Inicio del Procedimiento de Cobranza Coactiva PRC-GRC-019 Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001-SATT

PROCEDIMIENTO DE COBRANZA COACTIVA

Proceso: Elaborado por: Revisado por:

GESTION DE RECAUDACION Y COBRANZAS Vanesa Mrquez Cobarruvias y Anisa Orbegoso Cabeza Ejecutor Coactivo Carmen Villanueva Costa Responsable del Departamento de Recaudacin y Control de Deuda Nils Ruz Gmez Gerente de Operaciones

Estado Revisin: Fecha de Revisin 000: Fecha de Revisin 001: Aprobado por:

REV. 001 15/09/2008 01/03/2009 Cesar Ramrez Luna Victoria

FIRMA Y SELLO

Aprobacin :

RJ -078-2009 , 06/05/2009

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

31 de Marzo del 2009 Los cambios realizados se motivo segn las oportunidades de mejora observadas en la ltima revisin de procedimientos establecidos en el plan de implementacin SGC 2009 y al cumplimiento del PROGRAMA MAESTRO DE REVISION DOCUMENTAL DEL SGC SATT ao 2009 (ACTA CGC/ SATT NRO 02-2009) Debido a la aplicacin de los procedimientos, a partir del ltimo cambio, se ha evidenciado la simplicacin procedimental en la solucin de expedientes, as como la actualizacin de los diferentes sistemas operativos que actualmente se estn aplicando en el seguimiento de estas soluciones.

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PROCEDIMIENTO DE COBRANZA COACTIVA

Cdigo: PRC-GRC-019 1. FINALIDAD: Efectuar el cobro coercitivo de las deudas exigibles coactivamente ya sean stas de naturaleza tributaria o no tributaria, dentro de los parmetros legales. 2. BASE LEGAL: Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva - Ley 26979 y sus modificatorias. Ley de Procedimiento Administrativo General - Ley 27444 y sus modificatorias. Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario - D.S. 135-99-EF y sus modificatorias. Cdigo Procesal Civil y sus modificatorias (partes pertinentes) Ordenanza Municipal Nro. 012-2005-MPT - Ordenanza que regula el rgimen de infracciones y sanciones administrativas, medidas de carcter provisional y el procedimiento administrativo sancionador aplicable por la Municipalidad Provincial de Trujillo, Ordenanza Municipal N 03-2008-MPT - Ordenanza que regula el rgimen de infracciones y sanciones administrativas, medidas de carcter provisional y el procedimiento administrativo sancionador aplicable por la Municipalidad Provincial de Trujillo Ordenanza Municipal Nro. 09-2008-MPT - Reglamento del servicio de taxi no regular de la Provincia de Trujillo, Ordenanza Municipal Ordenanza Municipal Nro. 10-2008-MPT - Reglamento del servicio de transporte regular de pasajeros de la Provincia de Trujillo, Ordenanza Municipal Nro. 026-2008-MPT- Reglamento de fiscalizacin del servicio de transporte pblico de la Provincia de Trujillo, Reglamento de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, D.S. N 069-2003-EF y sus modificatorias. Reglamento Nacional de Trnsito DS 033-2001-MTC y sus modificatorias. Reglamento General de los Registros Pblicos, Resolucin N 195-2001-SUNARP/SN y modificaciones Decreto de Alcalda N 17-99-MPT Arancel de Costas del Procedimiento de Ejecucin Coactiva del SATT.

3. REQUISITOS La existencia de una obligacin de naturaleza tributaria o no tributaria coactivamente.

exigible

4. ETAPAS: 4.1. INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN COACTIVA Esta etapa comienza con la recepcin de valores, cargos de notificacin y constancia de exigibilidad (expediente pre-coactivo) o de expedientes administrativos procedentes de la Municipalidad Provincial de Trujillo y tiene como objeto dar inicio al procedimiento de ejecucin coactiva de deudas de naturaleza tributaria o no tributaria conforme a la normatividad vigente.

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4.2. MEDIDAS CAUTELARES En esta etapa se verifica la validez de la notificacin y el vencimiento del plazo otorgado mediante resolucin de ejecucin coactiva, culminando con la ejecucin de la medida cautelar dispuesta. 4.3. EJECUCIN FORZADA En esta fase se expide la resolucin que dispone la tasacin de los bienes afectados con medida cautelar y concluye cuando se hace el pago ntegro al ejecutante con el producto del remate o con la adjudicacin. 4.4. SUSPENSIN Y/O NULIDAD DEL PROCEDIMIENTO Constatada la existencia de una causal de suspensin o de un vicio que acarree nulidad se suspende y/o se declara nulo el procedimiento coactivo, culminando con el archivamiento del expediente.

