objetivos del curso. Preparar bien su clase y hacer de ella una actividad estimulante y productiva. Lograr que los estudiantes se interesen por la materia empleando eficientemente estrategias de enseanza-aprendizaje apropiadas a los objetivos del curso. Evala a tiempo, con justicia y de acuerdo a los objetivos y contenidos del curso, estimulando el mejoramiento del aprendizaje. Velar por el buen estado del equipo utilizado dentro del aula de informtica.

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PG.: 131 Vigencia: _______

32. Ttulo del Puesto: Encargado de Sala de Mecanografa

a) Naturaleza del Puesto: De apoyo y consulta de la institucin, evala y supervisa el desarrollo de los planes institucionales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimientos de mecanografa y mquinas de escribir. Experiencia: Sin experiencia previa. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buenas relaciones humanas. Liderazgo tangible. Don de gente y proactivo.

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PG.: 132 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinamismo y creatividad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. Velar por el buen funcionamiento de las mquinas de escribir. Orientar al alumno en el cuido y mantenimientos de estas mismas. Notificar a la direccin las necesidades del aula de mecanografa. Ensear y orientar a los alumnos en el uso de la mquina de escribir. Asignar tareas que ayuden al aprendizaje del alumno en esta materia.

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PG.: 133 Vigencia: _______

33. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit Artstico Cultural

a) Naturaleza del Puesto: Considerar la motivacin para que los alumnos participen en las actividades sugeridas. Utilizando la motivacin en la didctica, en la forma de abordar la enseanza, adoptando un papel de diseador de situaciones, de moderador, promotor y coordinador del aprendizaje. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimiento en el rea artstica-cultural. Experiencia: Indispensable Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al alumno. Capacidad de enseanza y manejo de grupos. Don de gente Poseer alguna cualidad artstica. c) Caractersticas Personales: I. II. III. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Indispensable. Ser de moralidad e instruccin notoria.

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PG.: 134 Vigencia: _______

IV. V. VI.

Con iniciativa y creatividad orientado al campo cultural-artstico. Alto grado de responsabilidad. Amor e inters por el arte, cultura y la msica.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. VI. Fomentar el desarrollo recreativo, artstico y cultural del estudiante. Organizar actividades estudiantiles-familiares relacionadas con el arte y la cultura. Considerar que la motivacin para que los alumnos participen en las actividades sugeridas es una labor fundamental. Sugerir a la Direccin actividades artstico-culturales que adopte un papel de diseador de situaciones, de moderador, promotor y coordinador del aprendizaje. Reconocer que la importancia del desarrollo de las actividades recreativas, artsticas y culturales en los planteles escolares est en poner en prctica lo aprendido. Dar la oportunidad a los alumnos de sentirse partcipes en la institucin y realizacin de actividades grupales y de sociabilizar sus resultados, tanto de pensamiento y concretizacin, como de expresin creativa y artstica. VII. Transmitir a los alumnos la importancia de pluralizar sus conocimientos ms all de lo acadmico, compartiendo con otros su visin del mundo y respetando las concepciones de los dems. VIII. IX. Orientar, aprovechar e integrar su imaginacin, sensibilidad, conocimientos y experiencias individuales de los alumnos para el desarrollo de su personalidad. Motivar su inters por este tipo de actividades y permitirles apreciarlas con un sentido crtico.

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PG.: 135 Vigencia: _______

34. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Disciplina

a) Naturaleza del Puesto: Fortalecer las relaciones de los miembros de la comunidad Estudiantil y garantizar el ejercicio de sus derechos, as como el cumplimiento de sus deberes, con criterios amplios que faciliten la convivencia al interior de la Institucin. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimiento en aspectos disciplinarios. Experiencia: Indispensable Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al alumno. Don de gente Liderazgo Capacidad de convencimiento

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PG.: 136 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Posea alto nivel de carcter

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. Realizar actividades que conlleven a un cambio de conducta en los alumnos. Hacer cumplir las normativas disciplinarias de la institucin. Proponer y modificar normativas internas ante la Direccin. Efectuar reuniones peridicas con padres de familia para analizar problemas de conducta en los estudiantes.

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PG.: 137 Vigencia: _______

35. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Deporte

a) Naturaleza del Puesto: El Comit de Deportes ser el encargado de procurar organizar los eventos deportivos con la participacin del sector estudiantil en colaboracin con la Direccin. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea inclinacin a actividades relacionadas con el deporte. Experiencia: Tener un record deportista. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al alumno. Don de gente Liderazgo Buena condicin fsica.

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PG.: 138 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. Promover actividades como encuentros de ftbol, voleibol y dems deportes que sean necesarios organizar. El Comit de Deportes analizar y decidir la participacin en campeonatos, invitaciones por otras actividades en lo que sea referente al campo deportivo. Promover, patrocinar, participar en todos los actos culturales, de recreacin, fiestas y celebraciones de aniversarios de la Cooperativa. Todos los integrantes del Comit de Deportes se encargarn de todas las actividades antes descritas, las cuales se darn a conocer mediante un cronograma con las fechas exactas a realizarse.

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PG.: 139 Vigencia: _______

36. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit Social

a) Naturaleza del Puesto: Ejercer una accin social autntica y efectiva, en la cual estar comprometida la buena voluntad de la integracin de la institucin y en cuya accin se perseguir elevar el nivel social y cultural de los estudiantes. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea inclinacin al desempeo de actividades de convivencia social. Experiencia: En planeacin y direccin de eventos. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin al alumno. Don de gente Liderazgo Espontneo

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PG.: 140 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. Organizar eventos Sociales para fortalecer la comunidad del INJEAO. Promover la Solidaridad entre los alumnos y ex-alumnos. Llevar a cabo labores sociales. Reunirse de manera programada en el calendario escolar anual.

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PG.: 141 Vigencia: _______

37. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Salud e Higiene

a) Naturaleza del Puesto: Desarrollar posturas y lineamientos institucionales en materia de salud e higiene dentro de las instalaciones de la institucin, que representen los intereses de los docentes, alumnos y dems personal para as fomentar mejoras en su desempeo en materia salud e higiene. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimientos en tcnicas aplicadas a la salud e higiene. Experiencia: No requerida. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buen trato en la atencin hacia los dems. Don de gente. Liderazgo. Proactivo. Conciencia social.

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PG.: 142 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veintin aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinmico y creativo.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. Llevar a cabo actividades que ayuden a mejorar los hbitos de higiene de la comunidad. Organizar y ejecutar campaas de limpieza en la comunidad. Gestionar con organismos competentes campaas de salud dentro y fuera de la institucin.

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PG.: 143 Vigencia: _______

38. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Evaluacin

a) Naturaleza del Puesto: Instancia institucional de control de calidad de evaluados y evaluadores, para garantizar la calidad aprendizaje en los alumnos as como tambin la calidad de la enseanza. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea alto conocimiento en mtodos de evaluacin. Experiencia: haber desempeado la docencia con un mnimo de 3 aos. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buenas relaciones humanas. Liderazgo tangible. Don de gente y proactivo.

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PG.: 144 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinamismo y creatividad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. Orientar a la medicin y valoracin del alcance y calidad de los aprendizajes en relacin con los propsitos curriculares de la institucin. Planificar y ejecutar polticas, programas y proyectos de apoyo al desarrollo curricular, relacionados con la calidad de la educacin. Ejecutar instrumentos de medicin a fin de orientar correctivos y mejoras cualitativas en la labor pedaggica. Ejecutar instrumentos de sondeo de necesidades que presentan la institucin con el fin de elaborar proyectos de mejoras en la comunidad educativa.

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PG.: 145 Vigencia: _______

39. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit Tcnico

a) Naturaleza del Puesto: Instancia institucional de control de calidad de evaluados y evaluadores, para garantizar la calidad aprendizaje en los alumnos as como tambin la calidad de la enseanza. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimientos de planificacin. Experiencia: haber desempeado la docencia con un mnimo de 3 aos. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buenas relaciones humanas. Liderazgo tangible. Don de gente y proactivo.

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PG.: 146 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinamismo y creatividad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. Revisar las planificaciones didcticas en relacin con el PCC. Revisar y actualizar el PEI, PEA y PCC. Revisar los planeamientos didcticos. Llevar a cabo estrategias para mejorar la calidad de la educacin en la comunidad educativa. Planificar la calendarizacin del ao lectivo.

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PG.: 147 Vigencia: _______

40. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Gestin

a) Naturaleza del Puesto: De apoyo y consulta de la institucin, evala y supervisa el desarrollo de los planes institucionales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimiento en manejo de grupos de personas. Experiencia: haber desempeado la docencia con un mnimo de 3 aos. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buenas relaciones humanas. Liderazgo tangible. Don de gente y proactivo. Toma de decisiones. c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinamismo y creatividad.

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PG.: 148 Vigencia: _______

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. Coordinar las acciones y actividades a desarrollar en cada programa. Elaborar los pliegos de condiciones tcnicas para la adquisicin de instrumentos y contrataciones de obras y servicios. Coordinar y velar por la ejecucin de las actividades de carcter acadmico de profesores y alumnos en relacin con el Plan anual del Instituto. Atender las reclamaciones sobre el funcionamiento de los servicios del INJEAO. Ocuparse de que se comuniquen a los profesores y personal del Instituto las tareas a realizar y las normas de funcionamiento del Instituto. Propiciar y responsabilizarse de que exista un flujo de informacin-comunicacin adecuado en el Instituto. Elaborar y dirigir proyectos, informes y propuestas relacionadas con su profesin y competencias. Visar la documentacin oficial del INJEAO. Coordinar la elaboracin del plan del INJEAO. Impulsar y dinamizar a los profesores del INJEAO. Cooperar en la elaboracin del Plan del INJEAO. Cooperar en la coordinacin de las actividades complementarias. Confeccionar en colaboracin con el Director las propuestas de gastos. Coordinar y establecer los vnculos para la correcta organizacin con los diferentes comits. Coordinar la gestin, mantenimiento y control de los espacios del INJEAO.

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PG.:149 Vigencia: _______

41. Ttulo del Puesto: Miembro del Comit de Nuevo Ingreso

a) Naturaleza del Puesto: De apoyo y consulta de la institucin, evala y supervisa el desarrollo de los planes institucionales. b) Requisitos Mnimos: Ser electo por las autoridades competentes del INJEAO y ser profesor de esta institucin. I. II. III. Educacin y Conocimientos: Se requiere que el ocupante del puesto posea conocimientos en el proceso de admisin de estudiantes. Experiencia: Ser docente de la institucin por un mnimo de un ao. Capacidades, Habilidades y Destrezas: Buenas relaciones humanas. Dinmico y servicial. Don de gente y proactivo. Analtico.

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PG.: 150 Vigencia: _______

c) Caractersticas Personales: I. II. III. IV. V. Edad: Ser mayor de veinticinco aos de edad. Sexo: Indispensable. Buena prctica de moralidad e instruccin notoria. Alto grado de responsabilidad. Dinamismo y creatividad.

d) Actividades y Responsabilidades I. II. III. Velar por el cumplimiento de los criterios que se adopten en materia de admisin de alumnos. Coordinar y velar por la ejecucin de las rdenes que se refieran a la reglamentacin de la matriculacin de alumnos. Revisar y ratificar la documentacin acadmica.

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MANUALES ADMINISTRATIVOS:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ingeniera Y Arquitectura Instituto Nacional Prof. Jorge Eliseo Azucena Ortega

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.: 152 Vigencia: _______

A. Introduccin El presente manual de Procedimientos Administrativos muestra los procedimientos observados, ya sea, de forma directa o indirecta, en el Instituto Nacional INJEAO, y que se han tratado de simplificar, con el propsito de agilizar los procedimientos que son de mxima importancia, es decir aquellos que le generan valor a la institucin educativa. En el presente manual, se detallan los responsables de llevar a cabo las actividades especficas, de tal forma, que en los procedimientos incluidos en el mismo, haya un desarrollo sistemtico y uniforme en las actividades que los componen. Se pretende, por tanto, mejorar los procedimientos que desempean, con el nico objetivo de permitirle a la comunidad educativa una institucin educativa eficiente.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.: 153 Vigencia: _______

B. Objetivos del Manual de Procedimientos Objetivo General

Mostrar de forma clara y precisa, los distintos pasos que deben realizarse para llevar a cabo los procedimientos relacionados con la gestin de recurso humano, de uso de materiales audio visuales y de carcter acadmico en el instituto nacional INJEAO.

Objetivos Especficos

Servir de gua para normalizar las actividades Facilitar a la alta direccin una gua para uniformar los procedimiento Mejorar los procedimientos existentes actualmente en tiempo y espacio

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.: 154 Vigencia: _______

C. Terminologa y simbologa empleada Procedimiento: Un procedimiento es una serie de actividades u operaciones ligadas entre s por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias direcciones de una dependencia para obtener el resultado que se desea. Unidad: parte de la estructura orgnica en que est dividida la organizacin Simbologa utilizada en los Procedimientos
SMBOLO SIGNIFICADO Operacin: Indica la realizacin de una actividad que brinda valor agregado al proceso, que puede implicar elaboracin de documentos, agregar un nombre a un listado, etc. Transporte: Indica la direccin o movimiento del procedimiento en el diagrama de flujo para el desplazamiento de las personas o documentos.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.:155 Vigencia: _______

Revisin, Control, Inspeccin: Representa actividades de revisin, autorizacin y control, mediante registro o firma de los documentos elaborados o recibidos. Demora: Representa el tiempo que ha de esperarse forzosamente para continuar con el proceso. Esta puede ser productiva o improductiva. Archivo: Representa la conservacin, custodia o archivo de cualquier tipo de documento o el almacenaje de bienes.

Tabla 5. 1 Simbologa ASME (American Society of Mechanical Engineers)

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PG.: 156 Vigencia: _______

Simbologa utilizada en los Procedimientos

SMBOLO SIGNIFICADO Inicio o Trmino: Seala donde inicia o termina el procedimiento.

Actividad: Representa la ejecucin de una o ms tareas de un procedimiento.

Proceso Predeterminado: Representa la ejecucin de otro procedimiento, proceso o instruccin de trabajo.

Decisin: Indica las opciones que se pueden seguir en caso de que el flujo tome caminos alternativos.

Documento: Representa un documento, formato o cualquier escrito que se recibe, elabora o enva.

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PG.:157 Vigencia: _______

Conector: Mediante este smbolo se pueden unir, dentro de la misma hoja, dos o ms actividades separadas

fsicamente en el diagrama de flujo, utilizando para su conexin nmeros arbigos o romanos.

Tabla 5. 2 Simbologa ANSI (American NationalStandardsInstitute)

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PG.: 158 Vigencia: _______

D. Abreviaturas empleadas en los Diagramas de Flujos propuestos para el INJEAO

ABREVIATURA C.D.E. U.R.H.D. J.C.D. L.C.D. T.C.D. S.A.C. B.D. T.C. M.T. D.A.R.H.

SIGNIFICADO Concejo Directivo Escolar Unidad de Recursos Humanos Departamental Junta de la Carrera Docente Ley de la Carrera Docente Tribunal de la Carrera Docente Sala de lo Contencioso Administrativo Base de Datos Tribunal Calificado Ministerio de Trabajo Direccin de Administracin de Recursos Humanos

Tabla 5. 3 Abreviaturas empleadas en los diagramas de flujo.

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PG.: 159 Vigencia: _______

E. Marco Legal Al interior de toda organizacin el elemento humano representa un componente muy importante, sin el cual la organizacin pierde su razn de ser y de avance. En ese sentido el Concejo Directivo Escolar (CDE), debe contar con herramientas que le permitan ejercer una adecuada gestin en el rea de Recursos Humanos. Los diferentes aspectos que comprender el desarrollo del presente manual, son aquellos, que cotidianamente involucran movimientos en la administracin de Recursos Humanos, como son: a) Nombramientos de ingreso, reingreso y traslado de personal docente, con uno o varios candidatos, esto de conformidad al art.18 de la Ley de la Carrera Docente, y art.24 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. La necesidad de docentes, la determinar el C.D.E., tomando en cuenta la matrcula de 45 alumnos por seccin, cantidad de personal y nmero de secciones por turno; realizando luego por medio del director del Instituto, la presentacin de tal necesidad a la unidad de Recurso Humano Departamental, para que sea analizada de acuerdo a la disponibilidad de partidas y as comunicar al C.D.E. El CDE, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la recepcin de la nota oficial, har colocar en lugares visibles los comunicados o avisos necesarios de la existencia de plazas, en las oficinas departamentales, supervisoras distritales y en lugares visibles dentro del Instituto,

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PG.: 160 Vigencia: _______

Invitando a los interesados a que presenten solicitud. As como la documentacin que los acredite como docentes. El concejo comunicar al educador que la plaza le ha sido asignada para que se presente a tomar posesin en un plazo no mayor a tres das, luego levantar acta de toma de posesin. De lo contrario se declarar desierta, y se informa al tribunal calificador y unidad de Recurso Humano Departamental. MAS DE UN CANDIDATO Si quienes aspiran a ocupar la plaza fueren ms de uno, el Concejo Directivo Escolar deber remitir, dentro de los tres das hbiles siguientes, al tribunal calificador, la nmina de aspirantes, la documentacin respectiva y la solicitud de que se realice el proceso de seleccin previsto en la ley. El tribunal calificador recibe y analiza documentacin, suministra pruebas de seleccin emiten el dictamen final en un plazo no mayor de treinta das hbiles, (art. 52 inciso 3 Ley de la Carrera Docente), y lo remite al CDE y a la unidad de Recurso Humano Departamental (art. 19 Reglamento Ley de la Carrera Docente). Una vez recibido el dictamen del tribunal calificador, el CDE notifica al docente seleccionado para que se presente al Instituto a tomar posesin del cargo a tres das plazo. Luego el mismo CDE levanta acta de toma de posesin, abre expediente al docente y enva la certificacin y el fallo respectivo a la unidad de Recurso Humano Departamental, para elaboracin de acuerdo y actualizacin de base de inscritos en el registro. El contenido de la publicacin deber tener la siguiente informacin:

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PG.: 161 Vigencia: _______

a) El nombre y direccin exacta del Instituto que dispone de la plaza; b) Especificacin de la plaza vacante, es decir la seccin, el grado o curso a atender y la especialidad; c) La fecha de publicacin y la caducidad de la misma; y d) La firma del presidente del concejo. Una vez recibidas las solicitudes del Concejo las revisa y verifica si la documentacin est de acuerdo a los requerimientos de las plaza(s) sometida(s) a concurso. CANDIDATO NICO De haber una sola persona aspirante para ocupar la plaza, despus de transcurridos cinco das hbiles contados a partir del siguiente a la fecha de haberse publicado su existencia, el CDE levantar acta de cierre de concurso, y proceder a asignarle directamente la plaza si el aspirante reuniere los requisitos legales exigidos para ocuparla, comunicndolo as por medio de su Presidente, al tribunal calificador y a la Unidad de Recurso Humano Departamental, en un plazo no mayor de tres das, para la legalizacin de su nombramiento.

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PG.: 162 Vigencia: _______

El concejo a travs del presidente o designado recibe copia del acuerdo y archiva en expediente del educador. Si el educador no se presenta a laborar en un plazo de cinco das, se comunica al tribunal calificador; se declara desierto el concurso por la no comparecencia del educador, y se inicia el proceso de nombramiento del sustituto, el cual fue seleccionado en segunda opcin. En ambos casos si antes de tomar posesin, se presenta reclamo de algn docente, se procede a suspender el proceso para que el organismo competente emita fallo (Junta de la Carrera Docente, Tribunal de la Carrera Docente), el CDE puede apelar. a) Nombramiento de directores y/o subdirectores basado en los arts. 18, 44, 45, 46 y 47 de la Ley de la Carrera Docente, y art. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, El Concejo Directivo Escolar, deber solicitar certificacin de disponibilidad de plaza

vacante de director o subdirector, a la Unidad de Recursos Humanos Departamental; una vez se declare una plaza vacante, el CDE, dentro de los cinco das hbiles siguientes har colocar en lugares visibles los comunicados o avisos necesarios de la existencia de plazas, en las oficinas departamentales, supervisoras distritales y en lugares visibles dentro del Instituto, invitando a los interesados a que presenten solicitud.

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PG.: 163 Vigencia: _______

La remitir al Tribunal Calificador, a travs de un acta certificada, juntamente con la nmina de aspirantes y su respectiva documentacin para optar al cargo director y/o subdirector del Instituto, para que dicho tribunal emita fallo. Una vez recibida la resolucin por parte del tribulan calificador, el concejo comunica al Educador seleccionado, adems procede a levantar acta d toma de posesin de la cual remite copia certificada a la Unidad de Recurso Humano Departamental, para que se realice el trmite de nombramiento. Al momento de recibir el acuerdo de nombramiento, se archiva en el expediente del educador nombrado. b) Contratacin de personal docente con otros ingresos, por el Concejo Directivo Escolar, La necesidad de docentes se determinar tomando en cuenta la matrcula de 45 alumnos por seccin, cantidad de personal y nmero de secciones por turno, segn realizando luego por medio del director del Instituto, la presentacin de tal necesidad al Concejo Directivo Escolar. El CDE har colocar en lugares visibles los comunicados o avisos necesarios de la existencia de plazas, en las oficinas departamentales, supervisoras distritales, y en lugares visibles dentro del Instituto, invitando a los interesados a que presenten solicitud al presidente del CDE o a quien lo sustituya, as como la documentacin que los acredite como docentes inscritos en el registro. El contenido de la publicacin deber tener la siguiente informacin:

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PG.: 164 Vigencia: _______

a) Nombre y direccin exacta del Instituto que dispone de la plaza; b) Especificacin de la plaza vacante, es decir la seccin, el grado o curso a atender y la especialidad; c) La fecha de publicacin y la caducidad de la misma; y d) La firma del presidente del concejo. Una vez recibidas las solicitudes del Concejo las revisa y verifica si la documentacin est de acuerdo a los requerimientos de la plaza(s) sometida(s) a concurso. De no haber recibido solicitudes para llenar la plaza, el concejo debe declarar desierto el concurso y asentarlo en acta. Luego de recibidas las solicitudes, el director verifica que la documentacin est de acuerdo a los requerimientos de la plaza; posteriormente, lo traslada al CDE para seleccin, designacin de salario, y aprobacin de la contratacin, comunicando as al candidato seleccionado, para que se presente al Instituto a tomar posesin de su cargo y firma de contrato. En caso de la no comparecencia del seleccionado en primera opcin, se inicia el trmite de contratar al candidato seleccionado en segunda opcin, si lo hubiere. El CDE por medio de un designado, deber remitir copia del contrato suscrito a la Unidad de Recurso Humano Departamental y Ministerio de Trabajo.

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PG.: 165 Vigencia: _______

e) Nombre y direccin exacta del Instituto que dispone de la plaza; c) Permuta entre educadores basada en el art. 30 de la Ley de la Carrera Docente, y arts. 19 y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente Es necesario aclarar que no podrn ser objeto de permuta, los cargos de Director y Subdirector, en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar debern renunciar a los mismos. El educador(a) presenta solicitud de permuta con la informacin requerida segn formulario, juntamente con la certificacin del acta de toma de posesin de ambos educadores involucrados en la permuta, ante los Directores(as) de los centros educativos correspondientes, para su anlisis de conformidad a la ley, y luego notifica al CDE; si tal solicitud rene los requisitos del Director dar su conformidad. Los educadores que deseen permutar, debern laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparacin profesional para desempearse en niveles educativos diferentes, cuando la situacin de trabajo sea esta El Director notifica al educador y procede a levantar el acta de toma de posesin y remite documentacin a la Unidad de Recurso Humano Departamental para su legalizacin. Una vez recibida la copia del acuerdo por parte de la unidad de Recurso Humano Departamental, el Director lo archiva en el expediente del educador.

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PG.: 166 Vigencia: _______

d) Asignacin de horas clase, y sobresueldo por doble seccin, basada en art. 33 de la Ley de la Carrera Docente, y art.32 y art.33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente Para la asignacin de horas clase y sobresueldos por doble seccin, se tendr en cuenta que los sobresueldos establecidos estarn asignados al instituto, de conformidad con la poblacin escolar que atienda y con su ubicacin geogrfica, previa calificacin por el Ministerio de Educacin. Los educadores tendrn derecho a ellos, mientras laboren en esa institucin. Los sobresueldos por doble seccin y las horas clase, constituyen una modalidad especial consignada en la Ley de Salarios, para cubrir necesidades de servicios educativos en los casos siguientes: 1. Cuando el Ministerio no pueda nombras profesores de planta con sueldo base por no haber disponibilidad de las partidas correspondientes; y 2. Cuando la cantidad de horas a asignar sea tal, que no amerite el nombramiento de una plaza.

Los sobresueldos por doble seccin y la hora clase son un recurso de apoyo a la docencia y de carcter emergente que caduca el 31 de Diciembre de cada ao, y su renovacin depender de la persistencia de la necesidad que origin su asignacin.

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PG.: 167 Vigencia: _______

La necesidad de docentes la determinar el CDE, tomando en cuenta la matrcula de 45 alumnos(as) por seccin, cantidad de personal y nmero de secciones por turno; realizando luego por medio del Director del Instituto, declaracin jurada de la necesidad ante la Unidad de Recurso Humano Departamental, para que sea analizada y priorice, y luego certifique la disponibilidad. El Concejo realiza el proceso de seleccin del educador y asigna de acuerdo a cualquiera de los casos mencionados anteriormente, comunicando as al educador seleccionado, levantando la respectiva Acta de Toma de Posesin y la remite a la Unidad de Recurso Humano Departamental para su revisin, asignacin de recursos y certificacin de la misma; y espera emisin de acuerdo de asignacin y distribucin de copias del mismo. Una vez recibida la copia del acuerdo, el Director del Instituto archiva documentacin en expediente del educador. e) Licencia con o sin goce de sueldo, Dentro de los derechos de los educadores se encuentra el gozar de vacaciones, licencias, asuetos, y aguinaldos en la forma y cuanta que sealan las leyes respectivas; gozar de licencia sin derecho a sueldo cuando desempeen cargos de directivos gremiales, por el tiempo necesario para el que fueron electos, as como para que integren las comisiones indispensables en el ejercicio de su cargo; para tales casos, en este apartado se desarrollarn los procedimientos a observarse para ambos casos, tomando de base los postulados establecidos en la ley de asuetos, vacaciones y licencias de los empleados pblicos, y la ley de la carrera docente.

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PG.: 168 Vigencia: _______

El educador elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo segn sea el caso, y entrega al director del Instituto, quien revisa, teniendo en cuenta los motivos siguientes: 1) Por enfermedad; 2) Por alumbramiento; 3) Por enfermedad gravsima de los parientes cercanos; 4) Por duelo; 5) Por el desempeo de misiones oficiales fuera de la repblica; 6) Por salir del pas integrando delegaciones deportivas, as como tambin cuando los empleados sean llamados para formar parte de las selecciones deportivas salvadoreas, en el caso de eventos de carcter internacional. 7) Por motivos no comprendidos en los numerales que preceden. 8) Los empleados de la administracin pblica, no tendrn derecho a licencia con goce de sueldo por enfermedad, mientras no hayan cumplido seis meses consecutivos trabajndole al estado.
9)

Podr concederse licencias, sin goce de sueldo, cuando a juicio del jefe de la unidad secundaria respectiva ello no dae al propio servicio.

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PG.: 169 Vigencia: _______

Sin embargo, cuando la licencia haya de pasar de los ocho das, no podr concederse sino por acuerdo de la autoridad superior respectiva. (Ley de asuetos, vacaciones, y licencia de los empleados pblicos. Art.12) No obstante lo expuesto en ste numeral, la ley de asuetos, vacaciones y licencias de los empleados pblicos, establece que los empleados pblicos, que por motivo de eleccin popular o de eleccin a cargo de la asamblea legislativa deban ausentarse del trabajo que desempean, tendrn derecho a que les conceda licencia sin goce de sueldo y de una sola vez, por todo el periodo de su actuacin en el cargo para el cual fueren elegidos, licencia que en ningn caso podr ser denegada. Conservarn adems, los derechos que la ley de servicio civil concede a los empleados y funcionarios en actual servicio. 10) Los educadores miembros de las juntas y tribunales, gozarn de licencia sin goce de sueldo y se contar para efectos de ascenso de categora por el tiempo que ostenten tal calidad. En caso de proceder, el director, comunica al CDE y tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental, para actualizacin del expediente del educador en lo que se refiere a licencias y emisin del acuerdo correspondiente, y para que sta resuelva en un plazo no mayor de tres das, si sta no procede.

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PG.: 170 Vigencia: _______

LICENCIA CON GOCE DE SUELDO El educador deber presentar solicitud sealando el caso de conformidad a los motivos segn los numera 1 al 7 de la primera fase, al director del Instituto, quien despus de su anlisis conforme a las causas ya mencionadas, la comunica al CDE y tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental, para actualizacin del expediente del educador en lo que se refiere a licencias y emisin del acuerdo correspondiente, y para que sta resuelva en un plazo no mayor de tres das, si sta no procede. Para efectos de dar paso a una solicitud de licencia con goce de sueldo se deber tener en cuenta lo siguiente: Se les podr conceder por el tiempo que fuere necesario, licencia con goce de sueldo o con sueldo parcial a los funcionarios o empleados que disfruten de becas para hacer estudios fuera del pas, en virtud de compromisos internacionales suscritos por el Gobierno de la Repblica en los cuales se especifique que la beca es pagada por gobiernos o instituciones extranjeras; cuando tambin la beca sea costeada por gobiernos o instituciones extranjeras aunque no medie convenio internacional; o para que asistan a escuelas de administracin pblica, centros o cursos de capacitacin o adiestramiento, organizados o impartidos en el pas, costeados por el Gobierno exclusivamente o con la cooperacin de organismos internacionales. La licencia ser concedida por el jefe de la unidad primaria correspondiente.

a)

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PG.: 171 Vigencia: _______

Los funcionarios o empleados a quienes se conceda la licencia con goce de sueldo, devengarn durante el lapso de la misma, todas las remuneraciones que les asigna la ley de salarios. b) Las licencias por los motivos a que se refiere el numeral 7, no podrn exceder de cinco das en el ao. c) Proceden las licencias con goce de sueldo, por enfermedad, en el caso de que sta incapacite al empleado para un trabajo eficaz o vuelva imperioso el descanso del paciente para su curacin. Estos extremos, salvo lo dispuesto en el prrafo siguiente, debern comprobarse por medio de una certificacin extendida por un mdico, por la direccin del hospital en donde se atiende al paciente o, en casos especiales, a juicio prudencial del jefe del respectivo servicio, por una certificacin extendida por la Direccin General de Sanidad o sus dependencias. Adems se atender la siguiente regulacin: en cada mes de servicio el empleado podr faltar hasta cinco das por enfermedad sin necesidad de certificado mdico ni de licencia formal; pero si dichas faltas sin licencia formal, acumuladas, excedieren en los meses transcurridos del ao, a quince das, el excedente se deducir del sueldo.

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PG.: 172 Vigencia: _______

d) Se podr conceder licencia formal, con goce de sueldo, en caso de enfermedad prolongada, hasta por quince das por cada ao de servicio. Estas licencias sern acumulativas; pero el derecho acumulado no pasar en ningn caso de tres meses. e) En ningn caso podr concederse licencia con goce de sueldo, por enfermedad de una sola vez, por un trmino mayor de un mes; si el empleado tuviere derecho a una licencia mayor de conformidad con las disposiciones que preceden, se le podr prorrogar la que se le hubiere concedido hasta alcanzar el lmite fijado por la ley; pero cada prrroga no podr referirse a un perodo mayor de un mes; y no podr concederse sin informe previo del mdico de cabecera, o del mdico oficial designado para estos casos o de un mdico designado especialmente por el jefe del respectivo servicio. f) Las licencias por alumbramiento se concedern siguiendo en lo general las mismas reglas fijadas para las licencias por enfermedad; pero por cada alumbramiento no podr concederse una licencia mayor de noventa das; un mes antes y dos meses despus y debern otorgarse ineludiblemente cualquiera que sea el tiempo de trabajo de la interesada.

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PG.: 173 Vigencia: _______

g) Las licencias por enfermedad gravsima de los parientes y por duelo, se concedern al tener conocimiento del hecho que las motiva. Procedern nicamente en el caso de duelo por muerte del padre, la madre, los hijos y el cnyuge, o por enfermedad gravsima de cualquiera de stos. Se entender por enfermedad gravsima aquella en que sea de temer la muerte del paciente. En ningn caso las licencias concedidas en cada ao, en conjunto, por duelo y enfermedad gravsima de los parientes podrn exceder de veinte das. h) Las licencias para integrar delegaciones deportivas que salgan del pas y para formar selecciones nacionales en competencia de carcter internacional, se concedern por el jefe de la respectiva Unidad Primaria, previa solicitud del interesado, cursada por el rgano correspondiente y siempre que la causal se compruebe con una constancia extendida por el Director General de Educacin Fsica, no debiendo exceder de un mes en cada ocasin.

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PG.: 174 Vigencia: _______

LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO El educador deber presentar solicitud sealando el caso de conformidad a los sealados en los numerales 1 al 7 de la primera fase, al Director del Instituto, quien despus de su anlisis conforme a las causales ya mencionadas, la comunica al Consejo Directivo Escolar y tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental, para actualizacin del expediente del educador en lo que se refiere a licencias y emisin del acuerdo correspondiente, y para que sta resuelva en un plazo no mayor de tres das, si sta no procede. Para efectos de dar paso a una solicitud de licencia sin goce de sueldo se deber tener en cuenta lo sealado en los numerales 8 al 10 de la primera fase. Una vez recibida la copia del acuerdo por parte de Recursos Humanos Departamental, el Director del Instituto, archiva en el expediente del educador. f) Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia y/o fallecimiento, y los de abandono del cargo, En este apartado se desarrollan los casos que pudiesen originarse por renuncia y/o fallecimiento y abandono del cargo.

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PG.: 175 Vigencia: _______

Debiendo en el caso de abandono, lo cual constituye causal de despido, tomar en cuenta lo siguiente: Se considera abandono del cargo la inasistencia del maestro sin causa justificada al desempeo de sus labores durante ocho das consecutivos, o la inasistencia a las labores, sin causa justificada, por diez das hbiles no consecutivos en un mismo mes calendario. El despido consiste en la cancelacin del nombramiento y separacin definitiva del cargo que desempea el infractor. Son causas de despido las siguientes (ver Art. 61 Ley de la Carrera Docente): Inasistencia a sus labores, sin justa causa, durante ocho das consecutivos o por diez das hbiles no consecutivos en un mismo mes calendario; tales das se entendern, en el sentido de que en los ocho das consecutivos de inasistencia, con los que se configura esta causal de despido para los educadores, no computarn aquellos en que, legal o contractualmente, no exista la obligacin de asistir a sus labores. POR RENUNCIA Y/O FALLECIMIENTO En caso de renunciar, el educador o interesado presenta renuncia en original y copia y en caso de fallecimiento el familiar autorizado, presenta documentacin probatoria (Partida de Defuncin), ante el Director del Centro Educativo para que lo comunique al CDE

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PG.: 176 Vigencia: _______

Consejo Directivo Escolar para su "Es Conforme", y luego la remite a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisin y legalizacin de movimiento, sea ste renuncia o fallecimiento. Una vez recibida la copia del acuerdo correspondiente, el Director archiva en el expediente del educador. POR ABANDONO DEL CARGO En caso de inasistencia del educador sin causa justificada en un periodo consecutivo de ocho das o diez das alternos en el mismo mes calendario, el Director del Instituto, informar al Consejo Directivo Escolar de tal falta. El Consejo analizar el caso juntamente con la documentacin probatoria de inasistencias del educador, elaborar expediente y lo remitir ante la Junta de la Carrera Docente dentro de cinco das hbiles siguientes a su recepcin, para que se inicie proceso dando apertura a expediente por causal de abandono y realice el trmite respectivo hasta pronunciar sentencia, la cual comunica al mismo Consejo para una posible apelacin por parte del educador, si este no apela, comunica dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. Una vez recibida la sentencia, el Consejo Directivo Escolar prepara documentacin probatoria y la enva a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para su revisin, legalizacin y emisin del acuerdo correspondiente y actualizacin de base de datos. Cuando se recibe el acuerdo, el Director del Instituto, archiva en el expediente del educador.

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PG.: 177 Vigencia: _______

g) Contratacin de personal docente interino, En los casos de vacante generados por licencias, vacantes y en los casos de suspensin contemplados en la Ley de la Carrera Docente, el Consejo Directivo Escolar podr, nombrar docentes interinamente para llenarlas, solicitando la autorizacin financiera correspondiente a la unidad de recursos humanos del Ministerio de Educacin. La reinstalacin de un educador sustituido implica la separacin del cargo del interino sin responsabilidad para el Consejo Directivo Escolar, ni para el Ministerio de Educacin. Los docentes que se nombren interinamente no tendrn que someterse al proceso de seleccin previsto en la Ley ya relacionada. No obstante, para obtener el nombramiento en forma permanente, se aplicar dicho proceso. Los docentes con nombramiento interino no tienen los derechos establecidos en la Ley de la Carrera Docente para quienes gozan de estabilidad en el cargo. En ningn caso, de conformidad a la Ley de la Carrera Docente, podr nombrarse interinamente a quien se encuentre ocupando una plaza permanente en la misma jornada de trabajo docente. No olvidando, que cuando el motivo de la licencia es por suspensin, la presentacin del requerimiento se genera en la Junta de la Carrera Docente, quien emite fallo respectivo y se contina con el proceso.

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PG.: 178 Vigencia: _______

El maestro(a) presenta al Consejo Directivo Escolar, la licencia por enfermedad o alumbramiento, segn el caso, o bien presentada por el Director en caso de vacante, para que dicho Consejo seleccione al maestro interino (escalafonado y de la especialidad de la vacante), y luego solicita autorizacin financiera juntamente con la presentacin de la propuesta y su correspondiente documentacin de respaldo a la Unidad de Recursos Humanos departamental para los efectos de contratacin y trmite ante la Direccin de Administracin de Recursos Humanos. El Director del Instituto recibe autorizacin y comunica al docente para que tome posesin de su cargo, elaborando para ello la correspondiente Acta de Toma de Posesin, remitindola posteriormente a la Unidad de Recursos Humanos Departamental, para su revisin, legalizacin, emisin de acuerdo y actualizacin de base de datos. Una vez recibida la copia del acuerdo, el Director del Instituto, archiva en el expediente del educador. h) Contratacin de personal administrativo con otros ingresos por el Concejo Directivo Escolar, El Consejo Directivo Escolar podr contratar personal administrativo y pagarlo con otros ingresos, siempre y cuando no existan recursos para cubrir dichas necesidades; por parte del Ministerio de Educacin.

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PG.: 179 Vigencia: _______

El Director del Instituto presenta a aprobacin del Consejo Directivo Escolar la (s) necesidad(es) de contratacin de personal administrativo para el ao lectivo, para su conocimiento y aprobacin de necesidad(es). El Consejo Directivo Escolar coloca aviso de la existencia de plazas en las Oficinas Departamentales, Supervisoras Distritales y en los lugares visibles dentro de la institucin a efecto de que los candidatos presenten solicitud junto con la documentacin que los acredite con los conocimientos que requiere la plaza, ante el Presidente del Consejo Directivo Escolar o a quien lo sustituya. El Director del Instituto revisa solicitudes de empleo, verificando que la documentacin este de acuerdo a los requerimientos de la plaza, a fin de someterla a evaluacin de candidatos ante el Consejo Directivo Escolar, y as seleccionar y aprobar la contratacin; para luego comunicar al candidato seleccionado, para que se presente al Instituto a tomar posesin del cargo y a firmar el contrato correspondiente. El Consejo Directivo Escolar remitir copia del contrato firmado a la Unidad de Recursos Humanos Departamental y Ministerio de Trabajo. i) Contratacin de coordinadores para las reas de complementaria, y de rea tcnica. formacin bsica, formacin

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PG.: 180 Vigencia: _______

El desarrollo del presente apartado tiene como base el acuerdo nmero 15-0040, del rgano Ejecutivo de la Repblica de El Salvador, en el ramo de educacin, de fecha 16 de enero de 2002; complementario a lo establecido en la ley general de educacin, ley de la carrera docente y al reglamento de la ley de la carrera docente, como los fundamentos normativos para la estructuracin administrativa de las instituciones que imparten la educacin media en el sector pblico. La necesidad de coordinadores y/o administrador de taller en los Centros de Educacin Media la determina el Director, tomando en cuenta las modalidades de Bachillerato que imparta y el nmero de secciones que atienda, las cuales debern tener un promedio de cuarenta estudiantes; debiendo solicitar a la Unidad de Recursos Humanos Departamental y/o si fuere el caso al CDE, una certificacin de disponibilidad financiera. El Director, una vez recibida por parte de la Unidad de Recursos Humanos Departamental y/o del CDE, la certificacin de disponibilidad financiera; presenta aviso sobre la existencia de la plaza en reunin general del Consejo de Maestros, invitando a los interesados a que presenten ante la secretara del Consejo de Maestros, en original y copia, solicitud acompaada de currculo y de documentos de respaldo, que los acredite aptos para la plaza, dentro de los diez das hbiles siguientes.

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PG.: 181 Vigencia: _______

La secretara del Consejo de Maestros debe entregar a los interesados una constancia de recepcin de la solicitud, del currculo y de los documentos de respaldo, debiendo firmar de recibido la copia de la solicitud. Una vez recibidas las solicitudes el Consejo de Maestros las revisa, verifica que la documentacin este de acuerdo a los requerimientos de la plaza disponible, prepara terna de aspirantes y presenta toda la documentacin al director. Luego de recibida la tema de aspirantes junto con la documentacin, el director verifica que la informacin este de acuerdo a los requerimientos de la plaza, a fin de seleccionar, mediante el uso de criterios tcnicos de seleccin, a la persona mejor calificada para el puesto, procediendo a asignarle la plaza; luego el director presenta resolucin al consejo de maestros, razonando los criterios de seleccin utilizados; para que el Consejo por mayora simple ratifique la resolucin del director y lo asiente en acta y a su vez enve certificacin del acta junto con los expedientes de todos los aspirantes al tcnico de la direccin departamental. El tcnico de la direccin departamental luego de recibir la documentacin verifica el orden y legalidad del proceso de seleccin y asignacin de la plaza, debiendo ratificar la resolucin, de estar todo correcto, y remitirla a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se emita acuerdo, y que enve dicho acuerdo al director del Instituto. El Director(a) del Instituto una vez recibido el acuerdo de la Unidad de Recursos Humanos Departamental da a conocer los resultados en reunin general del Consejo de Maestros, e informa al CDE y a los candidatos seleccionados para que tomen posesin del cargo, levantando el acta respectiva.

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PG.: 182 Vigencia: _______

El director(a) archiva en expedientes de los seleccionados y los candidatos toman posesin de sus cargos. j) Evaluacin y diagnstico del Instituto Nacional INJEAO, realizado por el C.D.E., De conformidad a la Ley, el ejercicio de la carrera docente estar sometido a evaluacin permanente, a fin de conocer mritos, detectar necesidades de capacitacin o recomendar mtodos que mejoren su rendimiento en la docencia. Dicha evaluacin estar a cargo de las unidades tcnicas del Ministerio de Educacin, a fin de asegurar la formacin docente as como la aplicacin de mtodos idneos para su profesionalizacin. En ese sentido, la evaluacin del desempeo del Director(a), Subdirector(a) y los(as) docentes en general, en lo que a educacin y al ejercicio de ella se refiere, es exclusiva potestad del Ministerio de Educacin, a travs de sus unidades correspondientes. La evaluacin a ser desarrollada en este apartado se refiere nicamente a aquellos aspectos que por la ndole de sus caractersticas, la puede aplicar el Consejo Directivo Escolar, ya que est supeditada a aquellos aspectos relacionados con el ambiente organizacional, su infraestructura y elementos de control administrativos. El Director del Instituto nacional somete dentro de los puntos de agenda de la sesin ordinaria del Consejo, la revisin y aprobacin del cuestionario de valoracin a ser aplicado. Asimismo, la eleccin de un comit al interior del mismo Consejo, que tenga la responsabilidad de la aplicacin, tabulacin y manejo de los resultados obtenidos, para luego informarlos al Consejo.

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PG.: 183 Vigencia: _______

Comit Evaluador aplica el cuestionario, evitando posiciones que conlleven a subjetivismos y a la obtencin errnea de los resultados. Una vez aplicado el cuestionario, el Comit Evaluador tabula las respuestas y obtiene los resultados; debiendo en aquellos casos en los cuales se detectaron inconvenientes, comunicarlos al responsable para su conocimiento, aceptacin o rechazo, a fin de que tales situaciones encontradas sean subsanadas o superadas en un lapso de tiempo definido por el Comit. El Comit Evaluador presentar el informe de su gestin al Consejo, dando a conocer los resultados obtenidos, la comunicacin a los responsables de las reas en las que se detectaron los inconvenientes, proponiendo para ello las medidas de correccin pertinentes y el cronograma de seguimiento. Copia de la evaluacin realizada se archivar en el expediente del personal involucrado. El Comit Evaluador de conformidad al cronograma de seguimiento presentado, informar al Consejo del progreso realizado en la superacin de los inconvenientes detectados. k) Contenido del expediente del personal docente y administrativo. Cada entidad dentro de sus registros, es necesario que mantenga los expedientes e inventario de todo su personal, de manera que sirvan para la adopcin de decisiones en la administracin de los recursos humanos. Tales expedientes deben de caracterizarse por el orden, claridad y actualizacin permanente; contendr los diferentes documentos y acciones que se refieran al desempeo y evaluacin del empleado dentro de la organizacin.

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PG.: 184 Vigencia: _______

En este apartado se desarrollar la conformacin del expediente del empleado sea ste docente o administrativo, debiendo considerar entre otros los elementos siguientes: 1) Datos personales: nombres, apellidos, sexo, estado familiar, edad, nacionalidad y fotografa; 2) Datos de la docencia, en el caso de los educadores. 3) Ttulos obtenidos. 4) Estudios que realiza actualmente, en caso de que aplique. 5) Cargos desempeados; 6) Ascensos obtenidos; 7) Cursos de especializacin y actualizacin; 8) Premios, reconocimientos u otra clase de estmulo recibidos; y, 9) Cuestionario de valuaciones y sus resultados. 10) Resumen mensual de asistencia. El Consejo Directivo Escolar obtendr de todo su personal la informacin correspondiente a los tems del 1 al 8 detallados anteriormente, mediante formulario diseado exclusivamente para ello, dicho formulario tambin servir para la actualizacin de la informacin ya mencionada.

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PG.: 185 Vigencia: _______

Una vez lleno el formulario por cada empleado, ste lo firmar dando fe de que los datos ah consignados son veraces y que su contenido puede ser verificado en cualquier momento por parte del Consejo. El Consejo abrir una carpeta por cada empleado, en la cual colocar la informacin obtenida y la archivar en un orden lgico y con la separacin de empleado docente y administrativo.

j) Control de asistencia. Al interior del Instituto Nacional existir un registro de control de asistencia, el cual deber ser firmado por cada empleado, tanto al ingreso a las instalaciones del Instituto como al momento en que se retira, indicando en el apartado de las observaciones los motivos de su retiro, en caso de que lo haga en horas laborales, previo permiso presentado por escrito con tres das de anticipacin. Al final de cada mes, el Consejo Directivo Escolar, revisar el registro de control de asistencia y proceder a llenar el formulario de resumen de asistencia mensual, el cual pasar a formar parte del expediente del empleado, con el objeto de que tal informacin sirva de base para una adecuada toma de decisiones. Las horas de permiso son acumuladas para completar y calcular los cinco das anuales con derecho sin descuento.

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PG.: 186 Vigencia: _______

k) Prstamo de material audio visual (solo docentes) Al interior del Centro Escolar existe un Centro de Recursos Audiovisuales (C.R.A.), creado con el objetivo de mejorar la metodologa del proceso de enseanza-aprendizaje; en ese sentido, es necesario normar los procedimientos bsicos para el prstamo de los materiales que en dicho Centro se poseen. El proceso bsico es simple: cuando un docente considera necesario la utilizacin de los materiales, debe solicitarlo al encargado del Centro, el cual, deber determinar la disponibilidad o no del material y proceder al prstamo del mismo. Cuando el docente finaliza el uso del material y lo entrega, el encargado debe revisar las condiciones en las que se devuelve el material, para tomar las medidas del caso, sea favorable o desfavorable. Dado que para el prstamo de materiales se exigir la entrega del Documento nico de Identidad del prestamista, en caso de no estar en buenas condiciones se proceder a retenerlo y a informar al director para que l, con apoyo de la Polica, proceda a instancias legales.

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PG.: 187 Vigencia: _______

l) Entrega de certificacin de notas. El proceso de entrega de certificacin de notas es de los ms comunes dentro de toda institucin educativa y se presenta cuando un ex alumno de la institucin por diferentes circunstancias extrava su o sus certificados de estudios. Este proceso es simple: cuando alguien se presenta a la Unidad de Registro Acadmico a solicitarla, el encargado(a) solamente verifica la existencia o no del expediente y en caso que no existe se remite al interesado a la Direccin Departamental de Educacin; y si existe, procede a digitar las notas que le corresponden, sella el documento y lo entrega.

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PG.: 188 Vigencia: _______

F. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (DESCRIPCIN NARRATIVA Y DIAGRAMAS DE FLUJOS)

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PG.: 189

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 1: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 7 Vigencia: _______

Nombramiento de Ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para nombrar el ingreso, reingreso y traslado del personal docente a la institucin educativa; cuando existe uno o varios candidatos

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director U.R.H.D. U.R.H.D. C.D.E. 4. N 1. 2. 3. ACTIVIDAD Presenta solicitud a U.R.H.D. departamental. Analiza documentacin. Remite nota oficial al C.D.E. Publica la existencia de plaza(s). La publicacin debe tener: nombre y direccin del centro; especificacin de la plaza vacante; fecha de publicacin y caducidad y firma del presidente del consejo. (Tiene 5 das hbiles para publicar plaza vacante.) (A) Presenta solicitud a C.D.E (B) Recibe solicitudes en 5 das plazo. Verifica y revisa solicitudes. si existe ms de un candidato ir a paso no. 22. Cierra concurso y levanta acta, de cierre de concurso. (C) Enva notificacin a tribunal calificador, a U.R.H.D. y al docente. Tiene tres das para tomar posesin. Si existen reclamos ir a paso no. 17. Toma posesin.

Aspirante C.D.E. C.D.E. C.D.E. C.D.E. Docente Docente

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

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PG.: 190

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 1: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 2 de 7 Vigencia: _______

Nombramiento de Ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para nombrar el ingreso, reingreso y traslado del personal docente a la institucin educativa; cuando existe uno o varios candidatos

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. Presidente del C.D.E. U.R.H.D. Docente C.D.E. C.D.E. J.C.D. J.C.D. C.D.E. C.D.E. C.D.E. C.D.E. T.C. T.C. N ACTIVIDAD Enva documentacin de toma de posesin a U.R.H.D. (D) Tiene 5 das para presentarse a laborar, si se presenta ir a paso 22. Declara desierto el concurso y notifica al tribunal calificador y a U.R.H.D. Enva notificacin de reclamos del o los educadores a la J.C.D 12. Levanta acta de toma de posesin. 13.

14. Legaliza nombramiento. 15. 16. 17.

18. Recibe reclamos y dictamina. 19. Enva fallo al C.D.E. 20. Procede de conformidad al fallo. 21. Archiva documentacin. 22. Elabora acta de cierre de concurso. (C) 23. Remite acta con nmina al T.C. 24. Recibe anlisis de documentos y pruebas de seleccin.(tiene 30 das para dictaminar)

25. Enva dictamen a C.D.E. y a U.R.H.D.

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PG.: 191

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 1: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 3 de 7 Vigencia: _______

Nombramiento de Ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para nombrar el ingreso, reingreso y traslado del personal docente a la institucin educativa; cuando existe uno o varios candidatos

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. C.D.E. Docente Docente C.D.E. Docente C.D.E. C.D.E. N 26. Recibe dictamen. 27. Notifica al docente para tomar posesin. 28. Tiene tres das para tomar posesin. Si existen reclamos ir a paso no. 17. ACTIVIDAD

29. Toma posesin. 30. Levanta acta de toma de posesin. 31. Tiene 5 das para presentarse a laborar. Si no se presenta ir a paso no.33. 32. Archiva expediente. 33. 34. Informa a T.C. para iniciar proceso de nombramiento de sucesor. FIN

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PAG.: 192 HOJA No. : 4 de 7 Vigencia: _________

Procedimiento: Nombramiento de ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR U.R.H.D. C.D.E. ASPIRANTE/DOCENTE T.C. J.D.C.

INICIO

Presenta solicitud a URHD

Recibe y revisa la solicitud

Entrega nota oficial a CDE

Recibe y revisa nota oficial

Publica la plaza(s) (A)

A Formulario aviso de vacante

B Solicitud de ingreso a INJEAO

Presenta solicitud a CDE (B)

Recibe y revisa solicitud

SI

Mas de un candidato?

NO

1
Cierra concurso y levanta acta

Envia notificacin a TC, URHD y Docente (C)

C Acta de cierre de concurso

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PAG.: 193 HOJA No. : 5 de 7 Vigencia: _________

Procedimiento: Nombramiento de ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR U.R.H.D. C.D.E. ASPIRANTE/DOCENTE T.C. J.D.C.

Tiene tres das para tomar posesin

Recibe y revisa acta de cierre

11

10

SI Existen reclamos?

NO

3
Levanta acta de toma de posesin

Toma posesin

12 13

D Documentacin de toma de posesin

Enva documentacin de toma de posesin (D)

14

Legaliza nombramineto

Tiene cinco das para presentarse a laborar

15

16

6
Declara desierto el concurso y notifica a TC y URHD NO Se presenta? SI

17

3 1

Enva notificacin de reclamos a la JDC

Recibe y revisa reclamos

18

19

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PAG.: 194 HOJA No. : 6 de 7 Vigencia: _________

Procedimiento: Nombramiento de ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR U.R.H.D. C.D.E.
JEFE

ASPIRANTE/DOCENTE

T.C

J.D.C.

Recibe y revisa el fallo

Enva fallo a CDE

21

20

Procede de conformidad al fallo

22

Archiva documenta cin

23

Elabora y envia acta de cierre de concurso

C
Acta de cierre de concurso

24

Recibe y revisa el acta de cierre

25

Recibe y revisa el dictamen

Enva dictamen a CDE y URHD

27

26

Notifica al docente para tomar posesin

28

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PAG.: 195 HOJA No. : 7 de 7 Vigencia: _________

Procedimiento: Nombramiento de ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR U.R.H.D. C.D.E.
JEFE

ASPIRANTE/DOCENTE

COORDINADOR DE CARRERA

T.C.

J.D.C.

Archiva expediente

SI

Se presenta?

29
NO

Informa TC

30
Inicia proceso de nombramiento de sucesor

31

FIN

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PG.: 196

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 2: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 5 Vigencia:_______

Nombramiento de directores y/o subdirectores. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para el nombramiento de directores y/o subdirectores.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. U.R.H.D. C.D.E. 3. N 1. 2. ACTIVIDAD Solicita certificacin de plaza vacante a U.R.H.D Verifica y comunica plaza disponible al C.D.E. Publica la existencia de plaza(s). La publicacin debe tener: nombre y direccin del centro; especificacin de la plaza vacante; fecha de publicacin y caducidad y firma del presidente del consejo. (Tiene 5 das hbiles para publicar nota oficial.) (E). Presenta solicitud a C.D.E (B). Recibe solicitudes. Si existe slo un candidato ir a paso no.7. (Tiene 5 das para recibir solicitudes.) Realiza pruebas de seleccin. Emite fallo. Comunica el fallo al C.D.E. y a U.R.H.D. Comunica al docente seleccionado Levanta acta de toma de posesin.(F) Archiva acta Remite copia certificada a U.R.H.D.

Aspirante C.D.E.

4. 5.