5. INSTRUCCIONES 5.1. INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIN COACTIVA 5.1.1.Recepcin de los expedientes precoactivos o expedientes administrativos El Ejecutor Coactivo recepciona los expedientes precoactivos por deudas de naturaleza tributaria, infracciones a las normas de trnsito e infracciones al transporte pblico, de la Gestin de Valores a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR), asimismo los expedientes de Multa Administrativa u otros actos administrativos de la Municipalidad Provincial de Trujillo, provenientes de la Gestin de Servicio al cliente. 5.1.2.Asignacin de expediente El Ejecutor Coactivo asigna el expediente al responsable de su tramitacin, mediante el sistema Sistema Integrado de Recaudacin (SIR) lotizando y asignando de manera automtica los nmeros de expedientes.(REG-GRC-058 ASIGNACION DE EXPEDIENTE COACTIVO). 5.1.3.Verificacin Exigibilidad de la deuda 5.1.3.1. El Ejecutor Coactivo o responsable de la tramitacin del expediente procede a verificar la exigibilidad de la obligacin de naturaleza tributaria o no tributaria, as como si el obligado mantiene deuda pendiente de pago, para lo cual podrn hacer las consultas que estimen pertinentes en el sistema informtico de Rentas, Trnsito, Transportes, Otros Ingresos, en el INTRASATT, as como en las pginas web de la SUNAT, RENIEC en lnea, u otros, segn sea el caso. 5.1.3.2. Si la Gestin Coactiva determina que la deuda no es exigible, procede a devolverlos a la Gestin de Valores a las Gerencias Municipales donde se origin la obligacin, a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR) o mediante el Sistema Integrado de Administracin Tributaria Municipal (SIAT). (REG-GRC-059 DEVOLUCION DE VALORES POR GESTION ); (REG-GRC-060 DEVOLUCION DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS). 5.1.4. Procesamiento de resolucin de inicio El responsable de la tramitacin del expediente, procede a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR), a procesar la resolucin que da inicio al Pgina 4 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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procedimiento, la misma que debe contener los requisitos que se detallan en el artculo 15 y/o 29 de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva. 5.1.5.Revisin y Emisin de resolucin de inicio 5.1.5.1. Procesada la resolucin de inicio el responsable de la tramitacin del expediente debe revisar la resolucin almacenada en el Sistema Integrado de Recaudacin (SIR), teniendo en cuenta entre otros datos los nombres del obligado, el domicilio y el monto de la acreencia, procedindose a su impresin. 5.1.5.2. El responsable de la tramitacin procesa e imprime las cdulas de notificacin con sus cargos de notificacin (CUN). 5.1.5.3. El Auxiliar y Ejecutor coactivo procede a su revisin y suscripcin correspondiente. (REG-GRC-061 REGISTRO DE EXPEDIENTES INICIADOS) De no resultar exigibles coactivamente se proceder a su devolucin segn el item 5.1.3.2. 5.1.6. Remisin de Cedula de Notificacin El responsable de la tramitacin remite a la Gestin de Entrega de Documentos las cdulas de notificacin y sus respectivos cargos de notificacin (CUN), adjuntando las copias de los valores materia de cobranza, cargos de notificacin y constancia de exigibilidad. (REG-GED-062 LISTA DE DOCUMENTOS A NOTIFICAR POR PROCESOS)

5.2. MEDIDAS CAUTELARES 5.2.1. Verificacin de notificacin vlida y vencimiento de plazo El colaborador asignado de la Gestin Coactiva, verifica la notificacin vlida al obligado y el vencimiento del plazo otorgado (7 das hbiles de notificado). 5.2.2. Verificacin de Deuda 5.2.2.1. El colaborador asignado de la Gestin Coactiva, actualiza saldo de las deudas de materia coactiva en el Sistema Integrado de Recaudacin (SIR). 5.2.2.2. El colaborador asignado de la Gestin Coactiva, verifica la existencia de deuda materia de expediente coactiva (tributaria o no tributaria); Nota: El colaborador asignado de la Gestin Coactiva, podr de considerar pertinente realizar la verificacin en el Sistema de Rentas u otros ingresos.

5.2.3.