T.C. T.C. T.C. C.D.E. C.D.E. CDE C.D.E.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

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PG.: 197

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 2: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 2 de 5 Vigencia:_______

Nombramiento de directores y/o subdirectores. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para el nombramiento de directores y/o subdirectores.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE U.R.H.D. U.R.H.D. U.R.H.D. U.R.H.D. Director. Director. N 13. ACTIVIDAD Recibe acta de toma de posesin para efectuar el nombramiento.

14. Realiza trmite de nombramiento. 15. Emite y legaliza acuerdo. 16. Entrega acuerdo a director. 17. Recibe y revisa acuerdo. 18. Archiva expediente. 19. FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Nombramiento de directores y/o subdirectores. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. U.R.H.D. T.C ASPIRANTE

PAG.: HOJA No. : 3 de 5 Vigencia: _________

DIRECTOR

INICIO

Solicita certificacin de plaza vacante a URHD

Recibe y revisa la solicitud

Publica la plaza (E)

Comunica plaza disponible a CDE

E Formulario aviso de vacante

B Solicitud de ingreso a INJEAO

Presenta solicitud a CDE

Recibe solicitudes

NO

Mas de un candidato?

SI

Realiza pruebas de seleccin

1 1
Emite fallo

Recibe y revisa el fallo

Comunica el fallo a CDE y URHD

10

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Procedimiento: Nombramiento de directores y/o subdirectores. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. U.R.H.D. T.C ASPIRANTE

PAG.: HOJA No. : 4 de 5 Vigencia: _________

DIRECTOR

Comunica al Docente seleccionado

11

Levanta acta de toma de posesin (F)

12

F Acta de toma de posesin

Archiva acta de posesin

13

Remite copia certificada a URHD (F.1)

F.1 Copia de Acta de toma de posesin

14

Recibe y revisa copia de acta

15

Realiza tramite de nombramiento

16

Emite y legaliza acuerdo

17

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Procedimiento: Nombramiento de directores y/o subdirectores. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. U.R.H.D. T.C ASPIRANTE

PAG.: HOJA No. : 5 de 5 Vigencia: _________

DIRECTOR

Entrega acuerdo a Director

Recibe y revisa acuerdo

18

19

Archiva acuerdo

20

FIN

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PG.:

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 3: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 4 Vigencia:_______

Contratacin de personal docente con otros Ingresos por el C.D.E. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para la contratacin de personal docente con otros ingresos por el C.D.E.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director C.D.E. C.D.E. 3. N 1. 2. ACTIVIDAD Presenta solicitud para contratar personal docente al C.D.E. Evala solicitud y emite fallo. si no se aprueba, el proceso se suspende. Coloca avisos de existencia de plazas. (A) la publicacin debe tener: nombre y direccin del centro; especificacin de la plaza vacante; fecha de publicacin y caducidad y firma del presidente del consejo. Envan solicitudes de ingreso y documentos al director (B) Recibe solicitud de ingreso. Revisa y verifica la solicitud de ingreso. Remite solicitud de ingreso al C.D.E. Recibe, y revisa, la solicitud de ingreso. Selecciona y aprueba al aspirante. Asienta el acta de contratacin.

Aspirante Director Director Director C.D.E. C.D.E. C.D.E.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

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PG.: 202

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 3: UNIDAD ORGANIZATIVARESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. :2 de 4 Vigencia:_______

Contratacin de personal docente con otros Ingresos por el C.D.E. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para la contratacin de personal docente con otros ingresos por el C.D.E.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. Aspirante C.D.E. U.R.H.D. N 11. 12. 13. 14. 15. ACTIVIDAD Comunica a candidato seleccionado. Toma posesin de cargo y firma contrato (G). Remite copia de contrato a la U.R.H.D. y ministerio de trabajo. Archiva copia de contrato. FIN

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Procedimiento : Contratacin de personal docente con otros ingresos por el C. D.E. Unidad Responsable : Concejo Directivo Escolar

PAG : 203 HOJA No. : 3 de 4 Vigencia : _________

DIRECTOR

C .D .E

ASPIRANTE

U.R .H .D.

INICIO

Presenta solicitud para contratar personal 1

Recibe y revisa la solicitud 2

Emite fallo 3

NO

Aprueba el proceso ? SI

Publica la plaza s) ( (A) 4

A Formulario aviso de vacante

B Solicitud de ingreso a INJEAO

Presenta solicitud de ingreso al Director (B)

Recibe y revisa solicitud de ingreso 6

Remite solicitud de ingreso al CDE 7

Recibe y revisa la solicitud de ingreso 8

Selecciona y aprueba al Aspirante 9

Asienta acta de contratacin 10

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Procedimiento: Contratacin de personal docente con otros ingresos por el C.D.E. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR C.D.E ASPIRANTE

PAG.: 204 HOJA No. : 4 de 4 Vigencia: _________

U.R.H.D.

Comunica a Aspirante seleccionado

Toma posesin de cargo

11

12

G Contrato de docente pagado por CDE

Firma contrato (G)

13

Entrega copia de contrato a URHD y Ministerio de Trabajo (G.1)

Copia de G.1 Contrato de docente pagado por CDE

14

Archiva copia de contrato

15

1
FIN

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PG.: 205

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 4: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Permuta entre educadores. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para la llevar a cabo la permuta entre docentes.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Aspirantes Director Director C.D.E. C.D.E. Director Director Director U.R.H.D. Director N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ACTIVIDAD Presentan solicitud de permuta al director. (H) Recibe y analiza solicitud conforme a la ley. Notifica al C.D.E. de solicitud de permuta. Recibe y revisa la solicitud de permuta. Aprueba o no aprueba el proceso. Si no se aprueba se suspende proceso. Comunica al aspirante. Levanta acta de toma de posesin. (I) Remite acta y documentacin a U.R.H.D. para su legalizacin Elabora y legaliza el acuerdo y actualiza la base de datos. Archiva el expediente del aspirante. FIN

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Procedimiento: Permuta entre educadores. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
ASPIRANTES DIRECTOR C.D.E.

PAG.: 206 HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

INICIO

Presentan solicitud de permuta a Director (H)

Solicitud de permuta

Recibe y revisa la solicitud de permuta

Entrega a CDE solicitud de permuta

Recibe y revisa la solicitud de permuta

Comunica a Aspirante

SI

Aprueba el proceso?

NO

Levanta acta de toma de posesin

Entrega acta y documentacin a URHD

Acta de toma de posesin

Recibe y revisa acta y documentacin

Elabora y legaliza el acuerdo

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Procedimiento: Permuta entre educadores. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
ASPIRANTES DIRECTOR C.D.E.

PAG.: 207 HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

Archiva expediente del aspirante

Actualiza la base de datos

11

10

1
FIN

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PG.: 208

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 5: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Asignacin de horas clase y sobresueldos. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso para la llevar a cabo la Asignacin de horas clases y sobresueldo.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. U.R.H.D. U.R.H.D. C.D.E. C.D.E. Aspirante C.D.E. C.D.E. C.D.E. U.R.H.D. Director N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ACTIVIDAD Determina horas clase por sobresueldo. Recibe, analiza y prioriza la disponibilidad. Remite resolucin al C.D.E. Realiza subproceso de seleccin. Comunica al aspirante seleccionado. Toma posesin. Levanta acta de toma de posesin. Remite a U.R.H.D. documentacin para revisin y certificacin. (D) Espera emisin de acuerdo y asignacin. Elabora acuerdo y distribuye copias. Archiva documentacin en el expediente. FIN

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Procedimiento: Asignacin de horas clase y sobresueldos. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. U.R.H.D. ASPIRANTE

PAG.: 209 HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

INICIO

Determina horas clase por sobresueldo

Enva horas clases a URHD

Recibe y revisa horas clases

Recibe y revisa resolucin

Enva resolucin a CDE

Realiza subproceso de seleccin

Comunica al aspirante seleccionado

Toma posesin

8 7

Levanta acta de toma de posesin

Enva a URHD documentacin para revisin y certificacin (D)

D Documentacin de toma de posesin

10

Espera emisin de acuerdo y asignacin

Recibe y revisa acta y documentacin

12

11

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Procedimiento: Asignacin de horas clase y sobresueldos. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. U.R.H.D. ASPIRANTE

PAG.: 210 HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

Elabora acuerdo y distribuye copias

Recibe y revisa resolucin

13

14

Archiva documentacin en el expediente

15

INICIO

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PG.: 211

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 6: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Licencia con o sin goce de sueldo. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para cuando un docente o empleado, solicite licencia con o sin goce de sueldo.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Solicitante. Director. Director. Director. Director. C.D.E. U.R.H.D. C.D.E. U.R.H.D. U.R.H.D. C.D.E. C.D.E. Director. N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 14. ACTIVIDAD Presenta solicitud de licencia al director (J). Recibe y analiza solicitud conforme a la ley. Si es menor que 8 das ir a paso 5. Enva solicitud de licencia a CDE Si el C.D.E. aprueba ir a paso No. 6. Archiva documentacin. Comunica al C.D.E. resolucin o fallo emitido por l. Remite resolucin a U.R.H.D. Recibe y revisa resolucin. Espera 3 das. Actualiza el expediente y emite acuerdo. Comunica al C.D.E. la resolucin mediante un acuerdo. Recibe resolucin y comunica al solicitante. Enva resolucin a director FIN

13. Recibe, revisa y archiva resolucin

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Procedimiento: Licencia con o sin goce de sueldo. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
SOLICITANTE DIRECTOR C.D.E.

PAG.: 213 HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

INICIO

Presenta solicitud de licencia(J)

J Formulario solicitud de licencia

Recibe y revisa solicitud de licencia

SI

Menor que 8 das ? NO

Enva solicitud de licencia a CDE

Recibe y revisa solicitud de licencia

Archiva documentacin

NO

Aprueba solicitud ?

SI

Emite resolucin o fallo

Enva resolucin o fallo a CDE

Recibe y revisa resolucin

Enva resolucin a URHD

Recibe y revisa resolucin

10

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Procedimiento: Licencia con o sin goce de sueldo. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
SOLICITANTE DIRECTOR C.D.E.

PAG.: 214 HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

Espera 3 dias

Actualiza expediente

11

12

Emite acuerdo

13

Recibe y revisa acuerdo

Enva resolucin mediante acuerdo

15

14

Recibe y revisa comunicado

Comunica al solicitante

16 17

Recibe y revisa acuerdo

Enva acuerdo a director

19

18

Archiva acuerdo

20

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 7: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 215 HOJA No. : 1 de 4 Vigencia:_______

Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia y/o fallecimiento y los de abandono del cargo.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director. 1. Docente. 2. Director. Director. U.R.H.D. Director. Director. C.D.E. 8. C.D.E. J.C.D. 9. 10. 3. 4. 5. 6. 7. N ACTIVIDAD Determina la causa para dejar sin efecto el nombramiento por abandono del cargo ir a paso No. 7. Presenta renuncia en original y copia (K, K.1), o en caso de fallecimiento un familiar presenta partida de defuncin al Director. Comunica al C.D.E. la renuncia o defuncin para su es conforme. Remite a U.R.H.D. renuncia o partida de defuncin y toda la documentacin probatoria. Revisa, analiza, legaliza, emite comunicado dejar sin efecto nombramiento (L) y distribuye copias. Archiva documentacin en el expediente. Presenta documentacin de la falta, segn L.C.D., al C.D.E. Analiza documentacin probatoria y elabora expediente. (Tiene 5 das para el envo del expediente.) Remite expediente ante J.C.D. Revisa expediente por abandono, y realiza trmite para pronunciar sentencia.

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PG.: 216

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 7: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 2 de 4 Vigencia:_______

Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia y/o fallecimiento y los de abandono del cargo.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE J.C.D. N ACTIVIDAD Comunica al C.D.E. por posible apelacin del 11. educador ante el T.C.D. o ante la sala de lo administrativo. 12. 13. 14. Comunica dictamen a U.R.H.D. si el educador no apela. Recibe sentencia y enva copia de documentacin a U.R.H.D. Revisa, emite y legaliza el acuerdo y actualiza la base de datos. FIN

J.C.D. C.D.E. U.R.H.D. Director.

15. Archiva expediente. 16.

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PAG.: 217 HOJA No. : 3 de 4 Vigencia: _________

Procedimiento: Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR DOCENTE U.R.H.D. C.D.E. J.C.D.

INICIO

Evala causa para dejar sin efecto el nombramiento

NO

Es por renuncia o fallecimiento?

SI

Presenta renuncia en original y copia (K, K.1)

1
En fallecimiento familiar Presenta partida defuncin K.1 K Renuncia

Recibe y revisa la renuncia o partida defuncin

Comunica renuncia o defuncin a CDE

Entrega renuncia o defuncin a URHD

Recibe y revisa la renuncia o partida defuncin

L.1 L Comunicado dejar sin efecto nombramiento Legaliza, emite acuerdo y distribuye copia (L, L.1)

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PAG.: 218 HOJA No. : 4 de 4 Vigencia: _________

Procedimiento: Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR DOCENTE U.R.H.D. C.D.E. J.C.D.

Archiva documentacin en expediente

Entrega documentacin de la falta a CDE

Recibe y revisa documentacin de falta

10

11

Elabora expediente

12

Enva expediente a JCD

Recibe y revisa expediente por abandono

13

14

Realiza tramite para pronunciar sentencia

15

Recibe y revisa sentencia

Comunica dictamen a CDE y URHD

17

16

Recibe y revisa documentacin

Enva copia de documentacin a URHD

19

18

Archiva expediente

Emite, legaliza acuerdo y actualiza base de datos

21

20

FIN

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PG.: 219

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 8: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Contratacin de personal docente interino. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la contratacin de personal docente interino.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. C.D.E. D.A.R.H. D.A.R.H. Director. Docente Director. Director. U.R.H.D. Director. N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ACTIVIDAD Selecciona maestro interino. Solicita autorizacin financiera a D.A.R.H., anexando propuesta y documentos de respaldo. Recibe solicitud y analiza. Enva asignacin de partida al C.D.E. Si no asigna la partida regresar a paso No. 1. Recibe autorizacin y comunica a docente la toma de posesin. Toma posesin. Elabora acta de toma de posesin (I). Enva acta de toma de posesin a U.R.H.D. Recibe, Revisa, emite y distribuye acuerdo y actualiza la base de datos. FIN

10. Recibe y archiva expediente. 11.

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Procedimiento: Contratacin de personal docente interino. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. D.A.R.H. DIRECTOR DOCENTE

PAG.: 220 HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

INICIO

Selecciona maestro interino

Solicita autorizacin financiera a DARH

Recibe y revisa la solicitud

Recibe y revisa asignacin de partida

Enva asignacin de partida a CDE

NO

Asigna la partida?

SI

Recibe autorizacin

1
Comunica a docente la toma de posesin

Toma posesin

Elabora acta toma de posesin

Enva acta toma de posesin a URHD (I)

I Acta de toma de posesin

10

Recibe y revisa acta toma de posesin

11

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Procedimiento : Contratacin de personal docente interino Unidad Responsable : Concejo Directivo Escolar .

PAG.: 221 HOJA No . : 3 de 3 Vigencia: _________

C.D .E.

D.A.R .H .

DIRECTOR

DOCENTE

U.R .H .D.

Emite y distribuye acuerdo

12

Recibe y revisa expediente 14

Actualiza base de datos 13

Archiva expediente 15

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PG.: 222

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 9: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Contratacin de personal administrativo con otros ingresos por el C.D.E. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la contratacin de personal administrativo con otros ingresos por el C.D.E.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director. 1. C.D.E. Director. C.D.E. Aspirantes. C.D.E. C.D.E. Aspirante C.D.E. U.R.H.D. y M.T. Director. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. N ACTIVIDAD Presenta solicitud para contratar administrativo. Si el C.D.E. aprueba ir a paso No. 4. Suspende el proceso. Archiva documentacin Coloca avisos de plaza(s) y requerimientos. (A) Presenta currculum a Presidente del C.D.E. Emite fallo. Si no aprueba regresar a paso No. 4. Comunica al seleccionado, se presente al Centro Escolar. Se presenta, toma posesin y firma contrato. (M) Remite copia de contrato a U.R.H.D. y a M.T. personal

10. Reciben copia de contrato. 11. Archiva documentacin. 12. FIN

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Procedimiento: Contratacin de personal administrativo con otros ingresos por el C.D.E. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR C.D.E ASPIRANTE

PAG.: 223 HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D./M.T.

INICIO

Presenta solicitud para contratar personal administrativo

Recibe y revisa la solicitud

Emite fallo

SI Aprueba el proceso? NO Archiva documentacin Suspende el proceso

Publica la plaza(s) (A)

A Formulario aviso de vacante

Recibe y revisa currculum

Presenta currculum al presidente del CDE

Emite fallo

NO Aprueba?

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Contratacin de personal administrativo con otros ingresos por el C.D.E. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
DIRECTOR C.D.E ASPIRANTE

PAG.: 224 HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D./M.T.

Comunica a Aspirante seleccionado

Toma posesin de cargo

10

11

M Contrato de trabajo personal administrativo

Firma contrato (M)

12

Entrega copia de contrato a URHD y M.T. (M.1)

Copia de M.1 Contrato de trabajo personal administrativo

13

Archiva documenta cin

Recibe y revisa la copia del contrato

15

14

FIN

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PG.: 225

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 10: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 2 Vigencia:_______

Evaluacin y diagnstico realizado por el C.D.E. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la evaluacin y diagnstico realizado por el C.D.E.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. Comit Evaluador. Comit Evaluador. C.D.E. Comit Evaluador. Comit Evaluador. Comit Evaluador. Comit Evaluador. C.D.E. N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. ACTIVIDAD Nombra un Comit Evaluador al interior de s. Elabora cuestionario de evaluacin. Somete a cuestionario. consideracin del C.D.E. el

Recibe y revisa cuestionario. Si no aprueba el cuestionario, ir a paso 2. Aplica el cuestionario, junto a formulario de evaluacin y diagnstico. (N) Tabula los resultados. Presenta informe al C.D.E., proponiendo medidas de correccin. Ejecuta las medidas de correccin e informa peridicamente al C.D.E. Archiva copia de expediente de evaluacin del personal involucrado. FIN

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PAG.: 226

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Procedimiento: Evaluacin y diagnstico realizado por el C.D.E. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. COMIT EVALUADOR

HOJA No. : 2 de 2 Vigencia: _________

INICIO

Nombra comit evaluador

Elabora cuestionario de evaluacin

Recibe y revisa el cuestionario

Enva a CDE el cuestionario

3 4

NO

Aprueba el cuestionario?

SI

Aplica cuestionario y formulario de evaluacin y diagnostico (N)

1
N Formulario de evaluacin y diagnostico

Tabula los resultados

Recibe y revisa el informe

Presenta informe a CDE

Propone y ejecuta medidas de correccin, e informa peridicamente a CDE Archiva documentacin

10

FIN

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PG.: 227

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 11: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 2 Vigencia:_______

Contenido del expediente del personal docente y administrativo. Concejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la elaboracin del expediente del personal docente y administrativo.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE C.D.E. 1. N ACTIVIDAD Solicita informacin de expedientes de personal docente y administrativo. Debe contener datos personales y datos de la docencia. Entrega formularios a empleados. (O) Llenan formularios y los firman. Entregan firmado. formulario lleno y debidamente

C.D.E. Empleados. Empleados. C.D.E. C.D.E. C.D.E.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Revisa los formularios. Si no estn completos regresar a paso No. 2. Elabora carpeta para cada empleado incluyendo la informacin obtenida. Archiva en orden cronolgico, separando empleados docentes y empleados administrativos. FIN

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PAG.: 228

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Contenido del expediente del personal docente y administrativo. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
C.D.E. EMPLEADOS

HOJA No. : 2 de 2 Vigencia: _________

INICIO

Solicita informacin de expediente de docentes y administrativos

1
O Formulario para expediente de empleado

Entrega formularios a empleados (O)

Recibe y revisa el formulario de expediente

Llenan y firman formulario

Recibe y revisa los formularios llenos

Entregan formulario lleno

5 6

NO Est completo?

SI

1
Elabora carpeta para cada empleado

Archiva carpeta en orden cronolgico

FIN

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PG.: 229

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 12: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Control de asistencia. Administracin Estandarizar el proceso, para el control de asistencia.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Empleado. Auxiliar administrativo Director. Auxiliar administrativo 4. Director. 5. C.D.E. C.D.E. C.D.E. U.R.H.D. U.R.H.D. C.D.E. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. N 1. 2. 3. ACTIVIDAD Debe firmar control de asistencia al ingresar. (P) Si no lo firma ir a paso No. 3. Archiva en expediente individual. Revisa si ha pedido permiso. Si no ha pedido permiso ir a paso No. 5. Anota en resumen mensual de asistencia (Q), para los 5 das anuales con derecho sin descuento. Verifica que se encuentre dentro de la institucin. Si se encuentra dentro de la institucin ir a paso No. 1. Espera hasta que se presente el ausente. Entrevista al ausente. Si tiene causa justificada ir a paso No. 4. Informa a U.R.H.D. Recibe y revisa informe. Procede a suspensin temporal. Archiva en expediente individual. FIN

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PAG.: 230

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Control de asistencia. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
EMPLEADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECTOR C.D.E.

HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

INICIO

1
Debe firmar control de asistencia al ingresar (P)

P Control diario de asistencia

SI Firm?

Archiva en expediente individual

NO Revisa si solicit permiso

Anota en resumen mensual de asistencia (Q)

SI

Solicit permiso? NO

Q Resumen mensual de asistencia

Verifica que se encuentre dentro de la institucin

SI

Se encuentra dentro?

NO

Espera hasta que se presente el ausente

Entrevista al ausente

SI

Causa justificada?

NO

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PAG.: 231

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Control de asistencia. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
EMPLEADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECTOR C.D.E.

HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

U.R.H.D.

Informa a URHD

Recibe y revisa el informe

Archiva en expediente individual

Procede a suspensin temporal

11

10

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 13: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 232 HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Prstamo de material audiovisual (solo docentes). Centro de Recursos para Aprendizaje (CRA) Estandarizar el proceso, para el prstamo de material audiovisual.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Docente. Encargado de C.R.A. Encargado de C.R.A. Docente. Encargado de C.R.A. Docente. Docente. Encargado de C.R.A. Docente. Docente. Encargado de C.R.A. Encargado de C.R.A. Encargado de C.R.A. Docente. Encargado de C.R.A. Director. N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ACTIVIDAD Solicita material al encargado de C.R.A. Verifica la disponibilidad del material. Si est disponible ir a paso No. 6. Informa al docente de la no disponibilidad. Reserva el material para futura fecha. Archiva documentacin. Llena solicitud. Entrega D.U.I. al encargado. Entrega material. Llena formato de entrega de material posteriormente a usarlo. Verifica el estado del material recibido. Si no est en buenas condiciones ir a paso No. 14

10. Entrega formato y material a encargado. 11.

12. Regresa el D.U.I. al docente. 13. Archiva documentos. 14. Tiene 5 das plazo para reponer el material. Si lo entrega regresar a paso No. 11.

15. Enva informe al Director para proceder legalmente. 16. Informa a la polica. 17. FIN

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PAG.: 233

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Prstamo de material audiovisual (solo docentes). Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje (CRA)
DOCENTE ENCARGADO DE CRA

HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

INICIO

Solicita material a encargado de CRA

Verifica disponibilidad de material

Est disponible? NO

SI

Reserva material para futura fecha

Informa a docente que no est disponible

Archiva documentacin

Llena solicitud

Entrega DUI a encargado de CRA

Entrega material a Docente

Llena formato de entrega de material, posterior a uso

Entrega formato y material a encargado

Recibe y revisa estado del material

10

11

Est en buenas condiciones? SI

NO

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PAG.: 234

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Prstamo de material audiovisual (solo docentes). Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje (CRA)
DOCENTE ENCARGADO DE CRA

HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

Regresa DUI a docente

12

Archiva documentos

13

SI Repone material?

NO Enva informe a Director Recibe y revisa informe

14

15

Procede legalmente

16

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 14: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 235 HOJA No. : 1 de 2 Vigencia:_______

Entrega de certificacin de notas. Registro Acadmico Estandarizar el proceso, para la entrega de certificacin de notas.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Alumno. Encargado de Registro Acadmico. Encargado de Registro Acadmico. Encargado de Registro Acadmico. Encargado de Registro Acadmico. N 1. 2. 3. 4. 5. 6. ACTIVIDAD Solicita certificacin. Corrobora existencia del expediente. Si existe ir a paso No.4. Remite al interesado a Direccin Departamental de Educacin. Digita las notas y sella el documento. Entrega certificacin. FIN

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PAG.: 236

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Procedimiento: Entrega de certificacin de notas. Unidad Responsable: Concejo Directivo Escolar
ALUMNO

HOJA No. : 2 de 2 Vigencia: _________

ENCARGADA DE REGISTRO ACADEMICO

INICIO

Solicita certificacin

Corrobora existencia de expediente

Existe expediente? NO

SI

Remite al interesado a Direccin Departamental de Educacin

Digita notas y sella el documento

Entrega certificacin

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO15: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 237 HOJA No. : 1 de 5 Vigencia:_______

Compra a travs del fondo circulante de monto fijo Contabilidad Abastecer de algn artculo, material o servicio de manera urgente, a alguna de las dependencias del INJEAO; siempre y cuando el monto de la compra no debe exceder los $500

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Dependencia N 1. 2. Director 3. 4. Contador 5. 6. Dependencia Contador 7. 8. 9. ACTIVIDAD Completa solicitud de compra a travs del fondo circulante de monto fijo.(R) Enva a director. Recibe, revisa solicitud de compra a travs del fondo circulante de monto fijo. Emite resolucin. Recibe solicitud de compra a travs del fondo circulante de monto fijo y realiza compra. Entrega artculos a dependencia y solicita firma por la recepcin de los artculos. Recibe artculos y firma solicitud de compra a travs del fondo circulante de monto fijo. Registra en libro de gastos la compra. (S) Elabora reintegro de fondo circulante de monto fijo-detalle de gastos. (T)

Elabora comprobante de egreso fiscal (U); control 10. y tramite de documentos (V) y salida de correspondencia (W).

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO15: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 238 HOJA No. : 2 de 5 Vigencia:_______

Compra a travs del fondo circulante de monto fijo Contabilidad Abastecer de algn artculo, material o servicio de manera urgente, a alguna de las dependencias del INJEAO; siempre y cuando el monto de la compra no debe exceder los $500

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Contador N ACTIVIDAD Archiva comprobante de egreso fiscal, archiva reintegro de fondo circulante de monto fijo11. detalle de gastos, archiva control y trmite de documentos y archiva salida de correspondencia. 12. Realiza el procedimiento de reintegro de fondo circulante de monto fijo.

13. elabora cheque (X) 14. Deposita cheque en cuenta de banco. 15. FIN

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PAG.: 239

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Compra a travs del fondo circulante de monto fijo Unidad Responsable: Contabilidad
CONTADOR PROVEEDOR

HOJA No. : 3 de 5 Vigencia: _________

DIRECTOR

INICIO

Recibe factura de bien o servicio

Elabora Quedan y entrega a proveedor (Y)

Quedan (Comprobante de factura)

Recibe y revisa Quedan

Emite resolucin

Recibe solicitud de compra y realiza compra

Recibe y revisa artculos

Entrega artculos a dependencia

6 7

Firma por recepcin de artculos

Registra en libro de gastos (S)

Libro de gastos

Elabora reintegro de fondo circulante de monto fijo (T)

10

Reintegro de fondo circulante de monto fijo-detalle de gastos

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PAG.: 240

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Compra a travs del fondo circulante de monto fijo Unidad Responsable: Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTOR

HOJA No. : 4 de 5 Vigencia: _________

CONTADOR

Elabora comprobante de egreso fiscal (U)

11

U Comprobante de egreso fiscal

Elabora control y tramites de documentos (V)

12

Control y tramites de documentos

Elabora salida de correspondencia (W)

13

W Salida de correspondencia

Archiva Reintegro de fondo circulante

14

Archiva Comprobante de egreso fiscal

15

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PAG.: 241

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Procedimiento: Compra a travs del fondo circulante de monto fijo Unidad Responsable: Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTOR

HOJA No. : 5 de 5 Vigencia: _________

CONTADOR

2
Archiva Control y tramites de documentos

16

Archiva Salida de correspondencia

17

Realiza sub procedimiento reintegro de fondo circulante de monto fijo

18

Elabora cheque

19

X Cheque

Deposita cheque en cuenta de banco

20

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 16: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 242 HOJA No. : 1 de 5 Vigencia:_______

Pago de bienes y servicios Contabilidad Estandarizar el proceso que se realiza cuando se tiene que pagar algn bien o servicio prestado a la institucin educativa.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Contador N 1. 2. Proveedor Contador 3. 4. 5. 6. Director 7. 8. 9. Contador Proveedor Contador ACTIVIDAD Recibe factura de bien o servicio. Elabora Quedan (comprobante de factura) (Y) y entrega a proveedor. Recibe y revisa Quedan, y archiva temporalmente. Realiza registro de activo fijo. Completa formulario de CEF (Comprobante de Egreso Fiscal) (U) Enva a Director Recibe y revisa formulario CEF. Firma y sella. Enva a contador

10. Recibe y revisa que est sellado. 11. Enva CEF a Proveedor. 12. Recibe y revisa CEF. 13. Firma y sella, enva a contador 14. Recibe y revisa y archiva temporalmente CEF. Completa formulario de Control y trmite de pago 15. de documentos (V) y Salida de correspondencia (W)

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 16: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 243 HOJA No. : 2 de 5 Vigencia:_______

Pago de bienes y servicios Contabilidad Estandarizar el proceso que se realiza cuando se tiene que pagar algn bien o servicio prestado a la institucin educativa.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Contador Proveedor Contador N ACTIVIDAD 16. Archiva documentos (U,V,W) 17. Realiza procedimiento tramite de pago 18. Recibe y revisa Cheque (X). 19. Entrega Quedan (Y) por la entrega de Cheque. 20. Recibe y archiva Quedan.(Y) Registra pago en Libro control ejecucin 21. presupuestaria (Z) y en Libro de Auxiliar contable en forma financiera (a). 22. Archiva documentos (Z y a) 23. FIN

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PAG .: 244

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento : Pago de bienes y servicios Unidad Responsable : Contabilidad

HOJA No . : 3 de 5 Vigencia : _________

CONTADOR

PROVEEDOR

DIRECTOR

INICIO

Recibe factura de bien o servicio

Elabora Quedan y entrega a proveedor(Y)

Y Quedan(Comprobante de Factura ) 2

Recibe y revisa Quedan 3

Realiza sub procedimiento registro de activo fijo

Archiva temporal mente Quedan 5

Completa formulario CEF (comprobante de egreso fiscal (U) 6 )

U Comprobante de egreso fiscal Recibe y revisa formulario CEF 8 Enva formulario CEF a Director 7 Firma y sella formulario 9

Recibe y revisa que este sellado 11

Enva formulario a contador 10

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PAG.: 245

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Pago de bienes y servicios Unidad Responsable: Contabilidad
CONTADOR PROVEEDOR

HOJA No. : 4 de 5 Vigencia: _________

DIRECTOR

Enva CEF a proveedor

Recibe y revisa CEF

12

13

Firma y sella

14

Recibe y revisa CEF

Enva CEF firmado y sellado a contador

15

16

Archiva temporalmente CEF

17

Completa formulario de control y tramite de documentos (V)

18

Completa formulario salida de correspondencia (W)

19

V Formulario de control y tramites de documentos

Formulario salida de correspondencia

Archiva documentos (U,V y W)

20

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PAG .: 246

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento : Pago de bienes y servicios Unidad Responsable : Contabilidad

HOJA No . : 5 de 5 Vigencia: _________

CONTADOR

PROVEEDOR

DIRECTOR

Realiza sub procedimiento tramite de Pago

Recibe y revisa cheque(X) 21 22

Y Quedan(Comprobante de factura )

Entrega Quedan (Y) por entrega de cheque

23

Recibe y revisa Quedan 24

Archiva Quedan

25

Registra pago en Libro control ejecucin presupuestaria (Z) 26

Registra pago en Libro de auxiliar contable en forma financiera 27 (a)

Libro control ejecucin presupuestaria

Libro de auxiliar contable en forma financiera

Archiva documentos Z y ( a)

28 FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 17: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 247 HOJA No. : 1 de 4 Vigencia:_______

Elaboracin de planillas, para empleados contratados por el CDE Consejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la elaboracin de planillas de los empleados de la institucin.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director Contador N 1. 2. 3. Director 4. 5. Sub director 6. 7. 8. Director Contador 9. ACTIVIDAD Notifica a empleados la fecha de firma de planillas. Actualiza datos en sistema informtico y registra descuentos de salarios en sistema. Imprime Planilla preliminar y entrega a director Recibe y revisa Planilla preliminar. Si hay algn error, ir a paso No. 3, Si no hay ningn error, enva a sub directores. Recibe Planilla preliminar. Imprime Planilla de pago de salarios. Recolecta firmas y enva a director Recibe y revisa Planilla de pago de salarios.

10. Depura planilla y entrega a contador 11. Elabora anexos de planilla de pago. 12. Imprime Planilla depurada. 13. Archiva copia de Planilla depurada, y anexos. 14. Entrega Planilla depurada y Planilla de pago de salarios en original y copia a director. Director 15. Recibe Planilla depurada y Planilla de pago de salarios original y copia.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 17: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 248 HOJA No. : 2 de 4 Vigencia:_______

Elaboracin de planillas, para empleados contratados por el CDE Consejo Directivo Escolar Estandarizar el proceso, para la elaboracin de planillas de los empleados de la institucin.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director Contador N ACTIVIDAD 16. Enva a contador Planilla depurada y Planilla de pago de salarios. 17. Archiva copias de Planillas. 18. Recibe Planilla depurada y Planilla de pago de salarios. 19. Realiza Sub procedimiento de pago de salarios 20. FIN

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PAG.: 249

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Elaboracin de planillas, para empleados contratados por el CDE Unidad Responsable: Consejo Directivo Escolar
DIRECTOR CONTADOR

HOJA No. : 3 de 4 Vigencia: _________

SUB DIRECTOR

INICIO

1
Notifica a empleados la fecha para firmar planillas

Actualiza datos en sistema informtico

Registra descuentos de salario en sistema

Imprime planilla preliminar

Recibe y revisa planilla preliminar

Enva planilla a Director

SI Hay algn error? NO

1
Enva planilla a Sub director Recibe y revisa planilla preliminar

Imprime planilla de pago de salario

Recibe y revisa planilla de pago de salarios

Recolecta firmas y enva a director

10

11

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PAG.: 250

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Elaboracin de planillas, para empleados contratados por el CDE Unidad Responsable: Consejo Directivo Escolar
DIRECTOR CONTADOR

HOJA No. : 4 de 4 Vigencia: _________

SUB DIRECTOR

Depura planilla y entrega a contador

12

Elabora anexos de planilla de pago

13

Imprime planilla depurada

14

Archiva copia de planilla depurada y anexos

15

Recibe y revisa planilla depurada y planilla de pago de salarios

17

Entrega planilla depurada y planilla de pago de salario original y copia

16

Enva planillas a contador

Recibe planillas

20 18

Archiva copias de planillas

19

Realiza sub procedimiento pagos de salario

21

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 18: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 251 HOJA No. : 1 de 5 Vigencia:_______

Gestin de compra directa. Contabilidad Estandarizar el procedimiento previo al Pago de bienes o servicios realizado por la Unidad de administracin financiera del INJEAO.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Dependencia N 1. 2. 3. Director 4. 5. 6. 7. CDE 8. 9. ACTIVIDAD Realiza pre-cotizacin del bien servicio que solicita. Elabora Solicitud de requerimiento de bien servicio. Enva a director pre-cotizacin y Solicitud de requerimiento de bien servicio. Recibe Solicitud de requerimiento de bien servicio y pre-cotizacin. Elabora Orden de compra (b). Archiva temporalmente Solicitud de requerimiento de bien servicio y pre-cotizacin. Si es mayor de $500 enva a CDE, si no ir a paso No. 16 Recibe y revisa Orden de compra. Si existe algn error o solicita modificacin de Orden de compra; el procedimiento retorna a la actividad No. 5 de esta descripcin narrativa.

10. Si no hay error, Emite resolucin. 11. Si desaprueba, enva la Orden de compra a director y finaliza procedimiento. 12. Si aprueba, elabora acuerdo y firma orden de compra y enva a director.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 18: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 252 HOJA No. : 2 de 5 Vigencia:_______

Gestin de compra directa. Contabilidad Estandarizar el procedimiento previo al Pago de bienes o servicios realizado por la Unidad de administracin financiera del INJEAO.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director N ACTIVIDAD 13. Recibe Orden de compra. Entrega a contador documentos de respaldo de compra (pre-cotizaciones, constancias de 14. proveedor, etc.) Contador Director Proveedor Contador 15. Recibe y archiva Documentos de respaldo. 16. Enva orden de compra a Proveedor. 17. Recibe Orden de compra. 18. Entrega bien realiza servicio. 19. Realiza pago de bienes o servicios. 20. FIN

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PAG.: 253

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Procedimiento: Gestin de compra directa. Unidad Responsable: Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTOR C.D.E. CONTADOR

HOJA No. : 3 de 5 Vigencia: _________

PROVEEDOR

INICIO

Realiza precotizacin del bien o servicio que solicita

Elabora solicitud de requerimiento de bien o servicio

Enva precotizacin y solicitud a director

Recibe y revisa precotizacin y solicitud

Elabora orden de compra (b)

Orden de compra

Archiva temporalmente pre-cotizacin y solicitud

NO

Es mayor de $500?

SI

Enva orden de compra a CDE

Recibe y revisa orden de compra

SI

Existe error o solicita modificacin?

NO

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PAG.: 254

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Gestin de compra directa. Unidad Responsable: Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTOR C.D.E. PROVEEDOR

HOJA No. : 4 de 5 Vigencia: _________

CONTADOR

Emite resolucin

Aprueba orden de compra? NO

SI

Recibe y revisa orden de compra rechazada

11

Enva orden de compra rechazada a director

10

Informa finalizacin de procedimiento

Elabora acuerdo y firma orden de compra

12

13

FIN Enva orden de compra firmada a director

14
Recibe y revisa orden de compra firmada

15

Entrega documentos de respaldo a contador

16

Recibe y revisa documentos de respaldo

17

Archiva documentos de respaldo

18

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PAG.: 255

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Gestin de compra directa. Unidad Responsable: Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTOR C.D.E. PROVEEDOR

HOJA No. : 5 de 5 Vigencia: _________

CONTADOR

4 1

Enva orden de compra firmada a proveedor

Recibe y revisa orden de compra

19

20

Entrega bien o realiza servicio

21

Realiza el pago del bien o servicio

22

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 19: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 256 HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Requisicin de materiales. Coordinacin de servicio Estandarizar el procedimiento, cuando una dependencia requiere artculos o materiales (papelera y tiles) para poder desarrollar sus actividades con normalidad.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Solicitante N 1. 2. Director 3. 4. 5. 6. Bodeguero 7. 8. Solicitante Bodeguero Director Bodeguero 9. ACTIVIDAD Completa formulario de Requisicin de materiales (c) detallando el artculo y la cantidad. Enva a director requisicin de materiales. Recibe, revisa requisicin de materiales y emite resolucin. Si desaprueba, comunica a solicitante y finaliza procedimiento. Si aprueba, firma y sella requisicin de materiales. Enva a bodeguero. Recibe y revisa requisicin de materiales Entrega materiales a solicitante y solicita firma por la recepcin de materiales. Firma requisicin de materiales. Recibe y archiva materiales. copia de requisicin de

10. Entrega copia de formulario firmado a director 11.

12. Registra salida de materiales en kardex (d). 13. 14. Archiva original del formulario requisicin de materiales. FIN

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PAG.: 257

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Procedimiento: Requisicin de materiales. Unidad Responsable: Coordinacin de servicio
SOLICITANTE DIRECTOR

HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

BODEGUERO

INICIO

Completa formulario de requisicin de materiales (c)

Enva formulario a director

c Formulario de requisicin de materiales

Recibe y revisa formulario de requisicin

Emite resolucin

SI Aprueba?

NO

Comunica a solicitante y finaliza el procedimiento

FIN

Firma y sella formulario

Enva formulario a bodeguero

Recibe y revisa formulario de requisicin

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PAG.: 258

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Requisicin de materiales. Unidad Responsable: Coordinacin de servicio
SOLICITANTE DIRECTOR

HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

BODEGUERO

Recibe y revisa materiales

Entrega materiales a solicitante

10

Solicita firma por recepcin de materiales

11

Firma de recibido en formulario

12
Entrega copia de formulario firmado a director

13

Recibe y revisa copia firmada

14

Archiva copia de requisicin de materiales

15

Registra salida de materiales en Kardex (d)

16

Kardex

Archiva original de requisicin de materiales

17

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 20: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 259 HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Adquisicin de material bibliogrfico. Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A. Realizar al inicio de cada ao en concordancia con las necesidades bibliogrficas de los docentes y para mantener actualizada la coleccin bibliogrfica del INJEAO.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Director Bibliotecaria N 1. 2. 3. 4. Docentes 5. 6. Bibliotecaria 7. 8. 9. 10. 11. Director Bibliotecaria ACTIVIDAD Enva notificacin de disponibilidad de fondos a bibliotecaria Recibe y revisa disponibilidad de fondos. Realiza prorrateo de fondos por docentes. Elabora y enva a docentes carta de notificacin y formato para solicitar adquisiciones bibliogrficas. Recibe, revisa y archiva carta de notificacin. Completa formato para solicitar adquisiciones bibliogrficas y enva a bibliotecaria Recibe y revisa formato adquisiciones bibliogrficas. Archiva formato para solicitar bibliogrficas. para solicitar

adquisiciones

Elabora consolidado de material bibliogrfico solicitado. Enva original de Consolidado bibliogrfico solicitado, a director. de material

Archiva copia de consolidado de material bibliogrfico solicitado.

12. Realiza proceso compra de material bibliogrfico. 13. Recibe material bibliogrfico 14. Realiza registro de nuevo material bibliogrfico. 15. FIN

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PAG.: 260

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Adquisicin de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje (CRA)
DIRECTOR BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

DOCENTES

INICIO

Enva disponibilidad de fondos a bibliotecaria

Recibe y revisa disponibilidad de fondos

Realiza prorrateo de fondos por docentes.

Elabora carta de notificacin y formato para solicitar la bibliografa

Enva carta de notificacin y formato para solicitar la bibliografa (e)

Formato para solicitar adquisiciones bibliogrficas

Recibe y revisa carta de notificacin y formato para bibliografa

Archiva carta de notificacin

Completa formato para solicitar adquisiciones bibliogrficas

Enva formato a bibliotecaria

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PAG.: 261

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Adquisicin de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje (CRA)
DIRECTOR BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

DOCENTES

Recibe y revisa formato

10

Archiva formato para solicitar adquisiciones bibliogrficas

11

Elabora consolidado de material bibliogrfico solicitado

12

Recibe y revisa consolidado de bibliografa

15

Enva consolidado de material bibliogrfico a director

13

Realiza sub proceso compra de material bibliogrfico

Archiva copia de consolidado de material bibliogrfico solicitado

16

14

Entrega material bibliogrfico a bibliotecaria

Recibe y revisa material bibliogrfico

17

18

Registra el nuevo material bibliogrfico

19

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 21: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 262 HOJA No. : 1 de 4 Vigencia:_______

Prstamo interno de material bibliogrfico. Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A. Estandarizar el proceso, para cuando el estudiante solicita el uso de material bibliogrfico para ser consultado dentro de las instalaciones del INJEAO, presentado para ello el respectivo carnet.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Estudiante N 1. 2. 3. Bibliotecaria 4. 5. 6. 7. 8. Estudiante Bibliotecaria 9. Completa ficha bibliogrfico (f). ACTIVIDAD Busca material bibliogrfico en catlogo. de prstamo de material

Entrega a bibliotecaria. Recibe y revisa Ficha de prstamo de material bibliogrfico. Busca Material bibliogrfico. Si no lo encuentra, comunica a estudiante y el procedimiento vuelve a paso No.1 Si lo encuentra, solicita a Estudiante Carnet. Archiva Ficha bibliogrfico. de prstamo de material

Entrega Carnet a bibliotecaria.

10. Recibe Carnet y registra en libro de registro el prstamo del Material bibliogrfico. 11. Archiva temporalmente bibliogrfico (g) y carnet. ficha de material

12. Entrega a estudiante material bibliogrfico. Estudiante 13. Recibe y consulta material bibliogrfico. 14. Entrega material bibliogrfico a bibliotecaria.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 21: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 263 HOJA No. : 2 de 4 Vigencia:_______

Prstamo interno de material bibliogrfico. Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A. Estandarizar el proceso, para cuando el estudiante solicita el uso de material bibliogrfico para ser consultado dentro de las instalaciones del INJEAO, presentado para ello el respectivo carnet.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N ACTIVIDAD 15. Recibe material bibliogrfico. 16. Busca y encuentra ficha de material bibliogrfico y carnet. Bibliotecaria 17. Registra en sistema informtico devolucin de Material bibliogrfico. 18. Archiva la Ficha de prstamo de material bibliogrfico en Material bibliogrfico. 19. Entrega carnet a estudiante. Estudiante 20. Recibe carnet. 21. FIN

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PAG.: 264

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Prstamo interno de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A.
ESTUDIANTE BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 3 de 4 Vigencia: _________

INICIO

Busca material bibliogrfico en catalogo

Completa ficha de prstamo de material bibliogrfico (f)

f Entrega ficha a bibliotecaria

Ficha de prstamo de material bibliogrfico

Recibe y revisa ficha

Busca material bibliogrfico

NO

Encuentra material?

SI

1
Solicita carnet a estudiante

Entrega carnet a bibliotecaria

Archiva ficha de prstamo de material bibliogrfico

7 8

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PAG.: 265

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Procedimiento: Prstamo interno de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A.
ESTUDIANTE BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 4 de 4 Vigencia: _________

Recibe y revisa carnet

Registra el prstamo del material

10

Ficha de material bibliogrfico

Archiva temporalmente ficha de material bibliogrfico (g) y carnet

11

Recibe y consulta material bibliogrfico

13

Entrega material bibliogrfico a estudiante

12

Entrega material a bibliotecaria

14

Recibe y revisa material bibliogrfico

15

Busca y encuentra ficha y carnet

16

Registra devolucin de material

17

Recibe carnet

Entrega carnet a estudiante

Archiva ficha de prstamo en material bibliogrfico

20

19

18

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.: 266 HOJA No. : 1 de 5 Vigencia:_______

PROCEDIMIENTO 22: Prstamo externo de material bibliogrfico. UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Estandarizar el proceso, para cuando el estudiante solicita el uso de material bibliogrfico para ser consultado fuera de las instalaciones del INJEAO, presentado para ello el respectivo carnet.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Estudiante N 1. 2. 3. Bibliotecaria 4. 5. 6. 7. 8. Estudiante Bibliotecaria 9. Completa ficha bibliogrfico (f). ACTIVIDAD Busca material bibliogrfico en catlogo. de prstamo de material

Entrega a bibliotecaria. Recibe y revisa ficha de prstamo de material bibliogrfico. Busca material bibliogrfico. Si no lo encuentra, comunica a estudiante y el procedimiento vuelve a pasoNo.1 Si lo encuentra, solicita carnet a estudiante. Archiva Ficha bibliogrfico. de prstamo de material

Entrega carnet a bibliotecaria.

10. Recibe carnet y registra en sistema informtico el prstamo del material bibliogrfico. 11. Define plazo de prstamo y sella Ficha de Material bibliogrfico (g). 12. Archiva temporalmente bibliogrfico y Carnet. Ficha de material

13. Entrega material bibliogrfico a estudiante.

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PG.: 267 HOJA No. : 2 de 5 Vigencia:_______

PROCEDIMIENTO 22: Prstamo externo de material bibliogrfico. UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Estandarizar el proceso, para cuando el estudiante solicita el uso de material bibliogrfico para ser consultado fuera de las instalaciones del INJEAO, presentado para ello el respectivo carnet.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N ACTIVIDAD 14. Recibe y consulta material bibliogrfico. 15. Entrega material bibliogrfico a bibliotecaria. Estudiante Si es en plazo definido el procedimiento contina 16. en la actividad No 18 de esta descripcin narrativa. 17. Si no es en plazo definido, realiza pago de multa por mora en entrega de material bibliogrfico. Bibliotecaria 18. Recibe Material bibliogrfico. 19. Busca y encuentra ficha de material bibliogrfico y carnet. 20. Registra en sistema informtico devolucin de material bibliogrfico. 21. Sella ficha de material bibliogrfico. 22. Archiva la Ficha de prstamo de material bibliogrfico. 23. Entrega carnet a Estudiante. Estudiante 24. Recibe carnet. 25. FIN

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PAG.: 268

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Prstamo externo de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A.
ESTUDIANTE BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 3 de 5 Vigencia: _________

INICIO

Busca material bibliogrfico en catalogo

Completa ficha de prstamo de material bibliogrfico (f)

f Entrega ficha a bibliotecaria

Ficha de prstamo de material bibliogrfico

Recibe y revisa ficha

Busca material bibliogrfico

NO

Encuentra material?

SI

1
Solicita carnet a estudiante

Entrega carnet a bibliotecaria

Archiva ficha de prstamo de material bibliogrfico

7 8

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PAG.: 269

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Prstamo externo de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A.
ESTUDIANTE BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 4 de 5 Vigencia: _________

Recibe y revisa carnet

Registra el prstamo del material

10

Define plazo de prstamo

11

Sella ficha de material bibliogrfico (g)

12

Ficha de material bibliogrfico

Archiva temporalmente ficha de material bibliogrfico (g) y carnet

13

Recibe y consulta material bibliogrfico

15

Entrega material bibliogrfico a estudiante

14

Entrega material a bibliotecaria

Entrega en pazo definido?

SI

16
NO

3
Realiza pago de multa por mora en entrega de material

17

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PAG.: 270

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Procedimiento: Prstamo externo de material bibliogrfico. Unidad Responsable: Centro de Recursos para Aprendizaje C.R.A.
ESTUDIANTE BIBLIOTECARIA

HOJA No. : 5 de 5 Vigencia: _________

4 3

Recibe y revisa material bibliogrfico

18

Busca y encuentra ficha y carnet

19

Registra devolucin de material

20

Sella ficha de material bibliogrfico

21

Archiva ficha de prstamo en material bibliogrfico

22

Recibe carnet

Entrega carnet a estudiante

23

24

FIN

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INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGAINJEAO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO 23: UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

PG.: 271 HOJA No. : 1 de 3 Vigencia:_______

Elaboracin de certificacin mdica. coordinacin de reas complementarias Realizar la elaboracin del certificado mdico, ya que es requisito, para cuando, un empleado de la Facultad se ausenta de sus labores por motivos de salud.

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Docente Doctor N 1. 2. 3. Director Doctor 4. 5. 6. 7. Director ACTIVIDAD Entrega formulario para solicitar permiso e incapacidad del ISSS. Recibe y revisa formulario para solicitar permiso e incapacidad del ISSS. Si no aprueba enva a director formulario para solicitar permiso e incapacidad del ISSS y anexa nota de desaprobacin. Recibe y revisa formulario Notifica a docente la desaprobacin. Si aprueba, completa certificacin mdica (h) y hoja de incapacidad mdica (i). Enva a director formulario para solicitar permiso, incapacidad del ISSS, certificacin mdica y hoja de incapacidad mdica. Recibe y revisa formulario para solicitar permiso, incapacidad del ISSS, certificacin mdica y hoja de incapacidad mdica. Notifica a docente el permiso. FIN

8. 9. 10.

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PAG.: 272

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Elaboracin de certificacin medica. Unidad Responsable: Coordinacin de reas complementarias
DOCENTE DOCTOR

HOJA No. : 2 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

INICIO

Entrega formulario para solicitar permiso e incapacidad del ISSS

Recibe y revisa formulario

SI Aprueba permiso? NO

Enva formulario a director y anexa nota de desaprobacin

Recibe y revisa formulario y nota de desaprobacin

Completa certificacin mdica (h)

Notifica a docente la desaprobacin

Completa hoja de incapacidad mdica (i)

Enva formulario solicitar permiso, incapacidad del ISSS

Enva certificacin mdica y hoja de incapacidad mdica

Certificacin mdica

Hoja de incapacidad mdica

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PAG.: 273

INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

Procedimiento: Elaboracin de certificacin medica. Unidad Responsable: Coordinacin de reas complementarias
DOCENTE DOCTOR

HOJA No. : 3 de 3 Vigencia: _________

DIRECTOR

Recibe y revisa formulario para solicitar permiso

10

Recibe y revisa incapacidad del ISSS

11

Recibe y revisa certificacin mdica

12

Recibe y revisa hoja de incapacidad mdica

13

Recibe y revisa hoja de incapacidad mdica

15

Notifica a docente el permiso

14

FIN

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PLAN

DE

APLICACIN

PARA

LA

PROPUESTA

DE

MANUALES

ADMINISTRATIVOS

Las propuestas para estas Unidades estn basadas en el reordenamiento de algunas funciones cuya realizacin no correspondan a las Unidades, la creacin de un nuevo comit as como recoleccin de informacin para la elaboracin de procedimientos. Para la puesta en marcha de los Manuales propuestos se recomienda la contratacin de los servicios de un consultor especializado en el rea de Organizacin y Mtodos, que ser responsable de desarrollar las etapas de este plan de aplicacin.

ETAPAS: Presentacin a las Autoridades y Aprobacin de la propuesta. El primer paso para su puesta en marcha, es dar a conocer las propuestas y la forma como est formulada su implantacin a las autoridades del INJEAO y a los encargados de las Unidades, para ser aprobado y as lograr la colaboracin en la ejecucin y reducir posibles reacciones negativas debido a los cambios que se realizaran en el proceso, se debe tomar en cuenta sus observaciones en cuanto a la forma de aplicacin pues son pieza clave del xito en la ejecucin. Integracin de la Comisin de Desarrollo, Seguimiento y Evaluacin. Afinados los detalles para echar andar el proyecto, es necesaria la formacin de una comisin, que deber estar integrada por el Director del INJEAO o en su defecto una persona que lo represente, el Consultor del proyecto, y debe ser aprobada por el CDE para su validez en la Institucin educativa.

527

Estimacin de Recursos. Una vez que el CDE haya aprobado el proyecto, se proceder a reunir los recursos humanos y materiales que se estiman necesarios as tambin, integrar el mobiliario, equipo y suministros requeridos para operar las soluciones establecidas. Se proceder tambin a disponer los arreglos fsicos en cuanto a local para desarrollar las capacitaciones y dems actividades del proyecto. Los recursos a utilizar sern: Material y Equipo: Computadoras, Proyector, Cartuchos de tinta, Papelera. Humanos: Director del INJEAO o en su defecto una persona que lo represente, un consultor con conocimiento de Organizacin y Mtodos y todos los empleados de las Unidades.

Presentacin del proyecto a los empleados involucrados. Luego el Director y Sub-directores darn a conocer a sus empleados las propuestas y como stas se vern aplicadas en cada uno de los empleados, es necesario lograr su participacin en el desarrollo e implementacin para evitar la desconfianza del personal, haciendo nfasis en los objetivos propuestos y las bondades que de ello puede resultar. Esta actividad se har a travs de reuniones con el personal. Capacitacin del personal. Antes de proceder a implementar los Manuales, es necesario capacitar a todos los empleados involucrados en la nueva distribucin de sus actividades y en la forma de realizar los procedimientos; esta capacitacin se llevar a cabo por parte del consultor a realizarse en tres jornadas de 4 horas cada una, distribuyendo a los empleados el Manual Administrativo de su Unidad. Implantacin.

528

Una vez autorizados los manuales, finalizados todos los preparativos y la capacitacin del personal; el mtodo seleccionado para su ejecucin ser el Mtodo de Aproximaciones Sucesivas, este es de gran utilidad para implantar Manuales que implican modificaciones sustanciales a la operativa normal ya que se proceder a aplicar los cambios en los procedimientos de forma progresiva, al implantar primero ciertos procedimientos y luego el resto; con el fin de evitar grandes alteraciones tan repentinamente, y dar el siguiente paso slo cuando se haya consolidado el anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado.