Emisin de resolucin que dispone medida cautelar El colaborador asignado de la Gestin Coactiva debe procesar a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR) la resolucin que dispone las medidas cautelares de embargo bajo cualesquiera de las modalidades previstas en el artculo 33 de la Ley 26979, es decir: embargo en forma de retencin; en forma de depsito o secuestro conservativo de bienes; en forma de depsito con extraccin de bienes o sin extraccin de bienes; en forma de inscripcin o en forma de intervencin en recaudacin, teniendo en consideracin que el monto de la medida ser el que resulta de la verificacin de deuda materia de cobranza, incluyendo un margen adicional por concepto de costas y gastos del procedimiento, la misma que una vez Pgina 5 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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revisada por el Ejecutor Coactivo y/o el auxiliar coactivo, ser impresa y suscrita de manera conjunta. 5.2.4. Efectivizacin de medida cautelar. 5.2.4.1. Medida cautelar de embargo en forma de retencin Comunicacin de retencin a Bancos.- Emitida la resolucin que dispone la retencin, se procede a emitir el oficio dirigido a las Entidades Bancarias y Financieras o terceros retenedores, mediante el cual se les informa respecto de la medida cautelar de retencin dispuesta, una vez suscrito, se remite a la Gestin de Entrega de documentos para su respectiva notificacin. Plazo para comunicar retencin.- Las Entidades Bancarias y Financieras o terceros retenedores, deben comunicar la retencin o la imposibilidad de la misma dentro de un plazo mximo sealado en la Ley (5 das hbiles). Remisin de Cdulas de notificacin al obligado.- El responsable de la tramitacin del expediente, en un plazo no mayor de 05 das, deber remitir las cdulas de notificacin dirigidas a los obligados a la Gestin de entrega de Documentos, a efectos de su notificacin al contribuyente. Comunicacin de efectivizacin de retencin.- Si las Entidades Bancarias o Financieras o el tercero retenedor comunican la efectivizacin de la medida cautelar, sea parcial o total; o el obligado presenta declaracin jurada o vouchert de donde fluya la retencin, el personal de la Gestin Coactiva verifica la notificacin al obligado de la resolucin que dispone la retencin y si aun mantiene deuda pendiente de pago. Liquidacin de costas.- el Ejecutor coactivo procede a la liquidacin de costas a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR). Bloqueo de intereses.- De tratarse de una retencin total, el responsable de la tramitacin del expediente solicita al Ejecutor o al Auxiliar Coactivo, el bloqueo de los intereses. Emisin de Resolucin que requiere cheque.- El responsable de la tramitacin del expediente emite resolucin requiriendo cheque a nombre del SATT al Banco retenedor, a travs del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR), por el monto que cubra la deuda, as como las costas y/o gastos administrativos. De encontrarse acreditada la retencin total, se procede a levantar el embargo dispuesto sobre el excedente , disponindose el levantamiento del embargo en las dems entidades bancarias. Una vez revisada la resolucin la suscriben el Ejecutor y auxiliar coactivo, notificndose a las entidades financieras o tercero retenedor, y al obligado a travs de la Gestin de Entrega de Documentos.. Recepcin de cheque o dinero retenido y Abono. Recepcionado el cheque de gerencia que contiene el importe retenido, se procede mediante resolucin, a abonar la deuda materia de ejecucin. Notificacin de Resolucin que dispone abono y remisin de cheque a la Gestin Contable y Financiera.- La resolucin descrita en el item precedente, se notifica al Obligado y a la Gestin Contable y Financiera del SATT, adjuntando a esta ltima el personal coactivo los recibos a cancelar, el cheque remitido y copia del mismo u otro a efectos de que se abone a la cuenta corriente del obligado el importe retenido, Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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alcanzando posteriormente dicha gestin los recibos de pago originales a la Gestin Coactiva, los mismos que sern agregados al expediente. Abono de retencin total.- En el caso de las retenciones totales, una vez abonado el importe retenido se dispone la suspensin del procedimiento coactivo, conforme se describe en el item correspondiente a suspensin del procedimiento. Abono de retencin parcial. -De tratarse de una retencin parcial una vez abonado el cheque a la deuda del obligado, la gestin debe proseguir con el trmite del expediente. 5.2.4.2. Medida cautelar de Secuestro Conservativo Realizados los pasos de los items 5.2.1 y 5.2.2 el Ejecutor Coactivo procede de ser pertinente, a disponer se trabe medida cautelar bajo la forma de Secuestro Conservativo, sobre los bienes que se encuentren en el domicilio del ejecutado, sealando el monto por el cual se dispone el embargo y nombrando un custodio para los bienes a secuestrar. En caso que se haya dispuesto con antelacin otra medida cautelar la misma que hubiese sido infructuosa, el Ejecutor Coactivo dispone se varie la medida cautelar ordenado, en cuanto a su forma por una de Secuestro Conservativo. A efectos de la ejecucin de la medida se deber: Cursar oficio solicitando apoyo policial.