Evaluacin y Seguimiento. Se realizaran 2 evaluaciones globales, una al finalizar los primeros tres meses de la aplicacin de los Manuales y la otra al cumplirse los seis meses, con el objeto de medir los resultados que se hayan dado en el INJEAO, tomando en cuenta las desviaciones significativas para adoptar las acciones correctivas del caso. Luego el proyecto pasa a un estado de seguimiento permanente y actualizacin. Es sumamente importante informar por escrito a las autoridades sobre las reas que son afectadas por las soluciones implantadas, haciendo informes del avance de la implantacin y de los resultados que se estn obteniendo con los cambios. A continuacin se presenta el Grafico de Gantt sobre el desarrollo de las etapas del plan de aplicacin de los Manuales, seguido del Presupuesto estimado para su puesta en marcha.

529

ETAPAS DEL PLAN DE APLICACIN (GRAFICO DE GANTT)

ACTIVIDAD Presentacin y aprobacin de la propuesta Integracin de la comisin de desarrollo, seguimiento y evaluacin Estimacin de recursos Presentacin del proyecto a los empleados involucrados Capacitacin del personal

RESPONSABLE 1 Consultor 2 3 4

TIEMPO (meses) 5 6 7 8 9

Consultor

Comisin Comisin Consultor Implantacin Comisin Seguimiento de evaluacin Comisin

Fig. 5. 2 Etapas del plan de aplicacin

530

PRESUPUESTO PARA LA IMPLANTACIN DE LOS MANUALES* RUBRO Reproduccin De Los Manuales Computadora Impresora Cartucho de tinta Papel Encuadernacin 1 1 8 3 (Resmas) 18 Patrimonio del INJEO -Patrimonio del INJEAO $3.00 $4.00 $1.50 -$24.00 $12.00 $27.00 $63.00 Capacitaciones Local Equipo multimedia Papelera y tiles Refrigerio 1 1 12 39 Patrimonio del INJEAO Patrimonio del INJEAO $0.25 $1.50 --$3.00 $58.50 $61.50 Consultara Externa Consultora 40 (horas) $40.00 $1,600.00 $1,600.00 Otros Gastos Imprevistos $50.00 $50.00 TOTAL
Tabla 5. 4 Presupuesto para la aplicacin de los manuales

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

COSTO

SUB TOTAL

$1,774.50

*Cotizacin a precios de mercado. Febrero 2011

531

CONCLUSIONES El proceso de induccin no est bien estandarizado, debido a que el 27.5% de empleados afirman que las funciones se le han dado a conocer verbalmente, y el 2.3% se le han dado a conocer de forma escrita. La institucin educativa no cuenta con un documento que esclarezca los objetivos, funciones, estructura orgnica, procedimientos y perfiles de los puestos que la integran, debido a la falta de inters de las autoridades dirigentes a favorecer el desarrollo organizacional del INJEAO, ocasionando un desconocimiento generalizado de aspectos estratgicos en los empleados y problemas administrativos como dualidad de mando, desperdicio en el uso de los recursos, entre otros. La estructura orgnica del INJEAO no est claramente definida, debido a que el organigrama que actualmente posee no est apegado a la realidad, porque presenta errores de elaboracin y desactualizacin. 6 docentes de la institucin sobrepasan las horas, entre los cuales estn 3 docentes de planta, 1 de horas clases y 2 de planta y horas clases, haciendo un total del 17.7 %. Estos docentes estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que sobrepasan el parmetro establecido por el MINED. Existen 5 docentes que no cumplen el mnimo de horas; 1 en el turno de planta y 4 en el turno de planta y horas clases, que equivalen al 14.7 %. Estos docentes no cumplen el parmetro establecido por el MINED. Hay 4 docentes que pertenecen a la modalidad de planta y horas clases, que estn bajos en planta y cumplen las horas clases por lo tanto su carga laboral es baja.

532

Existen 23 docentes de la institucin que cumplen el parmetro establecido por el MINED, distribuidos de la siguiente manera 3 de planta, 15 de horas clases y 5 de horas clases y planta, haciendo un equivalente del 67.6 %. De 8 puestos administrativos 3 de estos estn sobrecargados, entre los cuales estn: la laboratorista sobrepasa un 22.2%, la bibliotecaria sobrepasa un 31.7% y la psicloga sobrepasa un 4.4%. Estos empleados estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que la laboratorista y la bibliotecaria realizan funciones que no estn estipuladas en el contrato de trabajo y que demandan ms tiempo del requerido. En el caso de la psicloga es porque realiza una cantidad excesiva de actividades. Existen 5 puestos administrativos que poseen una carga laboral baja, siendo estos: la contadora que tiene 17% de tiempo sub utilizado, el director con 17.8% de tiempo subutilizado, los subdirectores que tienen el 8 % de tiempo subutilizado, las secretarias tienen 13.4% de tiempo subutilizado y el mdico el que tiene 25.7% de tiempo subutilizado. Estos empleados tienen una carga laboral baja debido a que algunas de las funciones de cada uno de ellos no son constantes, sino que, se ven incrementadas en momentos especficos del ao, adems existen puestos de trabajo que tienen varias funciones pero que estas no demandan una mayor cantidad de tiempo para ser realizadas. De 4 puestos de servicio, 3 de estos estn sobrecargados entre los cuales estn: los ordenanzas que sobrepasan un 12.3%, el bodeguero sobrepasa un 17.6% y los vigilantes sobrepasan en un 5.6%. Estos empleados estn sobrecargados en sus horas laborales debido a que realizan una cantidad excesiva de actividades, que requieren tiempos significativos, adems que demandan esfuerzos fsicos y la utilizacin de herramientas que no son las idneas para el trabajo que realizan.

533

Existe 1 puesto de servicio que presenta una carga laboral baja, siendo este el jardinero con un 8.9% de tiempo sub utilizado. Este puesto tiene una carga laboral baja, y a pesar que tiene varias funciones, pero estas no demandan una mayor cantidad de tiempo para ser realizadas, por ser un puesto de trabajo ms detallista donde tiene que ver la imaginacin y el gusto por la decoracin. Se identificaron las ventajas competitivas del INJEAO con el fin de fortalecerlas y ser ms competitivos ante otras instituciones de educacin media del municipio de Chalchuapa. Se realiz un anlisis FODA con la finalidad de encontrar estrategias que permitan superar todos los aspectos negativos de la institucin educativa y aprovechar al mximo todos los aspectos positivos.

534

RECOMENDACIONES Autorizar y llevar a la prctica la propuesta de Manuales Administrativos presentada en este trabajo de grado, con el fin de contar con los medios de comunicacin administrativa que den a conocer en forma clara las generalidades de la institucin, su estructura orgnica, perfiles de cada puestos de trabajo y procedimientos, lo cual servir de base para el director, empleados y personal contratado al momento de conocer todos los aspectos relacionados al puesto. Poner en prctica la propuesta de reestructuracin organizativa que se redise en el organigrama elaborado por el grupo del trabajo de grado, de manera que establezca una distribucin de funciones basada en un amplio anlisis. Dentro de sta se contempla: la creacin de la Unidad de servicios, reas complementarias, unidad de CRA, y la unidad de Comits. Realizar una redistribucin del personal docente ya que del 100% el 32.4% de estos no cumplen los parmetros establecidos por el MINED, debido a que el 17.7% est sobrecargado y el 14.7 % tiene una carga laboral baja. Por lo cual es necesario redistribuir las horas laborales de los docentes tomando en cuenta los siguientes criterios: especialidad del docente, el turno por el cual ha sido contratado, as como los parmetros establecidos por el MINED en cuanto al nmero de horas permitidas en cada modalidad. Realizar una redistribucin de las funciones del personal administrativo debido a que el 37.5% de estos estn sobrecargados y el 62.5% tiene una carga laboral baja. Por lo cual es necesario redistribuir las funciones laborales tomando en cuenta los siguientes criterios: especialidad del empleado, objetivo por el cual fue contratado, perfil del puesto, capacidad, conocimientos, habilidades y destrezas de cada empleado, entre otras.

535

Realizar una redistribucin de las funciones del personal de servicio debido a que el 75 % de estos estn sobrecargados y el 25 % tiene una carga laboral baja. Hacer una redistribucin de funciones del personal de servicio que tienen los puestos que estn sobre cargados a aquellos puestos que estn con una carga laboral baja, apoyndose en el manual de descripcin de puesto y en el manual de organizacin para poder identificar las funciones que corresponden en cada uno de los puestos y que no la estn realizando, as como aquellos puestos que estn realizando funciones que no correspondan a su puesto de trabajo.

536

BIBLIOGRAFA LIBROS Baca Urbina, Gabriel (2006). Evaluacin de Proyectos. Mxico: Mc Graw Hill. Hernndez Sampieri, Roberto y otros (2006). Metodologa de la Investigacin. Mxico: Mc Graw Hill Franklin Fincowsky Enrique Benjamn; Organizacin de Empresas Anlisis, diseo y estructura; Ed, McGraw Hill; 1998. Sistemas y procedimientos; un manual para los negocios y la industria Recopilado por Vctor Lazzaro; Traducido por Mario Bracamonte C. Cmo elaborar proyectos: diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos sociales y educativos Hugo cerda Gutirrez. Costos y evaluacin de proyectos Jos Eliseo Ocampo Smano, Rev. Tcnica Filiberto Gonzlez Hernndez. Evaluacin de proyectos de inversin: Joaqun Arturo de la Torre Prez y Claudia Berenice Zamarrn Alvarado. Evaluacin pblica de grandes proyectos de inversin por integracin de modelos macroeconmicos Por Joseph Maria Vegara Carrio. "Manual para elaborar Manuales de Polticas y Procedimientos" Martn G. lvarez Torres, Panorama Editorial, 1996

537

LEYES Y REGLAMENTOS: (1983, Decreto N38) Constitucin de la Repblica de El Salvador y sus reformas hasta el ao 2002. (Decreto N. 917) Ley General de Educacin con reformas 2005. Ministerio de Educacin. El Salvador CA. (Decreto N 74) Ley De La Carrera Docente Y Su Reglamento

TESIS

Chachagua, ngeles Esmeralda. Manual de Organizacin propuesto a la Facultad Multidisciplinaria de Occidente. Octubre 2003. Facultad Multidisciplinaria de Occidente, UES,

Martnez Mendoza, Leslia Ana. Diseo de Manuales de Organizacin y Procedimientos Administrativos para la reorganizacin de las Unidades de Registro Acadmico de las Instituciones de Educacin Superior en la zona Occidental. Facultad Multidisciplinaria de Occidente, UES, Agosto 2003.

Marroqun Moreno, Lus Heriberto. Reestructuracin Organizativa del Centro Universitario de Occidente y Diseo de un Manual de Organizacin. Facultad de Ciencias Econmicas, UES, Junio 1986.

Martnez Mendoza, Leslia Ana Josefina; Menndez, Guerra Jenni Jacquelinne; Merlos Martnez, Nelsy Melissa. Diseo de Manuales de organizacin y

538

procedimientos administrativos para la reorganizacin de las unidades de registro acadmico de las instituciones de educacin superior en la zona occidental.

Cartagena Martnez, Oscar Armando; Cuellar Murcia, Teresa del Carmen; Trigueros, Julio Ernesto. Diseo de manuales de organizacin y procedimientos para las empresas maquiladoras de ropa de la zona occidental de El Salvador.

Artiga Flores, Juan Carlos; Fuentes Caballero, Alejandro Dagoberto; Rodrguez Len, Irma Lorena. Propuesta de Manuales de Organizacin y Procedimientos para la Gerencia de Operaciones de la Alcalda Municipal de Santa Ana.

Artiga Flores, Juan Carlos; Fuentes Caballero, Alejandro Dagoberto; Rodrguez Len, Irma Lorena. Propuesta de manuales de organizacin y procedimientos para la gerencia de operaciones de la alcalda municipal de Santa Ana.

DOCUMENTOS ELECTRONICOS Palma, Jos. Manual de Procedimiento [en lnea] <http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml#fu#fu> [Consulta: 25 de Marzo de 2010]

Hernndez Jurez Jorge M. MANUALES ADMINISTRATIVOS [en lnea] <http://www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/H/Hernandez%20Jorge Manuales%20administrativos.htm> [Consulta: 25 de Marzo de 2010].

Palma, Jos. Ministerio de Educacin [en lnea] < http://www.mined.gob.sv > 539

[Consulta: 1 de Abril de 2010] Conceptos de palabras utilizadas <http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada> [Consulta: 17 de Mayo de 2010] Metodologa de planteamiento del problema <http://www.mistareas.com.ve/planteamiento%20del%20problema/Pasos-paraRealizar-el-Planteamiento-del-Problema.htm> [Consulta: 17 de Mayo de 2010] Metodologa de la elaboracin del planteamiento del problema

<http://www.unimar.edu.ve/gonzalezalexis/descarga_planto_problema.htm> [Consulta: 17 de Mayo de 2010] Informacin del MINED <http://www.mined.gob.sv/> <http://www.oei.es/quipu/salvador/salva03.pdf> http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/youth /legisl/e_sal/i/index.htm <http://www.csj.gob.sv/leyes.nsf/d99c058e0c4c391306256a8400738426/77e9185 80d0dd95c0625644f0067fa95?OpenDocument> [Consulta: 16 de Junio de 2010]

540

GLOSARIO Burocrtico: es una organizacin o estructura organizativa caracterizada por procedimientos explcitos y regularizados, divisin de responsabilidades y especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. Competencia: Caractersticas personales que han demostrado tener una relacin con el desempeo sobresaliente en un cargo/rol determinado en una organizacin en particular Diagnstico organizativo: Etapa de la consultora en la cual se describe, sin evaluarse, la situacin actual de una organizacin o grupo de personas. Eficaz: Se refiere al logro de los objetivos en los tiempos establecidos. Eficiencia: Es la habilidad de lograr objetivos optimizando la utilizacin de los recursos (tiempo, horas/hombre, insumos y otros). Estandarizacin: Establecimiento de una unidad comnmente como criterio Fuente primaria: Es la fuente documental que se considera material de primera mano relativo a un fenmeno que se desea investigar. En el caso de la historiografa, lo que en su tiempo ha servido como instrumento para construir la historia. Fuente secundaria: Son textos basados en fuentes primarias, e implican generalizacin, anlisis, sntesis, interpretacin o evaluacin. En el estudio de la historia, las fuentes secundarias son aquellos documentos que no fueron escritos contemporneamente a los sucesos estudiados. Funcionarios: Personas que desempean un empleo pblico. 541 de medida adoptada y aceptada

Mejora continua: Es una herramienta de incremento de la productividad que favorece un crecimiento estable y consistente en todos los segmentos de un proceso. Misin: Propsito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una organizacin, un rea o un departamento. Razn de ser de una organizacin Normas: Reglas para la conducta aceptada y esperada. Estndares de conducta aceptables en un grupo y compartidos por todos sus miembros. Organizacin: Es un sistema social diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico Polticas: Conjunto estatutos o reglas q deben de seguirse dentro de una organizacin con la finalidad de tener un orden y un control en las actividades q se dan dentro de la misma Procedimientos: Conjunto de tareas que se realizan para alcanzar un objetivo nico. Rgimen: Conjunto de normas que gobiernan o rigen una cosa o una actividad. Servicio: Actividad llevada a cabo por la Administracin o, bajo un cierto control y regulacin de esta, por una organizacin, especializada o no, y destinada a satisfacer necesidades de la colectividad. Visin: Imagen que, de manera sobrenatural, se percibe por el sentido de la vista o por representacin imaginativa, se refiere a deseo de un estado futuro partiendo de uno inicial. Imagen imaginable del futuro.

542

Manuales Administrativos: son aquellos instrumentos que apoyan el funcionamiento de la organizacin a travs de la especificacin de bases jurdicas, atribuciones, estructuras, objetivos, polticas, determinacin de campos de competencia, deslindamiento de responsabilidades, funciones, actividades, operaciones o puestos, y en general toda la informacin amplia y detallada del quehacer de la organizacin. Docente: Persona dedicada a la enseanza. Asociacin Comunal para la Educacin (ACE): Modalidad de administracin escolar que tiene como funcin principal la ejecucin y administracin de la educacin. Actividad: Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o Unidad Administrativa como parte de una funcin asignada. Centro escolar: Centros oficiales de educacin cuya direccin corresponde al Estado por medio del ramo correspondiente y su financiamiento es con cargo al Presupuesto General de la Nacin. Consejo Directivo Escolar (CDE): Modalidad de administracin escolar que tiene como funcin principal la ejecucin y administracin de la educacin. Consejos Educativos Catlicos Escolares (CECE): Modalidad de administracin escolar que tiene como funcin principal la ejecucin y administracin de la educacin. Educacin: proceso de formacin permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.

543

Educacin bsica: comprende regularmente nueve aos de estudio del primero al noveno grados y se organiza en tres ciclos de tres aos cada uno, inicindose normalmente a los siete aos de edad. Ser obligatoria y gratuita cuando la imparta el Estado Educacin formal: es la que se imparte en establecimientos educativos autorizados, en una secuencia regular de aos o ciclos lectivos, con sujecin a pautas, curriculares progresivas y conducentes a grados y ttulos. La Educacin Formal corresponde a los niveles inicial, parvulario, bsico, medio y superior. Educacin no formal: es la que se ofrece con el objeto de completar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos acadmicos o laborales, sin sujecin al sistema de niveles y grados de la Educacin Formal. Es sistemtica y responde a necesidades de corto plazo de las personas y la sociedad. Estructura Orgnica: Unidades administrativas que integran una dependencia y/o entidad, donde se establecen niveles atribuciones jerrquico-funcionales de conformidad con las que a la misma le asigna las Leyes, as como el reglamento interior

correspondiente. De esta forma se identifica el sistema formal.

Funcin: Conjunto de tareas, realizadas por una persona, que forman un rea definida de trabajo. Suelen mantener entre s una relacin de proximidad fsica o tcnica.

PEA: Programa Escolar Anual PEI: Proyecto Educativo Institucional

544

ANEXOS

545

ANEXO 1. Generalidades de las instituciones educativas para el Municipio de Santa Ana MUNICIPIO DE SANTA ANA 2010 Distrito 02-01 02-02 02-03 02-04 02-05 02-06 02-07 02-08 02-09 02-10 02-19 Instituciones Publicas 13 20 18 8 18 14 15 13 11 2 2 Instituciones Privadas 13 3 9 4 6 6 10 11 Total de Instituciones 26 23 17 17 22 20 21 23 22 2 2 Alumnos Nivel Parvularia 1450 982 848 747 982 1170 868 1311 585 22 81 Alumnos Nivel Bsico 5718 5446 7527 5905 7293 5306 4075 8065 2904 135 804 Alumnos Nivel Medio 719 771 218 4281 691 421 44 353 669 TOTAL Total de Alumnos 7887 7199 8593 10933 8966 6897 4987 9729 4158 157 885 70,391

Generalidades de las instituciones educativas para el Municipio de Chalchuapa MUNICIPIO DE CHALCHUAPA 2010 Distrit o 02-14 02-15 02-16 Instituciones Publicas 17 16 22 Instituciones Privadas 6 5 Total de Institucione s 23 21 22 Alumnos Nivel Parvularia 974 1252 623 Alumnos Alumnos Total de Nivel Nivel Alumnos Bsico Medio 5347 6743 4100 1796 538 225 TOTAL 8117 8533 4948 21598

546

ANEXO 2 Instituciones Pblicas y Privadas en el Municipio de Santa Ana

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA CIUDAD DE SANTA ANA 2010 TOTAL SECTOR CENTRO ESCOLAR MODALIDAD ALUMNOS C. E. Colonia San Jos, Hacienda Santa PUBLICO CDE 130 Adela. Complejo Educativo Casero San Luis la PUBLICO CDE 474 Planta, Cantn Nancintepeque. PUBLICO C.E. Jos Antonio Martnez CDE 701 PUBLICO CE. Colonia el Edn CDE 479 PUBLICO C.E. Parvularia Barrio San Miguelito CDE 35 PUBLICO C.E. Colonia Rio Zarco CDE 2042 PUBLICO C.E. Colonia Santa Gertrudis CDE 99 Escuela de Educacin Parvularia de la PUBLICO CDE 71 Colonia El Palmar PUBLICO C.E. Lomas del Tecana CDE 221 PUBLICO C.E. INSA CDE 4723 PUBLICO C.E. Cantn El Portezuelo CDE 755 PUBLICO C.E. Cantn Lomas de San Marcelino CDE 137 PUBLICO C.E. Monseor Jos Lpez Sandoval CDE 345 PUBLICO C.E. Colonia Santa Leonor CDE 1122 C.E. Complejo Educativo Profesor Jos PUBLICO CDE 526 Arnoldo Sermeo Escuela de Educacin Parvularia Santa PUBLICO CDE 119 Isabel PUBLICO C.E. colonia la fortuna CDE 182 PUBLICO C.E. Casero Los Guirola CDE 210 C.E. Licenciada Carmen Elena Caldern PUBLICO CDE 751 De Escaln PUBLICO C.E Casero Llano Largo , Cantn Ayuta CDE 837 PUBLICO C.E Casero El Cobano CDE 41 PUBLICO C.E Casero El Tule CDE 28 C.E. Doctor Carlos Mauricio Molina PUBLICO CDE 183 Fonseca PUBLICO C.E. Centro Escolar Tomas Medina CDE 1683 PUBLICO C.E Colonia San Luis CDE 244 C.E. Casero Las Canoas, Cantn San Juan PUBLICO CDE 187 Buena Vista PUBLICO C.E. Casero Pinal De Granada CDE 145 Complejo Educativo Hacienda san PUBLICO CDE 763 Cayetano 547

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64

PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO

C.E. Transito Cienfuegos C.E. Presbtero Rafael Paz Fuentes C.E. Dr. Salvador Ayala C.E. Repblica Federal De Alemania C.E ngela Medina Gmez C.E. Finca El Paraso Complejo Educativo Manuel Monedero C.E. Juan Jos Bernal C.E. Valle El Matazano C.E. Valle Los Elizondos C.E. Rafael AlvarezAngel C.E. Cantn El Ranchador C.E. Cantn Los Apoyos C.E. Emilio Martnez C.E. Casero El Amatillo C.E. Cantn Ochupse Abajo C.E. Finca San Francisco C.E. Casero La Esperanza, Cantn Pinalito C.E. Valle El Carmen Cantn Natividad C.E. Antonia Moran De Lobato C.E. Cantn Ochupse Arriba C.E. Cantn El Pinalon Escuela de Educacin Parvularia San Rafael Escuela de Educacin Parvularia Barrio San Miguelito Escuela de Educacin Parvularia Guardera y Refugio Infantil Complejo Educativo Doctor Manuel Parada Salgado C.E. Jos Alejandro Cabrera C.E. Cantn Tabln Matazano C.E. Teodoro Moreno C.E. Cantn Flor Amarilla Arriba C.E. Casero El Bejuco C.E. Cantn Las Aradas C.E. Jos l. Martnez Complejo Educativo Fe y Alegra La Merced C.E. Rafael AlvarezLalinde Complejo Educativo Repblica de Guatemala

CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE

473 1280 1106 81 160 163 1541 825 312 296 37 161 225 473 222 171 75 79 441 292 141 280 274 56 55 327 181 188 682 286 668 392 62 770 405 2502

548

65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

PRIVADO C.E. Florinda B. Gonzlez PRIVADO Escuela de Educacin Parvularia Santa Ana Escuela de Educacin Parvularia Profesora PRIVADO Maria Elvira Sifontes Escuela de Educacin Parvularia Dr. PRIVADO Federico Vides Escuela de Educacin Parvularia Yolanda PRIVADO Ramrez de Daz Escuela de Educacin Parvularia Santa PRIVADO Lucia PRIVADO C.E. Santa Ana California PRIVADO C.E Colonia Quionez PRIVADO C.E. Napolen Ros PRIVADO C.E. Jos Mart PRIVADO C.E. Repblica de Venezuela PRIVADO C.E. General Francisco Morazn PRIVADO C.E. Club de Leones Complejo Educativo Capitn General PRIVADO Gerardo Barrios PRIVADO C.E. Dr. Humberto Quintero PRIVADO C.E. Santa Lucia PRIVADO C.E. Leopoldo Nez PRIVADO C.E. Jos Mariano Mndez PRIVADO C.E. Tomas Medina PRIVADO C.E. Profesor Flix Canizalez P. PRIVADO C.E. Leopoldo Mayen Torres Escuela de Educacin Parvularia Jardn PRIVADO Infantil Rio Zarco PRIVADO Escuela parv. Corazn de jess PRIVADO Colegio Salesiano San Jos PRIVADO Liceo Latinoamericano PRIVADO Colegio Bautista Santa Ana PRIVADO Colegio Santaneco Abc PRIVADO Instituto Maria Auxiliadora Liceo Cristiano Reverendo Juan Bueno de PRIVADO Santa Ana PRIVADO Colegio Montessori PRIVADO Escuela Interamericana PRIVADO ColegioAdventista John Nevins Andrews PRIVADO Liceo San Luis PRIVADO Colegio Las Mercedes Centro Psicopedaggico Benito Perez PRIVADO Galds

CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA

804 193 322 344 227 64 718 823 758 559 332 553 235 2167 1324 400 383 701 973 150 591 219 38 840 496 1505 14 505 309 319 420 159 762 214 150

549

100 101 102 103 104 105 106 107

PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO

108 PRIVADO 109 PRIVADO 110 PRIVADO 111 PRIVADO 112 PRIVADO 113 PRIVADO 114 PRIVADO 115 PRIVADO 116 PRIVADO 117 PRIVADO 118 PRIVADO 119 PRIVADO 120 PRIVADO 121 PRIVADO 122 123 124 125 126 127 128 129 130 PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO

131 PRIVADO 132 PRIVADO

Colegio Anglicano San Rafael Arcngel Colegio Santa Maria Liceo Betsaida Colegio Bilinge Lidia Salman de Vargas Escuela Cristiana Oasis Colegio Mundo de Juguete Colegio Caleb Liceo Juan Enrique Pestalozzi Escuela Santaneca de Enseanza Especializada Colegio Divina Providencia Colegio Centro Cristiano de las Asambleas de Dios Liceo Guadalupano Veinte y Cuatro de Febrero de Mil Novecientos Noventa y Ocho Centro de Desarrollo Integral Municipal Numero Uno Colegio Prof. Angel Gabriel Valds Colegio Nuevo San Jos Henrquez Guerrero Colegio Dominico Santo Tomas de Aquino Liceo Cristiano Reverendo Juan Bueno del Cantn Comecayo Colegio La Esperanza Nuevo Liceo Panamericano Instituto de Seoritas La Medalla Milagrosa Colegio El Rinconcito de Oz Colegio Evanglico Misin Centroamericana Colegio Pedro Geoffroy Rivas Colegio Cristiano Emanuel Colegio Samuel F.B. Morse Liceo Cristiano El Shaddai Colegio Manchester Colegio Ral Villalta Colegio Jardn de Infantes Nios Felices Liceo Juan Calvino Colegio Arcoris Feliz Centro de Desarrollo Integral Manuel Farfn Castro Colegio Doctor Albert Einstein, 14 de

PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA

18 520 48 113 376 74 198 42 72 94 613 16 33 13 41 391 418 271 300 88 220 206 195 212 62 653 117 196 9 83 51 202 126 550

133 PRIVADO 134 135 136 137 138 139 140 141 142 PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO

143 PRIVADO 144 PRIVADO 145 PRIVADO 146 PRIVADO 147 PRIVADO 148 PRIVADO 149 PRIVADO 150 PUBLICO 151 PUBLICO 152 PUBLICO 153 PUBLICO 154 PUBLICO 155 PUBLICO 156 PUBLICO 157 PUBLICO 158 PUBLICO 159 PUBLICO 160 PUBLICO 161 PUBLICO 162 PUBLICO

Marzo de 1879 Escuela Parvularia del Centro de Desarrollo Infantil de La Corte Suprema de Justicia Colegio Cristiano Restauracin Colegio Cristiano Josu Colegio Estrella De David Colegio Pequeas Huellas Colegio Sihuatehuacan Colegio El Paraso Infantil Colegio Los Pequeos Rubes Colegio Profesor Adn Escobar Colegio Bellos Momentos Colegio Especializado Britnico Salvadoreo Colegio Los Castillos Colegio Madre de la Iglesia Jardn de Infantes Mis Primeros Pasitos Colegio Fundacin Santaneca Para El Desarro Comunitario y Ambiental Colegio Catlico Kerygma de Santa Ana Colegio Santa Teresita del Nio de Jess C.E. Casero las Colinas, C/ San Juan Buena Vista C.E. Casero Cerro Partido, C/ San Juan Buena Vista C.E. Casero Las Mesas, C/ Ayuta C.E. Casero El Recuerdo C.E. Casero La Reforma, Cantn Cutumay Camones C.E. Lotificacin San Carlos C.E. Lotificacin Santa Anita, Cantn Zacaras C.E. Urbanizacin Bella Vista, Cantn Primavera C.E. Lotificacin El jordn , Cantn Ranchador C.E. Colonia Nueva Ilamatepec C.E. Casero Ayutica, C/ Ayuta C.E. Casero Lotificacin San Mauricio, C/ Cantarrana C.E. Casero El Chaparrn, C/ Cutumay Camones

PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE

59 257 212 441 43 119 19 15 41 53 38 18 93 20 17 27 28 200 126 131 119 112 163 67 242 144 236 176 496 152

551

163 PUBLICO 164 PUBLICO 165 PUBLICO 166 PUBLICO 167 PUBLICO 168 PUBLICO 169 PUBLICO 170 PUBLICO 171 PUBLICO 172 PUBLICO 173 PUBLICO 174 PUBLICO 175 PUBLICO 176 PUBLICO 177 PUBLICO 178 PUBLICO 179 PUBLICO 180 PUBLICO 181 PUBLICO 182 PUBLICO 183 PUBLICO 184 PUBLICO 185 PUBLICO 186 PUBLICO 187 PUBLICO 188 PUBLICO 189 PUBLICO 190 PUBLICO 191 PUBLICO

C.E. Casero Finca San Blas, C/ Lomas De San Marcelino C.E. Casero Lagunetas, C/ Los Apoyos C.E. Casero Finca Malacara, C/ Montaita C.E. Casero Esquipulas, C/ Nancintepeque C.E. Casero Los Rivas, C/ Nancintepeque C.E. Casero Los Moralitos, C/ Nancintepeque C.E. Casero Los Orellana C.E. Casero Guadalupe, Cantn Palo De Campana C.E. Casero Pinalito C/ El Cipresal C.E. Casero El Sauce, C/ Pinalito C.E. Casero San Juan Las Minas, C/ Los Planes C.E. Casero Vuelta De Oro, C/ Potrerillos De La Laguna C.E. Casero Menndez Zetino, C/ Potrerillos De La Laguna C.E. Casero Las Maras, C/ Los Apoyos C.E. Casero Los Mangos, C/ El Pinalon C.E. Casero El Mirador, C/ El Portezuelo C.E. Finca San Jos, C/ Potrero Grande Arriba C.E. Casero Las Cocinas, C/ Cutumay Camones C.E. Casero La Finquita, C/ Los Apoyos C.E. Colonia Jardines De Santa Lucia, C/ Ayuta C.E. Cantn Flor Amarilla Abajo C.E. Catlico Maria Consoladora Del Carpinello Complejo Educativo Catlico Juan Xxiii C.E. Catlico Santa Familia C.E. Catlico Monseor Benjamn Barrera Y Reyes C.E. Catlico Hogar Santa MariaGoretty Escuela de Educacin Parvularia Catlica San Vicente De Paul C.E. Catlico Ciudad de los Nios Rafael Campos C.E. Catlico San Vicente de Paul

ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE CECE CECE CECE CECE CECE CECE CECE CECE

20 177 29 112 109 39 35 47 199 153 134 220 90 158 113 89 57 297 37 80 116 533 855 490 454 166 272 711 685

552

192 PUBLICO 193 PUBLICO 194 195 196 197 PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO

C.E. Catlico Madre del Salvador C.E. Catlico Nuestra Seora Guadalupe C.E. Catlico San Lorenzo C.E. Marco Ren Revelo C.E. Arturo Ambrogi C.E. Nocturno Soldados Para la Paz

CECE de CECE CECE CIE CIE CIE TOTAL

827 81 303 837 329 116 70,391

ANEXO 3 Instituciones pblicas y privadas en el Municipio de Chalchuapa de la Ciudad de Santa Ana.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE CHALCHUAPA 2010 N SECTOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO CENTRO ESCOLAR C.E. Colonia la Mielera C.E. Casero Lomas del Coco C.E. Colonia Tazumal C.E. Colonia Santa Elenita Instituto Nacional Jorge Eliseo Azucena Ortega C.E. Cooperativa El Manguito Cantn la Magdalena C.E. Cantn Buenos Aires C.E. Doctor Jos Maria Vides C.E. Cantn San Jos C.E. Cantn San Sebastin C.E. Cantn la Libertad C.E. Colonia Santa Cruz C.E. Casero San Nicols, Cantn la Magdalena C.E. Casero San Jorge C.E. Casero San Cristbal, Cantn la Magdalena C.E. Casero San Luis, Cantn la Magdalena MODALID AD CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE TOTAL ALUMNOS 581 150 362 86 1186 53 171 242 364 264 119 702 283 147 187 119

553

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO PUBLICO PUBLICO

C.E. Cantn El Tanque C.E. Hacienda El Coco, Cantn El Coco C.E. Complejo Educativo Cantn El Coco C.E. Cantn Galeano C.E. Hacienda El Nazareno C.E. Cantn La Magdalena C.E. Profesor Sergio Ovidio Garca C.E. Alicia Ortiz Viuda de Flores C.E. Alfredo Espino C.E. Cantn El Arado C.E. Francisco Ignacio Cordero C.E. Guadalupe Retana Herrera C.E. Simn Bolvar C.E. Benito Jurez C.E. General Salvador Castaeda Castro C.E. Doctor Ranulfo Castro Escuela de Educacin Parvulario Gabriela Mistral Escuela de Educacin Parvularia Guardera Municipal C.E. Colonia Laguna Seca Colegio La Fe Liceo El Salvador Colegio Evanglico Chalchuapaneco Colegio Bautista Colegio Cristiano Profesor Justo Gonzlez Carrasco Centro de Enseanza Pedaggico Seorita Cruz Castro Guevara Liceo Tcnico en Comercio y Administracin Juan Napier Instituto Chalchuapaneco Doctor Luis Pasteur Colegio Fernando Alegra Liceo Cultural Ren Descartes Colegio El Maravilloso Mundo De Juguete C.E. Casero El Amaton, Cantn El Tanque C.E. Cantn Zacamil

CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE CDE PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA PRIVADA ACE ACE

64 190 996 334 227 464 114 475 65 249 1403 1210 703 998 1021 1591 543 88 66 359 448 359 71 504 227 818 200 158 82 39 116 33 554

49 50 51 52

PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO

C.E. Casero El Arenal, Cantn El ACE Coco C.E. Cantn Ojo De Agua ACE C.E. Casero El Pital ACE C.E. Casero San Isidro, Cantn El ACE Tanque C.E. Casero Sabanetas, Cantn El ACE Paste C.E. Casero Lotificacion San Ignacio, C/ Galeano C.E. Cantn El Paste C.E. Cantn El Porvenir Jocotillo C.E. Casero San Alberto, C/ Piedra Rajada C.E. Casero El Milagro, C/ Coco C.E. Casero Palo Verde, C/ El Paste C.E. Cantn El Duraznillo C.E. Cantn La Libertad Escuela de Educacin Parvularia Catlica Maria Auxiliadora Complejo Educativo Catlico Maria Auxiliadora ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE ACE CECE CECE TOTAL

114 72 198 196 147 310 139 37 92 106 102 24 103 141 586 21,598

53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO PUBLICO

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ANEXO 4. Constitucin de la Repblica De El Salvador La Constitucin de la Repblica de El Salvador en l, TTULO I CAPTULO NICO LA PERSONA HUMANA Y LOS FINES DEL ESTADO Establece lo siguiente: Art. 1.- El Salvador reconoce a la persona humana como el origen y el fin de la actividad del Estado, que est organizado para la consecucin de la Justicia, de la seguridad jurdica y del bien comn. En consecuencia, es obligacin del Estado asegurar a los habitantes de la Repblica, el goce de la libertad, la salud, la cultura, el bienestar econmico y la justicia social. TTULO II LOS DERECHOS Y GARANTAS FUNDAMENTALES DE LA PERSONA CAPTULO II DERECHOS SOCIALES SECCIN TERCERA EDUCACIN, CIENCIA Y CULTURA Art. 53.- El derecho a la educacin y a la cultura es inherente a la persona humana; en consecuencia, es obligacin y finalidad primordial del Estado su conservacin, fomento y difusin. El Estado propiciar la investigacin y el quehacer cientfico. Art. 54.- El Estado organizar el sistema educativo para lo cual crear las instituciones y servicios que sean necesarios. Se garantiza a las personas naturales y jurdicas la libertad de establecer centros privados de enseanza.

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Art. 55.- La educacin tiene los siguientes fines: lograr el desarrollo integral de la personalidad en su dimensin espiritual, moral y social; contribuir a la construccin de una sociedad democrtica ms prspera, justa y humana; inculcar el respeto a los derechos humanos y la observancia de los correspondientes deberes; combatir todo espritu de intolerancia y de odio; conocer la realidad nacional e identificarse con los valores de la nacionalidad salvadorea y propiciar la unidad del pueblo centroamericano. Los padres tendrn derecho preferente a escoger la educacin de sus hijos. Art. 56.- Todos los habitantes de la Repblica tienen el derecho y el deber de recibir educacin parvularia y bsica que los capacite para desempearse como ciudadanos tiles. El Estado promover la formacin de centros de educacin especial. La educacin parvularia, bsica y especial ser gratuita cuando la imparta el Estado. Art. 57.- La enseanza que se imparta en los centros educativos oficiales ser esencialmente democrtica. Los centros de enseanza privados estarn sujetos a reglamentacin e inspeccin del Estado y podrn ser subvencionados cuando no tengan fines de lucro. El Estado podr tomar a su cargo, de manera exclusiva, la formacin del magisterio. Art. 58.- Ningn establecimiento de educacin podr negarse a admitir alumnos por motivos de la naturaleza de la unin de sus progenitores o guardadores, ni por diferencias sociales, religiosas, raciales o polticas. Art. 59.- La alfabetizacin es de inters social. Contribuirn a ella todos los habitantes del pas en la forma que determine la ley.

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ANEXO 5. Ley General De Educacin DECRETO N. 917 LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I. Que la Constitucin de la Repblica establece en el Ttulo II, Seccin Tercera, disposiciones fundamentales, que es necesario desarrollar un ordenamiento legal para determinar y establecer los fundamentos de la educacin nacional y regular el sistema educativo; II. Que de conformidad al Decreto Legislativo No. 495, de fecha 11 de mayo de 1990, publicado en el Diario Oficial No. 162, Tomo 308 de fecha 4 de julio del mismo, se emiti la Ley General de Educacin, y no obstante habrsele introducido reformas a su texto, sus disposiciones no son suficientes para armonizar el proceso de reforma educativa que el Ministerio de Educacin est coordinando, por lo que es necesario emitir una nueva Ley. POR TANTO, en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa del Presidente de la Repblica, por medio de la Ministra de Educacin y de los Diputados Herbert Mauricio Aguilar, Alfredo Angulo Delgado, Juan Pablo Durn Escobar, Francisco Guillermo Flores Prez , Norma Fidelia Guevara de Ramirios, Rodolfo Antonio Herrera, Osmn Lpez Escalante, Lizandro Navarrete Caballero, Oscar Samuel Ortz, Reynaldo Quintanilla Prado, Irvn Reynaldo Rodrguez , Roberto Serrano Alfaro y Marcos Alfredo Valladares. DECRETA la siguiente: LEY GENERAL DE EDUCACION TITULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES CAPITULO I OBJETO Y ALCANCE DE LA LEY 558

Art. 1.- La educacin es un proceso de formacin permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes. La presente Ley determina los objetivos generales de la educacin; se aplica a todos los niveles y modalidades y regula la prestacin del servicio de las instituciones oficiales y privadas. CAPITULO II FINES DE LA EDUCACION NACIONAL Art. 2.- La Educacin Nacional deber alcanzar los fines que al respecto seala la Constitucin de la Repblica: a) Lograr el desarrollo integral de la personalidad en su dimensin espiritual, moral y social; b) Contribuir a la construccin de una sociedad democrtica ms prspera, justa y humana; c) Inculcar el respeto a los derechos humanos y la observancia de los correspondientes deberes; d) Combatir todo espritu de intolerancia y de odio; e) Conocer la realidad nacional e identificarse con los valores de la nacionalidad salvadorea; y, f) Propiciar la unidad del pueblo centroamericano. CAPITULO III OBJETIVOS GENERALES DE LA EDUCACION NACIONAL Art. 3.- La Educacin Nacional tiene los objetivos generales siguientes: a) Desarrollar al mximo posible el potencial fsico, intelectual y espiritual de los salvadoreos, evitando poner lmites a quienes puedan alcanzar una mayor excelencia; b) Equilibrar los planes y programas de estudio sobre la base de la unidad de la ciencia, a fin de lograr una imagen apropiada de la persona humana, en el contexto del desarrollo econmico social del pas; 559

c) Establecer las secuencias didcticas de tal manera que toda informacin cognoscitiva promueva el desarrollo de las funciones mentales y cree hbitos positivos y sentimientos deseables; d) Cultivar la imaginacin creadora, los hbitos de pensar y planear, la persistencia en alcanzar los logros, la determinacin de prioridades y el desarrollo de la capacidad crtica; e) Sistematizar el dominio de los conocimientos, las habilidades, las destrezas, los hbitos y las actitudes del educando, en funcin de la eficiencia para el trabajo, como base para elevar la calidad de vida de los salvadoreos; f) Propiciar las relaciones individuales y sociales en equitativo equilibrio entre los derechos y deberes humanos, cultivando las lealtades cvicas, es de la natural relacin intrafamiliar del ciudadano con la patria y de la persona humana con la cultura; g) Mejorar la relacin de la persona y su ambiente, utilizando formas y modalidades educativas que expliquen los procesos implcitos en esa relacin, dentro de los cnones de la racionalidad y la conciencia; y h) Cultivar relaciones que desarrollen sentimientos de solidaridad, justicia, ayuda mutua, libertad y paz, en el contexto del orden democrtico que reconoce la persona humana como el origen y el fin de la actividad del Estado. CAPITULO IV POLITICAS DE ACCESO A LA EDUCACION Art. 4.- El Estado fomentar el pleno acceso de la poblacin apta al sistema educativo como una estrategia de democratizacin de la educacin. Dicha estrategia incluir el desarrollo de una infraestructura fsica adecuada, la dotacin del personal competente y de los instrumentos curriculares pertinentes. Art. 5.- La Educacin Parvularia y Bsica es obligatoria y juntamente con la Especial ser gratuita cuando la imparta el Estado.

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El Estado fomentar los programas de becas, subvenciones y crditos financieros para quienes, teniendo capacidad intelectual y aptitud vocacional, aspiren a estudios superiores a la educacin bsica. Art. 6.- En los niveles medio e institutos tecnolgicos oficiales, el Ministerio de Educacin determinar las cuotas de escolaridad, teniendo presente la poltica de democratizacin del acceso. Cuando la demanda en estos niveles sobrepase los cupos institucionales, los estudiantes se seleccionarn mediante pruebas de rendimiento y estudio socio-econmico.

Art. 7.- Los programas destinados a crear, construir, ampliar, reestructurar y reubicar centros educativos, debern basarse en las necesidades reales de la comunidad, articuladas con las necesidades generales. TITULO II SISTEMA EDUCATIVO, NIVELES Y MODALIDADES CAPITULO I SISTEMA EDUCATIVO Art. 8.- El Sistema Educativo Nacional se divide en dos modalidades: la educacin formal y la educacin no formal. Art. 9.- La Educacin Formal es la que se imparte en establecimientos educativos autorizados, en una secuencia regular de aos o ciclos lectivos, con sujecin a pautas curriculares progresivas y conducentes a grados y ttulos. La Educacin Formal corresponde a los niveles inicial, parvulario, bsico, medio y superior. Art. 10.- La Educacin No Formal es la que se ofrece con el objeto de completar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos acadmicos o laborales, sin sujecin al sistema de niveles y grados de la Educacin Formal. Es sistemtica y responde a necesidades de corto plazo de las personas y la sociedad. 561

Adems existe la Educacin Informal, que se adquiere libre y espontneamente, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicacin, tradiciones, costumbres y otras instancias no estructuradas. Art. 11.- Los niveles de Educacin Formal estarn abiertos para todas aquellas personas que vienen de la educacin no formal e informal, con el nico requisito de pasar por el proceso evaluativo que le seala esta Ley. Art. 12.- El Ministerio de Educacin establecer las normas y mecanismos necesarios para que el sistema educativo coordine y armonice sus modalidades y niveles, as mismo normar lo pertinente para asegurar la calidad, eficiencia y cobertura de la educacin. Coordinar con otras instituciones, el proceso permanente de planificacin e investigacin educativa. Art. 13.- El Ministerio de Educacin, de acuerdo con la Constitucin velar por que se fomente, en todo el sistema educativo, el estudio de la Historia Nacional, la Constitucin de la Repblica y la formacin cvica y moral del educando; la comprensin y observacin de los derechos humanos; la utilizacin racional de los recursos naturales; y la conservacin del patrimonio cultural. CAPITULO II EDUCACION INICIAL Art. 16.- La educacin inicial comienza desde el nacimiento del nio hasta los cuatro aos de edad; y favorecer el desarrollo socio-afectivo, psicomotriz, censo-perceptivo, de lenguaje y de juego, por medio de una adecuada estimulacin temprana. La educacin inicial centrar sus acciones en la familia y en la comunidad; el Ministerio de Educacin normar y facilitar la ejecucin de los programas de esta naturaleza desarrollados por instituciones pblicas y privadas.

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CAPITULO III EDUCACIN PARVULARIA Art. 18.- La Educacin Parvularia comprende normalmente tres aos de estudio y los componentes curriculares propiciarn el desarrollo integral en el educando de cuatro a seis aos, involucrando a la familia, la escuela y la comunidad. La acreditacin de la culminacin de educacin parvularia, aunque no es requisito para continuar estudios, autoriza, en forma irrestricta, el acceso a la educacin bsica. CAPITULO IV EDUCACION BASICA Art. 20.- La Educacin Bsica comprende regularmente nueve aos de estudio del primero al noveno grados y se organiza en tres ciclos de tres aos cada uno, inicindose normalmente a los siete aos de edad. Ser obligatoria y gratuita cuando la imparta el Estado. Se podrn admitir nios y nias de seis aos en primer grado siempre que con criterio pedaggico se compruebe la capacidad y madurez para iniciarse en ese nivel. CAPITULO V EDUCACION MEDIA Art. 22.- La Educacin Media ofrecer la formacin en dos modalidades educativas: una general y otra tcnico vocacional, ambas permitirn continuar con estudios superiores o incorporarse a la actividad laboral. Los estudios de Educacin Media culminarn con el grado de bachiller, el cual se acreditar con el ttulo correspondiente. El bachillerato general tendr una duracin de dos aos de estudio y el tcnico vocacional de tres. El bachillerato en jornada nocturna tendr una duracin de tres y cuatro aos respectivamente. Art. 26.- El grado de bachiller se otorgar al estudiante que haya cursado y aprobado el plan de estudios correspondiente, el cual incluir el Servicio Social Estudiantil. 563

CAPITULO VI EDUCACIN SUPERIOR Art. 27.- La Educacin Superior se regir por una Ley Especial y tiene los objetivos siguientes: formar profesionales competentes con fuerte vocacin de servicio y slidos principios morales; promover la investigacin en todas sus formas; prestar un servicio social a la comunidad; y cooperar en la conservacin, difusin y enriquecimiento del legado cultural en su dimensin nacional y universal.

ANEXO 6. Ley de La Carrera Docente Y Su Reglamento DECRETO N 74.EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR CONSIDERANDO: I. Que por Decreto Legislativo N 665 del 7 de Marzo de 1996, publicado en el Diario Oficial N 58, Tomo N 330 del 22 de Marzo del mismo ao, se emiti la Ley de la Carrera Docente; y II. Que es conveniente dictar las disposiciones reglamentarias con el objeto de facilitar y asegurar la correcta aplicacin de la citada Ley. POR TANTO, En uso de sus facultades constitucionales, DECRETA el siguiente: REGLAMENTO DE LA LEY DE LA CARRERA DOCENTE. CAPITULO I GENERALIDADES OBJETO

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Art. 1.- El presente reglamento regula con carcter general los alcances de la Ley de la Carrera Docente para su segura y correcta aplicacin. TERMINOS DE USO FRECUENTE Art. 2.- Con el trmino "Ley" se hace referencia a la Ley de la Carrera Docente. Con el trmino "Ministerio" se hace referencia al Ministerio de Educacin. Por "Registro" debe entenderse que se refiere al Registro Escalafonario de Educadores. Por "Consejo" debe entenderse que se refiere al Consejo Directivo Escolar. EXPRESIONES ESPECIALES Art. 3.- Para efectos de la aplicacin de la Ley se entender por: Supresin de plazas: Al acto eminentemente propio de la Asamblea Legislativa, consistente en la reduccin de plazas asignadas a los respectivos Ministerios. "Entorpecer labores": Actos, acciones que no permiten el normal desempeo de la labor educativa, realizados por personas particulares o docentes sin previo permiso de las instancias competentes del Ministerio. CAPITULO II DE LA DENOMINACIN DE LOS EDUCADORES PERSONAL DOCENTE Art. 4.- El Personal docente de una institucin educativa est constituido por el director, el o los subdirectores y profesores, legalmente nombrados, que por la ndole de sus funciones los colocan en contacto directo con los alumnos. Para los efectos de la Ley y de este Reglamento se entender por: a) Director de institucin educativa, a los educadores que tienen la responsabilidad de orientar tcnica y administrativamente la labor de dichas instituciones. b) Sub-director de institucin educativa, a los educadores que colaboran con el Director en las labores propias de su cargo y lo sustituyen eventualmente durante sus ausencias. 565

c) Profesores de Aula, a los educadores que trabajan directa y personalmente con alumnos de las instituciones educativas en el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje; d) Profesores de Educacin Especial, a los educadores que trabajan en la facilitacin de oportunidades de educacin a los alumnos con necesidades educativas especiales sean estas de tipo biolgico, psquico y social; y e) Profesores de Educacin Fsica, Profesores de Educacin Esttica y Profesores de Educacin Musical, a los educadores que desarrollen estas reas del currculo. CAPITULO IV DEL EJERCICIO DE LA DOCENCIA JORNADAS DE TRABAJO Art. 29.- Los educadores en servicio slo podrn laborar en el sector oficial, dos jornadas diarias de trabajo con alumnos, exceptundose nicamente los que ya se encontraren laborando ms de dos jornadas diarias, al momento de entrar en vigencia el presente Reglamento.

DEL INGRESO Art. 17.- Para todo ingreso al ejercicio de la docencia, se atendern los procedimientos establecidos en el artculo 18 de la Ley. DEL REINGRESO Art. 18.- El reingreso al ejercicio de la docencia podr darse cuando se hayan producido las siguientes circunstancias: a) Renuncia del educador por causa justificada; b) Despido del educador, conforme los procedimientos que establece la Ley;

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c) Inhabilitacin para el ejercicio de la docencia. Para todo trmite de reingreso ser indispensable que el interesado presente una solicitud y su nmero de identificacin profesional (NIP). Si las causas que motivan el reingreso son las contempladas en los literales b) y c), quien aspire a ocupar una plaza vacante deber presentar adems una constancia extendidas por la Junta de la Carrera Docente que conoci el caso, declarando que la sancin ha desaparecido. Para el reingreso al ejercicio de la docencia se atendern los procedimientos establecidos en el art. 18 de la Ley. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR Art.36.- Son atribuciones y obligaciones del Director de institucin educativa, las siguientes: a) Promover y organizar el Consejo Directivo Escolar, el Consejo de Profesores y el Consejo de Alumnos, velando por su correcto funcionamiento; b) Planificar y organizar el trabajo docente en forma participativa con el consejo de profesores, atendiendo los planes y programas de estudio y disposiciones que se reciban en tal sentido; c) Realizar actividades de orientacin pedaggica y administrativa al personal docente de la institucin mediante reuniones de trabajo; d) Dar seguimiento pedaggico a los maestros en las aulas, con propsitos de observar su desempeo y proporcionar la ayuda tcnica necesaria; e) Organizar la matrcula escolar, f) Elaborar y autorizar mensualmente el pago de salario del personal de la institucin; g) Legalizar con su firma y sello de la institucin, los certificados, ttulos, constancias y certificaciones de calificaciones de los estudiantes; h) Estimular y apoyar las iniciativas de los docentes de la institucin, cuando favorezcan el desarrollo de las actividades escolares;

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i) Organizar anualmente al personal docente, asignndoles los grados o secciones, en base a las preferencias, experiencia, aptitudes, habilidades y destrezas de los educadores; j) Apoyar innovaciones pedaggicas que tiendan a cualificar la educacin; k) Velar por que la institucin educativa est abierta, media hora antes de iniciar las labores y cerrada al finalizar las mismas; l) Sustituir al profesor de aula cuando ste no asista a la institucin y el subdirector tenga grado a su cargo, en el nivel de educacin bsica; ll) Investigar con el Consejo y el personal docente las causas que generan la insercin, ausentismo y repitencia escolar en su institucin, con propsitos de atender las que sean endgenas al Sistema; m) Extender en forma gratuita las constancias y certificaciones de estudio que le fueren solicitados por los estudiantes, padres o encargados; n) Entregar conforme inventario, los bienes de la institucin tales como equipo, mobiliario, libros y los documentos que forman parte del Registro Escolar, al momento de cesar en sus funciones y recibirlos en la misma forma, al asumir al cargo; o) Emitir los informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario, que de acuerdo a la Ley y su labor debe realizar. p) Firmar y sellar todo documento que le fuere solicitado razonando su firma, si fuese necesario, pero sin poder denegarla. q) Organizar en forma participativa el horario general de clases de la institucin; r) Velar por la conservacin del Registro Acadmico de los alumnos y ex alumnos de la institucin; s) Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y disposiciones que sobre la carrera docente, la educacin y como empleado pblico le competen, en base a los procedimientos establecidos; t) Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Profesores; u) Promover la armona y respeto entre el personal docente, alumnos y padres de familia; v) Orientar al personal docente y administrativo para el mejor ejercicio de sus funciones; w) Establecer y mantener buenas relaciones con los padres de familia, tutores o encargados con la finalidad de obtener informacin que favorezca la adaptacin de la institucin a las 568

necesidades de los alumnos y a la vez compartir la responsabilidad en la educacin de los mismos; x) Designar con el aval del Consejo de Profesores, a un miembro del personal docente, para que en ausencia coincidente del Director y el Sub-director, asuma las funciones de coordinar las actividades de la institucin educativa; y) Llevar el expediente del desempeo profesional de los educadores; y z) Elaborar junto con el Sub-director el Reglamento Interno de la institucin educativa, enriquecerlo con la participacin del Consejo de Profesores y darlo a conocer al Consejo Directivo Escolar. ATRIBUCIONES DEL SUB-DIRECTOR Art. 37. Son atribuciones y obligaciones del Sub-Director de institucin educativa las siguientes: a) Asumir las funciones y atribuciones del director en su ausencia eventual; b) Presentarse media hora antes de iniciar las clases y retirarse cuando haya terminado sus responsabilidades en la institucin; c) Cumplir las misiones que le sean asignadas por el director en funcin de las necesidades del servicio; d) Organizar y distribuir entre el personal docente, las zonas para vigilancia de los alumnos, durante los recreos. e) Darle seguimiento a las disposiciones que emanen del director o deriven de acuerdos del Consejo de Profesores; as como proponer iniciativas al director para mejorar la prestacin de los servicios educativos; y f) Llevar el control de asistencia diaria de los educadores y consultar con el Director sobre anomalas que se presenten.