- El ejecutor coactivo mediante oficio solicita a la autoridad policial preste las garantas al personal a constituirse a la diligencia de Secuestro conservativo. Juramentacin de custodio.- Acto seguido se procede a juramentar al custodio quien deber aceptar el cargo encomendado. Dicha juramentacin deber constar en un acta de aceptacin y juramentacin del custodio, que ser suscrita por el Ejecutor Coactivo, el Auxiliar Coactivo y el custodio en seal de conformidad. Notificacin de la Medida cautelar. La resolucin que ordena la medida cautelar de embargo en forma de Secuestro Conservativo ser notificada al Obligado por el Auxiliar Coactivo en su domicilio o en el lugar que indique el Ejecutor coactivo, al momento de llevarse a cabo la diligencia de embargo, previamente ste debe haber verificado en los sistemas de la Administracin u otro que haga sus veces, que el obligado aun mantenga deuda pendiente de pago. Excepcionalmente el Auxiliar Coactivo puede notificar la medida cautelar antes de su ejecucin, cuando lo considere pertinente en coordinacin con el Ejecutor Coactivo. Ejecucin de la medida cautelar. De permitir el acceso al inmueble, la persona con la que se entiende la diligencia, el Auxiliar Coactivo procede a afectar los bienes muebles que se encuentren al interior del mismo o en el lugar dispuesto para la realizacin de la diligencia hasta por el monto de la medida cautelar dispuesta, debiendo levantar el acta de secuestro conservativo donde constar: la naturaleza de los bienes, nmero o cantidad, marca de fabricacin, estado de conservacin y funcionamiento, numeracin registral y dems datos necesarios para su cabal identificacin, los mismos que sern entregados al custodio nombrado en el expediente coactivo, firmando a continuacin los intervinientes en el acta de secuestro conservativo, dejndose copia de la misma al obligado. Iniciada la diligencia si el obligado ofrece y cumple con la cancelacin de la deuda, ms el correspondiente pago Pgina 7 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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por concepto de costas del procedimiento, el Auxiliar Coactivo procede a desafectar los bienes en el mismo acto de la diligencia. Bienes afectados con medida cautelar de secuestro conservativo de propiedad de un tercero.- Si al momento de la ejecucin de la medida cautelar un tercero, acredita que los bienes que son materia de embargo en forma de Secuestro le pertenecen o muestra documentacin fehaciente e indubitable de que son de propiedad de un tercero, el Auxiliar Coactivo, debe proceder a desafectarlos inmediatamente, dejando constancia en el acta del documento que acredita la propiedad del bien y que stos no han sido retirados del interior del inmueble. Bienes inembargables.- Al momento de la ejecucin de la medida cautelar el Auxiliar Coactivo bajo ninguna circunstancia podr afectar prendas de estricto uso personal, libros y alimentos bsicos del obligado y parientes, as como tampoco bienes necesarios para su subsistencia. Tampoco afectara mquinas, utensilios y herramientas indispensables para el ejercicio directo de la profesin, oficio, enseanza o aprendizaje del obligado, ni insignias condecorativas, uniformes de los funcionarios y servidores del Estado y las Armas y equipos de los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional ni los bienes muebles de templos religiosos. Secuestro Conservativo frustrado.- Si el obligado o la persona que se encuentra al interior del inmueble no permite el acceso al inmueble, el auxiliar coactivo debe dejar constancia en el acta correspondiente de tal situacin, a efectos de solicitar el descerraje. Si la situacin del obligado es precaria o no existen bienes muebles que cubran el valor de la acreencia, el Auxiliar Coactivo deja constancia de tal evento y dar cuenta al Ejecutor en su oportunidad a fin de que ste disponga la variacin de la medida cautelar por otra que asegure el pago de la acreencia. De no ser posible la realizacin de la diligencia por otros motivos el auxiliar coactivo deber dejar constancia de los mismos en el acta. Solicitud de Descerraje. De no haberse permitido el acceso al inmueble a efectos de ejecutar la medida cautelar de secuestro conservativo, el Ejecutor coactivo presentar una solicitud al Poder Judicial, suscrita por un abogado de Asesora Legal u otro, a efecto de solicitar el descerraje, adjuntando copia del Acta de Secuestro Frustrado, su DNI y copia certificada de la resolucin , debiendo el Poder Judicial absolver la solicitud, la misma que de ser positiva, permitira la realizacin de la diligencia de Secuestro Conservativo pudiendo proceder al descerraje. Ingreso de Bienes Muebles a Almacen.- Los bienes del ejecutado(a) afectados con medida cautelar de secuestro conservativo, entregados al Custodio, se ingresan al Almacn del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo o al Deposito que se designe para tal fin. (REGGRC-063 ALMACEN DE BIENES EMBARGADOS) Liquidacin de costas del procedimiento. Efectivizada la medida cautelar de embargo en forma de secuestro conservativo o habindose frustrado sta, el Ejecutor Coactivo liquidar las costas y costos, siempre y cuando sea pertinente.