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ATRIBUCIONES DE LOS PROFESORES DE AULA Art. 38.- Son atribuciones y obligaciones de los profesores de aula: a) Presentarse a la institucin educativa quince minutos antes de iniciar sus labores y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades; b) Llevar completos, en orden y al da los libros del registro escolar de su grado o seccin, en el nivel de educacin bsico o de sus asignaturas en el nivel de educacin media. c) Asistir a los cursos de mejoramiento profesional como resultado de la evaluacin de su desempeo o cuando las necesidades del servicio lo demanden; d) Firmar el Libro de Asistencia de Profesores consignando la hora de entrada al llegar la Institucin y de salida, al final de sus labores; e) Planificar su labor docente y hacer buen uso del tiempo en beneficio de sus alumnos; f) Elaborar material didctico y practicar una metodologa activa que favorezca el aprendizaje de los alumnos; h) Responsabilizarse de la seguridad de sus alumnos, tanto en el aula como cuando tuviere que asistir a excursiones, actos pblicos y horas de salida de clases; i) Cooperar con el director, sub-director, los padres de familia y el consejo en la realizacin de actividades que tiendan a mejorar las condiciones de estudio de los alumnos; j) Mantener la armona entre sus compaeros y buenas relaciones con el alumnado y los padres de familia; k) Cumplir los acuerdos tomados en Consejo de Profesores; l) Velar el cuido de la infraestructura y mobiliario de la institucin; y ll) Cuidar su presentacin personal, en atencin a su profesin.

FINALIDAD DE LA EVALUACION DEL EJERCICIO DE LA DOCENCIA Art. 40.- La evaluacin del Ministerio de Educacin a travs de la Unidad Tcnica correspondiente sobre el ejercicio de la carrera docente, tendr como nico propsito la bsqueda de un rendimiento ms efectivo de los educadores en el mismo. Para tal finalidad,

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la evaluacin estar proyectada a detectar reas deficitarias que reclamen capacitacin y, como consecuencia, estar encaminada a implementar los mtodos y estrategias que contribuyan al mejoramiento del desempeo docente. Las evaluaciones del ejercicio de la docencia se realizarn peridicamente segn sean las necesidades detectadas. Los resultados de las evaluaciones sern comunicadas al educador en un plazo no mayor de treinta das, despus de realizar la misma. PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y ESPECIALIZACIN Art. 41.- Se consideran estudios de perfeccionamiento docente aquellos que realiza el educador para mejorarse profesionalmente en los campos tcnicos, administrativos, manejo de programas, metodologa y otros en su respectiva docencia. Los cursos de perfeccionamiento podrn ser impartidos por el Ministerio o por otras instituciones de educacin superior, y la asistencia por parte de los docentes ser obligatoria. Son estudios de especializacin, aquellos que realizan los educadores en reas de las ciencias o las humanidades, impartidos por el Ministerio o instituciones autorizadas.

AO ESCOLAR Y VACACIONES DE LOS EDUCADORES Art. 42.- El Calendario escolar para todos los niveles educativos, comprender un mnimo de doscientos das lectivos para cada ao escolar Da lectivo ser aquel en que los educadores laboren con alumnos. Sin perjuicio de lo que disponga la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licenciadas de los Empleados Pblicos, los educadores que laboren en instituciones oficiales, autnomas y municipales en los distintos niveles y modalidades educativas del sistema, gozarn de vacaciones con goce de sueldo, durante el tiempo de receso de los alumnos. Entre la finalizacin de un ao lectivo y el inicio del otro, los educadores debern realizar las actividades siguientes:

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a) Asistir a cursos de especializacin o perfeccionamiento, convenciones, seminarios y otras reuniones de trabajo; b) Participar en viajes de observacin y misiones culturales dentro del pas o fuera de l; c) Asistir entrevistas, atendiendo invitacin que le hagan las autoridades administrativas de la institucin o del Ministerio, en atencin a las necesidades del servicio; d) Elaborar planes de trabajo para el prximo ao lectivo; e) Elaborar horarios de conformidad a los planes de estudio respectivo; f) Organizar y efectuar la matrcula escolar; g) Elaborar y jornalizar la actividad curricular; y h) Otras que las circunstancias del momento o de cada institucin demande. CAPITULO V DE LOS ORGANISMOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LA CARRERA DOCENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO Art. 44.- Para la administracin de los recursos humanos, la unidad respectiva se organizar en forma descentralizada. Habr una unidad de Recursos Humanos en cada uno de las Direcciones Departamentales de Educacin, con funciones operativas. Las normas generales de funcionamiento emanarn del Ministerio. ATRIBUCIONES Art. 45.- La unidad de Recursos Humanos tendr las atribuciones siguientes: a) Legalizar los movimientos de personal; b) Prever los ascensos de los educadores con fines presupuestarios; c) Efectuar los ascensos de categora de los educadores en servicio; d) Mantener completo, en orden y debidamente archivado los expedientes profesionales de los educadores;

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e) Publicar las plazas vacantes en la Direccin Departamental de Educacin a solicitud de los Consejos Directivos Escolares; f) Atender consultas que le hagan los otros organismos que administran la carrera docente; g) Extender el documento de identificacin profesional mediante el cual se da el reconocimiento legal a los educadores inscritos en el registro Escalafonario; y h) Tramitar y legalizar las licencias de los educadores que desempeen cargos de tcnica educativa.

CARGOS DE ADMINISTRACIN SUPERIOR Art. 47.- Se entender bajo la connotacin de la palabra Jefe a que se refiere el artculo 99 de la Ley, a todo educador que tenga tal denominacin o la funcin de coordinar las actividades de personal que le sea subalterno en las Unidades del Ministerio, teniendo por lo tanto derecho a licencia sin goce de sueldo por el tiempo que ostente tal cargo, y a regresar a su cargo anterior o a otro de igual categora al finalizar sus funciones.

SUPLENTES DEL DIRECTOR Art. 51.- El suplente del Director ser el Sub-director, tal como lo establece la Ley. En las instituciones educativas donde, por necesidades del servicio, haya ms de un sub-director, el suplente ser electo por el Consejo de Profesores, en votacin secreta. ACTAS Art. 52.- De todo lo actuado en el proceso de eleccin y protesta se elaborarn las actas por cada sector. El Presidente conjuntamente con el Secretario del Consejo elaborar un acta en la que conste la integracin del Consejo, las personas y cargos correspondientes.

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SECCIN C ATRIBUCIONES ESCOLAR Art. 61.- Son atribuciones del Presidente: DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

a) Gestionar a travs de la Direccin Departamental de Educacin, la Personalidad Jurdica del Consejo ante el Ministerio; b) Representar legalmente al Consejo; c) Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida en un perodo no menor de ocho das, salvo en reuniones de carcter urgente; d) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas regularmente; f) Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Consejo; g) Firmar los documentos necesarios despus de que hayan sido aprobados; h) Promover la participacin activa de los miembros del Consejo y otros en las reuniones de trabajo; i) Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusin y la toma de decisiones; j) Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo;

574

k) Coordinar la utilizacin eficiente de los recursos financieros, fsicos y materiales; y l) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

Art. 62.- Son atribuciones del Secretario: a) Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo. b) Asegurarse de que las Actas tengan el nombre y la direccin de la escuela, lugar, da y hora cuando se abri la sesin, los miembros del Consejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron; c) Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo. d) Organizar y mantener al da el Archivo del Consejo. e) Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro educativo. f) Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Consejo; g) Preparar la correspondencia del Consejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados; y h) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

575

Art. 63.- Son atribuciones del Tesorero: a) Se depositario de los fondos que administra el Consejo en forma mancomunada con el Presidente y un Concejal representante de los educadores; b) Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras efectuadas por el Consejo de libros contables debidamente autorizados por el Ministerio, a travs de la Direccin Departamental de Educacin; c) Efectuar los pagos aprobados por el Consejo y autorizados por el Presidente del mismo; y d) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo. Art. 64.- Son atribuciones de todos los miembros del Consejo:

a) Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solucin; b) Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Consejo; c) Participar de manera responsable en el anlisis y toma de decisiones; d) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; e) Establecer y mantener un sistema de comunicacin eficiente, con el sector que representa; y f) Coordinar el desarrollo de las actividades con el sector que representa. Art. 65.- Son deberes de los miembros del Consejo los siguientes: 576

a) Tener un fuerte compromiso con el centro educativo. b) Concientizar a la comunidad sobre la importancia de su participacin en el desarrollo de la educacin; c) Compartir opiniones, sugerencias y aportaciones con la comunidad educativa; d) Efectuar valoracin de la labor realizada por el Director y Sub-director, cuando finalice el perodo para el cual fueron nombrados. e) Garantizar la convocatoria de al menos dos reuniones anuales, con toda la comunidad educativa para presentar el Programa Escolar Anual y el Presupuesto, y para informar sobres su cumplimiento y la ejecucin presupuestaria; f) Destinar los recursos al mejoramiento de la calidad del proceso enseanza aprendizaje; g) Buscar siempre el consenso en su interior; h) Denunciar las infracciones previstas en la Ley de la Carrera Docente; i) Observar las normas legales as como las directrices que emanen de la comunidad educativa; j) Elaborar su propia reglamentacin interna; y k) Los dems que le impongan las leyes.

577

ANEXO 7. Tcnicas de Recoleccin Y Tabulacin de Datos Utilizadas para Diagnostico de la Institucin Educativa ANEXO 7.1 Cuestionario dirigido a personal administrativo, personal de servicio, director y subdirectores de la institucin educativa.

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA INGENIERA INDUSTRIAL Cuestionario dirigido a empleados del Instituto Nacional Profesor Jorge Eliseo Azucena OrtegaINJEAO Objetivo: Conocer en forma ms detallada el funcionamiento actual de cada uno de los empleados de la institucin. Indicaciones:Por favor conteste de forma clara y objetiva las siguientes preguntas y marque con una X la opcin que considere correcta. Fecha: ______________ Cargo: ___________________________________________________ PRIMERA PARTE 1. Conoce la Visin de la Institucin? SI 2. Conoce la Misin de la Institucin? SI 3. De quin depende su puesto de trabajo? ______________________________________________________________ 4. Conoce los objetivos de la Institucin? SI NO 578 NO NO

Describa al menos uno de ellos _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 5. Existen polticas definidas para la Institucin? SI NO

6. Conoce la estructura orgnica de la Institucin?

SI

NO

7. Por qu medios se da la comunicacin en su puesto de trabajo? Verbal Otra Escrita Ambas ___________________________

8. Recibe rdenes de otra persona a parte de su Jefe? S No puesto?

9. Cmo se le dieron a conocer las actividades y responsabilidades de su En forma escrita En forma verbal Otra: ___________________________

Ambas

SEGUNDA PARTE

Identificacin del Puesto: 10. Nombre del Puesto de trabajo: _______________________________

11. Jefe Inmediato: ____________________________________________

579

 Descripcin del Puesto: 12. Realice una breve descripcin de su puesto de trabajo __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 13. Qu funciones atiende su Puesto? (Marque con una X si considera que le corresponde Funciones realizarla o si cree que No le corresponde realizarla) Me corresponde No me corresponde

14. Existe una base legal que contemple las actividades y responsabilidades de su puesto de trabajo? S No No sabe

15. En caso de su ausencia, que persona o que puesto realiza sus actividades? __________________________________________________________________ ____________________________________________________

580

16. Con que puestos internos o externos (o personas) se relaciona y para qu? Puesto o Persona Motivo de la relacin

17. Qu procedimientos realiza en su puesto de trabajo? N 1 2 3 4 5 PROCEDIMIENTO

GRACIAS POR SU AMABLE COLABORACIN!

581

ANEXO 7.2 Tabulacin de Datos 1. Conoce la Visin de la Institucin? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Si 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 4 3 1 8 5 1 1 1 8 7 5 Fr 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% No 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 Fr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 0% 0% 54.5% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5

10 45.5%

582

Comit de Gestin Comit Tcnico Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

4 5 6 8 9 9

100% 100% 100% 100% 100% 100% 97.4%

0 0 0 0 0 0

0% 0% 0% 0% 0% 0% 2.6%

4 5 6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 1

583

2. Conoce la Misin de la Institucin? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Si 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 4 3 1 8 5 1 1 1 8 7 5 4 5 Fr 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% No 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 Fr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 0% 0% 54.5% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4 5

10 45.5%

584

Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

6 8 9 9

100% 100% 100% 100% 97.4%

0 0 0 0

0% 0% 0% 0% 2.6%

6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 2

Conoce la Misin de la Institucin?

No 2.60%
Si No

Si 97.40%

585

3. De quin depende su puesto de trabajo? Si sabe 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 15 22 1 1 1 8 7 5 4 No sabe 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 o 0 0 0

Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin

Fr 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 68.2% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Fr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 31.8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4

586

Comit Tcnico Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

5 6 8 9 9

100% 100% 100% 100% 100% 98.9%

0 0 0 0 0

0% 0% 0% 0% 0% 1.1%

5 6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 3

De quien depende su puesto de trabajo?

No sabe 1.10%
Si sabe No sabe

Si sabe 98.90%

587

4. Conoce los objetivos de la Institucin? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Si 3 3 1 1 0 1 1 1 1 1 4 3 1 8 5 2 1 0 1 6 6 3 4 3 Fr 100% 100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 9.1% 100% 0% 100% 75% 85.7% 60% 100% 60% No 10 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 20 0 1 0 2 1 2 0 2 Fr 29.4% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 0% 0% 90.9% 0% 100% 0% 25% 14.3% 40% 0% 40% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4 5

24 70.6%

588

Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

4 4 5 9

66.7% 50% 55.6% 100% 79.7%

2 4 4 0

33.3% 50% 44.4% 0% 20.3%

6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 4

Conoce los objetivos de la Institucin?

No 20.30% Si 79.70%
Si No

589

5. Existen polticas definidas para la Institucin? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Si 3 3 1 1 0 1 1 1 1 1 3 3 1 8 4 0 1 0 0 5 4 5 3 3 Fr 100% 100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 60% 100% 100% 100% 80% 0% 100% 0% 0% 62.5% 57.1% 100% 75% 60% No 10 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 22 0 1 1 3 3 0 0 2 Fr 29.4% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 40% 0% 0% 0% 20% 100% 0% 100% 100% 37.5% 42.9% 0% 0% 40% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4 5

24 70.6%

590

Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

5 6 6 6

83.3% 75% 66.7% 66.7% 75.2%

1 2 3 3

16.7% 25% 33.3% 33.3% 24.8%

6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 5

Existen polticas definidas para la Institucin?

No 24.80% Si 75.20%
Si No

591

6. Conoce la estructura orgnica de la Institucin? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Si 34 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 3 1 8 5 1 1 1 8 7 5 4 5 Fr 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% No 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 Fr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 0% 0% 54.5% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4 5

10 45.5%

592

Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

6 8 7 9

100% 100% 77.8% 100% 96.7%

0 0 2 0

0% 0% 22.2% 0% 3.3%

6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 6

Conoce la estructura orgnica de la Institucin?

No 3.30%
Si No

Si 96.70%

593

7. Por qu medios se da la comunicacin en su puesto de trabajo?

Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el

Verbal 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 22 0 1

Fr 0% 0% 33.3% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 40% 0% 0% 0% 20% 100% 0% 100%

Escrita 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Fr 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Ambas 34 3 2 0 1 0 1 1 1 1 1 3 3 1 8 4 0 1 0

Fr 100% 100% 66.7% 0% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 60% 100% 100% 100% 80% 0% 100% 0%

Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1

Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica 0 0% 0 0% 1 100% 1

594

Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO:

8 0 1 0 0 5 0 0 9

100% 0% 20% 0% 0% 83.3% 0% 0% 100% 27.5%

0 0 0 0 1 0 2 2 0

0% 0% 0% 0% 20% 0% 25% 22.2% 0% 2.3%

0 7 4 4 4 1 6 7 0

0% 100% 80% 100% 80% 16.7% 75% 77.8% 0% 70.2%

8 7 5 4 5 6 8 9 9

Fr.: Frecuencia Relativa Tabulacin de resultados pregunta 7

Por que medios se da la comunicacin en su puesto de trabajo?

Verbal 27.50% Escrita 2.30%

Verbal Escrita

Ambas 70.20%

Ambas

595

8. Recibe rdenes de otra persona a parte de su Jefe? Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Si 17 3 3 1 1 1 1 1 0 1 0 5 0 1 0 0 1 1 1 6 5 4 3 4 Fr 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 0% 100% 100% 100% 75% 71.4% 80% 75% 80% No 17 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 8 5 4 0 0 0 2 2 1 1 1 Fr 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 100% 18.2% 0% 0% 0% 25% 28.6% 20% 25% 20% Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1 1 8 7 5 4 5

18 81.8%

596

Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO: Fr.: Frecuencia Relativa

6 7 8 9

100% 87.5% 88.9% 100% 74.5%

0 1 1 0

0% 12.5% 11.1% 0% 24.5%

6 8 9 9

Tabulacin de resultados pregunta 8

Recibe rdenes de otra persona a parte de su Jefe?

No 24.50% Si 74.50%
Si No

597

9. Cmo se le dieron a conocer las actividades y responsabilidades de su puesto?

Puesto de trabajo Profesor Secretaria Ordenanza Bibliotecaria Bodeguero Contador Jardinero Laboratorista Medico Psiclogo Tcnico en mantenimiento de equipo Vigilante Subdirector Director Consejo Directivo Escolar (CDE) Consejo de Maestros Consejo de Alumnos Coordinador Musical Encargado del Centro de Recursos para el

Verbal 7 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 2 0 0 2 0 22 1 1

Fr 20.6% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 40% 0% 0% 25% 0% 100% 100% 100%

Escrita 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 3 0 0 0 0 0 0

Fr 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Ambas 27 3 3 1 0 0 0 0 0 1 0 3 0 1 6 5 0 0 0

Fr 79.4% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 60% 0% 100% 75% 100% 0% 0% 0%

Total 34 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 1 8 5 22 1 1

Aprendizaje (CRA) Encargado del Aula de Informtica 0 0% 0 0% 1 100% 1

598

Comit Artstico Cultural Comit Deportivo Comit Disciplinario Comit de Gestin Comit Tcnico Comit Social Comit de Evaluacin Comit de Salud e Higiene Comit de Nuevo Ingreso PROMEDIO:

0 0 0 0 0 0 0 0 2

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 22.2% 24.4%

0 0 0 0 0 0 8 6 0

0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 66.7% 0% 19.6%

8 7 5 4 5 6 0 3 7

100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 33.3% 77.8% 56%

8 7 5 4 5 6 8 9 9

Fr.: Frecuencia Relativa Tabulacin de resultados pregunta 9

Cmo se le dieron a conocer las actividades y responsabilidades de su puesto?

Verbal 24.40% Ambas 56%

Verbal Escrita

Escrita 19.60%

Ambas

599

ANEXO 7.3 El anlisis de la carga laboral se realizara para cada docente, mostrndose a continuacin.

DOCENTES MODALIDAD PLANTA DOCENTE ANALISIS DE CARGA LABORAL Docente 1 Este docente imparte una materia, la cual es: Informtica en la que atiende a 4 secciones del bachillerato tcnico vocacional (2 de primer ao y 2 de segundo ao) en la tarde, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 12 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 12 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual demuestra que este docente no cumple el mnimo de carga laboral, establecidas para el turno de planta el cual es de 24 horas a la semana. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Matemticas en la que atiende a 4 secciones, que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 2 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 30 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual demuestra que este docente se sale del rango establecido el cual tiene como mximo 28 horas para esta modalidad. Este docente imparte una materia, la cual es: Orientacin para la vida en la que atiende a 8 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 24 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual demuestra que este docente se encuentra dentro del rango establecido para esta modalidad. Este docente imparte dos materias, las cuales son: 600

Docente 2

Docente 3

Docente 4

 Ingles en la que atiende a 6 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 24 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual demuestra que este docente cumple con el mnimo de horas establecidas a la semana el cual es de 24 horas. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Estudios sociales en la que atiende a 4 secciones, que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 20 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 2 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 26 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual demuestra que este docente se encuentra dentro del rango de horas establecidas a la semana para este turno. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Ciencias Naturales en la que atiende a 4 secciones y reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas, Seminario en la cual atiende a 2 secciones que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas, La carga laboral para este docente son de 30 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta lo cual sobrepasa el mximo de horas permitidas a la semana. Este docente imparte dos materias, la cuales son: Lenguaje y literatura en la que atiende a 5 secciones en la maana que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 25 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 3

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horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral es de 31 horas a la semana, impartiendo todas en el turno de planta, lo cual sobrepasa las horas establecidas para este turno. DOCENTES MODALIDAD HORA CLASES Este docente imparte una materia, la cual es: Matemticas en la que atiende a 4 secciones, que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 24 horas a la semana, impartiendo todas en la modalidad de horas clases, lo cual demuestra que este docente se encuentra dentro del rango establecido para esta modalidad, el cual es de 44 horas a la semana. Este docente imparte una materia, la cual es: Ingles en la que atiende a 6 secciones (4 secciones en la maana y 2 en la noche), que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 18 horas a la semana, impartiendo todas en la modalidad de horas clases, lo cual demuestra que este docente se encuentra dentro del rango establecido para esta modalidad, el cual es de 44 horas a la semana. Este docente imparte una materia, la cuales es: Ciencias Naturales en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas, 1 seccin en la tarde que recibe 6 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 24 horas a la semana, impartiendo todas en la modalidad de horas clases, lo cual est permitido ya que el mximo es de 44 horas. Este docente imparte una materia, la cuales es: Ciencias Naturales en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas, y 1

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seccin en la tarde que recibe 6 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 24 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte dos materias, la cuales son: Ciencias Naturales en la que atiende a 2 secciones en la noche que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 12 horas impartidas. Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 18 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte cinco materias, la cuales son: Lenguaje y literatura en la que atiende a 2 secciones en la noche que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Laboratorio de creatividad en la que atiende a 2 secciones en la noche que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. Servicio social en la que atiende a 1 secciones en la maana que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 2 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 40 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte tres materias, las cuales son:

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 Curso de habilitacin laboral en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. Practica I en la que atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 5 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 29 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte una materia, la cuales es: Informtica en la que atiende a 12 secciones en la maana que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 36 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 36 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte tres materias, las cuales son: Lenguaje y literatura en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Sociales en la que atiende a 3 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 15 horas impartidas. Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 31 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte dos materias, la cuales son:

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 Practica III en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Prctica profesional en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 14 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Tecnologa comercial I en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Laboratorio de creatividad en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 14 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte una materia, la cuales es: Tecnologa comercial III en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 10 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte una materia, la cuales es: Matemtica en la que atiende a 2 secciones en la noche que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 12 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 12 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte una materia, la cuales es:

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 Informtica en la que atiende a 2 secciones en la noche que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 6 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de las horas permitidas para esta modalidad. Este docente imparte tres materias, las cuales son: Lenguaje y literatura en la que atiende a 7 secciones en la maana que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 35 horas impartidas. Sociales en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Seminario para la vida en la que atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 3 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 48 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual sobrepasa la cantidad mxima de horas permitidas para esta modalidad, la cual es de 44 horas. Este docente imparte una materia, la cuales es: Matemtica en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 12 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 12 horas, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. DOCENTES MODALIDAD PLANTA Y HORA CLASES Este docente imparte dos materias, las cuales son: Ingles en la que atiende a 8 secciones, que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. Servicio social en la que atiende a 2 secciones, que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 28 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 24 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est dentro de las horas establecidas para los de planta. Y de 4

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Docente 25

horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mxima de horas permitidas extras a las de su turno de planta. Este docente imparte cuatro materias, las cuales son: Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones y reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas, Estudios sociales en la cual atiende a 4 secciones que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 20 horas, Laboratorio de creatividad en la cual atiende a 1 seccin que recibe 2 horas a la semana haciendo un total de 2 horas, Seminario en la cual atiende a 1seccion que recibe 3 horas a la semana haciendo un total de 3 horas. La carga laboral para este docente son de 31 horas a la semana, impartiendo 20 horas en el turno de planta (lo cual no cumple con el requisito mnimo de 24 horas) y 11horas en modalidad de horas clases. Este docente imparte cinco materias, la cuales son: Tecnologa III en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Trabajo de grado en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. Laboratorio de creatividad en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. Curso de habilitacin laboral en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. Seminario en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 42 horas semanales las cuales se

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Docente 27

dividen de la siguiente forma: 18 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual no est dentro de las horas establecidas para los de planta. Y de 24 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est fuera de la cantidad mxima de horas permitidas extras a las de su turno de planta. Este docente imparte una materia, la cuales es: Educacin fsica en la que atiende a 12 secciones en la maana que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas, y 6 seccin en la tarde que recibe 2 horas a la semana haciendo un total de 12 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 36 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 24 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 12 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual no est dentro de la cantidad mnima de horas establecidas a las de su turno de planta. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Matemtica en la que atiende a 4 secciones en la maana y reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas, Seminario en la cual atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 3 horas, La carga laboral para este docente son de 27 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 24 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 3 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mnima de horas establecidas a las de esta modalidad. Este docente imparte dos materias, las cuales son: Estudios sociales en la que atiende a 5 secciones en la maana y reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 25 horas impartidas Seminario en la cual atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 3 horas, La carga laboral para este docente son de 28 horas semanales las cuales se

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Docente 30

dividen de la siguiente forma: 25 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 3 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mnima de horas establecidas a las de esta modalidad. Este docente imparte dos materias, la cuales son: Matemticas en la que atiende a 4 secciones en la tarde que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. Orientacin para la vida en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 6 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 30 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 24 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 6 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de la cantidad mnima de horas establecidas a las de esta modalidad. Este docente imparte tres materias, las cuales son: Ciencias naturales en la que atiende a 4 secciones en la tarde que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 24 horas impartidas. Laboratorio de creatividad en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. Servicio social en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 4 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 32 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 28 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 4 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de horas establecidas a esta modalidad. Este docente imparte cuatro materias, las cuales son: Tecnologa comercial I en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas.

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 Tecnologa comercial II en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas.

Practica II en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Curso de habilitacin laboral en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 48 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 30 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual est fuera de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 18 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de horas establecidas a esta modalidad. Este docente imparte cuatro materias, las cuales son: Tecnologa comercial III en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Practica I en la que atiende a 2 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Laboratorio de creatividad en la que atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 2 horas a la semana haciendo un total de 2 horas impartidas. Curso de habilitacin laboral en la que atiende a 3 secciones en la maana que reciben 6 horas a la semana haciendo un total de 18 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 40 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 22 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual no est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 18 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de horas establecidas a esta modalidad. Este docente imparte tres materias, las cuales son:

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 Lenguaje y literatura en la que atiende a 3 secciones en la tarde que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 15 horas impartidas. Sociales en la que atiende a 2 secciones en la maana que reciben 5 horas a la semana haciendo un total de 10 horas impartidas. Seminario para la vida en la que atiende a 1 secciones en la tarde que reciben 3 horas a la semana haciendo un total de 3 horas impartidas. La carga laboral para este docente son de 28 horas semanales las cuales se dividen de la siguiente forma: 18 horas a la semana, impartidas en el turno de planta, lo cual no est dentro de las horas establecidas para esta modalidad. Y de 10 horas a la semana, impartidas en la modalidad de horas clases, lo cual est dentro de horas establecidas a esta modalidad.