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5.2.4.3. Medida cautelar de Embargo en forma de Inscripcin Bsqueda en Registros Pblicos.- Realizados los pasos de los items 5.2.1 y 5.2.2 el Ejecutor Coactivo procede a disponer que el colaborador de la gestin coactiva realice una bsqueda de propiedad sobre los bienes inmuebles o muebles en Registros Pblicos de la localidad, de los Obligados; de obtenerse resultados positivos se solicita la respectiva manifestacin del libro para el caso de inmuebles, en el caso de muebles se solicita copia simple de la ficha; en ambos casos lo que se pretende obtener son los datos necesarios para poder trabar la medida cautelar en forma de inscripcin. Emitir Resolucin de inscripcin El colaborador de la gestin coactiva emite resolucin en la que se ordena trabar medida cautelar de embargo en forma de inscripcin sobre el bien inmueble o mueble de propiedad del obligado hasta por el monto que cubra la deuda materia de cobranza incluyendo costas y costos del procedimiento coactivo. Revisin y firma de resolucin de inscripcin.- El Ejecutor y Auxiliar Coactivo procedern a la revisin de la resolucin de insscripcin, firmndola de encontrarse arreglada a ley. Elaboracin y Remisin de los Partes: Los partes se formarn con las piezas pertinentes del expediente, debidamente certificadas por el auxiliar encargado del procedimiento y son remitidos mediante oficio dirigido al Registrador de la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos a fin de inscribir la medida cautelar dispuesta que garantice el pago de la acreencia. Si el obligado registra un bien inmueble o mueble inscribible dentro de otra jurisdiccin Registral, el Ejecutor Coactivo debe librar exhorto al Ejecutor Coactivo de la Zona Registral donde se encuentra registrado el inmueble o mueble registrable a efectos de que el Registrador de otra zona registral proceda al Registro. Emisin de Resolucin Aclaratoria o Rectificatoria: Si los partes para inscribir la medida cautelar de embargo en forma de inscripcin son observados por el Registrador, se debe proceder conforme a lo sealado en la esquela de observacin; emitiendo para tal efecto resolucin aclaratoria o rectficatoria; cursndose nuevos partes dentro del plazo otorgado por el Registrador a fin de que se proceda a inscribir el embargo. Recurso de Apelacin: De no encontrarse acorde con la esquela de observacin se plantear el recurso de apelacin, teniendo como plazo mximo para su interposicin el plazo de vigencia del asiento de presentacin del Titulo. El recurso deber ser presentado en la Oficina de Tramite Documentario de la Sede Registral o la que haga sus veces. De ser fundada la inscripcin del Ttulo observado, el Registrador proceder a la Inscripcin en un plazo de dos das como mximo. De ser infundada la inscripcin del Ttulo presentado se pondr este a disposicin del Ejecutor Coactivo, quien los retirar bajo cargo. Notificar al obligado de la resolucin de inscripcin: Luego de haberse inscrito la medida cautelar en forma de inscripcin se procede a notificar al obligado con la resolucin que dispone la misma.