611

ANEXO 8. Formularios y Documentacin utilizada en los Procedimientos Administrativos propuestos para el INJEAO Procedimiento: Nombramiento de Ingreso, reingreso y traslado de personal docente con uno o varios candidatos ANEXO A. FORMULARIO AVISO DE VACANTE (DOCENTE) AVISO DE VACANTE El Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar:_____________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________ Cantn: _______________, Municipio: __________________________, del departamento de: ____________________ en cumplimiento con lo establecido en el Art. 18 de la Ley y 22 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, por este medio hacer SABER: Que en este Centro Escolar existe la vacante de Profesor Docente Nivel: _________________________________________________ (Definir grado o especialidad):____________________________________________ Por lo que se convoca a todos los Educadores(as) interesados(as) a que presenten su solicitud para optar a dicho cargo en la sede del Centro Escolar a partir del: _____________________________________________________________ Lugar y fecha: _________________________________________________________ F. _______________________ Nombre: ______________________________________________________________ Presidente del Consejo Directivo

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Nota. Para personal administrativo; para encargado, coordinadores, especificar lo pertinente a la plaza y perfil requerido. INSTRUCCIONES PARA LLENADO DE: AVISO DE VACANTES 1. Anota el nombre completo del Centro Escolar (considere, Cantn, Casero, Municipio y Departamento. 2. Detalle el nombre de la plaza vacante: a) Docencia Nivel Uno o Dos b) Grado a ser atendido c) Especialidad d) Nivel Educativo (Parvularia, Bsica o Media) 3. Defina exactamente el plazo estipulado para presentar la solicitud del interesado. 4. Anote el lugar y fecha de emisin. 5. Luego firme y coloque el sello respectivo. 6. Coloque su nombre completo antes del Cargo.

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ANEXO B. FORMULARIO DE SOLICITUD DE INGRESO AL INJEAO SOLICITUD DE INGRESO AL INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA Seor presidente del Consejo Directivo Escolar del INJEAO Presente. I. DATOS GENERALES: Nombre:_____________________________________________________ Direccin actual:______________________________________________ _____________________________________________________________ No. de telfono: ______________________________________________ Fecha de nacimiento: _________________________________________ Nacionalidad: ________________________________________________ Estado civil: _________________________ NIP: _____________________ DOCENTE _____________ No. DE INPEP: _______________________No. DE ISSS:_______________ No. DE NUP: ________________________DUI No. __________________ FECHA DE EXPEDICIN: ______________EXTENDIDO EN: __________ NIT No. _______________ EMPLEO SOLICITADO:_________________________________________ NIVEL: ____________________CATEGORA:

614

II.

ESTUDIOS REALIZADOS CLASES DE ESTUDIO 9 GRADO BACHILLERATO PROFESORADO LICENCIATURA OTROS ESPECIALIDAD DESDE HASTA

INSTITUCIN

III.

EXPERIENCIA DE TRABAJO DESDE HASTA MOTIVO DE RETIRO

CARGO LUGAR DE TRABAJO

OTROS: _______________________________________________________________ LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________ DECLARO: Que los datos detallados anteriormente estn ajustados estrictamente a la verdad y autorizo al ministerio de educacin, para que realice las investigaciones que estime conveniente y en caso de encontrase inconsistencia alguna me someto a la disposicin que la institucin me imponga. F: ______________________________ Interesado(a)

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ANEXO:

Fotocopia del NIP y partida de nacimiento Fotocopia de ttulo debidamente autenticado Fotocopia de acuerdo al retiro Constancia de que se encuentra habilitado para ejercer la docencia

NOTA: NO INCLUIR FOTOGRAFA EN LA SOLICITUD

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ANEXO C. FORMULARIO DE ACTA DE CIERRE Y REMISIN DE DOCUMENTOS AL TRIBUNAL CALIFICADOR ACTA DE CIERRE Y REMISIN DE DOCUMENTOS AL TRIBUNAL CALIFICADOR Lugar y fecha __________________________________________________________ Seores Miembros del Tribunal Calificador San Salvador. Seores Tribunal Calificador: Con base al Art. 18 numeral 3, de la Ley de la Carrera Docente, de manera atenta remitimos a usted, la nmina de educadores(as), que optaron para ocupar la plaza de __________________________________________________, que se encuentra vacante en este Instituto, ________________________________ (Nombre del centro escolar) Siendo ellos(as):

No 1 2 3 4 5

NOMBRE

ESPECIALIDAD

DIRECCIN PARTICULAR

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De los cuales el Consejo Directivo Escolar de ste Centro Escolar, considera que nicamente los siguientes educadores(as) renen los requisitos: NOMBRE 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ 4._________________________________ 5._________________________________ ESPECIALIDAD __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

F. ______________________________________________ Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar

DOCUMENTOS A ANEXAR: EXPEDIENTE COMPLETO DE LOS EDUCADORES CERTIFICACIN SUSCRIPCIN. INSTRUCCIONES PARA LLENADO DE AVISO DE CIERRE Y REMISIN DE DOCUMENTOS A TRIBUNAL CALIFICADOR 1. Anote en letras maysculas el nombre de la plaza que se someti a concurso. 2. Luego detalle. a) Nombre de oferentes b) Especialidad de cada oferente 3. Seguidamente detalle nmina de oferentes que a criterio del Consejo Directivo Escolar puede optar al cargo. NOTA: Coloque el nombre completo del Presidente del Consejo Directivo Escolar DE ACTA DE CIERRE DEL PERIODO DE

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ANEXO D. FORMULARIO DE REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL Lugar y fecha: _________________________________________________________ Seor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ______________________________ Presente. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Seleccin de Personal para ocupar la vacante del profesor de: ___________________________________________ y cumplido con los requisitos estipulados, se ha seleccionado al profesor: ________________________________ ______________________________________________________________________ Para ocupar dicha vacante, por lo que de manera atenta solicito a usted, se proceda a elaborar los trmites de legalizacin respectiva. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para saludarle cordialmente. F______________________________________________ Presidente del Consejo Directivo Escolar _______________________________________________ Nombre del Centro Escolar

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ADJUNTO A ESTA SOCILITUD: A) Resolucin del Tribunal o la Junta respectiva B) Expediente del Educador seleccionado C) Certificacin de Acta de Toma de Posesin Nota: Indicar horas clase o sobresueldo, cuando sea el caso.

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Procedimiento: Nombramiento de directores y/o subdirectores ANEXO E. FORMULARIO AVISO DE VACANTE (DIRECTOR/SUB DIRECTOR)

AVISO DE VACANTE El Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar:_____________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________ Cantn: _______________, Municipio: __________________________, del departamento de: ____________________ en cumplimiento con lo establecido en el Art. 18 de la Ley y 22 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, por este medio hacer SABER: Que en este Centro Escolar existe la vacante de Director/Sub director:_____________________________________________ Por lo que se convoca a todos los Educadores(as) interesados(as) a que presenten su solicitud para optar a dicho cargo en la sede del Centro Escolar a partir del: _____________________________________________________________ Lugar y fecha: _________________________________________________________ F. _______________________ Nombre: ______________________________________________________________ Presidente del Consejo Directivo Nota. Para personal administrativo; para encargado, coordinadores, especificar lo pertinente a la plaza y perfil requerido.

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INSTRUCCIONES PARA LLENADO DE: AVISO DE VACANTES 1. Anota el nombre completo del Centro Escolar (considere, Cantn, Casero, Municipio y Departamento. 2. Detalle el nombre de la plaza vacante: a) Director b) Sub director 3. Defina exactamente el plazo estipulado para presentar la solicitud del interesado. 4. Anote el lugar y fecha de emisin. 5. Luego firme y coloque el sello respectivo. 6. Coloque su nombre completo antes del Cargo.

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ANEXO F. FORMULARIO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN. (DIRECTOR/SUB DIRECTOR) ACTA DE TOMA DE POSESIN Reunidos en el local del Centro Escolar ___________________________, a las ____________________ horas, del da __________________, de ______________ del ao _____________________luego de cumplir con los requisitos estipulados en la Ley de la Carrera Docente para se hizo sus presente servicios el como (la) profesor quien (a) fue director ______________________________________________________ seleccionado(a) prestar

Director/Sub

______________________________, de este instituto, estando presente el/la docente, con la finalidad de dejar constancia que a partir de la fecha formar parte del equipo Administrativo de este instituto. Y para ser presentada a la Oficina de Recursos Humanos del Departamento __________________________ para que se inicien los trmites de legalizacin del nombramiento, se suscribe la presente acta que firmamos a estera satisfaccin, a los ____________________ das del mes de _______________ del ao___________ F._________________________ Presidente(a) del Consejo Directivo escolar Para el CRA registrar los datos respectivos. F.______________________________ Nombre del Educador(a) NIP No._____________________

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INSTRUCCIONES PARA LLENADO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN 1. Debe de anotar el nombre completo del Instituto. 2. Especifique la hora en letras. 3. Anote el da y la fecha. 4. El nombre del director/sub director que tomar el cargo. 5. Al final anote el Departamento correspondiente y la fecha en que se levante el Acta. Esta debe de anotarse en letras. Nombre, firma y sello del Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar. Nombre, Firma del (la) Profesor(a) que toma posesin del cargo.

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Procedimiento: Contratacin de personal docente con otros ingresos por el C.D.E ANEXO G. FORMULARIO DE CONTRATO DE PERSONAL DOCENTE PAGADO POR EL C.D.E.

CONTRATO DE PERSONAL DOCENTE PAGADO CON FONDOS DE LA INSTITUCIN GENERALIDADES DEL PATRONO Yo, _____________________________________________, mayor de edad con Documento nico de Identidad, numero__________________________________, extendido en el municipio de ____________________________________________, departamento de ________________________, el __________________________ de ______________________________________, en calidad de Representante Legal del Consejo Directivo Escolar del Centro ______________________________________________________________________, ubicado en ________________________________________________ Municipio de ___________________________________, en calidad de ______________________ (Casero, Cantn, Colonia, Barrio) Convenimos firmar el presente contrato de trabajo, el cual iniciara el da _______________________________ del mes de ______________________ del ao ___________________________; y finalizara el da ___________________________ del mes de ______________ ________del ao ______________________, fecha en que ambos quedaremos libres de compromisos recprocos. El presente contrato estar regulado por las clusulas siguientes: Clusula Primera: RESPONSABILIDAD DEL PATRONO.

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a) El tiempo de contratacin de servicios estar comprendido por el perodo del ao escolar que norma el Ministerio de Educacin. b) La fecha de pago se har el ltimo de cada mes. El pago se efectuar mediante cheque proveniente de la cuenta bancaria del CDE. c) Proporcionar material didctico necesario para el desarrollo de las actividades educativas. d) Velar por un ambiente de trabajo armonioso. e) Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizacin docente. f) Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley. Clusula Segunda: RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO a) Cumplir con el horario de trabajo establecido por la institucin. b) Brindar un trabajo de calidad y responsabilidad en beneficio de los jvenes. c) Respetar las autoridades de la institucin. d) No manejar fondos econmicos de la institucin. e) Cuidar el material, mobiliario e instalaciones de la institucin. f) Proporcionar dentro y fuera de la institucin un sistema disciplinario positivo en la educacin de los alumnos. g) Asistir a las actividades curriculares y extracurriculares de la institucin en funciones que le sean asignadas. Clusula Tercera: FINALIZACIN DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA LAS PARTES. El contrato podr darse por finalizado cuando el Ministerio de Educacin nombre un maestro que sustituya sus funciones. Tambin el patrono podr dar por finalizado el contrato ante cualquier incumplimiento por parte del empleado en el desarrollo de sus funciones. Clusula Cuarta: SANCIONES

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La institucin se reserva el derecho de aplicar apegado a la Ley, las medidas correctivas y sanciones necesarias en caso de que el empleado incumpliere con alguna de sus responsabilidades establecidas en las clusulas anteriores. Sin otro particular, nos damos por enterados del presente CONTRATO DE TRABAJO y firmamos a entera satisfaccin las partes interesadas el da ______ del mes de _______________________________ del ao ____________________

F. ___________________________ Presidente del CDE

F. ___________________________ Profesor(a)

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Procedimiento: Permuta entre educadores ANEXO H. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PERMUTA

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ANEXO I ACTA DE TOMA DE POSESIN ACTA DE TOMA DE POSESIN Reunidos en el local del Centro Escolar ___________________________, a las ____________________ horas, del da __________________, de ______________ del ao _____________________luego de cumplir con los requisitos estipulados en la Ley de la Carrera Docente se hizo presente el quien fue (la) seleccionado(a) para profesor prestar sus servicios (a) en ______________________________________________________ ______________________________, grado/seccin, de este instituto, estando presente el/la docente, con la finalidad de dejar constancia que a partir de la fecha formara parte del equipo docente de este instituto.

Y para ser presentada a la Oficina de Recursos Humanos del Departamento __________________________ para que se inicien los trmites de legalizacin del nombramiento, se suscribe la presente acta que firmamos a estera satisfaccin, a los ____________________ das del mes de _______________ del ao___________ F._________________________ F.______________________________ Nombre del Educador(a) Directivo escolar NIP No.____________________ Para el CRA registrar los datos respectivos. Presidente(a) del Consejo

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INSTRUCCIONES PARA LLENADO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN 1. Debe de anotar el nombre completo del Instituto. 2. Especifique la hora en letras. 3. Anote el da y la fecha. 4. El nombre del profesor(a) que tomar el cargo. 5. Anote el nombre del grado y seccin en que desempeara las Acta. Esta debe de anotarse en letras. Nombre, firma y sello del Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar. Nombre, Firma de (la) Profesor(a) que toma posesin del cargo. funciones. 6. Al final anote el Departamento correspondiente y la fecha en que se levante el

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Procedimiento: Licencia con o sin goce de sueldo ANEXO J. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS SOLICITUD DE LICENCIAS (Ms de 5 das) (Menos de 5 das) Lugar y fecha__________________________________________________________ Nombre del solicitante:

_______________________________________________________________ con NIT No. _____________________ Centro Escolar _______________________________, Cargo: __________________, Partida: __________________________ Sub nmero: _______________________, Nivel: ____________________________, Especialidad: ________________________________________________. Por este medio solicito a usted concederme licencia, a) Con goce de sueldo: ________, b) Sin goce de sueldo: _________, por __________________das. Por motivo de: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________T iempo solicitado: desde ______________________ hasta ____________________ Observaciones: ______________________________________________________________________ F. _____________________________ Solicitante F. _______________________________ Director Instituto

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Procedimiento: Dejar sin efecto el nombramiento, considerando los casos de renuncia o fallecimiento y los de abandono del cargo ANEXO K. RENUNCIA RENUNCIA Lugar y fecha __________________________________________________________ Seor(a) Director(a) del Centro Escolar ___________________ Presente. Yo, ______________________________________________ con NIP No. _________, nombrado en el Instituto Nacional __________________________________ ___en el nivel de educacin: a) Parvularia______________ b) Bsica ________________, c) Media __________________ d) Otros especifique _________________________. Interpongo a usted mi renuncia a la(s) plaza(s) que detallo a continuacin: Sueldo base en: ________________________________________________________ _____________, Partida: _____________, Sub nmero: ________________ Sobre sueldo en: _____________________________________________________ Cdigo: ___________, Partida: _____________, Sub nmero: ________________ Horas clase en: _______________________________________________________ Cdigo: ____________, Partida: ______________, Sub nmero: ______________ Otros: ____________________________________________________________Ya que por motivos de: __________________________________________________, Me es imposible seguir atendiendo dicho cargo. La renuncia surtir efecto a partir de____________________________________. Atentamente, F_________________________________ Cdigo:

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ANEXO L. FORMULARIO DE COMUNICACIN DE DEJAR SIN EFECTO NOMBRAMIENTO COMUNICACIN DE DEJAR SIN EFECTO NOMBRAMIENTO Lugar y fecha __________________________________________________________ Seor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________________ Presente. Comunico a usted que a partir de: _____________________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Escolar ______________________, cdigo Infra ___________________, el (la) profesor(a) ________________________ NIP ___________________________, nombra como partida _______________Sub nmero ________________ y con cargo de: ________________________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia _______________________________, b) Abandono de trabajo: ____________________, c) Fallecimiento ____________________________, d) Otros ___________________________________ (Especificar). Por lo que rogamos se efecten los trmites del caso a fin de dejar sin efecto dicho nombramiento. F._______________________________________ Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar

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ADJUNTAR a) _________Renuncia b) _________Certificacin de abandono de trabajo c) _________Partida de defuncin d) _________Resolucin de la Junta o Tribunal e) _________Otros: ________________________ (Especificar) c.c. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO)

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Procedimiento: por el C.D.E. ANEXO M.

Contratacin

de

personal

administrativo

con

otros

ingresos

FORMULARIO DE CONTRATO DE TRABAJO PERSONAL ADMINISTRATIVO GENERALES DEL PATRONO

CONTRATO DE TRABAJO PERSONAL ADMINISTRATIVO GENERALES DEL PATRONO Yo, ____________________________________________________, mayor de edad con Documento nico de Identidad, numero _____________________________, extendido en el municipio legal de de del ______________________________ Consejo Directivo Escolar del Departamento Centro de _______________________, el __________ de ________________, en calidad de representante municipio Escolar de _______________________________, ubicado en ____________________________ ______________________________, departamento __________________________ y en calidad de ______________________________ convenimos en firmar el presente contrato de trabajo, el cual iniciara el da _____________ del mes de _____________________ del ao __________________, fecha en que ambos quedaremos libres de compromisos recprocos. El presente contrato estar regulado por las clusulas siguientes: Clusula Primera: RESPONSABILIDAD DEL PATRONO. a) El tiempo de contratacin de servicios estar comprendido por el perodo de trabajo que establece para su personal administrativo el Ministerio de Educacin. b) La fecha de pago se har el ltimo de cada mes. El pago se efectuar mediante cheque proveniente de la cuenta bancaria del CDE. c) Proporcionar material y/o tiles de trabajo necesarios para el desarrollo de la

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actividad administrativa que ejecute. d) Velar por un ambiente de trabajo armonioso. e) Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizaciones. f) Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley. Clusula Segunda: RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO a) Cumplir con el horario de trabajo de ocho horas establecida por la institucin, b) Brindar un trabajo de calidad y responsabilidad en beneficio de la institucin. c) Respetar las autoridades de la institucin. d) No manejar fondos econmicos de la institucin, excepto si est autorizada por el CDE, mediante Acta. e) Cuidar el material, mobiliario e instalaciones de la institucin. f) Colaborar y participar de manera activa en las actividades curriculares y extracurriculares del Centro Escolar. Clusula Tercera: FINALIZACIN DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA LAS PARTES. El contrato podr darse por finalizado cuando el Ministerio de Educacin nombre a la persona que sustituya sus funciones. Tambin el patrono podr dar por finalizado el contrato ante cualquier falta grave del empleado en el desempeo de sus funciones. Clusula Cuarta: SANCIONES La institucin se reserva el derecho de aplicar apegado a la Ley, las medidas correctivas y sanciones necesarias en caso de que el empleado incumpliere con alguna de sus responsabilidades establecidas en las clusulas anteriores. Sin otro particular, nos damos por enterados del presente CONTRATO DE TRABAJO y

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firmamos a entera satisfaccin las partes interesadas el da ______________________del mes __________________del ao_____________

F._____________________________ Presidente del CDE

F.________________________________ Empleado(a)

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Procedimiento: Evaluacin y diagnstico realizado por el C.D.E. ANEXO N. FORMULARIO DE EVALUACIN Y DIAGNOSTICO FORMULARIO DE EVALUACIN Y DIAGNOSTICO OBJETIVO: el objetivo de la presente evaluacin es que, mediante el diagnostico de los resultados obtenidos, se pueden identificar necesidades que segn las reas evaluadas, se establezcan en un orden prioritario para una implementacin de medidas correctivas, en beneficio de la poblacin estudiantil y de la calidad de la educacin recibida. Los aspectos a ser evaluados son: ambiente organizacional, infraestructura y de la calidad de la educacin recibida. INDICACIONES: Marque la(s) letra(s) que a su juicio le corresponde segn la condicin presentada. EXCELENTE: E BUENO: B
COMPONENTE INFRAESTRUCTURA 1. ENTRADA PRINCIPAL ARREGLADA Y LIMPIA 2. INFRAESTRUCTURA CON ORNATO 3. VISIBLE ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN 4. MAPA DE RIESGO Y PLAN DE CONTINGENCIA 5. ZONAS DE RECREO, PATIOS Y AULAS LIMPIAS 6. INFRAESTRUCTURA PINTADA Y ORNAMENTADA EN CONDICIONES HIGINICAS EN: COCINA, SANITARIOS Y AULAS 7. EXISTEN DEPSITOS DE BASURA EN PATIOS Y AULAS 8. HORARIOS DE LIMPIEZA Y REFORESTACIN 9. AULAS LIMPIAS Y ORDENADAS

MUY BUENO: MB REGULAR: R

ESCALA E MB B R NM

NECESITA MEJORAR: NM
OBSERVACIONES

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10. EL AULA ESTA AMBIENTADA 11. HAY ZONAS DE EXPOSICIN DE LOS TRABAJOS EN EL AULA 12. AULAS NUMERADAS, GRADOS Y SECCIN 13. HORARIOS DE CLASE Y RECREO 14. SEALIZACIN DE ZONAS DE RECREO 15. BIBLIOTECA ASEADA Y ORDENADA 16. LIBROS DE BIBLIOTECA ACCESIBLES 17. LIBROS CONSERVADOS ADECUADAMENTE 18. HACEN BUEN USO PARA LOS DEPSITOS PARA BASURA 19. GOBIERNO ESTUDIANTIL ORGANIZADO 20. EXISTE UN BUEN TRATO ALUMNO-MAESTRO Y VICEVERSA 21. EL MAESTRO SE PRESENTA CON PUNTUALIDAD Y PRONTITUD A SU LABOR EDUCATIVO. 22. CUMPLE CON EL HORARIO DE CLASES 23. SU VESTUARIO ES ADECUADO, CUIDANDO SU PRESENTACIN INTEGRALMENTE 24. EL VOCABULARIO DEL MAESTRO ES ACORDE A SU PRESENTACIN. 25. ES EVIDENTE LA DISCIPLINA EN EL AULA 26. EL MAESTRO ENTREGA PUNTUALMENTE LOS DOCUMENTOS QUE SE SOLICITAN. 27. SE INTERESA EL MAESTRO POR INVESTIGAR LAS CAUSAS POR LOS QUE DE LOS ALUMNOS O PRESENTAN APRENDIZAJE. 28. EL MAESTRO BRINDA ATENCIN ADECUADA AL ALUMNO PARA LA SUPERACIN DEL PROBLEMA DETECTADO. 29. EL MAESTRO EN LA EXPOSICIN DE SU CLASE PRESENTA UNA PREPARACIN PREVIA 30. EL MAESTRO MANTIENE UNA RELACIN ARMNICA CON LOS DEMS COMPAEROS DE TRABAJO. 31. EL MAESTRO MANTIENE UNA ADECUADA RELACIN CON LA DIRECCIN DEL INSTITUTO. 32. EL MAESTRO UTILIZA INSTRUMENTOS DE PROBLEMAS CONDUCTA

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EVALUACIN ADECUADOS 33. EL MAESTRO APLICA METODOLOGA PARTICIPATIVA 34. EL MAESTRO INFORMA AL DIRECTOR SOBRE LAS NECESIDADES DE REFUERZO. 35. EL INSTITUTO CUENTA CON UN LIBRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, DEBIDAMENTE SELLADO,

FOLIADO Y AUTORIZADO. 36. EL REGLAMENTO DISCIPLINARIO ES REVISADO EN FORMA CONTINUA 37. LOS MAESTROS ESTN ORGANIZADOS EN COMITS 38. EL REGISTRO DE INVENTARIO DE BIENES SE ENCUENTRA ACTUALIZADO 39. SE ENCUENTRA ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS LIBROS: LIBRO DE TOMA DE POSESIN LIBROS DE PROMOCIONES LIBROS DE DESEMPEO DOCENTE LIBROS DE REGISTRO ESCOLAR LIBROS DE ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR Y DE CONSEJO DE PROFESORES 40. SE CUENTA CON COPIA DEL ACUERDO DE PERSONERA JURDICA 41. LOS MIEMBROS DEL CDE RECIBEN CAPACITACIONES 42. SE ELABORA ACTA DE TRASPASO DE BIENES MATERIALES, MUEBLES E INMUEBLES 43. SE TIENE REGISTRO DE ASISTENCIAS DE LOS ALUMNOS A SUS CLASES 44. SE TIENE AL DA EL REGISTRO DE NOTAS CURRICULAR DEL CENTRO 45. LOS MAESTROS PRESENTAN PLANES DE CLASE 46. LOS MAESTROS PRESENTAN JORNALIZACION DEL CONTENIDO DE SUS MATERIAS 47. SE CUENTA CON UN EXPEDIENTE ESCOLAR POR ALUMNO

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48.

LOS

MAESTROS

UTILIZAN

LA

CARTA

DIDCTICA Y GUA DE CLASES 49. SE PRESENTA POR PARTE DEL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL Y PLAN ESCOLAR ANUAL 50. SE CUENTA CON EL PROYECTO 51. SE CUENTA CON FICHAS POR CADA MAESTRO 52. SE CUENTA CON LIBROS DE VISITAS 53. SE CUENTA CON LIBRO DE VISITAS 54. SE CUENTA CON UN PLAN DE DESASTRES 55. SE CUENTA CON UN PLAN DE PERSONAL DOCENTE 56. SE CUENTA CON UN PLAN DE TRABAJO POR PARTE DEL DIRECTOR 57. EXISTE Y SE MANTIENE FUNCIONANDO LA ESCUELA DE PADRES 58. EXISTE CALENDARIZACIN DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS 59. EXISTE COTEJAMIENTO ENTRE EL PEA Y PEI 60. EXISTEN PROYECTOS COMPLEMENTARIOS

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Procedimiento: Contenido del expediente del personal docente y administrativo ANEXO O. FORMULARIO PARA EXPEDIENTE DEL EMPLEADO Y ACTUALIZACIN DE DATOS

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644

645

Procedimiento: Control de asistencia ANEXO P. FORMULARIO PARA EL CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA INSTITUTO NACIONAL PROFESOR JORGE ELISEO AZUCENA ORTEGA INJEAO

CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA MES: ______________________________ DOCENTE: __________ AO: _________________________

EMPLEADO ADMINISTRATIVO: _______________

NOMBRE: ___________________________________________________________
HORA SALIDA

DA

NOMBRE

HORA ENTRADA

FIRMA

FIRMA

OBSERVACIONES

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647

ANEXO Q. FORMULARIO PARA EL RESUMEN MENSUAL DE ASISTENCIA

RESUMEN MENSUAL DE ASISTENCIA MES: _________________________ AO: ______________________________

FALTAS NOMBRE DEL MAESTRO DAS TRABAJADOS LLEGADAS TARDE SALIDAS TEMPRANO CON PERMISO DEL DIRECTOR PERMISO DEL RR.HH. FALTAS SIN PERMISO FALTAS POR ENFERMEDAD PERMISO PERSONAL ASUETO POR FESTIVIDADES TOTAL DAS TRABAJADOS

__________________________ DIRECTOR

__________________________ SUB DIRECTOR

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Procedimiento: Compra a travs del fondo circulante de monto fijo ANEXO R. SOLICITUD DE COMPRA A TRAVS DEL FONDO CIRCULANTE DE MONTO FIJO

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ANEXO S. LIBRO DE GASTOS.

ANEXO T. REINTEGRO DE FONDO CIRCULANTE DE MONTO FIJO - DETALLE DE GASTOS

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ANEXO U. COMPROBANTE DE EGRESO FISCAL.

651

ANEXO V. CONTROL Y TRMITE DE DOCUMENTOS

652

ANEXO W. SALIDA DE CORRESPONDENCIA

653

ANEXO X. CHEQUE

654

Procedimiento: Pago de bienes y servicios ANEXO Y. QUEDAN (COMPROBANTE DE FACTURA)

655

ANEXO Z. LIBRO CONTROL EJECUCIN PRESUPUESTARIA

656

ANEXO a. LIBRO DE AUXILIAR CONTABLE EN FORMA FINANCIERA

657

Procedimiento: Gestin de compra directa ANEXO b. ORDEN DE COMPRA

658

Procedimiento: Requisicin de materiales ANEXO c. FORMULARIO DE REQUISICIN DE MATERIALES

659

ANEXO d. KARDEX

660

Procedimiento: Adquisicin de material bibliogrfico ANEXO e. FORMATO PARA SOLICITAR ADQUISICIONES BIBLIOGRFICAS

661

Procedimiento: Prstamo interno de material bibliogrfico ANEXO f. FICHA DE PRSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO

662

ANEXO g. FICHA DE MATERIAL BIBLIOGRFICO

663

Procedimiento: Elaboracin de certificacin mdica ANEXO h. CERTIFICACIN MDICA 664

ANEXO i. HOJA DE INCAPACIDAD MDICA

665

666