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5.3.

EJECUCION FORZADA 5.3.1. Revisin de notificacin de resolucin precedente y deuda El auxiliar coactivo o el asistente de Gestin Coactiva verifican en los sistemas de Rentas, en el Sistema Integrado de Recaudacin (SIR) o en el Sistema de Otros ingresos u otro el estado de la deuda del obligado si el obligado ha sido notificado con la resolucin precedente y si la deuda continua impaga. 5.3.2. Emisin de resolucin de tasacin de bienes: Tasacin pericial.- Se inicia con la resolucin que dispone la tasacin de los bienes muebles o inmuebles afectados con medida cautelar de secuestro conservativo o inscripcin, dispuesta por el Ejecutor Coactivo, mediante la cual se nombra peritos tasadores quienes deben valorizar los bienes afectados con medida cautelar,en el plazo otorgado bajo apercibimiento de subrrogacin, previa aceptacin y juramentacin del cargo ante el Ejecutor Coactivo. Tasacin Convencional.- Si la entidad ejecutante y el ejecutado convenienen en el valor de remate del bien afectado para la ejecucin forzada el Ejecutor Coactivo puede prescindir de la tasacin pericial y ordenar el Remate del bien 5.3.3. Elaboracin del dictamen pericial: Los peritos tasadores examinan el bien embargado y establecen su justiprecio teniendo en consideracin sus caractersticas, cualidades, uso entre otras, para proceder a emitir el dictamen pericial dentro del plazo sealado por el Ejecutor Coactivo en la resolucin que los designa como tales. 5.3.4. Traslado del dictamen pericial: El Ejecutor Coactivo debe hacer de conocimiento del obligado el dictamen pericial emitido, por el plazo de tres das, con la finalidad de que formulen las observaciones que crean convenientes las mismas que deben estar debidamente fundamentadas. 5.3.5. Observaciones al dictamen pericial Las observaciones al dictamen pericial que podrn plantear las partes dentro del plazo de tres dias de notificados, debern estar dirigidas a la valorizacin establecida (sobre valoracin o sub valuacin del bien), tambin puede alegarse la falta de motivacin del dictamen. 5.3.6. Desaprobacin o aprobacin de tasacin: Si el Ejecutor Coactivo considera que la observacin es fundada, desaprueba la tasacin y ordena la realizacin de una nueva, pudiendo escoger para ello a los mismos peritos que la practicaron inicialmente u a otros, tambin puede desaprobarla de oficio y ordenar una nueva. Si no existe observacin alguna el Ejecutor Coactivo aprobar la tasacin. 5.3.7. Convocatoria a remate pblico: Aprobada la tasacin el Ejecutor Coactivo emite la resolucin a travs de la cual convoca a remate pblico de oficio o a solicitud de parte, sealando para el efecto da y hora, designando al funcionario que se encargar de la diligencia, as como el lugar donde se realizar la misma y disponiendo las publicaciones de la convocatoria a remate y el pegado de carteles.

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5.3.8. Publicacin de anuncio de remate y pegado de carteles de remate Se procede a la publicacin del anuncio en el diario oficial o en el de mayor circulacin de la localidad, as como al pegado de carteles en el lugar de remate y en el inmueble a rematar de ser el caso. Contenido del aviso de convocatoria.- Los avisos de la convocatoria deben contener: los nombres de las partes y terceros legitimados, el bien a rematar y de ser posible su descripcin y caractersticas., las afectaciones del bien, el valor de tasacin y el precio base, el lugar da y hora del remate, el nombre del funcionario que efectuar el Remate, el porcentaje que debe depositarse para participar en el Remate, el nombre del Ejecutor Coactivo, de la Auxiliar Coactivo, y sus firmas. Carteles del remate: El auxiliar coactivo debe colocar avisos del remate segn lo siguiente: a) Tratndose de inmueble, en parte visible del mismo, as como en el local de la Ejecutora, bajo responsabilidad del Auxiliar Coactivo, b) Tratndose de mueble, en el local donde deba realizarse. La Publicacin del aviso de remate se har por tres ( 3 ) das tratndose de bienes muebles y seis (6) das si son inmuebles en primera convocatoria, las siguientes dos convocatorias sern por un (1) da para muebles y tres ( 3) das para inmuebles, debiendo anexarse al expediente la Primera publicacin y la ltima. 5.3.9. Acto de remate: El Remate de bienes muebles o inmuebles puede ser realizado por el Ejecutor Coactivo o por el Martillero que ste designe y se inicia a la hora y fecha sealada con la lectura de la relacin de bienes y condiciones del remate, prosiguindose con el anuncio del martillero o Ejecutor Coactivo, segn sea el caso, de las posturas a medida que se efecten; adjudicndose el bien a la persona que hubiese ofrecido la postura ms alta, despus de un doble anuncio del precio alcanzado sin que sea hecha una mejor, el remate del bien queda concluido. En el caso de bienes inmuebles si intervienen postores, stos deben depositar antes del remate, en efectivo o cheque de gerencia girado a su nombre, el 10% del valor de tasacin del bien o los bienes. A los postores no beneficiados se les devuelve el ntegro de la suma depositada al terminar el remate. Debe tenerse en consideracin que si el remate comprende ms de un bien se debe preferir a quien ofrezca adquirirlos conjuntamente, siempre que el precio no sea inferior a la suma de las ofertas individuales. Cuando se remate ms de un bien el acto se dar por concluido bajo responsabilidad cuando el producto de lo ya rematado, es suficiente para pagar todas las obligaciones exigibles en la ejecucin y de las costas y costos del proceso. Acta de remate: El acta de Remate, debe ser expedida una vez terminada la diligencia por el Martillero o el Auxiliar Coactivo, la misma que contendr: lugar, fecha y hora del acto; nombre del ejecutante, del tercero legitimado y del tercero ejecutado, nombre del postor y las posturas efectuadas, nombre del adjudicatario y la cantidad obtenida, el acta ser firmada por el Ejecutor o por el Martillero Pblico, por el Auxiliar Coactivo, por el adjudicatario y por Pgina 11 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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las partes si estn presentes. De frustrarse el remate, tambin se dejar constancia de la realizacin del mismo en un acta. 5.3.10. Cancelacin del precio: En el caso de bienes muebles el mejor postor debe cancelar la totalidad del precio en el mismo da del remate, dentro del plazo que para tal efecto se establezca. En el caso de bienes inmuebles el adjudicatario debe depositar el saldo del precio dentro del plazo de tres das de realizado el remate, sino se declara la nulidad de ste y se convoca nuevamente a remate. 5.3.11. Transfencia de los bienes rematados al adjudicatario 5.3.11.1.- Bienes Inmuebles.- Depositado el precio el Ejecutor transfiere la propiedad del inmueble mediante auto que contendr: la descripcin del bien, la orden que deja sin efecto todo gravamen que pesa sobre ste, la orden al ejecutado o administrador judicial para que entregue el inmueble al adjudicatario dentro de diez das, y que se expidan los partes respectivos para su inscripcin en el registro correspondiente, los que contendrn la trascripcin del acta de remate y del auto de adjudicacin.. 5.3.11.2.- En el Remate de Bienes muebles el pago se efectua en dicho acto, debiendo de entregarse de inmediato el bien al adjudicatario. En el caso de que el adjudicatario no deposite dentro del plazo la diferencia del precio del Remate, pierde la suma depositada, la que sirve para cubrir los gastos del Remate frustrado, quedando impedido de participar en el nuevo remate que se convoque, debiendo el Ejecutor Coactivo declarar la nulidad del remate y convocar a uno nuevo. 5.3.12. Otras Convocatorias a Remate Si en la primera convocatoria no se presentan postores, el Ejecutor Coactivo convoca a una segunda, en la que la base de la postura se reducir en un quince por ciento. Si en la segunda convocatoria tampoco se presentan postores, se convoca a una tercera, si no se presentan postores, se deber proceder nuevamente a la tasacin del bien. Si la diligencia de remate se frustra por falta de postor, el ejecutante o el tercero legitimado puede solicitar la adjudicacin en pago del bien por la base de la postura que sirvi para la ltima convocatoria, oblando el exceso sobre el valor de su crdito. Sin perjuicio del prrafo precedente la nulidad del remate slo procede por los aspectos formales de ste y se interpone dentro del tercer da de realizado el acto. Por otro lado un acreedor no ejecutante que tiene afectado el mismo bien, puede intervenir en el proceso antes de su ejecucin forzada. Sus derechos dependen de la naturaleza y estado de su crdito. Si su intervencin es posterior slo tiene derecho al remanente, si lo hubiere. 5..4. Suspensin y/o Nulidad del procedimiento . 5.4.1. Suspensin del Procedimiento de Ejecucin Coactiva El Ejecutor Coactivo puede de oficio en la tramitacin de un procedimiento o a solicitud de parte, de presentarse algunas de las causales de suspensin previstas en la ley de procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias, suspender el procedimiento de modo definitivo o temporal.(Ver procedimiento de Absolucin de Escritos)., quedando registradas las resoluciones emitidas en el Registro de resoluciones coactivas. Pgina 12 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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5.4.2. Nulidad del Procedimiento de Ejecucin Coactiva de oficio o a peticin de parte. Si constata el Ejecutor Coactivo que se ha presentado un vicio en la tramitacin de un expediente de ejecucin coactiva, de oficio o a peticin de parte, proceder a declarar la nulidad total o parcial de una resolucin o de un acto administrativo, de conformidad con lo previsto en la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias y/o en la Ley de Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias, debiendo procederse conforme a lo previsto en el procedimiento de absolucin de escritos.. 5.4.3.. Levantamiento de Medidas Cautelares Dispuesta la suspensin o nulidad de un procedimiento de ejecucin coactiva de manera integral, el Ejecutor Coactivo, deber proceder a levantar la medida cautelar de embargo en forma de retencin, de secuestro conservativo o de inscripcin u otra ordenada en autos. De tratarse de una suspensin o nulidad parcial o que no afecte la medida cautelar dispuesta deber proseguirse con el trmite de los autos conforme a su estado. De tratarse de una medida cautelar en forma de Retencin, se cursan los oficios pertinentes y/o cdulas de notificacin a efectos del levantamiento de la medida cautelar. De haberse ejecutado una medida cautelar de secuestro conservativo se procede a disponer la entrega de los bienes secuestrados, debiendo para tal efecto apersonarse el titular del expediente o el tercero legitimado a recepcionar los mismos. De tratarse de una medida de embargo en forma de inscripcin se cursan los partes y el oficio correspondiente, los mismos que son entregados al obligado o tercero legitimado a efecto de su ingreso e Inscripcin en el Registro Pblico . 5.4.5 Archivo de expediente coactivo y Devolucin de valores De tratarse de una nulidad de todo lo actuado en el proceso o una suspensin total del procedimiento, el Ejecutor Coactivo, debe disponer el archivo del mismo, adicionalmente puede devolver los valores a la gestin de origen. De tratarse de un expediente administrativo proveniente de una de las Gerencias de la Municipalidad Provincial de Trujillo, debe cursarse oficio a efectos de hacer de conocimiento de la Gerencia correspondiente la resolucin que dispone el archivo del expediente y los motivos que originan la misma. La devolucin de valores quedar registrada en el Registro de Devolucin de Valores, que se guarda en la base de datos del Sistema Integrado de Recaudacin (SIR) y/o en el Sistema Integrado de Administracin Tributaria Municipal (SIAT).

6. DURACIN: Es indeterminada la duracin de un procedimiento de ejecucin coactiva, por cuanto depende de la cancelacin de la acreencia o de la presentacin de una causal de suspensin o un vicio que acarree la nulidad del procedimiento.

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7DIAGRAMACION Diagrama de Flujo de Informacin

8 REGISTROS REG-GRC-058 -ASIGNACIN DE EXPEDIENTES COACTIVOS REG-GRC-059- DEVOLUCIN DE VALORES POR GESTIN REG-GRC-060- DEVOLUCIN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS REG-GRC-061- EXPEDIENTES INICIADOS REG-GRC-062 -LISTA DE DOCUMENTOS A NOTIFICAR POR PROCESOS REG-GRC-063 - ALMACEN DE BIENES EMBARGADOS.

9. GLOSARIO DE TERMINOS Sistema Integrado de Recaudacin (SIR): Sistema Integrado de Recaudacin. Pgina 14 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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MPT: Municipalidad Provincial de Trujillo CUN: Cargo nico de notificacin Deuda Exigible en materia tributaria: La contenida en Resolucin de Determinacin, Orden de Pago o Resolucin Multa emitida y notificada conforme a ley y no reclamada dentro del plazo legal., la establecida mediante resolucin debidamente notificada y no apelada en el plazo de ley, o por Resolucin del Tribunal Fiscal, que contenga acreencia impaga, la contenida en una resolucin de prdida de fraccionamiento o aplazamiento, debidamente notificado, sin que se haya interpuesto recurso de reclamacin dentro del plazo legal que contenga deuda impaga. Deuda exigible de naturaleza no tributaria: la establecida mediante acto administrativo emitido conforme a ley, que se encuentre debidamente notificada y que no haya sido objeto de recurso impugnatorio alguno en la va administrativa, dentro de los plazos de ley o en el que hubiere recado resolucin firme confirmando la obligacin, debiendo haber vencido el plazo para la interposicin del recurso administrativo correspondiente. Embargo: Es la afectacin jurdica de un bien o derecho del presunto obligado, aunque se encuentre en posesin de tercero, con las reservas que para este supuesto seale la ley. Embargo en forma de retencin. Afectar los bienes, valores, y fondos en cuentas corrientes, depsito, custodia y otros de propiedad del obligado, que se encuentren en las diversas entidades financieras y bancarias, o en poder de terceros, a fin de asegurar el pago de la acreencia materia de cobranza coactiva Secuestro Conservativo de Bienes.- Es la medida cautelar mediante la cual se afectan bienes muebles que se encuentran en el domicilio del obligado ejecutado, por lo que se presume que son de su propiedad, salvo que ste u otro, demuestre lo contrario en el acto de la diligencia, retirndolos de la esfera de su dominio. Custodio.- Es la persona que el Ejecutor Coactivo designa a fin de que se encargue la custodia de los bienes embargados, debiendo encontrarse a efectos de ejercer el cargo, debidamente juramentado. Solicitud de Descerraje.- Es la solicitud que el Ejecutor Coactivo, presenta al Poder Judicial, debidamente Embargo en forma de inscripcin Afectacin jurdica de un bien inmueble o mueble sin desposeer el bien al deudor, que se lleva a cabo con la inscripcin en los Registros Pblicos de la localidad, hasta por el monto que sea materia de cobranza en el expediente coactivo incluyendo costas y gastos del procedimiento; a fin de asegurar el pago de la acreencia materia de cobranza coactiva Bienes Inmuebles.- Aquellos que son inamovibles v.gr. Las tierras, edificios, caminos, construcciones y minas, junto con los adornos o artefactos incorporados, as como los derechos a los cuales atribuye la ley esta consideracin. Bienes muebles.- Los que, por oposicin a los inmuebles, se caracterizan por su movilidad y posibilidad de traslacin, y ciertos derechos a los que las leyes otorgan esta condicin. Dictamen pericial.- Es el informe de tasacin que emiten los peritos tasadores sobre los bienes muebles o inmuebles afectados con medida cautelar, en donde se describe a los bienes y se le asigna un valor el cual se encuentra debidamente fundamentado. Acta de Remate.- Documento que se levanta una vez culminada la diligencia de remate pblico. Adjudicatario.- Persona que en una diligencia de remate pblico participa como postor obteniendo la buena pro del bien rematado. Ejecucin forzada.- La ejecucin forzada de los bienes afectados con medida cautelar se realiza con el remate pblico y adjudicacin. La ejecucin forzada concluye cuando se hace pago ntegro al ejecutante con el producto del remate o con la adjudicacin, o si antes el ejecutado paga ntegramente la obligacin e intereses exigidos y las costas y costos del proceso. Peritos tasadores.- Personas que por su profesin u oficio poseen conocimientos especiales de naturaleza cientfica, tecnolgica, artstica u otra anloga para realizar la pericia de los bienes afectados con medida cautelar. Pgina 15 de 16 Rev. 001 RJ-78-2009; 06/05/2009

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Postor.- Licitador, persona que hace la postura ms ventajosa en una subasta o remate. Remate Pblico Acto que se lleva a cabo en un slo momento donde se subastan los bienes afectados con medida cautelar.

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